Изобретённый итальянским студентом Франческо Черилло, принцип помидора успешно используется в борьбе с прокрастинацией. Своё название он получил из-за сходства с кухонным таймером в виде помидора. Правила «Pomodoro» просты: 25 минут необходимо сосредоточенно работать, ни на что не отвлекаясь, - а затем можно позволить себе 5 минут безделья (даже если задача до конца не решена). Ну а после небольшой паузы с новыми силами можно приступать к новому «помидору».
Почему именно 25 минут? Такой промежуток времени: достаточно короткий, чтобы поддерживать дисциплину, противостоять отвлекающим воздействиям и не допускать «выгорания» (burn out) от слишком долгой работы без отдыха. В то же время он достаточно длинный, чтобы получить реальное чувство прогресса в определенной задаче.
Паузы по 5 минут помогают и мозгу отдохнуть, и переосмыслить то, что сделано за это время. Во время перерыва не стоит заниматься чем-то интеллектуальным - пойдите погуляйте по коридору, откройте окно и подышите воздухом, сделайте разминку и т.д. Впрочем, это лишь ориентировочные цифры - каждый вправе экспериментальным путём выбирать для оптимальное расписание, для удобства используя таймер.
После четырёх 25-минутных рабочих «помидоров» необходим более продолжительная пауза в 15-30 минут. Такая необходимость вызвана тем, что через пару часов сосредоточенной работы обычно наступает усталость и желание немного проветриться. В это время можно перекусить, прогуляться, просто закрыть глаза и побездельничать. Главное - не делать ничего сложного, в противном случае мозги не будут в состоянии продолжать активно работать.
Почему «Pomodoro» эффективен?
Привычка тянуть с выполнением важных дел до последнего - далеко не всегда признак уверенного человека, который знает, что наверстает 80% работы за оставшиеся 20% времени. Чаще всего мы «тянем кота за хвост», потому что нам не нравятся сами задания, или нас пугает их объём, или же мы опасаемся, что не сможем выполнить работу «на все сто».
Но факт остаётся фактом: игнорируя важные дела, человек упускает возможности, портит отношения с начальством и коллегами, невольно способствует накоплению недовольства в кругу семьи. Неспособность расслабиться ни в рабочие дни (совесть не обманешь), ни в выходные (не оставляет мысль о поджимающих сроках), держит человека в постоянном напряжении. Доверие окружающих к нему заметно снижено: ведь он не доверяет собственным планам (которые не выполняет), вечно опаздывает, а чувство вины оставляет на его лице печать неуверенности в себе.
Как любят говорить в сети, - «хватит это терпеть!» Принцип помидора поможет вам сфокусировать внимание на текущем моменте, подчёркивая важность непрерывного усилия. В «Pomodoro» есть и механизм поощрения отдыхом - так что вы больше не будете чувствовать себя виноватым за это - как говорится, «сделал дело - гуляй смело» (хотя и недолго).
Ещё один плюс этой техники заключается в том, что в конце дня можно посмотреть, насколько плодотворным был день: количество завершённых «помидоров» легко подсчитать. А если вы будете отмечать, сколько временных блоков ушло на решение определённых типов задач, можно научиться лучше прогнозировать расход времени. Это поможет принимать решения о том, следует ли брать на себя новые задачи и проекты, и в каком количестве.
Как не отвлекаться?
Первый утренний помидор нужно использовать для разогрева. Открываем свой органайзер: думаем и записываем, что мы хотим и должны сегодня сделать из своего списка дел, а так же примерное количество «помидоров», которые они займут. Если временных блоков требуется больше 10, задачу определённо стоит разбить на меньшие куски.
Помните: «Pomodoro» не может быть прерван - это 25 минут чистой работы, минимальная единица непрерывного рабочего усилия. Если «помидор» что-то прерывает, сбрасывайте его и начинайте отсчёт времени заново (да, неприятно, но нужно же как-то бороться с привычкой суетиться, вместо того, чтобы заниматься настоящим делом).
В идеале у вас под рукой должен быть механический таймер - в отличие от программ на компьютере или телефоне, его необходимо вручную заводить, тем самым подтверждая свою решимость к решению рабочих задач. К тому же тикающий таймер напоминает о себе, когда мозг пытается расслабиться и переключиться на что-нибудь попроще (а его ведь «хлебом не корми»…)
Когда таймер прозвенел, отмечайте это крестиком в списке задач и идите на свой заслуженный пятиминутный перерыв. Звонок означает, что текущая деятельность закончена, и не нужно продолжать работать ещё пару минут, даже если вы убеждены, что в эти несколько минут вы можете завершить задачу (на практике всегда получается как в былинах: «Скоро сказка сказывается, да нескоро дело делается» - уж простите за фольклор).
Но иногда бывает и так, что задача уже завершена, а «помидор» ещё тикает. Что ж, отлично! Вот хороший повод, чтобы пересмотреть то, что сделано, оценить и поправить (часто оказывается нелишним!) Мелкие задачи, каждая из которых на помидор не тянет, можно объединять в один помидор.
Если вас отвлекают коллеги, просто предупредите их о «Pomodoro» - очень скоро они привыкнут к вашим методам работы, а возможно и сами заинтересуются ими. Если сосредоточится мешает собственный поток мыслей и идей не по теме, быстро запишите их на бумаге и возвращайтесь к работе - посмотреть на этот список можно в пятиминутный перерыв (тогда и решите, так ли важно делать те вещи, которые вас отвлекали).
Не огорчайтесь, если поначалу вам будет сложно не отвлекаться, или продуктивность каждого «помидора» окажется ниже ожидаемой. Не сдавайтесь и уверенно осваивайте технику - следующий «помидор» непременно будет лучше! После месяца постоянных тренировок удаётся без дискомфорта набирать 10-12 помидоров, а рекорд пока что составляет 16 помидоров (собственно, 8 рабочих часов).
Ни в коем случае не «навёрстывайте упущенное» за счёт своих законных перерывов - ведь себя работать или учиться с утра до ночи элементарно неэффективно. Только при условии регулярных передышек «помидор» гарантирует неизменно высокую производительность в вашем собственном ритме.
Несмотря на то, что тайм-менеджмент пережил пик своей популярности, когда о нём говорили чуть ли не все, управление временем по-прежнему остаётся единственным способом правильно выстроить рабочий процесс и отделить его от личных дел.
Хотя о технике Pomodoro знает практически каждый, нам показалось, что общего багажа знаний всё же не хватает - информацию о «помидорной» технике приходится находить по крупицам. Мы собрали в одном месте всё, что нужно знать о Pomodoro: историю создания, цели, правила, ответили на часто задаваемые вопросы и выбрали лучшие приложения и сервисы.
Ниже мы расскажем историю создания техники, её ключевые цели, особенности, а также выберем лучшие инструменты для всех операционных систем: Windows, OS X, iOS, Android и даже Windows Phone.
История
В 1980-х годах у людей были другие проблемы, о тайм-менеджменте задумывались меньше. Франческо Чирилло, в ту пору студент итальянского университета, после окончания первого курса и успешной сдачи экзаменов испытывал депрессию. Приходя из университета домой, он продолжал учиться и вскоре понял, что не понимает, на что тратит своё время.
Новые экзамены наступили быстрее, чем он думал, и оказалось, что Чирилло не готов к ним, хотя и проводил за учёбой много времени. Осознав это, он задался вопросом: «Смогу ли я по-настоящему учиться хотя бы 10 минут?». Подобной цели мало - нужен был объективный судья, и им стал небольшой кухонный таймер в виде помидора. Так техника и получила своё название. Этот тест стал началом Pomodoro, и спустя месяцы практик, исследований и экспериментов превратился в то, о чём мы расскажем ниже.
Зачем это нужно
В эпоху постоянных отвлечений, когда всё делается с целью заманить и обратить на себя ваше внимание, управлять своим временем очень важно. Используя технику Pomodoro или другую альтернативную методику, вы увеличиваете свою продуктивность, делая больше за меньшее время.
