Сегодня мы поговорим о таком понятии в русском языке как согласование. Вы узнаете, что такое согласование, в чем заключается его особенность, также мы расскажем, какие виды согласований существуют.
Согласование: определение термина
У подчинительной синтаксической связи есть три разновидности: управление, примыкание и согласование. Согласование означает, что зависимый компонент уподобляется господствующему в таких грамматических категориях, которые называют одноименными (число, род, падеж). Проще говоря, при согласовании имеется главное слово и зависимое от него, которое полностью уподобляется в роде, числе и падеже главному слову. При этом изменение господствующего слова влечет за собой также и изменение зависимого. Например, «красное яблоко». Здесь слово «красное» имеет единственно число, средний род и именительный падеж. Но, уже изменив на «красных яблок» мы видим, что меняются и категории – множественное число, «красного яблока» - родительный падеж.
В отличие от управления и примыкания, тип связи согласование является слабой связью. Ведь в согласовании нет главных слов, которые бы всегда требовали наличия зависимых согласованных слов как одно из условий своего употребления. Меж тем, иногда встречаются случаи, когда обязательно наличие зависимого слова, например: "наш приход всех огорчил", " у неё был весёлый вид". Зависимые слова (в первом случае "наш", во втором - "веселый") здесь не могут быть устранены.
В согласовании главным словом считается то слово, у которого форма определяется передаваемым в высказывании смыслом. В соответствии с формой главного слова выбирается и форма зависимого. Впрочем, в отдельных сочетаниях, таких как, например, «юноша-студент», с помощью этого критерия нельзя различить зависимый и главный элементы, поскольку они выделяются только лишь из смысловых соображений.
Виды согласований
Согласование в русском языке может быть полным и неполным. Во втором случае зависимое слово уподобляется главному не во всех одноименных категориях. Например, если говорить о количественных числительных (два маленьких стула, два маленьких человека), прилагательное «маленьких» с существительными согласуется только в падеже, при этом в числе согласования не происходит. А числительное «два» с существительными согласуется в роде, но не в падеже.
Часто ли мы говорим о прошлом? Да, каждый день!
Вы постоянно рассказываете друзьям/родителям/коллегам случаи из жизни, воспоминания, истории.
Если на русском это сделать просто, то в английском вам нужно знать согласование времен.
Например, на русском мы говорим: "Он думал, она изучает английский". В этом предложении мы используем и прошедшее, и настоящее время.
Но в английском языке, когда вы говорите про прошлое, вы не можете использовать прошедшее время с настоящим или будущим в одном предложении.
Чтобы сказать такое предложение, вам нужно согласовать в нем времена.
Так как в русском языке мы этого не делаем, согласование времен немного непривычно для нас. Поэтому нужно как следует разобраться с этой темой, чтобы не допускать ошибок.
В статье я расскажу вам правила согласования времен в английском языке, а также дам таблицу с примерами.
Из статьи вы узнаете:
Что такое согласование времен в английском языке
Согласование времен - это зависимость времени в одной части предложения от времени, которое используется в другой.
Его мы используем в сложных предложениях, которые состоят из нескольких частей.
Можно выделить 2 части сложного предложения:
1. Главную - это самостоятельная часть предложения
Например:
Он сказал...
Мы думаем...
2. Придаточную - это та часть, которая зависит от главной (мы можем задать вопрос от главной части к придаточной).
Например:
Он сказал (что именно?), что я приду в 9 .
Мы думаем (что именно?), что она позвонит .
Согласовывая времена, вам надо научиться менять придаточную часть предложения.
Ниже мы рассмотрим согласование следующих времен:
1. Прошедшее и настоящее время
- Настоящее простое время
- Настоящее продолженное время
2. Прошедшее и будущее время
3. Прошедшее и прошедшее время
4. Прошедшее время и модальные глаголы
Итак, начнем.
Согласование прошедшего времени и настоящего
1. Прошедшее время и Present Simple (регулярное действие)
Давайте подробно рассмотрим, как происходит согласование прошедшего времени и настоящего простого времени.
Допустим у нас есть предложение:
He thinks she
drives
a car.
Он думает, она водит машину.
Как вы видите, обе части этого предложения стоят в настоящем времени. То есть в настоящий период времени он думает, что она водит машину.
А как сказать это в прошедшем времени?
