Grammatisk avtale et definert ord med hovedordet i en frase (stor suksess, stort hell) og et predikat med et emne (far sa, mor sa) er normen for det russiske språket.
Men i noen tilfeller forårsaker valg av en avhengig form vanskeligheter og krever å ta hensyn til en rekke forhold.
1. I dagligtale brukes ofte semantisk (snarere enn grammatisk) samsvar med hankjønnssubstantiver som karakteriserer kvinnelige personer.
Professoren sa; Legen kom; Direktøren for lyceum trakk seg.
I offisiell tale er det imidlertid ikke tillatt å erstatte grammatisk avtale med semantisk samsvar, unntatt i tilfeller der et slikt substantiv har et egennavn.
La oss gi et eksempel: doktor Petrova. I slike konstruksjoner stemmer attributtet og predikatet med det nærmeste substantivet.
La oss gi et eksempel: En erfaren lege, Ivanova er oppmerksom på pasientene sine.
Partisippdefinisjonen stemmer alltid overens med egennavnet.
For eksempel: Doktor Ivanova kom inn i rommet.
Hvis subjektet - et egennavn - har en egen anvendelse, uttrykt med et vanlig substantiv, stemmer predikatet med subjektet:
La oss gi et eksempel: Galina Petrovna, en kjemilærer, ble syk.
Med kollektive substantiver på det moderne russiske litterære språket er semantisk enighet (brødrene likte ham ikke; ungdommen samlet på kino) ikke tillatt.
Den eneste normen er entallsformen: Brødrene hans likte ham ikke; Ungdom samlet på kino;
Funksjoner ved koordinering:
Vanligvis er semantisk enighet ikke tillatt med pronomenene hva, hvem, så vel som deres derivater (noen, noen og andre).
Uavhengig av situasjonen som faktisk er uttrykt, pronomenet som krever et predikat og en definisjon i entall hankjønnsform, og pronomenet som krever entall intetkjønnsform:
Dette ble gjort av en som hadde vært her før;
Noen av oss gjorde denne feilen;
Noe lite og lett lå i ytterste hjørne av salen.
Med subjektet who, kan flertallet av predikatet brukes i tilfellet når den nominelle delen av det sammensatte predikatet i bisetningen er uttrykt med et flertall substantiv:
De som var skoleelever for tjue år siden bestemmer nå landets skjebne.
Flertall av predikatet til et pronomen brukes vanligvis bare i konstruksjoner som: alt som...; de som...
De som sakket etter mistet ikke håpet om å ta igjen fortroppen.
2. Overensstemmelse av definisjoner med substantiv avhengig av tallene to, tre, fire, følger følgende regler.
For substantiv for hankjønn og intetkjønn brukes definisjoner i genitiv flertallsform (substantivet i dette tilfellet er i genitiv kasusform).
For eksempel: tre små vinduer, fire store stoler,
For feminine substantiv settes attributtet i nominativ flertallsform (substantivet i dette tilfellet er også i nominativ flertall).
For eksempel: tre små vaser.
Hvis et feminint substantiv er i genitiv entall, kan definisjonen settes i genitiv kasus, men flertall.
For eksempel: tre høye trær.
En definisjon foran et tall eller en egen definisjon plasseres i nominativ kasus, uavhengig av kjønnet på substantivet:
Her er et eksempel:
tre store bord;
Tre brev skrevet av søsteren min skremte meg.
fire oljemalerier hang på veggen;
Unntaket er adjektivene hel, fullstendig, snill, som vanligvis opptrer i genitiv kasus og foran tall (to hele uker, tre hele måneder), selv om i ekte tale bruken av nominativ kasusform er svært vanlig.
Overensstemmelse av predikatet med subjektet, uttrykt som et substantiv med en kollektiv kvantitativ betydning (del, flertall, rad, etc.), bestemmes av følgende faktorer.
Hvis substantivet ikke har kontrollerte ord med seg eller det kontrollerte ordet er i entall, brukes predikatet i entall:
Flertallet av laget støttet treneren;
Flertallet støttet taleren.
Hvis det kontrollerte ordet er i flertall, stemmer predikatet som regel med det kollektive substantivet og plasseres i entall:
Flertallet av arbeiderne støttet sjefen.
Flertallspredikatet brukes vanligvis i følgende tilfeller:
A) mellom subjektet og predikatet er det andre medlemmer av setningen, spesielt en partisipp med partisipp i flertall, en bisetning med konjunktivordet som er i flertall.
Her er et eksempel:
De fleste kritikere som så filmen roste regissørens arbeid svært høyt;
De fleste kritikere som så filmen roste regissørens arbeid svært høyt;
B) med et substantiv er det flere kontrollerte former i flertall:
Flertallet av ingeniører, arbeidere og ansatte ved anlegget støttet sjefen;
C) med emnet er det homogene predikater:
De fleste elevene besto prøvene og var godt forberedt til eksamen;
D) setningen bruker et sammensatt nominalpredikat, og den nominale delen uttrykkes med adjektiver og partisipp:
De fleste av barna var utkledde og blide; De fleste husene i denne gaten er av tre.
4. Det samme systemet av faktorer bestemmer samsvaret mellom predikatet og subjektet, uttrykt ved en kvantitativ-nominal kombinasjon (tre søstre, trettifire stoler, etc.), det vil si en kombinasjon av et tall med genitivkasus av et substantiv. Hovednormen er å angi predikatet i entall:
Fem fightere gikk på skilsmisse;
Sju vunnet kamper.
B3 - typer underordnet forbindelse
Lærerens kommentarer
| Mulige vanskeligheter | Gode råd |
| Det kan være vanskelig å fastslå hvilken type sammenheng mellom ord i fraser substantiv + substantiv, hvor det avhengige ordet svarer på spørsmålet hva? For eksempel: smart datter, Moskva by, bjørkeblad, hus ved veien. | Prøv å endre hovedordet ved å bruke det i flertallsform eller indirekte kasus, for eksempel genitiv. Hvis det avhengige substantivet endres, det vil si at det stemmer overens med hovedordet i tall og kasus ( smarte døtre, Moskva by), så er typen sammenheng mellom ord i denne frasen samsvar. |
| Noen ganger er kjønn, antall og kasus for substantiver knyttet til kontroll det samme, så i slike tilfeller er det mulig å forveksle kontroll med enighet, for eksempel: fra høgskolens direktør. | For å bestemme typen sammenheng mellom ord i en gitt setning, må du endre formen til hovedordet. Hvis det avhengige ordet endres etter hovedordet, er dette en setning med enighet: hos den vakre kunstneren - hos den vakre kunstneren. Hvis det avhengige ordet ikke endres, er det en kontrollfrase: fra høgskolens direktør - til høgskolens direktør. |
| Noen adverb dannet fra substantiver og andre deler av tale kan forveksles med tilsvarende deler av tale, og det kan gjøres en feil ved å bestemme typen forbindelse, for eksempel: gå om sommeren - beundre sommeren, hardkok - kom inn i et tøft rot. | For å bestemme typen forbindelse i en slik situasjon, er det nødvendig å korrekt bestemme talen, som er det tvilsomme ordet. Hvis et tvilsomt ord er skrevet sammen med en tidligere preposisjon eller med bindestrek, så er det et adverb: hardkokt, i det fjerne, mot, på gamlemåten. |
| Noen ganger er det vanskelig å fastslå hvilket ord i en setning som er det viktigste og hvilket som er det avhengige, for eksempel: | I adjektiv + adverbfraser er hovedordet alltid adjektivet, og det avhengige ordet er adverbet, som betyr tegn tegn. |
Syntaks. Konseptet med setninger og setninger
Syntaks er en del av grammatikken som studerer strukturen og betydningen av setninger og setninger.
