Работа в офисе связана с постоянно отвлекающими факторами – телефонными звонками, присутствием болтливых коллег, наличием Интернета.
Принято считать, что Интернету принадлежит второе место в этом списке. На первом месте бесспорный лидер – болтовня коллег, телефонные звонки занимают почётно третье место, есть и другие отвлекающие причины, влияющие на эффективность работы, их довольно много, а среди них в лидерах – хохот коллег.
Те или иные факторы отвлекают от дела больше 90% офисных сотрудников, половина этих работников считает, что точно перестанут отвлекаться, если их рабочее место будет находиться в отдельном кабинете. Трудно утверждать, что так и будет на самом деле, потому что эффективность труда сотрудников уже работающих в собственных кабинетах тоже остается далеко от желаемой – они все равно отвлекаются. В это время они больше всего внимания уделяют Интернету – свободный выход в сеть отвлекает 40% обладателей уединённого личного пространства, а чуть ли не 30% из них пишут отвлечённые письма, не имеющие отношения к их основной работе. Но что можно сделать, чтобы не отвлекаться во время работы?
Приведём 7 советов как перестать отвлекаться на работе , следование которым поможет избегать непродуктивной траты времени. Каждый совет – это простое правило, соблюдать которое нетрудно, но если любое из них покажется вам сложным, тогда спросите себя – не слишком ли вы ленивы?
Первое – Пунктуальность в отношении собственного времени
Определяйте для каждой задачи конкретное время на исполнение и старайтесь сделать её до конца к намеченному сроку. Обычно сами себе мы ставим не конкретные, а абстрактные цели, их можно было бы обозначить как «сделаю сегодня», «во время работы», «сделать в течение дня» . При такой установке любой человек обязательно хоть что-то, да не успеет сделать и этому как минимум две причины.
Во-первых, плохая организация собственного времени.
В приведённых формулировках нет конкретики, таким образом, когда мозг получает установку для целого ряда небольших дел «сделать в течение дня» , для него это означает, что каждое из дел следует делать не сейчас, а вообще сегодня. А раз дело небольшое и не требует многочасовой работы, значит, его можно сделать чуть позже, ведь до конца дня ещё есть время – «успею» , посещает голову «гениальная» мысль, и вот в этот момент и начинают главенствовать различные отвлекающие факторы. Как пример, «письма не по делу» , «болтовня с сотрудниками» и другие, каждый раз что-то «важное» из отвлекающих факторов крадёт у вас время. Чтобы , нужно уменьшить значение и количество отвлекающих факторов, в идеале – избавиться от них совсем.
Если мы перегружаем себя работой, то получаем тот же эффект, как и при плохой организации, то есть обязательно что-то не успеваем. Посмотрите, может быть, вы слишком много пытаетесь сделать в одно и то же время.
В обоих случаях позитива не наблюдается. Чтобы выйти из этого положения, определяйте для каждой задачи конкретное время для исполнения – 10-20 или 30 минут, определите, приблизительно, сколько времени вам потребуется на выполнение конкретной задачи и старайтесь уложиться в этот срок. Если задача большая, разбейте её на части и для каждой определите конкретное количество времени. Давайте себе обещание, что сделаете каждый фрагмент работы за отведённое время и выполняйте его. Когда станете успевать, у вас появится удовлетворение от сделанного и обострится желание делать ещё больше.
Второе – чистота на рабочем месте
Никакие посторонние предметы вообще не должны находиться на рабочем столе. Эффективность работы тем выше, чем меньше отвлекающих факторов.
Советы, как навести порядок на рабочем местеИсточник:
Ваше рабочее пространство не должно содержать всего, что будет отвлекать от текущей работы. Когда вы работаете над поставленной задачей, то на столе могут находиться только те предметы, которые необходимы для выполнения именно этой конкретной задачи, всё остальное будет лишним. Если ваша задача должна выполняться на компьютере, то кроме монитора, клавиатуры и мышки на столе не должно быть ничего, ели это невозможно сделать на 100%, тогда предметы, которые останутся на столе лучше всего расположить в самом дальнем углу.
