Được phát minh bởi sinh viên người Ý Francesco Cerillo, Nguyên tắc Pomodoro đã được sử dụng thành công trong cuộc chiến chống lại sự trì hoãn. Nó có tên như vậy vì nó giống với chiếc đồng hồ hẹn giờ trong bếp hình quả cà chua. Các quy tắc của Pomodoro rất đơn giản: bạn cần làm việc chăm chú trong 25 phút, không bị phân tâm, sau đó bạn có thể cho phép mình nhàn rỗi trong 5 phút (ngay cả khi nhiệm vụ chưa được giải quyết hoàn toàn). Chà, sau một thời gian tạm dừng, bạn có thể bắt đầu một “pomodoro” mới với sức sống mới.
Tại sao chính xác là 25 phút? Khoảng thời gian này: đủ ngắn để duy trì kỷ luật, chống lại sự xao lãng và ngăn chặn tình trạng kiệt sức do làm việc quá lâu mà không nghỉ ngơi. Đồng thời, nó đủ dài để mang lại cho bạn cảm giác thực sự tiến bộ trong một nhiệm vụ cụ thể.
Việc tạm dừng 5 phút giúp cả não được nghỉ ngơi và suy nghĩ lại những gì đã làm trong thời gian này. Trong thời gian nghỉ giải lao, bạn không nên làm bất cứ điều gì trí tuệ - đi dạo dọc hành lang, mở cửa sổ và hít thở không khí, khởi động, v.v. Tuy nhiên, đây chỉ là những con số gần đúng - mọi người đều có quyền thử nghiệm lựa chọn lịch trình tối ưu, sử dụng đồng hồ hẹn giờ cho thuận tiện.
Sau bốn lần “pomodoros” kéo dài 25 phút, cần phải tạm dừng lâu hơn từ 15-30 phút. Nhu cầu này là do sau một vài giờ làm việc tập trung, cảm giác mệt mỏi và mong muốn được thông gió một chút thường xuất hiện. Lúc này, bạn có thể ăn nhẹ, đi dạo, chỉ cần nhắm mắt lại và ngồi xuống. Điều chính là không làm bất cứ điều gì phức tạp, nếu không bộ não sẽ không thể tiếp tục hoạt động tích cực.
Tại sao Pomodoro lại hiệu quả?
Thói quen trì hoãn hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng cho đến phút cuối cùng không phải lúc nào cũng là dấu hiệu của một người tự tin, biết rằng mình sẽ hoàn thành được 80% công việc trong 20% thời gian còn lại. Thông thường, chúng ta “kéo đuôi con mèo” vì bản thân chúng ta không thích nhiệm vụ, hoặc sợ khối lượng của chúng, hoặc sợ rằng mình sẽ không thể hoàn thành công việc “một trăm phần trăm”.
Nhưng sự thật vẫn là: bỏ qua những vấn đề quan trọng, một người bỏ lỡ cơ hội, làm hỏng mối quan hệ với cấp trên và đồng nghiệp, đồng thời vô tình góp phần tích tụ sự bất mãn trong gia đình. Việc không thể thư giãn vào các ngày trong tuần (bạn không thể đánh lừa lương tâm của mình) hoặc vào cuối tuần (bạn không thể rời bỏ ý nghĩ về thời hạn sắp đến), khiến một người thường xuyên căng thẳng. Sự tin tưởng của người khác dành cho anh ta giảm đi rõ rệt: suy cho cùng, anh ta không tin tưởng vào kế hoạch của chính mình (mà anh ta không thực hiện được), anh ta luôn đến muộn và cảm giác tội lỗi để lại dấu vết nghi ngờ bản thân trên khuôn mặt.
Như họ thường nói trên mạng, “đừng chịu đựng chuyện này nữa!” Nguyên tắc Pomodoro giúp bạn tập trung sự chú ý vào thời điểm hiện tại, nhấn mạnh tầm quan trọng của nỗ lực không ngừng. “Pomodoro” cũng có cơ chế thưởng cho bạn khi nghỉ ngơi - vì vậy bạn sẽ không còn cảm thấy tội lỗi về điều đó nữa - như người ta nói, “nếu bạn đã hoàn thành công việc, hãy đi dạo an toàn” (mặc dù không lâu).
Một ưu điểm khác của kỹ thuật này là vào cuối ngày, bạn có thể thấy ngày đó hiệu quả như thế nào: số lượng “pomodoros” đã hoàn thành rất dễ đếm. Và nếu bạn theo dõi xem cần bao nhiêu khoảng thời gian để giải một số loại vấn đề nhất định, bạn có thể học cách dự đoán tốt hơn về thời gian sẽ được sử dụng. Điều này sẽ giúp đưa ra quyết định về việc có nên thực hiện bao nhiêu nhiệm vụ và dự án mới hay không.
Làm thế nào để không bị phân tâm?
Nên dùng quả cà chua đầu tiên vào buổi sáng để làm ấm. Chúng tôi mở công cụ tổ chức của mình: chúng tôi suy nghĩ và viết ra những gì chúng tôi muốn và cần làm hôm nay từ danh sách việc cần làm của mình, cũng như số lượng “pomodoros” gần đúng mà chúng sẽ thực hiện. Nếu cần nhiều hơn 10 khối thời gian, nhiệm vụ chắc chắn phải được chia thành nhiều phần nhỏ hơn.
