የአይዘንሃወር ካሬን በመጠቀም የበለጠ ውጤታማ መሆን እና የሚባክን ጊዜን እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል።

የአይዘንሃወር ማትሪክስተግባራትን ቅድሚያ ለመስጠት በጣም ታዋቂ እና ተፈላጊ ከሆኑ ቴክኒኮች አንዱ ነው።
ደራሲነቱ የ 34 ኛው የዩናይትድ ስቴትስ ፕሬዚዳንት ድዋይት አይዘንሃወር ነው። ጊዜውን በማደራጀት ላይ ብዙ ሙከራዎችን አድርጓል እናም በዚህ ምክንያት ወደ መደምደሚያው ደርሷል አስቸኳይ ነገሮች እምብዛም አስፈላጊ እንዳልሆኑ፣ እና አስፈላጊ ነገሮች እምብዛም አስቸኳይ አይደሉም.

አይዘንሃወር ይህ መርህ ስራዎችን ቅድሚያ ለመስጠት እና አስፈላጊ ስራዎችን ከአስቸኳይ ነገር ግን አስፈላጊ ካልሆኑ ለመለየት የሚያስችል መሳሪያ ይዞ መጣ። መሣሪያው ተጠርቷል " የአይዘንሃወር ማትሪክስ».

በአይዘንሃወር ማትሪክስ መሠረት ማንኛውም ተግባር በ 4 ምድቦች ሊከፈል ይችላል-

ሀ - አስቸኳይ እና አስፈላጊ
ለ - አስፈላጊ ግን አስቸኳይ አይደለም
ሐ - አስቸኳይ, ግን አስፈላጊ አይደለም
D - አጣዳፊ እና አስፈላጊ አይደለም

እያንዳንዱን ምድቦች በዝርዝር እንገልፃቸው.

ሀ - አስቸኳይ እና አስፈላጊ

ጊዜያቸውን በአግባቡ እንዴት ማስተዳደር እንደሚችሉ ለሚያውቁ ለተደራጁ ሰዎች፣ ይህ የሥራ ምድብ ሁልጊዜ ማለት ይቻላል ባዶ ነው። እና አልፎ አልፎ ብቻ ከአቅም በላይ የሆነ ሃይል ሊኖር ይችላል፣ ድንገት አስቸኳይ ትኩረት የሚሹ ጉዳዮች ይከሰታሉ።

ይህ ምድብ በአይዘንሃወር ምደባ መሰረት ቀነ-ገደቦች እያለቀባቸው ያሉ ስራዎችን ያጠቃልላል እና እነሱን አለማጠናቀቅ ለወደፊቱ አስከፊ መዘዞችን ያስከትላል። ማለትም የጊዜ ገደብ፣ የአደጋ ጊዜ ሁኔታዎች፣ የህይወት እና የሞት ሁኔታዎች።

የአስቸኳይ እና አስፈላጊ ጉዳዮች ምሳሌዎች፡-

1) የጥርስ ሕመም አለብዎት - ከጥርስ ሕመም በስተቀር ስለ ሌላ ነገር ማሰብ አይችሉም

2) ቧንቧ ፈንድቶ አፓርትመንቱን እየሰጠመ ነው - የቧንቧ ሰራተኛ በአስቸኳይ መደወል ያስፈልግዎታል

3) የፕሮጀክቱን ሥራ በስራ ላይ ማዋል - የግዜ ገደብ እያለቀ ነው, ነገር ግን ፕሮጀክቱ ገና አልተጠናቀቀም.

ቀደም ብዬ እንደጻፍኩት, አንድ ሰው በተደራጀ ቁጥር, በህይወቱ ውስጥ ጥቂት አጣዳፊ እና አስፈላጊ ነገሮች ይነሳሉ. ለዚህም ነው ጊዜያቸውን በተሻለ መንገድ እንዴት እንደሚቆጣጠሩ ለመማር የሚፈልጉ ሰዎች እርስዎ በዚህ ምድብ ውስጥ እንዳይወድቁ አስቀድመው ችግሮችን እንዴት እንደሚፈቱ መማር ነው.

ለ - አስፈላጊ ግን አስቸኳይ አይደለም

ይህ ምድብ ለወደፊታችን ጠቃሚ የሆኑትን ነገር ግን በካርዶች ላይ የሌሉ ነገሮችን ያጠቃልላል። አዲስ ቋንቋ መማር እንፈልጋለን እንበል እና ይህ የተሻለ ቦታ እንድናገኝ ይረዳናል። ወይም ጤናማ ለመሆን ጠዋት ላይ መሮጥ እንፈልጋለን።

አስፈላጊ እና አስቸኳይ ያልሆኑ ተግባራትን ማጠናቀቅ በህይወታችን የበለጠ ስኬት እንድናገኝ ይረዳናል። ነገር ግን እንደ ልምምድ እንደሚያሳየው, በሆነ ምክንያት ሰዎች ለእነሱ ለመቀመጥ አይቸኩሉም. እና ብዙውን ጊዜ ይህ የጉዳይ ምድብ አስፈላጊ እና አስቸኳይ ይሆናል. እና ከዚያ ጭንቀት ለእርስዎ ዋስትና ይሰጣል.

የአስፈላጊ ግን አስቸኳይ ያልሆኑ ጉዳዮች ምሳሌዎች፡-

1) አካላዊ ጤንነት

2) ስልጠና እና ኮርሶች

3) አስፈላጊ የሥራ ችግሮችን መፍታት

አስፈላጊ የሆኑትን ነገር ግን አስቸኳይ ስራዎችን ለመፍታት ጊዜ ለማግኘት ከተማሩ, ህይወትዎ እንዴት ቀላል እና ቀላል እንደሚሆን በቅርቡ ይመለከታሉ.

ኤስ - አስፈላጊ አይደለም, ግን አስቸኳይ

ይህ ተግባር በእርግጥ አስፈላጊ መሆኑን ለመረዳት, ከጨረሱ በኋላ ምን ውጤት እንደሚያገኙ አስቡ. ውጤቶቹ አነስተኛ ከሆኑ፣ ይህንን ጉዳይ በምድብ C ይመድቡት።

አስፈላጊ ያልሆኑ ግን አስቸኳይ ተግባራት ምሳሌዎች፡-

1) ሌሎችን መርዳት - ጓደኛዋ ውሻዋን በእግር እንድትሄድ ጠየቀች (በወር ውስጥ ለስድስተኛ ጊዜ) ፣ እምቢ ማለት የማይመች ነው።

2) የዶላር ዋጋ ነገ በግማሽ በመቶ ይጨምራል ፣ 100 ዶላር በአስቸኳይ መለወጥ ያስፈልግዎታል

3) ደውለው በአስቸኳይ የዳሰሳ ጥናት እንዲያጠናቅቁ ተጠይቋል (ምንም እንኳን የዳሰሳ ጥናቱን ማጠናቀቅ መጠበቅ ቢችልም)

D - አስፈላጊ አይደለም እና አስቸኳይ አይደለም

እነዚህን ነገሮች ጊዜ አጥፊዎች እንላቸዋለን። በእነሱ ላይ ብዙ ጊዜ እናጠፋለን, ነገር ግን የተግባራችን ውጤት ዜሮ ነው.

