የጊዜ አጠቃቀም. የጊዜ አያያዝ መሰረታዊ ህጎች! የጊዜ አስተዳደር-የድርጊቶች መዋቅር እና የአሠራር ዕቅድ

ምናልባት አብዛኞቻችን በስራ እና በግል ጭንቀቶች መሞላታችንና ከእንደዚህ አይነት ሁኔታ እንዴት መውጣት እንዳለብን እና ሁሉንም ነገር እንዴት ማስተዳደር እንደምንችል ሀሳብ እንኳን እንዳጣን አስተውለህ ይሆናል?!

አንድ ዓይነት የስሜት ውጥረት, ድንጋጤ, ምቾት ማጣት ያጋጥመናል, ይህም ወደ ድብርት እና የመንፈስ ጭንቀት ይመራል, ሁሉም ነገር ከእጅ ላይ ሲወድቅ እና ምንም ነገር ማድረግ አንፈልግም!

የመንፈስ ጭንቀት ሰለባ ለመሆን ካልፈለግክ ጊዜህን እንዴት በትክክል ማቀድ እንደምትችል መማር አለብህ ማለትም አድርግ የጊዜ አጠቃቀም!

የሥነ ልቦና ባለሙያዎች "ከአስከፊ ጊዜ እጥረት" ሁኔታ መውጫ መንገድ እንዳለ ያምናሉ, ዋናው ነገር እራስዎን ትንሽ ለመለወጥ ፍላጎት እንዳለዎት እና እንዲሁም ለግል ጊዜ ያለዎትን አመለካከት ይቀይሩ.

የጊዜ አያያዝ ዓላማ ምንድን ነው?

የጊዜ አስተዳደር የግል ጊዜዎን በብቃት የማስተዳደር እና የመቆጣጠር ችሎታ ነው!

ይህ በአሁኑ ጊዜ ለእርስዎ ዋናው ነገር ምን እንደሆነ እና ሁለተኛ ደረጃ ምን እንደሆነ የመለየት ችሎታ ነው, መጀመሪያ ማድረግ ያለብዎት ነገር ምንድን ነው, እና ከጥቂት ሰዓታት በፊት ሊንቀሳቀስ የሚችለው.

አንድ ሰው ይህን ሁሉ መገንዘብ እንደጀመረ, ሁሉም በጊዜ እጦት ያለው ጩኸት ወዲያውኑ ይጠፋል.

ጊዜዎን ማስተዳደር በጣም ከባድ ነው ብለው ያስቡ ይሆናል - በጭራሽ!

ዋናው ነገር ምን መደረግ እንዳለበት እና መቼ እንደሆነ ለራስዎ ልዩ ውሳኔዎችን ማድረግ ነው!

በጣም ጥሩው የጊዜ አያያዝ ምክር ሞኞችን ችላ ማለት ነው…
- ታላቅ ጥቅስ። ደራሲ ማን ነው?
- እነሱ እንደሌሉ ለመገመት ...
- ደህና ፣ ደራሲው ማን ነው?
- እና ስራዎን ይቀጥሉ ...

የጊዜ አስተዳደርን በንቃት የሚጠቀሙ ሰዎች ብዙ እና በፍጥነት እንደሚሠሩ ብዙዎች እርግጠኞች ናቸው! ይህ የተሳሳተ አስተያየት ነው ...

የጊዜ አያያዝ ምርታማነታችንን በከፍተኛ ሁኔታ እንድናሳድግ ይረዳናል፣ እና ሁሉንም አላስፈላጊ ነገሮችን ወደ መጣያ እንድንጥል ያስተምረናል። ተጨማሪ ጊዜ ይታያል - እና የት እንደሚያሳልፉ የእርስዎ ምርጫ ነው!

ጊዜያቸውን በአግባቡ ማስተዳደርን የተማሩ ሰዎች - የሕይወታቸውን አንድ ሦስተኛ ማዳን ችለዋል! የሚገርም ነው አይደል?

የጊዜ አያያዝ መሰረታዊ ህጎች!

የጊዜ አያያዝ፡- ዛሬ የመጨረሻ ቀንህ እንደሆነ አስብ።

ይህ ህግ ለእርስዎ አስቂኝ ሊመስል ይችላል፣ ግን አሁንም...

ከዚህ ጥያቄ በየቀኑ ጠዋት በኃይል እነሳለሁ እና በጥበብ እጀምራለሁ.

እናም ጥያቄዬ እዚህ አለ፡- “ዛሬ የህይወቴ የመጨረሻ ቀን መሆኑን ባውቅ ኖሮ በዚህ ቀን ምን አደርግ ነበር እና በዚህ ቀን ምን አይነት ባህሪ እኖራለሁ?” ምክሬ ለእርስዎ፣ አሁን፣ አንድ ወረቀት ወስደህ በግልጽ መልስ ጥያቄው ለራስህ .

ይህ አስደሳች ሆኖ ያገኙታል ብዬ አስባለሁ!

ጊዜ አስተዳደር: እቅድ አድርግ.

በህይወት ውስጥ እውቅና እና ስኬት ማግኘት የቻሉ ሰዎች ያለማቋረጥ ያቅዱ።

ቀኑን ሙሉ ቅልጥፍናን ለመጨመር ዕለታዊ እቅድ ማውጣት አስፈላጊ ነው።

ሁልጊዜ በማስታወሻ ደብተርዎ ውስጥ ልዩ ስራዎችን ያቅዱ!

ያስታውሱ ፣ ግብዎ በወረቀት ላይ ካልሆነ ፣ ከዚያ በቀላሉ የለም!

ከተዘጋጁት የታቀዱ ተግባራት ዝርዝር ጋር ሲሰሩ ወዲያውኑ ጊዜዎን ምርታማነት እና ምርታማነት በ 25% ይጨምራሉ.

የነገን የተግባር እቅድህን ለመፃፍ በምሽት (ከመተኛትህ በፊት) ልማድ አድርግ!

ልክ ወደ ሥራ እንደመጡ፣ የት መጀመር እንዳለቦት አስቀድመው ያውቃሉ።

ቀኑን ሙሉ ከዚህ ዝርዝር ጋር ይስሩ: አንዳንድ አዲስ ስራዎች እንደታዩ, ቀደም ሲል ከተመዘገቡት ተግባራት ጋር ሲነጻጸር ቅድሚያውን ግምት ውስጥ በማስገባት በተመሳሳይ ዝርዝር ውስጥ ያካትቱ.

አንድን የተወሰነ ተግባር በተሳካ ሁኔታ እንዳጠናቀቁ፣ ከዝርዝሩ ውስጥ ማለፍዎን እርግጠኛ ይሁኑ!

በዚህ መንገድ በተሰራው ስራ ረክተሃል, እና ጊዜህን ባለማሳለፍ በራስህ ኩራት ይሰማሃል!

ውስብስብ ስራን ወደ ብዙ ንዑስ ስራዎች መከፋፈል ያስፈልጋል - ሙሉ በሙሉ አይውሰዱ (ምክንያታዊ ያልሆኑ ሰዎች ብቻ ይህንን ያደርጋሉ, በሌላ አነጋገር ተሸናፊዎች).

የጊዜ አስተዳደር፡ የማጣሪያ መረጃ።


አእምሮዎን እጅግ በጣም ብዙ አላስፈላጊ መረጃዎችን ላለማጣት እና እንዲሁም ውድ ጊዜዎን በእሱ ላይ ላለማባከን ፣ በጣም አስፈላጊውን ፣ ጠቃሚ እና አላስፈላጊውን አረም ለማስወገድ ይማሩ!

ሁሉንም ነገር ከመጀመሪያው እስከ መጨረሻ ሳያነቡ የዓለም አቀፍ ድርን ገጾች በፍጥነት ማጥናት እና መንሸራተት ይማሩ።

ቆም ይበሉ እና አስፈላጊዎቹን ነገሮች ብቻ ያስታውሱ.

የጊዜ አያያዝ፡- “ጊዜ አጥፊዎችን” ከህይወትህ አስወግድ!

ይህ ምናልባት ሁላችንም ጊዜያችንን በብቃት እና በብቃት እንዳናስተዳድር የሚከለክል የመጀመሪያው ችግር ነው!

ኢሜልን በመፈተሽ ፣ በ ICQ እና በማህበራዊ አውታረመረቦች (VKontakte ፣ Facebook) በመገናኘት - ጊዜያችንን እንሰርቃለን እና እንገድላለን ፣ እናባክናለን!

አብዛኛውን ጊዜህን በትንንሽ እና አላስፈላጊ ነገሮች አታባክን!

የጊዜ አያያዝ፡- “ቁርስ ለመብላት እንቁራሪት ብላ!”

ምን ማለት ነው?

ስኬታማ የንግድ ሥራ አማካሪ ቢ. ትሬሲ በቀን ውስጥ መስተናገድ ያለባቸውን በጣም ከባድ ስራዎችን "እንቁራሪት" ይላቸዋል።

ያለማቋረጥ ከ1 ሰዓት በፊት ወይም ወደ ምሽት ሲያንቀሳቅሷቸው ፣ ቀኑን ሙሉ በእግር የሚራመዱበት ለራስዎ ደስ የማይል ስሜታዊ ውጥረት ይፈጥራሉ ።

ቀንዎን በጣም አስቸጋሪ በሆነው ነገር መጀመር ያስፈልግዎታል - እና ቀንዎ ያለችግር ይሄዳል እና በኃይል አይሆንም።

የጊዜ አያያዝ፡ የጠረጴዛዎን ንጽሕና ይጠብቁ።

ሀብታም ሰዎች ፣ አስተዋይ ነጋዴዎች ሁል ጊዜ በንጹህ ጠረጴዛ ላይ ይሰራሉ። ላልተሰበሰቡ ሰዎች, በጠረጴዛው ላይ ሙሉ በሙሉ ትርምስ እና ሁሉም-እጅ-የመርከቧ ስራ አለ!

ከጠረጴዛዎ ላይ የተቆለሉ ወረቀቶችን የማጽዳት ፣ አላስፈላጊ ነገሮችን በመጣል እና በንጽህና የመሥራት ጠቃሚ ልምድን አዳብሩ።

ሳይንቲስቶች ትክክለኛውን ሰነድ ለማግኘት ከ 30% በላይ ጊዜያችንን እናጠፋለን.

የቆሻሻ ቅርጫት ጊዜዎን ለመቆጣጠር ጥሩ መንገድ ነው!

የጊዜ አያያዝ፡- አላስፈላጊ ለሆኑ ነገሮች ብዙ ጊዜ "አይ" ይበሉ።

እኔ እንደማስበው ሁሉም ሰው Evgeny Popov ማን እንደሆነ እና የትኛውን መንገድ እንደወሰደ ሰምቷል-ከተራ ጽዳት እስከ ስኬታማ የበይነመረብ ነጋዴ።

Evgeniy ውጤታማ የጊዜ አያያዝ ስክሪፕት ፈጠረ, ይህም ቀንዎን ምቹ በሆነ መልኩ እንዲቀርጹ ያስችልዎታል. ቀንዎን ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማቀድ በስልክዎ እና በኮምፒተርዎ ላይ ሊጫኑ ይችላሉ!

በ Evgeny Popov "ማስተር ኦፍ ታይም" ኮርስ እርዳታ ብዙዎች ህይወታቸውን በከፍተኛ ሁኔታ ይለውጣሉ እና በየቀኑ ልዩ ስክሪፕት (በስልክ ወይም በኮምፒተር ላይ የተጫነ) ቀናቸውን ለማቀድ ይጠቀማሉ!

በአንድ ሳምንት ውስጥ ያከማቻሉትን በአንድ ቀን ውስጥ ለማድረግ ይቆጣጠሩ እና ህይወትዎ ምን ያህል እንደሚለወጥ ያያሉ!

አትክልት መሆን አቁም! ንቁ ይሁኑ! በቀለማት ያሸበረቀ ሕይወት ይኑሩ!

ፒ.ኤስ. እኔ በግሌ "የጊዜ ማስተር" ኮርሱን ከኢ.ፖፖቭ በተለቀቀ በ 5 ኛው ቀን ወዲያውኑ ገዛሁ! ስለዚህ, ሁሉንም ሰው ያለ ጥርጥር እመክራለሁ: ይግዙ እና ጊዜዎን በብቃት ማስተዳደር ይማሩ!



የጊዜ አጠቃቀምሁላችንም ህይወታችንን በብቃት እንድንቆጣጠር ያስተምረናል ፣ አሁን ባለንበት ጊዜ ሁሉ እንድንደሰት ፣ ለቤተሰባችን እና ለጓደኞቻችን ጊዜ እንድንፈልግ ፣ ለራስ-እድገት ጊዜ እንድንሰጥ - ህይወት ደማቅ ቀለሞችን ማግኘት ይጀምራል እና የበለጠ አስደሳች ይሆናል!

ጠቃሚ ጽሑፍ? አዳዲሶችን እንዳያመልጥዎ!
ኢሜልዎን ያስገቡ እና አዲስ መጣጥፎችን በኢሜል ይቀበሉ

ከስራ ትልቁ ምርታማነት የሚገኘው ዝርዝር እና ተከታታይ የድርጊት መርሃ ግብር በማዘጋጀት ነው። የሙያ መሰላልን በተሳካ ሁኔታ ለማራመድ, በበርካታ ልጥፎች ላይ የተመሰረቱትን የጊዜ አያያዝ መሰረታዊ መርሆችን ማክበር ተገቢ ነው.

ግቦችን በትክክል የማውጣት ችሎታ;

የህይወት ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች በትክክል የመወሰን ችሎታ;

የተለያዩ የእቅድ መሣሪያዎች;

አስፈላጊዎቹን ልምዶች ማዳበር.

ውጤታማ የጊዜ አያያዝ ማለት ግቡ የተወሰነ፣ ተጨባጭ፣ ሊለካ የሚችል እና የተወሰነ መሆን አለበት። የህይወት ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች በትክክል የመወሰን ችሎታ በአሁኑ ጊዜ በጣም አስፈላጊ እና አስፈላጊ የሆኑትን ከተለያዩ ግቦች የመምረጥ ችሎታ ላይ ነው።

የአስተዳደር መርሆዎች በአጠቃላይ የአስተዳደር ሥርዓቱ ወይም የነጠላ ክፍሎቹ የተገነቡባቸው መሠረታዊ እውነቶች (ወይም በአሁኑ ጊዜ እውነት ናቸው ተብሎ የሚታሰበው) ናቸው።

የግንባታ መርሆዎች እና ጊዜን ለማደራጀት የኮርፖሬት ደረጃዎችን የማስተዋወቅ አመክንዮ ፣ እንደ አዲስ የድርጅት የጊዜ አስተዳደር ትግበራ (በጊዜ አስተዳደር ውስጥ ከተለመዱት የኮርፖሬት ስልጠናዎች በተቃራኒ) ፣ “በፈቃደኝነት” እና “ግዴታ” ደረጃዎችን የማጣመር እቅድን ጨምሮ። የአተገባበር, የደረጃዎች ምስረታ ደረጃዎች, እንዲሁም የኮርፖሬት ጊዜ አስተዳደር ደረጃዎች የተለመዱ አካላት በአርካንግልስኪ ጂ.ኤ. በ2005 ዓ.ም.

እንደ ማንኛውም ሳይንስ, የጊዜ አስተዳደር የተመሰረተባቸው አንዳንድ መርሆዎች አሉት. እነሱ, በአብዛኛው, በመጀመሪያ በተፈጥሮ ውስጥ ተግባራዊ ናቸው, ነገር ግን ቀደም ሲል ወደ ሳይንሳዊ እና ዘዴያዊነት አዳብረዋል.

በጣም አስፈላጊው መርህ ነው የተገቢነት መርህ, ይህም የሚያስፈልጎትን ብቻ ማድረግ እና የማትፈልገውን አለማድረግ ይጨምራል።

በሠራተኞች መካከል "የጊዜ ማጠቢያዎች" በጣም መደበኛ ናቸው-በስብሰባዎች ላይ ከመጠን በላይ የሚባክን ጊዜ, ጥቃቅን ነገሮችን ማወቅ, በወረቀት የተሞላ ጠረጴዛ, ግራ የሚያጋባ የስራ አቃፊዎች ስርዓት, የማያቋርጥ መቋረጥ (ጥሪዎች, ውይይቶች). እነዚህ ችግሮች ከቢሮ ወደ ቢሮ ተመሳሳይ ናቸው, ነገር ግን አንዳንድ ጊዜ በስልጠና ወይም በሴሚናር ወቅት አስደሳች ሀሳቦች ይወለዳሉ, ከዚያም ሥር ይሰዳሉ እና ደረጃ ይሆናሉ. ለምሳሌ የባንዲራ ስርዓት፣ በጠረጴዛው ላይ ያለው ቀይ ባንዲራ "ስራ በዝቶበታል" ማለት ሲሆን ሰራተኛው ከአስቸኳይ ጉዳዮች በስተቀር ከስራ መቋረጥ እንደሌለበት ይጠቁማል። አንዳንድ ጊዜ የኩባንያው ሠራተኞች በኩባንያው ውስጥ የራሳቸውን “ቋንቋ” የመፍጠር አስፈላጊነት ላይ ናቸው ፣ “ዛሬ” ፣ “ነገ” ፣ “ምሽት” እና “በቅርቡ” የሚሉት ግልጽ ያልሆኑ ፅንሰ-ሀሳቦች የተወሰነ ጊዜ (ዛሬ - እስከ 18.00) ማለት ነው ። ይህ ብዙ ችግሮችን ለማስወገድ ይረዳል.

እቅድ ማውጣት- ሁለተኛው የጊዜ አያያዝ መርህ ፣ ባልተጠበቁ ፣ ከአቅም በላይ በሆኑ ሁኔታዎች ውስጥ 40% ጊዜን እንደ መጠባበቂያ መመደብ አስፈላጊ ነው ።

ሦስተኛው መርህ ትናንሽ ጉዳዮችን ወደ አንድ በማጣመር እና ትልቁን ጉዳይ ወደ ብዙ መስበር ነው, በዚህም ምክንያት እያንዳንዱ ጉዳይ ከ30-90 ደቂቃዎች የሚቆይ ጊዜ ሊኖረው ይገባል.

መርህ አራት ከእያንዳንዱ ሰዓት ሥራ በኋላ የአምስት ደቂቃ እረፍት እንደሚያስፈልግ አስቀድሞ ያሳያል።

አምስተኛው መርህ የስራ ቦታን ለማደራጀት የትኩረት ዞኖችን መጠቀም ነው-ማዕከላዊ, ቅርብ እና ሩቅ.

ስድስተኛው መርህ በመጀመሪያ በጣም አስፈላጊ ነገሮችን እንድናደርግ ያስተምረናል, ቀኑን በጣም አስቸጋሪ እና ደስ የማይል ስራዎችን ለመጀመር.

ሰባተኛው መርህ ሁሉንም ጉዳዮችዎን በ 4 ምድቦች እንዲከፍሉ ይጠይቃል-አስቸኳይ እና አስፈላጊ ፣ አስቸኳይ እና አስፈላጊ ፣ አስቸኳይ እና አስፈላጊ ያልሆነ ፣ አስቸኳይ እና አስፈላጊ ያልሆነ። የመጀመሪያዎቹ ሁለት የተግባር ምድቦች ብቻ መከናወን አለባቸው, እና ሌሎች ስራዎች በውክልና ሊተላለፉ, በኋላ ሊጠናቀቁ ወይም ሊተዉ ይችላሉ.

የጊዜ እጥረት የስነ-ልቦና ችግር ነው - አንድ ሰው በራሱ በቂ በራስ መተማመን የለውም, ስለ ግቦቹ ግልጽ የሆነ ሀሳብ የለውም, ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ማዘጋጀት አይችልም, ስለዚህ ለማንኛውም ነገር በቂ ጊዜ የለውም. ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች በትክክል በማዘጋጀት ጊዜ መቆጠብ ይችላሉ። የአይዘንሃወር ማትሪክስ (አባሪ 1 ን ይመልከቱ) ፣ ወይም የአይዘንሃወር መርህ ፣ ቅድሚያ የሚሰጠው ዘዴ ነው ፣ አጠቃቀሙ አስፈላጊ እና ጉልህ ጉዳዮችን ለማጉላት እና ከቀሪው ጋር ምን እንደሚደረግ ለመወሰን ያስችልዎታል። ሃሳቡን ያቀረቡት እና የስራውን መስፈርት ያደረጉት 34ኛው የአሜሪካው ፕሬዝዳንት ድዋይት አይዘንሃወር ናቸው ተብሎ ይታመናል። አይዘንሃወር የሚከተሉትን 4 የጉዳይ ምድቦች በአስፈላጊነት እና አጣዳፊነት መስፈርት ለይቷል፡

ሀ) አስፈላጊ እና አስቸኳይ. እንደዚህ አይነት ጉዳዮች ካሎት ወዲያውኑ ማድረግ ያስፈልግዎታል.

ለ) አስፈላጊ እና አስቸኳይ ያልሆነ. በጣም "የተናደዱ", በጣም የተጣሱ ጉዳዮች ከራስዎ እድገት, ከሰራተኛ ስልጠና, ወዘተ ጋር የተያያዙ ናቸው ብዙውን ጊዜ የ A አይነት ጉዳዮች የቢ ዓይነቶችን ችላ በማለታቸው ነው.

ሐ) አስፈላጊ ያልሆነ እና አስቸኳይ. እነዚህ ነገሮች እንደ ነገሮች መምሰል ይወዳሉ ሀ. አጣዳፊነትን እና አስፈላጊነትን ግራ መጋባት የሰው ተፈጥሮ ነው፡ ማንኛውንም አጣዳፊ ነገር እንደ አስፈላጊ አድርጎ ይቆጥረዋል። በመሠረቱ፣ በኩባንያዎች ውስጥ ቀጣይነት ያለው የችግር አያያዝ እና ብጥብጥ ሁኔታን የሚፈጥረው ጉዳይ ሐ ነው።

መ) አስፈላጊ ያልሆነ እና አጣዳፊ አይደለም. እነዚህ ጉዳዮች “በቀሪው መሠረት የገንዘብ ድጋፍ” ያስፈልጋቸዋል። ግን ብዙውን ጊዜ ደስ የሚሉ እና አስደሳች ናቸው, ስለዚህ ከእነሱ ጋር የስራ ቀንን ይጀምራሉ, ከእነሱ ጋር ጥሩውን የስራ ሰዓት ይገድላሉ.

ስምንተኛው መርህ እርስዎን የሚስቡ ነገሮችን ብቻ ማድረግ አለብዎት - ይህ የባለሙያነትዎ አመላካች ነው-በጊዜ እና በቦታ ውስጥ መደራጀት።

ጊዜን በመመዝገብ እና የተከናወኑ ድርጊቶችን ቆይታ በመለካት የጊዜ ወጪዎችን የማጥናት ዘዴ ነው. በጊዜ አስተዳደር እድገት ታሪክ ውስጥ ያለውን የቤት ውስጥ ወግ ያመለክታል. ጊዜ አጠባበቅ የጊዜን "ኦዲት" እና "ቆጠራ" ለማካሄድ እና "የጊዜ ማጠቢያዎችን" ለመለየት ያስችላል. ጊዜን ለመከታተል, ሁሉንም እንቅስቃሴዎችዎን ቢያንስ ለሁለት ሳምንታት ከ5-10 ደቂቃዎች ትክክለኛነት ለመመዝገብ ይመከራል.

የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር የታቀዱ ድርጊቶችን ዝርዝር ለመገንባት መርህ ነው. ብዙ የታቀዱ ስራዎችን በጭንቅላታችሁ ውስጥ እንዳታስቀምጡ እና ትናንሽ ነገሮችን እንኳን እንዳይረሱ ያስችልዎታል. ማስታወስ ያለብዎት በቅርብ ጊዜ ውስጥ ዝርዝር ማውጣት የተሻለ ነው, እና ለረጅም ጊዜ አይደለም.

የጋንት ገበታ (አባሪ 2ን ይመልከቱ) የተግባር ማጠናቀቂያ ጊዜዎችን በግራፊክ ለመወከል በጣም ምቹ እና ታዋቂ ከሆኑ መንገዶች አንዱ ነው። በሥዕላዊ መግለጫው ውስጥ ያለው እያንዳንዱ መስመር በጊዜ ልኬት ላይ የተደራረበ አንድ ሂደትን ይወክላል። እቅዱን የሚያዘጋጁት ተግባራት እና ንዑስ ተግባራት በአቀባዊ ተቀምጠዋል, እና የጊዜ ሰሌዳው በአግድም ተቀምጧል. በጊዜ መለኪያ ላይ ያለው የክፍሉ መጀመሪያ, መጨረሻ እና ርዝመት ከሥራው መጀመሪያ, መጨረሻ እና ቆይታ ጋር ይዛመዳል. አንዳንድ የጋንት ገበታዎች እንዲሁ በተግባሮች መካከል ጥገኝነት ያሳያሉ። የወቅቱን የሥራ ሂደት ሁኔታ ለመወከል ሥዕላዊ መግለጫን መጠቀም ይቻላል-ከሥራው ጋር የሚዛመደው የሬክታንግል ክፍል ጥላ ነው, ይህም የሥራውን ማጠናቀቅ መቶኛ ያሳያል; “ዛሬ” ከሚለው ቅጽበት ጋር የሚዛመድ ቀጥ ያለ መስመር ይታያል። የጋንት ገበታ የሚከተሉትን እንድታደርጉ ይፈቅድልሃል።

የተግባሮችን ቅደም ተከተል እና አንጻራዊ የቆይታ ጊዜያቸውን ይመልከቱ እና በእይታ ይገምግሙ።

የታቀዱትን እና የተግባሮችን ትክክለኛ እድገት ያወዳድሩ;

የተግባራትን ትክክለኛ ሂደት በዝርዝር ይተንትኑ። ግራፉ ተግባራቱ የተከናወነበትን፣ የታገደ፣ ለክለሳ የተመለሰበትን፣ ወዘተ የሚሉበትን የጊዜ ክፍተቶችን ያሳያል።

የፓሬቶ መርህ፣ በዚህ መሠረት 20% ጥረቱ 80% ውጤቱን ያስገኛል ፣ የተቀረው 80% ጥረት ውጤቱን 20% ብቻ ያስገኛል ። በጊዜ አያያዝ ላይ ሲተገበር ይህ መርህ "20% ስራዎች እና ጊዜዎች 80% ውጤቱን ያመጣሉ, እና 80% ስራዎች እና ጊዜዎች ውጤቱን 20% ብቻ ያመጣሉ. ይህ መርህ ከፍተኛውን ውጤት የሚሰጡትን 20% ጉዳዮችን ማጉላት እና ከነሱ ጋር መጀመር አስፈላጊ መሆኑን ይናገራል.

ብዙዎቹ የዘመናችን ሰዎች ለከፍተኛ-ምርታማነት ይጥራሉ.

በእርግጠኝነት፣ ከስራ ወደ ተግባር የሚጣደፉ፣ ኢሜይሎችን ያለማቋረጥ የሚፈትሹ፣ የሆነ ነገር የሚያደራጁ፣ የሆነ ቦታ የሚደውሉ፣ ስራዎችን የሚሮጡ ወዘተ ሰዎችን ታውቃላችሁ።

ይህንን የሚያደርጉ ሰዎች ብዙውን ጊዜ "በቋሚነት ሥራ መጨናነቅ" ማለት ጠንክሮ መሥራት እና የበለጠ ስኬታማ መሆን ማለት ነው ብለው ያምናሉ።

ይህ እምነት በተወሰነ መጠን ብቻ እውነት ሊሆን ይችላል, እና ብዙውን ጊዜ ወደ አእምሮአዊ ያልሆነ "ምርታማነት" ይመራል, ማለትም, አንድ ነገር ለማድረግ የማያቋርጥ ፍላጎት እና በትንሽ ስራዎች ላይ ጊዜን የማባከን ዝንባሌ. ግን የተለየ አካሄድ ብንወስድ ይሻላል።

የበለጠ ጠንክረው ሳይሆን በብልጠት መስራት አለብን።

የድሮው አባባል የበለጠ ጠንክረው ሳይሆን በብልጥነት መስራት አለብህ ይላል። ይህ መግለጫ ወደ ማንኛውም ዓይነት ሥራ ሲቃረብ እንደ መሠረት ሊወሰድ ይገባል.

ችግሮችን ለመፍታት ከሮቦቲክ አቀራረብ ይልቅ በምክንያታዊነት ወይም ሙሉ በሙሉ ከታቀዱት ተግባራት ዝርዝር ውስጥ ምን ሊደረግ እንደሚችል እራስዎን መጠየቅ አለብዎት.

ጊዜዎን በብቃት በመምራት፣ በቀን ውስጥ ብዙ ስራዎችን እንዴት ማከናወን እንደሚችሉ አያስቡም፣ ነገር ግን ከመጠን በላይ መጨናነቅን ለማስወገድ ሂደቱን ለማቃለል እና ለማፋጠን ይሞክሩ።

ለመዝናናት እና ለጥራት ጊዜ በህይወትዎ ውስጥ ቦታ ስለመስጠት ነው።

የሚፈልጉትን ሁሉ ለማድረግ በቀን ውስጥ በቂ ሰዓቶች አሉ, ግን ያንን ጊዜ ማግኘት አለብዎት.

ይህ የ 21 ጠቃሚ ምክሮች ዝርዝር ወደ ትክክለኛው አቅጣጫ ይገፋዎታል ብለን ተስፋ እናደርጋለን.

ጊዜዎን በብቃት ለማስተዳደር ስፍር ቁጥር የሌላቸው ምክሮች እና ዘዴዎች እንዳሉ ያስታውሱ። ምንም እንኳን እርስዎ በጉዳዩ ላይ የራስዎ አስተያየት ሊኖርዎት ቢችልም እነዚህ ምክሮች ጠቃሚ ሆነው እናገኛቸዋለን።

የእራስዎን ምርታማነት እንዴት ማሻሻል እንደሚችሉ በመደበኛነት እንዲያስቡ ይህ ዝርዝር እንደ ማበረታቻ ያገለግልዎት።

1. በዋና ዋና ነገሮች ላይ አተኩር.

በመጀመሪያ በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ተግባራት ያከናውኑ. ይህ የጊዜ አያያዝ ወርቃማ ህግ ነው. በየቀኑ፣ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ሁለት ወይም ሶስት ስራዎችን ለይተህ አስቀድመህ አጠናቅቃቸው።

እነሱን ካጠናቀቁ በኋላ, ቀኑ ቀድሞውኑ ስኬታማ እንደሆነ ሊቆጠር ይችላል. ወደ ሌሎች ነገሮች ይሂዱ ወይም የቀረውን እስከሚቀጥለው ቀን ድረስ ያስቀምጡ, ምክንያቱም በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ነገሮች አስቀድመው ስላጠናቀቁ.

2. እምቢ ማለትን ተማር።

በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ብዙ ስራዎችን ማከናወን የተለያዩ ፕሮጀክቶችን እንዴት ማዛመድ እና ጊዜዎን ማስተዳደር እንደሚችሉ ያስተምርዎታል። እና ያ በጣም ጥሩ ነው።

3. ቢያንስ ከ7-8 ሰአታት ይተኛሉ.

አንዳንድ ሰዎች እንቅልፍን መስዋዕት ማድረግ ምርታማነትን ለመጨመር እና በቀን ውስጥ ጥቂት ተጨማሪ ሰዓቶችን ለማስለቀቅ ጥሩ መንገድ ነው ብለው ያስባሉ. ግን ይህ አይደለም.

አብዛኞቻችን ሰውነታችን እና አእምሯችን በትክክል እንዲሠራ ከ7-8 ሰአታት መተኛት እንፈልጋለን። ይሰማዎታል, ሰውነትዎን ያዳምጡ. የእንቅልፍን አስፈላጊነት አቅልለህ አትመልከት።

4. በተያዘው ተግባር ላይ ሙሉ በሙሉ አተኩር.

ሁሉንም ሌሎች የአሳሽ መስኮቶችን ዝጋ። ከእይታ ውጭ ስልክዎን በፀጥታ ሁነታ ላይ ያድርጉት። ጸጥታ የሰፈነበት፣ ልዩ ቦታ ለመስራት ወይም የሚረዳዎት ከሆነ ሙዚቃን ያብሩ (ለምሳሌ አንዳንድ ጊዜ ክላሲካል ሙዚቃን ወይም የተፈጥሮ ድምጾችን ማዳመጥ እወዳለሁ)።

በአንድ ነጠላ ተግባር ላይ አተኩር, እራስህን በእሱ ውስጥ አስገባ. በዚህ ጊዜ ሌላ ምንም ነገር መኖር የለበትም.

5. ቀደም ብለው ይጀምሩ.

ሁላችንም ማለት ይቻላል ፕሮክራስቲንሽን ሲንድረም ይሠቃያል። ስራው በጣም ቀላል ስለሆነ ሁል ጊዜ ለመጨረስ እና ለማዘግየት ጊዜ ያለዎት ይመስላል።

የታቀዱ ተግባራትን አስቀድመው በማጠናቀቅ ከመጠን በላይ መጨናነቅን ማስወገድ የበለጠ አስደሳች ስለሆነ ሥር የሰደደ መዘግየትን ያስወግዱ። ያን ያህል ከባድ አይደለም፣ ጠንካራ ቁርጠኝነትዎ ብቻ በቂ ነው።

6. በጥቃቅን ዝርዝሮች አትረበሽ።

ብዙ ጊዜ ትንንሽ ዝርዝሮችን ለረጅም ጊዜ በማሰብ በፕሮጀክቶች ላይ እናዘገያለን። ይህ ለፍጽምና ጠበቆች የተለመደ ነው።

ነገር ግን ወደ ፊት ለመራመድ የበለጠ ውጤታማ ነው ፣ የፕሮጀክቱን ትልቅ ስፋት ያጠናቅቁ ፣ ያለማቋረጥ ወደ አንድ ነገር ውስጥ ለመግባት የቀድሞ ፍላጎትን ያስወግዳል። ሁሉንም ነገር በተቻለ ፍጥነት ማጠናቀቅ ይሻላል, እና ሲጠናቀቅ የግለሰብ ነጥቦችን ይከልሱ.

7. መደበኛ ስራዎችን ልማድ ያድርጉ.

መደበኛ ሀላፊነቶች ካሉዎት (እንደ ለብሎግዎ መጣጥፎችን መጻፍ ፣ ወዘተ.) እነሱን መርሐግብር ማስያዝ እና እነሱን ልማድ ማድረግ ይችላሉ። ይህንን በየቀኑ ያድርጉ እና መደበኛውን አይቀይሩ, ከዚያ አንጎልዎ በዲሲፕሊን ይገለጻል እና እንቅስቃሴው ወደ ልማድ ይለወጣል. ሙሉ በሙሉ ተፈጥሯዊ እና አስደሳች ይሆናል. ሞክረው!

8. በቲቪ / ኢንተርኔት / ጨዋታዎች ላይ የሚጠፋውን ጊዜ ይቆጣጠሩ.

በማህበራዊ ድህረ ገጾች፣ ጨዋታዎችን በመጫወት ወይም ቲቪ በመመልከት የሚያሳልፈው ጊዜ ክትትል ሊደረግበት እና ሊደረግበት ይችላል። በተዘረዘሩት ተግባራት ላይ የሚጠፋውን የሰዓት ብዛት በራስዎ ለመወሰን ይሞክሩ. ከምትፈልገው በላይ ትኩረትን ይሰርቁብሃል።

9. ለእያንዳንዱ ተግባር የጊዜ ገደብ ያዘጋጁ.

በፕሮጀክት ላይ ብቻ ከመቀመጥ ይልቅ፡- "ሁሉንም ነገር እስክጨርስ ድረስ እዚህ እቀመጣለሁ"፣ እንደገና ለመድገም ይሞክሩ፡- "በዚህ ተግባር ላይ ለሦስት ሰዓታት እሰራለሁ".

ምንም እንኳን ተመልሰው መጥተው ትንሽ ቆይተው እንደገና ቢሰሩም የጊዜ ውስንነቱ የበለጠ ትኩረት እና የበለጠ ውጤታማ እንድትሆኑ ይገፋፋዎታል።

10. በተግባሮች መካከል ያለውን የጊዜ ክፍተት ይተዉ.

ከተግባር ወደ ተግባር ስንጣደፍ ተግባራችንን ለመገምገም እና በትኩረት እና በተነሳሽነት ለመቆየት እንቸገራለን።

በተግባሮች መካከል እረፍት ማድረግ ለአእምሯችን ንጹህ አየር እስትንፋስ ሊሆን ይችላል። ለአጭር ጊዜ የእግር ጉዞ መሄድ፣ ማሰላሰል ወይም ሌላ ነገር ለአእምሮ እፎይታ ማድረግ ትችላለህ።

11. የስራ ዝርዝርዎን አጠቃላይነት አያስቡ።

ራስዎን ለመጨናነቅ በጣም አስተማማኝ ከሆኑ መንገዶች አንዱ የስራ ዝርዝርዎን ትልቅነት ማሰብ ነው። ምንም ያህል ቢያስቡበት, አጭር አይሆንም.

በአንድ የተወሰነ ጊዜ ውስጥ, በአንድ ነገር ላይ ማተኮር ያስፈልግዎታል. ይህ አንድ እና ብቸኛ ተግባር ነው። ሁሉንም ነገር ደረጃ በደረጃ ያድርጉ. ረጋ በይ.

12. የአካል ብቃት እንቅስቃሴ እና አመጋገብ.

ብዙ ጥናቶች የስራ ምርታማነትን ከጤናማ የአኗኗር ዘይቤ ጋር ያገናኛሉ። በቂ እንቅልፍ፣ የአካል ብቃት እንቅስቃሴ እና ጤናማ አመጋገብ ማግኘቱ የኃይል መጠንዎን ያሳድጋል፣ አእምሮዎን ያጸዳል እና ትኩረትን መሰብሰብ ቀላል ይሆንልዎታል።

13. ያነሰ አድርግ.

« ያነሰ አድርግ"ሌላው የቃል መንገድ ነው" በጣም አስፈላጊ የሆነውን ያድርጉ" ይህ ዘዴ እንደገና በጣም አስፈላጊ በሆኑ ነገሮች ላይ ማተኮር ያካትታል.

አቁም፣ ለሥራህ ቅድሚያ ስጥ፣ እና ለእነሱ ትኩረት ስጣቸው። ጥቂት ነገሮችን ያድርጉ, ግን ቅድሚያ ሊሰጣቸው እና ከሌሎቹ የበለጠ ዋጋ ሊኖራቸው ይገባል.

14. የእረፍት ቀናትህን ተጠቀም, ነገር ግን ከልክ በላይ አትውሰድ.

ካሰቡት በሳምንቱ መጨረሻ ላይ ትንሽ ስራ በመስራት የስራ ጫናዎን ምን ያህል መቀነስ እንደሚችሉ ስታስቡ ትገረሙ ይሆናል። በቀን ከ2-4 ሰአታት ብቻ። የእረፍት ጊዜዎ ብዙም አይሰቃይም.

15. የአሰራር ሂደቱን በስርዓት ያስቀምጡ.

መደራጀት ብዙ ጊዜ ይቆጥብልዎታል እና ይህን ለማድረግ በአለም ላይ በጣም የተደራጀ ሰው መሆን አያስፈልግም። ስራዎን በስርዓት ማስያዝ በጭራሽ አስቸጋሪ አይደለም።

ለሰነድ ምዝገባ ስርዓት ይፍጠሩ. ሁሉም እቃዎች በትክክል መቀመጡን ያረጋግጡ። ከአላስፈላጊ የደብዳቤ መላኪያዎች ደንበኝነት ይውጡ እና ኢሜልዎን ያውርዱ። ያመቻቹ ፣ ያመቻቹ እና ምክንያታዊ ያድርጉ።

16. ነፃ ጊዜዎን ይሙሉ.

እንደ አንድ ደንብ, ሁሉም ሰው ያልሞላ ጊዜ አለው. እነዚህ በመጠባበቂያ ክፍሎች፣ በመደብር መስመሮች፣ በሕዝብ ማመላለሻ፣ በሞላላ አሰልጣኞች፣ ወዘተ የሚቆዩ ሰዓቶች ናቸው።
ይህን ሲያደርጉ ማድረግ የሚችሏቸውን ነገሮች ያግኙ። ማንበብ ብዙውን ጊዜ ይሠራል፣ እና እርስዎ በሚጠብቁበት ጊዜ ለማዳመጥ ስለ ኦዲዮ መጽሐፍት አይርሱ።

17. ራስህን አግልል።

ምንም ትኩረት የሚከፋፍል, ምንም ሰበብ የለም. አንዳንድ ጊዜ ማንኛውንም ነገር ለማከናወን ብቸኛው መንገድ እራስዎን ክፍልዎ ውስጥ መቆለፍ ነው። ማግለል ብዙ ሰዎችን ይረዳል።

18. የድርጊት መርሃ ግብርዎን ይከታተሉ.

ይህንን በከፊል ጠቅሰነዋል, ነገር ግን መድገም አይጎዳውም. ከእቅዳችሁ ፈቀቅ አትበሉ!

ዕቅዶችዎን በጥብቅ ይከተሉ ፣ ባለሙያ ይሁኑ እና ይከተሉ። ጠንካራ ፍላጎት እና ጽናት ወደታሰበው ግብ ይመራዎታል።

19. ተዛማጅ ስራዎችን አንድ ላይ ያጠናቅቁ.

በሳምንቱ መጨረሻ ሁለት የፕሮግራም ስራዎችን ማጠናቀቅ፣ ሶስት ድርሰቶችን መፃፍ እና ሁለት ቪዲዮዎችን መስራት ያስፈልግዎታል እንበል። ስራዎችን በድንገት ከመውሰድ ይልቅ ተመሳሳይ ስራዎችን ቡድኖችን ይለዩ እና በቅደም ተከተል ያጠናቅቁ.

የተለያዩ ሥራዎች የተለያዩ የአስተሳሰብ ዓይነቶችን ይፈልጋሉ፣ ስለዚህ አእምሮዎ ወደ ሌላ ነገር ከመቀየር ይልቅ ዓይነተኛ ሥራዎችን እንዲያከናውን መፍቀድ ተገቢ ነው።

20. ለዝምታ ጊዜ ያግኙ.

በዛሬው ዓለም፣ በጣም ብዙ ሰዎች ያለማቋረጥ በእንቅስቃሴ ላይ ናቸው እና በቀላሉ ለማቆም ጊዜ አይወስዱም። ይሁን እንጂ የዝምታ ልምምድ አስደናቂ ውጤት አለው. በሕይወታችን ውስጥ ሁለቱም ተግባር እና አለመተግበር ቁልፍ ሚና መጫወት አለባቸው።

የጊዜ አያያዝ ምንድነው እና የግል ጊዜን የማስተዳደር ቴክኒክ በምን መሰረታዊ መርሆች ላይ የተመሰረተ ነው? በህይወት ውስጥ የጊዜ አያያዝን ለመጠቀም የሚፈልጉ ሰዎች የትኞቹን ህጎች ማክበር አለባቸው ፣ እና እንዴት በአንድ ሰው ፣ ስኬቶቹ እና ግቦቹ ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል። ስለ ጽንሰ-ሐሳቡ ዝርዝር ትንተና እና አስፈላጊ ነጥቦች.

ለዘመናዊ ሰው በቀን 24 ሰዓታት በቂ አይደለም. በተለይም በቀን ውስጥ በተቻለ መጠን ብዙ ተግባራትን ለማጠናቀቅ ለሚሞክር አንድ ሥራ ፈጣሪ. ብዙ ጊዜ እንቅልፍ እና እረፍት ይሠዋል, ዘግይቶ እና በሳምንት ሰባት ቀን ይሠራል. ግን ብዙውን ጊዜ ችግሩ በጊዜ እጥረት ሳይሆን በተሳሳተ ስርጭት ውስጥ ነው።

በህይወት ውስጥ የጊዜ አያያዝን መተግበር የሚከተሉትን ያስችልዎታል:

• ጊዜን ለመቆጣጠር ይማሩ;
• ቀንዎን ይቆጣጠሩ;
• ዋጋ የግል ጊዜ;
• ተጨማሪ ተግባራትን ማከናወን;
• ግቦችዎን ማሳካት;
• ዕረፍትን አትስዋ።

ግን ይህንን የጊዜ አያያዝ ዘዴን መጠቀም ከመጀመርዎ በፊት እሱን በዝርዝር ማወቅ ያስፈልግዎታል ።

የጊዜ አያያዝ ምንድን ነው-መሰረታዊ ጽንሰ-ሀሳቦች እና ትርጓሜዎች

የጊዜ አያያዝ የሰውን ምርታማነት የሚጨምር ነቅቶ የሚያውቅ የጊዜ አያያዝ ቴክኖሎጂ ነው። ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች በማዘጋጀት, የጊዜ ወጪዎችን በመተንተን, በማቀድ, ግቦችን በማውጣት, የስራ ቀንን (ሳምንት, ወር) በማደራጀት እና ተግባራትን በማስተላለፍ ላይ የተመሰረተ ነው.

