Для оптимізації виробничого процесу та отримання більшої вигоди необхідно розраховувати кількість витрачених на виробництво однієї одиниці людино-годин. Цей показник використовується бухгалтерією та відділом статистики підприємства та вказує на тривалість знаходження однієї людини на робочому часі. Його можна застосовувати для підрахунків загальної продуктивності праці цьому підприємстві за одну одиницю часу.
Найпростіша формула розрахунку виглядає так:
К х Т = Чч, де Чч – це людино-годинник, К – це кількість працівників, які беруть участь у процесі виробництва, а Т – це час, витрачений на роботу.
К (кількість працівників) х Т (робочий час) = Чч (людина-годинник)
Наведемо приклад
Припустимо, на фабриці в виробничому процесізадіяно 100 осіб. Ми повинні вирахувати кількість людино-годин за червень місяць. У червні 24 робочі дні. При восьмигодинному робочому дні формула виглядатиме так:
100 (чол.) х (8 (годин на день) х 24 (роб. дня)) = 19200 людино-годин
- Розрахунок людино-годин може ускладнюватися, якщо працівники виходять не на повний робочий день, убувають у відпустку, відрядження, навчання або хворіють. При цьому слід вираховувати не повні робочі дні, а лише фактично відпрацьований годинник.
- Часто буває так, що співробітники підприємства працюють неповний час, наприклад матері, які використовують ковзний графік або ті, хто прийнятий на роботу на чотиригодинний робочий день. І тут підрахунок людино-годин обчислюється безпосередньо з кожного працівнику. Потім дані підсумовуються.
- Щоб підрахунок людино-годин був точним, необхідно вести табель робочого часу, до якого вносяться всі дані кожного працівника. Час приходу та звільнення з роботи, фактично відпрацьований час. Наприклад, буває так, що бригада робітників знаходиться на місці, але працювати не може через несвоєчасне постачання матеріалів.
- Можна обчислити цей показник кожного постійного працівника, за умови, що він працює цілий місяцьпо 8 годин на добу. При п'ятиденній роботі вийде: 21 робочий день помножити на вісім годин = 168 людино-годин на день. Зазвичай цю формулу застосовують при нормованому робочому дні.
- Якщо в організації працює десять осіб, то загальне значеннялюдино-годин на день дорівнюватиме 80. Якщо помножити це значення на 21 робочий день, то вийде що цього місяця 1680 людино-годин.
- Загальна кількість людино-годин може формуватися з кількості фактично відпрацьованого годинника всіма працівниками організації. Наприклад, 30 чол.-год. – це може бути час, відпрацьований однією людиною за 30 годин, або двома, які працювали по 15 годин, або 3, які працювали по 10 годин.
Вироблення продукції за цей період можна обчислити точніше, якщо відняти перерви на обід, на очікування підвезення матеріалів, на ремонт устаткування, що вийшло з ладу, на відлучки персоналу з особистих потреб тощо. Ці дані можна обчислити точно, або вдатися до усередненого значення, що практикується набагато частіше.
Година- це одиниця виміру часу, що дорівнює 60 хвилин, 3600 секунд або 1/24 діб. Скорочене російське позначення: год, міжнародне: h. Слово «година» походить від дієслова «чаяті», яке означає «чекати».
Тиждень- це одиниця виміру часу, що дорівнює семи дням (добам). Скорочене російське позначення: тиж., в англійською мовою- wk. Вона складається з понеділка, вівторка, середи, четверга, п'ятниці, суботи та неділі. Календарний тиждень починається з понеділка та закінчується неділею. У перекладі з давньогрецького "тиждень" означає "неробочий день" або "святковий день".
Об'єднання семи днів на тиждень пов'язане з періодом звернення Місяця навколо Землі, який, як відомо, становить приблизно 28 днів. 28 було поділено на 4, на кількість наявних фаз Місяця (новомісячний місяць, повний місяць, місяць, що зменшується), в результаті вийшло 7 днів.
Формули перекладу
В одному тижні – 168 годин, в одній годині – 1/168 тижнів.
