เอกสารสำหรับการเลิกจ้าง เอกสารที่นายจ้างออกเมื่อถูกไล่ออกตามคำขอของเขาเอง

ลูกจ้างมีสิทธิขอสำเนาคำสั่งเลิกจ้างหรือจ้างงานได้

08.06.2017

บริษัท ต้องจัดเตรียมเอกสารอะไรบ้างแก่พนักงานหากอยู่ระหว่างขั้นตอนการเลิกจ้าง? มีเอกสารสองประเภทที่ออกให้กับพนักงานเมื่อถูกเลิกจ้าง

เอกสารประเภทแรก- เป็นเอกสารบังคับที่นายจ้างต้องเตรียม และไม่สำคัญว่าพนักงานต้องการตอนนี้หรือไม่ ไม่ว่าเขาต้องการรับหรือไม่ก็ตาม เอกสารเหล่านี้จะต้องออกพร้อมลายเซ็น หากนายจ้างไม่ปฏิบัติตามข้อผูกพันนี้ เขาจะถูกปรับ

เอกสารประเภทที่สอง- เอกสารตามคำขอของพนักงาน ตัวอย่างเช่น เมื่อถูกเลิกจ้าง พนักงานของคุณมีสิทธิ์ขอสำเนาแฟ้มส่วนตัวของเขา คำสั่งจ้างงานและการเลิกจ้าง และข้อมูลอ้างอิง

เอกสารบังคับเมื่อเลิกจ้างพนักงาน

หลังจากที่นายจ้างมีคำสั่งเลิกจ้างแล้วจำเป็นต้องให้ลูกจ้างลงนาม กล่าวอีกนัยหนึ่งลูกจ้างต้องลงนามว่าได้อ่านคำบอกกล่าวเลิกจ้างแล้ว ตามรายการนี้ พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลจะต้องป้อนข้อมูลในสมุดงาน และเมื่อบริษัท (ผู้ประกอบการ - นายจ้าง) มอบสมุดงานก็จำเป็นต้องมอบสมุดรายวันความเคลื่อนไหวของสมุดงานให้กับพนักงานเพื่อลงนาม นี่เป็นสิ่งสำคัญมากเพื่อที่ภายหลังบริษัทจะสามารถพิสูจน์ความจริงในการโอนได้ หนังสืองานถึงพนักงานที่ลาออก

เมื่อเลิกจ้างนายจ้างจะต้องออกเอกสารดังต่อไปนี้:

1) ใบรับรองค่าเฉลี่ย ค่าจ้าง(เป็นเวลาสองปี) ประเภทนี้พนักงานจะต้องมีใบรับรอง ณ สถานที่ใหม่ ใบรับรองนี้ออกตามแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 เมษายน 2556 ฉบับที่ 182n

2) เอกสารที่มีข้อมูลการบัญชีส่วนบุคคล ข้อมูลการบัญชีส่วนบุคคลดังกล่าวมีอยู่ในเอกสาร:

รายงาน SZV-M

รายงานประสบการณ์ SZV

เป็นไปไม่ได้ที่จะออกเอกสารให้กับพนักงานเต็มจำนวนเนื่องจากส่วนเหล่านี้มีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานคนอื่น ๆ ดังนั้นข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเตรียมให้กับพนักงานในรูปแบบของสารสกัด

บริษัทหรือผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่พนักงานในช่วงใด? ตัวอย่างเช่น พนักงานคนหนึ่งทำงานมาสามปีและตัดสินใจลาออกในเดือนพฤษภาคม 2017 เท่านั้น มาตรา 6 ของการคำนวณ RSV-1 ควรจะออกในปีใด ไม่มีกฎหมาย คำแนะนำโดยตรงเป็นระยะเวลาหนึ่ง ดังนั้น นายจ้างจึงตัดสินใจได้อย่างอิสระ มันจะถูกต้องหากนายจ้างออกข้อมูลการบัญชีส่วนบุคคลสำหรับปีที่ลูกจ้างถูกไล่ออก

เมื่อเลิกจ้างพนักงานมีสิทธิขอเอกสารดังต่อไปนี้:

1) หนังสือรับรองเงินเดือนย้อนหลัง 3 เดือน นายจ้างออกใบรับรองนี้ตามคำขอของลูกจ้าง อาจจำเป็นต้องใช้เอกสารดังกล่าวที่ศูนย์จัดหางาน

2) ใบรับรอง 2-NDFL หากคุณไม่ส่งมอบใบรับรองนี้ทันทีพนักงานมีสิทธิ์ขอเอกสารประเภทนี้เมื่อถูกไล่ออกหรือหลังจากขั้นตอนการเลิกจ้าง แต่ตามกฎแล้วนายจ้างจะออกใบรับรองในรูปแบบ 2-NDFL ทันทีเมื่อถูกไล่ออก

การจ้างงานเป็นเอกสารจำนวนหนึ่ง และในกรณีของการบอกเลิกสัญญาคุณจะต้องจัดการกับเอกสารจำนวนหนึ่งด้วย แต่อันไหนกันแน่? นายจ้างต้องจัดเตรียมเอกสารอะไรบ้างเมื่อถูกเลิกจ้าง? ใบรับรองใดบ้างที่จะออกให้เสมอ และใบรับรองใดจะออกเมื่อมีการร้องขอเท่านั้น เราจะตอบคำถามเหล่านี้ด้านล่าง ในความเป็นจริงทุกอย่างง่ายกว่าที่คิด เมื่อศึกษาขั้นตอนการเลิกจ้างโดยละเอียดแล้ว ทุกคนจะสามารถค้นหาเอกสารที่พวกเขาจะต้องเผชิญ

ประเภทของการสลายตัวของความสัมพันธ์

ต้องแสดงเอกสารอะไรบ้างเมื่อถูกเลิกจ้าง? คำตอบสำหรับคำถามนี้ในระดับหนึ่งขึ้นอยู่กับประเภทของการยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงาน

โดยรวมแล้วมีเหตุผลในการออกจากงานดังต่อไปนี้:

• เกี่ยวกับการโยกย้าย;
• ตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง
• ตามคำขอส่วนตัวของพนักงาน
• ตามข้อตกลงของคู่สัญญา

ที่จริงแล้วทุกอย่างไม่ยากอย่างที่คิด เหตุการณ์ที่พบบ่อยที่สุดคือการออกจากที่ทำงานตามคำขอของพนักงาน ควรออกเอกสารอะไรบ้างให้กับพนักงานเมื่อถูกไล่ออกภายใต้สถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันและไม่เพียงเท่านั้น? นายจ้างทุกคนควรเข้าใจสิ่งนี้ ท้ายที่สุดแล้ว หากคุณฝ่าฝืนกฎหมายแรงงาน ปัญหาต่างๆ จะเกิดขึ้นมากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ใต้บังคับบัญชาจะสามารถได้รับการคืนสถานะได้

ขั้นตอนการยกเลิกสัญญา

ประการแรก ขอกล่าวถึงการเลิกจ้างที่เกิดขึ้นอย่างไร กระบวนการนี้ทำให้เกิดคำถามมากมาย โดยเฉพาะนายจ้าง แทบไม่มีการละเมิดการปฏิบัติงานในหมู่พนักงานเลย แต่ฝ่ายบริหารสามารถบอกเลิกสัญญาจ้างงานได้ไม่เป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด

เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ให้พิจารณาขั้นตอนการออกจากงาน ที่จะ- ในกรณีนี้จะต้องออกเอกสารเมื่อถูกไล่ออกให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาเป็นการส่วนตัว

อัลกอริทึมของการดำเนินการเพื่อยกเลิกข้อตกลงการจ้างงานมีลักษณะดังนี้:

1. ยื่นหนังสือลาออก คุณสามารถเขียนมันด้วยมือ
2. ยื่นคำร้องต่อนายจ้าง (ล่วงหน้า)
3. ลงนามในใบสมัคร ขั้นตอนนี้ดำเนินการโดยนายจ้าง
4. เสร็จสิ้นการฝึกอบรม
5. เตรียมคำสั่งเลิกจ้าง ความรับผิดชอบดังกล่าวตกเป็นของนายจ้างทั้งหมด
6. จัดทำบันทึกเหตุการณ์ลงในสมุดงานของพลเมือง
7. ในวันเลิกจ้างให้อ่านคำสั่งและลงนาม
8. รับเอกสารบางอย่าง เมื่อถูกเลิกจ้างดังที่เราได้กล่าวไปแล้วไม่จำเป็นต้องใช้เอกสารมากนัก
9. เก็บเงินตามเวลาทำงาน

พร้อม! หลังจากขั้นตอนเหล่านี้ จะถือว่าพนักงานถูกไล่ออก แต่เขาจะต้องได้รับเอกสารอะไรบ้างโดยไม่ล้มเหลว? และนายจ้างจะให้อะไรเมื่อมีการร้องขอ/ในกรณีที่มีการละเมิดกฎที่กำหนดไว้สำหรับการยุติความสัมพันธ์?

เอกสารที่ยอมรับโดยทั่วไป

เริ่มจากสิ่งที่ง่ายที่สุดกันก่อน เราจะพยายามค้นหาว่าควรออกเอกสารอะไรบ้างเมื่อถูกไล่ออกภายใต้สถานการณ์บางอย่าง พิจารณาสิ่งที่ไม่ได้พูด รายการบังคับเอกสารประกอบ

ประกอบด้วยใบรับรองและสารสกัดดังต่อไปนี้:

• สมุดงาน
• สลิปเงินเดือน;
• ใบรับรองรายได้ (แบบฟอร์ม 2-NDFL)

ตามหลักการแล้ว หลังจากจัดเตรียมเอกสารเหล่านี้แล้ว พลเมืองจะสามารถออกจากงานได้อย่างปลอดภัย แต่แฟ้มส่วนบุคคลของผู้ใต้บังคับบัญชามีเอกสารที่หลากหลายกว่ามาก คุณจะขออะไรอีกจากนายจ้างของคุณ? และเจ้านายควรทำอย่างไรหากพนักงานฝ่าฝืนกระบวนการเลิกจ้าง?

รายได้

บางครั้งพลเมืองก็ออกจากงาน แต่ในขณะเดียวกันพวกเขาก็จำเป็นต้องมีใบรับรองรายได้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง เช่น เมื่อติดต่อกับธนาคาร

เอกสารเมื่อเลิกจ้างพนักงานรวมถึงเอกสารบางฉบับที่ออกตามคำขอ หนังสือรับรองรายได้สำหรับ เวลาที่แน่นอนรวมไว้ที่นี่

คุณสามารถขอใบแจ้งยอดเงินเดือนจากนายจ้างได้:

• ในช่วง 3 เดือนที่ผ่านมา
• เป็นเวลา 2 ปีในบริษัท

ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความต้องการและความต้องการของพลเมือง คำขอถูกส่งไปที่ ในการเขียน- โดยปกติระยะเวลาในการออกใบรับรองดังกล่าวจะไม่เกิน 3 วันทำการ ตามหลักการแล้วนายจ้างสามารถจัดทำคำให้การล่วงหน้าแล้วออกให้ผู้ใต้บังคับบัญชาในวันที่ยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงาน

ประกันภัย

แต่นี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น มีการออกเอกสารหลายประเภทเมื่อถูกเลิกจ้าง เอกสารบางส่วนเป็นที่คุ้นเคย มันไม่ทำให้เกิดคำถามใดๆ

ควรให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าผู้ใต้บังคับบัญชาสามารถเรียกร้องใบรับรองเกือบทั้งหมดจากไฟล์ส่วนตัวในนามของนายจ้างจากนายจ้างได้ ใบแจ้งยอดการหักเงินประกันก็มีความสำคัญเช่นกัน

ในปี 2560 คุณสามารถเรียกร้องจากเจ้านายของคุณ:

• การรายงานการโอนประกันภัย
• แบบฟอร์ม SZV-STAZH;
• สารสกัดจาก SZV-M

นอกจากนี้ใบรับรองที่สองและสามยังปรากฏในรัสเซียเมื่อไม่นานมานี้ จะต้องได้รับ SZV-STAZH ในวันที่ออกจากงานและนายจ้างจะต้องจัดทำ SZV-M 5 วันหลังจากที่อดีตผู้ใต้บังคับบัญชาได้ยื่นคำขอที่เกี่ยวข้องเป็นลายลักษณ์อักษร

คำสั่งซื้อ

บางครั้งคุณเจออะไรอีกบ้าง? เอกสารอะไรบ้างที่จะออกเมื่อถูกเลิกจ้าง? อดีตพนักงานสามารถขอเอกสารที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมดได้ ยิ่งไปกว่านั้น ตามแนวทางปฏิบัติที่แสดงให้เห็นว่า เป็นไปได้ที่จะส่งคำขอที่เกี่ยวข้องเมื่อใดก็ได้ในระหว่างที่บริษัทดำรงอยู่ แม้ว่าบุคคลจะถูกไล่ออกจากงานก็ตาม

เอกสารอะไรบ้างที่จะออกเมื่อถูกเลิกจ้าง? สามารถเสริมรายการด้วยคำสั่งต่อไปนี้:

• เกี่ยวกับการจ้างงาน
• เกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่ง/การลดระดับ;
• เกี่ยวกับการโอนไปยังแผนกอื่น

บุคคลสามารถขอคำสั่งเลิกจ้างได้เช่นกัน นี่เป็นปรากฏการณ์ปกติแม้ว่าจะพบได้ยากมากก็ตาม โดยปกติแล้วสมุดงานที่มีรายการที่เกี่ยวข้องจะเพียงพอสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชา

ข้อตกลง

เดินหน้าต่อไป แม้ว่าเอกสารที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้จะเป็นรายการที่น่าประทับใจมากก็ตาม ถามคำถามยังไม่ได้ตัดสินใจในที่สุด นายจ้างจะถามอะไรอีกเมื่อยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงาน?

ตัวอย่างเช่น อนุญาตให้ขอเอกสารดังต่อไปนี้เมื่อถูกเลิกจ้าง:

• สัญญาจ้างงาน
• ข้อตกลงเพิ่มเติมกับพนักงาน

ในทางปฏิบัติ เอกสารเหล่านี้ออกให้น้อยมาก ท้ายที่สุดแล้ว มีเพียงไม่กี่คนที่ขอใบรับรองที่เป็นไปได้จากนายจ้างเมื่อถูกเลิกจ้าง สัญญาจ้างงาน.

หนังสือทางการแพทย์

รายการเอกสารที่ออกเมื่อถูกเลิกจ้างนั้นแตกต่างกันไป ในบางกรณีจะมีการเสริมด้วยหนังสือทางการแพทย์ บางครั้งเรียกว่าสุขาภิบาล

ไม่ใช่ผู้ใต้บังคับบัญชาทุกคนจะต้องเผชิญกับบทความนี้ ตามกฎแล้ว นายจ้างมีหน้าที่ต้องออกบัตรรักษาพยาบาล หากบุคคลนั้นจำเป็นต้องแสดงเพื่อเข้าทำงานในตอนแรก ห้ามมิให้นำเอกสารดังกล่าวออกไป

ดังนั้นหากตำแหน่งของผู้ถูกไล่ออกไม่ได้จัดให้มีหนังสือสุขภาพแก่นายจ้างให้ออกเมื่อออกจากงาน อดีตพนักงานพวกเขาจะไม่สามารถดำเนินการได้เนื่องจากโดยหลักการแล้วไม่มีเอกสารนี้จากนายจ้าง

ข้อสำคัญ: เจ้านายไม่มีสิทธิ์ลงรายการใด ๆ ในเวชระเบียน เอกสารจะออกในวันที่สิ้นสุดความสัมพันธ์ในการจ้างงาน

อื่น

แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด! เอกสารอะไรบ้างที่มอบให้กับพนักงานเมื่อถูกเลิกจ้าง? เราได้ทำความคุ้นเคยกับรายการเอกสารหลักที่เกี่ยวข้องแล้ว แต่ก็ยังไม่ครบถ้วนสมบูรณ์ ขออนุญาติขอจาก สถานที่เดิมงาน หลากหลายชนิดสารสกัด จะต้องเกี่ยวข้องกับผู้สมัครและผู้บริหาร กิจกรรมแรงงาน.

เช่น อดีตลูกน้องมีสิทธิได้รับ เอกสารดังต่อไปนี้เมื่อถูกเลิกจ้าง:

• รายงานอุบัติเหตุ
• คำสั่งตำหนิหรือการลงโทษอื่น ๆ
• เอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการทำงาน

ตามที่แสดงให้เห็นการปฏิบัติใน ชีวิตจริงพนักงานไม่ขอเอกสารดังกล่าว ท้ายที่สุดแล้วใบรับรองจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชาบ่งบอกถึงข้อบกพร่องบางประการ มักจะถูกซ่อนไว้อย่างระมัดระวัง ไม่เสมอไป แต่บ่อยครั้งมากที่เป็นเช่นนี้

ข้อมูลบุคคล

ตามกฎแล้วจะมีการออกเอกสารเมื่อเลิกจ้างพนักงานหลังจากส่งคำขอที่เกี่ยวข้อง เราคุ้นเคยกับรายการเอกสารที่ให้มาโดยไม่มีเทปสีแดงที่ไม่จำเป็นแล้ว แต่ข้อมูลที่นำเสนอก่อนหน้านี้ทั้งหมดไม่ได้เปิดเผยหัวข้อที่กำลังศึกษาอย่างครบถ้วน

ตั้งแต่ปี 2549 ผู้ใต้บังคับบัญชาสามารถขอบันทึกใด ๆ ที่มีข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครจากเจ้านายของเขาได้ ตัวอย่างเช่น ข้อความดังกล่าวอาจรวมถึงรางวัล ความสำเร็จ ข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าร่วมในกิจกรรมบางอย่าง

ในกรณีที่มีการละเมิดขั้นตอน

รายการเอกสารที่ออกเมื่อเลิกจ้างยังไม่เสร็จสมบูรณ์ ท้ายที่สุดแล้วสถานการณ์ก็แตกต่างกัน และขึ้นอยู่กับสถานการณ์นายจ้างจะออกเอกสารอย่างใดอย่างหนึ่ง

บางครั้งปัญหาเกิดขึ้นกับการโอนใบรับรองบังคับบางอย่าง เช่น ลูกน้องปฏิเสธที่จะรับสมุดงานหรือไม่สมัครรับเงิน จะทำอย่างไรในกรณีนี้?

การละเมิดขั้นตอนการยกเลิกความสัมพันธ์กับผู้ใต้บังคับบัญชา ได้แก่ :

• ร่างพระราชบัญญัติที่เกี่ยวข้อง
• ส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับความจำเป็นในการได้รับใบรับรองบางอย่าง

ในความเป็นจริงทุกอย่างง่ายกว่าที่คิด การกระทำที่ปฏิเสธที่จะรับเอกสารนี้หรือเอกสารนั้นจะไม่ออกให้กับผู้ใต้บังคับบัญชา นายจ้างจะต้องเก็บไว้ในแฟ้มส่วนตัวของลูกจ้าง นอกจากนี้ เพื่อแลกกับการแจ้งเตือนการรับเอกสารเมื่อเลิกจ้าง นายจ้างจะต้องได้รับใบรับรองที่เกี่ยวข้อง สิ่งเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นการยืนยันว่าคำเตือนได้ถูกส่งไปยังผู้ถูกไล่ออกแล้ว

ข้อตกลงของคู่สัญญา

เราได้ศึกษาเอกสารการเลิกจ้างโดยสมัครใจแล้ว ในบางกรณี ความคิดริเริ่มในการยกเลิกสัญญาจ้างงานมาจากนายจ้าง ภายใต้สถานการณ์เช่นนี้ ชุดใบรับรองที่กำลังศึกษาก็ไม่แตกต่างกัน

มิฉะนั้นคุณจะต้องเตรียมเอกสารหากการบอกเลิกสัญญาจ้างงานกับบริษัทถูกยกเลิกตามข้อตกลงของคู่สัญญา จะเกิดอะไรขึ้นในกรณีนี้?

นายจ้างและผู้ใต้บังคับบัญชาทำข้อตกลงการเลิกจ้าง สามารถออกสัญญาที่เกี่ยวข้องให้กับผู้ถูกไล่ออกได้ นี่เป็นเรื่องปกติ

ออกกฎเกณฑ์

เราพบว่าเอกสารใดบ้างที่ออกเมื่อถูกเลิกจ้าง แต่ไม่ใช่ทุกคนที่เข้าใจวิธีจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง

เอกสารส่วนใหญ่จะออกตามต้นฉบับ ใบรับรองดังกล่าวได้แก่:

• สารสกัดในรูปแบบ 2-NDFL;
• หนังสือทางการแพทย์
• หนังสืองาน

บางครั้งเอกสารอื่นๆ ทั้งหมดจะออกให้ในรูปแบบของสำเนา นี่เป็นเรื่องปกติ แต่เฉพาะในกรณีที่ปฏิบัติตามกฎการออกแบบบางอย่างเท่านั้น เรากำลังพูดถึงเรื่องอะไร?

สำเนาเอกสารทั้งหมดที่ออกให้แก่ผู้ถูกไล่ออกจะต้องทำเครื่องหมายว่า “สำเนาถูกต้อง” หากไม่มีเอกสารนี้ก็ไม่มีความหมาย อำนาจทางกฎหมาย- ข้อยกเว้นคือต้นฉบับของใบรับรองในรูปแบบที่กำหนด

เกี่ยวกับระยะเวลาที่ออก

ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการเลิกจ้าง? สำหรับนายจ้างคือ:

• คำสั่งเลิกจ้าง;
• ข้อตกลงการเลิกจ้าง;
• บันทึกการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชา
• เวชระเบียน (สำหรับบางตำแหน่ง);
• เอกสารรายได้ของผู้ใต้บังคับบัญชา

หากต้องการลาออก พนักงานเพียงยื่นใบสมัครเท่านั้น ตัวอย่างที่จัดตั้งขึ้น- หลังจากนี้ถือว่ากระบวนการเริ่มต้นแล้ว

ฉันต้องรอนานแค่ไหนในการจัดเตรียมเอกสารนี้หรือเอกสารนั้น? ขึ้นอยู่กับว่าพนักงานขอกระดาษประเภทไหน

หลักการต่อไปนี้ใช้บ่อยที่สุด:

1. ในวันที่ยุติความสัมพันธ์พวกเขาจะออกสมุดงานใบรับรองสุขภาพและแบบฟอร์ม 2-NDFL
2. ใบแจ้งยอดสำหรับการบัญชี
3. ใบรับรองรายได้สำหรับช่วงเวลาหนึ่งจะออกภายใน 3-5 วัน
4. เป็นเรื่องปกติที่จะต้องส่งใบแจ้งยอดการชำระค่าประกันในวันที่ยกเลิกสัญญากับผู้ใต้บังคับบัญชา

ที่จริงแล้วทุกอย่างไม่ยากอย่างที่คิด และง่ายต่อการจดจำเอกสารเมื่อออกเดินทาง สิ่งสำคัญคือต้องใส่ใจกับใบรับรองที่ต้องออกให้กับผู้ใต้บังคับบัญชา และโปรดจำไว้ว่าพนักงานสามารถเรียกร้องจากนายจ้างเพื่อดึงข้อมูลส่วนบุคคลของเขาออกมาได้

บทสรุป

เราเห็นเอกสารใดบ้างที่ออกเมื่อถูกเลิกจ้าง รายการเอกสารที่เกี่ยวข้องดูน่าประทับใจ และไม่ใช่ทุกคนที่จะจดจำมันได้

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วสิ่งสำคัญคือต้องใส่ใจกับใบรับรองบังคับที่มอบให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาเมื่อออกจากงาน ท้ายที่สุดนี่คือเอกสารที่ผู้คนต้องการบ่อยที่สุด

คุณได้ตัดสินใจที่จะลาออก ในวันทำการสุดท้ายผู้เชี่ยวชาญที่ลาออกจะต้องไปรับเอกสารสำคัญหลายฉบับจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือบัญชี เราเสนอรายการเอกสารเหล่านี้ให้กับคุณ

สำเนาคำสั่งซื้อ

ในกรณีที่มีการยกเลิกสัญญาจ้างนายจ้างจะจัดทำขึ้นและลูกจ้างจะลงนามในคำสั่งที่เกี่ยวข้อง (คำสั่ง) หากต้องการ พนักงานสามารถรับสำเนาคำสั่งซื้อนี้ที่ได้รับการรับรอง ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องส่งใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังนายจ้าง ()

นายจ้างไม่สามารถปฏิเสธที่จะให้สำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานของเขาแก่พนักงาน: คำสั่งเลิกจ้าง, คำสั่งจ้าง, การโอน, สิ่งจูงใจ ฯลฯ - พวกเขามอบให้เขาฟรี ()

สมุดงาน

การเข้ามาโดยมีเหตุผลให้เลิกจ้างทำขึ้นในนั้น รายการดังกล่าวได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการรักษาบันทึกการทำงานในองค์กรและตราประทับของบริษัท พนักงานยังใส่ลายเซ็นของเขาในสมุดงาน (ข้อ 35 ของพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 255 "ในสมุดงาน") นอกจากนี้เขายังถูกขอให้ทิ้งลายเซ็นไว้ในสมุดบันทึกการทำงานและส่วนแทรก: สิ่งนี้จะยืนยันข้อเท็จจริงของการได้รับสมุดงานในมือและผลที่ตามมาก็คือจะบรรเทานายจ้างจากการเรียกร้องที่เป็นไปได้

หากลูกจ้างไม่สามารถมารับเอกสารได้ในวันที่เลิกจ้างนายจ้างจะส่งหนังสือแจ้งความจำเป็นต้องปรากฏสมุดงานหรือยินยอมให้ส่งทางไปรษณีย์ นอกจากนี้ลูกจ้างยังสามารถยื่นคำร้องต่อนายจ้างเดิมเพื่อออกสมุดงานได้ และจะคืนให้ภายในสามวันนับแต่วันที่ได้รับ “คำร้อง”

หนังสือรับรองรายได้สองปีปฏิทินก่อนปีที่เลิกจ้าง

ใบรับรองนี้จำเป็นสำหรับนายจ้างในอนาคตในการคำนวณการชำระเงินสำหรับทุพพลภาพชั่วคราว การตั้งครรภ์และการคลอดบุตร และการดูแลเด็ก

อดีตนายจ้างจะต้องออกใบรับรองนี้ให้แก่ลูกจ้างโดยไม่มีอุปสรรค หากลูกจ้างไม่ได้รับเอกสารในวันที่เลิกจ้างเขาสามารถติดต่อนายจ้างพร้อมข้อความเป็นลายลักษณ์อักษร หลังจะออกใบรับรองภายในสามวัน (;)

ข้อมูล "บำนาญ"

ในวันที่เลิกจ้างนายจ้างจะต้องมอบเอกสารที่มีข้อมูลแก่ลูกจ้าง (จำนวนเงินสมทบประกันสะสมสำหรับการประกันบำนาญภาคบังคับ ฯลฯ ) ที่นายจ้างส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญในช่วงระยะเวลาที่ลูกจ้างทำงานใน บริษัท ( )

พนักงานยังสามารถรับสำเนา (“ต่อต้านลายเซ็น”) ของเขาได้ ข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งบริษัทไม่ได้ส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ () นายจ้างจะโอนข้อมูลนี้ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญใน จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายกำหนดเวลา

หนังสือทางการแพทย์

แต่ละหมวดหมู่พนักงานจะต้องได้รับการตรวจสุขภาพภาคบังคับโดยนายจ้างเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย () ข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสุขภาพจะต้องถูกป้อนลงในเวชระเบียนส่วนบุคคล การลงทะเบียนและการออกซึ่งดำเนินการตามคำสั่งของ Rospotrebnadzor ลงวันที่ 20 พฤษภาคม 2548 N 402 "ในเวชระเบียนส่วนบุคคลและหนังสือเดินทางสุขาภิบาล"

ในขณะที่บุคคลทำงานที่องค์กร เวชระเบียนของเขาจะถูกเก็บไว้ในแผนกทรัพยากรบุคคลของบริษัท เมื่อเลิกจ้าง (เลิกสัญญาจ้าง) จะต้องมอบให้แก่ลูกจ้างเพราะเป็นทรัพย์สินของเขา

นายจ้างควรให้ใบรับรองอะไรแก่ลูกจ้างเมื่อถูกไล่ออก? คำถามนี้ทำให้หลายคนกังวลดังนั้นจึงจำเป็นต้องทราบล่วงหน้าว่าใบรับรองใดบังคับและต้องออกใบรับรองใดโดยตรงตามคำขอของพนักงานเอง

ใบรับรองเงินเดือน - อันดับแรกและสำคัญที่สุด

ประการแรกทันทีหลังจากนั้นอดีตพนักงานถูกไล่ออกสิทธิเต็มในการได้รับใบรับรองเงินเดือน ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนค่าจ้างเป็นเวลาหลายปีคือ 2 ปีปฏิทินก่อนยื่นคำร้องขอยุติกิจกรรม รูปแบบของใบรับรองนี้ได้รับการอนุมัติจากกระทรวงแรงงานรัสเซียเมื่อวันที่ 30 เมษายน 2556 นายจ้างมีหน้าที่ต้องส่งมอบเอกสารดังกล่าวให้กับคนงานโดยไม่มีการแจ้งเตือน กล่าวคือ โดยไม่ล้มเหลว

รายการเอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ

ตอนนี้เรามาพูดถึงใบรับรองการเลิกจ้างประเภทใดที่ควรออกให้กับพนักงานในวันที่สัญญาจ้างสิ้นสุดลงตามใบสมัครที่มีคำขอของพนักงาน มันจะต้องอยู่ในรูปของจดหมาย เอกสารดังกล่าวรวมถึงใบรับรองที่ได้รับการรับรองอย่างเป็นทางการซึ่งเกี่ยวข้องกับกิจกรรมของอดีตพนักงานขององค์กร - ผู้ที่ลาออก ตามมาตรา 62 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซียเอกสารดังกล่าวรวมถึงใบรับรองการหักเงินประกันหรือเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญรัสเซียทั้งหมด พวกเขาสามารถเกิดขึ้นหรือชำระเงินแล้วในขณะนั้น นอกจากนี้ พนักงานมีเหตุผลทุกประการที่จะขอใบรับรองเกี่ยวกับระยะเวลา (เงื่อนไข) ของการดำเนินการ กิจกรรมการทำงานที่นายจ้างรายใดรายหนึ่ง

นอกจากนี้เขายังสามารถรับใบรับรองรายได้/รายได้ของแต่ละบุคคลอีกด้วย บุคคลที่มีแบบฟอร์ม 2-NDFL ซึ่งได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 17 พฤศจิกายน 2010 อย่างไรก็ตาม ใบรับรอง 2-NDFL ก็ไม่ถือเป็นข้อบังคับเช่นกัน ดังนั้นหากลูกจ้างยังไม่ได้รับ เอกสารนี้มีเพียงตัวเขาเองเท่านั้นที่จะถูกตำหนิในเรื่องนี้ เพราะเพื่อที่จะจัดเตรียมเอกสารนี้ จำเป็นต้องเขียนคำขอใบสมัครที่เกี่ยวข้อง ใบรับรองนี้หมายถึงอะไร? คำตอบนั้นง่าย: ช่วยให้มั่นใจและรับประกันสิทธิของพนักงานในการมีเสถียรภาพได้รับมาตรฐาน การหักภาษี ตลอดทั้งปีปฏิทิน

ดังนั้นหากพนักงานต้องการเอกสารเหล่านี้เขาจะต้องส่งใบสมัครที่เกี่ยวข้องเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังนายจ้างของเขา หากนายจ้างปฏิเสธที่จะออกใบรับรองใด ๆ เมื่อถูกเลิกจ้างก็ถือเป็นการละเมิดกฎหมาย นั่นคือเหตุผลที่ผู้อำนวยการจำเป็นต้องออกเอกสารเหล่านี้โดยไม่มีข้อกังขาโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายและเข้ามา กำหนดเวลาซึ่งก็คือ 3 วันทำการ

ใครเป็นผู้จัดเตรียมใบรับรองเหล่านี้

เอกสารทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้น กล่าวคือ: หนังสือรับรองรายได้ รายบุคคลใบรับรองในรูปแบบ 2-NDFLและเกี่ยวกับเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียนั้นแผนกบัญชีขององค์กรจะมอบให้กับพนักงาน ส่วนใบรับรองระยะเวลาการทำงานกับนายจ้างนั้นฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องออกให้แก่ลูกจ้าง หากองค์กรไม่มีบริการดังกล่าวแผนกบัญชีจะต้องจัดเตรียมเอกสารดังกล่าว เอกสารเกี่ยวกับรายได้ส่วนบุคคล บุคคลในสถานประกอบการควรรวบรวมในรูปแบบอิสระ เนื่องจากอื่นๆ แบบฟอร์มรวมเอกสารดังกล่าวยังไม่ได้รับการอนุมัติ อะไร ข้อมูลสำคัญควรมีใบรับรองจากนายจ้างเกี่ยวกับเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญหรือไม่? สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ควรมีอยู่ในใบรับรองนี้คือข้อมูลเกี่ยวกับบันทึกส่วนตัวของพนักงานคนนี้

บริษัทมีความรับผิดชอบอื่นใดอีกบ้างในวันที่พนักงานถูกไล่ออก?

หลักมีการกำหนดไว้อย่างชัดเจนในวรรค 3 ของวรรค 4 ของข้อ 11กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 1 เมษายน 2539ปี. ที่ให้ไว้ กฎหมายว่าด้วยการลงทะเบียนบุคคลในระบบประกันบำนาญภาคบังคับชุด กฎต่อไปนี้- บริษัทจะต้องให้ข้อมูลแก่อดีตพนักงานและยอมรับคำยืนยันจากพนักงานว่าได้รับแล้ว การยืนยันนี้จะต้องอยู่ใน ในการเขียน- หลายๆ คนคงมีคำถามว่า ข้อมูลบัญชีส่วนบุคคลรวมอะไรบ้าง? ดังนั้น เอกสารนี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเบี้ยประกันของบริษัท (ทั้งที่ค้างชำระและชำระแล้ว) สำหรับการประกันบำนาญภาคบังคับและระยะเวลาในการให้บริการ นอกจากนี้ ใบรับรองจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับทางเลือก กล่าวคือ เงินสมทบประกันเพิ่มเติมโดยนายจ้างสำหรับเงินบำนาญส่วนที่ได้รับทุน

เอกสารสำหรับศูนย์จัดหางาน

หากภายหลังเลิกจ้างแล้วบน สถานที่บางแห่งพนักงานไป งานใหม่ไม่ทันที แต่ตัดสินใจขึ้นทะเบียนกับบริการจัดหางานชั่วคราว ซึ่งในกรณีนี้ จะต้องขอเอกสารจากสถานประกอบการเพื่อ ของร่างกายนี้- ใบรับรองตัวอย่างใหม่ดังกล่าวจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับรายได้เฉลี่ยของพนักงานในช่วงสามเดือนที่ผ่านมา อย่างไรก็ตามเอกสารนี้ไม่มีแบบฟอร์มที่กฎหมายอนุญาต ดังนั้นสิ่งสำคัญที่นายจ้างต้องปฏิบัติตามเมื่อออกใบรับรองนี้คือกฎการคำนวณที่กำหนดไว้กระทรวงแรงงานและ การพัฒนาสังคมสหพันธรัฐรัสเซีย ตั้งแต่ 12.00 นสิงหาคม 2546

มีการให้ข้อมูลอย่างไร

เป็นที่น่าสังเกตว่าองค์กรที่จัดหางานจะต้องจัดเตรียมสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลให้กับพนักงานทุกคนที่องค์กรส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ สำเนาจะถูกส่งไปยังพนักงานภายในกำหนดเวลาที่กำหนดเพื่อรายงานต่อกองทุนบำเหน็จบำนาญนั่นคือตามระยะเวลาการรายงาน ในวันที่สัญญาจ้างงานระหว่างนายจ้างและลูกจ้างเดิมมีหน้าที่จัดทำและส่งเอกสารสำหรับรอบระยะเวลารายงานก่อนวันเลิกจ้าง การยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานว่าตนได้รับข้อมูลส่วนบุคคลแล้วทั้งหมด ใบรับรองที่จำเป็นเมื่อเลิกจ้างควรส่งมอบให้นายจ้าง

ลงชื่อไว้เป็นหลักฐาน

หลังจากได้รับการยืนยันแล้ว องค์กรมีหน้าที่ยืนยันว่าพนักงานได้รับข้อมูลสำคัญทั้งหมดแล้ว ซึ่งสามารถทำได้หลายวิธีต่อไปนี้:

1. ตัวอย่างเช่น พนักงานสามารถลงนามเมื่อได้รับเอกสารเป็นสำเนา (สำเนา) ของเอกสารซึ่งจะยังคงอยู่ในองค์กรหลังจากการเลิกจ้างของพนักงาน

2. วิธีที่สองคือให้พนักงานลงลายมือชื่อส่วนตัวในสมุดพิเศษ ส่วนใหญ่มักเรียกว่าเอกสารหรือใบรับรองที่ออกในมือ

สมุดงาน

แม้ว่าจะใช้ไม่ได้กับใบรับรอง แต่หลังจากการเลิกจ้างของพนักงานก็เป็นเช่นนั้นเช่นกัน เอกสารบังคับซึ่งจะต้องคืนให้เขา ในระหว่างการนำเสนอหนังสืองานอยู่ในมือพนักงานต้องลงนามรับในสมุดบันทึกการทำงานและตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรได้รวมหมายเหตุไว้ในเอกสารนี้เกี่ยวกับวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดการทำงานของพนักงาน นอกจากนี้ หากพนักงานมีบัตรประจำตัวของตนเอง จะต้องป้อนข้อมูลที่เหมาะสมด้วย โดยรับรองด้วยลายเซ็นส่วนตัวของเขา หากในวันที่ถูกไล่ออกพนักงานไม่ปรากฏที่องค์กรและไม่สามารถส่งหนังสือส่วนตัวถึงมือเขาได้โดยตรงในกรณีนี้องค์กรจะต้องใช้มาตรการดังต่อไปนี้ อดีตพนักงานจะถูกส่งเอกสารแจ้งเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งจะต้องมีคำขอที่เขาปรากฏที่องค์กรเพื่อรับสมุดงาน.

มีบางครั้งที่พนักงานไม่สามารถมาที่องค์กรเพื่อรับเอกสารได้ จากนั้นนายจ้างสามารถเสนอให้ลูกจ้างส่งหนังสือทางไปรษณีย์ได้หากได้รับความยินยอม นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าองค์กรจะต้องรับผิดชอบเฉพาะในกรณีที่ไม่ได้ออกสมุดงานให้กับเจ้าของด้วยความคิดริเริ่มของตนเอง หากพนักงานเองปฏิเสธที่จะรับเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรหรือเนื่องจากสถานการณ์หรือเหตุผลสำคัญอื่น ๆ ไม่สามารถรับได้และองค์กรได้ส่งจดหมายถึงอดีตพนักงานพร้อมคำร้องขอแล้วนายจ้างจะไม่ฝ่าฝืนกฎหมาย ก่อตั้งโดยกระทรวงแรงงานรัสเซีย

โดยวิธีการมีสถานการณ์เมื่อ การทดลองลูกจ้างอ้างว่าได้รับจดหมายจากนายจ้าง แต่ไม่มีคำร้องขอให้มาคืนสมุดงานที่สถานประกอบการ เพื่อปกป้องสิทธิของตนในศาล องค์กรสามารถจัดเตรียมหลักฐานของจดหมายที่ส่งไป ซึ่งรวบรวมและรับรองโดยพนักงาน บริการไปรษณีย์- วิสาหกิจที่จัดให้เท่านั้นจึงทำอย่างนั้น ที่ทำงานจะสามารถพิสูจน์ว่าเขาพูดถูกและหลีกเลี่ยงการลงโทษ

ความรับผิดชอบต่อนายจ้างที่ไม่รู้หนังสือ

ตอนนี้เรามาพูดถึงการลงโทษแบบใดที่สามารถกำหนดได้กับนายจ้างที่หลบเลี่ยงหน้าที่โดยตรงและไม่ได้ออกใบรับรองเมื่อถูกไล่ออก เราได้ทราบแล้วว่าควรออกใบรับรองใด แต่เราจะพิจารณาโดยละเอียดว่าเจ้านายที่ไร้ยางอายอาจเผชิญอะไรในส่วนนี้ ตามกฎหมาย กรณีดังกล่าวได้รับการควบคุมโดยบทความ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง สหพันธรัฐรัสเซียซึ่งมีกฎเกณฑ์ดังต่อไปนี้

ประการแรก การไม่รู้หนังสือหรือจงใจไม่ปฏิบัติตามบรรทัดฐาน รหัสแรงงานรฟนายจ้างอาจต้องเสียค่าปรับทางปกครอง ขนาดของมันมีตั้งแต่หนึ่งพันถึง 5,000 รูเบิลหากผู้ประกอบการดำเนินการ กิจกรรมของตนโดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคลและการลงทะเบียนใน ทะเบียนของรัฐแล้วในกรณีนี้นอกจากจะถูกปรับแล้วองค์กรยังอาจถูกตัดสิทธิ์ในการดำเนินงานเป็นระยะเวลาหนึ่งถึง 3 เดือนตามปฏิทิน. นิติบุคคลผู้ที่ฝ่าฝืนกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียอาจถูกปรับ 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล หรือปิดการใช้งานชั่วคราวเป็นเวลา 90 วัน

คำสั่งของกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียยังชี้แจงการลงโทษสำหรับองค์กรที่เคยถูกนำมารับผิดชอบด้านการบริหารสำหรับการละเมิดใด ๆ สำหรับองค์กรดังกล่าวอาจมีการตัดสิทธิ์ได้เป็นระยะเวลาตั้งแต่หนึ่งปีปฏิทินถึง 3 ปี

ในกรณีส่วนใหญ่คำสั่งยกเลิกสัญญาจ้างงานจะถูกร่างขึ้นในรูปแบบ T-8 หรือ T-8a แต่บางครั้งก็ใช้รูปแบบอื่นที่องค์กรอนุมัติ

ในวันสุดท้ายของการทำงานพนักงานจะต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งไม่ให้ลงนาม หากพนักงานต้องการ จะต้องจัดเตรียมสำเนาคำสั่งซื้อที่ได้รับการรับรอง คำสั่งซื้อสะท้อนถึงข้อมูลต่อไปนี้:

การแจ้งเตือน

ประกาศเป็นเอกสารที่มอบให้กับลูกจ้างหากนายจ้างบอกเลิกสัญญา:

• การแจ้งเตือนจะถูกร่างไว้ในแบบฟอร์มที่ต้องระบุ
• วันที่และหมายเลขแจ้ง

1. รายละเอียดบริษัท.
2. ชื่อเอกสาร: การแจ้งเตือน
3. หัวข้อการแจ้งเตือน (“ การชำระบัญชีขององค์กร” ฯลฯ )
4. ชื่อเต็มของหัวหน้าบริษัท
5. ชื่อเต็มของพนักงาน
6. ข้อบ่งชี้ว่าสัญญาจ้างงานจะถูกยกเลิกเมื่อใดและด้วยเหตุใด

ลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรและพนักงานที่ได้รับแจ้ง

คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแจ้งการสิ้นสุดของ TD

คำแถลงไม่มีแบบฟอร์มใบสมัครมาตรฐาน

1. มันถูกรวบรวมในรูปแบบใด ๆ แอปพลิเคชันจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:
2. ส่งจากใครและถึงใคร: ชื่อเต็มและตำแหน่งของผู้จัดการ ชื่อเต็มและตำแหน่งของพนักงาน
3. ชื่อเอกสาร
4. คำขอให้เลิกจ้างระบุวันทำงานวันสุดท้าย “ข้าพเจ้าขอให้ท่านปลดข้าพเจ้าออกจากตำแหน่งพนักงานร้านตามคำร้องขอของข้าพเจ้าเองในวันที่ 20 กรกฎาคม 2561”

วันที่รวบรวม ลายเซ็นของผู้เรียบเรียง และสำเนา

คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับจดหมายลาออกได้

การกรอกสมุดงาน

รายการในสมุดงานจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างการกรอกสมุดงานเมื่อถูกเลิกจ้าง:

คุณสามารถดูความแตกต่างเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการต่างๆ ได้ในสมุดงาน

กรอกบัตรส่วนบุคคลบัตรส่วนบุคคลกรอกตามแบบฟอร์ม T-2

• ในคอลัมน์เหตุผลเขียนว่า: "ความคิดริเริ่มของพนักงานมาตรา 3 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย" หรือระบุเหตุผลอื่นโดยอ้างอิงตามประมวลกฎหมายแรงงาน
• คอลัมน์วันที่ระบุวันสุดท้ายของการทำงาน
• มีการป้อนข้อมูลคำสั่งยกเลิกสัญญาจ้างงานกับพนักงาน
• ข้อมูลได้รับการรับรองจากพนักงานและตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคล

หากต้องการข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการระบุพื้นฐานในการยุติ TD ในบัตรส่วนบุคคล โปรดอ่าน

คุณต้องเซ็นอะไร?

เมื่อเลิกจ้างพนักงานจะต้องลงนามในเอกสารดังต่อไปนี้:

• หนังสือลาออก
• คำสั่ง. ลายเซ็นเป็นการยืนยันว่าพนักงานคุ้นเคย
• บัตรประจำตัว.
• หากมีการร้องขอให้ออกเอกสารอื่นพนักงานลงนามว่าได้รับแล้ว

นายจ้างลงนาม:

1. ลงในสมุดงาน.
2. คำสั่งเลิกจ้าง.
3. บัตรประจำตัว.
4. บันทึกการคำนวณ
5. หนังสือรับรองรายได้และเงินสมทบเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญ

จะต้องมอบอะไรให้กับพนักงานที่ถูกไล่ออก?

เอกสารอะไรบ้างที่ต้องให้เมื่อเลิกจ้างต้องขอจากนายจ้างเพื่อนำไปเอง?

1. สมุดงาน.สมุดงานจะต้องออกให้ในวันสุดท้ายของการเข้ารับบริการ นายจ้างไม่มีสิทธิยึดถือไว้เมื่อเลิกจ้างจริง และลูกจ้างต้องรับกลับคืน
2. . การคำนวณทำตามแบบฟอร์ม T-61 ที่ด้านหน้า แผนกทรัพยากรบุคคลป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานและข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้าง และด้านหลัง แผนกบัญชีกรอกข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนที่ครบกำหนด
3. ใบรับรองที่จำเป็น(คุณสามารถดูใบรับรองที่ออกให้เมื่อถูกไล่ออก) ถึง วันสุดท้ายงานของพนักงานในองค์กรจะต้องได้รับ:
   • หนังสือรับรองรายได้ย้อนหลัง 2 ปีปฏิทิน ใบรับรองจะต้องใช้ในการคำนวณผลประโยชน์จากนายจ้างคนต่อไปของคุณ
   • ใบรับรองพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญและข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงาน
4. เอกสารอื่น ๆ ที่ออกให้ตามคำขอของพนักงานซึ่งบางครั้งจำเป็นต้องดำเนินการ
   • สำเนาคำสั่งจ้างงาน
   • คำสั่งให้ย้ายไปทำงานอื่น
   • ใบรับรองเงินเดือนในรูปแบบ 2-NDFL (ตั้งแต่ต้นปีจนถึงวันที่ถูกไล่ออกจริง)
   • หนังสือรับรองรายได้ย้อนหลัง 3 เดือน จะเป็นประโยชน์ในการได้รับสถานภาพการว่างงาน
5. สิ่งที่ควรอยู่ในใบสมัคร:
   • ส่วนหัวระบุว่ากำลังเขียนใบสมัครถึงใครและจากใคร
   • ส่งจากใครและถึงใคร: ชื่อเต็มและตำแหน่งของผู้จัดการ ชื่อเต็มและตำแหน่งของพนักงาน
   • ขอออกเอกสารที่จำเป็น
   • วันที่และลายเซ็นของผู้สมัคร

ตัวอย่างคำขอออกเอกสารเมื่อเลิกจ้าง:

หากนายจ้างไม่ยอมออก

จะทำอย่างไรถ้านายจ้างปฏิเสธที่จะให้เอกสารที่เขาต้องจัดเตรียม? การบอกเลิกสัญญาจ้างงานไม่ได้เกิดขึ้นโดยไม่มีปัญหาเสมอไป เกิดขึ้นที่นายจ้างไม่ต้องการปล่อยลูกจ้างไป ในสถานการณ์เช่นนี้ ในวันสุดท้ายของการทำงาน คุณต้องติดต่อนายจ้างและชี้แจงว่าจะออกเอกสารที่จำเป็นเมื่อใด

หากนายจ้างไม่ให้ความร่วมมือต้องเขียนคำขอออกใบรับรองการทำงาน หนังสือรับรองรายได้ และการคำนวณ ใบสมัครได้รับการลงทะเบียนกับแผนกทรัพยากรบุคคล

หากเอกสารไม่ออกสามารถติดต่อพนักงานตรวจแรงงาน ศาล หรือสำนักงานอัยการได้ แต่สิ่งสำคัญคือต้องไม่พลาดระยะเวลา 3 เดือนนับจากวันที่พนักงานทราบถึงการละเมิด

ความรับผิดชอบต่อความล้มเหลวในการจัดหา

หากพนักงานไปขึ้นศาล วันที่สมุดงานถูกระงับอาจถือเป็นการหยุดทำงานดังนั้นจะต้องชำระเงินสำหรับวันที่หยุดทำงานและค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ ลูกจ้างอาจเรียกร้องค่าชดเชยได้เช่นกัน ความเสียหายทางศีลธรรมเพื่ออะไร เอกสารที่โดดเด่นนายจ้างเก็บไว้

นอกจากนี้นายจ้างอาจต้องเสียค่าปรับสำหรับ ความผิดทางปกครอง- เมื่อเลิกจ้างนายจ้างมีหน้าที่จ่ายเงินให้ลูกจ้างและมอบสิ่งของที่จำเป็นให้แก่ลูกจ้าง การหลีกเลี่ยงภาระผูกพันนี้เป็นการละเมิดกฎหมาย นายจ้างอาจต้องรับผิดทางการบริหาร

วิดีโอในหัวข้อ

เราขอเชิญคุณชมวิดีโอเกี่ยวกับสิ่งที่นายจ้างต้องจัดเตรียมเมื่อถูกเลิกจ้าง: