В наше время многие люди жалуются на нехватку времени. Людям не хватает времени посещать театры, ходить в тренажерный зал, встречаться с друзьями, общаться с близкими и так далее.
Человек удивится, если узнает, что времени у него предостаточно, только его следует использовать с умом.
Как организовать правильно свой день
Первое, с чего должен начать человек, проанализировать свою жизнь, а именно, что он делает в течение дня. После анализа он увидит, что много времени уделяет сериалам, слишком часто общается с друзьями или все вечера проводит в походах по магазинам. Каждый человек найдет бесполезное занятие, которое крадет у него время. После того как найден временной «вампир» старайтесь с ним всячески бороться, в этом вам поможет планирование своих дел на день.
Чтобы организовать правильно свой день, обязательно заведите ежедневник или, в крайнем случае, блокнот, куда вы будете записывать свои планы.
Планирование своего дня следует начинать с вечера предыдущего дня, в противном случае у вас ни чего не получится.
Итак, вы садитесь вечером и расписываете на листе бумаге все дела, которые планируете сделать в ближайшее время. После этого разбиваете дела по категориям: обязательные, для здоровья и самосовершенствования, для удовольствия и так далее.
Когда обязательные дела разнесены, приступайте к категории саморазвития и здоровья (тренажерный зал, посещение курсов, обучение езде на автомобиле и т. д.)
Если вы только начинаете свое планирование дня, то вам не хватит одного дня и многие дела не войдут список, но не отчаивайтесь, это только первый шаг к успеху. Главное начать.
Возможно первый, второй день вы будете выполнять только обязательные дела, и это вас будет утомлять, но поверьте, если вы проявите дисциплинированность, и будете выполнять планируемые дела, то в скором времени у вас будет оставаться время на самосовершенствование и здоровье, а за тем и на дела, приносящие удовольствие.
Со временем, вы обнаружите, что у вас достаточно время и для выполнения обязательных дел и для дальнейшего самосовершенствования и поддержки здоровья, а также остается много время на общение с друзьями, близкими, поездки на природу и так далее.
Вот несложные правила по вопросу, как организовать правильно свой день.
Не забывайте, найдите временного «вампира», исключите его из списка своих дел и у вас будет масса времени для множества приятных дел
чтобы на все хватило времени
Нам так часто не хватает времени. Нужные действия не начаты или отложены, и вот наш желаемый результат отложен на неопределенное будущее.
А вы знаете – «вертеться как белка в колесе» приятно только белке! Так как же правильно организовать свой день , чтобы успеть всё?
- Кто рано встает…
Важно вовремя проснуться. Такая безжалостная дисциплина помогает грамотно выиграть время на предстоящий день. Потому как если вставать к обеду, то никакие правила и списки дел в ежедневнике уже не помогут. Распорядок будет нарушен и ценные минуты уйдут.
- Сначала сделайте самое нужное.
Составьтесписок приоритетных вопросов – и начните с самого верха! Пусть это не самое легкое дело, зато самое полезное!
Запланируйте все дела на следующий день и приблизительно на всю неделю, обязательно выпишите их в ежедневник; приблизительно определите, сколько времени потребуется для каждого дела; подумайте о том, можно ли совместить какие-либо дела (например: по дороге с работы можно зайти за продуктами, чтобы потом не ходить за ними специально; если ты едешь на общественном транспорте или стоишь в пробке, или ждешь очереди, постарайся прочитать газету, узнай о новостях, послушай радио); какое дело важнее, что можно сделать в первую очередь (прямо сейчас); установите последовательность выполнения.
- Обязательно выполняйте даже часть.
Не можете заставить себя сегодня сделать дело полностью? Сделайте хотя бы немного!
Вот смотрите вы в свой список и думаете:
а что-то не очень-то хочется мне делать сложные вещи и решать тяжелые проблемы. Подумаю об этом позже.