Як перевести тижні в годину
Щоб перевести тижні в годинник, необхідно кількість тижнів помножити на 168.
КІЛЬКІСТЬ ГОДИН = КІЛЬКІСТЬ ТИЖДЕНЬ * 168
Наприклад, щоб дізнатися, скільки годин на 3 тижнях, потрібно 3*168 = 504 години.
Як перевести годинник на тижні
Щоб перевести годинник на тижні, необхідно кількість годинників розділити на 168.
КІЛЬКІСТЬ ТИЖДЕНЬ = КІЛЬКІСТЬ ГОДИН / 168
Саме поняття робочого часу має на увазі період, за який працівник виконує свої трудові зобов'язання згідно з укладеним з ним договором та принципами внутрішнього розпорядку. Також до цього визначення входять інші тимчасові відрізки, названі в Трудовому Кодексіробочим часом.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типових способахвирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Законодавчі норми
Відповідно до статті 91 ТК РФ норма неспроможна перевищувати 40 годин на тиждень. У тих випадках, коли роботодавець, дотримуючись законодавства, повинен встановити урізане робочий час, затверджується 24, 35 чи 36 годин на тиждень.
Норма РВ необхідна для встановлення, а також для оплати у вихідні та свята.
Нормативи РВ
Виділяються такі нормативи часу:
- Робочий тиждень.Вона може складатися з п'яти днів (субота та неділя - вихідні), або шести, але тривалість її в нормі повинна дорівнювати 40 годин, або при скороченому РВ - 24, 35 або 36.
- Зміна.Поняття робочої зміни включає той час, після якого працівники, зайняті в одному трудовому процесі, змінюють один одного. Вона буває денна та нічна. При змінній роботі іноді виникає такий нюанс, як неможливість зменшити тривалість зміни, коли це передбачено (наприклад, передсвятковий день). Тоді цей час вважається переробкою та оплачується відповідно до норм понаднормової роботи або компенсується наданням. Оплата нічної зміни (з 22.00 до 06.00) відбувається у підвищеному розмірі, що затверджує роботодавець.
- Робочий день.Час протягом дня, протягом якого відбувається робота. дорівнює нормі 8 годин.
- Обліковий період.Відпрацьований час за календарний період (наприклад, квартал чи місяць, але не більше року). Цей період дозволяє співвіднести годинник із встановленими законом нормативами. Це своєрідна формаконтролю за нормою РВ.
- Ліміт зайнятості.Межа зайнятості, встановлений законом. Прикладом може бути . Кількість годин, відпрацьованих у разі, неспроможна перевищувати половини норми РВ на місяць. При 40-годинній робочого тижняу жовтні 2019 року сумісництво не повинно займати понад 84 години.
Облік РВ вибирається відповідно до специфіки підприємства.
Правила та приклади розрахунку робочого часу
Розрахунок робочого часу враховує велика кількістьфакторів, але основний – це графік роботи. Він може бути подіний, понеділковий та підсумований. Останній передбачає змінний графік.
Крім того, при обліку РВ передбачаються:
- вид робочого тижня: п'ятиденка, шестиденка;
- денна тривалість трудової діяльності;
- час, коли роботу було розпочато і закінчено;
- перерви;
- черговість робочих днів із неробочими;
- кількість змін за 24 години;
- наявність урочистих днів, коли тривалість робочого дня зменшується.
Розрахунок за місяць
Взагалі, розрахунок РВ за місяць при п'ятиденці проводиться за такою формулою:
Nзаг = Прв: 5 х Крд - 1 ч. х Ккпд, де:
- Nзаг - норма РВ;
- Прв – тривалість РВ на тиждень (40,35, 36 або 24);
- КРД - кількість робочих днів у періоді (місяць, рік);
- Ккпд - кількість передсвяткових днів.
Наприклад:
Робочих днів у жовтні 2019 року – 21. Отже, за 40-годинного тижня вийде: 40: 5 х 21 — 0 = 168 годин. При 36-годинній: 36: 5 (днів) х 21 = 151,2 години. Звідси висновок такий: гранична тривалість робочого часу у жовтні 2019 року не повинна перевищувати 168 годин.
