Lage en ferieplan: trinnvise instruksjoner og eksempel. Hvordan lage en ferieplan - mulige feil og deres løsninger

Ferieplan i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode

Artikkel 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode sier at rekkefølgen på ferier bestemmes i henhold til ferieplan. Samtidig er ferieplanen obligatorisk for både arbeidstaker og arbeidsgiver. Flere detaljer om ferieplan uttalt i resolusjonen fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 N 1 "Om godkjenning av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for registrering av arbeid og betaling av det"

I samsvar med dette dokumentet ferieplan har skjemakode N T-7 (eller ganske enkelt skjema T-7) og inneholder informasjon om ferier for alle selskapets ansatte for kalenderen år for måned. For å si det enkelt er dette timeplanen til alle ansatte.

Ferieplan skal underskrives av leder for personalavdelingen og godkjennes av leder for organisasjonen.

Ferieplanen settes opp under hensyntagen til ansattes ønsker.

Faktisk ferie kan avvike fra ferien som er angitt i ferieplanen. Denne handlingen kalles overføring av ferie. Ferie utsettes med samtykke fra den ansatte og avdelingsleder. For å legge om ferien må du skrive.

Ferieplan for nyansatte

Ferieplanen skal lages senest 2 uker før kalenderårets start, det vil si at dette vanligvis skjer i desember. Hva skal man gjøre med ansatte som kom til bedriften etter å ha utarbeidet ferieplanen, men ønsker å reise på ferie i inneværende kalenderår. Vi anbefaler å bruke tillegg til ferieplanen, lenken som du finner nedenfor. Noen HR-ansatte begrenser seg til søknader fra nye ansatte, men å lage et tillegg til ferieplanen vil definitivt ikke skade hvis det gjøres.

Ferieplanskjema T-7

Skjema T-7, som allerede nevnt, inneholder all nødvendig informasjon om helligdager. Dette skjemaet har et standardutseende. Skjema T-7 kan lastes ned gratis i Excel-format i avsnittet nedenfor.

Hvis du leter Eksempel på å fylle ut en ferieplan, så vises det på bildet. Det bør tildeles en egen linje for hver ansatt i ferieplanen. Det er viktig å vite at ferier vanligvis er delt inn i deler: for hver ansatt bør du kun angi ett etternavn, fornavn og personalnummer, og først deretter fylle ut datoene og dagene for ferie. Hver ansatt må signere ved siden av navnet sitt, som bekrefter hans/hennes samtykke til det oppgitte ferieplan.

Ferieplan fylt ut

Ferieplan

Overskrift:
Signatur: Fil "Ferieplan" i Word-format
Størrelse: 123 kB Overskrift:
Signatur: Fil "Ferieplan" i Excel-format
Størrelse: 41 kB Overskrift:

Basert på Art. 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode, godkjenner arbeidsgivere regelmessig en plan for den fremtidige resten av ansatte og godkjenner den senest 2 uker før slutten av inneværende år. For eksempel skal ferieplanen for 2019 (excel kan lastes ned gratis nedenfor) ha dukket opp i organisasjonen senest 15. desember 2017, og ferieplanen for 2019 i Excel må være godkjent før 17. desember 2018. Denne lille utsettelsen skyldes at 15. desember faller på en lørdag, en fridag. Derfor kan fristen utsettes til neste virkedag, presiserer Arbeidsdepartementet i brev nr. 14-2/OOG-9399 datert 8. desember 2017.

Selskapet har rett til å utvikle sin egen prøvemal og godkjenne ferieplanen basert på dette dokumentet. Men detaljene må nødvendigvis sammenfalle med de som er inkludert i den enhetlige form T-7 ferieplanen, hvis form er godkjent ved resolusjon fra Statens statistikkkomité av 5. januar 2004 nr. 1.

Mal ferieplan for 2019 (skjema)

Unified form T-7 ferieplan: prøveutfylling

Utfylling og arbeid med dette dokumentet kan deles inn i flere stadier. Her er et eksempel på å fylle ut en ferieplan for 2019. Det foreslåtte alternativet er relevant for å utarbeide T-7-skjemaet for en fremtidig periode i papirform og vil hjelpe, hvis du trenger å vite hvordan du skal utarbeide, fylle ut og godkjenne ferieplanen for 2019 i 1C. Fyllingsreglene er like.

Merk at i noen selskaper er det første de gjør å gi en ordre som godkjenner ferieplanen for 2019. Organisasjoner utvikler et utvalg av et slikt dokument uavhengig. Men vi vurderer det ikke i artikkelen, siden det ikke er en obligatorisk ordre.

Etappe én. Fylling

1. Navnet på den strukturelle enheten legges inn i første kolonne.

2. I den andre - navnet på stillingen til en person fra denne enheten, i henhold til.

3. Fullt navn legges inn i tredje kolonne. personer fra den angitte enheten som innehar denne stillingen.

4. I fjerde kolonne skriver vi ned personnummeret til personen - det kan sees enten i eller i.

5. I femte kolonne legger vi inn totalt antall hviledager som arbeidstakeren har krav på for arbeidet tid. Dersom en ansatt ikke har brukt noen hviledager i tidligere perioder, her er alle oppsummert - du får denne smarte ferieplanen for 2019 i Excel (du kan laste ned skjemaet gratis i begynnelsen av artikkelen).

6. I sjette kolonne legger vi inn informasjon om planlagte feriedatoer.

Etappe to. Koordinering (hvis det er en fagforening)

Etappe seks. Dra på ferie

Etter at ferieplanen (skjema T-7 gratis nedlasting 2019) er godkjent, er hvile i henhold til denne planen obligatorisk for alle. Det er umulig å kansellere dette dokumentet. De neste trinnene er:

3. Den ansatte gjør seg kjent med bestillingen og signerer den.

4. Kolonne 7 inneholder feriedatoene fra bestillingen.

5. I den ansattes personlige kort (skjema T-2) i seksjon VIII føres informasjon om hviledatoene i henhold til bestillingen.

Etappe sju. Overføring av ferie

Til tross for det enkle å jobbe med T-7-formen, gjør livet sine egne justeringer. For eksempel kan du forberede og laste ned en excel-ferieplan for 2019, med hensyn til helligdager som er godkjent på føderalt og regionalt nivå. I tillegg må det tas i betraktning at noen ganger må en ansatt omplanlegge en planlagt ferie avhengig av omstendighetene. I dette tilfellet er driftsalgoritmen som følger:

1. Arbeidstaker skriver en fritt skjema søknad på forhånd.

2. Den ansattes søknad godkjennes av nærmeste overordnede (i dette tilfellet vil det være lederen av foretaket).

Lederen tar den riktige avgjørelsen. Når du gjør endringer i T-7-skjemaet, er det nødvendig å huske at de alle er gjort på samme måte som skjemaet ble godkjent (bestilling eller visum fra lederen).

3. Den som er ansvarlig for å jobbe med T-7 legger inn nødvendig informasjon i kolonne 8, 9 og 10. Informasjonen er hentet enten fra den ansattes søknad eller fra pålegget om å endre ferieplanen.

Dersom det etter avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver ble bestemt mellom arbeidstaker og arbeidsgiver at førstnevnte ikke skal på ferie i 2019, skriver han en søknad om å utsette ferien, søknaden er avtalt, kolonne 8, 9 og 10 er fylt ut i timeplanen, kolonne 7 er ikke fylt ut.

Ferieplanen er et obligatorisk dokument for både arbeidsgiver og arbeidstaker. Den godkjennes senest to uker før starten av året som denne planen er utarbeidet for (artikkel 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode), dvs. senest 17. desember. Ferieplanen for 2019 måtte være godkjent senest 17. desember 2018.

Ferieplan: hvordan tegne den opp riktig

Noen regnskapsførere lurer på: hvordan lage en ferieplan? Faktisk bør utarbeidelsen av dette dokumentet ikke forårsake noen spesielle vanskeligheter. Men når du lager en ferieplan, må du ta hensyn til noen nyanser.

Ferieplan: registreringsregler og endringer

Når du utarbeider en ferieplan for neste kalenderår, er det først fornuftig å avtale ferietiden til de ansatte som har rett til det på et tidspunkt som passer for dem.

ektemenn hvis koner er i fødselspermisjon (artikkel 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
deltidsansatte. Faktum er at denne kategorien arbeidere må gis permisjon samtidig med permisjon på hovedarbeidsstedet (artikkel 286 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
mindreårige arbeidere (artikkel 267 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
æresgivere av Russland (klausul 1, klausul 1, artikkel 23 i den føderale loven av 20. juli 2012 N 125-FZ);
ektefeller til militært personell som planlegger ferie samtidig med deres ektefelle (klausul 11, artikkel 11 i føderal lov av 27. mai 1998 N 76-FZ);
Tsjernobyl-ofre (klausul 5 i artikkel 14 i den russiske føderasjonens lov av 15. mai 1991 N 1244-1).

Det er bedre å samle inn erklæringer fra slike ansatte der de angir deres ønsker angående feriedatoer. Disse erklæringene vil bekrefte at du faktisk har gitt disse ansatte permisjon på et tidspunkt som passer dem. Men det er verdt å huske på at den ansatte senere kan ombestemme seg og endre ønsket ferietid. I dette tilfellet er det også fornuftig å innhente en tilsvarende uttalelse fra den ansatte.

Hva du skal inkludere i ferieplanen din

Tabellen vår vil hjelpe deg å forstå hvordan ferieplanen er utarbeidet og hva som gjenspeiles i den:

Hva du skal vise i grafikk	En kommentar
En liste over ansatte	Tidsplanen gjenspeiler absolutt alle ansatte som det er inngått arbeidsavtale med.
Antall feriedager	Antall feriedager som en bestemt arbeidstaker har rett til å kreve er angitt. Det er best å angi alle feriedager som skyldes den ansatte. For å gjøre dette, summerer du dagene (dagene for året ferieplanen er satt opp for, og dager som ikke er tatt av for tidligere år) og dagene som er tildelt den ansatte i henhold til loven og/eller på grunnlag av en tariffavtale/lokal regulering (artikkel 120 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Beregnet startdato for ferien	Her kan du reflektere enten en bestemt dato eller ganske enkelt måneden den ansatte skal på ferie. Men hvis bare måneden er spesifisert, må den ansatte skrive en feriesøknad som angir en bestemt dato. Hvis datoen er angitt i ferieplanen i utgangspunktet, og den ansatte drar på ferie strengt i henhold til tidsplanen, trenger ikke en slik erklæring skrives. Forresten, hvis bare en måned ferie er notert i timeplanen din, anbefaler vi at du fastsetter i den lokale reguleringsloven (LNA) at den ansatte må sende inn en søknad om ferie med angivelse av en bestemt startdato senest to uker før drar på ferie. For det første er dette nødvendig slik at arbeidsgiveren har tid til å varsle den ansatte om den kommende ferien (artikkel 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Og for det andre, slik at regnskapsavdelingen har tid til å beregne og betale feriepenger i tide (artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Mulighet for å dele opp ferie i deler	Tidsplanen kan suppleres med en tilsvarende kolonne der ansatte vil signere, og gi sitt samtykke til å forlate i deler. Det er viktig å huske at minst en del av ferien må være på minst 14 kalenderdager (artikkel 125 i den russiske føderasjonens arbeidskode)

Ferieplan:

Arbeidsgiver har rett til å utvikle sin egen form for ferieplan. Dette skjemaet skal legges ved som vedlegg til regnskapsprinsippet. Eller du kan bruke det enhetlige skjemaet T-7 "Ferieplan" (godkjent ved resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 N 1).

Ferieplan: skjema

Hvis du fortsatt bestemmer deg for ikke å utvikle ditt eget ferieskjema, kan du laste ned det enhetlige ferieskjemaet.

Bestill på ferieplan: prøve

Det er ikke nødvendig å gi pålegg om å godkjenne ferieplanen som et eget dokument. Tross alt er signaturen til lederen av organisasjonen/den individuelle gründeren, som godkjenner ferieplanen for neste år, plassert på selve planen.

Riktignok kan en arbeidsgiver gi for eksempel en ordre som forplikter avdelingsledere til å samle inn og sende inn data om ferier for ansatte som er underlagt dem for å utarbeide en enhetlig ferieplan.

Bestilling om utarbeidelse av ferieplan: eksempel

Denne ordren kan gis som følger:

LLC "Sunny Bunny"Ordre nr. 93om å planlegge årlige ferier

Moskva 19.11.2018

For å utarbeide og godkjenne ferieplanen for 2019

Jeg bestiller:

1. Avdelingsledere senest 12.07.2018 skal sende skriftlig til leder for HR-avdelingen K.I. Elizarova. informasjon for utarbeidelse av ferieplan for 2019.

Når du utarbeider informasjon, må du vurdere:

- ønsker fra ansatte som har rett til å forlate på et tidspunkt som passer dem;

- ønsker fra ansatte om oppdeling av årlig grunnlønnet ferie i deler, hvorav en i henhold til art. 125 i den russiske føderasjonens arbeidskode må være minst 14 kalenderdager;

- ferieperiode for deltidsansatte på hovedarbeidsstedet.

2. Leder for HR-avdelingen K.I. Elizarova utarbeide en betalt ferieplan og sende den til godkjenning senest 12. desember 2018.

3. Leder for HR-avdelingen K.I. Elizarova bringe denne ordren til følgende personer:

- hovedregnskapsfører Kustodieva A.V.;

- Leder for salgsavdelingen Egorov V.T.;

- Leder for innkjøpsavdelingen Trunov N.N.

4. Overlate kontrollen over utførelsen av ordren til lederen av HR-avdelingen, K.I. Elizarova.

Generaldirektør Solnyshkov V.S.

Følgende er blitt kjent med ordenen:

Leder for HR-avdelingen______________K.I. Elizarova

Regnskapssjef _________________ A.V. Kustodieva

Leder for salgsavdelingen_____________ V.T. Egorova

Leder for innkjøpsavdelingen_____________N.N. Trunov

Personer som er kjent med en slik ordre, må i tillegg til sin signatur angi datoen for kjennskap.

Godkjenning av ferieplanen

Ferieplanen er godkjent av lederen av organisasjonen eller individuell gründer. Dessuten, hvis det er en fagforening, må arbeidsgiveren ta hensyn til sin mening når han godkjenner ferieplanen for neste år (artikkel 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Etter at ferieplanen er godkjent av leder, skal ansatte gjøres kjent med denne planen. Ellers vil dette dokumentet ikke være bindende for dem (artikkel 22, 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Det er bedre å gjøre ansatte kjent med ferieplanen mot underskrift. For å gjøre dette kan timeplanen suppleres med kolonnen "Jeg har lest timeplanen (dato, signatur)."

Eksempel på ferieplan for 2019

Når du forbereder ferieplanen din, kan du bruke vår.

Gjør endringer i ferieplanen

En arbeidsgiver kan ikke forutse alle mulige personellbevegelser et år i forveien. For eksempel oppsigelse av ansatte, utsettelse av ferie eller tilbakekalling fra den. Derfor er det uunngåelig å gjøre ulike endringer i ferieplanen.

Hvor gjenspeiles endringer i ferieplanen?

For å gjenspeile endringer, brukes kolonne 7-10 i skjemaet for enhetlig ferieplan (skjema T-7):

Kolonne 7 gjenspeiler den faktiske datoen den ansatte dro på ferie;
Kolonne 8 angir dokumentet som den planlagte startdatoen for ferien ble utsatt på grunnlag av. Et slikt dokument kan for eksempel være en ansatts søknad med en forespørsel om å utsette ferie, godkjent av lederen (artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
i kolonne 9 må du angi forventet feriedato. For eksempel hvis en ansatt bestemmer seg for å utsette ferien til perioden da kona er i fødselspermisjon;
Kolonne 10 gjenspeiler forskjellige notater.

Forresten er det fornuftig å supplere ferieplanen med kolonnen "Jeg har lest endringene", der ansatte vil signere etter å ha gjort justeringer i dette dokumentet. I tillegg er det bedre å registrere fristen for å sende inn en søknad om å utsette ferien i LNA. Igjen, slik at regnskapsavdelingen kan beregne og utbetale feriepenger til den ansatte i tide.

