Kujifunza kudhibiti wakati. Jaribu kusambaza kazi, ukizingatia shughuli zako za kibinafsi wakati wa mchana

Kuna saa 24 tu kwa siku na ni wakati wa kukubaliana nayo. Wakati hauvutii kabisa kutusaidia, hata hivyo, ikiwa wakati unasambazwa kwa usahihi, basi badala ya adui kuu tutapokea mshirika mwenye faida sana.

Kwa siku, mtu wa kisasa anahitaji kufanya mambo mengi kama mababu zetu wangeweza kusimamia katika wiki moja tu, kwa hivyo ni muhimu sana kwetu kupata angalau saa au dakika kadhaa za ziada. Na unaweza kufanya hivyo kwa njia 6 rahisi.

Tunaamka mapema

Hakuna mtu anayekulazimu kuamka unapoamka; kuamka hata nusu saa mapema kuliko kawaida kutakupa dakika 30 za muda wa ziada. Watu wengi waliofanikiwa hupendelea kuamka mapema, kwani huu ndio wakati ubongo wa mwanadamu hufanya kazi kwa tija.

Nini faida na madhara ya ndizi?

Ni nini hufanyika ikiwa unatazama macho ya mtu kwa muda mrefu sana?

Kwa hivyo, inashauriwa kujitolea masaa ya mapema kwa kazi ya akili. Na usiogope kuwa utalazimika kutoa usingizi - mwili wa mwanadamu unabadilika kikamilifu kwa kila kitu, kwa hivyo kwa mwezi utapata usingizi mzuri wa usiku hata bila dakika hizi 30.

Tunatumia kanuni ya dakika 30

Ujumbe wake ni rahisi na wa busara: tumia nusu saa tu kwa kila kazi kwa siku na kisha endelea kwa jambo linalofuata. Kwa njia hii utaongeza tija yako kwa kiasi kikubwa, na kila siku utashughulikia safu nzima ya kazi zinazokukabili.

Kuna nuance moja tu: unatumia dakika zote 30 bila kugawanyika kwa kitu 1 na juu yake tu. Hakuna mitandao ya kijamii, mapumziko ya kuvuta sigara, nk. Kutumia kanuni hii, utaondoa pia mzigo wa kazi ambazo hazijatatuliwa ambazo hapo awali haukuwa na wakati wa kuzifikia.

Wanapanga

Asubuhi ulielezea rundo la mambo ya kufanya, lakini shida ni kwamba jioni haukufanya hata nusu yao. Hali hii inajulikana kwa kila mtu, na ili kuepuka ni muhimu kufanya mipango wazi na ya kweli kwa siku. Tathmini uwezo wako na utengeneze, ingawa kidogo, mpango wa kutosha wa siku. Kisha mwisho wa siku huwezi kuwa na huzuni kwa sababu huna muda wa kufanya chochote, lakini, kinyume chake, utajivunia ufanisi wako.

Kuishi katika jiji kuu: jinsi ya kuwa na afya mwaka mzima?

Umbo la pua lako linasema nini kuhusu utu wako?

Kutumia muda uliosimamishwa

Wakati "uliosimamishwa" ni uvivu wa kulazimishwa (kusafiri kutoka / kwenda kazini, foleni, na kadhalika). Wakati huu unaweza na unapaswa kutumiwa kwa busara. Kwa mfano, gadgets za kisasa zinakuwezesha kupanua upeo wako. Soma vitabu, jifunze lugha mpya, andika mawazo, usipoteze dakika hizi za thamani.

Jua jinsi ya kupumzika

Ndiyo, ndiyo, uwezo wa kupumzika vizuri na vizuri pia huokoa muda. Linganisha: kaa katika pajamas zako wikendi nzima ukitazama Runinga au tembea matembezi, panda baiskeli, nenda kwenye maonyesho au cafe ya kupendeza. Tafuta mwenyewe shughuli hizo ambazo unapumzika kiakili na kimwili na kujaza masaa yako ya kupumzika pamoja nao. Katika kesi hii, utapumzika kwa kasi zaidi na bora zaidi kuliko ikiwa unalala katika hali ya nusu ya comatose chini ya vifuniko.

