การเรียนรู้ที่จะจัดการเวลา พยายามกระจายงานโดยคำนึงถึงกิจกรรมส่วนตัวของคุณเองในระหว่างวัน

ในหนึ่งวันมีเพียง 24 ชั่วโมงเท่านั้น และถึงเวลาที่ต้องยอมรับมัน เวลาไม่ได้สนใจที่จะช่วยเราเลย แต่ถ้าแบ่งเวลาอย่างถูกต้อง แทนที่จะเป็นศัตรูหลักเราจะได้รับพันธมิตรที่ทำกำไรได้มาก

ในหนึ่งวัน คนยุคใหม่ต้องทำหลายสิ่งหลายอย่างเท่าที่บรรพบุรุษของเราจะทำได้ภายในเวลาเพียงหนึ่งสัปดาห์ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งสำหรับเราที่ต้องใช้เวลาเพิ่มอย่างน้อยสองสามชั่วโมงหรือนาที และคุณสามารถทำได้ด้วย 6 วิธีง่ายๆ

เราตื่นเร็วขึ้น

ไม่มีใครบังคับให้คุณต้องตื่นเมื่อตื่น แต่การตื่นเช้ากว่าปกติครึ่งชั่วโมงจะทำให้คุณมีเวลาเพิ่มขึ้นอีก 30 นาที คนที่ประสบความสำเร็จส่วนใหญ่มักชอบตื่นเช้า เนื่องจากเป็นช่วงที่สมองของมนุษย์ทำงานได้ดีที่สุด

กล้วยมีประโยชน์และโทษอย่างไร?

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณสบตาบุคคลเป็นเวลานานเกินไป?

ดังนั้นจึงขอแนะนำให้อุทิศช่วงหัวค่ำให้กับงานทางจิต และอย่ากลัวว่าคุณจะต้องสละการนอนหลับ - ร่างกายมนุษย์จะปรับตัวเข้ากับทุกสิ่งได้อย่างสมบูรณ์แบบ ดังนั้นในหนึ่งเดือน คุณจะได้นอนหลับสบายตลอดทั้งคืนแม้จะไม่ได้มีเวลา 30 นาทีนี้ก็ตาม

เราใช้หลักการ 30 นาที

ข้อความนี้ทั้งเรียบง่ายและชาญฉลาด: ใช้เวลาเพียงครึ่งชั่วโมงกับแต่ละงานต่อวันแล้วไปยังสิ่งต่อไป ด้วยวิธีนี้ คุณจะเพิ่มผลผลิตได้อย่างมาก และทุกๆ วัน คุณจะครอบคลุมงานทั้งหมดที่คุณเผชิญอยู่

มีความแตกต่างเพียงอย่างเดียว: คุณใช้เวลาทั้งหมด 30 นาทีกับสิ่งหนึ่งอย่างไม่มีการแบ่งแยกและเฉพาะกับสิ่งนั้นเท่านั้น ไม่มีโซเชียลเน็ตเวิร์ก งดสูบบุหรี่ ฯลฯ เมื่อใช้หลักการนี้ คุณจะกำจัดภาระของงานที่ยังไม่ได้แก้ไขซึ่งก่อนหน้านี้คุณไม่มีเวลาทำ

เรากำลังวางแผน

ในตอนเช้าคุณสรุปสิ่งที่ต้องทำหลายอย่าง แต่ปัญหาคือในตอนเย็นคุณไม่ได้ทำเลยแม้แต่ครึ่งเดียวด้วยซ้ำ ทุกคนคุ้นเคยกับสถานการณ์นี้และเพื่อหลีกเลี่ยงความจำเป็นต้องจัดทำแผนที่ชัดเจนและเป็นจริงสำหรับวันนั้น ประเมินความสามารถของคุณและร่างแผนงานที่เพียงพอสำหรับวันนั้น แม้จะเรียบง่ายก็ตาม จากนั้นในตอนท้ายของวันคุณจะไม่หดหู่เพราะคุณไม่มีเวลาทำอะไร แต่ในทางกลับกัน คุณจะภูมิใจในประสิทธิภาพของคุณ

เอาชีวิตรอดในมหานคร: ทำอย่างไรจึงจะมีสุขภาพที่ดีตลอดทั้งปี?

รูปร่างจมูกของคุณบอกอะไรเกี่ยวกับบุคลิกภาพของคุณ?

ใช้เวลาที่ถูกระงับ

เวลา "ถูกระงับ" ถูกบังคับให้ไม่ได้ใช้งาน (เดินทางจาก/ไปที่ทำงาน คิว และอื่นๆ) เวลานี้สามารถและควรใช้อย่างชาญฉลาด ตัวอย่างเช่น อุปกรณ์สมัยใหม่ช่วยให้คุณสามารถขยายขอบเขตอันไกลโพ้นของคุณได้ อ่านหนังสือ เรียนรู้ภาษาใหม่ จดแนวคิด เพียงอย่าเสียเวลาอันมีค่าเหล่านี้ไปโดยเปล่าประโยชน์

รู้วิธีการพักผ่อน

ใช่ครับ สามารถพักผ่อนได้อย่างเหมาะสมและยังช่วยประหยัดเวลาอีกด้วย เปรียบเทียบ: นั่งในชุดนอนตลอดสุดสัปดาห์ ดูทีวี หรือไปเดินเล่น ขี่จักรยาน ไปนิทรรศการ หรือร้านกาแฟบรรยากาศสบายๆ ค้นหากิจกรรมที่คุณผ่อนคลายทั้งกายและใจและเติมเต็มชั่วโมงพักผ่อนของคุณด้วยกิจกรรมเหล่านั้น ในกรณีนี้ คุณจะพักผ่อนได้เร็วและดีกว่าการนอนในสภาวะกึ่งโคม่าภายใต้ผ้าห่ม

