Дурачиться и отвлекаться от дела. «Что меня останавливает?»

Учёные бьют тревогу: мы разучились концентрироваться. В течение последнего десятилетия мы подвергаемся непрерывной всесторонней атаке, цель которой - урвать частицу нашего внимания. Сесть и спокойно поработать, ни на что не отвлекаясь, стало почти невыполнимой задачей.

Американский учёный и писатель Кэл Ньюпорт ввёл в обиход термин «глубокая работа». По его мнению . , глубокая работа - это деятельность, требующая абсолютного внимания, которая заставляет нас делать всё, на что мы способны, и, в свою очередь, развивает наши навыки. Чем лучше мы сосредотачиваемся на деле, тем выше качество нашей работы.

Почему мы постоянно отвлекаемся

Полное погружение в работу подразумевает сосредоточенность на сложных задачах в течение продолжительного периода времени.

Но у нас есть интернет. И как только мы сталкиваемся с действительно сложной задачей, которой нужно вплотную заняться, тут же возникает соблазн переключиться на другую вкладку и посмотреть, не пропустили ли мы что-нибудь интересное.

Несмотря на то, что интернет у нас есть довольно давно, мы так и не выработали иммунитет к его отвлекающему воздействию.

Социальные сети и приложения используют тот же приём, что и игровые автоматы, - вариативное подкрепление. Когда мы обновляем ленту Twitter или Facebook или в сотый раз проверяем почту, мы не знаем, что получим: интересную новость, кучу ерунды или вообще ничего. Но непредсказуемость результата заставляет нас обновлять страницу снова и снова. Постепенно вырабатывается привычка и возникает .

Как меньше отвлекаться

Как не отвлекаться дома и на улице

Удалите из телефона приложения социальных сетей. При необходимости в них можно зайти через мобильный браузер, но это неудобно, а значит, вы будете делать это реже.
Не берите телефон в туалет. Смешно, зато экономит много времени.
Кладите телефон подальше от кровати. Если уж легли спать, то спите, а не проверяйте почту.
Носите телефон не в кармане, а в сумке или рюкзаке. Так вам будет сложнее его достать.

Как не отвлекаться на работе

Если вы пользуетесь браузером Chrome, установите Timewarp . В нём можно настроить счётчик времени для выбранных сайтов и посмотреть, сколько времени вы на них проводите.
Переключите телефон в режим «Не беспокоить» и уберите его со стола.
Открывайте окна в полноэкранном режиме.
Скройте панель закладок браузера.
Закройте почтовый клиент и открывайте его только в специально отведённое на это время.
Слушайте классическую или современную инструментальную музыку.

Помимо этого, есть много полезных расширений для Chrome, которые могут вам пригодиться. Например, Inbox When Ready прячет папку входящих, и вы можете писать письмо, не отвлекаясь на новую почту. News Feed Eradicator скрывает ленту новостей Facebook и подсовывает вместо неё мотивирующую цитату. Или Forest , который выращивает виртуальное деревце, когда вы работаете, и безжалостно убивает его, если вы заходите на сайты из чёрного списка.

Как настроиться на вдумчивую работу

Заранее составьте план работы. Когда придёт время сесть и вплотную заняться задачей, вам будет гораздо проще не отвлекаться, следуя пунктам плана.
Проявите интерес к задаче. Уйти с головой в интересный и важный проект легче и приятнее, чем в тот, который вам безразличен.

За время работы над этим материалом не была открыта ни одна социальная сеть. В результате работа над статьёй заняла на треть меньше времени, чем обычно.

Маргарита Смурова

12.04.2016 | 713

Не можете сосредоточиться на работе? Постоянно на что-то переключаетесь? Мы расскажем, как сконцентрироваться и повысить продуктивность.

По статистике, от трети до половины рабочего времени мы тратим не на исполнение должностных обязанностей. Мы пьем чай, болтаем с коллегами, сидим в интернете – делаем кучу вещей, но только не работаем.

А потом нам приходится задерживаться в офисе до глубокой ночи или брать работу домой на выходные, потому что мы не успели сделать все необходимое. Знакомо?

Чтобы избежать такого сценария и начать продуктивно работать, просто следуйте нашим советам.

Планируйте свое время

Невозможно прийти на работу к 8 утра и до 5 вечера работать, отвлекаясь только на обед строго с 13 до 14 часов. У каждого из нас есть часы, в которые мы наиболее бодры и продуктивны, и те, в которые мы можем лишь уставиться в монитор затуманенным взором. Для самых важных и сложных дел надо выбирать временные промежутки первого типа.