Weka vipaumbele vyako

Sio vitu vyote ni muhimu na muhimu kwa usawa, kwa hivyo mengi inategemea kuweka vipaumbele sahihi. Gawanya kazi zote za kila siku kulingana na kanuni ya Eisenhower katika:

Shughuli za haraka na muhimu;
mambo muhimu lakini si ya dharura;
shughuli za haraka lakini sio muhimu sana;
sio mambo ya dharura au muhimu.

Sasa, kwa dhamiri safi, unaweza kuchukua kesi kutoka kwa pointi ya kwanza na ya pili, fikiria kwa makini kesi kutoka kwa tatu, na kukataa baadhi ya kesi kutoka hatua ya nne.
Katika msukosuko na msukosuko wa siku hiyo, mara nyingi sisi hutumia wakati mwingi kwenye mambo yasiyo ya lazima, huku kazi muhimu zaidi zikingoja umakini wetu.

Kwa kutumia njia hizi zote kwa pamoja, huwezi kupata tu kiasi cha kutosha cha muda, lakini pia kuongeza utendaji wako. Kwa hiyo, usipoteze muda sasa, lakini kuanza kutenga muda kwa siku (na usisahau kuweka kipaumbele).

Siku hizi, wakati unakuwa moja ya rasilimali muhimu zaidi. Pamoja na ujio wa vifaa ambavyo hutusaidia kudumisha mawasiliano kila wakati na marafiki, wapendwa, na hata wageni kabisa, tumezidi kupotoshwa na vitapeli kutoka kwa kazi na kutatua shida kubwa.

Ikiwa wewe ni mtu wa kisasa, basi uwezekano mkubwa huna muda wa kutosha wa kukamilisha mambo yote ambayo umeanza na kupanga. Katika makala hii, tutakuelezea jinsi ya kuepuka kupoteza muda na daima kufanya kila kitu kwa wakati.

Hatua

Kisha andika orodha ya mambo unayohitaji kukamilisha. Walakini, ili kudhibiti wakati wako kwa mafanikio, unahitaji kujua ni nini hasa unahitaji kuandaa. Orodha ya kazi za haraka, iliyopangwa kwa uharaka na umuhimu, itakusaidia kwa hili.

Amua kiwango cha uharaka na umuhimu kwa kila kazi.

Dharura ya 1: kumaliza leo saa sita mchana.

Dharura ya 2: kumaliza kesho saa 6 mchana.

Dharura ya 3: kumaliza mwishoni mwa wiki.

Dharura ya 4: kumaliza wiki ijayo.

Ikiwa una idadi kubwa ya kesi, unaweza kugawanya vikundi hivi katika vikundi vidogo. Kwa mfano, dharura 1 itamaanisha kuwa kazi inahitaji kukamilishwa sasa hivi, na dharura ya 1.5 itamaanisha uwe na hadi mwisho wa siku ya kazi.

Ikiwa unahitaji kumaliza mradi kabla ya mwisho wa juma, ufanyie kazi kidogo kila siku, kuanzia na kazi muhimu zaidi na zinazoendelea.

Kamilisha kazi zilizopangwa kwa siku hiyo. Zingatia kile kinachohitajika na usikengeushwe na vitapeli. Mara tu unapomaliza kazi moja, nenda kwa inayofuata. Baada ya kumaliza kazi zote zilizopangwa kwa siku hiyo, endelea na kazi za siku inayofuata.
Baada ya kumaliza na majukumu ya kesho, nenda kwa yale ambayo lazima yafanywe mwishoni mwa juma, na baada ya kuyakamilisha, endelea na mipango ya mwanzo wa wiki ijayo. Kwa hivyo, kuvunja mradi mmoja mkubwa katika kazi nyingi za sehemu itakusaidia kudhibiti wakati wako kwa ufanisi zaidi, kupambana na mafadhaiko na epuka kufanya kazi kupita kiasi.
Kazi ya mwisho iliyokamilishwa ya kila siku inapaswa kuwa kutengeneza orodha ya mambo ya kufanya kesho. Hii itakusaidia kukaa kwenye mstari.

3. Jaribu kusambaza kazi, ukizingatia shughuli zako za kibinafsi wakati wa mchana.

Watu wengine hufanya kazi vizuri zaidi asubuhi, wakati wengine hufanya kazi vizuri zaidi wakati wa mchana. Uko kundi gani, panga mambo kulingana na tija yako.

