Конечно же, всем хотелось бы иметь больше свободного времени - на что-то новое, интересное. Времени на то, чтобы свободно вздохнуть и подумать о своей жизни и работе. Возможно, если б у вас было время, вы могли бы стать креативным: придумать новые, более удачные идеи для реализации проектов, оформить свои мысли в слова и даже обрести вдохновение.
Но реальность, увы, совсем иная: вы слишком загружены.
Вы когда-нибудь задумывались над тем, сколько в действительности необходимо времени на то, чтобы выполнить все дела из вашего списка задач? Вероятно, нет, потому что подобные размышления не сулят ничего радостного.
На своих курсах я часто использую этот прием: прошу слушателей представить, сколько им предстоит дел и сколько потребуется времени, чтобы их все переделать. В 1990-х годах «уровень перегруженности», как правило, составлял от 30 до 50 процентов, и лишь у немногих он равнялся 100 процентам (это означает, что работы у человека в два раза больше, чем времени) и выше. В наше время по меньшей мере половина слушателей моих курсов перегружена на 100 процентов. Мне также встречались и те, у кого работы было в три раза больше, чем времени, которым они располагали для ее выполнения.
Эти цифры иллюстрируют то, что мы и так знаем. Мы становимся более занятыми. Мы проводим на работе слишком много времени, мы постоянно думаем о работе, мы берем работу домой. В результате у нас совершенно не остается «личного пространства»: мы заняты работой вне работы.
Естественно, растет и стресс, вызванный такой перегруженностью. Уже несколько лет мы наблюдаем за кризисом в мировой экономике. Он привел к плачевным результатам: увольнения и сокращения, вызванные оптимизацией производства, перевод деятельности в офшорные зоны.
«Вам повезло - у вас есть работа».
«Вам придется делать больше с меньшими затратами».
«Если вы этого не сделаете, мы найдем того, кто сделает».
«У меня нет выбора, я должен это сделать».
Разве вам никогда не приходилось слышать подобное?
Итак, как же справляться с такими огромными объемами работы? И если нам удастся переделать эту гору дел, что произойдет с другими сторонами нашей жизни? Что будет с любимыми, семьями, детьми, надеждами, мечтами, амбициями? Всем тем, что мы хотели бы сделать в жизни, но что абсолютно не связано с работой? Неужели жизнь в индустриальном мире XXI века - это только заработок на хлеб насущный да выплата ипотеки?
Ответ: нет! Наша жизнь не должна быть наполнена только работой.
Выход есть.
Но чтобы его найти, вам нужно приобрести простой навык.
Вам нужно научиться делать меньше.
Скорее всего Вы слышали популярные поговорки про работу “Работа не волк, в лес не убежит”, “От работы кони дохнут”. Смех смехом, но в Японии есть слово “кароши”, которое переводится как “смерть от переработки”.
Кстати, сейчас по количеству рабочих часов в год Россия занимает в мировой табели о рангах “почетное” четвертое место с 1973 часами. Первое место у Южной Кореи с 2193 часами.
И наверняка Вам приходилось слышать что-то подобное: “Вам очень повезло, ведь у Вас есть работа”, “Сейчас не то время, чтобы спорить со своим начальником”, “Если Вы этого не сделаете, мы легко найдем того, кто сделает”.
Если Вам нравятся эти высказывания, можете дальше не читать. Потому что книга Фергуса О’Коннела “Делай меньше ”, о которой я хочу сейчас рассказать, явно не для Вас.
Если же Вы хотите что-то изменить в своей и без того чересчур перегруженной жизни, читайте дальше, потому что наверняка какие-то идеи автора Вам понравятся.
Первым делом нет, не самолеты (как, может быть, кто-то подумал), а того, что все равно всех дел не переделаешь.
Маленький пример из собственной жизни — в папке “Посмотреть” у меня уже собрано несколько сотен гигабайт разной полезной информации, которую я все собираюсь посмотреть и почитать. Увы, годы идут, а воз и ныне там — объем того, что нужно изучить только увеличивается, а вот количество просмотренного почему-то нет …
Скорее всего у многих людей похожая ситуация. Кстати, именно по этой причине не срабатывают пособия и тренинги по управлению временем.