En setning er en grunnleggende syntaksenhet som uttrykker en tanke, inneholder en melding, et spørsmål eller et insentiv. Setningen har intonasjon og semantisk fullstendighet, det vil si at den er innrammet som et eget utsagn.
Det er kaldt ute (melding).
Når går toget? (spørsmål).
Vennligst lukk vinduet! (motivasjon).
Tilbudet har grammatisk grunnlag(emne og predikat). Basert på antall grammatiske stammer deles setninger inn i enkle (én grammatisk stamme) og komplekse (mer enn én grammatisk stamme).
Morgentåka over byen har ennå ikke lettet, selv om den har tynnet ut(enkel setning).
Han med gulltann viste seg å være en kelner, ikke en svindler(vanskelig setning).
I henhold til arten av det grammatiske grunnlaget er enkle setninger todelte og endelte.
Basert på fullstendigheten av implementeringen, deles forslagene inn i komplette og ufullstendige.
I henhold til formålet med å lage setninger er det fortelling, motiverende og spørrende.
Ifølge intonasjonen av setninger er det utropstegn Og ikke utropende.
Ved frase to eller flere ord kalles, forent i betydning og grammatisk (bruker underordnet forbindelse).
En frase består av et hovedord og et avhengig ord. Fra hovedordet kan du stille et spørsmål til det avhengige.
Gå (hvor?) inn i villmarken.
Lader (hva?) batteriet.
En setning, som et ord, navngir gjenstander, handlinger og deres tegn, men mer spesifikt, nettopp, fordi det avhengige ordet konkretiserer betydningen av det viktigste. La oss sammenligne:
Morgen - sommermorgen;
Sov - sov lenge.
Det er tre typer underordnede forbindelser mellom hoved- og avhengige ord i en frase: enighet, kontroll og tilknytning.
Det er bedre å være trygg enn å beklage.
Folkevisdom
Jeg tror at jeg ikke tar feil hvis jeg sier at enhver sekretær som jobber i en organisasjon der det ikke er klare regler for dokumenthåndtering eller hvor disse reglene ikke er nøye utarbeidet, gjentatte ganger har hatt tanker om det høye ansvaret han har på sine skuldre. ved utarbeidelse av dette eller hint organisatoriske, administrative eller kommersielle dokument.
Jeg deler denne bekymringen fullt ut. Tross alt ligger spørsmålene som tas opp i dokumenter noen ganger på så forskjellige nivåer at det ofte er vanskelig eller til og med umulig for en person, selv om han er et geni, å forstå alle forviklingene, skjulte nyanser og mulige konsekvenser som signeringen av denne eller som vil innebære dokument.
Løsningen for kontorist (sekretær) i dette tilfellet vil være prosedyren for å godkjenne utkastet før det godkjennes av selskapets leder.
La oss prøve å utvikle, feilsøke, godkjenne og sette i drift en levedyktig mekanisme for godkjenning av utkast til dokumenter som kan fjerne ansvarsbyrden fra en ansatt i kontortjenesten eller kontoret og minimere feil ved utarbeidelse og godkjenning av visse selskapsdokumenter.
Vår informasjon
Det er to former for koordinering: intern og ekstern.
Intern koordinering - Dette er en analyse og vurdering av ledende spesialister (ledere for relevante tjenester eller avdelinger i organisasjonen) av et utkast til dokument for å verifisere riktigheten av ordlyden av innholdet, tildeling av ansvar, tidsfrister, økonomiske fordeler eller tap og verifisering om samsvar med dette dokumentet med gjeldende lovgivning og lokale forskrifter i selskapet.
Ekstern godkjenning - Dette er godkjenning av et dokument med tredjepartsorganisasjoner eller deres tjenestemenn.
Ekstern godkjenning, avhengig av innholdet i dokumentet, kan gjennomføres med både underordnede og ikke-underordnede organer (dersom innholdet i dokumentet berører deres interesser), forskningsorganisasjoner, ulike utvalg og offentlige organisasjoner, reguleringsmyndigheter mv.
1. Hvilket dokument i organisasjonen regulerer prosedyren for å godkjenne et bestemt dokument?
Utdrag
3.3.4. Utarbeidelse av regulatoriske rettsakter fra den føderale
utøvende myndighet
[…] Kontorets arbeidsinstruksjoner avslører:
sammensetning av detaljene i den normative rettsakten og prosedyren for utførelse av dem;
prosedyren og tidspunktet for å utarbeide et utkast til reguleringsrettsakt;
prosedyren for godkjenning (koordinering av en normativ rettsakt med tjenestemenn i det føderale utøvende organet, godkjenning av lovutkastet med andre føderale utøvende organer, hvis det inneholder bestemmelser, normer og instrukser knyttet til andre føderale utøvende organer, andre organer og organisasjoner , prosedyren for godkjenning av et utkast til reguleringslov utarbeidet av en føderal tjeneste eller et føderalt byrå, med det føderale departementet under hvis jurisdiksjon de er);
sammensetningen av dokumentene som følger med prosjektet og dets vedlegg, reglene for gjennomføringen av dem;
prosedyren for å sende inn en normativ rettsakt for undersøkelse til Justisdepartementet i Den russiske føderasjonen;
prosedyre for adopsjon (signering, godkjenning) av regulatoriske rettsakter;
prosedyren for å formidle en normativ rettshandling til eksekutorer. […]
Dermed er hovedveiledningen for handling, som skal spesifisere prosedyren for godkjenning av dokumenter kontorarbeidsinstrukser.
Som min arbeidserfaring viser, er ikke i alle organisasjoner dette dokumentet utarbeidet riktig og med en detaljert studie av prosessen. Mange organisasjoner har ikke bare en bevist godkjenningsprosedyre, men også instruksjonene i seg selv. La oss derfor vurdere dette, det mest ubehagelige tilfellet for oss.