4. Shindana na saa siku nzima ya kazi.

Fanya kazi katika vipindi vya dakika 15, 30 au 60. Wanasayansi wamethibitisha kuwa ni bora kukatiza kazi kila dakika 45 na dakika 10 za kupumzika.
Jiwekee lengo la kukamilisha sehemu ya kazi au kazi nzima katika kila kipindi.

Ni muhimu kujifurahisha na kuupa ubongo mapumziko ya lazima, na kisha "kukimbilia vitani" kwa nguvu mpya.

Tambua muda wa mapumziko mapema, kutoka dakika 5 hadi 15, na usitumie zaidi ya muda uliopangwa. Mapumziko kama haya yatatambuliwa na mwili wako kama thawabu kwa kazi iliyofanywa.

Toa kazi zilizokamilishwa.

Baada ya kukamilisha kila kitu kilichopangwa kwa siku hiyo, utahisi utulivu na uchovu wa kupendeza baada ya kazi. Zaidi ya hayo, hii itaunganishwa sio tu na ukweli kwamba umefanya mambo yote, lakini pia na ukweli kwamba umepata kitu siku hii, na hii hakika itachochea msukumo wako.

Kazi zilizopangwa kwa wakati na vipaumbele vyake.

Ongeza kazi mpya. Wanapaswa kuonekana karibu kila siku, haswa mwanzoni, wakati unazoea nidhamu ya kibinafsi.
Ondoa au punguza uharaka wa kazi zilizokamilishwa au kazi ambazo zimepoteza umuhimu.
Sambaza kazi kati ya wenzako au wasaidizi wako. Kinyume na imani maarufu, hakuna haja ya kufanya kila kitu mwenyewe. Kwa kweli, kugawanya kazi kwa uangalifu husababisha kuongezeka kwa ufanisi katika kuifanya.
Tumia teknolojia za kisasa kama wasaidizi pepe. Watakuwezesha kufanya mambo haraka, kwa usahihi na kwa ufanisi zaidi. Leo kuna aina kubwa ya maombi ya vifaa vya simu iliyoundwa ili kukusaidia kufanya kazi yako.

Kama hekima maarufu inavyosema, kuna wakati wa biashara, lakini wakati wa kujifurahisha. Hakika, wakati mwingine kazi inahitaji sisi kutumia nguvu zote za mwili na mkusanyiko uliokithiri. Ndiyo maana ni muhimu kujiruhusu kupumzika mara kwa mara. Kwa njia, hii ni muhimu sio tu kwa ubongo, bali pia kwa mwili wote. Si lazima kutoa muda mwingi kwa burudani, jambo kuu ni kufanya mara kwa mara.

Ratiba ya afya itakuweka macho, nguvu, na uwazi. Ipasavyo, tija yako itakuwa katika kiwango cha juu.

Zana

Ili kudhibiti wakati wako, unaweza kuhitaji ratiba rahisi iliyoandikwa kwenye kipande cha karatasi, au unaweza kuhitaji chati ngumu zilizo na majedwali na kalenda. Kwa hiyo, seti ya zana unayohitaji itaagizwa na mbinu unayochagua.

Penseli.
Kalamu.
Karatasi.
Kifutio.
Alama.
Kompyuta au Laptop.
Simu mahiri au kompyuta kibao.
Orodha ya mambo ya kufanya, kalenda au programu za kompyuta za usimamizi wa mambo ya kufanya.

