Zarządzanie czasem, podstawowe, szczególnie istotne zasady.
Prawdopodobnie chcesz wiedzieć, jak konsekwentnie zarabiać w Internecie od 500 rubli dziennie?
Pobierz moją bezpłatną książkę
=>>
Nie jest tajemnicą, że żyjemy w świecie, w którym wydarzenia, dni, lata następują po sobie z ogromną szybkością i często się poddają, bo masz wrażenie, że kręcisz się jak wiewiórka w kole i nic nie zrobisz.
Jak często chciałbyś, żeby doba miała chociaż 30 godzin i jak często brak czasu prowadzi do narastającego niezadowolenia z życia, z siebie, a to jest bezpośrednia droga do depresji, zespołu chronicznego zmęczenia i choroby.
Czy jest wyjście z tej sytuacji? Rozwiążmy to.
Zarządzanie czasem – ci, którzy nie mają czasu, spóźniają się. Jak załatwić wszystko w jeden dzień
We współczesnym świecie czas jest głównym bogactwem i zasobem, którego prawidłowe wykorzystanie prowadzi do sukcesu. A dla biznesmena informacyjnego czas to pieniądz i jeśli przyłapiesz się na myśleniu, że siedzisz przy komputerze przez 2-3 godziny, ale tak naprawdę nie zrobiłeś nic, by przynieść korzyści swojemu biznesowi internetowemu, można to porównać do utraty pieniędzy.
Jeśli takie myśli pojawiają się codziennie, oznacza to, że każdego dnia tracisz pieniądze. I tę sytuację trzeba zmienić. Czas jest zasobem ograniczonym, jeśli stracisz go dzisiaj, jutro nie będziesz w stanie go nadrobić.
I generalnie każdy z nas ma określoną ilość czasu i nie możemy zwiększyć tego limitu za żadną kwotę. Nauczmy się więc produktywnie wykorzystywać czas.
Ile rzeczy nie zostało zrobionych, a ile jeszcze pozostaje do zrobienia. Żart.
I żeby żart nie stał się codziennym balastem, który Cię odciąga, zaczynamy uczyć się, jak ogarnąć wszystko w ciągu jednego dnia, jak uporządkować sprawy w głowach i przyzwyczaić nasze ciało do konsekwentnej serii działań.
Zarządzanie czasem – zarządzanie czasem
Istnieje specjalna nauka - zarządzania czasem, która uczy technik prawidłowego zarządzania czasem. Szkoleń i seminariów poświęconych zarządzaniu czasem jest bardzo dużo.
Istnieją odrębne obszary zarządzania czasem: zarządzanie czasem dla kobiet, zarządzanie czasem dla dzieci, zarządzanie czasem dla menedżerów, a nawet ekstremalne zarządzanie czasem.
Jeśli myślisz, że problem braku czasu i umiejętności zarządzania nim to tylko problem naszych czasów, to tak nie jest. Tak więc w latach 20. XX wieku powstały całe instytuty badające naukową organizację pracy i efektywne wykorzystanie czasu.
Utworzono centralny instytut pracy, którego dyrektorem był A.K. Gastev. Znana była metoda biologa A.A. Lyubishchev - wyczucie czasu, które polega na analizie ilości czasu, jaki dana osoba spędza na konkretnym działaniu i opracowaniu najbardziej efektywnego zarządzania swoim czasem.
Katedra Zarządzania Czasem
Istnieje również wydział zarządzania czasem, który został otwarty dzisiaj w 2007 roku na bazie Uniwersytetu Finansowo-Przemysłowego Synergy.
W dzisiejszych czasach efektywne zarządzanie czasem to ważny obszar i niezbędna wiedza, bez której nie da się zbudować udanego biznesu, co jest bardzo ważne, także dla początkujących przedsiębiorców informacyjnych.
Przecież zadaniem przedsiębiorcy informacyjnego, a właściwie każdej osoby prowadzącej swój biznes za pośrednictwem Internetu, jest wolność, czyli możliwość spędzania większej ilości czasu na robieniu tego, co kocha, przebywaniu z rodziną, podróżowaniu, a tutaj nie można zrobić bez umiejętności zarządzania czasem.
Chcę Cię od razu przestrzec, nie miej nadziei, że po przeczytaniu kilku popularnych książek o zarządzaniu czasem od razu będziesz mógł zorganizować swoje życie tak, jak chcesz.
Tak, stopniowo to się stanie, ale najpierw będziesz musiał ciężko pracować. Aby to zrobić, musisz zdobyć umiejętność - umiejętność regularnych działań, która pozwoli zaoszczędzić dużo czasu i pozwoli ci wykonywać bardziej przydatne działania, odróżniać ważne od drugorzędnych i wybierać priorytety.
Zarządzanie czasem, czyli jak w ciągu dnia ogarnąć wszystko w pracy. Zarządzanie czasem menedżerów, kobiet, dzieci
Jego dewizą jest mieć czas na życie i pracę. Organizując czas, Gleb Archangielski przywiązuje dużą wagę do organizacji wypoczynku. I zarówno przerwy w dniu pracy, jak i wakacje, a nawet sen. Wiara, że odpowiedni odpoczynek zwiększa produktywność.
Słynny biznesmen informacyjny ma książkę „Ekstremalne zarządzanie czasem”, którą można łatwo pobrać w Internecie. Polecam przeczytać.
W formie elektronicznej książkę Nikołaja Mrochkowskiego i Aleksieja Tołkaczowa „Ekstremalne zarządzanie czasem” można pobrać klikając w link i klikając poniższy przycisk sieci społecznościowej
Istotą książki Nikołaja Mrochkowskiego jest to, że w lekkiej, dyskretnej formie opisano ją, jak za tydzień nieudacznik Gleb, któremu nic w życiu nie udaje się, pod okiem odnoszącego sukcesy sąsiada Maxa, zmienia swoje życie.
Co więcej, we wszystkich obszarach, w pracy, z rodziną, z dziewczynami, zgodnie z zaleceniami Maxa, Gleb zmienia się i odnosi większe sukcesy.
Książkę czyta się lekko, gdyż jest napisana artystycznym stylem.
Dla siebie osobiście, po przestudiowaniu prac różnych autorów na temat zarządzania czasem, sformułowałem następujące zasady, których staram się przestrzegać.
Zasady zarządzania czasem
Pierwsza zasada zarządzania czasem
Zdecyduj, czego chcesz i dlaczego tego potrzebujesz. Wyznaczone cele. Należy zaznaczyć, że cele muszą być realne, nawet jeśli masz ich kilka, jeden będzie spłynął na drugi, ale musisz dokładnie wiedzieć, jak te cele osiągnąć.
