Очень часто встречается ситуация, когда человек работает и в то же время является студентом. В таком случае ему должен предоставляться отпуск. На то, как будет рассчитан и оплачен отпуск, влияет много факторов. Следует учитывать, что на процедуру и продолжительности может влиять форма обучения, как долго сотрудник обучается, в каком учреждении.
Данный вид отпуска должен оплачиваться компанией либо работодателем, у которого работает студент:
- Это могут быть высшие учреждения, средние, вечерние и начального уровня. Сотрудник должен считаться студентом заочной или вечерней формы учебы.
- Также такие учреждения начального образования, как учебно-производственные комплексы; общеобразовательные заведения – школа, гимназия, лицей.
Работник может получить оплату в некоторых случаях. Для этого необходимо выполнение нескольких условий, а именно:
- Получение образования происходит впервые. Исключением может быть направление на обучение за договором от организации. в этом случае заключается с двух сторон – компании и работника, даже если у второго уже есть образование необходимого уровня, организация вправе отправить работника на получение второго образования.
- Для получения оплаты работник обязан получать успехи во время обучения.
- Отпуск взят с целью сдачи сессии или для защиты диплома.
- Учреждение, студентом которого является сотрудник, должно быть лицензированным и зарегистрированным государством с присвоенной определенной категорией.
Компания может предоставлять обучение без государственной регистрации, но это обязательно прописывается в договоре между двумя сторонами. Расчет отпуска и предоставление осуществляют непосредственно на месте работы, которое должно быть основным. В случае если существует еще одно место работы, отпуск не предоставляется.
Если же сотрудник фирмы получает образование в нескольких учебных учреждениях, оплата отпуска происходит по выбору работника.
Для того чтобы сотрудник смог оформить необходимый отпуск, он должен в обязательном порядке предоставить справку-вызов. Она должна быть оформлена соответствующим образом, там должно быть указанно учреждение и период, на который должен предоставляться отпуск. Следует учесть, что форма для данной справки является утвержденной и предназначена специально для работников, которые являются студентами. В случае если данной справки не предъявлено, оформление не имеет оснований.
Согласно закону, управляющий фирмой обязан предоставить сотруднику отпуск, который будет оплачен при этом. На период не влияет продолжительность работы сотрудника на данном месте работы. Но существуют ограничения по длительности оплачиваемого .
Возможно два варианта предоставления отпуска, при первом заработная плата будет сохраняться, при втором нет.
Первый предоставляется в случае обучения: в высшем учреждении ему полагается оплата, в случае заочной формы, кроме этого полагается оплата при вечерней форме:
- чтобы сдать экзамены (1, 2 курс) составляет 40 суток, а на следующих курсах – 50 суток (в случае, если происходит освоение основ программы (2 курс) – 50 суток)
- чтобы подготовить и защитить дипломную работу, сдать итоговые экзамены, период составляет 4 месяца
- чтобы сдать итоговые экзамены – 30 суток
В среднем при заочной или вечерней форме:
- период сдачи зачетов, а также экзаменов (1, 2 курс) будет составлять 1 месяц, следующие курсы предполагают срок 40 дней
- в период подготовки, который отводится для защиты диплома, а также сдачи экзаменов – 60 дней
- сдача итоговых экзаменов – 30 дней
Для учреждений начального уровня:
- период сдачи экзаменов – 30 дней на протяжении 12 месяцев
В вечернем учреждении:
- во время сдачи экзаменов в 9 классе – 9 суток
- сдача экзамена для 11 или 12 классов – 22 суток
Второй вариант, когда сотрудник поступает в учреждение высшее:
- в случае вступительных испытаний – 15 дней
- период, когда сотрудник является слушателем подготовительной программы – 15 дней
В высшем учреждении при дневной форме:
- чтобы сдать экзамены, в том числе и зачеты – 15 суток
- чтобы подготовить и защитить дипломную работу, а также сдать итоговые испытания – 4 месяца
- чтобы сдать итоговые экзамены – 30 дней
Если сотрудник поступает в учреждение средней квалификации:
- на период вступительных экзаменов, дается отпуск на период 10 дней
Когда сотрудник обучается в заведении средней квалификации на дневной форме:
- для сдачи испытаний период составляет 10 дней
- для подготовки работы квалификации и ее защиты, а также для итоговых экзаменов, период составляет 60 суток
- на время сдачи экзаменов – 30 суток
Как можно заметить, при расчете очень важным фактором является форма обучения. Кроме этого, влияет квалификация учреждения, студентом которого является сотрудник. Учитывается курс, на котором обучается студент.
Как оплачивается
Если говорить о том, как рассчитывается такой отпуск, то в данном случае расчет производится, как и в случае . Основой выступает средняя зарплата работника. При таком расчете должен оплачиваться каждый день, включая праздники, выходные. В этом отличие от ежегодного, в котором осуществляется перенос данных дней.
Проанализировать оплату можно на примере:
Петра Петровича взяли на должность менеджера 1 марта, при этом он получает образование по заочной форме на 4 курсе высшего учреждения. В данном случае образование для Петра является первым.
Университет имеет лицензию на получение учениками образования в определенном виде, также существует государственная регистрация с присвоенной категорией. 13 июня Петр подал заявление на отпуск, который предполагается с 20 числа июня месяца.