Шестиденка
Шестиденний тиждень також не може в сумі перевищувати 40 годин.
Візьмемо той самий жовтень при шестиденці. Робочих днів буде 26, норма – 168 годин. 168 ділимо на 26, виходить приблизно 6 з половиною годин на день. Але в РФ застосовується при шестиденному робочому тижні 7-годинна тривалість РВ, а перед вихідним вона скорочується до 5 годин.
Напередодні святкового дняпри п'ятиденці робочий день зменшується на одну годину, шестиденку - не може бути більше п'яти годин.
Кількість робочих днів між датами (формула)
У Excel є така функція, як ЧИСТРАБДНІ. Її аргументами є початкова та кінцева дати. Це є обов'язковими для введення значення. А також необов'язковий аргумент – свята. При введенні даних про свята ці дні виключаються з розрахунку.
Розрахунок РВ на 2019 рік
За основу береться виробничий календар. Тут треба враховувати, що рік високосний, і днів у ньому – 366. Робочих з них – 247. Вихідні та святкові – 119. Передсвяткових днів цього року лише два.
Розраховуючи за формулою (якщо береться 40-годинний робочий тиждень), виходить: 8 * 366 - 2 = 1974 години.
Якщо брати до уваги тиждень, що складається з 36 годин, то на рік вийде 1776,4 години. І за 24-годинного тижня відповідно 1183,6 годин РВ.
Розрахунок при змінному графіку
При такому графіку часто використовується.
Підсумовований облік використовується при змінних графіках, вихідних, що ковзають, і затвердженні .
Потреба такого обліку виникає у випадках, коли необхідна норма, наприклад, 40 годин на тиждень, не витримується. Але вона за певний обліковий період – він може становити 1 місяць (що зручніше), квартал чи рік – вирівнюється.
Приклад:
Водiй Ю.П. Іванов, який працює у ТОВ «Петра», де запроваджено підсумований облік, а для розрахунку береться квартал, відпрацював із січня по березень включно 2019 року 447 годин.
З них:
- 118 годин у січні;
- 145 годин у лютому;
- 184 години у березні.
Цей водій є співробітником з 40-годинним робочим тижнем. Значить, норма за перший квартал становить 447 годин, де :
- 120 годин – січень;
- 159 годин – лютий;
- 168 годин – березень.
З розрахунків видно, що норма була перевищена.
Розрахунок РВ у відрядженні
Командований виконує службове доручення, а чи не свою, певну трудовим договоромфункцію.
Відповідно до цього час, проведений працівником в , не є тим робочим часом, який визначено у статті 91 ТК.
Тривалість РВ у даному випадкувстановлюється виходячи з деяких факторів:
- характер службового завдання;
- умови виконання;
- режим роботи сторони, що приймає.
При залученні до відрядження у вихідні або свята ці дні обов'язково проставляються і відповідно оплачуються.
Розрахунок РВ при графіку добу через три
Такий графік відносять або до позмінної роботи, або до роботи в гнучкому графіку. В даному випадку норма о 40 годині на тиждень не може бути дотримана. Тому годинник, що перевищує норму, вважатиметься понаднормовим, а їх кількість визначатиметься після завершення облікового періоду.
Тут зручніше вибрати період для обліку, рівний одному році. Тоді переробка компенсуватиметься недоробкою.
Розрахунок за неповної ставки
При нормальному робочому тижні (40 годин) розрахунок проводиться так:
- Якщо береться до уваги 0,75 ставки, то 40*0,75 = 30 годин на тиждень. При п'ятиденці - 30 ділимо на 5, виходить, денна норма дорівнює 6 годин. Щоб вирахувати кількість годин на місяць, треба 30: 5* (кількість робочих днів у календарному місяці). Наприклад, у лютому 2019 року 20 робочих днів. Значить, 30: 5*20 = 120 годин.
