Jakie zaświadczenia należy wydać po zwolnieniu? Jakie dokumenty są wydawane po zwolnieniu?

Niezależnie od tego, kto pracownik pracował w przedsiębiorstwie, z jakiego powodu i kiedy został zwolniony, należy przestrzegać procedury wydawania mu wszystkich niezbędnych dokumentów. Dokumentacja zwolnienia pracownika musi być także jasno udokumentowana, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Dlatego istotna jest znajomość zasad sporządzania dokumentacji i pism w toku postępowania o zwolnienie, a także zapewnienie zwolnionemu wszystkich dokumentów, do których jest on uprawniony, zgodnie z przepisami. Należą do nich książeczki pracy, nakazy, zaświadczenia emerytalne, dokumentacja medyczna, zaświadczenia itp.

Dokumenty w przypadku zwolnienia pracownika

Rozwiązując umowę o pracę istnieje określony zbiór dokumentów, które każdy pracodawca ma obowiązek prawidłowo sporządzić i przekazać zwalnianej osobie. Są też takie, które wydawane są na wniosek, przy czym pracodawca ma prawo z własnej inicjatywy ich nie wydawać, jeżeli nie otrzymał wezwania o te dokumenty.

Dlaczego ustawodawca tak rygorystycznie podchodzi do kwestii terminowego wydawania dokumentów osobie zwalnianej? Faktem jest, że może ich potrzebować do nowej pracy lub do rejestracji na giełdzie pracy. Zatem art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy nakłada na pracownika obowiązek wydania mu w ostatnim dniu pracy książeczki pracy (jeśli jest, książeczki sanitarnej lub lekarskiej) wraz z wynagrodzeniem, gdyż są to dokumenty, które mogą mu być potrzebne do Nowa praca.

Jednocześnie pracownik nie jest pozbawiony prawa żądania od przedsiębiorstwa wszystkich należycie poświadczonych kopii dokumentów związanych z jego pracą. A pracodawca musi wydać wymagane dokumenty w ciągu trzech dni roboczych. Np. kopie wszelkich zarządzeń dotyczących danego pracownika (o jego zatrudnieniu, przeniesieniu, zwolnieniu), wyciągi i zaświadczenia dotyczące wynagrodzeń, zaświadczenie o opłaconych składkach na ubezpieczenie tego pracownika, zaświadczenia emerytalne itp.

Jeżeli pracownik w danym przedsiębiorstwie rozpoczął karierę zawodową, pracodawca ma obowiązek wystawić mu zaświadczenie o emeryturze. Ponadto przy kolejnym zatrudnieniu pracownik sam musi dostarczyć firmie określone zaświadczenie o ubezpieczeniu. Oznacza to, że pierwszy pracodawca tego pracownika musi to sformalizować, ale później dokument ten musi przechowywać sam pracownik. Ustawa wyznacza termin na złożenie dokumentów do rejestracji certyfikatu (ankieta wypełniona własnoręcznym pismem pracownika) – dwa tygodnie od chwili zawarcia umowy o pracę z młodym specjalistą.

Procedura wydania certyfikatu może również zająć około trzech tygodni. Zatem całe przetwarzanie trwa średnio od miesiąca do dwóch. Dlatego często zdarza się, że młody specjalista opuszcza przedsiębiorstwo nie otrzymawszy jeszcze określonego certyfikatu. Ale w każdym razie pracodawca, nawet po zwolnieniu, musi wydać mu ten dokument, gdy będzie gotowy. Odbywa się to poprzez wysłanie zawiadomienia do byłego pracownika o konieczności osobistego stawienia się w celu uzyskania zaświadczenia.

Jakie dokumenty należy wypełnić zwalniając pracownika?

Przygotowując dokumentację przed rozwiązaniem umowy o pracę, ważne jest, aby wziąć pod uwagę przyczynę takiego rozwiązania. Przykładowo, przy rozwiązywaniu stosunku pracy z pracownikiem na jego wniosek, wykaz dokumentów jest zauważalnie mniejszy niż np. przy likwidacji przedsiębiorstwa, czy przy zwolnieniu na podstawie art. Główną różnicą jest dokumentacja wykorzystywana do zwolnienia pracownika. Jeżeli jest to zwolnienie z powodu absencji, to przed nakazaniem zwolnienia niedbałego pracownika pracodawca musi kompetentnie sporządzić wszystkie możliwe akty i zebrać od pracownika noty wyjaśniające. A przy zwalnianiu za zgodą stron musi istnieć pisemne porozumienie w sprawie zwolnienia pracownika dokładnie zgodnie z tym sformułowaniem.

Okazuje się więc, że wydaje się, że tylko jeden dokument jest bezpośrednią podstawą zwolnienia – i jest to nakaz, ale w samym nakazie powinno być inne sformułowanie, w zależności od przyczyny rozwiązania stosunku pracy. Oprócz postanowienia musi być dostępna cała dokumentacja poprzedzająca zwolnienie, które było bezpośrednią przyczyną rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem.

Rozważmy przypadek likwidacji przedsiębiorstwa

Zatem, aby kogoś zwolnić w związku z zakończeniem działalności organizacji, właściciele muszą najpierw podjąć decyzję o takiej likwidacji lub zaistnieć uzasadnione postanowienie sądu o wszczęciu postępowania upadłościowego (jeżeli przedsiębiorstwo, w którym zwolniona osoba Works znajduje się właśnie w takiej sytuacji upadłościowej). Ponadto podstawą zakończenia działalności przedsiębiorstwa, a co za tym idzie zwolnienia pracowników, może być odmowa organu państwowego odnowienia licencji przedsiębiorstwa, na podstawie której działa, lub wyciąg z Jednolitego Rejestru o nieprzedłużeniu okresu rejestracji .

Na podstawie powyższych dokumentów zwalnianego należy powiadomić z wyprzedzeniem o zbliżającym się rozwiązaniu umowy o pracę w związku z likwidacją przedsiębiorstwa. Co więcej, wypowiedzenie to musi zostać podpisane przez pracownika również przed jego zwolnieniem. Jest to główny pakiet dokumentów, które należy sporządzić przy zwalnianiu pracownika. Pracownik ma prawo żądać uwierzytelnionych odpisów tych dokumentów lub mieć możliwość zapoznania się z nimi. Skompletowanie dokumentacji poprzedzającej zwolnienie jest bardzo istotne, gdyż w przypadku skierowania sprawy zwolnionej do sądu, a w przypadku braku ważnych powodów (a więc i dokumentacji potwierdzającej te przyczyny), może on żądać odszkodowania i przywrócenia na poprzednie stanowisko.

Jakie dokumenty są wydawane pracownikowi po zwolnieniu w 2018 roku?

Prawo pracy w zakresie przygotowania i wydawania dokumentów w 2018 roku nie uległo istotnym zmianom. Służby personalne przedsiębiorstwa w dalszym ciągu muszą kierować się wymogami Kodeksu pracy i innych aktów prawnych regulujących tryb oraz instrukcje ich rejestracji i wydawania. Główne dokumenty, które należy wystawić:

należycie wypełniony zeszyt ćwiczeń;
dokumentacja medyczna (musi pozostać przy zwolnieniu pracownika, nawet jeśli została wystawiona na koszt pracodawcy);
dokument dotyczący wykształcenia (jeżeli w tym konkretnym przedsiębiorstwie zawarto z pracownikiem umowę o praktykę zawodową);
zaświadczenie o zarobkach;
kopia zamówienia (na żądanie).

Rozwiązanie stosunku pracy musi być również sformalizowane zgodnie z procedurą dokumentacyjną przewidzianą przez prawo. Konieczne jest wydanie imiennej karty pracownika, a także prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Osobno wielu pracodawców ma pytanie, czy konieczne jest wydanie pracownikowi zaświadczenia o dochodach po zwolnieniu. Artykuł 230 Ordynacji podatkowej reguluje taki obowiązek pracodawcy jako agenta podatkowego jedynie w przypadku złożenia wniosku przez pracownika. Oznacza to, że jeśli pracownik złożył pisemny wniosek o wydanie tego dokumentu, należy go wydać, w przypadku braku takiego wniosku pracodawca nie jest zobowiązany do jego wydania.

Jakie zaświadczenia są wydawane pracownikowi po zwolnieniu?

Jeśli sytuacja z wydawaniem książeczek pracy i dokumentacji medycznej jest mniej więcej jasna i każdy pracodawca spełnia ten wymóg prawa, nie zachowując wymaganych dokumentów, wówczas pojawia się wiele naruszeń zaświadczeń. I własnie dlatego. Artykuł 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie określa ram czasowych, w których pracownik może zwrócić się do przedsiębiorstwa o uwierzytelnione kopie dokumentów oraz o zaświadczenia dotyczące jego pracy i wynagrodzenia. Natomiast dla pracodawcy termin na ustosunkowanie się i wydanie zaświadczeń wynosi trzy dni robocze. Niewydanie takiego zaświadczenia w terminie jest równoznaczne z naruszeniem prawa, a naruszenie to może wiązać się z sankcjami dyscyplinarnymi.

Artykuł 84 ust. 1 Kodeksu pracy przewiduje również prawo pracownika do ubiegania się w dowolnym momencie, przed zwolnieniem lub po zwolnieniu, o uzyskanie pożądanego zaświadczenia, które, nawiasem mówiąc, musi być odpowiednio poświadczone pieczęcią przedsiębiorstwa i podpisem osoby odpowiedzialnej. Ponadto przedsiębiorstwo ma obowiązek prowadzić dziennik ich wydawania.

Zastanówmy się, jakie certyfikaty mogą być potrzebne, spośród tych, które pracodawca musi wystawić:

zaświadczenie o naliczonych zarobkach i zapłaconych podatkach;
zaświadczenie o opłaconych składkach ubezpieczeniowych i zarobkach pracownika za ostatnie dwa lata;
zaświadczenie o czasowej niezdolności do pracy;
zaświadczenie o dochodach dla służby zatrudnienia.
spersonalizowane dokumenty księgowe (informacje składane zgodnie z zatwierdzonym formularzem Funduszu Emerytalnego).

Oprócz tego, że te zaświadczenia i dane muszą być wydane pracownikowi na jego żądanie, ustawodawca przewidział także odpowiedzialność administracyjną za odmowę ich wydania. Jest to kara w wysokości 50 000 rubli.

Dokumenty do zwolnienia pracownika

Ponieważ, jak pokazuje praktyka, zarówno sądy, jak i ustawodawca w większości przypadków stoją po stronie pracownika, jako bardziej niechronionej strony stosunku pracy, po zwolnieniu należy poprawnie przygotować wszystkie dokumenty, a także zachować odnotowanie ich wszystkich w aktach osobowych pracownika. Powyżej rozpatrywaliśmy przypadek likwidacji przedsiębiorstwa. Istnieje jednak kilka ważniejszych niuansów w sformułowaniu dotyczącym rozwiązania umowy o pracę, w związku z czym na tej podstawie konieczne jest sporządzenie dokumentacji personalnej jeszcze przed wydaniem postanowienia o zwolnieniu.

Podczas kontraktowania

W przypadku zwolnienia pracownika należy go o tym powiadomić z co najmniej dwumiesięcznym wyprzedzeniem, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy. Nie ma znaczenia, czy pracownik jest w pracy, czy na wakacjach, czy w podróży służbowej (w tym przypadku trzeba zostać odwołanym z podróży służbowej, a następnie powiadomiony o zwolnieniu). Przed wysłaniem zawiadomień do wszystkich zwalnianych pracowników firma musi wydać polecenie redukcji personelu. Należy także dokładnie sprawdzić, czy pracownicy, którym grozi zwolnienie, nie znajdują się na liście osób, które zgodnie z Kodeksem pracy mają prawo pozostać w pracy w przypadku zbliżającego się zwolnienia.

Według artykułu

Jeżeli pracownik naruszy dyscyplinę pracy lub nie spełnia ustalonych wymagań kwalifikacyjnych dla zajmowanego stanowiska, w dalszym ciągu przygotowywane są dokumenty zwolnienia, po czym te, które należą do pracownika, są mu przekazywane w dniu zwolnienia.

Jeżeli pracownik nie posiada niezbędnej wiedzy i umiejętności, a także w przypadku zwolnienia za przewinienie dyscyplinarne, należy dokonać z nim wszystkich niezbędnych obliczeń i wydać książeczkę pracy. Ponadto pracownik nie jest pozbawiony prawa żądania od pracodawcy poświadczonych odpisów wszystkich dokumentów pracowniczych, w tym także tych, za które był objęty postępowaniem dyscyplinarnym, lub kopii wyników zaświadczeń, na podstawie których został zwolniony jako niezdolny do pracy do pracy.

Wskazana dostępność informacji dla pracownika ma sens, gdyż ma on prawo odwołać się od każdego wydanego mu dokumentu. I to nie tylko w sądzie, ale także w służbie pracy.

Tak więc po zwolnieniu pracodawca przekazuje pracownikowi następujące dokumenty:

Historia zatrudnienia;
Dokumentacja medyczna (jeśli ją posiadasz);
Uwierzytelnione kopie dokumentów zatrudnienia;
Informacje na żądanie pracownika;
Spersonalizowane informacje.

Nie każdy wie, jakie dokumenty musi wystawić pracodawca, zwalniając pracownika na własny wniosek. Pracodawca zgodnie z art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej musi dostarczyć pracownikowi kopie wszystkich dokumentów związanych z pracą tego pracownika. Odbywa się to w ciągu trzech dni od otrzymania pisemnego wniosku pracownika o wydanie dokumentów. Są to dokumenty personalne wydawane przez dział personalny.