Отпуск может предоставляться на 29 суток, но в случае необходимости его можно увеличить на 11 дней – но это уже максимальная продолжительность. Фирма обязана оплачивать отпуск работнику.
Сумма выплат определяется по алгоритму:
- определение времени работы, на которой сотрудник работает до предоставления отпуска, в данном случае этот период с марта до июня
- взяв во внимание то, что сотрудник фирмы полностью отработал рабочее время без пропусков по болезни либо другой причине, а заработок составил 90 тысяч рублей. Время праздников, а также выходные дни учитываются во время окончательного расчета
- затем необходимо вычислить заработок Петра до отпуска с помощью : 90 тысяч разделить на 3 месяца (в данном случае 92 дня) = 978, 26 рублей за рабочие сутки
- после чего вычисляется вся сумма, получаемая за 29 дней отпуска: 978,26 * 29 = 28 369, 54 рублей должен получить сотрудник за все время учебного отпуска
На время сессии
Чаще всего сотрудники компании берут отпуск, чтобы сдать сессию. В соответствии закона России устанавливается максимальная длительность сессии в зависимости от типа образования.
Обучение, программа которого предполагает получение квалификации специалиста либо магистра, а также профессиональное обучение предусматривают сессию на определенный срок – информация приведена выше.
Чтобы оформить отпуск, обязательно нужно -вызов, где будет указана вся информация об учебе и заведении, а также заявление от лица сотрудника на предоставление дополнительного отпуска.
При заочной форме
Получение отпуска, который предполагает оплату, если сотрудник является студентом на заочной форме. Может предоставляться если:
- уровень получаемого образования достигается в первый раз
- учреждение зарегистрировано государством страны
Согласно закону России, работодатель обязательно должен предоставлять работнику необходимое время для сдачи всех экзаменов и/либо защиты дипломной работы. зависит от года учебы работника.
Также фирма должна предоставлять неоплачиваемый отпуск на период до 15 дней, чтобы сотрудник:
- мог пройти вступительные испытания
- сдал итоговые экзамены, а также для прохождения подготовительного курса
Какие существуют льготы
Существует несколько дополнительных для тех, кто является студентом заочной или вечерней формы обучения:
Учитывая вышесказанное, можно заметить, что нет единственной схемы, по которой происходит расчет. Очень важно учесть все особенности, которые влияют как на период, так и на оплату. Если сотрудник является студентом, обязательно нужно изучить квалификацию учреждения, форму на которой он обучается, также берется во внимание, на каком курсе.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Бизнес юрист Как рассчитать учебный отпуск: оплата и правила расчета Очень часто встречается ситуация, когда человек работает и в то же время является студентом. В таком случае ему должен предоставляться отпуск. На то, как будет рассчитан и оплачен отпуск, влияет много факторов. Следует учитывать, что на процедуру расчета оплаты и продолжительности может влиять форма обучения, как долго сотрудник обучается, в каком учреждении. Содержание:
- 1 Правила расчета
- 2 Как оплачивается
- 3 На время сессии
- 4 При заочной форме
- 5 Какие существуют льготы
Правила расчета Данный вид отпуска должен оплачиваться компанией либо работодателем, у которого работает студент:
- Это могут быть высшие учреждения, средние, вечерние и начального уровня.
Расчет учебного отпуска в 2017 году (пример)
Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.
< …
Внимание
Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь. Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? < …
Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < …
Как рассчитать учебный отпуск: оплата и правила расчета
После того как сессия будет успешно сдана (при не достижении ребенком 3 лет), она вправе вновь вернуться в отпуск по уходу. Важно! Даже если сотрудник уже брал учебный отпуск, работодатель не должен лишать его права на основной отпуск.
Инфо
Это правило распространяется на все случаи, вне зависимости от количества дней отпуска на обучение. Нюансы предоставления учебного отпуска Законодатель определил, что учебный отпуск по ТК РФ студентам-заочникам предоставляется с полной оплатой проезда к месту обучения 1 раз в год.
В данном случае речь идет о студентах, которые получают высшее образование. Если гранит науки грызется в колледже или техникуме, то проезд оплачивается в размере 50%. Что значит получение образования впервые? Законодательство установило несколько уровней образования:
- высшее;
- среднее;
- начальное и т.
Как рассчитать учебный отпуск если работник работает две недели
Кроме этого, влияет квалификация учреждения, студентом которого является сотрудник. Учитывается курс, на котором обучается студент. Как оплачивается Если говорить о том, как рассчитывается такой отпуск, то в данном случае расчет производится, как и в случае ежегодного. Основой выступает средняя зарплата работника. При таком расчете должен оплачиваться каждый день, включая праздники, выходные. В этом отличие от ежегодного, в котором осуществляется перенос данных дней. Проанализировать оплату можно на примере: Оплата отпускных Петра Петровича взяли на должность менеджера 1 марта, при этом он получает образование по заочной форме на 4 курсе высшего учреждения. В данном случае образование для Петра является первым.
Университет имеет лицензию на получение учениками образования в определенном виде, также существует государственная регистрация с присвоенной категорией.