Например, представьте ситуацию:
Вам рассказывает друг, что неделю назад он познакомился с девушкой и тогда он думал, что она водит машину . Но сейчас он уже знает, что это не так.
То есть в первой части предложения у нас теперь стоит прошедшее время:
He thought
...
Он думал...
В русском языке в этом случае вторая часть не изменится (в ней останется настоящее время), но в английском языке мы не можем оставить вторую часть без изменений.
Неправильно:
He thought
she
drives
a car.
Он думал, она водит машину.
Нам нужно согласовать первую часть со второй. И для этого мы вторую часть также ставим в прошедшее время.
То есть меняем настоящее простое время (Present Simple) на прошедшее простое время (Past Simple) , добавляя окончание -ed к правильному глаголу или ставя неправильный глагол во 2-ю форму.
He thought
she
drove
a car.
Он думал, она водит машину.
Давайте рассмотрим еще пару примеров:
2. Прошедшее время и Present Continuous (процесс, который происходит в данный момент)
Как происходит согласование прошедшего времени и настоящего продолженного?
He thinks
she is
sleeping.
Он думает, она спит.
Обе части этого предложения стоят в настоящем времени: в данный момент он думает, что она в данный момент спит.
Но представьте ситуацию:
При встрече девушка спрашивает своего парня, почему он ей не позвонил. А он объясняет ей, что не стал звонить ей утром, потому что думал, что она спит .
То есть первая часть предложения теперь стоит в прошедшем времени:
He thought...
Он думал...
Опять же, в русском языке ничего не изменится во второй части, но в английском мы не можем оставить все как есть.
Неправильно:
He thought
she is
sleeping
.
Он думал, она спит.
Нам нужно настоящее время во второй части изменить на прошедшее. То есть мы меняем настоящее длительное время (Present Continuous) на прошедшее длительное Past Continuous, меняя вспомогательные глаголы (am/is на was, are на were):
He thought
she was
sleeping.
Он думал, она спит.
Давайте рассмотрим еще несколько примеров:
Согласование прошедшего времени и будущего
Давайте посмотрим, как происходит согласование прошедшего и будущего времени.
Например, у нас есть предложение:
She knows that he will come.
Она знает, что он придет.
А теперь представьте ситуацию:
Девушка рассказывает своей подруге, что еще на прошлой неделе она знала, что он придет .
Как видите, мы опять меняем время в первой части с настоящего на прошедшее:
She knew...
Она знала...
Только теперь мы не можем оставить во второй части будущее время.
Неправильно:
She knew
that he will
come.
Она знала, что он придет.
Нам нужно будущее время сделать прошедшим, а для этого мы меняем вспомогательный глагол will на would .
She knew
that he would
come.
Она знала, что он придет.
Вот еще несколько примеров:
Согласование прошедшего времени и прошедшего
Для начала давайте я вам поясню, зачем и когда нам нужно согласовывать прошедшие времена друг с другом.
Это правило применяется, если в придаточной части действие совершилось раньше, чем в основной. То есть такое согласование нам нужно, чтобы показать последовательность действий.
Давайте рассмотрим это подробнее.
Например, у нас есть продолжение:
He said
that she went
away.
Он сказал, что она уехала.
Обе части такого предложения стоят в прошедшем простом времени (Past Simple). То есть мы делаем вывод, что действия происходят в один момент времени.
Например, он только что проводил ее до машины и сказал, что она уехала .
А вот если мы хотим показать, что одно действие совершилось до того, как произошло другое, то нам нужно изменить время во второй части.
Например, представьте ситуацию, день назад ваша подруга уехала в гости к родителям, а сегодня вам позвонил ее друг и спросил, где она. На что вы ответили, что она уехала .
В этом случае мы во второй части предложения используем время Past Perfect (прошедшее совершенное) , которое показывает, что это действие совершилось раньше. При этом мы используем вспомогательный глагол had и ставим действие в 3-ю форму.
He said that she had
gone
away.
Он сказал, что она уехала.
То же самое мы делаем, если в предложении используется настоящее совершенное действие (Present Perfect), так как на русский язык оно также переводится прошедшим временем. В этом случае мы подчеркиваем результат, который мы получили.
He said that he had written
a book.
Он сказал, что он написал книгу.
То есть когда-то в прошлом он написал книгу, но спросили его об этом только сейчас.