По мнению Чирилло, основные цели состоят в следующем:
- Поддержка решимости достигать собственных целей.
- Улучшение рабочего и учебного процесса.
- Увеличение эффективности работы и учёбы.
- Развитие решимости действовать в сложных ситуациях.
Техника - это всего лишь инструмент, который поможет этого добиться. Остальное за вами.
Суть техники Pomodoro
Для простоты мы будем упоминать лишь рабочий процесс, хотя техника также подходит и для учёбы.
Отрезки времени, на которые делится работа, условно называются помидорами. Один «помидор» длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха. Чуть ли не каждый год появляются новые исследования, рассказывающие об эффективности других временных отрезков, но мы берём за основу первоначальную технику.
Перед запуском таймера вы должны составить список рабочих задач. Для этого существуют различные приложения и сервисы (мы коснёмся их ниже), но можно использовать и обычный лист бумаги. Давайте начнём с этого.
Возьмите лист бумаги и озаглавьте его «Задачи на сегодня». Учитывая приоритеты (от более к менее важным), составьте список всех задач на сегодня. После этого установите таймер на 25 минут и начинайте работать.
Звонок таймера означает наступление 5-минутного отдыха. В это время нежелательно заниматься рабочими делами и лучше расслабиться и отвлечься от работы. По прошествии 5 минут нужно вернуться к задаче и продолжить её выполнение. Каждый «помидорный» отрезок нужно отмечать крестиком напротив той задачи, которую вы выполняете. После четырёх отрезков сделайте долгий перерыв - от 15 до 30 минут. Закончив работать над задачей, вычеркните её из списка и принимайтесь за следующую.
Ведение списка задач нужно для самоконтроля и наблюдения за своей эффективностью. Например, по прошествии недели вы можете посмотреть, сколько «помидоров» потратили на выполнение той или иной задачи. Разумеется, умножив количество отрезков на 25 минут, вы получите более распространённые единицы измерения, чем «помидоры», - минуты.
Что делать с отвлечениями
Хотя техника Pomodoro создана для того, чтобы бороться с отвлечениями, в процессе работы они всё равно появляются. Если 25-минутный отрезок времени ещё не закончился, а вы не можете не отвлечься, поставьте апостроф «’» на листе в том месте, где вы записываете крестики. После этого занесите новую активность в список ваших задач и попытайтесь закончить ту задачу, над которой работали до этого.
В официальной версии техники этого нет, но многие советуют оценить важность отвлечения по десятибалльной шкале, где 10 баллов - это задача максимальной важности, а 1 балл - задача, которая не стоит вашего внимания на данный момент. Чирилло настаивает на том, что любое отвлечение может подождать до окончания работы таймера, который ни в коем случае нельзя ставить на паузу. Если вы не можете ждать, нужно отключить таймер, сделать то, что вам нужно и снова вернуться к работе, запустив таймер сначала.
Если вы всё-таки отвлеклись, поставьте напротив незавершённой задачи прочерк «-». Оценивая их в будущем, вы сможете понять, решая какие задачи вы были наименее продуктивны.
Последующая оценка
Использовав технику Pomodoro несколько дней, вы сможете оценить, сколько «помидоров» у вас есть на каждый день. К примеру, стандартный восьмичасовой рабочий день равняется 14 «помидорным» отрезкам. Составляя список задач на день, вы заранее оцениваете, на какие задачи выделить больше времени, на какие - меньше, а какие стоит перенести на завтра.
Со временем можно разделять рабочие отрезки на несколько частей, оставляя 3–5 минут в начале отрезка для изучения сделанной до этого работы и 3–5 минут в конце для просмотра того, что вы делали сейчас. Этот анализ не требует изменений в продолжительности «помидора». Если же анализ даётся вам с трудом, отложите его на будущее. Это означает, что вы ещё не освоили азы техники.
Приложения и сервисы
Коснёмся самого интересного. Мы собрали лучшие «помидорные» решения для всех популярных девайсов.
1. Keep Focused - простой таймер для Pomodoro.
Вопросы
Что делать, если задача уже выполнена, а время не закончилось?