Gjøre tillegg til ferieplanen

Det hender at etter at ferieplanen for neste år er godkjent, ansettes det nye medarbeidere. Hva skal man gjøre med timeplanen i denne situasjonen? Arbeidsloven forplikter ikke arbeidsgiveren til å gjøre noen tillegg til den allerede godkjente ferieplanen. De. Nyansatte kan innvilges permisjon kun etter søknad.

Det er riktignok ingen som forbyr å supplere den godkjente ferieplanen med informasjon om ferier for nyansatte. Dette kan gjøres ved å godkjenne en ekstra ferieplan som inneholder informasjon om planlagt startdato for ferie kun for nyansatte.

Hvor lenge bør du holde ferieplanen din?

Du må lagre dette dokumentet i et år (klausul 693 i listen, godkjent etter ordre fra det russiske kulturdepartementet datert 25. august 2010 N 558)

Ansvar for manglende ferieplan

Fraværet av en ferieplan truer arbeidsgiveren med en bot i beløpet (del 1 av artikkel 5.27 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen):

fra 30.000 rubler. opptil 50 000 rubler. for selve organisasjonen, fra 1000 rubler. opptil 5000 gni. - for sine tjenestemenn;
fra 1000 gni. opptil 5000 gni. for individuelle gründere.

Ferie på timelisten

Den spesifikke feriekoden i arbeidstidsskjemaet (skjema nr. T-12 eller skjema nr. T-13, godkjent ved resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1) er angitt avhengig av type ferie:

Type ferie	Bokstavkode	Numerisk kode
Årlig grunnlønnet permisjon	FRA	09
Årlig ekstra betalt permisjon	OD	10
Ulønnet permisjon gitt til arbeidstaker med tillatelse fra arbeidsgiver	FØR	16
Permisjon uten lønn, som arbeidsgiver er forpliktet til å gi arbeidstakeren etter søknad i henhold til loven	OZ	17
Ytterligere årlig ferie uten lønn (for eksempel i henhold til tariffavtale)	DB	18
Barselpermisjon/adopsjonspermisjon	R	14
Foreldrepermisjon til barnet fyller tre år	kjølevæske	15
Betalt studiepermisjon	U	11
Ulønnet studiepermisjon	UD	13

Timelisten er merket med enten en alfabetisk eller en numerisk kode - du trenger ikke angi begge kodene.

Ferie på timelisten: prøve

La oss se på et eksempel på hvordan ferie gjenspeiles i en timeliste.

Eksempel. Arbeider Petrova E.F. årlig grunnlønnet permisjon ble gitt i 7 kalenderdager fra 8. april 2019. På side 2 i timelisten i skjema T-12 for første halvdel av måneden* vil oppføringene for denne ansatte se slik ut:

1 2 3 5 6 48

Nummer i rekkefølge	Etternavn, initialer, stilling (spesialitet, yrke)	Personalnummer	Merknader om tilstedeværelse og fravær fra jobb per dag i måneden
Nummer i rekkefølge	Etternavn, initialer, stilling (spesialitet, yrke)	Personalnummer	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Totalt jobbet i første halvdel av måneden
4
1	Petrova Elena Fedorovna, regnskapsfører	054	Jeg	Jeg	Jeg	Jeg	Jeg	I	I	FRA	FRA	FRA	FRA	FRA	FRA	FRA	Jeg
1	Petrova Elena Fedorovna, regnskapsfører	054	8	8	8	8	8										8

Nyansene av å reflektere ferie i timelisten

Når vi snakker om å angi feriedager på timelisten, er det viktig å merke seg at:

ikke-arbeidsfrie ferier som faller i ferieperioden er merket med bokstavkoden "B" eller den digitale koden "26". Tross alt er slike dager ikke inkludert i antall kalenderdager med ferie (artikkel 120 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
Dersom en arbeidstaker blir syk mens han er på ferie, kan det være nødvendig å korrigere timelisten. For eksempel i en situasjon der en ansatt ikke forlenget ferien for sykedager, men bestemte seg.

Enhver ansatt i en bedrift har lovlig rett til årlig ferie. For å unngå å stoppe bedriften, hvis alle ansatte med samme profil uttrykker et ønske om å hvile på samme tid, gjør opp ferieplan. Dette sikrer at arbeidstakere får sine rettigheter respektert, samtidig som ledelsens interesser beskyttes. Inntil hvilken dato bør jeg lage en ferieplan for 2018? Hvordan fylle ut og godkjenne det? Vi vil fortelle deg det og gi et eksempel som du kan laste ned.

Hva er en ferieplan

Tidsplanen er en tidsplan for årlige betalte ferier, arrangert i samsvar med rekkefølgen. Dette sikrer at nødvendig antall ansatte er på jobb mens resten av dem er på ferie.

På Internett kan du enkelt finne en ferieplan med en prøvefylling for 2018. Men det er ikke nok å laste ned og skrive ut, og deretter bruke det i bedriften din. Dette dokumentet er utarbeidet med en viss frekvens og frekvens fastsatt av den russiske føderasjonens arbeidskode. Ferieplanen er et dokument som kontrolleres av arbeidstilsynet og av og til av skattemyndighetene.

Årlig ferieplan: registreringsregler og endringer

Når du oppretter en ferieplan, er det visse regler som må følges. Det godkjennes en gang i året. Og det er visse begrensninger for å endre det. Så det kan kun gjøres tidsjusteringer der dersom det er behov og dokumentasjonsgrunnlag i form av en ordre til organisasjonen, signert direkte av lederen. Pålegget må derfor avtales med virksomhetens administrasjon og fagforeningen (hvis det finnes).