Hãy nhớ rằng: "Pomodoro" không thể bị gián đoạn - đây là 25 phút làm việc thuần túy, đơn vị nỗ lực làm việc liên tục tối thiểu. Nếu “pomodoro” làm gián đoạn điều gì đó, hãy đặt lại nó và bắt đầu đếm thời gian lại (vâng, điều đó thật khó chịu, nhưng bằng cách nào đó bạn cần phải chống lại thói quen quấy khóc thay vì làm việc thật).
Tốt nhất, bạn nên có sẵn đồng hồ hẹn giờ cơ học - không giống như các chương trình trên máy tính hoặc điện thoại, bạn cần khởi động nó theo cách thủ công, từ đó khẳng định quyết tâm giải quyết các vấn đề trong công việc của bạn. Ngoài ra, đồng hồ bấm giờ tích tắc sẽ nhắc nhở bạn về chính nó khi não cố gắng thư giãn và chuyển sang thứ gì đó đơn giản hơn (và đừng cho nó ăn bánh mì...)
Khi hết giờ, hãy đánh dấu X vào danh sách việc cần làm của bạn và dành 5 phút nghỉ ngơi xứng đáng. Chuông có nghĩa là hoạt động hiện tại đã kết thúc và không cần phải tiếp tục làm việc thêm vài phút nữa, ngay cả khi bạn tin chắc rằng trong vài phút này, bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ (trong thực tế, nó luôn diễn ra như trong sử thi: “Câu chuyện cổ tích sẽ sớm được kể, nhưng hành động đó sẽ không sớm được thực hiện.” - xin lỗi vì văn hóa dân gian).
Nhưng đôi khi cũng xảy ra trường hợp nhiệm vụ đã hoàn thành nhưng “pomodoro” vẫn còn tích tắc. Tuyệt vời! Đây là một lý do chính đáng để xem lại những gì đã được thực hiện, đánh giá và sửa chữa (thường nó rất hữu ích!) Các nhiệm vụ nhỏ, mỗi nhiệm vụ không bằng một quả cà chua, có thể được kết hợp thành một pomodoro.
Nếu đồng nghiệp đang làm bạn mất tập trung, bạn chỉ cần cảnh báo họ về Pomodoro - họ sẽ sớm quen với phương pháp làm việc của bạn và có lẽ chính họ cũng sẽ quan tâm đến chúng. Nếu sự tập trung của bạn bị cản trở bởi dòng suy nghĩ và ý tưởng lạc đề của chính bạn, hãy nhanh chóng viết chúng ra giấy và quay lại làm việc - bạn có thể xem danh sách này trong thời gian nghỉ giải lao năm phút (sau đó quyết định xem việc đó có quan trọng không? những điều khiến bạn mất tập trung).
Đừng nản lòng nếu ban đầu bạn cảm thấy khó khăn để không bị phân tâm hoặc nếu năng suất của mỗi pomodoro thấp hơn mong đợi. Đừng bỏ cuộc và tự tin nắm vững kỹ thuật - pomodoro tiếp theo chắc chắn sẽ tốt hơn! Sau một tháng tập luyện liên tục, tôi đã thu được 10-12 quả cà chua mà không thấy khó chịu, kỷ lục cho đến nay là 16 quả cà chua (thực tế là 8 giờ làm việc).
Trong mọi trường hợp, bạn không nên “bù đắp khoảng thời gian đã mất” bằng những khoảng thời gian nghỉ ngơi hợp pháp - xét cho cùng, việc tự làm việc hoặc học tập từ sáng đến tối đơn giản là không hiệu quả. Chỉ khi nghỉ giải lao thường xuyên, Pomodoro mới đảm bảo hiệu suất cao liên tục theo tốc độ của riêng bạn.
Mặc dù thực tế là quản lý thời gian đã đạt đến đỉnh cao của sự phổ biến nhưng khi hầu hết mọi người đều nói về nó, quản lý thời gian vẫn là cách duy nhất để tổ chức hợp lý quy trình làm việc và tách nó ra khỏi các vấn đề cá nhân.
Mặc dù hầu hết mọi người đều biết về kỹ thuật Pomodoro, nhưng đối với chúng tôi, dường như nền tảng kiến thức tổng quát vẫn chưa đủ - thông tin về kỹ thuật “Pomodoro” phải được tìm hiểu từng chút một. Chúng tôi đã tập hợp ở một nơi mọi thứ bạn cần biết về Pomodoro: lịch sử hình thành, mục tiêu, quy tắc, trả lời các câu hỏi thường gặp và chọn lọc những ứng dụng và dịch vụ tốt nhất.
Dưới đây chúng tôi sẽ kể về lịch sử hình thành công nghệ, các mục tiêu, tính năng chính của nó và cũng chọn ra những công cụ tốt nhất cho tất cả các hệ điều hành: Windows, OS X, iOS, Android và thậm chí cả Windows Phone.
Câu chuyện
Vào những năm 1980, mọi người gặp những vấn đề khác và ít nghĩ đến việc quản lý thời gian hơn. Francesco Cirillo, lúc đó là sinh viên tại một trường đại học ở Ý, đã bị trầm cảm sau khi hoàn thành năm đầu tiên và vượt qua kỳ thi thành công. Từ trường đại học về nhà, anh tiếp tục học và nhanh chóng nhận ra rằng mình không hiểu mình đang dành thời gian cho việc gì.
Các kỳ thi mới đến nhanh hơn anh nghĩ, và hóa ra Cirillo vẫn chưa sẵn sàng cho chúng, mặc dù anh đã dành rất nhiều thời gian cho việc học. Nhận ra điều này, anh tự hỏi: “Liệu tôi có thể thực sự học ít nhất 10 phút? Mục tiêu như vậy là chưa đủ - cần có một người đánh giá khách quan, và một chiếc đồng hồ hẹn giờ nhỏ trong bếp có hình quả cà chua đã trở thành mục tiêu đó. Đây là lý do kỹ thuật này có tên như vậy. Thử nghiệm này là sự khởi đầu của Pomodoro, và sau nhiều tháng thực hành, nghiên cứu và thử nghiệm, nó đã trở thành những gì chúng ta sẽ nói dưới đây.
Tại sao điều này là cần thiết?
Trong thời đại thường xuyên bị phân tâm, khi mọi thứ đều được thực hiện để thu hút và thu hút sự chú ý của bạn thì việc quản lý thời gian của bạn là rất quan trọng. Bằng cách sử dụng kỹ thuật Pomodoro hoặc một kỹ thuật thay thế khác, bạn sẽ tăng năng suất của mình bằng cách hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
Theo Cirillo, các mục tiêu chính là:
- Hỗ trợ quyết tâm đạt được mục tiêu của riêng bạn.
- Cải thiện quá trình làm việc và học tập.
- Tăng hiệu quả làm việc và học tập.
- Phát triển quyết tâm hành động trong những tình huống khó khăn.
Công nghệ chỉ là công cụ giúp bạn đạt được điều này. Phần còn lại là tùy thuộc vào bạn.
Bản chất của kỹ thuật Pomodoro
Để đơn giản, chúng tôi sẽ chỉ đề cập đến quy trình làm việc, mặc dù kỹ thuật này cũng phù hợp để nghiên cứu.
Khoảng thời gian phân chia công việc thường được gọi là cà chua. Một pomodoro kéo dài 30 phút: 25 phút làm việc và 5 phút nghỉ ngơi. Hầu như mỗi năm đều có những nghiên cứu mới nói về hiệu quả của các khoảng thời gian khác, nhưng chúng tôi lấy kỹ thuật ban đầu làm cơ sở.
Trước khi bắt đầu hẹn giờ, bạn nên lập danh sách các nhiệm vụ công việc. Có nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau cho việc này (chúng tôi sẽ đề cập đến chúng bên dưới), nhưng bạn cũng có thể sử dụng một tờ giấy thông thường. Hãy bắt đầu với điều này.
Lấy một tờ giấy và đặt tiêu đề là “Nhiệm vụ hôm nay”. Xem xét các ưu tiên của bạn (từ quan trọng nhất đến ít quan trọng nhất), hãy lập danh sách tất cả các nhiệm vụ của bạn cho ngày hôm nay. Sau đó, đặt hẹn giờ trong 25 phút và bắt đầu làm việc.
Đồng hồ hẹn giờ đổ chuông để báo hiệu bắt đầu nghỉ 5 phút. Lúc này, bạn không nên tham gia vào các vấn đề công việc mà tốt hơn hết là hãy thư giãn và không để tâm trí làm việc nữa. Sau 5 phút trôi qua, bạn cần quay lại nhiệm vụ và tiếp tục hoàn thành nó. Mỗi phân đoạn “pomodoro” phải được đánh dấu bằng dấu chéo đối diện với nhiệm vụ bạn đang thực hiện. Sau bốn phân đoạn, hãy nghỉ dài - từ 15 đến 30 phút. Khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ, hãy gạch nó khỏi danh sách và chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo.
Giữ một danh sách các nhiệm vụ là cần thiết để tự kiểm soát và giám sát hiệu quả của bạn. Ví dụ: sau một tuần, bạn có thể xem bạn đã chi bao nhiêu “pomodoros” để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể. Tất nhiên, nhân số phân đoạn với 25 phút, bạn sẽ có được đơn vị đo lường phổ biến hơn pomodoros - phút.
Phải làm gì với sự xao lãng
Mặc dù kỹ thuật Pomodoro được thiết kế để chống lại sự xao lãng nhưng chúng vẫn xuất hiện trong quá trình làm việc. Nếu khoảng thời gian 25 phút vẫn chưa kết thúc và bạn không thể không bị phân tâm, hãy đặt dấu nháy đơn “’” trên tờ giấy nơi bạn viết các dấu thập. Sau đó, thêm hoạt động mới vào danh sách nhiệm vụ của bạn và cố gắng hoàn thành nhiệm vụ bạn đang làm trước đó.
Điều này không có trong phiên bản chính thức của kỹ thuật này, nhưng nhiều người khuyên nên đánh giá tầm quan trọng của việc mất tập trung theo thang điểm mười, trong đó 10 điểm là nhiệm vụ có tầm quan trọng tối đa và 1 điểm là nhiệm vụ không đáng để bạn chú ý. chốc lát. Cirillo nhấn mạnh rằng bất kỳ sự phân tâm nào cũng có thể đợi cho đến khi hết giờ và không bao giờ nên tạm dừng. Nếu không thể chờ đợi, bạn cần tắt bộ hẹn giờ, làm những việc cần làm và quay lại làm việc bằng cách khởi động lại bộ hẹn giờ.
Nếu bạn vẫn còn phân tâm, hãy đặt dấu gạch ngang “-” bên cạnh nhiệm vụ chưa hoàn thành. Bằng cách đánh giá chúng trong tương lai, bạn sẽ có thể hiểu được nhiệm vụ nào bạn giải quyết kém hiệu quả nhất.
Đánh giá theo dõi
Sau khi sử dụng kỹ thuật Pomodoro trong vài ngày, bạn sẽ có thể ước tính được mình có bao nhiêu “pomodoro” mỗi ngày. Ví dụ: một ngày làm việc tiêu chuẩn 8 giờ tương đương với 14 pomodoro. Bằng cách lập danh sách các nhiệm vụ trong ngày, bạn đánh giá trước những nhiệm vụ nào cần phân bổ nhiều thời gian hơn, nhiệm vụ nào ít hơn và nhiệm vụ nào nên hoãn lại cho đến ngày mai.
Theo thời gian, bạn có thể chia các phần công việc thành nhiều phần, dành 3-5 phút ở đầu phần để nghiên cứu công việc đã làm trước đó và 3-5 phút ở cuối phần để xem lại những gì bạn đã làm bây giờ. Phân tích này không yêu cầu thay đổi thời gian của pomodoro. Nếu việc phân tích gây khó khăn cho bạn, hãy tạm gác nó lại cho tương lai. Điều này có nghĩa là bạn chưa nắm vững những kiến thức cơ bản về công nghệ.
Ứng dụng và dịch vụ
Hãy chạm vào điều thú vị nhất. Chúng tôi đã thu thập các giải pháp Pomodoro tốt nhất cho tất cả các thiết bị phổ biến.
1. Giữ tập trung - một bộ đếm thời gian đơn giản cho Pomodoro.
Câu hỏi
Phải làm gì nếu nhiệm vụ đã hoàn thành và thời gian vẫn chưa hết?
Đừng tắt hẹn giờ trước thời hạn. Nếu bạn còn chút thời gian làm việc, hãy đảm nhận những nhiệm vụ không có trong danh sách của bạn ngay hôm nay. Bạn có thể lập kế hoạch công việc cho ngày hôm sau, đọc nội dung nào đó hoặc thảo luận về một vấn đề công việc.
Nếu tôi muốn làm việc nhiều hay ít thì sao?
Theo Cirillo, thời lượng tối ưu của một pomodoro là 20–35 phút. Nhưng khi đã thành thạo kỹ thuật, bạn có thể thử nghiệm và thay đổi khoảng thời gian tùy thuộc vào cách bạn cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc.
Nên sử dụng bộ hẹn giờ nào tốt hơn: đồng hồ thật hay ở dạng ứng dụng hoặc dịch vụ? Còn danh sách nhiệm vụ thì sao?
Nó không quan trọng. Tốt nhất bạn nên thử cả hai tùy chọn: ứng dụng và bộ hẹn giờ thực. Một ưu điểm không thể phủ nhận của các ứng dụng và dịch vụ là cài đặt của chúng linh hoạt hơn. Điều tương tự cũng xảy ra với danh sách nhiệm vụ: nếu bạn không cần quá nhiều chức năng thì một tờ giấy hoặc một cuốn sổ ghi chú là đủ.
"gọi sợ hãi" là gì?
Đây là sự lo lắng do cảm giác bị điều khiển bởi đồng hồ bấm giờ. Thông thường, nỗi sợ hãi khi được gọi là trải nghiệm của những người không quen với tính tự giác. Hãy cố gắng vượt qua chính mình.
Tại sao lại cần tất cả các dấu nháy đơn, dấu gạch chéo và dấu gạch ngang này?
Để phân tích. Bằng cách xem lại những ghi chú này trong tương lai, bạn sẽ có thể xác định được nhiệm vụ nào đòi hỏi sự kiên trì của bạn, nhiệm vụ nào diễn ra không bị phân tâm và nhiệm vụ nào nhàm chán hoặc khó khăn đến mức bạn không thể hoàn thành chúng và chuyển sang việc khác.
Có nghiên cứu nào xác nhận tính hiệu quả của kỹ thuật này không?
Đúng. Ngay cả khi chúng tôi không đề cập đến nghiên cứu do chính Cirillo thực hiện. Ví dụ, Federico Gobbo và Matteo Vaccari đã quan sát một nhóm lập trình viên làm việc có và không có công nghệ. Hiệu quả công việc của họ khi sử dụng kỹ thuật Pomodoro cao hơn. Một nghiên cứu khác do Staples thực hiện cho thấy sự kém hiệu quả của những công nhân làm việc không nghỉ ngơi, ngoại trừ bữa trưa.
Ngoài ra, Tiến sĩ Tâm lý học và blogger nổi tiếng David Nowell cũng sử dụng kỹ thuật này. anh ấy nói tại sao.
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi không muốn sử dụng kỹ thuật Pomodoro và muốn thử một điều gì đó khác biệt?
Có hàng tá bài viết trên Lifehacker nói về các kỹ thuật quản lý thời gian và năng suất khác nhau. lựa chọn thay thế cho danh sách nhiệm vụ tiêu chuẩn. Một góc nhìn khác về năng suất và kỹ thuật Pomodoro.
Điều này thật nhàm chán, tôi muốn thứ gì đó thú vị hơn.
Cách đây không lâu, tôi đã biết đến “Kỹ thuật Pomodoro” về quản lý thời gian và gần đây tôi thấy nó được nhắc đến ngày càng thường xuyên hơn. Vì vậy, tôi quyết định làm quen với nó một cách chi tiết và nói ngắn gọn về nó.
Kỹ thuật Pomodorođã được đề xuất vào cuối những năm 1980 bởi Francesco Cirillo người Ý. Trang web chính thức của anh ấy là pomodorotechnique.com.
Phương pháp quản lý thời gian này được Francesco phát triển khi anh vẫn còn là sinh viên và nhằm nỗ lực cải thiện kết quả học tập của mình, anh đã sử dụng nhiều kỹ thuật quản lý thời gian khác nhau.
Kết quả là một phương pháp đã ra đời và được biết đến rộng rãi trên toàn thế giới.
Tên của kỹ thuật này là sử dụng quả cà chua vì tác giả đã sử dụng đồng hồ bấm giờ trong bếp có hình quả cà chua (như trong hình) để đo thời gian.
Ban đầu, tôi có thành kiến với kỹ thuật này. Tôi sẽ giải thích tại sao.
Kỹ thuật này dựa trên nguyên tắc 25 phút làm việc không bị gián đoạn. Nhưng sau 25 phút bạn phải nghỉ 5 phút. Khoảng thời gian 25 phút được gọi là pomodoro. Và sau đó tôi nghĩ, hãy tưởng tượng rằng nhiệm vụ này chỉ mất 35 phút. Bạn làm trong 25 phút, sau đó phân tâm trong 5 phút, sau đó quay lại làm việc và bạn mất thêm 5 phút để nhớ lại suy nghĩ mình đã hoàn thành, cuối cùng bạn sẽ mất thay vì 35 - 45 phút để hoàn thành. hoàn thành toàn bộ nhiệm vụ. Đây là điều làm tôi bối rối lúc đầu. Tuy nhiên, không ai cấm sử dụng lẽ thường phải không? Hơn nữa, bạn vẫn cần phải nghỉ ngơi; có lẽ sau 5 phút nghỉ ngơi này bạn sẽ nảy ra ý tưởng giúp mình giải quyết vấn đề trong 3 phút?
Tóm lại, sau khi nghiên cứu kỹ thuật này một cách chi tiết, tôi nhận ra rằng đây là một phương pháp lập kế hoạch rất hứa hẹn. Và bạn có thể tự mình thử
Kỹ thuật Pomodoro có tác dụng gì?
1. Lập kế hoạch phù hợp - bạn chọn các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên cao nhất, bạn sẽ có thể dự đoán các nhiệm vụ sẽ mất bao lâu.
2. Bạn đang kiểm soát tình hình hiện tại. Bạn theo dõi lượng thời gian dành cho nhiệm vụ của mình
3. Tăng sự chú ý, ít phiền nhiễu hơn
4. Kỹ thuật này có thể được sử dụng như một loại máy chấm công - vào cuối ngày bạn có thông tin để phân tích. Đây là phản hồi đầy đủ
5. Đến cuối ngày, bạn đã hình dung được thông tin sẽ giúp bạn làm rõ các cách để cải thiện vào ngày hôm sau.
ý chính
Để bắt đầu sử dụng phương pháp này, bạn cần: danh sách việc cần làm, đồng hồ hẹn giờ có tín hiệu, giấy và bút.
Ý tưởng cơ bản là thế này:
1. Chúng ta chuẩn bị một danh sách việc cần làm rõ ràng nhất có thể cho ngày hôm nay.
2. Đặt hẹn giờ trong 25 phút.
3. Chúng ta làm việc mà không bị phân tâm cho đến khi đồng hồ reo. Sau đó, chúng tôi ghi chú về việc hoàn thành công việc.
4. Nghỉ giải lao 5 phút.
5. Khoảng 2 giờ một lần chúng ta nghỉ dài hơn 15-20 phút.
Vì vậy, bạn nên có một danh sách việc cần làm chung để từ đó bạn chọn ra những nhiệm vụ có mức độ ưu tiên cao nhất trong ngày.
Bạn làm việc với những nhiệm vụ có mức độ ưu tiên cao nhất, luôn xem tình trạng hiện tại và hiểu lượng thời gian dành cho nhiệm vụ.
Quy tắc bổ sung
1. Pomodoro không thể chia thành nhiều phần.
2. Các nhiệm vụ kéo dài dưới 1 pomodoro cần được nhóm nhiều thành một pomodoro.
3. Nếu một nhiệm vụ chiếm nhiều hơn 5-7 pomodoro thì cần chia nhiệm vụ đó thành nhiều nhiệm vụ.
4. Pomodoro không thể bị gián đoạn.
5. Nếu bạn vẫn cần nghỉ ngơi thì hãy nghỉ ngơi và bắt đầu lại bài tập Pomodoro.
Cách thức hoạt động (mô tả chi tiết)
- một danh sách chung các nhiệm vụ đang hoạt động được biên soạn;
Nhiệm vụ đang hoạt động
— đặt bộ hẹn giờ trong 25 phút và thực hiện nhiệm vụ đầu tiên mà không bị phân tâm;
- sau khi đồng hồ reo, hãy đánh dấu “X” bên cạnh nhiệm vụ chúng ta đang thực hiện;
- nghỉ 5 phút, hẹn giờ 25 phút và tiếp tục làm việc;
- khi nhiệm vụ hoàn thành, hãy gạch bỏ nó;
| 1. | Viết bài (tối đa 6 phòng) | XXXXX |
| 2. | Tìm nhà thiết kế (tối đa 1 phòng) | … |
| … | … |
— cứ sau 4 pomodoro chúng ta lại nghỉ dài hơn (20-30 phút).
Thế thôi. Hãy thử nó, có thể kỹ thuật này được tạo ra chỉ dành cho bạn.
Dựa trên tài liệu từ newgoal.ru và tim.com.ua
Trên Internet tiếng Anh, khi thảo luận về vấn đề quản lý thời gian, “Kỹ thuật Pomodoro” thường được nhắc đến. Điều này khiến tôi quan tâm và quyết định xem xét nó chi tiết hơn.
Hóa ra cái gọi là kỹ thuật cà chua (Kỹ thuật Pomodoro; đôi khi trong tiếng Nga bạn có thể tìm thấy tên của nó mà không cần dịch trực tiếp, chẳng hạn như “hệ thống Pomodoro”) đã được đề xuất vào cuối những năm 1980 bởi Francesco Cirillo người Ý. của các phương pháp quản lý thời gian. Trang web chính thức của nó là pomodorotechnique.com (bằng tiếng Anh). Dưới đây là bản dịch các nguyên tắc cơ bản của kỹ thuật, đủ để sử dụng thực tế.
Phương pháp quản lý thời gian này được Francesco phát triển khi anh vẫn còn là sinh viên và nhằm nỗ lực cải thiện kết quả học tập của mình, anh đã sử dụng nhiều kỹ thuật quản lý thời gian khác nhau. Kết quả là một phương pháp đã ra đời và được biết đến rộng rãi trên toàn thế giới.
Tên của kỹ thuật này là sử dụng quả cà chua vì tác giả đã sử dụng đồng hồ bấm giờ trong bếp có hình quả cà chua (như trong hình) để đo thời gian.
Kỹ thuật này dựa trên nguyên tắc làm việc không bị gián đoạn trong 25 phút. Sau 25 phút làm việc, bạn cần dừng lại trong 5 phút. Khoảng thời gian 25 phút được gọi là pomodoro.
Tôi không biết tại sao những khoảng thời gian cụ thể này lại được chọn, nhưng nó có vẻ hiệu quả với nhiều người. Có lẽ bạn sẽ xác định được một khoảng thời gian khác cho chính mình.
ý chính
Để bắt đầu sử dụng phương pháp này, bạn cần: danh sách việc cần làm, đồng hồ hẹn giờ có tín hiệu, giấy và bút.
Ý tưởng cơ bản là thế này:
- Chúng tôi đang chuẩn bị một danh sách rõ ràng nhất những việc cần làm cho ngày hôm nay.
- Đặt đồng hồ hẹn giờ trong 25 phút.
- Chúng tôi thực hiện nhiệm vụ mà không bị phân tâm cho đến khi đồng hồ reo. Sau đó, chúng tôi ghi chú về việc hoàn thành công việc.
- Chúng ta nghỉ giải lao 5 phút.
- Khoảng 2 giờ một lần chúng tôi nghỉ dài hơn 15-20 phút.
Vì vậy, bạn nên có một danh sách việc cần làm chung để từ đó bạn chọn ra những nhiệm vụ có mức độ ưu tiên cao nhất trong ngày.
Bạn làm việc với những vấn đề có mức độ ưu tiên cao nhất, luôn xem xét tình hình hiện tại và hiểu lượng thời gian dành cho chúng.
Quy tắc bổ sung
- Pomodoro không thể chia thành nhiều phần.
- Các nhiệm vụ kéo dài ít hơn 1 Pomodoro nên được nhóm nhiều thành một Pomodoro.
- Nếu một nhiệm vụ cần nhiều hơn 5-7 pomodoro thì cần chia nhiệm vụ đó thành nhiều nhiệm vụ.
- Pomodoro không thể bị gián đoạn.
- Nếu bạn vẫn cần nghỉ ngơi thì hãy nghỉ ngơi và bắt đầu lại bài tập Pomodoro.
Cách thức hoạt động (mô tả chi tiết)
- một danh sách chung các nhiệm vụ đang hoạt động được biên soạn;
Nhiệm vụ đang hoạt động
— đặt bộ hẹn giờ trong 25 phút và thực hiện nhiệm vụ đầu tiên mà không bị phân tâm;
- sau khi đồng hồ reo, hãy đánh dấu “X” bên cạnh nhiệm vụ chúng ta đang thực hiện;
- nghỉ 5 phút, hẹn giờ 25 phút và tiếp tục làm việc;
- khi nhiệm vụ hoàn thành, hãy gạch bỏ nó;
— cứ sau 4 pomodoro chúng ta lại nghỉ dài hơn (20-30 phút).
Thế thôi. Hãy thử nó, có thể kỹ thuật này được tạo ra chỉ dành cho bạn.
Công cụ phần mềm
Tất nhiên, với sự phổ biến như vậy, kỹ thuật này đã có được nhiều công cụ tự động hóa. Hãy thử tìm kiếm cụm từ “bộ hẹn giờ pomodoro trực tuyến” trong công cụ tìm kiếm và bạn sẽ thấy các bộ hẹn giờ làm sẵn hoạt động trực tuyến, ví dụ: http://www.tomato-timer.com/
Quản lý thời gian là yếu tố thành công then chốt. Điều rất quan trọng là học cách lập kế hoạch trong ngày của bạn để hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng đúng thời hạn mà không bị phân tâm bởi những việc nhỏ nhặt và không quan trọng. Nhưng làm thế nào để làm điều này? Quản lý thời gian sẽ giúp ích, cụ thể là một trong những kỹ thuật của nó, phương pháp Pomodoro. Chúng ta hãy tìm hiểu anh ấy nhiều hơn.
Lịch sử xuất hiện
Phương pháp Pomodoro được Francesco Cirillo phát minh vào những năm 1980. Khi còn là sinh viên, chàng trai dành nhiều thời gian cho việc học nhưng vẫn không đạt được thành công đáng kể và học kém hơn hầu hết các bạn cùng lớp. Sau khi phân tích những thất bại của mình, Francesco đi đến kết luận rằng tất cả là do sự xao lãng khiến anh không thể tập trung vào những vấn đề quan trọng. Và anh ấy đã nghĩ ra một cách độc đáo để giải quyết vấn đề - anh ấy đã “thỏa thuận” với chính mình, theo đó anh ấy phải học riêng trong 10 phút. Anh ấy đã tính thời gian cho nó bằng cách sử dụng đồng hồ hẹn giờ trong bếp có hình quả cà chua và chính anh ấy là người đặt tên ban đầu cho kỹ thuật này.
Chuyện kể rằng chàng trai trẻ không thể đánh bại chính mình, nhưng anh ấy thích kỹ thuật “chạy nước rút” và bắt đầu phát triển nó. Theo thời gian, kỹ thuật xảo quyệt đã giúp Francesco đạt được thành công trong học tập và sau đó là trong công việc. Kỹ thuật này thu hút sự quan tâm của người khác, đó là lý do cho sự xuất hiện của cuốn sách “Phương pháp Pomodoro” được xuất bản năm 2006. Dần dần, ý tưởng của Cirillo bắt đầu lan rộng và được ứng dụng rộng rãi trong nhiều ngành và lĩnh vực khác nhau.
Mô tả kỹ thuật
Phương pháp Pomodoro với bộ đếm thời gian là bí quyết tổ chức quy trình làm việc hợp lý. Nó bao gồm việc chia thời gian làm việc thành nhiều phần, xen kẽ giữa làm việc chăm chỉ và nghỉ ngơi. Điều này giúp não tập trung giải quyết các vấn đề quan trọng mà không bị phân tâm bởi những vấn đề nhỏ.
Vì vậy, thời gian làm việc được chia thành các lần chạy nước rút gọi là “pomodoros”. Thời lượng của họ là 25 phút. Điều rất quan trọng là đặt hẹn giờ để không bỏ lỡ thời điểm cuối kỳ. Lúc này, bạn cần phải làm việc chăm chỉ, không được phép lơ là. Tiếp theo là thời gian nghỉ 5 phút. Sau đó chạy nước rút khác trong 25 phút lao động. Sau khi hoàn thành 4 pomodoro, bạn có thể nghỉ ngơi trong 15 phút.
Thuận lợi
Sử dụng Kỹ thuật Pomodoro là một cách hiệu quả và hiệu quả để quản lý thời gian của bạn. Vì vậy, làm việc chăm chỉ và tập trung trong 25 phút chạy nước rút trong 2-3 giờ sẽ hiệu quả hơn so với sử dụng phương pháp tiêu chuẩn 6-7 giờ. Thực tế này đã được chứng minh. Những ưu điểm sau cũng có thể được lưu ý:
- Công việc được hoàn thành hiệu quả và đúng thời hạn.
- Bộ não không bị quá tải khi phải giải quyết những vấn đề nhỏ nhặt.
- Nhờ sự luân phiên hợp lý giữa công việc và nghỉ ngơi nên không xảy ra tình trạng làm việc quá sức.
- Cho phép bạn đối phó với kẻ thù chính của hiệu quả - sự chú ý bị phân tâm.
Phương pháp Pomodoro là một cách tuyệt vời để không chỉ giải quyết nhanh chóng các vấn đề cơ bản mà còn phát triển tính kỷ luật tự giác.
sai sót
Thật không may, không phải ai cũng có cơ hội chia ngày làm việc của mình thành một loạt các phân đoạn liên quan đến công việc và nghỉ ngơi xen kẽ. Vì vậy, những người điều hành các đường dây nóng phổ biến buộc phải nhận cuộc gọi trong suốt ca làm việc của họ và không được nghỉ 25 phút một lần. Điều tương tự cũng áp dụng cho nhân viên bán hàng tại cửa hàng và nhân viên phục vụ khác.
Ngoài ra, những người làm nghề sáng tạo sẽ không thể sử dụng phương pháp Pomodoro trong quản lý thời gian, vì phần lớn công việc của họ phụ thuộc vào cảm hứng, như chúng ta biết, điều này không đến vào một số giờ nhất định.
Nhưng nhìn chung, kỹ thuật này đã được chứng minh là có giá trị và giúp được nhiều người giải quyết vấn đề tổ chức thời gian làm việc hợp lý.
Làm thế nào để sử dụng?
Phương pháp Pomodoro bao gồm chuỗi hành động sau:
- Lựa chọn một nhiệm vụ để thực hiện những nỗ lực nào sẽ được hướng tới.
- Đặt đồng hồ hẹn giờ trong 25 phút. Bạn có thể sử dụng bất kỳ thiết bị nào - đồng hồ báo thức, tín hiệu điện tử trên điện thoại di động. Nói chung, mọi thứ đều trong tầm tay.
- Sau này, bạn nên bắt đầu làm việc chăm chỉ và tập trung để đưa mục tiêu của mình đến gần hơn - hoàn thành nhiệm vụ đã định. Trong giai đoạn đầu tiên, bạn có thể tự giúp mình bằng cách loại bỏ những phiền nhiễu - tắt nhạc hoặc phim, đăng xuất khỏi tài khoản mạng xã hội, tắt âm thanh trên điện thoại di động. Cuộc chạy nước rút này nên được dành hoàn toàn cho công việc trong suốt 25 phút. Bạn không nên liên tục liếc nhìn đồng hồ - chính bộ đếm thời gian sẽ thông báo cho bạn rằng “poodoro” đã kết thúc.
- Khi nghe thấy tín hiệu hẹn giờ, bạn có thể thư giãn trong đúng 5 phút. Tốt hơn là bạn nên sử dụng thời gian này một cách hiệu quả: đứng dậy, tập một vài bài tập đơn giản, đi đến cửa sổ, hít thở không khí trong lành, rót cho mình một tách trà.
- Sau đó mọi thứ được lặp lại theo vòng tròn: 25 phút làm việc căng thẳng, 5 phút nghỉ ngơi. Sau khi thực hiện 4 vòng tròn, bạn có thể nghỉ lâu hơn 15 phút. Phiên bản thứ hai của chương trình là 5 “pomodoros” đầy đủ, sau đó có thời gian nghỉ nửa giờ. Thời gian này có thể được sử dụng cho bữa trưa.
Nếu bạn làm mọi thứ theo đúng phương pháp, bạn sẽ sớm nhận thấy kết quả khả quan: trong 2 chu kỳ, bạn sẽ có thể thực hiện khối lượng công việc mà trước đây phải mất cả ca và 3-4 chu kỳ sẽ mang lại năng suất gấp đôi. Ngoài ra - bạn không phải lo lắng về việc làm việc quá sức.
Bí mật của kỹ thuật
Khoa học đã chứng minh rằng não hoạt động hiệu quả nhất trong 25 phút, sau đó con số này sẽ giảm xuống. Do đó, phương pháp Pomodoro liên quan đến việc tận dụng tối đa thực tế này. Khi đầu óc mệt mỏi, bạn nên nghỉ ngơi thay vì ngồi chịu đựng cố ép mình làm việc.
25 phút là thời gian khuyến nghị và là mức trung bình. Nếu ban đầu khó tập trung, bạn có thể hẹn giờ trong 15-20 phút, tăng dần thời gian thêm 5 phút cho đến khi đạt được chỉ số mong muốn. Những người làm việc hiệu quả có thể đảm nhận khối lượng lớn công việc cùng một lúc, thực hiện “pomodoro” của họ kéo dài tới 45 phút. Tuy nhiên, có một điều kiện rất quan trọng: toàn bộ thời gian dự kiến phải được dành để giải quyết một nhiệm vụ cụ thể; những việc khác và cả thế giới xung quanh dường như không còn tồn tại cho đến khi có tín hiệu hẹn giờ.
Bạn cũng có thể làm điều đó một cách tương đối tự do và không liên tục. Nếu 5 phút là không đủ, có thể kéo dài lên 10-15, nhưng điều quan trọng cần nhớ là: bằng cách tăng thời gian nghỉ ngơi, bạn sẽ giảm năng suất của bản thân và kéo dài ngày làm việc. Vì vậy, việc tạm dừng lâu hơn giữa các lần chạy nước rút là hợp lý.
Sử dụng phương pháp Pomodoro giúp bạn sắp xếp thời gian hiệu quả và năng suất hơn, tập trung giải quyết các vấn đề quan trọng. Quá trình làm việc trở nên hiệu quả hơn gấp nhiều lần. Chương trình phương pháp Pomodoro thực hiện khá đơn giản, không yêu cầu bất kỳ kiến thức hay kỹ năng đặc biệt nào; ban đầu bạn chỉ cần thể hiện ý chí và sức chịu đựng, buộc bản thân phải làm việc. Dần dần điều này sẽ trở thành thói quen.