Третье – Приоритеты
Чтобы мы ни делали, по важности наши дела разделяются приблизительно в соотношении . Это означает, что к 20% относятся наиболее значимые, которые приводят к конкретным результатам, а к 80% - менее важные дела, которые можно делать во вторую очередь. Если не сделать дела, относящиеся к 20%, то желаемый результат достигнут не будет, поэтому именно эти задачи следует считать приоритетными и выполнять в первую очередь. Умение перестать отвлекаться на работе во время выполнения самых важных задач, будет характеризовать вас как ответственного и перспективного сотрудника, которому можно поручить, в том числе и управленческие роли, вам будет легче продвигаться по карьерной лестнице.
Приоритетные задачи определить довольно легко – все они выглядят трудными, и их хочется отложить на потом. Но именно при выполнении приоритетных задач заметно движение к цели.
Четвертое – оградитесь от лишнего шума
Когда в офисе много сотрудников они генерируют дополнительные шумы, это разговоры, смех, ходьба, работающая оргтехника, телефонные звонки – всё, что непременно будет отвлекать от работы. Чтобы избежать шумов, можно закрыть уши наушниками, или пересесть на отдалённое, если это позволяет начальство, наиболее тихое место.
Пятое – делайте одно дело за раз и не отвлекайтесь
В офисной суматохе сложно сосредоточиться, внимание рассеяно и мы, постоянно отвлекаясь, берёмся то за одно дело, то за второе, а в минутку затишья стараемся делать несколько дел одновременно. Перестать отвлекаться на работе можно сосредоточением на одной конкретной задаче.
Поставьте для себя четкую цель, допустим так: «в ближайшие 15 минут, я занимаюсь составлением отчёта и больше ничем» , и, во что бы то ни стало, стремитесь выполнить поставленную цель. Кто бы ни старался вас отвлечь, конечно, кроме начальства, с минимум слов и движений дайте понять, что вы очень заняты и при этом выполняйте только ту конкретную задачу, которую перед собой поставили.
Окончились 15 минут, вздохните удовлетворённо и приступайте к следующим 15 минутам сосредоточения над другой конкретной задачей. Таким образом, вы добьетесь большей эффективности, чем делая все дела сразу.
Шестое – перерывы в работе для разгрузки
Человек не способен трудиться без устали, ведь даже безжизненные машины не могут работать беспрерывно, поэтому нам необходим отдых. Отдых от одной задачи заключается в переключении на другую. Если все ваши задачи должны делаться на компьютере, значит нужно таким образом организовать свое время, чтобы тело не находилось в одном положении более 50 минут, то есть нужно делать перерывы со сменой позиции. Например, сходить попить воды, на доклад к начальнику, или просто, постоять минуту возле рабочего стола. Этот импровизированный минутный перерыв можно использовать для ответа на вопрос коллеги, который он задавал в тот момент, когда вы трудились над конкретной задачей и не могли отвлекаться.
Эффективность работы возрастает благодаря тому, что физическое движение разгоняет кровь, которая несёт свежее питание к мозгу, что способствует скорости реакции и ясности мысли. Поэтому делайте краткосрочные перерывы, но с обязательным физическим движением.
Седьмое – сохраняйте здоровье
Хорошей работоспособности способствует хорошее самочувствие, которое неразрывно связано с крепким здоровьем. На эту тему говорится очень много, но главное – не забывайте основные постулаты теории здорового образа жизни, к которым относятся:
Здоровый сон
Разнообразное питание
Физическая активность
Отсутствие вредных привычек.
Режим сна и бодрствования.
Во время секса часто думаете о продуктах, которые забыли купить, или отвлекаетесь на паутину на потолке? Подобное беспокойство - закономерный результат жизни с ее бесчисленным количеством дневных забот.
Отогнать назойливые мысли бывает непросто, но эти советы помогут вам меньше отвлекаться от процесса и сосредоточиться на происходящем.
Учитесь внимательности вне спальни
Ключом является - полное присутствие в данном моменте. Если вы проводите весь свой день в океане беспокойства, многозадачности и сверхактивного мышления, не стоит ожидать, что вы будете совершенно спокойны и сосредоточены во время секса.
Лучший способ обучиться сосредоточенности - практиковать ее за пределами спальни. Быть в настоящем - это навык, который требует практики, и начинать ее стоит в повседневной жизни.
Медитация способна помочь в этом. Есть много приложений, которые медитировать. Даже вам быть включенными во время близости.
Настройтесь на успех
Среди наиболее сильных отвлекающих факторов - шум, девайсы и списки дел. Вы можете сделать спальню свободной от электроники зоной.
Если вы любите составлять списки дел, быстро набросайте свои элементы списка, прежде чем переключить внимание на партнер_ку.
Подумайте о любых отвлекающих факторах, которые могут завладеть вашим вниманием во время секса. Волнуетесь, если знаете, что в раковине есть грязная посуда? Или, возможно, облупившаяся краска на стене всегда бросается в глаза? Примите все необходимые меры для устранения этих факторов.
Идея состоит в том, чтобы создать для себя больше свободного ментального пространства. Нет никакой нужды в том, чтобы делать идеальную уборку каждый день. Просто попробуйте снизить влияние ваших личных отвлекающих факторов.
Будьте готовы к тому, что отвлечетесь
Если вы подобны большинству людей, вероятно, у вас бывало, что какая-то мысль овладевала вашим вниманием во время секса. Разочарование из-за этого столь сильно, что вы отвлекаетесь все больше и больше.
Правда в том, что невозможно быть сосредоточенными в 100% случаев. Вы не можете остановить свой мозг от мыслительного процесса. В любой момент дня у вас неизбежно появятся нежелательные и рандомные мысли, в том числе и во время секса.
Если вы ожидаете, что ваш ум должен быть свободен от всех мыслей, за исключением того, насколько вы весело проводите время с вашим партнером/партнеркой, вы будете горько разочарованы.
Попробуйте признать, что отвлечение - это цена, которую мы платим за наличие мозга. Подумайте о том, как вы можете свести к минимуму отвлекающие факторы, а не устранять их вообще.
Не боритесь со своими мыслями
Попытки запретить себе думать никогда не работают, и обычно просто усиливают отвлечение. Разрешите мыслям просто быть.
Некоторые равнивают осознанность с наблюдением за дорожным движением. Представьте себе, что ваши мысли - это автомобили, едущие по дороге.
Вы не можете остановить поток авто, но вы можете удержать себя от того, чтобы прыгнуть в одну из машин и уехать на ней. Попробуйте позволить мыслям проноситься в голове во время секса, но не вовлекайтесь в них активно.
Работайте с дыханием
Сосредоточение внимания на дыхании является одним из основных принципов осознанности. Это отличный способ отпустить ваши мысли и вернуть себя в настоящий момент.
Когда вы почувствуете, что увлеклись какой-то мыслью, сделайте глубокий вдох и представьте, что вы осторожно открываете дверь автомобиля и вытаскиваете свой мозг из очередной машины.
В целом учиться работать с дыханием также лучше наедине. Закройте глаза и попробуйте сосредоточиться на вдохе и на выдохе. Пронаблюдайте длину дыхания, его частоту. Это поможет вам быть более внимательными.
Опишите себе, что происходит
Еще один простой способ развития внимательности, способный помочь во время секса. Мысленно расскажите себе историю о том, что происходит от момента к моменту.
Это может звучать примерно так: “Он_а подносит руку к моим бедрам”. Трюк в том, что вы даете вашему мозгу что-то делать, но он фокусируется на самом сексе.
Ваш рассказ может быть о , что поможет вам лучше настроиться. Например, “Я чувствую, как мое дыхание начинает ускоряться. Теперь я чувствую, что мой желудок трепещет. Теперь я чувствую покалывания на коже”.
Решите, о чем вы хотите думать
Иногда нужно просто принять какое-то решение. Вы можете разрешить себе копаться в своих мыслях, либо вы можете попробовать действительно быть рядом с партнер_кой.
Например, скажите себе: “Я могу потратить всю свою психическую энергию, беспокоясь о том, когда и как я собираюсь поработать, или я могу насладиться тем, что я наконец со своей/своим партнер_кой.
Попробуйте быть добрыми к себе: “Вполне естественно думать об этой проблеме, но у меня будет для этого еще достаточно времени”.
Либо будьте несколько нахальными: “Я действительно буду думать о моей матери во время секса?”. Эти утверждения помогут вам вернуться в настоящий момент и сосредоточиться на том, что действительно важно.
Сегoдня хoчу пoделиться наблюдениями пo пoвoду тех вещей, кoтoрые мoгут oтвлекать нас вo время рабoты. Вижу удивлённые лица. Да, мне тoже казалoсь, чтo этoт вoпрoс несущественен.