Sekretæren eller kontorist i en slik organisasjon har umiddelbart en rekke spørsmål.
2. I hvilke tilfeller og hvilke typer dokumenter krever prosjekter godkjenning på opprettelsesstadiet?
La oss tilkalle hjelp instruksjonene for kontorarbeid i apparatet til rettsavdelingen ved Høyesterett i Den russiske føderasjonen, godkjent etter ordre fra rettsavdelingen ved Høyesterett i Den russiske føderasjonen datert 15. juni 2007 nr. 76 ( som endret 20. januar 2015), i henhold til punkt 3.3.18 hvorav godkjenning av et utkast til dokument utføres hvis det er nødvendig for å vurdere dokumentets gyldighet, dets samsvar med rettsakter og tidligere fattede beslutninger.
I vårt tilfelle er dette alle kontrakter, avtaler og alle administrative dokumenter til selskapet. Andre dokumenter trenger som regel godkjenning mye sjeldnere, og dette skjer i en fungerende stand og krever ikke en strengt etablert godkjenningsordning.
3. Hvilke spesialister og i hvilken rekkefølge skal godkjenne utkastet til et dokument?
Her må man kanskje være pionerer og på en måte lovgivere, dvs. fastsette og godkjenne prosedyren for intern godkjenning. Ikke nøl med å søke hjelp og råd fra ledende spesialister i din organisasjon. Med din appell vil du vise en ansvarlig tilnærming og gjennomtenkt holdning til problemstillingen som utvikles, og slett ikke inkompetanse.
For ikke å finne opp hjulet om og om igjen og oppdage Amerika, anbefaler jeg på det sterkeste at du godkjenner en godkjenningsliste for hver spesifikke type forretningspapir og følger den når du godkjenner alle utkast til dokumenter av denne typen uten unntak.
La meg forklare med et eksempel. Et utkast til avtale for salg av produkter produsert og solgt av din bedrift opprettes. Hva bør være listen over visum på dette dokumentet? Etter min mening vil følgende godkjenningsliste være omfattende for denne typen dokumenter:
Den administrerende direktøren for dokumentet (administrerende direktør), hans kontakttelefonnummer. Dette er initiativtakeren til dokumentet som skal akkumulere og foreta passende rettelser til dokumentutkastet.
Veilederen er ansvarlig for innholdet og gjennomføringen av dokumentet, rettidig og korrekt innføring av endringer og forslag sendt av spesialister som deltar i godkjenningsprosedyren.
Direkte veileder for guiden, hans kontakttelefonnummer(for eksempel kan det i dette spesielle tilfellet være lederen av salgsavdelingen). På dette stadiet gjennomfører lederen av guiden en innledende undersøkelse av dokumentet, identifiserer grove (og, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring, mindre) feil i utarbeidelsen av dokumentet.
Sammen med Veilederen er han ansvarlig for innholdet og kvaliteten på dokumentet.
Regnskapssjef/økonomidirektør. Gjennomfører en analyse av det innsendte utkastet til avtale for finansiell korrekthet, analyserer skatterisiko (betalingsvilkår, behovet for en bankgaranti, riktigheten av valg av kontraktsvaluta, overholdelse av normene i den russiske føderasjonens skattekode, etc. ).
Leder for innkjøp (leder for forsyningstjeneste). Analyserer dokumentet fra synspunktet om riktigheten av navnene, artikkelnumrene, katalognumrene angitt i kontrakten, samt muligheten for kjøp og leveringstider for de relevante kjøpte komponentene og halvfabrikata som er nødvendige for implementering av denne kontrakten.
Leder for avdeling for logistikk (eller transport)., dvs. den som er ansvarlig for kostnadene ved frakt av produkter og for selve leveransen. Foretar en gjennomgang av utkastet til dokumentet fra synspunktet om gyldigheten av kostnadene, vilkår og leveringsmetoder, tollbestemmelser osv. spesifisert i kontrakten.
Leder for designtjeneste (sjefdesigner). Gjennomgår dokumentet som er sendt inn for godkjenning med tanke på å gi produksjonen passende designdokumentasjon, dvs. analyserer om nødvendige tegninger og spesifikasjoner er utarbeidet eller om de må rekvireres fra motpart og godkjennes som vedlegg til kontrakten, kontrollerer mål angitt i skissene mv.
Leder for teknologisk tjeneste (sjefteknolog). Analyserer dokumentet som er sendt inn for godkjenning fra synspunktet om teknologisk forberedelse av produksjonen: har de riktige teknologiske prosessene blitt utviklet og implementert, er det passende utstyr, verktøy og enheter for fremstilling av disse produktene.
Produksjonssjef. Kontrollerer det innsendte utkastet til kontrakt fra synspunktet om produksjonsmulighet, og tar hensyn til kommentarene fra de ovennevnte spesialistene.
Leder (eller representant) for den juridiske tjenesten. Analyserer det innsendte utkastet til dokumentet med tanke på overholdelse av kravene i gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen, kontrollerer den juridiske kapasiteten til tjenestemenn og motparter som er involvert i å signere dokumenter, og om nødvendig krever motparten å gi manglende informasjon og dokumenter som bekrefter rettighetene til tjenestemenn.
Leder for den økonomiske sikkerhetstjenesten. Kontrollerer påliteligheten og soliditeten til motparten og andre aspekter av transaksjonens økonomiske sikkerhet.
Jeg innrømmer fullt ut at denne listen for mange ikke ser ut til å samsvare med realitetene til virksomheten din: funksjonene til de ansvarlige personene i organisasjonen din kan variere betydelig, kombineres osv. Dermed kan de teknologiske, design- og produksjonsdelene koordineres av én person, økonomisk sikkerhet kan vurderes av en representant for juridisk avdeling eller regnskapssjefen.
I dette tilfellet, etter avtale med ledende spesialister og med godkjenning fra lederen, kan du ekskludere noen ledd i kjeden jeg har gitt og legge til de du trenger, ikke glem å godkjenne den vedtatte godkjenningsprosedyren med instrukser for kontorarbeid eller egen bestilling.
For å godkjenne utkast til administrative dokumenter (pålegg og forskrifter) anbefaler jeg å supplere godkjenningslisten med følgende punkter:
Leder for arkivbehandlingstjeneste(sekretariat, kontor - det vil si du selv), hvis ansvar vil være å overvåke overholdelse av interne forskrifter, korrekthet og kompetanse på design (stil og grammatikk), overholdelse av kravene for å utstede administrative og andre dokumenter.
Leder for HR-avdelingen, hvis oppgave er å verifisere overholdelse av den russiske føderasjonens arbeidskode og interne lokale forskrifter knyttet til arbeid med personell, overholdelse av interne arbeidsbestemmelser og arbeidsdisiplin.
