Трудоголизм – модное явление нашего времени, однако длительная беспрерывная работа, во-первых, сказывается даже на самом крепком здоровье и благополучных отношениях с близкими людьми. А во-вторых, как это парадоксально ни звучит, во многих случаях труд на износ сопоставим по продуктивности с нормальным или даже сокращенным рабочим днем, который грамотно распланирован.
Как же все успевать, жить гармоничной жизнью и при этом не чувствовать себя белкой в колесе, выжатым лимоном, загнанной лошадкой (нужное подчеркнуть)? Возьмите на заметку рекомендации, которые помогут вам эффективнее управлять собственным временем как на работе, так и вне ее.
Правило # 1: берегите здоровье
В современном мире темп жизни все больше и больше ускоряется. В этих условиях человек просто не может выпадать из своих рабочих и деловых обязательств надолго, как и вынужденно, пусть и в силу болезни, пренебрегать заботой о близких. Да, никто из нас не застрахован от простуды или гриппа, но каждому из нас подвластен позитивный сценарий дальнейшего развития событий. Вместо того чтобы с чувством вины перед близкими, коллегами и партнерами по бизнесу вычеркнуть из своего календаря как минимум неделю, забрать у родителей все запасы меда и малинового варенья, а в аптеке скупить всю полку с указателем «Средства против гриппа и простуды», остановитесь на более современном и практичном со всех сторон решении.
Препарат нового поколения Амиксин стимулирует защитные силы организма и обеспечивает максимум эффекта за 24 часа, то есть уже в первые сутки, когда вы ощутили недомогание. Впрочем, препарат способен быстро остановить развитие заболевания на любой стадии болезни – неважно, начальной или затяжной – и вернуть вас «в строй». Теперь «банальная» простуда уже не сможет выключить вас из привычного ритма жизни на целую неделю.
Амиксин способствует увеличению выработки нашим организмом собственных интерферонов – белков естественной защиты, являющихся «оружием самообороны» иммунной системы. Уже после первого приема препарата симптомы гриппа и ОРВИ купируются в течение нескольких часов, приобретают более легкую форму – развитие заболевания прекращается.
Амиксин рекомендован для лечения и профилактики гриппа и ОРВИ у взрослых и детей. На полный курс лечения требуется всего шесть таблеток, то есть одна упаковка препарата вместо нескольких купленных наспех средств. Препарат во взрослой дозировке (125 мг) отпускается в аптеках безрецептурно, в детской форме (60 мг) – по рецепту врача.
Берегите себя, свое время и свои планы, скажите простуде и гриппу уверенное «нет»!
Правило # 2: ставьте себе не более 3–5 ключевых задач на день
Каждое утро ставьте себе 3–5 самых важных задач на день. Успеете больше – прекрасно, но главное – сосредоточить усилия на намеченных за завтраком делах. Эта привычка помогает отучиться оставлять все на последний момент и избегать авралов в работе, не запускать домашние заботы.
Правило # 3: полчаса в день уделите разминке
Кто не знает о пользе зарядки – даже тот, кто ее не делает! Но равняться все же лучше на положительный пример и хотя бы полчаса в день (необязательно утром, можно и спустя два-три часа после обеда) уделять фитнесу. Умеренные, но регулярные физические нагрузки полезны не только для здоровья, но и для ясности ума. Любую информацию вы схватываете на лету, легче запоминаете, чаще находите креативные решения задач, а со стрессом, напротив, сталкиваетесь все реже. Спасибо зарядке!
Как успевать больше? 10 правил управления личным временем
Правило # 4: планируйте нагрузку по биологическим часам
«Совы», которым тяжел ранний подъем, максимально продуктивны во второй половине дня. Им мало прока планировать неотложные дела и важные события: переговоры, собеседование, просмотр недвижимости или покупку туристического тура, – до полудня. Чувство раздражения и разбитости не лучший помощник в принятии решений. «Жаворонки», напротив, утренние пташки. «Голуби» в числе счастливцев, они способны приспособиться к любому графику дня, но и им не помешают равномерность распределения нагрузки и периодические паузы отдыха.
Правило # 5: заканчивайте работу вовремя
Во Франции и во многих других европейских странах используется система автоматизированного отключения компьютеров и другой оргтехники в конце рабочего дня. Это делается для того, чтобы служащие приучались выполнять отведенную на день нагрузку в рабочие часы и не задерживались сверхурочно. Чтобы быть продуктивным, не позволяйте работе съедать все ваше время. Стремитесь покинуть офис вместе со всеми, а вечерние часы посвятите друзьям, домочадцам, уходу за собой или любимому хобби. Сменяя деятельность, вы быстро восстановите силы и избежите синдрома профессионального выгорания.
Как успевать больше? 10 правил управления личным временем
Правило # 6: устанавливайте реальные сроки
Лимиты времени на то или иное дело не должны быть растянутыми. Есть горькая шутка: любая задача стремится занять все время, отпущенное на нее. Кто-то выбирает смартфон за полчаса или пишет статью экспертного уровня на знакомую тему за полдня, а кому-то на это и недели мало. Правда, есть и другая крайность: сжимать сроки до нереального минимума не стоит – переоцените свои возможности, подведете коллег и клиентов и свою профессиональную репутацию (или искренность отношений, если речь идет о помощи близким) поставите под сомнение.
