03.08.2018, 1:36
เพื่อกำหนดขอบเขตความรับผิดชอบระหว่างพนักงานที่ถูกไล่ออกและผู้สืบทอดตำแหน่ง นายจ้างเริ่มดำเนินการยอมรับและโอนคดีเมื่อถูกไล่ออก
หากมีการค้นพบการละเมิดย้อนหลังไปถึงวันที่ลงนามในการกระทำนั้น พนักงานใหม่จะไม่ถือว่ามีความผิดในข้อผิดพลาด - การตำหนิตกเป็นของพนักงานคนก่อนทั้งหมด แม้ว่าเทมเพลตของการกระทำและขั้นตอนการเตรียมการจะไม่มีข้อบังคับทางกฎหมาย แต่ก็เป็นการดีกว่าที่จะไม่เพิกเฉยต่อเอกสารนี้
จำเป็นต้องมีโฉนดโอนเมื่อใด?
เริ่มจากสิ่งที่บันทึกการกระทำ:
- สถานะปัจจุบันของเวิร์กโฟลว์
- เปอร์เซ็นต์ของความสำเร็จของงานบางอย่าง
- ปริมาณของมีค่าและเอกสารในการจัดเก็บ
การโอนกิจการจะดำเนินการจากพนักงานที่ถูกไล่ออกไปยังผู้ที่ได้รับการว่าจ้างให้ออกจากตำแหน่ง หากไม่พบผู้เชี่ยวชาญสำหรับสถานที่ทำงานนี้ จะมีการร่างตัวอย่างการยอมรับและการโอนคดีเมื่อถูกเลิกจ้างโดยมีส่วนร่วมของพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งให้ทำหน้าที่ในตำแหน่งที่ว่างชั่วคราว
ให้เราแสดงรายการข้อดีของการโอนคดีตามโฉนด:
- กระบวนการทำงานไม่หยุดนิ่ง
- ผู้เชี่ยวชาญใหม่และนายจ้างของเขาสามารถประเมินปริมาณงานประจำวันได้อย่างเป็นกลาง
- การกระจายความรับผิดชอบเมื่อเวลาผ่านไปสำหรับระยะเวลาการทำงานของผู้เชี่ยวชาญคนก่อนและเวลาการจ้างงานของพนักงานใหม่
- พนักงานทราบดีว่าผลงานจะได้รับการตรวจสอบและประเมินผลแม้ว่าสัญญาจะสิ้นสุดลง ดังนั้นพวกเขาจึงมุ่งมั่นที่จะปฏิบัติหน้าที่อย่างมีประสิทธิภาพ
หากสัญญาจ้างงานกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีสิ้นสุดลงจำเป็นต้องสร้างคณะกรรมการเพื่อตรวจสอบงบการเงิน เป็นหัวหน้าของบริษัท จำเป็นต้องมีรายการสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุเพื่อรับรองความถูกต้องของข้อมูลทางบัญชี
เมื่อเลิกจ้างพนักงานที่รับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญ มีความจำเป็นต้องประสานงานในการโอนกิจการกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีเพื่อลดความเสี่ยงในการระบุการขาดแคลนสินทรัพย์ที่สำคัญโดยไม่ทันเวลา
วิธีการโอนคดี
การเริ่มต้นขั้นตอนการโอนคดีและเอกสารจะได้รับจากหัวหน้าองค์กร เพื่อจุดประสงค์นี้ ผู้อำนวยการ:
- กำหนดวัตถุประสงค์ในการรับและโอนคดีตามลำดับ
- แต่งตั้งผู้รับผิดชอบ
- กำหนดกรอบเวลาสำหรับช่วงของกิจกรรมทั้งหมด
ในระยะเริ่มแรก คณะกรรมการจะถูกสร้างขึ้นและประธานจะได้รับการอนุมัติ คณะกรรมการอาจรวมถึงพนักงานธุรการ นักเศรษฐศาสตร์ นักบัญชี ช่างเทคนิค วิศวกร และผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ ขึ้นอยู่กับตำแหน่งของพนักงานที่ถูกไล่ออก
สมาชิกคณะกรรมาธิการทุกคนจะต้องปรากฏตัวในขณะที่ทำการตรวจสอบ ในกรณีที่ไม่มีบุคคลแม้แต่คนเดียว การยอมรับและการโอนเอกสารเมื่อถูกไล่ออก (ดูตัวอย่างท้ายบทความ) จะถือว่าไม่ถูกต้อง แบบฟอร์มการกระทำจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อนายจ้าง
- ชื่อของเอกสารที่ระบุวันที่จัดทำแบบฟอร์ม
- หมายเลขที่ได้รับมอบหมายให้กระทำการ;
- รายการเอกสารประกอบเนื้อหาของพระราชบัญญัติ
- การระบุฝ่ายที่โอนกิจการและพนักงานที่รับตำแหน่งและทรัพย์สินที่สำคัญ
เนื่องจากรูปแบบของเอกสารไม่เป็นเอกภาพ การกระทำจึงมีโครงสร้างตามอำเภอใจ โดยปกติจะจัดทำเป็นแผ่น A4 เอกสารจะต้องได้รับการรับรองจากผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการตรวจสอบและการยอมรับและการโอนคดี
หากผู้ถูกไล่ออกปฏิเสธที่จะรวมเอกสารการทำงานบางส่วนไว้ในสินค้าคงคลังและโอนไปยังผู้สืบทอด นายจ้างมีสิทธิที่จะให้ผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวต้องรับผิดทางการเงินหรือกำหนดการลงโทษทางวินัย ต่อไปนี้คืออัลกอริทึมของการดำเนินการ หากจำเป็น เพื่อเริ่มการตรวจสอบเพื่อรับกรณีต่างๆ จากผู้เชี่ยวชาญที่ถูกไล่ออก:
- ออกคำสั่งรับโอนคดีและดำเนินการตรวจสอบ
- สินค้าคงคลังของเอกสาร
- การตรวจสอบการรายงานเพื่อความถูกต้องและเป็นกลาง (ความถูกต้องของข้อมูลสามารถประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญบุคคลที่สาม)
- การโอนสิ่งของมีค่าและเอกสารตามสินค้าคงคลัง
- การลงทะเบียนและการลงนามในใบรับรองการโอนและการยอมรับ
โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้อ่านของเรา ผู้เชี่ยวชาญของเราได้เตรียมตัวอย่างการยอมรับและการโอนคดีเมื่อถูกไล่ออก หัวหน้าฝ่ายบัญชี เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล หรือผู้จัดการสามารถไล่ออกได้โดยใช้เทมเพลตนี้ ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีที่
หากพนักงานดำรงตำแหน่งผู้นำหรือรับผิดชอบต่อทรัพย์สินบางส่วน (รับผิดชอบทางการเงิน) เมื่อถูกเลิกจ้าง เขาจะโอนสิทธิ์ เอกสาร และของมีค่าให้กับพนักงานใหม่ที่เข้ามาแทนที่ ขั้นตอนการโอนไม่ได้ถูกกำหนดไว้ในกฎหมาย แต่นายจ้างมีโอกาสในข้อบังคับท้องถิ่นเพื่อระบุรายชื่อตำแหน่งเมื่อมีการเลิกจ้างซึ่งจำเป็นต้องมีการโอนคดี ขอแนะนำให้เขียนอัลกอริทึมของการกระทำไว้ที่นั่นเพื่อไม่ให้ใครมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำและอย่างไร
นายจ้างควรทำอย่างไร?
หากตาม LNA ภายใน พนักงานต้องโอนคดี จากนั้นหลังจากได้รับจดหมายลาออกจากพนักงานดังกล่าว คุณสามารถเตรียมที่จะทำให้ขั้นตอนนี้เป็นทางการได้ ขั้นแรกนายจ้างเตรียมคำสั่งโดยใช้ตัวอย่างแผนการโอนย้ายของเราเมื่อถูกเลิกจ้าง ข้อกำหนดหลักสำหรับคำสั่งซื้อคือต้องระบุอย่างชัดเจนว่าใครกำลังโอนอะไรให้ใคร และภายในกรอบเวลาใด
เนื้อหาของแผนจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของตำแหน่ง หากคุณดูตัวอย่าง หัวหน้าฝ่ายบัญชีจะต้องประทับตราให้ผู้สืบทอด รหัสผ่านสำหรับบริการรายงาน เอกสารสำหรับสินทรัพย์ที่เป็นวัตถุและสินทรัพย์ถาวร และให้ข้อมูลเกี่ยวกับภาระผูกพันในทรัพย์สิน เมื่อผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลหรือทนายความลาออก พนักงานใหม่จะต้องส่งเอกสารที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง
ไม่ว่าจะโอนอะไรกันแน่และใครเกี่ยวข้อง เมื่อโอนและยอมรับเสร็จแล้วก็จำเป็นต้องร่างพระราชบัญญัติ จะอยู่ในรูปแบบใดก็ได้ แต่ต้องลงนามโดยบุคคลอย่างน้อยสามคน ได้แก่ ผู้ลาออก ผู้สืบทอด (หรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ ) และผู้จัดการ (รอง) เอกสารดังกล่าวจะช่วยลดความซับซ้อนของความสัมพันธ์ระหว่างฝ่ายต่างๆ ในกระบวนการทำงาน และดูตัวอย่างด้านล่าง
ความแตกต่างที่ไม่ควรลืม
สิ่งแรกที่ต้องจำไว้คือคุณไม่สามารถบังคับให้ผู้ใต้บังคับบัญชาโอนคดีนอกเวลาทำงานหรือหลังเลิกจ้างได้ จึงสามารถออกคำสั่งรับและโอนเอกสารและสิ่งของมีค่าได้ล่วงหน้าโดยไม่ต้องอ้างอิงถึงวันรับพนักงานใหม่ เนื่องจากเอกสารภายในดังกล่าวจะมีผลบังคับใช้ การปฏิเสธจึงถือได้ว่าเป็นการละเมิดวินัยแรงงาน ด้วยเหตุนี้จึงได้รับอนุญาตให้นำความรับผิดทางวินัยได้ นอกจากนี้ ในการกู้คืนเอกสารที่พนักงานปฏิเสธที่จะส่งมอบ นายจ้างมีสิทธิที่จะเกี่ยวข้องกับบุคคลที่สามและชำระค่างานของเขา แต่ในกรณีนี้ค่าใช้จ่ายของบริษัทสามารถโอนให้กับบุคคลที่ลาออกได้ แต่อยู่ภายในขีดจำกัดของเงินเดือนเฉลี่ยต่อเดือนของเขา ในขณะเดียวกันการเลื่อนการชำระจำนวนเงินที่เหลือที่ครบกำหนดหรือการออกสมุดงานถือเป็นสิ่งต้องห้ามตามกฎหมาย
อีกประเด็นหนึ่ง: คุณไม่สามารถบังคับให้พนักงานในอนาคตเข้าร่วมในกระบวนการนี้ได้หากยังไม่ได้สรุปสัญญาจ้างงานกับเขา หากเป็นไปได้ คุณสามารถรับบุคคลเข้ารับตำแหน่งว่างได้ชั่วคราว (ต้องเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่เขาจะเข้ารับตำแหน่งในภายหลัง) พร้อมชี้แจงว่าเขาจำเป็นต้องมีส่วนร่วมในกระบวนการจ้างงานและโยกย้าย
จะทำอย่างไรถ้าพนักงานลาออกแต่ไม่ได้โอนอะไรเลย? เนื่องจากกฎหมายไม่ได้กำหนดขั้นตอนดังกล่าวไว้ จึงไม่มีการลงโทษผู้เลิกบุหรี่ ดังนั้น ทางเลือกหนึ่งคือจัดทำรายการเอกสารและสิ่งของมีค่าที่มีอยู่เมื่อมีพนักงานใหม่มาถึง อย่างน้อยที่สุดจะเป็นการลบความรับผิดชอบออกจากผู้ได้รับการว่าจ้างใหม่และเป็นการยืนยันว่าผู้ว่าจ้างคนก่อนไม่ได้ปฏิบัติหน้าที่ราชการอย่างเหมาะสม
เมื่อออกจากสถานประกอบการของพนักงานบางประเภทจำเป็นต้องจัดทำ การโอนกิจการเมื่อเลิกจ้าง- หมวดหมู่เหล่านี้รวมถึงผู้รับผิดชอบทางการเงินทุกประเภท เช่น หัวหน้าฝ่ายบัญชี แล้วหัวหน้าขององค์กรก็ประสบปัญหาในการร่างพระราชบัญญัติการโอนเมื่อเลิกจ้างพนักงาน?
พระราชบัญญัติการโอนคดี
กฎหมายไม่ได้แยกการควบคุมประเด็นวิธีการร่างพระราชบัญญัติการโอนกิจการเมื่อถูกเลิกจ้างและเอกสารใดบ้างที่ต้องเตรียมสำหรับเรื่องนี้ ดังนั้นหัวหน้าขององค์กรจึงตัดสินใจว่าจะจัดกระบวนการนี้อย่างไร อย่างไรก็ตาม การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าต้องผ่านขั้นตอนต่อไปนี้:
มีคำสั่งเกี่ยวกับการโอนคดีเมื่อมีการเลิกจ้าง
จัดทำรายการเอกสารที่รับผิดชอบ
กำลังตรวจสอบเอกสาร.
การส่งสัญญาณนั้นเอง
จัดทำการโอนคดีและการรับเอกสาร
หากพนักงานได้รับการว่าจ้างในตำแหน่งว่างแล้ว การโอนจะดำเนินการให้เขา และหากไม่เป็นเช่นนั้น จะถูกโอนไปยังพนักงานที่ได้รับอนุญาตรายอื่นหรือหัวหน้าองค์กร และเมื่อมีการจ้างพนักงานใหม่ ในวันแรกที่ทุกอย่างจะถูกโอนไปให้เขา
พระราชบัญญัติการโอนกิจการเมื่อเลิกจ้างรวบรวมโดยสมาชิกของคณะกรรมาธิการที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษซึ่งได้รับการอนุมัติผ่านการออกคำสั่งแยกต่างหาก การโอนคดีนั้นจำเป็นต้องมีรายชื่อสมาชิกคณะกรรมาธิการซึ่งรวบรวมตามลำดับตัวอักษรตลอดจนคำอธิบายกระบวนการบันทึกคดีทั้งหมดและการโอน เอกสารนี้อาจมีส่วนเพิ่มเติมต่าง ๆ ซึ่งจะต้องแนบมาด้วย ผู้เข้าร่วมทุกคนในกระบวนการจะต้องลงนาม รวมทั้งสมาชิกคณะกรรมาธิการทุกคนด้วย จำนวนสำเนาขึ้นอยู่กับจำนวนฝ่ายที่เกี่ยวข้อง หลังจากร่างและลงนามในการโอนกิจการเมื่อเลิกจ้างแล้วให้มอบอำนาจให้หัวหน้าองค์กรอนุมัติ
เอกสารเพิ่มเติม
การก่อตัวของการโอนกิจการเมื่อมีการเลิกจ้างจะมาพร้อมกับการเตรียมเอกสารเพิ่มเติมจำนวนหนึ่ง เช่น คำสั่งโอนคดี รายการเอกสารที่ต้องใช้ เป็นต้น อย่างไรก็ตามแบบฟอร์มมาตรฐานสำหรับการเตรียมการยังไม่ได้รับการอนุมัติจากกฎหมาย ดังนั้นส่วนใหญ่มักจะร่างการโอนกิจการในรูปแบบของสินค้าคงคลังทางบัญชีซึ่งบันทึกการบำรุงรักษาเอกสารที่ถูกต้อง ได้แก่ :
ระบบบัญชีองค์กรที่จัดทำเป็นเอกสาร
ดำเนินการบัญชีกระแสการเงินในองค์กรอย่างถูกต้อง
เอกสารยืนยันการทำธุรกรรมทางการเงิน
เงื่อนไขการรับ การลงทะเบียน และการเก็บเงินที่ถูกต้อง
สัญญาที่ดำเนินการอย่างถูกต้องและเอกสารทางการเงินอื่น ๆ
การจำแนกประเภทและสภาพของทรัพย์สินเสื่อมราคา
การบัญชีและสินค้าคงคลังของสินทรัพย์วัสดุ
การตั้งถิ่นฐานที่ถูกต้องกับพนักงาน
การส่งรายงานไปยังหน่วยงานด้านภาษีทันเวลา
การจัดเก็บและบำรุงรักษาเอกสารทางบัญชีอื่น ๆ อย่างเหมาะสม
ขั้นตอนการโอน
ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้สำหรับกระบวนการโอนคดีจำเป็นต้องรวบรวมคณะกรรมการที่ร่างและประเมินการกระทำและเอกสารประกอบก่อน หลังจากนี้เอกสารที่จัดทำขึ้นจะต้องได้รับการรับรองโดยสมาชิกทุกคน พนักงานที่ลาออก และบุคคลที่ได้รับโอนกิจการให้ หากไม่ได้โอนไปยังผู้จัดการ เขาจะต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสารแยกกันและลงนามด้วย เขามีหน้าที่ต้องจัดเตรียมเงื่อนไขทั้งหมดล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการนี้ดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
คำสั่งโอนคดีเมื่อเลิกจ้าง
พื้นฐานสารคดีสำหรับการก่อตัวของการกระทำดังกล่าวและกระบวนการถ่ายโอนจริงเป็นคำสั่งที่เกี่ยวข้อง อาจเป็นได้ทั้งแบบทั่วไปทั่วทั้งองค์กรหรือในพื้นที่ - ในสาขาหรือหน่วยโครงสร้างที่แยกจากกัน
ควรสะท้อนถึงเหตุผลว่าทำไมจึงจำเป็นต้องดำเนินการ ขั้นตอนการรับและโอนคดีตลอดจนข้อกำหนด วันที่ มอบหมายผู้รับผิดชอบ องค์ประกอบของคณะกรรมาธิการและประธาน กระบวนการนี้จะต้องเสร็จสิ้นไม่ช้ากว่าวันที่พนักงานลาออก ตามกฎแล้วเมื่อลาออกโดยสมัครใจพนักงานจะทำงานในองค์กรต่อไปอีกสิบสี่วัน ภายในกรอบเวลานี้ กระบวนการที่อธิบายไว้ข้างต้นจะต้องเกิดขึ้น และการโอนคดีเมื่อถูกไล่ออกจะต้องเสร็จสิ้นอย่างเหมาะสม
ในองค์กรใดๆ การดำเนินการและเอกสารประกอบธุรกรรมทางการเงินเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมด หน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีความสำคัญหลายประการ นี่คือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับ "ความศักดิ์สิทธิ์" ของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร ดังนั้นแม้ว่าจากมุมมองของกฎหมายแรงงานนี่เป็นพนักงานคนเดียวกันกับคนอื่น ๆ แต่การแยกทางกับเขาอาจเต็มไปด้วยปัญหาและความยากลำบากมากมายสำหรับเจ้าของธุรกิจ
ไฟล์
เราจะบอกคุณในบทความนี้ว่าอะไรคือลักษณะเฉพาะของการปล่อยหัวหน้านักบัญชีออกจากตำแหน่ง มีเหตุผลพิเศษสำหรับสิ่งนี้ และวิธีลดความเสี่ยงในการเปลี่ยนแปลงบุคคลสำคัญขององค์กร
คุณสมบัติของการเลิกจ้างหัวหน้าฝ่ายบัญชี
ความรับผิดชอบของหัวหน้าฝ่ายบัญชีนั้นแตกต่างอย่างมากจากกิจกรรมของพนักงานคนอื่น ๆ ดังนั้นการแต่งตั้งและเลิกจ้างบุคคลที่สองหลังจากเจ้านายจึงมีคุณสมบัติหลายประการ
- นอกเหนือจากบทบัญญัติแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียแล้ว ความสัมพันธ์ด้านแรงงานกับหัวหน้านักบัญชียังได้รับการพิจารณาโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 129 "เกี่ยวกับการบัญชี"
- หัวหน้าฝ่ายบัญชีรายงานตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไป ซึ่งเป็นผู้ตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับการเลิกจ้างและรับผิดชอบขั้นตอนทั้งหมด
- เพื่อทดสอบความสามารถของพนักงานคนสำคัญนี้ได้มีการกำหนดระยะเวลาไว้นานกว่าพนักงานคนอื่น: ระยะเวลาทดลองใช้งานอาจนานถึง 6 เดือน (ส่วนที่ 5 ของมาตรา 70 ของประมวลกฎหมายแรงงาน) โดยไม่คำนึงถึงการลาป่วยและวันหยุดพักผ่อน ในระหว่างการทดสอบ ขั้นตอนการไล่ออกจะง่ายขึ้น
- ไม่จำเป็นต้องรีบเร่งในการจ้างนักบัญชีเป็นการถาวร: กฎหมายอนุญาตให้คุณทำสัญญาระยะยาวกับเขาได้ เมื่อสิ้นสุดความถูกต้องจะมีการตัดสินใจ - แยกทางเนื่องจากเอกสารหมดอายุหรือให้ความร่วมมือต่อไป
- ทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบทางการเงินจะต้องได้รับการแก้ไขล่วงหน้า (ในข้อความของสัญญาการจ้างงานหรือในเอกสารแยกต่างหาก)
การเลิกจ้างยึดถืออะไร?
ตามประมวลกฎหมายแรงงานการสิ้นสุดความร่วมมือกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีนั้นเหมือนกับกับพนักงานคนอื่นทุกประการ อย่างไรก็ตาม นอกเหนือจากมาตราในประมวลกฎหมายแรงงานแล้ว กฎหมายของรัฐบาลกลางยังระบุเหตุผลบางประการที่เฉพาะเจาะจงสำหรับตำแหน่งสำคัญๆ เช่น ผู้อำนวยการและหัวหน้าฝ่ายบัญชี พิจารณาเหตุผลทางกฎหมายทั้งหมดในการเลิกจ้างหัวหน้าฝ่ายบัญชี
หัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องการลาออกด้วยตัวเอง
ความปรารถนาของพนักงานเป็นเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับการเลิกจ้าง มูลค่าของพนักงาน ความรับผิดชอบทางการเงิน และแม้แต่กองธุรกิจที่ยังสร้างไม่เสร็จ จะไม่สามารถกักขังหัวหน้าฝ่ายบัญชีได้หากเขาตัดสินใจลาออกจากงาน
ความสนใจ! บางครั้งนายจ้างที่ต้องการปกป้องบริษัทได้รวมข้อต่างๆ ไว้ในสัญญาจ้างงานตามที่นักบัญชีถูกกล่าวหาว่าถูกลิดรอนสิทธิในการลาออกในช่วงเวลาที่จัดทำรายงานไม่เสร็จ เป็นต้น เนื่องจากประมวลกฎหมายแรงงานในฐานะนิติบัญญัติมีความสำคัญเหนือกว่าเอกสารภายในแม้ว่าจะลงนามในข้อตกลงกับข้อดังกล่าวแล้วนักบัญชีก็มีสิทธิ์ลาออกหลังจากทำงานภายในเวลาสองสัปดาห์ที่กำหนด
นำโดย อาร์ต. มาตรา 80 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน นักบัญชีแจ้งให้ลูกจ้างทราบเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้า 14 วันก่อนลาออก ทุกวันนี้เขามอบกิจการต่างๆ ให้กับผู้สืบทอดของเขา ผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบในการยอมรับคดีรวมถึงการบัญชีทั้งหมด (ข้อ 1 ข้อ 6 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 129) หากเขาไม่สามารถหารองได้ เขาก็จะต้องรับช่วงต่อธุรกิจด้วยตัวเอง ไม่เช่นนั้นเขาจะต้องปล่อยให้นักบัญชีไป "ตามสภาพ"
สำคัญ! หากผู้จัดการไม่ต้องการเลิกจ้างหัวหน้าฝ่ายบัญชี ปฏิเสธที่จะลงนามในใบสมัครและห้ามไม่ให้เขาลงทะเบียนกับสำนักเลขาธิการ สามารถส่งเอกสารทางไปรษณีย์ลงทะเบียนได้และสามารถหยุดงานได้หลังจาก 14 วันที่กำหนดไว้ สมุดงานที่ถูกควบคุมตัวอย่างผิดกฎหมายจะต้องถูกเรียกร้องผ่านศาล
ความคิดริเริ่มของผู้จัดการในการเลิกจ้างหัวหน้าฝ่ายบัญชี
กฎหมายให้เหตุผลหลายประการที่ผู้จัดการมีสิทธิ์แสดงหัวหน้าบัญชีที่ประตู หนึ่งในนั้นคือสิ่งที่ใช้กับทั้งพนักงานหลักและสามัญ
- เอกสารปลอมแปลงเมื่อทำสัญญาจ้าง
- การสิ้นสุดของสัญญาระยะยาว ต้องแจ้งเตือนพนักงานไม่เต็มใจต่อสัญญาล่วงหน้า 3 วัน หากไม่เกิดขึ้นหลังจากสิ้นสุดระยะเวลา สัญญาจะกลายเป็นสัญญาปลายเปิดโดยอัตโนมัติ
- การไม่ปฏิบัติหน้าที่หรือการปฏิบัติงานของตนโดยฝ่าฝืน (หลายครั้ง ยืนยันด้วยบทลงโทษ หรือครั้งเดียวแต่หยาบคาย)
- การขาดงาน
- พนักงานดูเหมือนเมาหรืออยู่ภายใต้อิทธิพลของยาเสพติดหรือยาพิษอื่นๆ
- ไม่เต็มใจที่จะทำงานในสภาพที่เปลี่ยนแปลง การอยู่ใต้บังคับบัญชา หรือที่ตั้งอาณาเขต
- การละเมิดบทบัญญัติของสัญญาการจ้างงาน (หากไม่ขัดแย้งกับประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
- ความไม่สอดคล้องกันของตำแหน่งที่ระบุอันเป็นผลมาจากการรับรอง
- การชำระบัญชีขององค์กร
- ลดพนักงานหรือจำนวน
ข้อมูลสำคัญ! การเลิกจ้างเป็นเหตุผลที่ค่อนข้างหายากในการเลิกจ้างนักบัญชี เนื่องจากองค์กรใดๆ ต้องการบุคคลเพื่อเก็บบันทึกทางการเงิน เฉพาะในกรณีที่องค์กรมีขนาดเล็กมากผู้อำนวยการเองก็สามารถทำหน้าที่ของนักบัญชีได้จึงจะอนุญาตให้ลดตำแหน่งนี้ได้
เหตุที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดทางการเงิน
หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีสิทธิที่จะถูกไล่ออกหากพบว่าเขา:
- กระทำการโจรกรรม ยักยอก ทำลายหรือทำลายสิ่งใด ๆ ที่เป็นของบริษัทหรือพนักงานคนอื่น ๆ (ข้อเท็จจริงจะต้องได้รับการยืนยันจากศาลหรือหน่วยงานอื่นที่ได้รับอนุญาต)
- โดยการกระทำหรือการไม่กระทำการใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาสิ่งของมีค่าทำให้เขาสูญเสียความไว้วางใจจากฝ่ายบริหาร
- มีส่วนร่วมในการตัดสินใจอันเป็นผลให้เกิดความเสียหายต่อทรัพย์สินขององค์กร
เหตุผลที่เกี่ยวข้องกับความเป็นเอกลักษณ์ของความรับผิดชอบทางบัญชี
เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าหน้าที่ด้านแรงงานของหัวหน้าฝ่ายบัญชีให้ความตระหนักรู้เป็นพิเศษเกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมด จึงอนุญาตให้เปลี่ยนพนักงานรายนี้ได้หาก:
- องค์กรมีเจ้าของใหม่ (การมี "บุคคลของคุณเอง" อยู่ในตำแหน่งสำคัญถือเป็นสิทธิ์ของเจ้าของ)
- เจ้าของต้องการเปลี่ยนทรัพย์สินขององค์กรและบุคคลในตำแหน่งสำคัญ
- หัวหน้าฝ่ายบัญชีเปิดเผยความลับที่ได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย
โปรดทราบ! ข้อมูลที่อยู่ในเอกสารประกอบรวมถึงในรายงานที่ส่งมาไม่ถือว่าเป็นความลับ ดังนั้นข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของเงินจึงไม่ได้รับการยอมรับตามกฎหมายว่าเป็นความลับทางการค้าและหากนักบัญชีทำเรื่องไร้สาระเกี่ยวกับเรื่องนี้ การเลิกจ้างบนพื้นฐานนี้ก็เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้
วิธีการถ่ายโอนธุรกิจสู่มือใหม่
ฝ่ายบริหารต้องคิดถึงกลไกในการโอนความรับผิดชอบทางบัญชีก่อนที่จะมีประโยชน์เพราะงานของฝ่ายบัญชีไม่ควรถูกรบกวน ขั้นตอนนี้ไม่ได้กำหนดไว้ในกฎหมาย แต่โดยปกติแล้วขั้นตอนการโอนคดีจะเริ่มโดยคำสั่งของผู้อำนวยการซึ่งร่างขึ้นในรูปแบบอิสระ
เอกสารนี้จะต้องจัดให้มีความเป็นไปได้ในการแบ่งความรับผิดชอบของนักบัญชีที่ถูกไล่ออกและนักบัญชีใหม่ ข้อความของคำสั่งจะต้องระบุ:
- พื้นฐานสำหรับการโอน (บทความเลิกจ้าง);
- กำหนดเวลาในการทบทวนและโอนคดี
- องค์ประกอบของคณะกรรมการที่ดำเนินการตรวจสอบ
- ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้รับ;
- ลายเซ็นของคู่สัญญา, ตราประทับขององค์กร
ควรถ่ายทอดไปยังใคร?
กรณีต่างๆ จะถูกควบคุมโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีในอนาคตที่เลือกโดยฝ่ายบริหาร ในบริษัทขนาดใหญ่ โต๊ะพนักงานจะจัดให้มีตำแหน่งรองหัวหน้าฝ่ายบัญชี ซึ่งสะดวกมากในสถานการณ์เช่นนี้ หากไม่พบพนักงานใหม่ผู้อำนวยการสามารถแต่งตั้งผู้ช่วยชั่วคราวหรือรับช่วงต่องานด้วยตนเองได้
การตรวจสอบกรณี
ก่อนที่จะโอนกิจการ เจ้านายมีสิทธิ์ที่จะดำเนินการวิเคราะห์ขนาดใหญ่ของกิจกรรมทางบัญชีทั้งหมด ตรวจสอบการบำรุงรักษาบันทึกทางการเงิน ทำรายการกองทุนและรายการสิ่งของมีค่า
ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับเอกสารทางบัญชีต่อไปนี้:
- การบัญชีการเงิน เงินสด
- การจ่ายเงินของรัฐบาล
- รวมสินค้าคงคลัง;
- ภาระผูกพันต่อคู่สัญญา
ผู้อำนวยการสามารถดำเนินการตรวจสอบด้วยตนเองหรือเชิญผู้ตรวจสอบบัญชีบุคคลที่สาม หากผลการตรวจสอบเผยให้เห็นการละเมิดในส่วนของนักบัญชี เขาต้องเผชิญกับความรับผิดทางการบริหารรวมถึงความรับผิดทางอาญาตลอดจนความรับผิดทางการเงินที่รวบรวมตามกฎหมาย
จะสื่ออะไร?
แนวคิดของ "คดี" ที่ต้องโอนหมายถึงเอกสารทางธุรกิจและคุณลักษณะภายใต้เขตอำนาจของหัวหน้าฝ่ายบัญชี:
- งบดุลและรายงานเงินสด
- เอกสารของหน่วยโครงสร้าง
- เอกสารธนาคาร
- เอกสารเก็บถาวรมีอายุสูงสุด 5 ปี
- กุญแจเซฟ, ซีล
เมื่อเสร็จสิ้นกระบวนการจะมีการร่างการกระทำที่สะท้อนถึงสถานะของเอกสารทางบัญชีและบันทึกตำแหน่งของกองทุน ณ วันที่ระบุในจดหมายลาออก
ตัวอย่างการรับและโอนคดี
เรานำเสนอภาพหน้าจอของการยอมรับและการโอนคดีให้คุณทราบ เอกสารเดียวกันแต่อยู่ในรูปแบบ .docสามารถดาวน์โหลดได้จากลิงค์ที่ด้านบนของหน้านี้
การส่งมอบคดีถือเป็นพิธีการซึ่งองค์กรไม่ปฏิบัติตามเสมอไป อย่างไรก็ตาม มีหลายตำแหน่งเมื่อถูกไล่ออกซึ่งจำเป็นต้องมีคำสั่งอย่างเป็นทางการ:
- ผู้อำนวยการ. บุคคลนี้มีความรับผิดชอบสูงสุด ในมือของเขามีเอกสารประกอบ ตราประทับ ใบอนุญาต สัญญา หนังสือมอบอำนาจ เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ความขัดแย้งในอนาคต เพื่อระบุรายชื่อคดีและเอกสารที่โอนอย่างชัดเจน จึงออกคำสั่งที่เกี่ยวข้อง
- หัวหน้าฝ่ายบัญชี. เขารับผิดชอบด้านความปลอดภัยของเอกสารทางบัญชี ทะเบียน และรายงานทั้งหมด ความจำเป็นในการโอนกิจการของหัวหน้าบัญชีมีกำหนดไว้ในส่วนที่ 4 ของบท 4 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ
- พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคล เอกสารบุคลากรเป็นหลักทรัพย์ซึ่งการโอนจำเป็นต้องดำเนินการโดยการทำสินค้าคงคลังและจัดทำใบรับรองการโอนและการยอมรับจากเจ้าหน้าที่บุคลากรคนก่อนไปยังคนใหม่
- หัวหน้าแผนก. ในมือของผู้ดำรงตำแหน่งนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการแก้ไขปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตและบุคลากรผู้ใต้บังคับบัญชา
- พนักงานที่รับผิดชอบทางการเงิน นี่อาจเป็นหัวหน้าแคชเชียร์หรือผู้จัดการคลังสินค้า
คำสั่งให้โอนกิจการของพนักงานโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งจะออกก่อนที่จะมีการยกเลิกสัญญาจ้างจริงเนื่องจากพนักงานไม่จำเป็นต้องมาที่ที่ทำงานเดิมและจัดการกับกิจการของคนอื่น
โครงสร้างคำสั่งโอน
ไม่ใช่กฎหมายฉบับเดียวที่ควบคุมความจำเป็นในการออกคำสั่งโอนคดี ดังนั้นจึงไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับโครงสร้างเช่นกัน
เพื่อให้เอกสารเป็นข้อมูลและมีประโยชน์ในอนาคต คุณสามารถปฏิบัติตามโครงสร้างต่อไปนี้:
- ในส่วนหัว: ชื่อองค์กร เมือง วันที่ หมายเลขคำสั่งซื้อ
- ชื่อของคำสั่ง: การรับและโอนคดี ที่นี่คุณสามารถชี้แจงจุดยืนได้
- เหตุผลในการออกคำสั่ง (ไล่ออก, )
- ชื่อเต็มของกรณีโอนและผู้รับโอน
- ระยะเวลาที่กำหนดให้โอนคดี
- สถานที่ที่จัดสรรสำหรับกระบวนการนี้ (สำนักงาน ห้องประชุม บริเวณแผนกต้อนรับ ฯลฯ)
- ชื่อเต็มของผู้รับผิดชอบในการดำเนินการตามขั้นตอนและจัดทำใบรับรองการยอมรับ ตามกฎแล้วบุคคลนี้เป็นหนึ่งในรองผู้จัดการ พนักงานที่เกี่ยวข้องกับการโอนกิจการ หรือหนึ่งในนั้นที่ยังคงอยู่ในบริษัท
- วันที่ที่ต้องระบุใบรับรองการยอมรับกรณีพร้อมรายการเอกสารทั้งหมด
- คำแนะนำเพิ่มเติม ซึ่งอาจเป็นการตรวจสอบ สินค้าคงคลัง การวิเคราะห์ตัวชี้วัด
- ชื่อเต็มของผู้อำนวยการทั่วไป ลงนาม
- บันทึกยืนยันการทำความคุ้นเคยกับลำดับของบุคคลทั้งหมดที่กล่าวถึงในนั้น: ชื่อนามสกุลและลายเซ็น
คำสั่งดังกล่าวจะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กรคนปัจจุบันเสมอ แม้ว่าตัวเขาเองจะออกจากตำแหน่งและย้ายกิจการก็ตาม ขึ้นอยู่กับกิจกรรมเฉพาะของบริษัท อาจมีการจดบันทึกและชี้แจงข้อความ
ข้อพิพาทและการเรียกร้องที่เกิดขึ้นเนื่องจากการเลิกจ้างสามารถยุติได้ไม่เพียง แต่โดยกฎระเบียบของรัฐบาลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเอกสารภายในขององค์กรด้วย คำสั่งโอนคือเอกสารที่กำหนดขอบเขตความรับผิดชอบที่โอนและรับอย่างชัดเจนโดยระบุกรอบเวลาที่สามารถนำไปใช้แก้ไขปัญหาได้ในภายหลัง