Акт приема передачи дел при увольнении составляется по образцу и позволяет снять ответственность с вступающего в должность сотрудника за действия предшественника. Поскольку порядок передачи и форма акта законодательством не регулируется, руководитель самостоятельно организовывает этот процесс.
В каких случаях при увольнении составляется акт приема передачи дел?
Увольнение по какой-либо причине секретаря, специалиста отдела кадров, главного бухгалтера способно нарушить рабочий процесс компании или ее филиала. Для смягчения возможных последствий наниматель организовывает документально оформленную передачу дел.
Когда замена увольняющемуся сотруднику не найдена, все дела принимает другой работник либо директор предприятия, возлагая при этом на себя дополнительные полномочия.
Если на освободившееся место найден новый специалист, он принимает все обязанности. Если функции уволенного временно исполнял другой специалист, то передача дел происходит в день вступления в должность нового сотрудника.
Наниматель организовывает процедуру передачи для того, чтобы:
- обеспечить беспрерывный рабочий процесс;
- оценить объем работы для нового специалиста, принимающего дела;
- разделить зоны ответственности;
- стимулировать качественное исполнение должностных обязанностей работниками.
Если увольняется главный бухгалтер, он по закону обязан отчитаться о своей деятельности перед нанимателем, а иногда и вышестоящими органами. Состояние бухгалтерской отчетности проверяет комиссия с участием директора, которая по итогам инвентаризации и сверки данных составляет акт приема передачи документов при увольнении. Его копия направляется в контролирующие органы.
Увольнение кассира, завсклада и иных материально ответственных работников осуществляется по согласованию с главным бухгалтером. Прежде чем уйти, они обязаны передать в сохранном виде вверенные товарно-материальные ценности или возместить ущерб, причиненный работодателю.
Процесс передачи дел
Организовывать проверку и создавать условия для ее проведения обязан руководитель компании. Передача дел производится после издания приказа директором либо начальником подразделения. В приказе необходимо указать:
- причину и сроки выполнения приема-передачи;
- лицо, ответственное за процедуру;
- состав рабочей комиссии и утвержденного председателя;
- срок, в течение которого акт вступит в силу.
Комиссия обычно состоит из представителей администрации, работников бухгалтерии, инженеров, экономистов и других специалистов. Проверку директор может провести своими силами или пригласить стороннего аудитора.
Отсутствие одного из членов утвержденной комиссии является основанием, чтобы признать акт передачи дел при увольнении недействительным.
Проверка должна производиться до момента ухода работника с должности.
Факт! Если человек отказался передать по акту документы, имеющие отношение к его должностным обязанностям и созданные на протяжении работы в данной организации, наниматель вправе его привлечь к материальной либо дисциплинарной ответственности.
Факт отказа не является причиной, достаточной для задержки выдачи трудовой книжки и окончательного расчета. Востребовать служебные документы руководитель может после увольнения через суд.
Процесс передачи дел состоит из следующих этапов:
- Составление приказа.
- Осуществление инвентаризации подотчетных документов.
- Проверка документов на соответствие нормативным требованиям законодательства.
- Передача.
- Составление акта приема-передачи.
Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации приемнику о способах, условиях, методах и последовательности выполнения должностных обязанностей. Данная информация и личный пример существенно влияют на успешность работы специалиста на данном участке.
Дополнительные документы, необходимые для составления акта
Поскольку процедура передачи дел законом не оговорена, директор организации сам утверждает список сопроводительной отчетности. Документы составляются при выполнении следующих процедур:
- регистрации приказа, изданного для передачи дел;
- полной инвентаризации обязательств, активов и форм строгой отчетности;
- проверки ведения учета;
- выполнения непосредствено передачи дел;
- составления и подписания акта.
Если процедура передачи дел не отражена в документах организации, то по каждому отдельному случаю издается приказ.
Что указывается в акте передачи?
Пример документа.
Акт составляется в произвольной форме на листе А4. Он должен содержать полный перечень передаваемых бумаг, которые обычно заносятся в таблицу. Поскольку стандартный бланк акта приема-передачи дел при увольнении не установлен, он чаще всего имеет вид бухгалтерской описи документов.