Рассчитываем учебный отпуск правильно в 2018 году
Среднедневной заработок * Количество дней отпуска Число отпускных дней определяется в соответствии с гл. 26 ТК РФ, где прописана продолжительность учебных отгулов. Пример Условия: Сотрудник Потапов получает оплачиваемые выходные для учебы в количестве 30 дней.
Время отдыха с 25 декабря 2017 по 23 января 2018. За 2017 год Потапов был:
- в ежегодном отпуске - с 01 по 28 июня;
- на больничном - с 10 по 20 сентября;
- в командировке - с 3 по 8 декабря.
За 2017 год Потаповым получено:
- зарплата - 360000;
- премия - 50000;
- отпускные - 30000;
- больничное пособие - 8000;
- командировочные - 5000.
- Период для расчета - с 01.01.2017 по 31.12.2017.
- Общий доход = 360000 + 50000 = 410000 (все прочие выплаты не учитываются).
- Количество трудовых дней = 9 мес.
Учебный отпуск в месяце трудоустройства
Петр подал заявление на отпуск, который предполагается с 20 числа июня месяца. Отпуск может предоставляться на 29 суток, но в случае необходимости его можно увеличить на 11 дней – но это уже максимальная продолжительность.
Фирма обязана оплачивать отпуск работнику. Сумма выплат определяется по алгоритму:
- определение времени работы, на которой сотрудник работает до предоставления отпуска, в данном случае этот период с марта до июня
- взяв во внимание то, что сотрудник фирмы полностью отработал рабочее время без пропусков по болезни либо другой причине, а заработок составил 90 тысяч рублей.
Учебный отпуск при 1 неполном отработанном месяце?
Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля.
В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < … Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовой договор Обновление: 16 августа 2017 г.
Для того, чтобы работодатель произвел оплату учебного отпуска своему сотруднику, который совмещает трудовую деятельность с учебой в учебных заведениях высшего и среднего профессионального образования, необходимо знать условия оплаты, которые прописаны в трудовом законодательстве. Во избежание ошибок необходимо привести расчет учебного отпуска в 2017 году (пример).
Расчет учебного отпуска в 2015 году (пример) И. написал заявление на предоставление ему учебного отпуска с 22.04.2015 на 30 календарных дней для сдачи сессии. Условия обучения:
- заочная форма;
- 2 курс;
- вуз имеет госаккредитацию;
- образование получается впервые.
работает в организации с 01.11.2014. Соответственно, для расчета берутся ноябрь – декабрь 2014 года, январь – март 2015 года. За этот период И. начислено 100 000 рублей. 1. Расчет среднего дневного заработка: 100 000 / 5 месяцев / 29,4 дней (в месяце) = 680 рублей. 2. Общая сумма отпускных: 680 рублей × 30дней = 20 400 рублей. Неоплачиваемый учебный отпуск Не всегда отпуск по учебе подлежит оплате работодателем.
Как определить, успешно ли проходит обучение работник? Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Предоставление учебного отпуска осуществляется на основании справки-вызова, которую выдает учебное заведение. Исходя из этого, делаем вывод о том, что при плохих показателях обучения, например не сданных вовремя курсовых работах, наличии отрицательных оценок по дисциплинам на экзамене и т. д., допуск к следующему курсу осуществляться не будет; соответственно, справка также не будет выдана. Поэтому для работодателя наличие справки-вызова и является показателем успешности обучения. Обращаем ваше внимание на то, что руководитель организации не вправе запрашивать у студента дополнительные документы, связанные с получением образования для предоставления отпуска.
Расчет учебного отпуска если сотрудник работал всего месяц
Законодатель определил условия, при соблюдении которых предоставление учебного отпуска – обязанность работодателя:
- обучение по определенному уровню образования впервые;
- наличие госаккредитации у учебного заведения;
- период учебного отпуска не превышает сроки, указанные законодателем (статья 173 ТК РФ);
- успешное обучение сотрудника.
При этом не имеет значения стаж служащего в организации. Даже если он отработал всего 1 день, отпуск ему предоставляется в полном объеме. В случае отказа гражданин вправе обжаловать решение работодателя в суде. Важно! Если сотрудник получает второе образование данного уровня (например, высшее), но по направлению работодателя, то учебный отпуск ему дается на общих основаниях.
Поэтому средний заработок нужно определять исходя из размера зарплаты сотрудника, фактически начисленной ему за фактически отработанные дни в месяце ухода в учебный отпуск (п. 7 Положения о среднем заработке). Пример. Расчет оплаты учебного отпуска в месяце приема на работу Е.Р. Колчин принят в ООО «Фемида» 1 июня 2015 года на должность помощника юриста с окладом 27 000 руб. По справке-вызову ему предоставлен учебный отпуск с 22 июня по 12 июля 2015 года (21 календ. дн.). Нужно рассчитать сумму оплаты учебного отпуска. Решение За 14 фактически отработанных дней в июне 2015 года сотруднику начислено 18 000 руб. (27 000 руб. : 21 раб. дн. × 14 раб. дн.). Количество календарных дней для расчета среднего заработка - 20,51 календ. дн. . Средний дневной заработок равен 877,62 руб. (18 000 руб. : : 20,51 календ. дн.).
Если в течение года произошло повышение окладов, пересчитайте все выплаты этого периода с учетом коэффициента повышения. В том случае, когда повышение произошло не в расчетный период, но до даты начала отпуска, средний заработок также необходимо пересчитать по-новому, с учетом коэффициента повышения окладов. 4 В некоторых случаях, оговоренных в п. 4 Положения №213, из расчета суммы среднего заработка исключаются периоды времени и начисленные за них суммы. Учтите, что к таким относятся, например, периоды, когда сотрудник не работал по причине простоя, получал пособие по временной нетрудоспособности или дополнительные оплачиваемые дни по уходу за детьми-инвалидами. 5 Используйте в расчете ученических среднюю дневную заработную плату, которая определяется как результат от деления среднегодовой зарплаты на 12 месяцев и на 29,4.
С ситуацией, при которой сотруднику необходимо это время, может столкнуться любой работодатель. По этой причине он должен знать и соблюдать нормы, регулирующие предоставление учебного отпуска работнику по ТК РФ.
Понятие учебного отпуска
Закон напрямую не использует термин «учебный отпуск». Трудовой кодекс говорит о гарантиях и компенсациях сотрудникам, получающим образование. В их число и входит этот период. Он является дополнительным отпуском и предусматривает оплату. Также используется термин «ученический отпуск». По трудовому кодексу (статья 173) он предоставляется не во всех случаях и предполагает соблюдение ряда условий.
Основания для предоставления учебного отпуска
Перед расчетом причитающихся сумм и свободных от работы дней сотруднику необходимо уточнить, оплачивается ли ученический отпуск в его случае. Закон устанавливает следующие условия , которые гарантируют получение свободного времени и сохранение содержания:
- получение образования, соответствующего уровня впервые;
- посещение учреждения, обладающего государственной аккредитацией.
Для направления сотрудника на учебу требуется одновременное наличие обоих условий.
Работодателю также необходимо знать, оплачивается ли учебный отпуск, поскольку неправильное применение соответствующих правил может повлечь проблемы, связанные с налогообложением.
Оплата и оформление учебного отпуска в 2019 году
Правильность расчетов важна для обеих сторон трудового договора. Для работника период обучения связан с расходами, которые нужно планировать, а администрации необходимо произвести выплату, не нарушив закон. Давайте рассмотрим, как оплачивается учебный отпуск.
Последние изменения в закон были внесены в 2014 году. Расчет ученического отпуска в 2019 году производится по правилам, действующим несколько лет. С этими нормами можно ознакомиться, использовав актуальную версию ТК. Наиболее простым и надежным способом узнать, как оплачивается учебный отпуск в 2019 году, послужит использование информационно-правовой системы.
Продолжительность отпуска
Правила, регулирующие продолжительность этого периода установлены в главе 26 ТК РФ. На то, как оплачивается ученический отпуск, влияет уровень получаемого образования и вид мероприятия, с которым связано освобождение от работы.
Если речь идет о получении высшего образования, то количество предоставляемых дней будет зависеть от курса, на котором учится сотрудник. Перед тем как рассчитать ученический отпуск, необходимо ознакомиться со ст. 173 ТК РФ.
Если работник учится на 1 или 2 курсе, он имеет право на 40 дней.
На последующих курсах этот период увеличивается до 50 дней.
Когда сотруднику необходимо время для подготовки к завершающим процесс обучения экзаменам, ему предоставляется до 4 месяцев отпуска.
Для работодателя важно знать оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении. Если сотрудник является студентом очного отделения, то компания не обязана предоставлять ему этот период. Закон предусматривает лишь получение отпускных дней за свой счет.
Обратите внимание
Согласно трудовому законодательству, учебный отпуск не входит в трудовой стаж, так как в это время не производятся отчисления в Пенсионный фонд. Подробнее о видах отпусков, входящих в стаж, можно прочитать в этой
Оплата учебного отпуска по трудовому кодексу работникам являющимся, соискателями ученых степеней, и участниками программ подготовки кадров высшей квалификации предусмотрена ст. 173.1 этого документа. Обучающиеся по заочной форме сотрудники имеют право на 30-дневное освобождение от работы. Перед тем как рассчитать учебный отпуск, необходимо добавить к указанному периоду время, необходимое на проезд к образовательному учреждению (если оно расположено в другой местности). При защите кандидатской или докторской диссертации продолжительность отпуска составляет 3 и 6 месяцев соответственно.
Для студентов, получающих среднее профессиональное образование по заочной или очно-заочной форме, предусмотрена следующая продолжительность отпусков:
- на 1 и 2 курсах предоставляется 30 дней;
- на последующих курсах этот срок увеличен до 40 дней;
- период для подготовки к государственным экзаменам и их сдачи может составлять до 2 месяцев.
Давайте разберемся, обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск, если сотрудник получает среднее профессиональное образование по очной форме. Как и в случае с бакалавриатом и магистратурой, такой сотрудник может рассчитывать лишь на дни за свой счет (ст. 174 ТК РФ).
Возможны ситуации, когда работник получает среднее образование. Речь идет о вечерних школах. Для таких работников законом также предусмотрена оплата ученического отпуска. Трудовой кодекс (ст. 176) гарантирует предоставление следующих периодов:
- 9 дней, если речь идет об аттестации по программе основного общего образования;
- 22 дня при сдаче экзаменов в рамках среднеобразовательной программы.