በተጨማሪም, የጊዜ አስተዳደር አንድን ሀሳብ ለመተግበር ወይም ግብ ላይ ለመድረስ አስፈላጊ የሆኑትን የተወሰኑ እርምጃዎችን እና እርምጃዎችን መተንተንን ያካትታል. ይህ ደግሞ የእቅዶችን አፈፃፀም እና ውጤቶችን ማጠቃለልን ጨምሮ ግቦችን ለማሳካት ቁጥጥርን ያካትታል።

የጊዜ አያያዝ ሁለቱንም ስራ እና የግል ጊዜን ለማስተዳደር ያገለግላል. ደግሞም ማንኛውም የሥራ ቀን ሥራ ብቻ ሳይሆን ዕረፍት፣ ራስን ማጎልበት፣ ራስን ማስተማር፣ መዝናኛ ወዘተ ነው።

ይህ ቴክኖሎጂ ለንግድ ነጋዴዎች, አስተዳዳሪዎች, ፖለቲከኞች ብቻ ሳይሆን ለቤት እመቤቶች, ተማሪዎች, የትምህርት ቤት ልጆች እና ሌሎች ሰዎች ጠቃሚ ነው. ለቀኑ የተመደቡትን ሁሉንም ስራዎች በየቀኑ እንዲያጠናቅቁ እና በተመሳሳይ ጊዜ ህይወትን ሙሉ በሙሉ እንዲደሰቱ ያስችልዎታል - ዘና ይበሉ, ለቤተሰብ ወይም በትርፍ ጊዜ ማሳለፊያዎች, ጉዞ እና ሌሎች ብዙ.

ሁሉም ሰው በቀን አንድ አይነት ሃያ አራት ሰአት አለው. ጊዜዎን እንዴት እንደሚያሳልፉ ላይ ሁሉንም ልዩነት ያመጣል. መልካም ዜናው እስካሁን ጊዜህን በአግባቡ እየተጠቀምክ ቢሆንም ከነገ ጀምሮ መቀየር ትችላለህ። ዝቅተኛ ዋጋ ላላቸው እንቅስቃሴዎች ጊዜዎን ከማጥፋት ይልቅ ከፍተኛ ዋጋ ላላቸው ተግባራት ማዋል ይጀምሩ።

ሁሉንም ሽፋኖች ካስወገዱ በጣም ቀላል የሆነ ፍቺ ማግኘት ይችላሉ-

"የጊዜ አያያዝ ህይወትህን ለመምራት መሳሪያ ነው"

ሕይወታችን በአብዛኛው የተመካው በተወሰኑ ድርጊቶች ላይ ባጠፋው ጊዜ ላይ ነው። እና ጊዜን ለመቆጣጠር መማር ማለት ህይወትን ማስተዳደርን መማር ማለት ነው.

ውጤታማ የጊዜ አያያዝ መርሆዎች ምንድ ናቸው

የግል ጊዜን የማስተዳደር እና የማቀድ መርሆዎች በ 4 ዋና መሠረቶች ላይ የተመሰረቱ ናቸው-

1. ትክክለኛ የግብ ቅንብር።
2. የህይወት ቅድሚያዎች ትክክለኛ አቀማመጥ።
3. ትክክለኛ ልምዶችን መትከል.
4. የእቅድ አወጣጥ መሳሪያዎችን በትክክል መጠቀም.

ግቦችን ማዘጋጀት

ብዙ ሰዎች ግቦችን እንዴት በትክክል ማዘጋጀት እንደሚችሉ አያውቁም። በውጤቱም, ምርታማነታቸው ይቀንሳል, ተነሳሽነት ይጠፋል, እና ከጥቂት ጊዜ በኋላ አንድ ሰው አንድ ግብ ብቻ አለው - ዘና ለማለት.

ግቦችን ሲያወጡ ስህተቶቹ ምንድናቸው?

ለምሳሌ, በዓመቱ መጨረሻ መኪና የመግዛት ፍላጎት ግብ አይደለም.

ግቡ እንደዚህ መምሰል አለበት፡ “የ2016 ሮልስ ሮይስ ፋንተም በታህሳስ 25፣ 2016 እገዛለሁ። ማለትም የተወሰኑ እና የጊዜ ገደቦች (ግቡን ለማሳካት የመጨረሻ ቀን) መኖር አለባቸው።

ግቡ መሆን ያለበት፡-

• የተወሰነ;
• በቆይታ ጊዜ የተገደበ;
• ሊለካ የሚችል;
• እውነተኛ።

እነዚህ 4 ክፍሎች ከሌሉ ግቡ የማይነቃነቅ ተራ ፍላጎት ይሆናል.

25 ወይም 30 አመት እንደሆናችሁ እና ወላጆችዎ ለመኖር 10, 15, 20 አመታት እንደቀሩ ሲገነዘቡ, ትክክለኛው ምክንያት ይነሳል. በማንኛችሁም ላይ የደረሰ ይሁን፣ አላውቅም። ነገር ግን አንድ ሰው ካለው, ያ በጣም ጥሩ ነው. ምክንያቱም የምንወዳቸው ሰዎች፣ እንደ ግብ፣ ለዕድገት ትልቅ እመርታ ይሰጡናል። ከዚያም ሌሎች ይነሳሉ - ተልዕኮ, ሚዛን, ተጽእኖ, ሁሉም ዓይነት ፍላጎቶች. ነገር ግን ለሚሰቃዩ እና የራሳቸውን ተነሳሽነት ለሚፈልጉ, የሚያበራላቸውን እና ባዶ ለመቀመጥ ለማይችሉ, ይግባኝ እፈልጋለሁ. በጣም ሩቅ አትመልከት። እራስዎ በእግርዎ ላይ ይውጡ - አንዳንድ ልብሶችን ይግዙ, መብላት እና ልብስ መልበስ ይጀምሩ እና የሚወዱትን ሰው ህይወት ሙሉ በሙሉ መለወጥ እንደሚችሉ በኋላ ላይ ይገነዘባሉ. እና ይህ የመጀመሪያ እርምጃዎችን ለመውሰድ በጣም ጥሩ ምክንያት ነው.

ሚካሂል ዳሽኪዬቭ - የ "ቢዝነስ ወጣቶች" ፕሮጀክት ተባባሪ መስራች እና ዳይሬክተር

የህይወት ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች መወሰን

የጊዜ አያያዝ ውጤታማነት በአብዛኛው የተመካው በአንድ ሰው የሕይወት ቅድሚያዎች ላይ ነው. ልክ እንደ ግቦች አስፈላጊ ናቸው. ግን እዚህም ሰዎች ሁል ጊዜ ስህተት ይሰራሉ።

የህይወት ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች፣በይበልጥ፣ወደራስ መመራት አለባቸው። ያም ማለት በመጀመሪያ ደረጃ ማሰብ አለብዎት: "ለእኔ ምን አስፈላጊ ነው? ሕይወቴን እና ጥራቱን ለማሻሻል ምን እፈልጋለሁ?

ይሁን እንጂ አንድ ሰው የጊዜ አያያዝን የሚጠቀም ሁሉ ራስ ወዳድ ነው ብሎ ማሰብ የለበትም.

ሁሉም ቅድሚያ የሚሰጧቸው ነገሮች ለሚወዱት ሰው መቅረብ የለባቸውም. እንዲሁም ስለ ወዳጆች እና ዘመዶች ማሰብ አለብዎት. በተለይም እነዚህ ወላጆች, ሚስት ወይም ልጆች ከሆኑ. እና እያንዳንዱ ሰው የራሱ ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች እንዳሉት መረዳት አለብዎት. ያም ማለት ለአንዳንዶች የራሳቸው ደህንነት ብቻ አስፈላጊ ነው, እና ለሌሎች, የመላው ቤተሰብ ደህንነት.

ግን አሁንም, ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች ዋናው አካል በራሱ ሰው ላይ ማነጣጠር አለበት. ከዚያም ምርታማነት አይቀንስም እና "ማቃጠል" አይከሰትም, ከዚያ በኋላ, ብዙውን ጊዜ, ሰዎች ተስፋ ይቆርጣሉ.

ልምዶችን መትከል

እዚህ እየተነጋገርን ያለነው ግቦችዎን ለማሳካት ስለሚረዱ ጠቃሚ እና ጥሩ ልምዶች ነው. ለዚህም ምስጋና ይግባውና ሁሉም የታቀዱ ተግባራት በቀን ውስጥ ይጠናቀቃሉ. በእሱ አማካኝነት የእራስዎን ምርታማነት ማሳደግ ይችላሉ.

እነዚህ ምን ዓይነት ልማዶች ሊሆኑ ይችላሉ? ለምሳሌ:

• በየቀኑ ከጠዋቱ 5 ሰአት ላይ ይንቁ።
• ጠዋት 10 ኪ.ሜ ይሮጡ.
• ሁል ጊዜ የገቡትን ቃል ጠብቁ።
• ለስብሰባዎች በሰዓቱ ይሁኑ።
• ቲቪ አትመልከት ወይም ዜና አታነብ።
• ስለ ምንም ነገር በጭራሽ አታጉረምርም.
• ሁሌም እውነትን ተናገር።

ጤናማ ልማድ ለመመስረት 21 ቀናት በቂ ናቸው። መጥፎ ልማዶችን ለመተው ተመሳሳይ ነው.

ጠቃሚ ልምዶችን ለማዳበር ዋናው ደንብ በወር 1 ልማድ ነው. አዎ, ይህ ሂደት ረጅም ነው. በተለይ ወደ 10 የሚጠጉ ልምዶችን ለመቅረጽ ካቀዱ። ግን "ሞስኮ ወዲያውኑ አልተገነባም."

የዕቅድ መሣሪያዎችን መጠቀም

ያለ ዕለታዊ እቅድ ጊዜዎን በብቃት ማስተዳደር እጅግ በጣም ከባድ እና ፈጽሞ የማይቻል ነው። ስለዚህ ዕለታዊ ዕቅዶች የጊዜ አያያዝ ዋና አካል ናቸው።

እቅድ ማውጣት ማለት ለእያንዳንዱ ቀን የተግባር ዝርዝር ማለት ነው። ሁልጊዜ ምሽት አንድ ሰው ቀኑን ማጠቃለል ብቻ ሳይሆን ለቀጣዩ ቀን የሥራ ዝርዝርም ይሠራል. እና ለማቀድ ማንኛውንም የሚገኙ እና ምቹ መሳሪያዎችን መጠቀም ይችላል.

ባህላዊው የእቅድ ዝግጅት መሳሪያ ቀላል የቀን እቅድ አውጪ ነው። ወረቀት ወይም ኤሌክትሮኒክ ሊሆን ይችላል. ይሁን እንጂ አንድ ሰው በቁልፍ ሰሌዳ ላይ ጽሑፍ ከመጻፍ ይልቅ በእጁ ሲጽፍ የተጻፈውን ለማስታወስ ስለሚቀለው የመጀመሪያውን መጠቀም ጥሩ ነው. በዚህ መሠረት በቀን ውስጥ ማስታወሻ ደብተርዎን በትንሹ መመልከት እና በጣም አስፈላጊ ከሆኑ ተግባራት መራቅ አለብዎት.

ማስታወሻ ደብተሩ የሚከተሉትን ያጠቃልላል

• የአጭር እና የረጅም ጊዜ ግቦች።
• ዕለታዊ ተግባራት እና የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር።
• የግል ማስታወሻዎች.
• የተሳካላቸው ግቦች ምልክቶች.
• የቀኖቹ ውጤቶች ከዝርዝር ትንተናቸው (የተጠናቀቁ ተግባራት ብዛት, ለተወሰኑ ድርጊቶች የሚፈጀው ጊዜ, በቀን (ሳምንት) ውስጥ የግል ውጤታማነት, ወዘተ) ይኖሩ ነበር.

እንደነዚህ ያሉ መዝገቦች በማንኛውም ኤሌክትሮኒክ መልክ ሊቀመጡ ይችላሉ. ዋናው ነገር ፕሮግራሙ ወይም አፕሊኬሽኑ በተግባራዊ ዝርዝርዎ ላይ በፍጥነት ለውጦችን እንዲያደርጉ ይፈቅድልዎታል.

በጊዜ አስተዳደር ውስጥ የቀኑ እቅዶችን እና ተግባራትን ሲያዘጋጁ, የሰው ልጅ ባዮሎጂካል ዑደቶችን ግምት ውስጥ ማስገባት የተለመደ ነው. ከሁሉም በላይ በተለያዩ ሰዎች ውስጥ የእንቅስቃሴ መነሳት እና መውደቅ በተለያዩ ጊዜያት ይከሰታል. ስለዚህ, እቅድ ሲያወጡ, ይህ ባህሪ ሁልጊዜ ግምት ውስጥ ይገባል.

ለማጠቃለል ያህል, እቅድ ማውጣት በጣም አስፈላጊው የጊዜ አያያዝ ገፅታ መሆኑን ልብ ሊባል ይችላል, ያለዚያ የጊዜ አያያዝ ዘዴዎች ሁሉንም ትርጉም ያጣሉ.

12 የዘመናዊ ጊዜ አስተዳደር ደንቦች

የጊዜ አያያዝ ውስብስብ ሳይንስ አይደለም እና ማንም ሰው ይህን ዘዴ መቆጣጠር ይችላል. የጨዋታውን መሰረታዊ ህጎች ማክበር ብቻ ያስፈልግዎታል።

1. በየቀኑ ያቅዱ. ለእያንዳንዱ ቀን የስራ ዝርዝር ያዘጋጁ እና ያለጥያቄ ይከተሉት።
2. የተወሰኑ፣ ተጨባጭ እና በጊዜ የተገደቡ የአጭር እና የረጅም ጊዜ ግቦችን ያዘጋጁ።
3. ለራስህ (በዋነኛነት) ወይም የምትወዳቸው ሰዎች ላይ ያነጣጠረ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ሁልጊዜ ያዝ።
4. የግል እና የስራ ጊዜን (ማህበራዊ አውታረ መረቦች፣ የኮምፒውተር ጨዋታዎች፣ ቲቪ መመልከት፣ አላስፈላጊ የስልክ ንግግሮች፣ ወዘተ) “በላተኞችን” ከህይወትህ አስወግድ።
5. መጀመሪያ በጣም አስቸጋሪ የሆኑትን ነገሮች ያድርጉ እና በኋላ ላይ አያስቀምጡዋቸው.
6. ሁልጊዜ አላስፈላጊ ለሆኑ ነገሮች "አይ" ይበሉ።
7. እስኪጠናቀቅ ድረስ በአንድ ተግባር ላይ አተኩር. ማለትም አንዱ ሙሉ በሙሉ እስኪጠናቀቅ ድረስ ከአንዱ ድርጊት ወደ ሌላው መዝለል አይችሉም።
8. ባዮሎጂያዊ ዑደቶችን ከግምት ውስጥ በማስገባት ለእርስዎ በሚመች ጊዜ ይስሩ።
9. ሁሉንም ገቢ መረጃዎች አጣራ። ይህ በተለይ በበይነመረብ ታዋቂነት ዘመን, ብዙ የመረጃ ቆሻሻዎች ባሉበት ጊዜ እውነት ነው.
10. የዴስክቶፕዎን ንጽሕና (የእርስዎን ፒሲ ወይም ላፕቶፕ ጨምሮ) ያቆዩት።
11. ምቹ የስራ ቦታን ያደራጁ.
12. ዛሬ በህይወትዎ የመጨረሻው ቀን ሊሆን እንደሚችል ሁልጊዜ ያስታውሱ. አንድን ሰው ከሞት ፍርሃት በላይ እንዲሠራ የሚያደርግ ምንም ነገር የለም።

የጊዜ አያያዝን መጠቀም በህይወት ውስጥ ምን ጥቅሞች ያስገኛል?

በመጀመሪያ ፣ የጊዜ አያያዝ ጊዜዎን እንዴት ማስተዳደር እንደሚችሉ እንዲማሩ ይፈቅድልዎታል ፣ እና ስለዚህ እንቅስቃሴዎችዎን እና ህይወትዎን ያስተዳድሩ።

በሁለተኛ ደረጃ, ይህ ቴክኖሎጂ መጥፎ ልማዶችን ለማስወገድ እና ጠቃሚ በሆኑት ለመተካት ይረዳል.

በሶስተኛ ደረጃ የጊዜ አጠቃቀምን የሚጠቀሙ ሰዎች ግባቸውን በፍጥነት ያሳካሉ, ለመማር ቀላል እና በተለያዩ እንቅስቃሴዎች ውስጥ ስኬት ማግኘት ይችላሉ.

በተጨማሪም ፣ በሁሉም የጊዜ አያያዝ ቀኖናዎች የሚኖር ሰው-

• ለመዝናናት የበለጠ ነፃ ጊዜ አለው።
• በአጭር ጊዜ ውስጥ በርካታ ተግባራትን በፍጥነት ማከናወን የሚችል.
• ለጭንቀት በትንሹ የተጋለጠ።
• በውጥረት, በከባድ ድካም እና በእንቅልፍ እጦት ምክንያት ለሚመጡ በሽታዎች ያነሰ ተጋላጭነት.
• ሙሉ በሙሉ ማለት ይቻላል ህይወቱን ይቆጣጠራል።

ይህ ሁሉ በጊዜ አስተዳደር ጥቅሞች ስር ይወድቃል. ግን የሳንቲሙ ሌላ ጎንም አለ።

የጊዜ አያያዝ ጉዳቶች-ለምንድነው ሁሉም ሰው ጊዜን ማስተዳደር ያልቻለው?

ቴክኖሎጂው ራሱ ከሞላ ጎደል ፍጹም ይመስላል። ዋናው ነገር የተወሰነ ጥረት ማድረግ እና አንድ ሰው የህይወቱ እውነተኛ ጌታ ይሆናል. ሆኖም፣ በሆነ ምክንያት፣ ብዙ ሰዎች የግል እና የስራ ጊዜያቸውን ማስተዳደር ተስኗቸዋል። እና ምክንያቱ እዚህ በበርካታ ድክመቶች ውስጥ ነው-

• አንድ ሰው የጊዜ አያያዝን ከመለማመዱ በፊት ራስን በመግዛት ውስጥ መሳተፍ አለበት. እና ይህ ብዙ ጊዜ የሚጠይቅ ሙሉ ለሙሉ የተለየ ቴክኖሎጂ ነው, ለዚህም ነው ሁሉም ሰው ይህን ማድረግ የማይፈልግበት እና በተጨባጭ ግባቸው እና ያልተሟሉ ተግባራት ተራራ ብቻውን የሚተው.
• የቴክኖሎጂ ውስብስብነት የጊዜ አያያዝ ዋነኛው ኪሳራ ነው. ደግሞም ፣ በመሠረቱ ፣ አንድ ሰው በቀላሉ እራሱን ይሰብራል ፣ የምቾት ዞኑን ይተዋል ፣ እራሱን በሥነ ልቦና እና በስሜት ይገነባል ፣ ይህም ለብዙዎች የኋላ ኋላ የሚያፈርስ ሥራ ይሆናል።
• በጊዜ አስተዳደር ላይ ያለ አንድ መመሪያ ወይም ኮርስ የተለየ የድርጊት መርሃ ግብር አይሰጥም። አብዛኛውን ጊዜ ለእያንዳንዱ ሰው የማይስማሙ አጠቃላይ ድርጊቶችን ያቀርባሉ.
• እራስዎን ለማስደሰት ሁል ጊዜ ምክንያት ስለሚኖር የራስዎን ጊዜ ብቻዎን ማስተዳደር ከባድ ነው። ስለዚህ የጊዜ አያያዝ በቡድን (የድርጅታዊ ጊዜ አስተዳደር) ውስጥ የበለጠ ተፅዕኖ አለው, እሱም "ተንከባካቢ" ባለበት.

በጊዜ አስተዳደር፣ ራስን በራስ ማስተዳደር፣ ራስን መግዛትን በተመለከተ እጅግ በጣም ብዙ የተለያዩ መጽሃፎችን አንብቤያለሁ። ብዙዎቹ እነዚህ መጻሕፍት የተጻፉት በደረቅ ቋንቋ ነው። ብዙ ቁጥር ያላቸው ፕሮጄክቶች ባለው ሰው ሕይወት ውስጥ ሊተገበሩ የሚችሉ በጣም ጥቂት ዘዴዎች አሉ ፣ የሚደረጉ ነገሮች እና አሁን ማድረግ አለባቸው ፣ ምናልባትም ትናንት። እና ይህ ችግር እኔን ብቻ ሳይሆን ብዙ ሰዎችንም እንደሚጎዳ ተገነዘብኩ.

አሌክሲ ቶልካቼቭ - "የአሸናፊዎች ትምህርት ቤት" ፕሮጀክት መስራች

እንደሚመለከቱት, የቴክኖሎጂው ዋነኛ ጉዳቶች በሰው ልጅ ሳይኮሎጂ ውስጥ ናቸው. አንዳንድ ሰዎች ከአዳዲስ የኑሮ ሁኔታዎች ጋር በቀላሉ ሊላመዱ ይችላሉ, ሌሎች ግን ይህን ማድረግ አይችሉም.

በማጠቃለያው ፣ የጊዜ አያያዝ በእውነቱ በአፈፃፀም ፣ በግላዊ ውጤታማነት እና ስኬት ላይ በጎ ተጽዕኖ እንደሚያሳድር ማስተዋል እፈልጋለሁ። እና በህይወትዎ ውስጥ ተግባራዊ ለማድረግ መሞከር ይችላሉ. ይሁን እንጂ በዚህ ቴክኖሎጂ ላይ ትልቅ ተስፋ ማድረግ የለብዎትም.