กำหนดลำดับความสำคัญของคุณ

ไม่ใช่ทุกสิ่งที่มีความจำเป็นและสำคัญเท่ากัน ดังนั้นหลายๆ สิ่งจึงขึ้นอยู่กับการจัดลำดับความสำคัญที่ถูกต้อง แบ่งงานประจำวันทั้งหมดตามหลักการของไอเซนฮาวร์ออกเป็น:

กิจกรรมเร่งด่วนและสำคัญ
เรื่องสำคัญแต่ไม่ใช่เรื่องเร่งด่วน
กิจกรรมเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญเป็นพิเศษ
ไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนหรือสำคัญ

ตอนนี้ด้วยจิตสำนึกที่ชัดเจน คุณสามารถรับคดีจากข้อที่หนึ่งและสอง คิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับคดีจากข้อที่สาม และปฏิเสธบางคดีจากจุดที่สี่
ในความเร่งรีบและวุ่นวายของวัน เรามักจะใช้เวลากับสิ่งที่ไม่จำเป็นมากขึ้น ในขณะที่งานที่สำคัญที่สุดรอเราอยู่

ด้วยการใช้วิธีการทั้งหมดนี้ร่วมกัน คุณจะไม่เพียงได้รับระยะเวลาที่เพียงพอ แต่ยังเพิ่มประสิทธิภาพของคุณอีกด้วย ดังนั้นอย่าเสียเวลาตอนนี้แต่เริ่มจัดสรรเวลาสำหรับวัน (และอย่าลืมจัดลำดับความสำคัญ)

ทุกวันนี้ เวลากลายเป็นทรัพยากรที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่ง ด้วยการถือกำเนิดของอุปกรณ์ที่ช่วยให้เรารักษาการติดต่อกับเพื่อน คนที่รัก และแม้แต่คนแปลกหน้าได้อย่างต่อเนื่อง เราจึงถูกรบกวนมากขึ้นด้วยเรื่องมโนสาเร่จากการทำงานและการแก้ปัญหาเร่งด่วน

หากคุณเป็นคนสมัยใหม่ เป็นไปได้มากว่าคุณไม่มีเวลาเพียงพอที่จะทำทุกสิ่งที่คุณเริ่มต้นและวางแผนไว้ให้เสร็จสิ้น ในบทความนี้เราจะอธิบายวิธีหลีกเลี่ยงการเสียเวลาและทำทุกอย่างตรงเวลาเสมอ

ขั้นตอน

จากนั้นเขียนรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จ อย่างไรก็ตาม เพื่อที่จะจัดการเวลาได้สำเร็จ คุณต้องรู้ว่าต้องจัดระเบียบอะไรบ้าง รายการงานเร่งด่วนที่จัดเรียงตามความเร่งด่วนและความสำคัญจะช่วยคุณในเรื่องนี้

กำหนดระดับความเร่งด่วนและความสำคัญของแต่ละงาน

ความเร่งด่วน 1:เสร็จภายใน 18.00 น. วันนี้

ความเร่งด่วน 2:เสร็จภายใน 18.00 น. พรุ่งนี้

ความเร่งด่วน 3:เสร็จสิ้นภายในสิ้นสัปดาห์

ความเร่งด่วน 4:เสร็จสิ้นในสัปดาห์หน้า

หากคุณมีกรณีและปัญหาจำนวนมาก คุณสามารถแบ่งกลุ่มเหล่านี้ออกเป็นกลุ่มย่อยได้ ตัวอย่างเช่น ความเร่งด่วน 1 หมายความว่างานจะต้องทำให้เสร็จในขณะนี้ และความเร่งด่วน 1.5 หมายความว่าคุณมีเวลาจนถึงสิ้นวันทำงาน

หากคุณต้องการทำโปรเจ็กต์ให้เสร็จก่อนสิ้นสัปดาห์ ให้ทำงานเล็กๆ น้อยๆ ทุกวัน โดยเริ่มจากงานที่สำคัญที่สุดและเร่งด่วน

• ทำงานที่วางแผนไว้สำหรับวันนั้นให้เสร็จสิ้น มีสมาธิกับสิ่งที่จำเป็นและอย่าฟุ้งซ่านกับเรื่องมโนสาเร่ เมื่อคุณเสร็จสิ้นงานหนึ่งแล้ว ให้ไปยังงานถัดไป เมื่อเสร็จสิ้นภารกิจทั้งหมดที่วางแผนไว้สำหรับวันนั้นแล้ว ให้ไปยังภารกิจของวันถัดไป
• เมื่อเสร็จสิ้นงานในวันพรุ่งนี้แล้ว ให้ไปยังงานที่ต้องทำให้เสร็จภายในสิ้นสัปดาห์ และเมื่อทำเสร็จแล้ว ให้ดำเนินการตามแผนสำหรับต้นสัปดาห์หน้า ดังนั้นการแบ่งโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่ออกเป็นงานส่วนต่างๆ จะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ต่อสู้กับความเครียด และหลีกเลี่ยงการทำงานหนักเกินไป
• งานที่เสร็จครั้งสุดท้ายของแต่ละวันควรเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันพรุ่งนี้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณไม่พลาด

3. พยายามกระจายงานโดยคำนึงถึงกิจกรรมส่วนตัวของคุณเองในระหว่างวัน

บางคนทำงานได้ดีขึ้นในตอนเช้า ในขณะที่บางคนทำงานได้ดีขึ้นในช่วงบ่าย ไม่ว่าคุณจะอยู่ในกลุ่มใดก็ตาม ให้วางแผนสิ่งต่าง ๆ ตามประสิทธิภาพการทำงานของคุณเอง