Ponadto zwalniając pracownika na własną prośbę, pracodawca musi wydać mu zaświadczenia, które można uzyskać w dziale księgowości. Wydawane są także na pisemny wniosek pracownika.

Dokumenty, które pracodawca ma obowiązek wystawić

Kiedy pracownik odchodzi, pracodawca musi wydać mu około 10 dokumentów. Aby dokładnie zrozumieć, jakie dokumenty, musisz zrozumieć procedurę zwolnienia na własną prośbę.

List rezygnacyjny musisz otrzymać od samego pracownika.
Nakaz zwolnienia wydawany jest na formularzu T-8, a następnie podpisywany przez kierownika.
Należy dokonać wpisu w karcie osobistej odchodzącego pracownika.
Nakaz zwolnienia oraz karta imienna pracownika są mu przedstawiane do wglądu. Pracownik ma obowiązek zapoznać się z nimi i podpisać.
Oficer personalny ma obowiązek dokonać odpowiedniego wpisu w książce pracy, zgodnie ze wszystkimi zasadami prowadzenia dokumentacji kadrowej.
Wpis do akt pracy poświadcza kierownik lub inna upoważniona osoba, a następnie sam pracownik.
Dokumenty muszą zostać wydane pracownikowi ostatniego dnia roboczego.

Pracodawca ma obowiązek wystawić następujące dokumenty:

zeszyt ćwiczeń;
zaświadczenie o wysokości wynagrodzeń i innych wynagrodzeń za okres pracy w formularzu 182N;
inne dokumenty na pisemny wniosek pracownika.

Dokumenty kadrowe, które pracodawca musi wydać pracownikowi na jego pisemny wniosek w przypadku zwolnienia z pracy, obejmują:

polecenie zatrudnienia tego pracownika;
zlecenia awansu pracownika;
polecenia przeniesienia pracownika do innych działów;
umowa o pracę;
ewentualne dodatkowe umowy;
dokumentację medyczną, jeżeli wymaga tego charakter pracy;
nakaz zwolnienia;
Historia zatrudnienia.

Pracodawca ma obowiązek wydawać nie oryginały dokumentów, ale ich kopie. W oryginale wystawiana jest wyłącznie dokumentacja pracy i medyczna.

Jeżeli odchodzący pracownik jest płatnikiem alimentów, to w terminie trzech dni od dnia zwolnienia pracodawca ma obowiązek poinformować komornika o zwolnieniu. Jest on zobowiązany do przekazania tych samych informacji odbiorcy alimentów. Zawiadomienie komorników musi mieć formę pisemną, ale dowolną. Musi wskazywać nie tylko fakt zwolnienia, ale także wskazywać nowe miejsce pracy lub adres zamieszkania odchodzącego pracownika. Jeżeli pracodawca nie przekaże tych informacji w wyznaczonym terminie, może zostać pociągnięty do odpowiedzialności.

Certyfikaty po zwolnieniu

Pracownik musi także uzyskać różne zaświadczenia z działu księgowości pracodawcy. Odchodzący pracownik będzie potrzebował zaświadczenia o zarobkach, aby przedstawić je nowemu pracodawcy. Na podstawie tych danych nowy pracodawca wyliczy różne świadczenia:

o niepełnosprawności;
na ciążę i poród;
na opiekę nad dzieckiem.

Certyfikat musi wskazywać:

informacje o pracodawcy;
informacje o pracowniku;
wpłaty pracownicze, od których naliczono składki na ubezpieczenia społeczne za bieżący i dwa poprzednie lata kalendarzowe;
liczba dni kalendarzowych nieuwzględnionych przy obliczaniu świadczeń (dni chorobowe, urlop macierzyński, urlop rodzicielski).

Kolejnym dokumentem jest zaświadczenie o średnich zarobkach z ostatnich 3 miesięcy. Dokument ten będzie niezbędny do zarejestrowania pracownika w urzędzie pracy jako bezrobotnego.
Spersonalizowane informacje księgowe. Jeśli pracownik nalega, pracodawca musi wydać mu 3 zaświadczenia:

zgodnie z formularzem SZV - M;
według formularza SZV - DOŚWIADCZENIE;
Dział 3 Obliczanie składek ubezpieczeniowych.

Zaświadczenia te są potrzebne do obliczenia emerytury pracownika. Pracownik ma także prawo żądania informacji w celu sprawdzenia prawidłowości przekazania danych do Funduszu Emerytalnego. Raporty w formacie SZV-M i SZV-STAZH generowane są wyłącznie dla odchodzącego pracownika. Nie wspomina się o innych pracownikach.

Ważny! Pracodawca musi uzyskać od pracownika potwierdzenie, że otrzymał te spersonalizowane informacje księgowe.

Można to zrobić na 2 sposoby:

możesz poprosić go o podpisanie kopii pracodawcy;
Możesz założyć osobny dziennik.

Zaświadczenie w formie 2-NDLF dotyczące naliczonych i zapłaconych podatków. Pracodawca ma obowiązek wydać takie zaświadczenie pracownikowi. Znajdują się w nim informacje nie tylko o zarobkach, ale także o wszystkich wypłatach, za które naliczono składki na ubezpieczenie, a także informacje o byłym pracodawcy.

Zaświadczenie to stosuje się w nowym miejscu pracy, jeżeli pracownikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku na podstawie art. 218 - 220 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej.

W polu „Podpisz” należy wskazać:

1 – jeżeli od całości dochodów odchodzącego pracownika potrącono podatek dochodowy od osób fizycznych;
2 – jeżeli pracownik osiągał dochody, od których nie potrącono podatku.

Wszystkie dokumenty wydawane są w dniu zwolnienia pracownika. Można je dostarczyć osobiście lub przesłać pracownikowi pocztą. W tym celu pracownik musi spisać pisemną zgodę. Wszystkie kopie dokumentów muszą być ostemplowane jako „za zgodność z oryginałem” i poświadczone pieczęcią pracodawcy. Wszystkie zaświadczenia księgowe muszą także zawierać pieczątkę pracodawcy. Bez tego nie mają one mocy prawnej. Pracodawca nie ma prawa opóźniać wydania dokumentów. Można to uznać za przeszkodę w zatrudnieniu, a pracownikowi w takiej sytuacji przysługuje prawo skierowania sprawy do sądu.

Co zrobić, jeśli dokumenty nie zostaną wydane

W sztuce. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że pracodawca jest obowiązany przekazać odchodzącemu pracownikowi wszystkie dokumenty związane z jego działalnością zawodową u tego pracodawcy. Niektóre dokumenty wydawane są obowiązkowo, inne na pisemny wniosek pracownika.