Для удобства можно использовать для учебного отпуска, которые удастся найти на любом специализированном онлайн-портале.
Документы, необходимые для оформления учебного отпуска
Чтобы реализовать право на отпуск, сотруднику придется предъявить ряд документов.
- Заявление, которое составляется в произвольной форме. В тексте необходимо указать причину отпуска и его продолжительность.
- Документ, выданный образовательным учреждением. В случае с ВУЗами речь идет о справке-вызове. Она состоит из 2 частей: в первой указываются сроки проведения учебных мероприятий, а вторая заполняется по факту их осуществления.
Оформление учебного отпуска производится по общим правилам, применяемым в отношении ежегодного периода отдыха:
Отдельные вопросы предоставления ученических отпусков
Направление сотрудников в ученический отпуск связано с рядом особенностей. Во многих случаях сотрудники получают второе высшее образование. Оплачивается ли учебный отпуск в этом случае, будет зависеть от условий коллективного договора и (или) трудового соглашения. Если они содержат соответствующие условия, то работодатель обязан предоставить специалисту закрепленные в этих документах гарантии. Когда таких положений в тексте соглашений нет, применяются правила ст. 177 ТК РФ: учебный отпуск для получения второго высшего образования не оплачивается .
В случаях, когда сотрудник параллельно является студентом в 2 и более учреждениях, освобождение от работы предоставляется по его выбору в рамках одной программы обучения.
Обратите внимание! Предоставленный учебный отпуск не подлежит денежной компенсации или сокращению, а ст. 125 ТК РФ запрещает отзывать сотрудника.
Присоединение этого периода к ежегодному отпуску возможно только по согласованию с работодателем.
Знание перечисленных правил позволит специалисту рассчитать время, необходимое для подготовки к аттестации, а работодателю избежать нарушений, грозящих ответственностью.
Юрист ответит на интересующие вопросы ниже в комментариях
Учебный отпуск или же ученический, как его иногда называют, - это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе страны. Согласно законодательству, каждый, кто в первый раз получает образование и обучается на заочном отделении, имеет право на оплачиваемый отпуск на период сдачи экзаменов, лекций, а также при подготовке дипломной работы. Однако здесь существуют определенные лимиты и замечания. Как рассчитывается учебный отпуск? Его расчет осуществляется по средней заработной плате работника. Однако при расчете оплачиваемых дней необходимо учесть определенные тонкости.
Что такое учебный отпуск
Прежде чем понять, как правильно рассчитать учебный отпуск, нужно узнать, что это такое. Это вид отпуска, который является дополнительным. Его предоставляют работникам, совмещающим учебу и работу. Регламентирует выплаты и предоставление дополнительного отпуска Трудовой кодекс: статьи 173-176.
Работодатель же обязан предоставить работнику на период сессии не только освобождение от работы с сохранением рабочего места, но и Также подразумевается своевременная выплата полагающихся отпускных.
Что говорит закон: статьи и выдержки
Согласно статье 173, право на учебный отпуск имеют работники, которые получают высшее образование, причем не важно, бакалавриат или же специалитет. Согласно статье 174, таким правом пользуются и те, кто получает среднее профессиональное образование, то есть техникумы или же колледжи. А статья 176 подчеркивает, что и учащиеся, получающие среднее общее образование, также имеют право на оплачиваемый отпуск.
Есть ли разница, какая форма обучения у работника? Удивительно, но есть. Предоставляется учебный отпуск всем, кто получает данное образование в первый раз. Однако при очной форме обучения, дни отпуска не оплачиваются. То есть за время отсутствия за работником просто сохраняется его рабочее место, но без оплаты.
Лимиты дней учебного отпуска
Несмотря на то, что учебное заведение может выдавать справку-вызов на разное количество дней для отпуска, существуют определенные лимиты для оплаты. Так, согласно законодательству страны, для тех, кто получает высшее образование, существуют следующие правила:
- не более 40 дней в году для учащихся первого и второго курсов;
- не более пятидесяти - для всех остальных курсов обучения;
- четыре месяца - для подготовки дипломной работы.
Однако не стоит думать, что работника заставят сидеть на рабочем месте, пока остальные сдают экзамены. Этот лимит касается оплаты. То есть, по справке-вызову сотрудник может официально взять себе неоплачиваемый отпуск. Но речь идет именно о получении первого образования.
Как оформлять учебный отпуск: список документов
Как рассчитывают учебный отпуск? На основании всех документов. Для начала работник должен написать заявление о предоставлении данного вида отпуска, приложить к нему справку-вызов из учебного заведения. Эти документы нужно передать в отдел кадров. Специалисты издают приказ по форме Т-6, на основании которого в бухгалтерии делают записку-расчет.
На этом начинается работа бухгалтерии. Сроки оплаты учебного отпуска не регламентированы законодательством, но предполагается, что работник получит отпускные до его начала. Однако по истечении сессии, он обязан предоставить подтверждение своего нахождения в учебном заведении. Если этого документа нет, то предприятие имеет право удержать отпускные.
