การบริหารเวลา กฎพื้นฐานของการบริหารเวลา! การบริหารเวลา: โครงสร้างและการวางแผนการปฏิบัติงานของกิจกรรม

คุณอาจสังเกตเห็นว่าพวกเราส่วนใหญ่มีภาระงานและความกังวลส่วนตัวมากเกินไปจนเราไม่รู้ว่าจะออกจากสถานการณ์ดังกล่าวได้อย่างไรและจะจัดการทุกอย่างอย่างไร!

เราประสบกับความเครียดทางอารมณ์ ความตื่นตระหนก ความรู้สึกไม่สบาย ซึ่งนำไปสู่ความง่วงและอารมณ์หดหู่ เมื่อทุกอย่างหลุดมือและเราไม่ต้องการทำอะไรเลย!

หากคุณไม่ต้องการตกเป็นเหยื่อของภาวะซึมเศร้า คุณต้องเรียนรู้วิธีการวางแผนเวลาอย่างเหมาะสม กล่าวคือ ทำ การบริหารเวลา!

นักจิตวิทยาเชื่อว่ามีวิธีออกจากสถานการณ์ "การไม่มีเวลาอย่างหายนะ" สิ่งสำคัญคือคุณมีความปรารถนาที่จะเปลี่ยนแปลงตัวเองเล็กน้อยและยังเปลี่ยนทัศนคติของคุณต่อเวลาส่วนตัวด้วย

จุดประสงค์ของการบริหารเวลาคืออะไร?

การบริหารเวลาคือความสามารถในการจัดการและควบคุมเวลาส่วนตัวของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ!

นี่คือความสามารถในการแยกแยะว่าอะไรคือสิ่งสำคัญสำหรับคุณในขณะนี้ และสิ่งใดเป็นรอง อะไรคือสิ่งแรกที่คุณควรทำ และสิ่งใดที่สามารถเคลื่อนย้ายได้ในอีกไม่กี่ชั่วโมงข้างหน้า

ทันทีที่บุคคลเริ่มตระหนักถึงทั้งหมดนี้ ความวุ่นวายที่ไม่มีเวลาก็จะหายไปทันที

คุณอาจคิดว่าการจัดการเวลาของคุณค่อนข้างยาก - ไม่ใช่เลย!

สิ่งสำคัญคือคุณต้องตัดสินใจโดยเฉพาะเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำและเมื่อใด!

เคล็ดลับการบริหารเวลาที่ดีที่สุด คือการมองข้ามคนโง่...
- คำพูดที่ดี ใครคือผู้เขียน?
- จินตนาการว่าไม่มีอยู่จริง...
- แล้วใครเป็นผู้เขียน?
- และทำสิ่งที่คุณทำต่อไป...

หลายคนมั่นใจว่าคนเหล่านั้นที่ใช้การบริหารเวลาอย่างแข็งขันสามารถจัดการสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นและเร็วขึ้น! นี่เป็นความเห็นที่ผิด...

การบริหารเวลาช่วยให้เราเพิ่มผลผลิตได้อย่างมาก และยังสอนให้เราทิ้งสิ่งที่ไม่จำเป็นทั้งหมดลงถังขยะอีกด้วย เวลาเพิ่มเติมปรากฏขึ้น - และขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณจะใช้มันไปที่ไหน!

คนที่ได้เรียนรู้ที่จะจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ - พวกเขาสามารถช่วยชีวิตหนึ่งในสามได้! น่าทึ่งใช่มั้ยล่ะ?

กฎพื้นฐานของการบริหารเวลา!

การบริหารเวลา: ลองจินตนาการว่าวันนี้เป็นวันสุดท้ายของคุณ

กฎนี้อาจดูไร้สาระสำหรับคุณ แต่ก็ยัง...

คำถามนี้ปลุกฉันทุกเช้าและเริ่มต้นอย่างชาญฉลาด

และนี่คือคำถามของฉัน: “ถ้าฉันรู้ว่าวันนี้เป็นวันสุดท้ายของชีวิต ฉันจะทำอย่างไรและจะประพฤติตัวอย่างไรในวันนี้” คำแนะนำของฉันตอนนี้หยิบกระดาษแผ่นหนึ่งแล้วตอบตามตรง คำถามสำหรับตัวคุณเอง

ฉันคิดว่าคุณจะพบว่าสิ่งนี้น่าสนใจ!

การบริหารเวลา: วางแผน

คนเหล่านั้นที่สามารถบรรลุการยอมรับและความสำเร็จในชีวิตจะต้องวางแผนอย่างต่อเนื่อง

การวางแผนรายวันเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพของคุณตลอดทั้งวัน

วางแผนงานเฉพาะในสมุดบันทึกของคุณเสมอ!

จำไว้ว่าถ้าเป้าหมายของคุณไม่ได้อยู่บนกระดาษ มันก็ไม่มีอยู่จริง!

เมื่อคุณทำงานกับรายการงานที่วางแผนไว้ คุณจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและประสิทธิผลของเวลาของคุณเพิ่มขึ้น 25% ทันที

เขียนแผนงานของคุณในตอนเย็น (ก่อนเข้านอน) ให้เป็นนิสัย!

ทันทีที่คุณมาทำงาน คุณจะรู้ได้อย่างชัดเจนว่าจะเริ่มจากตรงไหน

ทำงานกับรายการนี้ตลอดทั้งวัน: ทันทีที่มีงานใหม่ปรากฏขึ้น ให้รวมงานนั้นไว้ในรายการเดียวกัน โดยคำนึงถึงลำดับความสำคัญเมื่อเทียบกับงานที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้

ทันทีที่คุณทำงานเฉพาะอย่างสำเร็จ อย่าลืมขีดฆ่างานนั้นออกจากรายการ!

ด้วยวิธีนี้คุณจะพอใจกับงานที่ทำเสร็จและคุณจะภูมิใจในตัวเองที่ไม่เสียเวลา!

งานที่ซับซ้อนจะต้องแบ่งออกเป็นงานย่อยหลายงาน - อย่าทำทั้งหมด (เฉพาะคนที่ไม่มีเหตุผลเท่านั้นที่ทำสิ่งนี้หรืออีกนัยหนึ่งคือผู้แพ้)

การบริหารเวลา: กรองข้อมูล


เพื่อไม่ให้สมองของคุณมากเกินไปด้วยข้อมูลที่ไม่จำเป็นจำนวนมากและไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าไปกับมัน เรียนรู้ที่จะเลือกสิ่งที่จำเป็น มีประโยชน์ที่สุด และกำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไป!

เรียนรู้ที่จะศึกษาและอ่านหน้าต่างๆ ของเวิลด์ไวด์เว็บอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องอ่านทุกอย่างตั้งแต่ต้นจนจบ

หยุดและจำเฉพาะสิ่งที่สำคัญ

การบริหารเวลา: กำจัด “การเสียเวลา” ออกไปจากชีวิตของคุณ!

นี่อาจเป็นปัญหาแรกสุดที่ทำให้เราทุกคนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล!

ด้วยการตรวจสอบอีเมล การสื่อสารบน ICQ และบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก (VKontakte, Facebook) - เราขโมยและฆ่าเวลาของเรา เราเสียเวลา!

อย่าเสียเวลาส่วนใหญ่ไปกับเรื่องเล็กๆ น้อยๆ และไม่จำเป็น!

การบริหารเวลา: “กินกบเป็นอาหารเช้า!”

มันหมายความว่าอะไร?

ที่ปรึกษาทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ B. Tracy เรียกงานที่ยากที่สุดที่ต้องจัดการในระหว่างวันว่า "กบ"

เมื่อคุณเคลื่อนย้ายพวกมันไปข้างหน้า 1 ชั่วโมงหรือในตอนเย็นอย่างต่อเนื่อง คุณจะสร้างความตึงเครียดทางอารมณ์ที่ไม่พึงประสงค์ให้กับตัวเอง โดยที่คุณเดินไปรอบๆ ตลอดทั้งวัน

คุณต้องเริ่มต้นวันใหม่ด้วยสิ่งที่ยากที่สุด - แล้ววันของคุณจะเป็นไปอย่างราบรื่นและไม่บังคับ

การบริหารเวลา: รักษาโต๊ะของคุณให้สะอาด

คนรวย นักธุรกิจที่รอบคอบ มักจะทำงานที่โต๊ะที่สะอาด สำหรับคนที่ไม่ได้รับของ จะมีความโกลาหลและการทำงานบนโต๊ะทั้งหมด!

พัฒนานิสัยที่เป็นประโยชน์ในการเก็บกองกระดาษออกจากโต๊ะ ทิ้งสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไป และทำงานให้สะอาด

นักวิทยาศาสตร์พบว่าเราใช้เวลามากกว่า 30% ในการค้นหาเอกสารที่ถูกต้อง

ตะกร้าขยะเป็นวิธีที่ดีในการจัดการเวลาของคุณ!

การบริหารเวลา: พูด “ไม่” กับสิ่งที่ไม่จำเป็นบ่อยขึ้น

ฉันคิดว่าทุกคนคงเคยได้ยินว่า Evgeny Popov คือใครและเขาเลือกเส้นทางอะไร: จากคนทำความสะอาดธรรมดาไปจนถึงนักธุรกิจอินเทอร์เน็ตที่ประสบความสำเร็จ

Evgeniy สร้างสคริปต์การจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณกำหนดวันของคุณในรูปแบบที่สะดวก สามารถติดตั้งได้ทั้งบนโทรศัพท์และบนคอมพิวเตอร์เพื่อวางแผนวันของคุณอย่างมีประสิทธิผล!

ด้วยความช่วยเหลือของหลักสูตร "เจ้าแห่งกาลเวลา" จาก Evgeny Popov หลายคนเปลี่ยนแปลงชีวิตอย่างรุนแรงและใช้สคริปต์พิเศษทุกวัน (ติดตั้งบนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์) เพื่อวางแผนวันของพวกเขา!

จัดการให้ทำในหนึ่งวันสิ่งที่คุณสะสมได้ในหนึ่งสัปดาห์แล้วคุณจะเห็นว่าชีวิตของคุณจะเปลี่ยนไปอย่างมาก!

หยุดเป็นผักซะ! กระตือรือร้น! ใช้ชีวิตให้มีสีสัน!

ป.ล. ฉันซื้อหลักสูตร "Master of Time" จาก E. Popov เป็นการส่วนตัวทันทีในวันที่ 5 หลังจากเปิดตัว! ดังนั้นฉันแนะนำทุกคนอย่างไม่ต้องสงสัย: ซื้อและเรียนรู้ที่จะจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิผล!



การบริหารเวลาสอนเราทุกคนให้จัดการชีวิตอย่างมีประสิทธิผล สนุกกับทุกช่วงเวลาที่เป็นอยู่ตอนนี้ หาเวลาให้กับครอบครัวและเพื่อนฝูง หาเวลาในการพัฒนาตนเอง - ชีวิตจะเริ่มมีสีสันที่สดใสและน่าสนใจยิ่งขึ้น!

บทความที่เป็นประโยชน์? อย่าพลาดใหม่!
กรอกอีเมลของคุณและรับบทความใหม่ทางอีเมล

ผลผลิตสูงสุดจากการทำงานสามารถเกิดขึ้นได้โดยการจัดทำแผนปฏิบัติการที่มีรายละเอียดและสม่ำเสมอ เพื่อให้ก้าวหน้าในอาชีพการงานได้อย่างประสบความสำเร็จ ขอแนะนำให้ปฏิบัติตามหลักการพื้นฐานของการบริหารเวลาซึ่งมีพื้นฐานอยู่บนพื้นฐานหลายประการ ได้แก่:

ความสามารถในการกำหนดเป้าหมายอย่างถูกต้อง

ความสามารถในการกำหนดลำดับความสำคัญของชีวิตได้อย่างถูกต้อง

เครื่องมือการวางแผนที่แตกต่างกัน

พัฒนานิสัยที่จำเป็น

การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผลหมายความว่าเป้าหมายจะต้องเฉพาะเจาะจง สมจริง วัดผลได้ และมีขอบเขตจำกัด ความสามารถในการกำหนดลำดับความสำคัญของชีวิตได้อย่างถูกต้องนั้นอยู่ที่ความสามารถในการเลือกเป้าหมายที่สำคัญที่สุดและสำคัญที่สุดในขณะนี้จากหลากหลายเป้าหมาย

หลักการบริหารจัดการคือความจริงพื้นฐาน (หรือสิ่งที่ถือเป็นความจริงในขณะนี้) ซึ่งระบบการจัดการโดยรวมหรือแต่ละส่วนถูกสร้างขึ้น

หลักการก่อสร้างและตรรกะของการแนะนำมาตรฐานองค์กรสำหรับการจัดระเบียบเวลาซึ่งเป็นวิธีใหม่ในการดำเนินการจัดการเวลาขององค์กร (ตรงข้ามกับการฝึกอบรมองค์กรแบบดั้งเดิมในการจัดการเวลา) รวมถึงโครงการสำหรับการรวมขั้นตอน "สมัครใจ" และ "ภาคบังคับ" Arkhangelsky G.A. ได้รับการพัฒนาระดับของการสร้างมาตรฐานตลอดจนองค์ประกอบทั่วไปของมาตรฐานการจัดการเวลาขององค์กร ในปี 2548

เช่นเดียวกับวิทยาศาสตร์อื่นๆ การบริหารเวลามีหลักการบางอย่างที่เป็นพื้นฐาน โดยส่วนใหญ่แล้วจะใช้งานได้จริงในธรรมชาติ แต่ได้พัฒนาเป็นวิทยาศาสตร์และระเบียบวิธีแล้ว

หลักการที่สำคัญที่สุดก็คือ หลักการความได้เปรียบซึ่งเกี่ยวข้องกับการทำเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ เท่านั้น และการไม่ทำสิ่งที่คุณไม่ต้องการ

“การจมเวลา” สำหรับพนักงานถือเป็นมาตรฐาน: การเสียเวลามากเกินไปในการประชุม การคิดเรื่องเล็กๆ น้อยๆ โต๊ะที่เต็มไปด้วยกระดาษ ระบบโฟลเดอร์งานที่สร้างความสับสน การหยุดชะงักอย่างต่อเนื่อง (การโทร การสนทนา) ปัญหาเหล่านี้จะเหมือนกันในที่ทำงาน แต่บางครั้งในระหว่างการฝึกอบรมหรือสัมมนา ความคิดที่น่าสนใจก็เกิดขึ้น ซึ่งหยั่งรากลึกและกลายเป็นมาตรฐาน ตัวอย่างเช่น ระบบธง ซึ่งธงสีแดงบนโต๊ะหมายถึง "ยุ่ง" และแนะนำว่าพนักงานไม่ควรถูกขัดจังหวะจากการทำงาน ยกเว้นเรื่องเร่งด่วน บางครั้งพนักงานบริษัทจำเป็นต้องสร้าง "ภาษา" ของตนเองภายในบริษัท เมื่อแนวคิดที่คลุมเครือของ "วันนี้" "พรุ่งนี้" "ในตอนเย็น" และ "เร็ว ๆ นี้" หมายถึงเวลาที่กำหนด (วันนี้ - จนถึง 18.00 น.) ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหามากมาย

การวางแผน– หลักการที่สองของการบริหารเวลา โดยจำเป็นต้องจัดสรรเวลา 40% ไว้เป็นทุนสำรองในกรณีที่เกิดเหตุสุดวิสัยโดยไม่คาดคิด

หลักการที่ 3 คือ การรวมคดีเล็กเป็นคดีเดียว และแยกคดีใหญ่ออกเป็นหลายคดี โดยแต่ละคดีควรมีระยะเวลา 30-90 นาที

หลักการที่สี่ สันนิษฐานว่าจำเป็นต้องพักผ่อนห้านาทีหลังจากทำงานทุกชั่วโมง

หลักการที่ห้าคือการใช้โซนความสนใจเพื่อจัดระเบียบสถานที่ทำงาน: ศูนย์กลาง ใกล้ และไกล

หลักการที่หกสอนให้เราทำสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน เพื่อเริ่มต้นวันใหม่ด้วยงานที่ยากและไม่พึงประสงค์ที่สุด

หลักประการที่ 7 กำหนดให้แบ่งกิจการทั้งหมดออกเป็น 4 ประเภท คือ เร่งด่วนและสำคัญ ไม่เร่งด่วนและสำคัญ เร่งด่วนและไม่สำคัญ ไม่เร่งด่วน และไม่สำคัญ จำเป็นต้องทำงานสองประเภทแรกเท่านั้น และงานอื่นๆ สามารถมอบหมาย ดำเนินการให้เสร็จในภายหลัง หรือละทิ้งได้

การไม่มีเวลาค่อนข้างเป็นปัญหาทางจิตใจ - บุคคลไม่มั่นใจในตัวเองเพียงพอเขาไม่มีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายของเขาเขาไม่สามารถจัดลำดับความสำคัญได้ดังนั้นเขาจึงไม่มีเวลาเพียงพอสำหรับสิ่งใด คุณสามารถประหยัดเวลาได้ด้วยการตั้งค่าลำดับความสำคัญของคุณอย่างถูกต้อง Eisenhower Matrix (ดูภาคผนวก 1) หรือหลักการของ Eisenhower เป็นเทคนิคในการจัดลำดับความสำคัญ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเน้นเรื่องสำคัญและสำคัญ และตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับส่วนที่เหลือ เชื่อกันว่าเป็นประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐอเมริกา ดไวต์ ไอเซนฮาวร์ ที่เสนอและทำให้สิ่งนี้เป็นมาตรฐานในงานของเขา ไอเซนฮาวร์ระบุกรณี 4 ประเภทต่อไปนี้ตามเกณฑ์ความสำคัญและความเร่งด่วน:

ก) สำคัญและเร่งด่วน คุณต้องดำเนินการทันทีหากคุณมีเรื่องดังกล่าว

B) สำคัญและไม่เร่งด่วน คดีประเภท A ที่ "ขุ่นเคือง" มากที่สุดเกี่ยวข้องกับการพัฒนาตนเอง การฝึกอบรมพนักงาน ฯลฯ คดีประเภท A มักเกิดขึ้นเนื่องจากการละเลยคดีประเภท B

C) ไม่สำคัญและเร่งด่วน สิ่งเหล่านี้ชอบปลอมตัวเป็นสิ่ง ก. เป็นธรรมชาติของมนุษย์ที่จะสร้างความสับสนระหว่างความเร่งด่วนและความสำคัญ: เขาจะถือว่าสิ่งเร่งด่วนใด ๆ เป็นสิ่งสำคัญโดยอัตโนมัติ โดยพื้นฐานแล้ว เป็นกิจการ C ที่สร้างบรรยากาศของการจัดการวิกฤตอย่างต่อเนื่องและความวุ่นวายในบริษัทต่างๆ

D) ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน กรณีเหล่านี้จำเป็นต้องได้รับ "การสนับสนุนทางการเงินตามปริมาณคงเหลือ" แต่พวกเขามักจะเป็นที่น่าพอใจและน่าสนใจ ดังนั้นพวกเขาจึงเริ่มต้นวันทำงานร่วมกับพวกเขา และฆ่าชั่วโมงการทำงานที่ดีที่สุดไปพร้อมกับพวกเขา

หลักการที่แปดคือ คุณควรทำเฉพาะสิ่งที่คุณสนใจเท่านั้น ซึ่งเป็นตัวบ่งชี้ถึงความเป็นมืออาชีพของคุณ นั่นคือ การจัดระเบียบตามเวลาและสถานที่

การกำหนดเวลาเป็นวิธีการศึกษาค่าใช้จ่ายด้านเวลาโดยการบันทึกและวัดระยะเวลาของการกระทำที่ทำ หมายถึงประเพณีในประเทศในประวัติศาสตร์ของการพัฒนาการบริหารเวลา การกำหนดเวลาทำให้คุณสามารถดำเนินการ "ตรวจสอบ" และ "สินค้าคงคลัง" ของเวลา และระบุ "ตัวจับเวลา" ได้ เพื่อติดตามเวลา ขอแนะนำให้บันทึกกิจกรรมทั้งหมดของคุณด้วยความแม่นยำ 5-10 นาทีเป็นเวลาอย่างน้อยสองสัปดาห์

รายการสิ่งที่ต้องทำเป็นหลักการสำหรับการสร้างรายการการดำเนินการที่วางแผนไว้ ช่วยให้คุณไม่เก็บงานที่วางแผนไว้มากมายไว้ในหัวและไม่ลืมแม้แต่สิ่งเล็กๆ น้อยๆ คุณเพียงแค่ต้องจำไว้ว่า เป็นการดีกว่าถ้าจัดทำรายการสำหรับอนาคตอันใกล้นี้ ไม่ใช่ในระยะยาว

แผนภูมิแกนต์ (ดูภาคผนวก 2) เป็นหนึ่งในวิธีที่สะดวกและได้รับความนิยมมากที่สุดในการแสดงเวลาเสร็จงานแบบกราฟิก แต่ละบรรทัดในแผนภาพแสดงถึงหนึ่งกระบวนการที่ซ้อนทับบนมาตราส่วนเวลา งานและงานย่อยที่ประกอบขึ้นเป็นแผนจะถูกวางไว้ในแนวตั้ง และไทม์ไลน์จะถูกตั้งค่าในแนวนอน จุดเริ่มต้น สิ้นสุด และความยาวของส่วนตามมาตราส่วนเวลาสอดคล้องกับจุดเริ่มต้น สิ้นสุด และระยะเวลาของงาน แผนภูมิแกนต์บางแผนภูมิยังแสดงการขึ้นต่อกันระหว่างงานอีกด้วย สามารถใช้ไดอะแกรมเพื่อแสดงสถานะปัจจุบันของความคืบหน้าของงาน: ส่วนของสี่เหลี่ยมที่สอดคล้องกับงานจะถูกแรเงา เพื่อระบุเปอร์เซ็นต์ของความสำเร็จของงาน เส้นแนวตั้งที่ตรงกับช่วงเวลา "วันนี้" จะปรากฏขึ้น แผนภูมิแกนต์ช่วยให้คุณ:

ดูและประเมินลำดับของงานและระยะเวลาที่เกี่ยวข้องด้วยสายตา

เปรียบเทียบความคืบหน้าตามแผนและตามจริงของงาน

วิเคราะห์รายละเอียดความคืบหน้าของงานจริง กราฟจะแสดงช่วงเวลาที่งานถูกดำเนินการ ถูกระงับ ส่งคืนเพื่อแก้ไข ฯลฯ

หลักการพาเรโต ซึ่งความพยายาม 20% ก่อให้เกิดผลลัพธ์ 80% และความพยายามที่เหลืออีก 80% ก่อให้เกิดผลลัพธ์เพียง 20% เท่านั้น เมื่อนำไปใช้กับการบริหารเวลา หลักการนี้ดูเหมือน “20% ของงานและเวลาที่ใช้ก่อให้เกิดผลลัพธ์ 80% และ 80% ของงานและเวลาที่ใช้ก่อให้เกิดผลลัพธ์เพียง 20% เท่านั้น หลักการนี้ระบุว่าจำเป็นต้องเน้น 20% ของกรณีที่ให้ผลลัพธ์สูงสุดและเริ่มต้นด้วยกรณีเหล่านั้น

ผู้ร่วมสมัยของเราหลายคนมุ่งมั่นเพื่อให้ได้ผลผลิตที่มากเกินไป

แน่นอนว่าคุณรู้จักผู้คนที่เร่งรีบจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง เช็คอีเมลอยู่ตลอดเวลา จัดระเบียบบางอย่าง โทรไปที่ใดที่หนึ่ง ทำธุระ ฯลฯ

คนที่ทำเช่นนี้มักจะมีความเชื่อว่า "งานยุ่งตลอดเวลา" หมายความว่าคุณทำงานหนักและประสบความสำเร็จมากขึ้น

ความเชื่อนี้สามารถเป็นจริงได้ในระดับหนึ่งเท่านั้น และมักจะนำไปสู่ ​​"ประสิทธิภาพ" ที่ไร้เหตุผล กล่าวคือ มีความจำเป็นต้องทำอะไรบางอย่างอย่างต่อเนื่อง และมีแนวโน้มที่จะเสียเวลากับงานเล็กๆ แต่ควรใช้แนวทางอื่นจะดีกว่า

เราจำเป็นต้องทำงานอย่างชาญฉลาดมากขึ้น ไม่ใช่หนักขึ้น

สุภาษิตโบราณบอกว่าคุณต้องทำงานอย่างชาญฉลาดมากขึ้น ไม่ใช่หนักขึ้น ข้อความนี้ควรใช้เป็นพื้นฐานเมื่อเข้าใกล้งานทุกประเภท

แทนที่จะใช้แนวทางการแก้ปัญหาแบบหุ่นยนต์ คุณต้องถามตัวเองว่าสิ่งใดที่สามารถทำได้อย่างมีเหตุผลหรือแยกออกจากรายการงานที่วางแผนไว้โดยสิ้นเชิง

การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผล คุณไม่สงสัยว่าคุณจะทำงานให้สำเร็จได้มากขึ้นในหนึ่งวันได้อย่างไร แต่พยายามทำให้กระบวนการง่ายขึ้นและเร็วขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้แรงมากเกินไป

เป็นการสร้างพื้นที่ในชีวิตเพื่อการพักผ่อนและใช้เวลาอย่างมีคุณภาพ

ในแต่ละวันมีเวลามากพอที่จะทำทุกสิ่งที่คุณต้องการ แต่คุณต้องหาเวลานั้นให้ได้

เราหวังว่ารายการเคล็ดลับ 21 ข้อนี้จะช่วยคุณไปในทิศทางที่ถูกต้อง

โปรดจำไว้ว่ามีคำแนะนำและเคล็ดลับมากมายในการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ เราพบว่าเคล็ดลับเหล่านี้มีประโยชน์ แม้ว่าคุณจะมีความคิดเห็นของตนเองเกี่ยวกับเรื่องนี้ก็ตาม

ให้รายการนี้เป็นตัวเร่งให้คุณคิดหาวิธีปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณเป็นประจำ

1. มุ่งเน้นไปที่สิ่งสำคัญ

ทำงานที่สำคัญที่สุดก่อน นี่คือกฎทองของการบริหารเวลา ทุกวัน ให้ระบุงานสองหรือสามงานที่เป็นลำดับความสำคัญและทำงานให้เสร็จก่อน

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ก็ถือว่าวันนั้นสำเร็จแล้ว ย้ายไปทำอย่างอื่นหรือเลื่อนที่เหลือไปจนถึงวันรุ่งขึ้นเพราะคุณได้ทำสิ่งที่สำคัญที่สุดเสร็จแล้ว

2. เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ

การทำงานหลายๆ อย่างในระยะเวลาจำกัดสามารถสอนวิธีจัดการโปรเจ็กต์ต่างๆ และจัดการเวลาของคุณได้ และนั่นก็ยอดเยี่ยมมาก

3. นอนหลับอย่างน้อย 7-8 ชั่วโมง

บางคนคิดว่าการเสียสละการนอนหลับเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและมีเวลาเพิ่มขึ้นสองสามชั่วโมงในแต่ละวัน แต่นี่ไม่ใช่กรณี

คนส่วนใหญ่ต้องการการนอนหลับ 7-8 ชั่วโมงเพื่อให้ทั้งร่างกายและจิตใจทำงานได้อย่างเหมาะสม คุณจะรู้สึกมันฟังร่างกายของคุณ อย่าดูถูกความสำคัญของการนอนหลับ

4. มีสมาธิกับงานที่ทำอยู่อย่างเต็มที่

ปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์อื่นๆ ทั้งหมด วางโทรศัพท์ของคุณในโหมดเงียบโดยไม่อยู่ในสายตา หาสถานที่ทำงานที่เงียบสงบและเป็นส่วนตัว หรือเปิดเพลงถ้ามันช่วยคุณได้ (เช่น บางครั้งฉันชอบฟังเพลงคลาสสิกหรือเสียงของธรรมชาติ)

มีสมาธิกับงานเดียว ดื่มด่ำไปกับมัน ไม่มีอะไรควรจะมีอยู่ในขณะนี้

5. เริ่มต้นตั้งแต่เนิ่นๆ

พวกเราเกือบทุกคนต้องทนทุกข์ทรมานจากอาการผัดวันประกันพรุ่ง ดูเหมือนว่างานนั้นง่ายมากจนคุณมีเวลาทำมันให้เสร็จและจบลงด้วยการผัดวันประกันพรุ่ง

กำจัดการผัดวันประกันพรุ่งเรื้อรัง เนื่องจากเป็นการดีกว่ามากที่จะหลีกเลี่ยงการทำงานหนักเกินไปโดยทำงานที่วางแผนไว้ล่วงหน้าให้เสร็จสิ้น มันไม่ได้ยากขนาดนั้น ขอเพียงความมุ่งมั่นอันแรงกล้าของคุณก็เพียงพอแล้ว

6. อย่าวอกแวกกับรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ

เรามักจะผัดวันประกันพรุ่งในโครงการด้วยการหมกมุ่นกับรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ เป็นเวลานานเกินไป นี่เป็นเรื่องปกติสำหรับผู้ชอบความสมบูรณ์แบบ

แต่จะมีประสิทธิภาพมากกว่ามากในการก้าวไปข้างหน้าทำให้ขอบเขตของโครงการใหญ่ขึ้นโดยละทิ้งความปรารถนาก่อนหน้านี้ที่จะเจาะลึกบางสิ่งบางอย่างอย่างต่อเนื่อง เป็นการดีกว่าที่จะทำทุกอย่างให้เสร็จสิ้นโดยเร็วที่สุด และตรวจสอบแต่ละประเด็นเมื่อเสร็จสิ้น

7. ทำงานประจำให้เป็นนิสัย

หากคุณมีความรับผิดชอบประจำ (เช่น การเขียนบทความสำหรับบล็อกของคุณเอง ฯลฯ) คุณสามารถกำหนดเวลาและทำให้เป็นนิสัยได้ ทำสิ่งนี้ทุกวันและอย่าเปลี่ยนกิจวัตรประจำวัน สมองของคุณจะมีระเบียบวินัยและกิจกรรมต่างๆ จะกลายเป็นนิสัย มันกลายเป็นธรรมชาติและน่ารื่นรมย์อย่างสมบูรณ์ ลองมัน!

8. ควบคุมระยะเวลาที่ใช้ดูทีวี / อินเทอร์เน็ต / เกม

เวลาที่ใช้บนโซเชียลเน็ตเวิร์ก เล่นเกม หรือดูทีวีสามารถและควรได้รับการตรวจสอบ พยายามกำหนดจำนวนชั่วโมงที่ใช้ในกิจกรรมที่ระบุไว้ด้วยตัวคุณเอง พวกเขามักจะกวนใจคุณมากกว่าที่คุณต้องการ

9. กำหนดเวลาสำหรับแต่ละงาน

แทนที่จะนั่งคิดแต่เรื่องโปรเจ็กต์: “ฉันจะนั่งอยู่ที่นี่จนกว่าฉันจะทำทุกอย่างเสร็จ”ให้ลองเรียบเรียงใหม่: “ฉันจะทำงานนี้เป็นเวลาสามชั่วโมง”.

ข้อจำกัดด้านเวลาจะผลักดันให้คุณมีสมาธิและมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้ว่าคุณจะกลับมาทำงานใหม่ในภายหลังเล็กน้อยก็ตาม

10. เว้นช่องว่างระหว่างเวลาระหว่างงาน

เมื่อเราเร่งรีบจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง เราพบว่าเป็นการยากที่จะประเมินการกระทำของเรา และมีสมาธิและมีแรงบันดาลใจ

การหยุดพักระหว่างงานสามารถสูดอากาศบริสุทธิ์ให้กับสมองของเราได้ คุณสามารถไปเดินเล่น นั่งสมาธิ หรือทำอย่างอื่นเพื่อผ่อนคลายจิตใจได้

11. อย่าคิดถึงสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดของคุณ

วิธีหนึ่งที่แน่นอนที่สุดในการครอบงำตัวเองคือการคิดถึงรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณที่ใหญ่โต คิดเท่าไหร่ก็ไม่สั้นลง

ในช่วงเวลาหนึ่ง คุณต้องมุ่งเน้นไปที่สิ่งหนึ่ง นี่เป็นงานเดียวเท่านั้น ทำทุกอย่างทีละขั้นตอน ใจเย็นๆ นะ

12. การออกกำลังกายและโภชนาการ

การศึกษาจำนวนมากเชื่อมโยงประสิทธิภาพการทำงานเข้ากับวิถีชีวิตที่มีสุขภาพดี การนอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอ การออกกำลังกาย และการรับประทานอาหารที่ดีต่อสุขภาพจะช่วยเพิ่มระดับพลังงาน ทำให้จิตใจปลอดโปร่ง และทำให้คุณมีสมาธิได้ง่ายขึ้น

13. ทำน้อยลง

« ทำน้อย“เป็นอีกวิธีหนึ่งในการพูด” ทำสิ่งที่สำคัญที่สุด- กลยุทธ์นี้เกี่ยวข้องกับการมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดอีกครั้ง

หยุด จัดลำดับความสำคัญงานของคุณและให้ความสนใจกับพวกเขา ทำสิ่งต่าง ๆ ให้น้อยลง แต่ควรให้ความสำคัญเป็นลำดับแรกและมีคุณค่ามากกว่าสิ่งอื่น ๆ

14. ใช้ประโยชน์จากวันหยุดของคุณ แต่อย่าหักโหมจนเกินไป

หากคุณลองคิดดู คุณอาจแปลกใจว่าคุณสามารถลดภาระงานของคุณในระหว่างสัปดาห์ได้มากเพียงใดด้วยการทำงานเล็กๆ น้อยๆ ในวันสุดสัปดาห์ แค่วันละ 2-4 ชั่วโมง เวลาว่างของคุณแทบจะไม่ต้องทนทุกข์ทรมาน

15. จัดระบบกระบวนการ

การมีระเบียบจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากและคุณไม่จำเป็นต้องเป็นคนที่มีระเบียบมากที่สุดในโลกถึงจะทำได้ การจัดระบบงานของคุณไม่ใช่เรื่องยากเลย

สร้างระบบการลงทะเบียนเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการทั้งหมดได้รับการบันทึกอย่างเหมาะสม ยกเลิกการสมัครรับจดหมายที่ไม่จำเป็นและยกเลิกการโหลดอีเมลของคุณ ปรับให้เหมาะสม ปรับปรุง และหาเหตุผลเข้าข้างตนเอง

16. เติมเต็มเวลาว่างของคุณ.

ตามกฎแล้วทุกคนมีเวลาเหลือเฟือ ชั่วโมงเหล่านี้คือชั่วโมงที่ใช้ในห้องรอ ในแถวร้านค้า บนระบบขนส่งสาธารณะ บนเครื่องเดินวงรี ฯลฯ
ค้นหาสิ่งที่คุณสามารถทำได้ขณะทำเช่นนี้ โดยปกติแล้วจะอ่านหนังสือได้ และอย่าลืมมีหนังสือเสียงไว้ฟังระหว่างรอด้วย

17. แยกตัวเองออกจากกัน

ไม่มีการรบกวน ไม่มีข้อแก้ตัว บางครั้งวิธีเดียวที่จะทำสิ่งใดให้สำเร็จได้คือการล็อคตัวเองอยู่ในห้อง ความโดดเดี่ยวช่วยผู้คนได้มากมาย

18. ยึดมั่นในแผนปฏิบัติการของคุณ

เรากล่าวถึงสิ่งนี้ในบางส่วน แต่ก็ไม่เจ็บที่จะทำซ้ำ อย่าเบี่ยงเบนไปจากแผนของคุณ!

ยึดมั่นในแผนของคุณ เป็นมืออาชีพ และปฏิบัติตาม ความตั้งใจอันแรงกล้าและความแน่วแน่จะนำคุณไปสู่เป้าหมายที่ตั้งใจไว้

19. ทำงานที่เกี่ยวข้องร่วมกัน

สมมติว่าในช่วงสุดสัปดาห์ คุณต้องทำงานเขียนโปรแกรมสองงาน เขียนเรียงความสามเรื่อง และสร้างวิดีโอสองรายการ แทนที่จะทำงานตามใจชอบ ให้ระบุกลุ่มของงานที่คล้ายกันและทำงานให้เสร็จตามลำดับ

งานต่างๆ ต้องใช้การคิดประเภทต่างๆ กัน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสมเหตุสมผลที่จะปล่อยให้สมองของคุณทำงานตามปกติต่อไป แทนที่จะเปลี่ยนไปทำอย่างอื่น

20. หาเวลาเงียบๆ

ในโลกปัจจุบัน ผู้คนจำนวนมากเคลื่อนไหวอยู่ตลอดเวลาและไม่มีเวลาหยุดเพียงแค่นั้น อย่างไรก็ตาม การฝึกเงียบมีผลที่น่าทึ่ง ทั้งการกระทำและความเกียจคร้านจะต้องมีบทบาทสำคัญในชีวิตของเรา

การบริหารเวลาคืออะไร และเทคนิคการจัดการเวลาส่วนบุคคลมีพื้นฐานมาจากอะไร? ผู้ที่ต้องการใช้การบริหารเวลาในชีวิตจะต้องปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ใดบ้าง และกฎนั้นจะมีอิทธิพลต่อบุคคล ความสำเร็จ และเป้าหมายของเขาอย่างไร การวิเคราะห์แนวคิดและประเด็นสำคัญโดยละเอียด

สำหรับคนยุคใหม่ 24 ชั่วโมงต่อวันไม่เพียงพอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการที่พยายามทำงานให้เสร็จสิ้นในระหว่างวัน เขามักจะสละการนอนหลับและพักผ่อน ทำงานสายและเจ็ดวันต่อสัปดาห์ แต่บ่อยครั้งที่ปัญหาไม่ได้อยู่ที่การไม่มีเวลา แต่เกิดจากการแจกแจงที่ไม่ถูกต้อง

การบริหารเวลาในชีวิตช่วยให้คุณ:

• เรียนรู้ที่จะจัดการเวลา
• ควบคุมวันของคุณ
• ให้ความสำคัญกับเวลาส่วนตัว
• ปฏิบัติงานเพิ่มเติม
• บรรลุเป้าหมายของคุณ
• อย่าเสียสละการพักผ่อน

แต่ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้เทคนิคการบริหารเวลานี้ คุณต้องทำความคุ้นเคยกับรายละเอียดก่อน

การจัดการเวลาคืออะไร: แนวคิดพื้นฐานและคำจำกัดความ

การบริหารเวลาเป็นเทคโนโลยีสำหรับการบริหารเวลาอย่างมีสติซึ่งจะช่วยเพิ่มผลผลิตของมนุษย์ ขึ้นอยู่กับการกำหนดลำดับความสำคัญ การวิเคราะห์ต้นทุนด้านเวลา การวางแผน การกำหนดเป้าหมาย การจัดวันทำงาน (สัปดาห์ เดือน) และการมอบหมายงาน

นอกจากนี้ การบริหารเวลายังเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ขั้นตอนและการดำเนินการเฉพาะที่จำเป็นในการนำแนวคิดเฉพาะไปใช้หรือบรรลุเป้าหมาย รวมถึงการควบคุมการบรรลุเป้าหมายซึ่งประกอบด้วยการดำเนินการตามแผนและการสรุปผล

การบริหารเวลาใช้เพื่อจัดการทั้งเวลางานและเวลาส่วนตัว ท้ายที่สุดแล้ว วันธรรมดาไม่ได้เป็นเพียงการทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการพักผ่อน การพัฒนาตนเอง การศึกษาด้วยตนเอง ความบันเทิง ฯลฯ

เทคโนโลยีนี้มีประโยชน์ไม่เพียงแต่สำหรับนักธุรกิจ ผู้จัดการ นักการเมือง แต่ยังสำหรับแม่บ้าน นักเรียน เด็กนักเรียน และคนอื่นๆ ด้วย ช่วยให้คุณทำงานทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายในแต่ละวันได้ทุกวันและในขณะเดียวกันก็สนุกกับชีวิตได้อย่างเต็มที่ - ผ่อนคลาย อุทิศเวลาให้กับครอบครัวหรืองานอดิเรก การเดินทางและอื่น ๆ อีกมากมาย

ทุกคนมีเวลายี่สิบสี่ชั่วโมงเท่ากัน มันสร้างความแตกต่างในการใช้เวลาของคุณ ข่าวดีก็คือว่าถึงแม้คุณจะใช้เวลาได้ไม่ดีนัก แต่คุณก็สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตั้งแต่วันพรุ่งนี้เป็นต้นไป แทนที่จะเสียเวลากับกิจกรรมที่มีมูลค่าต่ำ ให้เริ่มใช้จ่ายกับกิจกรรมที่มีมูลค่าสูง

หากคุณเอาเปลือกออกทั้งหมด คุณจะได้คำจำกัดความที่ค่อนข้างง่าย:

“การบริหารเวลาเป็นเครื่องมือในการจัดการชีวิตของคุณ”

ชีวิตของเราส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับเวลาที่ใช้ในการกระทำบางอย่าง และการเรียนรู้ที่จะจัดการเวลาหมายถึงการเรียนรู้ที่จะจัดการชีวิต

หลักการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผลมีอะไรบ้าง

หลักการบริหารและวางแผนเวลาส่วนตัวนั้นตั้งอยู่บนพื้นฐาน 4 ประการ คือ

1. การตั้งเป้าหมายที่ถูกต้อง
2. การจัดลำดับความสำคัญของชีวิตที่ถูกต้อง
3. ปลูกฝังนิสัยที่ถูกต้อง
4. การใช้เครื่องมือวางแผนอย่างเหมาะสม

การตั้งเป้าหมาย

คนส่วนใหญ่ไม่ทราบวิธีตั้งเป้าหมายอย่างถูกต้อง เป็นผลให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงแรงจูงใจหายไปและหลังจากนั้นไม่นานคน ๆ หนึ่งก็มีเป้าหมายเดียวเท่านั้น - การผ่อนคลาย

อะไรคือข้อผิดพลาดในการตั้งเป้าหมาย?

เช่น ความปรารถนาที่จะซื้อรถยนต์ภายในสิ้นปีนี้ไม่ใช่เป้าหมาย

เป้าหมายควรมีลักษณะดังนี้: “ฉันจะซื้อ Rolls-Royce Phantom ปี 2016 ภายในวันที่ 25 ธันวาคม 2016” กล่าวคือต้องมีข้อกำหนดเฉพาะและกำหนดเวลา (กำหนดเวลาในการบรรลุเป้าหมาย)

เป้าหมายควรเป็น:

• เฉพาะเจาะจง;
• จำกัดระยะเวลา;
• วัดได้;
• จริง.

หากไม่มีองค์ประกอบทั้ง 4 นี้ เป้าหมายก็จะกลายเป็นความปรารถนาธรรมดาที่ไม่จูงใจ

เมื่อคุณตระหนักว่าคุณอายุ 25 หรือ 30 ปี และพ่อแม่ของคุณมีอายุเหลืออีก 10, 15, 20 ปี เหตุผลที่แท้จริงก็เกิดขึ้น ไม่ว่าจะเกิดขึ้นกับพวกคุณคนใดฉันไม่รู้ แต่ถ้าใครมีก็เยี่ยมเลย เพราะคนที่เรารักเป็นเป้าหมายทำให้เรามีความก้าวหน้าอย่างมากในการพัฒนา จากนั้นสิ่งอื่นๆ ก็เกิดขึ้น - ภารกิจ ขนาด อิทธิพล และความสนใจทุกประเภท แต่สำหรับผู้ที่ทนทุกข์และมองหาแรงจูงใจของตนเอง สำหรับผู้ที่ไม่พบสิ่งที่จุดประกายและนั่งว่างเปล่า ฉันก็อยากจะอุทธรณ์ อย่ามองไกลเกินไป ลุกขึ้นยืนด้วยตัวคุณเอง - ซื้อเสื้อผ้า เริ่มทานอาหารและแต่งตัวตามปกติ แล้วคุณจะพบในภายหลังว่าคุณสามารถเปลี่ยนแปลงชีวิตของคนที่คุณรักได้อย่างสมบูรณ์ และนี่คือเหตุผลที่ดีในการก้าวแรก

มิคาอิล ดาชเคียฟ – ผู้ร่วมก่อตั้งและผู้อำนวยการโครงการ “Business Youth”

การกำหนดลำดับความสำคัญของชีวิต

ประสิทธิผลของการบริหารเวลาส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญในชีวิตของบุคคล พวกเขามีความสำคัญพอๆ กับเป้าหมาย แต่ที่นี่ก็เช่นกัน ผู้คนก็ทำผิดพลาดตลอดเวลา

ลำดับความสำคัญของชีวิตควรมุ่งไปที่ตนเองในระดับที่สูงกว่า นั่นคือก่อนอื่นคุณต้องคิดว่า: “อะไรสำคัญสำหรับฉัน? ฉันจำเป็นต้องปรับปรุงชีวิตและคุณภาพชีวิตของฉันอย่างไร?

อย่างไรก็ตาม เราไม่ควรคิดว่าทุกคนที่ใช้การบริหารเวลาจะเห็นแก่ตัว

ลำดับความสำคัญทั้งหมดไม่ควรมุ่งไปที่คนที่คุณรัก คุณต้องคิดถึงคนที่รักและญาติด้วย โดยเฉพาะถ้าคนเหล่านี้เป็นพ่อแม่ ภรรยา หรือลูกๆ และคุณต้องเข้าใจว่าทุกคนมีลำดับความสำคัญของตัวเอง นั่นคือสำหรับบางคน ความเป็นอยู่ที่ดีของตนเองเท่านั้นที่สำคัญ และสำหรับบางคน ความเป็นอยู่ที่ดีของทั้งครอบครัว

แต่ถึงกระนั้น ส่วนหลักของลำดับความสำคัญก็ควรมุ่งเป้าไปที่ตัวบุคคลเอง จากนั้นผลผลิตจะไม่ลดลงและจะไม่เกิด “ความเหนื่อยหน่าย” หลังจากนั้นผู้คนมักจะยอมแพ้

ปลูกฝังนิสัย

เรากำลังพูดถึงนิสัยที่เป็นประโยชน์และดีที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย ขอบคุณงานที่วางแผนไว้ทั้งหมดจะแล้วเสร็จในระหว่างวัน ซึ่งคุณสามารถเพิ่มผลผลิตของคุณเองได้

นิสัยเหล่านี้อาจเป็นได้อย่างไร? ตัวอย่างเช่น:

• ตื่นตี 5 ทุกวัน
• วิ่ง 10 กม. ในตอนเช้า
• รักษาสัญญาของคุณเสมอ
• ตรงต่อเวลาสำหรับการประชุม
• อย่าดูทีวีหรืออ่านข่าว
• ไม่เคยบ่นเกี่ยวกับสิ่งใด
• พูดความจริงเสมอ.

21 วันก็เพียงพอที่จะปลูกฝังนิสัยที่ดีต่อสุขภาพ เช่นเดียวกับการละทิ้งนิสัยที่ไม่ดี

กฎหลักในการพัฒนานิสัยที่เป็นประโยชน์คือ 1 นิสัยต่อเดือน ใช่ กระบวนการนี้ใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะปลูกฝังนิสัยประมาณ 10 ประการ แต่ “มอสโกไม่ได้ถูกสร้างขึ้นทันที”

การใช้เครื่องมือการวางแผน

การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องวางแผนรายวันเป็นเรื่องยากมากและแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย ดังนั้นแผนรายวันจึงเป็นองค์ประกอบสำคัญของการบริหารเวลา

การวางแผนหมายถึงรายการงานในแต่ละวัน ทุกเย็นคนไม่เพียงแต่สรุปวันเท่านั้น แต่ยังจัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันถัดไปด้วย และสำหรับการวางแผนเขาสามารถใช้เครื่องมือที่มีอยู่และสะดวกได้

เครื่องมือการวางแผนแบบดั้งเดิมคือเครื่องมือวางแผนรายวันที่เรียบง่าย อาจเป็นกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตาม วิธีที่ดีที่สุดคือใช้อันแรก เนื่องจากเมื่อบุคคลเขียนด้วยมือ แทนที่จะพิมพ์ข้อความบนแป้นพิมพ์ จะง่ายกว่าสำหรับเขาที่จะจดจำสิ่งที่เขียน ดังนั้นในระหว่างวัน คุณจะต้องดูไดอารี่ให้น้อยลงและเสียสมาธิจากงานที่สำคัญกว่า

ไดอารี่ประกอบด้วย:

• เป้าหมายระยะสั้นและระยะยาว
• รายการงานและสิ่งที่ต้องทำประจำวัน
• บันทึกส่วนตัว
• เครื่องหมายของเป้าหมายที่สำเร็จ
• ผลลัพธ์ของวันต่างๆ ที่เกิดขึ้นพร้อมกับการวิเคราะห์โดยละเอียด (จำนวนงานที่เสร็จสิ้น เวลาที่ใช้ในการดำเนินการบางอย่าง ประสิทธิภาพส่วนบุคคลในระหว่างวัน (สัปดาห์) ฯลฯ)

บันทึกดังกล่าวสามารถเก็บไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ใดก็ได้ สิ่งสำคัญคือโปรแกรมหรือแอปพลิเคชันช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงรายการสิ่งที่ต้องทำได้อย่างรวดเร็ว

เมื่อจัดทำแผนและงานสำหรับการจัดการเวลาในแต่ละวัน เป็นเรื่องปกติที่จะต้องคำนึงถึงวงจรทางชีววิทยาของมนุษย์ด้วย ท้ายที่สุดแล้ว กิจกรรมที่เพิ่มขึ้นและลดลงในแต่ละคนก็เกิดขึ้นในเวลาที่ต่างกัน ดังนั้นเมื่อวางแผนจึงคำนึงถึงคุณลักษณะนี้เสมอ

โดยสรุป สังเกตได้ว่าการวางแผนเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของการบริหารเวลา โดยที่เทคนิคการบริหารเวลาไม่สูญเสียความหมายทั้งหมด

กฎ 12 ประการของการบริหารเวลาสมัยใหม่

การบริหารเวลาไม่ใช่วิทยาศาสตร์ที่ซับซ้อน และใครๆ ก็สามารถเชี่ยวชาญเทคนิคนี้ได้ คุณเพียงแค่ต้องปฏิบัติตามกฎพื้นฐานของเกม

1. วางแผนทุกวัน สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทุกวันและทำตามโดยไม่มีคำถาม
2. ตั้งเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวที่เฉพาะเจาะจง สมจริง และจำกัดเวลา
3. ยึดถือลำดับความสำคัญที่มุ่งเป้าไปที่ตัวคุณเอง (เป็นหลัก) หรือคนที่คุณรักเสมอ
4. กำจัด "ผู้เสพ" เวลาส่วนตัวและเวลาทำงานออกไปจากชีวิตของคุณ (โซเชียลเน็ตเวิร์ก เกมคอมพิวเตอร์ ดูทีวี การสนทนาทางโทรศัพท์ที่ไม่จำเป็น ฯลฯ )
5. ทำสิ่งที่ยากที่สุดก่อนและอย่าผัดผ่อนมันไว้ทีหลัง
6. มักจะพูดว่า “ไม่” กับสิ่งที่ไม่จำเป็น
7. มุ่งความสนใจไปที่งานเดียวจนกว่าจะเสร็จสิ้น นั่นคือคุณไม่สามารถข้ามจากการกระทำหนึ่งไปอีกการกระทำหนึ่งได้จนกว่าการกระทำใดการกระทำหนึ่งจะเสร็จสมบูรณ์
8. ทำงานในเวลาที่เหมาะสมโดยคำนึงถึงวัฏจักรทางชีววิทยา
9. กรองข้อมูลที่เข้ามาทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในยุคที่อินเทอร์เน็ตได้รับความนิยมซึ่งมีขยะข้อมูลจำนวนมาก
10. รักษาเดสก์ท็อปของคุณให้สะอาด (รวมถึงพีซีหรือแล็ปท็อปของคุณ)
11. จัดระเบียบสถานที่ทำงานที่สะดวกสบาย
12. โปรดจำไว้เสมอว่าวันนี้อาจเป็นวันสุดท้ายในชีวิตของคุณ ไม่มีอะไรทำให้คนเรากระทำการได้มากไปกว่าความกลัวความตาย

การใช้การบริหารเวลาให้ประโยชน์อะไรบ้างในชีวิต?

ประการแรก การบริหารเวลาช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีการจัดการเวลา และจัดการกิจกรรมและชีวิตของคุณ

ประการที่สองเทคโนโลยีนี้ช่วยกำจัดนิสัยที่ไม่ดีและแทนที่ด้วยนิสัยที่มีประโยชน์

ประการที่สาม ผู้ที่ใช้การบริหารเวลาจะบรรลุเป้าหมายเร็วขึ้น เรียนรู้ได้ง่าย และสามารถประสบความสำเร็จในกิจกรรมต่างๆ ได้

ยิ่งกว่านั้น บุคคลที่ดำเนินชีวิตตามหลักการบริหารเวลาทุกประการ:

• มีเวลาว่างในการพักผ่อนมากขึ้น
• สามารถปฏิบัติงานหลายอย่างได้อย่างรวดเร็วในระยะเวลาอันสั้น
• ไวต่อความเครียดน้อยลง
• อ่อนแอต่อโรคที่เกิดจากความเครียด ความเหนื่อยล้าเรื้อรัง และการนอนไม่เพียงพอ
• ควบคุมชีวิตของเขาเกือบทั้งหมด

ทั้งหมดนี้อยู่ภายใต้ประโยชน์ของการบริหารเวลา แต่ยังมีอีกด้านของเหรียญด้วย

ข้อเสียของการบริหารเวลา: ทำไมทุกคนไม่สามารถบริหารเวลาได้?

เทคโนโลยีนั้นดูเกือบจะสมบูรณ์แบบ สิ่งสำคัญคือต้องใช้ความพยายามและคน ๆ หนึ่งจะกลายเป็นนายที่แท้จริงของชีวิตของเขา อย่างไรก็ตาม ด้วยเหตุผลบางประการ ผู้คนจำนวนมากไม่สามารถจัดการเวลาส่วนตัวและเวลาทำงานของตนได้ และเหตุผลอยู่ที่ข้อบกพร่องหลายประการ:

• ก่อนที่จะฝึกการบริหารเวลา บุคคลต้องมีวินัยในตนเอง และนี่เป็นเทคโนโลยีที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงซึ่งต้องใช้เวลามาก ซึ่งเป็นสาเหตุที่ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการทำและถูกทิ้งให้อยู่ตามลำพังกับเป้าหมายที่คลุมเครือและงานที่ไม่บรรลุผลมากมาย
• ความซับซ้อนของเทคโนโลยีเป็นข้อเสียเปรียบหลักของการบริหารเวลา โดยพื้นฐานแล้วคน ๆ หนึ่งเพียงแค่ทำลายตัวเองออกจากเขตความสะดวกสบายของเขาสร้างตัวเองขึ้นมาใหม่ทั้งในด้านจิตใจและอารมณ์ซึ่งสำหรับหลาย ๆ คนกลายเป็นงานที่แหวกแนว
• ไม่มีคู่มือหรือหลักสูตรการจัดการเวลาตรงเวลาเพียงฉบับเดียวที่สามารถกำหนดแผนปฏิบัติการเฉพาะได้ ส่วนใหญ่มักเสนอการกระทำทั่วไปที่ไม่เหมาะสำหรับทุกคน
• เป็นเรื่องยากที่จะจัดการเวลาของตัวเองตามลำพัง เนื่องจากมีเหตุผลให้ทำตามใจตัวเองอยู่เสมอ ดังนั้นการบริหารเวลาจึงมีผลมากกว่าในทีม (การบริหารเวลาขององค์กร) โดยมี “ผู้ดูแล”

ฉันอ่านหนังสือต่างๆ มากมายเกี่ยวกับการบริหารเวลา การจัดการตนเอง และการมีวินัยในตนเอง หนังสือเหล่านี้หลายเล่มเขียนด้วยภาษาแห้ง มีวิธีการน้อยมากที่สามารถนำมาใช้ในชีวิตของบุคคลที่มีโครงการจำนวนมาก สิ่งที่ต้องทำและจำเป็นต้องทำตอนนี้ แม้กระทั่งเมื่อวานด้วยซ้ำ และฉันก็ตระหนักว่าปัญหานี้ไม่เพียงส่งผลกระทบต่อฉันเท่านั้น แต่ยังส่งผลต่อคนจำนวนมากด้วย

Alexey Tolkachev ผู้ก่อตั้งโครงการ School of Winners

อย่างที่คุณเห็นข้อเสียเปรียบหลักของเทคโนโลยีอยู่ที่จิตวิทยามนุษย์ บางคนสามารถปรับตัวเข้ากับสภาพความเป็นอยู่ใหม่ได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่บางคนไม่สามารถทำได้

โดยสรุป ฉันอยากจะทราบว่าการบริหารเวลามีผลเชิงบวกต่อการปฏิบัติงาน ประสิทธิผลส่วนบุคคล และความสำเร็จจริงๆ และคุณสามารถลองนำไปใช้ในชีวิตของคุณได้ อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรตั้งความหวังไว้สูงกับเทคโนโลยีนี้

ในบริบทของการพัฒนาอย่างรวดเร็วของสังคมและการรับข้อมูลจำนวนมากในแต่ละวัน บุคคลต้องใช้เวลามากขึ้นเรื่อยๆ ในการใช้ทรัพยากรที่ให้มาอย่างครบถ้วน ความเร่งรีบของชีวิตนำไปสู่ความจริงที่ว่าผู้คนต้องเสียสละบางสิ่งเพื่อเป้าหมายหลักหรือจัดกิจกรรมอย่างมีเหตุผลและมีประสิทธิภาพที่สุดซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายด้านเวลา การบริหารเวลาสามารถช่วยพวกเขาได้ในลักษณะหนึ่งของทิศทางหรือเทคโนโลยีการจัดการเวลาที่ทำให้พวกเขาใช้ทรัพยากรที่มีค่าที่สุดนี้อย่างถูกวิธี

โครงสร้างกิจกรรมที่วุ่นวายความไม่เป็นระเบียบในตารางการปฏิบัติงานและการไม่มีแผนปฏิบัติการที่คิดมาอย่างดีนำไปสู่ความจริงที่ว่าบุคคลไม่มีเวลาทำสิ่งที่จำเป็นทั้งหมดให้เสร็จสิ้น ส่งผลให้เกิดความตึงเครียด ความกังวลใจ การสิ้นเปลืองพลังงานและเวลา ซึ่งส่งผลเสียต่อผลลัพธ์ของชีวิตผู้คน

การบริหารเวลามีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงการกระทำและการปฏิบัติงานของคุณให้ดีขึ้น ตลอดจนสร้างกำหนดการสำหรับการดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายอย่างเต็มที่โดยใช้เวลาน้อยที่สุด

ประวัติความเป็นมาของการบริหารเวลา

แม้ในสมัยโบราณผู้คนพยายามจัดโครงสร้างระบอบกิจกรรมของตนในลักษณะที่จะทำกิจกรรมที่จำเป็นให้เสร็จสิ้นในเวลาอันสั้นและในเวลาเดียวกันก็บรรลุผลสูงสุด อย่างไรก็ตาม การบริหารเวลาไม่ได้รับความใส่ใจมากพอเพราะไม่จำเป็นจริงๆ

ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ:นักปรัชญาชาวโรมันเซเนกาคิดเป็นครั้งแรกว่าการใช้เวลาอย่างมีเหตุผลสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตของมนุษย์ได้ แนวคิดเรื่องการบริหารเวลาในแง่ประวัติศาสตร์เริ่มแรกเป็นของขบวนการปรัชญาและจากนั้นก็กลายเป็นสาขาวิชาที่แยกจากกันซึ่งไม่เพียงมีพื้นฐานทางทฤษฎีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงฐานความรู้เชิงปฏิบัติด้วย

ด้วยการพัฒนาความก้าวหน้าทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีและการเร่งความเร็วของชีวิตในสังคม ทิศทางใหม่ของความคิดปรากฏขึ้น - การบริหารเวลา - ศาสตร์แห่งการบริหารเวลา- การก่อตัวของแนวคิดนี้เกิดขึ้นในช่วงครึ่งหลังของศตวรรษที่ 20 (70-80) เมื่อทั้งนักวิทยาศาสตร์ของประชาคมโลกและเพื่อนร่วมชาติของเราเริ่มศึกษาปัญหานี้อย่างจริงจัง

ในศตวรรษที่ 21 ทฤษฎีและการปฏิบัติด้านการบริหารเวลาถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายในประเภทและกลุ่มบุคคลต่างๆ ซึ่งรวมถึงพนักงานขององค์กรอิสระแม่บ้านและผู้คนที่มีส่วนร่วมในการสร้างสรรค์อย่างอิสระนั่นคือเกือบทุกคนควรศึกษารายละเอียดเกี่ยวกับกฎเกณฑ์และวิธีการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มผลผลิตในที่ทำงานและที่บ้าน

วัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์ของการบริหารเวลา

เป้าหมายหลักของการบริหารเวลาตามสาระสำคัญของแนวคิดนี้คือการบริหารเวลาและการบรรลุผลลัพธ์ที่เป็นบวกมากที่สุด เพื่อให้เป็นไปตามเป้าหมายที่ตั้งไว้ การบริหารเวลาจะแก้ไขงานต่อไปนี้:

1. การจัดลำดับการดำเนินงานและการดำเนินการตามลำดับความสำคัญของบุคคล
2. จัดอันดับเป้าหมายตามความสำคัญ
3. การกระจายหน้าที่และความรับผิดชอบระหว่างสมาชิกในกลุ่มหรือทีมงาน
4. การสร้างตารางเวลาการปฏิบัติงานซึ่งเป็นวิธีการวางแผนเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุด (ดู?)
5. การสร้างแบบจำลองพฤติกรรมที่มีเหตุผลที่สุดเมื่อใช้ทรัพยากรชั่วคราว
6. การเพิ่มผลิตภาพแรงงานและผลที่ตามมาก็คือประสิทธิภาพและประสิทธิผล
7. การค้นหาเวลาสำรองที่ซ่อนอยู่เพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

งานที่ระบุไว้แสดงถึงขอบเขตของกิจกรรมที่ขยายใหญ่ขึ้น ดังนั้นแต่ละบล็อกจึงสามารถแบ่งออกเป็นงานย่อยย่อยๆ ได้จำนวนมาก สิ่งที่พวกเขาจะเป็นนั้นขึ้นอยู่กับแต่ละคนในการตัดสินใจเป็นรายบุคคล สิ่งสำคัญคือพวกเขาทั้งหมดต้องปฏิบัติตามเป้าหมายหลัก

ด้วยการแก้ปัญหาเหล่านี้ แต่ละคนสามารถเรียนรู้วิธีจัดการเวลาอย่างมีศักยภาพ และใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด กิจกรรมนี้ช่วยให้คุณเรียนรู้การควบคุมตนเองและการวิเคราะห์ การศึกษาเทคนิคและการปฏิบัติต่างๆ อย่างอิสระ และการจัดเวลาส่วนตัวสำหรับการทำงานและพักผ่อน

เช่นเดียวกับความรู้ด้านอื่น ๆ การจัดการเวลาจะขึ้นอยู่กับหลักการบางประการที่พัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญและยอมรับว่าเป็นพื้นฐานสำหรับการใช้งาน จำเป็นต้องเน้นหลักการบริหารเวลาดังต่อไปนี้:

1. การวางแผน

การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผลจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อมีการแบ่งเวลาอย่างชัดเจนเพื่อดำเนินการใดๆ ในเวลาเดียวกันเพื่อความสะดวกคุณสามารถใช้วิธีการวางแผนต่างๆ - เขียนลงในกระดาษจดหรือออแกไนเซอร์ในแอปพลิเคชันพิเศษบนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ การวางแผนด้วยภาพช่วยให้คุณสามารถประเมินกำหนดการที่รวบรวมด้วยภาพ ซึ่งช่วยในการวิเคราะห์รายละเอียดมากขึ้นเพื่อประสิทธิภาพ

สำคัญ:บางคนถึงแม้จะวางแผนในแต่ละวันแต่ก็ไม่ได้จดบันทึกแต่เก็บประเด็นทั้งหมดไว้ในหัว วิธีการวางแผนนี้ไม่ได้ผล เนื่องจากท้ายที่สุดแล้วคุณอาจพลาดบางจุดหรือทำให้จุดต่างๆ ของแผนสับสน ซึ่งอาจส่งผลให้มีการใช้ทรัพยากรเวลาอย่างไม่มีเหตุผล

1. การกำหนดความยากในการทำงานให้เสร็จสิ้น

เมื่อจัดทำแผนจำเป็นต้องคำนึงถึงความจริงที่ว่างานและการปฏิบัติงานบางอย่างมีความซับซ้อนมากขึ้นโดยต้องใช้สมาธิสูงสุดหรือใช้เวลานาน ควรทำก่อนและควรดำเนินการในช่วงครึ่งแรกของวัน เนื่องจากในช่วงเวลานี้บุคคลมีความแข็งแกร่งมากขึ้น เขามีสมาธิและผลผลิตจะสูงขึ้นมาก

หลังจากเสร็จสิ้นงานที่ซับซ้อนแล้ว คุณสามารถดำเนินการได้ง่ายขึ้นซึ่งสามารถทำได้ในโหมดกึ่งอัตโนมัติที่คุ้นเคย หากคุณสร้างตารางเวลาในรูปแบบตรงกันข้ามนั่นคือทำสิ่งง่าย ๆ ก่อนแล้วจึงทำสิ่งที่ยาก จากนั้นมีความเป็นไปได้สูงที่บุคคลจะไม่สามารถทำงานหนักได้เนื่องจากเขาจะไม่มีกำลังเหลืออยู่

1. การแบ่งกระบวนการที่ซับซ้อนออกเป็นกระบวนการง่ายๆ

ในระหว่างการวางแผน หากรายการที่ซับซ้อนโดยเฉพาะปรากฏขึ้นซึ่งต้องใช้ทรัพยากรจำนวนมาก ควรแบ่งออกเป็นรายการย่อยๆ ในกรณีนี้ เป้าหมายที่ดูเหมือนเป็นไปไม่ได้จะสำเร็จได้เมื่อบรรลุเป้าหมายย่อยง่ายๆ ชุดหนึ่ง

1. ค้นหาเวลาสำรองที่ซ่อนอยู่

บ่อยครั้งผู้คนไม่สังเกตว่าบางช่วงอาจสามารถนำมาใช้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นได้ แต่พวกเขากลับใช้ไปกับสิ่งที่ไร้ประโยชน์แทน หายนะของสังคมยุคใหม่คือเครือข่ายโซเชียลและอินเทอร์เน็ตซึ่งมีข้อมูลมากมาย (มีประโยชน์และไม่มีประโยชน์) ซึ่งบางครั้งคน ๆ หนึ่งไม่สังเกตว่าเขาจะใช้เวลาหลายชั่วโมงติดต่อกันบนคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ได้อย่างไร

เวลานี้สามารถนำมาใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้เป็นอย่างดี มีความจำเป็นต้องระบุการดำเนินการเหล่านั้นที่ไม่ได้ผลและไม่จำเป็นด้วยตัวคุณเองและเริ่มลดเวลาที่ใช้ไป คุณสามารถสร้างกิจกรรมให้ตัวเองที่ให้ผลลัพธ์เชิงบวกแทนได้

นอกจากนี้ คุณสามารถรวมสองกิจกรรมเข้าด้วยกันได้อย่างมีประสิทธิภาพหากกิจกรรมเหล่านั้นไม่รบกวนซึ่งกันและกัน ตัวอย่างเช่น หากบุคคลหนึ่งกำลังรอคิว เขาสามารถอ่านบทความทางวิทยาศาสตร์ที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพของเขาไปพร้อมๆ กัน หรือเริ่มวางแผนสำหรับวันถัดไป

1. แรงจูงใจ

บุคคลที่มีแรงบันดาลใจทำกิจกรรมที่มีประสิทธิผลมากขึ้น แรงจูงใจภายในเป็นคันโยกหรือตัวเร่งปฏิกิริยาชนิดหนึ่งซึ่งต้องขอบคุณความเพียรความเข้มข้นและการมุ่งเน้นไปที่การได้รับผลลัพธ์สุดท้ายในระดับที่สูงขึ้น (ดู)

แรงจูงใจสามารถแสดงออกมาในรูปแบบเฉพาะ และส่วนใหญ่มักจะเป็นผลทางการเงิน นั่นคือ การรับเงินจากการทำงานที่ทำเสร็จ เพื่อจูงใจตัวเอง คุณสามารถคิดว่าเงินที่จะนำไปใช้ประโยชน์อะไรบ้าง

นอกจากนี้ แรงจูงใจอาจเป็นเพียงอารมณ์ล้วนๆ เมื่อบุคคลได้รับความพึงพอใจทางจิตใจหรือร่างกายจากผลของกิจกรรมของเขา (ดู)

การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิผลเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์บางประการดังต่อไปนี้:

• ใช้วิธีการและเทคนิคต่าง ๆ ในการวางแผนเวลาของคุณ
• รักษาสถานที่ทำงานของคุณให้สะอาดเพื่อไม่ให้เสียเวลาค้นหาเอกสาร
• อย่าศึกษาข้อมูลที่ไม่จำเป็นในการปฏิบัติงานเฉพาะด้าน
• อย่าเสียเวลาเรียกดูเครือข่ายโซเชียลอย่างไร้ประโยชน์
• อย่าทำหลายสิ่งในเวลาเดียวกัน มีสมาธิกับสิ่งเดียว
• เรียนรู้ที่จะปฏิเสธผู้อื่นหากพวกเขาขอให้คุณทำงานที่คุณไม่ต้องการ (ดู)
• กำหนดช่วงเวลาที่คุณมีกิจกรรมทางจิตใจและร่างกายสูงสุด - ทำงานหนักในเวลานี้
• หาเวลาผ่อนคลายและเรียนรู้ที่จะผ่อนคลายอย่างสมบูรณ์ ไม่ฟิตและเริ่มต้น

กฎการบริหารเวลามีวัตถุประสงค์เพื่อกำหนดกลยุทธ์ในการจัดกระบวนการทำงานโดยทั่วไป การใช้งานมีความจำเป็นเพื่อเพิ่มผลผลิตของบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพและกำหนดแนวพฤติกรรมของเขาในระหว่างกระบวนการทำงาน

วิธีการจัดการเวลา

การบริหารเวลาเป็นแนวทางในการดำเนินการที่มุ่งจัดการเวลา และมีวิธีการเฉพาะในการดำเนินกิจกรรมนี้ ในหมู่พวกเขาวิธีการที่ใช้บ่อยที่สุดคือ:

• วิธีสร้างตารางงานตามจังหวะชีวภาพ - "นกฮูกกลางคืน" หรือ "สนุกสนาน"- เขาสันนิษฐานว่าแต่ละคนอยู่ในหนึ่งในสองประเภทของ biorhythms ซึ่งเป็นกิจกรรมที่แสดงออกในเวลาที่ต่างกันของวัน มีความจำเป็นต้องกำหนดแผนงานและกำหนดเวลาในลักษณะที่ทำให้งานที่ซับซ้อนและใช้เวลานานที่สุดเสร็จสิ้นในช่วงที่มีกิจกรรมของร่างกายเพิ่มขึ้น

ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ:เลโอนาร์โด ดา วินชี ไม่ได้ใช้วิธีนอนหลับและตื่นแบบเดิมๆ แต่เขาทำงานเป็นเวลาสี่ชั่วโมงติดต่อกัน ตามด้วยการพักนอน 15 นาที ในระหว่างการนอนหลับร่างกายได้รับความแข็งแรงและการทำงานของสมองเพิ่มขึ้น

• วิธีขั้นแรกขึ้นอยู่กับความจริงที่ว่าการเริ่มต้นธุรกิจที่ยากลำบากนั้นยากเสมอไป แต่การจะทำเช่นนี้คุณเพียงแค่ต้องเริ่มก้าวแรก ความก้าวหน้าเพิ่มเติมจะง่ายขึ้นเนื่องจากบุคคลจะเริ่มต้นได้ยากเสมอ เพื่อให้ขั้นตอนแรกประสบความสำเร็จ ควรสร้างเทมเพลตเฉพาะตามการดำเนินการที่คล้ายกัน
• วิธีการจำกัดช่วยในการตัดสินใจในกรณีที่เกิดความไม่แน่นอน หากบุคคลไม่ทราบว่าจะต้องตัดสินใจอะไรในสถานการณ์เฉพาะ เขาจะตั้งข้อจำกัดบางอย่างให้กับตัวเอง เช่น ใน 10 นาที ให้เลือกจากสองตัวเลือก หรือหากเขาไม่ตัดสินใจ ให้ดำเนินการนี้โดยเฉพาะ
• วิธีการบันทึกที่ซับซ้อนถือว่าบันทึกทั้งหมดจะต้องทำในสมุดบันทึกหรืออุปกรณ์จัดงานเดียว และไม่ใช่บนกระดาษที่กระจัดกระจายหลายแผ่น วิธีนี้จะทำให้ค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้นเสมอ และจะไม่สูญหาย โดยแนบมาพร้อมกับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด
• วิธีการบันทึกกราฟิกแนะนำว่าบางครั้งการแสดงข้อมูลโดยใช้แผนภาพหรือกราฟจะง่ายและสะดวกกว่า วิธีนี้จะทำให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นและจดจำได้ง่ายขึ้น และใช้เวลาในการบันทึกน้อยลงมาก

ข้อเสียของการบริหารเวลา

การวางแผนการบริหารเวลาให้ผลลัพธ์ที่จับต้องได้เสมอ แต่ในขณะเดียวกัน ก็มีข้อเสียหลายประการเช่นกัน สิ่งเหล่านี้ควรรวมถึงประเด็นต่างๆ เช่น:

1. เหตุสุดวิสัยอาจทำให้กำหนดการหยุดชะงัก แต่หากมีการวางแผนงาน พวกเขายังต้องได้รับการแก้ไข จากนั้นการค้นหาเวลาว่างครั้งใหม่ก็เริ่มต้นขึ้น การละเมิดกำหนดเวลาที่กำหนดอาจนำไปสู่ความกังวลใจและหงุดหงิดและส่งผลให้ความเป็นอยู่ที่ดีของบุคคลแย่ลง
2. การเพิ่มเวลาว่างเกี่ยวข้องกับการใช้มันเพื่อทำงานใหม่ดังนั้นคน ๆ หนึ่งจึงจงใจทำงานหนักเกินไป ในสถานการณ์ที่มีการเพิ่มปริมาณการปฏิบัติงานและเพิ่มผลผลิต อาจมีอาการเหนื่อยล้าเพิ่มขึ้นซึ่งอาจกลายเป็นเรื้อรังได้
3. การมีตารางเวลาที่ชัดเจนเป็นสิ่งที่ดี แต่รู้สึกเหมือนทุกวันเป็นวันกราวด์ฮอก ในแต่ละวันคนเราต้องทำสิ่งต่างๆ มากมาย หลังจากนั้นทุกอย่างจะเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง

หนังสือ 5 อันดับแรกเกี่ยวกับการบริหารเวลา

1. ทำงานน้อยลง สำเร็จมากขึ้น - K. Gleason
2. การบริหารเวลาแบบสุดขั้ว - N. Mrochkovsky, A. Tolkachev
3. ศิลปะแห่งการตามทัน - อ.เลคิน
4. เวลาขับรถ. มีเวลาใช้ชีวิตและทำงานอย่างไร - G. Arkhangelsky
5. การบริหารเวลาอย่างเข้มงวด ควบคุมชีวิตของคุณ - Dan S. Kennedy