Druga zasada zarządzania czasem
Planują. Robię to na tablicy markerowej, która podczas pracy znajduje się przed moimi oczami. Piszę, co należy zrobić następnego dnia przed pójściem spać. Tablica znaczników jest podzielona na dwie kolumny.
Po lewej stronie kolumna z zadaniami twardymi, po prawej kolumna z zadaniami miękkimi, czyli dodatkowymi.
Do zadań trudnych zaliczamy zadanie obowiązkowe na następny dzień, którego nie da się wykonać, chyba że zaistnieje oczywiście siła wyższa (żona rodzi, sąsiadów zalewa, na dom spada meteoryt, ktoś kradnie samochód) .
Swoją drogą mecz ulubionej drużyny nie zmienia Twoich planów. Trzeba wykonać zadanie i tyle. Nie może być inaczej.
Możesz też dodać do swojej listy piłkę nożną. Chodzi o jasne planowanie i rozwijanie umiejętności wykonawczych.
Zadanie rygorystyczne pod względem czasu wykonania nie powinno zająć więcej niż pół dnia. W związku z tym należy bardziej realistycznie ocenić ilość pracy.
To przychodzi z doświadczeniem i nie można tego nazwać trudnym. Jeśli rozwiązanie problemu wymaga kilku działań, lepiej podzielić go na etapy. Dlaczego lepiej pisać po tablicy markerowej?
To wygodne, gdy zawsze masz przed oczami priorytetowe zadanie. Kiedy praca zostanie wykonana, myjesz ją i czujesz się usatysfakcjonowany.
Świętuj małe osiągnięcia
A największy dreszczyk emocji jest wtedy, gdy wieczorem masz przed sobą zupełnie czystą tablicę, na której jest miejsce na zapisanie rzeczy do zrobienia na następny dzień. Oznacza to, że trenerzy motywacji mają nawet obowiązkowy warunek treningu sukcesu - świętowanie małych osiągnięć.
Tym samym celebrując małe rzeczy, rozwiązując małe problemy, zjadamy kawałki wielkiego słonia – nasze globalne cele, do których dążymy.
Wcześniej pisałem o biznesmenie informacyjnym, który ma przydatny film motywacyjny, w którym opowiada, jak zjeść dużego słonia. Obejrzyj ten film, robi wrażenie.
Planowanie powinno odbywać się na czas, bo jaki sens, jeśli zrobisz wszystko, co zaplanujesz, ale jednocześnie pozbawisz się snu i zajęć zdrowotnych.
Dlatego plany muszą być realistyczne i wykonalne w wyznaczonym czasie pracy. Tak, jest to możliwe, ponieważ mając jasny plan działania, nie będziesz rozpraszany rzeczami, które nie są zaplanowane, a to oznacza, że dasz radę zrobić wszystko.
W końcu, jeśli przeanalizujesz, ile czasu spędzasz na komunikowaniu się w sieciach społecznościowych, ICQ, przerwach na palenie, przerwach, rozrywkach w innych sprawach, staje się oczywiste, dlaczego nie masz czasu na nic.
Raz rano sprawdzaj swoją pocztę e-mail i strony w mediach społecznościowych i nie wdawaj się w pustą korespondencję. Kto nie planuje, zawsze będzie spóźniony, rozproszony przez nieistotne zadania, poniesie porażkę, zrzucając winę na innych, choć chodzi o nieumiejętność zorganizowania swojej pracy.
Druga zasada zarządzania czasem okazała się równie szczegółowa. Przejdźmy do trzeciej zasady, bardzo ważnej zasady ludzi sukcesu – zasady ustalania priorytetów.
Trzecia zasada zarządzania czasem
Wszystkie zadania rozdzielamy według ich ważności. Na górze mamy rzeczy najważniejsze, potem te drugorzędne. Najważniejsze rzeczy robimy rano.
Nie jest to zadanie łatwe i szybkie do wykonania, ale najważniejsze na dziś. To jest bardzo ważne.
Istnieje nawet zasada znanego konsultanta biznesowego (o którego sukcesie można przeczytać w artykule na blogu) o nazwie „zjedz żabę”.
Mówiąc najprościej, jeśli na początku dnia wykonałeś najtrudniejsze zadanie (zjadłeś żabę), to później będzie już znacznie łatwiej, bo najbardziej nieprzyjemna rzecz już Cię spotkała.
W ten sposób również tutaj działa macierz lub kwadrat Davida Eisenhowera. Chodzi o to, aby wszystkie sprawy podzielić na cztery grupy: ważne i pilne, ważne i niepilne, nieważne i pilne, nieważne i niepilne.
Ponadto zdarza się, że niektóre nieważne lub niepilne rzeczy, jak mówią, rozpływają się, to znaczy tracą na znaczeniu z wielu powodów, na które nie masz wpływu, i po prostu nie musisz już ich robić.
W tym miejscu należy również wspomnieć, że musisz ustalić dla siebie listę tych rzeczy, które wcale nie przybliżą Cię do celu, a zajmą Ci czas.
Lepiej zrobić listę takich rzeczy i stopniowo, analizując swój dzień, dodawać do niego coraz więcej nowych rzeczy, którym można odmówić.
U nas też nie sprawdziła się Trzecia Zasada Zarządzania Czasem, bo jest bardzo ważna i wymaga przemyślenia. Przejdźmy do Czwartej Zasady Zarządzania Czasem.
Czwarta zasada zarządzania czasem
Porządek i sukces w biznesie to porządek w Twoim miejscu pracy. Tak, tak, połączenie jest bezpośrednie. Zastanów się, ile czasu spędzasz na poszukiwaniu potrzebnego papieru lub pliku na swoim komputerze.
Zorganizuj swoje miejsce pracy tak, abyś lubił w nim przebywać.
Wyświetlam wszystkie skróty do programów w górnej poziomej linii, a skrót do kosza umieszczam w prawym dolnym rogu. Nie mam nic poza tym plus widget pogody i czasu.
Mówisz, że masz dużo programów, a ikony ledwo mieszczą się w pięciu liniach. Oznacza to, że powinieneś mieć dwa lub trzy foldery: folder z przeglądarkami, ważnymi programami i folder z rzadko używanymi programami.
Większość skrótów można umieścić w tych folderach i w razie potrzeby można je otworzyć, otwierając folder.
Spójrz na zrzut ekranu, jak to wygląda na moim komputerze. Zrzut ekranu można kliknąć i można go powiększyć.
