มือเพื่อควบคุมเวลาของคุณ การบริหารเวลา - เทคนิคการบริหารเวลาที่ดีที่สุด

เราทุกคนต่างรู้ถึงความรู้สึกเมื่อเวลาดูเหมือนจะเคลื่อนผ่านนิ้วของเรา เรากำลังรีบอยู่ตลอดเวลา แต่ในขณะเดียวกันเราก็ไม่มีเวลา

วันแล้ววันเล่า ความเหนื่อยล้าสะสม แต่ประสิทธิภาพการทำงานยังคงต่ำ

สาระสำคัญของปัญหานั้นชัดเจน - เราไม่ทราบวิธีจัดการ เวลาของตัวเอง- ข่าวดีก็คือการเรียนรู้เรื่องนี้ไม่ใช่เรื่องยากเลย

การบริหารเวลาคืออะไร

เทคโนโลยีการจัดการเวลาและการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิผลเรียกว่าการบริหารเวลา และทุกคนคงเคยได้ยินเรื่องนี้มาแล้ว

สาระสำคัญของเทคนิคนี้คือการเรียนรู้ที่จะควบคุมระยะเวลาที่เราใช้ในการดำเนินการบางอย่างอย่างมีสติ ผลลัพธ์ที่ได้คือผลผลิตของคุณเองเพิ่มขึ้นอย่างมาก

ในตอนแรก การจัดการเวลาส่งผลกระทบเฉพาะกับขอบเขตธุรกิจของกิจกรรมของมนุษย์เท่านั้น แต่ทุกวันนี้เทคนิคนี้ใช้ได้กับทุกอุตสาหกรรมโดยไม่มีข้อยกเว้น มันมีประโยชน์ทั้งสำหรับนักธุรกิจ พนักงานออฟฟิศทั้งคนทำงานอิสระและนักเดินทาง นักศึกษา และแม่บ้าน

ไม่ว่าคุณจะดำเนินโครงการใดก็ตาม การบริหารเวลาจะช่วยให้คุณสามารถคำนวณขนาดของโครงการได้อย่างถูกต้อง รวมถึงเวลาที่ใช้ในการดำเนินการด้วย

วิธีการเรียนรู้ที่จะจัดการเวลาของคุณ

หากเราต้องการ เราแต่ละคนก็สามารถเรียนรู้ที่จะจัดการเวลาได้โดยไม่มีข้อยกเว้น สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการปฏิบัติตามกฎง่ายๆ

วิธีเพิ่มประสิทธิภาพของตัวเอง

หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด คุณควรเข้าหาแนวทางแก้ไข ปัญหานี้อย่างทั่วถึง แค่วางแผนและทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จตรงเวลานั้นไม่เพียงพอ

ตัวอย่างเช่น บทบาทที่สำคัญรูปแบบการใช้ชีวิตที่เราเป็นผู้นำมีบทบาทในการเพิ่มผลผลิตของเรา อย่าลืมจัดเวลานอนหลับให้เหมาะสมและใส่ใจกับอาหารของคุณ และถึงแม้จะเป็นกิจวัตรประจำวันที่ยุ่งที่สุดก็ควรหาเวลาออกกำลังกาย

จัดโต๊ะให้เป็นระเบียบ เพราะความวุ่นวายในสิ่งต่างๆ มักจะทำให้เกิดความสับสนในความคิด นอกจากนี้ วิธีนี้จะทำให้คุณใช้เวลาน้อยลงในการค้นหาเอกสารนี้หรือเอกสารนั้น

และแน่นอนว่าอย่าปล่อยให้ตัวเองทำแบบนั้น ชั่วโมงการทำงานฟุ้งซ่านโดย โซเชียลมีเดียหรือสื่อสารกับเพื่อน ๆ หากไม่มีความจำเป็นที่ชัดเจน สำหรับเราดูเหมือนว่าเราถูกรบกวนไปเพียงนาทีเดียว เป็นผลให้อินเทอร์เน็ตและโทรศัพท์กินเวลาส่วนสำคัญของเรา และโดยทั่วไป หลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง เช่น เลื่อนเรื่องสำคัญออกไปอย่างต่อเนื่อง สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ไม่เพียงเท่านั้น ปัญหาชีวิตแต่ยังรวมถึงจิตวิทยาด้วย

ดังนั้น หากต้องการ เราแต่ละคนก็สามารถเรียนรู้ที่จะจัดการเวลาของตนเองได้ ขอเพียงความปรารถนาและกำลังใจเพียงเล็กน้อยเท่านั้น ผลลัพธ์เชิงบวกจะใช้เวลาไม่นานในการมาถึง

การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผลและอารมณ์ดีสำหรับคุณ!

วิดีโอ: การผัดวันประกันพรุ่ง - ทุกสิ่งก็เหมือนสัตว์

จะตอบอย่างไร คำถามต่อไปนี้ระหว่างการสัมภาษณ์: คุณจัดการเวลาของคุณอย่างไร? คุณวางแผนวันทำงานของคุณอย่างไร? คุณใช้เทคนิคและวิธีการใดในการวางแผน? ยกตัวอย่างวิธีที่คุณใช้ทักษะการบริหารเวลาเพื่อทำงานให้สำเร็จ

คุณจะพบคำตอบทั้งหมดสำหรับคำถามเหล่านี้โดยการอ่านบทความนี้

การบริหารเวลาคืออะไร?

การบริหารเวลา- นี่คือชุดของความรู้ทักษะและความสามารถซึ่งทำให้บุคคลรู้วิธีจัดลำดับความสำคัญวางแผนเวลาได้อย่างแม่นยำซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลในการจัดเวลาทำงาน

“จนกว่าคุณจะจัดการเวลาได้ คุณจะจัดการอย่างอื่นไม่ได้”

1. ความสมบูรณ์แบบ
2. การผัดวันประกันพรุ่ง
3. ขาดความรู้
4. ขาด เครื่องมือที่จำเป็นและทรัพยากร

1. ความสมบูรณ์แบบทำให้ยากมากที่จะทำงานให้เสร็จทันเวลา หลายคนเชื่อว่าคุณภาพนี้คือ จุดแข็งอย่างไรก็ตาม จริงๆ แล้ว ความปรารถนาอย่างต่อเนื่องความสมบูรณ์แบบและความไม่พอใจกับผลลัพธ์ที่ได้เป็นสาเหตุหนึ่งที่ทำให้การใช้เวลาไม่มีประสิทธิภาพ การค้นหาโอกาสในการยอมรับผลลัพธ์ที่ "จริง" แทนที่จะเป็น "อุดมคติ" จะช่วยประหยัดทรัพยากรที่สำคัญสำหรับสิ่งอื่นได้ มีสำนวน: "ลัทธิพอใจ แต่สิ่งดีเลิศเป็นสิ่งชั่วร้าย" แน่นอนว่าทั้งหมดนี้ค่อนข้างสัมพันธ์กันในทุกสิ่ง สถานการณ์ของแต่ละบุคคลสามารถประเมินได้แตกต่างกัน ลักษณะนี้อย่างไรก็ตาม ไม่ต้องสงสัยเลยว่าบุคลิกภาพอยู่ในกรอบของการบริหารเวลา: ความสมบูรณ์แบบเป็นสิ่งชั่วร้าย!

2. การผัดวันประกันพรุ่ง- การเลื่อนงานออกไปอย่างต่อเนื่องจนไม่เต็มใจที่จะทำงานให้เสร็จ ความรับผิดชอบบางอย่าง- คำว่า "พรุ่งนี้" ครอบงำคำศัพท์ของพนักงานที่ผัดวันประกันพรุ่ง เขาพูดได้ดีมากเกี่ยวกับคนแบบนี้ สตีฟจ็อบส์: “คนยากจน ไม่ประสบความสำเร็จ ไม่มีความสุข และสุขภาพไม่ดี คือคนที่มักใช้คำว่าพรุ่งนี้”

ฉันไม่สามารถช่วยคุณจากการชอบความสมบูรณ์แบบและการผัดวันประกันพรุ่งได้ เป้าหมายของฉันคือการให้ความรู้ จัดหาเทคนิคและวิธีการที่ดีที่สุด และแนะนำให้คุณรู้จักกับแหล่งข้อมูลและเครื่องมือสำหรับการเรียนรู้ทักษะการบริหารเวลา ไม่ว่าคุณจะใช้ข้อมูลที่ได้รับหรือไม่ก็ตาม ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณเท่านั้น อย่างไรก็ตาม หลังจากอ่านบทความนี้แล้ว คุณจะไม่เหมือนเดิมอีกต่อไป

ก่อนอื่น ฉันขอแนะนำให้คุณพิจารณาทักษะการบริหารเวลาของคุณ ผ่าน

ความไม่สอดคล้องกันของการรับรู้อยู่ที่ข้อเท็จจริงที่ว่า ในด้านหนึ่ง เราไม่สามารถควบคุมเวลาได้เช่นนั้น ท้ายที่สุดแล้ว ถึงเวลาที่เราไม่สามารถควบคุมได้ และดูเหมือนว่าถึงเวลาที่ควบคุมเรา และเราควบคุมมันไม่ได้ เราคุ้นเคยกับการรับรู้เวลาว่าเป็นสิ่งนิรันดร์และไร้ขีดจำกัด ดูเหมือนว่าจะมีจำนวนมากอยู่เสมอ ในทางกลับกัน เวลาเป็นสิ่งหนึ่งที่สำคัญที่สุด ทรัพยากรที่มีคุณค่าที่เราทุกคนมี สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าเวลามีขอบเขตของตัวเอง ทุกวันเป็นภาชนะที่มีความสามารถบางอย่างที่คุณเติมเต็มด้วยสิ่งที่ต้องทำ คุณสามารถเติมเต็มด้วยสิ่งที่ไร้ประโยชน์หรือเติมเต็มด้วยสิ่งที่เหมาะกับงานของคุณและนำคุณไปสู่เป้าหมายสุดท้าย

เราสามารถควบคุมตนเองได้ วิธีวางแผนวันของเรา และวิธีที่เราใช้เวลาทำงาน การใช้ทรัพยากรนี้อย่างชาญฉลาด มีประสิทธิผล และประหยัดเป็นส่วนสำคัญของการประเมินผลของพนักงาน

ประสิทธิภาพด้านเวลาสามารถทำได้สองวิธี:

1. บรรลุผลลัพธ์ที่มีความหมายด้วยการประหยัดเวลา ซึ่งหมายความว่าคุณรู้วิธีทำงานให้สำเร็จโดยใช้เวลาน้อยที่สุด
2. การวางแผนเวลาทำงานอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยลดจำนวนและปริมาณงานที่คุณทำ

ในบทความนี้ ฉันได้สรุปหกข้อ ช่างเทคนิคที่ดีที่สุดการจัดการเวลา ด้วยความช่วยเหลือเหล่านี้ คุณสามารถเรียนรู้ที่จะวางแผนและควบคุมงานสำคัญของคุณในแต่ละวันได้

วิธีการเรียนรู้ที่จะจัดการเวลาของคุณ?

6 วิธีบริหารเวลาที่ดีที่สุด:

1. หลักการพาเรโต
2. ไอเซนฮาวร์เมทริกซ์
3. แผนที่ความคิด
4. พีระมิดของแฟรงคลิน
5. วิธีเอบีซีดี
6. กินกบก่อน

1. หลักการพาเรโต

หลักการพาเรโตระบุว่า สาเหตุ ความพยายาม และการลงทุนมีส่วนน้อยที่ต้องรับผิดชอบ หุ้นขนาดใหญ่ผลลัพธ์. หลักการนี้กำหนดโดยนักเศรษฐศาสตร์ชาวอิตาลี วิลเฟรโด ปาเรโต ในปี พ.ศ. 2440 และได้รับการยืนยันนับตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา การวิจัยเชิงปริมาณมากที่สุด สาขาต่างๆชีวิต:

ความพยายาม 20% ก่อให้เกิดผลลัพธ์ 80%

หลักการพาเรโตในด้านการบริหารเวลาสามารถกำหนดได้ดังนี้: ความพยายามและเวลาประมาณ 20% ก็เพียงพอที่จะได้รับผลลัพธ์ 80%
จะทราบได้อย่างไรว่าความพยายามใดเพียงพอที่จะใช้จ่ายเพื่อให้ได้มา ผลลัพธ์ที่ดี- ลองนึกภาพว่าคุณกำลังมองหาคำตอบสำหรับคำถามที่คุณสนใจในหนังสือ ตามหลักการที่กำลังพิจารณา คุณจะพบ 80% ของข้อมูลที่คุณต้องการใน 20% ของข้อความ หากคุณรู้แน่ชัดว่าคุณสนใจอะไร คุณสามารถพลิกหนังสือได้อย่างรวดเร็วและอ่านเฉพาะหน้าแต่ละหน้าอย่างละเอียด วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาของคุณได้ถึง 80%

2. ไอเซนฮาวร์เมทริกซ์

นี่อาจเป็นแนวคิดการบริหารเวลาที่มีชื่อเสียงที่สุดในปัจจุบัน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญได้ เทคนิคนี้การสร้างซึ่งมีสาเหตุมาจากนายพลดไวต์ไอเซนฮาวร์ชาวอเมริกันทำให้คุณสามารถจัดเรียงสิ่งต่าง ๆ ได้ทั้งตามความเร่งด่วนและความสำคัญของมัน ทุกคนเข้าใจดีว่าสามารถทำได้ในจำนวนจำกัดในช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้น บางครั้งโดยไม่ประนีประนอมกับงานเพียงอันเดียว และทุกครั้งที่เราต้องตัดสินใจว่าอันไหนกันแน่? ประธานาธิบดีอเมริกันดไวต์ ไอเซนฮาวร์เคยจัดกิจการของเขาออกเป็นหมวดหมู่ที่สำคัญหลายประเภทในการวางแผนกิจการของเขา
ตามที่เรียกว่าเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ จำเป็นต้องจำแนกแต่ละกรณีให้เป็นหนึ่งในสี่ประเภทที่ระบุในแผนภาพ

ไอเซนฮาวร์เมทริกซ์

ความสำคัญของงานจะพิจารณาจากผลลัพธ์ของการดำเนินการที่ส่งผลต่อธุรกิจของคุณมากน้อยเพียงใด และความเร่งด่วนถูกกำหนดโดยปัจจัยสองประการในเวลาเดียวกัน ประการแรก จะต้องทำให้งานนี้สำเร็จเร็วเพียงใด และประการที่สอง ความสำเร็จของงานนี้เชื่อมโยงกับวันที่และเวลาที่กำหนดหรือไม่ ความสำคัญและความเร่งด่วนเมื่อพิจารณาร่วมกันนั้นมีอิทธิพลต่อการจัดลำดับความสำคัญ

มาดูกันดีกว่าว่าเคสใดบ้างที่สามารถแบ่งออกได้เป็นสี่ประเภทแต่ละประเภท

ประเภทที่ 1 “สำคัญและเร่งด่วน”
สิ่งเหล่านี้คือเรื่องที่การดำเนินการเสร็จสิ้นก่อนเวลาอันควรจะนำไปสู่ความเสียหายอย่างมากต่อธุรกิจของคุณ (เช่น การอัปเดตใบอนุญาต การจัดหา รายงานภาษีฯลฯ) ส่วนแบ่งบางส่วนของกรณีดังกล่าวจะเกิดขึ้นในชีวิตของทุกคนอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ อย่างไรก็ตาม ด้วยการเตรียมการล่วงหน้า (เรื่องประเภทที่ 2 “สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน”) วิกฤติต่างๆ มากมายสามารถป้องกันได้ (เช่น โดยการศึกษากฎหมาย การพัฒนาความสัมพันธ์อันดีกับผู้มีอิทธิพล)

สิ่งเหล่านี้อาจเป็นโครงการที่มีกำหนดเวลาหรือเหตุฉุกเฉินก็ได้ เช่น การไปพบแพทย์เนื่องจากปัญหาสุขภาพ การส่งบทความลงวารสารตามกำหนดเวลาที่เข้มงวด หรือการทำรายงานผลการศึกษา เราไม่มีทางเลือกที่นี่ งานกลุ่มนี้ก็ต้องทำให้เสร็จสักที มิฉะนั้นจะเกิดปัญหาร้ายแรง

แบบที่ 2 “สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน”
สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่มุ่งสู่อนาคต: การสอน การเรียน ทิศทางที่มีแนวโน้มการพัฒนาธุรกิจ การปรับปรุงอุปกรณ์ การฟื้นฟูสุขภาพและสมรรถนะ การกระทำที่นำไปสู่เป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของคุณ เช่น เรียนรู้ ภาษาต่างประเทศเพื่อย้ายไปทำงานในองค์กรอื่นที่มีแนวโน้มดีกว่า แต่ยังเกี่ยวกับการป้องกันปัญหาด้วย การรักษาตัวเองให้ดี สมรรถภาพทางกาย- น่าเสียดายที่เรามักละเลยเรื่องดังกล่าวและให้ความสำคัญกับปณิธานของเรื่องเหล่านั้น ส่งผลให้ภาษาไม่เคยเรียนรู้ รายได้ไม่โต แต่เสื่อมถอย สุขภาพก็ตกอยู่ในอันตราย คุณสมบัติที่น่าสนใจ– หากถูกละเลยเป็นเวลานานก็จะกลายเป็นสิ่งสำคัญ-เร่งด่วน ท้ายที่สุดถ้าคุณไม่ไปพบทันตแพทย์อย่างน้อยปีละครั้ง การไปพบทันตแพทย์อย่างเร่งด่วนไม่ช้าก็เร็วจะหลีกเลี่ยงไม่ได้

แบบที่ 3 “ไม่สำคัญ แต่เร่งด่วน”
หลายสิ่งเหล่านี้ไม่ได้จ่ายจริงๆ ประโยชน์ที่ดีในชีวิต เราทำเพราะว่ามันมาทับเราเท่านั้น (ต่อ การสนทนาทางโทรศัพท์หรือศึกษาโฆษณาที่ส่งทางไปรษณีย์) หรือไม่คุ้นเคย (เยี่ยมชมนิทรรศการที่ไม่มีอะไรใหม่อีกต่อไป) มันเป็นเพียงกิจวัตรประจำวันแบบเดิมๆ ที่กินเวลาและพลังงานของเราไปมาก

ประเภทที่ 4 “ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน”
เหล่านี้คือวิธี "ฆ่าเวลา" ทุกรูปแบบ: การใช้แอลกอฮอล์ในทางที่ผิด " อ่านง่าย" ดูหนัง ฯลฯ เรามักจะหันไปใช้สิ่งนี้เมื่อเราไม่มีกำลัง งานที่มีประสิทธิผล(เพื่อไม่ให้สับสนกับการพักผ่อนอย่างแท้จริงและการสื่อสารกับคนที่คุณรักและเพื่อนฝูง - สิ่งที่สำคัญมาก) นี่คือ "ผีเสื้อกลางคืน" ที่กินเวลาของเรา

ในขณะที่คุณมุ่งมั่นเพื่อความสำเร็จของธุรกิจของคุณ ก่อนอื่นคุณต้องพยายามทำสิ่งที่คุณระบุว่า "สำคัญ" ให้สำเร็จ อันดับแรกคือ "เร่งด่วน" (ประเภทที่ 1) และ "ไม่เร่งด่วน" (ประเภทที่ 2) เวลาที่เหลือสามารถอุทิศให้กับเรื่องที่ “เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ” (ประเภทที่ 3) ได้
ต้องเน้นย้ำว่าควรใช้เวลาทำงานส่วนใหญ่ของพนักงานในเรื่องที่ "สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน" (ประเภท II) จากนั้นหลายคนจะถูกป้องกัน สถานการณ์วิกฤติและการเกิดขึ้นของโอกาสในการพัฒนาธุรกิจใหม่ๆ จะไม่เป็นสิ่งที่คาดไม่ถึงสำหรับคุณอีกต่อไป

เมื่อคุณเริ่มใช้ระบบนี้ในการจัดลำดับความสำคัญ คุณอาจต้องการจัดหมวดหมู่หลายรายการเหล่านี้ว่า "สำคัญ" อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณมีประสบการณ์มากขึ้น คุณจะเริ่มประเมินความสำคัญของเรื่องใดเรื่องหนึ่งได้แม่นยำมากขึ้น หากต้องการเรียนรู้วิธีใช้ระบบจัดลำดับความสำคัญ คุณจะต้องมี เวลาที่แน่นอน- ฉันจะหามันได้ที่ไหน? เป็นไปได้มากว่าคุณจะจัดประเภทงานของการเรียนรู้เทคนิคการบริหารเวลาว่า "สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน"
โดย เปรียบเปรยสตีเฟน โควีย์ (ผู้เขียนหนังสือขายดีระดับนานาชาติ The Seven Habits) คนที่มีประสิทธิภาพสูง") คุณต้องหาเวลา "ลับเลื่อย" จากนั้นการเตรียมฟืนจะเร็วขึ้น

คำอุปมา

ชายคนหนึ่งเห็นคนตัดฟืนอยู่ในป่าด้วยความยากลำบากอย่างยิ่งในการตัดต้นไม้ด้วยขวานทื่อโดยสิ้นเชิง ชายคนนั้นถามเขาว่า:
- เรียน ทำไมคุณไม่ลับขวานล่ะ?
- ฉันไม่มีเวลาลับขวาน - ฉันต้องสับ! - คนตัดไม้คร่ำครวญ...

ดังนั้นคุณต้อง "สมัครใจ" จัดสรรเวลาจำนวนหนึ่งในการวางแผนกิจกรรมของคุณโดยปฏิเสธที่จะทำสิ่งที่สำคัญน้อยกว่า หากคุณสามารถทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้ทักษะใหม่ของคุณเพื่อเพิ่มเวลามากขึ้นในครั้งต่อไปและใช้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม ดังนั้น ด้วยความมุ่งมั่นที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน คุณจะค่อยๆ มีเวลาว่างในการพัฒนาผลิตภาพส่วนบุคคลของคุณ

เกณฑ์ในการจัดลำดับความสำคัญ
โดยปกติแล้ว เมื่อประเมินความสำคัญของงานใดงานหนึ่ง เราจะพิจารณาถึงสิ่งสำคัญเป็นอันดับแรกคือสิ่งที่จำเป็นต้องทำอย่างเร่งด่วน (หรือ "เมื่อวาน") การสั่งสมงานที่ไม่ได้รับการตอบสนองและคำมั่นสัญญาจะสร้างปัญหาให้กับบริษัทของคุณ และยังสร้างความรู้สึกไม่พึงประสงค์เป็นการส่วนตัวอีกด้วย มันเป็นเรื่อง "เร่งด่วน" ที่เราพยายามจัดการก่อน แต่ความเร่งด่วนไม่ควรเป็นปัจจัยเดียวในการเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำและกำหนดลำดับที่ควรทำให้เสร็จ
ประสบการณ์แสดงให้เห็นว่าแม้ทำ (หรือไม่ทำ) เรื่องเร่งด่วนหลายอย่างจะไม่ส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณมากนัก แต่ก็มีสิ่งที่ไม่เร่งด่วนอีกมากมายที่สามารถวางรากฐานสำหรับความสำเร็จในอนาคตได้ ดังนั้นนอกเหนือจากความเร่งด่วนแล้วยังจำเป็นต้องพิจารณาว่าเรื่องนี้หรือเรื่องนั้นมีผลกระทบต่อความสำเร็จของธุรกิจมากน้อยเพียงใด กล่าวคือ เพื่อกำหนดและคำนึงถึงความสำคัญของธุรกิจ

3. แผนที่ความคิด

นี่คือพัฒนาการของ Tony Buzan - นักเขียนชื่อดังวิทยากรและที่ปรึกษาด้านเชาวน์ปัญญา จิตวิทยาการเรียนรู้ และปัญหาการคิด นอกจากนี้ยังมีคำแปลของวลี “แผนที่ความคิด” เช่น “ แผนที่ความคิด, "แผนที่จิต", "แผนที่ความคิด"

แผนที่ความคิดเป็นวิธีการที่ช่วยให้คุณ:

จัดโครงสร้างและประมวลผลข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
คิดโดยใช้ศักยภาพที่สร้างสรรค์และสติปัญญาของคุณ

นี่เป็นเครื่องมือที่สวยงามมากในการแก้ปัญหา เช่น การนำเสนอ การตัดสินใจ การวางแผนเวลา การจดจำข้อมูลจำนวนมาก การระดมความคิด การวิเคราะห์ตนเอง การพัฒนา โครงการที่ซับซ้อน, การฝึกอบรม การพัฒนาตนเอง ฯลฯ

การใช้งาน:
1. การนำเสนอ:
คุณให้ข้อมูลเพิ่มเติมโดยใช้เวลาน้อยลงในขณะที่คุณเข้าใจและจดจำได้ดีขึ้น
ดำเนินการ การประชุมทางธุรกิจและการเจรจา

2. การวางแผน:
การบริหารเวลา: วางแผนเป็นวัน สัปดาห์ เดือน ปี...;
การพัฒนาโครงการที่ซับซ้อน ธุรกิจใหม่...

3. การระดมความคิด:
การสร้างความคิด ความคิดสร้างสรรค์ใหม่ๆ
การแก้ปัญหาที่ซับซ้อนร่วมกัน

4. การตัดสินใจ:
วิสัยทัศน์ที่ชัดเจนข้อดีและข้อเสียทั้งหมด
การตัดสินใจที่สมดุลและรอบคอบมากขึ้น

4. พีระมิดของแฟรงคลิน

นี่คือระบบการวางแผนสำเร็จรูปที่ช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างถูกต้องและบรรลุเป้าหมาย เบนจามิน แฟรงคลิน (ค.ศ. 1706-1790) - อเมริกัน รดน้ำ นักเคลื่อนไหว B. Franklin โดดเด่นด้วยความสามารถที่ยอดเยี่ยมในการทำงานและความรู้สึกมีจุดมุ่งหมายที่เป็นเอกลักษณ์ เมื่ออายุยี่สิบปี เขาวางแผนที่จะบรรลุเป้าหมายไปตลอดชีวิต ตลอดชีวิตเขาปฏิบัติตามแผนนี้ วางแผนอย่างชัดเจนทุกวัน แผนการของเขาในการบรรลุเป้าหมายเรียกว่า "พีระมิดแฟรงคลิน" และมีลักษณะดังนี้:

1. รากฐานของปิรามิดคือคุณค่าชีวิตหลัก คุณสามารถพูดได้ว่านี่คือคำตอบของคำถาม: “คุณมาสู่โลกนี้ด้วยภารกิจอะไร” คุณอยากได้อะไรจากชีวิต? คุณอยากจะทิ้งร่องรอยอะไรไว้บนโลกเอาไว้? มีความเห็นว่ามีคนบนโลกนี้ไม่ถึง 1% ที่จะคิดเรื่องนี้อย่างจริงจัง กล่าวอีกนัยหนึ่ง นี่คือเวกเตอร์ของทิศทางไปสู่ความฝันของคุณ

2. ขึ้นอยู่กับ คุณค่าชีวิตแต่ละคนก็กำหนดไว้เพื่อตัวเอง เป้าหมายระดับโลก- ชีวิตนี้เขาอยากเป็นใคร เขาวางแผนจะทำอะไร?

3. แผนแม่บทการบรรลุเป้าหมายคือการกำหนดเป้าหมายระดับกลางที่เฉพาะเจาะจงในการบรรลุเป้าหมายระดับโลก

4. แผนหนึ่งสามห้าปีเรียกว่าระยะยาว การกำหนดกำหนดเวลาที่แน่นอนเป็นสิ่งสำคัญที่นี่

5. แผนหนึ่งเดือนและหนึ่งสัปดาห์เป็นแผนระยะสั้น ยิ่งใช้ความคิดมากเท่าไร ยิ่งวิเคราะห์และปรับเปลี่ยนบ่อยเท่าไร งานก็จะยิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น

6. ประเด็นสุดท้ายในแง่ของการบรรลุเป้าหมายคือแผนสำหรับทุกวัน

5. วิธี ABCD

วิธี ABCD คือ วิธีที่มีประสิทธิภาพการจัดลำดับความสำคัญของงานที่คุณสามารถใช้ทุกวัน วิธีนี้ง่ายและมีประสิทธิภาพมากจนสามารถยกระดับคุณไปสู่อันดับคนที่มีประสิทธิผลและมีประสิทธิผลมากที่สุดในสาขากิจกรรมของคุณได้หากใช้อย่างสม่ำเสมอและมีความสามารถ
จุดแข็งของวิธีนี้คือความเรียบง่าย นี่คือวิธีการทำงาน คุณเริ่มต้นด้วยการเขียนรายการสิ่งที่คุณต้องทำในช่วงวันที่จะมาถึง คิดบนกระดาษ
จากนั้นคุณใส่ตัวอักษร A, B, C, D หรือ D ไว้หน้าแต่ละรายการในรายการของคุณ

ปัญหาประเภท "A"กำหนดให้เป็นสิ่งที่มี ในขั้นตอนนี้มากที่สุด สำคัญสิ่งที่คุณต้องทำหรือเสี่ยงต่อผลกระทบร้ายแรง งานประเภท A อาจเป็นการไปเยี่ยมลูกค้าคนสำคัญหรือเขียนรายงานให้เจ้านายของคุณ งานเหล่านี้เป็นตัวแทนของ "กบ" ที่แท้จริงและเป็นผู้ใหญ่ในชีวิตของคุณ
หากคุณมีงาน "A" มากกว่าหนึ่งงานต่อหน้าคุณ คุณจะจัดลำดับความสำคัญของงานเหล่านั้นโดยติดป้ายกำกับว่า A-1, A-2, A-3 ฯลฯ งาน A-1 เป็น "กบ" ที่ใหญ่ที่สุดและน่าเกลียดที่สุดของ ทั้งหมดที่คุณต้องจัดการ

ปัญหาประเภท "B"ถูกกำหนดให้เป็นสิ่งที่คุณควรทำ อย่างไรก็ตาม ผลที่ตามมาในกรณีของการดำเนินการหรือไม่ปฏิบัติตามนั้นค่อนข้างเล็กน้อย งานดังกล่าวไม่มีอะไรมากไปกว่า "ลูกอ๊อด" ในชีวิตของคุณ หมายความว่าหากคุณไม่ได้ทำงานที่เหมาะสมจะมีคนไม่พอใจหรือเสียเปรียบแต่ในกรณีใด ๆ ก็ตามในแง่ของความสำคัญ งานที่ระบุอย่าเข้าใกล้งานประเภท A ด้วยซ้ำ โทรไม่ค่อยดี. เรื่องเร่งด่วนหรือการผ่านอีเมลที่ค้างอยู่อาจถือเป็นสาระสำคัญของงานประเภท B
กฎที่คุณควรปฏิบัติตามคือ: ห้ามเริ่มงาน Type B ขณะที่คุณยังมีงาน A ที่ยังทำไม่เสร็จ อย่าปล่อยให้ "ลูกอ๊อด" กวนใจคุณในขณะที่ "กบ" ตัวใหญ่กำลังรอชะตากรรมที่จะถูกกิน!

ปัญหาประเภท "B"ถูกกำหนดให้เป็นสิ่งที่น่ามหัศจรรย์ที่จะทำ แต่ไม่ควรคาดหวังผลที่ตามมาไม่ว่าคุณจะทำหรือไม่ก็ตาม งานประเภท B อาจเป็นการโทรหาเพื่อน ดื่มกาแฟ รับประทานอาหารกลางวันกับเพื่อนร่วมงาน หรือทำธุรกิจส่วนตัวในช่วงเวลาทำงาน “เหตุการณ์” ประเภทนี้ไม่มีผลกระทบต่องานของคุณเลย

ปัญหาประเภท "G"ถือเป็นงานที่คุณสามารถมอบหมายให้คนอื่นได้ กฎเข้า ในกรณีนี้ระบุว่าคุณควรมอบหมายให้ผู้อื่นในสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้ ซึ่งจะทำให้คุณมีเวลาว่างในการทำงานประเภท A ที่คุณและมีเพียงคุณเท่านั้นที่ทำได้

ปัญหาประเภท "D"แสดงถึงงานที่สามารถลบออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณได้อย่างสมบูรณ์ นี่อาจเป็นงานที่เคยสำคัญ แต่ตอนนี้ไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไปแล้ว ทั้งสำหรับคุณและคนอื่นๆ บ่อยครั้งนี่เป็นงานที่คุณทำวันแล้ววันเล่า ไม่ว่าจะทำจนเป็นนิสัยหรือเพราะคุณรู้สึกสนุกที่ได้ทำมัน

หลังจากที่คุณได้สมัครแล้ว วิธีเอบีซีดีในรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของคุณ คุณได้จัดระเบียบงานของคุณอย่างสมบูรณ์และกำหนดขั้นตอนสำหรับงานที่สำคัญกว่าให้เสร็จเร็วขึ้น

เงื่อนไขที่สำคัญที่สุดสำหรับวิธี ABCD ที่จะได้ผลสำหรับคุณคือการปฏิบัติตามข้อกำหนดต่อไปนี้: เริ่มงาน A-1 โดยไม่ชักช้าแล้วจึงทำงานจนเสร็จสมบูรณ์ใช้ความมุ่งมั่นของคุณเพื่อเริ่มต้นและทำงานที่สำคัญที่สุดของคุณต่อไปในอนาคต ช่วงเวลาปัจจุบัน- จับ "กบ" ที่ใหญ่ที่สุดของคุณแล้ว "กิน" โดยไม่หยุดจนคำสุดท้าย
ความสามารถในการวิเคราะห์รายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันและไฮไลต์งาน A-1 จะทำหน้าที่เป็นจุดเริ่มต้นในการบรรลุเป้าหมายที่แท้จริง ความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ในกิจกรรมของคุณ จะเพิ่มความนับถือตนเอง เติมความเคารพตนเอง และความภาคภูมิใจในความสำเร็จของคุณ
เมื่อคุณมีนิสัยชอบมุ่งความสนใจไปที่งานที่สำคัญที่สุดของคุณอย่างเต็มที่ นั่นคืองาน A-1 - กล่าวอีกนัยหนึ่งคือกิน "กบ" ตัวหลักของคุณ - คุณจะเรียนรู้ที่ต้องทำสองครั้งหรือมากกว่าคนถึงสามเท่า รอบตัวคุณ

6. กินกบก่อน

เปลี่ยนจากยากไปง่าย

คุณคงเคยได้ยินคำถามนี้: "คุณจะกินช้างได้อย่างไร" แน่นอนว่าคำตอบคือ “ทีละชิ้น” คุณจะกิน “กบ” ที่ใหญ่ที่สุดและน่ารังเกียจที่สุดอย่างไร? ในทำนองเดียวกัน: คุณจะแบ่งมันออกเป็นเฉพาะเจาะจง การกระทำทีละขั้นตอนและจะเริ่มตั้งแต่แรกสุด

เริ่มต้นวันทำงานของคุณด้วยสิ่งที่ดีที่สุด งานที่ยากลำบากและทำให้มันเสร็จโดยเร็วที่สุด มันจะช่วยให้คุณตระหนักว่าคุณยังมีอีกมากที่ต้องทำ และเวลาในวันทำงานของคุณมีจำกัด การทำสิ่งที่ยากที่สุดก่อนจะทำให้คุณรู้สึกพึงพอใจอย่างมาก ใช้กฎนี้ทุกวันแล้วคุณจะเห็นว่าคุณได้รับพลังงานมากแค่ไหนและวันทำงานของคุณผ่านไปอย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด เลื่อนออกไปอย่างต่อเนื่อง งานที่มีปัญหาในตอนท้ายของวันนำไปสู่ความจริงที่ว่าคุณจะยังคงคิดเกี่ยวกับงานนี้ตลอดทั้งวันและสิ่งนี้จะป้องกันไม่ให้คุณมุ่งความสนใจไปที่งานอื่นให้สำเร็จ! กินกบก่อนแล้วค่อยกินช้างทีละชิ้น!

เครื่องมือการวางแผนเวลา

วางแผนทุกวันล่วงหน้า
เราเคลื่อนไหวผ่านการวางแผน
อนาคตสู่ปัจจุบันและด้วยเหตุนี้เราจึงมี
โอกาสที่จะทำบางสิ่งบางอย่าง
เกี่ยวกับเขาแล้วตอนนี้

อลัน ลาคิน

“นักวางแผน” รุ่นหลัก
เทคโนโลยีและวิธีการจัดเวลาทำงานที่เป็นที่รู้จักในปัจจุบันสามารถแบ่งออกเป็นหลายรุ่น - ความแตกต่างอยู่ที่หลักการของการบันทึกข้อมูลและเทคโนโลยีการใช้งาน

จนถึงศตวรรษที่ 20 การวางแผนเวลาทำงานดำเนินการโดยใช้วิธีการดั้งเดิม เช่น บันทึกช่วยจำ รายการสิ่งที่ต้องทำ ฯลฯ ในช่วงต้นศตวรรษที่ผ่านมา พร้อมด้วยการพัฒนาธุรกิจ เครื่องมือใหม่ๆ แพร่หลายซึ่งทำให้ผู้จัดการง่ายขึ้น เพื่อวางแผนเวลา
แนวคิดในการปรับปฏิทินครัวเรือนสำหรับงานในสำนักงานเกิดขึ้นในศตวรรษที่ 19 และปรากฏเป็นรูปปฏิทินตั้งโต๊ะในปี พ.ศ. 2413 ในแต่ละวันจะมีการจัดสรรปฏิทินหนึ่งหน้าโดยระบุวันที่ วัน เดือน และปี ความพร้อมใช้งาน พื้นที่ว่างสำหรับการบันทึกที่ได้รับอนุญาตให้ทำ หมายเหตุที่จำเป็น: การเจรจา การประชุม ค่าใช้จ่าย การประชุม เป็นเวลาเกือบศตวรรษแล้วที่ปฏิทินตั้งโต๊ะเป็นเครื่องมือหลักในการวางแผนเวลาสำหรับผู้จัดการ

ผลลัพธ์ของการปรับปรุงปฏิทินตั้งโต๊ะคือไดอารี่และสมุดวางแผนรายสัปดาห์ ไดอารี่เป็นปฏิทินแบบแผ่นต่อเนื่องในรูปแบบของสมุดบันทึกที่สะดวก รูปแบบที่แตกต่างกัน- คุณสามารถนำไดอารี่ติดตัวไปประชุมหรือเดินทางไปทำธุรกิจได้
วารสารรายสัปดาห์กลายเป็นเรื่องสะดวกยิ่งขึ้นสำหรับผู้จัดการซึ่งมีความเป็นไปได้ในการวางแผน สัปดาห์การทำงานและวัน, ติดตามการปฏิบัติงานที่บันทึกไว้, การวิเคราะห์เวลาที่ใช้ (เนื่องจากมีการแจกแจงวันทำงานรายชั่วโมง) เพิ่มเติม ค้นหาอย่างรวดเร็วข้อมูล (หลังจากทั้งหมด ตอนนี้ถูกจัดกลุ่มตาม 52 สัปดาห์ ไม่ใช่ 365 วัน) ในยุค 80 ปฏิทินรายสัปดาห์เข้ามาแทนที่ปฏิทินตั้งโต๊ะและได้รับความนิยมมากขึ้น แพร่หลายที่กลายเป็นธาตุไปแล้ว สไตล์ธุรกิจรัฐวิสาหกิจ

แนวคิดการออกแบบของการรวมปฏิทิน สมุดจด และสมุดโทรศัพท์ไว้ในเครื่องมือที่สะดวกชิ้นเดียวนั้นประสบความสำเร็จในปี 1921 ในรูปแบบของ "ผู้จัดงาน" (จากผู้จัดงานชาวอังกฤษ) การปรับปรุงเครื่องมือในเวลาต่อมาดำเนินการโดยการเปลี่ยนรูปแบบ การออกแบบ คุณภาพกระดาษ และการตกแต่งภายนอก ที่นี่อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลและ วิธีการทางเทคนิค(ปฏิทิน สมุดจด ที่อยู่และสมุดโทรศัพท์ ที่ใส่นามบัตร ปากกา เครื่องคิดเลขขนาดเล็ก) ในขณะเดียวกันก็ไม่มีการจำแนกและจัดระบบบันทึกที่ชัดเจน

“ผู้จัดการเวลา” อันโด่งดังถูกสร้างขึ้นในเดนมาร์กในปี 1975 มันนำแนวคิดของการวางแผนเป้าหมายผลลัพธ์ส่วนบุคคลมาใช้โดยอิงจากตัวแยกประเภทฟังก์ชั่นมาตรฐาน (“ งานสำคัญ") และเทคโนโลยีสำหรับการดำเนินกิจกรรมระดับโลก (“งานช้าง”) ในเวลาเดียวกันการใช้ "ตัวจัดการเวลา" เป็นที่ยอมรับเฉพาะสำหรับผู้ที่จัดระเบียบและมีระเบียบวินัยโดยธรรมชาติเท่านั้น แต่ยังต้องการค่าใช้จ่ายทางการเงินจำนวนมากสำหรับการฝึกอบรมและการเข้าซื้อกิจการ
อย่างไรก็ตาม ชื่อของ “ผู้จัดงาน” ประเภทนี้ หรือ “ผู้จัดการเวลา” ได้กลายเป็นคำที่คุ้นเคยและมีความหมายในปัจจุบัน วิธีการทั่วไปถึง การใช้งานที่ใช้งานอยู่เวลาเป็นทรัพยากรการจัดการ

การพัฒนาความก้าวหน้าทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิคในทศวรรษที่ผ่านมาได้นำไปสู่การสร้างเครื่องมือการวางแผนเวลาทางอิเล็กทรอนิกส์ใหม่โดยพื้นฐานจากมุมมองทางเทคโนโลยี: อิเล็กทรอนิกส์ สมุดบันทึก,โปรแกรมอรรถประโยชน์พีซีต่างๆ โทรศัพท์มือถือ, สมาร์ทโฟน ฯลฯ

ที่สุด เทคโนโลยีที่ทันสมัยการบริหารเวลา:

1.Trello เป็นเว็บแอปพลิเคชันฟรีสำหรับจัดการโครงการในกลุ่มย่อย Trello ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและทำงานร่วมกันได้มากขึ้น Trello คือบอร์ด รายการ และการ์ดที่ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของโครงการได้อย่างสนุกสนาน ยืดหยุ่น และเปลี่ยนแปลงได้ง่าย

2. Evernote - บริการเว็บและการตั้งค่า ซอฟต์แวร์สำหรับการสร้างและจัดเก็บบันทึกย่อ โน้ตอาจเป็นข้อความที่จัดรูปแบบ ทั้งหน้าเว็บ รูปภาพ ไฟล์เสียง หรือโน้ตที่เขียนด้วยลายมือ หมายเหตุอาจมีไฟล์แนบประเภทอื่นด้วย บันทึกสามารถจัดเรียงลงในสมุดบันทึก ติดป้ายกำกับ แก้ไข และส่งออกได้

ผู้ร่วมสมัยของเราหลายคนมุ่งมั่นเพื่อให้ได้ผลผลิตที่มากเกินไป

แน่นอนว่าคุณรู้จักคนที่รีบเร่งจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งและคอยตรวจสอบอยู่ตลอดเวลา อีเมล, จัดระเบียบบางอย่าง, โทรหาที่ไหนสักแห่ง, ทำธุระ ฯลฯ

คนที่ทำเช่นนี้มักจะมีความเชื่อว่า "งานยุ่งตลอดเวลา" หมายความว่าคุณทำงานหนักและประสบความสำเร็จมากขึ้น

ความเชื่อนี้สามารถเป็นจริงได้ในระดับหนึ่งเท่านั้น และมักจะนำไปสู่ ​​“ผลผลิต” ที่ไร้ความหมาย นั่นก็คือ ความต้องการอย่างต่อเนื่องการทำบางสิ่งบางอย่างและมีแนวโน้มที่จะเสียเวลากับงานเล็กๆ น้อยๆ แต่ควรใช้แนวทางอื่นจะดีกว่า

เราจำเป็นต้องทำงานอย่างชาญฉลาดมากขึ้น ไม่ใช่หนักขึ้น

สุภาษิตโบราณบอกว่าคุณต้องทำงานอย่างชาญฉลาดมากขึ้น ไม่ใช่หนักขึ้น ข้อความนี้ควรใช้เป็นพื้นฐานเมื่อเข้าใกล้งานทุกประเภท

แทนที่จะใช้แนวทางการแก้ปัญหาแบบหุ่นยนต์ คุณต้องถามตัวเองว่าสิ่งใดที่สามารถทำได้อย่างมีเหตุผลหรือแยกออกจากรายการงานที่วางแผนไว้โดยสิ้นเชิง

ด้วยการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผล คุณจะไม่สงสัยว่าคุณทำสิ่งต่างๆ สำเร็จได้อย่างไร งานเพิ่มเติมต่อวัน และพยายามลดความซับซ้อนและเร่งกระบวนการเพื่อหลีกเลี่ยงการออกแรงมากเกินไป

เป็นการสร้างพื้นที่ในชีวิตเพื่อการพักผ่อนและใช้เวลาอย่างมีคุณภาพ

ในแต่ละวันมีเวลามากพอที่จะทำทุกสิ่งที่คุณต้องการ แต่คุณต้องหาเวลานั้นให้ได้

เราหวังว่ารายการเคล็ดลับ 21 ข้อนี้จะช่วยคุณไปในทิศทางที่ถูกต้อง

โปรดจำไว้ว่ามีคำแนะนำและเคล็ดลับมากมายในการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ เราพบว่าเคล็ดลับเหล่านี้มีประโยชน์ แม้ว่าคุณจะมีความคิดเห็นของตนเองเกี่ยวกับเรื่องนี้ก็ตาม

ให้รายการนี้เป็นตัวเร่งให้คุณคิดหาวิธีปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณเป็นประจำ

1. มุ่งเน้นไปที่สิ่งสำคัญ

ทำงานที่สำคัญที่สุดก่อน นี้ กฎทองการจัดการเวลา ทุกวัน ให้ระบุงานสองหรือสามงานที่เป็นลำดับความสำคัญและทำงานให้เสร็จก่อน

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ก็ถือว่าวันนั้นสำเร็จแล้ว ย้ายไปทำอย่างอื่นหรือเลื่อนที่เหลือไปจนถึงวันรุ่งขึ้นเพราะคุณได้ทำสิ่งที่สำคัญที่สุดเสร็จแล้ว

2. เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ

สารละลาย ปริมาณมากงานในระยะเวลาจำกัดสามารถสอนวิธีจัดการโปรเจ็กต์ต่างๆ และจัดการเวลาของคุณได้ และนั่นก็ยอดเยี่ยมมาก

3. นอนหลับอย่างน้อย 7-8 ชั่วโมง

บางคนคิดว่าการเสียสละการนอนหลับคือการสละเวลา วิธีที่ดีเพิ่มผลผลิตและเพิ่มไอน้ำ ชั่วโมงพิเศษในอีกไม่กี่วัน แต่นี่ไม่ใช่กรณี

คนส่วนใหญ่ต้องการการนอนหลับ 7-8 ชั่วโมงเพื่อให้ทั้งร่างกายและจิตใจทำงานได้อย่างเหมาะสม คุณจะรู้สึกมันฟังร่างกายของคุณ อย่าดูถูกความสำคัญของการนอนหลับ

4. มีสมาธิกับงานที่ทำอยู่อย่างเต็มที่

ปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์อื่นๆ ทั้งหมด วางโทรศัพท์ของคุณในโหมดเงียบโดยไม่อยู่ในสายตา หาสถานที่ทำงานที่เงียบสงบและเป็นส่วนตัวหรือเปิดเพลงถ้ามันช่วยคุณได้ (เช่น บางครั้งฉันก็ชอบฟัง ดนตรีคลาสสิกหรือเสียงของธรรมชาติ)

มีสมาธิกับงานเดียว ดื่มด่ำไปกับมัน ไม่มีอะไรควรจะมีอยู่ในขณะนี้

5. เริ่มต้นตั้งแต่เนิ่นๆ

พวกเราเกือบทุกคนต้องทนทุกข์ทรมานจากอาการผัดวันประกันพรุ่ง ดูเหมือนว่างานนั้นง่ายมากจนคุณมีเวลาทำมันให้เสร็จและจบลงด้วยการผัดวันประกันพรุ่ง

กำจัดการผัดวันประกันพรุ่งเรื้อรังออกไป เนื่องจากเป็นการดีกว่ามากที่จะหลีกเลี่ยงการใช้ความพยายามมากเกินไปโดยทำงานที่วางแผนไว้ล่วงหน้าให้เสร็จสิ้น มันไม่ได้ยากขนาดนั้น ขอเพียงความมุ่งมั่นอันแรงกล้าของคุณก็เพียงพอแล้ว

6. อย่าวอกแวกกับรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ

เรามักจะผัดวันประกันพรุ่งในโครงการด้วยการหมกมุ่นกับรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ เป็นเวลานานเกินไป นี่เป็นเรื่องปกติสำหรับผู้ชอบความสมบูรณ์แบบ

แต่จะมีประสิทธิภาพมากกว่ามากในการก้าวไปข้างหน้าทำให้ขอบเขตของโครงการใหญ่ขึ้นโดยละทิ้งความปรารถนาก่อนหน้านี้ที่จะเจาะลึกบางสิ่งอยู่ตลอดเวลา เป็นการดีกว่าที่จะทำทุกอย่างให้เสร็จสิ้นโดยเร็วที่สุด และตรวจสอบแต่ละประเด็นเมื่อเสร็จสิ้น

7. ทำงานประจำให้เป็นนิสัย

หากคุณมีความรับผิดชอบประจำ (เช่น เขียนบทความให้ บล็อกของตัวเองฯลฯ) คุณสามารถวางแผนและทำให้พวกเขาเป็นนิสัยได้ ทำสิ่งนี้ทุกวันและอย่าเปลี่ยนกิจวัตรประจำวัน สมองของคุณจะมีระเบียบวินัยและกิจกรรมต่างๆ จะกลายเป็นนิสัย มันกลายเป็นธรรมชาติและน่ารื่นรมย์อย่างสมบูรณ์ ลองมัน!

8. ควบคุมระยะเวลาที่ใช้ดูทีวี / อินเทอร์เน็ต / เกม

เวลาที่ใช้บนโซเชียลเน็ตเวิร์ก เล่นเกม หรือดูทีวีสามารถและควรได้รับการตรวจสอบ พยายามกำหนดจำนวนชั่วโมงที่ใช้ในกิจกรรมที่ระบุไว้ด้วยตัวคุณเอง พวกเขามักจะกวนใจคุณมากกว่าที่คุณต้องการ

9. กำหนดเวลาสำหรับแต่ละงาน

แทนที่จะนั่งคิดแต่เรื่องโปรเจ็กต์: “ฉันจะนั่งอยู่ที่นี่จนกว่าฉันจะทำทุกอย่างเสร็จ”ให้ลองเรียบเรียงใหม่: “ฉันจะทำงานนี้เป็นเวลาสามชั่วโมง”.

ข้อจำกัดด้านเวลาจะผลักดันให้คุณมีสมาธิและมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้ว่าคุณจะกลับมาทำงานใหม่ในภายหลังเล็กน้อยก็ตาม

10. เว้นช่องว่างระหว่างเวลาระหว่างงาน

เมื่อเราเร่งรีบจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง เราพบว่าเป็นการยากที่จะประเมินการกระทำของเรา และมีสมาธิและมีแรงบันดาลใจ

การพักระหว่างงานอาจเป็นการจิบเครื่องดื่ม อากาศบริสุทธิ์เพื่อสมองของเรา คุณสามารถไปเดินเล่น นั่งสมาธิ หรือทำอย่างอื่นเพื่อผ่อนคลายจิตใจได้

11. อย่าคิดถึงสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดของคุณ

วิธีหนึ่งที่แน่นอนที่สุดในการครอบงำตัวเองคือการคิดถึงรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณที่ใหญ่โต คิดเท่าไหร่ก็ไม่สั้นลง

ในช่วงเวลาหนึ่ง คุณต้องมุ่งเน้นไปที่สิ่งหนึ่ง นี่เป็นงานเดียวเท่านั้น ทำทุกอย่างทีละขั้นตอน ใจเย็นๆ นะ

12. การออกกำลังกายและโภชนาการ

การศึกษาจำนวนมากเชื่อมโยงความสามารถในการผลิตเข้ากับ ในทางที่ดีต่อสุขภาพชีวิต. นอนหลับให้เพียงพอ การออกกำลังกายและ การกินเพื่อสุขภาพเพิ่มระดับพลังงาน ทำให้จิตใจปลอดโปร่ง และทำให้คุณมีสมาธิได้ง่ายขึ้น

13. ทำน้อยลง

« ทำน้อย“เป็นอีกวิธีหนึ่งในการพูด” ทำสิ่งที่สำคัญที่สุด- กลยุทธ์นี้เกี่ยวข้องกับการมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดอีกครั้ง

หยุด จัดลำดับความสำคัญของงาน และใส่ใจกับงานเหล่านั้น ทำสิ่งต่าง ๆ ให้น้อยลง แต่ควรให้ความสำคัญเป็นอันดับแรกและมี คุ้มค่ามากกว่าส่วนที่เหลือ

14. ใช้ประโยชน์จากวันหยุดของคุณ แต่อย่าหักโหมจนเกินไป

หากคุณลองคิดดู คุณอาจแปลกใจว่าคุณสามารถลดภาระงานของคุณในระหว่างสัปดาห์ได้มากเพียงใดด้วยการทำงานเล็กๆ น้อยๆ ในวันสุดสัปดาห์ แค่วันละ 2-4 ชั่วโมง เวลาว่างของคุณแทบจะไม่ต้องทนทุกข์ทรมาน

15. จัดระบบกระบวนการ

การจัดระเบียบจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากและคุณไม่จำเป็นต้องเป็นคนที่ดีที่สุดที่จะทำ บุคคลที่จัดระเบียบในโลก การจัดระบบงานของคุณไม่ใช่เรื่องยากเลย

สร้างระบบการลงทะเบียนเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการทั้งหมดได้รับการบันทึกอย่างเหมาะสม ยกเลิกการสมัครรับจดหมายที่ไม่จำเป็นและยกเลิกการโหลดอีเมลของคุณ ปรับให้เหมาะสม ปรับปรุง และหาเหตุผลเข้าข้างตนเอง

16. เติมเต็มเวลาว่างของคุณ.

ตามกฎแล้วทุกคนมีเวลาเหลือเฟือ เหล่านี้คือชั่วโมงที่ใช้ในห้องรอ ในแถวร้านค้า การขนส่งสาธารณะ, บนเครื่องฝึกวงรี ฯลฯ
ค้นหาสิ่งที่คุณสามารถทำได้ขณะทำเช่นนี้ โดยปกติแล้วจะอ่านหนังสือได้ และอย่าลืมมีหนังสือเสียงไว้ฟังระหว่างรอด้วย

17. แยกตัวเองออกจากกัน

ไม่มีการรบกวน ไม่มีข้อแก้ตัว บางครั้ง วิธีเดียวเท่านั้นสิ่งที่ต้องทำคือล็อคตัวเองอยู่ในห้องของคุณ ความโดดเดี่ยวช่วยผู้คนได้มากมาย

18. ยึดมั่นในแผนปฏิบัติการของคุณ

เรากล่าวถึงสิ่งนี้ในบางส่วน แต่ก็ไม่เจ็บที่จะทำซ้ำ อย่าเบี่ยงเบนไปจากแผนของคุณ!

ยึดมั่นในแผนของคุณ เป็นมืออาชีพ และปฏิบัติตาม ความตั้งใจอันแรงกล้าและความแน่วแน่จะนำคุณไปสู่เป้าหมายที่ตั้งใจไว้

19. ทำงานที่เกี่ยวข้องร่วมกัน

สมมติว่าในช่วงสุดสัปดาห์ คุณต้องทำงานเขียนโปรแกรมสองงาน เขียนเรียงความสามเรื่อง และสร้างวิดีโอสองรายการ แทนที่จะทำงานตามใจชอบ ให้ระบุกลุ่มต่างๆ งานที่คล้ายกันและทำตามลำดับ

ความต้องการงานต่างๆ ประเภทต่างๆการคิด ดังนั้นจึงสมเหตุสมผลที่จะปล่อยให้สมองของคุณทำต่อไป งานทั่วไปและไม่เปลี่ยน อีกครั้งหนึ่งเพื่อสิ่งอื่น

20. หาเวลาเงียบๆ

ใน โลกสมัยใหม่มีคนจำนวนมากเคลื่อนที่อยู่ตลอดเวลาและไม่มีเวลาหยุดง่ายๆ อย่างไรก็ตาม การฝึกเงียบมีผลที่น่าทึ่ง ต้องเล่นทั้งการกระทำและความเฉื่อย บทบาทสำคัญในชีวิตของเรา

หลายๆ คนกระจายและจัดโครงสร้างเวลาอย่างไม่ถูกต้อง ด้วยเหตุนี้ พวกเขาจึงไม่สามารถใช้พลังงานอย่างมีเหตุผลได้ ซึ่งนำไปสู่ความล้มเหลว ดังเช่นใน ชีวิตส่วนตัวและในการดำเนินธุรกิจ

วันนี้เรียนผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ ความช่วยเหลือด้านจิตวิทยาคุณจะพบคำตอบ วิธีการจัดการเวลาของคุณใช้พลังงานทั้งกายและใจอย่างมีเหตุผลเพื่อบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณ ความสามารถในการบริหารจัดการเวลาเป็นหนทางสู่ความสำเร็จ ทั้งหมด คนที่ประสบความสำเร็จ- คนที่มีโครงสร้างเวลาที่เหมาะสม

บริหารเวลาอย่างไรให้มีมากขึ้น

บ่อยครั้งเรามีเวลาไม่มากที่จะทำทุกสิ่งที่เราวางแผนไว้ บริหารเวลาอย่างไรให้มีเวลามากขึ้นและมีเวลาว่างทุกที่

1. เริ่มวางแผนเวลาของคุณสำหรับวันที่จะมาถึง
2. เลิกใช้ทีวีซึ่ง "กิน" เวลามาก แม้ว่าจะทำงานในเบื้องหลังก็ตาม
3. หากคุณกำหนดให้ตัวเองเป็นงานสำคัญ ก็ใช้เวลากับงานนั้นให้น้อยกว่าที่คุณต้องการ แล้วคุณจะทำได้เร็วขึ้น...
4. หาสมุดบันทึกให้ตัวเองและจดเวลาที่ใช้ในเรื่องนี้หรือเรื่องนั้น สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเห็นว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไรและอย่างไร
5. ละทิ้งความบันเทิงที่ไม่จำเป็นและไม่ได้วางแผนไว้ รวมถึงความคิดที่ว่างเปล่าและจินตนาการ พวกเขาเสียเวลาและพลังงานของคุณ
6. จำสุภาษิตรัสเซีย: "พวกเขาไม่ได้แสวงหาความดีจากความดี" หรือของมัน ฉบับภาษาอังกฤษ: « ศัตรูที่ดีที่สุดดี" กล่าวคือ อย่าเป็นคนสมบูรณ์แบบและอย่าเสียเวลาพยายามทำให้ทุกอย่างสมบูรณ์แบบ 100% ไม่มีความสมบูรณ์แบบในโลก ไม่มีทองคำบริสุทธิ์ได้อย่างไร ( มาตรฐานสูงสุด 999.9) หรือ เช่น แอลกอฮอล์ (96.6%)...
7. หากคุณมีงานบ้านมากมาย อย่าเสียเวลากับเรื่องเล็กๆ น้อยๆ แยกกัน เลือกวัน "ครัวเรือน" สำหรับตัวคุณเองและใช้เวลาไปกับงานบ้านที่สะสมไว้ทั้งหมด วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาได้มาก งานที่สำคัญ.
8. อย่าใช้เวลาทำงานเกิน 35 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ หากคุณทำงานมากขึ้น คุณอาจเหนื่อยหน่ายและสูญเสียความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพการทำงาน
9. หากคุณทำงานกับคอมพิวเตอร์ ให้ติดตั้งโปรแกรมติดตามเวลา มันจะช่วยให้คุณเข้าใจดีขึ้นเมื่อคุณเสียเวลา

บริหารเวลาอย่างไรให้มีเพียงพอกับเรื่องสำคัญ

เราทุกคนมีเรื่องสำคัญและมีความสำคัญหลายอย่างที่ต้องทำ เราประเมินลำดับความสำคัญด้วยตนเอง เนื่องจากความต้องการ ความต้องการ และความจำเป็นส่วนตัวของเรา แต่จะบริหารเวลาอย่างไรให้เพียงพอกับสิ่งสำคัญที่สุด...

1. เขียนสิ่งและงานที่สำคัญที่สุดสำหรับตัวคุณเอง: เป็นเวลาหนึ่งเดือน หนึ่งสัปดาห์ หนึ่งวัน หลังจากดูแต่ละรายการแล้ว ให้ตัดสินใจว่าสามรายการใดที่สำคัญที่สุดและเริ่มทำเฉพาะรายการเหล่านั้น การใช้จ่ายส่วนใหญ่ไปกับการนำไปปฏิบัติในเวลาเดียวกัน ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถจัดการเวลาได้อย่างมีเหตุผลมากขึ้นและค่อย ๆ แก้ไขปัญหาทั้งหมดของคุณ
2. ทำอย่างน้อยหนึ่งสิ่งทุกวันที่สำคัญสำหรับคุณแต่ไม่เร่งด่วน ด้วยวิธีนี้คุณจะได้เรียนรู้ที่จะก้าวไปสู่เป้าหมายโดยไม่ต้องเสียเวลาและพลังงานทางจิตไปกับเรื่องเร่งด่วนที่เกิดขึ้นตลอดเวลา
3. การทำสิ่งที่เป็นประโยชน์สำหรับตัวคุณเอง เช่น ออกกำลังกายหรือฝึกจิต ให้ลดเวลาที่คาดหวังสำหรับกิจกรรมนี้ลง ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเผชิญหน้ากับภายในของคุณได้ ความต้านทานทางจิตวิทยาและคุณจะมี นิสัยที่ดี.
   ตัวอย่างเช่น: “คุณต้องออกกำลังกายเป็นเวลา 15 นาที ไม่ ฉันรู้สึกถึงแรงต้านภายใน... แล้ว 10 นาทีล่ะ? ไม่ ยังมีการต่อต้านอยู่ ห้านาที? ดี. ความต้านทานลดลง และคุณทำแบบฝึกหัดที่เป็นประโยชน์ต่อตัวคุณเอง
4. พยายามทำงานใดๆ เป็นเวลา 25 นาที หลังจากนั้นพัก 5 นาทีแล้วทำงานอีกครั้ง วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเหนื่อยน้อยลง ประหยัดเวลาไปทำอย่างอื่น
5. เพื่อหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง (การผัดวันประกันพรุ่ง) ให้เขียนรายการงานสำคัญสำหรับตัวคุณเองในครั้งต่อไปที่คุณไม่ทำอะไรเลย วิธีนี้ทำให้คุณสามารถใช้เวลาแห่งความเกียจคร้านและความเกียจคร้านอย่างมีเหตุผล
6. เรียนรู้กฎสองนาที เหล่านั้น. เมื่อใช้เวลาน้อยกว่าสองนาทีในการทำงานให้เสร็จ อย่าวางไว้ในรายการสิ่งที่ต้องทำ แค่ทำทันที
7. คิดตลอดทั้งวันว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไรและอย่างไร ปรับเปลี่ยนไดอารี่ของคุณ เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะสามารถจัดการเวลาได้โดยอัตโนมัติในระดับจิตใต้สำนึก

บริหารเวลาอย่างไรให้มีเวลาพักผ่อนและความบันเทิงเพียงพอ

เพื่อที่จะบริหารเวลาอย่างถูกต้อง มีเหตุผล และมีประสิทธิภาพ และก้าวไปสู่ความสำเร็จ บุคคลจำเป็นต้องพักผ่อน รวมทั้งในรูปแบบของความบันเทิงและงานอดิเรก

1. อย่าลืมนอนหลับอย่างน้อย 7 ชั่วโมงในเวลากลางคืน การนอนหลับเป็นกระบวนการทางจิตสรีรวิทยาที่สำคัญที่สุดที่ช่วยคืนพลังงานทั้งทางร่างกายและจิตใจของบุคคล
2. หากเป็นไปได้ให้หาเวลาพักผ่อนระหว่างวัน (นอน) - 30 นาทีก็เพียงพอที่จะฟื้นฟูความแข็งแรงในช่วงครึ่งหลังของวันทำงาน
3. วางแผนวันหยุดสุดสัปดาห์ วันหยุด และเวลาว่างอื่นๆ ล่วงหน้า ซึ่งจะช่วยให้คุณผ่อนคลายด้วยประโยชน์ต่อสุขภาพ มีความสุขและมีช่วงเวลาที่ดี
4. ในช่วงวันหยุดของคุณ ให้หันเหความสนใจจากงานและเรื่องสำคัญอื่นๆ โดยสิ้นเชิง การพักผ่อนอย่างเหมาะสมและปล่อยให้สมองได้พัก คุณจะได้ทำสิ่งที่มีประโยชน์และสำคัญมากขึ้น
5. อย่าเสียเวลาไปกับการทะเลาะวิวาทและความขัดแย้ง ตกแต่งเวลาว่างของคุณ อารมณ์เชิงบวก: ขอให้สนุกและสนุกกับชีวิต อย่าโกรธ อย่าโกรธเคือง อย่าดูถูก อย่าอิจฉาริษยา อย่าสะสมคำนินทา ถอดหน้ากากสังคมและเป็นตัวของตัวเอง อย่างน้อยในวันหยุด ท่ามกลางคนที่คุณรัก และ เพื่อน.