Оплата по среднему: как нужно рассчитывать
Как рачитывают отпускные за учебный отпуск? Как и в случае с ежегодным очередным отпуском: по среднему заработку. За расчетный период берут двенадцать месяцев. Если сотрудник в компании недавно, то берут столько месяцев, сколько работник уже отработал. То есть, если сотрудник пришел к работодателю в июне, а отпуск у него наступил в октябре, то для расчета берут следующие месяцы: июнь, июль, август, сентябрь, т. е. всего четыре. Если же у него были бы полностью отработаны двенадцать месяцев, то в расчетном периоде были месяцы с октября по сентябрь.
При расчете учитывают заработная плата сотрудника, за вычетом единовременных премий, материальной помощи или же компенсационных выплат. Также в расчет не попадают суммы оплаты по средней, то есть оплата дней отдыха донорам, суммы за очередные и дополнительные отпуска.
При этом количество отработанных дней каждого месяца приравнивают к числу 29,3. именно таково среднее значение каждого месяца. Однако если месяц отработан не в полном объеме, этот показатель снижается. Но стоит отметить, что при нахождении в этот период работника в прогулах, коэффициент остается полным, равным 29,3 дням.
Пример расчета, при полностью отработанном расчетном периоде
Как рассчитывается учебный отпуск заочникам, если они отработали весь год? Здесь все достаточно просто, но стоит разобрать расчет на конкретном примере.
Сотрудник работает в организации больше года. Он поступил в высшее учебное заведение, получил справку-вызов на десять дней, с десятого сентября, для прохождения промежуточной аттестации. Теперь работник пишет заявление о предоставлении ему учебного отпуска, прикладывает справку-вызов. На основании приказа, справки и записки-расчета по установленной формуле данному работнику рассчитывают отпускные. Отпуск предоставляют с десятого по девятнадцатое сентября.
Конкретный пример расчета
За расчетный период принимают двенадцать месяцев: с сентября 2017-го по август 2018 года. Допустим, первые два месяца работник получал по тридцать тысяч рублей. С ноября 2017 года его заработная плата увеличилась до 35 000 рублей. Ему разово выдавали материальную помощь в декабре 2017 года к Новому году (тысяча рублей). Все месяцы отработаны работником полностью.
В таком случае, сумма заработка для расчета отпуска составляет: 30 000*2 + 35 000*10 = 410 000 рублей. Материальная помощь в расчет среднего не входит.
Таким образом, за один день отпуска работник должен получить: 410 000/351,6 = 1166 рублей 10 копеек. За весь отпуск, то есть за десять дней, ему будет начислено 11 661 рубль. Выплачивают отпускные за вычетом налога и иных обязательных удержаний. Этот пример наглядно показывает, как рассчитывается оплата учебного отпуска при полностью отработанном расчетном периоде.
Если год отработан не в полном объеме
Немного сложнее понять, как рассчитывается оплата учебного отпуска, если в расчетном периоде были отпуска или же больничные листы. Однако все становится понятно, если объяснить на конкретном примере.
Допустим, сотрудник организации отработал на предприятии четыре месяца с мая 2017 года. В сентябре 2017-го он принес справку-вызов из высшего учебного заведения на пять дней, в связи с прохождением промежуточной аттестации. В июне 2017 года этот же работник находился на больничном (длительность - пять дней). Данный факт подтверждает лист нетрудоспособности. А в августе он брал один день по справке донора. Как рассчитать оплату учебного отпуска в таком случае? Нужно найти два показателя: непосредственно суммы всех выплат, идущих в расчет, а также количество дней, необходимых для определения суммы отпускных.
Как посчитать отпуск
Май 2017-го отработан сотрудником полностью, то есть 29,3 дня, заработная плата составила 15 000 рублей.
Июнь отработан частично. Значит, рассчитывают показатель дней. Для этого нужна формула: Х*29,3, где Х - это количество дней месяца за минусом нерабочих). Затем показатель делят на количество дней месяца. То есть для данного примера расчет имеют следующий вид: (30-5)*29,3 = 732,5. Эту цифру делим на 30 дней. Коэффициент составил 24,42 дня. Сумма, за вычетом пособия по нетрудоспособности, составила 12 000 рублей.
Август также отработан не полностью. Значит: (31-1)*29,3/31 = 28,35 дня. Заработная плата, за вычетом оплаты за один день составляет 13 500 рублей.
Июль отработан полностью - 29,3 дня. Заработная плата - 16 000 рублей.
Значит, сумма для расчета составляет 15000 + 12 000 + 13 500 + 16 000 = 56 500 рублей.
Количество дней: 29,3 + 24,42 + 28,35 + 29,3 = 111,37.
Таким образом, сумма за один день отпуска составила: 56 500/111,37 = 507 рублей 32 копейки, а за весь период отпуска, то есть за пять дней, 2536 рублей 60 копеек. Выплачивают данное пособие за вычетом тринадцати процентов.
В чем отличие учебного отпуска от очередного
Как рассчитать сумму учебного отпуска, теперь понятно. Однако в чем же заключаются различия между основным и этим видом дополнительного отпуска? Стоит вспомнить, что при попадании очередного отпуска на праздничные дни, он продлевается. То есть праздничный день не идет в зачет отпускных, он не оплачивается. Что же касается учебного отпуска? Он не продлевается. То есть, не сдвигается на праздничные дни.
