Lập lịch trình kỳ nghỉ: hướng dẫn từng bước và mẫu. Cách lập lịch nghỉ phép - những sai lầm có thể xảy ra và giải pháp khắc phục

Lịch nghỉ theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga

Điều 123 Bộ luật Lao động Liên bang Nga quy định thứ tự nghỉ phép được xác định theo lịch nghỉ phép. Đồng thời, lịch nghỉ phép là bắt buộc đối với cả người lao động và người sử dụng lao động. Thêm chi tiết về lịch nghỉ phép nêu trong Nghị quyết của Ủy ban Thống kê Nhà nước Liên bang Nga ngày 5 tháng 1 năm 2004 N 1 “Về việc phê duyệt các mẫu chứng từ kế toán cơ bản thống nhất để ghi nhận lao động và các khoản thanh toán”

Theo tài liệu này lịch nghỉ phép có mã mẫu N T-7 (hoặc đơn giản là mẫu T-7) và chứa thông tin về các kỳ nghỉ của tất cả nhân viên công ty theo lịch hàng năm. Nói một cách đơn giản, đây là lịch làm việc của tất cả nhân viên.

Lịch nghỉ phép phải có chữ ký của trưởng phòng nhân sự và được lãnh đạo cơ quan phê duyệt.

Lịch nghỉ phép được lập có tính đến mong muốn của nhân viên.

Kỳ nghỉ thực tế có thể khác với kỳ nghỉ được nêu trong lịch nghỉ phép. Hành động này được gọi là chuyển kỳ nghỉ. Kỳ nghỉ được hoãn lại khi có sự đồng ý của nhân viên và trưởng bộ phận. Để sắp xếp lại kỳ nghỉ của bạn, bạn phải viết.

Lịch nghỉ phép cho nhân viên mới

Lịch nghỉ phép phải được lập không muộn hơn 2 tuần trước khi bắt đầu năm dương lịch, tức là việc này thường diễn ra vào tháng 12. Phải làm gì với nhân viên đến công ty sau khi đã lên lịch nghỉ phép nhưng lại muốn đi nghỉ trong năm dương lịch hiện tại. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ngoài lịch nghỉ phép, liên kết mà bạn sẽ tìm thấy bên dưới. Tuy nhiên, một số nhân viên nhân sự hạn chế nhận đơn đăng ký từ nhân viên mới, tuy nhiên, việc lập một bản phụ lục cho lịch nghỉ phép chắc chắn sẽ không có hại gì nếu nó được soạn ra.

Lịch nghỉ phép mẫu T-7

Mẫu T-7, như đã đề cập, chứa tất cả thông tin cần thiết về các ngày lễ. Hình thức này có hình thức tiêu chuẩn. Mẫu T-7 có thể được tải xuống miễn phí ở định dạng Excel trong phần dưới đây.

Nếu bạn đang tìm kiếm Mẫu điền lịch nghỉ phép, sau đó nó được hiển thị trong ảnh. Một dòng riêng biệt phải được phân bổ cho mỗi nhân viên trong lịch nghỉ phép. Điều quan trọng cần biết là các kỳ nghỉ thường được chia thành nhiều phần: đối với mỗi nhân viên, bạn chỉ nên ghi một họ, tên và mã số nhân sự, sau đó chỉ điền thời hạn và ngày nghỉ. Mỗi nhân viên phải ký tên đối diện với tên của mình, xác nhận sự đồng ý của mình với các lịch nghỉ phép.

Đã điền lịch nghỉ phép

Lịch nghỉ phép

tiêu đề:
Chữ ký: File “Lịch nghỉ phép” dạng Word
Kích cỡ: 123 kB tiêu đề:
Chữ ký: File "Lịch nghỉ phép" dạng Excel
Kích cỡ: 41 kB tiêu đề:

Dựa trên nghệ thuật. 123 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, người sử dụng lao động thường xuyên phê duyệt kế hoạch cho những người lao động còn lại trong tương lai và phê duyệt kế hoạch này không muộn hơn 2 tuần trước khi kết thúc năm hiện tại. Ví dụ: lịch nghỉ năm 2019 (có thể tải xuống excel miễn phí bên dưới) phải xuất hiện trong tổ chức chậm nhất là ngày 15 tháng 12 năm 2017 và lịch nghỉ năm 2019 bằng Excel phải được phê duyệt trước ngày 17 tháng 12 năm 2018. Sự trì hoãn nhẹ này là do ngày 15 tháng 12 rơi vào ngày thứ bảy, một ngày nghỉ. Vì vậy, thời hạn có thể được lùi sang ngày làm việc tiếp theo, Bộ Lao động làm rõ tại Công văn số 14-2/OOG-9399 ngày 8/12/2017.

Công ty có quyền tự xây dựng mẫu mẫu và phê duyệt lịch nghỉ dựa trên văn bản này. Nhưng các chi tiết của nó nhất thiết phải trùng khớp với các chi tiết có trong lịch nghỉ lễ T-7 theo mẫu thống nhất, mẫu đã được Nghị quyết số 1 của Ủy ban Thống kê Nhà nước phê duyệt ngày 05 tháng 1 năm 2004.

Mẫu lịch nghỉ lễ năm 2019 (mẫu)

Lịch nghỉ lễ T-7 mẫu thống nhất: điền mẫu

Việc điền và làm việc với tài liệu này có thể được chia thành nhiều giai đoạn. Dưới đây là một ví dụ về việc điền lịch nghỉ phép cho năm 2019. Tùy chọn được đề xuất phù hợp để lập biểu mẫu T-7 cho giai đoạn tương lai ở dạng giấy và sẽ hữu ích nếu bạn cần biết cách lập, điền và phê duyệt lịch nghỉ phép cho năm 2019 ở 1C. Các quy tắc điền là tương tự.

Xin lưu ý rằng ở một số công ty, việc đầu tiên họ làm là ra lệnh phê duyệt lịch nghỉ phép năm 2019. Các tổ chức phát triển một mẫu tài liệu như vậy một cách độc lập. Nhưng chúng tôi không xem xét nó trong bài viết, vì nó không phải là một mệnh lệnh bắt buộc.

Giai đoạn một. điền

1. Tên đơn vị kết cấu được nhập vào cột đầu tiên.

2. Trong phần thứ hai - tên vị trí của một người trong đơn vị này, theo.

3. Họ tên đầy đủ được nhập vào cột thứ ba. người thuộc đơn vị được chỉ định giữ chức vụ này.

4. Trong cột thứ tư, chúng tôi viết mã số nhân sự của người đó - nó có thể được xem trong hoặc trong.

5. Cột thứ năm ghi tổng số ngày nghỉ mà người lao động được hưởng trong thời gian đã làm việc. Nếu một nhân viên không sử dụng bất kỳ ngày nghỉ nào trong các kỳ trước, thì tất cả chúng đều được tổng hợp ở đây - bạn sẽ nhận được lịch nghỉ thông minh cho năm 2019 này trong Excel (bạn có thể tải xuống biểu mẫu miễn phí ở đầu bài viết).