Образец заполненного акта приема-передачи дел при увольнении приведен на картинке.
В акте обязательно указывается:
- наименование компании;
- вид и название документа;
- дата и место составления;
- регистрационный номер;
- перечень приложенных документов.
Составленный акт подписывают все члены комиссии, работник, который уволился, и принятый на его место сотрудник. Если дела принимает руководитель, он отдельно проверяет и подписывает все бумаги.
Нюанс! Будущий работник, еще не оформленный на освобождаемую должность, участвовать в процессе и принимать дела не обязан.
Обычно акт отражает правильность оформления следующей документации:
- системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля компании;
- учета движения денежных потоков;
- учета приема, регистрации и сохранности финансовых средств;
- учета и инвентаризации товарно-материальных ценностей;
- договоров, актов сверки взаиморасчетов и иных финансовых документов;
- отчетов, переданных в налоговую службу;
- расчета с работниками, трудовых соглашений, штатного расписания;
- состояния амортизации имущества и др.
Если у вступающего в должность сотрудника вызвали сомнения какие-либо документы, он имеет право составить их опись. Это в будущем убережет его от возможных проблем, и позволит разграничить свои бумаги и оформленные предыдущим работником.
Скиньте пожалуйста образец акта приемки-передачи автомобиля. обратно в организацию. при увольнение водителя
Используйте ту же форму, по которой принимал сам водитель при приемке автомобиля.
Если нет никакой - составляйте рукописную по любой форме...
Предельный срок расторжения трудового договора и передачи дел при увольнении главного бухгалтера по инициативе администрации, если меняется собственник имущества п.4 ст.81 ТК РФ, составляет триОформленные документы прикладываются к акту приема-передачи дел.
Что грозит главному бухгалтеру, если при увольнении он не сделал акт о передачи дел?
Списание всег долгов на него!
Акт приема-передачи дел. Данный акт представляет собой документ, который содержит заключение аудиторской проверки или полный перечень документов финансового учета организации.Один заинтересован в увольнении, другой в освобождаемой вакансии.
Турма.
А вообще, бухгалтер должен знать где найти законодательные акты.
В контрольной по ДОУ попался вопрос: Составьте акт приёма-передачидел при увольнении секретаря ооо "Сметанка"
Акт приема-передачи, дата. Мы, нижеподписавшиеся составили настоящий акт в том, что ____ сдала, а ___ приняла следующее: _____(приводится перечень передаваемых дел, неподшитых документов, печатей, штампов, компьютерных программ и т. д.) . Подписи: сдал__, принял ___.
Локальный акт о передаче дел при смене главбуха можно оформить разными способами.Например, соответствующим приказом руководителя, который издается при увольнении главного бухгалтера.
БЮДЖЕТНИКИ!!! ПОМОГИТЕ!!! Увольняется главный бухгалтер, как правильно сделать акт передачи?
Приказ..о передачи дел. Гл. бух. -не МОЛ! . Ревизии.. стоит делать МОЛ. А так печать.. штампы.. чековые книжки (если у нее хранятся) . сейф..ключи. Ее документы бух. и инвентарь-который за ней числится по карточке! (если таковой имеется!??)
Увольнение в связи с неизбранием на должность.Акт о замене товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору, и возмещении убытков, причиненных вследствие поставки товара ненадлежащего качества.
Не знаю как в бюджетной орг-ции, а в коммерческой пишется приказ, где определяется состав комиссии, которая будет принимать дела, в акте приема передачи переписывается вся бух. документация. Неплохо бы этой комиссии действительно взглянуть на эти документы, хотя бы, где они находятся, а то уволишься, а тебе названивают 2 месяца - на какой полке накладные за прошлый год стоят и т. д.
При приеме на работу бухгалтеру документы по акту не передавались.Могут ли требовать передачу документов при увольнении?