Sikkerhetssjef organisasjonen din, hvis ansvar er å verifisere overholdelse av forretningshemmelighetsregimet og informasjonsbeskyttelse.
Etter å ha etablert listen over ledende spesialister og bedriftsavdelinger involvert i godkjenningen, er det nødvendig å sikre deres ansvar i godkjenningsprosedyren, dvs. innføre passende avklaringer og ansvarsliste for dokumentgodkjenningsprosedyren i stillingsreglementet og stillingsbeskrivelsene.
Rettighetene til personer som deltar i godkjenningen av dokumentet kan omfatte:
- retten til å avvise et utkast til dokument med begrunnelse for årsakene til ens handlinger i godkjenningsarket eller ved å legge ved et ark med kommentarer;
- kreve fra administrerende direktør ytterligere godkjenning av dokumentet med spesialister fra andre avdelinger som ikke er representert i godkjenningsordningen, men relatert til temaet for dokumentet som utvikles;
- ikke godta for vurdering et dokument som har brudd i godkjenningsprosedyren (hvis ett eller flere stadier av godkjenning savnes);
- forlenge perioden for godkjenning av et dokument for en viss tid, som rettferdiggjør denne handlingen (for eksempel kan den juridiske tjenesten kreve en forlengelse av godkjenningsperioden for tiden som kreves for å be om og motta fra skattemyndigheten et utdrag fra det enhetlige statsregisteret av juridiske personer);
- initiere godkjenning av et utkast til dokument i henhold til en annen prosedyre enn den etablerte dersom:
a) dette er et krav fra den første lederen av organisasjonen, diktert av det haster og viktigheten av dette dokumentet;
b) betydningen og innholdet i dokumentet påvirker ansvarsområdet til avdelinger og spesialister, hvis deltakelse i godkjenningen ikke er gitt på den etablerte måten.
4. Hvordan må jeg søke om godkjenningsvisum?
La oss gå til GOST R 6.30-2003 “Enhetlige dokumentasjonssystemer. Samlet system for organisatorisk og administrativ dokumentasjon. Krav til dokumentutarbeidelse":
Utdrag
fra GOST R 6,30-2003
3. Krav til registrering av dokumentdetaljer
[…] 3.24. Godkjenningen av dokumentet utstedes med et dokumentgodkjenningsvisum (heretter referert til som visumet), som inkluderer signaturen og posisjonen til personen som godkjenner dokumentet, en utskrift av signaturen (initialer, etternavn) og dato for signering. For eksempel:
Personlig signatur SOM. Orlov
Hvis det er noen kommentarer til dokumentet, utstedes visumet som følger:
Kommentarer er vedlagt
Leder for juridisk avdeling
Personlig signatur SOM. Orlov
I praksis er to alternativer for formalisering av godkjenning mest brukt:
a) i form av et godkjenningsark (eksempel 1);
b) i form av et stempel på baksiden (i noen tilfeller - på forsiden) av den siste siden av dokumentutkastet (eksempel 2). Et slikt stempel kan bestilles ferdig og settes etter behov på dokumentutkastet før godkjenningsprosedyren startes.
Merk
I henhold til punkt 3.19 i metodologiske anbefalinger for implementering av GOST R 6.30-2003, er det tillatt, etter organisasjonens skjønn, ark-for-ark-godkjenning av regulatoriske rettsakter og applikasjoner for å beskytte mot mulig erstatning av ark. For et side-for-side-visum kan du ikke bruke alle elementene i visumet, men kun din egen personlige signatur og dens utskrift.
5. Hvordan bør kommentarer formateres? I hvilken rekkefølge og av hvem skal de relevante endringene gjøres i dokumentutkastet?
Her er det som er sagt om dette i de administrative forskriftene til det føderale byrået for statlig eiendomsforvaltning for utførelse av statsfunksjonen "Utføre rettslige handlinger på vegne av Den russiske føderasjonen for å beskytte eiendom og andre rettigheter og legitime interesser til den russiske føderasjonen i forvaltningen av føderal eiendom og privatisering av den på territoriet til Den russiske føderasjonen og i utlandet, salg av eiendom som er beslaglagt i henhold til rettsavgjørelser eller handlinger fra organer som har rett til å ta avgjørelser om utestenging av eiendom, salg av konfiskert , løsøre, eierløs, beslaglagt og annen eiendom omdannet til statlig eierskap i samsvar med lovgivningen i den russiske føderasjonen», godkjent ved ordre fra departementet for økonomisk utvikling i Russland datert 22. juni 2009 nr. 229:
Utdrag
fra forvaltningsforskriften
30. Prosedyre for godkjenning og signering av dokumentutkastet
30.1. Den som har ansvar for å utarbeide dokumentet, overfører det utarbeidede dokumentutkastet til avdelingsleder i rekkefølgen på kontorarbeidet.
30.2. Avdelingslederen gjennomgår det utarbeidede dokumentutkastet for etterlevelse av kravene fastsatt i loven. Maksimumsperioden for å fullføre denne handlingen er 1 virkedag.
30.3. Dersom det er merknader til innsendt dokumentutkast, returnerer avdelingsleder det for revisjon i rekkefølge på kontorarbeidet til den som er ansvarlig for å utarbeide dokumentet.
30.4. Dersom dokumentutkastet oppfyller kravene, godkjenner avdelingsleder det og overfører det til avdelingsleder i løpet av kontorarbeidet. Maksimumsperioden for å fullføre denne handlingen er 1 virkedag.
30.5. Avdelingsleder gjennomgår det utarbeidede dokumentutkastet for etterlevelse av kravene. Den maksimale perioden for å fullføre denne handlingen er 2 virkedager.
[…] 30.11. Hvis dokumentutkastet returneres, eliminerer den som er ansvarlig for å utarbeide dokumentet kommentarene. Maksimumsperioden for å fullføre denne handlingen er 1 virkedag.
30.12. Etter å ha eliminert kommentarene, overfører personen som er ansvarlig for å utarbeide dokumentet, i rekkefølgen av kontorarbeid, utkastet til dokumentet til en tjenestemann fra Federal Property Management Agency, som dokumentet ble returnert fra for revisjon.
Dersom det gjøres endringer av grunnleggende karakter under sluttbehandlingsprosessen, er dokumentutkastet gjenstand for obligatorisk re-godkjenning.
Dermed:
- Ansvaret for innholdet i dokumentutkastet, rettidig og pålitelig innføring av endringer basert på kommentarer og forslag sendt inn under godkjenningsprosessen, med hensyn til kommentarer fra spesialister som deltar i godkjenningen i dokumentutkastet, ligger hos sjefinspektøren og hans nærmeste leder. hvem som utstedte det første visumet;
- prosjektet med kommentarer (dersom de kommer fra personene som er involvert i godkjenningen) skal returneres til administrerende direktør fra godkjenningsstadiet da kommentarene oppsto. Det vil si at hvis et utkast til dokument har bestått godkjenning, for eksempel på fire stadier, og kommentarer har oppstått på det femte, blir det ikke overført til det sjette stadiet, men returnert til administrerende direktør for å gjøre passende endringer;
- etter at kommentarene er eliminert, returneres dokumentet av veilederen til godkjenningsnivået der prosjektet ble returnert med kommentarer;
- etter at det er gjort endringer av grunnleggende karakter, er dokumentutkastet gjenstand for ny godkjenning helt fra begynnelsen;
- den som er autorisert til å signere den endelige versjonen av dokumentet, må varsles om kommentarer i dokumentutkastet;
- Hvis dokumentutkastet ikke inneholder visum for noen spesialist/enhet, anses dette dokumentet som ikke godkjent og kan derfor ikke overføres til neste trinn.
Alt det ovennevnte kan representeres i form av en algoritme.
6. På hvilke måter kan godkjenningsprosedyren gjennomføres?
I praksis brukes vanligvis følgende metoder for intern koordinering:
Godkjenning utføres gjennom et elektronisk dokumenthåndteringssystem (EDMS) eller tilsvarende, i henhold til algoritmen fastsatt i EDMS , - samtidig av alle ansvarlige personer eller avdelinger involvert i godkjenningen, eller sekvensielt.
Minuser:
- Ikke alle organisasjoner har en EDMS;
- EDMS er ikke gratis;
- Det er ingen EDMS som ideelt sett vil passe hver spesifikk bedrift.
Fordeler:
- rask overvåking av godkjenningsfremdriften;
- informasjon lagres elektronisk, er det ikke nødvendig å gjentatte ganger skrive ut dokumenter knyttet til arbeidet med dette dokumentprosjektet, fordi når som helst kan du få tilgang til databasen og lese kommentarene til enhver spesialist;
- EDMS registrerer tiden brukt av et bestemt dokument på hvert godkjenningsstadium, dvs. Administrerende direktør kan alltid se på hvilket stadium fristene for gjennomgang av et dokumentutkast blir brutt og treffe passende tiltak;
- dokumentet overføres automatisk fra trinn til trinn.
Koordinering utføres på e-post.
Minuser:
- en ulempe som oppstår fra selve prinsippet om parallell godkjenning - det er nesten umulig å korrekt ta hensyn til kommentarer mottatt samtidig fra flere spesialister, siden de ofte er gjensidig utelukkende;
- sporing av godkjenningsprosessen skjer manuelt og er kun tilgjengelig hvis spesialistene som godkjenner dokumentet ikke glemmer å videresende dokumenter relatert til godkjenningen til administrerende direktør og/eller hans leder;
- du er ikke forsikret mot det faktum at en annen spesialist vil korrigere dokumentutkastet uten å fremheve rettelsene og uten å legge ved et ark med kommentarer;
- fravær av det originale "live" spesialistvisumet i godkjenningsarket og nederst på kommentararket;
- tilstedeværelsen av korrespondanse som må lagres og systematiseres, dvs. det antas at brukerne har tilstrekkelig høy kompetanse i å jobbe med e-postklienten (noe som ikke er tilfelle i de fleste tilfeller).
Fordeler:
- parallelt arbeid med dokumentutkastet på alle stadier av godkjenningen kan redusere godkjenningstiden betydelig;
- tilstedeværelse av korrespondansehistorie;
- effektivitet;
- dokumentutkastet og kommentarer til det flyttes mellom godkjenningsstadier i elektronisk form.
Koordinering utføres ved direkte sekvensiell bevegelse av dokumentet , de. overføre et papirutkast.
Minuser:
- arbeidsintensitet;
- økte godkjenningstider.
Fordeler:
- Veilederen foretar rettelser og tillegg til dokumentutkastet sekvensielt, etter hvert som kommentarer mottas fra spesialister. Derfor analyserer spesialister i de neste stadiene utkastet til dokumentet med endringene som allerede er gjort;
- rettelser i et papirutkast er nesten umulig å gjøre ubemerket, spesielt hvis du bruker ark-for-ark-godkjenning av dokumentutkastet av daglig leder eller hans nærmeste leder;
- den mest betydningsfulle: tilstedeværelsen av "live" visum på godkjenningsarket og en signatur under kommentararket, fordi, som populær visdom sier, det er bedre å være overforsiktig enn underforsiktig.
7. Hvordan gjennomføres ekstern godkjenning av et utkast til dokument?
Dette er det som er sagt i instruksjonene for kontorarbeid i apparatet til rettsavdelingen ved Høyesterett i Den russiske føderasjonen, godkjent ved ordre nr. 76 datert 15. juni 2007 (som endret 20. januar 2015):
Utdrag
fra Instruks for kontorarbeid i Rettsavdelingens apparat
ved Høyesterett i den russiske føderasjonen
3.3.18. Godkjenning av dokumentutkastet
[…] Ekstern godkjenning av et dokument utstedes med et godkjenningsstempel. Godkjenningsstemplet er plassert under "Signatur"-detaljene på forsiden i nedre venstre felt av dokumentet og inkluderer: ordet "AVTALT"; navnet på stillingen til personen som dokumentet godkjennes med (inkludert navnet på organisasjonen), personlig signatur, utskrift av signaturen og datoen for godkjenning eller navnet på dokumentet som bekrefter avtalen, dato og nummer , for eksempel:
AVTALT
visefinansminister
Den russiske føderasjonen
__________________ ____________________
(personlig signatur) (initialer, etternavn)
AVTALT
styrevedtak
Rettsavdelingen
datert 27. mars 2007 nr. ___
Altså ekstern koordinering:
- kan utføres av en bestemt tjenestemann eller dokument (brev, protokoll, etc.);
- utarbeidet i form av et godkjenningsstempel eller godkjenningsark;
- er praktisk talt ikke regulert av organisasjonens interne regelverk.
Kontortjenestenes rolle
Rollen til kontoradministrasjonstjenesten under dokumentgodkjenningsprosedyren er:
- å støtte og generell kontroll av overholdelse av den etablerte prosedyren for godkjenning og frister for vurdering på hvert trinn;
- koordinere og sikre samhandling mellom spesialister som deltar i godkjenningsprosedyren;
- rettidig informere deltakerne om prosedyren og toppledelsen om status for godkjenningsprosessen.