W ten sposób pozbędziesz się bałaganu na biurku i bałaganu w głowie. Bez porządku miej pewność, że na pewno będzie bałagan w głowie.
Dawno, dawno temu mój pulpit wyglądał zupełnie inaczej. Dzięki szkoleniu „Antikasha w Głowie”, które pomogło mi zrozumieć, jak ważny jest porządek.
Nie tylko mam dobre opinie o szkoleniu „Antikasha w głowie”, moi partnerzy również wypowiadają się pozytywnie o korzyściach dla siebie po ukończeniu szkolenia.
I przechodzimy do Piątej Zasady Zarządzania Czasem.
Piąta zasada zarządzania czasem
Nie zapomnij wykorzystać czasu podróży, na przykład jadąc samochodem lub czekając na coś.
Audiobooków możesz słuchać podczas jazdy samochodem lub w transporcie publicznym. Na przykład Nikołaj Mrochkowski „Ekstremalne zarządzanie czasem” lub Gleb Archangielski „Napęd w czasie. Jak mieć czas na życie i pracę.”
I zastosuj porady w praktyce w miejscu pracy.
Szósta zasada zarządzania czasem
Jeśli ktoś jest w stanie wykonać Twoje zadanie mniejszym kosztem niż Ty sam, zleć mu to zadanie. W systemie zarządzania czasem nazywa się to metodą delegowania.
Na przykład, pisząc bloga, możesz dać copywriterom do napisania kilka artykułów. Przeczytaj artykuł o tym, gdzie znajdują się linki do wymiany treści. Tam możesz zamówić artykuł.
Siódma zasada zarządzania czasem
Budując nasz biznes, stosujemy podejście naukowe, czyli prawo Pareto. Polega ona na tym, że 20% wysiłków prowadzi do 80% rezultatów, a pozostałe 80% wysiłków prowadzi do 20% rezultatów.
Dlatego koncentrujemy się na pierwszych 20% wysiłków. Przykładowo wyróżniamy tych klientów lub przypadki, które przynoszą 80% zysku i koncentrujemy się na ich realizacji.
Jeśli jesteś zaręczony, rób to, co przynosi ci pieniądze. W pozostałym czasie możesz zająć się blogowaniem, optymalizacją SEO, promocją i promocją bloga.
Ósma zasada zarządzania czasem
Kochaj siebie, daj sobie bonusy za wykonane zadania. Co więcej, niech te nagrody nie będą na końcu dużego biznesu, ale w środku lub nawet na początku, z góry.
Najlepsze książki o zarządzaniu czasem
Prezentuję wybór przydatnych książek na temat zarządzania czasem.
- David Allen: Wykonywanie zadań. Sztuka bezstresowej produktywności”
- Gleb Archangielski „Napęd w czasie”
- Brian Tracy „Porzuć obrzydzenie, zjedz żabę”
- Tracy „Efektywne zarządzanie czasem”
- "Zarządzaj swoim casem"
- Matthew Edlung Czas to pieniądz. Jak ujarzmić czas i sprawić, by pracował na Twoją korzyść: w biznesie, w kreatywności, w życiu osobistym”
- Julia Morgenstern „Zarządzanie czasem. Sztuka planowania i zarządzania swoim czasem i życiem”
- Steve Prentice „Zintegrowane zarządzanie czasem”
- Don Aslett, Carol Cartaino „Jak zarządzać życiem i pracą”
- Lothar Seiwert „Twój czas jest w Twoich rękach”
- „Ścisłe zarządzanie czasem”
- Timati Ferris „Jak pracować 4 godziny w tygodniu i nie siedzieć w biurze od dzwonka do dzwonka, mieszkać gdziekolwiek i się wzbogacić”
- Alan Lakein „Sztuka dotrzymania kroku”
- Regina Leeds „Ukończ zamówienie. Tygodniowy plan radzenia sobie z chaosem w pracy, w domu i w głowie”
- Carrie Gleason „Pracuj mniej, osiągaj więcej. Program efektywności osobistej”
Często osoby, które zwracają większą uwagę na rozwój swojej kariery, stają przed poważnym problemem: na wszystkie swoje obowiązki zawodowe nie ma nawet 24 godzin na dobę.
Nowoczesne technologie mogą pomóc sobie z tym poradzić technologie zarządzania czasem, które pozwalają odpowiednio zorganizować czas pracy i tym samym zwiększyć efektywność zawodową.
Zarządzanie czasem - nauka o czasie
Zarządzanie czasem(w tłumaczeniu z angielskiego - „zarządzanie czasem”) - nauka o metodach określania, co jest dla człowieka ważne i na co należy przeznaczyć czas w pierwszej kolejności. Jej początki sięgają lat 60-tych XX wieku.
Następnie w krajach zachodnich, dzięki rozwojowi biznesu, tempo życia gwałtownie przyspieszyło. Gwałtownie wzrosło obciążenie pracą osób zajmujących się zarządzaniem. Zaczęli odczuwać chroniczny brak czasu zarówno na pracę, jak i czas wolny. Stopniowo proces ten rozprzestrzenił się na inne kategorie pracowników.
Nadmierna pracowitość, utrata produktywności i zwiększony stres u wielu ludzi doprowadziły do powstania nowej nauki - zarządzanie czasem, która opierała się nie na chęci zrobienia wszystkiego na raz, ale na zasadzie osiągnięcia maksymalnych rezultatów w jak najkrótszym czasie. Głównym narzędziem do tego było planowanie.
Skuteczny plan – wyznaczanie celów
Komponować skutecznego planu, potrzebujemy celu. Dowiedz się, co chcesz osiągnąć, a następnie ustal jasne ramy czasowe: dokładnie, kiedy planujesz osiągnąć to, czego chcesz. Zarządzanie czasem rozróżnia cele krótko- i długoterminowe. Ustalane są w zależności od okresu realizacji. Jeśli ten pierwszy może istnieć na papierze w postaci bieżącego zadania na dany dzień, na przykład zadzwonić do dziesięciu klientów, to ten drugi może istnieć z rocznym lub większym wyprzedzeniem, na przykład w celu awansu po szczeblach kariery.
Według Briana Tracy, konsultanta biznesowego i autora bestsellerów o poprawie produktywności osobistej, jeśli rozwiązanie problemu zajmuje zbyt dużo czasu, aby uporać się z nim od razu, warto rozbić go na kilka etapów, a te z kolei na podetapy. Każde z nich potrzebuje czasu. Następnie sporządzany jest plan i zgodnie z nim będziesz przechodzić od jednego zadania do drugiego. A to, co robisz, krok po kroku przybliża Cię do upragnionego celu.