Чаще всего мы согласовываем прошедшее время с прошедшим, когда передаем чьи-то слова.
| Прошедшее время (прямая речь): | Прошедшее время (косвенная речь) |
| He said, “They flew”. Он сказал: «Они прилетели». |
He said that they had flown. Он сказал, что они прилетели (они сначала прилетели, а потом он это сказал). |
| They said, “He has done homework”. Они сказали: «Он сделал домашнюю работу». |
They said that he had done homework. Они сказали, что он сделал домашнюю работу (он сначала сделал домашнюю работу, а потом они сказали). |
Согласование прошедшего времени и модальных глаголов
Модальные глаголы в отличие от остальных глаголов не указывают действие (идти, читать, изучать), а показывают отношение к этим действиям (должен идти, могу читать, следует изучать).
При согласовании времен мы ставим их в прошедшее время:
- can - could
- may - might
- have to - had to
Например, у нас есть предложение в настоящем времени:
He knows
that she can
speak English.
Он знает, что она может говорить на английском.
Но предположим, что он рассказывает своим знакомым, что когда он принимал ее на работу,
То есть мы ставим первую часть в прошедшее время:
He knew...
Он знал...
Поставив первую часть в прошедшее время, мы не можем оставить модальный глагол в настоящем времени.
Неправильно:
He knew
that she can
speak English.
Он знал, что она может говорить на английском.
Поэтому мы ставим can в прошедшее время - could.
He knew
that she could
speak English.
Он знал, что она может говорить на английском.
Рассмотрим еще несколько примеров:
А теперь давайте посмотрим на общую таблицу согласования времен в английском языке.
Общая таблица согласования времен в английском языке
Вот как меняются времена при согласовании:
| Было | Меняем на |
|
Present Simple
He thinks that she works.
|
Past Simple
He thought that she worked.
|
| Present Continuous
She knows that they are training.
|
Past Continuous
She knew that they were training.
|
|
Будущее время - will
She thinks that she will read the book.
|
Будущее время - would
She thought that she would read the book.
|
|
Past Simple
He said, “They called”.
|
Past Perfect
He said that they had called.
|
|
Present Perfect
They said, “We have cooked dinner”.
|
Past Perfect
They said that they had cooked dinner.
|
|
Модальные глаголы - can, may, have to
They think that she can drive. |
Модальные глаголы - could, might, had to
They thought that she could drive. |
Также стоит отметить, что в некоторых случаях согласовывать времена не нужно.
В каких случаях правило согласования времен в английском языке не применяется?
В этом правиле есть свои исключения - случаи, когда мы не придерживаемся общего правила.
Давайте рассмотрим их:
1. В придаточном предложении говорится об известном факте
Например:
He knew that ice melts.
Он знал, что лед тает.
2. В придаточных предложениях используются модальные глаголы should , must , ought
Например:
They said that he should go home.
Они сказали, что он должен идти домой.
3. В придаточном предложении используется прошедшее продолженное время (Past Continuous )
Например:
They thought she was sleeping.
Они думали, что она спала.
В заключение хочу сказать, что тема согласования времен тесно связанна с другими грамматическими темами. Чаще всего согласовывать времена нам нужно, когда мы передаем чьи-то слова, то есть переводим прямую речь в косвенную.
Итак, мы рассмотрели правила согласования времен, а теперь давайте перейдем к практике.
Задание на закрепление
Переведите следующие предложения на английский язык. Свои ответы оставляйте в комментариях под статьей.
1. Он думал, что они пойдут в театр.
2. Она видела, что он моет машину.
3. Мы знали, что она может танцевать.
4. Они думали, что она учит английский.
5. Он сказал, что они подписали документы.
СОГЛАСОВАНИЕ
СОГЛАСОВАНИЕ
СОГЛАСОВА́НИЕ , согласования, мн. нет, ср.
2. Одно из выражений грамматической зависимости слов в речи, состоящее в том, что зависящее слово ставится в том же падеже, числе, роде или лице, в каком стоит слово, от которого оно зависит (грам.), напр. мой сын, моему сыну, моя дочь, дело идет, дела идут.
Толковый словарь Ушакова . Д.Н. Ушаков. 1935-1940 .
Синонимы :
Смотреть что такое "СОГЛАСОВАНИЕ" в других словарях:
Взаимодействие, координация, регулирование, выверка, подгонка, подбор, увязка; сообразование, самосогласование, увязание, координирование, скоординирование, согласовывание, утряска, состыковка, слаживание, корреспондирование, увязывание. Ant.… … Словарь синонимов
СОГЛАСОВАНИЕ, я, ср. 1. см. согласовать, ся. 2. В грамматике: подчинительная связь, при к рой грамматически зависимое слово уподобляется грамматически главенствующему слову в роде, числе и падеже. Полное с. Неполное с. Толковый словарь Ожегова. С … Толковый словарь Ожегова
Достижение предварительной договоренности, общего согласия между группой заинтересованных и ответственных лиц по поводу выпуска документа определенного содержания, протокола, договора, принятия общего решения, осуществления общей сделки,… … Экономический словарь
Согласование - СОГЛАСОВАНИЕ. Форма словосочетания, состоящая в том, что прилагательное или спрягаемый глагол по форме применяются к существительному. В русском языке различают следующие виды С.: 1. С. прилагательного в атрибутивной (см.) форме с… … Словарь литературных терминов
СОГЛАСОВАНИЕ - 1) достижение предварительной договоренности, общего согласия между группой заинтересованных ответственных лиц по поводу выпуска документа определенного содержания, протокола, договора, принятия общего решения, осуществления общей сделки,… … Юридическая энциклопедия
СОГЛАСОВАНИЕ - создание в электрических цепях условий, при которых обеспечивается максимальная передача энергии от источника в нагрузку, напр. подключение к длинной электрической цепи резистора таким сопротивлением, что в месте его присоединения не происходит… … Большая политехническая энциклопедия
Согласование одна из трёх основных разновидностей подчинительной синтаксической связи (наряду с управлением и примыканием). Заключается в уподоблении зависимого компонента господствующему в одноимённых грамматических категориях (в роде,… … Википедия
Вид подчинительной связи, при котором зависимое слово уподобляется в выражении грамматических значений господствующему слову. Новый район, в новую квартиру, к новым домам. Согласование неполное. Согласование, при котором использованы не все… … Словарь лингвистических терминов
Согласование - 4. Согласование Официальное согласие с проведением испытаний по данной программе в пределах своей компетенции Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Согласование - Согласование подчинительная связь (см. Подчинение) компонентов словосочетания, при которой в зависимом слове повторяются граммемы или часть граммем главенствующего слова. При изменении главенствующего слова изменяется и зависимое. В языках,… … Лингвистический энциклопедический словарь
Книги
- Согласование времен в английском языке. Учебное пособие , Татьяна Олива Моралес. В данном учебном пособии подробно рассматривается согласование времен в английском языке на примерах и упражнениях по переводу с русского языка на английскийдля закрепления полученных… электронная книга
- Согласование и управление в русском языке , Е. С. Скобликова. В настоящей книге рассматриваются различия в теоретической интерпретации управления и согласования как способов синтаксической организации слов в составе словосочетания и предложения.…
С детства мы учимся складывать слова в предложения. Сначала короткие, затем все длиннее и сложнее. В детстве это все происходит неосознанно, интуитивно. Но на самом деле слова, соединяясь в словосочетания, подчиняются определенным правилам. Связи, возникающие в словосочетании между словами, получили свое название: согласование, управление и примыкание. Как образуется каждая из них и чем они отличаются?
Что такое словосочетание?
Чтобы разобраться, как образуются связи в словосочетании, необходимо понять, что это вообще такое.
Словосочетание - это сочетание двух или нескольких слов, которые связаны между собой по смыслу и грамматически и обозначают какой-либо предмет, понятие и так далее. В сочетании можно выделить главное слово и зависимое. Как их отличить? От главного слова можно задать вопрос к зависимому. Такая связь между главным и зависимым словом называется подчинительной.
Какую роль выполняет словосочетание в предложении?
Само по себе словосочетание не выражает законченной мысли. Можно сказать, что словосочетания - это своеобразные кирпичики, которые вместе, объединяясь при помощи смысла, союзов, предлогов, местоимений и т. д., образуют целые предложения. Необходимо заметить, что главные члены предложения, то есть подлежащее и сказуемое, словосочетанием не являются.
Что такое согласование?
Подчинительная связь в словосочетании делится на три типа. Первый из них - это связь-согласование. Уже благодаря названию можно догадаться, что что-то с чем-то будет согласоваться по определенным признакам. Так и есть. В данном типе зависимое слово перенимает грамматическую форму главного. При связи согласования в словосочетании главным словом становится существительное, а зависимым - прилагательное или причастие. Рассмотрим примеры:
- Высокий стол. От слова «стол» можно задать вопрос «какой?» т. е. «стол» - это главное слово, «высокий» - зависимое. В чем проявляется согласование в словосочетании? Поскольку существительное «стол» мужского рода, то прилагательное согласуется с ним по роду, а также числу (единственное число) и даже падежу (именительный).
Чтобы понять, что такое согласование, проанализируем еще один пример:
- Веселый праздник. От слова «праздник» ко второму слову можно задать вопрос «какой?». Согласуются слова по роду (мужской), числу (единственное), падежу (именительный).
Род, число и падеж - основа согласования в словосочетании.
Управление
Разобравшись с тем, что такое согласование, перейдем к управлению. Суть данной связи также можно уловить из самого названия. Одно из слов управляет другим. Существительное было главным словом в согласовании, в управлении существительное или слово с его признаками является зависимым, а главное слово определяет, в каком падеже будет употребляться зависимое, то есть управляет им.
В роли главного слова чаще всего выступает глагол. Но также это может быть и существительное, и прилагательное и даже наречие. Чтобы понять, как это будет выглядеть, разберем каждый случай отдельно.
Глагол и существительное
Писать письмо. От слова «писать» можно задать вопрос «что?» к слову «письмо». Поэтому глагол будет главным словом в словосочетании, а существительное - зависимым. Вопрос, который задан от главного слова, уже подсказывает, в каком падеже будет стоять зависимое (винительный падеж - «кого? что?»).
Существительное и существительное
Когда в словосочетании используются два существительных, чаще всего они объединены предлогом:
Страсть к чтению. От слова «страсть» задается вопрос «к чему?». Получается, что это главное слово, а «чтение» - зависимое. Вопрос, заданный от главного существительного, также подсказывает, в каком падеже стоит зависимое. Страсть к чему? Или кому (в данном случае все же к «чему»)? Это вопросы дательного падежа, поэтому зависимое слово используется именно в нем.
Прилагательное и существительное
Примером того, что главным словом становится прилагательное, может послужить следующее словосочетание:
Наполненный грустью. Поскольку от слова «наполненный» можно задать вопрос «чем?», то оно является главным в этом словосочетании. А из самого вопроса становится понятно, что зависимое слово используется в творительном падеже.
Наречие и существительное
И, наконец, последний пример, демонстрирующий, что такое управление:
Вместе с друзьями. От слова «вместе» можно задать вопрос «с кем?», следовательно, оно является главным в словосочетании и управляет зависимым. А зависимое слово используется в творительном падеже, что становится понятно из вопроса, заданного от наречия.
Что такое примыкание?
Последним видом подчинительной связи выступает примыкание.
О сути данного вида связи можно догадаться благодаря названию. В этом случае зависимое слово никак не изменяется согласно главному. Оно имеет свою неизменяемую форму и просто стоит рядом с главным словом. Примыкать к главному слову может инфинитив глагола, наречие, сравнительная степень, деепричастия и др.
- Слишком жарко. От слова жарко можно задать вопрос «как?». Таким образом «жарко» - это главное слово, а «слишком» зависимое. Но оно никак не изменяется согласно главному слову, а просто примыкает к нему.
Сложные случаи определения типа связи в словосочетании
По отдельности каждый тип связи в словосочетании может показаться простым. Понятно, что такое согласование, управление и примыкание, если примеры приводятся по одному. Но, встретив какое-либо словосочетание в предложении, порой сложно определить его тип. Легче всего заметить согласование, а примыкание и управление порой бывают очень похожи, и их легко перепутать.
Как этого избежать? Прежде всего нужно быть внимательным и не торопиться. Давайте рассмотрим два случая, когда управление можно принять за примыкание и наоборот.
В первом случае сложность может возникнуть из-за наличия в словосочетании местоимения. Последние бывают также разных видов, и это стоит помнить. Если в словосочетании использовано личное местоимение, то это будет связь-управление.
Пример:
Услышать ее. Услышать кого? Ответ - ее. «Услышать» - главное слово. Вопрос падежный, поэтому это управление.
Во втором случае в словосочетании может быть использовано притяжательное местоимение, тогда это будет примыкание.