አንብብ፡ 5,335

እቅዶች ለምን ይፈርሳሉ? ምክንያቱም በዕለት ተዕለት ጉዳዮች ፍሰት ውስጥ, አስፈላጊ እና አስገዳጅ የሆኑትን በመርሳት አስቸኳይ ስራዎችን ለማጠናቀቅ እንጥራለን. ልዩነቱ ምንድን ነው? ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች በትክክል ማግኘት! አስፈላጊ ነገሮች ሁልጊዜ አስቸኳይ አይደሉም, እና አስቸኳይ ነገሮች አስፈላጊ ናቸው. እንዴት እና? በጣም ቀላል። እና "Covey quadrants" ይህንን ለማወቅ ይረዳዎታል. ሁለተኛ ስማቸው የአይዘንሃወር ቅድሚያ ማትሪክስ ነው።

አስፈላጊ እና አጣዳፊ፡ ውሎች እና ማብራሪያዎች

አስፈላጊነት እና አጣዳፊነት።

አስቸኳይ ጉዳዮችፈጣን፣ ፈጣን ተሳትፎ ወይም ውሳኔን ይጠይቃል። እነሱ ወዲያውኑ መደረግ አለባቸው, አለበለዚያ እሳት, ከአቅም በላይ የሆነ ኃይል ወይም አደጋ ይኖራል. አስቸኳይ ጉዳዮች ሁሉንም እቅዶች እና አስፈላጊ ተግባራት እንዲሰርዙ የሚያስገድድ ምላሽ ሰጪ ምላሽ ያስፈልጋቸዋል።

የሚደረጉ ነገሮችማለት . ዓለም አቀፋዊ ግቦችን ለማሳካት, አስፈላጊ ለሆኑ ተግባራት የመጀመሪያ መፍትሄዎች እና እድሎችን እውን ለማድረግ ያስፈልጋሉ. አስፈላጊ ነገሮችን በማድረግ አንድ ሰው ከፍተኛ ውጤቶችን እና ስኬትን ያገኛል. ህይወት በግልፅ፣ በመለኪያ እና በዓላማ ትፈሳለች።

እንደ አለመታደል ሆኖ በህይወታችን ውስጥ አስፈላጊ ነገሮች ብዙውን ጊዜ ቅድሚያ ሊሰጣቸው አይገባም። ለምን? ምክንያቱም ሁሉም የዕለት ተዕለት ሕይወት አስቸኳይ ችግሮችን ለመፍታት ያለመ ነው።

እንዴት ማስተካከል ይቻላል?

የአይዘንሃወር ማትሪክስ እንደ ቅድሚያ ቅንብር መሳሪያ ይጠቀሙ። አንዳንድ ጊዜ የኮቪ ጊዜ ካሬዎች ለተመሳሳይ ዓላማ ይመከራሉ.

በእስጢፋኖስ ኮቪ ኳድራንት ማትሪክስ እና በአይዘንሃወር ኬዝ ማትሪክስ መካከል ያለው ልዩነት ምንድነው?

በእውነቱ, ምንም.

ሁለቱም ዘዴዎች አንድ ዓይነት የእቅድ አቀራረቦችን ያመለክታሉ. እና በታዋቂ የስርዓት ገንቢዎች ምክንያት የተለያዩ ስሞችን አግኝተዋል። ልክ እንደዚህ ሆነ ድዋይት አይዘንሃወር እስጢፋኖስ ኮቪ በመጽሃፉ ላይ የገለፀውን የዕለት ተዕለት ስራው ላይ ተመሳሳይ ዘዴ ተጠቅሟል።

ሁለት ታላላቅ ሰዎች። ሁለት ስሞች. አንድ ዘዴ.

Covey Quadrants፡ የጉዳይ መዋቅር ማትሪክስ

በአይዘንሃወር ማትሪክስ መሰረት ቅድሚያ መስጠት ሁሉንም ጉዳዮች እና ተግባሮች በ 4 ብሎኮች እንደ አስፈላጊነታቸው እና እንደ ማጠናቀቂያው አጣዳፊነት ደረጃ መስጠትን ያካትታል።

አስፈላጊ / አስቸኳይ;
አስፈላጊ / አስቸኳይ ያልሆነ;
አስፈላጊ ያልሆነ / አጣዳፊ;
አስፈላጊ ያልሆነ / አስቸኳይ አይደለም.

አስቀድመው ካደረጉት - ሁሉንም ፈጣን እና ሩቅ የሆኑትን ነገሮች በአንድ ዝርዝር ውስጥ ይፃፉ, ከዚያም በማንኛውም እስጢፋኖስ ኮቪ ካሬ ውስጥ በቀላሉ መሙላት ይችላሉ. የሁሉንም ነባር ተግባራት አስፈላጊነት እና አጣዳፊነት መገምገም በቂ ነው.

የ Eisenhower ማትሪክስ በመጠቀም ስራዎችን እንዴት መከፋፈል ይቻላል?

የአይዘንሃወር ማትሪክስ በመጠቀም በጣም ውጤታማ የሆነ የጊዜ አያያዝ

የእያንዳንዱን ብሎክ መዋቅር በክፍት አእምሮ ከተመለከቱ፣ የእያንዳንዱን ካሬ ገፅታዎች ያያሉ፡-

ካሬ A - የማያቋርጥ የጊዜ ግፊት ፣ “እሳት” ፣ ነርቮች እና ምላሽ ሰጪ የህይወት ዘይቤ።
ካሬ ለ - ስልታዊ ችግሮችን መፍታት, ተነሳሽነት, ለውጤቶች እና ለስኬት መስራት.
ካሬ ሐ - በተለያዩ ተለዋጮች ውስጥ chronophages.
ካሬ ዲ - መዘግየት.

ማለትም የአይዘንሃወር ማትሪክስ በመጠቀም ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ሲወስኑ የሁለተኛው ብሎክ ጉዳዮች ብቻ ትኩረት ሊሰጣቸው ይገባል። ግን እንደ እውነቱ ከሆነ, "አስቸኳይ" ካሬዎችን ስራዎችን እንይዛለን, ነርቮቻችንን በማባከን እና አላስፈላጊ በሆኑ ምክንያቶች እንከፋፈላለን.

በዚህ እውቀት ምን ይደረግ?

ሁሉም ነገር በጣም ቀላል ነው. በአይዘንሃወር ማትሪክስ መሰረት የእቅድ ጊዜ ንቁ አቀራረብ እና ምርጥ የጊዜ አያያዝ መሳሪያዎችን መጠቀምን ያካትታል።

መጠቀም ይችላሉ፡-

ሐ - ቁጥጥር እና ቁጥጥር የሚያስፈልጋቸው ሁሉንም ዓይነት ትኩረት የሚከፋፍሉ ነገሮች።
D - ትርጉም የለሽ የትርፍ ጊዜ ማሳለፊያ, ይህም በቀላሉ ተግባራትን ከጨረሰ በኋላ በደንብ በሚገባው የታቀደ እረፍት ሊተካ ይችላል.

