Не так давно я узнала о «Помидорной технике» управления временем, и в последнее время все чаще и чаще встречаю ее упоминание. Поэтому решила с ней детально ознакомиться и вкратце рассказать про нее.
Изначально я отнеслась с предубеждением к этой технике. Объясню — почему.
В основе этой методики лежит принцип 25 минутной работы без прерываний. Но через 25 минут вы обязаны прерваться на 5 минут. И тут я подумала, а представьте, что задача занимает всего 35 минут. Вы 25 минут ее делали, потом на 5 минут отвлеклись, потом вернулись к задаче, и еще у вас ушло минут 5 на то, чтобы вспомнить мысль, на которой вы закончили, в итоге на всю задачу у вас уйдет вместо 35 — 45 минут. Вот это меня смущало в первый момент. Однако никто ведь не запрещал пользоваться здравым смыслом? 🙂 Тем более что отдыхать все равно нужно, возможно после этого 5-минутного перерыва у вас появится идея, которая поможет решить задачу за 3 минуты?
Короче говоря, после детального изучения техники, я поняла, что это очень перспективный метод планирования. И вы можете его попробовать его сами 🙂
Что дает «помидорная техника»?
1. Грамотное планирование – вы выбираете самые приоритетные задачи, вы сможете прогнозировать, сколько времени займут задачи.
2. Вы держите под контролем текущее состояние дел. Вы отслеживаете, сколько времени тратится на ваши задачи
3. Повышается внимание, меньше отвлекаетесь
4. Технику можно использовать как своеобразный хронометраж – в конце дня у вас есть информация для анализа. Это полноценная обратная связь
5. К концу дня у вас есть визуализированная информация, которая поможет уточнить пути усовершенствования на следующий день
Что понадобится?
1. Кухонный таймер (можно конечно его заменить каким-либо другим, но автор настаивает именно на тикающем таймере с громким звонком 🙂)
2. Ручка или карандаш
3. Список задач на сегодня (приоритезированный список, в котором должно быть предусмотрено место для неожиданных задач)
4. Общий список дел
5. Архивный список (предназначается для анализа того, сколько времени у вас ушло на какую задачу).
Как это работает?
1. Выбираете из общего списка дел задачи на сегодня
2. Берете самые приоритетные задачи
3. Ставите таймер на 25 минут (Эти 25минутные отрезки называются «Помидорами» (в итальянском «Pomodoro»))
4. Начинаете работать, и работаете, пока не прозвонит таймер
5. Ставите «Х» напротив той задачи, над которой вы работали
6. Отдохните 3-5 минут и начните снова
7. Когда задача завершена – вычеркните ее из списка.
8. Каждые 4 «помидора» делайте более длительные перерывы15-30 минут.
Основные правила:
1. «Помидоры» нельзя делить!
2. Если задача отнимает больше 5-7 «помидоров», ее нужно разделить на несколько задач.
3. Задачи, которые длятся меньше 1 «помидора» группируйте по несколько.
4. Не прерывайте «помидор»!
5. Если же нужно обязательно прерваться, то прервитесь, и начните «помидор» заново. Прерванный «помидор» не учитывается.
6. Если вас ненадолго отвлекают- это можно отмечать апострофом в своем списке.
7. Не используйте «помидорную технику» в нерабочее время. Наслаждайтесь свободным временем!
«Помидорная техника» была предложена достаточно много лет назад
Я бы хотел поделится одной хорошей техникой тайм-менеджмента, которая отлично подходит программистам и прочим "айтишникам". Называется она "техника помидорки" (варианты - техника Pomodoro, техника помидора и так далее), и отыскал я её в книге "Путь программиста".
Если бы я мог порекомендовать вам всего одну привычку, повышающую продуктивность, это была бы техника «помидора».Однако чтобы эта техника оказалась эффективной, ею нужно научиться пользоваться. Скажем, первая попытка самого Сонмеза была неудачной. Он пользовался ею в течение недели, после чего забросил на долгое время, поскольку счёл неэффективной. В чём заключается техника «Помидора»? Почему она эффективна? Ответы на эти вопросы - ниже.
Общие сведения
Почему техника называется «техника помидора»? В оригинале автор данной техники использовал кухонный таймер в форме помидора. Соответственно оттуда пошло и название, как обычно, всё гениальное просто).Техника «помидора» создана человеком по имени Франческо Чирилло в конце 80-х годов, но популярность обрела лишь в 90-х. Техника настолько простая (как и всё гениальное), что вы поначалу можете отказаться от нее, как это сделал Джон Сонмез.
Суть
Итак, для начала вам нужно заранее планировать конкретныe дела, которые вы собираетесь сделать в течении дня. Далее выставляете таймер на 25 минут и концентрируетесь на первой запланированной задаче. Важно, что другие задачи и дела не должны вас отвлекать. Вы полностью сосредоточиваетесь на текущей задаче в течение всех 25 минут. Чтобы это вам удалось, лучше перевести телефон в авиарежим, вставить беруши в уши, вылогиниться из всех соцсетей и так далее. Когда 25 минут истекут, ставьте таймер на 5 минут и делаете перерыв, в течение которого отдыхаете. Эти пол часа считаются одним «помидором». После каждых четырех «помидоров» полагается обязательный длинный перерыв - 15 минут. Он необходим, чтобы мозг мог восстановить силы. Это вполне логично: представьте, что вам нужно за день пробежать как можно дальше. Какая техника вам в этом поможет: жёсткий спринт или бег в среднем темпе с поддержкой ритма? Если вы закончили задачу раньше, то должны тратить оставшееся время на «заучивание». Так, если речь идет об обучении программированию, перечитывайте абзацы пройденной главы, экспериментируйте с кодом, зубрите конкретный абзац и так далее, и тому подобное. Таким образом, вы продолжаете работать над задачей, внося небольшие/большие улучшения, а для нас, изучающих программирование, повторение - это must .Эффективное использование техники «помидора»
Теперь о том, как правильно использовать данную технику. То, что техника помогает быть сконцентрированным в течении длительного промежутка времени, думаю догадались все). Однако если просто выполнять «помидоры» в течении дня, и не подсчитывать, сколько помидоров ушло на ту или иную задачу, техника особых результатов не даст. Истинная сила "помидорок" раскрывается в тот момент, когда вы начинаете измерять ими все дела, которые делаете в течение дня. Джош Эрл (друг автора книги, который раскрыл тому истинную природу томатов) отслеживал, сколько «помидоров» успевал сделать в течении дня. Это и раскрыло весь скрытый потенциал данной техники: вы можете использовать её для оценки эффективности работы. Если отслеживать количество сделанных за день помидорок, намечать их количество, то можно оценить свою производительность и усердность. Приведу конкретный пример. На этом ресурсе очень часто задают вопрос «за какой промежуток времени можно пройти курс/выучить Java до того уровня, чтобы взяли на работу/стажировку». Статистически приемлемый ответ звучит так: «полгода, если заниматься по 4 часа в день». Ну а теперь - элементарная арифметика: 4 часа == 8 помидорок //два знака равно это попытка «профессионально» пошутить если что. Полгода == 183 дня 183 * 8 == 1464 Дальше стоит просто подсчитывать, сколько "помидорок" вы уже набрали. Советую делать не меньше 7 "помидоров" в неделю, чтобы мозг не начал затирать неокрепшие знания, к которым мы не обращались долгое время. В эти "помидорки" входит и решение задач, и чтения лекций, и чтение полезных ссылок от профессора (хотя бы русскоязычные 95%). Для себя я решил округлить число "помидорок" до 1500, и просто постепенно заполнять в конце дня шкалу 1/1500...100/1500...500/1500 ... и так далее. Вот как применяю эту технику при изучении Java. По аналогии её можно применить и для достижения других целей. Если вам нужно распланировать за сколько "помидоров" вы достигнете какой-то цели, потратьте на неё 4 помидорки, и приблизительно прикиньте, сколько процентов за это время было сделано. Ну а дальше просто решаете задачку на проценты - измеряете в "помидорках" время на достижение цели=). Надеюсь, такой подход кому-то поможет:) Можно себя даже мотивировать, например: за каждые пять помидоров, потраченных на изучение Java выделять себе один помидор на развлечения. Честная сделка с самим собой! Личный лайфхак для тех, кто беспокоится о своём зрении: в течении 5 минут отдыха можно заняться глазами, упражнения/помассировать закрытые глаза, посмотреть в окошко и т.д. Дополнительно хотелось бы выложить список интернет ресурсов, которые помогут в использование данной техники.Ресурсы для эффективного применения техники Pomodoro
Компьютер
Если вы много сидите за компьютером, особенно в наушниках, вам будет полезен сайт Таймер помидора для концентрации внимания и работыЗдесь уже настоящие изображения помидоров в показатели прогресса. Плюс список дел здесь измеряется привычно - в цифрах. Оба приложения очень классные. Сейчас я пользуюсь ими поочередно, и ещё не определился, которое из них станет моим окончательным выбором. Пока что я склоняюсь ко второму варианту. P.S.: Количество моих "помидорок" на момент написания поста (после открытия данной техники): 5/1500
Управление временем - ключевой фактор успеха. Очень важно научиться планировать свой день, чтобы вовремя завершать важные дела, не отвлекаясь на незначительные и неважные. Но как это сделать? Поможет тайм-менеджемнт, а именно один из его приемов, метод помидора. Познакомимся с ним поближе.
История появления
Метод помидора был изобретен Франческо Чирилло в 80-е годы прошлого столетия. В студенчестве молодой человек уделял обучению много времени, но все равно существенных успехов не достигал и учился хуже большинства однокурсников. Проанализировав свои неудачи, Франческо пришел к выводу, что всему виной отвлекающие факторы, мешающие сконцентрироваться на важных делах. И он придумал оригинальный способ решения проблемы - заключил сам с собой «сделку», по условиям которой он должен был заниматься исключительно обучением в течение 10 минут. Время он засек при помощи кухонного таймера, выполненного в форме томата, он-то и подарил методике оригинальное название.
История гласит, что молодой человек не смог одержать победы над собой, но сама методика «спринтов» понравилась ему, он стал ее развивать. Хитрый прием со временем помог Франческо достичь успехов в обучении, потом - в работе. Техника заинтересовала окружающих, что и стало причиной появления книги «Метод помидора», которая увидела свет в 2006 году. Постепенно идея Чирилло стала распространяться и нашла широкое применение в различных отраслях и сферах.
Описание техники
Метод помидора с таймером - секрет рациональной организации трудового процесса. Она предполагает разделение рабочего времени на несколько отрезков, чередование напряженного труда и отдыха. Это помогает мозгу сосредоточиться на решение важных проблем, не отвлекаясь на незначительные.
Итак, рабочее время делится на спринты, именуемые «помидорами». Их продолжительность составляет 25 минут. Очень важно поставить таймер, чтобы не пропустить окончание промежутка. В это время необходимо напряженно работать, не позволяя себе отвлекаться. Далее следует 5-минутный перерыв. Затем очередной спринт на 25 минут труда. Выполнив 4 «помидора», можно позволить себе отдых в течение 15 минут.
Преимущества
Использование метода помидора является эффективным и результативным способом управления своим временем. Так, напряженная и сосредоточенная работа 25-минутными спринтами в течение 2-3 часов оказывается более продуктивной, чем использование стандартного подхода за 6-7 часов. Факт этот доказан. Также можно отметить следующие достоинства:
- Работа выполнена качественно и к сроку.
- Мозг не перегружен решением незначительных вопросов.
- Благодаря рациональному чередованию труда и отдыха не возникает переутомления.
- Позволяет справиться с главным врагом эффективности - рассеянным вниманием.
Метод помидора - отличный способ не только быстро решить основные задачи, но и воспитать самодисциплину.
Недостатки
К сожалению, не все имеют возможность разбить свой рабочий день на серию отрезков, подразумевающих чередование труда и отдыха. Так, операторы популярных горячих линий вынуждены принимать звонки на протяжении всей смены и не могут делать перерыв каждые 25 минут. Это же касается и продавцов в магазинах, прочего обслуживающего персонала.
Также люди творческих профессий не смогут воспользоваться методом помидора в тайм-менеджменте, ведь многое в их работе зависит от вдохновения, которое, как известно, не приходит в какие-то определенные часы.
Но в целом методика показала себя состоятельной, многим помогает решить проблему рациональной организации рабочего времени.
Как использовать?
Применение метода помидора предполагает следующую последовательность действия:
- Выбор задачи, на реализацию которой будут направлены усилия.
- Установка таймера на 25 минут. Можно использовать любое устройство - будильник, электронный сигнал на сотовом телефоне. В общем, все, что имеется под рукой.
- После этого следует приступить к напряженной и сосредоточенной работе над тем, чтобы приблизить свою цель - выполнить намеченную задачу. На первых этапах можно помочь себе, уничтожив отвлекающие факторы - выключить музыку или фильм, выйти из аккаунтов в социальных сетях, отключить звук у мобильного телефона. Этот спринт все 25 минут должен быть посвящен исключительно работе. Не стоит постоянно бросать взгляд на часы - таймер сам оповестит вас о том, что «помидор» подошел к концу.
- Услышав сигнал таймера, можно расслабиться ровно на 5 минут. Лучше использовать это время продуктивно: встать, выполнить несколько несложных упражнений, подойти к окну, подышать свежим воздухом, налить себе кружку чая.
- Далее все повторяется по кругу: 25 минут усиленной работы, 5 минут - отдых. Сделав 4 круга, можно устроить более продолжительный отдых, в 15 минут. Второй вариант программы - 5 полных «помидоров», после которых делается перерыв на полчаса. Это время можно использовать для обеда.
Если все делать в полном соответствии методике, очень скоро вы заметите положительный результат: за 2 цикла удастся сделать объем работы, на который раньше уходила целая рабочая смена, а 3-4 цикла принесут с собой удвоенную продуктивность. Плюс - не стоит опасаться переутомления.
Секреты методики
Научно доказано, что наиболее работоспособным мозг является на протяжении 25 минут, потом этот показатель падает. Поэтому метод помидора и предполагает использовать этот факт в полной мере. Когда мозг устанет, следует сделать перерыв, а не сидеть и не мучиться, пытаясь заставить себя работать.
25 минут - это рекомендуемое время, являющееся средним. Если сосредоточиться на первых порах сложно, можно завести себе таймер на 15-20 минут, время постепенно увеличивать на 5 минут до достижения желаемого показателя. Работоспособные люди могут сразу брать большие объемы работы, делая свой «помидор» продолжительностью до 45 минут. Однако есть очень важное условие: все намеченное время должно быть посвящено решению конкретной задачи, другие дела и весь мир вокруг словно перестают существовать до сигнала таймера.
Также можно относительно вольно поступать с перерывами. Если 5 минут недостаточно, их можно продлить до 10-15, но важно помнить: увеличивая продолжительность отдыха, вы сокращается собственную продуктивность и продлеваете рабочий день. Поэтому более длительная пауза между спринтами должна быть обоснована.
Использование метода помидора помогает более эффективно и рационально организовать собственное время, сосредоточив внимание на решении важных вопросов. Рабочий процесс становится в разы продуктивнее. Программа метода помидора довольна проста в исполнении, не требует каких-либо специальных знаний и навыков, достаточно лишь на первых порах проявить силу воли и выдержку, заставляя себя работать. Постепенно это войдет в привычку.