Но если ежедневно откладывать это на потом, то проблемы могут превратиться уже в огромные неприятности.
Организовать можно день и по-другому: например, вы учите иностранный язык: возьмите себе за правило учить как минимум 30 новых слов, в течении дня. Постепенно и маленькими порциями они будут лучше запоминаться. Так же и с мелочами. Хоть они не кажутся столь важными, но настает тот день, когда все сваливается в одну кучу и разгрести ее будет не под силу. Если ты относишься к людям, для которых ученье все еще свет, то понятно, что после работы надо покорпеть над учебниками. Не стоит оставлять все на последний момент. Этот синдром вечного студента ни к чему хорошему не приводит, ведь как известно:»иногда решительный шаг вперед - результат хорошего пинка сзади.»
Часть – сегодня, часть – завтра, а послезавтра и закончите то, что, может быть, тянулось несколько месяцев.
- Нет – самое важное слово.
Научитесь говорить «Нет» тому, что вас в действительности не интересует или вам не нужно. Научитесь отказываться от дел, бесполезных для вас – так у вас освободится куча времени и душевных сил.
- Избавьтесь от «воров Вашего времени»
Аськи, форумы, сайты знакомств, «контакты» и «одноклассники» пожирают просто тонны времени, которое можно было бы потратить на дела. Не зря на многих рабочих местах всяческие аськи-васьки запрещены. Но иногда так хочется пообщаться!
Телевизор не меньше компьютера крадет у нас время. Интересные передачи затягивают, а сериалы можно смотреть бесконечно! В итоге – домашняя работа стоит, а мы сидим у экрана, переживая за судьбу очередной героини…
Выделите для общения и телевизора специальное время – допустим, полчаса с утра и полчаса вечером. Не вписываетесь в эти рамки, хочется посидеть подольше – заведите себе будильник
- Раз в неделю – отдых
И снова – отдых! Раз в неделю устраивайте себе большой отдых – выделите время для занятия чем-то особенным, будь то поездка на природу, общение с друзьями, игра в компьютерные игры или занятие сексом. С таким отдыхом вы уж точно не будете думать, что жизнь проходит мимо вас, пока вы разгребаете домашние/офисные дела.
Полноценного, радостного и эффективного Вам дня!
Многие из нас сталкиваются с нехваткой времени для решения повседневных задач. Особенно часто на дефицит часов в сутках жалуются те люди, которые не знают, как организовать свой день. Происходит это оттого, что далеко не все умеют четко спланировать и отдыха.
Для тех, чьи дела остаются незаконченными или для их выполнения приходится жертвовать часами отдыха, пришло время «оптимизировать» свою жизнь. Если ваша деятельность носит хаотичный и авральный характер, вам пора познакомиться с таким термином, как тайм-менеджмент.
Это понятие возникло относительно недавно, но уже стало эффективным инструментом в успешном ведении бизнеса и профессиональной деятельности. Технология управления временем (так переводится английское название «тайм-менеджмент») учит грамотно распоряжаться тем количеством часов, которое есть в наличии у каждого из нас. Данное понятие включает в себя планирование списка дел, постановку конкретных целей, времени и, самое главное, расстановку приоритетов.
Действительно, как организовать свой день, если не распределить задачи по степени их важности?
Правило Кови звучит: «Сначала делайте то, что необходимо делать сначала». Приоритетными он считает дела из второго квадрата: саморазвитие, планирование, выполнение текущих дел.
На постулатах из популярного во всём мире пособия доктора Кови основаны многие книги по тайм-менеджменту.
Итак, после того как вы определились с тем, что необходимо делать в первую очередь, составьте гибкий план на предстоящую неделю. Каждое выполненное задание вычёркивайте из списка, так как наглядное уменьшение объёма работы принесёт вам удовольствие и вдохновит для новых трудовых свершений.
Не забывайте, что правильное распределение времени включает в себя отдых и общение с семьёй. Перед тем как организовать свой день, подумайте, сколько часов вы можете оставить на личные нужды. Как бы ни были важны для вас работа и бизнес, помните, что люди, не умеющие расслабиться в кругу родных и близких, быстро «перегорают» и их деятельность становится малоэффективной.
Ещё один секрет тайм-менеджмента - умение делегировать свои полномочия. К примеру, если вам не хватает времени на выполнение важной работы, тогда дела, с которыми могут справиться ваши подчинённые, нужно вовремя «передать». Часто руководители фирм (или даже простые домохозяйки) не справляются со своими обязанностями, так как заняты работой, которую с успехом можно перепоручить другим. Если вы хотите знать, как организовать свой день, проанализируйте на предмет возможного делегирования весь список своих обязанностей в соответствии со временем и силами, которыми располагаете.
И последний совет: лучше всего справляются с ежедневным потоком дел те из нас, кто точно знает, какую конечную цель преследует его работа. Иными словами, мотивация - ключ к вашему успеху!
Бенджамин Франклин (Benjamin Franklin) был сыном мыловара, но благодаря самоорганизации и дисциплине преуспел во многих областях: в политике, дипломатии, науке, публицистике. Он является одним из отцов-основателей Соединённых Штатов Америки - участвовал в создании Декларации независимости и конституции страны.
Портрет Франклина помещён на стодолларовую купюру, хотя он никогда не был президентом США. Ему приписывается авторство таких крылатых фраз, как «Время - деньги» и «Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня».
- «Лягушки». У каждого есть скучные задачи, которые постоянно откладываются на потом. Эти неприятные дела копятся и психологически давят. Но если каждое утро начинать с «поедания лягушки», то есть первым делом выполнять какую-нибудь неинтересную задачу, а потом уже переходить к остальным, то постепенно дела упорядочатся.
- «Якоря». Это материальные привязки (музыка, цвет, движение), связанные с определённым эмоциональным состоянием. «Якоря» необходимы для того, чтобы настроиться на решение той или иной задачи. Например, можно приучить себя работать с почтой под классическую музыку, и всякий раз, когда будет лень разгружать инбокс, нужно будет лишь включить Моцарта или Бетховена, чтобы поймать нужную психологическую волну.
- «Бифштекс из слона». Чем крупнее задача (написать диссертацию, выучить иностранный язык и так далее) и чем жёстче дедлайн, тем сложнее приступить к её выполнению. Пугает именно масштабность: непонятно, с чего начинать, хватит ли сил. Такие задачи называются «слонами». Единственный способ «съесть слона» - готовить из него «бифштексы», то есть разбить большое дело на несколько маленьких.
Примечательно, что Глеб Архангельский большое внимание уделяет не только рационализации рабочих процессов, но и отдыху (полное наименование его бестселлера - «Тайм-драйв: как успевать жить и работать»). Он убеждён, что без хорошего отдыха, включающего в себя здоровый сон и физическую активность, невозможно быть продуктивным.
Вывод
Планируйте каждый свой день. Todoist, Wunderlist, TickTick и другие подобные программы и сервисы помогут вам в этом. Сложные масштабные задачи дробите на простые мелкие. Утром делайте самую неприятную работу, чтобы в оставшееся время заниматься только тем, что нравится. Выработайте триггеры, которые помогут вам справляться с ленью, и не забывайте включать в график отдых.
Метод Франческо Чирилло
Возможно, вам незнакомо имя Франческо Чирилло (Francesco Cirillo), но вы наверняка слышали про Pomodoro. Чирилло - автор этой знаменитой техники тайм-менеджмента. В своё время у Франческо были проблемы с учёбой: юноша никак не мог сосредоточиться, всё время отвлекался. На помощь пришёл простой кухонный таймер в виде помидора.