I tillegg skal kontorforvaltningstjenesten kontinuerlig overvåke og kontrollere relevansen og forbedre godkjenningsordningene og dokumentflytrutene innenfor rammen av godkjenningsprosedyren, samt holde listene over avdelinger og ansvarlige personer som er involvert i godkjenning av dokumenter oppdatert. For å utføre disse oppgavene effektivt, må ansatte i kontorledelsestjenesten ha en utmerket forståelse av forretningsprosesser, ordninger, skjemaer og prosedyrer for samhandling mellom organisasjonens avdelinger.
Organisatorisk og administrativ dokumentasjon. Dokumentasjonskrav. Metodiske anbefalinger for implementering av GOST R 6.30-2003, godkjent av Rosarkhiv.
Koordinasjon
Utkast til utarbeidede dokumenter før signering i enkelte saker er avtalt med interesserte institusjoner, strukturelle divisjoner og individuelle tjenestemenn.
Dette gjøres for å kontrollere dokumentets gjennomførbarhet og aktualitet, samsvar med gjeldende lover og regler og er i hovedsak en vurdering av prosjektet.
Koordinering utføres i og utenfor institusjonen. Intern koordinering utføres med de avdelingene hvis deltakelse er tenkt i implementeringen av dette dokumentet. I institusjoner som har juridisk tjeneste, avtales dokumenter med advokat før signering. Dokumentet kan også avtales med institusjonens nestleder som fører tilsyn med problemstillingene som gjenspeiles i dokumentet.
Dersom utførelse av et dokument medfører økonomiske kostnader, kreves det godkjenning fra finanstjenesten (regnskapssjef).
Vanligvis er dette kontrakter og avtaler inngått av en organisasjon (firma) for mottak eller frigivelse av inventar, utførelse av arbeid og tjenester; pålegg om fastsettelse av offisiell lønn, lønnsøkning, bonus mv. Dermed er det gitt regnskapsvisum på et stort antall dokumenter.
Intern godkjenning utstedes av et dokumentgodkjenningsvisum, som består av å angi posisjonen til endossøren, hans signatur, dens dekoding (initialer og etternavn) og dato. For eksempel:
Regnskapssjef (signatur) L.I. Ivanova
23.11.2007
Leder for juridisk rådgiver personalkontor
Signatur E.M. Moiseeva Signatur M.M. Chernyak
25.06.2007 26.06.2007
Ved uenighet i dokumentet, eller dersom det er kommentarer eller tillegg til utkastet, opplyses det på eget ark, signert og vedlagt dokumentet. I dette tilfellet utstedes visumet som følger:
Kommentarer er vedlagt.........
Jobbtittel
Personlig utskrift
signatur signatur
Dato
Visumsted: hvis originaldokumentet sendes, er visumet plassert under signaturen eller i venstre marg på det siste arket av kopien som vil bli liggende ved institusjonen.
For dokumenter hvis originaler forblir i organisasjonen (disse er primært interne dokumenter), er visumet festet på baksiden av det siste arket av den første kopien av originaldokumentet.
Institusjonen skal ha en liste over de viktigste dokumentene som angir personene hvis visum kreves for registrering. Det er tilrådelig å gi en slik liste i vedlegget til kontorstyringsinstruksen. Kontorarbeidere bør vite godt uten hvis visum et dokument ikke kan sendes til lederen for underskrift.
Hvis det er et datanettverk, kan teksten til et dokument koordineres samtidig med flere spesialister uten å skrive det ut på papir.
Ekstern godkjenning, avhengig av innholdet i dokumentet, kan foretas med underordnede og ikke-underordnede organer, dersom innholdet i dokumentet berører deres interesser, med forskningsorganisasjoner, offentlige organisasjoner, statlige og departementale kontrollorganer og overordnede myndigheter.
Ekstern godkjenning av et dokument kan formaliseres ved en godkjenningsprotokoll eller diskusjon av utkastet til dokumentet, et sertifikat, men oftest med godkjenningsstempelet til dokumentet.
Godkjenningsstemplet har to alternativer: avtale med en bestemt tjenestemann og godkjenning av et annet dokument, oftest brev, protokoll osv.
For eksempel:
AVTALT
Skoledirektør nr. 583 Signatur V.V. Sokolova
AVTALT
Referat fra fagkomiteens møte
09.08.2007 № 25
AVTALT
Brev fra det russiske helsedepartementet
05.09.2007 №65-17/184
I det første tilfellet, etter ordet AVTALT, er navnet på stillingen angitt, inkludert navnet på organisasjonen, en personlig signatur er plassert, dens forklaring er gitt og datoen er indikert. I det andre tilfellet, etter ordet AVTALT, angis dokumenttype, dato og nummer.
Ordet AVTALT skrives med store bokstaver uten anførselstegn.
Dersom samordning med flere organisasjoner er nødvendig, kan det lages et eget godkjenningsark.
Signering og godkjenning av dokumenter
En signatur er et obligatorisk krav til et offisielt dokument, noe som gir det rettskraft. Tjenestemenn signerer dokumenter innenfor sin kompetanse. Dokumenter kompilert
i institusjoner som opererer på grunnlag av enhet av kommando, er de signert av én tjenestemann. Dokumenter vedtatt av kollegiale organer krever to underskrifter. For eksempel er vedtaket signert av leder og sekretær i det kollegiale organet. Protokollen er også signert.
Det settes to eller flere underskrifter på dokumenter som flere personer har ansvar for. Avtaler og kontrakter undertegnes av avtalepartene.
Dokumenter utarbeidet av kommisjonen, for eksempel handlinger, er signert av alle dens medlemmer.
Monetære og økonomiske dokumenter har funksjoner som en del av sertifikatet. De er signert av institusjonsleder og regnskapssjef. En spesiell klausul i den føderale loven "On Accounting" er viet til prosedyren for å signere primære regnskapsdokumenter. Det står: «Listen over personer som er autorisert til å signere primære regnskapsdokumenter godkjennes av organisasjonens leder etter avtale med regnskapssjefen. Dokumenter som brukes til å formalisere forretningstransaksjoner med midler er signert av lederen av organisasjonen og regnskapssjefen eller personer autorisert av dem.»
"Signatur"-attributtet består av tittelen på stillingen til personen som signerer dokumentet, hans personlige signatur og dets transkripsjon, som indikerer initialene og etternavnet.
Ved å legge stor vekt på indikasjonen av tjenestemennene som signerer dokumentet, i den føderale loven "Om regnskap" (artikkel 9) og "Regler for kontorarbeid i føderale utøvende organer", er "signatur"-attributtet delt inn i to detaljer: " posisjonen til personen som signerer dokumentet» og «en tjenestemanns signatur».
I dokumenter utarbeidet på brevpapir inneholder tittelen på stillingen ikke navnet på institusjonen.
For eksempel:
Direktør for instituttet Signatur V.T. Loginov
Ved utforming av et dokument på et blankt ark inkluderer stillingstittelen institusjonens navn.