Dokumenty należy przygotować i wydać pracownikowi w ciągu trzech dni kalendarzowych od złożenia pisemnego wniosku. Z reguły wniosek jest pisany do kierownika działu personalnego i głównego księgowego. Nie ma problemów z wydaniem dokumentów.

Ale może się też zdarzyć, że pracodawca nie będzie chciał wystawić dokumentów, podając różne przyczyny. Na przykład szef jest na urlopie i nie może poświadczyć kopii. To najpopularniejszy powód odmowy.

Nie ma ważnych powodów do odmowy wydania dokumentów odchodzącemu pracownikowi. Należy to bezpośrednio do obowiązków pracodawcy i nie ma on prawa od tego uchylać się. Za uchylanie się może zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej.

Jeżeli pracodawca nie chce przekazać dokumentów, były pracownik ma dwie prawne możliwości:

napisać wniosek o ekstradycję w dwóch egzemplarzach i złożyć go za pośrednictwem sekretarza. Rejestruje pracę jako dokument przychodzący, zapisuje w dzienniku datę przyjęcia i numer seryjny. Dokładnie te same informacje wskaże na kopii pracownika;
wysłać wniosek listem poleconym z zawiadomieniem i spisem treści. Zawiadomienie należy przekazać pracownikowi, który otrzymuje pocztę. Podpisze odbiór. Uznaje się to za przyjęcie wniosku do rozpatrzenia.

W ciągu trzech dni od otrzymania wniosku pracodawca ma obowiązek sporządzić kopie oryginałów wszystkich dokumentów związanych z działalnością zawodową wnioskodawcy. Jeżeli tego nie zrobi, pracownik ma prawo:

napisać skargę do inspekcji pracy;
napisz skargę do prokuratury.

Możesz złożyć skargę do tych dwóch organów nadzorczych jednocześnie. Są uprawnieni do przeprowadzania kontroli pracodawców w zakresie naruszeń prawa pracy. Możesz złożyć skargę:

podczas osobistej wizyty;
pocztą;
za pośrednictwem Internetu, korzystając z oficjalnej strony internetowej jednego z tych organów nadzorczych.

Obecnie najpopularniejszym sposobem składania wniosków od obywateli są przyjęcia online za pośrednictwem oficjalnych stron organów rządowych. Termin rozpatrzenia wniosku wynosi 30 dni od dnia rejestracji dokumentu. W przypadku składania reklamacji drogą elektroniczną za datę rejestracji uważa się dzień otrzymania przez składającego reklamację powiadomienia w formie elektronicznej.

W skardze na pracodawcę należy wskazać powód jej złożenia. Warto w tym przypadku posłużyć się sformułowaniem: „Wnoszę o pociągnięcie pracodawcy do odpowiedzialności administracyjnej za naruszenie przepisów prawa pracy z art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej i wydać mi nakaz ekstradycji, zgodnie z art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, dokumenty z okresu mojej pracy.” Odpowiednie organy nadzorcze przeprowadzą kontrolę. Jeżeli takie naruszenie zostanie popełnione po raz pierwszy, pracodawca może otrzymać jedynie upomnienie lub minimalną karę finansową. Jeśli zdarza się to regularnie, a pracodawca został już pociągnięty do odpowiedzialności przez inspektorat lub prokuraturę, wówczas wysokość grzywny wzrasta kilkakrotnie.

Płatności po zwolnieniu

W przypadku zwolnienia z pracy z własnej woli pracownikowi przysługuje obowiązkowe i fakultatywne odszkodowanie. Do obowiązkowych zalicza się te przewidziane przez prawo. Opcjonalne obejmują te przewidziane przez lokalne przepisy.

Zwalniając pracownika z własnej inicjatywy, pracodawca ma obowiązek wypłacić mu:

wynagrodzenie za czas faktycznie przepracowany przed datą zwolnienia;
rekompensata za niewykorzystany urlop;
renty inwalidzkiej, jeżeli pracownik zachoruje w okresie obowiązkowej służby.

Wynagrodzenie za faktycznie przepracowany czas uwzględnia się za te dni w bieżącym miesiącu, które nie zostały jeszcze wypłacone, a podczas których odchodzący pracownik był faktycznie obecny w pracy. Rekompensata urlopowa przysługuje wszystkim pracownikom, którzy nie zdążyli wykorzystać ustawowych dni odpoczynku w bieżącym roku pracy do dnia zwolnienia. Jeżeli pracownik przepracował 11 miesięcy przed zwolnieniem i nie poszedł na urlop, ma prawo do otrzymania pełnego odszkodowania.

Na podstawie porozumienia między pracownikiem a pracodawcą pracownik może przed zwolnieniem udać się na urlop, wykorzystując zgromadzone dni. Jeśli nie udzieli im czasu wolnego, wówczas po zwolnieniu należy wypłacić odszkodowanie. Opcjonalne płatności obejmują odprawy, które mogą być przewidziane w układzie zbiorowym. Jego wypłata jest wyłączną inicjatywą pracodawcy. Ale jeśli przewidują to lokalne przepisy, należy je zapłacić.

Wysokość odprawy ustala także sam pracodawca. Może być ustalona na kwotę stałą lub bezpośrednio uzależniona od wynagrodzenia osoby odchodzącej.
Na przykład można stwierdzić, że po zwolnieniu pracownikowi (niezależnie od zajmowanego stanowiska i kwalifikacji) wypłacane jest świadczenie w wysokości 50 000 rubli. Możesz też wskazać: „w wysokości trzech pensji”. Wszystkie płatności muszą zostać dokonane ostatniego dnia roboczego odchodzącego pracownika. Jest to określone w art. 140 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Jeżeli pracownik z jakiegokolwiek powodu (ważnego) jest nieobecny w miejscu pracy w ostatnim dniu pracy, wypłaty są realizowane najpóźniej następnego dnia. Środki można wydać osobiście lub przelać na kartę bankową pracownika.

Wniosek

Obowiązkiem pracodawcy jest zapewnienie odchodzącemu pracownikowi wymaganych środków finansowych i dokumentów. Jeżeli uchylisz się od jego wykonania, pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej.

Zazwyczaj pracownicy żądają od pracodawców zaświadczeń o zarobkach.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I POŁĄCZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Zaświadczenia o zwolnieniu w 2019 roku są następujące:

O płacach.
Zaświadczenie o średnim wynagrodzeniu.
2-NDFL.
Zaświadczenie o składkach i rozliczeniach na rzecz funduszu emerytalnego.
Certyfikat w formie SZV-M.

Jeżeli pracownik składa rezygnację z pracy na podstawie emerytury, konieczne jest wystawienie zaświadczenia o stażu pracy w formie SPV-2.

Główne zasady

Proces zwolnienia reguluje w szczególności ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

Aby pracownik mógł przestać pracować, dokument musi zostać podpisany:

pracownik personelu;
szef;
sami zwalniani.

Na podstawie zarządzenia dokonuje się wpisu do akt pracy pracownika i dokonuje się rozliczenia. W takim przypadku wpisu do rejestru pracy dokonuje się zgodnie z dokładnym brzmieniem Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Umowa o pracę rozwiązuje się z chwilą upływu ostatniego dnia pracy pracownika.

Zgodnie z procedurą zwolnienia pracownik musi otrzymać nie tylko pracę i wynagrodzenie, ale także certyfikaty.

Ramy prawne

Papierkowa robota

Zgodnie z przepisami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej każda firma musi składać sprawozdania do funduszu emerytalnego, a także musi udostępniać swoim pracownikom kopie dokumentów dotyczących informacji indywidualnych, zgodnie z art. 11 ustawy federalnej-27.

Rejestracja dokumentów w funduszu emerytalnym Rosji odbywa się zgodnie z normami określonymi przez prawo:

SZV-6-1, SZV-6-4 – na odliczeniach do 2019 r.;
RSV – 1, jeżeli podane są dane dotyczące rozliczeń międzyokresowych dokonanych po 2019 roku.

Data 2019 nie została podana przypadkowo, wynika to z faktu, że wiele firm nie składa regularnie sprawozdań do Funduszu Emerytalnego.

Zaświadczenia o zwolnieniu w 2019 roku

Jakie zaświadczenia są wydawane pracownikowi po zwolnieniu w 2019 r., Już wiadomo, teraz warto zrozumieć niuanse tego procesu.

Proces wydawania certyfikatów w każdym przypadku odbywa się według następujących zasad:

każdy dokument musi zostać przedstawiony pracownikowi za podpisem;
wszystkie zaświadczenia są wydawane nawet wtedy, gdy pracownikowi nie udało się zwrócić całego majątku materialnego firmy;
wszystkie certyfikaty muszą zostać wydane w ciągu 3 dni;
nawet jeśli pracownik nie miał czasu odwiedzić działu personalnego pracodawcy, wszystkie dokumenty należy przesłać listem poleconym.

Na własne życzenie

Wskazuje także, ile dni pracownik wykorzystał na zwolnieniu chorobowym, urlopie rodzicielskim i dlaczego zarobki były niepełne.

Czasem pracodawca wystawia 2 zaświadczenia:

według zysku rocznego i wysokości składek na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych;
przez ile dni wynagrodzenie nie zostało wypłacone w całości?

O składkach emerytalnych

Fundusz emerytalny Federacji Rosyjskiej prowadzi dokumentację każdego pracownika dowolnej firmy. W przypadku zwolnienia pracownika wymagane jest przedstawienie zaświadczenia o wpłatach na fundusz.

Dokument nie wymaga wniosku pracownika i jest wydawany bezbłędnie.

2-NDFL

Zaświadczenie to wydawane jest na podstawie art. 230 ust. 3 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Wydawane na podstawie wniosku pracownika. Dlatego jeśli pracodawca nie wydał dokumentu, nie można podjąć żadnych działań w celu jego ukarania.

Aby otrzymać certyfikat wystarczy wypełnić wniosek. Celem wystawienia dokumentu jest umożliwienie pracownikowi nieprzerwanego korzystania z ulg podatkowych przez cały rok kalendarzowy.

Dla służby zatrudnienia

Zaświadczenie z urzędu pracy jest wymagane, jeśli pracownik przez jakiś czas nie planuje szukać pracy, a chce zarejestrować się w centralnym urzędzie pracy.

Obywatel może zostać uznany za bezrobotnego najpóźniej w ciągu 11 dni od dnia przedstawienia dokumentów w Głównym Urzędzie Pracy. Należy przedstawić zaświadczenie o średnim wynagrodzeniu z ostatnich 3 miesięcy.

W każdym przypadku wszystkie dokumenty są wydawane po zwolnieniu.

Jeśli pracodawca odmówi, mogą wystąpić pewne konsekwencje.

Jest to zawieszenie działalności na okres 3 miesięcy, kary w wysokości:

1000-5000 dla urzędników i przedsiębiorców indywidualnych;
30 000 – 50 000 dla osób prawnych.

Daty wydania

W ciągu 3 dni roboczych po opuszczeniu miejsca pracy pracodawca ma obowiązek dostarczyć pracownikowi szereg obowiązkowych zaświadczeń. W takim przypadku pracownik nie musi sporządzać oświadczenia.

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy jest to zaświadczenie o wynagrodzeniu za ostatnie 2 lata. Pracownik przedstawia ten dokument nowemu miejscu pracy.

Zaświadczenia o dochodach wydawane są także bez złożenia przez pracownika wniosku w terminie 3 dni roboczych od dnia zwolnienia.

Księgowość

Zatrudnienie to pewna ilość formalności. A w przypadku rozwiązania umowy będziesz musiał także uporać się z szeregiem dokumentów. Ale które dokładnie? Jakie dokumenty musi przedstawić pracodawca w przypadku zwolnienia? Które certyfikaty wydawane są zawsze, a które tylko na zamówienie? Odpowiemy na te pytania poniżej. W rzeczywistości wszystko jest prostsze, niż się wydaje. Po szczegółowym przestudiowaniu procedury zwolnienia każdy będzie mógł dowiedzieć się, z jakimi dokumentami będzie musiał się zmierzyć.

Rodzaje rozwiązania związku

Jakie dokumenty należy przedstawić po zwolnieniu? W pewnym stopniu odpowiedź na to pytanie zależy od rodzaju rozwiązania stosunku pracy.

Łącznie wyróżnia się następujące przyczyny odejścia z pracy:

w związku z przeprowadzką;
z inicjatywy pracodawcy;
na osobistą prośbę pracownika;
za zgodą stron.

W rzeczywistości wszystko nie jest tak trudne, jak się wydaje. Najczęstszym zjawiskiem jest opuszczenie miejsca pracy na prośbę pracownika. Jakie dokumenty należy wydać pracownikowi po zwolnieniu w podobnych okolicznościach i nie tylko? Każdy pracodawca powinien to zrozumieć. W końcu, jeśli naruszysz ustalone przepisy prawa pracy, pojawi się szereg problemów. W szczególności podwładny będzie mógł uzyskać przywrócenie na stanowisko.

Procedura rozwiązania umowy

Najpierw kilka słów o tym, jak następuje zwolnienie. Proces ten rodzi wiele pytań. Zwłaszcza pracodawcy. Prawie nie ma naruszeń operacji wśród pracowników. Kierownictwo może jednak rozwiązać umowę o pracę niezgodnie z prawem.

Aby temu zapobiec, rozważ możliwość wyjścia z pracy na własną prośbę. W takim przypadku dokumenty po zwolnieniu należy wydać osobiście podwładnemu.