4.แข่งขันกับนาฬิกาตลอดทั้งวันทำงาน

• ทำงานในช่วงเวลา 15, 30 หรือ 60 นาที นักวิทยาศาสตร์ได้พิสูจน์แล้วว่า เป็นการดีที่สุดที่จะหยุดงานทุกๆ 45 นาที และพัก 10 นาที
• ตั้งเป้าหมายตัวเองที่จะทำงานบางส่วนหรืองานทั้งหมดให้เสร็จสิ้นในแต่ละช่วงเวลา

พวกเขาจำเป็นต้องรีเฟรชตัวเองและให้สมองได้พักผ่อนตามที่จำเป็น จากนั้นจึง "รีบเข้าสู่การต่อสู้" ด้วยความแข็งแกร่งใหม่

กำหนดระยะเวลาพักล่วงหน้าตั้งแต่ 5 ถึง 15 นาที และอย่าใช้เวลาเกินกำหนด ร่างกายของคุณจะมองว่าการหยุดพักดังกล่าวเป็นรางวัลสำหรับงานที่ทำเสร็จแล้ว

ขีดฆ่างานที่ทำเสร็จแล้ว

เมื่อทำทุกอย่างที่วางแผนไว้สำหรับวันนั้นเสร็จสิ้น คุณจะรู้สึกโล่งใจและเหนื่อยล้าหลังเลิกงาน ยิ่งไปกว่านั้น สิ่งนี้จะเชื่อมโยงไม่เพียงแต่กับความจริงที่ว่าคุณได้ทำทุกอย่างแล้ว แต่ยังรวมถึงความจริงที่ว่าคุณได้ประสบความสำเร็จบางอย่างในวันนี้ด้วย และสิ่งนี้จะกระตุ้นแรงบันดาลใจของคุณอย่างแน่นอน

งานที่กำหนดไว้เป็นครั้งคราวและลำดับความสำคัญ

• เพิ่มงานใหม่ สิ่งเหล่านี้ควรปรากฏเกือบทุกวัน โดยเฉพาะในช่วงแรกเมื่อคุณเริ่มคุ้นเคยกับการมีวินัยในตนเอง
• ขีดฆ่าหรือลดความเร่งด่วนของงานที่เสร็จสมบูรณ์หรืองานที่สูญเสียความสำคัญไป
• กระจายงานระหว่างเพื่อนร่วมงานหรือผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณ ตรงกันข้ามกับความเชื่อที่นิยม ไม่จำเป็นต้องทำทุกอย่างด้วยตัวเอง ที่จริงแล้ว การแบ่งงานอย่างรอบคอบนำไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
• ใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่เป็นผู้ช่วยเสมือน สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้รวดเร็ว แม่นยำ และมีประสิทธิภาพมากขึ้น ปัจจุบันมีแอปพลิเคชันมากมายสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณทำงานสำเร็จลุล่วงได้

ดังที่ภูมิปัญญาชาวบ้านกล่าวไว้ มีเวลาสำหรับธุรกิจ แต่มีเวลาเพื่อความสนุกสนาน อันที่จริงบางครั้งงานทำให้เราต้องใช้แรงทั้งหมดของร่างกายและมีสมาธิอย่างมาก ด้วยเหตุนี้คุณจึงจำเป็นต้องปล่อยให้ตัวเองได้ผ่อนคลายบ้างเป็นครั้งคราว อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้มีประโยชน์ไม่เพียงแต่สำหรับสมองเท่านั้น แต่ยังมีประโยชน์ต่อส่วนที่เหลือของร่างกายด้วย ไม่จำเป็นต้องอุทิศเวลาให้กับความบันเทิงมากเกินไป แต่สิ่งสำคัญคือทำเป็นประจำ

กิจวัตรที่ดีต่อสุขภาพจะทำให้คุณตื่นตัว กระฉับกระเฉง และจิตใจแจ่มใส ดังนั้นผลผลิตของคุณจะอยู่ในระดับสูง

เครื่องมือ

ในการจัดการเวลา คุณอาจต้องมีกำหนดการง่ายๆ เขียนลงในกระดาษ หรือคุณอาจต้องการแผนภูมิที่ซับซ้อนพร้อมตารางและปฏิทิน ดังนั้นชุดเครื่องมือที่คุณต้องการจะถูกกำหนดโดยเทคนิคที่คุณเลือก

• ดินสอ.
• ปากกา.
• กระดาษ.
• ยางลบ.
• เครื่องหมาย
• คอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อป
• สมาร์ทโฟนหรือคอมพิวเตอร์แท็บเล็ต
• รายการสิ่งที่ต้องทำ ปฏิทิน หรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์สำหรับจัดการสิ่งที่ต้องทำ

• ใช้เวลาที่คุณมักจะเสียไปให้เกิดประโยชน์ นี่อาจเป็นการใช้เวลานั่งรถไฟใต้ดินหรือเดินไปรอบๆ บ้านอย่างไร้สติก่อนไปทำงาน (ถ้าคุณตื่นเช้าเกินไป) สิ่งสำคัญคือการพยายามครอบครองตัวเองในช่วงเวลานี้ด้วยสิ่งที่มีประโยชน์และเพิ่มส่วนนี้ลงในเนื้อหาของคุณ
• คุณไม่ควรเติมเต็มวันด้วยกิจกรรมต่างๆ มากเกินไป ซึ่งเป็นการสร้างตารางเวลาที่เหมาะสมสำหรับหุ่นยนต์เท่านั้น
• ใช้เวลาสองสามนาทีระหว่างงานต่างๆ เพื่อทำอะไรที่ทำให้เสียสมาธิ เช่น คุยโทรศัพท์ ทานอาหารว่างเล็กๆ น้อยๆ หรืออย่างอื่นตามที่คุณต้องการ
• กำจัดความคิดที่ว่า “ฉันควรจะทำเรื่องนี้ให้เสร็จเมื่อวานนี้” และตั้งเป้าหมายที่เป็นจริงสำหรับตัวคุณเอง
• เขียนหัวข้อและวัตถุประสงค์ของงาน ไม่ใช่ลำดับการดำเนินการ หลังจากเขียนหัวข้อทั้งหมดแล้ว ให้พิจารณาว่าคุณควรใช้จ่ายแต่ละหัวข้อเท่าใด
• ให้รางวัลตัวเองสำหรับงานที่คุณทำ สิ่งนี้ช่วยให้คุณมีแรงบันดาลใจอยู่เสมอ อนุญาตให้ตัวเองได้รับรางวัลเล็กๆ น้อยๆ จากการทำงานชิ้นใดชิ้นหนึ่งให้สำเร็จ อย่างไรก็ตาม ระวัง: หากคุณผ่อนคลายมากเกินไป คุณอาจสูญเสียสมาธิและไม่ได้ทำอะไรอย่างอื่นในวันนั้น
• กำหนดหลักเกณฑ์ในการประเมินงานที่ทำ
• ใช้นาฬิกาหมากรุกเพื่อวัดเวลาและติดตามประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ตั้งเป้าหมายให้ตัวเองทำงานให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนด นาฬิกาจะทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนใจว่าคุณต้องตรงตามช่วงระยะเวลาหนึ่งและไม่ใช่หนึ่งนาทีต่อมา

___________________________________________________________

ศาสตร์แห่งการจัดการเวลามีความสำคัญอย่างยิ่งในโลกสมัยใหม่ ด้วยทักษะการจัดการเวลาขั้นพื้นฐานเท่านั้นที่จะทำให้คุณรู้สึกมั่นใจและสนุกกับวันของคุณ มีหนังสือและทฤษฎีมากมายเกี่ยวกับวิธีจัดการทุกสิ่ง แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการเอาชนะความเกียจคร้านและเริ่มลงมือทำ

จะจัดสรรเวลาอย่างเหมาะสมเพื่อทำทุกอย่างให้สำเร็จได้อย่างไร?

ในชีวิตที่ก้าวไปอย่างรวดเร็วอย่างเหลือเชื่อในปัจจุบัน สิ่งสำคัญมากคือต้องตามให้ทันทุกสิ่งและในขณะเดียวกันก็หลีกเลี่ยงการเสื่อมคุณภาพของงานที่ทำ

ดังนั้น ในปัจจุบัน คนธรรมดาสามัญจะต้อง:

1. ปฏิบัติหน้าที่ด้วยความรวดเร็วและทุ่มเทเพิ่มขึ้น
2. จัดการกับปัญหาครอบครัวในชีวิตประจำวัน
3. อย่าลืมญาติและเพื่อนฝูง
4. ใช้เวลากับลูกๆ และคนสำคัญของคุณ

และนอกจากนั้นยังหาเวลาให้กับคนที่คุณรักด้วย ทั้งหมดนี้รุนแรงขึ้นจากระยะทางไกลและการจราจรติดขัด เพื่อป้องกันไม่ให้ชีวิตของคุณกลายเป็นความผิดหวังต่อเนื่องเนื่องจากคุณไปไม่ถึงไหน ให้ใช้เคล็ดลับต่อไปนี้:

• ตัดสินใจด้วยตัวคุณเอง ที่สำคัญที่สุดและระดับโลก เป้าหมาย- ในชีวิตประจำวันที่วุ่นวาย ใช้เวลาและคิดอย่างใจเย็นเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการจากชีวิตนี้ จัดลำดับความสำคัญและจดทุกอย่างลงบนกระดาษ
• ปรับ กิจวัตรประจำวันของคุณ- สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าคนเราต้องใช้เวลานอนหลับปกติประมาณแปดชั่วโมง ถ้าคุณชอบนอนบนเตียงให้นานขึ้น นี่เป็นทรัพยากรด้านเวลาของคุณ และถ้าน้อย การอดนอนก็จะใช้พลังงานบางส่วนไปเพื่อทำงานที่จำเป็นให้เสร็จสิ้น
• เริ่ม ไดอารี่ซึ่งคุณจะเขียนแผนงานของคุณสำหรับสัปดาห์หน้า สิ่งสำคัญคืออย่าหักโหมจนเกินไปตามแผน เลือกสิ่งที่สำคัญที่สุด จะมีไม่เกินห้ารายการต่อวัน เมื่อทำตามแผนของคุณสำเร็จ คุณจะขีดฆ่าพวกเขาออกไปอย่างภาคภูมิใจ
• กิจการระดับโลกที่ดูเหมือนเป็นไปไม่ได้หรือยากสุดๆ สำหรับคุณ จงทำ ค่อยๆ- ทุกวัน ทำบางสิ่งบางอย่างเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ จากนั้นคุณจะไม่สังเกตเห็นด้วยซ้ำว่าคุณทำงานยากๆ สำเร็จได้อย่างไร
• ยอมแพ้ งานอดิเรกที่ว่างเปล่าบนอินเทอร์เน็ตหรือโทรศัพท์ - นี่เป็นแหล่งเวลาที่อันตรายที่สุดของคุณ

ในวิดีโอนี้ โทมัส แฟรงค์ จะพูดถึงแบบจำลองสามขั้นตอนในการวางแผนเวลาอย่างมีศักยภาพและจัดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้อง:

พื้นฐานของการบริหารเวลาที่มีความสามารถ

การบริหารเวลามีมากมายหลายทฤษฎี อย่างไรก็ตาม พวกเขาทั้งหมดเป็นหนึ่งเดียวกันด้วยความคิดเดียวกัน: ทุกสิ่งสำเร็จไม่ได้โดยผู้ที่นอนไม่หลับและพักผ่อนในความฝันอยู่ตลอดเวลา แต่โดยผู้ที่ กำหนดลำดับความสำคัญและวางแผนทุกอย่างล่วงหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ.

ศาสตร์แห่งการบริหารเวลาที่ดีประการหนึ่งก็คือ ไอเซนฮาวร์เมทริกซ์- ดูเหมือนสี่เหลี่ยมขนาดใหญ่แบ่งออกเป็นสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ สี่อัน:

1. จัตุรัสแรกเป็นเรื่องสำคัญและเร่งด่วน
2. ประการที่สองมีความสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน
3. อันที่สามซึ่งอยู่ใต้อันแรกนั้นไม่สำคัญ แต่ในขณะเดียวกันก็มีงานเร่งด่วน
4. ส่วนที่สี่ ได้แก่ งานที่ไม่สำคัญหรือเร่งด่วน

ดังนั้น ด้วยการวางแผนเพียงเล็กน้อย คุณจะแบ่งงานรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปีที่ยุ่งวุ่นวายของคุณออกเป็นช่องสี่เหลี่ยมที่กำหนดไว้ในเมทริกซ์ ด้วยวิธีนี้ คุณจะเข้าใจได้ชัดเจนมากว่าอะไรที่คุณต้องอุทิศเวลาให้ทันที อะไรที่คุณสามารถทิ้งไว้ทำทีหลังได้ และสิ่งที่คุณควรแยกออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำโดยสิ้นเชิง

หลักการพื้นฐานของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์:

• ใน อันดับแรกจัตุรัสควรมีสิ่งที่ต้องทำ การไม่ปฏิบัติตามจะส่งผลให้เกิดผลเสียโดยตรงสำหรับคุณ. ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าตามหลักการแล้วจัตุรัสนี้ควรว่างเปล่า เนื่องจากเป็นการบ่งบอกว่าคุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาดและหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ลุกไหม้
• ที่สำคัญทั้งหมด งานประจำวันตามกฎแล้วจะมีอยู่ใน ที่สองสี่เหลี่ยม. นี่คือสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ: การออกกำลังกาย โภชนาการที่เหมาะสม ฯลฯ แต่ไม่เร่งด่วนนั่นคือการไม่ทำสิ่งเหล่านี้จะไม่ส่งผลให้เกิดปัญหาเฉพาะ
• ใน ที่สามรวมถึงงานที่ กวนใจคุณจากการเคลื่อนที่ไปสู่เป้าหมายหลักแต่ในขณะเดียวกันก็ต้องทำให้เสร็จให้เร็วที่สุด เริ่มต้นจากการล้างจานไปจนถึงการเยี่ยมชมโดยไม่จำเป็น
• ในบรรดาคดีที่บันทึกไว้ใน ที่สี่จัตุรัสควรได้รับการตรวจสอบอย่างละเอียดเพื่อดูว่ามีการใช้งานอยู่หรือไม่ หากคุณไม่สามารถยอมแพ้ได้ทั้งหมดก็ควรปล่อยไว้ในกรณีนี้ เมื่องานอื่นๆ ทั้งหมดเสร็จสิ้น.

แบ่งเวลาทำงานอย่างไรให้เหมาะสม?

เมื่อได้เรียนรู้วิธีจัดการเวลาในชีวิตส่วนตัวของคุณอย่างเหมาะสมแล้ว คุณสามารถใช้วิธีการเดียวกันนี้ในที่ทำงานได้อย่างง่ายดายโดยมีการแก้ไขเล็กน้อย:

1. เมื่อคุณมาทำงาน ให้มุ่งเน้นที่ความรับผิดชอบในงานของคุณโดยเฉพาะ งดงานเลี้ยงน้ำชาและการสนทนาแบบเปิดอกกับเพื่อนร่วมงาน ใช้เวลาตอนเช้าให้คุ้มค่าที่สุด
2. หยุดใช้อินเทอร์เน็ตและโทรศัพท์มือถือ เว้นแต่จะขัดแย้งกับความรับผิดชอบในการทำงานของคุณ เนื่องจากสิ่งเหล่านี้เป็นช่วงเวลาหลัก
3. จัดวางสิ่งต่าง ๆ บนโต๊ะและรอบตัวคุณให้เป็นระเบียบ เพื่อที่คุณจะได้รู้ว่าคุณจะหยิบอะไรไปที่ไหนและมองดูได้ทันเวลา ศีรษะของคุณก็จะเป็นระเบียบ
4. เก็บไดอารี่. ป้อนความรับผิดชอบและงานประจำวันของคุณที่กำหนดไว้ในการประชุมการวางแผนที่นั่น และกำหนดลำดับความสำคัญให้กับพวกเขา
5. ในตอนเช้า ทางที่ดีควรทำสิ่งที่คุณละทิ้งมานานหรือไม่ชอบ
6. คุณไม่ควรทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกัน ต้องใช้พลังงานและเวลา
7. มีแผนเป็นของตัวเอง คุณไม่จำเป็นต้องช่วยเพื่อนร่วมงานในเรื่องของพวกเขา ในกรณีนี้ ควรเรียนรู้วิธีปฏิเสธอย่างเชี่ยวชาญสักครั้งจะดีกว่า
8. หากเป็นไปได้ ให้แบ่งงานออกเป็นงานที่คุณต้องทำด้วยตัวเองและงานที่คุณสามารถมอบหมายให้ผู้ใต้บังคับบัญชาหรือเพื่อนร่วมงานได้

โปรดจำไว้ว่าในตอนเย็นพลังงานของคุณจะหมดลงและมีการใช้ทรัพยากรมากขึ้นในการทำงานให้สำเร็จ ดังนั้นควรวางแผนวันทำงานของคุณอย่างชาญฉลาด

