В последнее время быстрыми темпами растет использование RFID тэгов для контроля перемещения книг, видеокассет, CD дисков и других объектов фондов хранения. Становится очевидно, что в библиотеках технология RFID имеет ряд несомненных преимуществ перед традиционным штрих-кодом и противокражными метками, существенно снижая затраты времени и средств библиотек.
Современные требования: больше сервиса за меньшее время
Библиотекарь снимает книги с полки, выдает их читателям, затем книги сдаются обратно, возвращаются на полку, и так много раз подряд. Требуется огромное количество времени и человеческих ресурсов для того, чтобы надлежащим образом осуществлять и контролировать перемещение книг по библиотеке.
Большинство библиотекарей признают, что штрих-коды и традиционные противокражные системы достигли своего предела в современной системе управления движением книг в библиотеке, особенно учитывая современные требования к библиотекам.
Сегодня перед библиотеками стоит несколько наиболее важных задач:
- повысить уровень обслуживания читателей;
- максимально автоматизировать стандартные операции для увеличения производительности;
- более часто и быстро производить инвентаризации;
- уменьшить время выдачи материалов;
- управлять библиотекой в режиме реального времени.
Элементы системы Метка
RFID тег представляет из себя тонкую этикетку, с нанесенными на нее антенной и чипом с возможностью бесконтактного чтения и записи информации. Как правило, тег помещается под обложку каждой книги. Тег может быть покрыт дополнительной защитной этикеткой с напечатанным на ней штрих-кодом, логотипом библиотеки или информацией о книге. В каждый тег обычно встроена активируемая и деактивируемая противокражная функция.
Станция программирования и каталогизации
Станция программирования служит для программирования меток, то есть привязки идентификатора тега к конкретной книги в базе, а также эффективного перевода библиотечного фонда с существующей технологии штрихового кодирования (если таковая использовалась ранее) на технологию RFID полностью или частично. Эргономичное исполнение станции позволяет персоналу быстро обрабатывать материалы. Когда объект помещается на станцию программирования, данные со штрих-кодовой метки автоматически заносятся в память RFID Библио Тэга, одновременно с этим активируется противокражная функция.
Небольшая и эргономичная, станция программирования отлично работает на металлических столах и не подвержена воздействию электромагнитных помех. Программирование чтения/записи и активация противокражной функции осуществляется за одну операцию. При этом станция программирования легко подключается к любому компьютеру и совместима с любой библиотечной информационной системой.
Станция книговыдачи
Станция книго выдачиС помощью этой станции осуществляется выдача и приемка книг библиотечными работниками. С использованием RFID системы больше нет необходимости открывать книгу, проверять штрих-код и деактивировать противокражную функцию - все это осуществляется автоматически одним действием.
Более того, теперь можно обрабатывать несколько книг одновременно. Поскольку противокражная функция встроена в чип, в то время, как происходит идентификация объекта, дезактивируется противокражная область чипа. В результате снижается время обработки материалов, выдача книг происходит быстрее, уменьшаются очереди.
Если библиотека также использует RFID карты читателей, идентификация читателей может осуществляться одновременно с идентификацией книг тем же ридером в то же самое время. Те же преимущества существуют и для процесса приемки книг от читателей.
Оборудование для инвентаризации
Ридер для инвентаризации позволяет библиотечным работникам легко и быстро проводить инвентаризацию, идентифицируя книги на полках. Данный ридер был специально разработан для инвентаризации фондов, а также для поиска определенных книг. Ридер подсоединяется к компьютеру (КПК), который сохраняет и выводит на дисплей данные, относящиеся к идентифицируемому предмету. Далее информация передается в базу данных библиотеки.
Ридер для инвентаризации состоит из длинной легкой ручки с гибкой RFID антенной, что дает возможность легкого доступа к библиотечным материалам, в т.ч. находящихся на верхних полках, а высокая скорость считывания ридера позволяет ему получать информацию с тэгов, просто проводя антенной ридера вдоль полок с книгами.
Все книги идентифицируются безошибочно, независимо от их толщины и удаленности от края полки, при этом полка может быть изготовлена из любого материала, в том числе и из металла. Ридер для инвентаризации обеспечивает бесперебойную, автономную работу в течение нескольких часов.
Данный ридер подключается к компьютеру, что существенно увеличивает объем доступной памяти и позволяет библиотечным работникам загружать большой объем информации, необходимый для работы.
Противокражные RFID ворота
Противокражные воротаПротивокражная система для RFID тегов демонстрирует самый современный алгоритм контроля движения объектов, который безошибочно реагирует на тег с активированной противокражной функцией. В процессе выдачи или приема материалов противокражная функция активируется или деактивируется в зависимости от операции. Объекты, которые не были проверены должным образом, попадая в область обнаружения, мгновенно приводят в действие механизм тревожной сигнализации системы.
Системы RFID уже давно и успешно используются во многих библиотеках мира, к примеру, в библиотеках университетов Невады, Нортленда, Коннектикута и т.д. (США), Библиотеке Университета Мидлсекс, Венской публичной библиотеке (Австрия), Публичной библиотеке Штутгарта (Германия), библиотеке Национального Университета (Сингапур). Один из наиболее глобальных проектов в этой области – программа Национальной Библиотечной Системы в Нидерландах, под ее эгидой постепенно оснащаются все библиотеки страны. Только за первый квартал 2006 г в мире было установлено около 150 библиотечных RFID систем.
Использование систем RFID решает практически все задачи, стоящие перед современными библиотеками: работа с фондами происходит в режиме реального времени, улучшается качество работы с читателями, исчезают очереди, инвентаризации можно проводить быстрее в десятки раз, книги надежно защищены от краж и потерь (функция дистанционного поиска книг) и многое другое.
Технология RFID – самое современное и высокотехнологичное решение, которое может быть сегодня предложено для решения основных задач библиотеки.
24.05.2017
Охранные рамки от воровства на входе в библиотеку или читальный зал становятся привычным атрибутом этого вида услуг. Во многих библиотеках посетителям разрешён свободный проход к стеллажам с книгами, а библиотекарь выполняет функции администратора, фиксирующего выдачу и сдачу печатных изданий или компакт-дисков с помощью электронных устройств. В самых современных учреждениях установлены радиочастотные магнитные ворота, поддерживающие RFID технологию . Стоимость такого оборудования от краж высока, так как подразумевает полную автоматизацию процесса и использование специальных меток, в которых заложены антикражные и информационные функции. Удобство RFID заключается в том, что охранные рамки реагируют на многоразовые магнитные метки, которые можно активировать и деактивировать десятки тысяч раз. Охранные радиочастотные ворота срабатывают, если читатель выносит книгу, минуя библиотекаря. Очень тонкие специальные антикражные маркеры практически невидимы, а клей не портит бумагу.
Однако большинство государственных учреждений по выдаче литературы не могут позволить себе затраты на такую технологию. Здесь целесообразно устанавливать обычные радиочастотные ворота (рамки от краж, используемые в торговле) , но не у дверей в библиотеку, а перед читальным залом. Выдача книг в данном случае происходит вручную и посетители к полкам не допускаются. Однако рамка от воровства на входе в читальных зал обязательна. Выносить отсюда литературу, с которой читатель остаётся наедине некоторое время, запрещено.
Поскольку дешевле использовать обычные радиочастотные ворота, необходимо подобрать к ним самые удобные расходные материалы. К книгам невозможно прикрепить жёсткие антикражные датчики, поэтому оптимальным является использование одноразовых миниатюрных радиочастотных наклеек размером 3х3 см. Деактивировать их нет никакой необходимости , магнитные съёмники и деактиваторы не нужны - главное, чтобы магнитные рамки от краж отреагировали на попытку воровства. Метки от краж аккуратно приклеиваются к ценному печатному изданию, которое обычно имеет классический тканевый или кожаный переплёт, под который с помощью пинцета наклеивается этикетка.
Охранные магнитные ворота перед читальным залом выполняют важную психологическую функцию. Даже если клеить этикетки на каждую десятую книгу, злоумышленник вся равно воздержится от воровства , посчитав, что просто не смог обнаружить метку на взятом экземпляре. Охранные радиочастотные рамки и обычные этикетки не соответствуют современным тенденциям противокражного оборудования библиотечного фонда, но являются неплохим бюджетным решением для защиты от воровства наиболее ценных образцов. Краж можно избежать, если применять ещё более дешёвые электромагнитные охранные рамки, но радиочастотные ворота по сравнению с ними имеют больший диапазон обнаружения меток.
Применение системы-RFID в книжной индустрии и библиотеках предпочтительнее нежели штриховое кодирование.
RFID-транспондеры (чипы) – метки-наклейки небольших габаритов. Размер меток для книг – 55 на 85 миллиметров. Метки обладают персональными кодами, благодаря им в библиотечной системе можно различать печатные издания между собой. В каждый чип встроена противокражная функция. Чипы имеют перезаписываемую память, что применяется для отметки на разрешение либо запрещение на вынос книг или записей. Метка может покрываться защищающей пленкой со штрих-кодом, логотипом библиотеки или иными сведениями.
Чипирование библиотечных книг RFID-транспондерами и применение специальных ридеров позволяет проконтролировать процесс оборота книг внутри помещения, оперативно находить необходимый экземпляр книги.
Применение специализированных станций самообслуживания и электронных билетов дает им возможность самостоятельно сдавать и получать книжные издания, упрощает работу библиотекарей, позволяет избежать ошибок во время процедуры приемки или выдачи книг.
Секторы RFID-меток:
- сохраняющий персональный код;
- сектор памяти с возможностью перезаписи сведений;
- сектор безопасности.
Сведения заносятся в память меток разными методами, в зависимости от их конструктивных качеств.
Плюсы применения RFID-систем в библиотеках
- Чипы могут быть вне зоны видимости считывателя и могут устанавливаться скрытно;
- клейкая поверхность метки и простое нанесение;
- чип покрыт защитной этикеткой, имеющей штрих-код или логотип;
- большой срок службы, метку невозможно подделать, маркирование книг становится однократной процедурой;
- идентификация и защищенность от незаконного выноса книг.
Задачи библиотек, которые решаются благодаря применению RFID-технологий
- повышение уровня обслуживания читателей;
- уменьшение времени на выдачу книг;
- полная автоматизация стандартных операций, способствующих росту производительности;
- персонификация читателей;
- обеспечение сохранности печатных изданий от несанкционированного выноса;
- управление библиотекой в реальном времени;
- персонализация книг, их защита от краж;
- прием/выдача работниками библиотеки одновременно более 5-ти книг с проведением активации/деактивации противокражной функции через станцию книговыдачи;
- свободный выбор посетителем печатного издания без участия работников, получение книг благодаря RFID-станции самообслуживания;
- проведение оперативной инвентаризации книг;
- применение RFID-карт для персонализации читателей и работы со станциями выдачи-приема книжек, контроля доступа к принтерам и ксероксам.
Главная проблема для библиотек - сохранность книжного фонда от незаконного выноса. Ведь одновременно нужно создать комфортные условия посетителям в процессе подбора книг на полках с открытым доступом и выдачу/прием документов.
Автоматизация библиотечной системы при помощи RFID-технологий позволяет поднять ее на высокий уровень, сделав учреждение наиболее привлекательным для посетителей.
Важный компонент библиотечной системы-RFID – электронный билет
Электронный пользовательский билет – карточка из пластика, применяемая для автоматизации процедуры идентификации пользователя, обеспечения контроля и управления доступом читателей и персонала в библиотеку, ведения оперативного учета.
Электронная карточка может иметь индивидуальный дизайн и обладать дополнительными функциями. На станциях самообслуживания билет служит для персонализации, на станциях возврата – для регистрирования носителей информации, для ведения счетов, вскрытия электронных замков, произведения оплаты на станциях самообслуживания и копировальных аппаратах.
Способы получения электронных карт
- Закупка заготовок билетов с последующим внесением данных на них. Для этого нужен принтер и расходные материалы. Часто при таком способе возникают поломки оборудования.
- Покупка готовых билетов с уже занесенными библиотечными сведениями. Вся информация о читателе размещается в электронной базе.
Как функционируют RFID-транспондеры в библиотеке?
При первичном поступлении книг либо журналов в хранилище RFID-чипы программируются и фиксируются на форзацах. После маркирования книжного фонда для персонализации книг нет необходимости в прямой видимости меток: они будут читаться на определенном расстоянии и через обложку.
Ридеры работают в одинаковом диапазоне с метками, устанавливаются в станции самообслуживания, регистрации, системах защиты, возврата и сортировки книжных изданий, портативных терминалах. Чтение меток длится несколько секунд, в одно и то же время возможна обработка нескольких меток, что попадают в зону чтения.
RFID-чипы 3М тм для библиотек
Транспондеры 3М тм надежно крепятся на книжные обложки, на них можно многократно перезаписывать данные. Работают в диапазоне 13,56 МГц и гарантируют стопроцентную идентификацию каждой книги.
Несомненные плюсы транспондеров
- максимальная дистанция чтения данных, которую позволяет обеспечить настраиваемая конструкция антенны;
- стабильность эксплуатационных качеств 3М тм, одновременная регистрация определенного количества книг на протяжении всего времени применения чипов;
- срок службы транспондеров сопоставим со сроком службы книжных изданий. Метки долговечны, не зависят от качества ее обложки, наносятся единоразово при первичном учете книги, используются на разных поверхностях книг.
В России представлена новая противокражная система для библиотек 3M Library Systems 3500.
Основным
компонентом противокражной системы
является детекторная система, автоматически
пресекающая несанкционированный вынос из
библиотеки книг, аудио и видеокассет и
других носителей информации. Система
оснащена звуковой и световой сигнализацией,
имеет регулируемую высоту детекторной зоны
и повышенную устойчивость к помехам. По
статистике компании 3M, новая система
позволит библиотекам сократить до 80%
хищений книг в первый год ее эксплуатации.
Новая противокражная система для библиотек
комплектуется наборами специальных
маркеров с клеевым слоем, устройством
активации/деактивации маркеров и
детекторной системой. Специальный маркер
прикрепляется к книге, аудиокассете или
другому носителю информации в незаметном
для читателя месте. Устройство
активации/деактивации программирует
маркер на запрещение или разрешение
выноса книги из библиотеки.
Детекторная система, устанавливаемая, как
правило, на выходе из библиотеки или
читального зала, бесконтактно считывает
информацию с маркера выносимой из
библиотеки книги, и если книга запрещена к
выносу, система включает звуковой/голосовой
и световой сигналы тревоги.
В детекторной системе 3500 используется
новая низкочастотная технология считывания
информации с маркера, которая позволила
снизить до минимума возможность ложного
срабатывания системы под воздействием
электронного библиотечного оборудования или
же металлических предметов (ключи, часы,
зажигалки или кредитные карты),
находящихся в карманах или сумках
посетителей библиотеки. Все это не влияет на
точность и надежность работы
противокражной системы.
При несанкционированном выносе литературы
из библиотеки противокражная система
включает звуковую и световую сигнализацию и
позволяет точно определить, кто из
посетителей явился причиной ее
срабатывания. Дополнительно, с помощью
устройства 3M Voice Alarm, можно включать
составленное заранее речевое сообщение,
которое будет звучать одновременно со
стандартным сигналом тревоги или вместо
него.
В противокражной системе предусмотрена
регулировка высоты детекторной зоны в
зависимости от привычек посетителей
библиотеки переносить материалы.
Обнаружение запрещенных к выносу из
библиотеки материалов возможно от уровня
пола до высоты 180 см. Кроме этого,
детекторная система оснащена счетчиком
посетителей, который производит регистрацию
читателей и помогает повысить точность
библиотечной отчетности. Система фиксирует
все случаи нарушения защиты, которые она
автоматически заносит в протокол нарушений
с указанием даты, времени и причины
нарушения.
В зависимости от ширины дверных проемов,
можно установить как односекционную, так и
двухсекционную модель детекторной системы.
Ширина между детекторными панелями
достаточна для свободного проезда
инвалидного кресла или провоза детской
коляски. В противокражной системе
предусмотрена возможность дистанционного
управления. Детекторные панели монтируются
прямо на полу. Соединительные провода могут
располагаются на одном уровне с полом, или
быть скрыты под полом, что позволяет
устанавливать детекторные панели в
различных местах.
В настоящее время в различных библиотеках мира, в том числе и в России, установлено более 5000 противокражных систем компании 3M, которые защищают от кражи более 1500000000 книг. За 30 лет работы на рынке компания 3M усовершенствовала свои электронные системы до такой степени, что сегодня они позволяют сократить не менее чем на 80% пропажи книг в первый же год эксплуатации системы.
По материалам Sec.ru