Algorytm postępowania w sprawie rozwiązania umowy o pracę wygląda następująco:

Złóż rezygnację. Możesz to napisać ręcznie.
Złóż wniosek do pracodawcy (wcześniej).
Podpisz wniosek. Ten etap wykonuje pracodawca.
Kompletne szkolenie.
Przygotuj nakaz zwolnienia. Odpowiedzialność taka leży całkowicie po stronie pracodawcy.
Sporządź zapis zdarzenia w książeczce pracy obywatela.
W dniu zwolnienia zapoznaj się z poleceniem i podpisz je.
Zdobądź jakieś dokumenty. Po zwolnieniu, jak już powiedzieliśmy, nie potrzeba wielu dokumentów.
Zbieraj pieniądze za przepracowany czas.

Gotowy! Po wykonaniu tych kroków pracownik zostanie uznany za zwolniony. Ale jakie dokumenty należy mu bez wątpienia dać? A co pracodawca daje na żądanie/w przypadku naruszenia ustalonych zasad rozwiązywania stosunków?

Ogólnie akceptowane dokumenty

Zacznijmy od najprostszego. Postaramy się dowiedzieć, jakie dokumenty należy wydać po zwolnieniu w określonych okolicznościach. Rozważmy niewypowiedzianą obowiązkową listę dokumentacji.

Zawiera następujące certyfikaty i wyciągi:

Historia zatrudnienia;
odcinek wypłaty;
zaświadczenie o dochodach (formularz 2-NDFL).

Idealnie, po dostarczeniu tych dokumentów, obywatel będzie mógł bezpiecznie wyjść z pracy. Jednak akta osobowe podwładnego zawierają znacznie większą różnorodność dokumentów. Czego więcej możesz chcieć od swojego pracodawcy? A co powinien zrobić szef, jeśli pracownik naruszy proces zwolnienia?

Dochód

Czasami obywatele odchodzą z pracy, ale jednocześnie wymagają zaświadczenia o dochodach na określony czas. Na przykład podczas kontaktu z bankami.

Do dokumentów związanych ze zwolnieniem pracownika zaliczają się dokumenty wydawane na żądanie. Uwzględniane są tutaj zaświadczenia o dochodach za określony czas.

Możesz poprosić pracodawcę o zestawienie wynagrodzeń:

przez ostatnie 3 miesiące;
za 2 lata pracy w firmie.

Wszystko zależy od pragnień i potrzeb obywatela. Żądanie należy złożyć w formie pisemnej. Zazwyczaj termin wystawienia takich zaświadczeń nie przekracza 3 dni roboczych. Idealnie, pracodawca może przygotować oświadczenia z wyprzedzeniem, a następnie wydać je podwładnemu w dniu rozwiązania stosunku pracy.

Ubezpieczenie

Ale to dopiero początek. Po zwolnieniu wydawane są różne dokumenty. Część dokumentacji jest znana. Nie rodzi żadnych pytań.

Warto zwrócić uwagę na fakt, że podwładni mogą w swoim imieniu żądać od swoich pracodawców niemal wszystkich zaświadczeń z akt osobowych. Ważne są także wyciągi z potrąceń z ubezpieczenia.

W 2017 roku możesz żądać od swojego szefa:

raportowanie transferów ubezpieczeniowych;
formularz SZV-STAZH;
ekstrakt z SZV-M.

Co więcej, drugi i trzeci certyfikat pojawiły się w Rosji całkiem niedawno. SZV-STAZH należy wydać w dniu wyjścia z pracy, a pracodawca ma obowiązek przedstawić SZV-M w ciągu 5 dni od złożenia przez byłego podwładnego odpowiedniego wniosku na piśmie.

Zamówienia

Z czym jeszcze się czasem spotykasz? Jakie dokumenty są wydawane po zwolnieniu? Byli pracownicy mogą rzeczywiście wystąpić o wszystkie wymienione wcześniej dokumenty. Co więcej, jak pokazuje praktyka, odpowiedni wniosek można złożyć w dowolnym momencie istnienia firmy. Nawet jeśli ktoś zostanie wydalony z pracy.

Jakie dokumenty są wydawane po zwolnieniu? Listę można uzupełnić o następujące zamówienia:

o zatrudnianiu;
o awansie/degradacji;
o przeniesieniu do innych działów.

Osoba może również poprosić o nakaz zwolnienia. Jest to zjawisko normalne, choć niezwykle rzadkie. Zwykle podwładnym wystarczy zeszyt ćwiczeń z odpowiednim wpisem.

Umowy

Zacząć robić. Mimo że wymienione wcześniej prace tworzą bardzo imponującą listę, postawione pytanie nie zostało jeszcze ostatecznie rozstrzygnięte. O co jeszcze pytają pracodawcy rozwiązując stosunek pracy?

Na przykład po zwolnieniu można zażądać następujących dokumentów:

umowa o pracę;
dodatkowe umowy z pracownikiem.

W praktyce pisma te ukazują się niezwykle rzadko. W końcu niewiele osób będzie wymagało od pracodawcy pełnego pakietu ewentualnych zaświadczeń przy rozwiązywaniu umowy o pracę.

Książka medyczna

Lista dokumentów wydawanych po zwolnieniu jest zróżnicowana. Uzupełnia ją w niektórych przypadkach książka medyczna. Czasami nazywa się to higieną.

Nie wszyscy podwładni mają do czynienia z tym dokumentem. Co do zasady szef ma obowiązek wystawienia karty lekarskiej, jeżeli początkowo był on zobowiązany do jej przedstawienia przy zatrudnieniu. Zabrania się zabierania takiego dokumentu.

Odpowiednio, jeżeli stanowisko zwalnianego nie przewiduje dostarczenia pracodawcy książeczki zdrowia, to po odejściu z pracy nie będzie mógł jej wydać byłemu pracownikowi z uwagi na brak tego dokumentu u pracodawcy w zasada.

Ważne: szef nie ma prawa dokonywać jakichkolwiek wpisów w dokumentacji medycznej. Dokument wydawany jest z dniem rozwiązania stosunku pracy.

Inny

Ale to nie wszystko! Jakie dokumenty otrzymuje pracownik po zwolnieniu? Zapoznaliśmy się z główną listą odpowiednich artykułów. Ale nie jest to jeszcze wyczerpujące. Dopuszczalne jest zażądanie różnego rodzaju wypisów z poprzedniego miejsca pracy. Muszą być związane z wnioskodawcą i prowadzeniem pracy.

Na przykład były podwładny ma prawo otrzymać po zwolnieniu następujące dokumenty:

raporty z wypadków;
nakazy nagany lub innej kary;
inne dokumenty związane z działalnością zawodową.

Jak pokazuje praktyka, w prawdziwym życiu pracownicy nie proszą o taką dokumentację. Przecież większość certyfikatów związanych z działalnością zawodową podwładnego wskazuje na pewne niedociągnięcia. Zwykle są starannie ukryte. Nie zawsze, ale bardzo często tak jest.

Dane osoby

Dokumenty dotyczące zwolnienia pracownika wydawane są z reguły po złożeniu odpowiednich wniosków. Zapoznaliśmy się już z listą dokumentów podanych bez zbędnej biurokracji. Jednak wszystkie wcześniej oferowane informacje nie ujawniają w pełni badanego tematu.

Od 2006 roku podwładny może żądać od swojego przełożonego wszelkich akt zawierających dane osobowe kandydata. Na przykład takie oświadczenia mogą obejmować nagrody, zasługi, informacje o udziale w określonych wydarzeniach.

W przypadku naruszenia procedury

Lista dokumentów wydanych po zwolnieniu nadal nie jest kompletna. Przecież sytuacje są różne. W zależności od okoliczności pracodawca wystawi tę lub inną dokumentację.

Czasami pojawiają się problemy z przeniesieniem niektórych obowiązkowych certyfikatów. Na przykład podwładny odmawia odebrania zeszytu ćwiczeń lub nie ubiega się o zapłatę. Co zrobić w tym przypadku?

Do wszelkich naruszeń procedury zrywania relacji z podwładnym zalicza się:

sporządzanie odpowiednich aktów;
wysyłanie powiadomień o konieczności uzyskania określonych certyfikatów.

W rzeczywistości wszystko jest prostsze, niż się wydaje. Akty odmowy otrzymania tej lub innej dokumentacji w idealnym przypadku nie są wydawane podwładnemu. Pracodawca musi je przechowywać w aktach osobowych pracownika. Ponadto w zamian za powiadomienia o otrzymaniu dokumentów przy zwolnieniu szef musi otrzymać odpowiednie zaświadczenia. Stanowią potwierdzenie, że do zwolnionej osoby zostały wysłane ostrzeżenia.

Porozumienie stron

Przestudiowaliśmy już dokumenty dotyczące dobrowolnego zwolnienia. W niektórych przypadkach inicjatywa rozwiązania umowy o pracę wychodzi od pracodawcy. W takich okolicznościach pakiet badanych certyfikatów nie różni się od siebie.

W przeciwnym razie będziesz musiał przygotować dokumentację, jeśli rozwiązanie umowy o pracę z firmą zostanie rozwiązane za zgodą stron. Co się dzieje w tym przypadku?

Pracodawca i jego podwładny zawierają umowę o pracę. Odpowiednia umowa może zostać wydana zwolnionej osobie. To normalne.

Regulamin wydania

Dowiedzieliśmy się, jakie dokumenty są wydawane po zwolnieniu. Ale nie wszyscy rozumieją, jak poprawnie je sformatować.

Większość prac wydawana jest w oryginale. Do takich certyfikatów zaliczają się:

ekstrakty w formie 2-NDFL;
książka medyczna;
zeszyt ćwiczeń.

Wszelka pozostała dokumentacja czasami wydawana jest w formie kopii. Jest to normalne, ale tylko wtedy, gdy przestrzegane są określone zasady projektowania. O czym to jest?

Wszystkie kopie dokumentów wydawane osobie zwalnianej muszą być oznaczone adnotacją „Kopia jest prawidłowa”. Bez tego dokument nie ma mocy prawnej. Wyjątek stanowią oryginały zaświadczeń w ustalonych formach.

O okresie wydania

Jakie dokumenty są potrzebne po zwolnieniu? Dla pracodawcy jest to:

nakaz zwolnienia;
Umowa o rozwiązaniu umowy;
dokumentacja pracy podwładnego;
książeczka lekarska (dla niektórych stanowisk);
dokumenty dotyczące dochodów podwładnych.

Aby złożyć rezygnację, pracownik musi jedynie złożyć oświadczenie na wymaganym formularzu. Następnie proces uważa się za rozpoczęty.

Jak długo muszę czekać na dostarczenie tej czy innej dokumentacji? Wszystko zależy od tego, o jaki dokument poprosił pracownik.

Najczęściej obowiązują następujące zasady:

W dniu rozwiązania stosunku wydawane są: książeczka pracy, świadectwo zdrowia oraz formularz 2-NDFL.
oświadczenie do księgowości.
Zaświadczenia o dochodach za dany okres wydawane są w ciągu 3-5 dni.
Zwyczajowo przekazuje się wyciągi z płatności ubezpieczeniowych w dniu rozwiązania umowy z podwładnym.

W rzeczywistości wszystko nie jest tak trudne, jak się wydaje. Wychodząc, łatwo jest pamiętać o dokumentach. Najważniejsze jest zwrócenie uwagi na certyfikaty, które należy wydać podwładnym. I pamiętaj też, że pracownik może żądać od pracodawcy wyciągów z jego danymi osobowymi.

Wniosek

Widzieliśmy, jakie dokumenty są wydawane po zwolnieniu. Lista odpowiednich artykułów wygląda imponująco. I nie każdy jest w stanie to zapamiętać.

Jak już wspomniano, należy zwrócić uwagę na obowiązkowe zaświadczenia wydawane podwładnym przy odchodzeniu z pracy. W końcu są to dokumenty, których ludzie najczęściej potrzebują.

W przypadku zwolnienia pracodawca ma obowiązek dostarczyć pracownikowi cały pakiet dokumentów. Sporządzimy dokładną listę dokumentów wymaganych do wystawienia oraz poinformujemy Cię, kto je przygotowuje i jak prawidłowo je wystawić.

SIEDEM OBOWIĄZKOWYCH DOKUMENTÓW

Tabela pokazuje dokumenty, które należy wydać każdemu zwolnionemu pracownikowi, w odniesieniu do regulacyjnego aktu prawnego ustanawiającego ten wymóg. Znajdziesz tam również informacje o zasadach wypełniania tych dokumentów.

1. Księga ewidencji pracy

Wszyscy funkcjonariusze personalni wiedzą, że w dniu zwolnienia należy przekazać pracownikowi książeczkę pracy, w której znajdują się wpisy dotyczące zatrudniania i zwalniania. Jeśli tego nie zrobisz, będziesz musiał zrekompensować zarobki nieotrzymane przez pracownika za cały czas opóźnienia w księdze.

Na dowód, że książka została wydana terminowo, datę wydania odnotowuje się w księdze ewidencyjnej ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładkach do nich. Formę książki zatwierdzono uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 października 2003 r. nr 69 (zmienioną w dniu 31 października 2016 r.).

Jeżeli w dniu zwolnienia pracownik jest nieobecny w pracy, należy wysłać mu zawiadomienie o konieczności przyjścia po zeszyt ćwiczeń lub napisać zgodę na jego przesłanie pocztą. W takim przypadku pracodawca jest zwolniony z odpowiedzialności za opóźnienie w oddaniu zeszytu pracy.