Как рассчитать отпускные за учебный отпуск, если он совпадает с больничным листом? Здесь сотруднику придется выбирать. Если в случае с очередным работник имеет право на продление отпуска по листу нетрудоспособности, то с учебным такого права нет. В этом заключаются основные отличия данного вида отпуска.
Многие работники успевают совмещать работу и получение образования. По этой причине законодательство твердо оговаривает возможность получения дополнительного отпуска, который называют учебным или же ученическим. Его предоставляют работнику на основании справки-вызова из учебного заведения. Также сотрудник должен написать заявление с просьбой оформить ему данный вид отпуска. Однако такое возможно только для тех, кто получает первое образование данного уровня. Если у работника уже есть среднее образование, и он собирается получать высшее, он может смело рассчитывать на получение учебного отпуска. Как рассчитывают учебный отпуск? Также как и основной, то есть с учетом средней заработной платы. Есть множество схожих моментов, связанных с оплатой и того, и другого вида отпуска. Однако и различия также присутствуют. Стоит отметить, что за расчетный период принимают 12 месяцев, предшествующих дате начала учебного отпуска. После завершения сессии сотрудник должен представить справку-подтверждение, о том, что он находился в учебном заведении.
С приближением сессии студенты, занятые трудовой деятельностью, наверняка озадачат своего работодателя вопросом об оформлении и оплате ученического (учебного) отпуска согласно Трудовому кодексу. Поможем разобраться с этой ситуацией на основе статей 173-177 этого документа.
Кому предоставлять отпуск на время сессии
Кто может претендовать на учебный отпуск? Если гражданин уже работает, это никоим образом не препятствует тому, чтобы он получил еще одно образование. Многие одновременно работают и учатся, стремясь овладеть новыми знаниями. Но ученический отпуск просто необходим, когда приближается очередная сессия. Есть ли какие-то сложности при его предоставлении?
По правилам отпуск должна давать лишь та компания, которая для работника – основное место деятельности. А если это только подработка, то он может рассчитывать исключительно на отпуск за свой счет.
Законодательство указывает, что совершенно исключено совмещение нескольких видов отпусков. Характерный пример: если сотрудница находится в декрете и ухаживает за младенцем, чтобы получить ученический отпуск на период прохождения экзаменов, она должна приостановить отпуск по своему материнству.
Работодатель решает по своему желанию, присоединять ли учебный отпуск к основному. И если работник пользуется ученическим отпуском, то он имеет полное право и на положенный ежегодный отдых. А в случае, если у них одинаковые даты, ежегодный следует предоставить позже.
Когда сотрудник получает образование в нескольких местах, то отпуск он может брать только по одному из них. Выбор, в каком именно, – за ним.
Работник, претендующий на ученический отпуск, должен ознакомиться со справкой, которую ему предварительно выдает образовательное заведение, в котором он намерен получать знания. В ней должно быть расписано, имеет ли учебное заведение государственную аккредитацию. Если да, то гражданин имеет полное право на отпуск. В противном случае, надо сверяться с заключенным при устройстве на работу трудовым соглашением: прописано ли в нем, что начальство обязано предоставлять отпуск в связи с грядущей сессией и т. п. В большинстве случаев такая возможность есть.
Отпуск однозначно предоставляется, если подчиненный проходит обучение в одном из перечисленных заведений: техникуме, колледже, вузе, учреждении общего образования. При этом он может рассчитывать на все выплаты только в случае, если получает образование в одном из перечисленных заведений впервые.
Основания для оформления отпуска под сессию
Прежде всего, подчиненный должен принести в отдел кадров свое заявление на ученический отпуск вкупе со справкой-вызовом от учебного заведения. Причем нет четких правил, как составлять это заявление. Главное – просто внятно указать, зачем нужен отпуск. Например, для подготовки к сессии, поездок на консультации с преподавателями, а также непосредственной сдачи экзаменов.
Справу-вызов оформляет и выдает учебное заведение. Ее первую составляющую – еще перед испытаниями учащегося, вторую – после их окончания. Сотрудник сдает их в бухгалтерию компании, где работает соискатель.
Таким образом, первую часть справки сотрудник подается вкупе с заявлением, а вторую – пересылает после завершения сессии. И если вторая составляющая отсутствует, это не повод отказывать в отпуске.
Как оформлять учебный отпуск: пошаговая инструкция
Шаг 1.
Получите от работника:
- заявление о предоставлении учебного отпуска;
- справку-вызов, выданную образовательной организацией по утвержденной форме (ст. 177 ТК РФ).
Шаг 2.
Издайте приказ о предоставлении учебного отпуска (Т-6), в разделе “Б” укажите:
- вид отпуска – например, “дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)”;
- количество оплачиваемых дней отпуска;
- общее количество дней отпуска;
- даты его начала и окончания.
Шаг 3.
В табеле учета рабочего времени (Т-12 или Т-13) дни учебного отпуска обозначьте как:
- оплачиваемый отпуск – буквенным кодом “У” или цифровым кодом “11”;
- неоплачиваемый отпуск – буквенным кодом “УД” или цифровым кодом “13”.
Шаг 4.
Сделайте отметку об учебном отпуске в разд. VIII личной карточки работника.
Когда оплачивать отпуск
В тех случаях, когда гражданин может доказать, что получает дополнительное образование, предприятие, в котором происходит его главная трудовая деятельность, должно обеспечить ему отпуск для прохождения испытаний. Это могут быть экзамены, диплом, сессия и т. п.
Во время учебного отпуска подчиненный получает точно такой же заработок, как и во время обычных отпускных дней. Но иногда работодатель имеет полное право во время подобного периода и не сохранять за ним зарплату. Это происходит, когда работник в рамках дневной формы обучения:
- проходит вступительные экзамены, заключительное тестирование на подготовительном отделении, промежуточную аттестацию, сдает госэкзамены, готовится к защите диплома и проводит ее (высшее образование);
- сдает вступительные экзамены, проходит промежуточную и итоговую государственную аттестацию (среднее профессиональное образование).
При прочих случаях сотрудник может рассчитывать на получение своей зарплаты во все дни отпуска.
Касаемо отпуска без зарплаты, подобный отдых в учебных целях также предусмотрен законодательством. Как следует из названия, зарплата в дни, когда подчиненный не будет появляться на рабочем месте, ему не положена. Между тем, рабочее место за ним гарантированно сохраняется.
Существует правило: выпускные выдаются за трое суток до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Но когда работник предоставляет справку-вызов только за сутки до намечающегося отпуска, бухгалтерия обязана устроить выплаты в кратчайшие сроки.
Вторую часть справки сотрудник приносит в бухгалтерию после завершения учебных испытаний. Имейте в виду: если организация пытается отстрочить выплаты до тех пор, пока не получена справка о сдаче экзаменов, – это прямое нарушение закона. Работодателя обяжут не только выплатить отпускные, но и оштрафуют.
Как оплачивать учебный отдых
В расчет дней ученического отпуска входят как праздничные, так и прочие дни. Оплата за них поступает, как и за рабочие будни.
По требованию работника есть возможность разбить такой отпуск на части. По Трудовому кодексу у работодателя нет права отзывать сотрудника из учебного отпуска.
Полностью выходят из рамок закона попытки работодателя заменить учебный отпуск выплатами эквивалентных либо любых других денежных средств. Дело в том, что этот период гарантирован сотруднику законом как время для получения образования.
Если сотрудник получает среднее образование, его основной работодатель раз в год обязан оплатить ему половину стоимости проезда к месту учебы и обратный билет. В случае если это высшее образование, то оплачивается 100% стоимости проезда в оба конца.
Нюансы, о которых лучше быть в курсе
Нет второй части справки
Во второй части статьи 137 Трудового кодекса указаны все варианты, когда определенная часть зарплаты можно не выплачивать. Там ничего не говорится о справке от учебного заведения. А это значит, что даже если работник не может предоставить е вторую часть (о сдаче экзамена), у начальства нет права вычитать средства за оплаченные дни такого отпуска.
Не сходятся даты отпуска
Когда из-за досрочной сдачи испытаний в учебном заведении даты окончания отпуска в первой и второй частях справки не совпадают, руководитель не может отыграть деньги за оплаченные дни.
Заболел во время студенческого отпуска
Если работник во время учебного отпуска заболел, ему следует получить в деканате образовательного заведения новую справку. В ней будут указаны новые даты. Отпуск продлевается согласно сведениям в больничном листе. Если студент продолжает болеть и после окончания отпуска, больничный уже выдается за счет его фирмы.
Нет успехов по учебе
Если прохождение испытаний в институте провалено либо учащийся отчислен, работодатель не имеет права удерживать денежные средства за отпуск – он обязан их выплатить.
Если не давать студенческий отпуск
Порой возникают ситуации, когда работодатель пытается юлить, не давая отпуск, даже если предоставлена справка-вызов и заявление. Какие возможны последствия?
Закон гарантирует возможность получить ученический отпуск каждому сотруднику. Поэтому, если документы на руках – руководство обязано дать такой отпуск. Практика показывает, что сотрудники, которые вопреки этому были вынуждены уволиться, впоследствии восстановлены. Кроме того, им возмещен заработок за время отсутствия.
Из всего сказанного можно сделать вывод, что ученический отпуск по закону положен каждому без исключения. И если все документы, а именно – заявление и справка – на руках у бухгалтерии, значит, отказ предоставить такой отпуск – это повод подать на компанию в суд.
Пример расчета отпуска на учебу
Приведем пример начисления отпускных по учебному отпуску. Сотрудник компании обучается на 1 курсе заочной формы обучения в высшем учебном заведении, которое имеет по данному направлению подготовки государственную аккредитацию. Сотрудник предоставил в отдел кадров справку-вызов на прохождение сессии сроком 15 дней. За предыдущие 12 месяцев заработная плата сотрудника составила 234756 руб. Бухгалтерия произвела расчеты среднего заработка в день за предыдущие 12 месяцев: 234756 / (12 х 29,3) = 667,67 руб. Полученный показатель средней суммы заработной платы в день умножается на количество предоставленных дней на учебный отпуск (15). В данном случае сумма отпускных по учебному отпуску составит: 667,67 х 15 = 10015,05 руб.
Проводки
Средний заработок, начисленный работнику за период учебного отпуска:
- в налоговом учете как при ОСН, так и при УСН учитывается в расходах на оплату труда (пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ);
- облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ).