Usimamizi wa wakati wa Julia Morgenstern. Sanaa ya kupanga na kusimamia muda wako na maisha yako

Kitabu hiki kimetolewa kwa ajili ya teknolojia za hali ya juu kwa ajili ya kuongeza ufanisi wa kibinafsi na mbinu za usimamizi wa wakati ili kufikia malengo yako.

Kwa msaada wake unaweza:

- kuamua malengo ya kimkakati ya maisha yako na, kwa msingi wao, jenga mfumo wako wa kupanga wakati ambao utakusaidia kufikia malengo yako;
- kutambua uwezo wako na udhaifu; kuchambua sababu za kushindwa katika kupanga: makosa ya kiufundi, mambo ya nje na vikwazo vya kisaikolojia, na kuondoa ushawishi wao;
- jifunze kufanya mipango ya usimamizi wa wakati ambayo inazingatia mtindo wako wa maisha, tabia na upendeleo, mizunguko yako ya nishati, na kwa msaada wa mipango hii kudumisha usawa wa usawa katika maisha yako kati ya aina tofauti za shughuli;
- ujuzi wa kukabidhi mamlaka na mbinu za kupanga kazi kulingana na kipaumbele chao;
- kwa ufanisi kupanga mambo yako katika mgogoro, ukosefu wa muda na katika mazingira ya kutokuwa na uhakika; kukabiliana na kazi zisizotarajiwa na matatizo bila kwenda nyuma ya ratiba;
- kukomesha ucheleweshaji wa muda mrefu na machafuko katika biashara milele;
- jifunze kuzingatia ratiba kali, ukijiachia uhuru wa kutosha na kubadilika;
- chagua zana sahihi ya kupanga wakati na ujue mbinu za kufanya kazi nayo.

UTANGULIZI

Fursa na Nguvu ya Usimamizi wa Wakati

Siku zote sijakuwa mtu aliyepangwa. Maisha yangu yote nimepambana na machafuko, machafuko na ulegevu wangu mwenyewe, na nilifikia hatua ya kugeuza binti yangu alipozaliwa. Alipokuwa na umri wa wiki tatu, siku moja nzuri ya kiangazi aliamka, na nikagundua kwamba sasa ulikuwa wakati mwafaka wa kumpeleka kwa matembezi yake ya kwanza maishani. Kwa bahati mbaya, ilinichukua saa mbili na nusu kukusanya kila kitu nilichohitaji: blanketi, chupa, pacifiers, diapers, rattles, nguo ... ilikuwa wapi yote?! Nilipokuwa tayari kuondoka, alikuwa amelala tena. Nilikosa wakati. Nikiwa nimechanganyikiwa na kukata tamaa, nilimtazama binti yangu akiwa amelala kwenye kitanda cha mtoto na nikagundua kuwa ikiwa sitajivuta na kujivuta, mtoto huyu hatawahi kuona mwanga wa jua.

Kwa hiyo, kuanzia na diapers, nilishinda machafuko, hatimaye kuweka nyumba yangu, ofisi yangu na maisha yangu kwa utaratibu. Wakati huo huo, niligundua kuwa kujipanga sio zawadi isiyo ya kawaida, lakini ni ujuzi, sanaa ambayo inaweza kujifunza. Nilikuja kwenye imani hii kwa kuchelewa sana: Niliendelea kushikwa na msukosuko wa mambo badala ya kuanza na kupanga. Niligundua kuwa kwa kutumia muda kidogo juu ya uchambuzi wa awali wa hali hiyo na kuunda mkakati wa tabia, naweza kujenga mpango, kuendeleza njia ambayo inaweza kutumika katika hali yoyote.

Miaka mitatu baadaye, nilianzisha kampuni yangu, Task Masters, huduma ambayo huwasaidia watu kufikia kiwango cha kujipanga ambacho huwaruhusu kuishi kwa matokeo zaidi na kufurahia maisha zaidi. Wafanyikazi wangu na mimi huendesha warsha na kutoa mafunzo ya moja kwa moja juu ya ujuzi wa kujipanga na kupanga kwa maelfu ya watu kila mwaka. Kufanya kazi na watu wa rika tofauti, kazi, na mitindo tofauti ya maisha kuliniruhusu kuongeza uelewa wangu wa michakato ya kujipanga kibinafsi na kuzingatia kukuza suluhisho kwa kila mtu kibinafsi, kulingana na sifa zao za kibinafsi. Mnamo 1998, mhariri wa shirika la uchapishaji la Henry Holt alipendekeza niandike kitabu kuhusu teknolojia yangu. Hivi ndivyo kitabu changu cha kwanza, Kujipanga Kwa Msingi wa Kanuni ya "Ndani ya Nje" kilionekana, ambacho kiliuzwa zaidi.

Miaka kumi na minne baada ya kushindwa kwangu kwa kukumbukwa katika vita na diapers, nilipata fursa ya kuangalia jinsi nilivyofikia katika kukuza ujuzi wangu wa kujipanga. Chini ya wiki mbili kabla ya kusherehekea tukio muhimu la kiroho katika maisha ya binti yangu, nilipokea mwaliko ambao waandishi wote wa vitabu wanaota - mwaliko wa kuonekana kwenye Oprah Winfrey Show. Waliniuliza nisafiri kwa ndege haraka kwenda kwao ili kusafisha na kupanga ofisi zao na nyumba kadhaa za washiriki wa kipindi kabla ya kipindi kingine cha Televisheni ... na yote ndani ya siku kumi zijazo!

Je, nilikuwa tayari kukimbilia mbele bila kusita kuelekea fursa hii nzuri? Je, nilijipanga vya kutosha kushughulikia kila kitu mara moja? Bila shaka ndiyo! Sasa nilikuwa nimekusanywa zaidi na kupangwa, na mambo mengi yanayohusiana na kuandaa likizo kwa binti yangu yalifanyika. Niliongeza kile kilichoachwa bila kutekelezwa kwenye orodha yangu ya mambo ya kufanya na niliandika kwenye kipande cha karatasi, ili kwa mtazamo mmoja niweze kuelewa hali ya mchakato wa maandalizi. Ujuzi wa kupanga na ugawaji ulikuja kwa manufaa - niliweza kutanguliza kazi na kuamua kile ambacho wafanyakazi wangu na marafiki wangeweza kunifanyia. Nyenzo zote muhimu na hifadhidata ziliundwa vizuri, kwa hivyo habari yoyote ambayo inaweza kuhitajika kuandaa hafla hizi mbili ilikuwa mikononi mwangu. Na katika kimbunga cha majuma mawili yaliyofuata, mratibu wangu alinisaidia kuzingatia kila kitu nilichopaswa kufanya na mahali nilipopaswa kwenda. Siko nyuma ya ratiba.

Sanduku hilo lilipakiwa papo hapo, na nikapanda ndege iliyofuata hadi Chicago. Nilichukua fursa hiyo na niliweza kutumia sadfa hii isiyotarajiwa ya masuala ya dharura na "migogoro ya kipaumbele." Tokeo lilikuwa mojawapo ya majuma mazuri sana, yenye kuridhisha zaidi maishani mwangu—kusherehekea tukio kuu la kiroho katika maisha ya binti yangu na kuonekana kwa kutamanika katika kipindi maarufu zaidi cha mazungumzo ya televisheni ulimwenguni. Hii ni nguvu ya usimamizi wa wakati!

Unaweza kupakua kipande cha utangulizi cha kitabu (~20%) kutoka kwa kiungo:

Usimamizi wa wakati - Julia Morgenstern (pakua)

Soma toleo kamili la kitabu kwenye maktaba bora mkondoni kwenye Runet - Lita.

Na hatimaye, tunapendekeza uangalie video ya kuvutia

Julia Morgenstern

Usimamizi wa wakati. Sanaa ya kupanga na kusimamia muda wako na maisha yako

Kitabu hiki kimetolewa kwa kumbukumbu ya baba mkwe wangu, Gerardo Colon, ambaye upendo wake usio na kikomo na fadhili zitanitia moyo na kunisaidia kupata wakati kwa watu ninaowapenda.

Utangulizi

Fursa na Nguvu ya Usimamizi wa Wakati

Siku zote sijakuwa mtu aliyepangwa. Nimepambana na machafuko, fujo, na upotovu wangu mwenyewe maisha yangu yote, na nilifikia hatua ya mabadiliko binti yangu alipozaliwa. Alipokuwa na umri wa wiki tatu, siku moja nzuri ya kiangazi aliamka, na nikagundua kwamba sasa ulikuwa wakati mwafaka wa kumpeleka kwa matembezi yake ya kwanza maishani. Kwa bahati mbaya, ilinichukua saa mbili na nusu kukusanya kila kitu nilichohitaji: blanketi, chupa, pacifiers, diapers, rattles, nguo ... ilikuwa wapi yote?! Nilipokuwa tayari kuondoka, alikuwa amelala tena. Nilikosa wakati. Nikiwa nimechanganyikiwa na kukata tamaa, nilimtazama binti yangu akiwa amelala kwenye utoto na nikagundua kwamba ikiwa sitajivuta pamoja na kujivuta pamoja, mtoto huyu hatawahi kuona jua.

Kwa hiyo, kuanzia na diapers, nilishinda machafuko, hatimaye kuweka nyumba yangu, ofisi yangu na maisha yangu kwa utaratibu. Wakati huo huo, niligundua kuwa kujipanga sio zawadi isiyo ya kawaida, lakini ni ujuzi, sanaa ambayo inaweza kujifunza. Nilikuja kwenye imani hii kwa kuchelewa sana: Niliendelea kushikwa na msukosuko wa mambo, badala ya kuanza na kupanga. Niligundua kuwa kwa kutumia muda kidogo juu ya uchambuzi wa awali wa hali hiyo na kuunda mkakati wa tabia, naweza kujenga mpango, kuendeleza njia ambayo inaweza kutumika katika hali yoyote.

Miaka mitatu baadaye nilianzisha kampuni yangu mwenyewe Task Masters, huduma inayowasaidia watu kufikia kiwango cha kujipanga ambacho wakishapata ujuzi, kitawawezesha kuishi kwa matokeo zaidi na kufurahia maisha zaidi. Wafanyikazi wangu na mimi huendesha warsha na kutoa mafunzo ya moja kwa moja juu ya ujuzi wa kujipanga na kupanga kwa maelfu ya watu kila mwaka. Kufanya kazi na watu wa rika tofauti, kazi, na mitindo tofauti ya maisha kuliniruhusu kuongeza uelewa wangu wa michakato ya kujipanga kibinafsi na kuzingatia kukuza suluhisho kwa kila mtu kibinafsi, kulingana na sifa zao za kibinafsi. Mnamo 1998, mhariri wa shirika la uchapishaji la Henry Holt alipendekeza niandike kitabu kuhusu teknolojia yangu. Matokeo yake yalikuwa kitabu changu cha kwanza, Kujipanga kutoka Ndani ya Nje ( ), ambayo iliuzwa zaidi.

Je, nilikuwa tayari kukimbilia mbele bila kusita kuelekea fursa hii nzuri? Je, nilijipanga vya kutosha kushughulikia kila kitu mara moja? Bila shaka ndiyo! Sasa nilikuwa nimekusanywa zaidi na kupangwa, na mambo mengi yanayohusiana na kuandaa likizo kwa binti yangu yalifanyika. Nini kilikuwa bado hakijafanyika, niliongeza kwenye orodha ya mambo ya kufanya na kuandika kwenye kipande cha karatasi, ili mtazamo mmoja ulikuwa wa kutosha kwangu kuelewa hali ya mchakato wa maandalizi. Ujuzi wa kupanga na ugawaji ulikuja kwa manufaa - niliweza kutanguliza kazi na kuamua kile ambacho wafanyakazi wangu na marafiki wangeweza kunifanyia. Nyenzo zote muhimu na hifadhidata ziliundwa vizuri, kwa hivyo habari yoyote ambayo inaweza kuhitajika kuandaa hafla hizi mbili ilikuwa mikononi mwangu. Na katika kimbunga cha majuma mawili yaliyofuata, mratibu wangu alinisaidia kuzingatia kila kitu nilichopaswa kufanya na mahali nilipopaswa kwenda. Siko nyuma ya ratiba.

Kuwa na mpangilio, iwe ni katika mazingira yako au wakati wako, inamaanisha kuwa tayari. Hii inamaanisha kujisikia mtulivu, mwenye udhibiti, tayari kutumia kila fursa inayopatikana, na kukabiliana na mshangao na mshangao wowote ambao maisha hukupa. Tunaishi katika ulimwengu mgumu, wenye mwendo wa haraka ambao umejaa mambo mengi yasiyo na mwisho. Unapokuwa na ujuzi thabiti wa kudhibiti muda, unasherehekea maisha, kufurahia maisha, kufurahia maisha—badala ya kulemewa na kulemewa nayo. Unajua nini cha kuchagua. Unajisikia wazi na ujasiri, tayari kwa changamoto yoyote ambayo maisha yanatupa.

Ikiwa haujasoma kitabu changu cha kwanza Kuandaa kutoka Ndani ya Nje, nakushauri ufanye hivi. Ilikusudiwa kama kitabu cha maandishi juu ya kujipanga. Njia rahisi zaidi ya kuanza njia kutoka kwa machafuko hadi kwa utaratibu ni kuandaa nafasi karibu na wewe, kwa sababu inaonekana zaidi kuliko wakati. Zaidi ya hayo, mara tu unapopanga nafasi iliyo karibu nawe, una wakati mwingi zaidi wa bure unaoweza kudhibiti. (Utafiti unaonyesha kwamba tunapoteza wastani wa saa moja hadi mbili kwa siku kutafuta vitu au nyenzo tunazohitaji katika folda na milundo isiyopangwa ya karatasi, kwenye kabati na kwenye rafu.)

Unapofahamu mbinu za usimamizi wa muda zilizojadiliwa katika kitabu hiki, utachukua udhibiti wa maisha yako. Utahisi kuridhika na raha kutokana na jinsi unavyotumia na kuishi wakati wako. Utakuwa na uwezo wa kudumisha usawa kati ya kazi, upendo, furaha na uhuru wa kibinafsi unaokuchochea kufanya shughuli, inakupa nguvu, inakuletea furaha na kufanya maisha yako yawe na maana. Utajifunza kujisikiliza, kuanzisha maelewano ya ndani, na mara kwa mara kutumia wakati wako kwa njia ambayo ni ya maana na yenye thamani kwako.

Jinsi kitabu hiki kilivyoundwa

Kitabu hiki kimegawanywa katika sehemu nne:

SEHEMU YA 1: MISINGI YA UPANGAJI WA WAKATI WA MAFANIKIO:

Sehemu hii itabadilisha kimsingi jinsi unavyofikiri kuhusu wakati na kukutayarisha kuunda mfumo wako wa usimamizi wa wakati.

SEHEMU YA 2: UCHAMBUZI WA HALI: Kujisikiliza. Sehemu hii inakupa mfululizo wa maswali na majaribio ili kukusaidia kupata mtindo wako wa maisha binafsi, kutambua mapendeleo yako, mahitaji na malengo yako, na kutoka hapo uandae mpango wako wa usimamizi wa wakati.

SEHEMU YA 3: KUPANGA: Kuunda mfano wa maisha unayopenda. Sehemu hii itakusaidia kuunda programu ya maisha ambayo inaakisi maadili yako na kuchagua njia zinazofaa za kuitambua.

SEHEMU YA 4: CHUKUA HATUA! Sehemu hii itakufundisha jinsi ya kuweka mpango wako katika vitendo na kusimamia utekelezaji wake huku ukikabiliana na ukweli wa maisha ya kila siku.

Ingawa ni lazima ubadili mitazamo yako ya kitamaduni na ujifunze ujuzi mpya, sikuulizi ubadilishe na ujirekebishe ili kuingia katika programu fulani ngumu. Mpango ulioainishwa katika kitabu hiki unakuheshimu wewe na sifa na malengo yako ya kipekee, hivyo kukuachia uhuru kamili na kubadilika. Hebu tupate!

Sehemu ya kwanza

Misingi ya Usimamizi wa Wakati Mafanikio

Mtazamo Mpya wa Upangaji na Usimamizi wa Wakati

Kwa nini usimamizi wa wakati unabaki kuwa kazi ngumu sana? Katika uchunguzi wangu, kikwazo cha kawaida ambacho watu hukabili wakati wa kupanga maisha yao ni jinsi wanavyoona wakati wao. Kwa hivyo, hatua ya kwanza kabisa kuelekea ujuzi wa usimamizi wa wakati ni kuchunguza kwa kina mtazamo wetu wa wakati.

Julie Morgenstern ndiye mwanzilishi wa Task Masters, ambayo hutoa huduma za upangaji wa nafasi ya kazi na ushauri kwa biashara, mashirika na watu binafsi.

Wateja wake wa kampuni ni pamoja na American Express, Sony Music na Microsoft. Julia ni mara kwa mara kwenye kipindi cha The Home Page cha MSNBC na huwa mgeni wa mara kwa mara kwenye vipindi vingine vingi vya televisheni, akitoa mihadhara na kuendesha semina kote Amerika.

Julia anaishi New York na binti yake.

Vitabu (2)

Kujipanga kutoka ndani kwenda nje

Mfumo wa shirika linalofaa la nafasi, mazingira ya somo, habari na wakati.

Kupangwa hakuhusu jinsi mazingira yako yanavyoonekana, ni jinsi yanavyofanya kazi kwa ufanisi. Ikiwa katika nafasi yake mtu hufikia malengo yake kwa urahisi na anafurahi, basi amepangwa vizuri. Kujipanga ni mchakato ambao tunatengeneza mazingira ambayo huturuhusu kuishi, kufanya kazi na kucheza vile tunavyotaka.

Kujipanga kulingana na kanuni ya "Ndani ya Nje".

Shirika la kibinafsi linakuwa ujuzi muhimu kwa ajili ya kuishi katika ulimwengu wa kisasa, ambapo ni wale tu wanaojua jinsi ya kujipanga vyema na mazingira yao hufanikiwa. Tunapopangwa, ratiba yetu ya nyumba, ofisi na kazi huonyesha utu wetu na hutusaidia kufikia malengo yetu. Yeyote anayebaki bila mpangilio anahisi amechoka na amechanganyikiwa katika mtiririko wa matukio na habari. Kupangwa hakuhusu jinsi mazingira yako yanavyoonekana, ni jinsi yanavyofanya kazi kwa ufanisi. Ikiwa katika nafasi yake mtu hufikia malengo yake kwa urahisi na anafurahi, basi amepangwa vizuri. Kujipanga ni mchakato ambao tunatengeneza mazingira ambayo huturuhusu kuishi, kufanya kazi na kucheza tunavyotaka.

Kitabu hiki kitakusaidia:
- tengeneza mfumo wako mwenyewe wa kupanga kwa ufanisi nafasi, mada na habari, kwa kuzingatia sifa za utu wako, mahitaji yako na malengo yako;
- panga nafasi yako ya kibinafsi kazini na nyumbani, ukizingatia ubinafsi wako na kazi maalum;
- jifunze kufanya kazi na mtiririko wa habari, usindikaji kwa ufanisi na muundo wa nyaraka, faili na data;
- kutambua vikwazo kwa shirika la kibinafsi - makosa ya kiufundi, mambo ya nje na vikwazo vya kisaikolojia - na kuondokana nao;
- mbinu za bwana za upangaji mzuri wa wakati wa kibinafsi (usimamizi wa wakati);
- chagua vifaa sahihi vya kupanga nafasi na mazingira ya somo, usindikaji na kuhifadhi habari.

Maoni ya wasomaji

Rina/ 10/19/2013 ilianza kusoma "Kujipanga"... sura mbili za kwanza zilikwenda kwa kishindo! hasa baada ya David Allen na Gleb Arkhangelsky. Nilifurahiya sana kwa lugha rahisi na inayoeleweka.
Nilifika kwenye sura zilizo na maelezo ya kina ya shirika la kila ofisi ... na kwa namna fulani nilichoka kusoma kitu kimoja, kilichoandikwa kwenye kurasa 100. Nikiwa nimekwama maofisini, nitajaribu kumaliza kusoma.
Kwa vyovyote vile, kesho nitaanza kuandaa ofisi yangu nyumbani. Ninapenda mfumo mpya bora zaidi. wazi zaidi.

Mara tu nitakapomaliza kuisoma, nitashiriki hisia na hisia zangu kwa ujumla :) wakati huo huo nitajivunia matokeo, ikiwa yapo :)

ElenaK/ 7.11.2012 Ninakubaliana na Elena na KyYanka. Kitabu cha kwanza ni lazima. Kwa maoni yangu, mbinu hii inaweza kutumika kwa matatizo yote ya maisha.
Imeandikwa kwa ufupi sana na kwa uwazi, na matokeo yake ni ya kichawi tu. Ikiwa tu kwa sababu hii, hakika nitasoma vitabu vyake vyote.

Alexei/ 07/17/2012 nilisoma usimamizi wa wakati - niliisoma, nilicheka.....kuna nafaka za mawazo, lakini unataka nini kutoka kwa mama wa nyumbani?

Ivan/ 7.11.2011 Yaani, nilitaka kusema David Allen (“Kupata Mambo kwa Mpangilio” na “Tayari kwa Lolote”), si Carr)))

Ivan/ 5.11.2011 Swali kwa wale wanaosoma:
Je, kuna umuhimu wowote wa kusoma vitabu vyote vitatu vya Julia? Au inatosha kujiwekea kikomo kwa "Kujipanga kutoka ndani", na katika zingine mbili ni sawa?
Bado ninapanga kusoma Allen Carr na Arkhangelsky.

Elena/ 02/06/2011 Kujipanga kulingana na kanuni ya "Ndani ya Nje" ni oksijeni tu! uokoaji! Ninapendekeza kwa mtu yeyote ambaye ana ndoto ya kuandaa nafasi zao bila kuvunja au kujilazimisha. Kitabu kizuri sana.

/ 08/20/2009 Galina.
Asante sana kwa vitabu hivyo muhimu!

Andrey/ 07/28/2008 Nilisoma tu usimamizi wa wakati - kitabu cha kawaida. Umefanya vizuri shangazi.

KyYanka/ 01/26/2008 Mwandishi wa ajabu! Anza kusoma na "Kujipanga ..." Kusema kwamba nimekuwa kiumbe kilichopangwa sana itakuwa kutia chumvi ... Lakini nimepata ujuzi muhimu. Na ninasonga polepole kuelekea kurahisisha maisha yangu mwenyewe :-)

Na kujipanga, mwanzilishi na mkurugenzi wa Task Masters, kampuni ambayo husaidia watu kuishi kwa matunda zaidi. Katika kitabu cha Usimamizi wa Wakati kutoka Ndani ya Nje, anaelezea jinsi ya kufikia maelewano ya ndani, jinsi ya kujifunza kusimamia maisha yako, jinsi ya kudumisha usawa kati ya maeneo mbalimbali ya maisha na jinsi ya kujifunza kufurahia kila siku unayoishi.

Kitabu hiki kina sehemu nne, ambazo kila moja ina malengo na malengo yake.

Sehemu ya kwanza inalenga kubadilisha maoni yako kuhusu wakati.
Sehemu ya pili hukusaidia kukuza mtindo wa maisha wa mtu binafsi, kuamua malengo na mapendeleo yako, na kwa kuzingatia haya yote, tengeneza mpango wa usimamizi wa wakati.
Sehemu ya tatu inakusaidia kuunda "mpango wa maisha" ambao utazingatia maadili yako.
Sehemu ya nne inakuambia jinsi ya kuweka mpango wako katika vitendo na jinsi ya kubaki kwenye kozi unapokabiliwa na matatizo ya kila siku.

Wakati wa "kugusa".

Je! unajua kwa nini watu wengi huona ni vigumu sana kudhibiti wakati wao? Lakini kwa sababu hawajisikii. Ndiyo, sote tunaelewa kwamba wakati upo, lakini hatuwezi kuuona au kuugusa. Muda ni kitu kisichoshikika. Lakini shida ni kwamba kwa muda mrefu kama wakati unaonekana kuwa wa ephemeral kwetu, hatutaweza "kuudhibiti", hatutaweza kudhibiti maisha yetu kikamilifu.

Ili kujifunza kutambua wakati kama kitu halisi, Julia Morgenstern anapendekeza kulinganisha kupanga wakati na kupanga nafasi.

Ikiwa chumbani ni fujo, basi kutakuwa na nafasi ndogo sana ya bure ndani yake. Ikiwa kuna fujo katika ratiba, basi pia kutakuwa na ukosefu wa muda wa kufanya kazi.
Ikiwa kuna vitu vingi kwenye chumbani, hakutakuwa na nafasi ya kutosha ya kuwashughulikia. Ikiwa kuna kazi nyingi kwenye orodha, hakutakuwa na muda wa kutosha kuzikamilisha.
Kuhifadhi vitu bila mpangilio kwenye kabati hakutakuwezesha kutathmini vizuri yaliyomo. Mpangilio mgumu wa mambo utakuzuia kuona kile ambacho kinahitaji kufanywa.

Matokeo: chumbani hutumiwa kwa ufanisi, ni muhimu kuandaa vizuri mambo katika nafasi. Ratiba hutumiwa kwa ufanisi, ni muhimu kuandaa vizuri wakati wa kufanya kazi.

Kwa hivyo, tunatoa mlinganisho: ikiwa chumbani ni nafasi ndogo ambayo unahitaji kupanga mambo kwa usahihi, basi ratiba ni sawa na nafasi ndogo, unahitaji tu kuweka vitu ndani yake, sio vitu. Kila siku ni aina ya "chombo" ambacho unaweza kuweka chochote. Mafanikio ya maisha yatategemea jinsi kujazwa kwake ni sahihi.

Ni muhimu sana kuelewa kwamba muda ni mdogo na mipaka ya mipaka hii ni wazi kabisa. Wakati huo huo, ni muhimu kutambua kwamba kila kazi pia ina "uzito" na kiasi chake, ambayo ina maana kwamba kazi zimewekwa kwa usahihi zaidi katika "nafasi ya muda", zaidi yao itafaa hapo.

Usimamizi wa wakati kutoka ndani na nje

Kulingana na mwandishi, kusimamia wakati "kutoka ndani" inamaanisha kujitengenezea ratiba ambayo itazingatia uwezo wa kibinafsi na sifa za mtu. Kila mtu ni mtu binafsi, kila mmoja ana tamaa na mahitaji yake mwenyewe, na kwa hiyo, hawezi kuwa na njia moja sahihi ya kusimamia maisha.

Ni muhimu sana kuamua ni nini hasa unahitaji. Haupaswi kujibadilisha mwenyewe, mielekeo yako na kupenda. Inafaa kubadilisha maisha yako: kuijenga karibu na mahitaji yako. Kujenga maisha kulingana na kanuni “kutoka ndani kwenda nje” kunamaanisha kuyajenga kulingana na maadili na vipaumbele vyako.

Kanuni ya "kutoka ndani" haimaanishi kuchora ratiba ngumu, hata hivyo, haizuii uwezekano huu. Ikiwa unajisikia vizuri na siku yako iliyopangwa kwa pili kwa pili, basi unapaswa kufanya mpango wa kina. Ikiwa unajisikia vizuri zaidi wakati kuna wakati wa hiari wakati wa mchana, basi ni bora kuunda mpango ambao utakupa uhuru unaohitajika wa hatua.

Je! ni nini kinachozuia shirika?

Mtu anapojaribu kupanga muda wake na kushindwa, anaamini kwamba mapungufu yake au kutoweza kabisa kupanga ni lawama. Baada ya kukubali ukweli kwamba hawezi kudhibiti wakati wake, anaacha kujisumbua na ratiba na anaendelea kuishi kwa hiari. Walakini, njia hii sio sawa kabisa. Watu wasio na uwezo wa kupanga uwezekano mkubwa hawapo kabisa.

Unapokabiliwa na matatizo wakati wa kupanga, unahitaji tu kutambua kwa usahihi sababu ya tatizo. Hili linaweza kufanywa kwa kutumia upimaji wa ngazi tatu uliotengenezwa na Julia Morgenstern.

Kiwango cha kwanza. Katika kiwango hiki, inafaa kushughulikia makosa ya kiufundi. Hitilafu kuu ya aina hii ni mbinu mbaya ya kupanga, matumizi ya njia za "kigeni".

Suluhisho. Jifunze mbinu mpya za kupanga na uchague njia iliyo karibu.

Kiwango cha pili. Katika ngazi hii, unapaswa kukabiliana na makosa ambayo hutokea kutokana na ushawishi wa mambo ya nje zaidi ya udhibiti wako. Sababu za nje ni pamoja na shida za kiafya, mwenzi asiye na mpangilio, idadi kubwa ya kazi (kwa mfano, kwa sababu ya ukweli kwamba mmoja wa wenzake alienda likizo au kuchukua likizo ya ugonjwa).

Suluhisho. Kwanza, unapaswa kutambua kwamba sababu ya kosa sio mapungufu yako, lakini mambo ambayo huwezi kushawishi, na kwa hiyo hakuna kitu cha kujilaumu. Kisha unahitaji ama kuchagua njia ya ufanisi ya kukabiliana na mambo yasiyofaa, au jaribu kuepuka ushawishi wao.

Kiwango cha tatu. Ikiwa umeweza kukabiliana na makosa ya kiufundi na kukabiliana na mambo ya nje, lakini matatizo ya kupanga yaliendelea, basi sababu ya kila kitu ni vikwazo vya kisaikolojia. Vikwazo vya kawaida vya kisaikolojia ni: hofu ya kutofanya kazi kwa kulazimishwa, hofu ya kushindwa, hofu ya mabadiliko, ukamilifu na wengine.

Suluhisho. Kwanza kabisa, inafaa kuelewa ni nini husababisha shida za kisaikolojia, na kisha tu kujaribu kujikomboa kutoka kwa ushawishi wao.

Wakati wowote unapokutana na shida katika mchakato wa kupanga wakati wako, jaribu kuamua asili yao. Umekutana na matatizo gani: kiufundi, nje au kisaikolojia? Pia hutokea kwamba matatizo ya kupanga hutokea kutokana na mchanganyiko wa sababu kadhaa.

Hatua kwa hatua, kitabu cha Julia Morgenstern huleta wasomaji karibu na maisha mapya. Maisha ambayo watakuwa wameridhika nayo kabisa.