Смена директора. Составляем акт приема передачи дел.приказы по сотрудникам прием на работу, переводы, увольнения и т.д. , трудовые договора, заявления сотрудников, карточки Т 2, договора о материальной ответственности и т.д.
Передача документации по акту - святая обазанность сдающего и принимающего бухгалтеров. Вы нарушили это. При увольнении с вас не то что могут потребовать произвести прием-сдачу по акту, но и обязаны потребовать сделать это.
Могут, но вы вправе не сдавать
Должны потребовать
Могут ли не рассчитать материально-ответсвенное лицо при уходе с работы,..?Какие особенности при увольнении МОЛ???
Инвентаризация за чо отвечает, тольк за 2 недели всё должны были сделать
Акт передачи дел документ, подписываемый сотрудником принявшим документы и сотрудником, который их принимает в случае с увольнением, это может быть как замещающий сотрудник...
Там акт приёмки-сдачи надо осуществить
Нужен акт-приема передачи дел по финасовой отчетности при увольнении коммерческого директора.
Составляееся в свободной форме
Акт приема -передач от 19.03.2010
договор №___ от ______ - 1 шт
и т. д.
сдал_______ принял__________
ФИО ФИО
1 экз остается у вас
Просмотр полной версии Акт приема-передачи дел при увольнении гл.буха.Вы знаете я написала заявление об увольнении 12.05, т.е. я отрабатываю сейчас последнюю неделю, а мне до сих пор не подписали заявление.
Сдал 2 шкафа и 5 коробок стул и стол)))
Директор написал заявление на увольнение 02.08.10, приказ о передаче дел и акт представить на утверждение генеральному
И в чем вопрос?
Передача дел при увольнении - отправлено в Трудовое право В ЗАО меняется генеральный директор.Вопрос обязательно ли вообще проводить сию процедуру? И в каких случаях может пригодиться акт о передаче дел?
Директор может уволиться по сбственному желанию на основании протокола собрания или совета учетередителей.Пишется номер приказа и номер решения от какого числа уволился работник.Внутренний документ - акт по передачи дел
Не принимал технику. не принимал технику а она висит на мне и уволится не могу
Вы в ее получении расписывались?
в ваших обязанностях есть пункт, что вы отвечаете
за сохраность техники?
Увольнение.Акт приема-передачи документов это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи от одного лица другому указанных в нем документов.
Не принимал значит не расписывался в ведомостях а раз расписался значит правильно на тебя вешают, требуй документы про приемке
Не расписывался значит не должен
К комментарию Татьяны и прибавить нечего - все как есть
Директор предприятия увольняется. Как правильно составить акт приема-передачи документов новому директору?
Для начала делается приказ о создании комиссии по приему дел у старого директора и передачи их новому. а сам акт составляется в произвольной форме, с подробным перечислением всего, что передается, с подписью сторон.
Производится передача дел по утвержденной в отделе номенклатуре составляется и подписывается акт приема-передачи.срок проведения процедуры по передаче дел не может превышать двух недель, на которые продляется трудовая деятельность при увольнении
Что Вы думаете законно ли это?
Ничего не надо было подписывать... было бы не законно))
В связи с увольнением главного бухгалтера Николаевой В.П. ПРИКАЗЫВАЮ 1. Заместителя главного бухгалтера Егорова ВиктораЕгоровым В.И. осуществить в период с 7 июля 2004 г. по 30 июля 2004 г. приемку дел с оформлением по ее итогам акта приема-передачи дел.
Прокурору это очень понравится. Произвол в чистом виде.
Если ты подписываешь, то все законно.... следи за собой, будь осторожен....
Конечно нет, но сложно теперь будет что либо доказать, сами подписывали документ добровольно. А вообще обратитесь с этим вопросом в раздел " юридическая консультация "...
Это незаконно. Не надо было ничего подписывать.
В какой форме должен быть составлен акт при передаче дел при увольнении главбуха?
В произвольной форме, но с обязательным полным перечнем передаваемых документов! Это долго и нудно, но того стоит. Потом будет меньше проблем и будет с кого спросить! Лично на себе это испытала! Лучше бы все перепроверила тысячу раз, прежде чем отпустить с богом! Но увы, расхлебываю до сих пор!
Директор первое лицо компании. Под его ответственностью находится вся фирма. Руководитель уполномочен действовать без доверенности от имени юридического лица. При его смене необходимо не только правильно оформить увольнение прежнего директора и прием...
Ну у нас на работе в произвольной форме допускается, главное чтоб комиссия не менее 4-х человек ну и дальше всё перечисляется...
Не помешает еще сделать акты сверок с поставщиками, покупателями, обязательно с налоговой, а также провести инвентаризацию. Но лучше в такую фирму не устраиваться, придется все же восстанавливать учет, а вам это надо? -)
Вот гвоздь программы.. вы отпускаете а мы новыен главбуха принимаем. .
ответственвы вы.. а главбух не спит. .
без аудита проконсультируйтесь... не потеряете
По поводу акта, должны быть переписаны все папки и документы в них.
Подпись прежнего глав буха, нового и подпись директора, в присутствии которого была произведена передача дел.
В произвольной форме
При этом оформляется только один акт передачи дел между старым сотрудником и новым. Дл приема дел новый сотрудник еще в период работы старого, например, за одну неделю до увольнения принимается на другую, но смежную должность для приемки дел.
Как праввильно оформить акт о передачи документов при увольнении
Спроси в отделе кадров или у того, кто этим занимается на работе
Иначе говоря, какой бы срок приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера ни был установлен локальными нормативными актами приказами организации, главный бухгалтер при увольнении по собственному желанию имеет право прекратить работу...
Помогите решить задачи по Трудовому праву
Помогу недорого
Что касается расчета, то при увольнении по любому из оснований все суммы, причитающиеся работнику тдолжны быть выплачены ему в деньКасательно 4го вопроса то да, т.к. пропало основание передачи ТМЦ смена ответственного лица то и могут отменить акт передачи ТМЦ.
Заведующий складом подал заявление об увольнении по собственному желанию. Через 2 недели пришел за трудовой книжко
Из содержания пункта 1 ст. 243 ТК РФ следует, что в силу федеральных законов на отдельные категории работников может быть возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю при исполнении ими трудовых обязанностей.
Днём прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника (абзац 3 статьи 84.1 ТК РФ) .
А это значит, что работаете пор тех пор пока не закончите передачу мат. ценностей.
В день, когда закончите работу, работодатель обязан выдать ВАМ трудовую книжку и произвести с Вами расчёт в соответствии со статьёй 140 ТК РФ (все суммы, причитающиеся работнику от работодателя)
А, если по окончанию работы задержит расчет и выдачу трудовой.. тогда в Трудовую инспекцию обратитесь.
Образец приказа о передаче дел. ПРИКАЗ. 13 июля 2009 г. 4 по основной деятельности.В связи с увольнением по собственному желанию 17 июля 2009 г. кладовщика склада Сидорова С. С.
Акт передачи работ при увольнении
Акт при передачи дел должностного лица) подобьете под себя
УТВЕРЖДАЮ
_______________________
(должность)
_______________________
(Фамилия и подпись)
"___"__________ ____ г.
АКТ
приема-передачи дел
от "__"________ ____ г.
В соответствии с приказом ____ от "___"_________ ___ г. N ____
комиссия в составе _______________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
произвела прием-передачу дел по состоянию на "___"_________ ___ г.
от _______________________________________, уволенного приказом от
(должность, инициалы, фамилия)
"___"_________ ____ г. N ______, к ______________________________,
(должность, инициалы, фамилия)
назначенному приказом от "___"_________ ____ г. N _____, состоящих
из следующих документов:
I. Учредительные документы со всеми приложениями, изменениями и дополнениями.
II. Штатное расписание, личные дела сотрудников, приказы по основной деятельности, распоряжения и другие документы, оформленные в соответствии с номенклатурой дел) (приложение - справки с указанием общего количества дел и крайних дат) .
III. Бухгалтерские документы (приложение - списки, описи с указанием общего количества дел и крайних дат) .
IV. Денежные средства:
1. Остатки по лицевым счетам по состоянию на 1 ________ ____ г.
2. Остатки в кассе Общества по состоянию на 1 ________ ____ г.
3. Протоколы общих собраний участников.
4. Протоколы заседания Совета директоров.
5. Справки об остатке лимита кассы.
V. Имущество Общества:
1. Здания и сооружения на сумму _________________________ руб.
2. Машины и оборудование на сумму _______________________ руб.
3. Транспортные средства на сумму _______________________ руб.
4. Инструмент и хозяйственный инвентарь на сумму ________ руб.
5. Прочие основные средства на сумму ____________________ руб.
6. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на сумму __ руб.
7. Материалы на сумму ___________________________________ руб.
VI. Расчеты:
1. Дебиторская задолженность по текущим расходам на сумму ____________ руб. (приложение - опись) .
2. Дебиторская задолженность по капитальному строительству на сумму __________ руб. (приложение - опись) .
3. Кредиторская задолженность по текущим расходам на сумму __________ руб. (приложение - опись) .
4. Кредиторская задолженность по капитальному строительству на сумму _________ руб. (приложение - опись) .
5. Договора-обязательства (приложение - перечень) .
6. Незавершенное строительство на сумму ___ руб. (приложение - опись) .
VII. Прочие документы:
1. Документы проверок финансово-хозяйственной деятельности (перечень актов) .
2. Договоры об индивидуальной материальной ответственности с должностными лицами Общества по состоянию на 1 _________ ____ г. , заключенные в соответствии с требованиями о ведении бухгалтерского учета, в количестве ___ экз.
VIII. Печать Общества.
Сдал: ________________________ Принял: __________________________
(подпись, инициалы, (подпись, инициалы,
фамилия) фамилия)
Председатель комиссии: ________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
(должность, инициалы, фамилия)
__________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
________________
1 причина передачи дел например, увольнение работника, длительная командировка, смена руководителя организации и т.д. Приказ распоряжение о приеме-передачи дел является основанием для составления акта приема-передачи дел.
Передача материальной ответственности при увольнении
Это незаконно. После истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право оставить работу (ст. 80) Вы предупредили работодателя за 2 недели и это время ему дается на то, чтобы решить все вопросы, связанные с вашим увольнением. Вы можете теперь не приходить на работу и за каждый день задержки трудовой книжки вам выплатят зарплату.
Прием-передача дел в кадровой службе. Процедура передачи кадровой документации не нашла своего отражения в нормативно-правовых актах.5. Приказы по личному составу о приеме, переводе, предоставлении отпуска, направлении в командировку, увольнении Ст. 68...
Подскажите, пожалуйста, каким документом должен передаваться рабочий автомобиль при смене водителя (увольнение и прием)?
Акт приема передачи движимого имущества от одного лица другому (если меняется водитель авто юр/лица) , в составе передачи имеющиеся изьяны, царапины и т. д. , а также наличие каких либо зап/частей или других сьемных частей машины (магнитола, диски, колпаки, сигнализация, резина и т. д.) наличие бензина в баке (ориентировочно) , в том числе пробег и срок эксплуатации данного средства, еще обязательо нужно указать когда именно машина проходила Тех/осмотр и какой был киллометраж.
21 нояб. 2011 г. 1 причина проведения приемки-передачи дел например, увольнение главного бухгалтера... что передача дел при назначении нового сотрудника оформляется актом...
Никаких документов не надо, авто, комп и т. д. -это все материальные средства организации, а для проверяющих все равно кто сидит за баранкой лишь бы авто было в наличии и налоги за него были уплачены, а все остальное это внутренние дела фирмы
Закон не регламентирует передачу автомобиля от одного водителя к другому, акта установленного образца нет. На практике при увольнении водителя а также при приеме нового лучше составить акт произвольной формы и постараться максимум прописать в нем что и в каком состочянии было принято или передано.
При увольнении материально ответственного лица обязано ли оно передать мат.цен. по акту приема-передачи?
Да, обязательно
Акт приема-передачи дел документ, передающийся от одного лица к другому, в котором содержится перечень документовпредприятия, бухгалтер, который принял решение об увольнении, а так же вновь прибывший бухгалтер, который принимает дела предприятия.
Должны создать коммисию и по акту принять, тот же руководитель, но акт обязательно составьте и ксерокопию себе
Материальные ценности должны быть обязятельно переданы по акту.
Должен быть приказ о назначении комиссии. Передаете строго по акту.
Увольняюсь с работы.Нужен акт приемки-передачи дел.Где можно посмотреть образец??
Все доки у тебя - по папкам. Каждая папка имеет название: "Счет № такой-то" + есть книги учета. Вот это все перписывай: все папки за последние три года и передавай. В акте пиши: я такая-то передала такому-то след доки: и перечисляй их. Один экз - оставь себе.
Акт о приеме-передаче дел составляется при освобождении должности главного бухгалтера по причине увольнения главного бухгалтера, перевода его на другую работу и т.д. Основанием для составления такого акта являются распорядительные документы о причинах...
Помогите найти акт передачи дел при увольнении гл. бухгалтера?
Срок окончания материальной ответственности после увольнения.
20 лт материальная ответственность.
Акт передачи дел при увольнении. Алгоритм увольнения. Апелляционная жалоба и кассационная жалоба.Категория Акт передачи дел при увольнении. Опубликовано 16.06.2014 00 14. Автор Super User. Просмотров 141.
Работодатель вправе обратиться в суд с иском о возмещении работником ущерба, причиненного в рамках трудовых отношений, как в период действия заключенного с таким работником трудового договора, так и после его расторжения. Сделать это он может в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ч. 2 ст. 392 ТК) . При этом днем обнаружения ущерба считается день, когда работодателю стало известно о наличии ущерба, причиненного работником. Если работодателем является юридическое лицо, то днем обнаружения ущерба, открывающего течение указанного выше годичного срока, необходимо признавать день, в который непосредственному руководителю работника стало известно о причинении ущерба данным работником, независимо от того, наделен ли этот руководитель правом обращения в суд от имени работодателя с иском о возмещении данного ущерба. Днем обнаружения ущерба, выявленного в результате инвентаризации материальных ценностей, при ревизии или проверке финансово-хозяйственной деятельности организации, считается день составления соответствующего акта или заключения.
Установленный в ч. 2 ст. 392 ТК срок обращения работодателя в суд с требованием о возмещении ущерба, причиненного работником, является специальным, в связи с этим общий срок исковой давности, установленный нормами Гражданского кодекса РФ, к рассматриваемым правоотношениям не применяется.
Если работник занимает руководящую должность или отвечает за какое-то имущество (материально ответственный), при увольнении он передает права, документы, ценности новому сотруднику, пришедшему на его место. Сама процедура передачи не прописана в законодательстве. Но у работодателя есть возможность в локальных нормативных актах указать перечень должностей, при увольнении с которых передача дел обязательна. Там же желательно прописать алгоритм действий, чтобы ни у кого не возникало вопросов, что и как делать.
Что делать работодателю
Если согласно внутренним ЛНА работник должен передавать дела, то после получения заявления об уходе от такого сотрудника можно готовиться к оформлению этой процедуры. Для начала работодатель готовит приказ, используя, например, наш образец плана передачи дел при увольнении. Главное требование к распоряжению — в нем надо четко указать: кто, кому и что передает, в какие сроки.
Содержание плана будет меняться в зависимости от специфики должности. Если смотреть в образец, главбуху придется отдать преемнику печати, пароли от сервисов для сдачи отчетности, бумаги на материальные ценности и основные средства, предоставить сведения по имущественным обязательствам. При увольнении кадрового специалиста или юриста новому работнику предстоит сдать совсем другие бумаги.