Конечно, тайм-менеджмент поможет Вам, если Вы хотите увеличить собственную продуктивность и делать больше. Но чаще всего проблема в другом — у людей дел гораздо больше, чем времени на то, чтобы все их переделать.
Отсюда важный вывод: Вы должны научиться делать . Это очень даже полезный для жизни навык.
Слышали ли Вы о результатах научного исследования поведения футбольных вратарей, отбивавших пенальти? Те из них, кто оставался на месте в центре ворот, отражал 33,3 % ударов, тогда как бросавшиеся вправо — только 12,6 %, а при броске влево — 14,2 %.
Какой из этого вывод? Бездействие приводит к гораздо лучшим результатам, чем действие.
Следующим шагом нужно понять, какие дела являются для Вас важными и начать делать только их.
Как понять? Есть разные способы. Например, вспомнить о своих давних и пока еще не осуществленных мечтах или любимых занятиях. Пожалуй, самый радикальный способ — представить, что Вам осталось жить всего 3 месяца и определить, что бы Вы хотели делать за эти девяносто дней.
Разумеется здесь будет очень кстати определиться со своими . Важный момент: как минимум Ваша должна быть конкретной, то есть измеряемой и ограниченной во времени.
И вот теперь начинается самое трудное — перестать делать те дела, которые для Вас не являются важными. Первым шагом на этом пути станет умение говорить “Нет” тем, кто хочет озадачить Вас чем-то еще.
Совсем необязательно прямо в лоб врубать собеседнику, обратившемуся к нам с какой-то просьбой “Нет! Я ни за что не буду этого делать!”. Есть способы поделикатнее отказать в том, что совершенно не входило в Ваши планы.
Кстати, очень полезно постоянно задавать себе вопрос “А стоит ли мне инвестировать в это свое время?”
Также будет полезно научиться справляться с чувством вины и осуждением со стороны окружающих.
Представьте себе укоризненные взгляды Ваших коллег, когда Вы заканчиваете свой рабочий день строго по трудовому распорядку, не задерживаясь ни на минут.
Как быть с этим? Возможный вариант: предложить Вашему коллеге научить его поступать также как и Вы. Как знать — возможно он согласится и еще на одного трудоголика станет меньше.
А вообще к кривым взглядам окружающих нужно относиться . Это Ваша жизнь. Именно Вы отвечаете за то, как проживете ее. Поэтому делайте то, что наметили и просто помните, что всегда найдутся те, кто будет осуждать Вас.
Ещё немного и я почти дословно перескажу книгу Фергуса О’Коннела “Делай меньше ”. Подытоживаю: если Вы сами себе напоминаете человека, которому некогда перевести дух от огромного количества навалившихся на него дел, это очень вдохновляющая и мотивирующая книжка будет Вам кстати.
Фергус О’Коннел - специалист по управлению проектами с мировым именем, автор метода «Десять шагов», одного из методов проектного управления, который заставил топ-менеджеров по всему миру по-новому взглянуть на основы бизнес-планирования.
Его новая книга «Делай меньше. Как избавиться от желания все успеть», предназначена не для менеджеров, а для простых людей, которые хотят научиться управлять своими делами, строить планы и иметь достаточно времени для себя и отдыха.
Если вы хоть раз задумывались о том, что дел могло бы быть поменьше, а свободного времени побольше, то эта книга точно для вас. В отличие от сотни других книг по тайм-менеджменту и основам планирования, эта не ответит на вопрос как сделать больше. Она научит вас, как делать меньше и комфортно чувствовать себя, вычеркивая из своего ежедневника пару пунктов плана на день.
Все гениальное – просто, не успеваете сделать все, что запланировали – просто не делаете этого . В качестве неожиданного эксперимента автор предлагает выполнить небольшое задание: попробуйте однажды не сделать что-то очень-очень важное из своего списка дел и посмотрите, что получится. Небо рухнуло на землю? Случилось что-то непоправимое? Если нет, значит, без этого вполне можно было обойтись. Никогда не поздно попробовать избавиться от рутины и перестать заниматься ненужной работой. Лишние хлопоты очень часто оказываются абсолютно бесполезными.