Пример:
Ее платье. Платье чье? Ответ - ее. В этом случае вопрос использован не падежный, а связь - примыкание.
Словосочетание в предложении
Выяснив, что такое согласование, управление и примыкание, необходимо научиться видеть словосочетания в предложении и определять их тип. Главное, не забывать, что между подлежащим и сказуемым не может быть подчинительной связи, т. к. они главные члены предложения. Разберем эти особенности на примере:
Ярким летним днем он пошел на прогулку в парк.
Подлежащим в этом предложении является «он», а сказуемым «пошел». Т. е. эти слова не могут быть словосочетанием. Пошел куда (падежный вопрос «на что?»)? Ответ - на прогулку. Связь- управление.
Летним днем. Днем каким? Ответ - летним. Связь - согласование. Слово «летний» согласуется с главным по роду, числу и падежу. Словосочетание «ярким днем» можно разобрать таким же способом.
Итак, существует три вида связи в словосочетании: сочинительная, управление и примыкание. Определить, какой из них используется, можно задав вопрос от главного слова. Также необходимо внимательно проверять тип связи, если в словосочетании стоит местоимение, поскольку с разными формами местоимений образуются разные типы связи.
Каждый документ начинается с проекта, а проекты большинства организационно-распорядительных документов должны быть согласованы с заинтересованными специалистами. Особую роль в процедуре согласования проекта играет секретарь или помощник руководителя. Прежде чем отдать документ на подпись, вы должны проверить: есть ли все необходимые визы, насколько корректно оформлены даты согласования, есть ли ошибки в листе согласования. Также нужно проверить, правильно ли оформлен документ. Кто в организации должен согласовывать разные виды документов, как оформляется согласование, в какие сроки проводится? Ответим в статье на эти и другие практические вопросы.
Что такое согласование проекта документа
Согласование проекта документа – это оценка проекта компетентными должностными лицами. При согласовании текст корректируют на основе замечаний, уточнений, дополнений специалистов. Согласование бывает: внутреннее и внешнее. Внешнее согласование происходит за пределами организации, например, контролирующим государственным органом. Во внутреннем согласовании участвуют работники компании.
Внутреннему согласованию подлежат значимые организационно-распорядительные документы: положения, правила, инструкции, приказы, распоряжения. Реже все этапы согласования проходят информационно-справочные документы: деловые письма, докладные и служебные записки. Внешнее согласование предполагает согласование документа со сторонними организациями. Такими документами могут быть совместные письма, приказы, соглашения, договоры.
Как происходит согласование документов в организации
Сначала ответственный исполнитель готовит проект документа. Помимо подготовки проекта он определяет состав согласующих, рассчитывает сроки согласования, устраняет замечания рецензентов. Структурное подразделение – исполнитель несет ответственность за содержание и оформление проекта документа, а также за то, что документ будет своевременно направлен на согласование. Затем участники согласования оценивают содержание документа в рамках своей компетенции и готовят замечания. Они должны уложиться в сроки согласования, которые установлены организацией.
Кто должен согласовывать документ
Проект документа, подготовленный по резолюции руководителя, должен быть согласован сотрудниками организации, указанными в резолюции. Проекты инициативных служебных документов направляются на согласование всем отделам, заинтересованным в том, чтобы решения, принятые в документе, были реализованы. Проект документа проходит четыре этапа согласования. Документ согласовывают:
1. Составитель (автор).
2. Руководитель структурного подразделения, ответственного за подготовку проекта.
3. Заместитель руководителя организации, который координирует деятельность структурного подразделения.
4. Начальники заинтересованных структурных подразделений. Они дают объективную оценку проекту документа и ставят визу на документе. Должностные лица, которые отвечают за согласование документа, распределяются следующим образом:
– за финансовую сторону отвечает главный бухгалтер;
– за соблюдение трудового законодательства – начальник отдела кадров;
– за то, что договор подписывается с благонадежным контрагентом, – начальник службы безопасности;
– за юридическую чистоту сделки – начальник юридического отдела;
– за соответствие документа профильной деятельности компании – технический директор, начальник производства.
Обратите внимание!
Состав согласующих документы лиц каждая компания подбирает самостоятельно
В последнюю очередь проект документа согласовывается со службой делопроизводства или с секретарем. Они проверяют оформление готового проекта документа, стилистику изложения, орфографические ошибки, пунктуацию, визы заинтересованных структурных подразделений. Согласование завершается, если собраны все визы. После завершения согласования документ передается на подпись руководителю.