หากคุณมาสายเสมอ รับสายตาไม่พอใจจากผู้บังคับบัญชาของคุณ และที่แย่กว่านั้นคือได้รับความคิดเห็นแบบเปิดกว้าง อย่าไปหาช่างทำผมตามเวลาที่กำหนดและจบลงด้วยการไม่ได้ตัดผม คุณควรรับฟัง เคล็ดลับต่อไปนี้:

• เก็บไดอารี่;
• วางแผนวันของคุณล่วงหน้า เช่น คืนก่อนหรือมื้อเช้าในตอนเช้า
• เขียนสิ่งต่าง ๆ ลงในสมุดบันทึกของคุณในรูปแบบรายละเอียด หากรายการงานของคุณในวันนี้รวมถึงการไปซูเปอร์มาร์เก็ต ให้ระบุสิ่งที่คุณต้องซื้อที่นั่นทันที
• ตื่นเช้า - แล้วคุณจะมีโอกาสมากขึ้นในการทำทุกสิ่งที่คุณวางแผนไว้ แต่จำไว้ว่าสิ่งนี้ไม่ควรทำให้ต้องนอนแปดชั่วโมง ควรเข้านอนแต่หัวค่ำในคืนก่อนหน้า
• อย่าทิ้งสิ่งที่สามารถทำได้ภายในห้านาทีไว้ใช้ทีหลัง
• เลือกลำดับความสำคัญว่าอะไรจะทำให้คุณได้รับผลลัพธ์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุด
• ไม่ควรจะมีงานสำคัญเกินห้างานต่อวัน
• เผื่อเวลาไว้สำหรับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน
• พิจารณาวิธีที่จะทำให้งานบางอย่างง่ายขึ้นหรือมอบหมายงาน ตัวอย่างเช่น ขอให้คู่สมรสของคุณไปซื้อของและลูกสาวของคุณล้างจาน

จะหาเวลาพักผ่อนได้อย่างไร?

บุคคลต้องการเพื่อให้สามารถรับมือกับงานทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพ พักผ่อนอย่างมีคุณภาพ- ด้วยระยะเวลาที่ลดลง:

1. วางแผนวันหยุดของคุณล่วงหน้า อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรบอกครอบครัวของคุณว่าคุณมีเวลาเพียงครึ่งชั่วโมงในการเดินเล่นในสวนสาธารณะกับพวกเขา เพราะอาจทำให้พวกเขาขุ่นเคืองได้
2. ละทิ้งปัญหาและคำถามทั้งหมด แม้ว่าจะเป็นเรื่องเร่งด่วนและสำคัญก็ตาม อุทิศเวลานี้ให้กับครอบครัวและการพักผ่อน
3. เลือกกิจกรรมสันทนาการ เดินเล่น เล่นกีฬา อ่านหนังสือ วิธีนี้จะทำให้คุณเข้าถึงอารมณ์ได้มากที่สุดในเวลาอันสั้น

ด้วยแนวทางในการวางแผนวันหยุดนี้ คุณสามารถจัดลงในรายการสิ่งที่ต้องทำประจำสัปดาห์ได้อย่างง่ายดาย และครอบครัวของคุณจะไม่รู้สึกว่าคุณยุ่งอยู่ตลอดเวลาและมุ่งความสนใจไปที่การแก้ปัญหาไม่รู้จบ และร่างกายของคุณก็จะพร้อมสำหรับความสำเร็จครั้งใหม่

ดังนั้นเมื่อรู้วิธีจัดสรรเวลา คุณจะรับมือกับปัญหาทั้งหมด งานระดับโลก และมีเวลาพักผ่อนกับครอบครัวได้อย่างง่ายดาย สิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องจำไว้คือคุณเป็นคน ไม่ใช่เครื่องจักรในการแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อน

วิดีโอ: วิธีการเรียนรู้ที่จะไม่เสียเวลา?

ในวิดีโอนี้ Vitaly Rodionov จะบอกวิธีเรียนรู้วิธีอย่างมีประสิทธิผลและแบ่งเวลาตลอดทั้งวันเพื่อเพิ่มผลผลิต:

สวัสดีผู้อ่านที่รัก! วันนี้เราจะพูดถึงประเด็นสำคัญสองประการซึ่งคุณสามารถประสบความสำเร็จได้ น่าเสียดายที่หลายคนไม่ได้คิดเกี่ยวกับเรื่องนี้และคิดผิดมาก... ตอนแรกฉันคิดว่าทั้งหมดนี้ไม่จำเป็นและไม่คุ้มกับการเสียเวลา แต่แล้วความคิดเห็นของฉันก็เปลี่ยนไปและฉันก็ดีใจด้วย!

คุณรู้สึกทึ่งกับบรรทัดแรกหรือไม่? ถ้าอย่างนั้นฉันก็แนะนำให้อ่านโพสต์ให้จบ! ทำไมถึงรีบขนาดนั้น? ความจริงก็คือเมื่อไม่นานมานี้ฉันเริ่มยึดติดกับช่วงเวลานี้ และชีวิตก็ง่ายขึ้น! มันง่ายกว่าสำหรับฉันที่จะเขียนบล็อก ทำงานบ้าน เรียนหนังสือ และใช้ชีวิตโดยทั่วไป!

ฉันคิดว่าหลายคนคงเดาแล้วว่าเราจะพูดถึงอะไรตอนนี้ - และ... ดูเหมือนคำสองคำธรรมดาที่ทุกคนรู้จักจากโรงเรียน แต่ไม่ใช่ทุกอย่างจะง่ายนัก... คนส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้สิ่งนี้ ดังนั้น พวกเขาจึงทนทุกข์ทรมานมากและไม่มีเวลาทำอะไรเลย...

เวลาคือทุกสิ่ง! อันที่จริงมันก็เป็นเช่นนั้น และไม่มีทางอื่นที่จะพูดได้ ดังนั้นทุกคนและทุกคนอย่างแน่นอนควรติดตามเวลาของตนเองและจัดการให้เป็นไปตามที่ควร ไม่ใช่ตามที่ใจปรารถนา!

น่าเสียดายที่สำหรับหลาย ๆ คนนี่ไม่ใช่งานง่าย ดังนั้นการยึดติดกับบางสิ่งในบางช่วงเวลาจึงเป็นเรื่องยากมากและบางครั้งก็ "ไม่สมจริง"... แต่นี่ไม่เป็นเช่นนั้น! ทุกคนสามารถจัดการและกระจายเวลาของตนได้อย่างแน่นอน และทำงานตามแผนให้เสร็จทันเวลาอย่างแน่นอน!

และตอนนี้ในบทความสั้น ๆ นี้ ฉันจะพยายามอย่างเผิน ๆ และในเวลาเดียวกันอย่างละเอียดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้จะแนะนำให้คุณรู้จักกับแนวคิดทั้งสองนี้และเรียนรู้วิธี "ใช้" พวกเขาเพื่อที่จะพูดอย่างถูกต้องและให้ผลกำไร! คุณพร้อมหรือยัง? ถ้าอย่างนั้นเรามาเริ่มกันเลย!

การวางแผนและการบริหารเวลา

ก่อนที่เราจะเริ่มต้นด้วยคำแนะนำในการวางแผนงานและจัดสรรเวลานั่นคือคำสอนทางศีลธรรม ผมขอวิเคราะห์แนวคิดทั้งสองนี้ในภาษาที่ทุกคนเข้าใจได้ หากใครไม่เห็นด้วยกับคำจำกัดความเหล่านี้และต้องมีอย่างแน่นอนโปรดเขียนถึงเรื่องนี้ในความคิดเห็น

- นี่คือ "กฎ" ของกิจการที่คุณจัดทำขึ้นเพื่อตัวคุณเองล่วงหน้าและโดยที่คุณดำเนินการในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ฉันอยากจะย้ำอีกครั้งว่าสิ่งนี้สำคัญมาก! ไม่ว่าในกรณีใดคุณไม่ควรลืมสิ่งนี้และลืมมัน... คุณอยากประสบความสำเร็จในชีวิตนี้ด้วยตัวเองหรือไม่? แล้วลงมือทำ! ทุกอย่างอยู่ในมือของคุณ!

เป็นกฎ "ที่แน่นอน" สำหรับการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิผล

สิ่งนี้สำคัญมากเช่นกัน และต้อง “ร่วม” กับการวางแผนธุรกิจ ต้องขอบคุณสองประเด็นนี้เท่านั้นที่จะทำให้คุณได้รับผลลัพธ์ที่ดีเมื่อเวลาผ่านไป!

ในทุกธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการตลาด บล็อก ธุรกิจข้อมูล หรืออะไรก็ตาม คุณต้องพัฒนาตนเองอยู่เสมอ คุณต้องพัฒนาตัวเองก่อนเสมอ! หากคุณไม่ได้รับพลังและความมั่นใจเหนือตัวเอง ก็จะไม่มีอะไรเกิดขึ้น! ทุกสิ่งจะยังคงเดินไปรอบๆ แต่คุณยังคงไม่สามารถเข้าถึงได้...

ดังที่คุณเข้าใจแล้ว ทั้งสองประเด็นนี้มีความคล้ายคลึงกันมากและควรนำเสนอ "บนโต๊ะ" ร่วมกัน ดังนั้นคำแนะนำจะเป็นแบบทั่วไป แต่ก่อนที่เราจะเริ่มต้นด้วยคำแนะนำ ฉันอยากจะพูดสิ่งต่อไปนี้: อย่าลืมวิเคราะห์คำแนะนำแต่ละข้อแยกกัน เรียนรู้วิธีใช้งาน จากนั้นไปที่คำแนะนำถัดไปเท่านั้น หลังจากนั้นคุณสามารถใช้คำแนะนำทั้งหมดได้ในคราวเดียวแล้วคุณจะเข้าใจเองว่านี่สำคัญมาก!

1. คุณควรเก็บสมุดบันทึกไว้ใช้จดบันทึกสิ่งต่างๆ ไว้สำหรับอนาคตอย่างแน่นอน!

มันเป็นเช่นนั้นเอง! จำเป็นต้องซื้อโน้ตบุ๊กที่สะดวกสบาย (อาจเป็นสมาร์ทโฟน) ซึ่งคุณควรจดบันทึกสิ่งต่าง ๆ ไว้สำหรับอนาคตและเปรียบเทียบกับเวลาว่างของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณมีงานบางอย่างสำหรับวันถัดไป คุณควรจดบันทึกและ "แนบ" ช่วงเวลาหนึ่งไว้กับงานนั้น!

2. ทำสิ่งต่าง ๆ ตรงเวลาโดยไม่ล้มเหลว!

หากคุณฝ่าฝืนกิจกรรมที่วางแผนไว้ คำสั่งคืออะไร? นี่ผิดอย่างสิ้นเชิง! หากคุณตั้งเป้าหมาย สิ่งที่ต้องทำในช่วงเวลาหนึ่ง มันก็คุ้มค่าที่จะบรรลุเป้าหมายไม่ว่าจะต้องแลกมาด้วยต้นทุนใดก็ตาม! ยิ่งกว่านั้นหากเรื่องนี้ร้ายแรงมากและคุณถูกครอบงำด้วยความเกียจคร้านคุณไม่จำเป็นต้องยอมแพ้ แต่คุณยังต้องทำงานที่วางแผนไว้ให้สำเร็จ! เมื่อพูดถึงความเกียจคร้าน ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับวิธีการต่อสู้กับมันแล้ว คุณสามารถอ่านได้!