Если вы плохо соображаете утром, отложите основные проекты на вечер вместо того, чтобы корить себя за неспособность сосредоточиться.

Отсортируйте информацию в интернете

Часто бывает, что полез искать ответ на рабочий вопрос, а очнулся через полтора часа чтения википедии или ленты друзей в социальной сети. Чтобы не допустить такой ситуации, воспользуйтесь функцией «родительский контроль», которая есть в любом браузере. Внесите в черный список все потенциально затягивающие сайты, отключите скайп, если он не нужен вам по работе.

Отключите оповещения на телефоне

Еще эффективнее – перевести его в режим полета. Оповещения приложений и сообщения друзей не должны отвлекать вас от работы. Это же касается и телефонных звонков: разговаривайте только в том случае, если речь идет о жизни и смерти.

Отстранитесь от коллег

Очень часто продуктивно работать мешают не в меру разговорчивые коллеги. Они просят вашей помощи, рассказывают анекдоты, приглашают пить кофе всегда именно в тот момент, когда вы наконец поймали ускользающую мысль и занялись работой.

Абстрагироваться от них можно при помощи наушников. Включите музыку, которая настраивает вас на рабочий лад, и наслаждайтесь: разговоров не слышно, рабочий процесс пошел, выглядите вы предельно занятым человеком. Если это не помогает, честно и вежливо сообщите коллегам, что у вас пока нет времени на разговоры. В крайнем случае, нагрузите их работой так, чтобы и минуты на вас не осталось.

Разбивайте задачи на мелкие части

Охватить вниманием одну крупную задачу гораздо сложнее, чем много мелких. Воспользуйтесь этим принципом в работе. Каждый большой проект разделите на несколько поменьше. Это поможет сфокусироваться и ничего не пропустить.

Периодически отвлекайтесь

Не стремитесь довести свою внимательность и усидчивость до абсолюта. Периодические отвлечения лишь улучшают вашу продуктивность и развивают творческое мышление. Если чувствуете, что возникло непреодолимое желание посмотреть на котиков в интернете, сделайте это, но ограничьте себя 5-10 минутами.

Попробуйте эти техники – вы заметите, что эффективно работать не так уж сложно.

Сегодня читают

Отношения А какие у вас сексуальные отношения с мужем: дуэт или дуэль?

Врач-сексолог, кандидат медицинских наук, психотерапевт Юрий Прокопенко рассказывает, как обрести гармонию в сексуальных...

Как же часто, мы решаем все изменить. Начинаем планировать свой рабочий день, но все равно что-то идет не так. И мы отчаявшись бросаем и продолжаем жить по старому.

Что же нам мешает выполнять свой план?

Как не отвлекаться и четко сделать все что запланировал?

Знакомые вопросики?

А теперь давайте вспомним, Ваш вчерашний рабочий день. Вы составил план, выбрали приоритетные дела и довольные пришли на работу, готовые горы свернуть.

Но тут, приходит неожиданное электронное письмо, друг звонит и делится очередной победой на любовном фронте, проверка одноклассников не может помешать выполнить ваши дела, Ведь это всего - то 5 минуток.

И все, вы зря потратили вчерашний вечер на планирование. Потому что рабочий день подошел к концу, а вы успели сделать только 40% от намеченного. Оптимизация времени хромает!

Надеюсь, вы уже увидели основную причину , наших неудач. Это прерывания и постоянные отвлечения . Любое отвлечение заставляет Вас переключить внимание с одного дела на другое, чтобы потом заново перестроиться нужно 30 минут. Вот и считайте!

Кажется, ну 5 минут поговорил с коллегой, но поставил пару 5 на фотки в одноклассниках, а эти минутки накапливаются и БАХ!!! рабочий день кончился.

С этим надо бороться. Если хотите успевать больше, читайте дальше...

Пошаговая инструкция: Как не отвлекаться и выполнить свой план на 100%?

1.Запишите, на что вы отвлекаетесь в течение рабочего дня.

2.Примерно прикиньте, сколько времени это у вас отнимает.

3.Выберите самое сильное отвлечение.

4.Теперь контроль и еще раз контроль! Вы должны избавиться от этого отвлекающего фактора.

5.Ну, допустим почту можно проверять два раза в день, первый раз в 11.00 часов дня, после того как вы выполните самые важные дела из вашего плана. Второй раз 16.00.

В современно высокотехнологичном мире с высоким темпом жизни все труднее сосредоточиваться на чем-то одном и не отвлекаться. Мысли, поступки и приборы, которые являются важной частью повседневной жизни, могут стать помехами при попытке сконцентрироваться. Если необходимо не отвлекаться от задачи, то следует создать такую атмосферу, в которой ваше внимание не будет рассеиваться по сторонам. Для этого может потребоваться отключить телефон и многие другие электронные устройства, планировать рабочее время и следовать собственному расписанию.

Шаги

Как создать подходящую обстановку

Отключите телефон и другие устройства. Если вам нужно заняться работой, уборкой, написать сочинение или сделать что-то важное, то переведите в беззвучный режим или отключите телефон и другие устройства (телевизор, приставку и тому подобное), которые могут отвлекать вас. Современные технологии можно по праву назвать главным отвлекающим фактором нашего общества, так как присутствие постоянно звенящих, шумящих и мерцающих устройств действительно мешает нам сосредоточиться.

Поставьте музыку на паузу. Если необходимо серьезно взяться за дело, то работайте в тишине и не занимайте свои мысли чем-либо другим. Наше сознание естественным образом зацикливается на мелодиях, ритмах и словах. Музыка способна воодушевить и ускорить ход времени, но по причине подсознательного восприятия песни мы ограничиваем свою способность сосредоточиться, даже если сами этого не осознаем.

Слушайте музыку после завершения проекта или при выполнении простых механических задач.

Выберите лучшее место для работы. Если вы работаете на дому или занимаетесь творчеством, то выберите место, в котором вам комфортно проводить много времени. Это может быть угловой столик, солнечная комната с хорошим освещением или ваша любимая кофейня. Важно создать такую атмосферу, в которой вам проще заниматься делом.
- Остерегайтесь условий, которые могут притупить ваше внимание иначе. Люди часто связывают помещения с привычным вариантом использования, поэтому во время работы в тихой спальне не мудрено уснуть.
Убедитесь, что вас никто не будет отвлекать. Постарайтесь оградить себя от людей, когда нужно выполнить важный проект, который требует концентрации. Расположитесь в таком месте, где вам не будут мешать другие люди. Например, если вы работаете в офисе, то закрытые двери сообщат сотрудникам, что вас не следует отвлекать. Иногда это невозможно, если вам приходится делить помещение с другими сотрудниками, клиентами или детьми, но постарайтесь хотя бы отсечь все несрочные взаимодействия.
- Организуйте свои обязанности в максимально эффективной и логичной последовательности, чтобы не отвлекаться от текущей задачи.
- Попробуйте надеть наушники, даже если в них ничего не играет, чтобы выглядеть занятым и не расположенным к мимолетным беседам.
Как игнорировать отвлекающие факторы
1. Замечайте моменты, когда вы отвлекаетесь. Если вы тянитесь к телефону, чтобы прочитать новые сообщения или открыть страницу в браузере, которая не связана с работой, то пресекайте такие порывы на корню. Чтобы справиться с распространенными отвлекающими факторами, вам нужно научиться замечать такие моменты. Тренируйтесь умышленно противиться отвлечениям и повторяйте про себя фразы вроде «сосредоточься» или «сейчас не время для этого», когда ваше внимание начинает рассеиваться. Следите за ходом своих мыслей, чтобы не отвлекаться от реальности.
  
  Не мешкайте. Научите себя вовремя приступать к делу. Промедление - серьезный отвлекающий фактор. Мы способны убедить себя, что лучше выполнить задачу, когда мы будем лучше готовы к ней. Важно понять следующее: невозможно что-то сделать, если не начать прямо сейчас, поэтому не откладывайте на потом.
  - Промедление - это инфантильный образ мыслей, наша попытка уйти от ответственности ради сиюминутного удовольствия.
  - Исследования показывают, что более успешными становятся те, кто приступает к делу сразу, а не постоянно откладывает.
2. Используйте намеренную концентрацию. Иногда нужно активно напоминать себе о потребности сосредоточиться. Часто люди не умеют сохранять концентрацию и думать только о предстоящем деле. Отсекайте все мысленные отвлекающие факторы, которые способны переключать внимание на другие задачи. Недостаточно лишь осознавать необходимость сконцентрироваться; приложите усилия, чтобы думать только о текущей задаче.
  - Можно напомнить себе, что лучший способ справиться с делом - прямо сейчас направить свои усилия в одну точку. Начните видеть процесс выполнения конкретной задачи от начала до конца, после чего переходите к следующей задаче, пока не справитесь со всеми делами на сегодня.
3. Удалитесь от источника отвлечений. Попробуйте удалиться от источника отвлекающих факторов, которые ослабляют ваши умственные способности. Сложите все необходимые для работы вещи и переместитесь в публичную библиотеку или тихое кафе, где можно продолжить заниматься делом. Изолируйте себя, чтобы в буквальном смысле уйти от аспектов, которые не удается игнорировать. Если недостает сил противостоять искушению, то иногда можно спастись бегством.
Как повысить эффективность работы
1. Сначала выполняйте самые важные задачи. Важно иметь четкое представление о том, что нужно сделать, чтобы начинать с самых сложных задач. Такой подход позволяет справляться как минимум с наиболее важными делами. Грамотно расставляйте приоритеты, чтобы доделать незначительные дела с минимальными затратами сил и времени. Уже скоро уйдет тревога, которая вызвана горой незавершенных дел.
  
  Определяйте минимальный список задач на день. Ставьте перед собой одну-две цели на каждый день, а не поглядывайте с опаской на всю предстоящую работу. Цели должны быть небольшими и достижимыми. Иногда трудно заставить себя выйти на улицу и начать строить забор вокруг своего двора, если думать лишь о том, сколько на это уйдет времени, сил и денег. Если же решить, что сегодня вам нужно выкопать ямы для опор, а завтра установить их и так далее, то предстоящая задача не будет казаться столь пугающей.
- Используйте ежедневник или блокнот, чтобы планировать задачи на день и замечать периоды максимальной продуктивности.
- Устанавливайте собственные конечные сроки. Например, говорите себе: «Я должна закончить этот проект до конца недели». Многим людям проще заставить себя действовать, когда имеется конкретный конечный срок.
- Следите за питанием. Поддерживайте необходимый уровень сахара в крови, чтобы сохранять бдительность, повышать самоорганизацию, внимание к деталям и получать энергию для текущих дел. Не забывайте завтракать по утрам и подкрепляться каждые несколько часов питательными продуктами и различными закусками.
- Учитесь менять приоритеты, если у вас скопилось много дел.
- Вознаграждайте себя за выполненные проекты и достигнутые цели.
- Не забывайте, что склонность отвлекаться по сторонам зависит от вашего уровня мысленной концентрации.
Предупреждения
- Отвлекающие факторы присутствуют всегда. Научитесь не обращать на них внимания, иначе вам никогда не справиться с предстоящей задачей.
- Не всегда есть возможность отключить электронные устройства. Если вам нужно всегда отвечать на звонки, пользоваться планшетом или компьютером, следует работать над личной дисциплиной, чтобы использовать устройства по прямому назначению.

Книги – важная составляющая часть нашего интеллектуального и личностного развития. Не важно, какие вы используете носители – бумажные или электронные. Начитанный человек быстрее усваивает и анализирует информацию, может использовать для работы внушительный багаж знаний, его мозг – как натренированные мышцы спортсмена.

Но многие не могут читать долго и внимательно. Их отвлекают от процесса посторонние мысли, шумы, привычка переключаться с одного дела на другое. Чтобы знать, как не отвлекаться во время чтения, нужно научиться правильно читать. На самом деле это не так уж сложно, если следовать некоторым правилам.