6. Trong cột thứ sáu, chúng tôi nhập thông tin về ngày nghỉ dự kiến.

Giai đoạn hai. Phối hợp (nếu có công đoàn)

Giai đoạn sáu. Đi nghỉ mát

Sau khi lịch nghỉ phép (tải mẫu T-7 miễn phí 2019) được phê duyệt, việc nghỉ ngơi theo kế hoạch này là bắt buộc đối với mọi người. Không thể hủy bỏ tài liệu này. Các bước tiếp theo là:

3. Nhân viên làm quen với đơn hàng và ký tên.

4. Cột 7 chứa ngày nghỉ phép theo lệnh.

5. Trong thẻ cá nhân của người lao động (mẫu T-2) mục VIII ghi thông tin về ngày nghỉ việc theo thứ tự.

Giai đoạn bảy. Chuyển kỳ nghỉ

Bất chấp sự đơn giản khi làm việc với mẫu T-7, cuộc sống vẫn có những điều chỉnh riêng. Ví dụ: bạn có thể chuẩn bị và tải xuống lịch nghỉ lễ excel cho năm 2019, có tính đến các ngày nghỉ đã được phê duyệt ở cấp liên bang và khu vực. Ngoài ra, phải tính đến việc đôi khi nhân viên cần sắp xếp lại kỳ nghỉ đã định tùy theo hoàn cảnh. Trong trường hợp này, thuật toán vận hành như sau:

1. Người lao động viết trước đơn xin miễn phí.

2. Đơn của người lao động được cấp trên trực tiếp chấp thuận (trong trường hợp này là người đứng đầu doanh nghiệp).

Người quản lý đưa ra quyết định phù hợp. Khi thực hiện các thay đổi đối với mẫu T-7, cần nhớ rằng tất cả chúng đều được thực hiện theo cùng một cách mà mẫu đã được phê duyệt (lệnh hoặc thị thực của người quản lý).

3. Người chịu trách nhiệm làm việc với T-7 nhập các thông tin cần thiết vào cột 8, 9 và 10. Thông tin được lấy từ đơn đăng ký của nhân viên hoặc từ lệnh sửa đổi lịch nghỉ phép.

Nếu theo thỏa thuận của các bên, người lao động và người sử dụng lao động quyết định rằng người lao động trước đây sẽ không đi nghỉ vào năm 2019 thì người lao động viết đơn xin hoãn kỳ nghỉ, đơn được thống nhất, các cột 8, 9 và 10 là đã điền vào biểu, cột 7 không điền.

Lịch nghỉ phép là tài liệu bắt buộc đối với cả người sử dụng lao động và người lao động. Nó được phê duyệt không muộn hơn hai tuần trước khi bắt đầu năm mà lịch trình này được xây dựng (Điều 123 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga), tức là. không muộn hơn ngày 17 tháng 12. Lịch nghỉ phép năm 2019 phải được phê duyệt chậm nhất là ngày 17/12/2018.

Lịch nghỉ: làm thế nào để vẽ nó một cách chính xác

Một số kế toán đang thắc mắc: làm thế nào để tạo lịch nghỉ phép? Trên thực tế, việc chuẩn bị tài liệu này sẽ không gây ra bất kỳ khó khăn cụ thể nào. Nhưng khi lên lịch nghỉ phép, bạn cần tính đến một số sắc thái.

Lịch nghỉ: quy định đăng ký và thay đổi

Khi chuẩn bị lịch nghỉ phép cho năm dương lịch tiếp theo, trước tiên, điều hợp lý là phải thống nhất về thời gian nghỉ phép của những nhân viên được hưởng vào thời điểm thuận tiện cho họ.

chồng có vợ đang nghỉ thai sản (Điều 123 Bộ luật Lao động Liên bang Nga);
người bán thời gian. Thực tế là loại người lao động này phải được nghỉ phép cùng thời điểm với nơi làm việc chính của họ (Điều 286 Bộ luật Lao động Liên bang Nga);
lao động vị thành niên (Điều 267 Bộ luật Lao động Liên bang Nga);
các nhà tài trợ danh dự của Nga (khoản 1, khoản 1, điều 23 Luật Liên bang ngày 20 tháng 7 năm 2012 N 125-FZ);
vợ hoặc chồng của quân nhân dự định đi nghỉ cùng lúc với vợ/chồng của họ (Khoản 11, Điều 11 của Luật Liên bang ngày 27 tháng 5 năm 1998 N 76-FZ);
Các nạn nhân của Chernobyl (khoản 5 điều 14 Luật Liên bang Nga ngày 15 tháng 5 năm 1991 N 1244-1).

Tốt hơn là nên thu thập các báo cáo từ những nhân viên như vậy trong đó họ bày tỏ mong muốn của mình về ngày nghỉ. Những tuyên bố này sẽ xác nhận rằng bạn thực sự đã cho những nhân viên này nghỉ phép vào thời điểm thuận tiện cho họ. Nhưng điều đáng lưu ý là sau đó nhân viên có thể thay đổi quyết định và thay đổi thời gian nghỉ phép mong muốn. Trong trường hợp này, việc nhận được tuyên bố tương ứng từ nhân viên cũng là điều hợp lý.

Những gì cần bao gồm trong lịch trình kỳ nghỉ của bạn

Bảng của chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu lịch trình kỳ nghỉ được lập như thế nào và những gì được phản ánh trong đó:

Những gì cần hiển thị trong đồ họa	Bình luận
Danh sách nhân viên	Lịch trình phản ánh hoàn toàn tất cả các nhân viên đã được ký kết hợp đồng lao động.
Số ngày nghỉ	Số ngày nghỉ phép mà một nhân viên cụ thể có quyền yêu cầu được chỉ định. Tốt nhất nên ghi rõ tất cả những ngày nghỉ phép của nhân viên. Để làm điều này, hãy tổng hợp số ngày (những ngày trong năm đã lập lịch nghỉ phép và những ngày không nghỉ trong những năm trước) và những ngày được phân bổ cho người lao động theo quy định của pháp luật và/hoặc trên cơ sở thỏa ước tập thể/quy định của địa phương (Điều 120 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).
Ngày bắt đầu kỳ nghỉ dự kiến	Tại đây, bạn có thể phản ánh một ngày cụ thể hoặc đơn giản là tháng mà nhân viên sẽ đi nghỉ. Tuy nhiên, nếu chỉ ghi tháng thì nhân viên sẽ phải viết đơn xin nghỉ phép ghi rõ ngày cụ thể. Nếu ban đầu ngày được ghi trong lịch nghỉ và nhân viên đi nghỉ theo đúng lịch thì không cần phải viết tuyên bố như vậy. Nhân tiện, nếu lịch trình của bạn chỉ ghi một tháng nghỉ phép, thì chúng tôi khuyên bạn nên quy định trong đạo luật quản lý địa phương (LNA) rằng nhân viên phải nộp đơn xin nghỉ phép cho biết ngày bắt đầu cụ thể không muộn hơn hai tuần trước đó. đang đi nghỉ. Thứ nhất, điều này là cần thiết để người sử dụng lao động có thời gian thông báo cho người lao động về kỳ nghỉ sắp tới (Điều 123 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Và thứ hai, để bộ phận kế toán có thời gian tính toán và trả lương nghỉ phép kịp thời (Điều 136 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).
Khả năng chia kỳ nghỉ thành nhiều phần	Lịch trình có thể được bổ sung bằng một cột tương ứng trong đó nhân viên sẽ ký tên, đồng ý rời đi theo từng phần. Điều quan trọng cần nhớ là ít nhất một phần của kỳ nghỉ phải kéo dài ít nhất 14 ngày theo lịch (Điều 125 Bộ luật Lao động Liên bang Nga)