For eksempel:
Direktør for All-Russian Scientific Research Television Institute of Documentation
og arkivsaker Signatur M.V. Larin
Ved universiteter og vitenskapelige institusjoner angir stillinger den akademiske graden og tittelen.
For eksempel:
Hode Institutt for zoologi
Prof., Doctor of Biology, Sciences Signatur I.F. Milyutin
I "signatur"-attributtet er det tillatt å sentrere posisjonsnavnet til personen som signerte dokumentet i forhold til den lengste linjen."
Signaturene til flere tjenestemenn på dokumentet er plassert under hverandre i sekvensen som tilsvarer stillingen. Stillingstitler er atskilt med to linjeavstander.
For eksempel:
Styreleder L.N. Tuchkova
Sekretær O.I. Dubrovina
Hvis et dokument er signert av flere likestilte personer, er deres signaturer plassert på samme nivå.
For eksempel:
Direktør for skole nr. 565 Direktør for Zarya svømmebasseng
Signatur O. O. Nikitin Signatur E.A. Blandinskaya
Det bør huskes at i fravær av tjenestemannen hvis signatur er utarbeidet på dokumentet, hvis dokumentet er signert av hans stedfortreder eller fungerende tjenestemann, må den faktiske stillingen til personen som signerte dokumentet angis ved å gjøre rettelser (trykt " stedfortreder" eller "fungerende") og oppga hans etternavn. Å sette en skråstrek før du angir en posisjon eller preposisjonen "For" er en grov feil. En håndskrevet signatur "Vordfører" er heller ikke tillatt.
Prosedyren for å signere dokumenter opprettet og overført ved hjelp av datasystemer er definert i art. 5 i den føderale loven "om informasjon, informatisering og informasjonsbeskyttelse":
"1. Dokumentasjon av informasjon er en forutsetning for å inkludere informasjon i informasjonsressurser. Dokumentasjon av informasjon utføres på den måten som er fastsatt av offentlige myndigheter som er ansvarlige for organisering av kontorarbeid, standardisering av dokumenter og deres matriser og sikkerheten til Den russiske føderasjonen.
- 2. Et dokument mottatt fra et automatisert informasjonssystem får rettskraft etter at det er signert av en tjenestemann på den måten som er fastsatt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen.
- 3. Rettskraften til et dokument som lagres, behandles og overføres ved bruk av automatiserte informasjons- og telekommunikasjonssystemer, kan bekreftes med en elektronisk digital signatur.
Rettskraften til en elektronisk digital signatur anerkjennes hvis det automatiserte informasjonssystemet inneholder programvare og maskinvareverktøy som sikrer signaturidentifikasjon, og det etablerte regimet for bruk av dem overholdes.
4. Retten til å bekrefte identiteten til en elektronisk digital signatur utøves på grunnlag av en lisens. Prosedyren for å utstede lisenser bestemmes av lovgivningen i Den russiske føderasjonen."
Elektroniske dokumenter med en elektronisk signatur har nylig blitt stadig mer utbredt, noe som er forbundet med vedtakelsen av den føderale loven "On Electronic Digital Signature". Formålet med loven «er å gi rettslige vilkår for bruk av en elektronisk digital signatur i elektroniske dokumenter, med forbehold om at en elektronisk digital signatur i et elektronisk dokument anerkjennes som likeverdig med en håndskrevet signatur i et papirdokument.
Vedtakelsen av loven "om elektronisk digital signatur" åpner for brede muligheter for bruk av elektroniske dokumenter innen ledelse. Ja, Art. 16 i loven sier: "Føderale myndighetsorganer, myndighetsorganer av konstituerende enheter i Den russiske føderasjonen, lokale selvstyreorganer, samt organisasjoner som deltar i dokumentflyt med disse organene, bruker elektroniske digitale signaturer fra autoriserte personer i disse organene og organisasjoner til å signere sine elektroniske dokumenter."
Elektroniske dokumenter med elektronisk signatur bør være mest brukt i kommersielle organisasjoner og fremfor alt i kjøps- og salgstransaksjoner og i andre operasjoner for yting av tjenester som krever størst effektivitet.
Tetning
For å bekrefte ektheten påføres et stempel på signaturen til den ansvarlige. I institusjoner er det som regel to typer segl: ett offisielt segl (eller tilsvarende det i kommersielle organisasjoner) og flere enkle. I samsvar med art. 4 i den føderale konstitusjonelle loven i Den russiske føderasjonen "Om den russiske føderasjonens statsemblem" "Den russiske føderasjonens statsemblem er plassert på seglene til føderale regjeringsorganer, andre statlige organer, organisasjoner og institusjoner, så vel som organer , organisasjoner og institusjoner, uavhengig av formen for eierskap som er tillagt individuell statlig myndighet."
Formen, dimensjonene og de tekniske kravene til det offisielle seglet er definert ganske nøyaktig i den nye utgaven av GOST R51511-2001 "Segl med reproduksjon av statsemblemet til den russiske føderasjonen. Form, dimensjoner og tekniske krav" som endret ved dekret fra Russlands statsstandard datert 25. desember 2002 nr. 505.
Det offisielle seglet er laget i en rund form. I midten av seglet er våpenskjoldet til den russiske føderasjonen, og rundt omkretsen er navnet på den juridiske enheten, som må samsvare med navnet nedfelt i de konstituerende dokumentene. Det forkortede navnet oppgis i tilfeller hvor det er nedfelt i konstituerende dokumenter og settes i parentes etter det fulle navnet. Navnet på et fremmedspråk er gjengitt i tilfeller der det er etablert i konstituerende dokumenter og er skrevet etter navnet på russisk.
Kravene til plombering av aksjeselskaper er beskrevet i punkt 6 i art. 2 i den føderale loven "Om aksjeselskaper": "Selskapet må ha et rundt segl som inneholder hele firmanavnet på russisk og en indikasjon på dets beliggenhet. Seglet kan også indikere firmanavnet til selskapet på et hvilket som helst fremmedspråk eller språket til folkene i den russiske føderasjonen."
Det offisielle seglet eller tilsvarende i ikke-statlige institusjoner er påført originaldokumenter som krever spesiell identifikasjon: kontrakter, identifikasjonsdokumenter, arbeidserfaring, kvalifikasjoner (pass, arbeidsbok, vitnemål, etc.). Listen over dokumenter som skal stemples er gitt i vedlegget til boken.
Mange regnskapsdokumenter krever påføring av et stempel (i kommersielle organisasjoner - tilsvarende det) segl. Disse inkluderer garantibrev for utførelse av arbeid, tjenester osv.; bestillinger (budsjett, bank, pensjon, betaling, etc.); søknader (om kredittbrev, avslag på aksept, etc.); fullmakter (for mottak av varelager) mv.