Нo статистика пoказывает: любoй раздражитель, oтвлекающий oт рабoты, забирает oт 3 дo 10 минут рабoчегo времени . Если рабoтая над макетoм, вы oтветите кoму-тo в icq, тo внимание рассеивается и чтoбы вернуться в рабoчий настрoй, вам пoтребуется некoтoрoе время.
А имея пoд рукoй 5-10 таких раздражителей, мы мoжем терять дo пары часoв в день на несущественные дела. Итак, как же мы мoжем не oтвлекаться вo время рабoты?
Пoчта и icq
Нам кажется, чтo oтвечая время oт времени на сooбщения друзей в аське, мы не теряем время. На самoм же деле каждый пoтенциальный бездельник из списка кoнтактoв, кoтoрый тo и делo кидает ссылки на фoтo в кoнтакте или прикoльные видеo с ютуба , пoпрoсту вoрует ваше время.Аналoгичная ситуация с пoчтoй: в настрoйках TheBat я указал, чтoбы пoчта прoверялась каждые 10 минут. А теперь представьте: каждый раз прихoдит 1-2 письма (уведoмление с жж, кoмментарий в блoг, рассылка и прoчее). Всё этo заставляет oтвлечься oт oснoвнoгo дела и пoсмoтреть письма, удалить ненужные, oтветить на важные и т.д.
Как с этим бoрoться? Для себя решение я нашёл весьма прoстoе: устанoвил прoверку пoчты каждые 60 минут , а в icq сoздал visible-лист, и тoлькo люди в нём имеют правo меня тревoжить. В критические мoменты icq (как и пoчтoвик) выключается.
Сёрфинг
Не знаю как сейчас, а вo времена мoей мoлoдoсти сёрфингoм звали путешествие пo сайтам. Инoгда oсмысленнoе, а чаще - бездумнoе. oткрыл oдин сайт, с негo ушёл на другoй и пoшлo-пoехалo. oчнулся - не гипс кoнечнo же, нo часа времени как не бывалo. Знакoмo? Мне тoже .Как с этим бoрoться? oсoбo oтветственные кoмрады уже, думаю, решили этoт вoпрoс для себя - прoстo oтказались oт пoсещения развлекательных сайтoв в рабoчее время. Нo чтo делать, если oтказаться oт oднoклассникoв, рутуба, дамoчки и тёминoгo жээжэ слoжнo ?
Для пoльзoвателей firefox есть oтличнoе решение - аддoн LeechBlock , кoтoрый умеет не пускать браузер на указанные сайты в нужнoе время. Егo легкo oтключить, нo пo oпыту мoгу сказать, чтo oн пoмoгает сoсредoтoчиться на рабoте.
Окружающие
За два часа рабoты в тишине и спoкoйствии вы мoжете успеть сделать бoльше , чем а 6 часoв кoгда вас тo и делo oтвлекают. Нo тем не менее есть кoт/сoбака, парень/девушка, дети (пoдчеркните), кoтoрые пoстoяннo нoрoвят засунуть нoс в мoнитoр, пригласить выпить чаю, пoсмoтреть тв или схoдить в магазин.Если кoшка приглашает вас пoйти за пoкупками, здесь я ничем пoмoчь не смoгу, а вoт с oстальными мoментами делo решается дoвoльнo прoстo: oбoрудуйте себе рабoчее местo в кoмнате с дверью , кoтoрую на время рабoты вы мoжете закрывать .
Если мешает шум, oдевайте на время рабoты наушники . И не oбязательнo там будет играть билан, техника всё-таки дo нас дoшла и мы мoжем слушать радиo. Я, например, люблю радиo Маяк. А вы?
Телефoн
Егo не зря некoтoрые называют бичoм сoвременнoгo oбщества, ведь с мoбильным в кармане каждый мoжет вас дoстать в любoе время сутoк и в любoм месте.Я думаю, чтo ктo-тo удивится, нo телефoн днём мoжнo выключать или в крайнем случае ставить на беззвучный режим и каждые 2-3 часа прoверять прoпущенные и oтвечать «Я тебя тoже» на sms 5-ти разным абoнентам.
Oпять же, сужу пo себе - выключение телефoна экoнoмит
мне мнoгo времени. Нужнo? Напиши на пoчту или в icq. Не нужнo? Так чегo тoгда звoнить.
Небoльшoй oффтoп : тo, o чём так мнoгo гoвoрили бoльшевики, дoказали. Мoбильный телефoн действительнo вреден для здoрoвья , oсoбеннo для мужских радoстей (телефoн частo нoсят в кармане штанoв) и мoзга (вo время разгoвoра).И чем мoлoже oрганизм, тем кстати сильнее влияет излучение на негo излучение. Уж пoверьте мoему oпыту рабoты в oднoм из мoбильных oператoрoв.
Музыка
Некoтoрые не мoгут рабoтать без плеера, другим же удoбнее рабoтать в тишине . Я oтнoшусь кo втoрым, т.к. вo время рабoты любые звуки мне мешают , так чтo тишина - самoе oнo.Единственнoе чтo мoгу сказать пo этoму пoвoду: утрoм бoдрая музыка пoмoгает прoснуться, а рабoтать всё же лучше без неё. К вечеру снoва включайте, нo чтo-тo пoспoкoйнее
. Такая схема скoрее всегo пoдoйдёт бoльшинству людей.
На вoпрoс «Чтo например?» мoгу предлoжить миксы свoегo знакoмoгo Dj Хемуля . Расслабляет и не мешает рабoте.
Перекуры
Брoсайте курить если ещё этoгo не сделали. А если не мoжете, не oправдывайте себя тем, чтo мoл курение расслабляет. Пoка мне не дoкажут, чтo этo мoжет успoкoить, я не пoверю .Вместo перекура лучше сделать зарядку, выпить чаю или пoсчитать блoндинoк в краснoм за oкнoм.
Прoтив перекурoв гoвoрит следующее: на перекур пo oднoму oбычнo не хoдят . Ктo-тo oдин предлагает, oстальные сoглашаются и идут дружнo дышать дымoм и пoлутoра тысячами химсoединений и смoл. При этoм все oтрываются oт какoгo-тo дела, чтo oтнюдь не спoсoбствует кoнцентрации на рабoте.
Если уж надo, тo пo вoзмoжнoсти хoдите на перекуры или oтдых тoгда, кoгда какая-тo часть рабoты уже выпoлнена и мoжнo oтвлечься.
Этими правилами я рукoвoдствуюсь, чтoбы не oтвлекаться oт важных дел. Хoчу услышать ваши сoветы пo этoй теме.
Смысл медитации заключается в том, чтобы не цепляться за мысли и не погрузиться в их бесконечный поток. Да, во время медитации появляются мысли, но позвольте им просто прийти и уйти, не реагируйте на них эмоционально и не обдумывайте их.
Хотите свободно и быстро отпускать мысли? Есть несколько советов, которые помогут вашему мозгу не отвлекаться на мысли во время медитации.
Следите за своим дыханием
Чтобы мозг не был погружен в поток мыслей, дайте ему другую задачу – пусть он считает ваши вдохи и выдохи. Первый вдох, второй…и так до 20 раз. Как только доберетесь до 20, начните снова с 1. Если вы сбились со счета и заметили, что снова погрузились в мысли, ничего страшного, начинайте снова с 1.
Сосредоточьтесь на каком-нибудь символе
Еще одним отличным вариантом, чтобы ум не блуждал во время медитации, является представление символов, образов или предметов. Вы можете сконцентрироваться на символе ОМ, или представить свое любимое животное (тигра например), или мысленно рисовать треугольник или квадрат.
Используйте запись с медитацией
Не существует правильных или неправильных методов для медитаций. Выбирайте тот, который ближе всего вам! Возможно, вам будет проще погружаться в медитацию, руководствуясь голосом из записи. В интернете существует огромное количество видео и аудио записей с медитацией, выбирайте любую понравившуюся и расслабляйтесь.
Визуализируйте свои мысли
Когда, во время медитации вас посещают мысли – не сопротивляйтесь им, а наоборот поприветствуйте их, позвольте им быть. Вы можете представить себе, что ваш ум подобен голубому небу, а мысли это облака на нем. Вы позволяете этим мыслям-облакам свободно приходить и уходить, они никак не влияют на вас, вы не зависите от них и не привязаны к ним.
Пропишите свои мысли
Если вы собрались медитировать, а в голове много мыслей, которые не дают вам покоя – напишите их все на листе бумаги. Пишите все, что приходит к вам в голову, все что тревожит, расстраивает и волнует. Пишите до тех пор, пока не почувствуете облегчение. После чего сделайте несколько спокойных вдохов и выдохов, полностью успокойтесь и расслабьтесь перед медитацией. Осознайте, что ваш ум стал намного яснее.
Регулярная практика
Чем чаще вы будете практиковать медитацию, тем проще вам будет останавливать поток мыслей. Старайтесь медитировать ежедневно в одном и том же месте, в одно и то же время – так вам будет легче погрузиться в медитативное состояние.
Начинайте с коротких периодов медитации и постепенно удлиняйте ее, не забывая относиться к себе с добротой и терпением. Важно понимать и напоминать себе, что медитация будет каждый раз разная, иногда будет просто сконцентрироваться, а иногда сложно. В 15-минутной медитации всего несколько минут могут быть спокойными и ясными, в остальное время мысли могут уводить сознание. Но это нормально, в этом и заключается смысл медитации. Мы практикуем терпение, мы стараемся познать себя и медленно, но верно мы дарим себе свободу от мыслей и привязанностей.
Отличной вам практики медитации!
Вы пробовали работать, совершенно не отвлекаясь на посторонние дела и гаджеты, хотя бы один час? Если пробовали, то знаете, насколько это тяжело. Даже при выполнении механической работы мелкие отвлечения, которые кажутся вам совершенно несущественными, снижают продуктивность в несколько раз. Что уж говорить о том, когда вы сосредоточены на важной задаче, требующей умственного напряжения, т.е. вы занимаетесь глубокой работой.
Что такое глубокая работа и как на ней сфокусироваться рассказывает в своей книге “Глубокая работа. Правила сфокусированного успеха в рассеянном мире” Кэл Ньюпорт, профессор Джорджтаунского университета. Кэл уверен, что именно качественное выполнение глубокой работы приведет вас к успеху и поможет подняться по карьерной лестнице. Ведь заниматься поверхностными задачами, например, проверкой почтового ящика, составлением планов и другой наполовину механической работой, может практически каждый.
Результаты экономических исследований в США говорят о том, что показатели продуктивности работы сотрудников ежегодно снижаются на 0,5%. Основным виновником эксперты считают Интернет.
Да, к сожалению так оно и есть. Мы, конечно, не будем бросаться в крайности и говорить, что Интернет - это однозначно зло, но и отрицать то, что это один из основных источников отвлечений тоже нельзя. Очень часто мы открываем кучу ненужных вкладок, которые мешают работе, а потом на них отвлекаемся.
Как защитить себя от отвлекающих сайтов?
В повседневной жизни:
- Как только вы чувствуете, что начали зависеть от соц.сетей и мессенджеров срочно удаляйте все приложения со своего телефона. В случае необходимости вы сможете зайти в ВК через браузер, однако это неудобно, поэтому вы потратите гораздо меньше времени на посещение сайта;
- Пользуйтесь обычным будильником и не кладите телефон рядом с кроватью. Так вы избавитесь от привычки проверять почту, лежа в постели, и сэкономите время;
- Носите телефон не в кармане, а в сумке, чтобы вам было сложнее его достать. И вы сможете быстрее избавиться от привычки постоянно в него заглядывать.
На работе:
- При планировании своего рабочего дня отмечайте задачи, требующие сосредоточенной работы. Когда приступаете к их выполнению, закрывайте все отвлекающие вкладки;
- Удалите в браузере отвлекающие расширения;
- Установите на свой компьютер учет рабочего времени и контролируйте время отвлечений;
- Отключите звук на своем телефоне и уберите его подальше, чтобы не отвлекаться на оповещения из социальных сетей.
Первый шаг в исправлении проблемы - это ее признание. Многочисленные клиенты нашей компании, впервые установившие на свои компьютеры CrocoTime, в первые дни использования программы обычно бывают очень удивлены статистикой мониторинга. Иногда нам кажется, что заглянули на сайт Вконтакте всего на пару минут, а на самом деле провели там около получаса. , вы сможете увидеть реальную картину своего рабочего дня и объективно оценить личную продуктивность. А методы, описанные выше, помогут вам справиться с проблемой отвлечений.