- 0,25 ставки: 40*0,25 = 10 годин. Потрібно враховувати, що робочий час може розподілятися як 5 днів 2 години, так і 2 дні 5 годин. Далі беремо також лютий: 10 ділимо на 5 і множимо на 20. Виходить 40 годин на місяць.
| Ставка | Годин на тиждень | Годин на місяць (наприклад взято лютий 2019 року) |
| 0,3 ставки | 12 | 48 |
| 0,4 ставки | 16 | 64 |
| 0,5 ставки | 20 | 80 |
| 0,6 ставки | 24 | 96 |
Всім найманим працівникам, які дбають про дотримання власних правна робочому місці необхідно знати, скільки в тижні годин відводиться законом для роботи.
Поняття робочого часу
Робочими називають ті проміжки часу, протягом яких найманий працівниквиконує свої обов'язки, встановлені трудовим договором. Входить ведення обліку часу, яке було відпрацьовано кожним співробітником.
Час початку та закінчення робочого дня, обіднього та інших перерв встановлюються довільно, але загальна кількість годин на тижні, який працівник проводить на регулюється.
Крім фактично відпрацьованого, до робітника належить час виконання військового обов'язку, обов'язків присяжного чи інших дій, передбачених Трудовим кодексом.
Скільки за тиждень годин? Правильна відповідь питання залежить від цього, що мають на увазі. У календарному тижні- 168, але скільки годин у відповідь це питання відрізнятиметься залежно від категорії трудящого, оскільки крім нормального існують скорочені і неповні робочі режими.
Нормальний робочий тиждень
Максимальна кількість годин на тиждень, яку роботодавець може встановлювати для підлеглих, становить 40 годин. Така тривалість трудового тижняназивається нормальною і поширюється більшість трудящих. Ні форма власності роботодавця, ні його правовий статусне можуть бути причиною зміни цієї норми. Вигляд працевлаштування (постійна, тимчасова робота) також відіграє ролі.
При цьому закон передбачає понаднормову роботу, яка обчислюється в кількості годин, відпрацьованих понад сорок. За понаднормовий час працівник має отримати збільшену оплату.
Якщо працівник зайнятий одразу на кількох підприємствах, то роботодавці не несуть відповідальності за відпрацьований час, що перевищує планку 40 год., якщо в рамках самих підприємств норма не порушується.
Наприклад, найманий співробітник Олександр працює 40 год на тиждень у фірмі А, і 10 год підробляє у фірмі Б. Усього він працює 50 годин щотижня, але в рамках обох підприємств його робочий час не перевищує 40 годин, тому відпрацьовані зверху 10 годин не будуть вважатися переробкою.
Інший приклад: Олена працює 45 год у фірмі А, і 15 год підробляє у фірмі Б. На першому робочому місці вона переробляє 5 годин, а на другому її робочий годинник не перевищує норми.
Робочий тиждень може складатися з 5 або 6 днів, також допускається ковзний режим. Зрештою, має значення лише те, скільки в тижні годинника було відпрацьовано.
Тривалість скороченого тижня
Для неповнолітніх, інвалідів та деяких інших категорій працівників передбачено скорочений графік. У цьому неповнолітні отримують оплату відповідно до виробленням, інші категорії трудящих - повну ставку.
Скорочений тиждень може мати різну тривалістьзалежно від віку, працездатності співробітника та умов праці:
- 12 год – для учнів, яким ще не виповнилося 16 років;
- 24 год – для інших осіб, яким ще немає шістнадцяти;
- 17,5 год – для учнів, яким вже є 16, але ще немає 18;
- 35 год – для інвалідів (1 та 2 гр.) та працівників від 16 до 18 років, які ніде не навчаються;
- 36 год - для викладачів, педагогів та тих, хто працює у шкідливих умовах;
- 39 год – для медиків.
Скорочений тиждень відрізняється від неповного тим, що оплата нараховується як за повний (виняток становлять співробітники, яким немає 18 років). При скороченому тижні оплата відповідає виробленню.
Неповний тиждень
Неповний час може встановлюватись для будь-якого працівника за взаємною згодою з роботодавцем. Але є випадки, у яких роботодавець неспроможна відмовити працівникові у затвердженні йому неповного часу. Приклади: співробітник має малолітню дитину, сам є неповнолітнім, доглядає хворого родича. Повинні піти назустріч і вагітній жінці.
Можна домовлятися на будь-яку кількість часу в рамках стандартного тижня. Час може бути урізаний за рахунок зменшення кількості годин протягом одного дня або обох цих параметрів.
Час, відпрацьований понад встановлений, розглядатиметься як нехай навіть загальна кількість годин не перевищила 40.
Скільки годин працює за кордоном
Скільки годин на тиждень працюватимуть тим, хто офіційно влаштувався за кордоном? У переважній кількості країн кількість часу, відведене до роботи, можна порівняти з аналогічним параметром у Росії. Стандартний тиждень становить від 35 годин в Англії та Франції до 48 годин у Німеччині, Італії, Ірландії та багатьох інших країнах. Відповідні норми докладно розписані у законах кожної країни.
Але скільки тижнів годин можна працювати без втрати продуктивності? На це запитання колись відповів Генрі Форд: рівно 40 год.
Публікуємо поради про розбудову життєвого графіка з «Книги про втрачений час» Лори Вандеркам. "У вас більше часу, ніж ви думаєте", - запевняє її автор, що випустила бестселери. успішні людивстигають зробити до сніданку» і «Що найуспішніші люди роблять у вихідні». Письменниця виховує трьох дітей, пише у провідні американські видання (Fortune, Fast Company, USA Today) та керує хором.
Щотижня – це ваші 168 годин
Відкладіть на якийсь час у бік обов'язки та проблеми, які у вас зараз є. Уявіть абсолютно порожній календар на тиждень із 168 годинними графами.
Якщо це нова вам концепція, закликаю вас витратити кілька годин на її обдумування. Коли я зробила таблицю зі 168 осередками, перша моя думка була такою: якщо почати з чистого листаі внести всі основні компоненти, 168 - це напрочуд багато. У 168 годин точно є час на те, щоб спати 8 годин на день (56 годин на тиждень) і працювати 50 годин на тиждень, якщо у вас є таке бажання. Усього виходить до 106 годин, і залишається 62 години на тиждень на інші речі.
Записуйте, на що пішов ваш час
Якщо ви хочете в майбутньому вичавити максимум зі своїх 168 годин, корисно знати, на що ви витрачаєте їх зараз. Для цього можна використовувати таблицю нижче, завантажити її на сайті Lauravanderkam.com, створити свою власну, створити документ текстовому редакторіабо записувати свої дії у невеликий блокнот. Намагайтеся заповнювати графи якнайдокладніше. І "робота", і "дзвінок потенційному клієнту" допускаються, але друге дасть вам більше інформації для аналізу. Починайте, коли хочете, але враховуйте час протягом 168 годин. Якщо ви відчуваєте, що записаний тиждень видався незвичайним, можете почати спочатку, проте «типові» тижні трапляються рідко.
Аналізуйте отримані дані
Як тільки у вас з'являться первинні дані за тиждень чи кілька, розподіліть їх на кілька категорій. Запишіть, скільки часу ви витрачаєте за день і за тиждень на всі основні категорії, які мають для вас значення (кожну входить час на дорогу):
1. Догляд за собою (з підкатегорією «Сон») 2. Їжа та питво 3. Домашні справи 4. Купівля товарів та послуг 5. Догляд за домашніми 6. Догляд за іншими людьми та допомога їм 7. Робота та діяльність, пов'язана з роботою 8. Діяльність, пов'язана з освітою 9. Організаційна, громадянська та релігійна діяльність 10. Дозвілля та спорт 11. Телефонні дзвінки, пошта та електронна пошта 12. Інші види діяльності
Складіть список зі 100 речей, про які ви мрієте
Що б Ви хотіли зробити за свої 168 годин? Запишіть якнайбільше речей, які ви хотіли б зробити у своєму житті. Чи є серед перелічених там занять такі, які ставлять перед вами амбітні завдання і захоплюють вас настільки, що час минає непомітно? Чи робить вас щасливими сутьцих занять? Запишіть це. Протягом наступного півріччя почніть обмірковувати способи, за допомогою яких ви зможете впровадити ці речі у роботу свого життя, змінити цю роботу чи знайти команду чи організацію, яка надаватиме вам більше підтримки.