Enkle tetninger kommer i forskjellige former: runde, firkantede, trekantede og rektangulære. Det er ikke bilde av våpenskjoldet på dem, men navnet på institusjonen eller bygningsdelen er gjengitt. En institusjon kan ha flere slike segl på sertifikater og pass, kopier av dokumenter som går utenfor institusjonen, kopier av administrative dokumenter når de sendes ut, ved forsegling av pakker, pakker, skap og safedører, etc.
Brev skrevet på skjemaer, bortsett fra garantibrev, krever ikke sertifisering med segl.
Kopi sertifiseringsmerke
Kontorets ledelsestjeneste eller sekretærer må bekrefte at kopien av dokumentet samsvarer med originalen. Merket på sertifiseringen av kopien er plassert under detaljen "Signatur på dokumentet". Det inkluderer ordet "True", tittelen på stillingen til personen som bekreftet kopien, hans personlige signatur, transkripsjonen (to initialer og et etternavn) og datoen for sertifiseringen.
For eksempel:
Sekretær Personlig signatur av T. V. Romanova
14.07.2007
Dersom kopi av dokumentet sendes til annen institusjon eller overleveres, bekreftes sertifiseringsmerket med segl.
Dokumentgodkjenningsstempel
Etter å ha signert visse typer dokumenter, og først og fremst organisatoriske, kreves de uttalelse, hvoretter de får rettskraft. Behovet for godkjenning av disse dokumentene er vanligvis fastsatt i forskrift.
Godkjenningen autoriserer innholdet i dokumentet eller utvider dets virkning til en viss krets av enkeltpersoner og organisasjoner. Dokumentet er godkjent på to måter som har samme rettskraft: ved spesialutstedt dokument(oftest administrativt: vedtak, vedtak, pålegg, noen ganger protokoll) el offisielt. Det godkjente dokumentet er påført et godkjenningsstempel, som har henholdsvis to designalternativer:
Ordene GODKJENT og GODKJENT skrives med store bokstaver uten anførselstegn. Deretter, avhengig av type godkjenning, angis posisjonen til personen som godkjenner dokumentet, signaturen hans, utskriften av signaturen (initialer og etternavn) og datoen. Dokumentet kan godkjennes av lederen for din organisasjon eller en høyere.
Hvis et dokument er godkjent av et annet dokument (vedtak, avgjørelse, ordre, protokoll), er navnet på det godkjennende dokumentet i den instrumentelle saken, dets dato og nummer angitt, og ordet GODKJENT (o, a, s) er konsistent med typen godkjenning av dokumentet. For eksempel: handle - godkjent; instruksjoner - godkjent; regler - godkjent; stilling - godkjent.
Godkjenningsstemplet er plassert i øvre høyre del av dokumentet (på adressatens plass i brevskjemaet).
En omtrentlig liste over dokumenter som må godkjennes er gitt i vedlegget til boken.
- Føderal lov datert 21L1.1996 nr. 129-F "On Accounting". Kunst. 9, tredje ledd.
Overenskomst er et underordnet forhold der hovedordet krever at det avhengige ordet plasseres i de samme (alle eller noen) grammatiske former som hovedordet forekommer i.
Siden når man blir enige i fraser er det alltid et substantiv, utføres enighet i formene som er iboende i substantivet - i form av kjønn, tall og kasus:
enheter h., m.r., i.p.
stort hus, i en gammel park, ved spisebordet.
Hvilket ord i fraser med samsvar som er hovedordet og hvilket som er avhengig avgjøres på grammatisk grunnlag. Hovedordet er ordet som kan settes i hvilken som helst form som ligger i det, og det avhengige ordet vil alltid ha de tilsvarende konkordante formene, jf.: god lærer - gode lærere - om en god lærer. Et avhengig ord er et som i en gitt frase ikke kan realisere alle sine iboende former, men bare realiserer de som er diktert av hovedordet: umulig, for eksempel frasen *god lærer.
I tilfeller der to substantiv er kombinert etter avtale, er det umulig å bestemme hoved- og avhengige ord på grammatisk grunnlag. Så, i uttrykket kjekk mann, kan du sette substantivet kjekk i hvilken som helst form du vil, og for ham vil det alltid være en tilsvarende form av substantivet mann, og omvendt: kjekke menn, om en kjekk mann, kjekke menn, etc. I fraser med enighet, der det er umulig å bestemme hoved- og avhengige ord på grammatisk grunnlag, presenterer en spesiell type avtale - gjensidig enighet.
Med gjensidig avtale er det mulig å skille mellom hovedord og avhengige ord bare ved mening. Hvis vi for eksempel antar at ordet å navngi et bredere begrep er det viktigste, og et smalere er avhengig, så i ordkombinasjoner med gjensidig avtale malmskip, ung student, ossetisk drosjesjåfør, kjekk mann, de første i plassering er de viktigste ordene.
Basert på enighet kombineres oftest et substantiv som hovedord og et adjektiv, partisipp, pronominal adjektiv som avhengige ord: en høy mann, en vissen blomst, kofferten min.
Basert på gjensidig avtale kombineres substantiver: ordbok-referansebok, dumper; helteby.
Avtale kan være fullstendig eller ufullstendig I tilfelle av fullstendig enighet, er de avtalte ordene sammenlignet i alle former, men i tilfelle ufullstendig avtale, ikke i alle former, for eksempel, i setningen byen Moskva, oppstår enighet i form av nummer og sak, men det er ingen enighet i kjønn. Et spesielt tilfelle av ufullstendig enighet er presentert i setningene god lege, ung førsteamanuensis, der det feminine kjønnet til det avhengige adjektivet viser det virkelige kjønnet (kvinnelig) til personen, yrket, hvis tittel er indikert med et maskulint substantiv. Et slikt avvik i kjønn er bare mulig i ikke-strenge områder av det litterære språket, for eksempel i dagligtale er slike kombinasjoner uakseptable; der blir det riktig: en god lege, en ung lektor, selv om vi snakker om en kvinne.
Den grammatiske hovedbetydningen av avtaleforbindelsesformen er uttrykket for å definere relasjoner.
Enighet er en rent grammatisk sammenheng. Dette betyr: du kan ikke vite noe om hovedordets leksikalske betydning og bare vite dets grammatiske indikatorer for å si nøyaktig i hvilken form et avhengig ord i henhold til dets leksikalske betydning skal settes. For eksempel er alle substantiv maskuline. tall i T.-saken vil, når det er avtalt, ha adjektiver i samme former: ungskog, hurtigtog o.l.
Koordinering er en valgfri sammenheng, dvs. i en setning kan det avhengige ordet fjernes uten å ødelegge setningens struktur, jf..: Høye grantrær stod under snøen.