Вывод
В начале дня составьте список дел и выполняйте их, отмеряя время «помидорками». Если в течение 25 минут вы отвлеклись, поставьте напротив задачи символ ’. Если время истекло, но задача ещё не выполнена, поставьте + и посвятите ей следующую «помидорку». Во время пятиминутного перерыва полностью переключайтесь с работы на отдых: пройдитесь, послушайте музыку, выпейте кофе.
Итак, перед вами пять основных систем тайм-менеджмента, при помощи которых можно организовать свой день. Вы можете изучить их подробнее и стать апологетом одной из методик, а можете выработать свою, комбинируя различные приёмы и техники.
GTD - альтернатива тайм-менеджменту
Дэвид Аллен (David Allen), создатель методики GTD, - один из самых известных теоретиков личной эффективности. Его книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» названа журналом Time лучшей бизнес-книгой десятилетия.
Термин Getting Things Done на слуху, и многие ошибочно отождествляют его с тайм-менеджментом. Но даже сам Аллен называет GTD «методикой повышения личной эффективности ».
Вот как пояснил разницу между управлением временем и GTD эксперт в этом вопросе .
Это не тайм-менеджмент. Управлять временем невозможно. В сутках у всех одинаковое количество часов. Важно не количество времени, а то, чем вы его наполняете. Нужно уметь обрабатывать большие потоки входящей информации, определять, какие действия нужны для достижения целей, и, разумеется, действовать. GTD именно об этом. Это определённый образ мышления и жизни. А ещё GTD - это о состоянии потока и снижении психологического напряжения.
Вячеслав Сухомлинов
Готовы спорить? Добро пожаловать в комментарии. Чего, по-вашему мнению, больше в GTD - тайм-менеджмента или личной эффективности? Также расскажите, какие приёмы помогают вам организовать свой день.
Как правильно отмечать день рожденияСолнце в день рождения или о том, как правильно отмечать день рождения
Этот праздник традиционно считается самым главным и самым радостным.
К нему готовятся заранее и практически всегда отмечают, особенно если дата юбилейная. В то же время мы мало задумываемся о том, откуда берут корни эти традиции. Всё не так просто, как может показаться, и день рождения действительно не формальный праздник. С древности к этой дате относились очень серьёзно, ведь именно в свой день рождения и последующие за ним 12 дней человек может изменить судьбу. Данное утверждение отнюдь не суеверие, основанное на мистических домыслах, и вполне может объясняться с точки зрения сегодняшних знаний о влиянии планет и звёзд на человека. Наши мудрые предки выбрали за точку отсчёта цикл Солнца. Эта ближайшая к нам звезда оказывает на землян очень сильное воздействие, т. к. излучает практически весь спектр длин электромагнитных волн, являясь, по сути, неистощимым источником энергии. В отдельные периоды этой энергии много, и тогда человек чувствует подъём сил, бодрость, активность и желание жить ярко и творчески. В другие периоды, когда солнечной энергии мало (например, зимой), энергетический статус человека уменьшается и к февралю-марту достигает наименьшего значения. Это время, как вы знаете, гриппозных эпидемий и обострения хронических заболеваний, да и количество смертей в этот период максимально. Как видите, наша жизнь очень сильно зависит от Солнца, хотя человек, знакомый с астрологией, очень внимательно отнесётся и к периодам окончания цикла Марса, который может дать энергию деятельности и решимости, особенно необходимую для начала нового дела.
С точки зрения астролога день рождения наступает тогда, когда транзитное Солнце соединяется с натальным Солнцем человека, т. е. оно попадает в тот же градус и знак Зодиака, в котором находилось Солнце в момент рождения. Такое соединение буквально удваивает воздействие на человека солнечной энергии, и в этот день его сила и возможности в 2 раза выше, чем обычно.
В каждый день настоящего мы творим своё будущее за счёт наших мыслей, эмоций и действий. Чем выше наш уровень энергии, тем сильнее наши желания и тем быстрее они могут реализоваться. Вспомните примеры из вашей жизни, когда вы очень сильно чего-то желали и затем получали желаемое.