А вы знаете, что когда собираетесь заняться неприятным делом, ваш мозг испытывает настоящую БОЛЬ?
Т.е. в нем активизируются структуры, связанные с обнаружением висцеральной угрозы, и болью как таковой.
Именно о ней мы сегодня и поговорим. Разберемся подробнее:
- почему именно она так эффективна;
- какое важное условие часто забывают, теряя половину эффекта!
- И как заточить ее под наши собственные нужды, какие советы и приемы использовать, чтобы сделать ее еще более действенной.
Техника «Помодоро» предложил Франческо Чирилло в конце 1980-х. А название произошло от итальянского «Помодоро» — т.е. «помидор». Потому что таймер, который использовал Франческо, был в форме помидора.
Прелесть этой техники в том, что для нее не нужно никакого сложного оборудования, кроме таймера, который есть в любом телефоне.
Суть метода:
- мы разбиваем работу на отрезки по 25 минут – «помидор». Потом 5 минут отдыхаем.
- И повторяем – 25 минут работы, 5 минут отдыха.
- После 4 таких «помидоров» устраиваем себе большой перерыв на 20-30 минут, отмечаем, радуемся и веселимся.
4 главных правила
1. Сосредоточенно работаем 25 минут.
Чем так хороши именно 25 минут? Это же меньше, чем полчаса! Любой сможет проработать 25 минут, не отвлекаясь. С другой стороны – это все же довольно большой промежуток, за него можно успеть многое сделать, выучить и закончить.
2. Убираем все отвлекающие факторы.
Даем себе время сосредоточиться на деле, выключаем всякие уведомления, оповещения, звонки и смс-ки.
Конечно, тут возможны варианты, но в идеале – сможете поработать.
3. Концентрируемся на одной задаче.
Теперь, убрав все отвлечения, сосредоточенно работаем над одной задачей. В этом смысл. В этом сам смысл эффективной работы. Погрузитесь в задачу полностью, отдайтесь на волю этого потока – ведь вас ничто не отвлекает.
4. Вознаграждение!!!
Последнее по порядку, но не по значению. Это правило часто забывают, и иногда даже не упоминают в описаниях.
Огромная, непростительная ошибка!
Именно вознаграждение после напряженной 25-минутной работы делает технику «Помодоро» такой эффективной. Вы вознаграждаете себя и : работать сосредоточенно и эффективно . Вместо привычки откладывать, и работать спустя рукава и без желания.
Позвольте мозгу с удовольствием отвлечься на что-то приятное. Налейте себе чашку кофе, пройдитесь немного, посмотрите в окно.
Преимущества и плюсы техники «Помодоро»
1. Поток: мы концентрируемся на процессе, а не на результате.
Это снижает зацикленность на важности задачи, помогает войти в состояние потока. А значит работать . Меньше страх перед важной задачей – проще начать, проще закончить предварительный вариант.
2. Помогает работать сосредоточенно и равномерно , без дерганий и стрессов – в результате повышается качество работы. И количество тоже.
3. Одна задача в один момент времени – это лучший способ работы для нашего мозга. Сделали одно – поставили галочку, и перешли к следующему.
А так как у нас есть время (мы же работали, а не прокрастинировали) – мы можем доработать первый вариант, сделав работу качественно и в срок.
4. Физиологичность . 25 минут работы, 5 минут отдыха, каждый 1,5-2 часа перерыв подольше – это как раз . И чем-то напоминает спортивную тренировку: 25 интенсивной умственной работы, затем 5 минут ментальной релаксации.
1. Не получается сразу следовать этому ритму. Это нормально. Особенно когда вы занимаетесь чем-то новым и непривычным. Например, изучаете что-то новое. Пишете на малоизученную тему.
Просто продолжайте работать – и через несколько дней втянетесь. Чем лучше вы знакомы с темой – тем легче и приятнее этим заниматься.
2. Главное – просто начать . Помните: небольшой дискомфорт перед началом – это нормально. Это неприятное дело дергает за ниточки вашего мозга. Просто начните – и уже через несколько минут дискомфорт исчезнет.
3. Награда – обязательно! Раз уж нам все равно нужно работать – давайте делать это с удовольствием.
- Проведите несколько минут на своем любимом сайте;
- Сходите за чашечкой кофе;
- Съешьте кусочек шоколада;
- Сделайте растяжку;
- Поболтайте с друзьями или коллегами;
- Посмотрите на что-нибудь красивое.
- Просто прогуляйтесь 5 минут на свежем воздухе.
4. Враги кругом! Они не дремлют
Отвлечения обязательно будут. Это закон жизни какой-то. Начинаешь работать – сразу кто-то норовит помешать.
Постарайтесь обеспечить себе спокойное место . Объясните людям, чтобы не мешали. Отключите телефон (я ставлю на ночной режим), закройте все ненужные окна в браузере, можно вообще отключить интернет.
Это когда вам мешают другие люди. Но иногда враг – он внутри вас . И он тоже будет мешать. И с ним тоже нужно справиться.
Иногда отвлекают приходящие ценные мысли и идеи . Например, я работаю над этим постом, и мне сразу приходят в голову важные, но несвоевременные идеи:
Если я начну это делать – я отвлекусь, слово-за-слово … И тогда вместо одного важного дела будет сделано несколько неважных, а важное снова окажется незаконченным.
Справиться с этим довольно просто: я держу рядышком блокнот, в кторый записываю все идеи, которые приходят в голову. И я сделаю их – но только после того, как закончу главное на сегодня.
Еще один вид отвлечений – случайные импульсы про что угодно .
Вдруг приходит в голову мысль: сейчас только проверю уведомления в фейсбуке; только проверю почту, и сразу за работу; только гляну, не появилось ли обновление на моем любимом сайте;
Такие импульсы возникают с завидным постоянством. Если поддаться ему – все, работа остановилась. Иногда на 20 минут. Иногда на несколько часов.
Лучший способ с ними справиться – просто спокойно понаблюдать за ними. Первые секунды это прямо сильнейшее желание. Но если сразу ему не поддаться — спустя несколько секунд простого наблюдения, он уже перестает быть таким сильным.
Возникает импульс — просто наблюдаем несколько секунд – и спокойно отпускаем.
Тогда, после выполненного трудового подвига – все эти развлечения становятся вдвойне приятнее и приносят гораздо больше удовольствия.
5. Заточите технику под себя.
«Помодоро» можно подстраивать под себя и свои нужды самым разным способом. Все зависит от вашего состояния, чем конкретно вы занимаетесь, и ваших предпочтений.
Сколько времени я буду работать – 25 минут, 22 или 40 – зависит от моего настроения и того, что я делаю.
Писать новый текст или редактировать, подбирать картинки или поменять что-то в коде – в зависимости от работы я могу выбрать наиболее подходящие себе отрезки времени. Иногда это всего 15 минут, иногда – целый час.
Очень многое может зависеть от состояния. Если бодрость накатила редкостная – это одно. Если желания нет, и вообще как-то мрачно за окном – другое.
Несмотря на то, что тайм-менеджмент пережил пик своей популярности, когда о нём говорили чуть ли не все, управление временем по-прежнему остаётся единственным способом правильно выстроить рабочий процесс и отделить его от личных дел.
Хотя о технике Pomodoro знает практически каждый, нам показалось, что общего багажа знаний всё же не хватает - информацию о «помидорной» технике приходится находить по крупицам. Мы собрали в одном месте всё, что нужно знать о Pomodoro: историю создания, цели, правила, ответили на часто задаваемые вопросы и выбрали лучшие приложения и сервисы.
Ниже мы расскажем историю создания техники, её ключевые цели, особенности, а также выберем лучшие инструменты для всех операционных систем: Windows, OS X, iOS, Android и даже Windows Phone.
История
В 1980-х годах у людей были другие проблемы, о тайм-менеджменте задумывались меньше. Франческо Чирилло, в ту пору студент итальянского университета, после окончания первого курса и успешной сдачи экзаменов испытывал депрессию. Приходя из университета домой, он продолжал учиться и вскоре понял, что не понимает, на что тратит своё время.
Новые экзамены наступили быстрее, чем он думал, и оказалось, что Чирилло не готов к ним, хотя и проводил за учёбой много времени. Осознав это, он задался вопросом: «Смогу ли я по-настоящему учиться хотя бы 10 минут?». Подобной цели мало - нужен был объективный судья, и им стал небольшой кухонный таймер в виде помидора. Так техника и получила своё название. Этот тест стал началом Pomodoro, и спустя месяцы практик, исследований и экспериментов превратился в то, о чём мы расскажем ниже.
Зачем это нужно
В эпоху постоянных отвлечений, когда всё делается с целью заманить и обратить на себя ваше внимание, управлять своим временем очень важно. Используя технику Pomodoro или другую альтернативную методику, вы увеличиваете свою продуктивность, делая больше за меньшее время.
По мнению Чирилло, основные цели состоят в следующем:
- Поддержка решимости достигать собственных целей.
- Улучшение рабочего и учебного процесса.
- Увеличение эффективности работы и учёбы.
- Развитие решимости действовать в сложных ситуациях.
Техника - это всего лишь инструмент, который поможет этого добиться. Остальное за вами.
Суть техники Pomodoro
Для простоты мы будем упоминать лишь рабочий процесс, хотя техника также подходит и для учёбы.
Отрезки времени, на которые делится работа, условно называются помидорами. Один «помидор» длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха. Чуть ли не каждый год появляются новые исследования, рассказывающие об эффективности других временных отрезков, но мы берём за основу первоначальную технику.
Перед запуском таймера вы должны составить список рабочих задач. Для этого существуют различные приложения и сервисы (мы коснёмся их ниже), но можно использовать и обычный лист бумаги. Давайте начнём с этого.
Возьмите лист бумаги и озаглавьте его «Задачи на сегодня». Учитывая приоритеты (от более к менее важным), составьте список всех задач на сегодня. После этого установите таймер на 25 минут и начинайте работать.
Звонок таймера означает наступление 5-минутного отдыха. В это время нежелательно заниматься рабочими делами и лучше расслабиться и отвлечься от работы. По прошествии 5 минут нужно вернуться к задаче и продолжить её выполнение. Каждый «помидорный» отрезок нужно отмечать крестиком напротив той задачи, которую вы выполняете. После четырёх отрезков сделайте долгий перерыв - от 15 до 30 минут. Закончив работать над задачей, вычеркните её из списка и принимайтесь за следующую.
Ведение списка задач нужно для самоконтроля и наблюдения за своей эффективностью. Например, по прошествии недели вы можете посмотреть, сколько «помидоров» потратили на выполнение той или иной задачи. Разумеется, умножив количество отрезков на 25 минут, вы получите более распространённые единицы измерения, чем «помидоры», - минуты.
Что делать с отвлечениями
Хотя техника Pomodoro создана для того, чтобы бороться с отвлечениями, в процессе работы они всё равно появляются. Если 25-минутный отрезок времени ещё не закончился, а вы не можете не отвлечься, поставьте апостроф «’» на листе в том месте, где вы записываете крестики. После этого занесите новую активность в список ваших задач и попытайтесь закончить ту задачу, над которой работали до этого.
В официальной версии техники этого нет, но многие советуют оценить важность отвлечения по десятибалльной шкале, где 10 баллов - это задача максимальной важности, а 1 балл - задача, которая не стоит вашего внимания на данный момент. Чирилло настаивает на том, что любое отвлечение может подождать до окончания работы таймера, который ни в коем случае нельзя ставить на паузу. Если вы не можете ждать, нужно отключить таймер, сделать то, что вам нужно и снова вернуться к работе, запустив таймер сначала.
Если вы всё-таки отвлеклись, поставьте напротив незавершённой задачи прочерк «-». Оценивая их в будущем, вы сможете понять, решая какие задачи вы были наименее продуктивны.
Последующая оценка
Использовав технику Pomodoro несколько дней, вы сможете оценить, сколько «помидоров» у вас есть на каждый день. К примеру, стандартный восьмичасовой рабочий день равняется 14 «помидорным» отрезкам. Составляя список задач на день, вы заранее оцениваете, на какие задачи выделить больше времени, на какие - меньше, а какие стоит перенести на завтра.
Со временем можно разделять рабочие отрезки на несколько частей, оставляя 3–5 минут в начале отрезка для изучения сделанной до этого работы и 3–5 минут в конце для просмотра того, что вы делали сейчас. Этот анализ не требует изменений в продолжительности «помидора». Если же анализ даётся вам с трудом, отложите его на будущее. Это означает, что вы ещё не освоили азы техники.
Приложения и сервисы
Коснёмся самого интересного. Мы собрали лучшие «помидорные» решения для всех популярных девайсов.
1. Keep Focused - простой таймер для Pomodoro.
Вопросы
Что делать, если задача уже выполнена, а время не закончилось?
Нельзя выключать таймер раньше времени. Если у вас осталось немного рабочего времени, займитесь задачами, которые не входят в ваш сегодняшний список. Можно распланировать задачи на следующий день, что-то прочитать или обсудить рабочий вопрос.
Что, если я хочу работать больше или меньше?
По мнению Чирилло, оптимальная длительность «помидора» - 20–35 минут. Но, освоив технику, вы можете экспериментировать и менять интервалы в зависимости от того, как вам удобнее работать.
Какой таймер лучше использовать: настоящий или в виде приложения, сервиса? А список задач?
Это не важно. Лучше всего попробовать оба варианта: и приложение, и настоящий таймер. Неоспоримый плюс приложений и сервисов заключается в том, что их настройки гибче. То же касается и списка задач: если вам не нужна излишняя функциональность, хватит и листа бумаги или блокнота.
Что такое «страх звонка»?
Это тревожность, вызванная чувством того, что вы находитесь под контролем таймера. Чаще всего страх звонка испытывают люди, которые не привыкли к самодисциплине. Попробуйте перебороть себя.
Зачем нужны все эти апострофы, крестики и прочерки?
Для анализа. Просматривая эти пометки в будущем, вы сможете определить, какие задачи требовали от вас выдержки, какие проходили без отвлечений, а какие были настолько неинтересны или сложны, что вы не смогли их закончить и принялись за что-то другое.
Есть ли исследования, подтверждающие эффективность техники?
Да. Даже если не касаться исследований, проведённых самим Чирилло. К примеру, Федерико Гоббо и Маттео Ваккари наблюдали за группой программистов, работающих с техникой и без неё. Эффективность их работы по технике Pomodoro была выше. Другое исследование , проведённое компанией Staples, показало неэффективность работников, которые трудятся без перерыва, кроме обеденного.
Кроме того, доктор психологических наук и известный блогер Дэвид Ноуэлл также использует эту технику. он рассказывает почему.
А если я не хочу использовать технику Pomodoro и хочу попробовать что-то другое?
На Лайфхакере есть десятки статей, рассказывающих о различных техниках продуктивности и тайм-менеджмента. альтернативы стандартным спискам задач. А альтернативный взгляд на продуктивность и «помидорную» технику.
Это скучно, я хочу что-то поинтереснее.