አንዳንድ ሰዎች የቤት እመቤቶች እቅድ ማውጣት እና ግልጽ የጊዜ ሰሌዳ አያስፈልጋቸውም ብለው ያስባሉ. የተገላቢጦሽ ነው።

ማለቂያ በሌለው በራሳቸው እና በልጆቻቸው የተጠመዱ ሴቶች ከማንም በላይ የቀኑ ትክክለኛ መዋቅር ያስፈልጋቸዋል።

የአይዘንሃወር ማትሪክስ አጣዳፊ እና አስፈላጊነት ለእያንዳንዱ ቀን ምቹ የአካል ብቃት እንቅስቃሴ ፣ ረዳት እና አማካሪ ነው። የ Covey ኳድራንት መጠቀም በዕለት ተዕለት ሕይወት እና እንቅስቃሴዎች ውስጥ ያለውን የጭንቀት መጠን በእጅጉ ይቀንሳል።

የአይዘንሃወር ማትሪክስ እንደ የቅድሚያ አቀማመጥ መሳሪያ ነገሮችን በተሳካ ሁኔታ ለማቀድ እና ለማስፈፀም ከዋና ዋና ዘዴዎች አንዱ ነው። በሁሉም የሕይወት ዘርፎች ውስጥ ለረጅም ጊዜ ጥቅም ላይ የዋለው በጣም ታዋቂው የጊዜ አያያዝ ዘዴ ስለሆነ በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ይህንን ዘዴ በበለጠ ዝርዝር እንመለከታለን.

"ህይወት ዋጋ ያለው ለሆነ ዓላማ የማያቋርጥ ትግልን የሚወክል ከሆነ ነው"

ዲ.ዲ. አይዘንሃወር

ማወቅ አስፈላጊ ነው! የእይታ መቀነስ ወደ እውርነት ይመራል!

ያለ ቀዶ ጥገና እይታን ለማረም እና ለመመለስ, አንባቢዎቻችን ይጠቀማሉ የእስራኤል አማራጭ - ለዓይንዎ ምርጡ ምርት በ 99 ሩብልስ ብቻ!
በጥንቃቄ ከገመገምን በኋላ ለእርስዎ ትኩረት ለመስጠት ወስነናል...

በዓለም ታዋቂው 34ኛው የአሜሪካ ፕሬዝዳንት ዴቪድ አይዘንሃወር የጊዜ አጠቃቀምን ለመረዳት ሞክረዋል። በዓለም ዙሪያ ተወዳጅ እንዲሆን ያደረገው የዚህ አካባቢ ጥናት ነው። ውጤታማ የዕቅድ አወጣጥ ዘዴዎችን እና የዕቅዶችን ደረጃ በደረጃ አፈጻጸም በዝርዝር አጥንቷል። የአይዘንሃወር ማትሪክስ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ለማዘጋጀት መሳሪያ ሆኖ የሚታየው በዚህ መንገድ ነው። በእኛ ጽሑፉ በኋላ የእሱን ዘዴ በበለጠ ዝርዝር እንመለከታለን.

የጊዜ አጠቃቀም- አንድ ሰው የታቀዱ ተግባራትን ለማጠናቀቅ ጊዜውን በትክክል የማሰራጨት ችሎታ። ይህ ክስተት በተለያዩ የስነ-ልቦና ባለሙያዎች ለብዙ አመታት ተጠንቷል, ሁሉም ይህ የታቀደውን በትክክል የማቀድ ዘዴ እንዴት እንደሚሰራ ለመረዳት ሞክሯል. ታዋቂው የስነ-ልቦና ባለሙያ ዴቪድ አለን ስለ ውጤታማ እቅድ መሰረታዊ እና ልምምድ መጽሐፍ ጽፈዋል።

በአሁኑ ጊዜ የዘመናዊው ህይወት ግርግር እና ልዩነት ከጊዜ ወደ ጊዜ የታቀዱትን ስራዎች በተሳካ ሁኔታ ለማዋቀር እና በትክክል እና በፍጥነት ወደ ትግበራ ዘዴዎች እንድንዞር ያስገድደናል. ትክክለኛ ቅድሚያ መስጠት ማንኛውንም ውስብስብ ስራ በፍጥነት እና በብቃት እንዲያጠናቅቁ, ስህተቶችዎን እንዲረዱ እና ግብዎን በማሳካት ሂደት ውስጥ አዳዲስ ክህሎቶችን እንዲማሩ ያስችልዎታል.

በጊዜ አስተዳደር ጥናት ውስጥ የአይዘንሃወር ስብዕና

ዴቪድ አይዘንሃወር ታዋቂ የአሜሪካ ፕሬዝዳንት ነበር። በአስተዋይነቱ እና በድርጅታዊ ብቃቱ በዓለም ዙሪያ ታዋቂ ሆነ። በህይወቱ ወቅት, ድንቅ የውትድርና ስራን ገንብቷል, ይህም በአሜሪካ ታሪክ ላይ ትልቅ አሻራ ጥሏል. ሁሉንም ተግባራት በተሳካ ሁኔታ አጠናቅቋል, ሁልጊዜም ለራሱ ያስቀመጠውን ግቦች ማሳካት, ይህም ክብርን አስገኝቶ ለብዙ የህዝብ ተወካዮች ምሳሌ ሆኗል.

አይዘንሃወር ሕይወትን በጥሩ ሁኔታ መኖር ማለት ለርዕሰ ጉዳዩ የሚያስደስት እና ለሌሎች የሚጠቅም ሥራ መሥራት ማለት እንደሆነ ያምን ነበር። እንደ ፕሬዝዳንት ፣ ሁሉንም ነገር እንዴት ማከናወን እንደሚቻል ፣ በትክክል እና በመጨረሻ በተሳካ ሁኔታ እንዴት እንደሚሰራ እራሱን ጥያቄዎችን ጠየቀ። እነዚህ ሀሳቦች በጊዜያችን በከፍተኛ ሁኔታ ጥቅም ላይ የሚውሉትን አስፈላጊ ስራዎችን የማደራጀት ዘዴን እንዲፈጥር አድርጎታል.

ለእሱ ብልሃት፣ በራስ መተማመን እና ለላቀ ጥረት ምስጋና ይግባውና አይዘንሃወር በሁሉም ነገር ስኬትን አስመዝግቧል፤ ያቀደውን ሁሉ ያለምንም ችግር በጊዜ ፈጽሟል። በዘመኑ የነበሩ ብዙ ሰዎች በራሱ አደረጃጀት ተደንቀው የአገዛዙን ዘዴ ለመከተል ሞክረዋል፤ ምክንያቱም የዚህ ዓይነቱ ፕሬዚዳንት ስብዕና በእውነት ክብር ስለሚገባውና ልንከተለው የሚገባ ምሳሌ ሊሆን ስለሚችል ነው። የአይዘንሃወር ማትሪክስ እንደ የቅድሚያ መሣሪያ በዕለት ተዕለት ሕይወት ውስጥ የሥራ ዕቅድዎን ማደራጀት ከሚችሉት ዋና መንገዶች አንዱ ነው።

የአይዘንሃወር ማትሪክስ ባህሪዎች

የአይዘንሃወር ማትሪክስ እንደ መሳሪያ ቅድሚያ ለመስጠት የታቀዱ ተግባራትን በትክክል እና በሰዓቱ እንዲፈጽሙ እና ለተወሰነ ጊዜ ለራስዎ ጉልህ ግቦችን እንዲወስኑ የሚያስችል ታዋቂ የጊዜ አያያዝ ዘዴ ነው። የአይዘንሃወር ሠንጠረዥ መሠረት አራት አራት የሚባሉ ጉዳዮች ናቸው። ለመፈጠር መሰረቱ በተለያዩ ምክንያቶች በአጭር ጊዜ ውስጥ የተከማቹ ጉልህ እና አጣዳፊ ስራዎች ነበሩ።

እነዚህ አራት ማዕዘኖች በአይዘንሃወር መስኮቶችም ይባላሉ ምክንያቱም በካሬ ሠንጠረዥ ውስጥ ስለሚታዩ። የአይዘንሃወር ጠረጴዛ ይህን ይመስላል።