Tumia vizuri muda unaopoteza kwa kawaida. Huu unaweza kuwa wakati unaotumika kusafiri kwenye treni ya chini ya ardhi, au kuzunguka-zunguka nyumba bila akili kabla ya kazi (ikiwa utaamka mapema sana). Jambo kuu ni kujaribu kujishughulisha wakati huu na kitu muhimu, na hivyo kuongeza sehemu hii kwa mali yako.
Haupaswi kujaza siku sana na shughuli mbalimbali, na hivyo kuunda ratiba inayofaa tu kwa roboti.
Tumia dakika chache kati ya kazi kufanya kitu cha kuvuruga: kuzungumza kwenye simu, kupata vitafunio vidogo, au kitu kingine unachopenda.
Ondoa mawazo ya "ningemaliza jana" na ujiwekee malengo ya kweli.
Andika mada na madhumuni ya kazi, sio mpangilio wa vitendo vilivyofanywa. Baada ya kuandika mada zote, amua ni kiasi gani unapaswa kutumia kwa kila mmoja wao.
Jipatie zawadi kwa kazi unayofanya. Hii inakuwezesha kukaa na motisha. Ruhusu kupokea tuzo ndogo kwa kukamilisha kazi fulani. Hata hivyo, kuwa makini: ikiwa unapumzika sana, unaweza kupoteza umakini na usifanye kitu kingine chochote siku hiyo.
Weka vigezo vya kutathmini kazi iliyofanywa.
Tumia saa ya chess kupima muda na kufuatilia tija yako. Jiwekee lengo la kukamilisha kazi ndani ya muda uliopangwa. Saa itatumika kama ukumbusho kwamba unahitaji kukutana na kipindi fulani cha wakati na sio dakika moja baadaye.

___________________________________________________________

Sayansi ya jinsi ya kudhibiti wakati ni muhimu sana katika ulimwengu wa kisasa. Ni kwa ujuzi wa msingi wa kudhibiti wakati pekee ndipo unaweza kujiamini na kufurahia siku yako. Kuna vitabu vingi na nadharia za jinsi ya kusimamia kila kitu, lakini jambo muhimu zaidi ni kuondokana na uvivu wako na kuanza kuchukua hatua.

Jinsi ya kusambaza vizuri wakati wa kufanya kila kitu?

Katika kasi ya ajabu ya maisha ya leo, ni muhimu sana kuendelea na kila kitu na wakati huo huo kuepuka kuzorota kwa ubora wa kazi iliyofanywa.

Kwa hivyo, leo mtu wa kawaida analazimika:

Tekeleza majukumu yako ya kazi kwa kasi ya juu na kujitolea zaidi;
Kukabiliana na matatizo ya kila siku ya familia;
Usisahau kuhusu jamaa na marafiki;
Tumia wakati na watoto wako na wengine wako muhimu.

Na zaidi ya hii, pia pata wakati kwa mpendwa wako. Haya yote yanachochewa na umbali mrefu na foleni za magari. Ili kuzuia maisha yako yasigeuke kuwa mfululizo wa matukio ya kukatisha tamaa kwa sababu hukufika popote, tumia vidokezo vifuatavyo:

Amua mwenyewe Muhimu zaidi na kimataifa malengo. Katika msongamano wa maisha ya kila siku, chukua muda na ufikirie kwa utulivu kile unachotaka kutoka kwa maisha haya, weka vipaumbele na uweke yote kwenye karatasi;
Rekebisha utaratibu wako wa kila siku. Ni muhimu kujua kwamba mtu anahitaji saa nane kwa usingizi wa kawaida. Ikiwa ungependa kulala kitandani kwa muda mrefu, basi hii ndiyo rasilimali yako ya wakati, na ikiwa ni chini, basi ukosefu wa usingizi huchukua baadhi ya nishati yako kukamilisha kazi muhimu;
Anza shajara, ambamo utaandika mipango yako ya wiki ijayo. Ni muhimu hapa usiiongezee na mipango. Chagua zile muhimu zaidi; hakika hakutakuwa na zaidi ya tano kati yao kwa siku. Baada ya kukamilisha mipango yako, utavuka kwa kiburi;
Mambo ya kimataifa ambayo inaonekana kuwa haiwezekani au ngumu sana kwako, fanya hatua kwa hatua. Kila siku, fanya kitu kufikia matokeo yaliyohitajika, basi hautaona hata jinsi ulivyomaliza kazi ngumu;
Kata tamaa burudani tupu kwenye mtandao au simu - hii ni kuzama hatari zaidi ya rasilimali yako ya wakati.

Katika video hii, Thomas Frank atazungumza juu ya mfano wa hatua tatu wa kupanga wakati wako kwa ustadi na kuweka vipaumbele kwa usahihi:

Misingi ya usimamizi mzuri wa wakati

Kuna nadharia nyingi za usimamizi wa wakati. Walakini, wote wameunganishwa na kimsingi mawazo sawa: kila kitu kinakamilishwa sio na yule ambaye hulala bila kulala na kupumzika katika ndoto yake, lakini na yule ambaye. kwa ustadi huweka vipaumbele na kupanga kila kitu mapema.