Правило # 7: используйте соотношение 80/20
Многие слышали о принципе Парето: 20% усилий дают 80% результата. Говоря проще: сконцентрировав максимум усилий и прочих ресурсов на самом сложном и важном этапе проекта, задачи, цели, вы получите желаемый результат быстрее, нежели при распылении сил на все остальные составляющие плана.
Правило # 8: не становитесь многостаночником
Оказывается, способность легендарного римского императора Юлия Цезаря делать несколько дел одновременно – лишь исключение, которое подтверждает правило. Психологи и специалисты по управлению временем подчеркивают: многозадачность не способствует продуктивности. Наоборот, она снижает производительность труда и концентрацию внимания, забирает больше сил и энергии. Если вы одновременно правите договор и составляете отчет, смотрите сериал и делаете приседания, проверяете домашнее задание ребенка и разговариваете с подругой по телефону, то оба дела непременно выполните вполсилы, с погрешностями. Вывод очевиден: приступая к чему-либо, уделите свое время и внимание только одной задаче, наиболее актуальной для вас в данный момент.
Наверняка многим знакома проблема, как больше успевать и не один раз возникала мечта увеличить продолжительность суток хотя бы на несколько часов.
Обычно она появляется, когда катастрофически не хватает времени, чтобы переделать кучу дел. А может не стоит удлинять продолжительность суток, а лучше просто научиться тому, как успевать делать много дел за счет грамотного планирования времени.
Ведь существуют люди, успевающие переделать массу запланированных заранее дел, при этом, не уставая сильно. И наверняка, этому можно научиться, необходимо только четко следовать рекомендациям, помогающим четко управлять собственным временем. читайте в этой статье.
Не секрет, что очень часто цейтнот дома и на работе образуется из-за внезапно наступившего простудного или вирусного заболевания. Можно ли предотвратить такие случаи? Конечно, можно.
Достаточно в качестве профилактики вести здоровый, активный образ жизни, не пренебрегать физическими упражнениями и прогулками на свежем воздухе. Но если все-таки почувствуете внезапное недомогание, то стоит применить современные средства против простуды и гриппа, позволяющие быстрее победить болезнь.
Рекомендация вторая: намечайте себе на один день не более 3–5 важных задач
Стоит завести привычку каждое утро за завтраком намечать себе 3–5 важных задач. Конечно, если у вас получится перевыполнить намеченный план, будет замечательно, но основное – постараться выполнить намеченное.
Благодаря этому вы перестанете оставлять дела на последний момент, исчезнут авралы в вашей работе, домашние дела будут выполняться поэтапно, не заставляя вас перенапрягаться.
Рекомендация третья: делайте зарядку хотя бы 30 минут в день
Надеюсь, все слышали фразу: «Я в порядке, спасибо зарядке!» А потому лениться не стоит и уделите, пожалуйста, в день 30 минут физическим упражнениям. Или, как сейчас принято говорить, фитнесу. Не получается с утра, делайте их в любое удобное время.
Согласитесь, такие регулярные нагрузки не только способствуют здоровью, но и полезны для ясности ума. Информация усваивается быстрее, запоминается все намного легче, находятся нестандартные решения возникающих проблем, даже стрессовых ситуаций появляется намного меньше.
Рекомендация четвертая: нагрузку лучше распланировать по биологическим часам
Для «сов», продуктивность которых максимальна во второй половине дня, не стоит с утра планировать себе важные события и неотложные дела. Вряд ли ощущение разбитости окажет помощь при их выполнении.
Зато «жаворонкам» утренняя нагрузка будет вполне по плечу, а на вторую половину дня лучше запланировать дел поменьше и попроще. Лучше всего в этом плане «голубям», им по плечу практически любой график работ, главное не забыть предусмотреть в нем периодический отдых и равномерную нагрузку.
В ряде европейских стран применяется система автоотключения оргтехники и компьютера в конце рабочего дня. Делается это специально для выполнения работ в 
течение рабочего времени, не задерживаясь сверхурочно. Как на работе успевать больше?
Все очень просто. Не стоит позволять работе отнимать у вас рабочее время. Если вы вовремя уйдете с работы, то вечернее время сможете посвятить родным, друзьям, походу в театр или кино, своему хобби. Подобная смена деятельности быстрее восстанавливает силы.
Рекомендация шестая: при планировании работ старайтесь установить реальные сроки
Не устанавливайте на выполнение работ лимит времени больше, чем необходимо. Помните, что любая задача умудрится занять все время, что вы отпустите на ее выполнение. Какой срок наметите себе, в тот и уложитесь. А потому не стоит растягивать удовольствие.
Но здесь, главное, не перестараться и выбрать срок реальный. Потому что можно не уложиться в сильно уменьшенный срок, подведя тем самым клиентов или коллег.
Это знаменитый принцип Парето: 80% результата получаются благодаря 20% затраченных усилий. А если короче, то не стоит распылять усилия, необходимо суметь сконцентрировать их на важном и сложном этапе работ, тогда и результат вы увидите быстрее. И для вас перестанет быть секретом, как успевать много, когда времени мало.