Нельзя выключать таймер раньше времени. Если у вас осталось немного рабочего времени, займитесь задачами, которые не входят в ваш сегодняшний список. Можно распланировать задачи на следующий день, что-то прочитать или обсудить рабочий вопрос.
Что, если я хочу работать больше или меньше?
По мнению Чирилло, оптимальная длительность «помидора» - 20–35 минут. Но, освоив технику, вы можете экспериментировать и менять интервалы в зависимости от того, как вам удобнее работать.
Какой таймер лучше использовать: настоящий или в виде приложения, сервиса? А список задач?
Это не важно. Лучше всего попробовать оба варианта: и приложение, и настоящий таймер. Неоспоримый плюс приложений и сервисов заключается в том, что их настройки гибче. То же касается и списка задач: если вам не нужна излишняя функциональность, хватит и листа бумаги или блокнота.
Что такое «страх звонка»?
Это тревожность, вызванная чувством того, что вы находитесь под контролем таймера. Чаще всего страх звонка испытывают люди, которые не привыкли к самодисциплине. Попробуйте перебороть себя.
Зачем нужны все эти апострофы, крестики и прочерки?
Для анализа. Просматривая эти пометки в будущем, вы сможете определить, какие задачи требовали от вас выдержки, какие проходили без отвлечений, а какие были настолько неинтересны или сложны, что вы не смогли их закончить и принялись за что-то другое.
Есть ли исследования, подтверждающие эффективность техники?
Да. Даже если не касаться исследований, проведённых самим Чирилло. К примеру, Федерико Гоббо и Маттео Ваккари наблюдали за группой программистов, работающих с техникой и без неё. Эффективность их работы по технике Pomodoro была выше. Другое исследование , проведённое компанией Staples, показало неэффективность работников, которые трудятся без перерыва, кроме обеденного.
Кроме того, доктор психологических наук и известный блогер Дэвид Ноуэлл также использует эту технику. он рассказывает почему.
А если я не хочу использовать технику Pomodoro и хочу попробовать что-то другое?
На Лайфхакере есть десятки статей, рассказывающих о различных техниках продуктивности и тайм-менеджмента. альтернативы стандартным спискам задач. А альтернативный взгляд на продуктивность и «помидорную» технику.
Это скучно, я хочу что-то поинтереснее.
Не так давно я узнала о «Помидорной технике» управления временем, и в последнее время все чаще и чаще встречаю ее упоминание. Поэтому решил с ней детально ознакомиться и вкратце рассказать про нее.
Помидорная техника (The Pomodoro Technique) была предложена в конце 1980-х годов итальянцем Франческо Чирилло (Francesco Cirillo). Его официальных сайт – pomodorotechnique.com.
Этот способ управления временем был разработан Франческо, когда он был еще студентом и, пытаясь повысить свою успеваемость, использовал различные методики для управления временем.
В итоге родился подход, получивший широкую известность во всем мире.
В названии техники используется помидор, потому что автор применял кухонный таймер в виде помидора (как на картинке) для измерения времени.
Изначально я отнесся с предубеждением к этой технике. Объясню - почему.
В основе этой методики лежит принцип 25 минутной работы без прерываний. Но через 25 минут вы обязаны прерваться на 5 минут. Интервал в 25 минут называется помидором. И тут я подумал, а представьте, что задача занимает всего 35 минут. Вы 25 минут ее делали, потом на 5 минут отвлеклись, потом вернулись к задаче, и еще у вас ушло минут 5 на то, чтобы вспомнить мысль, на которой вы закончили, в итоге на всю задачу у вас уйдет вместо 35 - 45 минут. Вот это меня смущало в первый момент. Однако никто ведь не запрещал пользоваться здравым смыслом? Тем более что отдыхать все равно нужно, возможно после этого 5-минутного перерыва у вас появится идея, которая поможет решить задачу за 3 минуты?
Короче говоря, после детального изучения техники, я понял, что это очень перспективный метод планирования. И вы можете его попробовать его сами
Что дает «помидорная техника»?