በህብረተሰቡ ፈጣን እድገት እና በየቀኑ ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃ መቀበል ፣ አንድ ሰው የተሰጡትን ሀብቶች ሙሉ በሙሉ ለመጠቀም ብዙ እና ብዙ ጊዜ ይፈልጋል። የህይወት ፍጥነት መፋጠን ሰዎች ለዋና ግባቸው ሲሉ አንድ ነገር መስዋዕት ማድረግ አለባቸው ወይም ተግባራቸውን በጣም ምክንያታዊ እና ውጤታማ በሆነ መንገድ ማደራጀት አለባቸው ወደሚለው እውነታ ይመራል, ይህም የጊዜ ወጪዎችን ይቀንሳል. የጊዜ አስተዳደር በዚህ ረገድ ሊረዳቸው እንደ አንድ ዓይነት አቅጣጫ ወይም ጊዜ አስተዳደር ቴክኖሎጂ ይህንን እጅግ ጠቃሚ ሀብት በትክክለኛው መንገድ እንዲጠቀሙ ያስችላቸዋል።

የተዘበራረቀ የእንቅስቃሴዎች አወቃቀር ፣ በክዋኔዎች መርሃ ግብር ውስጥ አለመግባባቶች እና በደንብ የታሰበበት የድርጊት መርሃ ግብር አለመኖር አንድ ሰው ሁሉንም አስፈላጊ ነገሮች ለማጠናቀቅ ጊዜ የለውም የሚለውን እውነታ ያስከትላል ። በውጤቱም, ውጥረት, ነርቭ, ጉልበት እና ጊዜ ማባከን ይነሳሉ, ይህም በሰዎች ሕይወት ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ያሳድራል.

የጊዜ አያያዝ ዓላማዎችዎን እና ተግባሮችዎን ለማቀላጠፍ እና ግቦችዎን በተቻለ መጠን እና በትንሹ ጊዜ ለማሳካት እንዲችሉ ለትግበራቸው መርሃ ግብር መገንባት ነው።

የጊዜ አያያዝ ታሪክ

በጥንት ጊዜም እንኳ ሰዎች በአጭር ጊዜ ውስጥ አስፈላጊውን እንቅስቃሴ እንዲያጠናቅቁ እና በተመሳሳይ ጊዜ ከፍተኛ ውጤት እንዲያመጡ የእንቅስቃሴ ገዥዎቻቸውን ለማዋቀር ሞክረዋል። ይሁን እንጂ የጊዜ አያያዝ በቂ ትኩረት አልተሰጠም ምክንያቱም በእውነቱ አስፈላጊ አልነበረም.

የሚገርመው እውነታ፡-ሮማዊው ፈላስፋ ሴኔካ በመጀመሪያ ጊዜን ምክንያታዊ በሆነ መንገድ መጠቀም የሰውን ልጅ ምርታማነት ይጨምራል ብሎ አሰበ። የጊዜ አያያዝ ጽንሰ-ሀሳብ በታሪካዊ ሁኔታ መጀመሪያ ላይ የፍልስፍና እንቅስቃሴ ነበር ፣ እና ከዚያ የተለየ የጥናት መስክ ሆነ ፣ የንድፈ ሀሳብ ብቻ ሳይሆን ተግባራዊ የእውቀት መሠረትም ነበረው።

በሳይንሳዊ እና ቴክኖሎጂ እድገት እድገት እና በህብረተሰቡ ውስጥ የህይወት ፍጥነትን በማፋጠን ፣ አዲስ የአስተሳሰብ አቅጣጫ ታየ - የጊዜ አስተዳደር - የጊዜ አስተዳደር ሳይንስ. የዚህ ጽንሰ-ሐሳብ መፈጠር የተጀመረው በ 20 ኛው ክፍለ ዘመን ሁለተኛ አጋማሽ ላይ ነው. (70-80)፣ ሁለቱም የዓለም ማህበረሰብ ሳይንቲስቶች እና ወገኖቻችን ይህንን ጉዳይ በቁም ነገር ማጥናት ሲጀምሩ።

በ 21 ኛው ክፍለ ዘመን, የጊዜ አያያዝ ጽንሰ-ሀሳብ እና ልምምድ በተለያዩ የሰዎች ምድቦች እና ቡድኖች በሰፊው ጥቅም ላይ ውሏል. እነዚህም የኢንተርፕራይዞች ተቀጣሪዎች, ፍሪላንስ, የቤት እመቤቶች እና በነጻ ፈጠራ ላይ የተሰማሩ ሰዎች, ማለትም እያንዳንዱ ሰው ማለት ይቻላል በስራ እና በቤት ውስጥ ምርታማነትን ለመጨመር የጊዜ አያያዝ ደንቦችን እና ዘዴዎችን በዝርዝር ማጥናት አለበት.

የጊዜ አስተዳደር ዓላማ እና ዓላማዎች

የጊዜ አያያዝ ዋና ግብ, በዚህ ጽንሰ-ሀሳብ ላይ የተመሰረተ, የጊዜ አያያዝ እና በጣም አወንታዊ ውጤትን ማግኘት ነው. በተቀመጠው ግብ መሰረት የጊዜ አያያዝ የሚከተሉትን ተግባራት ይፈታል፡

1. ለአንድ ሰው ቅድሚያ የሚሰጠውን ተግባራት እና ድርጊቶች በቅደም ተከተል ማስቀመጥ;
2. ግቦችን በአስፈላጊነት ደረጃ መስጠት;
3. በቡድን ወይም በቡድን አባላት መካከል ተግባራት እና ኃላፊነቶች ስርጭት;
4. እንደ በጣም ውጤታማው የዕቅድ ጊዜ መንገድ ሥራዎችን ለማከናወን የጊዜ ሰሌዳ መገንባት (ይመልከቱ?);
5. ጊዜያዊ መገልገያ ሲጠቀሙ በጣም ምክንያታዊ የሆነውን የባህሪ ሞዴል መገንባት;
6. የሰው ኃይል ምርታማነት መጨመር, እና በውጤቱም, ውጤታማነቱ እና ውጤታማነቱ;
7. የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ ጥቅም ላይ ሊውሉ የሚችሉ የተደበቁ የጊዜ ማከማቻዎችን መፈለግ።

የተዘረዘሩት ተግባራት ሰፋፊ የእንቅስቃሴ ቦታዎችን ይወክላሉ, እና ስለዚህ እያንዳንዱ እገዳ ወደ ብዙ ትናንሽ ንዑስ ተግባራት ሊከፋፈል ይችላል. በትክክል ምን እንደሚሆኑ እያንዳንዱ ሰው በግለሰብ ደረጃ መወሰን ነው. ዋናው ነገር ሁሉም ዋናውን ግብ መታዘዝ አለባቸው.

እነዚህን ችግሮች በመፍታት እያንዳንዱ ሰው በተቻለ መጠን በብቃት በመጠቀም ጊዜውን በብቃት እንዴት እንደሚቆጣጠር መማር ይችላል። ይህ እንቅስቃሴ ራስን መግዛትን እና ትንታኔን, የተለያዩ ቴክኒኮችን እና ልምዶችን ገለልተኛ ጥናት እና ለስራ እና ለእረፍት ጊዜን ማደራጀትን ለመማር ያስችልዎታል.

ልክ እንደሌላው የእውቀት ዘርፍ፣ የጊዜ አያያዝ በልዩ ባለሙያዎች በተዘጋጁ የተወሰኑ መርሆዎች ላይ የተመሰረተ እና ለአጠቃቀም መሰረት ሆኖ ተቀባይነት ያለው ነው። የሚከተሉትን የጊዜ አያያዝ መርሆዎች ማጉላት አስፈላጊ ነው-

1. እቅድ ማውጣት

ውጤታማ የጊዜ አያያዝ የሚቻለው ማናቸውንም ድርጊቶች ለመፈጸም በተወሰኑ ወቅቶች በግልጽ ከተከፋፈለ ብቻ ነው. በተመሳሳይ ጊዜ, ለመመቻቸት, የተለያዩ የእቅድ ዘዴዎችን መጠቀም ይችላሉ - በማስታወሻ ደብተር ወይም አደራጅ, በስልክዎ ወይም በኮምፒተርዎ ላይ ልዩ መተግበሪያዎች ውስጥ ይጻፉ. የእይታ እቅድ በተቀነባበረ መርሃ ግብር ላይ ምስላዊ ግምገማ እንዲሰጡ ያስችልዎታል, ይህም ለውጤታማነት የበለጠ በዝርዝር ለመተንተን ይረዳል.

ጠቃሚ፡-አንዳንድ ሰዎች የእለቱን እቅድ ቢያዘጋጁም አይጽፉትም ነገር ግን ሁሉንም ነጥቦች በጭንቅላታቸው ውስጥ ያስቀምጣሉ። ይህ የዕቅድ ዘዴ ውጤታማ አይደለም፣በመጨረሻም አንዳንድ ነጥቦችን ሊያመልጡህ ወይም የዕቅዱን ነጥቦች ግራ መጋባት ትችላለህ፣ይህም ምክንያታዊነት የጎደለው የጊዜ ሀብት አጠቃቀምን ያስከትላል።

1. ተግባራትን የማጠናቀቅ አስቸጋሪነት መወሰን

እቅድ በሚዘጋጅበት ጊዜ, አንዳንድ ስራዎች እና ስራዎች የበለጠ ውስብስብ ናቸው, ከፍተኛ ትኩረትን ወይም ብዙ ጊዜ የሚጠይቁ መሆናቸውን ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል. በመጀመሪያ መከናወን አለባቸው እና በቀኑ የመጀመሪያ አጋማሽ ላይ ይመረጣል, በዚህ ጊዜ ውስጥ አንድ ሰው የበለጠ ጥንካሬ ስላለው, እሱ ያተኮረ እና ምርታማነቱ በጣም ከፍ ያለ ነው.

ውስብስብ ስራዎችን ከጨረሱ በኋላ, በከፊል አውቶማቲክ, በሚታወቅ ሁነታ ውስጥ ሊከናወኑ በሚችሉ ቀላል ስራዎች ውስጥ አስቀድመው መሳተፍ ይችላሉ. መርሃ ግብሩን በተቃራኒው መልክ ከገነቡ ፣ ማለትም ፣ መጀመሪያ ቀላል ነገሮችን እና ከዚያ አስቸጋሪ የሆኑትን ፣ ከዚያ በከፍተኛ ደረጃ አንድ ሰው ጠንክሮ መሥራት አይችልም ፣ ምክንያቱም እሱ በቀላሉ የሚቀረው ጥንካሬ ስለማይኖረው;

1. ውስብስብ ሂደቶችን ወደ ቀላል ክፍሎች መከፋፈል

በእቅድ ጊዜ በተለይ ብዙ ሀብትን ማውጣት የሚጠይቁ ውስብስብ ነገሮች ከታዩ እነሱን ወደ ትናንሽ መከፋፈል የተሻለ ነው። በዚህ ሁኔታ, ቀላል ንዑስ ግቦች ስብስብ ሲደረስ የማይቻል የሚመስለው ግብ ይፈጸማል;

1. የተደበቁ የጊዜ መጠባበቂያዎችን ማግኘት

ብዙውን ጊዜ ሰዎች አንዳንድ ጊዜዎች የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ ጥቅም ላይ ሊውሉ እንደሚችሉ አያስተውሉም ፣ ግን ይልቁንስ በከንቱ ነገሮች ላይ ያሳልፋሉ። የዘመናዊው ማህበረሰብ መቅሰፍት ማህበራዊ አውታረ መረቦች እና ኢንተርኔት ነው, በውስጡም ብዙ መረጃዎች (ጠቃሚ እና ጠቃሚ ያልሆኑ) አንዳንድ ጊዜ አንድ ሰው በኮምፒተር ወይም በስልክ ላይ ለብዙ ሰዓታት በተከታታይ እንዴት እንደሚያሳልፍ አያስተውልም.

ይህ ጊዜ በጥሩ ሁኔታ የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል። እነዚያን ውጤታማ ያልሆኑ እና አላስፈላጊ ስራዎችን ለራስዎ መለየት እና በእነሱ ላይ ያለውን ጊዜ መቀነስ ይጀምሩ። በምትኩ፣ ለራስህ አንዳንድ አወንታዊ ውጤቶችን የሚሰጡ እንቅስቃሴዎችን መፍጠር ትችላለህ።

በተጨማሪም, እርስ በእርሳቸው ጣልቃ የማይገቡ ከሆነ ሁለት እንቅስቃሴዎችን በተሳካ ሁኔታ ማዋሃድ ይችላሉ. ለምሳሌ, አንድ ሰው ወረፋ እየጠበቀ ከሆነ, በአንድ ጊዜ በሙያው ላይ አንድ መረጃ ሰጭ ሳይንሳዊ ጽሑፍ ማንበብ ወይም ለቀጣዩ ቀን እቅድ ማውጣት ይጀምራል;

1. ተነሳሽነት

ተነሳሽነት ያለው ሰው በጣም የላቀ ምርታማነት ያላቸውን ተግባራት ያከናውናል. ውስጣዊ ተነሳሽነት እንደ ማንሻ ወይም ቀስቃሽ ዓይነት ነው ፣ ለዚህም ምስጋና ይግባውና ከፍተኛ ደረጃ ያለው ጽናት ፣ ትኩረት እና የመጨረሻውን ውጤት በማግኘት ላይ ያተኮረ ነው (ተመልከት)።

ተነሳሽነት በተወሰነ ቅፅ ውስጥ ሊገለጽ ይችላል, እና አብዛኛውን ጊዜ የገንዘብ ውጤት ነው, ማለትም ለተሰራው ሥራ ገንዘብ መቀበል. እራስዎን ለማነሳሳት, ገንዘቡ ምን ጥቅም ላይ እንደሚውል ማሰብ ይችላሉ.

በተጨማሪም, ተነሳሽነት እንዲሁ ስሜታዊ ብቻ ሊሆን ይችላል, አንድ ሰው በእንቅስቃሴው ውጤት የስነ-ልቦና ወይም አካላዊ እርካታን ሲያገኝ (ተመልከት).

ውጤታማ የጊዜ አያያዝ የተወሰኑ የባህሪ ህጎችን መከተልን ያካትታል፡ እነዚህም የሚከተሉት ናቸው።

• ጊዜዎን ለማቀድ የተለያዩ ዘዴዎችን እና ዘዴዎችን ይጠቀሙ;
• ሰነዶችን ለመፈለግ ጊዜ እንዳያባክን የስራ ቦታዎን በንጽህና ይያዙ;
• አንድን የተወሰነ ተግባር ለማከናወን አላስፈላጊ መረጃዎችን አያጠኑ;
• ማህበራዊ አውታረ መረቦችን በማሰስ ጊዜ አያባክን ፣
• ብዙ ነገሮችን በተመሳሳይ ጊዜ አታድርጉ, በአንድ ነገር ላይ አተኩር;
• የማትፈልጉትን ስራ እንድትሰራ ከጠየቁ ሰዎችን እምቢ ማለትን ተማር (ተመልከት);
• ከፍተኛውን የአእምሮ እና የአካል ብቃት እንቅስቃሴ የሚያደርጉበትን ጊዜ ይወስኑ - በዚህ ጊዜ ከባድ ስራን ያድርጉ;
• ለመዝናናት ጊዜ ፈልጉ እና ሙሉ ለሙሉ ዘና ለማለት ይማሩ, ተስማሚ እና መጀመር አይደለም.

የጊዜ አያያዝ ደንቦች በአጠቃላይ የሥራውን ሂደት ለማደራጀት ስልቶችን ለመወሰን ያተኮሩ ናቸው. የእነሱ ጥቅም የአንድን ሰው ምርታማነት ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመጨመር እና በስራው ሂደት ውስጥ የባህሪውን መስመር ለመቅረጽ አስፈላጊ ነው.

የጊዜ አያያዝ ዘዴዎች

የጊዜ አያያዝ ጊዜን ለማስተዳደር የታለመ የድርጊት መመሪያ ሲሆን ይህንን ተግባር ለማከናወን ልዩ ዘዴዎችን ይዟል። ከነሱ መካከል በብዛት ጥቅም ላይ የዋሉት ዘዴዎች-

• በቢዮርቲሞች ላይ የተመሠረተ የሥራ መርሃ ግብር የመፍጠር ዘዴ - "የሌሊት ጉጉት" ወይም "ላርክ". እሱ እያንዳንዱ ሰው ከሁለት ዓይነት ባዮሪዝም አንዱ ነው ብሎ ያስባል, እንቅስቃሴው በቀን ውስጥ በተለያዩ ጊዜያት እራሱን ያሳያል. የሰውነት እንቅስቃሴ በሚጨምርበት ጊዜ በጣም ውስብስብ እና ጊዜ የሚወስዱ ተግባራት እንዲጠናቀቁ የስራ እቅድ እና መርሃ ግብር ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው.

የሚገርመው እውነታ፡-ሊዮናርዶ ዳ ቪንቺ ባህላዊ የእንቅልፍ ማነቃቂያ ልማዶችን አልተጠቀመም። ይልቁንም ለአራት ሰአታት ቀጥታ ሰርቷል፣ ከዚያም ለመተኛት የ15 ደቂቃ እረፍት ሰጠ። በእንቅልፍ ወቅት ሰውነት ጥንካሬን አግኝቷል እና የአንጎል እንቅስቃሴ ጨምሯል.

• የመጀመሪያ ደረጃ ዘዴአስቸጋሪ የንግድ ሥራ መጀመር ሁል ጊዜ አስቸጋሪ ነው በሚለው እውነታ ላይ የተመሠረተ ነው ፣ ግን ይህንን ለማድረግ የመጀመሪያውን እርምጃ መውሰድ ያስፈልግዎታል ። አንድ ሰው ለመጀመር ሁልጊዜ አስቸጋሪ ስለሆነ ተጨማሪ እድገት ቀላል ይሆናል. ለመጀመሪያው እርምጃ ስኬታማ ለመሆን, ተመሳሳይ ስራዎች ሊከናወኑ በሚችሉበት መሰረት አንድ የተወሰነ አብነት መፈጠር አለበት.
• ገደብ ዘዴ, እርግጠኛ ባልሆነ ሁኔታ ውስጥ ውሳኔዎችን ለማድረግ ይረዳል. አንድ ሰው በተወሰነ ሁኔታ ውስጥ ምን ዓይነት ውሳኔ ማድረግ እንዳለበት የማያውቅ ከሆነ, እራሱን የተወሰነ ገደብ ያስቀምጣል - ለምሳሌ, በ 10 ደቂቃዎች ውስጥ, ከሁለት አማራጮች ውስጥ ይምረጡ ወይም, ውሳኔ ካላደረገ, ይህንን የተለየ እርምጃ ይውሰዱ;
• ውስብስብ የመቅዳት ዘዴሁሉም ማስታወሻዎች በአንድ ማስታወሻ ደብተር ወይም አደራጅ መሆን አለባቸው እንጂ በብዙ የተበታተኑ ወረቀቶች ላይ መሆን የለበትም ብሎ ያስባል። በዚህ መንገድ የሚፈልጉትን መረጃ ለማግኘት ሁልጊዜ ቀላል ይሆናል, እና መቼም አይጠፋም, ከሁሉም አስፈላጊ መረጃዎች ጋር ተያይዟል;
• የግራፊክ ቀረጻ ዘዴቻርት ወይም ግራፍ በመጠቀም መረጃን ለማሳየት አንዳንድ ጊዜ ቀላል እና የበለጠ ምቹ እንደሆነ ይጠቁማል። በዚህ መንገድ የበለጠ ለመረዳት እና ለማስታወስ ቀላል ይሆናል, እና ለመቅዳት ጊዜ በጣም ያነሰ ጊዜ ይሆናል.

የጊዜ አያያዝ ጉዳቶች

የጊዜ አያያዝ እቅድ ሁልጊዜ ተጨባጭ ውጤቶችን ይሰጣል, ግን በተመሳሳይ ጊዜ በርካታ ጉዳቶች አሉት. እነዚህ እንደነዚህ ያሉትን ነጥቦች ማካተት አለባቸው.

1. ከአቅም በላይ የሆኑ ሁኔታዎች የጊዜ ሰሌዳውን ሊያበላሹ ይችላሉ። ነገር ግን, ስራዎች የታቀዱ ከሆነ, አሁንም መፍታት አለባቸው, ከዚያም ነፃ ጊዜ አዲስ ፍለጋ ይጀምራል. የተቀመጠውን የጊዜ ሰሌዳ መጣስ ወደ ነርቭ እና ብስጭት ሊያመራ ይችላል, በውጤቱም, በአንድ ሰው ደህንነት ላይ መበላሸት;
2. ነፃ ጊዜን ማስለቀቅ አዳዲስ ስራዎችን ለመስራት መጠቀምን ያካትታል, እና ስለዚህ አንድ ሰው ሆን ብሎ እራሱን ከስራ በላይ ይጭናል. የኦፕሬሽኖችን መጠን በመጨመር እና ምርታማነትን ለመጨመር በሚያስችል ሁኔታ ሥር የሰደደ ድካም ሊጨምር ይችላል;
3. ግልጽ የሆነ የጊዜ ሰሌዳ መኖሩ ጥሩ ነው, ነገር ግን በየቀኑ የ Groundhog ቀን እንደሆነ ሊሰማው ይችላል. በየቀኑ አንድ ሰው ብዙ የተለያዩ ነገሮችን ማድረግ ያስፈልገዋል, ከዚያ በኋላ ሁሉም ነገር እንደገና ይጀምራል.

በጊዜ አስተዳደር ላይ ምርጥ 5 መጽሐፍት።

1. ያነሰ ይስሩ፣ የበለጠ ይሰሩ - K. Gleason
2. እጅግ በጣም ብዙ ጊዜ አስተዳደር - N. Mrochkovsky, A. Tolkachev
3. የማቆየት ጥበብ - A. Lakein
4. የጊዜ መንዳት. ለመኖር እና ለመስራት ጊዜ እንዴት ማግኘት እንደሚቻል - G. Arkhangelsky
5. ጥብቅ ጊዜ አስተዳደር. ህይወትህን ተቆጣጠር - ዳን ኤስ ኬኔዲ