Lịch nghỉ:

Người sử dụng lao động có quyền xây dựng hình thức lịch nghỉ phép riêng của mình. Mẫu này phải được đính kèm dưới dạng phụ lục của chính sách kế toán. Hoặc có thể sử dụng mẫu thống nhất T-7 “Lịch nghỉ phép” (được phê duyệt theo Nghị quyết của Ủy ban Thống kê Nhà nước Liên bang Nga ngày 5 tháng 1 năm 2004 N 1).

Lịch nghỉ phép: theo mẫu

Nếu bạn vẫn quyết định không phát triển biểu mẫu lịch nghỉ phép của riêng mình thì bạn có thể tải xuống biểu mẫu lịch nghỉ phép thống nhất.

Đặt hàng theo lịch nghỉ: mẫu

Không nhất thiết phải ra lệnh phê duyệt lịch nghỉ phép dưới dạng văn bản riêng. Suy cho cùng, chữ ký của người đứng đầu tổ chức/doanh nhân cá nhân phê duyệt lịch nghỉ phép cho năm tiếp theo được đặt trên chính lịch trình đó.

Đúng, ví dụ, người sử dụng lao động có thể ban hành lệnh bắt buộc các trưởng bộ phận thu thập và gửi dữ liệu về các kỳ nghỉ của nhân viên cấp dưới của họ để chuẩn bị một lịch nghỉ lễ thống nhất.

Trình tự lập lịch nghỉ phép: mẫu

Lệnh này có thể được ban hành như sau:

LLC "Thỏ nắng"Lệnh số 93về việc sắp xếp các kỳ nghỉ hàng năm

Matxcơva 19/11/2018

Lập và phê duyệt kế hoạch nghỉ lễ năm 2019

Tôi ra lệnh:

1. Trưởng phòng chậm nhất là ngày 07/12/2018 có văn bản gửi Trưởng phòng Nhân sự K.I. thông tin để lập kế hoạch nghỉ lễ năm 2019.

Khi chuẩn bị thông tin, bạn phải cân nhắc:

- mong muốn của nhân viên có quyền rời đi vào thời điểm thuận tiện cho họ;

- mong muốn của nhân viên về việc chia thời gian nghỉ phép cơ bản hàng năm thành nhiều phần, một trong số đó phù hợp với Nghệ thuật. 125 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga phải có ít nhất 14 ngày dương lịch;

- thời gian nghỉ phép cho người lao động bán thời gian tại nơi làm việc chính của họ.

2. Trưởng phòng nhân sự K.I. lập lịch nghỉ phép có lương và trình phê duyệt chậm nhất là ngày 12/12/2018.

3. Trưởng phòng nhân sự K.I. Elizarova mang Lệnh này đến cho những người sau đây:

- kế toán trưởng Kustodieva A.V.;

- Trưởng phòng kinh doanh V.T.

- Trưởng phòng mua hàng Trunov N.N.

4. Giao quyền kiểm soát việc thực hiện Lệnh cho người đứng đầu bộ phận nhân sự, K.I.

Tổng Giám đốc Solnyshkov V.S.

Những người sau đây đã được làm quen với Lệnh:

Trưởng phòng nhân sự______________K.I. Elizarova

Kế toán trưởng___________________ A.V. Kustodieva

Trưởng Phòng Kinh Doanh_____________ V.T. Egorova

Trưởng phòng mua hàng_____________N.N. trunov

Những người đã quen với lệnh như vậy, ngoài chữ ký của họ, phải ghi rõ ngày làm quen.

Phê duyệt lịch nghỉ phép

Lịch nghỉ phép do người đứng đầu tổ chức hoặc cá nhân doanh nhân phê duyệt. Hơn nữa, nếu có công đoàn thì người sử dụng lao động phải xem xét ý kiến của người sử dụng lao động khi phê duyệt lịch nghỉ phép cho năm tiếp theo (Điều 123 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).

Sau khi lịch nghỉ được người quản lý phê duyệt, nhân viên phải làm quen với lịch nghỉ này. Nếu không, tài liệu này sẽ không có giá trị ràng buộc đối với họ (Điều 22, 123 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Tốt hơn là nhân viên nên làm quen với lịch nghỉ phép chống lại chữ ký. Để làm được điều này, lịch trình có thể bổ sung thêm cột “Tôi đã đọc lịch trình (ngày, chữ ký)”.

Mẫu lịch nghỉ phép năm 2019

Khi chuẩn bị lịch trình kỳ nghỉ của mình, bạn có thể sử dụng lịch trình của chúng tôi.

Thực hiện thay đổi lịch nghỉ phép

Người sử dụng lao động không thể dự đoán trước tất cả các đợt di chuyển nhân sự có thể xảy ra trong một năm. Ví dụ, sa thải nhân viên, hoãn kỳ nghỉ hoặc thu hồi nó. Vì vậy, việc thực hiện nhiều thay đổi trong lịch trình nghỉ phép là điều không thể tránh khỏi.

Những thay đổi được phản ánh trong lịch trình kỳ nghỉ ở đâu?

Để phản ánh những thay đổi, cột 7-10 của biểu mẫu lịch nghỉ lễ thống nhất (mẫu T-7) được sử dụng:

Cột 7 phản ánh ngày thực tế người lao động đi nghỉ;
Cột 8 cho biết tài liệu trên cơ sở ngày bắt đầu dự kiến của kỳ nghỉ đã bị hoãn lại. Ví dụ, một tài liệu như vậy có thể là đơn xin hoãn kỳ nghỉ của nhân viên, được người quản lý xác nhận (Điều 124 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga);
ở cột 9 bạn cần cho biết ngày nghỉ dự kiến. Ví dụ, nếu một nhân viên quyết định hoãn kỳ nghỉ của mình sang thời gian vợ anh ta nghỉ sinh;
Cột 10 phản ánh các ghi chú khác nhau.

Nhân tiện, sẽ rất hợp lý nếu bổ sung lịch nghỉ phép bằng cột “Tôi đã đọc những thay đổi”, trong đó nhân viên sẽ ký sau khi thực hiện các điều chỉnh đối với tài liệu này. Ngoài ra, tốt hơn hết bạn nên đăng ký thời hạn nộp đơn xin hoãn kỳ nghỉ ở LNA. Một lần nữa, để bộ phận kế toán có thể tính toán và trả lương nghỉ phép cho nhân viên đúng hạn.

Bổ sung vào lịch nghỉ phép

Chuyện xảy ra là sau khi lịch nghỉ phép cho năm tiếp theo được phê duyệt, nhân viên mới sẽ được tuyển dụng. Phải làm gì với lịch trình trong tình huống này? Bộ luật Lao động không bắt buộc người sử dụng lao động phải bổ sung bất kỳ điều gì vào lịch nghỉ phép đã được phê duyệt. Những thứ kia. Nhân viên mới được tuyển dụng chỉ có thể được nghỉ phép dựa trên đơn đăng ký của họ.

Đúng vậy, không ai cấm bổ sung lịch nghỉ đã được phê duyệt thông tin về các kỳ nghỉ cho nhân viên mới. Điều này có thể được thực hiện bằng cách phê duyệt lịch nghỉ bổ sung có chứa thông tin về ngày bắt đầu kỳ nghỉ theo kế hoạch chỉ dành cho nhân viên mới.

Bạn nên giữ lịch nghỉ phép của mình trong bao lâu?

Bạn cần lưu trữ tài liệu này trong một năm (mục 693 của Danh sách, được phê duyệt theo Lệnh của Bộ Văn hóa Nga ngày 25 tháng 8 năm 2010 N 558)

Trách nhiệm vì không có lịch nghỉ phép

Việc không có lịch nghỉ phép có nguy cơ bị người sử dụng lao động phạt số tiền (Phần 1 Điều 5.27 của Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga):

từ 30.000 chà. lên tới 50.000 chà. cho chính tổ chức, từ 1000 rúp. lên tới 5000 chà. - cho các quan chức của nó;
từ 1000 chà. lên tới 5000 chà. cho cá nhân doanh nhân.

Kỳ nghỉ trên bảng thời gian

Mã số ngày nghỉ cụ thể trong Bảng chấm công làm việc (mẫu số T-12 hoặc mẫu số T-13, theo Nghị quyết của Ủy ban Thống kê Nhà nước Liên bang Nga ngày 5/1/2004 số 1) được thể hiện tùy theo loại kỳ nghỉ:

Loại kỳ nghỉ	Mã chữ cái	Mã số
Nghỉ phép cơ bản hàng năm	TỪ	09
Nghỉ phép có lương bổ sung hàng năm	OD	10
Người lao động được nghỉ phép không lương với sự cho phép của người sử dụng lao động	ĐẾN	16
Nghỉ phép không lương mà người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải cung cấp cho người lao động khi nộp đơn theo luật	oz	17
Nghỉ phép bổ sung hàng năm không được trả lương (ví dụ, được quy định bởi thỏa ước tập thể)	cơ sở dữ liệu	18
Nghỉ thai sản/nghỉ nhận con nuôi	R	14
Cha mẹ nghỉ phép cho đến khi con được ba tuổi	chất làm mát	15
Nghỉ học có lương	bạn	11
Nghỉ học không lương	UD	13

Bảng thời gian được đánh dấu bằng mã chữ cái hoặc mã số - cả hai mã đều không cần phải chỉ định.

Kỳ nghỉ trên bảng thời gian: mẫu

Hãy xem một ví dụ về cách kỳ nghỉ được phản ánh trong bảng chấm công.

Ví dụ. Công nhân Petrova E.F. phép nghỉ có lương cơ bản hàng năm được cấp trong 7 ngày theo lịch kể từ ngày 8 tháng 4 năm 2019. Trên trang 2 của bảng thời gian làm việc theo mẫu T-12 trong nửa đầu tháng*, các mục nhập dành cho nhân viên này sẽ như sau:

1 2 3 5 6 48

Số theo thứ tự	Họ, tên viết tắt, chức vụ (chuyên môn, nghề nghiệp)	Mã số nhân sự	Ghi chú về việc đi làm và vắng mặt theo ngày trong tháng
Số theo thứ tự	Họ, tên viết tắt, chức vụ (chuyên môn, nghề nghiệp)	Mã số nhân sự	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Tổng số việc làm trong nửa đầu tháng
4
1	Petrova Elena Fedorovna, kế toán	054	TÔI	TÔI	TÔI	TÔI	TÔI	TRONG	TRONG	TỪ	TỪ	TỪ	TỪ	TỪ	TỪ	TỪ	TÔI
1	Petrova Elena Fedorovna, kế toán	054	8	8	8	8	8										8

Các sắc thái của việc phản ánh kỳ nghỉ trong bảng thời gian

Nói về việc ghi ngày nghỉ trên bảng chấm công, điều quan trọng cần lưu ý là:

những ngày nghỉ không làm việc rơi vào thời gian nghỉ phép được đánh dấu bằng mã chữ “B” hoặc mã kỹ thuật số “26”. Xét cho cùng, những ngày như vậy không được tính vào số ngày nghỉ theo lịch (Điều 120 Bộ luật Lao động Liên bang Nga);
Nếu một nhân viên bị ốm trong kỳ nghỉ, có thể phải điều chỉnh bảng chấm công. Ví dụ, trong tình huống một nhân viên không kéo dài kỳ nghỉ phép của mình để nghỉ ốm mà quyết định.

Mọi nhân viên của doanh nghiệp đều có quyền nghỉ phép hàng năm theo luật định. Để tránh việc doanh nghiệp phải dừng hoạt động, nếu tất cả nhân viên trong cùng một hồ sơ đều bày tỏ mong muốn được nghỉ ngơi cùng một lúc, hãy bù đắp lịch nghỉ phép. Điều này đảm bảo rằng quyền lợi của người lao động được tôn trọng đồng thời bảo vệ lợi ích của ban quản lý. Tôi nên lập lịch nghỉ phép cho năm 2018 vào ngày nào? Làm thế nào để điền nó và phê duyệt nó? Chúng tôi sẽ cho bạn biết và cung cấp mẫu mà bạn có thể tải xuống.

lịch nghỉ lễ là gì

Lịch trình là lịch nghỉ phép hàng năm có lương, được sắp xếp theo trình tự. Điều này đảm bảo rằng số lượng nhân viên cần thiết đang làm việc trong khi những người còn lại đang đi nghỉ.

Trên Internet, bạn có thể dễ dàng tìm thấy lịch trình kỳ nghỉ với mẫu điền cho năm 2018. Nhưng việc tải xuống và in rồi sử dụng nó tại doanh nghiệp của bạn là chưa đủ. Tài liệu này được soạn thảo với tần suất và tần suất nhất định được quy định bởi Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Lịch nghỉ phép là một văn bản được kiểm soát bởi cơ quan thanh tra lao động và đôi khi bởi cơ quan thuế.

Hàng năm lịch nghỉ: quy định đăng ký và thay đổi

Khi tạo lịch nghỉ phép, có một số quy tắc nhất định phải được tuân theo. Nó được phê duyệt mỗi năm một lần. Và có những hạn chế nhất định trong việc thay đổi nó. Vì vậy, chỉ có thể thực hiện điều chỉnh về mặt thời gian nếu có nhu cầu và có cơ sở tài liệu dưới dạng mệnh lệnh cho tổ chức, có chữ ký trực tiếp của người quản lý. Vì vậy, trình tự phải được thống nhất với chính quyền doanh nghiệp và chi bộ công đoàn (nếu có).

Thỏa thuận tập thể hoặc đạo luật quản lý khác nhất thiết phải quy định số lượng người tối đa từ một đơn vị đi nghỉ cùng một lúc. Điều này được thực hiện để tránh thời gian chết và đảm bảo rằng quy trình làm việc không bị ảnh hưởng.

Chậm nhất là tháng 12 hàng năm, doanh nghiệp lập kế hoạch nghỉ phép cho kỳ dương lịch tiếp theo. Năm 2017, văn bản này phải được phê duyệt chậm nhất là ngày 17/12 - đúng hai tuần trước năm 2018 sắp tới. Thủ tục này được quy định trong Bộ luật Lao động.

Bảng câu hỏi

Khi lập lịch nghỉ phép, một mẫu được trình bày dưới đây, ban lãnh đạo công ty phải tính đến mong muốn của nhân viên. Trong trường hợp này, phải tính đến đặc thù của quá trình lao động. Để làm điều này, bạn có thể tạo một bảng câu hỏi trong đó nhân viên viết khi họ muốn đi nghỉ vào năm 2018.

Ngay cả những nhân viên đang có ý định nghỉ việc, nghỉ thai sản hoặc nghỉ thai sản cũng sẽ phải lên kế hoạch cho các kỳ nghỉ hàng năm. Nếu nhân viên cảm thấy khó khăn trong việc chọn thời gian nghỉ phép, hãy yêu cầu họ ghi lại ngày tháng gần đúng. Bạn không thể để lại dòng trống trong biểu đồ. Sau đó, nhân viên sẽ có thể thỏa thuận với ban quản lý về việc chuyển ngày nghỉ phép. Giải thích cho nhân viên những ngày nghỉ họ cần sắp xếp trong bảng câu hỏi. .

Tại sao chúng được biên soạn?

Lịch trình phải được lập ở bất kỳ doanh nghiệp nào, bất kể số lượng nhân viên. Bộ luật Lao động quy định rằng văn bản này là bắt buộc đối với người lao động và người quản lý của họ vì nó mang lại những đảm bảo nhất định và buộc họ phải tuân thủ pháp luật. Hơn nữa, nó phản ánh thứ tự của các kỳ nghỉ, giúp ngăn ngừa những bất đồng và tranh chấp tiếp theo. Trong trường hợp không tuân thủ Bộ luật Lao động của Liên bang Nga trong vấn đề này, thanh tra lao động có quyền phạt ban lãnh đạo công ty.

Thông thường, lịch trình được lập bởi ban lãnh đạo công ty cùng với bộ phận nhân sự.

Quyền của một số loại công dân

Đối với hầu hết người lao động, thời gian nghỉ chính hàng năm kéo dài 28 ngày dương lịch (Điều 115 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Nhưng một số nhân viên, chẳng hạn như người khuyết tật và trẻ vị thành niên, nên được cho thêm ngày làm việc. Như vậy, kỳ nghỉ của nhân viên vị thành niên là 31 ngày theo lịch (Điều 267 Bộ luật Lao động Liên bang Nga) và đối với nhân viên khuyết tật - 30 ngày theo lịch mỗi năm (Điều 23 của Luật Liên bang ngày 24 tháng 11 năm 1995 số 12). 181-FZ).

Cảnh báo nhân viên rằng họ có thể chia kỳ nghỉ của mình thành nhiều phần. Nhưng ít nhất một phần của kỳ nghỉ phải có ít nhất 14 ngày dương lịch (Điều 125 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).

Khi tìm cách lập lịch nghỉ phép, bạn nên biết các đặc điểm của luật bảo vệ quyền lợi của một số loại công dân có thể được nghỉ phép bất cứ lúc nào thuận tiện cho họ. Chúng bao gồm, đặc biệt:

phụ nữ có hai con trở lên dưới 12 tuổi. Loại công nhân này có quyền xin nghỉ hè;
vợ, chồng có vợ đang nghỉ thai sản;
người lao động bán thời gian (cùng với thời gian nghỉ ngơi cho công việc chính);
người lao động dưới 18 tuổi;
vợ hoặc chồng của quân nhân có quyền nghỉ phép có hưởng lương cùng vợ, chồng, v.v.

Hàng năm lịch nghỉ phép: Bộ luật Lao động của Liên bang Nga và các quy tắc để lập

Lịch trình là một hành động địa phương trong đó thông tin về kỳ nghỉ của nhân viên các bộ phận kết cấu được nhập vào. Hơn nữa, bất kỳ bộ phận nào cũng có lịch trình riêng liên quan đến nhân viên của mình. Kế hoạch này được coi là tối ưu cho bất kỳ doanh nghiệp nào: ban quản lý lập lịch trình có tính đến nhu cầu của bộ phận đối với một số lượng nhân viên nhất định.

Việc điều chỉnh lịch trình thường do bộ phận nhân sự xử lý. Ngoài ra, anh ta có nghĩa vụ phải tính đến lợi ích của các loại nhân viên được ưu đãi. Sau đó, một mệnh lệnh được ban hành về lịch nghỉ phép, mẫu này phải được trình lên các trưởng bộ phận.

Sau khi thực hiện chỉnh sửa, nhân viên nhân sự sẽ gửi lịch trình đã chỉnh sửa để thảo luận cho những nhân viên mà mong muốn về kỳ nghỉ ban đầu không được tôn trọng và do đó thời hạn đã được đẩy lên. Các nhà quản lý bộ phận cũng đang xem xét sửa đổi vì có thể có những tình huống mà các nhân viên cụ thể có thể cần phải có mặt vào những thời điểm nhất định trong năm.

Khi sắp xếp lại và điều chỉnh thời gian nghỉ phép cho một nhân viên, lịch làm việc của một số người khác thường bị thay đổi. Vì vậy, sự đồng ý của tất cả mọi người bị ảnh hưởng bởi những thay đổi là cần thiết.

Tính đến tất cả những điều này, khi lập lịch nghỉ phép cho năm tới, cần phải lường trước khả năng điều chỉnh và dành đủ thời gian cho vấn đề này để có thời gian phê duyệt lịch trình đúng hạn.

Sau khi sửa và phê duyệt lịch trình mới, nó sẽ được gửi lại đến bộ phận nhân sự, nơi một lịch trình tổng hợp được soạn thảo cho toàn bộ tổ chức. Công việc này được thực hiện sau khi lệnh lập lịch nghỉ phép được ký. Cm " ".

Đặc điểm của doanh nghiệp nhỏ

Các tổ chức nhỏ thực hiện khảo sát sơ bộ nhân viên, nơi họ có thể bày tỏ mong muốn của mình về thời gian nghỉ phép trong năm. Nhưng để tránh những bất đồng lớn, thanh tra lao động khuyến cáo không nên bằng lòng với việc khảo sát bằng lời nói mà nên ghi lại bằng chữ ký của từng nhân viên. Điều này sẽ xác nhận rằng anh ấy không phản đối thời gian nghỉ phép được đề xuất. Mẫu sơ bộ về lịch nghỉ phép năm 2018 có sẵn trên Internet, nhưng tài liệu hoàn chỉnh như vậy trong mọi trường hợp phải được thỏa thuận thêm với người quản lý. Dưới đây chúng tôi cũng sẽ cung cấp một ví dụ về lịch trình đã hoàn thành cho năm tới.

Những điểm quan trọng và yêu cầu pháp lý

Khi tạo lịch làm việc, chỉ mong muốn của nhân viên thôi là chưa đủ. Pháp luật của Liên bang Nga yêu cầu phải tính đến những điểm sau.

Kinh nghiệm làm việc

Một số loại nhân viên

Họ có quyền được nghỉ phép có lương bất kể thời gian làm việc của họ. Nhóm này bao gồm nhân viên dưới 18 tuổi, phụ nữ trước hoặc sau thời gian nghỉ thai sản và cha mẹ nuôi của trẻ dưới 3 tháng tuổi. Khi lập lịch trình, có thể dễ dàng tính đến trẻ vị thành niên và phụ nữ mang thai được thuê. Tất cả các trường hợp khác yêu cầu phải phối hợp tình huống với chính quyền khi một nhân viên có kinh nghiệm làm việc chưa đến sáu tháng muốn đi nghỉ. Bộ luật Lao động sẽ cho bạn biết cách lập lịch nghỉ phép một cách chính xác. Nó quy định rằng việc nghỉ phép có lương không được tạm ứng cho nhân viên, tức là cho đến khi kết thúc 6 tháng làm việc tại doanh nghiệp.

Nghỉ phép hàng năm bổ sung

Chúng được cung cấp cho một số loại công dân nhất định có công việc liên quan đến sản xuất nguy hiểm hoặc điều kiện làm việc nguy hiểm. Những kiểu nghỉ như vậy cũng phải được đưa vào lịch nghỉ, hình thức được đưa ra trong bài viết này. Thời gian làm việc cho phép bạn sử dụng thời gian nghỉ phép đó bao gồm cả thời gian làm việc thực tế, do đó khả năng được nghỉ phép trước đó là không thể

Hai ngày nghỉ

Những người được tuyển dụng vào cuối năm dương lịch có cơ hội được nghỉ phép hai lần. Ví dụ, nếu một nhân viên được đăng ký làm việc vào tháng 11 thì anh ta có quyền đi nghỉ vào tháng 6, nhưng trước cuối năm, hãy nghỉ thêm một kỳ nghỉ khác vào năm sau. Khả năng này phải được cung cấp bằng cách lập lịch nghỉ phép theo mẫu có thể tải xuống trên Internet.

Chuỗi kỳ nghỉ

Nó được thành lập không chỉ theo mong muốn của người lao động mà trước hết phải tính đến lợi ích của những người lao động có quyền ưu tiên nghỉ phép vào bất kỳ thời điểm nào trong năm. Khi lập trình duyệt lịch nghỉ lễ năm 2018, cần lập danh sách những nhân viên đó để bước đầu xem xét yêu cầu của họ.

Nhân viên bán thời gian

Họ có quyền yêu cầu nghỉ phép trong thời gian được chấp thuận ở công việc khác. Để làm điều này, họ phải cung cấp một tài liệu hỗ trợ.

Người lao động không sử dụng kỳ nghỉ năm trước

Họ có quyền lựa chọn bất kỳ khoảng thời gian thuận tiện nào cho kỳ nghỉ của mình và mong muốn của họ trước hết được thể hiện trong lịch trình

Người lao động vào đại học và cha mẹ của họ

Khi vào đại học (cao đẳng) hoặc là phụ huynh của học sinh lớp 9, 11, người lao động có thể tự do lựa chọn thời gian nghỉ phép. Điều này đặc biệt áp dụng cho cư dân vùng Viễn Bắc nếu con cái họ có kế hoạch đi học ở các vùng khác. Để đi cùng con, phụ huynh có thể nghỉ phép toàn bộ hoặc một phần trong kỳ thi.

Thời gian nghỉ phép

Một kỳ nghỉ tiêu chuẩn ở nước ta kéo dài 28 ngày. Có thể tăng thêm nếu có thêm ngày nghỉ. Ngoài ra, có một số ngành nghề mà nhân viên được nghỉ phép lâu hơn. Điều này bao gồm giáo viên, nhân viên xã hội, nhân viên nhà nước và thành phố, thẩm phán, công tố viên, cảnh sát, quan chức hải quan, dịch vụ cứu hộ, v.v.

Lịch nghỉ: mẫu 2018

Thông thường, các nhân viên nhân sự tin rằng chỉ cần lập lịch nghỉ phép dưới mọi hình thức là đủ. Nhưng điều này không đúng vì chứng từ này được phân loại là chứng từ kế toán. Vì vậy, hình thức thống nhất T-7 “Lịch nghỉ” phù hợp hơn với doanh nghiệp. Nó phải được soạn thảo một cách nghiêm túc, tuân thủ pháp luật.

Một biểu mẫu được điền chính xác cũng rất quan trọng đối với bộ phận tài chính của doanh nghiệp, vì các khoản thanh toán tiền nghỉ phép sẽ được thực hiện trên cơ sở tài liệu này.

Sự bất tiện sẽ đến khi bạn cần chia kỳ nghỉ của mình thành nhiều phần. Mẫu được chấp nhận để điền lịch nghỉ phép trong Mẫu T-7 không cung cấp các hành động như vậy và mỗi người sử dụng lao động sẽ giải quyết vấn đề này một cách riêng lẻ. Ví dụ: anh ta có thể sử dụng các dòng bổ sung hoặc thêm một cột đặc biệt cho chữ ký của nhân viên.

Phê duyệt lịch trình

Lịch nghỉ phép năm 2018 hoàn chỉnh phải có chữ ký của trưởng phòng nhân sự. Và khi cô ấy vắng mặt - một nhân viên được ủy quyền khác, chẳng hạn như kế toán trưởng. Sau đó, tài liệu đã hoàn thành cuối cùng được người đứng đầu tổ chức phê duyệt. Kể từ thời điểm này, tài liệu này là bắt buộc đối với cả người sử dụng lao động và nhân viên của mình. Vì vậy, họ cần phải làm quen với lịch nghỉ phép.

Khuyên bảo

Làm quen với nhân viên của bạn về lịch nghỉ phép năm 2018 theo chữ ký của họ. Bằng cách này, bạn sẽ tự bảo vệ mình khỏi việc nhân viên từ chối đi nghỉ trong khoảng thời gian đã ấn định cho anh ta.

yêu cầu nhân viên ký vào ngày nghỉ dự định của mình vào biểu mẫu lịch trình ở trường “Ghi chú”;
đính kèm tờ giới thiệu vào lịch nghỉ phép, trong đó mỗi nhân viên sẽ ghi rõ ngày làm quen với tài liệu và ký tên.

Nhiều người quan tâm đến câu hỏi: có nhất thiết phải lập đơn hàng mẫu riêng để duyệt lịch nghỉ phép không?

Bạn cần duy trì lịch nghỉ phép trong một năm (điều 693 của Danh sách, được phê duyệt theo Lệnh của Bộ Văn hóa Nga ngày 25 tháng 8 năm 2010 số 558).

Thực hiện thay đổi

Để phản ánh những thay đổi, cột 7-10 của biểu mẫu lịch nghỉ lễ thống nhất (mẫu T-7) được sử dụng:

Cột 7 phản ánh ngày thực tế người lao động đi nghỉ;
Cột 8 cho biết tài liệu trên cơ sở ngày bắt đầu dự kiến của kỳ nghỉ đã bị hoãn lại. Ví dụ, một tài liệu như vậy có thể là đơn xin hoãn kỳ nghỉ của nhân viên, được người quản lý xác nhận (Điều 124 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga);
ở cột 9 bạn cần cho biết ngày nghỉ dự kiến. Ví dụ, nếu một nhân viên quyết định hoãn kỳ nghỉ của mình sang thời gian vợ anh ta nghỉ sinh;
Cột 10 phản ánh các ghi chú khác nhau.

Nhân tiện, sẽ rất hợp lý khi bổ sung lịch nghỉ phép năm 2018 bằng cột “Tôi đã đọc những thay đổi”, trong đó nhân viên sẽ ký sau khi thực hiện các điều chỉnh đối với tài liệu này.

Bổ sung

Chuyện xảy ra là sau khi lịch nghỉ phép cho năm tiếp theo được phê duyệt, nhân viên mới sẽ được tuyển dụng. Trong trường hợp như vậy, Bộ luật Lao động không bắt buộc người sử dụng lao động phải bổ sung bất kỳ điều gì vào lịch nghỉ phép đã được phê duyệt. Những thứ kia. Nhân viên mới được tuyển dụng chỉ có thể được nghỉ phép dựa trên đơn đăng ký của họ. Tuy nhiên, không ai cấm bổ sung lịch nghỉ đã được phê duyệt thông tin về kỳ nghỉ cho nhân viên mới. Điều này có thể được thực hiện bằng cách phê duyệt lịch nghỉ bổ sung có chứa thông tin về ngày bắt đầu kỳ nghỉ theo kế hoạch chỉ dành cho nhân viên mới.

Trách nhiệm

Việc không có lịch nghỉ phép có nguy cơ bị phạt tiền (Phần 1 Điều 5.27 Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga):

từ 30.000 chà. lên tới 50.000 chà. cho chính tổ chức, từ 1000 rúp. lên tới 5000 chà. – đối với các quan chức (ví dụ: giám đốc hoặc nhân viên nhân sự);
từ 1000 chà. lên tới 5000 chà. cho cá nhân doanh nhân.

Tải xuống Lịch nghỉ trống 2018-2019 47 kb. Từ (tài liệu).

thời hạn

Lịch nghỉ phép phải được lập chậm nhất là hai tuần trước khi bắt đầu năm học. Cho đến ngày 14 tháng 12 (Chủ nhật thứ 16) năm 2018 cho năm 2019. Đây là ngày cuối cùng có thể ở đó.

Khỏe

Nếu không đúng thời hạn, mức phạt sẽ từ 30.000 đến 50.000 rúp.

Sử dụng hoặc

Bao gồm ai

Tất cả nhân viên toàn thời gian và bán thời gian phải được đưa vào lịch trình.

Lịch trình này không bao gồm những nhân viên đã ký kết hợp đồng dân sự vì Họ không có quyền rời đi.

Điền mẫu

Mọi thay đổi về lịch trình (nếu nhân viên nghỉ việc trong một khoảng thời gian khác, v.v.) phải được thực hiện kịp thời, nếu không cũng có thể bị phạt 50.000 rúp.

Đối với lịch nghỉ phép, một mẫu đặc biệt số T-7 được cung cấp, được phê duyệt bởi Nghị định số 1 ngày 5 tháng 1 năm 2004 của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga.

Tải xuống mẫu điền lịch nghỉ lễ 2018-2019 47 kb. Lời (doc, số T-7).

Hướng dẫn

Những thông tin nào nên được đưa vào biểu đồ?

Lịch nghỉ phép là một tài liệu tổng hợp; nó được lập thành một bản và có giá trị trong một năm dương lịch, đó là lý do tại sao trên thực tế nó được đánh số 1.

Nếu một nhân viên đến làm việc vào nửa đầu năm và không có ý định đi nghỉ trong năm nay thì không cần phải thay đổi lịch nghỉ phép. Quyền được nghỉ phép đầu tiên chỉ phát sinh sau sáu tháng làm việc (Phần 2 Điều 122 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).

Xin lưu ý cách điền các chi tiết sau:

Tên tổ chức– được chỉ định đầy đủ theo các tài liệu cấu thành. Nếu có tên viết tắt thì ghi tên đầy đủ, sau đó là tên viết tắt trong ngoặc.

Mã tổ chức– được nhập vào vùng mã hóa dưới dạng tám ký tự theo Bộ phân loại doanh nghiệp và tổ chức toàn Nga (OKPO)

Ngày biên soạn. Được chỉ định bằng kỹ thuật số. Ngày tháng được viết bằng chữ số Ả Rập tuần tự trên một dòng: ngày, tháng, năm. Nó cũng cho biết lịch trình được lập cho năm dương lịch nào.

Bảng dưới đây trình bày các quy tắc điền vào các cột của phần dạng bảng của lịch nghỉ phép.

Sử dụng dịch vụ trực tuyến này dành cho các tổ chức, bạn có thể thực hiện thuế và kế toán trên hệ thống thuế đơn giản hóa và UTII, tạo phiếu thanh toán, 4-FSS, SZV, Giải quyết thống nhất 2017, gửi bất kỳ báo cáo nào qua Internet, v.v. (từ 250 rúp / tháng ). 30 ngày miễn phí, với khoản thanh toán đầu tiên của bạn (nếu bạn theo các liên kết này từ trang web này) miễn phí ba tháng. Dành cho các doanh nhân cá nhân mới thành lập ngay bây giờ (miễn phí).

Cột bảng	Mô tả điền
Cột 1 Đơn vị kết cấu	Tên các đơn vị kết cấu được ghi không viết tắt đầy đủ theo bảng biên chế.
Cột 2 Chức vụ (chuyên môn, nghề nghiệp) theo bảng biên chế	Tên chức vụ (chuyên môn, nghề nghiệp) không rút gọn khỏi bảng biên chế
Cột 3 Họ, tên, chữ viết tắt	Thông tin được chỉ định không viết tắt
Ô 4 Mã số nhân sự	Mã số nhân sự được chỉ định khi nhập học được ghi rõ theo Thẻ cá nhân hoặc lệnh nhập học. Trong các tổ chức không sử dụng mã số nhân sự thì có thể không điền vào cột
Cột 5 Kỳ nghỉ. Số ngày dương lịch	Tổng số ngày theo lịch được cung cấp cho nhân viên được chỉ định. Khi tính tổng thời gian, số ngày phép bổ sung được cộng vào số ngày phép chính hàng năm.
Cột 6 Kỳ nghỉ. Ngày dự kiến	Ngày được ghi đầy đủ ở định dạng 00.00.0000

Các cột 7,8,9 điền sau, vào năm dương lịch tiếp theo.

Bạn có thể điền vào lịch trình theo thứ tự bảng chữ cái hoặc theo thứ tự ngày nghỉ dự định của bạn. Nhưng trong trường hợp sau, tên của những nhân viên quyết định chia kỳ nghỉ của họ thành nhiều phần sẽ được lặp lại.

Việc nhóm nhân viên theo phòng ban mà họ làm việc sẽ dễ dàng hơn.

Tôi nên ghi rõ thời gian nghỉ phép trong lịch trình là bao lâu?

Trước khi điền vào cột 5 cho tất cả nhân viên, hãy xác định xem nhân viên có quyền yêu cầu bao nhiêu ngày nghỉ trong năm tới.

Thời gian nghỉ phép tối thiểu. Thời gian nghỉ phép có lương hàng năm là 28 ngày dương lịch (Phần 1 Điều 115 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).

Ngày nghỉ kéo dài. Đối với một số loại nhân viên, thời gian nghỉ phép hàng năm kéo dài đã được thiết lập (Phần 2 Điều 115 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga):

Cùng với các kỳ nghỉ có lương chính hàng năm, lịch nghỉ phép còn tính đến các kỳ nghỉ có lương bổ sung (dành cho nhân viên làm việc trong điều kiện làm việc có hại và (hoặc) nguy hiểm, nhân viên có tính chất công việc đặc biệt, nhân viên có giờ làm việc không thường xuyên, nhân viên làm việc tại Miền Bắc và các khu vực tương đương…)

Sử dụng dịch vụ trực tuyến này dành cho các tổ chức, bạn có thể thực hiện thuế và kế toán trên hệ thống thuế đơn giản hóa và UTII, tạo phiếu thanh toán, 4-FSS, SZV, Giải quyết thống nhất 2017, gửi bất kỳ báo cáo nào qua Internet, v.v. (từ 250 rúp / tháng ). 30 ngày miễn phí, với khoản thanh toán đầu tiên của bạn (nếu bạn theo các liên kết này từ trang web này) miễn phí ba tháng. Dành cho các doanh nhân cá nhân mới thành lập ngay bây giờ (miễn phí).

Kỳ nghỉ có thể được chia thành nhiều phần theo thỏa thuận chung giữa người lao động và người sử dụng lao động.

Hơn nữa, ít nhất một phần của kỳ nghỉ này phải được ít nhất 14 ngày dương lịch.

Đừng quên bao gồm những ngày nghỉ phép không được sử dụng trong những năm trước trong lịch trình của bạn.

Thêm những ngày nghỉ chưa sử dụng từ những năm trước vào kỳ nghỉ đã lên kế hoạch cho năm dương lịch sắp tới. Ví dụ, một nhân viên được nghỉ phép 28 ngày theo lịch. Năm 2018, anh chỉ sử dụng 18 ngày, còn lại 10 ngày. Vì vậy, trong lịch nghỉ phép năm 2019, người lao động sẽ có 38 ngày (28 + 10) thay vì 28 ngày dương lịch. Trong trường hợp này, ở cột 10 bạn cần ghi chú số ngày được cộng vào, ví dụ “28 ngày. + 10 ngày trong ___ năm."

Bộ luật Lao động của Liên bang Nga bắt buộc cả người sử dụng lao động và người lao động phải tuân thủ thời hạn quy định trong lịch nghỉ phép.

Điền mẫu: lịch nghỉ phép- đây là một tài liệu cần thiết đối với bất kỳ ông chủ nào và những người mới làm quen với các công trình kiến trúc thường không biết cách vẽ nó và thực hiện nó dưới hình thức nào. Về vấn đề này, thường có các truy vấn tìm kiếm như “điền lịch nghỉ phép” hoặc giả sử “lập lịch nghỉ phép”, “biểu mẫu lịch nghỉ phép”, “biểu mẫu lịch nghỉ phép” và các truy vấn khác. Hóa ra chủ đề này, giống như bất kỳ chủ đề nào khác liên quan đến việc điền giấy tờ, khá phù hợp và cần được làm rõ.

Việc điền lịch nghỉ phép được thực hiện theo thống nhất, tiêu chuẩn được nhà nước phê duyệt Mẫu số T-7 “Lịch nghỉ phép”, được tiểu bang của chúng tôi phê duyệt và là một dạng tài liệu chính thống nhất để ghi lại tiền lương và bản thân lao động nói chung. Điều đáng lưu ý là mẫu đơn điền đầy đủ có chữ ký của người quản lý hoặc người được ủy quyền (nhưng trong trường hợp này vẫn đóng dấu của người quản lý).

Đương nhiên, câu hỏi làm thế nào để lập lịch nghỉ phép một cách chính xác và làm thế nào để đảm bảo rằng việc điền vào lịch nghỉ được hệ thống hóa vẫn khá phù hợp. Để mọi việc diễn ra suôn sẻ, điều quan trọng là phải nêu rõ các kỳ nghỉ hàng năm (được trả lương) bổ sung trong lịch trình, nhưng hãy nhớ rằng những kỳ nghỉ được trả lương không được phản ánh trong lịch trình.

Bạn cũng cần tính đến tất cả các kỳ nghỉ “không phải kỳ nghỉ”, tức là những kỳ nghỉ mà trước đây nhân viên không sử dụng trong năm, bao gồm cả những kỳ nghỉ đã được chuyển sang năm sau.

Việc điền lịch nghỉ ở giai đoạn đầu, tức là ở giai đoạn lập kế hoạch nghỉ, được nhân viên dịch vụ nhân sự điền từ cột đầu tiên đến cột thứ sáu của mẫu tiêu chuẩn số T-7. Ngoài ra, tên các chức danh ở cột 2 phải ghi đầy đủ theo bảng biên chế. Nếu tổ chức không chỉ định mã số nhân sự cho nhân viên, thì lịch nghỉ phép sẽ được điền mà không có cột thứ tư, nó chỉ để trống.

Các cột bảy, tám và chín chỉ được điền bằng tay và khi nhân viên đi nghỉ. Ở cột thứ bảy, tất cả các ghi chú phải được thực hiện sau khi thực sự kết thúc kỳ nghỉ; ở cột thứ tám, ghi rõ tài liệu làm cơ sở cho việc chuyển kỳ nghỉ (các tài liệu đó bao gồm tuyên bố cá nhân hoặc lệnh của người quản lý) .

Lên lịch nghỉ phép cũng phải phản ánh thời gian nghỉ phép của tất cả nhân viên, kể cả những người có quyền nghỉ bất cứ lúc nào và đối với những nhân viên đó, ngày bắt đầu kỳ nghỉ được ghi trong cột thứ sáu của lịch trình, trong khi sự thay đổi của nó được ghi vào thứ tám và thứ chín.