Закрепите в Инструкции по делопроизводству перечень документов, которые согласовываются, а также перечень структурных подразделений – обязательных участников согласования (таблицы 1 и 2 ниже).
Таблица 1. Структурные подразделения организации, которые должны согласовывать конкретные виды документов
| Перечень документов, подлежащих согласованию | |
|---|---|
| Финансовый отдел | Приказы, распоряжения, затрагивающие финансовые вопросы |
| Юридический отдел | Приказы, распоряжения, которые требуют правовой экспертизы |
| Отдел безопасности | Документы, которые затрагивают вопросы защиты информации и внутриобъектового режима организации |
| Отдел информатизации | Документы, решения которых требуют реализации с применением информационных технологий |
| Служба делопроизводства | Приказы, распоряжения |
Таблица 2. Виды документов, которые должны согласовывать структурные подразделения организации
| Вид документа | Структурное подразделение – обязательный участник согласования |
|---|---|
| Организационно-распорядительные документы, которые требуют правовой экспертизы | Юридический отдел |
| Приказы, распоряжения | Юридический отдел Служба делопроизводства |
| Договор со сторонней организацией | Договорный отдел Финансовый отдел |
| Письмо, представляемое на подпись генеральному директору | Служба делопроизводства |
Какие решения выносят по проекту документа
Согласующее лицо, ознакомившись с проектом документа, может принять одно из трех решений: «Согласовано», «Согласовано с замечаниями», «Не согласовано».
«Согласовано» – самый желанный вариант для автора документа, он означает, что согласующее лицо полностью одобряет документ.
Обратите внимание!
«Согласовано с замечаниями» – такую оценку документ получает, когда согласующее лицо в целом соглашается с содержанием, однако видит недочеты, которые не влияют на общий смысл документа: нарушена нумерация пунктов или есть грамматические ошибки. На подпись руководителю представляют документ без замечаний.
«Не согласовано» – эта виза говорит о том, что проект документа подготовлен с серьезными ошибками, недоработан и его подписание приведет к нежелательным для организации результатам.
Как оформляется согласование документа
В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 , который вступает в силу с 1 июля 2018 года, внутреннее согласование документа оформляют визой. Она включает в себя должность визирующего, подпись, расшифровку подписи и дату согласования:
Если к документу имеются замечания, то виза согласования оформляется так:
Визирующий излагает замечания на отдельном листе, подписывает и прикладывает к документу. Затем структурное подразделение–исполнитель рассматривает замечания. Если замечания учтены в проекте полностью, повторно визировать документ не нужно. Если после замечаний изменился смысл документа, его повторно направляют на согласование участникам процедуры. После завершения согласования документа, к которому были замечания, исполнитель должен отразить это в листе согласования. Например, написать фразу «все замечания учтены» или «все замечания учтены, кроме...».
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы согласования проставляются на обороте последнего листа подлинника документа или на последнем листе документа под подписью. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляются на экземплярах документов, которые помещают в дело.
Допускается оформлять визы документа на отдельном листе согласования (образец ниже). Это характерно для распорядительных документов. Если есть необходимость, визы согласования можно оформлять на каждом листе документа.
Образец. Лист согласования к приказу
На документах, которые согласовываются с внешней организацией, органом власти или должностным лицом, проставляют гриф согласования. Он состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», должности лица, которым согласован документ, включая наименование организации, личной подписи, расшифровки подписи – инициалов, фамилии и даты согласования. Гриф согласования проставляется: на первом листе документа в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю; на последнем листе документа под текстом; на листе согласования, который является неотъемлемой частью документа.
Внешнее согласование также может осуществляться другим документом: письмом, протоколом, приказом. В таком случае в грифе указывают вид документа, организацию – автора документа, его дату и номер.
Если документ согласовывается коллегиальным органом, то в грифе согласования указывают сведения об органе, который согласовал документ, дату и номер протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании, указывают в скобках.
В какие сроки нужно согласовать проект документа
Сроки согласования документов закрепляются в Инструкции по делопроизводству организации. Срок визирования зависит от вида документа, его содержания и объема (таблица 3 ниже). Оптимальный срок согласования документа – от 1 до 5 рабочих дней. Документы, к которым есть замечания, как правило, согласовываются дольше.