Конечно же, всем хотелось бы иметь больше свободного времени - на что-то новое, интересное. Времени на то, чтобы свободно вздохнуть и подумать о своей жизни и работе. Возможно, если б у вас было время, вы могли бы стать креативным: придумать новые, более удачные идеи для реализации проектов, оформить свои мысли в слова и даже обрести вдохновение.
Но реальность, увы, совсем иная: вы слишком загружены.
Вы когда-нибудь задумывались над тем, сколько в действительности необходимо времени на то, чтобы выполнить все дела из вашего списка задач? Вероятно, нет, потому что подобные размышления не сулят ничего радостного.
На своих курсах я часто использую этот прием: прошу слушателей представить, сколько им предстоит дел и сколько потребуется времени, чтобы их все переделать. В 1990-х годах «уровень перегруженности», как правило, составлял от 30 до 50 процентов, и лишь у немногих он равнялся 100 процентам (это означает, что работы у человека в два раза больше, чем времени) и выше. В наше время по меньшей мере половина слушателей моих курсов перегружена на 100 процентов. Мне также встречались и те, у кого работы было в три раза больше, чем времени, которым они располагали для ее выполнения.
Эти цифры иллюстрируют то, что мы и так знаем. Мы становимся более занятыми. Мы проводим на работе слишком много времени, мы постоянно думаем о работе, мы берем работу домой. В результате у нас совершенно не остается «личного пространства»: мы заняты работой вне работы.
Естественно, растет и стресс, вызванный такой перегруженностью. Уже несколько лет мы наблюдаем за кризисом в мировой экономике. Он привел к плачевным результатам: увольнения и сокращения, вызванные оптимизацией производства, перевод деятельности в офшорные зоны.
«Вам повезло - у вас есть работа».
«Вам придется делать больше с меньшими затратами».
«Если вы этого не сделаете, мы найдем того, кто сделает».
«У меня нет выбора, я должен это сделать».
Разве вам никогда не приходилось слышать подобное?
Итак, как же справляться с такими огромными объемами работы? И если нам удастся переделать эту гору дел, что произойдет с другими сторонами нашей жизни? Что будет с любимыми, семьями, детьми, надеждами, мечтами, амбициями? Всем тем, что мы хотели бы сделать в жизни, но что абсолютно не связано с работой? Неужели жизнь в индустриальном мире XXI века - это только заработок на хлеб насущный да выплата ипотеки?
Ответ: нет! Наша жизнь не должна быть наполнена только работой.
Выход есть.
Но чтобы его найти, вам нужно приобрести простой навык.
Вам нужно научиться делать меньше.
Из этой книги вы не узнаете, как стать максимально продуктивным. И ответ на вопрос «как успеть сделать все дела за небольшой период времени» она также не дает. Автор издания уверен - вы должны делать меньше! Время осознать: вы никогда не сможете успеть всё. Вместо попыток решить все задачи из бесконечного списка попробуйте другой подход - сосредоточьтесь только на главном. Это позволит высвободить время и силы на общение с семьей и хобби, а также на заботу о своем здоровье.
Благодаря простым правилам планирования и отказа от ненужных дел, описанным в этой книге, вы избавитесь от бесконечного круговорота рутины, сможете находить более глубокие и креативные решения рабочих и личных проблем, изыскивать новые возможности и - в конечном счете - станете счастливее. Эта книга для тех, кому не хватает самого драгоценного ресурса - времени; кто твердо намерен установить баланс между работой и личной жизнью.
Характеристики книги
Дата написания: 2013
Дата перевода: 2015
Название:
Объем: 141 стр.
ISBN: 978-5-00057-544-4
Переводчик: Александра Кардаш
Правообладатель: Манн, Иванов и Фербер
Предисловие к книге «Делай меньше. Как избавиться от желания все успеть»
Все книги что-то обещают.
Обещания, которые дает книга «делай меньше. Как избавиться от желания все успеть», удивительно простые. Читайте ее и следуйте рекомендациям, и тогда…:
- если вы поздно уходите с работы и при этом чувствуете себя виноватым, потому что столько еще не сделано (на самом-то деле вы чувствуете себя виноватым просто потому, что вообще уходите с работы!), то вы начнете — не испытывая чувства вины! — уходить с работы вовремя.
- если вам кажется, что в сутках должно быть больше 24 часов, вам откроются новые временные рамки.
если вам кажется, что жизнь проходит мимо, а вы не занимаетесь тем, чем действительно хотите, вы научитесь концентриро-
ваться на том, что вам нравится. Более того: вы научитесь находить время для любимых занятий. - если вы из тех, кто с радостью берется за увлекательные новые проекты, а потом нервничает из-за того, что не успевает
их должным образом завершить, вы научитесь находить время на достойное выполнение уже начатых работ. - если ваша инстинктивная реакция на новое предложение — мысль о том, как вместить его в свою уже и без того загруженную жизнь, то вы станете задаваться совсем другим вопросом: «А стоит ли мне инвестировать в это свое время?
Просто подумайте об этом. Представьте, как все будет. Представьте нового себя — человека, прекрасно справляющегося со своими обязанностями, но при этом успевающего наслаждаться жизнью. Жизнью, полной общения, надежд и мечтаний. Жизнью, в которой вы сами управляете временем, а не являетесь его рабом.
Книга делай меньше вам нужна. Книга издательства МИФ 2015 «Делай меньше. Как избавиться от желания все успеть» Фергус Оконнел предписывает новый постулат тайм-менеджмента — меньше делай и успевай наслаждаться жизнью.
Книга Делай Меньше: чем эта книга?
Книга Делай Меньше Фергуса О*Коннела от издательства «МИФ», вышедшая в 2015 году обещает быть бестселлером среди книг предлагающих рецепт и прививку от стресса.
Делайте меньше: десять раз подумайте, прежде чем записываться на курсы по тайм-менеджменту.
Зайдите на Amazon.com и введите в строку поиска по разделу книг и пособий словосочетание time management . Когда я это проделал, то получил шокирующий результат: более 25 тысяч книг только на английском языке*. А ведь есть еще курсы, тренинговые компании и т. п., и подобные пособия издаются чуть ли не на всех языках мира.
Так почему же, владея таким изобилием доступных инструментов тайм-менеджмента, мы становимся все более загруженными? Почему они не работают? Автор книги «Делай меньше» Фергус О*Коннел.
Книга ДЕЛАЙ МЕНЬШЕ от издательства МИФ: обложка
Делай Меньше! И будет больше времени на отношения. Работа будет продуктивнее. Ты будешь счастливее. И да будет так!
Книга Делай Меньше предлагает нам избавиться от желания все успеть, и парадокс в том, что вы не только станете успевать больше, делая меньше дел, но получите избавление от стресса и напряжения.
Выйдите из и начнете получать наслаждение от повседневной жизни.
Как успеть больше, делая меньше?
Как делать меньше и успевать больше
Если вы ничего не успеваете и у вас даже нету времени прочитать эту статью, сразу перейдите на сайт издательства «МИФ» и купите эту книгу (или хотя бы посмотрите отрывки).
Книга делай меньше и успевай больше
Предлагаю несколько картинок и советов из этой маленькой и чрезвычайной полезной книги.
Книга Делай Меньше: 4 списка дел вашей повседневной жизни
Почему курсы тайм-менеджмента не срабатывают? Все очень просто.
Попробуем представить проблему наглядно.
Какой бы период времени вы ни взяли - день, неделю, месяц, год, - у вас всегда будет полно дел, которые вы должны выполнить: например, работать, закупать продукты, мыть посуду и т. д. и вот представьте себе все эти дела в виде груды кирпичей.
Теперь уложите на эту груду то, что в эти же день, неделю, месяц и так далее вам нравится делать, то, что бы вы хотели делать . Например, встречаться с друзьями, проводить время с детьми и т. д.
А теперь навалите сверху кое-что еще: то, что вы выполнить должны, но ненавидите: оплачивать счета за коммунальные услуги, стоять в очереди в поликлинике или находиться в дорожной пробке и т. д.
Ну а на самый верх поместите то, что вы действительно любите делать . Это то, чем бы вы занимались, если бы не приходилось зарабатывать на жизнь - к примеру, если бы вы выиграли большую сумму в лотерею. Вот тогда вы могли бы стать художником или рок-гитаристом, могли бы плавать под парусом, покорить семь высочайших вершин мира - да что угодно!
Итак, вот она - огромная гора дел, достающая до самого неба:
Рисунок: 4 группы дел Вашей повседневной жизни
Опрос: какие дела преобладают в вашей жизни?
Вы сами все видите — все наглядно и грустно, правда?
А теперь попробуем делать меньше в каждой из 4-х группы дел и посмотрим, что получилось:
Делай меньше — достигай большего удовольствия!
Похоже кирпичная гора уменьшилась! Уфф… Зато удовольствие от жизни возросло. Потому что очень трудно наслаждаться своей жизнью, когда «устал как собака», «с ног валюсь от усталости», «забыл когда был расслаблен».
Тест на напряженность и умение отдыхать
Делайте меньше: в течение двух минут вообще ничего не делайте.
Как ни странно, но ничего не делать - это непросто. Попробуйте следующее упражнение и посмотрите, как это у вас получится: пройдите по ссылке и попробуйте отречься от работы: http://www.donothingfor2minutes.com/ .
А теперь просто сядьте и расслабьтесь. Это было чудо блаженной тишины среди загруженного дня? Или уже через тридцать секунд вы занервничали? Поделитесь тестом с друзьями:
Нет желания пересказывать всю книгу целиком — лучше приобретите и найдите для себя что-то свое, но несколько советов для моих Клиентов я все-таки передам от автора.
Список дел, который не помещается в сутки — перегруз.
Особенно полезны эти советы будут тем, кто тратит большую часть своей драгоценной и невосполнимой жизни на работу.
Главный совет книги. Сперва составьте список всех дел и разбейте его на 4 группы, а потом… вычеркивайте, вычеркивайте и вычеркивайте!
Не старайтесь все успеть , делайте меньше, но качественнее.
Гораздо проще делать что-то незамысловатое и спешное , чем сложное и не срочное - например, думать. Легче выполнять небольшие и хорошо знакомые нам задачи, чем браться за что-то значительное, не зная, сможем ли мы с этим справиться.
Освойте искусство бездействия. Ученые проанализировали записи 286 штрафных в матчах лучших футбольных команд мира и пришли к выводу, что голкипер, остающийся в центре ворот, отражает 33,3% пенальти, в то время как при упреждающем броске вправо - только 12,6 %, а при броске влево - 14,2%.
2 списка дел. Составьте список всего, что вы должны сделать сегодня (или на этой неделе), при этом запишите дела в две колонки: «Крайне важные» и «Неважные». Оторвите столбец «Неважные» и выбросьте.
Четкие цели на работе. Вам стоит поговорить с руководителем и начать разговор со слов: «А как в конце года мы оба узнаем, что я работал просто замечательно?». Подумайте, вы продаете время или продуктивность?
Вам не нужен тайм-менеджмент. Если у вас слишком много дел и недостаточно времени на их выполнение, более эффективное управление временем - не выход, вам нужно другое решение. только увеличит количество сделанных дел и нарастит напряженность. Продуктивность же упадет до нуля.
Некоторые дела вообще не стоят вашего внимания. Зачем их делать? Откажитесь?
Скорее всего Вы слышали популярные поговорки про работу “Работа не волк, в лес не убежит”, “От работы кони дохнут”. Смех смехом, но в Японии есть слово “кароши”, которое переводится как “смерть от переработки”.
Кстати, сейчас по количеству рабочих часов в год Россия занимает в мировой табели о рангах “почетное” четвертое место с 1973 часами. Первое место у Южной Кореи с 2193 часами.
И наверняка Вам приходилось слышать что-то подобное: “Вам очень повезло, ведь у Вас есть работа”, “Сейчас не то время, чтобы спорить со своим начальником”, “Если Вы этого не сделаете, мы легко найдем того, кто сделает”.
Если Вам нравятся эти высказывания, можете дальше не читать. Потому что книга Фергуса О’Коннела “Делай меньше ”, о которой я хочу сейчас рассказать, явно не для Вас.
Если же Вы хотите что-то изменить в своей и без того чересчур перегруженной жизни, читайте дальше, потому что наверняка какие-то идеи автора Вам понравятся.
Первым делом нет, не самолеты (как, может быть, кто-то подумал), а того, что все равно всех дел не переделаешь.
Маленький пример из собственной жизни — в папке “Посмотреть” у меня уже собрано несколько сотен гигабайт разной полезной информации, которую я все собираюсь посмотреть и почитать. Увы, годы идут, а воз и ныне там — объем того, что нужно изучить только увеличивается, а вот количество просмотренного почему-то нет …
Скорее всего у многих людей похожая ситуация. Кстати, именно по этой причине не срабатывают пособия и тренинги по управлению временем.
Конечно, тайм-менеджмент поможет Вам, если Вы хотите увеличить собственную продуктивность и делать больше. Но чаще всего проблема в другом — у людей дел гораздо больше, чем времени на то, чтобы все их переделать.
Отсюда важный вывод: Вы должны научиться делать . Это очень даже полезный для жизни навык.
Слышали ли Вы о результатах научного исследования поведения футбольных вратарей, отбивавших пенальти? Те из них, кто оставался на месте в центре ворот, отражал 33,3 % ударов, тогда как бросавшиеся вправо — только 12,6 %, а при броске влево — 14,2 %.
Какой из этого вывод? Бездействие приводит к гораздо лучшим результатам, чем действие.
Следующим шагом нужно понять, какие дела являются для Вас важными и начать делать только их.
Как понять? Есть разные способы. Например, вспомнить о своих давних и пока еще не осуществленных мечтах или любимых занятиях. Пожалуй, самый радикальный способ — представить, что Вам осталось жить всего 3 месяца и определить, что бы Вы хотели делать за эти девяносто дней.
Разумеется здесь будет очень кстати определиться со своими . Важный момент: как минимум Ваша должна быть конкретной, то есть измеряемой и ограниченной во времени.
И вот теперь начинается самое трудное — перестать делать те дела, которые для Вас не являются важными. Первым шагом на этом пути станет умение говорить “Нет” тем, кто хочет озадачить Вас чем-то еще.
Совсем необязательно прямо в лоб врубать собеседнику, обратившемуся к нам с какой-то просьбой “Нет! Я ни за что не буду этого делать!”. Есть способы поделикатнее отказать в том, что совершенно не входило в Ваши планы.
Кстати, очень полезно постоянно задавать себе вопрос “А стоит ли мне инвестировать в это свое время?”
Также будет полезно научиться справляться с чувством вины и осуждением со стороны окружающих.
Представьте себе укоризненные взгляды Ваших коллег, когда Вы заканчиваете свой рабочий день строго по трудовому распорядку, не задерживаясь ни на минут.
Как быть с этим? Возможный вариант: предложить Вашему коллеге научить его поступать также как и Вы. Как знать — возможно он согласится и еще на одного трудоголика станет меньше.
А вообще к кривым взглядам окружающих нужно относиться . Это Ваша жизнь. Именно Вы отвечаете за то, как проживете ее. Поэтому делайте то, что наметили и просто помните, что всегда найдутся те, кто будет осуждать Вас.
Ещё немного и я почти дословно перескажу книгу Фергуса О’Коннела “Делай меньше ”. Подытоживаю: если Вы сами себе напоминаете человека, которому некогда перевести дух от огромного количества навалившихся на него дел, это очень вдохновляющая и мотивирующая книжка будет Вам кстати.
Фергус О’Коннел - специалист по управлению проектами с мировым именем, автор метода «Десять шагов», одного из методов проектного управления, который заставил топ-менеджеров по всему миру по-новому взглянуть на основы бизнес-планирования.
Его новая книга «Делай меньше. Как избавиться от желания все успеть», предназначена не для менеджеров, а для простых людей, которые хотят научиться управлять своими делами, строить планы и иметь достаточно времени для себя и отдыха.
Если вы хоть раз задумывались о том, что дел могло бы быть поменьше, а свободного времени побольше, то эта книга точно для вас. В отличие от сотни других книг по тайм-менеджменту и основам планирования, эта не ответит на вопрос как сделать больше. Она научит вас, как делать меньше и комфортно чувствовать себя, вычеркивая из своего ежедневника пару пунктов плана на день.
Все гениальное – просто, не успеваете сделать все, что запланировали – просто не делаете этого . В качестве неожиданного эксперимента автор предлагает выполнить небольшое задание: попробуйте однажды не сделать что-то очень-очень важное из своего списка дел и посмотрите, что получится. Небо рухнуло на землю? Случилось что-то непоправимое? Если нет, значит, без этого вполне можно было обойтись. Никогда не поздно попробовать избавиться от рутины и перестать заниматься ненужной работой. Лишние хлопоты очень часто оказываются абсолютно бесполезными.
Книга учит вас самому решать, какие дела считать важными, а какие не очень. Выбирать, как жить и как тратить свое время. Но при этом в ней нет избитых штампов и скучных правил, она учит гибкости, умению подстраиваться под обстоятельства и подстраивать обстоятельства под себя. Вы же не хотите на старости лет осознать, что всю свою жизнь делали то, чего на самом деле можно было не делать, и считали важным то, что, в конце концов, оказалось сущим пустяком, да?
Это не просто книга, это – практическое пособие по достижению навыка выделять из неважного важное и сосредотачивать свое внимание на том, что действительно этого внимания заслуживает.
Пора осознать, что все дела на свете все равно не переделать, взять в руки книгу О’Коннелла и приятно провести вечер, пытаясь усвоить простую истину – избавляясь от ненужной работы, вы не подставляете себя и окружающих, а концентрируетесь на том, что действительно важно. И может быть именно этот вечер станет началом вашей новой, интересной жизни в гармонии с собой и со своим временем.
Эта книга для всех, кто хочет научиться управлять самым ценным ресурсом - временем.