Tariffavtalen eller annen normativ lov skal fastsette maksimalt antall personer fra en enhet på ferie samtidig. Dette gjøres for å unngå nedetid og for å sikre at arbeidsflyten ikke blir skadelidende.

Senest i desember hvert år utarbeider bedriften en ferieplan for neste kalenderperiode. I 2017 skal dette dokumentet være godkjent senest 17. desember – nøyaktig to uker før kommende 2018-år. Denne prosedyren er foreskrevet i arbeidsloven.

Spørreskjemaer

Ved utarbeidelse av en ferieplan, hvorav et utvalg er presentert nedenfor, må bedriftsledelsen ta hensyn til de ansattes ønsker. I dette tilfellet må det tas hensyn til arbeidsprosessens særegenheter. For å gjøre dette kan du lage et spørreskjema der ansatte skriver når de ønsker å reise på ferie i 2018.

Selv ansatte som planlegger å slutte, gå ut i svangerskapspermisjon eller i svangerskapspermisjon må planlegge årlige ferier.Hvis ansatte synes det er vanskelig å velge ferieperiode, be dem skrive ned omtrentlige datoer. Du kan ikke legge igjen tomme linjer i diagrammet. Senere vil ansatte kunne avtale med ledelsen om overføring av feriedager. Forklar ansatte hvilke feriedager de må planlegge på spørreskjemaet. .

Hvorfor er de kompilert?

En tidsplan må opprettes ved enhver bedrift, uavhengig av antall ansatte. Arbeidsloven sier at et slikt dokument er obligatorisk for arbeidere og deres ledere, siden det gir visse garantier og tvinger dem til å overholde loven. Dessuten gjenspeiler den rekkefølgen på ferier, noe som forhindrer ytterligere uenigheter og tvister. I tilfelle av manglende overholdelse av den russiske føderasjonens arbeidskode i denne saken, har arbeidsinspektører rett til å ilegge selskapets ledelse en bot.

Vanligvis utarbeides timeplanen av bedriftens ledelse sammen med personalavdelingen.

Rettigheter til visse kategorier av borgere

For de fleste ansatte varer den årlige hovedpermisjonen 28 kalenderdager (artikkel 115 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Men noen ansatte, som funksjonshemmede og mindreårige, bør få flere dager. Dermed er ferien til en mindreårig ansatt 31 kalenderdager (artikkel 267 i den russiske føderasjonens arbeidskode), og for en funksjonshemmet ansatt - 30 kalenderdager per år (artikkel 23 i føderal lov av 24. november 1995 nr. 181-FZ).

Advar ansatte om at de kan dele ferien opp i biter. Men minst en del av ferien må være minst 14 kalenderdager (artikkel 125 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Når du skal finne ut hvordan du skal lage en ferieplan, bør du kjenne til funksjonene i loven som beskytter rettighetene til visse kategorier av borgere som kan motta ferie når som helst som passer for dem. Disse inkluderer spesielt:

kvinner med to eller flere barn under 12 år. Denne kategorien arbeidere har rett til å kreve permisjon om sommeren;
ektefeller hvis koner er i fødselspermisjon;
deltidsarbeidere (sammen med hvile for hovedjobben);
ansatte under 18 år;
hustruer eller ektemenn til militært personell har rett til å gå ut i lønnet permisjon med sin ektefelle mv.

Årlig ferieplan: Den russiske føderasjonens arbeidskode og regler for utarbeidelse

Tidsplanen er en lokal lov der informasjon om ferier for ansatte i strukturelle divisjoner legges inn. Dessuten har enhver avdeling sin egen timeplan for sine ansatte. Denne ordningen anses som optimal for enhver bedrift: ledelsen utarbeider tidsplaner som tar hensyn til avdelingens behov for et visst antall ansatte.

Tidsplanjusteringer håndteres vanligvis av HR-avdelingen. I tillegg er han forpliktet til å ta hensyn til interessene til preferansekategorier av ansatte. Deretter gis det en bestilling på ferieplanen, et utvalg skal presenteres for avdelingslederne.

Etter at rettingen er foretatt, sender HR-ansvarlige de korrigerte timeplanene for diskusjon til de ansatte hvis ønsker om permisjon i utgangspunktet ikke ble respektert og derfor ble fristene flyttet opp. Avdelingsledere gjennomgår også revisjonen da det kan være situasjoner der spesifikke ansatte kan ha behov for å være tilstede på bestemte tider av året.

Ved omlegging og justering av permisjoner for én ansatt blir timeplanene til flere andre ofte forskjøvet. Derfor er det nødvendig med samtykke fra alle som berøres av endringene.

Med alt dette i betraktning, når du utarbeider en ferieplan for neste år, er det nødvendig å forutse muligheten for korrigering på forhånd og avsette nok tid til dette problemet for å ha tid til å godkjenne tidsplanen i tide.

Etter retting og godkjenning av ny tidsplan sendes den på nytt til personalavdelingen, hvor det utarbeides en konsolidert tidsplan for hele organisasjonen. Dette arbeidet utføres etter at pålegget om å utarbeide ferieplan er signert. Cm." ".

Egenskaper til små firmaer

Små organisasjoner praktiserer en foreløpig undersøkelse av ansatte, der de kan uttrykke sine ønsker angående tiden på året for ferien. Men for å unngå store uenigheter anbefaler arbeidsinspektørene å ikke nøye seg med en verbal undersøkelse, men å dokumentere den med hver enkelt ansatts signatur. Dette vil bekrefte at han ikke motsetter seg den foreslåtte ferietiden. Et foreløpig skjema for ferieplanen for 2018 er tilgjengelig på Internett, men et slikt utfylt dokument er uansett gjenstand for nærmere avtale med lederen. Nedenfor vil vi også gi et eksempel på en ferdig plan for det kommende året.

Viktige punkter og lovkrav

Når du lager en tidsplan, er det ikke bare ønsker fra ansatte som er nok. Den russiske føderasjonens lovgivning krever at følgende punkter tas i betraktning.

Arbeidserfaring

Visse kategorier av ansatte

De har rett til å gå ut i permisjon med lønn uavhengig av tjenestetid. Denne kategorien inkluderer ansatte under 18 år, kvinner før eller etter fødselspermisjon, og adoptivforeldre til barn under 3 måneder. Når du skal lage en timeplan, er det lett å ta hensyn til mindreårige og gravide som ansettes. Alle andre saker krever behov for å koordinere situasjonen med administrasjonen når en ansatt med arbeidserfaring ikke har nådd seks måneder ønsker å reise på ferie. Arbeidsloven vil fortelle deg hvordan du skal lage en ferieplan på riktig måte. Den sier at lønnet permisjon ikke gis til ansatte som forskudd, det vil si før utløpet av 6 måneders arbeid i virksomheten.

Ekstra årlig ferie

De er tilgjengelige for visse kategorier av borgere hvis arbeid er forbundet med farlig produksjon eller farlige arbeidsforhold. Slike ferietyper må også inkluderes i ferieplanen, hvis form er gitt i denne artikkelen. Tjenestetiden som lar deg bruke slik permisjon inkluderer den faktiske arbeidsperioden, så muligheten for å motta slik permisjon på forhånd er umulig

To helligdager

De som ble ansatt ved utgangen av kalenderåret har mulighet til å få to ferier. For eksempel, hvis en arbeidstaker er registrert for arbeid i november, så har han rett til å reise på ferie i juni, men innen utgangen av året ta en ny ferie for det neste året. Denne muligheten må ivaretas ved å utarbeide ferieplan på et skjema som kan lastes ned på Internett.

Rekkefølge av ferier

Det opprettes ikke bare i henhold til de ansattes ønsker, men først og fremst under hensyntagen til interessene til arbeidere som har rett til prioritert permisjon når som helst på året. Når du utarbeider en ordre om å godkjenne ferieplanen for 2018, er det nødvendig å utarbeide en liste over slike ansatte for å i utgangspunktet ta hensyn til deres behov

Deltidsansatte

De har rett til å be om permisjon i den tiden som er godkjent ved annen jobb. For å gjøre dette må de fremlegge et støttedokument.

Ansatte som ikke har benyttet ferie året før

De har rett til å velge hvilken som helst passende periode for ferien, og deres ønsker reflekteres først og fremst i timeplanen

Arbeidere som kommer inn på universiteter og deres foreldre

Når de går inn på et universitet (høyskole) eller er forelder til en elev i 9. eller 11. klasse, kan ansatte velge ferietidspunkt etter eget skjønn. Dette gjelder spesielt innbyggere i nordområdene dersom barna deres planlegger å studere i andre regioner. For å følge et barn kan en forelder ta hel eller delvis permisjon under eksamen.

Varighet av ferien

En standard ferie i vårt land varer i 28 dager. Den kan økes hvis det er flere ferier. I tillegg er det enkelte yrker hvis ansatte har rett til lengre permisjoner. Dette inkluderer lærere, sosialarbeidere, statlige og kommunale ansatte, dommere, påtalemyndigheter, politifolk, tollere, redningstjenester mv.

Ferieplan: eksempel 2018

Ofte mener HR-offiserer at det er nok å utarbeide ferieplaner i enhver form. Men dette er feil, fordi dette dokumentet er klassifisert som regnskapsdokumentasjon. Derfor er den enhetlige formen T-7 "Ferieplan" mer passende for bedrifter. Det bør utarbeides strengt og overholde loven.

Et korrekt utfylt skjema er også viktig for den økonomiske komponenten i foretaket, siden feriepenger vil bli utbetalt på grunnlag av dette dokumentet.

Ulemper kommer når du trenger å dele opp ferien i deler. Den aksepterte prøven for å fylle ut en ferieplan i skjema T-7 gir ikke slike handlinger, og hver arbeidsgiver løser dette problemet individuelt. For eksempel kan han bruke flere linjer eller legge til en spesiell kolonne for den ansattes signatur.

Plan godkjenning

Utfylt ferieplan for 2018 skal underskrives av leder for personalavdelingen. Og i hennes fravær - en annen autorisert ansatt, for eksempel regnskapssjefen. Deretter blir det ferdige dokumentet endelig godkjent av organisasjonens leder. Fra dette øyeblikket er dokumentet obligatorisk for både arbeidsgiver og hans ansatte. Derfor må de bli kjent med ferieplanen.

Råd

Gjør dine ansatte kjent med ferieplanen for 2018 mot deres signatur. På denne måten vil du beskytte deg mot at en ansatt nekter å reise på ferie innenfor den fristen som er fastsatt for ham.

be den ansatte om å signere på motsatt side av datoen for den tiltenkte ferien i selve planskjemaet i "Merk"-feltet;
legg ved et introduksjonsark til ferieplanen, der hver ansatt vil angi datoen for kjennskap til dokumentet og signere.

Mange mennesker er interessert i spørsmålet: er det nødvendig å lage en egen prøvebestilling for godkjenning av ferieplanen?

Du må beholde ferieplanen i et år (klausul 693 i listen, godkjent etter ordre fra det russiske kulturdepartementet datert 25. august 2010 nr. 558).

Forandring

For å gjenspeile endringer, brukes kolonne 7-10 i skjemaet for enhetlig ferieplan (skjema T-7):

Kolonne 7 gjenspeiler den faktiske datoen den ansatte dro på ferie;
Kolonne 8 angir dokumentet som den planlagte startdatoen for ferien ble utsatt på grunnlag av. Et slikt dokument kan for eksempel være en ansatts søknad med en forespørsel om å utsette ferie, godkjent av lederen (artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
i kolonne 9 må du angi forventet feriedato. For eksempel hvis en ansatt bestemmer seg for å utsette ferien til perioden da kona er i fødselspermisjon;
Kolonne 10 gjenspeiler forskjellige notater.

Forresten er det fornuftig å supplere ferieplanen for 2018 med kolonnen "Jeg har lest endringene", der ansatte vil signere etter å ha gjort justeringer i dette dokumentet.

Å gjøre tillegg

Det hender at etter at ferieplanen for neste år er godkjent, ansettes det nye medarbeidere. I en slik situasjon forplikter ikke arbeidsloven arbeidsgiveren til å gjøre noen tillegg til den allerede godkjente ferieplanen. De. Nyansatte kan innvilges permisjon kun etter søknad. Det er imidlertid ingen som forbyr å supplere godkjent ferieplan med informasjon om ferier for nyansatte. Dette kan gjøres ved å godkjenne en ekstra ferieplan som inneholder informasjon om planlagt startdato for ferie kun for nyansatte.

Ansvar

Fraværet av en ferieplan truer arbeidsgiveren med en bot (del 1 av artikkel 5.27 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen):

fra 30.000 rubler. opptil 50 000 rubler. for selve organisasjonen, fra 1000 rubler. opptil 5000 gni. – for tjenestemenn (for eksempel direktør eller personalansvarlig);
fra 1000 gni. opptil 5000 gni. for individuelle gründere.

Last ned den tomme ferieplanen 2018-2019 47 kb. Word (dok).

Tidsfrister

Ferieplanen skal settes opp senest to uker før årsstart. Frem til 14. desember (16. søndag) 2018 for 2019. Dette er den siste datoen som kan være der.

Fint

Hvis du ikke overholder fristen, vil boten være fra 30 000 til 50 000 rubler.

Ved å bruke eller

Hvem skal inkluderes

Alle heltids- og deltidsansatte skal inkluderes i timeplanen.

Tidsplanen inkluderer ikke ansatte som det er inngått en sivilrettslig kontrakt med, pga De har ikke rett til permisjon.

Prøvefylling

Eventuelle endringer i tidsplanen (hvis den ansatte forlot for en annen periode, etc.) må gjøres i tide, ellers er en bot på 50 000 rubler også mulig.

For ferieplanen er det gitt et spesielt skjema nr. T-7, godkjent ved dekret fra Russlands statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1.

Last ned et eksempel på utfylling av ferieplanen 2018-2019 47 kb. Word (dok, nr. T-7).

Bruksanvisning

Hvilken informasjon bør inkluderes i grafen?

Ferieplanen er et konsolidert dokument, den er utarbeidet i ett eksemplar og er gyldig i ett kalenderår, og derfor er den i praksis tildelt nummer 1.

Hvis en ansatt kom på jobb i første halvår og ikke har tenkt å reise på ferie i år, er det ikke nødvendig å gjøre endringer i ferieplanen. Retten til den første ferien oppstår først etter seks måneders arbeid (del 2 av artikkel 122 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Vær oppmerksom på hvordan følgende detaljer fylles ut:

Navn på firma– angitt i full overensstemmelse med komponentdokumentene. Hvis det er et forkortet navn, vises det fulle navnet, og deretter det forkortede navnet i parentes.

Organisasjonskode– legges inn i kodesonen som et antall på åtte tegn i henhold til den all-russiske klassifiseringen av bedrifter og organisasjoner (OKPO)

Dato for forberedelse. Indikert digitalt. Datoer skrives med arabiske tall på én linje sekvensielt: dag, måned, år. Den angir også for hvilket kalenderår tidsplanen er satt opp.

Tabellen nedenfor viser reglene for å fylle ut kolonnene i tabelldelen av ferieplanen.

Ved å bruke denne nettbaserte tjenesten for organisasjoner kan du utføre skatt og regnskap på det forenklede skattesystemet og UTII, generere betalingsslipper, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, sende inn eventuelle rapporter via Internett, etc. (fra 250 rubler / måned ). 30 dager gratis, med din første betaling (hvis du følger disse koblingene fra denne siden) tre måneder gratis. For nyopprettede individuelle gründere nå (gratis).

Tabell kolonne	Beskrivelse av fylling
Kolonne 1 Strukturell enhet	Navnene på strukturelle enheter er angitt uten forkortelser i full overensstemmelse med bemanningstabellen.
Kolonne 2 Stilling (spesialitet, yrke) i henhold til bemanningstabellen	Navn på stilling (spesialitet, yrke) uten reduksjon fra bemanningstabell
Kolonne 3 Etternavn, fornavn, patronym	Informasjon er angitt uten forkortelser
Boks 4 Personalnummer	Personalnummeret som er tildelt ved opptak er angitt, i henhold til Personlig kort eller opptaksordren. I organisasjoner hvor personnummer ikke brukes, kan kolonnen ikke fylles ut
Kolonne 5 Ferie. Antall kalenderdager	Totalt antall kalenderdager gitt til den ansatte er angitt. Ved beregning av samlet varighet summeres tilleggspermisjoner med årlig hovedpermisjon.
Kolonne 6 Ferie. Planlagt dato	Datoen er angitt i sin helhet i formatet 00.00.0000

Kolonne 7,8,9 fylles ut senere, i neste kalenderår.

Du kan fylle ut timeplanen enten i alfabetisk rekkefølge eller i rekkefølgen til dine planlagte feriedatoer. Men i sistnevnte tilfelle vil navnene på ansatte som bestemte seg for å dele ferien sin i deler bli gjentatt.

Det er lettere å gruppere ansatte etter avdelingene de jobber i.

Hvor lang ferie skal jeg angi i timeplanen?

Før du fyller ut kolonne 5 for alle ansatte, avgjør hvor mange feriedager ansatte har rett til å kreve neste år.

Minste varighet av permisjon. Varigheten av årlig betalt ferie er 28 kalenderdager (del 1 av artikkel 115 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Forlenget ferie. For noen kategorier av ansatte er det etablert utvidet årlig betalt permisjon (del 2 av artikkel 115 i den russiske føderasjonens arbeidskode):

Sammen med de viktigste årlige betalte feriene, tar ferieplanen også hensyn til ekstra betalte ferier (gitt til ansatte som er engasjert i arbeid med skadelige og (eller) farlige arbeidsforhold, ansatte med en spesiell arbeidsart, ansatte med uregelmessig arbeidstid, ansatte arbeider i det fjerne nord og tilsvarende områder, etc.)

Ved å bruke denne nettbaserte tjenesten for organisasjoner kan du utføre skatt og regnskap på det forenklede skattesystemet og UTII, generere betalingsslipper, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, sende inn eventuelle rapporter via Internett, etc. (fra 250 rubler / måned ). 30 dager gratis, med din første betaling (hvis du følger disse koblingene fra denne siden) tre måneder gratis. For nyopprettede individuelle gründere nå (gratis).

Ferie kan deles inn i deler etter gjensidig avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver.

Dessuten må minst én del av denne ferien være minst 14 kalenderdager.

Ikke glem å inkludere feriedager som ikke er brukt tidligere år i timeplanen din.

Legg til ubrukte feriedager fra tidligere år til ferien som er planlagt for det kommende kalenderåret. For eksempel har en arbeidstaker rett til ferie på 28 kalenderdager. I 2018 brukte han kun 18 dager, med 10 til igjen. Derfor vil den ansatte i ferieplanen for 2019 ikke ha 28 kalenderdager, men 38 dager (28 + 10). I dette tilfellet, i kolonne 10, må du notere antall lagte dager, for eksempel "28 dager. + 10 dager på et år".

Den russiske føderasjonens arbeidskode forplikter både arbeidsgiveren og arbeidstakeren til å overholde fristene som er spesifisert i ferieplanen.

Prøvefylling: ferieplan- dette er et nødvendig dokument for enhver sjef, og nybegynnere av strukturer vet ofte ikke hvordan de skal tegne det og i hvilken form de skal gjøre det. I denne forbindelse er det ofte søkespørsmål som "fylle ut en ferieplan" eller for eksempel "tegne opp en ferieplan", "ferieplanskjema", "ferieplanskjema" og andre. Det viser seg at dette emnet, som alle andre relaterte til å fylle ut papirer, er ganske relevant og trenger avklaring.

Utfylling av ferieplanen utføres i henhold til en enhetlig, statsgodkjent standard Skjema nr. T-7 "Ferieplan", som er godkjent av staten vår, og er en enhetlig form for primær dokumentasjon for registrering av lønn og arbeidskraft generelt. Det er verdt å merke seg at det utfylte skjemaet er signert av lederen eller en autorisert person (men i dette tilfellet er lederens segl fortsatt påført).

Spørsmålet om hvordan man skal lage en ferieplan på riktig måte og hvordan man sikrer at utfylling av ferieplanen er systematisert er naturligvis ganske relevant. For at alt skal være i orden er det viktig å angi ekstra årlige ferier (betalt) i timeplanen, men husk at de ferier som gis uten lønn skal ikke gjenspeiles i timeplanen.

Du må også ta hensyn til alle "ikke-ferier" ferier, det vil si de feriene som ikke tidligere ble brukt av ansatte i løpet av året, inkludert de som ble overført til neste år.

Utfylling av ferieplanen på et tidlig stadium, det vil si på ferieplanleggingsstadiet, fylles ut av en personellservicemedarbeider fra første til sjette kolonne i standardskjema nr. T-7. Dessuten skal navnene på stillingene i andre kolonne angis i full overensstemmelse med bemanningstabellen. Hvis organisasjonen ikke tildeler personellnummer til ansatte, fylles ferieplanen ut uten den fjerde kolonnen, den forblir ganske enkelt tom.

Kolonne syv, åtte og ni fylles kun ut for hånd, og etter hvert som ansatte drar på ferie. I den syvende kolonnen må alle notater gjøres etter den faktiske slutten av ferien; i den åttende kolonnen er dokumentet som ferien overføres på grunnlag av angitt (slike dokumenter inkluderer en personlig uttalelse eller en ordre fra lederen) .

Ferieplanlegging bør også gjenspeile ferietiden for absolutt alle ansatte, inkludert de som har rett til ferie når som helst, og for slike ansatte er startdatoen for ferien angitt i den sjette kolonnen i timeplanen, mens endringen er registrert i åttende og niende.