తొలగింపుపై ఉద్యోగి ద్వారా పత్రాల బదిలీ యొక్క నమూనా చర్యలు. ఆటో లాయర్

03.08.2018, 1:36

తొలగించబడిన ఉద్యోగి మరియు స్థానంలో అతని వారసుడు మధ్య బాధ్యత ప్రాంతాలను వివరించడానికి, యజమాని తొలగింపుపై కేసుల అంగీకారం మరియు బదిలీ చర్య యొక్క అమలును ప్రారంభిస్తాడు.

చట్టంపై సంతకం చేసిన రోజు నాటి ఉల్లంఘనలు ఆ తర్వాత కనుగొనబడినట్లయితే, కొత్త ఉద్యోగి దోషిగా పరిగణించబడడు - నింద పూర్తిగా అతని పూర్వీకులపై ఉంటుంది. చట్టం యొక్క టెంప్లేట్ మరియు దాని తయారీకి సంబంధించిన విధానం ఎటువంటి శాసన నియంత్రణను కలిగి లేనప్పటికీ, ఈ పత్రాన్ని విస్మరించకపోవడమే మంచిది.

బదిలీ పత్రం ఎప్పుడు అవసరం?

చట్టం ఏమి నమోదు చేస్తుందో దానితో ప్రారంభిద్దాం:

• వర్క్ఫ్లో ప్రస్తుత స్థితి;
• కొన్ని పనులు పూర్తి చేసిన శాతం;
• నిల్వలో విలువైన వస్తువులు మరియు పత్రాల పరిమాణం.

తొలగించబడిన ఉద్యోగి నుండి విడుదలైన స్థానానికి నియమించబడిన వ్యక్తికి వ్యవహారాల బదిలీ జరుగుతుంది. ఈ కార్యాలయంలో నిపుణుడు కనుగొనబడకపోతే, తొలగింపుపై కేసుల అంగీకారం మరియు బదిలీ యొక్క నమూనా చట్టం ఖాళీ చేయబడిన స్థానానికి తాత్కాలికంగా నియమించబడిన ఉద్యోగి భాగస్వామ్యంతో రూపొందించబడుతుంది.

దస్తావేజు ద్వారా కేసులను బదిలీ చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలను జాబితా చేద్దాం:

• పని ప్రక్రియ ఆగదు;
• కొత్త నిపుణుడు మరియు అతని యజమాని రోజువారీ పని మొత్తాన్ని నిష్పాక్షికంగా అంచనా వేయవచ్చు;
• మునుపటి నిపుణుడి పని కాలం మరియు కొత్త ఉద్యోగి యొక్క ఉపాధి సమయానికి కాలక్రమేణా బాధ్యత పంపిణీ;
• కాంట్రాక్టు రద్దు చేయబడినప్పటికీ వారి పని ఫలితాలు తనిఖీ చేయబడతాయని మరియు మూల్యాంకనం చేయబడతాయని ఉద్యోగులకు తెలుసు, కాబట్టి వారు తమ విధులను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి ప్రయత్నిస్తారు.

చీఫ్ అకౌంటెంట్తో ఉపాధి ఒప్పందం రద్దు చేయబడితే, ఆర్థిక నివేదికలను ధృవీకరించడానికి ఒక కమిషన్ను సృష్టించడం అవసరం. దీనికి కంపెనీ అధిపతి నేతృత్వం వహిస్తారు. అకౌంటింగ్ డేటా యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి మెటీరియల్ ఆస్తుల జాబితా అవసరం.

ఆర్థికంగా బాధ్యత వహించే ఉద్యోగులను తొలగించేటప్పుడు, మెటీరియల్ ఆస్తుల కొరత యొక్క అకాల గుర్తింపు ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి చీఫ్ అకౌంటెంట్తో వ్యవహారాల బదిలీని సమన్వయం చేయడం అవసరం.

కేసులను ఎలా బదిలీ చేయాలి

కేసులు మరియు డాక్యుమెంటేషన్ బదిలీ ప్రక్రియ ప్రారంభం ఎంటర్ప్రైజ్ హెడ్ ద్వారా ఇవ్వబడుతుంది. దీని కోసం దర్శకుడు:

• కేసులను స్వీకరించడం మరియు బదిలీ చేయడం కోసం ఉద్దేశాలను క్రమంలో నిర్దేశిస్తుంది;
• బాధ్యతగల వ్యక్తులను నియమిస్తుంది;
• మొత్తం శ్రేణి కార్యకలాపాల కోసం సమయ ఫ్రేమ్‌ను ఏర్పాటు చేస్తుంది.

ప్రారంభ దశలో, ఒక కమిషన్ సృష్టించబడుతుంది మరియు దాని ఛైర్మన్ ఆమోదించబడుతుంది. కమిషన్‌లో తొలగించబడిన ఉద్యోగి యొక్క స్థానం ఆధారంగా అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ఉద్యోగులు, ఆర్థికవేత్త, అకౌంటెంట్, టెక్నీషియన్, ఇంజనీర్ మరియు ఇతర నిపుణులు ఉండవచ్చు.

తనిఖీ సమయంలో కమిషన్‌లోని సభ్యులందరూ తప్పనిసరిగా హాజరు కావాలి. ఒక వ్యక్తి కూడా లేనప్పుడు, తొలగింపుపై పత్రాల ఆమోదం మరియు బదిలీ చర్య (వ్యాసం చివరిలో నమూనా చూడండి) చెల్లనిదిగా పరిగణించబడుతుంది. చట్టం ఫారమ్ తప్పనిసరిగా కింది సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి:

• యజమాని పేరు;
• ఫారమ్ రూపొందించబడిన తేదీని సూచించే పత్రం యొక్క శీర్షిక;
• చట్టం కేటాయించిన సంఖ్య;
• చట్టం యొక్క విషయాలకు అనుబంధంగా ఉన్న పత్రాల జాబితా;
• వ్యవహారాలను బదిలీ చేసే పార్టీ గుర్తింపు మరియు ఉద్యోగి స్థానం మరియు వస్తు ఆస్తులను అంగీకరించడం.

పత్రం యొక్క రూపం ఏకీకృతం కానందున, చట్టం ఏకపక్ష నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉంది. ఇది సాధారణంగా A4 షీట్లలో తయారు చేయబడుతుంది. కేసుల తనిఖీ మరియు అంగీకారం మరియు బదిలీలో పాల్గొనే వారందరూ పత్రం ధృవీకరించబడాలి.

తొలగించబడిన వ్యక్తి వర్కింగ్ డాక్యుమెంటేషన్‌లో కొంత భాగాన్ని ఇన్వెంటరీలో చేర్చడానికి మరియు వారసునికి బదిలీ చేయడానికి నిరాకరిస్తే, అటువంటి నిపుణుడిని ఆర్థికంగా బాధ్యులుగా ఉంచడానికి లేదా క్రమశిక్షణా అనుమతిని విధించే హక్కు యజమానికి ఉంది. తొలగించబడిన నిపుణుడి నుండి కేసులను అంగీకరించడానికి తనిఖీని ప్రారంభించడానికి అవసరమైతే, చర్యల అల్గారిథమ్ ఇక్కడ ఉంది:

• కేసుల అంగీకారం మరియు బదిలీపై ఆర్డర్ జారీ చేయడం మరియు ఆడిట్ నిర్వహించడం;
• డాక్యుమెంటేషన్ జాబితా;
• ఖచ్చితత్వం మరియు నిష్పాక్షికత కోసం రిపోర్టింగ్‌ని తనిఖీ చేయడం (డేటా యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని మూడవ పక్ష నిపుణులు అంచనా వేయవచ్చు);
• జాబితా ప్రకారం విలువైన వస్తువులు మరియు పత్రాల బదిలీ;
• బదిలీ మరియు అంగీకార ధృవీకరణ పత్రం నమోదు మరియు సంతకం.

ప్రత్యేకించి మా పాఠకుల కోసం, మా నిపుణులు తొలగింపుపై కేసుల ఆమోదం మరియు బదిలీ యొక్క నమూనా చర్యను సిద్ధం చేశారు. ఈ టెంప్లేట్‌ని ఉపయోగించి చీఫ్ అకౌంటెంట్, హెచ్‌ఆర్ ఆఫీసర్ లేదా మేనేజర్‌ని తొలగించవచ్చు, దీన్ని ఉచితంగా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

ఒక ఉద్యోగి నాయకత్వ స్థానాన్ని కలిగి ఉంటే లేదా కొంత ఆస్తికి (ఆర్థిక బాధ్యత) బాధ్యత వహిస్తే, తొలగింపుపై, అతను తన స్థానానికి వచ్చిన కొత్త ఉద్యోగికి హక్కులు, పత్రాలు మరియు విలువైన వస్తువులను బదిలీ చేస్తాడు. బదిలీ ప్రక్రియ చట్టం ద్వారా సూచించబడలేదు. కానీ ఉద్యోగి స్థానాల జాబితాను సూచించడానికి స్థానిక నిబంధనలలో అవకాశం ఉంది, తొలగింపుపై కేసుల బదిలీ తప్పనిసరి. ఏమి మరియు ఎలా చేయాలనే దాని గురించి ఎవరికీ ఎటువంటి ప్రశ్నలు ఉండకుండా అక్కడ చర్యల అల్గోరిథంను వ్రాయడం కూడా మంచిది.

ఒక యజమాని ఏమి చేయాలి?

ఒకవేళ, అంతర్గత LNA ప్రకారం, ఒక ఉద్యోగి తప్పనిసరిగా కేసులను బదిలీ చేయాలి, అటువంటి ఉద్యోగి నుండి రాజీనామా లేఖను స్వీకరించిన తర్వాత, మీరు ఈ విధానాన్ని అధికారికీకరించడానికి సిద్ధం చేయవచ్చు. ప్రారంభించడానికి, యజమాని తొలగింపు తర్వాత మా నమూనా బదిలీ ప్రణాళికను ఉపయోగించి ఆర్డర్‌ను సిద్ధం చేస్తారు. ఆర్డర్ కోసం ప్రధాన అవసరం ఏమిటంటే అది స్పష్టంగా సూచించాలి: ఎవరు ఎవరికి ఏమి బదిలీ చేస్తున్నారు మరియు ఏ సమయ వ్యవధిలో.

స్థానం యొక్క ప్రత్యేకతలను బట్టి ప్లాన్ యొక్క కంటెంట్ మారుతూ ఉంటుంది. మీరు ఉదాహరణను పరిశీలిస్తే, చీఫ్ అకౌంటెంట్ వారసుడికి సీల్, రిపోర్టింగ్ సేవలకు పాస్‌వర్డ్‌లు, మెటీరియల్ ఆస్తులు మరియు స్థిర ఆస్తులకు సంబంధించిన పత్రాలు మరియు ఆస్తి బాధ్యతలపై సమాచారాన్ని అందించాలి. HR నిపుణుడు లేదా న్యాయవాది నిష్క్రమించినప్పుడు, కొత్త ఉద్యోగి పూర్తిగా భిన్నమైన పత్రాలను సమర్పించవలసి ఉంటుంది.

సరిగ్గా ఏమి బదిలీ చేయబడుతోంది మరియు ఎవరు పాల్గొన్నారనే దానితో సంబంధం లేకుండా, బదిలీ మరియు అంగీకారం పూర్తయిన తర్వాత ఒక చట్టాన్ని రూపొందించడం అవసరం. ఇది ఏ రూపంలోనైనా ఉండవచ్చు, కానీ తప్పనిసరిగా కనీసం ముగ్గురు వ్యక్తులు సంతకం చేయాలి: నిష్క్రమించే వ్యక్తి, అతని వారసుడు (లేదా ఇతర అధీకృత వ్యక్తి) మరియు మేనేజర్ (డిప్యూటీ). అటువంటి పత్రం పని ప్రక్రియకు పార్టీల మధ్య సంబంధాన్ని మరింత సులభతరం చేస్తుంది మరియు దిగువ దాని నమూనాను చూడండి.

మరచిపోకూడని సూక్ష్మ నైపుణ్యాలు

గుర్తుంచుకోవలసిన మొదటి విషయం ఏమిటంటే, మీరు అతని పని గంటల వెలుపల లేదా తొలగింపు తర్వాత కేసులను బదిలీ చేయమని సబార్డినేట్‌ను బలవంతం చేయలేరు. అందువల్ల, కొత్త ఉద్యోగిని నియమించే తేదీని సూచించకుండా, పత్రాలు మరియు విలువైన వస్తువుల అంగీకారం మరియు బదిలీపై ఆర్డర్ ముందుగానే జారీ చేయబడుతుంది. అటువంటి అంతర్గత పత్రం తప్పనిసరి కాబట్టి, తిరస్కరణ కార్మిక క్రమశిక్షణ ఉల్లంఘనగా పరిగణించబడుతుంది. దీని కోసం క్రమశిక్షణా బాధ్యతను తీసుకురావడానికి అనుమతించబడుతుంది. అదనంగా, ఉద్యోగి అప్పగించడానికి నిరాకరించిన పత్రాలను పునరుద్ధరించడానికి, యజమాని మూడవ పక్షాన్ని పాల్గొనడానికి మరియు అతని పని కోసం చెల్లించే హక్కును కలిగి ఉంటాడు. కానీ ఈ సందర్భంలో, సంస్థ యొక్క ఖర్చులు విడిచిపెట్టిన వ్యక్తికి బదిలీ చేయబడతాయి, కానీ అతని సగటు నెలవారీ జీతం యొక్క పరిమితుల్లో. అదే సమయంలో, మిగిలిన మొత్తాలను చెల్లించడాన్ని ఆలస్యం చేయడం లేదా పని పుస్తకాన్ని జారీ చేయడం చట్టం ద్వారా నిషేధించబడింది.

మరో విషయం: ఉద్యోగ ఒప్పందాన్ని అతనితో ఇంకా ముగించకపోతే, మీరు భవిష్యత్ ఉద్యోగిని ప్రక్రియలో పాల్గొనమని బలవంతం చేయలేరు. వీలైతే, మీరు ఒక వ్యక్తిని ఖాళీగా ఉన్న స్థానానికి తాత్కాలికంగా అంగీకరించవచ్చు (తప్పనిసరిగా అతను ఆక్రమించే స్థానానికి సంబంధించినది అయి ఉండాలి), అదే సమయంలో అతను నియామకం మరియు బదిలీ ప్రక్రియలో పాల్గొనవలసి ఉంటుందని స్పష్టం చేస్తుంది.

ఒక ఉద్యోగి నిష్క్రమించినా ఏదైనా బదిలీ చేయకపోతే ఏమి చేయాలి? అటువంటి ప్రక్రియ చట్టం ద్వారా అందించబడనందున, విడిచిపెట్టినవారిపై ఎటువంటి ఆంక్షలు ఉండవు. అందువల్ల, కొత్త ఉద్యోగి వచ్చినప్పుడు ఇప్పటికే ఉన్న కాగితాలు మరియు విలువైన వస్తువుల జాబితాను తయారు చేయడం ఒక ఎంపిక. కనీసం, ఇది కొత్తగా నియమించబడిన వ్యక్తి నుండి బాధ్యతను తీసివేస్తుంది మరియు అతని పూర్వీకుడు తన అధికారిక విధులను సరిగ్గా నిర్వహించలేదని నిర్ధారిస్తుంది.

కొన్ని వర్గాల ఉద్యోగుల సంస్థను విడిచిపెట్టినప్పుడు, దానిని ఏర్పరచడం అవసరం తొలగింపుపై వ్యవహారాల బదిలీ చర్య. ఈ వర్గాలలో అన్ని రకాల ఆర్థిక బాధ్యత కలిగిన వ్యక్తులు ఉంటారు, ఉదాహరణకు, చీఫ్ అకౌంటెంట్. ఆపై ఉద్యోగిని తొలగించేటప్పుడు బదిలీ చట్టాన్ని ఎలా రూపొందించాలి అనే సమస్యను ఎంటర్ప్రైజ్ అధిపతి ఎదుర్కొంటున్నారా?

కేసుల బదిలీ చట్టం

తొలగింపుపై వ్యవహారాల బదిలీ చర్యను ఎలా రూపొందించాలి మరియు దీని కోసం ఏ పత్రాలను సిద్ధం చేయాలి అనే సమస్యను చట్టం విడిగా నియంత్రించదు. అందువల్ల, ఈ ప్రక్రియను ఎలా నిర్వహించాలో సంస్థ అధిపతి స్వయంగా నిర్ణయిస్తారు. అయినప్పటికీ, ఇది క్రింది దశల గుండా వెళుతుందని అభ్యాసం చూపిస్తుంది:

తొలగింపుపై కేసుల బదిలీపై ఆర్డర్ రూపొందించబడింది.
జవాబుదారీ డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క జాబితాను నిర్వహించడం.
డాక్యుమెంటేషన్‌ను తనిఖీ చేస్తోంది.
ప్రసారమే.
కేసుల బదిలీ మరియు పత్రాల అంగీకార చర్యను రూపొందించడం.

ఒక ఉద్యోగిని ఇప్పటికే ఖాళీగా ఉన్న స్థానానికి నియమించినట్లయితే, బదిలీ అతనికి నిర్వహించబడుతుంది మరియు కాకపోతే, మరొక అధీకృత ఉద్యోగికి లేదా సంస్థ అధిపతికి. మరియు కొత్త ఉద్యోగిని నియమించినప్పుడు, మొదటి రోజునే అన్ని విషయాలు అతనికి బదిలీ చేయబడతాయి.

తొలగింపుపై వ్యవహారాల బదిలీ చట్టంప్రత్యేకంగా సృష్టించబడిన కమిషన్ సభ్యులచే సంకలనం చేయబడింది, ఇది ప్రత్యేక ఆర్డర్ జారీ చేయడం ద్వారా ఆమోదించబడుతుంది. కేసుల బదిలీ చర్య తప్పనిసరిగా కమీషన్ సభ్యుల పేర్ల జాబితాను కలిగి ఉండాలి, అక్షర క్రమంలో సంకలనం చేయబడింది, అలాగే కేసులను నమోదు చేసే మొత్తం ప్రక్రియ మరియు వారి బదిలీ యొక్క వివరణ. ఈ పత్రం వివిధ చేర్పులను కలిగి ఉండవచ్చు, దానికి తప్పనిసరిగా జోడించబడాలి. కమిషన్ సభ్యులందరితో సహా ప్రక్రియలో పాల్గొనే వారందరూ తప్పనిసరిగా సంతకం చేయాలి. కాపీల సంఖ్య పాల్గొన్న పార్టీల సంఖ్యపై ఆధారపడి ఉంటుంది. తొలగింపుపై వ్యవహారాల బదిలీ చర్యను గీయడం మరియు సంతకం చేసిన తర్వాత ఆమోదం కోసం సంస్థ అధిపతికి ఇవ్వబడుతుంది.

అదనపు పత్రాలు

తొలగింపుపై వ్యవహారాల బదిలీ చర్య యొక్క నిర్మాణం అనేక అదనపు పత్రాల తయారీతో కూడి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, కేసులను బదిలీ చేయడానికి ఆర్డర్, అవసరమైన పత్రాల జాబితా మొదలైనవి. అయినప్పటికీ, దాని తయారీ యొక్క ప్రామాణిక రూపం చట్టం ద్వారా ఆమోదించబడలేదు. అందువల్ల, చాలా తరచుగా వ్యవహారాల బదిలీ చర్య అకౌంటింగ్ ఇన్వెంటరీ రూపంలో రూపొందించబడింది, ఇది డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క సరైన నిర్వహణను నమోదు చేస్తుంది, అవి:

డాక్యుమెంట్ చేయబడిన ఎంటర్‌ప్రైజ్ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్.
సంస్థలో ఆర్థిక ప్రవాహం యొక్క సరిగ్గా అమలు చేయబడిన అకౌంటింగ్.
ద్రవ్య లావాదేవీలను నిర్ధారించే పత్రాలు.
డబ్బును అంగీకరించడానికి, నమోదు చేయడానికి మరియు నిల్వ చేయడానికి సరైన షరతులు.
ఒప్పందాలు మరియు ఇతర ఆర్థిక పత్రాలు సరిగ్గా అమలు చేయబడ్డాయి.
తరుగులేని ఆస్తి యొక్క వర్గీకరణ మరియు పరిస్థితి.
మెటీరియల్ ఆస్తుల అకౌంటింగ్ మరియు ఇన్వెంటరీ.
ఉద్యోగులతో సరిదిద్దుకుంటారు.
పన్ను అధికారులకు సకాలంలో నివేదికల సమర్పణ.
ఇతర అకౌంటింగ్ డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క సరైన నిల్వ మరియు నిర్వహణ.

బదిలీ ప్రక్రియ

ముందుగా గుర్తించినట్లుగా, కేసులను బదిలీ చేసే ప్రక్రియ కోసం ముందుగా చట్టం మరియు దానితో పాటుగా ఉన్న పత్రాలను రూపొందించే మరియు మూల్యాంకనం చేసే కమిషన్‌ను సమీకరించడం అవసరం. దీని తరువాత, రూపొందించిన పత్రాన్ని దాని సభ్యులందరూ, రాజీనామా చేసిన ఉద్యోగి మరియు వ్యవహారాలను బదిలీ చేసే వ్యక్తి ఆమోదించాలి. వారు మేనేజర్‌కు బదిలీ చేయబడకపోతే, అతను పత్రాలతో విడిగా పరిచయం చేసుకోవాలి మరియు వాటిపై సంతకం చేయాలి. ఈ ప్రక్రియ సాధ్యమైనంత సమర్థవంతంగా నిర్వహించబడుతుందని నిర్ధారించుకోవడానికి అతను ముందుగానే అన్ని షరతులను అందించడానికి కూడా బాధ్యత వహిస్తాడు.

తొలగింపుపై కేసుల బదిలీపై ఆర్డర్

అటువంటి చట్టం మరియు వాస్తవ బదిలీ ప్రక్రియ ఏర్పడటానికి డాక్యుమెంటరీ ఆధారం సంబంధిత ఆర్డర్. ఇది ఎంటర్‌ప్రైజ్ అంతటా సాధారణం కావచ్చు లేదా స్థానికంగా ఉంటుంది - ప్రత్యేక శాఖ లేదా నిర్మాణ యూనిట్‌లో.

ఇది నిర్వహించడానికి అవసరమైన కారణాన్ని ప్రతిబింబించాలి కేసులను స్వీకరించడం మరియు బదిలీ చేయడం, అలాగే దాని నిబంధనలు, తేదీ, బాధ్యతాయుతమైన వ్యక్తిని కేటాయించడం, కమిషన్ కూర్పు మరియు దాని ఛైర్మన్. ఈ ప్రక్రియ తప్పనిసరిగా ఉద్యోగి నిష్క్రమించిన తేదీ కంటే తర్వాత పూర్తి చేయాలి. నియమం ప్రకారం, స్వచ్ఛందంగా బయలుదేరినప్పుడు, ఒక ఉద్యోగి సంస్థలో మరో పద్నాలుగు రోజులు పనిచేస్తాడు. ఈ సమయ వ్యవధిలో, పైన వివరించిన ప్రక్రియ తప్పనిసరిగా జరగాలి మరియు తొలగింపుపై కేసుల బదిలీని సరిగ్గా పూర్తి చేయాలి.

ఏదైనా సంస్థలో, ఆర్థిక లావాదేవీల అమలు మరియు డాక్యుమెంటేషన్ అన్ని వ్యాపార ప్రక్రియలలో అత్యంత ముఖ్యమైన భాగం. ప్రధాన అకౌంటెంట్ యొక్క విధులు అనేక విధాలుగా కీలకం. ఇది సంస్థ యొక్క ఆర్థిక మరియు ఆర్థిక కార్యకలాపాల యొక్క "హోలీ ఆఫ్ హోలీ"కి సంబంధించిన వ్యక్తి. అందువల్ల, కార్మిక చట్టం యొక్క దృక్కోణంలో ఇది అందరిలాగే ఒకే ఉద్యోగి అయినప్పటికీ, అతనితో విడిపోవడం వ్యాపార యజమానికి అనేక సమస్యలు మరియు ఇబ్బందులతో నిండి ఉంటుంది.

ఫైళ్లు

చీఫ్ అకౌంటెంట్‌ను అతని స్థానం నుండి విడుదల చేయడంలో ప్రత్యేకతలు ఏమిటి, దీనికి ఏ ప్రత్యేక ఆధారాలు ఉన్నాయి మరియు సంస్థ కోసం కీలక వ్యక్తిని మార్చడం వల్ల కలిగే నష్టాలను ఎలా తగ్గించాలి, మేము ఈ వ్యాసంలో మీకు తెలియజేస్తాము.

చీఫ్ అకౌంటెంట్ యొక్క తొలగింపు యొక్క లక్షణాలు

చీఫ్ అకౌంటెంట్ యొక్క బాధ్యతలు ఇతర ఉద్యోగుల కార్యకలాపాల పరిధికి భిన్నంగా ఉంటాయి, కాబట్టి బాస్ తర్వాత రెండవ వ్యక్తిని నియమించడం మరియు తొలగించడం అనేక లక్షణాలను కలిగి ఉంటుంది.

1. రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క లేబర్ కోడ్ యొక్క నిబంధనలకు అదనంగా, చీఫ్ అకౌంటెంట్తో కార్మిక సంబంధాలు ఫెడరల్ లా నంబర్ 129 "అకౌంటింగ్లో" పరిగణించబడతాయి.
2. చీఫ్ అకౌంటెంట్ నేరుగా సాధారణ డైరెక్టర్‌కు నివేదిస్తాడు, అతను తొలగింపుపై తుది నిర్ణయం తీసుకుంటాడు మరియు మొత్తం ప్రక్రియకు బాధ్యత వహిస్తాడు.
3. ఈ ముఖ్యమైన ఉద్యోగి యొక్క సామర్థ్యాన్ని పరీక్షించడానికి, ఇతరుల కంటే ఎక్కువ కాలం సెట్ చేయబడింది: ట్రయల్ వ్యవధి 6 నెలల వరకు ఉంటుంది (లేబర్ కోడ్ యొక్క ఆర్టికల్ 70 యొక్క పార్ట్ 5) అనారోగ్య సెలవు మరియు సెలవులను పరిగణనలోకి తీసుకోకుండా. పరీక్ష సమయంలో, తొలగింపు విధానం సరళీకృతం చేయబడింది.
4. శాశ్వత ప్రాతిపదికన అకౌంటెంట్‌ను నియమించుకోవడానికి రష్ చేయవలసిన అవసరం లేదు: అతనితో స్థిర-కాల ఒప్పందంలోకి ప్రవేశించడానికి చట్టం మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. దాని చెల్లుబాటు ముగింపులో, ఒక నిర్ణయం తీసుకోబడుతుంది - పత్రం గడువు ముగిసినందున విడిపోవడానికి లేదా సహకారాన్ని కొనసాగించడానికి.
5. ఆర్థిక బాధ్యతకు సంబంధించిన ప్రతిదీ ముందుగానే పరిష్కరించబడాలి (ఉద్యోగ ఒప్పందం యొక్క వచనంలో లేదా ప్రత్యేక పత్రంలో).

తొలగింపుకు దేనిపై ఆధారపడాలి?

లేబర్ కోడ్ ప్రకారం, చీఫ్ అకౌంటెంట్తో సహకారం యొక్క ముగింపు సరిగ్గా మరొక ఉద్యోగితో సమానంగా ఉంటుంది. అయితే, లేబర్ కోడ్ యొక్క కథనాలకు అదనంగా, ఫెడరల్ చట్టాలు డైరెక్టర్ మరియు చీఫ్ అకౌంటెంట్ వంటి కీలక స్థానాలకు నిర్దిష్టమైన కొన్ని కారణాలను అందిస్తాయి. ప్రధాన అకౌంటెంట్‌ను తొలగించడానికి అన్ని శాసన కారణాలను పరిశీలిద్దాం.

చీఫ్ అకౌంటెంట్ తనంతట తానుగా వెళ్లిపోవాలనుకుంటున్నాడు

ఉద్యోగి యొక్క స్వంత కోరిక ఏదైనా తొలగింపుకు సరైన కారణం. ఉద్యోగి యొక్క విలువ, ఆర్థిక బాధ్యత మరియు అసంపూర్తిగా ఉన్న వ్యాపారం యొక్క కుప్ప కూడా తన ఉద్యోగాన్ని విడిచిపెట్టాలని నిర్ణయించుకుంటే చీఫ్ అకౌంటెంట్‌ను అదుపులోకి తీసుకోలేరు.

శ్రద్ధ! కొన్నిసార్లు యజమానులు, కంపెనీని రక్షించాలని కోరుకుంటూ, ఉద్యోగ ఒప్పందంలో నిబంధనలను చేర్చారు, దీని ప్రకారం అసంపూర్తి నివేదికల కాలంలో అకౌంటెంట్ రాజీనామా చేసే హక్కును కోల్పోయారని ఆరోపించారు. లేబర్ కోడ్ శాసనపరమైన చట్టంగా అంతర్గత పత్రాలపై ప్రాధాన్యతనిస్తుంది కాబట్టి, అటువంటి నిబంధనలతో ఒప్పందంపై సంతకం చేసిన తర్వాత కూడా, అకౌంటెంట్ అవసరమైన రెండు వారాల పని తర్వాత రాజీనామా చేసే హక్కును కలిగి ఉంటాడు.

కళ ద్వారా మార్గనిర్దేశం చేయబడింది. లేబర్ కోడ్ యొక్క 80, అకౌంటెంట్ తన రాజీనామాకు 14 రోజుల ముందుగానే ఉద్యోగికి వ్రాతపూర్వకంగా తెలియజేస్తాడు. ఈ రోజుల్లో అతను తన వారసునికి వ్యవహారాలను అప్పగిస్తాడు. కేసుల అంగీకారానికి, అలాగే అన్ని అకౌంటింగ్ (నిబంధన 1, ఫెడరల్ లా నంబర్ 129 యొక్క ఆర్టికల్ 6) కోసం మేనేజర్ బాధ్యత వహిస్తాడు. అతను డిప్యూటీని కనుగొనలేకపోతే, అతను వ్యాపారాన్ని స్వయంగా స్వాధీనం చేసుకోవాలి, లేకుంటే అతను అకౌంటెంట్‌ను "అలాగే" వెళ్ళనివ్వాలి.

ముఖ్యమైనది! మేనేజర్ చీఫ్ అకౌంటెంట్‌ను తొలగించకూడదనుకుంటే, దరఖాస్తుపై సంతకం చేయడానికి నిరాకరించడం మరియు సెక్రటేరియట్‌లో నమోదు చేయకుండా నిషేధించడం, పత్రాన్ని రిజిస్టర్డ్ మెయిల్ ద్వారా పంపవచ్చు మరియు స్థాపించబడిన 14 రోజుల తర్వాత పనిని నిలిపివేయవచ్చు. చట్టవిరుద్ధంగా నిర్బంధించబడిన పని పుస్తకాన్ని కోర్టు ద్వారా డిమాండ్ చేయవలసి ఉంటుంది.

చీఫ్ అకౌంటెంట్‌ను తొలగించడంలో మేనేజర్ చొరవ

ప్రధాన అకౌంటెంట్‌కు తలుపు చూపించడానికి మేనేజర్‌కు హక్కు ఉన్న అనేక కారణాలను చట్టం అందిస్తుంది. వాటిలో కీలకమైన మరియు సాధారణ ఉద్యోగులకు వర్తించేవి ఉన్నాయి.

1. ఉపాధి ఒప్పందాన్ని రూపొందించేటప్పుడు నకిలీ పత్రాలు.
2. స్థిర-కాల ఒప్పందం ముగియడం. ఒప్పందాన్ని పునరుద్ధరించడానికి ఇష్టపడకపోవడం గురించి హెచ్చరించడం తప్పనిసరిగా ఉద్యోగికి 3 రోజుల ముందుగానే అందించాలి. గడువు ముగిసిన తర్వాత ఇది జరగకపోతే, ఒప్పందం స్వయంచాలకంగా ఓపెన్-ఎండ్‌గా మారుతుంది.
3. ఉల్లంఘనలతో ఒకరి విధులను లేదా పనితీరును నెరవేర్చడంలో వైఫల్యం (అనేక సార్లు, పెనాల్టీల ద్వారా ధృవీకరించబడింది లేదా ఒకసారి, కానీ మొరటుగా).
4. గైర్హాజరు.
5. ఒక ఉద్యోగి మత్తులో లేదా మత్తుమందు లేదా ఇతర విషపూరిత మాదకద్రవ్యాల ప్రభావంలో ఉన్నట్లు కనిపిస్తాడు.
6. మారిన పరిస్థితులు, అధీనంలో లేదా ప్రాదేశిక ప్రదేశంలో పని చేయడానికి అయిష్టత.
7. ఉపాధి ఒప్పందం యొక్క నిబంధనల ఉల్లంఘన (అవి రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క లేబర్ కోడ్కు విరుద్ధంగా లేకపోతే).
8. ధృవీకరణ ఫలితంగా గుర్తించబడిన స్థానం యొక్క అస్థిరత.
9. సంస్థ యొక్క లిక్విడేషన్.
10. సిబ్బంది లేదా సంఖ్య తగ్గింపు.

ముఖ్యమైన సమాచారం! అకౌంటెంట్‌ను తొలగించడానికి రిట్రెంచ్‌మెంట్ చాలా అరుదైన కారణం, ఎందుకంటే ఏదైనా సంస్థ ఆర్థిక రికార్డులను ఉంచడానికి ఒక వ్యక్తి అవసరం. ఎంటర్ప్రైజ్ చాలా చిన్నది అయితే మాత్రమే, దర్శకుడు స్వయంగా అకౌంటెంట్ యొక్క విధులను నిర్వహించగలడు, అప్పుడు ఈ స్థానాన్ని తగ్గించడానికి అనుమతి ఉంది.

ఆర్థిక బాధ్యతకు సంబంధించిన కారణాలు

ప్రధాన అకౌంటెంట్‌కు అతను ఇలా ఉన్నట్లు నిర్ధారించబడితే తొలగించబడే హక్కు ఉంది:

• కంపెనీ లేదా ఇతర ఉద్యోగులకు సంబంధించిన ఏదైనా దొంగతనం, అపహరణ, ధ్వంసం లేదా దెబ్బతిన్నది (వాస్తవాన్ని కోర్టు లేదా ఇతర అధీకృత సంస్థ ధృవీకరించాలి);
• విలువైన వస్తువుల నిర్వహణకు సంబంధించిన అతని చర్యలు లేదా నిష్క్రియాత్మకత ద్వారా, అతను నిర్వహణ యొక్క నమ్మకాన్ని కోల్పోయాడు;
• సంస్థ యొక్క ఆస్తికి నష్టం కలిగించే నిర్ణయం తీసుకోవడంలో పాల్గొన్నారు.

అకౌంటింగ్ బాధ్యతల ప్రత్యేకతకు సంబంధించిన కారణాలు

ప్రధాన అకౌంటెంట్ యొక్క కార్మిక విధులు అన్ని వ్యాపార ప్రక్రియల గురించి అసాధారణమైన అవగాహనను అందిస్తాయి కాబట్టి, ఈ ఉద్యోగిని భర్తీ చేయడానికి అనుమతి ఉంది:

• సంస్థకు కొత్త యజమాని ఉన్నారు ("మీ స్వంత వ్యక్తి" కీలక స్థానంలో ఉండటం యజమాని యొక్క హక్కు);
• యజమాని సంస్థ యొక్క ఆస్తిని మరియు కీలక స్థానాల్లో ఉన్న వ్యక్తులను మార్చాలనుకుంటున్నారు;
• చీఫ్ అకౌంటెంట్ చట్టం ద్వారా రక్షించబడిన రహస్యాన్ని బయటపెట్టాడు.

గమనిక! రాజ్యాంగ పత్రాలలో, అలాగే సమర్పించిన నివేదికలలో ఉన్న సమాచారం రహస్యంగా పరిగణించబడదు. అందువల్ల, డబ్బు యొక్క కదలిక గురించి సమాచారం వాణిజ్య రహస్యంగా చట్టం ద్వారా గుర్తించబడలేదు మరియు అకౌంటెంట్ దీని గురించి బీన్స్ చిందించినట్లయితే, ఈ ప్రాతిపదికన తొలగింపు ఆమోదయోగ్యం కాదు.

వ్యాపారాన్ని కొత్త చేతుల్లోకి ఎలా బదిలీ చేయాలి

అకౌంటింగ్ డిపార్ట్‌మెంట్ పనికి అంతరాయం కలిగించకూడదు కాబట్టి, అది ఉపయోగపడే ముందు కూడా నిర్వహణ అకౌంటింగ్ బాధ్యతలను బదిలీ చేయడానికి యంత్రాంగం గురించి ఆలోచించాలి. ఈ విధానం చట్టం ద్వారా నిర్దేశించబడలేదు, అయితే సాధారణంగా కేసులను బదిలీ చేసే విధానం డైరెక్టర్ యొక్క ఆర్డర్ ద్వారా ప్రారంభించబడుతుంది, ఇది ఉచిత రూపంలో రూపొందించబడింది.

తొలగించబడిన మరియు కొత్త అకౌంటెంట్ యొక్క బాధ్యతను విభజించే అవకాశాన్ని ఈ పత్రం తప్పక అందించాలి. ఆర్డర్ యొక్క వచనం తప్పనిసరిగా సూచించాలి:

• బదిలీకి ఆధారం (తొలగింపు వ్యాసం);
• కేసుల సమీక్ష మరియు బదిలీకి గడువులు;
• తనిఖీని నిర్వహించే కమిషన్ కూర్పు;
• స్వీకరించే వ్యక్తి యొక్క వ్యక్తిగత డేటా;
• పార్టీల సంతకాలు, సంస్థ యొక్క ముద్ర.

ఎవరికి తెలియజేయాలి?

నిర్వహణ ద్వారా ఎంపిక చేయబడిన భవిష్యత్ చీఫ్ అకౌంటెంట్ ద్వారా కేసులు తీసుకోబడతాయి. పెద్ద కంపెనీలలో, సిబ్బంది పట్టిక డిప్యూటీ చీఫ్ అకౌంటెంట్ స్థానానికి అందిస్తుంది, ఇది అటువంటి పరిస్థితులలో చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. కొత్త ఉద్యోగి కనుగొనబడకపోతే, డైరెక్టర్ తాత్కాలిక డిప్యూటీని నియమించవచ్చు లేదా పనిని స్వయంగా తీసుకోవచ్చు.

కేసులను తనిఖీ చేస్తోంది

వ్యవహారాలను బదిలీ చేయడానికి ముందు, అన్ని అకౌంటింగ్ కార్యకలాపాల యొక్క పెద్ద-స్థాయి విశ్లేషణను నిర్వహించడానికి, ఆర్థిక రికార్డుల నిర్వహణను తనిఖీ చేయడానికి, నిధుల జాబితాను మరియు విలువైన వస్తువుల జాబితాను చేయడానికి యజమానికి హక్కు ఉంది.

అకౌంటింగ్ పేపర్ల యొక్క క్రింది అంశాలకు ప్రత్యేక శ్రద్ధ ఉండాలి:

• ఆర్థిక అకౌంటింగ్, నగదు;
• ప్రభుత్వ చెల్లింపులు;
• జాబితా మొత్తం;
• కౌంటర్పార్టీలకు బాధ్యతలు.

దర్శకుడు స్వయంగా ఆడిట్‌ని నిర్వహించవచ్చు లేదా మూడవ పక్షం ఆడిటర్‌ని ఆహ్వానించవచ్చు. ఆడిట్ ఫలితాలు అకౌంటెంట్ యొక్క ఉల్లంఘనలను బహిర్గతం చేస్తే, అతను చట్టానికి అనుగుణంగా సేకరించిన నేర బాధ్యత, అలాగే ఆర్థిక బాధ్యతతో సహా పరిపాలనా బాధ్యతలను ఎదుర్కొంటాడు.

ఏమి తెలియజేయాలి?

బదిలీకి సంబంధించిన "కేసులు" అనే భావన వ్యాపార డాక్యుమెంటేషన్ మరియు చీఫ్ అకౌంటెంట్ అధికార పరిధిలోని లక్షణాలను సూచిస్తుంది:

• బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు నగదు నివేదికలు;
• నిర్మాణ యూనిట్ల పత్రాలు;
• బ్యాంకు పేపర్లు;
• 5 సంవత్సరాల వరకు చెల్లుబాటు అయ్యే ఆర్కైవల్ పత్రాలు;
• సురక్షిత కీ, ముద్ర.

ప్రక్రియ పూర్తయిన తర్వాత, అకౌంటింగ్ పత్రాల స్థితిని ప్రతిబింబించే ఒక చట్టం రూపొందించబడింది మరియు రాజీనామా లేఖలో పేర్కొన్న తేదీ నాటికి నిధుల స్థానాన్ని నమోదు చేస్తుంది.

కేసుల అంగీకారం మరియు బదిలీ యొక్క నమూనా చర్య

కేసుల ఆమోదం మరియు బదిలీ చర్య యొక్క స్క్రీన్‌షాట్‌ను మేము మీ దృష్టికి అందిస్తున్నాము. అదే పత్రం, కానీ ఆకృతిలో .docఈ పేజీ ఎగువన ఉన్న లింక్ నుండి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి అందుబాటులో ఉంది.

కేసులను అప్పగించడం అనేది ఒక లాంఛనప్రాయంగా పరిగణించబడుతుంది, దీనిని సంస్థలు ఎల్లప్పుడూ అనుసరించవు. అయినప్పటికీ, అనేక స్థానాలు ఉన్నాయి, తొలగించబడిన తర్వాత అధికారిక ఆర్డర్ అవసరం:

• దర్శకుడు. ఈ వ్యక్తికి గొప్ప బాధ్యత ఉంది. అతని చేతుల్లో రాజ్యాంగ పత్రాలు, ముద్రలు, లైసెన్సులు, ఒప్పందాలు, అటార్నీ అధికారాలు ఉన్నాయి. భవిష్యత్తులో వివాదాస్పద పరిస్థితులను నివారించడానికి, బదిలీ చేయబడిన కేసులు మరియు పత్రాల జాబితాను స్పష్టంగా సూచించడానికి, సంబంధిత ఆర్డర్ జారీ చేయబడుతుంది.
• ముఖ్యగణకుడు. అతను అన్ని అకౌంటింగ్ పత్రాలు, రిజిస్టర్లు మరియు నివేదికల భద్రతకు బాధ్యత వహిస్తాడు. చీఫ్ అకౌంటెంట్ వ్యవహారాలను బదిలీ చేయవలసిన అవసరం అధ్యాయం యొక్క 4వ భాగంలో సూచించబడింది. ఫెడరల్ లా నంబర్ 402-FZ యొక్క 4.
• హెచ్ ఆర్ డిపార్ట్ మెంట్ ఉద్యోగి. పర్సనల్ డాక్యుమెంటేషన్ అనేది సెక్యూరిటీలు, దీని బదిలీ తప్పనిసరిగా జాబితాను రూపొందించడం ద్వారా మరియు మునుపటి సిబ్బంది అధికారి నుండి కొత్తదానికి బదిలీ మరియు అంగీకార ధృవీకరణ పత్రాన్ని రూపొందించడం ద్వారా నిర్వహించబడుతుంది.
• విభాగాధిపతి. ఉత్పత్తి మరియు సబార్డినేట్ సిబ్బందికి నేరుగా సంబంధించిన అన్ని సమస్యలను పరిష్కరించే బాధ్యత ఈ స్థానాన్ని కలిగి ఉన్న వ్యక్తి చేతిలో ఉంది.
• ఆర్థిక బాధ్యత వహించే ఉద్యోగి. ఇది చీఫ్ క్యాషియర్ లేదా గిడ్డంగి మేనేజర్ కావచ్చు.

ఉద్యోగి యొక్క వ్యవహారాలను బదిలీ చేయాలనే ఆర్డర్, ఉద్యోగ ఒప్పందం యొక్క వాస్తవ ముగింపుకు ముందు జారీ చేయబడుతుంది, అప్పటి నుండి ఉద్యోగి తన మునుపటి కార్యాలయానికి వచ్చి వేరొకరి వ్యవహారాలతో వ్యవహరించాల్సిన అవసరం లేదు.

బదిలీ ఆర్డర్ యొక్క నిర్మాణం

కేసులను బదిలీ చేయడానికి ఆర్డర్ జారీ చేయవలసిన అవసరాన్ని ఒక్క రెగ్యులేటరీ చట్టం కూడా నియంత్రించదు, కాబట్టి దాని నిర్మాణానికి కఠినమైన అవసరాలు కూడా లేవు.

పత్రాన్ని సమాచారంగా మరియు భవిష్యత్తులో ఉపయోగకరంగా చేయడానికి, మీరు ఈ క్రింది నిర్మాణాన్ని అనుసరించవచ్చు:

1. హెడర్‌లో: సంస్థ పేరు, నగరం, తేదీ, ఆర్డర్ నంబర్.
2. ఆర్డర్ పేరు: కేసుల అంగీకారం మరియు బదిలీపై. ఇక్కడ మీరు స్థానం స్పష్టం చేయవచ్చు.
3. ఆర్డర్ జారీ చేయడానికి కారణం (తొలగింపు, ).
4. బదిలీ కేసు మరియు స్వీకరించే కేసు పూర్తి పేరు.
5. కేసుల బదిలీకి కేటాయించిన కాలం.
6. ఈ ప్రక్రియ కోసం కేటాయించిన స్థలం (కార్యాలయం, సమావేశ గది, రిసెప్షన్ ప్రాంతం మొదలైనవి).
7. ప్రక్రియను నిర్వహించడానికి మరియు అంగీకార ధృవీకరణ పత్రాన్ని రూపొందించడానికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తి యొక్క పూర్తి పేరు. నియమం ప్రకారం, ఈ వ్యక్తి డిప్యూటీ మేనేజర్లలో ఒకరు, వ్యవహారాల బదిలీలో పాల్గొన్న ఉద్యోగులు లేదా కంపెనీలో మిగిలి ఉన్న వారిలో ఒకరు.
8. అన్ని పత్రాల జాబితాతో కేసుల అంగీకార ధృవీకరణ పత్రాన్ని తప్పనిసరిగా అందించాల్సిన తేదీ.
9. అదనపు సూచనలు. ఇది ఆడిట్, ఇన్వెంటరీ, సూచికల విశ్లేషణ కావచ్చు.
10. జనరల్ డైరెక్టర్ పూర్తి పేరు, సంతకం.
11. దానిలో పేర్కొన్న వ్యక్తులందరి క్రమంతో పరిచయాన్ని నిర్ధారించే గమనిక: పూర్తి పేరు మరియు సంతకాలు.

అతను తన పదవిని విడిచిపెట్టి, వ్యవహారాలను బదిలీ చేసినప్పటికీ, ఆర్డర్‌పై ఎల్లప్పుడూ సంస్థ యొక్క ప్రస్తుత అధిపతి సంతకం చేస్తారు. కంపెనీ కార్యకలాపాల ప్రత్యేకతలపై ఆధారపడి, వచనానికి గమనికలు మరియు స్పష్టీకరణలు చేయవచ్చు.

తొలగింపు ఫలితంగా ఉత్పన్నమయ్యే వివాదాలు మరియు వాదనలు ప్రభుత్వ నిబంధనల ద్వారా మాత్రమే కాకుండా, సంస్థ యొక్క అంతర్గత పత్రాల ద్వారా కూడా పరిష్కరించబడతాయి. అసైన్‌మెంట్ ఆర్డర్ అనేది బదిలీ చేయబడిన మరియు స్వీకరించబడిన బాధ్యత యొక్క పరిధిని స్పష్టంగా నిర్వచించే పత్రం, ఇది సమస్యలను పరిష్కరించడానికి తరువాత ఉపయోగించబడే సమయ ఫ్రేమ్‌ని సూచిస్తుంది.