Независимо от того, что именно передают и кто в этом участвует, по завершении приема-передачи необходимо составлять акт. Он может быть в произвольной форме, но обязательно должен быть подписан минимум тремя лицами: увольняющимся, его преемником (или иным уполномоченным лицом), руководителем (заместителем). Такой документ в дальнейшем упростит взаимоотношения сторон рабочего процесса, а его образец смотрите ниже.
Нюансы, о которых нельзя забывать
Первое, о чем надо помнить, — заставить подчиненного передавать дела вне его рабочего времени или уже после увольнения нельзя. Поэтому распоряжение о приеме-передаче документов и ценностей можно выпустить заранее, без привязки к дате приема нового работника. Поскольку такой внутренний документ будет обязательным для исполнения, отказ можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины. За это позволено привлекать к дисциплинарной ответственности. Кроме того, для восстановления документов, которые работник отказывает передать, работодатель вправе привлечь третье лицо и оплатить его работу. Но в таком случае расходы компании можно будет переложить на увольняющегося, но в пределах его среднемесячной зарплаты. При этом задерживать выплату остальных причитающихся сумм или выдачу трудовой книжки запрещено на уровне закона.
Еще один момент: нельзя заставить участвовать в процессе будущего сотрудника, если с ним еще не заключен трудовой договор. Если есть возможность, можно принять человека временно на свободную должность (должна иметь отношение к должности, которую в дальнейшем он будет занимать), уточнив при этом, что он обязан участвовать в процессе приема-передачи.
Что предпринять, если работник уволился, но ничего не передал? Поскольку законом такая процедура не предусмотрена, никаких санкций в отношении уволившегося быть не может. Поэтому один из вариантов — составить опись имеющихся бумаг и ценностей с приходом нового сотрудника. Это как минимум снимет ответственность с вновь принятого человека и подтвердит, что его предшественник не исполнял служебные обязанности должным образом.
Основные стадии при сдаче дел и формировании акта следующие:
- Составление приказа на основании заявления об увольнении работника.
- Назначение инвентаризации дел и ценностей.
- Полная проверка документации.
- Сличение фактических показателей с учетными.
- Непосредственно передача всех дел новому лицу.
- Составление акта на состоявшуюся передачу.
- Подписание акта после согласования сторона.
- Расчет с сотрудником и выдача ему трудовой книжки.
ВАЖНО: удерживать трудовую книжку, если сотрудник еще не сдал дела, нельзя, выдать ее работодатель обязан в последний рабочий день.
Дополнительные процедуры при сдаче дел
Основной формой при передаче дел является акт приема передачи документов при увольнении образец. Вместе с тем обычно увольняющийся и новый сотрудник готовят:
- Приказ на предстоящую сдачу дел
- Перечень документов для передачи
- Приказ на проведение инвентаризации
- Приказ на утверждении комиссии по передаче
- Бухгалтерские описи и справки
Дополнительные формы могут быть разными. Их составление чаще всего служит следующим целям:
- Унифицировать используемую систему учета
- Закрепить имеющийся вариант документооборота
- Подтвердить наличие контроля финансовых потоков
- Проинформировать о правилах приема и регистрации денег
- Подтвердить уровень контроля ценностей
- Проверить своевременность сдачи отчетов налоговикам
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: акт приема передачи дел при увольнении призван не просто передать бумаги новому должностному лицу, но сделать для него понятным весь регламент работы компании с учетом уровня контроля и своевременности проведения процедур.
Полная процедура сдачи дел
Весь процесс передачи начинается с составления приказа, который регламентирует, кто, когда и кому передает ценности и документы. Основанием для составления документа могут быть:
- Заявление сотрудника на увольнение
- Приказ уволить работника по решению руководителя
- Выявление недостачи по вине материально ответственного специалиста
- Перевод ответственного работника на другую должность
- Расширение компании
- Сокращение численности
В ряде случаев передача дел от работника новому должностному лицу невозможна. К примеру, специалист умер или попал в больницу и не скоро поправится. Тогда акт приема передачи дел при увольнении образец составляется его доверенным лицом и/или заместителем, а при отсутствии такового заполняется в одностороннем порядке вновь назначенным на должность лицом.