Специалисты по управлению считают, что попытка делать 
несколько дел одновременно росту продуктивности не способствуют. Юлий Цезарь в данном случае является исключением из правил. А на самом деле, многозадачность снижает производительность труда, отбирая больше энергии и сил.
Если вы одновременно пытаетесь выполнить два дела, то каждое вы выполняете вполсилы, допуская ошибки. Лучше выполнять задания постепенно, начав с самого актуального и, приступая к следующему, только после завершения первого.
Рекомендация девятая: не тратьте много времени на блуждания по интернету
Главный совет современного тайм-менеджмента: не зависайте надолго в соцсетях, на электронной почте, блогах, журналах, газетах. Не тратьте много времени на просмотр телевизора. Это все затягивает и отнимает массу дефицитного времени.
Постарайтесь побаловать себя паузами, в течение которых можно прогуляться, помедитировать, попить чаю и т.д. Побудьте немного просто сами с собой. Это поможет не только набраться свежих сил, но и добавит массу интересных идей для решения имеющихся проблем.
Работая по 24 часа в день, люди стараются реализовать себя и добиться успеха. Однако ключ к достижению заветной мечты - не в том, чтобы тратить на работу все больше и больше времени: с помощью нескольких несложных правил можно работать эффективнее, прилагая при этом гораздо меньше усилий.
1. Учитывайте свои биологические часы
В книге с длинным названием «Спите ради успеха! Все, о чем вы хотели знать, но были слишком усталыми, чтобы спросить» два ученых-психолога утверждают, что повысить отдачу от работы позволяет не фанатический трудоголизм, а размеренный и постоянный график с полноценным временем для сна - не менее 7-8 часов. Авторы показывают, как влияет сон на общее ощущение от жизни и здоровье, а следовательно - и на продуктивность труда. Но это лишь начало: каждый человек должен подобрать для себя оптимальный распорядок жизни. Например, самый продуктивный период для большинства «жаворонков» - время с 10.00 по 13.00. Это лучшие часы для принятия критических решений (если решили попросить босса о повышении, сходите к нему именно в это время), а также для занятия делами, которые вы обычно стараетесь отложить на потом. Затем примерно до 15.00 длится период, в который лучше отдохнуть, - если и нельзя потратить эти два часа на обед, то можно хотя бы уделить время обязанностям, которые не требуют особой концентрации, - например, ответам на электронные письма. С 15.00 до 18.00 - второй продуктивный период, причем он отличается от первого: в это время лучше заняться чем-то, что требует не активных действий, а усидчивости и внимания: например, сводить баланс, планировать мероприятие и тому подобное. С 19.00 до 21.00 - пора активного отдыха: вы можете потратить это время на то, чтобы узнать что-то новое. Но после 21.00 все труды должны быть окончены, иначе вы рискуете получить бессонницу.
Dr. James B. Maas, Rebecca S. Robbins «Sleep for Success! Everything You Must Know About Sleep But are Too Tired to Ask» (AuthorHouse, 2011).
2. Помните о правиле 80/20
Это правило, которое иногда называют законом Парето (беда лишь в том, что итальянский экономист открыл его сто с лишним лет назад совсем по другому поводу), описывает закономерность, согласно которой 80% результата приносят 20% усилий. Важно понять, какие именно задачи обладают критической важностью, и направить основную энергию на решение именно этих задач. Такой подход советует британский инвестор и бизнес-консультант Ричард Кох в книге, успевшей стать классикой для венчурных предпринимателей: нет смысла тратиться на то, что не играет никакой роли. Кох призывает не путать свою стратегию с обычным тайм-менеджментом: задача не в том, чтобы выкраивать время на все, что вы считаете нужным, а в том, чтобы отсечь ту часть «нужного», которая на самом деле не играет важной роли. Автор предлагает ряд техник, которые позволяют достичь успеха не только в бизнесе, но и в личной жизни, прилагая относительно скромные усилия.
Richard Koch «The 80/20 Principle: The Secret of Achieving More with Less» (Nicholas Brealey Publishing, 1997).
3. Заканчивайте все, что можно закончить
Isabelle Royer «Why Bad Projects Are So Hard To Kill», Harvard Business Review, 2003, Issue 12.
4. Оперируйте цифрами
«Мне кажется, что...», «Думается, что...»: эти фразы - настоящие пожиратели времени и усилий. Если опираться на приблизительные представления о ситуации, вы с большой вероятностью получите ложную картину и выберете совершенно неверную стратегию. Между тем почти все поддается точным измерениям - в том числе и эффективность усилий. Если вам кажется, что вы мало зарабатываете, изучите рынок труда и узнайте, действительно ли вам платят меньше, чем тем, кто работает на аналогичной должности и имеет сопоставимый опыт работы. Если вы подозреваете, что в том, что у вас не получается работать эффективно, виноваты ваши коллеги, составьте список ситуаций, в которых они действительно наносят ущерб вашему труду, - и постарайтесь свести их к минимуму. Применяйте измерения при решении любых задач - например, протестируйте два разных метода решения одной и той же задачи и сравните их эффективность: время, которое вы потратили, число целей, которые удалось достичь.
Douglas K. Smith «Make Success Measurable! A Mindbook-Workbook for Setting Goals and Taking Action» (John Wiley & Sons, 1999).
5. Записывайте цели и методы их достижения
В 1979 году сотрудники программы MBA Гарвардского университета провели любопытное исследование, опросив студентов-выпускников, записывают ли они свои планы на будущее. Лишь 3% ответили положительно, еще 13% сообщили, что у них есть планы, но они их не записывают. Наконец, 84% сказали, что у них пока нет целей в жизни. Десять лет спустя исследователи вновь опросили тех же респондентов, стараясь узнать, чего они добились в жизни. Результаты были поразительными: те 13%, у кого были цели, но кто не записывал их на бумаге, зарабатывали в среднем в два раза больше тех 84%, у кого не было целей. Но это было еще не все: те 3%, которые записывали свои цели, зарабатывали в среднем в десять раз больше, чем оставшиеся 97%, вместе взятые! Иными словами, именно эти 3% выбились в миллионеры всего за 10 лет, став топ-менеджерами крупных компаний. Бизнес-тренер Марк Маккормак, рассказывающий об этом исследовании, советует записывать не только цели, но и предполагаемые пути их выполнения. Обозначьте цель. Затем попробуйте определить задачи, которые требуется решить для ее достижения. Теперь выберите инструменты, которыми вы воспользуетесь для решения каждой из задач. Определите препятствия, которые могут возникнуть у вас на пути. Если вы будете рисовать все это на бумаге, пользы будет гораздо больше, чем если бы вы никак не анализировали свои желания.
Mark McCormack «What They Don’t Teach You in the Harvard Business School» (Bantam Books, 1986).
Один из самых частых вопросов ко мне — Как вы столько успеваете?
На самом деле, успеваю не так много, а тем более сейчас, пока ребенок маленький. С его рождением пришлось многое оптимизировать в своей деятельности, оказалось, что оптимизировать было куда, и по-прежнему есть куда.
Но все равно, успеваю гораздо больше, чем раньше.
Конечно, я еще и так организовала свою жизнь, что меня все подпитывает.
Постоянно солнечно, вышел утром босиком на землю, приятно, хорошо. Ребенка специально гулять водить не надо ради подышать воздухом, одеваться красиво, краситься — не обязательно, прыгнул на байк в шортах-майке и дополнительно подзарядился скоростью, ветром, ощущением свободы, доехал за 5 минут до тренажерного зала, опять же раздеваться-переодеваться не надо. И так далее, сплошные плюсы и экономия времени — несколько часов по сравнению со среднестатистическим человеком в городе в России. Поэтому еще и уезжать из Муйне не хочу — слишком тут все удобно и скученно, все находится очень близко, дороги не загружены.
Работаю дома, любимый ребенок всегда рядом. Никуда не тороплюсь. Голосом с людьми не общаюсь — экономлю на этом тоже много времени и энергии. Встреч по работе нет — вижусь только с теми, с кем сама хочу и с кем мне приятно.
Мозги подчистились, опять же. Гораздо меньше энергии уходит на страхи, беспокойства, расстройства, обиды или обвинения других людей — практически полностью ушел негатив.
Еще успевать больше ощутимо способствует Стодневка , в которой я с удовольствием зависаю уже 2.5 года. Постоянно ищутся и пробуются новые инструменты, подсматриваются и обсуждаются чужие успешные находки. Что-то хорошо приживается, что-то часто меняю.
Польза смены инструментов — это мое недавнее осознание.
Это — тоже один из способов успевать больше. Если какой-то инструмент «замыливается», перестает работать, не оставлять все как есть, не пытаться его реанимировать для себя, а брать следующий из аналогов — главное, чтобы цель достигалась. Целью может быть ежедневное выполнение каких-то действий или следование приоритетам, или внедрение привычки, или что-то еще.
Так, одно время у меня был очень большой чек-лист на стенке, потом он велся в Экселе, потом в программе Habitica , потом в простом файлике в органайзере, потом разбивался попроектно, потом снова сходился одним общим списком, снова вешался на стенку, но уже в 3 раза короче, и так далее. Хотя, конечно, есть ряд инструментов, которые я использую несколько лет и не вижу без них моего успешного дня.
Сейчас это так (декомпозиция целей на ближайшие месяцы):
Вообще, я считаю, что на успеваемость в течение дня влияют следующие вещи:
— осознавание, постановка и измерение своих целей, план
— уровень хаоса в разных областях жизни
— занятие любимым или не любимым делом. Вообще, умение слышать себя, свою интуицию, Душу, отделять ее от чужих навязываемых программ и не подстраиваться под чужое мнение
— привычка мыслить позитивными образами и оставаться на высокочастотной волне
— энергетические хвосты и все, что эту энергию сосет — общение с «вампирами», потакание чувству собственной важности, привычка жалеть себя или чувствовать жертвой (оно же эгоизм, неадекватная самооценка, слабые границы, внешний локус — если говорить психологическими терминами) и пр.
— прерывания, вовзращения в поток, прокрастинация
— конкретные инструменты и техники тайм-менеджмента и организации работы
То есть, конкретные инструменты тайм-менеджмента я бы поставила в самый конец.
А все остальное — энергетическое и психологическое, я считаю, — важнее.
Кое-какие свои успешные опыты я описывала . Автор этого проекта — Армен Петросян, который придумал и ведет и проект со Стодневками.
У меня по прежнему куча проблемных мест. Я все еще работаю, например, над тем, как сделать так, чтобы «входящие» (термин по GTD) регулярно просматривались после того, как туда все сливается и превращались из идей в список конкретных действий. Или пока не могу встроить какой-то определенный отрезок времени в каждый день или в неделю хотя бы, чтобы просматривать профильные статьи или смотреть курсы. В последнее время я очень мало читаю свежего по профилю деятельности, и нужно как-то вклинить еще и это. Или, бывает, вместо того, чтобы заняться важным делом, «нахожу себя» в соцсетях. Хочу поучиться креативным методам решения задач и просто науке решения задач — покопаться в ТРИЗ, например.
Поэтому, то, что я привожу ниже, — просто некоторые более менее успешные выводы за последние годы, что пока работает лично у меня . Только и всего. А так — у всех все очень индивидуально. Напишу все подряд.
В нашем мозгу удерживается примерно 7 элементов , плюс-минус еще парочка.
Поэтому крайне важно:
1) писать самые разные планы,
2) разгружать мозг в плане всяких идей и дел — список «входящих» по GTD,
3) заниматься фрирайтингом, писать дневник — разгружать себя эмоционально, прорабатывать ситуации, структурировать свои ощущения, свое состояние, выплескивать внутренние монологи, вести дневник своих побед или того, за что можно гордиться в течение дня, чему порадоваться — все это существенно уменьшает уровень хаоса, экономит массу энергии и увеличивает глубину, удовлетворение от дня и жизни.
В любой сложной ситуации осознавать, что конкретно входит в зону ваших возможностей по улучшению ситуации , вашей ответственности, а с чем вы ничего не можете поделать (например, не можете изменить другого человека). И переделать ситуацию и свои задачи по ее поводу так, чтобы вы могли повлиять на нее, составить план, выполнять. По этой теме много пишет Марина Комиссарова (Эволюция) в своих постах про правку локуса . До нее я вообще не знала этот термин, но знакомство с ним существенно увеличило эффективность. Вообще, Марина Комиссарова у меня в моем личном ТОПе по прочистке моих мозгов — на первом месте. .
Вырабатывать привычку ни о чем не жалеть, не ругать себя , просто делать выводы, но не залипать эмоционально в дела ушедшего дня. Если вы проспали, не ругаете себя ни в коем случае, силой воли оставляете жалобы, раздражение и негатив, берете отправную точку в которой вы находитесь и думаете, что можно теперь сделать максимально эффективно, а потом подумайте, что можно сделать, чтобы этого не повторилось.
Отслеживать свои энергетические циклы в течение дня.
У всех у нас день проходит примерно одинаково: утро — больше всего энергии, в обед — спад, после обеда — снова небольшой подъем, вечером — спад. Картина может быть совсем другой по каким-то индивидуальным причинам или исходя из характера тех дел, которыми вы занимаетесь.
Но суть такая, чтобы уметь чутко слушать себя и принимать решение, какое дело себе поручить в этот этап. Иногда волевым решением заставлять себя эффективно тратить первую половину дня, принимаясь за самые трудные дела. Заниматься не требующей усилий мозга текучкой, или опять же, иногда насильно, отдыхом, когда ничего толкового сделать не получится. В общем, поступать с собой, как со сложным организмом, которым вам поручили управлять.
Больше читать того, что вас стимулирует и вдохновляет
Определите, какого рода книги больше всего вызывали в вас желание действовать. Я например, люблю почитать что-то типа серии Бориса Акунина про Эраста Фандорина или фентези. Те книги, где персонажи следуют многим принципам, которые я описывала выше и многому в ходе увлекательного чтения учат и меня. Не люблю читать скучное и унылое через силу. Автор должен быть в унисон со мной по энергетике, иначе в этом сейчас не вижу смысла.
Теперь немного об организационных моментах.
План. План. План.
Не вижу эффективного месяца, недели, дня без четких планов. Очень подробные пошаговые планы для любых дел — так проще видеть свои приоритеты и съедать любого слона, так уменьшается вероятность прокрастинации.
Я очень люблю тренинги типа Андрея Парабеллума «Самодисциплина». Он сам их регулярно не только ведет, но и проходит. Теперь у него появились разные подвиды этого тренинга — типа, отдельный по зачистке хвостов, отдельный по рывку вперед, отдельный по финансам. Вот проходя одну из Самодисциплин 1 пару лет назад, я взяла для себя практику составления плана сверху . Я регулярно переделываю план жизни на 10 лет, потом 5 лет, потом 3 года, 1 год. Записываю 3 проекта, которые мне помогут реализовать мои планы в ближайшее время. Представляю, что у меня анлим времени, я могу сделать по ним абсолютно все. Даю себе 10 минут, записываю детальный план по каждому проекту. Даю еще 5 минут, дописываю еще всякие детали и новые мысли. Сейчас регулярно прохожу живую «Самодисциплину 3. Зачистка хвостов» вместе с Андреем. Тем, кто записался вживую на тренинг один раз, дальше предоставляется бесплатное участие.
Также в рамках Стодневки я всегда подвожу итоги каждого месяца на основе ежедневных дневников, что очень помогает понять самые разные вещи, про то, куда я двигаюсь, что получилось, где надо усилиться. Просто повышать удовлетворение от пройденного дня и не жалеть ни о чем, не ругать себя.
