ในบางครั้งบริษัทจำเป็นต้องส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจไปยังสถานที่อื่นที่แตกต่างจากที่ตั้งขององค์กร เพื่อแก้ไขปัญหา ปัญหาการผลิตเพื่อผลประโยชน์ของบริษัท การเดินทางเพื่อธุรกิจถือเป็นการปฏิบัติงานของพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ทำงานมากกว่าหนึ่งวัน เพื่อให้เป็นระเบียบเรียบร้อย ผู้จัดการจะต้องออกคำสั่งให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ
ปัจจุบันคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจยังคงเป็นเอกสารหลักที่ต้องกรอกเมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ ตั้งแต่ปี 2558 องค์กรอาจไม่จัดเตรียมการมอบหมายงาน รายงานการเดินทางเพื่อธุรกิจ และใบรับรองการเดินทาง
การใช้งานจะขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของบริษัท และหากใช้เอกสารเหล่านี้ ข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในกฎหมายภายในที่เกี่ยวข้อง ในสถานประกอบการขนาดใหญ่ก็ยังมีการวางแผนการเดินทางเพื่อธุรกิจที่จะเกิดขึ้นด้วยปีปัจจุบัน
ซึ่งจัดทำขึ้นในรูปแบบของกำหนดการที่ได้รับอนุมัติ ไม่กี่วันก่อนการเดินทางเพื่อธุรกิจ ผู้จัดการจะตัดสินใจส่งพนักงานตามความต้องการขององค์กร เขาอาจออกมอบหมายราชการหรือปากเปล่า
สั่งให้แผนกทรัพยากรบุคคลจัดทำคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ ขณะเดียวกันต้องระบุผู้รับผิดชอบ วัตถุประสงค์ สถานที่ และระยะเวลาการเดินทางเพื่อทำธุรกิจ ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดจึงแนะนำให้จัดทำสารคดีเหตุผลซึ่งจะมีข้อมูลทั้งหมดนี้ ตามคำสั่งที่ได้รับ ผู้ตรวจสอบแผนกทรัพยากรบุคคลจะจัดทำคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจและนำเนื้อหาไปยังความสนใจของพนักงานที่ถูกส่งไปเพื่อทำธุรกิจ เอกสารนี้จำเป็นสำหรับการจัดหาเงินทุนสำหรับค่าใช้จ่ายที่กำลังจะเกิดขึ้นเช่นกันการออกแบบที่ถูกต้อง การขาดงานของพนักงาน หลังจากทำความคุ้นเคยแล้ว ตามกฎแล้วพนักงานจะจัดทำบันทึกพร้อมการคำนวณเบื้องต้นของค่าเดินทางที่กำลังจะเกิดขึ้นตามที่เขาได้รับการจัดสรร.
เงินสด การเดินทางเพื่อธุรกิจจะถูกทำเครื่องหมายในไทม์ชีทด้วยรหัสตัวอักษรพิเศษ "K" หรือดิจิทัล "06" ในเวลาที่กำหนด พนักงานยังคงรักษาของเขาไว้ชั่วโมงการทำงาน
ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของฝ่ายบริหารองค์กรอาจจัดทำใบรับรองการเดินทางซึ่งมีการจดบันทึกเกี่ยวกับการออกเดินทางของพนักงานในวันออกเดินทาง นอกจากนี้หากติดตั้งแล้ว กฎภายในการไหลของเอกสาร จากนั้นในระหว่างการเข้าและออกของพนักงาน พนักงานบุคลากรสามารถจดบันทึกในบันทึกการลงทะเบียนของพนักงานที่โพสต์ได้
วิธีเขียนคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจอย่างถูกต้อง
คำสั่งซื้อจะออกในหรือโดยใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน T-9 หรือ T-9a โปรแกรมเฉพาะทางให้ความสามารถในการกรอกคำสั่งซื้อโดยใช้แบบฟอร์มมาตรฐานโดยอัตโนมัติ
ที่ด้านบนของเอกสารจะเขียนชื่อบริษัทและรหัสจดทะเบียนเป็นสถิติ จากนั้นระบุวันที่ออกคำสั่งซื้อหมายเลขซีเรียลซึ่งบันทึกไว้ในสมุดทะเบียนองค์กร
หลังจากนี้จำเป็นต้องกรอกข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานที่ส่งไปเพื่อทำธุรกิจหมายเลขบุคลากรตำแหน่งชื่อหน่วยโครงสร้าง - สถานที่ทำงานในองค์กร
คำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจจำเป็นต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจพร้อมรายละเอียดประเทศ เมือง และชื่อขององค์กรที่รับ ข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการเดินทางในวันตามปฏิทินจะถูกกรอกด้วย โดยมีการระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการเดินทางเพื่อธุรกิจอย่างชัดเจน
ด้านล่างนี้ คุณจะต้องเขียนรายการเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ในการส่งพนักงานไปทริปธุรกิจ และกำหนดองค์กรที่จะให้เงินสนับสนุนการเดินทางครั้งนี้
เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลจะต้องกรอกพื้นฐานการเดินทาง นี่อาจเป็นข้อตกลง แผนการเดินทางเพื่อธุรกิจ การมอบหมายงาน (หากมีการร่างไว้) ฯลฯ
เอกสารได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าบริษัทซึ่งระบุตำแหน่งและข้อมูลส่วนบุคคลของเขา
พนักงานจะต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งไม่ให้ลงนาม โดยจะมีการถอดรหัสชื่อเต็มและวันที่ลงนาม
ความแตกต่าง
ในการส่งพนักงานบริษัทเป็นกลุ่มอาจออกคำสั่งทั่วไปได้ แบบฟอร์มมาตรฐานที-9เอ ในนั้นข้อมูลจะถูกนำเสนอในรูปแบบของตารางซึ่งคอลัมน์ที่ระบุชื่อพนักงานทุกคนที่ส่งไปในการเดินทางเพื่อธุรกิจและรายละเอียดที่จำเป็นในแถว
โดยพื้นฐานแล้ว การเดินทางเพื่อธุรกิจจะได้รับเงินจากกองทุนขององค์กรที่ส่งพนักงานไป ในทางปฏิบัติ มีหลายกรณีที่ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจเป็นภาระโดยบุคคลที่สาม (เช่น ฝ่ายที่ได้รับ) ในกรณีนี้ ชื่อขององค์กรอื่นที่ไม่ใช่นายจ้างของลูกจ้างจะถูกระบุในบรรทัดที่เกี่ยวข้อง
ใบรับรอง "แบบฟอร์ม 9" เป็นเอกสารการจดทะเบียน ผู้คนมักเรียกสิ่งนี้ว่า "เกี่ยวกับองค์ประกอบของครอบครัว" แต่ก็ไม่ได้ทั้งหมด คำจำกัดความที่แม่นยำ- มาดูกันว่าใบรับรองแบบฟอร์ม 9 มีข้อมูลใดบ้าง เหตุใดจึงจำเป็น จะรับได้ที่ไหน และสิ่งที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้
มีข้อมูลอะไรบ้างในเอกสาร?
ใบรับรอง "แบบฟอร์ม 9" ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลทุกคนที่ลงทะเบียนในสถานที่อยู่อาศัย ไม่ว่าจะเป็นอพาร์ตเมนต์หรือ บ้านส่วนตัว- บางครั้งอาจมีข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ถูกยกเลิกการลงทะเบียนแล้ว รายชื่อนี้นำโดยเจ้าของทรัพย์สินของเขา ชื่อเต็มจากนั้นบรรทัดและคอลัมน์จะถูกเติมทีละรายการ พวกเขาบันทึกชื่อ นามสกุลและนามสกุลของแต่ละคนที่ลงทะเบียนในสถานที่ วันเกิด วันที่จดทะเบียน (และวันหมดอายุ) ครอบครัวหรือความเกี่ยวข้องอื่น ๆ กับเจ้าของทรัพย์สิน มีการระบุทั้งการจดทะเบียนถาวรและชั่วคราว หากรายชื่อมีบุคคลที่ยกเลิกการลงทะเบียน บางครั้งอาจมีการเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลในการยกเลิกการลงทะเบียน ดังนั้นใบรับรองจะแสดงจำนวนคนที่ลงทะเบียนตามที่อยู่เฉพาะในวันที่ออกเอกสารและดังนั้นจึงสามารถใช้สถานที่นี้ได้อย่างถูกกฎหมาย
นอกจากนี้ในแบบฟอร์ม 9 มีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับอพาร์ทเมนต์หรือบ้าน: ที่อยู่อาศัยและ พื้นที่ทั้งหมด, จำนวนห้อง, ประเภททรัพย์สิน และ ข้อมูลความเป็นมาเกี่ยวกับหนี้ค่าสาธารณูปโภค นี้ รายการทั้งหมดข้อมูลที่นำเสนอ แต่ในบางกรณี องค์กรที่ออกเอกสารจะถูกจำกัดให้แสดงรายชื่อผู้อยู่อาศัยที่ลงทะเบียนเท่านั้น
ระยะเวลาที่มีผลใช้บังคับของใบรับรอง "แบบ 9"
ตามกฎหมายแล้ว เอกสารนี้ไม่มี นั่นคือ กฎหมายไม่ได้ระบุว่าจะมีผลใช้ได้นานแค่ไหน เป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่าข้อมูลจากแบบฟอร์ม 9 มีอายุ 1 เดือนนับจากวันที่ออก อย่างไรก็ตาม บางบริษัทที่ควรส่งเอกสารโดยอิสระจะกำหนดระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ตั้งแต่ 10 ถึง 14 วันตามปฏิทิน- ดังนั้นหากท่านต้องการหนังสือรับรอง “แบบ 9” ในวันใดวันหนึ่งให้สมัครก่อนวันที่กำหนดไม่นาน
ผู้มีอำนาจออกเอกสาร
ฉันจะรับใบรับรองแบบฟอร์ม 9 ได้ที่ไหน ในกรมการชำระหนี้และการลงทะเบียนพลเมือง ณ สถานที่สำนักงานหนังสือเดินทางหรือสำนักงานการเคหะ บริการออกใบรับรองนั้นให้บริการฟรีเมื่อสมัครส่วนบุคคลกับองค์กรที่ได้รับอนุญาตให้ออกข้อมูลการลงทะเบียน
ใน ภูมิภาคต่างๆในรัสเซีย ระบบทำงานแตกต่างออกไป ดังนั้นก่อนที่จะขอความช่วยเหลือ โปรดตรวจสอบเวลาทำการขององค์กรใดองค์กรหนึ่งและเวลาทำการสำหรับผู้มาเยือนก่อน
สิ่งที่จำเป็นสำหรับการรับแบบฟอร์ม 9
คุณจะต้องมีเอกสารดังต่อไปนี้:
- เอกสารแสดงตน (หนังสือเดินทางพร้อมประทับตราลงทะเบียนสำหรับเจ้าของอพาร์ทเมนต์และบุคคลที่ลงทะเบียนในนั้น)
- หนังสือมอบอำนาจดำเนินการตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ (การยืนยันอำนาจ รายบุคคลดำเนินการในนามของบุคคลที่สาม) และเอกสารประจำตัวของบุคคลที่ไม่ได้ลงทะเบียนในสถานที่อยู่อาศัยนี้
เมื่อคุณติดต่อผู้เชี่ยวชาญเพื่อขอข้อมูล คุณจะได้รับใบรับรอง "แบบฟอร์ม 9" ต้องกรอกแบบฟอร์มโดยระบุชื่อนามสกุล รายละเอียดหนังสือเดินทาง ที่อยู่ลงทะเบียน และวันที่ขอ บางครั้งพนักงานสำนักงานหนังสือเดินทางจะออกแบบฟอร์ม 9 ตามคำขอด้วยวาจาไม่รวมขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์มจากขั้นตอนการทำงานเพราะตอนนี้ทุกคนทำงานกับคอมพิวเตอร์ซึ่งทุกอย่างถูกเก็บไว้ ข้อมูลที่จำเป็น- ใบรับรองจะออกทันที ณ เวลาที่สมัคร สิ่งเดียวคือบางครั้งคุณต้องเซ็นสัญญากับเจ้านายของคุณหลังจากยืนยันว่าไม่มีหนี้แล้ว
กรณีปฏิเสธการออกใบรับรอง
มันเกิดขึ้นที่สำนักงานหนังสือเดินทางหรือแผนกทะเบียนปฏิเสธที่จะออกแบบฟอร์ม 9 ให้กับผู้มาเยี่ยม สิ่งนี้จะเกิดขึ้นหากบัญชีของเจ้าของมีการชำระเงินค้างชำระสำหรับอพาร์ทเมนต์หรือบ้าน (ไฟฟ้า, เครื่องทำความร้อน, เครื่องทำความร้อนและ น้ำเย็นฯลฯ)
ในสถานการณ์ที่เป็นไปได้สองสถานการณ์ (คุณได้รับการปฏิเสธด้วยวาจาในการออกใบรับรองหรือคุณได้รับการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการปฏิเสธคำขอ) คุณสามารถติดต่อสำนักงานอัยการโดยอ้างถึงมาตรา 19.1 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของรัสเซีย สหพันธ์ "อนุญาโตตุลาการ" พนักงานขององค์กรเหล่านี้ไม่มีสิทธิ์ปฏิเสธที่จะออกใบรับรองแบบฟอร์ม 9 บนพื้นฐานของหนี้ค่าสาธารณูปโภคเท่านั้น
ทำไมคุณถึงต้องการแบบฟอร์ม 9?
สถานการณ์ที่พบบ่อยที่สุดคือธุรกรรมการซื้อและขายอสังหาริมทรัพย์หรือการตั้งถิ่นฐานใหม่ ตัวอย่างเช่น หากคุณขายอพาร์ทเมนต์ คุณอาจต้องใช้แบบฟอร์ม 9 หลายครั้งในระหว่างกระบวนการเอกสาร นี่ไม่ใช่ข้อกำหนดที่ไม่จำเป็นสำหรับผู้ซื้อเพราะมันไม่ได้ผลกำไรสำหรับเขาที่จะซื้ออพาร์ทเมนต์ที่ไหน คนที่ไม่รู้จักซึ่งเหมือนกับเจ้าของสามารถเรียกร้องทรัพย์สินบางส่วนได้ เพื่อหลีกเลี่ยงความประหลาดใจที่ไม่พึงประสงค์สำหรับทั้งสองฝ่ายจึงมีความสมเหตุสมผลในการใช้มาตรการดังกล่าวกับเอกสารที่ระบุซ้ำ ๆ
ใบรับรองการลงทะเบียน "แบบฟอร์ม 9" มีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อย้ายเข้าไปอยู่ในอพาร์ตเมนต์ส่วนกลาง โดยให้ข้อมูลจริงว่าห้องใดเป็นของเอกชนและห้องใดไม่แปรรูป ผู้ที่ไม่เคยใช้สิทธิแปรรูปมาก่อนจะไม่มีปัญหาในการขอที่อยู่อาศัยใหม่ หากมีใครใช้โอกาสนี้แล้วอาจประสบปัญหาในการตั้งถิ่นฐานใหม่
กรณีอื่นๆ ที่อาจต้องใช้ใบรับรองแบบฟอร์ม 9:
- สมัครเข้าศูนย์คุ้มครองสังคมเพื่อรับสิทธิประโยชน์ ครอบครัวที่มีรายได้น้อยกับลูก;
- ได้รับค่าตอบแทนการจ่ายค่าอนุบาล
- หากในอพาร์ทเมนต์หรือบ้านมีพื้นที่น้อยกว่าตารางฟุตที่กำหนดไว้ต่อบุคคลที่ลงทะเบียนคุณสามารถยืนหยัดได้ สำหรับสิ่งนี้คุณต้องมี "แบบฟอร์ม 9" (และไม่เพียงเท่านั้น)
- เป็นใบรับรององค์ประกอบครอบครัวสำหรับบริการแก๊ส (เมื่อไม่ได้ติดตั้งมิเตอร์และชำระเงินสำหรับแต่ละรายการที่ลงทะเบียน)
สิ่งสำคัญที่ต้องรู้
ข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในใบรับรองแบบฟอร์ม 9 อยู่ภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 152-FZ ลงวันที่ 27 กรกฎาคม 2549 "เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล" ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่จดทะเบียนของบุคคลอื่นโดยไม่ได้รับความยินยอมจากเขา ผู้เชี่ยวชาญและผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลมีหน้าที่ต้องไม่เผยแพร่หรือเปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลที่สามโดยไม่ได้รับความยินยอมจากบุคคลดังกล่าว หาก กฎหมายของรัฐบาลกลางไม่ได้ระบุไว้เป็นอย่างอื่น
หากจำเป็นต้องใช้เอกสารในการยื่นขอรับสวัสดิการหรือการชำระเงินอื่น ๆ ให้กับทั้งครอบครัว และคู่สมรสได้ลงทะเบียนตามที่อยู่ที่แตกต่างกัน คุณจะต้องใช้ "แบบฟอร์ม 9" จากสถานที่อยู่อาศัยแต่ละแห่ง
บางครั้งจำเป็นต้องใช้ข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารเพื่อยืนยันภาพพื้นที่อยู่อาศัย เนื่องจากตั้งแต่ปี 1998 ระบบการวัดเพื่อกำหนดขนาดของพื้นที่อยู่อาศัยได้เปลี่ยนไป (เป็นสิบ ไม่ใช่เป็นร้อย ตารางเมตร- ควรทำหมายเหตุเกี่ยวกับเรื่องนี้ในหนังสือเดินทางทางเทคนิค แต่ประชาชนจำนวนมากละทิ้งข้อเท็จจริงนี้โดยไม่มีใครสังเกตเห็นและไม่ได้แก้ไขข้อมูล
ดังนั้นเราจึงบอกคุณถึงวิธีรับใบรับรองแบบฟอร์ม 9 และสิ่งที่จำเป็น อย่าปล่อยให้ภาวะแทรกซ้อนของระบบราชการมาทำลายชีวิตคุณ!
เครื่องแบบรวม T-9ตั้งแต่ปี 2558 ได้กลายเป็นเอกสารเดียวที่รับรองความจริงที่ว่าพนักงานของบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคลถูกส่งไปเดินทางไปทำธุรกิจ มาดูกันว่ากรอกอย่างไรและคุณสามารถหาแบบฟอร์ม T-9 ได้ที่ไหน
ความหมายของรูปแบบรวม T-9
ได้รับแบบฟอร์มคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจแบบรวม (แบบฟอร์ม T-9) แล้ว ความหมายพิเศษ: ตั้งแต่เดือนมกราคม ใบรับรองการเดินทางและการมอบหมายอย่างเป็นทางการได้ถูกยกเลิก (ข้อย่อย E ข้อ 2 ของการแก้ไขการกระทำของรัฐบาลที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 29 ธันวาคม 2557 ฉบับที่ 1595) และตั้งแต่เดือนสิงหาคมได้เก็บบันทึกของ พนักงานที่ออกและเดินทางมาเพื่อทำธุรกิจเป็นทางเลือก (ข้อ 3 การแก้ไขการกระทำของรัฐบาลที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2558 ฉบับที่ 771)
ดังนั้นปริมาณ เอกสารบังคับที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจลดลงเหลือ 2:
- คำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษร (คำสั่ง) จากหัวหน้าบริษัทหรือผู้ประกอบการแต่ละราย ซึ่งกำหนดเป้าหมาย ระยะเวลา และวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดโดยประมาณของการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- รายงานล่วงหน้าพร้อมเอกสารการเดินทาง เอกสารที่พัก และเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับความสำเร็จของงาน
วิธีโน้มน้าวพนักงานที่ส่งรายงานค่าใช้จ่ายล่าช้า โปรดอ่านเนื้อหา .
เนื่องจากการใช้แบบฟอร์มรวมที่เป็นทางเลือกซึ่งพัฒนาโดยคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียตั้งแต่ปี 2556 คำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษร (คำสั่ง) สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจสามารถมีแบบฟอร์มของตัวเองสำหรับนายจ้างแต่ละคน อย่างไรก็ตาม การใช้แบบฟอร์ม T-9 แบบรวมยังคงมีความเกี่ยวข้อง ซึ่งประกอบด้วยฟิลด์ทั้งหมดที่จำเป็นในการกรอก และเป็นเอกสารที่มีมายาวนานและเป็นที่รู้จัก
วิธีกรอกแบบฟอร์ม T-9
สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม T-9 บนเว็บไซต์ของเรา:
แบบฟอร์ม T-9 แสดงถึงข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล รหัส OKPO
- หมายเลขคำสั่งซื้อและวันที่
- ชื่อเต็มของผู้เดินทาง หมายเลขบุคลากร ตำแหน่ง และชื่อหน่วยงานที่เขาทำงาน หากจำเป็น
- สถานที่ปลายทางสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ: ประเทศ, ชื่อ การตั้งถิ่นฐาน, ชื่อองค์กร
- จำนวนวันของการเดินทางเพื่อธุรกิจ วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด
- จะต้องระบุวัตถุประสงค์ของการเดินทาง (การมอบหมายอย่างเป็นทางการ) เพราะ การบัญชีค่าใช้จ่ายในการเดินทางขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ ตัวอย่างเช่น ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปตรวจสอบอุปกรณ์ที่บริษัทตั้งใจจะซื้อควรเพิ่มต้นทุนของอุปกรณ์นั้น การเดินทางเพื่อสรุปข้อตกลงกับซัพพลายเออร์วัตถุดิบหลักที่ใช้ในการผลิตจะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจโดยทั่วไปและการสนับสนุนสินค้าที่ขายจะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายเชิงพาณิชย์
- แหล่งที่มาของเงินทุนที่จะจ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ส่วนใหญ่แล้วสิ่งเหล่านี้เป็นเงินทุนจากองค์กรผู้ส่งหรือผู้ประกอบการแต่ละราย แต่สมมติว่าหากผู้ตรวจสอบเดินทางไปทำธุรกิจจากสำนักงานตรวจสอบบัญชี และค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางของเขาภายใต้เงื่อนไขของข้อตกลงการตรวจสอบบัญชีนั้นตกเป็นภาระโดยองค์กรที่ได้รับการตรวจสอบ องค์กรนี้จะถูกระบุว่าเป็นแหล่งเงินทุน ประเด็นนี้มีความสำคัญสำหรับนักบัญชีเช่นกัน เนื่องจากในตัวอย่างข้างต้น ค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางของผู้สอบบัญชีไม่สามารถนำมาประกอบกับค่าใช้จ่ายของบริษัทที่ส่งได้ แต่จะต้องนำมาพิจารณาเมื่อมีการเรียกเก็บเงินซ้ำกับนิติบุคคลอื่น
- เหตุผลในการเดินทางเพื่อธุรกิจ รายการนี้อาจเว้นว่างไว้ได้หากการตัดสินใจเดินทางกระทำโดยหัวหน้าบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคลโดยตรง แต่หากการเดินทางเริ่มต้นโดยนักเดินทางเองหรือหัวหน้าแผนกที่เขาทำงานอยู่ พนักงานมักจะติดต่อฝ่ายบริหารของบริษัทเกี่ยวกับเรื่องนี้ บันทึกรายละเอียดจะปรากฏในบรรทัดของแบบฟอร์ม T-9 นี้
- ตำแหน่งและลายเซ็น (พร้อมใบรับรองผลการเรียน) ของหัวหน้าบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคล
- ลายเซ็นของพนักงานที่โพสต์และวันที่ทำความคุ้นเคยกับคำสั่ง
หากต้องการทราบว่าจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันอาจเป็นเท่าใด และสิ่งนี้ส่งผลต่อการสะสมภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเบี้ยประกันอย่างไร โปรดอ่านบทความ
การส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจจะต้องแนบเอกสารยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรมาด้วยเสมอ การตัดสินใจครั้งนี้โดยหัวหน้าองค์กร บทบาทของเอกสารดังกล่าวคือคำสั่งให้ส่งในการเดินทางเพื่อธุรกิจ
การเดินทางเพื่อธุรกิจมีวัตถุประสงค์เพื่อดำเนินกิจกรรมการทำงานนอกเมืองซึ่งเป็นที่ตั้งของสำนักงานใหญ่ ที่ทำงานพนักงานเฉพาะราย โดยทั่วไปแล้ว คำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจจะออกโดยแผนกทรัพยากรบุคคลซึ่งลงนามโดยหัวหน้าบริษัท หากบุคคลถูกส่งไปยังเมืองอื่นหรือไปยังสาขาที่อยู่ห่างไกลขององค์กรเป็นระยะเวลามากกว่าหนึ่งวัน รูปแบบของคำสั่งและขั้นตอนการจัดทำได้รับการควบคุม รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ในด้านกฎหมายแรงงานตลอดจนกฎระเบียบภายในขององค์กร
ตัวอย่างคำสั่งการเดินทาง
กรอกแบบฟอร์มคำสั่งซื้อตามชุดเอกสารประกอบที่เหมาะสม ซึ่งรวมถึงการมอบหมายงาน ใบรับรองการเดินทาง รายงานการเดินทาง รายงานค่าใช้จ่าย และบันทึกของพนักงานที่เข้าและออกจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ นอกจากนี้องค์กรจะต้องมีกำหนดเวลาการส่งพนักงานไปทัศนศึกษาที่ได้รับอนุมัติ เส้นทางเหล่านั้นที่ไม่ได้วางแผนไว้ล่วงหน้าเรียกว่าไม่ได้กำหนดไว้หรือเร่งด่วนแบบฟอร์มการสั่งซื้อตัวอย่างสามารถพบได้ในส่วนที่เกี่ยวข้อง เอกสารกำกับดูแล- ในการส่งพนักงานหนึ่งคนไปทัศนศึกษาจะใช้แบบฟอร์ม T-9 แบบรวม แต่ถ้า เรากำลังพูดถึงขอแนะนำให้ใช้แบบฟอร์ม T-9a เกี่ยวกับพนักงานหลายคนพร้อมกัน แบบฟอร์มเหล่านี้จำเป็นต้องมีการบ่งชี้นามสกุลและชื่อย่อของบุคคลที่สอง ตำแหน่ง และหน่วยโครงสร้างของเขา ตลอดจนข้อความที่ชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ จุดหมายปลายทาง และระยะเวลาของการเดินทางดังกล่าว นอกจากนี้ยังสามารถสะท้อนถึงแหล่งที่มาของการชำระค่าเบี้ยเลี้ยงการเดินทางได้อีกด้วย สำหรับใบสั่งร่าง คุณสามารถใช้แบบฟอร์มทั่วไปขององค์กรได้
คำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ (แบบฟอร์ม T-9, T-9a) – เอกสารการบริหารส่งพนักงานขององค์กรไปทัศนศึกษา หากมีความจำเป็นต้องส่งพนักงานไปทัศนศึกษาก่อนอื่นคุณต้องจัดทำคำสั่งซื้อที่เหมาะสม กระทรวงการคลังได้พัฒนาแบบฟอร์มรวม T-9 สำหรับพนักงานหนึ่งคนและ T-9a สำหรับกลุ่มพนักงาน การใช้แบบฟอร์มเหล่านี้จะง่ายที่สุด คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม T9 และ T9a ได้ที่ท้ายบทความ
จะเขียนคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจได้อย่างไร? มาดูการกรอกคำสั่งซื้อโดยใช้ตัวอย่างการลงทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจสำหรับพนักงาน 1 คนโดยใช้แบบฟอร์ม T9
ตัวอย่างการกรอกคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ (แบบฟอร์ม T-9)
ใน แบบฟอร์มรวม T-9 ทุกอย่างได้รับการพิจารณาแล้ว ดังนั้นการกรอกแบบฟอร์มนี้จะไม่ทำให้เกิดปัญหาใดๆ ลองดูข้อมูลพื้นฐานในเอกสาร:
- เรากำหนดวันที่ในการสั่งซื้อและกำหนดหมายเลขเป็นรายบุคคล นอกจากนี้ ที่ด้านบนของแบบฟอร์ม อย่าลืมระบุชื่อองค์กรและ OKPO
- ในเนื้อหาของคำสั่ง เราระบุข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานที่ส่งไปในการเดินทางเพื่อธุรกิจ: ชื่อนามสกุล ตำแหน่ง หน่วยโครงสร้างตลอดจนหมายเลขบุคลากรที่ได้รับมอบหมายเมื่อจ้างงาน
- เราระบุข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่มอบหมายงานของพนักงานนั่นคือท้องที่ที่ส่งผู้รับรองไปและองค์กรใด
- ระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจระบุเป็นตัวเลข วันแรกของการเดินทางเพื่อธุรกิจคือวันที่ออกเดินทางจากท้องที่ สถานที่ถาวรงานวันสุดท้ายคือวันที่มาถึงสถานที่ทำงานถาวร
- วัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจนั้นขึ้นอยู่กับเอกสารที่ออกให้กับพนักงาน
- หากจำเป็น ให้กรอกบรรทัด “เดินทางด้วยค่าใช้จ่าย” และระบุแหล่งเงินทุนสำหรับการเดินทาง
ตามกฎแล้วหัวหน้าแผนกที่พนักงานทำงานอยู่จะกำหนดงานมอบหมายซึ่งกำหนดไว้ในลำดับการเดินทางเพื่อธุรกิจในบรรทัด "ภาคพื้นดิน" หัวหน้าองค์กรลงนามในคำสั่ง จากนั้นเราจะทำให้พนักงานคุ้นเคยกับคำสั่งดังกล่าว และเขาก็ลงลายมือชื่อเป็นสัญญาณแสดงความยินยอม
ในการจัดระเบียบบันทึกบุคลากรในบริษัท เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลและนักบัญชีมือใหม่เหมาะอย่างยิ่งสำหรับหลักสูตรของผู้เขียนโดย Olga Likina (นักบัญชี M.การจัดการวิดีโอ) ⇓