Так что, день своего рождения нужно провести очень осознанно и продуктивно, соединив все свои мысли и эмоции для улучшения своей жизни и благотворных изменений в судьбе.
Самой мощной энергетикой обладают первые 12 дней. Они называются соляр, включая 1-й день самого дня рождения, который, кстати, начинается за сутки до календарного дня рождения (например, вы родились 12 апреля в 14.00, значит соляр у вас включается каждый год в 14.00 11 апреля, т. е. тогда, когда транзитное Солнце соединяется с натальным Солнцем). Именно за сутки до вашего календарного праздника вы уже должны быть внимательны и собраны, так как в этот день вы можете развивать те качества вашей личности, которых вам не хватает.
1-й день соляра связан именно с личностью, постарайтесь сегодня проявиться как сильный, яркий, активный и неуспокоенный человек, способный реализовать все свои замыслы, способный взять ответственность за самого себя. В этот день вы можете проанализировать свои сильные и слабые стороны и действительно по-новому родиться, отбросив все неудачи, все неприятные ситуации. Проанализируйте свои ошибки и найдите оптимальный путь поведения в тех ситуациях, в которых события развивались по неблагоприятному сценарию.
2-й день отражает материальный аспект существования человека: от того, как он проведёт этот день, будут зависеть его финансовые успехи. Мысли и эмоции в этот день нужно направить на улучшение своего благосостояния. Именно поэтому во 2-й день (по календарному принципу это 1-й день) принято дарить подарки, как символ удачи и успеха в материальных делах. Получил человек в этот день подарок, значит и богатства его будут преумножаться в следующем году. По этой причине и стараются не дарить подарки заранее, а вручать их именно в этот день. Подарок, полученный человеком во 2-й день соляра, наиболее ценен для него.
3-й день лучше посвятить контактам и налаживанию связей.
В этот день важно помириться с теми, с кем вы были в ссоре. Возможно, следует поменять свою точку зрения на общение с людьми и постараться лучше понять их. Вы можете заняться самообразованием — почитать полезную и интересную литературу. Не стесняйтесь спрашивать совета. Внимательно отнеситесь к каждому мнению других людей, стараясь увидеть в нём рациональное зерно.
Проведя таким образом этот день, вы можете рассчитывать, что нужная информация и ценный совет найдут вас вовремя в следующем году, а умение налаживать связи и терпимее относиться к позиции других людей поможет в достижении цели.
.
4-й день связан с предками. Постарайтесь осознать те позитивные качества, которые вы унаследовали от предков. Позвоните в этот день своим родителям, родным братьям и сестрам.
Скажите им тёплые слова, приободрите их и постарайтесь почувствовать единство своей семьи
,
понимая, что вместе вы — сила, и каждый из вас может рассчитывать на помощь друг друга.
Эффективность усилий по объединению семьи сегодня будет очень высока.
Кроме того, в этот день благоприятно совершать какие-либо покупки в дом, украшать его, делать ремонт, переставлять или покупать мебель. В этом случае вы можете рассчитывать, что весь год в семье у вас будет поддержка, а в доме уют и комфорт.
5-й день самый романтичный. Сегодня вам обязательно нужно совершить что-то яркое, красивое и то, что доставит вам удовольствие. Развлекайтесь, делайте комплименты, ходите в кино, играйте. Словом, ведите себя как дети, испытывая состояние радости и счастья от простых вещей. С возрастом человек всё больше и больше становится серьёзным и теряет способность просто радоваться жизни. Детское же счастье ничем не обусловлено, поэтому позвольте себе сегодня «не загружаться» и устройте выходной. Тогда в следующем году у вас будет возможность больше радоваться и получать удовольствие.