Po zdefiniowaniu celu długoterminowego, wszystkich jego etapów i podetapów, zacznij zapisywać plany na każdy dzień. Aby spisany arkusz nie był jedynie bezużyteczną listą zadań do wykonania, warto skupić się na efekcie. Na przykład wpisz na liście nie „sporządź raport”, ale „raport został ukończony”, aby na koniec procesu móc zaznaczyć pogrubiony haczyk obok wpisu. To silna motywacja. Jasno sformułuj wynik, który chcesz osiągnąć przy rozwiązywaniu problemu.
Zasada Pareto – 20 kontra 80
Czasami lista zadań zawodowych jest tak obszerna, że ryzykujesz nie dotrzymanie standardowych 8 godzin. Dlatego lepiej uporządkować sprawy według pilności i ważności. Jeżeli są sprawy pilne, odłóż rutynową pracę na później. Klasycy zarządzania czasem uważają, że większość ludzi nie osiąga szczytów kariery nie z powodu mniejszych umiejętności, ale dlatego, że nie wiedzą, jak podkreślić to, co najważniejsze.
Ideę tę jasno ukazuje zasada wyprowadzona przez włoskiego ekonomistę i socjologa Vilfredo Pareto: „20% wysiłku daje 80% wyniku, a pozostałe 80% wysiłku daje tylko 20% wyniku”. Warto więc wyróżnić te 20% rzeczy, które zapewniają maksymalny efekt i rozpocząć od nich dzień.
Nie zapomnij pokazać kierownictwu swojego planu. Nawet jeśli Twój menadżer nie przepada za zarządzaniem czasem tak jak Ty, będzie wiedział, które z najpilniejszych obowiązków zawodowych wykonasz w pierwszej kolejności, a które odłożysz na później. Może również wpłynąć na plan i pomóc Ci w ustaleniu priorytetów. Dzięki temu nie będzie żadnej niespójności w pracy.
Matryca planowania Eisenhowera
Aby stworzyć skuteczny plan swoich celów i zadań, skorzystaj z matrycy planowania Dwighta Eisenhowera, 34. Prezydenta Stanów Zjednoczonych. Funkcję tę pełnił w latach 1953–1961. Zapewnia cztery opcje kombinacji według parametrów: pilne, niepilne, ważne, nieważne.
Zrób listę tych symboli obok każdego przypadku. I oszacuj czas potrzebny na ich wykonanie. Sortuj rzeczy według ważności i trzymaj stół przed oczami, aby skupić się na najważniejszej rzeczy.
Zostaw „wolny” czas
Według Gleba Archangielskiego, klasyka rosyjskiego zarządzania czasem, planując dzień, należy obliczyć nie więcej niż 60% czasu, a 40% – tzw. strefy buforowe – należy pozostawić na wypadek pilnych i nieprzewidzianych zadań powstać. Zawsze istnieje siła wyższa, to również należy wziąć pod uwagę. I nie warto planować dnia minuta po minucie, taki plan i tak nie zadziała.
Jeśli nie pojawią się żadne niespodziewane zadania, zajmij się sprawami ważnymi, ale nie pilnymi. Na przykład uporządkuj papiery na biurku – jeśli na dzień dzisiejszy nie potrzebujesz umów z klientami, nie oznacza to, że wkrótce nie będą Ci one potrzebne. W ten sposób rozwiążesz problem, zanim stanie się palący i będzie wymagał Twojego czasu w najbardziej nieodpowiednim momencie.
Cóż, jeśli takie podejście nie pozwala uniknąć siły wyższej (na przykład musisz udać się na pilne spotkanie, które zajmie pół dnia roboczego), powinieneś:
- Jeśli masz asystentów, powierz część zaplanowanych zadań innemu pracownikowi.
- Przesuń sprawy na późniejszy termin (w całości lub w części).
- Odrzuć zadania.
Tworząc plan, ustal priorytety „trudnych” zadań, które należy wykonać w określonym czasie, takich jak spotkania.
Zadbaj o to, aby nie były one zaplanowane ściśle jeden po drugim, bez odstępu czasowego. Twój partner lub klient może się spóźnić, spotkanie może się przeciągnąć, a to spowoduje przesunięcie wszystkich pozostałych zadań.
Organizacja czasu menadżera
Organizacja dnia pracy menedżera ma swoje własne cechy: komunikację z podwładnymi, wyznaczanie zadań, kontrolę i rozwiązywanie konfliktów między pracownikami.
W całym tym chaosie trzeba skupić się na problemach i skutecznie je rozwiązywać. Klasycy zarządzania czasem podają cztery rady w tej kwestii:
- Nie planuj więcej niż czterech spotkań dziennie, w przeciwnym razie skuteczność będzie mniejsza.
- Delegat: Jeśli wykonujesz pracę, którą mógłby wykonać ktoś z Twojego działu, a jego czas kosztuje mniej w przeliczeniu na godzinę niż Twój, marnujesz pieniądze firmy.
- Ustalaj cotygodniowe godziny przyjęć dla podwładnych – polityka otwartych drzwi zniechęca pracowników do niezależności i prowadzi do nieuzasadnionej straty czasu.
- Planując dzień pracy, stwórz warunki, aby przez co najmniej dwie do trzech godzin skupić się na danym problemie.
Metoda ograniczonego chaosu
Przy wdrażaniu planu z celami krótkoterminowymi z reguły nie pojawiają się żadne problemy. Ale w przypadku projektów długoterminowych mogą pojawić się trudności, zwłaszcza jeśli istnieje kilka takich projektów. Trudno jest zachować w głowie wiele szczegółów. Jednocześnie regularna praca nad drobnymi rzeczami zajmuje czas i uniemożliwia skupienie się na najważniejszej rzeczy. Wyjściem jest „metoda ograniczonego chaosu”, opisana w książce pod tym samym tytułem Gleba Archangielskiego.
Dla każdego projektu utwórz oddzielny folder i umieść w nim wszystkie istotne materiały. Przypomnij sobie i przeglądaj je okresowo. Noś ze sobą mały notatnik, w którym możesz zapisywać swoje myśli. Następnie uporządkuj swoje wpisy w folderach. Kiedy przyjdzie czas na obróbkę materiałów, będziesz mieć już kilka dobrych pomysłów lub rozwiązań.
W przypadku bardzo skomplikowanych i długotrwałych projektów, gdy nadchodząca praca przytłacza psychicznie swoją skalą, skuteczna jest metoda „szwajcarskiego sera”.
Polega ona na tym, że trzeba zaczynać zadanie stopniowo, robiąc w problemie „dziury” podobne do tych widocznych w kawałku sera szwajcarskiego. W ten sposób zaczniesz odczuwać postęp i będziesz zmotywowany do dalszego rozwiązywania problemu, aż do uzyskania pożądanego rezultatu.
Kontrola zarządzania czasem
Wszystkie powyższe funkcje zarządzania czasem nie będą tak skuteczne, jeśli kontrola nie zostanie przeprowadzona.
Obejmuje trzy zadania:
- Zrozumienie swojego stanu fizycznego i emocjonalnego.
- Porównanie tego, co zaplanowano, z wynikiem.
- Jeśli to konieczne, dostosuj plan.
- Ta prosta procedura pomoże Ci lepiej zrozumieć, co udało Ci się osiągnąć i jakie kroki powinieneś podjąć, aby lepiej zorganizować swój czas pracy.
Brak czasu to ważny problem, który martwi wielu. Zawsze chcesz zrobić więcej rzeczy, niż możesz zrobić. Ludzie są przyzwyczajeni do zrzucania winy na szalone tempo życia i nadmierne obciążenie pracą. Spraw stale się mnoży, a ich załatwienie staje się coraz trudniejsze. Nie każdy wie, jak prawidłowo ustalić priorytety; wszystkie zadania wydają się ważne i pilne. Zarządzanie czasem jako kompetentna umiejętność zarządzać swoim czasem, rozwiąże ten problem.
- Treść:
Czym jest zarządzanie czasem?
Jest to termin obcojęzyczny, który dosłownie oznacza „zarządzanie czasem”. Brzmi to niepoprawnie, bo na jego przebieg nie mamy wpływu. I tu zarządzanie czasem osobistym, którą każdy otrzymuje 24 godziny na dobę, ma słuszny sens. Sukces jest nierozerwalnie związany z koncepcją zarządzania czasem.
Właściwy podział zadań w ciągu dnia poprawia efektywność i jakość życia. Zarządzanie relacjami z biegiem czasu nie jest trudne; większość narzędzi jest znana wielu osobom. Tak naprawdę nie każdy z nich korzysta. Często pomija się ważne elementy, takie jak definiowanie celów i priorytetów, planowanie czasu osobistego, znajdowanie motywacji i analizowanie spędzonego czasu.
Rozwój technologii informatycznych powoduje powstawanie nowych pochłaniaczy czasu: poczty elektronicznej, sieci społecznościowych, zasobów rozrywkowych, ICQ, Skype, gier online, usług wideo... Jak sprawić, by minuty i godziny nie ślizgały się jak piasek między palcami? odsłania rezerwy czasu, podejmując walkę z jego pochłaniaczami.
Całkowite zrezygnowanie z bezczynności nie sprawi, że będziesz szczęśliwy. Czasami trzeba sobie pozwolić na nic nierobienie. To dobre dla zdrowia psychicznego. Musisz tylko nauczyć się zarządzać załącznikami. Zmniejszenie ilości czas opada uwalnia Cię na ważną pracę lub czas rodzinny. Nawiasem mówiąc, planowanie wakacji zajmuje szczególne miejsce w zarządzaniu czasem.
Organizacja dnia pracy
Umiejętność właściwej organizacji dnia pracy jest ważna dla wszystkich pracowników, a zwłaszcza dla menedżerów. Na ich ramionach spoczywa podwójny ciężar – zarządzanie czasem i wyznaczanie zadań podwładnym. Aby osiągnąć sukces zawodowy, stali pracownicy muszą także odpowiednio planować swoją pracę.
Obecnie szereg niezależnych szkoły zarządzania czasem, z których każdy na swój sposób interpretuje zasady zarządzania czasem. W swej istocie normy te mają charakter uniwersalny. Oto kilka takich zasad, których przestrzeganie znacznie poprawi wydajność Twojej produkcji.
Zasada 10/90
Wydajność pracy wzrasta o 25%, jeśli trzymasz się z góry ustalonego planu. Rano nie musisz się zastanawiać, od czego zacząć pracę. Stopniowe rozwiązywanie problemów i realizowanie priorytetowych zadań znacznie skróci czas poświęcany na nie. To jest dokładnie to, co jest napisane zasada zarządzania czasem o nazwie „10/90”. Jej istotą jest to, że 10% czasu należy przeznaczyć na planowanie zadania. Następnie ten wkład pozwoli zaoszczędzić 90% czasu na jego rozwiązanie.
- Dobre planowanie wstępne zapobiega słabym wynikom
Musisz być w stanie jasno określić zadania o najwyższym priorytecie na podstawie ich ważności i pilności. Złożone problemy można podzielić na mniejsze, budując drzewo decyzyjne. Jednocześnie najważniejsze jest, aby nie ugrzęznąć w drobiazgach, oddalając się od ostatecznego celu. Nadmierna liczba podzadań może zakłócać rozwiązanie zadania głównego.
Wymuszona wydajność
- Najważniejsze to mieć czas
Prawo nakazuje także podkreślanie w pracy tego, co najważniejsze” skuteczność przymusu" Musimy jasno zrozumieć, że czasu nigdy nie jest wystarczająco dużo, dlatego najpierw trzeba rozwiązać problem, który w rezultacie przyniesie największe korzyści. Zaleca się skreślić każdą ukończoną pozycję planu. To nie tylko odciąży Twoją głowę, ale przyniesie także satysfakcję moralną, która doda Ci nowego ładunku energii do pracy.
Rozwiązywanie nieprzyjemnych i globalnych problemów
- Zjedz żabę i potnij słonia
Nie odkładaj przykrych rzeczy na później. To jeden z najważniejszych błędów prowadzących do emocjonalnego przeciążenia. Zjedz żabę oznacza na początku dnia, bez zastanowienia, zamknięcie nieprzyjemnej sprawy, po czym ciężar spadnie z Twoich barków i pojawi się dobry nastrój. Nowy przypływ energii zwiększy Twoją produktywność, a pozostałe zadania nie będą wymagały nadmiernego wysiłku.
Jeśli sprawa jest tak duża, że nie da się jej podjąć, trzeba „pokroić słonia na steki” - rozbić wielką sprawę na powiązane ze sobą sprawy o „strawnym” rozmiarze. W świecie naukowym podejście to nazywa się rozkład.
Dziś wiele firm rozpoczęło wdrażanie technologie zarządzania czasem. Podstawowe zasady organizacji czasu pomagają pracownikom gospodarować nim bardziej racjonalnie i poprawnie. W tej chwili metody i zasady zarządzania czasem są szczegółowo omówione przez wiodących autorów rosyjskich i zagranicznych. Każdy, kto interesuje się bardziej szczegółowo zarządzaniem czasem, może znaleźć uderzające przykłady i wiele przydatnych wskazówek.
Kompetentna organizacja wypoczynku
Zarządzając swoim czasem pracy nie można zapominać o organizacja wypoczynku. Ciągła praca potrafi wymęczyć nawet najbardziej odpornego pracownika. Aby nie czuć zmęczenia i zapału, trzeba umiejętnie zaplanować odpoczynek krótkoterminowy i okresowy. Tylko rytm i maksymalne oderwanie się od pracy sprawi, że nie stracisz do niej zapału. Ponadto dobre odwrócenie uwagi pozwoli Ci efektywniej się zrelaksować.
Rytm przerw i przenoszenia uwagi
Jak pokazuje migawka godzin pracy, dla większości pracowników przerwy na odpoczynek następują samoistnie. Łatwo rozprasza je dzwoniący telefon komórkowy, artykuł w Internecie lub osobiste pytanie kolegi. Przerwa na kawę, przerwa na papierosa czy komunikacja z bliskimi również są nieregularne. Zarządzanie czasem wymaga planowanie wakacji z zachowaniem określonych terminów, gdyż w podobny sposób odbywają się nawet lekcje w szkole. Na jedną godzinę pracy należy przeznaczyć 5-10 minut przerwy.
Przełączanie uwagi poprawia wydajność. Monotonne i monotonne zajęcia należy skontrastować z aktywnymi ćwiczeniami, spacerem lub podróżą służbową. Jeśli już dłuższy czas siedzisz przy komputerze, czas zrobić coś z rękami. Nawet rozmowa przez telefon może wyrwać Cię ze zmęczenia.
Świetne wakacje - szczegółowy plan
Właściwa organizacja czasu wolnego to nie tylko zarządzanie czasem pracy i przerwami. Trzeba dokładnie zaplanować cały swój wolny czas, gdyż na wakacjach spędzamy go znacznie mniej niż w pracy. Praca kształtuje doświadczenie zawodowe, a czas wolny kształtuje postawy moralne i postrzeganie życia.
Aby cieszyć się życiem, trzeba dobrze odpoczywać. Jest to prawdziwy problem dla wielu osób. Niektórzy po wakacjach czują się jeszcze bardziej przytłoczeni. Dlatego ścisłe zarządzanie czasem czasami jest to najlepszy pomocnik w kompetentnym organizowaniu i planowaniu wakacji. Listę rzeczy do zrobienia należy sporządzać na każdy dzień, aby nie marnować cennego czasu. Ale to nie znaczy, że na wakacjach musisz być zajęty niekończącą się pracą w domu lub na wsi. Jeśli to możliwe, powinieneś spróbować zaplanować wieczory w dni powszednie, weekendy i wakacje, aby nie żałować straconego czasu.
Zarządzanie czasem dla młodej mamy
Wraz z pojawieniem się noworodka w rodzinie zmienia się zwykłe życie małżonków. Nowe zmartwienia wymagają dodatkowego czasu. Opiekując się dzieckiem, musisz znaleźć czas na wizyty w placówkach medycznych, codzienne spacery, rozwój i zabawy. Posiadanie dzieci dodaje nową kategorię do umiejętności zarządzania czasem.
Zarządzanie czasem kobiet
Zarządzanie czasem dla kobiet i matek Jest to niezależna dyscyplina, ponieważ delikatnym barkom zawsze powierza się wiele konkretnych obowiązków w domu i opiece nad dziećmi. Rozdarta między obowiązkami domowymi młoda mama nie ma czasu na przerabianie wszystkiego. Praktycznie nie ma już czasu i energii dla siebie. Dla zdesperowanych kobiet zarządzanie czasem to ratunek, przynoszący ulgę moralną i uwalniający rezerwy czasu.
Kompetentny organizowanie prac domowych i opieka nad dzieckiem pozwoli młodej mamie zadbać o porządek w domu, obiad zostanie przygotowany na kuchence, a dziecko dorośnie czując uwagę i troskę drogiej osoby. Jednocześnie ważne jest, aby matka pozostała zadbaną i kochaną kobietą. Aby to zrobić, musisz opracować elastyczny harmonogram dnia, zgodny ze zmianami w rytmie snu i czuwania dziecka.
Zarządzanie czasem w przypadku młodych matek obejmuje wiele standardowych technik zarządzania czasem, ponieważ obciążenie opieką nad dziećmi jest porównywalne pod względem obciążenia pracą. Odpowiednie połączenie zasad i technik z biegiem czasu sprawi, że kobieta zaprzyjaźni się, wnosząc do życia nowe kolory i przyjemność.
Bliscy bawiący się z dziećmi - relaks dla mamy
Młoda matka musi umieć przyjąć pomoc rodziców. Pierwszym pomocnikiem w obowiązkach domowych powinien być mąż. Dzieci lubią spędzać czas z tatą i dziadkami, więc nie należy ich do tego ograniczać. Wszelka opieka ze strony bliskich jest dodatkowa rezerwowy czas. Musisz podziękować rodzinie za zainteresowanie i pomoc, ale nie zapomnij też pochwalić się. Powinno to stać się ważną zasadą, która przyniesie osobistą satysfakcję i szacunek do samego siebie. W końcu nie ma nic bardziej honorowego niż wychowanie i postawienie dziecka na nogi.
Funkcje zarządzania czasem dla dzieci
Czas dzieci jest w dużej mierze zarządzany przez rodziców. To dorośli ustanawiają tryb dziecka rezerwuj czas na zabawy, wyznaczaj zadania w domu, zapisuj je do klubów i monitoruj realizację zadań szkolnych.
Aby dziecko dorastało zorganizowane, rodzice muszą podejmować wysiłki, w tym pracować nad sobą. Często dziadkowie, a nawet sami rodzice „upośledzają” swoje dziecko, odmawiając mu możliwości uzyskania niezależności.
- więcej wolności - więcej odpowiedzialności
Stopniowo poszerzaj granice wolności dziecka, a jednocześnie ograniczaj swoich ojców i matki przed nadopiekuńczością wobec wnuków. Wraz z poszerzaniem się wolności musi wzrastać także odpowiedzialność osobista. Każdy człowiek, nawet mały, musi nauczyć się organizować swój czas samodzielnie.
Zarządzanie czasem dla dzieci Ten NIE wzrost liczby przypadków na jednostkę czasu! Główny cel - uwolnij czas swojego dziecka, ucząc go szybkiego radzenia sobie z obowiązkami.Podejście do gry
Dzieci uczą się nowych informacji znacznie szybciej, gdy są one prezentowane w formie elektronicznej forma gry. Dzięki takiemu podejściu nigdy nie jest nudno, a dzieci chętnie realizują zaproponowane zadania. Na przykład jako zabawkę można wybrać timer, za pomocą którego dziecko nauczy się wykonywać zadania bez przekraczania ustalonego czasu. Korzystając ze zdjęć lub rysunków, możesz opowiedzieć o swojej codziennej rutynie i spróbować stworzyć wizualną listę codziennych zadań.
Dorośli, zanim zaczną uczyć dzieci, muszą spojrzeć na siebie z zewnątrz i dokonać obiektywnej oceny. Trening będzie skuteczny tylko wtedy, gdy osobisty przykład gdy rodzice sami wiedzą, jak kompetentnie organizować swój czas, tworzyć jasne plany i trzymać się ustalonej codziennej rutyny. W takim przypadku dzieci będą podążać za rodzicami i z przyjemnością ich naśladować.
Zachowanie spójności
Dzieci szybko przyzwyczajają się do określonego reżimu, którego przestrzeganie jest dla nich rodzajem gwarancji bezpieczeństwa. Zakłócenie rutyny może powodować uczucie pobudzenia i niepokoju. Dlatego konsystencja pewne działania są dla dzieci tak ważne. Rodzice muszą to ściśle monitorować, nie odbiegając od realizacji wyznaczonych planów.
Przyzwyczajenie się do planowania
Ważnym krokiem w procesie nauczania dzieci zarządzania czasem jest nauczenie ich planowania czasu. W przypadku dzieci musisz głośno powiedzieć kolejność działań, zaznaczyć, co zostało ukończone i co należy zrobić dalej. Dzieci w wieku szkolnym powinny mieć możliwość tworzenia własnych list rzeczy do zrobienia i zaplanować czas osobisty.
System nagród
Ucząc dzieci zarządzania czasem, dorośli muszą się rozwijać system nagród. Pożądane jest, aby było jasne i zrozumiałe nawet dla dzieci. Możesz nagradzać ich naklejkami lub wystawiać oceny za wykonane zadania. Korzystając z systemu kumulacyjnego, możesz określić bardziej znaczącą nagrodę. Rodzice muszą pamiętać, aby chwalić swoje dzieci za ich sukcesy i osiągnięcia, bez względu na to, jak małe. Będzie to dobry bodziec do rozwoju, który z czasem przerodzi się w realne umiejętności.
Zarządzanie czasem i zarządzanie życiem
Jak zauważyliśmy na początku artykułu, określenie „zarządzanie czasem” sensu stricto nie jest do końca trafne. Czas płynie niezależnie od tego, czy chcemy go kontrolować, czy nie. Tylko skutecznie możemy zarządzać swoimi sprawami, co w ostatecznym rozrachunku przekłada się na oszczędności czas naszego życia. Istnieje mniej powszechne, ale bardziej odpowiednie określenie - zarządzanie życiem lub zarządzanie swoim życiem. Dlatego nazwaliśmy ten artykuł „ Zarządzanie czasem - zarządzanie czasem swojego życia».
Jakkolwiek nazwiemy tę przydatną umiejętność, jest ona niezbędna każdemu człowiekowi. Każdy, kto nazywa planowanie nudnym, nie dostrzega jego wad. Czy naprawdę ciekawiej jest żyć bez celu, płynąć z prądem w nieznanym kierunku, tonąc każdego dnia w chaosie spraw nierozwiązywalnych? Czy warto tracić cenny czas na nieefektywną pracę, pozbawiając bliskich uwagi?
Mówili, że czas to pieniądz. Teraz coraz częściej się tak mówi czas jest cenniejszy niż pieniądze! W erze informacji możesz w każdej chwili zarobić więcej pieniędzy, ale stracony czas jest stracony na zawsze; Jeśli często zadajesz sobie to pytanie, czas zająć się zarządzaniem czasem osobistym.
Jak często ludzie narzekają na brak czasu! Zawsze się spieszą, nie mają czasu, są spóźnieni. W rezultacie żyją w ciągłym stresie. Czy można to naprawić? Tak, możesz. W tym celu wymyślono zarządzanie czasem. A jeśli należysz do tych, którzy nie mają czasu na nic, ten artykuł jest dla Ciebie. W każdym razie każdemu przyda się wiedza, czym jest zarządzanie czasem i jak może pomóc.
Istota zarządzania czasem
Zarządzanie czasem to technika organizacji czasu, a co za tym idzie poprawa efektywności jego wykorzystania. Zarządzanie czasem to dla wielu osób styl życia pozwalający uniknąć ciągłego stresu. Dla takich osób wszystko przebiega zgodnie z planem i wszędzie są na czas.
Celem zarządzania czasem jest ustanowienie określonych relacji z czasem, w szczególności jego podporządkowanie swoim celom. W procesie opanowywania zarządzania czasem ludzie uczą się mądrze go rozdzielać: na jakie zadania warto zwracać uwagę, a na jakie nie.
Wydawać by się mogło, że nie ma w tym nic skomplikowanego, każdy jest w stanie zarządzać swoim czasem... Jednak tak nie jest.
Zmiana czegokolwiek w swoich nawykach nie jest taka łatwa. Pomyśl więc o dwóch rzeczach:
- Czy masz wystarczająco dużo czasu? Czy wszystko robisz?
- Chcesz się rozwijać zarówno zawodowo jak i osobiście? Czy masz wiele celów i zadań?
Najprawdopodobniej na pierwsze pytanie odpowiesz negatywnie, a na drugie pozytywnie. Zarządzanie czasem pomoże Ci wiele zrobić i przyczyni się do rozwoju osobistego i zawodowego.
Następnie przeanalizuj sytuację. Głównym zadaniem jest identyfikacja „dziur” w czasie pracy. Co marnuje czas? Kiedy już zrozumiesz, dokąd płynie czas, zastanów się, kim chcesz być za kilka lat. I czy będziesz w stanie to zrobić, jeśli czas leci równie bezcelowo? Chodzi o ustalenie celu. Jeśli masz konkretny cel (lub nawet kilka), możesz przystąpić do planowania. A jeśli nie istnieje... to nie ma co planować. Jeśli jest kilka celów, określ ich priorytety. Dla każdego celu musisz wyróżnić rzeczy ważne i niezbędne oraz niepotrzebne, które nie pomogą w osiągnięciu celu.
Na przykład masz jakąś sprawę, którą uważasz za ważną... Powinieneś to zrobić, ale brakuje czasu, a sprawa ciągle jest odkładana na później. A może po prostu nie pokrywa się to z Twoimi celami życiowymi? Jeśli tak, to zrezygnuj bez żalu.
Planuj, planuj i planuj jeszcze więcej
OK, wymyślisz plan... Może wtedy wymyślisz jeden na każdy dzień. Ale jak wszystko zapamiętać?
Jednym z Twoich głównych narzędzi jest teraz planista. Planerów jest mnóstwo: zarówno papierowych, jak i elektronicznych. Dziś organizer można znaleźć na każdym telefonie komórkowym – i można z niego korzystać.
Dobrze jest żyć według planu, ale nikt nie jest odporny na nieprzewidziane sytuacje. Dlatego jeśli jeszcze nie wiesz jak to zrobić, to czas nauczyć się mówić ludziom „nie” i szybko podejmować decyzje.
Wyjaśnijmy znaczenie tych umiejętności. Niezdecydowanie grozi odłożeniem ważnej sprawy „na później”, a decyzja „samo przyjdzie” (lub podejmie ją ktoś inny). Oznacza to, że nie będziesz mieć kontroli nad swoim życiem. O jakim zarządzaniu czasem i osiąganiu celów możemy mówić, jeśli nawet nie kontrolujesz swojego życia?
Bardzo często inni ludzie próbują odwrócić uwagę, oderwać się od tego, co zaplanowane i narzucić swoje plany. Ci, którzy nie wiedzą, jak odmówić, nigdy nie będą trzymać się swojego planu. Oznacza to, że osiągnięcie celów będzie opóźnione i opóźnione...
Jeśli samodzielne opanowanie podstaw zarządzania czasem sprawia Ci trudność, spróbuj zapisać się na odpowiednie kursy lub szkolenia.
- Zawsze planuj swój dzień pracy. Jest to plan, który będzie jasno odzwierciedlał zadania priorytetowe.
- Określ, kiedy Twoja produktywność pracy jest najwyższa. Na ten czas należy zaplanować rzeczy najtrudniejsze.
- W godzinach pracy możesz odłożyć na później wszystkie rzeczy, które mogą odwracać Twoją uwagę od pracy.
- Rozpoczynaj różne spotkania i konferencje w ustalonym czasie. Nie czekaj na spóźnionych.
- Naucz się dostosowywać swój plan w zależności od sytuacji.
- Bądź proaktywny i zastanów się, jakie wypadki mogą odciągnąć Cię od pracy.
Wideo
Zwracamy uwagę na przydatne materiały wideo.
Nie pisałem tu prawie tydzień, nie wynika to z niechęci czy lenistwa, ale z dużo bardziej błahych spraw. W życiu każdego studenta przychodzi taka sesja i paradoksalnie dotknęła także mnie. Dziś zgłaszam pierwszą część artykułu na konkurs, o którym pisałam poniżej. A więc artykuł:
Co to jest GTD, zarządzanie czasem i jak się to poprawnie pisze?
- Kurs teoretyczny z zarządzania czasem.
- Zarządzanie czasem osobistym lub prawdziwe przykłady.
- Wskazówki dotyczące zarządzania czasem.
- Wniosek.
W artykule przedstawię krótki kurs zarządzania czasem, różne sposoby efektywnego i pożytecznego spędzania czasu, pokażę główne błędy i niedociągnięcia w codziennym zarządzaniu czasem oraz przedstawię metody rozwiązywania pojawiających się problemów. W części artykułu zajmę się tylko dwoma pierwszymi punktami, pozostałe w drugiej części artykułu. Zrobiono to z dwóch powodów, ponieważ moim zdaniem niepisanie bloga jest bardzo złe, a także mogę poznać reakcję na pierwszą część artykułu.
Co to jest GTD, zarządzanie czasem i jak się to poprawnie pisze?
Zarządzanie czasem (z ang. zarządzanie czasem) to umiejętność efektywnego podziału czasu w celu zwiększenia efektywności pracy i uzyskania maksymalnych wyników.
GTD – załatwianie spraw – w moim luźnym tłumaczeniu „robienie wszystkiego”. Mniej więcej tak samo, jak bardziej popularne zarządzanie czasem.
Kwestia zapisywania angielskich słów, które weszły już do języka rosyjskiego, ale nie pojawiły się jeszcze w słownikach, zawsze pozostawała dla mnie otwarta. Dlatego nie znam dokładnie poprawnej pisowni słów takich jak zarządzanie czasem.
Kurs teoretyczny zarządzania czasem osobistym.
W tej sekcji:
Błędy lub nieprawidłowe GTD.
Co należy zrobić, czyli poprawić zarządzanie czasem.
Czym jest złe zarządzanie czasem? Załóżmy, że dana osoba ma tydzień czasu i 10 niezrealizowanych zadań, z których jednym jest na przykład założenie własnego biznesu. Zwykli ludzie mają 3 podejścia do rozwiązania problemu: zostaw wszystko na ostatni dzień (nazwijmy tę metodę „studencką”, wszyscy studiowali na uniwersytetach i wiedzą, jak studiują studenci), zrób jak najwięcej rzeczy na początku tygodnia i rozdaj rzeczy przez cały tydzień.
Rozważmy każde podejście osobno.
Pierwsze podejście ma jedyną zaletę: na początku tygodnia będzie dużo wolnego czasu. Wadami są pracowity weekend, ryzyko braku czasu na wykonanie zaplanowanych zadań i poświęcenie większej ilości czasu na dokończenie pracy niż w przypadku trzeciej metody. Druga metoda jest lustrzanym odbiciem pierwszej, a jej zalety i wady są takie same, z wyjątkiem braku ryzyka niedotrzymania terminów. Trzecia metoda najtrafniej opisuje moje rozumienie koncepcji prawidłowego zarządzania czasem. Jego zaletami są niskie obciążenie pracą każdego dnia, najwyższa produktywność i brak ryzyka niedotrzymania terminów.
Po wyjaśnieniu przybliżonej formy prawidłowego zarządzania czasem rozważymy dwie ważne koncepcje, które pomogą mi wyjaśnić kluczowe punkty mojej koncepcji zarządzania czasem.
Tutaj dochodzimy do końca tej części. Konkretne wskazówki znajdziesz w kolejnym rozdziale, tutaj jednak podkreślę tylko, że właściwe zarządzanie czasem polega na eliminowaniu opisanych powyżej błędów i ciągłej pracy nad sobą.