ሀ አራት ማዕዘንአስፈላጊ አስቸኳይ ጉዳዮች

ውስጥ አራት ማዕዘንአስፈላጊ ያልሆነ አስቸኳይ

ጋር አራት ማዕዘንአስፈላጊ ያልሆነ አስቸኳይ

ዲ አራት ማዕዘንአስፈላጊ ያልሆነ አስቸኳይ

ጊዜያቸውን በአግባቡ እንዴት ማስተዳደር እንደሚችሉ ለመማር የሚፈልግ ማንኛውም ሰው እንዲህ ያለውን ጠረጴዛ ለራሱ ማድረግ ይችላል. የአይዘንሃወር ማትሪክስ እንደ ቅድሚያ የሚሰጥ መሳሪያ በጣም በአጭር ጊዜ ውስጥ የተጠራቀሙ ስራዎችን ለመቋቋም ይረዳዎታል።

የቅድሚያ አሰጣጥ ዘዴን መሰረታዊ መዋቅር ከተረዳን, እያንዳንዱን የአይዘንሃወር ማትሪክስ መስኮት በዝርዝር ማየት እንችላለን. የአይዘንሃወር ማትሪክስ እንደ ቅድሚያ የሚሰጣት መሳሪያ የእቅዶችዎን አስፈላጊነት በተወሰነ ጊዜ ለመወሰን ይጠቅማል።

ኳድራንት ኤ

አስፈላጊ አስቸኳይ ተግባራትን ያካትታል, በኋላ ላይ ሊዘገይ የማይችል, ይህ ወደ አሉታዊ ውጤቶች ሊመራ ይችላል. ለስኬታማ እቅድ በሴክተር ሀ መጀመር አለብህ። የእንደዚህ አይነት ጉዳዮች ምሳሌ ውስብስብ ያልተጠበቀ ቀዶ ጥገና ወይም ቀጠሮ ያልተያዘለት ስብሰባ ሊሆን ይችላል። ይህ ዘርፍ ለአንድ ሰው ህይወት በጣም አስፈላጊ ነው, ነገር ግን ጊዜዎን በትክክል ማቀድን ከተማሩ, በትክክል ይህ ካሬ ያለ ምንም እቅዶች ሙሉ በሙሉ ባዶ መሆን አለበት. ዋና ዋና ዕቅዶች በጊዜ ከተጠናቀቁ ጉልህ ተግባራት አስቸኳይ አይሆኑም፤ በተወሰነ የጊዜ ገደብ ውስጥ ተግባራዊነታቸው አስቸኳይ አያደርጋቸውም።

ሴክተር ሀ ዕቅዶች በሁለት ምክንያቶች ሊታዩ ይችላሉ፡-

ውስጣዊ ምክንያቶች: በሰውየው ላይ በቀጥታ ጥገኛ (ለመፈፀም ተነሳሽነት ማጣት, ስንፍና, የፍላጎት እጥረት ወይም ሙያዊነት);
ውጫዊ ምክንያቶች;በርዕሰ-ጉዳዩ ላይ አይተማመኑ (በጤና ላይ ከባድ መበላሸት ፣ ከአቅም በላይ ኃይል)።

እነዚህ ምክንያቶች በእንቅስቃሴዎ ውስጥ ጣልቃ እንዳይገቡ ለመከላከል ጠቃሚ አማራጭ ተግባራትን (ይህ ቀድሞውኑ ሴክተር ለ) እስከ መጨረሻው ቀን ድረስ ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ አያስፈልግዎትም ፣ ምክንያቱም አንዳንድ ሁኔታዎች አለመሟላታቸውን ሊነኩ ስለሚችሉ እና ከዚያ ጠቃሚ ስራዎችን ያከማቻሉ።

ኳድራንት ቢ

አስፈላጊ ያልሆነ አስቸኳይ.የዚህ ሴክተር ዕቅዶች ከጊዜ በኋላ ሳይዘገዩ በመደበኛነት መከናወን አለባቸው ምክንያቱም በጊዜው መተግበራቸው በእንቅስቃሴዎ ውስጥ ምርታማነት እና ስኬት አመላካች ነው. የዚህ ኳድራንት ጉዳዮች እዚህ እና አሁን መሟላት አያስፈልጋቸውም, ነገር ግን ዋጋቸው አንድ ሰው ችላ ከተባለ አሉታዊ መዘዞች መከሰቱን ያመለክታል. ስራው ለእርስዎ የበለጠ ጉልህ በሆነ መጠን, ውድቀቱ የሚያስከትለው ውጤት የበለጠ አሉታዊ ይሆናል. ለዚያም ነው በመጀመሪያ አስፈላጊ ለሆኑ ጉዳዮች ቅድሚያ መስጠት አለብዎት, ከዚያም አስቸኳይ ጉዳዮችን መስጠት አለብዎት. ለራስ እርካታ አንድ ሰው ትርጉም ያለው አስቸኳይ እና ትርጉም ያለው አስቸኳይ ያልሆኑ ተግባራትን ሙሉ በሙሉ ማጠናቀቅ አለበት። የዚህ ዘርፍ ተግባራት ለምሳሌ, ወዲያውኑ ዶክተር ማየት, የሚቀጥለውን ማስተዋወቂያ ለማግኘት በአዲስ የስራ ቦታ ላይ እንቅስቃሴዎችን በተሳካ ሁኔታ ለማከናወን ክህሎቶችን መቆጣጠር.

"ከማይጠቅሙ ይልቅ በመጀመሪያ ህይወታችሁን የሚነኩ ጠቃሚ ስራዎችን መስራት ይሻላል።"

ዲ.ዲ. አይዘንሃወር

የአይዘንሃወር ማትሪክስ ቅድሚያ ለመስጠት እንደ መሳሪያ ያሳያል-እቅዶችዎን በትክክል እና በጊዜው ካደረጓቸው በማንኛውም የሰው ልጅ ሕይወት ውስጥ የሰውን አካል በአካል እና በስነ-ልቦና የሚያደክሙ የችኮላ ስራዎች አይኖሩም ። ተግባሮቻችንን ለመጀመሪያ ጊዜ በትክክል ካቀድን ሴክተር B ወደ ሴክተር ሀ አይሸጋገርም።

ኳድራንት ሲ

ምንም አይደለም, አስቸኳይ ነው.የፕላኖች አጣዳፊነት ሁልጊዜ አስፈላጊነታቸውን አይወስንም. አይዘንሃወር እንዳሉት አስቸኳይ ተግባራት ውድ በሆኑ ሰዎች አፈፃፀም ላይ ጣልቃ ከገቡ እነሱን ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ የተሻለ ነው። የእቅዶችዎን አስፈላጊነት ለመረዳት እራስዎን ቀላል ጥያቄ ይጠይቁ: "ይህን ተግባር ካላጠናቀቁ ምን ይከሰታል?" ምንም ወይም አነስተኛ አሉታዊ ውጤቶች እንደሌሉ ከተገነዘቡ ጉዳዩ በአሁኑ ጊዜ አስፈላጊ አይደለም. በእውነቱ ለእርስዎ አሉታዊ ውጤቶችን የሚያስፈራሩ የበለጠ ትርጉም ያላቸው ተግባራትን ይፈልጉ።

እነዚህ አይነት እንቅስቃሴዎች ለምሳሌ በማህበራዊ ዳሰሳ ውስጥ መሳተፍ, ጓደኛን ለመወያየት ብቻ መደወልን ያካትታሉ. የ "ሴክተር ሲ" እቅዶች ጉልህ የሆነ ችግር አለባቸው-አንድ ሰው ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዳይሰራ እና አስፈላጊ ነገሮችን እንዳያደርግ ይከላከላሉ, ምክንያቱም እነሱ ዘወትር ትኩረትን የሚከፋፍሉ እና እንዲጨነቁ ያደርጓቸዋል. ማንኛውም ትኩረትን የሚከፋፍሉ አሉታዊ ውጤቶች ሊኖሩት ይችላል, ስለዚህ አስፈላጊ ስራዎችን በሚሰሩበት ጊዜ ማንኛውም አይነት ጣልቃገብነት ከተከሰተ, ከመፈፀምዎ በፊት እነሱን ለማጥፋት ይሞክሩ. አስቸኳይ ጉዳዮችን ብቻ የምታከናውን ከሆነ በአንድ ቅጽበት እጅግ በጣም ብዙ ጠቃሚ ነገሮች ሊከማቹ ይችላሉ ከዚያም ወደ ትክክለኛው አቅጣጫ መምራት እና እነሱን ለመፈጸም ትኩረት መስጠት ከባድ ነው።

ኳድራንት ዲ

አስቸኳይ አይደለም, አስፈላጊ አይደለም.ይህ ሴክተር በጣም አስፈላጊ ያልሆኑትን አስቸኳይ ያልሆኑ ተግባራትን በአንድ ላይ ይሰበስባል፤ አፈጻጸማቸው በአሁኑ ጊዜ ምንም አይነት ጥቅም አያመጣም። አንድ ሰው በእነሱ ላይ ካተኮረ ፣ ከዚያ ጉልህ የሆኑ ነገሮች በፍጥነት ይከማቻሉ እና ወደ አሉታዊ ውጤቶች ይመራሉ ። ይህ ለምሳሌ በማህበራዊ አውታረመረቦች ላይ መዋልን፣ የተለያዩ የኮምፒውተር ጨዋታዎችን ያለምንም ጥቅም የሰውን ጊዜ የሚገድሉ ናቸው።

ነገር ግን ሁሉም አስቸኳይ ያልሆኑ፣ አስፈላጊ ያልሆኑ ተግባራት ከንቱዎች አይደሉም። በቤተ መፃህፍቱ ውስጥ መጽሃፎችን በንጽህና ለማዘጋጀት ወይም ጓዳዎን በልብስ ለማፅዳት ለረጅም ጊዜ ከፈለጋችሁ እነዚህን ነገሮች ማድረግ ከውጤቱ የሚገኘው ጥቅምና ደስታ ያስገኛል ነገር ግን አስፈላጊ ነገሮች ካሉዎት ለማድረግ መጣር የለብዎትም።

የአይዘንሃወር ሠንጠረዥ እንደ ውጤታማ እቅድ ዘዴ ጠቃሚ ጠቃሚ ስራዎችን ለመለየት እና በአጭር ጊዜ ውስጥ ለማጠናቀቅ የሚረዳ ዘዴ ነው. የአንድ ቀን ተግባራትን ወይም በቅርብ ጊዜ ውስጥ መጠናቀቅ ያለባቸውን ለማጠናቀቅ የተነደፈ ነው.

የአይዘንሃወር ዘዴ ግቦች

ማንኛውም ሰው ከፈለገ የግል ጊዜውን ለማቀድ መማር ይችላል፤ እዚህ ምንም የተወሳሰበ ነገር የለም። ለማገዝ እንደ የቅድሚያ ቅንብር መሳሪያ የገለጽነውን የአይዘንሃወር ሰንጠረዥን መጠቀም ትችላለህ። እያንዳንዱን የማትሪክስ ኳድራንት በዝርዝር ከመረመርን, የዚህን ዘዴ ዋና ግቦች መወሰን ይቻላል.

እራስን ማደራጀት. ጉልህ የሆኑ ነገሮች እንደሚጠብቁዎት በማወቅ ጊዜዎን አያባክኑም, ነገር ግን ሁሉንም ነገር በሰዓቱ ለማድረግ ይሞክራሉ. አንድ ሰው ዋና ዋና ዕቅዶችን ከተመለከተ እነሱን ለመተግበር በፍጥነት ማደራጀት ይችላል። ዋናውን ነገር ካስተካከሉ በኋላ ምን እንደተሰራ እና ዛሬ ወይም ነገ ምን መደረግ እንዳለበት ወዲያውኑ ማየት ይችላሉ.
የእቅዶችዎ ከፍተኛ ጥራት ያለው እቅድ ማውጣት. የስልቱ ግብ አንድ ሰው ያቀደውን በተሳካ ሁኔታ እንዲያጠናቅቅ እንጂ ነገሮችን ከአንድ አራተኛ ወደ ሌላ እንዳይጽፍ ነው።
ጊዜዎን ውጤታማ በሆነ መንገድ ማቀድ ይማሩ. አስፈላጊ ተግባራትን ማድመቅ በአእምሯዊ ሁኔታ እነሱን ለማጠናቀቅ ጊዜን ለመወሰን ይረዳዎታል. አንድ ሰው በድንገት ወደ ሴክተር ሀ እንዳይዘዋወሩ አስፈላጊ ያልሆኑ አስፈላጊ ተግባራትን ለማጠናቀቅ ምን ያህል እንደሚያስፈልግ በጭንቅላቱ ውስጥ ያሰላል።

የአይዘንሃወር ማትሪክስ ከዋና ዋና እና ታዋቂው የዕቅድ ዘዴዎች አንዱ በመሆኑ ሁሉም ሰው እራሱን ማስተዳደርን ፣ በትክክለኛው ጊዜ ማደራጀት እና ችግሮቻቸውን በአጭር ጊዜ ውስጥ እንዲፈቱ ይረዳቸዋል።

ከማትሪክስ ጋር ሲሰሩ መጀመሪያ መማር ያለብዎት ነገር በንግድ ውስጥ ብልህ መሆን ነው። አስፈላጊ የሆነውን ከአጣዳፊው ፣ እና በጣም አጣዳፊ ያልሆነውን ከማይጠቅም መለየት መቻል።

የጊዜ ማትሪክስ በ 4 ኳድራንት የተከፋፈለ ሲሆን በውስጡም 2 ጠቀሜታዎች እና ተመሳሳይ የአስቸኳይ መጥረቢያዎች አሉ. ጉዳዮች እና ተግባራት በእያንዳንዳቸው ውስጥ ይጣጣማሉ, ይህም የእያንዳንዱን አካል ቅድሚያ በግልፅ ለማየት ይረዳል-መጀመሪያ ምን ማድረግ, ሁለተኛ ምን ማድረግ እንዳለበት, ወዘተ.

የማትሪክስ አብነት ይህንን ይመስላል።

እያንዳንዱን ሩብ በበለጠ ዝርዝር እንመልከታቸው።

አስፈላጊ እና አስቸኳይ

ተስማሚ የጊዜ አስተዳደር ማለት ይህ አራተኛ ባዶ ይሆናል ማለት ነው። ይህ የሆነበት ምክንያት በተገቢው ቅድሚያ በመስጠት እና ስራዎችን በወቅቱ በማጠናቀቅ በቀላሉ ምንም አይነት እገዳ አይኖርም. ይህ የተለመደ ሊሆን የሚችለው ከጊዜ ወደ ጊዜ ብቻ ነው, ነገር ግን በንግዱ ውስጥ የማያቋርጥ ትርምስ የመበታተን ምልክት ነው.

በ "A" quadrant ላይ ችግሮችን ለማስወገድ በሌሎች ቦታዎች ላይ ብቃት ያለው እቅድ ማዘጋጀት እና ሁሉንም ነጥቦች በትክክል ማከናወን ያስፈልግዎታል. ነገር ግን፣ የመሙላት አስፈላጊነት አሁንም ከተነሳ፣ የሚከተለው እዚህ መግባት አለበት።

ካልተሟሉ የግቡን ስኬት አደጋ ላይ የሚጥሉ ነገሮች።
ተግባራት, አለመሳካቱ የህይወት ችግሮች እና ችግሮች እንዲፈጠሩ አስተዋጽኦ ያደርጋል.
ከጤና ጋር በቀጥታ የተያያዙ ተግባራት.

ስለ አትርሳ. ብዙውን ጊዜ የሚከሰተው ከ "A" ኳድራንት ውስጥ ያሉ ነገሮች ለሌላ ሰው በአደራ ሊሰጡ ይችላሉ. ይህ የሚቻል ከሆነ ይህንን መብት ይጠቀሙ.

ኃላፊነቶችን ስለመስጠት አይርሱ. ብዙውን ጊዜ የሚከሰተው ከ "A" ኳድራንት ውስጥ ያሉ ነገሮች ለሌላ ሰው በአደራ ሊሰጡ ይችላሉ.

አስፈላጊ, ግን አስቸኳይ አይደለም

ከፍተኛ ቅድሚያ የሚሰጣቸው ጉዳዮች እና ተግባራት እዚህ ይገኛሉ, ስለዚህ ከፍተኛ ትኩረት ሊሰጠው ይገባል. እነዚህ ብዙም አስቸኳይ ያልሆኑ፣ ግን አሁንም አስፈላጊ የሆኑ የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎች ናቸው። በተለይ ከ "B" ኳድራንት ጋር የሚሰሩ ሰዎች በህይወታቸው የላቀ ስኬት እንደሚያገኙ እና ግባቸውን እንዳሳኩ ባለሙያዎች አስተውለዋል። የበለጠ ገንዘብ ያገኛሉ እና የሚወዱትን ያደርጋሉ, ይህም ደስተኛ ያደርጋቸዋል.

በጉዳዮች ውስጥ አጣዳፊነት ስለሌለ, ምንም አይነት ድንጋጤ የለም, ይህም የአተገባበሩን አቀራረብ ሚዛናዊ እና ምክንያታዊ ያደርገዋል. ይህ ደግሞ ከፍተኛ ቅልጥፍናን እና ምርታማነትን ያበረታታል. ነገር ግን ከ "B" ኳድራንት ውስጥ ያሉ ተግባራትን ያለጊዜው መፈጸም ወደ "A" ኳድራንት እንደሚያንቀሳቅሳቸው መዘንጋት የለብንም.

ስለዚህ ከዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ ጋር የተያያዙ ሁሉም ወቅታዊ ተግባራት በዚህ ዞን ውስጥ ይጣጣማሉ-ዋና ዋና ተግባራት, የስፖርት እንቅስቃሴዎች, የእለቱ እቅዶች, ወዘተ.

አስቸኳይ, ግን አስፈላጊ አይደለም

በዚህ ኳድራንት እምብርት ላይ "የሚዋሹ" እንቅስቃሴዎች ትኩረታቸውን የሚከፋፍሉ ይሆናሉ። የእነርሱ አተገባበር ግቦችን ከማሳካት አንጻር ምንም አይነት ጥቅም አይሰጥም እና ምንም ውጤት አያመጣም. ብዙውን ጊዜ እነሱ በአስፈላጊው ላይ ብቻ እንዲያተኩሩ እና አጠቃላይ ውጤታማነትዎን እንዲቀንሱ ይከላከላሉ. ከማትሪክስ ጋር በሚሰሩበት ጊዜ ዋናው ነገር ጉዳዮችን ከ "A" እና "C" ኳድራንት ግራ መጋባት አይደለም, አለበለዚያ በቀዳሚ ጉዳዮች ላይ ግራ መጋባት ይፈጠራል.

አካባቢ “ሐ” በአንድ ሰው ከተጫኑ ድርድሮች እና ስብሰባዎች ጋር የተያያዙ ጉዳዮችን፣ ብዙም ቅርርብ ባለው ክበብ ውስጥ ያሉ ሰዎችን ልደት ማክበር እና በድንገት የሚነሱ የቤት ውስጥ ሥራዎችን ሊያካትት ይችላል። ከዚህ ኳድራንት ውስጥ ያሉት ነገሮች ስለሚያዘገዩዎት እና ጊዜን “የሚሰርቁ” ብቻ ስለሆኑ ለእነሱ ቢያንስ ጊዜ መስጠት ያስፈልግዎታል።

አጣዳፊ እና አስፈላጊ አይደለም

በዚህ ኳድራንት ውስጥ ከሚስማሙ እንቅስቃሴዎች በፍጹም ምንም ጥቅም የለም። በመጨረሻ መታከም አለባቸው። ምንም እንኳን ባታደርጉዋቸው, የተሻለ ብቻ ይሆናል. ይሁን እንጂ እንደነዚህ ያሉትን ጉዳዮች ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው, እነሱ እንደሚሉት, ጠላትን በእይታ ማወቅ ያስፈልግዎታል. እነዚህ እርስዎ ማስወገድ ያለብዎት በጣም ጠቃሚ ጊዜ "በላተኞች" ናቸው።

በ "D" አራት ማዕዘን ውስጥ የሚወድቁ ነገሮች ምንም ጥቅም የላቸውም.

ነገር ግን በጣም የሚያስደስት ነገር ከዚህ ኳድራንት ውስጥ ያሉ ነገሮች በእውነት ሰዎችን ይስባሉ. ለመሥራት የማያስፈልግዎ በጣም ደስ የሚል እና ቀላል ነገር ይኸውና. እነሱ መዝናናት እና አስደሳች ናቸው. አስደሳች የትርፍ ጊዜ ማሳለፊያዎች እነሱን መተው አስቸጋሪ ያደርገዋል።

ይህ ከጓደኞች እና ከዘመዶች ጋር በስልክ ማውራት ፣ በማህበራዊ አውታረመረቦች ላይ ጊዜ ማሳለፍን ፣ የበይነመረብ ሰርፊን ፣ የኮምፒተር ጨዋታዎችን ፣ ቴሌቪዥን ማየትን ፣ በክበቦች ውስጥ መዋልን ይጨምራል።

እርግጥ ነው, እረፍት ለምርታማ ሥራ አስፈላጊ ነው, ልክ እንደ ኦክሲጅን ለአንድ ሰው, ግን ጠቃሚ መሆን አለበት. ቅዳሜና እሁድን በሙሉ ሶፋ ላይ ከመቀመጥ ይልቅ ወደ ተፈጥሮ ጉዞዎችን እና ጉዞዎችን ያዘጋጁ ፣ ንቁ የመዝናኛ እቅድ ያዘጋጁ ፣ ይህ በነገራችን ላይ ጤናዎን ለማሻሻል ይረዳል ። ከዚህ በፊት ጊዜ ያልነበረዎትን አስተማሪ ወይም በቀላሉ የሚስብ መጽሐፍ ያንብቡ, አእምሮዎን ያነሳሳል.

ህይወቶን ሲቆጣጠሩ እረፍት መታቀድ እንዳለበት ያስታውሱ። ድንገተኛ መሆኑ ተቀባይነት የለውም። ግን ቸል አትበል። ከመጠን በላይ መሥራት ለማንም ሰው ስለማያውቅ ይህ ለረጅም ጊዜ ሥራ ፈትነት የተሞላ ነው። ደንቡ እዚህ ላይ ተገቢ ነው፡ “የንግድ ጊዜ ለመዝናናት ጊዜ ነው።

ለእያንዳንዱ ቀን ምሳሌ መርሐግብር ይህን ሊመስል ይችላል፡-

ሉሆቹን እራስዎ መሳል ወይም ዝግጁ የሆኑ ቅጾችን ከበይነመረቡ ማውረድ ይችላሉ።

ቅድሚያ መስጠት

መጀመሪያ ላይ, ከልምምድ, የእያንዳንዱን ተግባር አጣዳፊነት እና አስፈላጊነት ለመወሰን አስቸጋሪ ይሆናል, ነገር ግን የመጨረሻው ውጤት ዋጋ ያለው ነው. የሚከተለውን የአካል ብቃት እንቅስቃሴ ይሞክሩ።

ከአምዶች ጋር ሰንጠረዥ ይሳሉ: የንጥል ቁጥር, ጉዳይ, አጣዳፊነት, አስፈላጊነት. በዝርዝሩ ርዝመት ላይ በመመስረት የመስመሮችን ብዛት እራስዎ ያስተካክሉ።
በሁለተኛው ዓምድ "ለመደረግ" ብዙውን ጊዜ የሚሰሩትን ሁሉንም ተግባራት እና እንቅስቃሴዎች ይፃፉ.
ከዚያ በኋላ, እነሱን ለመገምገም ይቀጥሉ: እያንዳንዱ እንቅስቃሴ ምን ያህል አስፈላጊ ወይም አጣዳፊ ነው.

ይህንን ቀላል ለማድረግ ለእያንዳንዱ ጉዳይ ጥያቄዎችን ሲጠይቁ የሚከተሉትን የአስፈላጊነት መስፈርቶች ይጠቀሙ።

ቁልፍ ግቤን ለማሳካት ይህንን ተግባር ማጠናቀቅ አስፈላጊ ነው (አዎ - አስፈላጊ ማለት ነው ፣ አይሆንም - ምንም አይደለም)።
አንድን ተግባር አለመጨረስ ለአሁኑ ተግባራት ከባድ መዘዝን ያስከትላል (አዎ - አስፈላጊ ፣ የለም - አስፈላጊ ያልሆነ)።

አስቸኳይ መስፈርት፡-

ስራው አሁን ካልተጠናቀቀ, አስፈላጊነቱን ያጣል (አዎ - አጣዳፊ, የለም - አስቸኳይ አይደለም).

ይህ ቅድሚያ የሚሰጠው መሳሪያ አጠቃላይ የስራ ሂደቱን በእጅጉ ያቃልላል። እንደዚህ አይነት ምርመራ ካደረጉ በኋላ እስከዚህ ነጥብ ድረስ ምን ያህል ጊዜ እንዳጠፉ እና ምን ያህል ጠቃሚ ጊዜ እንደሚለቀቁ ይገነዘባሉ.

ማለቂያ በሌለው የነገሮች ፍሰት ውስጥ ልትጠፋ፣ የሆነ ነገር ልትረሳ፣ ወይም በቀላሉ ለመስራት ጊዜ ልታገኝ ትችላለህ። ያልተሟሉ ተግባራት ይከማቻሉ እና የሚቀጥለውን አዲስ ቀን በአዲስ እድሎች ያከብራሉ። እና እንደገና ተመሳሳይ ችግር: ጊዜ አልነበረኝም, ረስቼው, እስከ ነገ ድረስ አጥፋው.

እንደዚህ አይነት ሁኔታዎች ብዙውን ጊዜ እንዴት እቅድ ማውጣት እንዳለባቸው በማያውቁት ላይ ይከሰታሉ, እና ይህ አያስገርምም, ምክንያቱም የእቅድ ሂደቱ የተወሰኑ የጊዜ አያያዝ ክህሎቶችን እና ልዩ ትኩረትን ይጠይቃል.

የጊዜ ሃብቶን በትክክል ከተጠቀሙ ከፍተኛውን ጥቅም ለማግኘት የሚያስችሉዎ ብዙ የእቅድ ቴክኒኮች አሉ። በጣም ውጤታማ እና ያልተወሳሰበ ዘዴ ተብሎ የሚጠራውን ምሳሌ እንስጥ "የአይዘንሃወር ማትሪክስ"ወይም "የአይዘንሃወር ካሬ".

- ይህ በቀን ውስጥ ከፍተኛውን የተግባር ብዛት እንዲፈቱ የሚያስችልዎ ቅድሚያ የመስጠት መርህ ነው.

ይህ መርህ በጊዜ አያያዝ ውስጥ በጣም ታዋቂ ከሆኑት አንዱ ነው. በመላው ዓለም ጥቅም ላይ ይውላል: ከተራ ሰራተኞች እስከ አለም አቀፍ ታዋቂ ኮርፖሬሽኖች ትላልቅ ድርጅቶች አስተዳዳሪዎች.

የዚህ መርህ መስራች ድዋይት ዴቪድ አይዘንሃወር (34ኛው የዩናይትድ ስቴትስ ፕሬዚዳንት) ናቸው። በተጨናነቀው የጊዜ ሰሌዳው መሰረት, እንደ አስፈላጊነታቸው ስራዎችን በማቀናጀት የስራ መርሃ ግብሩን አመቻችቷል, ይህም የራሱ መሳሪያዎች እንዲፈጠሩ ምክንያት ሆኗል, ይህም በቀላል እና ልዩነቱ ተለይቷል.

የአይዘንሃወር ማትሪክስ እንደ ቀዳሚ ቅንብር መሣሪያ

አይዘንሃወር ነገሮችን በ 4 ምድቦች ከፋፍሎ ወደ ጠረጴዛ አስገብቶ የታቀዱ ተግባራትን እንደ አስፈላጊነታቸው እና እንደ አስፈላጊነታቸው (a, b, c, d) ለማሰራጨት ያስቻሉትን አደባባዮች በግልፅ ጠቁሟል.

እያንዳንዱ ካሬ የራሱ ዓላማ አለው:

"a" - ልዩ ጠቀሜታ ያላቸው አስቸኳይ;
"b" - ሊዘገዩ የሚችሉ አስፈላጊዎች;
"s" - የመጀመሪያው አስፈላጊነት አይደለም, ግን አስቸኳይ;
"መ" - አስቸኳይ እና አስፈላጊ አይደለም.

በዚህ መንገድ ቅድሚያ በመስጠት. ጊዜን ለመቆጣጠር መማር ይችላሉግቦችዎን ለማሳካት የሚረዳዎት ፣ የታቀዱ ተግባራትን በማጠናቀቅ አፈፃፀምዎን ያሳድጋል እና በአንድ የተወሰነ እንቅስቃሴ ውስጥ ስኬት ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል።

በዲ ዲ አይዘንሃወር መርህ መሰረት ቅድሚያ ለመስጠት በጠረጴዛው ውስጥ ያሉትን ምድቦች (ካሬዎች) በዝርዝር ማጥናት ያስፈልግዎታል.

አስፈላጊ እና አስቸኳይ ጉዳዮች (ምድብ ሀ)

የዚህ ምድብ ካሬ በጣም አስፈላጊ እና በጣም አጣዳፊ የሆኑ የታቀዱ ተግባራትን ይዟል. በአይዘንሃወር መርህ መሰረት, ይህ ካሬ ባዶ መሆን አለበት, ለአዲስ ዕለታዊ መግቢያ ነጻ መሆን አለበት, ይህም የጊዜ አስተዳደር ችሎታ ላለው ሰው የነገሮችን አጣዳፊነት ለመቀስቀስ እና በማይፈፀምበት ጊዜ ወሳኝ ሁኔታን ለመፍጠር እድል አይሰጥም.

ብዙውን ጊዜ ከካሬ “b” ነገሮች ወደ ካሬ “ሀ” ሲዘዋወሩ በተለመደው የሰው ስንፍና ምክንያት ይከሰታል ፣ ይህም የመሙላት አንዱ ምክንያት ነው። አንዳንድ ጊዜ ይህ በማንኛውም ሰው ላይ ሊከሰት ይችላል ነገር ግን በየቀኑ ነገሮችን ከካሬ ወደ ካሬ መወርወር, ራስን መግዛትን መለማመድ ተገቢ ነው.

በካሬ "a" ውስጥ ያልተጠናቀቁ ስራዎች እንዳይታዩ, በሌሎች ምድቦች ውስጥ ስራዎችን በጊዜው ማጠናቀቅ እና ለዚህ ካሬ የተግባር ዝርዝርን በጥብቅ መከተል አስፈላጊ ነው. እንዲሁም የውክልና ዘዴን (ተግባራትን ለአንድ ሰው ማስተላለፍ) መጠቀም ይችላሉ, ይህም ስራዎችን ለመፍታት እና ያልተጠናቀቁ ስራዎችን እንዳይተዉ ያደርጋል.

ለካሬ “a” የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር:

የግቡን ስኬት ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ያሳድራል;
ችግር ሊፈጥሩ የሚችሉ ችግር ያለባቸው;
ከጤና ጋር የተያያዘ.

አስፈላጊ፣ አስቸኳይ ያልሆኑ ጉዳዮች (ምድብ ለ)

በጣም ተስፋ ሰጭ እና ቅድሚያ የሚሰጣቸው ጉዳዮች ብዙውን ጊዜ በዚህ ምድብ ውስጥ ይወድቃሉ። የእነሱ ትግበራ የስኬት ቁልፍ ስለሆነ አይዘንሃወር ጉልህ ሚና ይመድባቸዋል። ልምምድ እንደሚያሳየው በ"b" ካሬ ውስጥ የተካተቱትን ስራዎች በሚሰሩበት ጊዜ በኃላፊነት ጊዜን ከተጠቀሙ ጥሩ ውጤቶች በጣም በቅርቡ ራሳቸውን እንዲሰማቸው ያደርጋል.

የዚህ ካሬ ጥቅማጥቅሞች ለአስፈላጊ ነገሮች ትክክለኛው ጊዜ አለዎት, ይህም ችግሮችን በገንቢ እና በአስተሳሰብ ለመፍታት, አቅምዎን ሙሉ በሙሉ ይግለጹ እና እንቅስቃሴዎችዎን ያስቡ (ትንተና). ነገር ግን እነዚህ ጉዳዮች መቀመጥ እንደሌለባቸው ማወቅ አስፈላጊ ነው, ምክንያቱም እነሱን ወደ መጀመሪያው ካሬ የማዛወር አደጋ ስለሚኖር, በአይዘንሃወር መርህ መሰረት ተቀባይነት የለውም.

የካሬ “ለ” ጉዳዮች እና ተግባራት ምሳሌዎች:

የፕሮጀክት እቅድ ማውጣት;
ሽርክና (ፍለጋ, ትብብር);
የተጠናቀቁ ፕሮጀክቶች ውጤቶች (የተከናወኑ ሥራዎች ግምገማ);
የእድገት ተስፋዎችን መፈለግ.

የዕለት ተዕለት ኑሮን በተመለከተ ባለሙያዎች ይህ ካሬ ከእቅድ, ጥናት, ስፖርት, አመጋገብ, ወዘተ ጋር የተያያዙ ጉዳዮችን እንዲያካትት ይመክራሉ.

አስቸኳይ፣ አስፈላጊ ያልሆኑ ጉዳዮች (ምድብ ሐ)

ይህ ምድብ ሊዘገዩ የማይችሉ ሁለተኛ ደረጃ ስራዎችን ያካትታል. ብዙውን ጊዜ የሚከሰተው አንድ ሰው በጣም አስፈላጊ የሆኑትን አነስተኛ ስራዎችን ለመጨረስ የሚጣደፍ እና በዚህም ምክንያት ከዓላማው ይከፋፈላል. የአይዘንሃወር ማትሪክስ ቴክኖሎጂን በትክክል መጠቀምን ይጠይቃል፣ ስለዚህ ስራዎችን በመመደብ ላይ ስህተት መስራት የለብዎትም።

ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ሲያዘጋጁ ከ "c" ካሬ ጋር የተያያዙ ስራዎችን ከ "a" ካሬ ስራዎች ጋር ማደባለቅ የለብዎትም. ሊፈጠር የሚችል ግራ መጋባት ምሳሌ ይኸውና፡-

አለቃው አስቸኳይ አፈፃፀም የሚጠይቅ ትዕዛዝ ይሰጣል, ነገር ግን ይህ ትዕዛዝ ከሥራው ጋር ምንም ግንኙነት የለውም. ይህ ተግባር በካሬ "ሐ" ውስጥ መገባት እና አስፈላጊ እንደሆነ ተደርጎ ሊቆጠር ይገባል, ነገር ግን አስቸኳይ አይደለም, ከታቀዱት ግቦች ማፈንገጥ ስለማይችሉ ከዋናው ነገር ትኩረትን በሚከፋፍል ነገር ላይ ጊዜዎን ያጠፋሉ.

የካሬው “ሐ” ጉዳዮች እና ተግባራት ምሳሌዎች:

ትኩረት የሚሹ ያልተጠበቁ እንግዶች;
ያልተጠበቁ አስቸኳይ ስብሰባዎች;
በራስዎ ቸልተኝነት ምክንያት የሚመጡ ችግሮችን ማስወገድ.

አስቸኳይ ያልሆኑ እና አስፈላጊ ያልሆኑ ጉዳዮች (ምድብ መ)

እነዚህ አስፈላጊ እስከሆነ ድረስ ጊዜያዊ ሀብታቸውን ለመጠበቅ ዝግጁ የሆኑ ወይም ለማጠናቀቅ የማይቻል ሆነው ሊቆዩ የሚችሉ ተግባራት ናቸው። ይልቁንስ, ይህ ምድብ ቀላል እና ሳቢ የሆኑ ነገሮችን ያካትታል, ነገር ግን እነሱን መያዝ የለብዎትም, የስራ ሂደቱን ብቻ ይቀንሳሉ እና ከግቡ ያርቁዎታል.

የካሬው “መ” ጉዳዮች እና ተግባራት ምሳሌዎች:

ባዶ የስልክ ንግግሮች;
የመዝናኛ እንቅስቃሴዎች;
ከስራ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ማንኛውም ክስተቶች.

በአይዘንሃወር ማትሪክስ መርህ መሰረት ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች በማዘጋጀት ብዙ ለመስራት እና ወደ ግብዎ ለመቅረብ ያለምንም ጥርጥር መስራት ይችላሉ ነገርግን በጊዜ አያያዝ ስራ ዋናው የስኬት ምንጭ መሆኑን አይርሱ።