Чи ви щасливі на роботі?
На роботу ми витрачаємо значну частину нашої 168 години, тому дуже важливо, щоб вона нам підходила. Щоб з'ясувати, чи підходить вам робота, поставте собі такі запитання:
1. Чи пов'язана моя робота з моєю внутрішньою мотивацією(мовами, які мені подобалися у дитинстві або якими я займався б і безкоштовно)? 2. Чи моя робота забезпечує достатню автономність? 3. Чи потрібно мені регулярно вирішувати завдання на межі моїх можливостей? 4. Чи сприяють умови роботи, організація та колеги тому, щоб я досягав кращих результатів? 5. Якщо на якесь із цих питань я відповів «ні», що можна змінити? Наступного тижня? Наступного року? 6. Чи можу я створити собі підходящу роботуу моїй організації? Чи в іншій організації? Чи треба буде діяти самостійно?
Якщо ви цілком впевнені, що робота вам підходить, спробуйте поставити собі таке запитання: якби мені раптово запропонували велику сумуза те, щоб ніколи не займатися «суттю» моєї роботи, як би я поставився до цієї пропозиції? Якщо так, то настає момент задати додаткове питання. Якби ви зірвали банк, але все ще могли займатися своєю роботою по суті, які її частини ви зберегли б? Якщо вам ніколи більше не довелося б працювати проти волі, чим би ви займалися більше, а що зіпхнули б зі своєї тарілки? Приділіть час обмірковуванню цих питань і запишіть ці завдання та ті зміни, які ви внесли б.
Заносите у календар свої завдання з точним часом їх виконання
Коли ви зрозумієте, як виглядає ідеальна ситуація, зможете почати міняти робочу складову 168 годин так, щоб наблизити її до ідеалу. У неділю ввечері або перед початком робочого тижня сядьте і складіть список завдань, які потрібно зробити, щоб просунутися до кар'єрних цілей. А потім потрібно зробити найважливіше: внести їх у розклад, точно знаючи, скільки часу вони заберуть.
Як каже Стефані Вікоскі, керуючий партнер у нью-йоркському офісі Drinker, Biddle & Reath LLP, багато людей «не знають, за скільки часу можна дістатися метро з середньої частини Манхеттена до південної, хоча їздять цим шляхом щодня». Вікоскі, адвокат із питань банкрутства, зробила з цього науку. Вона завжди думає, «коли треба почати, щоб зробити справу, з урахуванням не тільки сьогоднішнього дня, Але і всього тижня». Наприклад, якщо їй треба подати документи до 15:00, а вона не може почати до дня здачі, але знає, що це триватиме чотири години, то треба починати о 9:00. Чому не об 11:00? «Я завжди залишаю буфер», – каже Вікоскі. Може зателефонувати інший клієнт, і тоді вона зможе виділити йому п'ять хвилин одразу або набагато більше – після 15:00. Якщо вона закінчує до 15:00, то починає телефонувати або трохи розслабляється («Я занадто, занадто багато часу проводжу в інтернеті», - зізнається вона).
Виділіть час на погані справи
Нещодавно я познайомилася з жінкою, яка сказала мені, що виділяє часовий проміжок у п'ятницю вранці, щоб зробити необхідні, але не найважливіші дзвінки. Коли хтось просить призначити йому час, вона підключає помічника і каже: «Ми обов'язково зв'яжемося. Чи підійде вам п'ятниця? Для асистентки це код – отже, справа не належить до пріоритетних і такі дзвінки можна запланувати на п'ятничний блок один за одним.
Заплануйте кілька перерв на «порожню витрату часу» на день або, коли зрозумієте, що безцільно тиняєтеся сайтами, поставте мітку в блокноті і змусіть себе повернутися до поточній справі. Зробіть із цього гру. Якщо ви зможете знизити кількість міток наполовину, винагородіть себе 30-хвилинним відвідуванням фейсбуку.