Большой пост на эту тему, который появился через год после этого, с новыми накопленными инсайтами и опытом — «Моя система планирования» .
Главные дела дня, приоритеты.
Сейчас у меня это выражается в том, что я делаю 3 дела недели, 3 дела дня и в первую очередь фокусируюсь на том, чтобы они были выполнены именно эти дела, а остальное в оставшееся время. Стараюсь помнить про принцип 80 на 20.
Большие блоки, поток без прерываний
Когда-то давно я прошла тренинг Анти-Тайменеджмент Петра Пономарева. И там один из главных моментов был про крупные блоки. То же самое есть у Андрея Парабеллума про фокусные, буферные блоки. Чаще всего я занимаюсь весь день в основном только одним проектом, максимум 2-3. Очень важны большие потоки без прерываний. Поэтому стараюсь не разменивать время больших блоков на текучку.
Но при этом лучше каждые 2-4 часа переключаться на разный род деятельности. Иначе быстро устаешь. Т.е. если долго работаешь в рамках одного проекта, то можно переключаться между разными видами работ над ним. Хотя, смотря какой проект. Если любимый, то иногда и долго прет и не хочется переключаться.
Буферные дни
Это я тоже взяла у Андрея Парабеллума из последнего тренинга по самодисциплине. Так же, как есть «фокусные блоки», когда я посвящаю себя чаще всего одному проекту в день есть еще и буферные дни или блоки, когда доделываются все висяки, текучка. И есть выходные дни (пока это только пытаюсь ввести). Куча мелких хвостов очень сильно подъедает общую энергию, появляется ощущение хаоса и что «все пропало» — что слишком много всего надо сделать. Поэтому если регулярно вводить такие дни, то становится постепенно все проще и проще работать над основными делами. Пока правда, я ввожу такие дни не часто — раз в 1-2 недели или по требованию, а большую часть текучки разгребаю сразу же, в «буферные часы». Вообще, я веду табличку по дням, где более менее раскидываю, в какой день я занимаюсь каким проектом, когда у меня буферные или выходные дни — это помогает лучше окидывать взглядом ближайшие дни и лучше фокусироваться на приоритетных делах.
Борьба с перфекционизмом
Да, тут пришлось побороться с собой. Комплекс отличницы и страшный внутренний перфекционист часто саботировал многие дела по принципу «лучше никак, чем наилучшим образом».
Приходилось через силу от него избавляться, иногда придумывать какие-нибудь практики типа «чем хуже, тем лучше», чтобы раскачать себя в обратную сторону и добавить легкости в отношении ко всему.
Делегирование «через силу»
Тоже долгое время была борьба, потому что, как и всем, казалось, что лучше меня никто не выполнит. Иногда на годы я зависала с нелюбимой механической работой, которую можно было легко делегировать. И только со временем этот навык стал потихоньку вырабатываться. Да, частично так оно и есть, что лучше меня не справлялись, но кое-где выполняли и получше меня.
Скоропечатание
Скоропечатание — один из главных навыков у меня, который мне позволил достичь того, что получилось, и который позволяет ежедневно общаться с большим количеством людей, давать бесплатные консультации без особого напряга. Я им владею с 19 лет и если вы еще не умеете быстро печатать слепым методом — очень рекомендую вложить в этот навык свое время в самое ближайшее время. Очень много экономит времени и в целом настраивает на быструю работу. Быстро печатаешь, быстро думаешь, быстро делаешь.
GTD
Я пока мало владею GTD, но некоторые принципы хорошо внедрились в мою жизнь. Например, делать сразу дела, которые занимают 5 минут, иметь какое-то место, куда можно структурированно сливать все входящие идеи, все дела, которые нужно сделать, четкие списки дел.
Некоторые моменты организации пространства за компом.
Программа для хранения паролей . Сейчас остановилась на AnyPasswordPro.
Программа для скриншотов , очень удобная вещь.
Лучше всего я работаю, якорясь и фокусируясь . Для меня это наушники (закрыть аудиальный канал от внешних звуков) и какой-нибудь простой и не требующий сильного умственного вмешательства сериал или фильм во время технической работы (хотя и во время написания статей тоже есть такая привычка).
Так я осознанно «убиваю двух зайцев» — отключаюсь от внешнего мира и обманываю мозг, что я не сижу и чищу базу 8 часов подряд всю ночь до 6 утра, или сижу и монотонно занимаюсь продвижением сайтов, а смотрю сериальчик и развлекаюсь. Только фильм должен быть таким, в который не особо втягиваешься, иначе он начинает наоборот только отвлекать. Этот метод работает у меня хорошо, хотя я практически не помню, кто бы еще поступал так же. Многие используют разного рода музыку — кто-то ускоренную, кто-то пианино или джаз, кто-то какой-нибудь «белый шум» для аналогичных моим целей.
Еще может быть какой-то напиток. Если надо плотно активно поработать — так получилось, что лучше всего якорюсь на запах и вкус кофе. А также на стоячее рабочее место — сейчас организовала себе такое.
Блокировка соцсетей и сайтов
Стало легче жить, когда нашла такую программу для блокировки . До этого пыталась всякими приложениями, но не приживалось ничего. Иногда официально разрешаю себе «развлекаться», но только в ограниченном объеме. Не смотрю ленту Фейсбука. Во Вконтакте смотрю новости очень почищенного круга друзей и групп (это совсем короткая лента), Инстаграм сильно почищен только с интересными и вдохновляющими меня людьми — тоже короткая лента. И есть еще максимум пара сайтов, куда иногда разрешаю себе заглядывать — ЖЖ Эволюции, еще пара других. Так я немного переключаюсь, имею какую-то типа социальную жизнь, развлекаюсь, но при этом не залипаю надолго. Во Вконтакте, особенно в формате только фото мало кто репостит статьи в отличие от Фейсбука. Там я поймала себя на том что гораздо чаще ухожу что-то почитать и поэтому просто его убрала.
Иногда ставлю помидорку «помидоро» . Раньше это была на компе симпатичная и легкая программка Tomighty. А потом купила настоящую помидорку-таймер. Вот . Есть интересная книга «Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут». О том, как извлечь максимум из этой вроде бы простой техники.
Что еще..
Физическая активность, зарядка
.
Сейчас у меня это не так часто, как хотелось бы — все время приходится расставлять приоритеты — или ребенок, или работа, или интересные проекты на будущее, или проекты для души, или уборка, или зарядка. Все одновременно и ежедневно успевать, конечно, не получается. Но я хорошо знаю, что когда тело размято, работается гораздо приятнее. Я много лет люблю всякие типа омолаживающие гимнастики, направленные на растяжку, суставы, сосуды, плюс немного силовых. Из самых любимых, которые делаю каждый раз — Око Возрождения, Ниши, кое-что из йоги, даосский массаж активных точек головы, шеи и плеч, и еще очень люблю Хаду — «зарядку для космонавтов». Мой собственный комплекс обычно укладывается примерно в час. Когда делаешь такую зарядку регулярно, то не чувствуешь тела, нет того ощущения жертвы, которое появляется, когда несколько дней подряд без физической активности сидишь за компьютером и начинает болеть шея, спина, все тело перестает слушаться.
Ну и, доказано, что физическая активность хорошо влияет на мозг.
Когда не успеваю — делаю правило 50 5 5. Каждые последние 10 минут часа работы за компом 5 минут делаю зарядку, 5 минут — уборку. И дом чистый, и тело размятое.
Здоровое питание.
Когда телу легко, работать гораздо легче. Например, термически обработанная пища утяжеляет, «прибивает» — тянет полежать, бросить все дела, появляется лень. Поэтому в моем рационе больше фруктов, овощей, «зеленых коктейлей» и пр. Стимуляторами лучше не злоупотреблять, но когда пока приходится работать по ночам, то без них не обойтись. Пару лет интересовалась качественныеми ноотропами, пробовала пару курсов, но потом передумала употреблять их. Очень люблю натуральное какао. Также очень важно разнообразие в питание. А вообще, после книги Светланы Бронниковой про интуитивное питание у меня случился какой-то переворот и исчезли из головы запрещенные продукты и в плане питания я стала тоже больше полагаться на свои душу и тело, а не на какие-то общечеловеческие программы.
Находить способы эмоционально заряжаться
.
Для меня это в том числе альтруизм, бесплатные консультации и написание полезных материалов, написание постов в этот блог, а также регулярное общение с лучшими друзьями. Конечно, самый мой большой источник такого питания — ребенок. Это то, что дает мне ежедневно эмоциональную положительную отдачу. Байк, адреналин, природа, музыка. Есть много разных способов.
Пока все. Статью буду дополнять по мере появления новых мыслей)
Сейчас я еще учусь отдыхать) например, делать день отдыха. И сильнее вовлекаться в текущий процесс, быть «здесь и сейчас». Когда отдыхаю или с ребенком — отдыхать или по полной наслаждаться тем, что делаем с ребенком, и не психовать, что что-то срочное не успела, а когда работаю — работать.
Да и вообще, приходит понимание, что всегда будут новые и новые задачи, новые интересные проекты, будет хотеться успеть больше, больше, а жить же тоже когда-то надо, и заниматься больше и собой, и близкими.
Еще есть, кстати, хорошая тема осознанных встрясок.
Например, провести Адскую неделю по книге «На пределе. Неделя без жалости к себе» . Я себе такую устроила пару раз. Бодрит как контрастный душ. Появляется много идей, планов, активности. Я при помощи такой адской недели переключила себя из режима спячки, в которую вошел мой организм после длительных подвигов в новый режим подвигов) Сначала я думала, что это какой-то стресс для организма, оказалось, это расширяющая горизонты, очень хорошая неделя.
Или одно из частых правил Парабеллума — «Ничего не успеваете? Возьмите на себя в несколько раз больше проектов».
Тоже работает, проверено)
Еще хочу активнее работать над внедрением систематизации и устранения хаоса. Есть отличная книжка «Системность во всем. Универсальная технология повышения эффективности» , как автор из полного хаоса, отчаяния и безденежья вышел в размеренную и четкую жизнь. Я один раз прочитала эту книгу, она оказала на меня сильное впечатление. Но планирую перечитать еще раз и внедрить то что там описано — все, что мы делаем ежедневно, можно разбирать на протоколы и улучшать, улучшать.