2. Pasek wypłaty

Każdemu pracownikowi płacącemu wynagrodzenie należy wydać odcinek wypłaty (część 1 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), niezależnie od tego, czy o to poprosił, czy nie. Zazwyczaj odcinek wypłaty wystawiany jest w dniu wypłaty wynagrodzenia za drugą połowę miesiąca, a po zwolnieniu należy go wystawić po ostatniej wypłacie.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zobowiązuje się do ustalenia na poziomie lokalnym (w zarządzeniu lub akcie lokalnym) zarówno formy arkusza, jak i procedury jego wydawania.

Państwowi inspektorzy pracy podczas kontroli żądają potwierdzenia, że pracownicy otrzymali paski płacowe. Jeśli wysyłasz je e-mailem, możesz po prostu wyświetlić odpowiednie wiadomości. A wystawienie zwykłych papierowych odcinków wypłaty można potwierdzić jedynie po ich otrzymaniu przez pracownika.

Prowadź osobny dziennik do rejestrowania wydania arkuszy lub poproś pracowników o podpisanie odrywanej części arkusza.

Przypominamy, że brak odcinków wypłaty stanowi naruszenie prawa pracy i podlega karze z art. 1 ust. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej (CAO RF): organizacjom grozi kara w wysokości do 50 tysięcy rubli, indywidualni przedsiębiorcy - do 5 tysięcy rubli.

3. Zaświadczenie o zarobkach przez dwa lata

W dniu zwolnienia należy również przedstawić zaświadczenie o wysokości zarobków za dwa lata kalendarzowe poprzedzające rok zwolnienia, bez żadnych dodatkowych oświadczeń ze strony pracownika.

Niewydanie tego zaświadczenia traktowane jest jako naruszenie, gdyż bez niego nowy pracodawca nie będzie w stanie prawidłowo naliczyć świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem. Sądy uważają, że odpowiedzialność za niewydanie zaświadczenia powstaje zgodnie z częścią 1 art. 5.27 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Formularz i zasady wypełniania zaświadczenia określa rozporządzenie Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 30 kwietnia 2013 r. Nr 182n (zmienione w dniu 9 stycznia 2017 r.).

Zaświadczenie zwykle przygotowuje księgowy, jednak wraz z innymi dokumentami może je wystawić także pracownik kadr. Klauzula 3 Część 2, art. 4 ust. 1 ustawy federalnej nr 255-FZ nie zawiera bezpośredniego wymogu pisemnego odnotowania faktu wydania certyfikatu. Jednak podczas kontroli inspektorzy sprawdzają, czy pracodawca wywiązuje się z ustalonego obowiązku i mogą go ukarać grzywną za brak dokumentów potwierdzających wydanie pracownikowi zaświadczenia o wynagrodzeniu.

4. Formularz SZV-M

Dokument ten potwierdza doświadczenie ubezpieczeniowe. Konieczne jest sporządzenie wyciągu z formularza SZV-M tylko dla jednego zwolnionego pracownika.

Nie możesz skopiować całego raportu, w przeciwnym razie ujawnisz dane osobowe innych pracowników.

Formularz znajduje się w Uchwale Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 1 lutego 2016 r. Nr 83p. Musisz wypełnić wszystkie sekcje, ale w sekcji 4 podaj informacje o jednym pracowniku. Formularz jest zwykle przygotowywany przez księgowego. Ale każdy specjalista może go wystawić, najważniejsze jest potwierdzenie, że pracownik otrzymał dokument po zwolnieniu.

5. Formularz SZV-STAZH

Formularz SZV-STAZH nie zastępuje formularza SZV-M. Informacje te potwierdzają nie tylko doświadczenie ubezpieczeniowe, ale także wysokość składek ubezpieczeniowych. Raport jest nowy, składany dopiero od 2017 roku.

Formę dokumentu i tryb jego wypełniania określa uchwała Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 11 stycznia 2017 r. nr 3p. Formularz SZV-STAZH należy również wystawić za podpisem.

Dokument ten sporządza osoba składająca sprawozdania do funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej, najczęściej księgowy. Pracownik HR może przekazać go również pracownikowi w ramach całego pakietu.

6. Wyciąg z działu 3 „Informacje personalne o ubezpieczonych” dotyczący kalkulacji składek ubezpieczeniowych

Informacje te były wcześniej zawarte w dwóch formularzach, ale w 2017 r. Federalna Służba Podatkowa Rosji połączyła je w jednym raporcie. W formularzu uwzględnia się dochód pracownika oraz składki przekazane z jego dochodu za ostatnie trzy miesiące okresu rozliczeniowego, w którym pracownik złożył rezygnację, czyli od początku kwartału do dnia zwolnienia. Księgowy przygotowuje zestawienie.

Należy pamiętać, że wyciąg ten wydawany jest także obywatelom pracującym na podstawie umów cywilnoprawnych.

7. Wyciąg z DSV-3 „Ewidencja ubezpieczonych, za których przekazano dodatkowe składki na emeryturę kapitałową i opłaciono składki pracodawcy”

Oświadczenie to nie jest wydawane wszystkim pracownikom, ale tylko tym, za których pracodawca odprowadza dodatkowe składki na ubezpieczenie emerytalne kapitałowe zgodnie z ustawą federalną nr 56-FZ z dnia 30 kwietnia 2008 r. (zmienioną w dniu 4 listopada 2014 r.).

JAK POTWIERDZAĆ, ŻE PRACOWNIK OTRZYMAŁ DOKUMENTY

Powyższe dokumenty należy wystawić za podpisem, bez oczekiwania na wniosek pracownika. Oferujemy trzy możliwości udokumentowania, że pracownik otrzymał wszystkie wymagane formularze i zaświadczenia.

1. Weź od pracownika pokwitowanie potwierdzające, że otrzymał wszystkie niezbędne dokumenty (przykład 1).

2. Utwórz specjalny dziennik do rejestrowania wydawania dokumentów. Nie ma zatwierdzonego formularza dla takiego dziennika, możesz opracować dowolną dogodną dla siebie formę księgową (przykład 2).

3. Pozostawiać w organizacji kopie dokumentów, na których pracownicy odnotowują otrzymanie ich kopii. W takim przypadku możliwe będzie udokumentowanie, że dokument został wypełniony prawidłowo i kompletnie.

Jeżeli pracownik w dniu zwolnienia odmówi przyjęcia dokumentów, należy to odnotować w odrębnym akcie w obecności świadków. Jeżeli pracownik sam nie odebrał dokumentów, lecz wyraził zgodę na przesłanie ich pocztą, należy zachować wszystkie dokumenty pocztowe potwierdzające fakt wysłania.

A. N. Slavinskaya,
Specjalista HR, nauczyciel administracji HR w Centrum Szkoleń Ekspertów