CƠ QUAN GIÁO DỤC LIÊN BANG
GOU NPO CHUYÊN NGHIỆP LYCEUM Số 17, IRKUTSK
ĐĂNG KÝ HƯỚNG DẪN PHƯƠNG PHÁP
Chuẩn bị các hướng dẫn : Khuyến nghị về phương pháp luận. / Biên soạn bởi. – Irkutsk: PL số 17, 2005, tr.
Giới thiệu. 4
1. Cấu trúc của hướng dẫn. 6
2. Yêu cầu chung đối với việc thiết kế hướng dẫn phương pháp. 9
Tài liệu tham khảo.. 13
GIỚI THIỆU
Hướng dẫn phương pháp nhằm giải quyết vấn đề đào tạo, giáo dục và phát triển học sinh và phải tuân thủ:
Tiêu chuẩn giáo dục tiểu học và trung học nghề hiện hành;
Các quy tắc thiết kế và chuẩn bị các hướng dẫn về phương pháp luận;
Trình độ phát triển kiến thức hiện nay về phương pháp nghiên cứu, lý thuyết, giả thuyết, sự kiện. Chuẩn bị cho sinh viên khả năng sử dụng độc lập các phương pháp khoa học để giải quyết các vấn đề tiêu chuẩn và/hoặc không điển hình về lý thuyết và thực hành. Chứa một bộ máy phương pháp tổ chức công việc độc lập của học sinh và phát triển khả năng sáng tạo của họ. Tài liệu trong hướng dẫn phải được trình bày dưới dạng rõ ràng, dễ tiếp cận và nhất quán.
Các hướng dẫn, mặc dù có cấu trúc chung, nhưng có thể có nhiều hình thức khác nhau. Các loại tài liệu giảng dạy
Sách giáo khoa (tái hiện logic và cấu trúc của chương trình, đáp ứng yêu cầu của chương trình, chứa đựng tài liệu cần thiết để nắm vững tất cả các chủ đề, vấn đề chính của chương trình, tổ chức công việc độc lập của học sinh);
13. Ivanov sử dụng tài liệu lưu trữ // Quản lý hồ sơ. – 2000. - Số 1. – tr. 22-32.
14. Nhà nước Hermecca (St. Petersburg). Phiên báo cáo khảo cổ học (2002). Báo cáo phiên khảo cổ học năm 2002: tóm tắt. báo cáo / Tình trạng Ẩn thất. – St.Petersburg. : Nhà xuất bản Nhà nước. Hermecca, 2001. – 62 tr.
15. Lịch sử nước Nga: sách giáo khoa. cẩm nang dành cho sinh viên các chuyên ngành / [v.v.]; tôn trọng biên tập; Bộ Giáo dục Ros. Liên bang, St. Petersburg. tình trạng kỹ thuật lâm nghiệp acad. – tái bản lần thứ 2, có sửa đổi. và bổ sung / có sự tham gia. – St.Petersburg. : SPbLTA, 2001. – 231 tr.
Hành vi pháp lý cá nhân - văn bản chính thức bằng văn bản được cơ quan, tổ chức thuộc thẩm quyền thông qua (ban hành) dưới hình thức nhất định và có hướng dẫn cụ thể.
Hướng dẫn– một đạo luật quy phạm quy định về các khía cạnh tổ chức, khoa học, kỹ thuật, công nghệ, tài chính và các khía cạnh đặc biệt khác trong hoạt động của tổ chức, theo quy định, chứa mô tả chi tiết, mang tính vận hành về trình tự và nội dung các hành động khi thực hiện bất kỳ công việc (dịch vụ) nào.
Đạo luật pháp lý điều chỉnh- là văn bản chính thức bằng văn bản được cơ quan xây dựng pháp luật thông qua (ban hành) dưới hình thức nhất định trong phạm vi thẩm quyền của mình nhằm mục đích thiết lập, sửa đổi hoặc bãi bỏ các quy phạm pháp luật.
Chính trị - Tài liệu được lãnh đạo cao nhất của tổ chức thông qua để trình bày chi tiết các mục tiêu được xác định trong chiến lược phát triển của tổ chức và nhằm cải thiện các hoạt động của tổ chức.
Chức vụ - văn bản quy phạm pháp luật quy định thẩm quyền, cơ cấu, chức năng, thủ tục hoạt động của một tổ chức hoặc đơn vị cơ cấu, cơ quan cấp cao (tư vấn).
Các quy định có thể điều chỉnh các loại hoạt động phức tạp có tính chất phức tạp của tổ chức.
Đặt hàng - một đạo luật quy phạm thiết lập các yêu cầu bắt buộc liên quan đến chủ thể của quy định pháp luật.
Quy tắc - một hành vi pháp lý mang tính quy phạm nhằm thiết lập các yêu cầu bắt buộc mô tả toàn diện đối tượng của quy định pháp luật.
Quy phạm pháp luật – một đơn thuốc mang tính ràng buộc chung có tính chất vĩnh viễn hoặc tạm thời, được thiết kế để sử dụng nhiều lần.
Quy định – một đạo luật pháp lý quy phạm bao gồm một bộ quy tắc xác định thủ tục cho các hoạt động của cơ quan cấp cao (tư vấn) hoặc thủ tục (trình tự) để thực hiện một quy trình hành chính hoặc kinh doanh, thường chỉ ra trình tự các giai đoạn (các bước) và thời gian thực hiện việc thực hiện của họ.
Điều lệ– một bộ quy tắc được đăng ký và phê duyệt theo thủ tục do pháp luật thiết lập, điều chỉnh các hoạt động chính của tổ chức, xác định mục tiêu và mục tiêu của tổ chức, các nguyên tắc giáo dục và hoạt động, cơ cấu, cấu trúc, mối quan hệ với những người khác và các cơ quan chính phủ, các quyền và nghĩa vụ.
Công nghệ pháp lý - tập hợp các kỹ thuật, quy tắc, phương pháp được sử dụng để xây dựng nội dung, cấu trúc của các hành vi pháp lý điều chỉnh.
Phân tích các tài liệu quy định xác định thành phần của LNA trong các tổ chức khác nhau cho thấy các tài liệu sau có thể liên quan đến LNA:
điều lệ tổ chức;
chính trị (trong lĩnh vực này...);
chức vụ;
quy tắc;
hướng dẫn;
hướng dẫn công nghệ;
đặt hàng;
quy định;
quy chuẩn công nghệ;
hướng dẫn;
danh pháp các trường hợp;
tiêu chuẩn tổ chức;
phân loại;
cuộn;
định mức (ví dụ định mức về thời gian);
bảng biểu mẫu văn bản;
album các mẫu tài liệu.
Để có thể chọn từ danh sách các loại văn bản này một bộ văn bản quy phạm pháp luật tối ưu cho tổ chức, cần xem xét định nghĩa về các loại văn bản được liệt kê để thể hiện mục đích của các văn bản này. Thật không may, hiện tại không có từ điển hiện đại về các loại (giống) tài liệu. Từ điển duy nhất có sẵn cho các nhà khoa học ghi lại tài liệu là Từ điển tóm tắt về các loại và loại tài liệu năm 1974 1. Vì gần ba mươi năm đã trôi qua kể từ khi từ điển xuất bản, từ điển không phản ánh những thay đổi đã xảy ra trong thành phần loại tài liệu trong thời gian qua và trong một số trường hợp, những thay đổi đã xảy ra trong lĩnh vực sử dụng tài liệu. Khi đưa ra định nghĩa về các loại tài liệu được liệt kê, chúng tôi không chỉ dựa vào từ điển nêu trên mà còn dựa vào các văn bản quy định mà chúng tôi biết từ một số công ty lớn trong lĩnh vực nguyên liệu thô của nền kinh tế, lĩnh vực ngân hàng và một số tài liệu khác thiết lập thành phần kiểu của LNA và các quy tắc phát triển và thực thi chúng, nghĩa là chúng tôi cũng sẽ dựa vào các thông lệ tài liệu hiện đại (đây là các tài liệu như hướng dẫn làm việc văn phòng, quy định về LNA và một số tài liệu khác).
Điều lệ của tổ chức 2 – văn bản cấu thành một pháp nhân, bao gồm một bộ quy tắc xác định địa vị (địa vị pháp lý) của tổ chức (hình thức tổ chức và pháp lý, tên chính thức, phương hướng và tính chất hoạt động, thành phần và quyền hạn của các cơ quan quản lý, thành phần của tài sản, v.v.).
Chính sách- tài liệu quy chuẩn được thông qua để nêu chi tiết các mục tiêu được xác định bởi chiến lược phát triển của tổ chức và nhằm cải thiện các hoạt động của tổ chức.
Chức vụ– một tài liệu quy phạm xác định thẩm quyền, cơ cấu, chức năng và thủ tục đối với các hoạt động của một tổ chức, đơn vị cơ cấu, cơ quan cấp cao (cố vấn) hoặc quan chức.
Quy tắc- một tài liệu quy chuẩn thiết lập các yêu cầu bắt buộc mô tả toàn diện đối tượng của quy định pháp luật.
Hướng dẫn– một tài liệu quy chuẩn quy định các khía cạnh tổ chức, kỹ thuật, công nghệ, tài chính và các khía cạnh đặc biệt khác trong hoạt động của tổ chức (theo quy định, nó chứa mô tả hoạt động chi tiết về trình tự và nội dung các hành động khi thực hiện bất kỳ công việc (dịch vụ) nào.
Hướng dẫn công nghệ – văn bản quy phạm quy định quy trình thực hiện công việc, thực hiện các hoạt động (nhóm hoạt động) trong khuôn khổ một quy trình công nghệ riêng biệt để sản xuất ra sản phẩm (công trình, dịch vụ).
Đặt hàng - một văn bản quy chuẩn thiết lập các yêu cầu bắt buộc liên quan đến chủ thể của quy định pháp luật.
Quy định – một văn bản pháp luật quy phạm xác định thủ tục hoạt động của cơ quan cấp cao (tư vấn) hoặc thủ tục (trình tự) để thực hiện một quy trình hành chính hoặc kinh doanh, thường chỉ ra trình tự các giai đoạn (các bước) và thời gian thực hiện chúng.
Quy chuẩn công nghệ– văn bản quy định thiết lập các yêu cầu để thực hiện quy trình sản xuất hoặc kinh doanh, bao gồm quy trình thực hiện công việc, thiết bị được sử dụng, tài nguyên, thiết bị công nghệ, quy tắc vận hành an toàn, v.v., đảm bảo nhận được sản phẩm cuối cùng.
Hướng dẫn– một tài liệu quy chuẩn thiết lập các điều khoản, nguyên tắc cơ bản, cách tiếp cận và phương pháp thống nhất để thực hiện công việc có nội dung hoặc công việc phức tạp mà trong đó cần phải tương tác với khách hàng, các phòng ban hoặc tổ chức khác.
Danh pháp các trường hợp – một tài liệu quy chuẩn chứa danh sách có hệ thống các tiêu đề trường hợp được tạo ra trong tổ chức, chỉ rõ thời gian lưu trữ của chúng.
Tiêu chuẩn tổ chức– tài liệu quy chuẩn thiết lập các quy tắc, đặc điểm hoặc nguyên tắc chung để sử dụng lâu dài ảnh hưởng đến các loại hoạt động khác nhau của tổ chức hoặc kết quả của chúng nhằm cải thiện sản xuất và đảm bảo chất lượng sản phẩm, hiệu suất công việc (dịch vụ).
Trình phân loại– một tài liệu quy chuẩn chứa một danh sách có hệ thống tên các đối tượng của một tập hợp nhất định với các mã được gán cho chúng.
Danh sách - một tài liệu quy chuẩn chứa một danh sách có hệ thống các đối tượng (tài liệu, con người, v.v.) để áp dụng các quy chuẩn hoặc yêu cầu nhất định đối với chúng.
Định mức - một tài liệu quy chuẩn thiết lập các giá trị giới hạn cho một thứ gì đó (thời gian, sản lượng, số tiền thanh toán, v.v.) để thực hiện một khối lượng công việc tương tự nhất định.
Bảng biểu mẫu văn bản– tài liệu quy chuẩn chứa danh sách có hệ thống tên các dạng tài liệu thống nhất được phép sử dụng trong một tổ chức.
Album các mẫu tài liệu - một tài liệu quy chuẩn chứa một danh sách có hệ thống các dạng tài liệu thống nhất được phép sử dụng trong một tổ chức.
Để xác định thành phần loại LNA được sử dụng trong một tổ chức, nên xây dựng một tài liệu quy chuẩn (ví dụ: quy định về LNA của tổ chức) xác định thành phần LNA, quy trình phát triển chúng, cấu trúc tài liệu, thành phần chi tiết và quy tắc đăng ký, thủ tục phê duyệt, công bố, sửa đổi và hủy bỏ nếu tài liệu không còn thực hiện chức năng quản lý.
Sự hiện diện của tài liệu như vậy cho phép bạn hợp lý hóa công việc chuẩn bị LNA, giúp người thực hiện chọn loại LNA phù hợp, xây dựng chính xác cấu trúc của tài liệu này và soạn thảo tài liệu dự thảo cho phù hợp.
Loại và tên của VNĐ do nhà phát triển thiết lập nhưng có thể thay đổi trong quá trình phê duyệt và kiểm tra dự án LNA.
Theo mặc định, LNA có tính chất vĩnh viễn, nhưng đã ở giai đoạn chuẩn bị tài liệu, có thể đưa ra quyết định cấp cho LNA trạng thái của một tài liệu tạm thời, trong trường hợp này, bất kể loại LNA nào, từ “tạm thời” sẽ được thêm vào vào tên của tài liệu: Hướng dẫn tạm thời...; Quy định tạm thời..., Quy định tạm thời v.v. Khoảng thời gian mà tài liệu sẽ có hiệu lực ở trạng thái “tạm thời” có thể được thiết lập trong quá trình xây dựng, phê duyệt hoặc trong quá trình áp dụng nó vào thực tế.
Các giai đoạn chính của việc chuẩn bị LNA
Theo quy định, việc phát triển các dự án LNA được thực hiện theo kế hoạch và bao gồm các giai đoạn sau:
Chuẩn bị dự án LNA;
Phối hợp thực hiện dự án với các bộ phận và cá nhân quan tâm;
Hoàn thiện dự thảo LNA dựa trên các ý kiến đóng góp;
Phê duyệt lại dự án LNA;
Kiểm tra dự án LNA;
phê duyệt LNA;
Thực hiện các thay đổi đối với LNA;
Hủy bỏ LNA.
Chuẩn bị dự án LNA.
Việc chuẩn bị dự thảo LNA được thực hiện theo kế hoạch hàng năm (nửa năm) đã được người đứng đầu tổ chức phê duyệt. Việc chuẩn bị dự thảo LNA, theo quy định, được thực hiện bởi một nhóm chuyên gia từ một hoặc một số bộ phận cấu trúc, tùy thuộc vào nội dung và mục đích của tài liệu. Dự án LNA không được mâu thuẫn với luật pháp hiện hành của Liên bang Nga, các văn bản pháp lý quy định của tổ chức hoặc LNA cấp cao hơn. Trước khi phê duyệt và đăng ký, tài liệu đã chuẩn bị sẽ được gán trạng thái “Dự án”, được nêu trên trang tiêu đề của tài liệu.
Điều phối dự án với các sở và cá nhân quan tâm, hoàn thiện dự thảo LNA dựa trên các ý kiến đóng góp, phê duyệt lại dự thảo LNA
Nhìn chung, việc phê duyệt LNA được thực hiện tương tự như việc phê duyệt các loại tài liệu khác, ví dụ như văn bản hành chính (lệnh, hướng dẫn). Thành phần các quan chức mà dự án LNA phải được thống nhất sẽ được xác định bởi người thực thi có trách nhiệm, theo quy định, người này là người đứng đầu đơn vị thực hiện. Thành phần những người tham gia phê duyệt LNA có thể được điều chỉnh trong quá trình kiểm tra LNA. Việc phối hợp LNA có thể được thực hiện theo nhiều giai đoạn nếu trong quá trình phối hợp, các nhận xét được đưa ra mà không thể tìm ra ngay giải pháp được cả hai bên chấp nhận. Dự thảo LNA phải được phê duyệt nhiều lần và tiếp theo nếu khi hoàn thiện dự thảo dựa trên các ý kiến, những thay đổi được thực hiện làm thay đổi đáng kể các quy định của tài liệu. Trong quá trình phê duyệt, một bảng phê duyệt được tạo ra, đây là một phần không thể thiếu của tài liệu.
Kiểm tra dự án LNA
Kiểm tra dự án LNA là giai đoạn chuẩn bị tài liệu dành riêng cho LNA. Việc kiểm tra dự án được thực hiện với các bộ phận của tổ chức thực hiện các chức năng bên ngoài nội dung của LNA. Theo quy định, các bộ phận sau đây liên quan đến thủ tục kiểm tra: bộ phận pháp lý, bộ phận an ninh, bộ phận bảo hộ lao động, bộ phận an toàn phòng cháy chữa cháy và một số bộ phận khác. kiểm tra, lập kết luận và gửi bộ phận thực hiện. Nếu các nhận xét được đưa ra trong quá trình kiểm tra, chúng sẽ được xem xét và dự án sẽ được hoàn thiện hoặc nếu các nhà phát triển dự án không đồng ý với kết quả kiểm tra thì các cuộc họp hòa giải sẽ được tổ chức, theo quy định, một mời cán bộ tham gia (ví dụ: phó trưởng đơn vị) - giám sát đơn vị thực hiện.
Trong một số trường hợp, kết quả của việc kiểm tra dự thảo LNA có thể là sự phê duyệt (điều phối) của cơ quan tư vấn (điều phối) của tổ chức (hội đồng, ủy ban, v.v.)
phê duyệt LNA
Điểm đặc biệt của LNA là phương thức trao cho họ sức mạnh pháp lý là thủ tục phê duyệt. LNA có thể được phê duyệt trực tiếp bởi người đứng đầu tổ chức, một cơ quan cấp cao (ví dụ: ban giám đốc) hoặc bằng cách ban hành một văn bản hành chính (lệnh, quy định). Dấu phê duyệt được dán vào trang tiêu đề của LNA.
Đăng ký LNA
LNA được phê duyệt có thể được đăng ký. LNA được dịch vụ quản lý hồ sơ của tổ chức đăng ký tách biệt với các loại tài liệu khác. Số đăng ký LNA, theo hệ thống đăng ký được chấp nhận của tổ chức đối với loại tài liệu này, được dán vào trang tiêu đề của tài liệu.
Việc xuất bản LNA, theo quy định, có nghĩa là đưa LNA vào cơ sở dữ liệu tự động về các hành vi quản lý của tổ chức. Khi LNA được đưa vào cơ sở dữ liệu của các hành vi pháp lý quy định, nó được thực hiện bởi người chịu trách nhiệm duy trì cơ sở dữ liệu bằng cách điền vào các trường của thẻ điện tử LNA và số hóa LNA gốc, nghĩa là tạo ra hình ảnh điện tử của tài liệu .
LNA gốc trên giấy, được người đứng đầu hoặc cơ quan quản lý khác phê duyệt, được lưu trữ trong hồ sơ theo danh mục công việc của tổ chức.
Việc phân phối LNA có thể được thực hiện theo nhiều cách: thông qua việc tổ chức cho nhân viên truy cập vào cơ sở dữ liệu các quy định của địa phương, bằng cách gửi thông tin tới tất cả những người thực hiện về việc áp dụng LNA và việc xuất bản nó, cho biết vị trí lưu trữ bản sao điện tử của nó hoặc bằng cách gửi văn bản LNA trực tiếp tới tất cả những người biểu diễn trong danh sách gửi thư.
Thực hiện các thay đổi đối với LNA
Để làm cho LNA phù hợp với văn bản quy định mới được thông qua, nhằm loại bỏ tính đa dạng của các quy định pháp lý về cùng một vấn đề, các đề xuất đang được chuẩn bị để đưa khung quy định phù hợp với LNA mới được thông qua bằng cách đưa ra các thay đổi đối với tài liệu hiện tại.
Những thay đổi đối với LNA được thực hiện bằng các văn bản hành chính (lệnh, hướng dẫn) do người đứng đầu phê duyệt LNA ban hành. Nếu LNA được một cơ quan cấp cao thông qua thì quyết định sửa đổi LNA cũng sẽ được cơ quan đó đưa ra. Người đứng đầu hoặc cơ quan có cấp độ thấp hơn trong hệ thống phân cấp của cơ quan quản lý không được phép thực hiện các thay đổi đối với LNA so với người đứng đầu hoặc cơ quan đã phê duyệt văn bản.
Để đơn giản hóa công việc tiếp theo với các tài liệu, một số tổ chức đã áp dụng phương pháp thực hiện các thay đổi đối với LNA không phải bằng các tài liệu hành chính mà bằng một tài liệu có tên: THAY ĐỔI trong (tên tài liệu), Ví dụ: THAY ĐỔI Quy định về các văn bản quy định địa phương của công ty, trong khi vẫn duy trì mức độ ký kết các thay đổi.
Đơn vị thực hiện có trách nhiệm cập nhật LND và thực hiện các thay đổi kịp thời.
Hủy bỏ LNA
Nếu LNA mất đi tính phù hợp hoặc có mâu thuẫn với các văn bản mới được thông qua mà không thể loại bỏ được thì văn bản đó phải bị hủy bỏ vì không còn hiệu lực. Việc công nhận LNA bị mất lực lượng được chính thức hóa bằng việc người quản lý hoặc cơ quan phê duyệt văn bản ban hành lệnh (chỉ thị). Phiên bản điện tử của tài liệu từ cơ sở dữ liệu quy định của địa phương được chuyển để lưu trữ vào kho lưu trữ tài liệu điện tử. Tài liệu trên giấy có thời hạn sử dụng vĩnh viễn khi hết thời hạn lưu trữ tại nơi lập hồ sơ sẽ được chuyển đến kho lưu trữ của tổ chức; Giai đoạn.
Một đặc điểm khác khi làm việc với LNA là trạng thái của LNA có thể thay đổi trong suốt vòng đời của nó. Một hệ thống thống nhất để chỉ định trạng thái tài liệu vẫn chưa được phát triển, nhưng theo quy định, các tổ chức thiết lập các trạng thái tài liệu sau: dự thảo, đang hoạt động (hoặc phiên bản hiện tại), có hiệu lực với các sửa đổi, bị đình chỉ, không còn hiệu lực.
Từ quan điểm đăng ký, LNA có thể được chia thành hai nhóm:
các tài liệu được soạn thảo theo các quy tắc do GOST R 6.30-2003 thiết lập, ví dụ, các quy định về các đơn vị cơ cấu, cơ quan đại học hoặc cố vấn của tổ chức, bản mô tả công việc, quy định công việc.
các tài liệu có thiết kế khác ở nhiều khía cạnh so với thiết kế của các tài liệu tổ chức và hành chính khác và có thể được phân loại là tài liệu có cấu trúc phức tạp. Trong thiết kế của nhóm LNA này, theo quy định, có một trang tiêu đề và tài liệu bao gồm danh sách các khái niệm (thuật ngữ) được sử dụng trong lĩnh vực quy định pháp luật, danh sách các từ viết tắt và chính văn bản chính.
Tóm tắt thực tiễn của các tổ chức, chúng ta có thể phân biệt các thành phần sau của LNA, được phân loại thành nhóm thứ hai:
trang tiêu đề;
danh sách các thuật ngữ và định nghĩa;
danh sách các chữ viết tắt;
văn bản chính (theo quy định, văn bản có phần “Quy định chung”, phần trình bày nội dung chính của văn bản, kết luận hoặc điều khoản cuối cùng);
ứng dụng.
Ngoài ra, một bảng phê duyệt và theo quy định, một danh sách gửi thư sẽ được thêm vào LNA gốc được đặt trong hồ sơ của tổ chức.
Vì hầu hết LNA của các tổ chức đều thuộc về các tài liệu của nhóm thứ hai nên chúng ta sẽ xem xét nhóm tài liệu cụ thể này.
Khi đăng ký LNA, các chi tiết sau được sử dụng: tên chính thức đầy đủ của tổ chức, tên chính thức viết tắt (nếu có), tên LNA, tem phê duyệt, số đăng ký của LNA, địa điểm và năm xuất bản tài liệu, phê duyệt dấu vết. Phần chính của chi tiết LNA (trừ dấu phê duyệt) được đặt trên trang tiêu đề của tài liệu.
phê duyệt LNA
Một vấn đề quan trọng là sự chấp thuận của LNA. Có một số hình thức phê duyệt các tài liệu này:
Sự chấp thuận của người đứng đầu tổ chức, nghĩa là một người thực hiện các hoạt động điều hành và hành chính và hành động trên cơ sở ra quyết định duy nhất;
Sự chấp thuận của cơ quan cấp cao của tổ chức (hội đồng quản trị, hội đồng quản trị, v.v.).
Nếu văn bản được người đứng đầu tổ chức phê duyệt (trong một số trường hợp, quyền phê duyệt một số LNA có thể được trao cho phó người đứng đầu tổ chức), thì cũng có thể có hai phương án phê duyệt: phê duyệt trực tiếp bởi người đứng đầu, tức là , có chữ ký viết tay của ông trên tem phê duyệt và phê duyệt theo lệnh. Việc quyết định hình thức phê duyệt cụ thể của LNA được đưa ra tùy thuộc vào việc có cần đưa ra các quyết định bổ sung liên quan đến hành động này đồng thời với sự chấp thuận của LNA hay không. Nếu không cần đưa ra những quyết định bổ sung như vậy thì LNA có thể được người đứng đầu trực tiếp phê duyệt. Nếu cùng với sự chấp thuận của LNA, cần đưa ra các quyết định quản lý khác liên quan đến tài liệu này thì cần phải ban hành lệnh phê duyệt, ngoài điều khoản phê duyệt sẽ bao gồm các hướng dẫn cụ thể cho người thi hành 3.
Điều phối (phê duyệt) của LNA
Đối với một số loại LNA, tổ chức có thể thiết lập một thủ tục bắt buộc để thống nhất về LNA với cơ quan tư vấn (phương pháp luận hoặc điều phối) của tổ chức (ủy ban, hội đồng), ví dụ như Ủy ban Ngân sách, Ủy ban Đầu tư, Hội đồng Khoa học và Kỹ thuật. , vân vân.
Tem phê duyệt (tem phê duyệt), theo quy định, được đặt trên trang tiêu đề của LNA, ở phần dưới của tờ bên trái (phía trên ghi nơi xuất bản và năm xuất bản của tài liệu), phê duyệt tem có thể được đặt ở phần trên của trang tiêu đề bên trái ở cấp độ tem phê duyệt tài liệu. Trong thực tế, không có sự thống nhất về vấn đề này; nó không được quy định bởi các văn bản quy định.
Tên của LNA
Một tính năng tìm kiếm quan trọng của LNA là tên của nó. Tên LNA bao gồm:
Tên loại văn bản (quy định, nội quy, quy định...);
Tiêu đề của một tài liệu thể hiện nội dung của nó và gắn liền với tên của loại tài liệu.
Nhiệm vụ của người biên soạn LNA là xây dựng tên LNA dưới dạng ngắn gọn nhưng sao cho tên đó bộc lộ được nội dung của tài liệu, ví dụ:
HƯỚNG DẪN về công việc văn phòng bí mật tại OJSC "Stroykomplekt";
QUY ĐỊNH về chế độ bảo mật tại OJSC Stroykomplekt.
Tên phải chính xác, rõ ràng và giàu thông tin, phản ánh đúng đối tượng điều chỉnh của pháp luật để nhân viên của tổ chức có thể xác định nội dung chính của nó qua tên của đạo luật LNA, dễ dàng ghi nhớ và nhanh chóng tìm thấy nếu cần thiết.
Tên của LNA được thiết lập bởi người thi hành - nhà phát triển LNA, nhưng có thể thay đổi trong quá trình phê duyệt.
Các LNA có tên phức tạp và dài bất hợp lý sẽ làm rối loạn khung pháp lý và gây khó khăn cho việc hệ thống hóa và hiểu các văn bản quy định. Chúng đặc biệt bất tiện khi đề cập đến chúng trong các văn bản, văn bản, điều khoản quy phạm pháp luật khác…
Một số ví dụ về tiêu đề LNA xấu:
Mô tả quy trình thống nhất chuẩn bị và phê duyệt văn bản trong hệ thống quản lý văn bản điện tử của doanh nghiệp
Trong ví dụ được đưa ra, trước hết, không có chỉ dẫn về loại tài liệu (quy định, quy định, quy tắc, hướng dẫn hoặc tài liệu khác); không cần thiết phải chỉ ra rằng tài liệu cung cấp một quy trình chuẩn bị thống nhất, vì nhiệm vụ của bất kỳ văn bản quy định nào đều phải được thực hiện. nếu nó điều chỉnh một số quy trình thì hãy thống nhất nó, nếu không thì kết quả của việc điều chỉnh quy định sẽ không có hiệu quả. Tiêu đề chính xác cho tài liệu này có thể là: Quy địnhchuẩn bị và phê duyệt các tài liệu trong hệ thống quản lý tài liệu điện tử của công ty.
Hướng dẫn từng bước chấm dứt hợp đồng lao động với người đứng đầu doanh nghiệp đơn nhất
Trong trường hợp này, đối với chúng tôi, có vẻ như loại tài liệu đã được chọn không chính xác. Chấm dứt hợp đồng lao động với người đứng đầu doanh nghiệp đơn nhất là trường hợp đặc biệt chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động trong tổ chức, do đó gọi văn bản chứ không phải chỉ dẫn (đặc biệt là “từng bước” sẽ đúng hơn). ), nhưng một thủ tục; tên của tài liệu sẽ như sau: Thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động với người đứng đầu doanh nghiệp đơn vị.
Hình thức, định dạng của tin nhắn và thủ tục gửi chúng dưới dạng điện tử qua các kênh viễn thông
Trong trường hợp này, như trong ví dụ đầu tiên, không có tên loại tài liệu nào cả. Về sau, điều này sẽ gây khó khăn cho người dùng nếu có nhu cầu tham khảo tài liệu này trong văn bản của tài liệu khác, vì vậy việc đầu tiên cần làm là xác định loại tài liệu. Thứ hai, nó không xác định được thông điệp nào đang được đề cập tới. Bạn có thể sửa tên này như sau: Quy định vềhình thức và định dạng của tin nhắn điện tử(ghi rõ cái nào) và thứ tự truyền tải của chúng qua mạng thông tin và viễn thông.
Đăng ký LNA
LNA phải được đăng ký. Vấn đề đăng ký LNA không đơn giản như thoạt nhìn. Thực tế là trong thực tế văn phòng, quy tắc sau đã được phát triển: nếu một tài liệu được phê duyệt theo lệnh, thì ngày và số của nó là ngày và số của lệnh, do đó, liên kết đến LNA được phê duyệt theo lệnh ở một lệnh khác tài liệu trông như thế này: “Theo Quy định về thủ tục tăng (giảm) vốn điều lệ của công ty, được thông qua theo lệnh của Tổng công ty MIG OJSC ngày 12/02/2010 số 123…”.
Nếu LNA được người quản lý trực tiếp phê duyệt, nghĩa là bằng cách ký chữ ký viết tay lên tem phê duyệt thì LNA đó được đăng ký riêng và được cấp số theo hệ thống đăng ký LNA của tổ chức, do đó, khi đề cập đến LNA đó , theo thông lệ, chỉ ghi ngày đăng ký của họ, ví dụ : “Theo Quy định về thủ tục tăng (giảm) vốn điều lệ của công ty được Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần MIG OJSC phê duyệt ngày 12/02/2010…”
Rõ ràng cách tiếp cận này không thuận tiện cho việc hệ thống hóa LNA, ghi lại chúng và hình thành một nguồn thông tin duy nhất cho LNA. Đó là lý do tại sao các tổ chức vận hành một khối lượng lớn LNA, khi tập hợp chúng thành một mảng thông tin duy nhất, sẽ cần phải đưa ra một hệ thống thống nhất để ghi lại các tài liệu này, trong đó bất kỳ LNA nào, bất kể được phê duyệt như thế nào, đều được chỉ định một số đăng ký cá nhân. Theo quy định, số đăng ký bao gồm số đăng ký nối tiếp của tài liệu, có thể thêm các ký hiệu chữ cái hoặc số bổ sung, tùy thuộc vào phân loại LNA được thông qua trong tổ chức. Trong trường hợp này, các tham chiếu đến LNA trong các tài liệu khác, với các phương pháp phê duyệt khác nhau, được định dạng khác nhau, ví dụ:
“Theo Quy định về thủ tục tăng (giảm) vốn điều lệ của Công ty số 85-P, theo Quyết định của Công ty Cổ phần MIG OJSC ngày 12/02/2010 số 123…”(sau khi được LNA phê duyệt theo đơn đặt hàng).
“Theo Quy định về thủ tục tăng (giảm) vốn điều lệ của công ty ngày 12/02/2010 số 85-P được Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần MIG OJSC phê duyệt…”
“Theo Quy định về thủ tục tăng, giảm vốn điều lệ của Công ty số 85-P được Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần MIG OJSC phê duyệt ngày 12/02/2010…”(cả hai lựa chọn đều có thể thực hiện được nếu LNA được người giám sát trực tiếp phê duyệt).
Tờ phê duyệt LNA
Bảng phê duyệt LNA là một phần không thể thiếu của tài liệu, bất kể tài liệu được phê duyệt dưới hình thức nào. Nếu việc phê duyệt được thực hiện trong hệ thống phê duyệt điện tử, tờ phê duyệt sẽ được in ở cuối quy trình này và tài liệu sẽ được đệ trình để phê duyệt trên giấy cùng với tờ phê duyệt. Sau khi phê duyệt và đăng ký, văn bản kèm theo phiếu phê duyệt được đưa vào hồ sơ để lưu trữ (thời gian lưu trữ đối với LNA được thiết lập theo Danh mục văn bản lưu trữ quản lý tiêu chuẩn được tạo ra trong quá trình hoạt động của cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương và các tổ chức, chỉ rõ thời gian lưu trữ (được phê duyệt theo lệnh của Bộ Văn hóa Nga ngày 25 tháng 8 năm 2010 số 558).
Nếu việc phê duyệt được thực hiện thủ công, các ghi chú phê duyệt thường được lập trên một tờ riêng chứ không phải ở mặt sau của tờ cuối cùng của tài liệu, vì LNA thường có tệp đính kèm.
Ngoài thông tin về những người tham gia thủ tục phê duyệt tài liệu, bảng phê duyệt còn có thông tin về nhà phát triển (người thực thi chịu trách nhiệm) của LNA:
Thiết kế ứng dụng
Nhiều LNA chứa các ứng dụng. Nên đưa tài liệu tham khảo, các dạng tài liệu thống nhất, công thức tính toán và ví dụ tính toán, đồ thị, sơ đồ, v.v. vào phần phụ lục nếu có; có nhiều phụ lục thì đánh số; nếu chỉ có một phụ lục thì không ghi số phụ lục, ví dụ:
“Với mục đích ghi nhận, tìm kiếm văn bản trong hệ thống quản lý văn bản điện tử, sử dụng thông tin bắt buộc về văn bản (Phụ lục số 13).”
Các phụ lục được đặt sau phần văn bản chính, mỗi phụ lục bắt đầu ở một trang mới. Mỗi ứng dụng được đánh dấu bằng ứng dụng theo mẫu sau:
Nếu VNĐ được phê duyệt theo lệnh thì ngày và số của lệnh sẽ được ghi rõ. Tiêu đề của ứng dụng được căn giữa. Tiêu đề của đơn được đưa vào nội dung (mục lục của LNA) nếu yếu tố cấu trúc này được đưa vào văn bản của LNA (cấu trúc văn bản, ngôn ngữ và văn phong của LNA sẽ được đề cập ở bài viết tiếp theo) ).
Trong văn bản của LNA, theo quy định, các thành phần sau được phân biệt:
thuật ngữ và định nghĩa;
danh sách các chữ viết tắt;
quy định chung;
phần chính (phần, tiểu mục, đoạn, tiểu đoạn);
quy định cuối cùng.
số mục, tiểu mục và các phần khác có đề mục độc lập;
tiêu đề (tên của phần tử kết cấu);
số trang cho biết sự bắt đầu của phần tử cấu trúc.
Phần "Thuật ngữ và định nghĩa"
Phần “Điều khoản và Định nghĩa” được phân bổ như một phần riêng biệt của LNA và được đặt sau nội dung (mục lục). Danh sách các thuật ngữ có tầm quan trọng đặc biệt vì nó chứa các định nghĩa về các thuật ngữ được sử dụng trong văn bản của LNA và theo đó, trong lĩnh vực được quy định bởi đạo luật quy chuẩn này. Việc đưa phần này vào văn bản của LNA đảm bảo tính chính xác và đúng đắn trong cách hiểu các quy định được nêu trong tài liệu.
Danh sách viết tắt
Nếu văn bản của LNA sử dụng tên dài dòng (đơn vị cấu trúc, cơ sở vật chất, dịch vụ, tài liệu, vị trí và các tên khác), một danh sách các chữ viết tắt sẽ được biên soạn. Nếu có ít tên nhiều từ (không quá ba), danh sách các từ viết tắt có thể không được biên soạn và sau lần đầu tiên sử dụng một tên dài trong văn bản, tên viết tắt của nó từ một đến ba từ hoặc viết tắt phải là đã vào. Tên viết tắt này, được biểu thị bằng một từ hoặc nhiều từ, phải được viết bằng chữ in hoa trong văn bản LNA. Tên có điều kiện này được nhập như sau:
hoặc: “Sở Phát triển vùng (sau đây gọi tắt là Sở) được thành lập theo…”.
“Quy định giải quyết khiếu nại của công dân tới ZAO Norma (sau đây gọi là Quy định) xác định thủ tục…”
Văn học giáo dục
Chương trình giảng dạy- ấn phẩm chương trình giáo dục xác định nội dung, khối lượng, quy trình nghiên cứu và giảng dạy bất kỳ môn học nào. Điều chỉnh cả hoạt động của giáo viên và công tác giáo dục của học sinh. Chương trình giảng dạy bộc lộ mục đích, mục đích của môn học, mối liên hệ của nó với các môn học khác, nội dung của chủ đề, cho biết thời gian dành cho việc học các phần chính của môn học, xác định các lĩnh vực và tính chất kiến thức, kỹ năng, khả năng mà học sinh phải nắm vững sau khi học môn học, liệt kê các loại hình đào tạo, tùy theo hình thức đào tạo mà chỉ ra phạm vi nguồn văn học cần thiết để nắm vững môn học một cách đầy đủ nhất. Âm lượng - 1,0 p.l. (16 trang) và hơn thế nữa.
Ấn phẩm giáo dục
Sách giáo khoa- xuất bản phẩm mang tính giáo dục và lý thuyết có phần trình bày có hệ thống về một môn học (hoặc một phần, phần của môn đó), tương ứng với chương trình giảng dạy và được chính thức phê duyệt là loại ấn phẩm này. Sách giáo khoa là cuốn sách giáo dục chính của môn học. Nó phải phản ánh kiến thức cơ bản được xác định bởi các đơn vị giáo khoa của Tiêu chuẩn Giáo dục Tiểu bang, trong đó thiết lập các hướng và khía cạnh chính của việc xem xét môn học, cũng như trình tự sắp xếp tài liệu. Nội dung của sách giáo khoa phải bao gồm mô tả các phương pháp thu thập và sử dụng kiến thức trong một lĩnh vực cụ thể, nền tảng phương pháp luận của các quy luật cơ bản và mô hình hoạt động và phát triển của lĩnh vực kiến thức hoặc lĩnh vực hoạt động được phản ánh trong đó, các vấn đề chính và xu hướng quan trọng nhất trong sự phát triển của khoa học này. Âm lượng - ít nhất 5 p.l.
Hướng dẫn- ấn phẩm mang tính giáo dục và lý thuyết, thay thế hoặc bổ sung một phần sách giáo khoa và được chính thức phê duyệt là loại ấn phẩm này. Thường được xuất bản ngoài sách giáo khoa, nó có thể không bao gồm toàn bộ môn học mà chỉ một hoặc một số phần của chương trình giảng dạy. Nội dung sách giáo khoa bao gồm những tài liệu mới, phù hợp hơn sách giáo khoa vì sách hướng dẫn được soạn thảo nhanh hơn, tuy nhiên tài liệu phải được trình bày bám sát các kiến thức cơ bản được trình bày trong sách giáo khoa. Không giống như sách giáo khoa, có thể bao gồm các câu hỏi gây tranh cãi thể hiện các quan điểm khác nhau. Lợi ích có thể được giải quyết cho cả sinh viên và nhà giáo dục. Âm lượng - ít nhất 5 p.l.
Khóa học bài giảng- văn bản bài giảng của một hoặc nhiều tác giả về các chủ đề riêng lẻ hoặc toàn bộ khóa học. Phục vụ như là một bổ sung cho sách giáo khoa. Trong quá trình giảng bài, những nguyên tắc viết văn của tác giả được thể hiện rõ ràng. Trong những tài liệu như vậy, văn bản được cá nhân hóa và phản ánh ngôn ngữ cũng như phong cách của giáo viên trong khóa học nhất định. Tính độc đáo của văn bản của tác giả không được gây khó khăn cho việc tiếp thu nội dung chính của tài liệu giáo dục và các bài giảng phải phù hợp với chương trình giảng dạy. Tác giả bộc lộ những vấn đề cụ thể, đặt ra những vấn đề gây tranh cãi, khẳng định quan điểm của bản thân, có tác dụng giáo dục nghiêm túc. Âm lượng - ít nhất 6 p.l.
Ghi chú bài giảng- văn bản viết tắt của một bài giảng. Thường được cung cấp các tài liệu giảng dạy giúp học sinh mở rộng thông tin về chủ đề được nêu trong bản tóm tắt. Âm lượng - không ít hơn 1.p.
Tài liệu về phần mềm và phương pháp luận
Xưởng- xuất bản giáo dục, hình thành và củng cố có mục tiêu các kỹ năng, kỹ năng thực hành, đào tạo cách thức và phương pháp sử dụng kiến thức lý thuyết trong điều kiện cụ thể. Hội thảo nhằm mục đích nắm vững các hình thức và phương pháp nhận thức được sử dụng trong ngành khoa học liên quan. Chúng bao gồm các nhiệm vụ và bài tập có tính chất thực tế góp phần nắm vững khóa học lý thuyết. Một hội thảo trong phòng thí nghiệm có thể chứa một phần lý thuyết (ví dụ: mô tả tính chất vật lý của hiện tượng đang được nghiên cứu). Âm lượng - ít nhất 6 p.l.
đầu đọc- một tập hợp các văn bản minh họa nội dung của sách giáo khoa; nó có thể bao gồm các tài liệu, tác phẩm văn học và các đoạn văn từ đó. Một vị trí quan trọng trong tuyển tập là các hướng dẫn về phương pháp luận, trong đó giải thích các đặc điểm của văn bản được đưa vào và tiết lộ mối liên hệ của nó với tài liệu giáo dục. Mỗi văn bản trong tuyển tập phải kèm theo mô tả thư mục của ấn phẩm mà nó được lấy ra. Âm lượng - ít nhất 6 p.l.
Tập hợp các vấn đề (bài tập)- một ấn phẩm giáo dục và thực tiễn bao gồm các nhiệm vụ (bài tập) và câu trả lời cho chúng trong phạm vi của một khóa học cụ thể (hoặc phần của nó). Nó cũng có thể chứa các giải pháp cho các vấn đề (bài tập), các khuyến nghị về phương pháp luận cho chúng hoặc các mẹo. Âm lượng - ít nhất 6 p.l.
Tuyển tập văn bản nước ngoài- một ấn phẩm mang tính giáo dục và thực tiễn bao gồm các văn bản được biên dịch điều chỉnh để nghiên cứu ngoại ngữ và các khuyến nghị về phương pháp trong phạm vi của một khóa học nhất định. Âm lượng - ít nhất 6 p.l.
Văn học giáo dục và phương pháp luận
Sổ tay giáo dục và phương pháp- một ấn phẩm giáo dục và phương pháp luận chứa cả thông tin lý thuyết về một môn học (hoặc phần của nó) và tài liệu về phương pháp nghiên cứu độc lập và phát triển thực tiễn của nó. Âm lượng - ít nhất 5 p.l.
Phát triển phương pháp- một ấn phẩm có cấu trúc tương tự như một cuốn cẩm nang giáo dục, nhưng hẹp hơn về chủ đề và số lượng nhỏ hơn. Khối lượng - ít nhất 1 p.l.
Khuyến nghị về phương pháp- một ấn phẩm mang tính giáo dục và phương pháp luận có chứa các tài liệu về các phương pháp nghiên cứu độc lập hoặc khả năng nắm vững thực tế của sinh viên thuộc một ngành học thuật và chuẩn bị kiểm tra kiến thức. Các khuyến nghị về phương pháp có thể bao gồm các yêu cầu về nội dung, thiết kế và bảo vệ các khóa học và luận án. Các hướng dẫn bao gồm một mô tả chung về môn học (mục tiêu, mục tiêu nghiên cứu, sự phức tạp của các chủ đề mà nó dựa trên), cũng như các hình thức, phương pháp và loại công việc độc lập của sinh viên (nghiên cứu các nguồn văn học, ghi chú bài giảng, chuẩn bị cho các lớp học thực hành, hội thảo, chuẩn bị báo cáo cho các bài phát biểu, v.v.). Khối lượng - ít nhất 1 p.l.
Tổ hợp giáo dục và phương pháp. Tên của thể loại này có cách giải thích kép: 1) một bộ sách giáo dục (sách giáo khoa + máy đọc sách, sách hướng dẫn + tuyển tập bài tập, v.v.); 2) ấn phẩm phần mềm và phương pháp luận, bao gồm chương trình và tài liệu phương pháp luận cho khóa học (thư mục, giáo án hội thảo, tài liệu kiểm tra). Âm lượng - ít nhất 3 p.l.
Văn học khoa học
Tóm tắt báo cáo (thông tin) hội nghị, đại hội, chuyên đề khoa học- một tiểu loại của ấn phẩm khoa học không định kỳ có chứa các tài liệu có tính chất sơ bộ: chú thích, tóm tắt báo cáo và (hoặc) thông tin liên lạc. Thường được phát hành trước một hội nghị khoa học, đại hội, v.v. để người tham gia có thể làm quen trước với nội dung các bài thuyết trình và chọn ra những bài thú vị nhất cho mình, điều này rất quan trọng vì tính chất song song của các phần. Tập cho một tác giả - không quá 4 trang.
Kỷ yếu hội nghị (đại hội, chuyên đề)- Bộ sưu tập không định kỳ chứa đầy đủ các nội dung báo cáo, thông điệp, bài phát biểu của các đại biểu tham dự, kết quả thảo luận, kiến nghị, quyết định tại hội nghị, các quyết định, nghị quyết. Khối lượng không bị giới hạn.
Tuyển tập các công trình khoa học- ấn phẩm khoa học gồm các bài báo có kết quả nghiên cứu thuộc các lĩnh vực khoa học, khoa học - kỹ thuật thuộc hoạt động của trường. Các bộ sưu tập được xuất bản định kỳ bao gồm Ghi chú khoa học và Người đưa tin. Khối lượng của Bản tin không quá 10 trang.
chuyên khảo- một ấn phẩm sách khoa học khám phá đầy đủ và toàn diện một chủ đề hoặc vấn đề và tóm tắt sự phát triển của nó trong khoa học bởi nhiều nhà khoa học và chuyên gia. Một chuyên khảo có thể có một hoặc nhiều tác giả (chuyên khảo tập thể). Âm lượng - ít nhất 7 p.l.
Tóm tắt luận án- một ấn phẩm thông tin miễn phí với số lượng nhỏ, trong đó tác giả của luận án nêu ra những nội dung chính trong công trình nghiên cứu của mình được đệ trình để bảo vệ bằng cấp ứng viên hoặc tiến sĩ khoa học. Khối lượng, định dạng và cấu trúc của bản tóm tắt được xác định ở Nga theo hướng dẫn của Ủy ban Chứng thực Cấp cao. Một phiên bản giới hạn sẽ được gửi tới danh sách các chuyên gia và tổ chức khoa học ngay trước khi bảo vệ. Khối lượng tóm tắt luận văn của ứng viên ít nhất là 1-1,5 trang; tiến sĩ - 2-2,5 p.l.
Tài liệu tham khảo
Từ điển- xuất bản phẩm tham khảo dưới dạng danh sách có thứ tự các từ đầu - tên đối tượng tham chiếu - và thông tin tham khảo liên quan. Âm lượng - ít nhất 4 p.l.
Sách tham khảo từ điển- một từ điển, các bài viết trong đó không chỉ chứa các định nghĩa về khái niệm mà còn cả thông tin tham khảo, được thiết kế, không giống như từ điển, là tài liệu tham khảo có tính chất thực tiễn hơn là bách khoa toàn thư. Âm lượng - ít nhất 4 p.l.
Hướng dẫn học tập- một ấn phẩm giáo dục và tài liệu tham khảo có chứa thông tin tham khảo về một môn học cụ thể (phần, phần của nó) hoặc một tập hợp các môn học được chương trình giảng dạy cung cấp. Bao gồm một tập hợp thông tin có tính chất ứng dụng, thực tế. Âm lượng - ít nhất 4 p.l.
Bản ghi nhớ- một ấn phẩm tham khảo có chứa thông tin về hệ thống hóa một lĩnh vực kiến thức nhất định. Bao gồm các tài liệu có tính chất thực tế. Khối lượng - ít nhất 1 p.l.
Mức độ thấp hơn của quy định pháp lý về kế toán và báo cáo tài chính được hình thành dựa trên các khuyến nghị và hướng dẫn về phương pháp luận do Bộ Tài chính xây dựng và thông qua. Các văn bản quy định này phải được đăng ký với Bộ Tư pháp để chúng có thể được sử dụng trong các tổ chức thuộc mọi hình thức sở hữu và mọi hình thức tổ chức và pháp lý để trở thành hợp pháp. Ngoại lệ là các tài liệu nội bộ ngành (đặc biệt là Hướng dẫn áp dụng các chương hoặc quy định riêng lẻ của Bộ luật Thuế của Nga do Bộ Thuế Liên bang Nga xây dựng và phê duyệt). Các tài liệu này không trải qua thủ tục đăng ký và chỉ bắt buộc phải được thực hiện bởi các cơ quan và cá nhân nhân viên cấp dưới (trực tiếp hoặc thông qua hệ thống các cơ quan quản lý) đối với các cơ quan đã xây dựng các hướng dẫn đó.Các hướng dẫn và khuyến nghị về phương pháp luận thậm chí còn cung cấp sự trình bày chi tiết hơn về các yêu cầu cơ bản đối với kế toán của các hành vi lập pháp và quản lý ở cấp cao hơn. Đặc biệt, các khuyến nghị và hướng dẫn về phương pháp cung cấp các mẫu bút toán kế toán cụ thể, sự tương ứng của các tài khoản kế toán được sử dụng trong các tình huống kinh doanh nhất định, đồng thời mô tả chi tiết các trường hợp và điều kiện mà một số bút toán nhất định có thể được ban hành.
Sự khác biệt giữa khuyến nghị và hướng dẫn là việc áp dụng thực tế bắt buộc các yêu cầu của chúng. Vì vậy, các yêu cầu của hướng dẫn phương pháp luận, như một quy luật, càng cụ thể và nội dung càng tốt và về bản chất là bắt buộc. Nếu có hướng dẫn về vấn đề liên quan, tổ chức không có quyền áp dụng các phương pháp khác để phản ánh một giao dịch kinh doanh cụ thể hoặc đối tượng kế toán khác trong kế toán hoặc báo cáo. Các quy định của các khuyến nghị về phương pháp luận có tính chất tổng quát hơn và nhằm mục đích sử dụng cho các cơ quan quản lý cấp ngành và ngành trong việc phát triển và áp dụng các quy định pháp lý về kế toán ở cấp độ của họ, có tính đến các đặc thù của kinh tế, hành chính, sản xuất, thương mại và hoạt động khác trong ngành này. Ngoài ra, các quy định về khuyến nghị về phương pháp luận được sử dụng trực tiếp trong các tổ chức thực hiện kế toán, khi phát triển cơ sở phương pháp luận về kế toán cũng như khi hình thành và công bố chính sách kế toán của tổ chức.
giải thích việc áp dụng một số quy định (chuẩn mực) kế toán nhất định;
xây dựng quy trình tổ chức kế toán các giao dịch kinh doanh riêng lẻ hoặc các đối tượng kế toán khác không được điều chỉnh bởi các văn bản khác của hệ thống quy định pháp luật về kế toán. Nhóm này cũng bao gồm các văn bản quy định tương tự trong nước với các chuẩn mực kế toán quốc tế, nếu Chương trình Cải cách Kế toán không quy định việc xây dựng các quy định kế toán phù hợp cho chúng.
Nhóm thứ nhất gồm các văn bản sau: Hướng dẫn kế toán hàng tồn kho, được Bộ Tài chính phê duyệt ngày 28/12/2001 số P9n. Tài liệu này phản ánh các vấn đề không được PBU 5/01 quy định. Chúng bao gồm: quy trình hình thành và phản ánh trong kế toán chi phí vận chuyển và mua sắm, kế toán các giao dịch riêng lẻ với thành phẩm, phản ánh trong kế toán số thuế giá trị gia tăng đối với hàng tồn kho mua vào và các khoản khấu trừ thuế, kế toán hàng hóa trong các tổ chức phi thương mại , hạch toán thiếu hụt, thất thoát hàng tồn kho; quy trình kiểm kê, hạch toán hàng tồn kho chưa có hóa đơn... được làm rõ;
Hướng dẫn kế toán tài sản cố định, theo lệnh của Bộ Tài chính phê duyệt ngày 20/7/1998 số ЗЗн. Văn bản này cũng làm rõ và làm rõ một số quy định của PBU 6/01. Cần lưu ý rằng những thay đổi và bổ sung không được thực hiện đối với Hướng dẫn này liên quan đến những thay đổi trong khung pháp lý về kế toán tài sản cố định (sự xuất hiện của phiên bản PBU mới, việc chuyển đổi sang Sơ đồ kế toán mới về tài chính và hoạt động kinh tế). Do đó, một số quy định nhất định của Hướng dẫn chỉ có thể được áp dụng trong phạm vi không mâu thuẫn với các tài liệu khác của hệ thống quy định chuẩn mực về kế toán. Nhóm thứ hai bao gồm:
Hướng dẫn kiểm kê tài sản và nợ phải trả tài chính được Bộ Tài chính ban hành theo Lệnh số 49 ngày 13/6/1995. Cả hai văn bản đều quy định về vấn đề tổ chức kế toán nhưng không liên quan trực tiếp đến việc lập báo cáo tài chính.
Các quy định (chuẩn mực) kế toán tập trung vào các chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế và do đó điều chỉnh các quy trình tạo ra thông tin báo cáo;
Hướng dẫn phản ánh vào sổ kế toán của các tổ chức hoạt động liên quan đến việc thực hiện Hợp đồng quản lý ủy thác tài sản được Bộ Tài chính phê duyệt ngày 28/11/2001 số 97n. Quá trình chuyển tài sản sang quản lý ủy thác ở nước ta vẫn chưa phổ biến. Vì vậy, các vấn đề phát sinh khi tổ chức hạch toán cho các bên tham gia hợp đồng quản lý ủy thác tài sản (người sáng lập quản lý, người được ủy thác và người thụ hưởng) được rất ít chủ thể kinh doanh quan tâm;
Hướng dẫn phản ánh vào sổ kế toán quỹ hưu trí ngoài nhà nước các giao dịch cung cấp lương hưu ngoài nhà nước, theo Lệnh Bộ Tài chính phê duyệt ngày 19/12/2000 số I Yun. Như tiêu đề của tài liệu đã nêu rõ, các yêu cầu của nó liên quan đến một lĩnh vực hoạt động kinh doanh cụ thể và có thể chỉ được các quan chức liên quan đến lĩnh vực này quan tâm;
Khuyến nghị về phương pháp công bố thông tin về lợi nhuận trên cổ phiếu được phê duyệt theo Lệnh của Bộ Tài chính ngày 21/3/2000 số 29n. Một chuẩn mực riêng tương ứng với tài liệu này trong các chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế. Trong kế toán trong nước, các giao dịch tương ứng được điều chỉnh bởi một tài liệu thấp hơn tiêu chuẩn, điều này được giải thích là do hình thức tổ chức và pháp lý như công ty cổ phần ở đây ít phổ biến hơn so với các nước phương Tây phát triển. Những Khuyến nghị về Phương pháp này xác định quy trình tính cổ tức cho cổ đông dựa trên kết quả của năm tài chính tiếp theo. Vấn đề tính lãi (lỗ) cơ bản và suy giảm trên cổ phiếu và vấn đề công bố thông tin liên quan trên báo cáo tài chính được quy định riêng;
Hướng dẫn phản ánh các nghiệp vụ kế toán, báo cáo trong quá trình thực hiện hợp đồng phân chia sản phẩm được Bộ Tài chính phê duyệt theo Lệnh số 53n tháng 8 năm 1999. Hiện tại, chỉ có ba thỏa thuận chia sẻ sản xuất và việc xây dựng kế hoạch này để hội nhập vốn và tài nguyên quốc tế còn tương đối chậm. Từ đó dẫn đến việc phê duyệt một tài liệu như một tiêu chuẩn chung là không phù hợp;
Khuyến nghị tiêu chuẩn về tổ chức kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ, được Bộ Tài chính Liên bang Nga phê duyệt ngày 21 tháng 12 năm 1998 số 64n. Tài liệu này quy định một thủ tục đơn giản hóa (so với thủ tục được chấp nhận chung) để tổ chức và duy trì hồ sơ kế toán của các tổ chức đáp ứng các tiêu chí do cơ quan liên bang thiết lập.
pháp luật. Không có thay đổi hoặc bổ sung nào đối với các Khuyến nghị Tiêu chuẩn này do những thay đổi trong khuôn khổ pháp lý về kế toán. Do đó, để một số quy định của Khuyến nghị mẫu có thể được áp dụng vào thực tế, chúng phải được điều chỉnh có tính đến những thay đổi đã xảy ra (cụ thể là phải làm rõ số tài khoản kế toán).
Để tổ chức kế toán thông thường và hoạt động hiệu quả, cần phải có khuôn khổ pháp lý và quy định phát triển tốt. Hệ thống pháp luật và quy định về kế toán ở Liên bang Nga hiện đang trong giai đoạn cải cách và tiếp cận các tiêu chuẩn quốc tế. Do đó, yêu cầu của các đạo luật lập pháp riêng lẻ và các văn bản quy định kế toán mang tính hệ thống đòi hỏi phải làm rõ thêm về việc áp dụng và thích ứng với các điều kiện cụ thể của sản xuất, thương mại và các hoạt động khác.
Câu hỏi kiểm tra 1.
Mục đích ban hành quy định pháp luật về kế toán là gì? 2.
Các hướng dẫn có được xây dựng bởi các văn bản quy định của Bộ Tài chính không? 3.
Trong những trường hợp nào các văn bản của cơ quan hành pháp liên bang phải được công bố bắt buộc? 5.
Nêu những quy định chủ yếu của Luật Kế toán. 6.
Nêu sự khác biệt giữa Quy định về kế toán, báo cáo tài chính và Luật Kế toán. 7.
PBU nào quy định việc kế toán tài sản cố định? 8.
Sự khác biệt cơ bản giữa hướng dẫn phương pháp và khuyến nghị về phương pháp là gì? 9.
Những tổ chức nào bắt buộc phải áp dụng các yêu cầu của PBU 11/2000 trong hoạt động của mình?
Cơ quan Giáo dục Liên bang Liên bang Nga
Cơ sở giáo dục nhà nước
giáo dục chuyên nghiệp cao hơn
"Đại học Kỹ thuật Nhà nước Izhevsk"
HƯỚNG DẪN PHƯƠNG PHÁP
cho việc chuẩn bị các khóa học và luận vănIzhevsk 2008
UDC 62-50 (076.5)
Biên soạn: V.P. Soboleva, Nghệ thuật. Giảng viên Khoa Phần mềm
Hướng dẫn chuẩn bị giáo trình, luận văn/Comp. V.P. Soboleva, - Izhevsk: Nhà xuất bản IzhSTU, 2008. - 25 tr.
Các hướng dẫn này bao gồm các khuyến nghị về nội dung và thiết kế các ghi chú giải thích cho các môn học và luận văn. Hướng dẫn dành cho sinh viên học theo hướng 230100 – “Tin học và Khoa học máy tính” và chuyên ngành 230105 – “Phần mềm máy tính và hệ thống tự động”.
© Soboleva V.P., biên soạn, 2008
© Nhà xuất bản Đại học Kỹ thuật bang Izhevsk, 2008
CẤU TRÚC CỦA MỘT GIẢI THÍCH
Phần thuyết minh phải bao gồm theo thứ tự sau:
Trang đầu;
Tóm tắt (chỉ dành cho luận văn);
Danh sách các chữ viết tắt, ký hiệu và thuật ngữ đặc biệt kèm theo định nghĩa của chúng;
Phần chính;
Danh sách tài liệu tham khảo, bao gồm danh sách các tài liệu được sử dụng;
Ứng dụng.
1.1. Trang đầu
Trang tựa của bài ghi chú phải được lập theo mẫu quy định (đối với luận văn - Phụ lục 1, đối với bài thi học kỳ - Phụ lục 2).
Tóm tắt
Phần tóm tắt phải phản ánh nội dung chính của tác phẩm được thực hiện (phần, giai đoạn, giai đoạn độc lập của nó).
Bản tóm tắt phải cung cấp thông tin ngắn gọn về công việc đã thực hiện, đồng thời đủ để đưa ra quyết định về việc có nên tham khảo tài liệu chính - ghi chú giải thích hay không.
Bản tóm tắt được viết bằng tiếng Nga.
Tiêu đề phải là chữ “TÓM TẮT” được in viết hoa trên một dòng riêng.
Tóm tắt được cấu trúc theo sơ đồ sau:
Thông tin về khối lượng công việc, số lượng và tính chất của hình ảnh minh họa và
số bảng về ngôn ngữ ghi chú (trong trường hợp báo cáo không được viết bằng tiếng Nga);
Danh sách từ khóa;
văn bản trừu tượng
Dưới từ “TÓM TẮT” số lượng sách của ghi chú (nếu sau này được xuất bản thành nhiều cuốn), số lượng của mỗi cuốn sách và số lượng của ghi chú tính theo trang được chỉ định. Nếu mỗi cuốn sách có tựa đề độc lập thì chúng sẽ được liệt kê.
Thông tin về số lượng hình minh họa kèm theo hướng dẫn về bản chất của chúng: sơ đồ, hình vẽ, đồ thị, ảnh chụp.
Danh sách từ khóa mô tả nội dung chính của ghi chú được xem xét. Danh sách gồm từ 5 đến 15 từ khóa được in trên một dòng, cách nhau bằng dấu phẩy. Từ khóa được đưa ra trong trường hợp chỉ định.
Từ khóa là một từ (danh từ) hoặc cụm từ (về một danh từ) diễn đạt một khái niệm riêng biệt cần thiết để bộc lộ nội dung của văn bản. Các từ khóa được ghép cùng nhau bên ngoài văn bản sẽ đưa ra một bức tranh khá đầy đủ về nội dung của báo cáo.
Văn bản tóm tắt bao gồm:
công việc, khả năng và lĩnh vực ứng dụng các kết quả thu được.
Khối lượng của văn bản tóm tắt được xác định bởi khối lượng của ghi chú, cũng như tính chất và quy mô của tác phẩm được thực hiện, nhưng không được ít hơn 500 ký tự in; khối lượng tối ưu là 1100 – 1200 ký tự in (chỉ tính phần văn bản tóm tắt).
Không được phép sử dụng các từ viết tắt không chuẩn của các từ và thuật ngữ trong phần tóm tắt.
Nội dung
Tên có trong nội dung được viết bằng chữ thường. Chữ in hoa và chữ viết tắt được in bằng chữ in hoa.
Danh sách các từ viết tắt, ký hiệu và thuật ngữ đặc biệt
Nếu ghi chú sử dụng các chữ viết tắt, ký hiệu và thuật ngữ không được chấp nhận rộng rãi (có tính chuyên môn cao), thì nên đưa vào danh sách chúng trong trường hợp tổng số của chúng lớn hơn 20 và mỗi chúng được lặp lại trong văn bản ít nhất 3 đến 5 lần. .
Các chữ viết tắt, ký hiệu, thuật ngữ được sắp xếp thành một cột trong danh sách, trong đó chữ viết tắt (ký hiệu, thuật ngữ đặc biệt) ở bên trái và giải thích chi tiết ở bên phải.
Danh sách này có thể không được đưa vào ghi chú nếu tổng số chữ viết tắt, ký hiệu, thuật ngữ được sử dụng trong ghi chú nhỏ hơn 20 và mỗi chữ viết tắt đó được lặp lại trong văn bản không quá 3 đến 5 lần. Trong trường hợp này, chỉ cần giải mã chúng một cách chi tiết ở lần đề cập đầu tiên trong ghi chú: trực tiếp trong văn bản (trong ngoặc) hoặc trong chú thích cuối trang là đủ.
Nếu ghi chú được lập dưới dạng hai cuốn sách trở lên thì cuốn đầu tiên chứa nội dung của toàn bộ ghi chú, ghi rõ số cuốn, những cuốn tiếp theo chỉ chứa nội dung của cuốn sách tương ứng.
Trong một ghi chú dưới 10 trang thì không bắt buộc phải có nội dung.
Phần chính của phần giải thích
Giới thiệu;
Mô tả lĩnh vực chủ đề của đối tượng thiết kế
(gói, hệ thống con);
Đánh giá phân tích tài liệu về vấn đề đang được giải quyết, trong đó phân tích ưu điểm và nhược điểm của các phương pháp hiện có;
Tuyên bố về vấn đề: mô tả bản chất của vấn đề và biện minh cho hướng công việc đã chọn; công thức toán học của bài toán (mô hình và phương pháp giải bài toán).
Cấu trúc dữ liệu thông tin: mô tả cách tổ chức đầu vào,
dữ liệu trung gian và đầu ra và phương tiện lưu trữ;
Hỗ trợ toán học cho bài toán (mô tả gói ứng dụng
chương trình): sơ đồ phân cấp của gói hoặc mô hình để giải quyết vấn đề;
Tính toán hiệu quả kinh tế của công việc;
Kết luận (kết luận và đề xuất).
Giới thiệu
Đánh giá phân tích (tình trạng của vấn đề)
Chủ đề phân tích trong bài đánh giá phải là những ý tưởng và vấn đề mới, những cách tiếp cận khả thi để giải quyết những vấn đề này, kết quả của các nghiên cứu trước đây về vấn đề mà công việc hướng tới và các vấn đề liên quan (nếu cần), dữ liệu kinh tế, các cách giải quyết khả thi. giải quyết vấn đề mà người thực hiện công việc gặp phải.
Nên tránh lặp lại dữ liệu trong tài liệu gốc và chỉ nên chọn tài liệu có liên quan trực tiếp đến chủ đề đánh giá. Thông tin xung đột có trong các tài liệu nguồn khác nhau phải được phân tích và đánh giá một cách cẩn thận.
Phần kết luận
1.6. Ứng dụng
Các phụ lục nên bao gồm tài liệu hỗ trợ, nếu đưa vào phần chính của phần giải thích, sẽ làm văn bản lộn xộn.
Tài liệu hỗ trợ bao gồm:
tính toán và tính toán trung cấp;
Bảng dữ liệu số phụ trợ;
Cấu trúc dữ liệu;
Các hướng dẫn và phương pháp, văn bản chương trình, sổ tay được phát triển trong quá trình làm việc.
Các ứng dụng phải được sắp xếp theo thứ tự các liên kết xuất hiện trong văn bản của các phần chính. Nếu có nhiều hơn 10 ứng dụng thì nên kết hợp theo loại: mô tả giải pháp kỹ thuật cụ thể, tính toán trung gian và tính toán kiểm tra, v.v.
Nếu có nhiều ứng dụng thì chúng phải được đánh số trong nội dung và mỗi ứng dụng phải có một tiêu đề có ý nghĩa.
QUY TẮC HÌNH THÀNH LƯU Ý GIẢI THÍCH
2.1.Yêu cầu chung
Ghi chú phải được in trên một mặt của tờ giấy A4 trắng theo GOST 2.301-68 với khoảng cách một dòng rưỡi. Khi gõ ghi chú trên máy tính, chúng tôi khuyên dùng phông chữ Times New Roman cỡ 12 hoặc 14.
Lề phải được để lại ở cả bốn mặt của tờ giấy. Kích thước lề trái là 30 mm, lề phải tối thiểu là 10 mm, kích thước lề trên và lề dưới tối thiểu là 20 mm.
Các đoạn trong văn bản bắt đầu bằng khoảng thụt lề gồm năm ký tự.
Khi các công ty nước ngoài, họ hoặc tên địa lý ít được biết đến lần đầu tiên được đề cập trong văn bản, chúng được viết bằng cả phiên âm tiếng Nga và ngôn ngữ gốc (trong ngoặc).
2.2. Thể loại, đánh số trang
2.2.1. Nếu ghi chú lớn (hơn 100 trang) thì nên chia thành nhiều phần. Mỗi phần được hoàn thành dưới dạng một tập (sách) riêng để sau này có thể sử dụng độc lập. Tất cả các bộ phận phải được gán số sê-ri, được viết bằng chữ số Ả Rập trên trang tiêu đề.
2.2.2. Văn bản của phần chính của ghi chú được chia thành các phần, tiểu mục, đoạn văn, tiểu đoạn.
Mỗi phần sẽ bắt đầu trên một trang mới.
Các phần phải được đánh số bằng chữ số Ả Rập trong toàn bộ phần ghi chú (phần). Một dấu chấm được đặt sau số phần. Phần mở đầu và kết luận không được đánh số.
2.2.3. Các phần phụ phải được đánh số bằng chữ số Ả Rập trong mỗi phần. Số phần phụ phải bao gồm số phần và số phần phụ, cách nhau bằng dấu chấm. Ở cuối, ví dụ: "2.1." (tiểu mục đầu tiên của phần thứ hai).
2.2.4. Các mục được đánh số bằng chữ số Ả Rập trong mỗi tiểu mục. Mã số hạng mục phải bao gồm số của phần, tiểu mục và hạng mục, cách nhau bằng dấu chấm. Họ cũng đặt một dấu chấm ở cuối số mục, ví dụ: “2.1.3.” (đoạn thứ ba của tiểu mục đầu tiên của phần thứ hai).
2.2.5. Các phần phản ánh phương pháp, nội dung và kết quả của công việc và các tiểu mục cần có tiêu đề có ý nghĩa.
Tiêu đề các mục được in hoa, tiêu đề tiểu mục được in bằng chữ thường (trừ chữ in hoa đầu tiên). Nếu tiêu đề bao gồm hai câu trở lên thì chúng được phân tách bằng dấu chấm. Không có dấu chấm ở cuối tiêu đề. Không được phép gạch chân tiêu đề và gạch nối các từ trong tiêu đề.
Được phép đặt văn bản giữa các tiêu đề phần và tiểu mục, giữa tiêu đề tiểu mục và đoạn văn.
Khoảng cách giữa tiêu đề phần và phần văn bản theo sau phải bằng khoảng cách dòng 3-4, khoảng cách giữa tiêu đề và dòng cuối cùng của tiểu mục trước (đối với những trường hợp khi phần cuối của phần này và phần đầu của phần khác phù hợp với nhau). một trang) - giãn cách 4 dòng.
2.2.6. Trong các tiểu mục, đoạn văn và tiểu đoạn, có thể đưa ra danh sách, nên biểu thị bằng chữ số Ả Rập với dấu ngoặc: 1), 2), v.v. Được phép làm nổi bật các bảng liệt kê bằng cách đặt dấu gạch nối trước văn bản. Mỗi phần tử liệt kê bắt đầu bằng một thụt lề đoạn văn.
2.2.7. Việc đánh số trang của ghi chú phải liên tục: trang đầu tiên là trang tiêu đề, trang thứ hai là phần tóm tắt, trang thứ ba là nội dung. Số trang được viết bằng chữ số Ả Rập ở góc trên bên phải. Ở trang 1 (trang tiêu đề) không có số trang.
Nếu ghi chú có số liệu, bảng biểu nằm ở các trang riêng biệt thì phải đánh số tổng thể. Nếu một hình hoặc một bảng nằm trên một tờ giấy lớn hơn A4 thì nó sẽ được tính là một trang. Trong những trường hợp này, số trang có thể không được bao gồm. Các phụ lục và thư mục phải được đánh số liên tục.
Nếu một ghi chú được đặt trong hai cuốn sách trở lên thì các trang của mỗi cuốn sách sẽ được đánh số riêng.
2.2.8. Nội dung liệt kê tuần tự các tiêu đề của các phần, tiểu mục, phụ lục và cho biết số trang nơi chúng được đặt. Nội dung phải bao gồm tất cả các tiêu đề có trong ghi chú.
2.3. Minh họa
Số lượng hình ảnh minh họa trong ghi chú được xác định bởi nội dung của nó và phải đủ để mang lại sự rõ ràng và cụ thể cho văn bản được trình bày.
2.3.1. Tất cả các hình ảnh minh họa (ảnh, sơ đồ, hình vẽ, v.v.) đều được gọi là bản vẽ. Các hình vẽ (nếu có ít hơn 10) được đánh số thứ tự trong ghi chú. Nếu có số lượng bản vẽ lớn thì chúng được đánh số trong một phần bằng chữ số Ả Rập. Số hình phải bao gồm số phần và số sê-ri của hình, được phân tách bằng dấu chấm, ví dụ: “Hình. 2.6" (hình thứ hai của phần đầu tiên).
Nếu tác phẩm có một hình vẽ thì tác phẩm đó không được đánh số và có chữ “Hình”. họ không viết.
2.3.2. Các hình ảnh phải được đặt ngay sau các tham chiếu đến chúng trong văn bản. Nếu ghi chú bao gồm một số lượng nhỏ các trang văn bản và một số lượng lớn các hình vẽ, chúng có thể được đặt theo thứ tự số ở cuối ghi chú. Các bản vẽ nên được đặt ở vị trí sao cho có thể xem được mà không cần xoay ghi chú. Nếu không thể đặt vị trí như vậy, các bản vẽ sẽ được đặt sao cho để xem chúng, bạn cần xoay ghi chú theo chiều kim đồng hồ. Không nên đặt các bản vẽ trong ghi chú có kích thước vượt quá định dạng A4.
2.3.3. Bản vẽ phải có tiêu đề. Nếu cần thiết, các số liệu sẽ được cung cấp dữ liệu giải thích (văn bản bên dưới các số liệu). Tên của bức tranh được đặt phía trên nó, dữ liệu giải thích được đặt bên dưới nó. Số hình được đặt bên dưới dữ liệu giải thích.
2.3.4. Khi chuyển phần tiếp theo của bản vẽ sang trang tiếp theo, tên bản vẽ không được ghi, số bản vẽ được ghi bằng chữ “Tiếp tục”, ví dụ: “Tiếp tục của hình. 2.1".
2.4. Bàn
Nên định dạng tài liệu kỹ thuật số được đặt trong ghi chú dưới dạng bảng. Các bảng phải được lập theo Hình 2. 2.1.
2.4.1. Bảng nên được đặt sau lần đầu tiên đề cập đến nó trong văn bản. Nếu ghi chú có số trang văn bản ít, số lượng bảng lớn thì cho phép đặt các bảng theo thứ tự số ở cuối văn bản.
Nên đặt bàn sao cho có thể đọc được mà không cần lật ghi chú. Nếu không thể đặt vị trí như vậy, bảng sẽ được định vị sao cho để đọc nó, bạn cần xoay ghi chú theo chiều kim đồng hồ.
2.4.2. Các bảng, nếu có ít hơn 10 bảng trong một ghi chú, thì được đánh số tuần tự bằng chữ số Ả Rập. Nếu có nhiều bảng hơn thì chúng sẽ được đánh số trong phần. Dòng chữ “Bảng” được đặt phía trên góc trên bên phải của bảng cho biết số sê-ri của bảng. Số bảng gồm có số phần và số thứ tự của bảng, cách nhau bằng dấu chấm, ví dụ: “Bảng 1.2” (bảng thứ hai của phần thứ nhất).
2.4.3. Mỗi bảng phải có một tiêu đề có ý nghĩa. Tiêu đề được đặt dưới từ “Bảng” phía trên bảng thích hợp và được căn giữa. Từ "Bảng" và tiêu đề bắt đầu bằng chữ in hoa. Tiêu đề không nên gạch chân.
Thiết kế bàn
Biểu đồ tiêu đề