1. Грамотное планирование – вы выбираете самые приоритетные задачи, вы сможете прогнозировать, сколько времени займут задачи.
2. Вы держите под контролем текущее состояние дел. Вы отслеживаете, сколько времени тратится на ваши задачи
3. Повышается внимание, меньше отвлекаетесь
4. Технику можно использовать как своеобразный хронометраж – в конце дня у вас есть информация для анализа. Это полноценная обратная связь
5. К концу дня у вас есть визуализированная информация, которая поможет уточнить пути усовершенствования на следующий день
Основная идея
Для того чтобы начать пользоваться этим методом нужны: список дел, таймер с сигналом, бумага и ручка.
Основная идея такова:
1. Подготавливаем как можно более четкий перечень дел на сегодня.
2. Устанавливаем таймер на 25 минут.
3. Работаем над задачей без отвлечений, пока не зазвонит таймер. После этого делаем отметку о выполнении работы.
4. Делаем 5-минутный перерыв.
5. Примерно каждые 2 часа делаем более продолжительный перерыв в 15-20 минут.
Таким образом, у вас должен быть общий список дел, из которого вы выбираете самые приоритетные задачи на сегодня.
Вы работаете над наиболее приоритетными задачами, всегда видите текущее состояние дел и понимаете, сколько времени уходит на задачи.
Дополнительные правила
1. «Помидоры» нельзя делить на части.
2. Задачи, продолжительностью менее 1 «помидора», нужно группировать по несколько в один «помидор».
3. Если задача занимает больше 5-7 «помидоров», ее нужно делить на несколько задач.
4. «Помидор» нельзя прерывать.
5. Если все-таки нужно прерваться, то прерывайтесь, и начинайте «помидор» заново.
Как это работает (детальное описание)
— составляется общий список активных задач;
Активные задачи
— ставим таймер на 25 минут, и работаем над первой задачей не отвлекаясь;
— после звонка таймера, ставим «Х» напротив задачи, над которой работали;
— отдыхаем 5 минут, устанавливаем таймер на 25 минут, и работаем дальше;
— когда задача завершена, вычеркиваем ее;
| 1. | Написать статью (max 6 пом.) | ХХХХХ |
| 2. | Искать дизайнера (max 1 пом.) | … |
| … | … |
— каждые 4 «помидора» делаем более длительный перерыв (20-30 минут).
Вот собственно и все. Попробуйте, может эта техника создана именно для вас.
По материалам newgoal.ru и tim.com.ua
В англоязычном интернете при обсуждении вопросов управления временем часто упоминается «Помидорная техника». Меня это заинтересовало, и я решил разобраться с нею более подробно.
Оказалось, что так называемая помидорная техника (The Pomodoro Technique; иногда на русском можно встретить ее название без прямого перевода, например, как «система Помодоро») была предложена в конце 1980-х годов итальянцем Франческо Чирилло (Francesco Cirillo) в качестве одного из методов тайм-менеджмента. Его официальный сайт — pomodorotechnique.com (на английском). Ниже приводится перевод основных принципов техники, что будет достаточно для практического использования.
Этот способ управления временем был разработан Франческо, когда он был еще студентом и, пытаясь повысить свою успеваемость, использовал различные методики для управления временем. В итоге родился подход, получивший широкую известность во всем мире.
В названии техники используется помидор, потому что автор применял кухонный таймер в виде помидора (как на картинке) для измерения времени.
В основе методики лежит принцип работы без прерываний по 25 минут. Через 25 минут работы необходимо прерваться на 5 минут. Интервал в 25 минут называется помидором.
Не знаю, почему выбраны именно такие временные интервалы, однако, похоже, для многих людей это эффективно. Возможно, вы для себя определите другую длительность интервалов.
Основная идея
Для того чтобы начать пользоваться этим методом нужны: список дел, таймер с сигналом, бумага и ручка.
Основная идея такова:
- Подготавливаем как можно более четкий перечень дел на сегодня.
- Устанавливаем таймер на 25 минут.
- Работаем над задачей без отвлечений, пока не зазвонит таймер. После этого делаем отметку о выполнении работы.
