จูเลีย มอร์เกนสเติร์น การบริหารเวลา

บ้าน

หนังสือเล่มนี้เน้นไปที่เทคโนโลยีขั้นสูงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพส่วนบุคคลและเทคนิคการบริหารเวลาเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ

ด้วยความช่วยเหลือคุณสามารถ:
— กำหนดเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ในชีวิตของคุณและสร้างระบบการวางแผนเวลาของคุณเองซึ่งจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย
- ระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณ วิเคราะห์สาเหตุของความล้มเหลวในการวางแผน: ข้อผิดพลาดทางเทคนิค ปัจจัยภายนอก และอุปสรรคทางจิตวิทยา และกำจัดอิทธิพลของมัน
- เรียนรู้ที่จะจัดทำแผนการจัดการเวลาที่คำนึงถึงไลฟ์สไตล์ นิสัยและความชอบ วงจรการเปลี่ยนแปลงพลังงานของคุณ และด้วยความช่วยเหลือจากแผนเหล่านี้ รักษาสมดุลในชีวิตของคุณระหว่างกิจกรรมประเภทต่างๆ
- ฝึกฝนทักษะในการมอบหมายอำนาจและเทคนิคในการเรียงลำดับงานตามลำดับความสำคัญ
— วางแผนกิจการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพในช่วงวิกฤต ไม่มีเวลา และในสภาพแวดล้อมที่ไม่แน่นอน รับมือกับงานและปัญหาที่ไม่คาดคิดโดยไม่ล่าช้ากว่ากำหนด
— ยุติความล่าช้าเรื้อรังและความวุ่นวายในการดำเนินธุรกิจตลอดไป
— เรียนรู้ที่จะปฏิบัติตามตารางเวลาที่เข้มงวด ปล่อยให้ตัวเองมีอิสระและความยืดหยุ่นเพียงพอ

— เลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับการวางแผนเวลาและฝึกฝนเทคนิคในการทำงานด้วยเครื่องมือนั้น

การแนะนำ

โอกาสและพลังของการบริหารเวลา

ดังนั้น เริ่มจากผ้าอ้อม ฉันเอาชนะความวุ่นวาย และจัดระเบียบบ้าน ที่ทำงาน และชีวิตของฉันให้เป็นระเบียบในที่สุด ในเวลาเดียวกัน ฉันก็ตระหนักว่าการจัดการตนเองไม่ใช่ของขวัญเหนือธรรมชาติ แต่เป็นทักษะ ซึ่งเป็นศิลปะที่สามารถเรียนรู้ได้ ฉันเพิ่งมาถึงความเชื่อมั่นนี้สายเกินไป: ฉันติดอยู่กับความวุ่นวายของสิ่งต่าง ๆ แทนที่จะเริ่มต้นด้วยการวางแผน ฉันตระหนักว่าการใช้เวลาเพียงเล็กน้อยในการวิเคราะห์สถานการณ์เบื้องต้นและการสร้างกลยุทธ์ด้านพฤติกรรม ฉันสามารถสร้างแผน พัฒนาวิธีการที่สามารถนำไปใช้ได้ในทุกสถานการณ์

สามปีต่อมา ฉันก่อตั้งบริษัทของตัวเองชื่อ Task Masters ซึ่งเป็นบริการที่ช่วยให้ผู้คนบรรลุระดับการจัดการตนเองที่ช่วยให้พวกเขามีชีวิตอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นและสนุกกับชีวิตมากขึ้น พนักงานของฉันและฉันจัดเวิร์คช็อปและจัดให้มีการฝึกสอนแบบตัวต่อตัวเกี่ยวกับการจัดระเบียบตนเองและทักษะการวางแผนให้กับผู้คนหลายพันคนทุกปี การทำงานกับผู้คนทุกวัย อาชีพ และไลฟ์สไตล์ที่แตกต่างกันทำให้ฉันเข้าใจกระบวนการจัดระเบียบตนเองส่วนบุคคลอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น และมุ่งความสนใจไปที่การพัฒนาวิธีแก้ปัญหาสำหรับแต่ละบุคคลเป็นรายบุคคล โดยขึ้นอยู่กับคุณลักษณะส่วนบุคคลของเขา ในปี 1998 บรรณาธิการของสำนักพิมพ์ Henry Holt แนะนำให้ฉันเขียนหนังสือเกี่ยวกับเทคโนโลยีของฉัน นี่คือลักษณะที่หนังสือเล่มแรกของฉัน Self-Organization Based on the "Inside Out" Principle ปรากฏขึ้น ซึ่งกลายเป็นหนังสือขายดี

สิบสี่ปีหลังจากความพ่ายแพ้ที่น่าจดจำในการต่อสู้กับผ้าอ้อม ฉันมีโอกาสตรวจสอบว่าฉันได้พัฒนาทักษะการจัดการตนเองมาไกลแค่ไหน ไม่ถึงสองสัปดาห์ก่อนจะเฉลิมฉลองเหตุการณ์สำคัญทางจิตวิญญาณในชีวิตลูกสาวของฉัน ฉันได้รับคำเชิญที่ผู้เขียนหนังสือทุกคนใฝ่ฝัน - คำเชิญให้ไปปรากฏตัวในรายการ Oprah Winfrey Show พวกเขาขอให้ฉันบินไปหาพวกเขาอย่างเร่งด่วนเพื่อทำความสะอาดและจัดสำนักงานและบ้านหลายหลังของผู้เข้าร่วมการแสดงก่อนรายการทีวีเฉพาะเรื่องถัดไป... และทั้งหมดภายในสิบวันข้างหน้า!

ฉันพร้อมที่จะเร่งรีบไปข้างหน้าโดยไม่ลังเลต่อโอกาสอันยอดเยี่ยมนี้หรือไม่? ฉันได้รับการจัดระเบียบเพียงพอที่จะจัดการทุกอย่างในคราวเดียวหรือไม่? แน่นอนใช่! ตอนนี้ฉันรวบรวมและจัดระเบียบได้มากขึ้น และงานส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมวันหยุดสำหรับลูกสาวของฉันก็เสร็จสิ้นแล้ว ฉันเพิ่มสิ่งที่ยังไม่ได้ทำลงในรายการสิ่งที่ต้องทำของฉันและจดลงในกระดาษ เพื่อที่ฉันจะได้เข้าใจสถานะของกระบวนการเตรียมการได้ในคราวเดียว ทักษะในการวางแผนและการมอบหมายงานมีประโยชน์มาก ฉันสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและตัดสินใจว่าพนักงานและเพื่อนๆ จะทำอะไรให้ฉันได้บ้าง สื่อที่จำเป็นทั้งหมดและฐานข้อมูลมีโครงสร้างที่ดี ดังนั้นข้อมูลใดๆ ที่ฉันอาจจำเป็นต้องใช้ในการจัดกิจกรรมทั้งสองนี้จึงอยู่เพียงปลายนิ้วสัมผัส และในช่วงสองสัปดาห์ข้างหน้า ผู้จัดงานช่วยให้ฉันมุ่งความสนใจไปที่ทุกสิ่งที่ฉันต้องทำและสถานที่ที่ฉันต้องไป ฉันไม่ช้ากว่ากำหนด

กระเป๋าเดินทางถูกเก็บในทันที และฉันก็ขึ้นเครื่องถัดไปที่ชิคาโก ฉันคว้าโอกาสนี้ไว้และสามารถใช้ประโยชน์จากเรื่องบังเอิญที่ไม่คาดคิดและ "ความขัดแย้งที่มีลำดับความสำคัญ" ได้ ผลลัพธ์ที่ได้คือหนึ่งในสัปดาห์ที่มหัศจรรย์และเติมเต็มมากที่สุดในชีวิตของฉัน—เป็นการเฉลิมฉลองเหตุการณ์สำคัญทางจิตวิญญาณในชีวิตลูกสาวของฉันและการปรากฏตัวในรายการทอล์คโชว์ทางโทรทัศน์ที่โด่งดังที่สุดในโลก นี่คือพลังแห่งการบริหารเวลา!

คุณสามารถดาวน์โหลดส่วนเกริ่นนำของหนังสือ (~20%) ได้จากลิงก์:

การบริหารเวลา - Julia Morgenstern (ดาวน์โหลด)

อ่านหนังสือเวอร์ชันเต็มในห้องสมุดออนไลน์ที่ดีที่สุดบน Runet - ลิตร.

และสุดท้ายนี้ เราขอแนะนำให้คุณดูวิดีโอที่น่าสนใจ

จูเลีย มอร์เกนสเติร์น

การบริหารเวลา ศิลปะแห่งการวางแผนและจัดการเวลาและชีวิตของคุณ

หนังสือเล่มนี้จัดทำขึ้นเพื่อรำลึกถึง Gerardo Colon พ่อตาของฉัน ซึ่งความรักและความเมตตาอันไร้ขอบเขตจะสร้างแรงบันดาลใจให้ฉันและช่วยฉันแบ่งเวลาให้กับคนที่ฉันรักเสมอ

©ฉบับภาษารัสเซียแปลเป็นภาษารัสเซีย สำนักพิมพ์ LLC "หนังสือดี", 2552

การแนะนำ

โอกาสและพลังของการบริหารเวลา

ฉันไม่ได้เป็นคนมีระเบียบเสมอไป ฉันต่อสู้กับความสับสนวุ่นวาย ความยุ่งเหยิง และความระส่ำระสายของตัวเองมาตลอดชีวิต และฉันก็มาถึงจุดเปลี่ยนเมื่อลูกสาวของฉันเกิดมา เมื่อเธออายุได้สามสัปดาห์ วันดีๆ ในฤดูร้อนวันหนึ่ง เธอก็ตื่นขึ้นมา และฉันก็รู้ว่าตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะสมที่จะพาเธอก้าวเดินครั้งแรกในชีวิต น่าเสียดายที่ฉันใช้เวลาสองชั่วโมงครึ่งในการรวบรวมทุกสิ่งที่ฉันต้องการ: ผ้าห่ม ขวด จุกนมหลอก ผ้าอ้อม เขย่าแล้วมีเสียง เสื้อผ้า... หายไปไหนหมด! เมื่อถึงเวลาที่ฉันพร้อมที่จะจากไป เธอก็หลับไปอีกครั้ง ฉันพลาดช่วงเวลานั้น ฉันผิดหวังและผิดหวังเมื่อมองดูลูกสาวของฉันที่กำลังนอนหลับอยู่ในเปลและตระหนักว่าหากฉันไม่ดึงตัวเองให้เข้าชิด เด็กคนนี้ก็จะไม่มีวันได้เห็นแสงแดด

สามปีต่อมา ฉันก่อตั้งบริษัทของตัวเอง ผู้เชี่ยวชาญด้านงานซึ่งเป็นบริการที่ช่วยให้ผู้คนบรรลุถึงระดับของการจัดระเบียบตนเอง ซึ่งเมื่อเชี่ยวชาญแล้ว จะช่วยให้พวกเขามีชีวิตที่มีประสิทธิผลมากขึ้นและสนุกกับชีวิตมากขึ้น พนักงานของฉันและฉันจัดเวิร์คช็อปและจัดให้มีการฝึกสอนแบบตัวต่อตัวเกี่ยวกับการจัดระเบียบตนเองและทักษะการวางแผนให้กับผู้คนหลายพันคนทุกปี การทำงานกับผู้คนทุกวัย อาชีพ และไลฟ์สไตล์ที่แตกต่างกันทำให้ฉันเข้าใจกระบวนการจัดระเบียบตนเองส่วนบุคคลอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น และมุ่งความสนใจไปที่การพัฒนาวิธีแก้ปัญหาสำหรับแต่ละบุคคลเป็นรายบุคคล โดยขึ้นอยู่กับคุณลักษณะส่วนบุคคลของเขา ในปี 1998 บรรณาธิการของสำนักพิมพ์ Henry Holt แนะนำให้ฉันเขียนหนังสือเกี่ยวกับเทคโนโลยีของฉัน ผลลัพธ์ก็คือหนังสือเล่มแรกของฉัน Self-Organization from the Inside Out ( ) ซึ่งกลายเป็นสินค้าขายดี

สิบสี่ปีหลังจากความพ่ายแพ้ที่น่าจดจำในการต่อสู้กับผ้าอ้อม ฉันมีโอกาสตรวจสอบว่าฉันได้พัฒนาทักษะการจัดการตนเองมาไกลแค่ไหน ไม่ถึงสองสัปดาห์ก่อนจะเฉลิมฉลองเหตุการณ์สำคัญทางจิตวิญญาณในชีวิตลูกสาวของฉัน ฉันได้รับคำเชิญที่ผู้เขียนหนังสือทุกคนใฝ่ฝัน - คำเชิญให้ไปปรากฏตัวในรายการ The Oprah Winfrey Show พวกเขาขอให้ฉันบินไปหาพวกเขาอย่างเร่งด่วนเพื่อทำความสะอาดและจัดสำนักงานและบ้านหลายหลังของผู้เข้าร่วมการแสดงก่อนรายการทีวีเฉพาะเรื่องถัดไป... และทั้งหมดภายในสิบวันข้างหน้า!

ฉันพร้อมที่จะเร่งรีบไปข้างหน้าโดยไม่ลังเลต่อโอกาสอันยอดเยี่ยมนี้หรือไม่? ฉันได้รับการจัดระเบียบเพียงพอที่จะจัดการทุกอย่างในคราวเดียวหรือไม่? แน่นอนใช่! ตอนนี้ฉันรวบรวมและจัดระเบียบได้มากขึ้น และงานส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมวันหยุดสำหรับลูกสาวของฉันก็เสร็จสิ้นแล้ว สิ่งที่ยังไม่ได้ทำ ฉันเพิ่มลงในรายการสิ่งที่ต้องทำและจดลงในกระดาษ เพื่อให้ฉันได้เห็นแวบเดียวก็เพียงพอสำหรับฉันที่จะเข้าใจสถานะของกระบวนการเตรียมการ ทักษะในการวางแผนและการมอบหมายงานมีประโยชน์มาก ฉันสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและตัดสินใจว่าพนักงานและเพื่อนๆ จะทำอะไรให้ฉันได้บ้าง สื่อที่จำเป็นทั้งหมดและฐานข้อมูลมีโครงสร้างที่ดี ดังนั้นข้อมูลใดๆ ที่ฉันอาจจำเป็นต้องใช้ในการจัดกิจกรรมทั้งสองนี้จึงอยู่เพียงปลายนิ้วสัมผัส และในช่วงสองสัปดาห์ข้างหน้า ผู้จัดงานช่วยให้ฉันมุ่งความสนใจไปที่ทุกสิ่งที่ฉันต้องทำและสถานที่ที่ฉันต้องไป ฉันไม่ช้ากว่ากำหนด

การมีระเบียบ ไม่ว่าจะเป็นในสภาพแวดล้อมหรือเวลาของคุณ ล้วนหมายถึงการเป็น เตรียมไว้- นี่หมายถึงความรู้สึกสงบ ควบคุมได้ พร้อมที่จะใช้ประโยชน์จากทุกโอกาสที่มีอยู่ และจัดการกับความประหลาดใจและความประหลาดใจที่ชีวิตพุ่งเข้ามา เราอาศัยอยู่ในโลกที่ซับซ้อนและรวดเร็วซึ่งเต็มไปด้วยความเป็นไปได้ไม่รู้จบ เมื่อคุณมีทักษะการบริหารเวลาที่แข็งแกร่ง คุณจะเฉลิมฉลองให้กับชีวิต สนุกกับชีวิต สนุกกับชีวิต แทนที่จะถูกครอบงำและจมอยู่กับมัน คุณรู้ว่าจะเลือกอะไร คุณรู้สึกชัดเจนและมั่นใจ พร้อมสำหรับความท้าทายที่ชีวิตโยนเข้ามา

ถ้าคุณยังไม่ได้อ่านหนังสือเล่มแรกของฉัน การจัดระเบียบจากภายในสู่ภายนอกฉันแนะนำให้คุณทำเช่นนี้ จัดทำขึ้นเพื่อใช้เป็นตำราเรียนเรื่องการจัดระเบียบตนเอง วิธีที่ง่ายที่สุดในการเริ่มต้นเส้นทางจากความสับสนวุ่นวายสู่ความเป็นระเบียบคือการจัดพื้นที่รอบตัวคุณ เพราะมันจับต้องได้มากกว่าเวลา ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อคุณจัดพื้นที่รอบตัวคุณแล้ว คุณจะมีเวลาว่างมากขึ้นในการจัดการ (การวิจัยแสดงให้เห็นว่าเราเสียเวลาโดยเฉลี่ยหนึ่งถึงสองชั่วโมงต่อวันในการค้นหาสิ่งของหรือวัสดุที่เราต้องการในแฟ้มและกองกระดาษที่ไม่เป็นระเบียบ ในตู้เสื้อผ้าและบนชั้นวาง)

เมื่อคุณเชี่ยวชาญเทคนิคการบริหารเวลาที่กล่าวถึงในหนังสือเล่มนี้ คุณจะเป็นผู้ควบคุมชีวิตของคุณเอง คุณจะรู้สึกพึงพอใจและมีความสุขจากการใช้จ่ายและใช้ชีวิตของคุณ คุณจะสามารถรักษาสมดุลที่กลมกลืนระหว่างงาน ความรัก ความสนุกสนาน และอิสรภาพส่วนบุคคลที่กระตุ้นให้คุณทำกิจกรรม ให้ความเข้มแข็ง ทำให้คุณมีความสุข และทำให้ชีวิตของคุณเต็มไปด้วยความหมาย คุณจะได้เรียนรู้ที่จะฟังตัวเอง สร้างความสามัคคีภายใน และใช้เวลาอย่างมีความหมายและมีคุณค่าต่อคุณอย่างสม่ำเสมอ

หนังสือเล่มนี้มีโครงสร้างอย่างไร

หนังสือเล่มนี้แบ่งออกเป็นสี่ส่วน:

ส่วนที่ 1: พื้นฐานของการวางแผนเวลาที่ประสบความสำเร็จ:

ส่วนนี้จะเปลี่ยนวิธีคิดเกี่ยวกับเวลาโดยพื้นฐาน และเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับการสร้างระบบการบริหารเวลาของคุณเอง

ส่วนที่ 2: การวิเคราะห์สถานการณ์:ฟังตัวเอง. ส่วนนี้จะเสนอชุดคำถามและแบบทดสอบเพื่อช่วยคุณค้นหาไลฟ์สไตล์ของแต่ละคน ระบุความชอบ ความต้องการ และเป้าหมายของคุณ จากนั้นจึงพัฒนาแผนการบริหารเวลาของคุณเอง

ส่วนที่ 3: การวางแผน:สร้างต้นแบบชีวิตที่คุณรัก ส่วนนี้จะช่วยคุณสร้างโปรแกรมชีวิตที่สะท้อนถึงอุดมคติของคุณและเลือกวิธีที่เหมาะสมในการทำให้เป็นจริง

ตอนที่ 4: ลงมือทำ!ส่วนนี้จะสอนวิธีนำแผนของคุณไปปฏิบัติและจัดการการนำไปปฏิบัติในขณะที่เผชิญกับความเป็นจริงในชีวิตประจำวัน

แม้ว่าคุณจะต้องเปลี่ยนการรับรู้แบบดั้งเดิมและเรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ ฉันไม่ได้ขอให้คุณเปลี่ยนแปลงและสร้างตัวเองใหม่เพื่อให้เข้ากับโปรแกรมที่เข้มงวดบางอย่าง โปรแกรมที่สรุปไว้ในหนังสือเล่มนี้เคารพคุณ ตลอดจนคุณลักษณะและเป้าหมายส่วนบุคคลที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณ ทำให้คุณมีอิสระและความยืดหยุ่นอย่างสมบูรณ์ มาเริ่มกันเลย!

ส่วนที่หนึ่ง

พื้นฐานของการบริหารเวลาที่ประสบความสำเร็จ

รูปลักษณ์ใหม่ของการวางแผนและการบริหารเวลา

เหตุใดการบริหารเวลาจึงเป็นงานที่ยากเช่นนี้ ในการสังเกตของฉัน อุปสรรคที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้คนเผชิญเมื่อวางแผนชีวิตคือวิธีที่พวกเขารับรู้เวลา ดังนั้นก้าวแรกสู่การเรียนรู้ศิลปะแห่งการบริหารเวลาคือการตรวจสอบการรับรู้เวลาของเราอย่างมีวิจารณญาณ

Julie Morgenstern เป็นผู้ก่อตั้ง Task Masters ซึ่งให้บริการให้คำปรึกษาด้านการวางแผนและสภาพแวดล้อมในการทำงานอย่างมืออาชีพแก่ธุรกิจ องค์กร และบุคคลทั่วไป

ลูกค้าองค์กรของเธอ ได้แก่ American Express, Sony Music และ Microsoft จูเลียเป็นขาประจำในรายการ The Home Page ของ MSNBC และเป็นแขกประจำในรายการโทรทัศน์อื่นๆ มากมาย โดยบรรยายและจัดสัมมนาทั่วอเมริกา

Julia อาศัยอยู่ในนิวยอร์กกับลูกสาวของเธอ

หนังสือ (2)

การจัดระเบียบตนเองจากภายในสู่ภายนอก

ระบบสำหรับการจัดระเบียบพื้นที่ สภาพแวดล้อม ข้อมูล และเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

การจัดระเบียบไม่ได้ขึ้นอยู่กับรูปลักษณ์ของสภาพแวดล้อมของคุณ แต่ขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของสภาพแวดล้อมด้วย ถ้าในพื้นที่ของเขาคน ๆ หนึ่งบรรลุเป้าหมายได้อย่างง่ายดายและมีความสุขแสดงว่าเขามีการจัดการที่ดี การจัดระเบียบตนเองเป็นกระบวนการที่เราสร้างสภาพแวดล้อมที่ช่วยให้เราสามารถใช้ชีวิต ทำงาน และเล่นได้อย่างที่เราต้องการ

การจัดระเบียบตนเองตามหลัก Inside Out

การจัดองค์กรส่วนบุคคลกำลังกลายเป็นทักษะสำคัญเพื่อความอยู่รอดในโลกสมัยใหม่ ซึ่งมีเพียงผู้ที่รู้วิธีจัดระเบียบตนเองและสิ่งแวดล้อมอย่างมีประสิทธิภาพเท่านั้นที่ประสบความสำเร็จ เมื่อเราได้รับการจัดระเบียบ ตารางที่บ้าน ที่ทำงาน และที่ทำงานจะสะท้อนถึงบุคลิกภาพของเราและช่วยให้เราบรรลุเป้าหมาย ใครก็ตามที่ยังไม่เป็นระเบียบจะรู้สึกเหนื่อยล้าและสับสนกับกระแสของเหตุการณ์และข้อมูล การจัดระเบียบไม่ได้ขึ้นอยู่กับรูปลักษณ์ของสภาพแวดล้อมของคุณ แต่ขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของสภาพแวดล้อมด้วย ถ้าในพื้นที่ของเขาคน ๆ หนึ่งบรรลุเป้าหมายได้อย่างง่ายดายและมีความสุขแสดงว่าเขามีการจัดการที่ดี การจัดระเบียบตนเองเป็นกระบวนการที่เราสร้างสภาพแวดล้อมที่ช่วยให้เราสามารถใช้ชีวิต ทำงาน และเล่นได้อย่างที่เราต้องการ

หนังสือเล่มนี้จะช่วยคุณ:
- สร้างระบบของคุณเองเพื่อจัดระเบียบพื้นที่ เนื้อหาสาระ และข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ โดยพิจารณาจากลักษณะบุคลิกภาพ ความต้องการ และเป้าหมายของคุณ
- จัดพื้นที่ส่วนตัวของคุณในที่ทำงานและที่บ้านโดยคำนึงถึงความเป็นตัวของตัวเองและงานเฉพาะของคุณ
- เรียนรู้การทำงานกับการไหลของข้อมูล การประมวลผลและการจัดโครงสร้างเอกสาร ไฟล์ และข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
- ระบุอุปสรรคต่อองค์กรส่วนบุคคล - ข้อผิดพลาดทางเทคนิค ปัจจัยภายนอก และอุปสรรคทางจิตวิทยา - และกำจัดสิ่งเหล่านั้น
- เทคนิคหลักสำหรับการวางแผนเวลาส่วนตัวอย่างมีประสิทธิภาพ (การจัดการเวลา)
- เลือกอุปกรณ์ที่เหมาะสมสำหรับการจัดพื้นที่และสภาพแวดล้อมของเรื่อง การประมวลผลและการจัดเก็บข้อมูล

ความคิดเห็นของผู้อ่าน

รินะ/ 19/10/2013 เริ่มอ่านเรื่อง “Self-Organization”... สองบทแรกดำเนินไปด้วยดี! โดยเฉพาะหลังจาก David Allen และ Gleb Arkhangelsky ฉันมีความสุขอย่างไม่น่าเชื่อกับภาษาที่เรียบง่ายและเข้าใจได้
ฉันอ่านบทที่มีคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับการจัดองค์กรของแต่ละสำนักงาน... และบางทีฉันก็เบื่อที่จะอ่านเรื่องเดิมๆ ที่เขียนออกมาเป็น 100 หน้า ขณะที่ฉันติดอยู่ที่ออฟฟิศ ฉันจะพยายามอ่านให้จบ
ยังไงก็ตาม พรุ่งนี้ฉันจะเริ่มจัดออฟฟิศที่บ้าน ฉันชอบระบบใหม่มากกว่า ชัดเจนยิ่งขึ้น

อ่านจบแล้วจะมาเล่าความรู้สึกและความประทับใจทั่วไปให้ฟัง :) พร้อมกันนั้นก็อวดผลกันได้เลย ถ้ามี :)

เอเลน่าเค/ 7.11.2012 ฉันเห็นด้วยกับ Elena และ KyYanka เล่มแรกก็ต้องมี ผมว่าเทคนิคนี้สามารถใช้ได้กับทุกปัญหาชีวิตครับ
เขียนไว้อย่างกระชับและชัดเจน และผลลัพธ์ที่ได้ก็น่าอัศจรรย์มาก ถ้าเพียงเพราะเหตุนี้ ฉันจะอ่านหนังสือของเธอทั้งหมดอย่างแน่นอน

อเล็กซ์/ 17/07/2012 ฉันอ่านเรื่องการบริหารเวลา - ฉันอ่าน ฉันหัวเราะ.....มีไอเดียมากมาย แต่คุณต้องการอะไรจากแม่บ้าน?

อีวาน/ 7.11.2011 นั่นคือฉันอยากจะพูดว่า David Allen (“Getting Things in Order” และ “Prepared for Anything”) ไม่ใช่ Carr)))

อีวาน/ 5.11.2011 คำถามถึงผู้ที่อ่าน:
การอ่านหนังสือของ Julia ทั้งสามเล่มมีประโยชน์หรือไม่? หรือจำกัดตัวเองอยู่แค่ “การจัดการตัวเองจากภายในสู่ภายนอก” เท่านั้นพอ แล้วอีก 2 อย่างก็พอๆ กันหรือเปล่า?
ฉันยังคงวางแผนที่จะอ่าน Allen Carr และ Arkhangelsky

เอเลน่า/ 02/06/2011 การจัดระเบียบตนเองตามหลัก Inside Out เป็นเพียงออกซิเจน! ความรอด! ฉันแนะนำให้กับทุกคนที่ฝันอยากจัดพื้นที่ของตัวเองโดยไม่ทำลายหรือบังคับตัวเอง หนังสือเด็ดมาก

/ 20/08/2552 กาลินา
ขอบคุณมากสำหรับหนังสือที่มีประโยชน์เช่นนี้!

อันเดรย์/ 28/07/2008 ฉันอ่านแต่การบริหารเวลา - หนังสือธรรมดา หวัดดีคุณป้า.

กียันก้า/ 26/01/2008 ผู้เขียนที่ยอดเยี่ยม! เริ่มอ่านด้วยหัวข้อ “การจัดการตนเอง...” การจะบอกว่าฉันเป็นสิ่งมีชีวิตที่มีการจัดระเบียบสูงคงเป็นการพูดเกินจริง... แต่ฉันได้รับทักษะที่เป็นประโยชน์แล้ว และฉันก็ค่อยๆ ก้าวไปสู่การปรับปรุงชีวิตของตัวเองให้ดีขึ้นเรื่อยๆ :-)

และการจัดระเบียบตนเอง ผู้ก่อตั้ง และผู้อำนวยการ Task Masters บริษัทที่ช่วยให้ผู้คนใช้ชีวิตได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น ในหนังสือ Time Management from the Inside Out เธอเล่าถึงวิธีบรรลุความสามัคคีภายใน วิธีเรียนรู้ที่จะจัดการชีวิต วิธีรักษาสมดุลระหว่างด้านต่างๆ ของชีวิต และวิธีเรียนรู้ที่จะมีความสุขในทุกๆ วัน

หนังสือเล่มนี้ประกอบด้วยสี่ส่วน ซึ่งแต่ละส่วนมีเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของตัวเอง

ส่วนแรกมีวัตถุประสงค์เพื่อเปลี่ยนมุมมองของคุณเกี่ยวกับเวลา
ส่วนที่สองจะช่วยให้คุณพัฒนาไลฟ์สไตล์ของแต่ละบุคคล กำหนดเป้าหมายและความชอบของคุณ และพัฒนาแผนการบริหารเวลาจากทั้งหมดนี้
ส่วนที่สามจะช่วยคุณสร้าง “โปรแกรมชีวิต” ที่จะคำนึงถึงอุดมคติของคุณ
ส่วนที่สี่จะบอกคุณถึงวิธีนำแผนของคุณไปสู่การปฏิบัติ และวิธีที่จะคงไว้ซึ่งแนวทางเมื่อเผชิญกับความยากลำบากในชีวิตประจำวัน

เวลา "สัมผัส"

คุณรู้ไหมว่าทำไมคนส่วนใหญ่พบว่าการบริหารเวลาเป็นเรื่องยาก? แต่เพราะพวกเขาไม่รู้สึก ใช่ เราทุกคนเข้าใจว่าเวลานั้นมีอยู่ แต่เราไม่สามารถมองเห็นหรือสัมผัสได้ เวลาเป็นสิ่งที่จับต้องไม่ได้ แต่ปัญหาก็คือ ตราบใดที่เวลาดูเหมือนไม่ยั่งยืนสำหรับเรา เราจะไม่สามารถ "ควบคุม" มันได้ เราจะไม่สามารถจัดการชีวิตของเราได้อย่างเต็มที่

เพื่อเรียนรู้ที่จะรับรู้เวลาว่าเป็นของจริง Julia Morgenstern แนะนำให้เปรียบเทียบการวางแผนเวลากับการวางแผนพื้นที่

หากตู้เสื้อผ้ารกก็จะมีพื้นที่ว่างในนั้นน้อยมาก ถ้าตารางงานยุ่งก็จะทำให้ไม่มีเวลาทำงานด้วย
ถ้าในตู้เสื้อผ้ามีของมากเกินไปก็จะไม่มีพื้นที่เพียงพอสำหรับวาง หากมีงานในรายการมากเกินไป ก็จะมีเวลาไม่เพียงพอที่จะทำให้เสร็จ
การจัดเก็บสิ่งของในตู้เสื้อผ้าอย่างไม่เป็นระเบียบจะไม่อนุญาตให้คุณประเมินเนื้อหาได้อย่างถูกต้อง การจัดสิ่งต่าง ๆ ที่ไม่เป็นระเบียบจะทำให้คุณไม่เห็นว่าจำเป็นต้องทำอะไรจริงๆ

ผลลัพธ์:ตู้เสื้อผ้าใช้งานไม่ได้ผลจำเป็นต้องจัดระเบียบสิ่งของในพื้นที่ให้เหมาะสม มีการใช้ตารางงานอย่างไม่มีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องจัดเวลาทำงานให้เหมาะสม

ดังนั้นเราจึงวาดการเปรียบเทียบ: หากตู้เสื้อผ้าเป็นพื้นที่จำกัดซึ่งคุณต้องจัดเรียงสิ่งต่าง ๆ อย่างถูกต้อง กำหนดการก็คือพื้นที่ที่จำกัดเหมือนกันทุกประการ มีเพียงคุณเท่านั้นที่ต้องวางสิ่งของในนั้น ไม่ใช่สิ่งของ ทุกวันเป็นเหมือน "ภาชนะ" ที่คุณสามารถวางอะไรก็ได้ ความสำเร็จของชีวิตจะขึ้นอยู่กับความถูกต้องของการเติมเต็ม

สิ่งสำคัญมากคือต้องเข้าใจว่าเวลามีจำกัดและขอบเขตของขีดจำกัดเหล่านี้ค่อนข้างชัดเจน ในเวลาเดียวกันจำเป็นต้องตระหนักว่าแต่ละงานมี "น้ำหนัก" และปริมาตรของตัวเองซึ่งหมายความว่ายิ่งงานถูกวางไว้ใน "ช่องว่างของเวลา" อย่างถูกต้องมากเท่าไร งานเหล่านั้นก็จะพอดีกับที่นั่นมากขึ้นเท่านั้น

การบริหารเวลาจากภายในสู่ภายนอก

ตามที่ผู้เขียนกล่าวไว้ การจัดการเวลา "จากภายในสู่ภายนอก" หมายถึงการสร้างตารางเวลาสำหรับตัวคุณเองโดยคำนึงถึงความสามารถและคุณลักษณะส่วนบุคคลของบุคคล แต่ละคนเป็นรายบุคคล แต่ละคนมีความปรารถนาและความต้องการของตนเอง ดังนั้นจึงไม่มีแนวทางที่ถูกต้องเพียงวิธีเดียวในการจัดการชีวิต

การกำหนดสิ่งที่คุณต้องการเป็นสิ่งสำคัญมาก คุณไม่ควรเปลี่ยนตัวเอง ความโน้มเอียง และความชอบของคุณ มันคุ้มค่าที่จะเปลี่ยนแปลงชีวิตของคุณ: สร้างมันขึ้นมาตามความต้องการของคุณ การสร้างชีวิตตามหลักการ “จากภายในสู่ภายนอก” หมายถึง การสร้างตามอุดมคติและลำดับความสำคัญของคุณ

หลักการ “จากภายในสู่ภายนอก” ไม่ได้หมายความถึงการกำหนดตารางเวลาที่เข้มงวดเสมอไป แต่ก็ไม่ได้ตัดความเป็นไปได้ดังกล่าวออก หากคุณรู้สึกสบายใจกับการวางแผนในแต่ละวันแบบวินาทีต่อวินาที คุณก็ควรวางแผนอย่างละเอียด หากคุณรู้สึกสบายใจมากขึ้นเมื่อมีเวลาว่างในระหว่างวัน ก็ควรสร้างแผนที่จะให้อิสระในการดำเนินการแก่คุณตามที่ต้องการ

อะไรขวางทางองค์กร?

เมื่อบุคคลพยายามวางแผนเวลาแต่ล้มเหลว เขาเชื่อว่าข้อบกพร่องหรือการไม่สามารถวางแผนได้อย่างสมบูรณ์นั้นต้องถูกตำหนิ เมื่อยอมรับความจริงที่ว่าเขาไม่สามารถจัดการเวลาได้ เขาจึงหยุดทรมานตัวเองด้วยตารางงานและใช้ชีวิตต่อไปอย่างเป็นธรรมชาติ อย่างไรก็ตาม วิธีการนี้ผิดอย่างยิ่ง คนที่ไร้ความสามารถในการวางแผนมักจะไม่มีอยู่จริงเลย

เมื่อเผชิญกับความยากลำบากในการวางแผน คุณเพียงแค่ต้องระบุสาเหตุของปัญหาให้ถูกต้อง ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้การทดสอบสามระดับที่พัฒนาโดย Julia Morgenstern

ระดับหนึ่ง.ในระดับนี้ถือว่าคุ้มค่าที่จะจัดการกับข้อผิดพลาดทางเทคนิค ข้อผิดพลาดหลักของประเภทนี้คือแนวทางการวางแผนที่ไม่ถูกต้อง การใช้วิธี "ต่างประเทศ"

สารละลาย.เรียนรู้เทคนิคการวางแผนใหม่ๆ และเลือกวิธีที่ใกล้เคียง

ระดับสอง.ในระดับนี้ คุณจะต้องรับมือกับข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเนื่องจากอิทธิพลของปัจจัยภายนอกที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ ปัจจัยภายนอก ได้แก่ ปัญหาสุขภาพ เพื่อนร่วมงานที่ไม่เป็นระเบียบ งานจำนวนมากอย่างล้นหลาม (เช่น เนื่องจากเพื่อนร่วมงานคนหนึ่งไปพักร้อนหรือลาป่วย)

สารละลาย.อันดับแรก คุณควรตระหนักว่าสาเหตุของข้อผิดพลาดไม่ใช่ข้อบกพร่องของคุณ แต่เป็นปัจจัยที่คุณไม่สามารถควบคุมได้ ดังนั้นจึงไม่มีอะไรต้องตำหนิตัวเอง จากนั้นคุณจะต้องเลือกวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการกับปัจจัยที่ไม่เอื้ออำนวยหรือพยายามหลีกเลี่ยงอิทธิพลของพวกเขา

ระดับที่สาม.หากคุณจัดการเพื่อจัดการกับข้อผิดพลาดทางเทคนิคและรับมือกับปัจจัยภายนอก แต่ปัญหาในการวางแผนยังคงมีอยู่ สาเหตุของทุกสิ่งก็คืออุปสรรคทางจิตวิทยา อุปสรรคทางจิตวิทยาที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ ความกลัวการถูกบังคับให้อยู่เฉยๆ ความกลัวความล้มเหลว ความกลัวการเปลี่ยนแปลง ความสมบูรณ์แบบ และอื่นๆ

สารละลาย.ก่อนอื่นคุณควรทำความเข้าใจว่าอะไรทำให้เกิดปัญหาทางจิตและจากนั้นจึงพยายามปลดปล่อยตัวเองจากอิทธิพลของพวกเขา

เมื่อใดก็ตามที่คุณประสบปัญหาในกระบวนการวางแผนเวลา ให้พยายามกำหนดลักษณะของปัญหาเหล่านั้น คุณเคยประสบปัญหาอะไรบ้าง: ทางเทคนิค ภายนอก หรือจิตวิทยา? นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นที่ปัญหาการวางแผนเกิดขึ้นเนื่องจากสาเหตุหลายประการรวมกัน

หนังสือของ Julia Morgenstern ทีละขั้นตอนทำให้ผู้อ่านใกล้ชิดกับชีวิตใหม่มากขึ้น ชีวิตที่พวกเขาจะพึงพอใจอย่างเต็มที่