6-й день, в отличие от предыдущего, должен быть посвящен развитию таких качеств, как усердие и самодисциплина. Именно отсутствие самодисциплины мешает человеку добиваться целей. Ваше спокойное и конструктивное отношение к необходимости выполнять ту работу, которая вам не нравится, поможет в следующем году намного легче совершать усилия, исходя из соображения «надо», а не «хочу». В этот день также важно уделять внимание своему здоровью. Оздоровительные процедуры, которые вы пройдёте сегодня, будут максимально эффективны, и вы можете даже исцелиться от хронического заболевания.
7-й день — это день партнерства. Будьте особенно внимательны и обходительны со своими партнерами по бизнесу и браку. Дарите цветы, делайте комплименты, предлагайте свою помощь и всемерную поддержку. В этом случае ваши партнеры вас никогда не подведут. Это самое благоприятное время для вступления в брак, венчания и создания союзов и объединений.
8-й день. Будьте очень внимательны и осторожны, так как этот день критический. Физические упражнения просто необходимы. Особенно следите за негативными эмоциями. Постарайтесь сегодня найти ту среду, которая поможет вам находиться в благостном состоянии психологического комфорта. Такое возможно, например, на занятиях йогой, где огромное внимание уделяется работе с негативными эмоциями. Избегайте сегодня появлений в толпе. В этот день благоприятно делать пожертвования, при-чём не только материальные. Вы можете пожертвовать какой-либо вредной привычкой или пересмотреть свои взгляды на жизнь. В переносном смысле этот день подходит для того, чтобы умереть в своём старом представлении, отказаться от того, что уже отжило свой срок. Благоприятно избавляться от старых вещей. Такое поведение поможет вам избежать материальных потерь и критических ситуаций в следующем году.
9-й день. День мудрости. Вам важно в этот день оказать покровительство и помощь тому, кто в ней нуждается. Осознайте свою ответственность за судьбы других людей и поделитесь своими знаниями и опытом. Причём сделайте это не для того, чтобы самоутвердиться и показать своё превосходство, а из чувства духовной потребности бескорыстной помощи людям.
10-й день также очень ответственный, и его благоприятно провести максимально собранно. Посвятите его планированию вашей жизни, и чем более чёткие, ксмструктивные и детализированные будут ваши планы, тем с большей вероятностью они сбудутся. В этот день вы можете пересмотреть все свои «психологические потолки». Например, вы думаете, максимум чего я могу достичь — это 20 ООО рублей дохода. Это и есть ваш «потолок», и выше него вы никогда не прыгните, поэтому увеличьте его хотя бы раз в десять и то же самое сделайте с остальными вашими целями. После этого вы сразу сможете ощутить, как изменяется ваше мышление и насколько больше становится в вас энергии.
11-й день. День чудес. Как правило, он бывает богат на неординарные события, которые не умещаются в привычные представления. Его благоприятно посвятить получению новых знаний, относящихся больше к иррациональным понятиям. Например, та информация, которую вы сейчас читаете, или наука хиромантия, или астрология — всё это иррациональные знания, не объясняемые с точки зрения классической декартовской науки, но в то же время реально работающие. Встречи с друзьями принесут сегодня особенное удовольствие и позволят рассчитывать на помощь друга в последующем году.
12-й день. Божий день традиционно посвящался духовным практикам — молитве, уединению, самопогружению. В этот день человек учился видеть Бога во всём, что окружает его, чувствовать Его и разговаривать с Ним. Желательно целиком и полностью уделить внимание своему внутреннему миру, своей душе. Подумать о вечном и соотнести духовность со своей настоящей жизнью. В этот день человек совершал паломничества к святым местам, посещал церковь или находился на природе, вдали от суеты, наедине с самим собой.
Следует отметить, что особо важными датами, когда можно заложить программу не на один год, являются 33 года, так называемый суперсоляр, и 42 года. В этом случае человек программирует свою судьбу на 33 и 42 года соответственно. Следовательно, индивидуальная работа и поддержка знающего духовного человека или астролога в эти периоды наиболее важны.