Працюйте до моменту спадання доходності
Щоб попрацювати годину, треба прибути на місце – навіть якщо ви працюєте з дому, – зрозуміти, що зараз потрібно робити, та почати вирішувати проблему. Всі ці дії вимагають зусиль, а це означає, що якщо ви працюватимете годину на тиждень, то багато чого не досягнете. Але другий, третій і четвертий години більш продуктивні. Щогодини дає додаткові переваги: ви знаєте проекти, приходите в оптимальне робочий станпочинаєте шукати нові можливості. Якогось моменту ці переваги перестають накопичуватися, оскільки інтенсивність роботи падає. Але до цього моменту кожен додаткова годинадає величезну віддачу.
Для цієї книги та інших проектів я поговорила про кар'єру з сотнями людей і дізналася, що в більшості областей дуже важко відчути прогрес – розуміти, що ви розвиваєте майстерність, знаходите нові можливості та робите собі ім'я – якщо працювати менше 30 годин зі 168.
Не лякайтеся багатозадачності
Якщо поєднати заняття, для яких потрібні різні ділянкимозку, особливо якщо одне не вимагає активної розумової діяльності, Ви можете і покращити відносини з іншими, і заповнити день значущими речами- або загалом умістити в один день більше приємних занять. Це відбувається природним шляхомколи обідаєш з другом. Ви розмовляєте за їжею (а є доводиться у будь-якому випадку). Таке поєднання набагато легше і краще для стосунків, ніж розмовляти з другом під час телефонної конференції або при одночасному викладанні фото на Facebook. З партнером з пробіжки або тренування час летить швидше. Перегляньте, чим ви плануєте займатися протягом 168 годин, і подумайте, де є можливості для поєднання. Навіть телефонний дзвінок під час миття посуду допоможе підтримувати стосунки.
Плануйте час із дітьми
Потрібно організувати роботу з урахуванням режиму дітей. Найкраще розподілити робочий годинник так, щоб звільнити собі шматки дня. Для цього потрібно вчинити так: зробіть годинник між 17:00 та 20:00 (або 17:30 та 20:30, або 18:00 та 21:00, якщо у вас діти-сови) священними. Це сімейний час. Виділіть його у своєму щоденнику і використовуйте, щоб зайнятися з дітьми найважливішими для вас речами. Одночасно виділіть кілька вечорів на тиждень, з 20:00 до 22:00 або 23:00, коли діти вже будуть у ліжку, щоб попрацювати.
Використовуйте дозвілля ефективно
Коли ви складете таблицю, з якої буде ясно, на що ви витрачаєте 168 годин, знайдіть час, який можна зарезервувати для дозвілля. Потрібно якнайточніше запланувати тривалість кожного заняття. Пробіжка займе годину, а урок живопису вимагатиме більше часу. Визначте, чим і скільки разів на тиждень ви займатиметеся.
Плануючи вихідні, потрібно змінити підхід, оскільки часто ви не викроюєте час, а вирішуєте, як провести неструктурований годинник. Деякі сім'ї перетворюють свої вихідні на кавалькаду дитячих змагань та заходів. Інші люди не планують нічого, і їх вихідні поглинає телевізор, інтернет чи неефективні напади робочої активності (наприклад, щогодинна перевірка пошти на смартфоні). Тут важливий баланс, бо немає причин планувати щохвилини.
Заповнюйте невеликі відрізки часу тим, що вас тішить
Щоб витратити час із змістом, варто повернутися до «Списку 100 речей, про які я мрію» та вибрати елементи якихось занять, щоб умістити їх у свій день. Складіть два списки - один із заняттями на півгодини або більше та інший із заняттями на 10 або менше хвилин. Потім подумайте, як зробити, щоб обидва варіанти були такими ж легкими, як перекур чи перегляд шматка телешоу.
Слідкуйте за збудованим графіком
Регулярно уточнюйте поточну ситуацію (наприклад, раз на 168 годин), щоб переконатися: тижні проходять так, як слід. Якщо щось не так, виділіть одну зі 168 годин, щоб зрозуміти, як внести все можливі зміни. Це набагато ефективніше, ніж мучитися решта 167. Цей останній крок важливий, оскільки, щоб створити бажане життя за 168 годин, потрібна справжня дисципліна.