Двигайтесь от простого к сложному . Если читатель отвлекается на посторонние мысли и действия, это нередко служит сигналом того, что он просто еще не сделал чтение своей ежедневной привычкой. Мозг не любит напрягаться. Поэтому, когда вы пытаетесь заставить его воспринимать информацию с книжных страниц, он тут же начинает старательно саботировать. Подсовывает вам заманчивые мысли об интересных новостях в ленте соцсети, предлагает поразмышлять о будущем отпуске или поспать… И чем сложнее текст, тем активнее мозг будет стараться «сачкануть».
Поэтому нужно вырабатывать привычку к чтению постепенно. Начинайте с легкого необременительного чтива, популярной художественной литературы. Со временем можно перейти к более сложным текстам. Время чтения также нужно увеличивать постепенно. Сначала это может быть полчаса в день, потом час, а потом – и сами не заметите, как читали все выходные, забывая есть и спать.
Делайте перерыв перед чтением. Правильно приступить к сеансу чтения тоже нужно уметь. Если вы только что занимались какой-то сложной умственной деятельностью, то еще некоторое время после завершения работы будете возвращаться к ней мыслями. Голова должна «остыть», мысли улечься. Отдохните 15-20 минут, ни о чем не думайте, послушайте пение птиц или спокойную музыку, погуляйте с собакой или посидите с чашкой чая в саду, если таковой есть. Расслабьтесь и завершите предыдущие дела, и тогда вы полностью вольетесь в процесс чтения.
Не ешьте во время чтения и не читайте во время еды. Я думаю, это понятно: если делать что-то одновременно, то толком не выйдет ни одно, ни второе. Это касается вообще всех занятий, поэтому, если у вас имеются привычки совмещать несколько дел сразу – боритесь. Мысли должны быть полностью сосредоточенными на том, что вы читаете.
Что делать, если мешает шум? Часто бывает, что сосредоточиться мешают отнюдь не внутренний монолог или разброд в мыслях, а объективные внешние факторы. Соседи смотрят телевизор, во дворе визжат дети, на улице ездят машины… С раздражающими звуками можно бороться разными способами. Во-первых – убрать. То есть, постараться свести к минимуму – закрыть окно, попросить соседей не шуметь. Да и в конце концов, просто заткнуть уши берушами. Можно изменить время чтения, выбрав для этого ту часть суток, когда вокруг меньше всего шума. Можно перебить, например, включив ненавязчивую инструментальную музыку. Правда, некоторым музыка тоже мешает читать, поэтому этот вариант подойдет не каждому.
Но самый действенный метод – это научиться абстрагироваться от шума. Для этого нужно «отключить» слух, не анализировать звуки, доносящиеся до ваших ушей. Сосредоточьтесь полностью на тексте, думайте о героях и сюжете – и шум перестанет ощущаться. Потребуется потратить определенные усилия, чтобы приучить себя не воспринимать внешние раздражители, но если получится – вы станете богом чтения. Сможете читать и в поезде, и в метро, и в кафе, и на пляже.
Заставляйте себя перечитывать . Наш мозг – инструмент познания. Это не самостоятельный неуправляемый организм, а часть вас, которую нужно уметь подчинять себе. Когда сознание пытается увлечь мысли в более приятное и простое русло или «пережевывает» какие-то эмоции, то вы просто мчитесь глазами по тексту, не вдумываясь в смысл. Так вы можете просидеть несколько минут, уставившись в книгу. Если уловка мозга сработает, то вы просто отложите томик в сторону.
Мозг не хочет читать, ему – лень. Поэтому остановите себя, внимательно посмотрите в текст и вернитесь к тому месту, которое еще читали сознательно. Перечитайте заново то, что пробежали глазами, постарайтесь осмыслить. Иногда бывает, что абзац приходится перечитывать по многу раз. Но так вы даете понять своему внутреннему лентяю, что схалтурить не получится, и что вы все равно заставите его прочитать все добросовестно. Через некоторое время привычка отвлекаться от текста на внутренний монолог исчезнет, поскольку многократное прочтение одного и того же места сработает как эффект наказания.
Возможно, проблема комплексная? Часто неспособность сосредоточиться на чтении – лишь симптом более серьезной проблемы. Называется она неорганизованность и отсутствие внутренней дисциплины. Человек хватается за одно, ему быстро надоедает, он тут же берется за другое, а то и сразу за несколько дел одновременно. Это явление порой гордо именуют мультизадачностью, но сия дама с экзотическим именем – сестра-близняшка бестолковости, и тут главное не перепутать.
Придется хорошенько задуматься – возможно, человек отвлекается не только от чтения, а и от работы, и от бытовых занятий, да и вообще не может толком ничего довести до конца? Если это о вас, то придется всерьез заняться организацией времени и перекроить отношение к собственной деятельности. Научиться сосредотачиваться на одном занятии без отвлечения на другие и доводить начатое дело до конца, работать над постановкой целей и писать планы. Но это – уже совсем другая история…

Проще всего забросить книгу в дальний угол и сказать: «Чтение – не мой конек!» Но при этом помните, что все богатые и успешные люди много читают, и ни один миллионер не предпочел бы книге телевизор или компьютерную игру. Нужно всего лишь приложить немного усилий, чтобы научиться не отвлекаться во время чтения, и тогда это занятие принесет много удовольствия и пользы.