Moja ya sayansi nzuri ya mbinu za usimamizi wa wakati ni Matrix ya Eisenhower. Inaonekana kama mraba mkubwa umegawanywa katika ndogo nne:

Mraba wa kwanza ni mambo muhimu na ya haraka;
Ya pili ni muhimu, lakini si ya haraka;
Ya tatu, ambayo iko chini ya kwanza, sio muhimu, lakini wakati huo huo kazi za haraka;
Ya nne inajumuisha kazi ambazo si muhimu au za haraka.

Kwa hivyo, kwa kupanga kidogo, utagawanya fujo za kazi zako za kila siku, za wiki, za mwezi, au za kila mwaka katika miraba iliyoteuliwa kwenye tumbo. Kwa njia hii, itakuwa wazi kwako kile unachohitaji kutumia wakati mara moja, kile unachoweza kuacha baadaye, na kile unachopaswa kuwatenga kabisa kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya.

Kanuni za msingi za matrix ya Eisenhower:

KATIKA kwanza mraba unapaswa kuwa na mambo ya kufanya, kushindwa kufuata kutasababisha matokeo mabaya ya moja kwa moja kwa ajili yako. Wataalamu wanasema kwamba kwa kweli mraba huu unapaswa kuwa tupu, kwani hii inaonyesha kuwa unatumia wakati wako kwa busara na epuka hali zinazowaka;
Yote mkuu kazi za kila siku, kama sheria, zimo ndani pili mraba. Hili ndilo muhimu kwako: mazoezi, lishe bora, nk, lakini sio haraka, yaani, kushindwa kufanya mambo haya haitasababisha shida maalum;
KATIKA cha tatu inajumuisha kazi ambazo kukuvuruga kutoka kwa harakati kuelekea lengo kuu, lakini wakati huo huo wanapaswa kukamilika haraka iwezekanavyo. Kuanzia kuosha vyombo hadi ziara zisizo za lazima;
Miongoni mwa kesi zilizorekodiwa katika nne mraba unapaswa kuchunguzwa vizuri ili kuona ikiwa zinatekelezwa kabisa. Ikiwa huwezi kuwaacha kabisa, basi waache ikiwa ni lazima wakati kazi zingine zote zimekamilika.

Jinsi ya kusambaza vizuri wakati wa kufanya kazi?

Baada ya kujifunza jinsi ya kudhibiti vizuri wakati katika maisha yako ya kibinafsi, unaweza kutumia kwa urahisi njia zile zile kazini na marekebisho madogo:

Unapokuja kazini, zingatia haswa majukumu yako ya kazi. Acha karamu zote za chai na mazungumzo ya moyo kwa moyo na mwenzako. Tumia asubuhi yako vizuri;
Acha kutumia Intaneti na simu ya mkononi isipokuwa inakinzana na majukumu yako ya kazi. Kwa kuwa hizi ni wakati kuu kuzama;
Weka vitu kwa utaratibu kwenye meza na karibu nawe, ili ujue wapi na nini unaweza kuchukua na kuangalia kwa wakati, kichwa chako kitakuwa sawa;
Weka shajara. Ingiza majukumu yako ya kila siku na kazi zilizowekwa kwenye mkutano wa kupanga huko na uwape vipaumbele;
Asubuhi, ni bora kufanya kitu ambacho umekuwa ukiacha kwa muda mrefu au ambacho hupendi;
Haupaswi kuchukua kazi nyingi kwa wakati mmoja. Inachukua nguvu na wakati;
Kuwa na rundo la mipango yako mwenyewe, hauitaji kusaidia wenzako na mambo yao. Katika kesi hii, ni bora kujifunza jinsi ya kukataa kwa ufanisi mara moja;
Ikiwezekana, gawanya kazi katika yale ambayo unahitaji kufanya wewe mwenyewe na yale ambayo unaweza kuwakabidhi wasaidizi au wenzako.

Kumbuka kwamba jioni nishati yako hukauka na rasilimali nyingi zaidi hutumiwa kukamilisha kazi hiyo. Kwa hivyo, panga siku yako ya kufanya kazi kwa busara.

Ikiwa umechelewa kila wakati, pata macho yasiyoridhika kutoka kwa wakubwa wako, na mbaya zaidi kupokea maoni wazi, usifikie mtunza nywele kwa wakati uliowekwa na kuishia bila kukata nywele, basi unapaswa kusikiliza. vidokezo vifuatavyo:

Weka diary;
Panga siku yako mapema, kwa mfano usiku kabla au wakati wa kifungua kinywa asubuhi;
Andika mambo kwa njia ya kina katika shajara yako. Ikiwa orodha yako ya kazi za leo inajumuisha safari ya duka kubwa, onyesha mara moja kile unachohitaji kununua huko;
Amka mapema - basi utakuwa na fursa zaidi za kufanya kila kitu unachopanga. Lakini kumbuka kwamba hii haipaswi kuwa kwa gharama ya saa nane za usingizi. Ni bora kulala mapema usiku uliopita;
Usiache mambo ambayo yanaweza kufanywa kwa dakika tano baadaye;
Chagua kama kipaumbele kile kitakachokuletea matokeo makubwa zaidi;
Kusiwe na zaidi ya kazi tano muhimu kwa siku;
Acha wakati kwa hali zisizotarajiwa;
Fikiria njia za kurahisisha kazi fulani au kukabidhi. Kwa mfano, mwombe mwenzi wako aende kununua mboga na binti yako aoshe vyombo.

Jinsi ya kupata wakati wa kupumzika?

Ili kukabiliana na kazi zote kwa ufanisi, mtu anahitaji kuwa na mapumziko ya ubora. Kwa muda uliopunguzwa:

Panga likizo yako mapema. Hata hivyo, hupaswi kuwaambia familia yako kwamba una nusu saa tu ya kutembea kwenye bustani pamoja nao, hii inaweza kuwaudhi;
Weka kando matatizo na maswali yote, hata kama ni ya dharura na muhimu. Tenga wakati huu kwa familia na kupumzika;
Chagua burudani ya kazi, matembezi, michezo, kusoma. Kwa njia hii utapata kiasi kikubwa cha hisia kwa muda mfupi.

Ukiwa na mbinu hii ya kupanga likizo yako, unaweza kuiingiza kwa urahisi katika orodha yako ya mambo ya kufanya ya kila wiki, na familia yako haitahisi kuwa una shughuli nyingi kila wakati na unalenga kutatua matatizo yasiyoisha. Na mwili wako, kwa upande wake, utakuwa tayari kwa mafanikio mapya.

Kwa hivyo, ukijua jinsi ya kutenga wakati, utakabiliana kwa urahisi na shida zote, kazi za ulimwengu na kuwa na wakati wa kupumzika vizuri na familia yako. Jambo muhimu zaidi kukumbuka ni kwamba wewe ni mtu, si mashine ya kutatua masuala magumu.

Video: jinsi ya kujifunza si kupoteza muda?

Katika video hii, Vitaly Rodionov atakuambia jinsi ya kujifunza jinsi ya ufanisi na kusambaza wakati siku nzima ili kuongeza tija:

Salamu, wasomaji wapenzi! Leo tutazungumzia pointi mbili muhimu sana, shukrani ambayo unaweza kufikia mafanikio mazuri. Kwa bahati mbaya, watu wengi hawafikiri hata juu ya hili, na vibaya sana ... Mara ya kwanza nilifikiri kwamba haya yote hayakuwa ya lazima na haifai kupoteza muda, lakini basi maoni yangu yalibadilika, na ninafurahi kuhusu hilo!

Je, unavutiwa na mistari ya kwanza? Kisha ninashauri, hata kusisitiza, kusoma chapisho hadi mwisho! Kwa nini kukimbilia vile? Ukweli ni kwamba si muda mrefu uliopita nilianza kushikamana na wakati huu, na maisha yamekuwa rahisi! Ikawa rahisi kwangu kublogi, kufanya kazi nyumbani, kusoma, na kwa ujumla kuishi tu!

Nadhani wengi tayari wamekisia tutazungumza nini sasa - na ... Inaonekana kama maneno mawili ya kawaida ambayo kila mtu anajua kutoka shuleni. Lakini sio kila kitu ni rahisi sana ... watu wengi hawatumii hii, na kwa hiyo wanateseka sana na hawana muda wa kufanya chochote ...

Muda ndio kila kitu! Hakika, hii ni hivyo, na hakuna njia nyingine ya kusema hivyo. Kwa hivyo, kila mtu, kila mtu kabisa, anapaswa kuweka wimbo wa wakati wake na kuusimamia inavyopaswa, na sio kama moyo wake unavyotamani!

Kwa bahati mbaya, kwa wengi hii sio kazi rahisi, hivyo kushikamana na mambo fulani kwa wakati fulani ni vigumu sana, na wakati mwingine hata "isiyo ya kweli" ... Lakini hii sivyo! Hakika kila mtu anaweza kusimamia na kusambaza wakati wao, na kukamilisha kazi zilizopangwa kwa wakati!

Na sasa katika nakala hii fupi nitajaribu kukujulisha juu juu na wakati huo huo kwa undani iwezekanavyo kwa dhana hizi mbili na ujifunze jinsi ya "kutumia", kwa kusema, kwa usahihi na kwa faida! Uko tayari? Kisha tuanze!

Upangaji na Usimamizi wa Wakati

Kabla hatujaanza na ushauri wa kupanga kazi na kutenga muda, yaani, mafundisho ya maadili, ningependa kuzichambua dhana hizi mbili kwa lugha inayoeleweka kwa kila mtu. Ikiwa mtu hakubaliani na ufafanuzi huu, na hakika kutakuwa na baadhi, tafadhali andika kuhusu hilo katika maoni.

- hii ni aina ya "sheria" ya mambo ambayo unajitayarisha mapema, na ambayo unapitia kipindi fulani cha wakati.

Kwa mara nyingine tena ningependa kurudia kwamba hii ni muhimu sana! Chini hali yoyote unapaswa kusahau kuhusu hili na kusahau kuhusu hilo ... Je! unataka kufikia kitu katika maisha haya peke yako? Kisha chukua hatua! Yote mikononi mwako!

ni kanuni ya "hakika" ya matumizi bora ya wakati.

Hii pia ni muhimu sana, na lazima iwe "kwa kushirikiana" na mipango ya biashara. Shukrani tu kwa pointi hizi mbili unaweza kufikia matokeo mazuri kwa muda!

Katika kila biashara, bila kujali masoko, blogu, biashara ya habari au kitu kingine chochote, daima unahitaji kujiendeleza, daima unahitaji kufanya kazi mwenyewe kwanza! Ikiwa hutapata nguvu na ujasiri juu yako mwenyewe, basi hakuna kitu kitakachokuja! Kila kitu kitaendelea kuzunguka, lakini kitabaki kuwa kisichoweza kufikiwa na wewe ...

Kama ulivyoelewa tayari, vidokezo hivi viwili ni sawa kwa kila mmoja, na vinapaswa kuwasilishwa "kwenye meza" pamoja, kwa hivyo ushauri utakuwa wa jumla. Lakini kabla ya kuanza na ushauri, ningependa kusema yafuatayo: hakikisha kuchambua kila ushauri kando, jifunze jinsi ya kuitumia, na kisha tu endelea kwa inayofuata. Baada ya hapo unaweza kutumia ushauri wote mara moja, na kisha utajielewa kuwa hii ni muhimu sana!

1. Hakika unapaswa kuweka daftari ambalo utaandika mambo ya siku zijazo!

Ndivyo ilivyo! Ni muhimu kununua daftari rahisi (labda smartphone), ambayo unapaswa kuandika mambo ya siku zijazo na kulinganisha na wakati wako wa bure. Kwa mfano, una kazi fulani ya siku inayofuata, unapaswa kuiandika na "ambatisha" wakati fulani kwake!

2. Fanya mambo kwa wakati bila kukosa!

Ikiwa unakiuka shughuli zilizopangwa, basi ni utaratibu gani? Hii ni makosa kabisa! Ikiwa unaweka lengo, kitu cha kufanya kwa wakati fulani, basi ni thamani ya kukamilisha bila kujali gharama gani! Zaidi ya hayo, ikiwa jambo hilo ni kubwa sana, na unatumiwa na uvivu, basi huna haja ya kujitolea, lakini bado unahitaji kukamilisha kazi iliyopangwa! Akizungumzia uvivu, tayari niliandika makala kuhusu jinsi ya kupigana nayo. Unaweza kuisoma!

3. Usifuate kila kitu mara moja!

Hapa nadhani kila kitu ni wazi ni nini ... Wengi wamekutana na tatizo hili zaidi ya mara moja, wakati walitaka kila kitu mara moja, lakini hii haifanyiki! Inafaa kukumbuka! Ninachomaanisha ni kwamba huna haja ya kujaribu kuingiza vitu vingi katika siku moja, kuvigawia kila mmoja katika vikundi... Ni bora kufanya mambo muhimu sana na muhimu kwanza, na "ambatisha" siku tofauti. kwa waliobaki. Itakuwa nadhifu zaidi kwa njia hii!

4. Usiijaze kila wakati! Na pia pumzika!

Vidokezo viwili muhimu sana mara moja! Hakuna haja ya kujaza siku nzima, masaa yote 24, na shughuli mara moja ... Mtu, kwa asili, hawezi kufanya yoyote ya haya ... Hata ikiwa anaweza, atatumia mengi nishati, ambayo itakuwa muhimu sana kwa siku inayofuata ... Ninapendekeza sana kugawanya wakati wako wote katika sehemu mbili: kufanya kazi - kutenga 70%, na bure - 30%. Huwezi kujua nini kinaweza kutokea, basi hizi 30% ya wakati zitakuwa muhimu sana. Pia, usisahau kuchukua mapumziko na kupumzika!

5. Jaribu kufanya mpango wa siku inayofuata jioni.

Siku nyingine imepita, umefanya kazi kwa bidii... Sasa ni wakati wa kufanya mpango wa siku inayofuata! Jaribu kuandika mambo yote muhimu ambayo ungependa kufanya bila kushindwa, na uwasambaze kwa usahihi iwezekanavyo baada ya muda. Ikiwa haukufanya kitu leo, na ni muhimu, unaweza kuahirisha hadi kesho, lakini basi unapaswa kuifanya!

6. Wewe ni binadamu! Kisha fanya mipango ya kweli!

Usijitwike mlima wa kazi! Hii itakuwa na athari mbaya juu ya ubora wa kazi, na pia juu ya uchovu wako ... Kwa hiyo, hakikisha kujipanga mwenyewe kazi nyingi unavyoweza kushughulikia chini ya hali yoyote! Ikiwa moja ya kazi inahitaji muda mwingi, lakini sio muhimu sana kwa wakati gani wa kukamilisha, basi mimi kukushauri kugawanya vizuri katika sehemu kadhaa. Kwa mfano, nilifanya sehemu moja leo kwa dakika 30 au saa 1, kesho ya pili na ya tatu kesho kutwa, nk.

7. Ikiwa kitu kinakwenda vibaya, usiogope!

Sio ya kutisha kabisa ikiwa kitu kitaenda vibaya na huwezi kukamilisha kazi zako zilizopangwa kwa wakati. Hakuna haja ya hofu katika kesi hii, lakini ni bora tu kutuliza na kuweka wakati mpya kwa jambo hili. Ikiwa hii ni muhimu, basi kwa kesho, asubuhi. Kwa hali yoyote unapaswa kufanya kazi usiku, usiku ni wa kupumzika!

8. Ushauri wowote unaweza kutoa hapa...

Ikiwa una vidokezo juu ya mada ya leo, nakushauri uandike kwenye maoni - hakika nitawaongeza hapa.

Kweli, hiyo ndiyo yote nilitaka kuandika juu ya nakala ya leo. Kama mimi, iligeuka kuwa nzuri sana, haswa kile nilichotaka. Kwa hivyo, sasa ninaweza kuvuka kwa usalama mada ya nakala hii kwenye daftari langu. - Baada ya yote, mpango umekamilika!

Ikiwa sikuwa sasa nimezingatia kila kitu nilichoandika hapo juu, basi uwezekano mkubwa wa makala hii haitakuwapo sasa, lakini itakuwa juu ya mada tofauti, na baada ya muda usiojulikana ... Kwa kuwa hakutakuwa na mpango wazi wa baadaye! Je, nimekushawishi? Hapana? Kisha soma makala tena na uelewe ni nini pointi muhimu sana +7 952 160 36 17