Книга учит вас самому решать, какие дела считать важными, а какие не очень. Выбирать, как жить и как тратить свое время. Но при этом в ней нет избитых штампов и скучных правил, она учит гибкости, умению подстраиваться под обстоятельства и подстраивать обстоятельства под себя. Вы же не хотите на старости лет осознать, что всю свою жизнь делали то, чего на самом деле можно было не делать, и считали важным то, что, в конце концов, оказалось сущим пустяком, да?
Это не просто книга, это – практическое пособие по достижению навыка выделять из неважного важное и сосредотачивать свое внимание на том, что действительно этого внимания заслуживает.
Пора осознать, что все дела на свете все равно не переделать, взять в руки книгу О’Коннелла и приятно провести вечер, пытаясь усвоить простую истину – избавляясь от ненужной работы, вы не подставляете себя и окружающих, а концентрируетесь на том, что действительно важно. И может быть именно этот вечер станет началом вашей новой, интересной жизни в гармонии с собой и со своим временем.
Эта книга для всех, кто хочет научиться управлять самым ценным ресурсом - временем.
Из этой книги вы не узнаете, как стать максимально продуктивным. И ответ на вопрос «как успеть сделать все дела за небольшой период времени» она также не дает. Автор издания уверен - вы должны делать меньше! Время осознать: вы никогда не сможете успеть всё. Вместо попыток решить все задачи из бесконечного списка попробуйте другой подход - сосредоточьтесь только на главном. Это позволит высвободить время и силы на общение с семьей и хобби, а также на заботу о своем здоровье.
Благодаря простым правилам планирования и отказа от ненужных дел, описанным в этой книге, вы избавитесь от бесконечного круговорота рутины, сможете находить более глубокие и креативные решения рабочих и личных проблем, изыскивать новые возможности и - в конечном счете - станете счастливее. Эта книга для тех, кому не хватает самого драгоценного ресурса - времени; кто твердо намерен установить баланс между работой и личной жизнью.
Характеристики книги
Дата написания: 2013
Дата перевода: 2015
Название:
Объем: 141 стр.
ISBN: 978-5-00057-544-4
Переводчик: Александра Кардаш
Правообладатель: Манн, Иванов и Фербер
Предисловие к книге «Делай меньше. Как избавиться от желания все успеть»
Все книги что-то обещают.
Обещания, которые дает книга «делай меньше. Как избавиться от желания все успеть», удивительно простые. Читайте ее и следуйте рекомендациям, и тогда…:
- если вы поздно уходите с работы и при этом чувствуете себя виноватым, потому что столько еще не сделано (на самом-то деле вы чувствуете себя виноватым просто потому, что вообще уходите с работы!), то вы начнете — не испытывая чувства вины! — уходить с работы вовремя.
- если вам кажется, что в сутках должно быть больше 24 часов, вам откроются новые временные рамки.
если вам кажется, что жизнь проходит мимо, а вы не занимаетесь тем, чем действительно хотите, вы научитесь концентриро-
ваться на том, что вам нравится. Более того: вы научитесь находить время для любимых занятий. - если вы из тех, кто с радостью берется за увлекательные новые проекты, а потом нервничает из-за того, что не успевает
их должным образом завершить, вы научитесь находить время на достойное выполнение уже начатых работ. - если ваша инстинктивная реакция на новое предложение — мысль о том, как вместить его в свою уже и без того загруженную жизнь, то вы станете задаваться совсем другим вопросом: «А стоит ли мне инвестировать в это свое время?
Просто подумайте об этом. Представьте, как все будет. Представьте нового себя — человека, прекрасно справляющегося со своими обязанностями, но при этом успевающего наслаждаться жизнью. Жизнью, полной общения, надежд и мечтаний. Жизнью, в которой вы сами управляете временем, а не являетесь его рабом.
Маленькая цитата: "Здесь всегда пасмурно и уныло - эдакая урбанистическая тоска. Крутится колесо, внутри которого бежит несчастный хомяк". Так вот, вы подозрительно на него похожи. Если постоянно заняты, поздно уходите с работы и инвестируете свое время в то, что выбирают другие. Есть такая штука, называется "кароши". Этим словом японцы называют смерть от переработки. Запомните, может пригодиться. Ведь среднестатический россиянин работает 1973 часа в год. Это очень много. Но чем больше сверхурочной работы, тем меньше производительность.
В издательстве " " вышла книга ирландца Фергуса О`Коннела о том, как важно в жизни делать мало. Она так и называется: "Делай меньше". На протяжении всех 137 страниц книга призывает читателей лениться. Потому что только так, по мнению О`Коннела, можно стать действительно эффективным, добиться всего, чего хочется и, как ни странно, заслужить одобрение начальства.
Автор - поклонник Роберта Стивенсона и "Острова сокровищ", бизнесмен и серийный писатель. По сути его новая книга о том же, о чем были написаны два главных его бестселлера "Серебряная пуля" и "Все гениальное просто" - о здравом смысле.
Вы никогда не сможете успеть все, что надо сделать. Прочитайте предыдущее предложение несколько раз.
В этой простой мысли - ключ к тому, что уже можно расслабиться. Если большую часть дел все равно не удастся сделать, нет смысла и начинать. Не так ли? А значит, можно поберечь нервы, отказаться от чувства вины и уделить наконец время себе. Для этого достаточно точно определить от каких дел вы - семьянин, сотрудник, личность - можете отказаться, а от чего отмазаться все–таки нельзя. И как не делать половину того, без чего, как вы думаете, не обойтись.
Из этих соображений О`Коннел вслед за Стивеном Кови выводит нехитрую формулу: не расставлять приоритеты в своем расписании, а составлять расписание из своих приоритетов.
Эта книга - бальзам на душу самому перегруженному в мире человеку. То есть вам. Разрешение передохнуть. Остановиться. Замереть. Не сделать и все равно остаться собой довольным. Автор убедительно доказывает, что бездействие приводит к лучшим результатам, чем действие. Вы знали, что голкипер, который остается в центре ворот, отражает 33,3% пенальти? В 2 раза больше, чем при упреждающем броске - неважно, влево или вправо.
С завидным упорством О`Коннел твердит, что всех дел не переделаешь, а потому надо выбирать. И дает инструменты выбора - фильтры, которые, во–первых, позволяют понять, делать или не делать, а во–вторых, позволяют делать, но только на собственных условиях. Не через час, а через день. Не завтра, а в конце недели. Удивительно, но в большинстве случаев срабатывает. "Работа? Многого просто не следует делать!" - восклицает автор.
Выбирать - сложно. Отказывать начальству, родственникам, друзьям - тем более. Главное, кому нельзя отказывать, учит ирландец, это себе. И своим приоритетам. Поэтому придется запомнить десяток профессиональных отмазок от О`Коннела, несколько вежливых способов сказать нет и натренироваться произносить главную фразу хомо офисус: "Я могу сделать то, что вы просите, но тогда я не смогу сделать вот это". В результате на вас не повесят все дела - вы останетесь с главными. И уйдете в собственную личную жизнь, наполненную планами, хобби, приятными встречами и своими (своими!) делами. Вовремя. Согласитесь, приятно?
Именно этому и учит О`Коннел. Временами книга откровенно напоминает все остальные опусы подобного формата: мотивирующие, чересчур позитивные, легко читаемые и про одно и то же, хоть и с разных сторон. Например, "Тайм–менджемент" Глеба Архангельского. Или "Антитайм–менеджмент" Николая Додонова. Впрочем, у О`Коннела есть и совсем очаровательные советы: не перезванивать на пропущенные звонки (вдруг хотят попросить вас о чем–то? У вас и так нет времени) или вовсе притворяться, что вас нет, когда в дверь вашего кабинета стучат. Повесить над рабочим столом табличку "Ваше неумение планировать - не мое срочное дело". Работать в наушниках и не слышать других. Быть эгоистом. Потому что у эгоиста есть время.
Выделите фрагмент с текстом ошибки и нажмите Ctrl+Enter