- Делаем 5-минутный перерыв.
- Примерно каждые 2 часа делаем более продолжительный перерыв в 15-20 минут.
Таким образом, у вас должен быть общий список дел, из которого вы выбираете самые приоритетные задачи на сегодня.
Вы работаете над наиболее приоритетными делами, всегда видите текущее состояние дел и понимаете, сколько времени на них уходит.
Дополнительные правила
- «Помидоры» нельзя делить на части.
- Задачи, продолжительностью менее 1 «помидора», нужно группировать по несколько в один «помидор».
- Если задание занимает больше 5-7 «помидоров», ее нужно делить на несколько задач.
- «Помидор» нельзя прерывать.
- Если все-таки нужно прерваться, то прерывайтесь, и начинайте «помидор» заново.
Как это работает (детальное описание)
— составляется общий список активных задач;
Активные задачи
— ставим таймер на 25 минут, и работаем над первой задачей не отвлекаясь;
— после звонка таймера, ставим «Х» напротив задачи, над которой работали;
— отдыхаем 5 минут, устанавливаем таймер на 25 минут, и работаем дальше;
— когда задача завершена, вычеркиваем ее;
— каждые 4 «помидора» делаем более длительный перерыв (20-30 минут).
Вот собственно и все. Попробуйте, может эта техника создана именно для вас.
Программные средства
Конечно, обладая такой популярность методика обрела множество средств автоматизации. Попробуйте запросить в поисковой системе фразу «pomodoro timer online» и вы увидите готовые таймеры, работающие в режиме онлайн, например, http://www.tomato-timer.com/
Управление временем - ключевой фактор успеха. Очень важно научиться планировать свой день, чтобы вовремя завершать важные дела, не отвлекаясь на незначительные и неважные. Но как это сделать? Поможет тайм-менеджемнт, а именно один из его приемов, метод помидора. Познакомимся с ним поближе.
История появления
Метод помидора был изобретен Франческо Чирилло в 80-е годы прошлого столетия. В студенчестве молодой человек уделял обучению много времени, но все равно существенных успехов не достигал и учился хуже большинства однокурсников. Проанализировав свои неудачи, Франческо пришел к выводу, что всему виной отвлекающие факторы, мешающие сконцентрироваться на важных делах. И он придумал оригинальный способ решения проблемы - заключил сам с собой «сделку», по условиям которой он должен был заниматься исключительно обучением в течение 10 минут. Время он засек при помощи кухонного таймера, выполненного в форме томата, он-то и подарил методике оригинальное название.
История гласит, что молодой человек не смог одержать победы над собой, но сама методика «спринтов» понравилась ему, он стал ее развивать. Хитрый прием со временем помог Франческо достичь успехов в обучении, потом - в работе. Техника заинтересовала окружающих, что и стало причиной появления книги «Метод помидора», которая увидела свет в 2006 году. Постепенно идея Чирилло стала распространяться и нашла широкое применение в различных отраслях и сферах.
Описание техники
Метод помидора с таймером - секрет рациональной организации трудового процесса. Она предполагает разделение рабочего времени на несколько отрезков, чередование напряженного труда и отдыха. Это помогает мозгу сосредоточиться на решение важных проблем, не отвлекаясь на незначительные.
Итак, рабочее время делится на спринты, именуемые «помидорами». Их продолжительность составляет 25 минут. Очень важно поставить таймер, чтобы не пропустить окончание промежутка. В это время необходимо напряженно работать, не позволяя себе отвлекаться. Далее следует 5-минутный перерыв. Затем очередной спринт на 25 минут труда. Выполнив 4 «помидора», можно позволить себе отдых в течение 15 минут.
Преимущества
Использование метода помидора является эффективным и результативным способом управления своим временем. Так, напряженная и сосредоточенная работа 25-минутными спринтами в течение 2-3 часов оказывается более продуктивной, чем использование стандартного подхода за 6-7 часов. Факт этот доказан. Также можно отметить следующие достоинства:
- Работа выполнена качественно и к сроку.
- Мозг не перегружен решением незначительных вопросов.
- Благодаря рациональному чередованию труда и отдыха не возникает переутомления.
- Позволяет справиться с главным врагом эффективности - рассеянным вниманием.
Метод помидора - отличный способ не только быстро решить основные задачи, но и воспитать самодисциплину.
Недостатки
К сожалению, не все имеют возможность разбить свой рабочий день на серию отрезков, подразумевающих чередование труда и отдыха. Так, операторы популярных горячих линий вынуждены принимать звонки на протяжении всей смены и не могут делать перерыв каждые 25 минут. Это же касается и продавцов в магазинах, прочего обслуживающего персонала.
Также люди творческих профессий не смогут воспользоваться методом помидора в тайм-менеджменте, ведь многое в их работе зависит от вдохновения, которое, как известно, не приходит в какие-то определенные часы.
Но в целом методика показала себя состоятельной, многим помогает решить проблему рациональной организации рабочего времени.
Как использовать?
Применение метода помидора предполагает следующую последовательность действия:
- Выбор задачи, на реализацию которой будут направлены усилия.
- Установка таймера на 25 минут. Можно использовать любое устройство - будильник, электронный сигнал на сотовом телефоне. В общем, все, что имеется под рукой.
- После этого следует приступить к напряженной и сосредоточенной работе над тем, чтобы приблизить свою цель - выполнить намеченную задачу. На первых этапах можно помочь себе, уничтожив отвлекающие факторы - выключить музыку или фильм, выйти из аккаунтов в социальных сетях, отключить звук у мобильного телефона. Этот спринт все 25 минут должен быть посвящен исключительно работе. Не стоит постоянно бросать взгляд на часы - таймер сам оповестит вас о том, что «помидор» подошел к концу.
- Услышав сигнал таймера, можно расслабиться ровно на 5 минут. Лучше использовать это время продуктивно: встать, выполнить несколько несложных упражнений, подойти к окну, подышать свежим воздухом, налить себе кружку чая.
- Далее все повторяется по кругу: 25 минут усиленной работы, 5 минут - отдых. Сделав 4 круга, можно устроить более продолжительный отдых, в 15 минут. Второй вариант программы - 5 полных «помидоров», после которых делается перерыв на полчаса. Это время можно использовать для обеда.
Если все делать в полном соответствии методике, очень скоро вы заметите положительный результат: за 2 цикла удастся сделать объем работы, на который раньше уходила целая рабочая смена, а 3-4 цикла принесут с собой удвоенную продуктивность. Плюс - не стоит опасаться переутомления.
Секреты методики
Научно доказано, что наиболее работоспособным мозг является на протяжении 25 минут, потом этот показатель падает. Поэтому метод помидора и предполагает использовать этот факт в полной мере. Когда мозг устанет, следует сделать перерыв, а не сидеть и не мучиться, пытаясь заставить себя работать.
25 минут - это рекомендуемое время, являющееся средним. Если сосредоточиться на первых порах сложно, можно завести себе таймер на 15-20 минут, время постепенно увеличивать на 5 минут до достижения желаемого показателя. Работоспособные люди могут сразу брать большие объемы работы, делая свой «помидор» продолжительностью до 45 минут. Однако есть очень важное условие: все намеченное время должно быть посвящено решению конкретной задачи, другие дела и весь мир вокруг словно перестают существовать до сигнала таймера.
Также можно относительно вольно поступать с перерывами. Если 5 минут недостаточно, их можно продлить до 10-15, но важно помнить: увеличивая продолжительность отдыха, вы сокращается собственную продуктивность и продлеваете рабочий день. Поэтому более длительная пауза между спринтами должна быть обоснована.
Использование метода помидора помогает более эффективно и рационально организовать собственное время, сосредоточив внимание на решении важных вопросов. Рабочий процесс становится в разы продуктивнее. Программа метода помидора довольна проста в исполнении, не требует каких-либо специальных знаний и навыков, достаточно лишь на первых порах проявить силу воли и выдержку, заставляя себя работать. Постепенно это войдет в привычку.