Есть у меня в списке еще несколько книг по системности. Вообще, Системность, Организация финансов, Как учиться учиться, Хранение и систематизация знаний, Решение задач — это мои ближайшие сферы интересов для изучения.
Вот это видео Оскара Хартмана очень в тему моему посту и расширяет его, добавляет дополнительных лайфхаков от автора:
Делитесь своими лучшими лайфхаками, что вам помогает больше успевать! И мне очень интересно, и читателям будет очень полезно!
Получайте анонсы подобных постов себе на почту
Подпишитесь и получайте время от времени что-нибудь действительно (!) интересное из сферы саморазвития, отношений, развития ресурсов
Я фильтрую для вас только лучшее!
Некоторые люди демонстрируют сверхъестественные способности на пути, ведущем к достижению целей. Удивительно, что представители этой категории свято чтят выходные и регулярно ходят в отпуск. Вы никогда не заметите их среди тех, кто работает сверхурочно. Как же им удается добиваться таких грандиозных результатов, работая не больше 8 часов в сутки?
Согласно новому исследованию сотрудников Стэнфордского университета, производительность человека резко снижается, когда рабочая неделя превышает 50 часов. Если вы относитесь к разряду убежденных трудоголиков и стремитесь работать более 55 часов каждую неделю, предупреждаем вас, что это не имеет смысла. Вы можете тратить на выполнение профессиональных обязанностей до 70 часов в неделю, однако объем проделанной работы будет несоизмеримо меньшим. Поговорим о том, как правильно использовать свое время. Перед вами несколько хороших советов.
Отключение
Это самая важная стратегия на все выходные дни. Когда вы приходите домой в пятницу вечером, сделайте так, чтобы до утра понедельника вы стали недоступным для коллег и начальства. Практикуйте отсутствие доступности по вечерам и по ночам в будни. Так вы будете иметь возможность избежать постоянного стресса, который вызывают любые случайные звонки. Если вы обязаны тратить сверхурочное время на обработку электронной почты, выделяйте для этого определенные часы.
Сведите к минимуму домашнюю работу
Домашние дела имеют удивительную способность не кончаться на протяжении всех выходных. Когда с утра до вечера вы заняты рутинными действиями, вы теряете возможность расслабиться. Еще хуже, что многие хозяйственные работы отнимают большое количество физических сил. Поэтому планируйте свои дела так, чтобы они все умещались в рабочую неделю. Выходные оставьте для отдыха.
Физическая нагрузка
Если у вас нет времени заниматься спортом с понедельника по пятницу, не забывайте, что у вас остается 48 часов в конце недели. Всего лишь 10 минут движения насыщают мозг успокаивающими нейротрансмиттерами, вследствие чего уменьшается общий стресс, накопленный за неделю. Занятия спортом — это отличный способ развить творческие навыки и придумывать новые идеи. Это особенно характерно для той деятельности, которая проводится на свежем воздухе.
Размышление
Выходные — самое время для того, чтобы привести свои мысли в порядок. Для этого применяйте регулярную практику размышления, которая является мощным инструментом для самосовершенствования. Задумайтесь о том, как можно реорганизовать вашу работу, чтобы повысить эффективность труда.
Любимые увлечения
Это может удивить вас, но праздное времяпрепровождение в выходные дни не восстановит ваши силы так, как это сделает любимое увлечение. Когда вы всецело отдаетесь любимому занятию, вы находите отличный способ, позволяющий избежать стресса. Такие хобби, как музыка, чтение, рукоделие, рисование и игра с детьми, будут держать ваш ум открытым для новых мыслей.
Время с семьей
Если вы хотите получить заряд бодрости на предстоящую трудовую неделю, подумайте о семейном мероприятии. Сводите своих детей в парк аттракционов, в гости к бабушке с дедушкой или отправьтесь с супругом в любимый ресторан. Позитивные эмоции, полученные от общения с близкими людьми, утроят ваши силы.
Практикуйте небольшие приключения
Не бойтесь спонтанных авантюр. Если вам случайно выпала возможность посетить концерт живой инструментальной музыки, воспользуйтесь ею. Замените тренировку на беговой дорожке походом в лес. Попробуйте то, что вы никогда прежде не делали. Как показывают исследования, ожидание небольших приключений формирует в людях предчувствие хорошего.
Ранний подъем в выходные
Заманчиво остаться в выходные в постели на все утро и хорошенько выспаться. Однако вы будете чувствовать бодрость и прилив сил только тогда, когда выработаете привычку вставать в одно и то же время каждый день.
Выделяйте по утрам время для себя
Ничто так не настраивает на свершения, как позитивное утро. Поэтому обязательно выделяйте некоторое время в самом начале дня для себя. Через 2—4 часа после пробуждения ваши умственные способности достигнут своего пика. До этого времени вы должны насытить мозг кислородом, сделав зарядку, а тело витаминами, употребив питательный завтрак. Хорошо готовит мозг к работе утренняя практика медитации.
Подготовка к предстоящей неделе
Выходные — прекрасное время для того, чтобы спланировать предстоящую рабочую неделю. Вы потратите всего лишь несколько минут, но защитите себя от стресса и дадите толчок производительности. Когда неделя становится более управляемой, вам останется лишь сосредоточиться на процессе.