3. อย่าไล่ตามทุกอย่างในคราวเดียว!

ที่นี่ฉันคิดว่าทุกอย่างชัดเจน อะไรคืออะไร... หลายคนประสบปัญหานี้มากกว่าหนึ่งครั้ง เมื่อพวกเขาต้องการทุกสิ่งในคราวเดียว แต่สิ่งนี้ไม่เกิดขึ้น! น่าจดจำ! สิ่งที่ฉันหมายถึงก็คือ คุณไม่จำเป็นต้องพยายามยัดหลายสิบสิ่งลงในวันเดียว โดยมอบหมายให้กันเป็นกลุ่ม... ควรทำสิ่งที่สำคัญและจำเป็นก่อนดีกว่า แล้ว "แนบ" วันแยกกัน สำหรับส่วนที่เหลือ ด้วยวิธีนี้จะฉลาดขึ้นมาก!

4.อย่าเติมตลอดเวลา! แถมยังผ่อนคลายอีกด้วย!

เคล็ดลับสำคัญสองข้อในคราวเดียว! ไม่ต้องเติมทั้งวันทั้ง 24 ชั่วโมง มีกิจกรรมพร้อมๆ กัน... โดยธรรมชาติแล้วคนๆ นี้จะทำไม่ได้หรอก... ถ้าทำได้ เขาก็จะใช้เวลามากมาย พลังงานซึ่งจะมีประโยชน์มากสำหรับวันถัดไป... ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้แบ่งเวลาทั้งหมดของคุณออกเป็นสองส่วน: การทำงาน - จัดสรร 70% และฟรี - 30% คุณไม่มีทางรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น ดังนั้น 30% ของเวลาเหล่านี้จะมีประโยชน์มาก นอกจากนี้อย่าลืมพักผ่อนและพักผ่อนด้วย!

5.พยายามวางแผนสำหรับวันรุ่งขึ้นในช่วงเย็น

หมดไปอีกวัน คุณทำงานหนักแล้ว... ถึงเวลาวางแผนสำหรับวันถัดไปแล้ว! พยายามจดสิ่งสำคัญทั้งหมดที่คุณต้องการทำโดยไม่ล้มเหลว และแจกจ่ายให้ถูกต้องที่สุดเมื่อเวลาผ่านไป หากคุณไม่ได้ทำอะไรในวันนี้ และเป็นสิ่งสำคัญ คุณสามารถเลื่อนออกไปเป็นวันพรุ่งนี้ได้ แต่คุณควรทำอย่างแน่นอน!

6. คุณเป็นมนุษย์! จากนั้นจึงวางแผนตามความเป็นจริง!

อย่าสร้างภาระให้ตัวเองด้วยภาระงานมากมาย! สิ่งนี้จะส่งผลเสียต่อคุณภาพงาน รวมถึงความเหนื่อยล้าของคุณ... ดังนั้น อย่าลืมวางแผนงานให้กับตัวเองให้มากที่สุดเท่าที่จะสามารถรองรับได้ในทุกสภาวะ! หากงานใดงานหนึ่งต้องใช้เวลามาก แต่ไม่สำคัญมากว่าจะต้องทำให้เสร็จในเวลาใดฉันขอแนะนำให้คุณแบ่งงานออกเป็นหลายส่วนให้ดีที่สุด ตัวอย่างเช่น วันนี้ฉันทำส่วนหนึ่งเป็นเวลา 30 นาทีหรือ 1 ชั่วโมง ส่วนที่สองในวันพรุ่งนี้และส่วนที่สามในวันมะรืนนี้ เป็นต้น

7. หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น อย่าเพิ่งตกใจ!

มันไม่น่ากลัวเลยหากมีอะไรผิดพลาดและคุณไม่สามารถทำงานตามแผนที่วางไว้ได้ทันเวลา ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องตื่นตระหนก แต่ทางที่ดีที่สุดคือสงบสติอารมณ์และกำหนดเวลาใหม่สำหรับเรื่องนี้ หากนี่เป็นสิ่งสำคัญก็พรุ่งนี้เช้า คุณไม่ควรทำงานตอนกลางคืนไม่ว่าในกรณีใด คืนนี้มีไว้สำหรับการพักผ่อน!

8. มีอะไรแนะนำได้ที่นี่...

หากคุณมีเคล็ดลับใด ๆ ในหัวข้อของวันนี้ฉันขอแนะนำให้คุณเขียนไว้ในความคิดเห็น - ฉันจะเพิ่มไว้ที่นี่อย่างแน่นอน

นั่นคือทั้งหมดที่ฉันต้องการเขียนในบทความของวันนี้ สำหรับฉันมันเจ๋งมากตรงกับที่ฉันต้องการ ดังนั้นตอนนี้ฉันสามารถขีดฆ่าหัวข้อของบทความนี้ในสมุดบันทึกของฉันได้อย่างปลอดภัย - แผนสำเร็จแล้ว!

หากตอนนี้ฉันไม่ปฏิบัติตามทุกสิ่งที่ฉันเขียนไว้ข้างต้น บทความนี้ก็คงจะไม่มีอยู่ในตอนนี้ แต่คงอยู่ในหัวข้ออื่น และหลังจากผ่านไประยะหนึ่งแล้ว... เนื่องจากไม่มีแผนที่ชัดเจนสำหรับอนาคต ! ฉันเชื่อคุณแล้วหรือยัง? เลขที่? จากนั้นอ่านบทความอีกครั้งและเข้าใจว่ามันคืออะไร จุดสำคัญมาก +7 952 160 36 17