Apakah sijil yang mesti diberikan apabila dibuang kerja? Apakah dokumen yang dikeluarkan semasa pemecatan?

Tidak kira siapa pekerja itu bekerja di perusahaan itu, atas sebab apa, dan apabila dia dipecat, prosedur untuk mengeluarkan semua dokumen yang diperlukan kepadanya mesti dipatuhi. Dokumentasi pemecatan pekerja juga mesti didokumenkan dengan jelas mengikut undang-undang buruh semasa. Oleh itu, adalah penting untuk mengetahui peraturan untuk menyediakan dokumentasi dan kertas semasa prosedur pemecatan, serta untuk menyediakan orang yang diberhentikan dengan semua dokumen yang dia berhak, mengikut peraturan. Ia termasuk buku kerja, pesanan, sijil pencen, rekod perubatan, sijil, dsb.

Dokumen semasa pemecatan pekerja

Apabila menamatkan kontrak pekerjaan, terdapat senarai dokumen tertentu yang setiap majikan wajib menyediakan dan menyerahkan dengan betul kepada orang yang dipecat. Terdapat juga yang dikeluarkan atas permintaan, tetapi majikan mempunyai hak, atas inisiatifnya sendiri, untuk tidak mengeluarkannya jika dia tidak menerima permintaan untuk dokumen ini.

Mengapa penggubal undang-undang mendekati isu pengeluaran dokumen tepat pada masanya kepada orang yang diberhentikan dengan begitu ketat? Hakikatnya ialah dia mungkin memerlukan mereka untuk pekerjaan baru, atau untuk mendaftar dengan bursa buruh. Oleh itu, Perkara 84.1 Kod Buruh mewajibkan pekerja diberikan buku kerja (jika ada, buku kebersihan atau perubatan) pada hari terakhir kerjanya, bersama dengan bayaran, kerana ini adalah dokumen yang mungkin diperlukannya untuk pekerjaan baru.

Pada masa yang sama, pekerja tidak dilucutkan hak untuk meminta daripada perusahaan semua salinan dokumen yang diperakui yang berkaitan dengan kerjanya. Dan majikan mesti mengeluarkan dokumen yang diminta dalam tempoh tiga hari bekerja. Contohnya, salinan semua pesanan mengenai pekerja tertentu (mengenai pengambilan, pemindahan, pemecatannya), ekstrak dan sijil yang berkaitan dengan gaji, sijil premium insurans yang dibayar untuk pekerja ini, sijil pencen, dsb.

Sekiranya pekerja di perusahaan tertentu telah memulakan kerjayanya, majikan mesti mengeluarkan sijil pencen untuknya. Selanjutnya, apabila bekerja berikutnya, pekerja itu sendiri mesti memberikan sijil insurans yang ditentukan kepada syarikat. Iaitu, majikan pertama pekerja ini mesti merasmikannya, tetapi seterusnya dokumen ini mesti disimpan oleh pekerja itu sendiri. Undang-undang menetapkan tarikh akhir untuk menyerahkan dokumen untuk pendaftaran sijil (soal selidik diisi dengan tulisan tangan pekerja sendiri) - dua minggu dari saat kontrak pekerjaan dibuat dengan pakar muda.

Prosedur untuk mengeluarkan sijil juga boleh mengambil masa kira-kira tiga minggu. Oleh itu, semua pemprosesan mengambil masa purata dari sebulan hingga dua. Oleh itu, selalunya terdapat kes apabila pakar muda meninggalkan perusahaan tanpa menerima sijil yang ditentukan. Tetapi majikan, dalam apa jua keadaan, walaupun selepas pemecatannya, mesti mengeluarkan dokumen ini kepadanya selepas ia siap. Ini dilakukan dengan menghantar notis kepada bekas pekerja tentang keperluan untuk hadir sendiri untuk mendapatkan sijil.

Apakah dokumen yang perlu dilengkapkan semasa memecat pekerja?

Apabila menyediakan dokumentasi sebelum menamatkan kontrak pekerjaan, adalah penting untuk mempertimbangkan sebabnya. Sebagai contoh, apabila menamatkan hubungan pekerjaan dengan pekerja atas permintaannya, senarai dokumen nyata lebih kecil daripada, katakan, semasa pembubaran perusahaan, atau apabila pemecatan di bawah artikel. Perbezaan utama ialah dokumentasi yang digunakan untuk memecat pekerja. Jika ini adalah pemecatan kerana ketidakhadiran, maka sebelum memerintahkan pemecatan pekerja yang cuai, majikan perlu cekap membuat semua tindakan yang mungkin dan mengumpul nota penjelasan daripada pekerja. Dan apabila menolak dengan persetujuan pihak-pihak, mesti ada perjanjian bertulis mengenai pemecatan pekerja dengan tepat mengikut kata-kata ini.

Jadi ternyata nampaknya hanya ada satu dokumen yang menjadi asas langsung untuk pemecatan - dan ini adalah perintah, tetapi dalam perintah itu sendiri harus ada kata-kata yang berbeza, bergantung pada sebab penamatan hubungan pekerjaan. Sebagai tambahan kepada perintah itu, semua dokumentasi sebelum pemecatan mesti tersedia, yang menjadi alasan langsung untuk menamatkan kontrak pekerjaan dengan pekerja.

Pertimbangkan kes pembubaran perusahaan

Jadi, untuk memecat seseorang kerana penamatan aktiviti organisasi, pemilik mesti terlebih dahulu membuat keputusan mengenai pembubaran tersebut, atau mesti ada keputusan mahkamah yang beralasan mengenai permulaan prosiding kebankrapan (jika perusahaan di mana orang yang dipecat itu kerja berada dalam keadaan muflis yang sedemikian) . Di samping itu, asas untuk menamatkan aktiviti perusahaan dan, sewajarnya, untuk memecat pekerja mungkin adalah keengganan agensi kerajaan untuk memperbaharui lesen perusahaan di mana ia beroperasi, atau cabutan daripada Daftar Bersatu mengenai tidak lanjutan tempoh pendaftaran .

Berdasarkan dokumen di atas, orang yang dipecat mesti dimaklumkan terlebih dahulu mengenai penamatan kontrak pekerjaan yang akan datang disebabkan pembubaran perusahaan. Selain itu, notis ini juga mesti ditandatangani oleh pekerja sebelum pemecatannya. Ini adalah pakej utama dokumen yang mesti disediakan semasa memecat pekerja. Pekerja mempunyai hak untuk menuntut salinan dokumen yang diperakui, atau mempunyai peluang untuk membiasakan diri dengannya. Melengkapkan dokumentasi yang mendahului pemecatan adalah sangat penting, kerana jika orang yang diberhentikan pergi ke mahkamah, dan jika tiada alasan yang sah (dan oleh itu, dokumentasi yang mengesahkan sebab-sebab ini), dia boleh menuntut pampasan dan pengembalian semula dalam kedudukannya yang terdahulu.

Apakah dokumen yang dikeluarkan kepada pekerja apabila dibuang kerja pada tahun 2018?

Perundangan buruh mengenai penyediaan dan pengeluaran dokumen pada tahun 2018 tidak mengalami perubahan ketara. Perkhidmatan kakitangan perusahaan masih perlu dipandu oleh keperluan Kod Buruh dan tindakan undang-undang lain yang mengawal selia prosedur dan arahan untuk pendaftaran dan pengeluarannya. Dokumen utama yang perlu dikeluarkan:

1. buku kerja yang lengkap;
2. rekod perubatan (mesti kekal bersama pekerja selepas dibuang kerja, walaupun ia dikeluarkan atas perbelanjaan majikan);
3. dokumen mengenai pendidikan (jika perjanjian perantisan telah dibuat dengan pekerja di perusahaan tertentu ini);
4. sijil pendapatan;
5. salinan pesanan (atas permintaan).

Penamatan hubungan pekerjaan juga mesti diformalkan mengikut prosedur dokumentasi yang ditetapkan oleh undang-undang. Ia adalah perlu untuk mengeluarkan kad pekerja peribadi, serta menyimpan log perakaunan.

Secara berasingan, ramai majikan mempunyai soalan sama ada perlu untuk mengeluarkan sijil pendapatan pekerja apabila dibuang kerja. Perkara 230 Kanun Cukai mengawal selia kewajipan majikan sebagai ejen cukai hanya apabila pekerja mengemukakan permohonan. Iaitu, jika pekerja telah mengemukakan permintaan bertulis untuk dokumen ini, ia mesti dikeluarkan sekiranya permintaan tersebut tidak ada, majikan tidak diwajibkan untuk mengeluarkannya;

Apakah sijil yang dikeluarkan kepada pekerja apabila dibuang kerja?

Sekiranya keadaan pengeluaran buku kerja dan rekod perubatan adalah lebih kurang jelas dan setiap majikan memenuhi keperluan undang-undang ini tanpa menyimpan dokumen yang diperlukan, maka banyak pelanggaran yang timbul dengan sijil. Dan itulah sebabnya. Perkara 62 Kanun Buruh Persekutuan Rusia tidak menetapkan jangka masa apabila pekerja boleh memohon kepada perusahaan untuk salinan dokumen yang diperakui dan untuk sijil yang berkaitan dengan kerja dan upahnya. Tetapi bagi majikan, tarikh akhir untuk menjawab dan mengeluarkan sijil ialah tiga hari bekerja. Kegagalan mengeluarkan sijil sedemikian tepat pada masanya adalah serupa dengan pelanggaran undang-undang, dan pelanggaran sedemikian mungkin memerlukan sekatan tatatertib.

Perkara 84.1 Kod Buruh juga memperuntukkan hak pekerja untuk memohon pada bila-bila masa, sebelum atau selepas pemecatan, untuk mendapatkan sijil yang dikehendaki, yang, dengan cara itu, mesti diperakui dengan betul oleh meterai perusahaan dan tandatangan. daripada orang yang bertanggungjawab. Selain itu, perusahaan mesti menyimpan log terbitan mereka.

Mari kita pertimbangkan sijil yang mungkin diperlukan, daripada sijil yang mesti dikeluarkan oleh majikan:

1. sijil pendapatan terakru dan cukai yang dibayar;
2. sijil premium insurans berbayar dan pendapatan pekerja untuk dua tahun lepas;
3. sijil ketidakupayaan sementara untuk bekerja;
4. sijil pendapatan untuk perkhidmatan pekerjaan.
5. dokumen perakaunan yang diperibadikan (maklumat yang dikemukakan mengikut borang Kumpulan Wang Pencen yang diluluskan).

Sebagai tambahan kepada fakta bahawa sijil dan data ini mesti dikeluarkan kepada pekerja atas permintaannya, penggubal undang-undang juga memperuntukkan liabiliti pentadbiran kerana keengganan mengeluarkannya. Ini adalah denda sebanyak 50,000 rubel.

Dokumen untuk memecat pekerja

Oleh kerana, seperti yang ditunjukkan oleh amalan, kedua-dua mahkamah dan penggubal undang-undang, dalam kebanyakan kes, berada di pihak pekerja, sebagai pihak yang lebih tidak dilindungi dalam hubungan buruh, selepas pemecatan, anda perlu menyediakan semua dokumen dengan betul, dan juga menyimpan rekod kesemuanya dalam fail peribadi pekerja. Di atas kita telah mengkaji kes pembubaran perusahaan. Tetapi terdapat beberapa nuansa yang lebih penting dalam kata-kata apabila menamatkan kontrak pekerjaan, dan, oleh itu, berdasarkan ini, adalah perlu untuk membuat dokumentasi kakitangan walaupun sebelum perintah pemecatan dikeluarkan.

Apabila berkontrak

Sekiranya pekerja diberhentikan, dia mesti dimaklumkan mengenai perkara ini sekurang-kurangnya dua bulan lebih awal, seperti yang ditetapkan oleh Kod Buruh. Tidak kira sama ada pekerja itu sedang bekerja, atau sedang bercuti, atau dalam perjalanan perniagaan (dan dalam kes ini, anda perlu dipanggil semula dari perjalanan perniagaan, dan kemudian diberi notis bahawa dia diberhentikan kerja). Sebelum menghantar notis kepada semua pekerja yang diberhentikan, syarikat mesti mengeluarkan arahan untuk mengurangkan kakitangan. Ia juga perlu menyemak dengan teliti sama ada pekerja yang akan diberhentikan tidak termasuk dalam senarai mereka yang, menurut Kod Buruh, mempunyai hak untuk terus bekerja sekiranya berlaku pemberhentian yang akan datang.

Menurut artikel tersebut

Sekiranya pekerja melanggar disiplin buruh, atau jika dia tidak memenuhi syarat kelayakan yang ditetapkan untuk jawatan yang didudukinya, dokumen pemecatan masih disediakan, selepas itu dokumen kepunyaan pekerja diserahkan kepadanya pada hari pemecatan.

Sekiranya pekerja tidak mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan, serta dalam kes pemecatan atas kesalahan tatatertib, semua pengiraan yang diperlukan mesti dibuat dengannya dan buku kerja mesti dikeluarkan. Selain itu, pekerja tidak dilucutkan hak untuk menuntut daripada majikan salinan yang diperakui semua dokumen penggajiannya, termasuk yang dia dikenakan tindakan tatatertib, atau salinan keputusan pensijilan yang berdasarkannya dia telah dibuang kerja sebagai tidak layak. untuk kerja.

Ketersediaan maklumat yang ditunjukkan untuk pekerja masuk akal, kerana dia mempunyai hak untuk merayu setiap dokumen yang dikeluarkan kepadanya. Dan bukan sahaja di mahkamah, tetapi juga dalam perkhidmatan buruh.

Oleh itu, selepas pemecatan, majikan memberikan pekerja dokumen berikut:

1. Sejarah pekerjaan;
2. Rekod perubatan (jika anda mempunyai satu);
3. Salinan dokumen pekerjaan yang disahkan;
4. Maklumat atas permintaan pekerja;
5. Maklumat peribadi.

Tidak semua orang tahu dokumen apa yang mesti dikeluarkan oleh majikan apabila memecat pekerja atas permintaannya sendiri. Majikan, menurut Art. 84.1 Kod Buruh Persekutuan Rusia, mesti memberikan pekerja salinan semua dokumen yang berkaitan dengan kerja pekerja ini. Ini dilakukan dalam masa tiga hari selepas menerima permohonan bertulis pekerja untuk pengeluaran dokumen. Ini adalah kertas kakitangan, dan ia dikeluarkan oleh jabatan kakitangan.

Juga, apabila memecat pekerja atas permintaannya sendiri, majikan mesti mengeluarkan sijil kepadanya, yang boleh diperolehi daripada jabatan perakaunan. Ia juga dikeluarkan atas permohonan bertulis daripada pekerja.

Dokumen yang mesti dikeluarkan oleh majikan

Apabila pekerja meletakkan jawatan, majikan mesti mengeluarkan kira-kira 10 dokumen kepadanya. Untuk memahami dengan tepat apa dokumen, anda perlu memahami prosedur untuk pemecatan atas permintaan anda sendiri.

1. Anda mesti menerima surat perletakan jawatan daripada pekerja itu sendiri.
2. Perintah pemecatan dikeluarkan dalam borang T-8, kemudian ditandatangani oleh pengurus.
3. Anda perlu membuat catatan dalam kad peribadi pekerja yang meletak jawatan.
4. Perintah pemecatan dan kad peribadi pekerja dikemukakan kepadanya untuk semakan. Pekerja mesti membiasakan diri dengan mereka dan menandatangani.
5. Pegawai personel mesti membuat catatan yang sesuai dalam buku kerja mengikut semua peraturan pengurusan rekod personel.
6. Kemasukan ke dalam rekod pekerjaan disahkan oleh pengurus atau orang lain yang diberi kuasa, dan kemudian oleh pekerja itu sendiri.
7. Dokumen mesti dikeluarkan kepada pekerja pada hari bekerja terakhir.

Majikan dikehendaki mengeluarkan dokumen berikut:

• buku kerja;
• perakuan amaun gaji dan saraan lain untuk tempoh kerja dalam borang 182N;
• dokumen lain atas permohonan bertulis daripada pekerja.

Dokumen kakitangan yang mesti dikeluarkan oleh majikan kepada pekerja atas permintaan bertulisnya selepas dibuang kerja termasuk:

• pesanan untuk mengambil pekerja ini;
• perintah untuk menaikkan pangkat pekerja;
• perintah untuk memindahkan pekerja ke jabatan lain;
• kontrak pekerjaan;
• perjanjian tambahan, jika ada;
• rekod perubatan, jika sifat kerja memerlukannya;
• perintah pemecatan;
• sejarah pekerjaan.

Majikan mesti mengeluarkan bukan dokumen asal, tetapi salinannya. Hanya rekod kerja dan perubatan dikeluarkan dalam rekod asal.

Sekiranya pekerja yang meletak jawatan adalah pembayar nafkah, maka dalam masa tiga hari selepas pemecatan majikan wajib memaklumkan kepada bailif tentang pemecatan itu. Dia bertanggungjawab untuk memberikan maklumat yang sama kepada penerima nafkah. Pemberitahuan kepada bailif mestilah dalam bentuk bertulis, tetapi percuma. Ia mesti menunjukkan bukan sahaja fakta pemecatan, tetapi juga menunjukkan tempat kerja baru atau alamat tempat tinggal pekerja yang meletak jawatan. Jika majikan tidak memberikan maklumat ini dalam tempoh yang ditetapkan, dia boleh dipertanggungjawabkan.

Sijil apabila dibuang kerja

Pekerja juga mesti mendapatkan pelbagai sijil daripada jabatan perakaunan majikan. Pekerja yang meletak jawatan memerlukan sijil pendapatan untuk mengemukakannya kepada majikan baharu. Berdasarkan data ini, majikan baharu akan mengira pelbagai faedah:

• mengenai kecacatan;
• untuk kehamilan dan bersalin;
• untuk penjagaan kanak-kanak.

Sijil mesti menunjukkan:

• maklumat tentang majikan;
• maklumat tentang pekerja;
• bayaran pekerja yang mana sumbangan sosial dikira untuk tahun semasa dan dua tahun kalendar sebelumnya;
• bilangan hari kalendar yang dikecualikan semasa mengira faedah (hari sakit, cuti bersalin, cuti ibu bapa).

Dokumen lain ialah sijil purata pendapatan untuk 3 bulan yang lalu. Dokumen ini diperlukan untuk mendaftarkan pekerja dengan pusat pekerjaan sebagai menganggur.
Maklumat perakaunan yang diperibadikan. Jika pekerja berkeras, majikan mesti memberinya 3 sijil:

• mengikut borang SZV - M;
• mengikut borang SZV - PENGALAMAN;
• Seksyen 3 pengiraan premium insurans.

Sijil ini diperlukan untuk mengira pencen pekerja. Pekerja juga mempunyai hak untuk meminta maklumat untuk mengesahkan ketepatan pemindahan data kepada Kumpulan Wang Pencen. Laporan dalam bentuk SZV-M dan SZV-STAZH dijana hanya untuk pekerja yang meletak jawatan. Tiada pekerja lain disebut.

Penting! Majikan mesti mendapatkan pengesahan daripada pekerja bahawa dia telah menerima maklumat perakaunan yang diperibadikan ini.

Ini boleh dilakukan dengan 2 cara:

• anda boleh memintanya menandatangani salinan majikan;
• Anda boleh memulakan jurnal yang berasingan.

Sijil dalam borang 2-NDLF untuk cukai terakru dan dibayar. Majikan bertanggungjawab untuk mengeluarkan sijil tersebut kepada pekerja. Ia mengandungi maklumat bukan sahaja tentang gaji, tetapi juga tentang semua pembayaran yang mana premium insurans dikira, serta maklumat tentang bekas majikan.

Sijil ini digunakan di tempat kerja baru jika pekerja mempunyai hak untuk menerima potongan cukai berdasarkan Seni. 218 - 220 Kod Cukai Persekutuan Rusia.

Dalam medan "Tanda", anda perlu menunjukkan:

• 1 - jika cukai pendapatan peribadi telah ditahan daripada semua pendapatan pekerja yang meletak jawatan;
• 2 - jika pekerja mempunyai pendapatan yang cukainya tidak ditahan.

Semua dokumen dikeluarkan pada hari pekerja diberhentikan. Mereka boleh dihantar sama ada secara peribadi atau dihantar kepada pekerja melalui pos. Untuk melakukan ini, pekerja mesti menulis persetujuan bertulis. Semua salinan dokumen mesti dicap "salinan benar" dan disahkan oleh meterai majikan. Semua sijil perakaunan juga mesti mengandungi meterai majikan. Tanpa ini, mereka tidak mempunyai kuasa undang-undang mereka. Majikan tidak berhak untuk menangguhkan pengeluaran dokumen. Ini boleh dianggap sebagai penghalang kepada pekerjaan, dan pekerja dalam kes ini mempunyai hak untuk pergi ke mahkamah.

Apa yang perlu dilakukan jika dokumen tidak dikeluarkan

Dalam Seni. 62 Kanun Buruh Persekutuan Rusia menyatakan bahawa majikan bertanggungjawab untuk memberikan pekerjanya yang meletak jawatan dengan semua dokumen yang berkaitan dengan aktiviti kerjanya dengan majikan ini. Sesetengah dokumen dikeluarkan secara mandatori, manakala yang lain dikeluarkan atas permohonan bertulis daripada pekerja.

Dokumen mesti disediakan dan dikeluarkan kepada pekerja dalam tempoh tiga hari kalendar selepas mengemukakan permintaan bertulis. Sebagai peraturan, permohonan itu ditulis kepada ketua jabatan kakitangan dan kepada ketua akauntan. Tiada masalah dengan mengeluarkan kertas.

Tetapi ia juga mungkin berlaku bahawa majikan tidak mahu mengeluarkan dokumen, memetik pelbagai alasan. Contohnya, bos sedang bercuti dan tidak boleh mengesahkan salinan. Ini adalah sebab yang paling "popular" untuk penolakan.

Tiada alasan yang sah untuk enggan mengeluarkan dokumen kepada pekerja yang meletak jawatan. Ini adalah tanggungjawab langsung majikan, dan dia tidak berhak untuk mengelak daripadanya. Untuk mengelak, dia boleh dibawa ke tanggungjawab pentadbiran.

Jika majikan tidak mahu menyerahkan dokumen, bekas pekerja mempunyai dua pilihan undang-undang:

• tulis permohonan meminta ekstradisi dalam dua salinan dan serahkan melalui setiausaha. Dia akan mendaftarkan kertas itu sebagai dokumen masuk, tulis tarikh penerimaan dan nombor siri dalam jurnal. Dia akan menunjukkan maklumat yang sama pada salinan pekerja;
• menghantar permohonan melalui mel berdaftar dengan pemberitahuan dan inventori kandungan. Notis mesti diberikan kepada pekerja yang menerima mel. Dia akan menandatangani untuk resit. Ini akan dianggap sebagai fakta bahawa permohonan itu telah diterima untuk dipertimbangkan.

Dalam tempoh tiga hari selepas menerima permohonan, majikan mesti menyediakan salinan asal semua dokumen yang berkaitan dengan pekerjaan pemohon. Jika dia tidak melakukan ini, pekerja mempunyai hak:

• menulis aduan kepada inspektorat buruh;
• menulis aduan kepada pejabat pendakwa.

Anda boleh mengemukakan aduan kepada dua pihak berkuasa penyeliaan ini secara serentak. Mereka diberi kuasa untuk menjalankan pemeriksaan terhadap majikan berkaitan pelanggaran undang-undang buruh. Anda boleh memfailkan aduan:

• semasa lawatan peribadi;
• melalui pos;
• melalui Internet menggunakan laman web rasmi salah satu pihak berkuasa penyeliaan ini.

Kini cara paling popular untuk menghantar permohonan daripada rakyat adalah melalui resepsi dalam talian melalui laman web rasmi badan kerajaan. Tempoh pertimbangan permohonan ialah 30 hari dari tarikh pendaftaran dokumen. Apabila memfailkan aduan dalam talian, tarikh pendaftaran ialah tarikh pengadu menerima pemberitahuan elektronik.

Dalam aduan terhadap majikan, anda mesti menunjukkan sebab untuk memfailkannya. Dalam kes ini, adalah wajar menggunakan perkataan berikut: "Saya meminta majikan bertanggungjawab secara pentadbiran kerana melanggar undang-undang buruh di bawah Seni. 5.27 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia dan mengeluarkan perintah ekstradisi kepada saya, mengikut Seni. 62 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, dokumen untuk tempoh kerja saya. Pemeriksaan akan dijalankan oleh pihak berkuasa penyeliaan yang berkaitan. Sekiranya pelanggaran sedemikian dilakukan buat kali pertama, majikan hanya boleh diberi amaran atau denda minimum. Jika ini berlaku secara kerap, dan majikan telah dipertanggungjawabkan oleh inspektorat atau pejabat pendakwa, maka jumlah denda meningkat beberapa kali.

Bayaran semasa dibuang kerja

Selepas pemecatan atas kehendak sendiri, pekerja berhak mendapat pampasan mandatori dan pilihan. Yang wajib termasuk yang diperuntukkan oleh undang-undang. Pilihan termasuk yang disediakan oleh peraturan tempatan.

Apabila memecat pekerja atas inisiatifnya sendiri, majikan mesti membayarnya:

• gaji untuk masa yang sebenarnya bekerja sebelum tarikh pemecatan;
• pampasan untuk percutian yang tidak digunakan;
• faedah hilang upaya jika pekerja jatuh sakit dalam tempoh perkhidmatan wajib.

Upah untuk masa yang sebenarnya bekerja dipertimbangkan untuk hari-hari dalam bulan semasa yang belum dibayar, dan semasa pekerja yang meletak jawatan itu sebenarnya hadir di tempat kerja. Pampasan percutian adalah disebabkan oleh semua pekerja yang tidak sempat menggunakan hari rehat mereka yang sah dalam tahun bekerja semasa sehingga tarikh pemecatan. Sekiranya pekerja bekerja 11 bulan sebelum pemecatan dan tidak pergi bercuti, maka dia berhak menerima pampasan sepenuhnya.

Dengan persetujuan antara pekerja dan majikan, pekerja boleh pergi bercuti sebelum dibuang kerja, menggunakan hari yang dia telah terkumpul. Jika dia tidak memberi mereka masa rehat, maka pampasan perlu dibayar apabila dibuang kerja. Pembayaran pilihan termasuk bayaran pesangon, yang mungkin diperuntukkan dalam perjanjian kolektif. Bayarannya adalah inisiatif eksklusif majikan. Tetapi jika ia diperuntukkan oleh peraturan tempatan, maka ia mesti dibayar.

Jumlah gaji pemberhentian juga ditentukan oleh majikan sendiri. Ia boleh ditetapkan pada jumlah yang tetap atau bergantung secara langsung kepada gaji orang yang pergi.
Sebagai contoh, boleh dinyatakan bahawa apabila dipecat, seorang pekerja (tanpa mengira kedudukan dan kelayakannya) dibayar faedah dalam jumlah 50,000 rubel. Atau anda boleh menunjukkan: "dalam jumlah tiga gaji." Semua bayaran hendaklah dibuat pada hari terakhir pekerja yang meletak jawatan. Ini dinyatakan dalam Art. 140 Kod Buruh Persekutuan Rusia. Jika pekerja, atas apa-apa sebab (sah), tidak hadir di tempat kerja pada hari terakhir bekerjanya, maka pembayaran dibuat selewat-lewatnya pada hari berikutnya. Dana boleh dikeluarkan sendiri atau dipindahkan ke kad bank pekerja.

Kesimpulan

Adalah menjadi tanggungjawab majikan untuk menyediakan pekerja yang meletakkan jawatan dengan dana dan dokumen yang diperlukan. Jika anda mengelak pelaksanaannya, majikan boleh dipertanggungjawabkan secara pentadbiran.

Lazimnya, pekerja meminta sijil gaji daripada majikan mereka.

Pembaca yang dihormati! Artikel ini membincangkan cara biasa untuk menyelesaikan isu undang-undang, tetapi setiap kes adalah individu. Kalau nak tahu macam mana menyelesaikan masalah anda dengan tepat- hubungi perunding:

PERMOHONAN DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ia pantas dan SECARA PERCUMA!

Sijil pemecatan pada tahun 2019 adalah seperti berikut:

• Mengenai upah.
• Sijil gaji purata.
• 2-NDFL.
• Sijil caruman dan akruan kepada Kumpulan Wang Pencen.
• Sijil dalam borang SZV-M.

Sekiranya pekerja meletak jawatan atas dasar persaraan, maka perlu mengeluarkan sijil tempoh perkhidmatan dalam bentuk SPV-2.

Peraturan umum

Proses pemecatan dikawal oleh undang-undang Persekutuan Rusia, khususnya.

Untuk membolehkan pekerja berhenti bekerja, dokumen itu mesti ditandatangani:

• kakitangan kakitangan;
• bos;
• mereka yang dipecat sendiri.

Berdasarkan Pesanan, catatan dibuat ke dalam rekod pekerjaan pekerja dan pengiraan dibuat. Dalam kes ini, kemasukan ke dalam rekod buruh dibuat mengikut kata-kata tepat Kod Buruh Persekutuan Rusia.

Kontrak pekerjaan ditamatkan apabila hari terakhir aktiviti pekerja selesai.

Mengikut prosedur pemecatan, pekerja mesti menerima bukan sahaja buruh dan gaji, tetapi juga sijil.

Rangka kerja perundangan

kertas kerja

Selaras dengan peraturan Perundangan Persekutuan Rusia, mana-mana syarikat mesti menyerahkan laporan kepada Kumpulan Wang Pencen, dan juga mesti memberikan pekerjanya salinan dokumen mengenai maklumat individu, mengikut Perkara 11 Undang-undang Persekutuan-27.

Pendaftaran dokumen dalam Kumpulan Wang Pencen Rusia dijalankan mengikut norma yang ditakrifkan oleh undang-undang:

• SZV-6-1, SZV-6-4 – pada potongan sehingga 2019;
• RSV - 1, jika data tentang akruan yang dibuat selepas 2019 disediakan.

Tarikh 2019 tidak diberikan secara kebetulan; ini disebabkan oleh fakta bahawa banyak syarikat tidak kerap menghantar laporan kepada Kumpulan Wang Pencen.

Sijil apabila dibuang kerja pada tahun 2019

Apa sijil yang dikeluarkan kepada pekerja selepas pemecatan pada tahun 2019 sudah diketahui, kini ia patut memahami nuansa proses itu.

Proses penyediaan sijil dalam apa jua keadaan dijalankan mengikut peraturan berikut:

• setiap dokumen mesti dikemukakan kepada pekerja dengan tandatangan;
• semua sijil dikeluarkan walaupun pekerja tidak berjaya memulangkan semua aset material syarikat;
• semua sijil mesti dikeluarkan dalam tempoh 3 hari;
• walaupun pekerja tidak sempat melawat jabatan kakitangan majikan, semua kertas mesti dihantar melalui pos berdaftar.

Atas permintaan anda sendiri

Ia juga menunjukkan berapa hari yang digunakan oleh pekerja untuk cuti sakit, cuti ibu bapa dan sebab pendapatan tidak lengkap.

Kadangkala majikan mengeluarkan 2 sijil:

• dengan keuntungan tahunan dan dengan jumlah caruman kepada Dana Insurans Sosial;
• berapa hari gaji tidak dibayar sepenuhnya?

Mengenai caruman pencen

Dana Pencen Persekutuan Rusia menyimpan rekod setiap pekerja mana-mana syarikat. Apabila pekerja dipecat, dia dikehendaki memberikan sijil caruman kepada dana.

Dokumen itu tidak memerlukan permohonan daripada pekerja dan dikeluarkan tanpa gagal.

2-NDFL

Sijil ini dikeluarkan berdasarkan perenggan 3 Perkara 230 Kanun Cukai Persekutuan Rusia. Dikeluarkan berdasarkan permohonan pekerja. Oleh itu, jika majikan tidak mengeluarkan dokumen itu, maka adalah mustahil untuk mengambil sebarang langkah untuk menghukumnya.

Untuk menerima sijil, anda hanya perlu mengisi permohonan. Tujuan pengeluaran dokumen tersebut ialah pekerja akan dapat terus menerima potongan cukai sepanjang tahun kalendar.

Untuk perkhidmatan pekerjaan

Sijil dari pusat pekerjaan diperlukan sekiranya pekerja tidak bercadang untuk mencari pekerjaan buat sementara waktu, tetapi ingin mendaftar dengan pusat pekerjaan pusat.

Seorang warganegara boleh diiktiraf sebagai menganggur selewat-lewatnya 11 hari selepas mengemukakan dokumen kepada Pejabat Buruh Pusat. Anda mesti menyediakan sijil gaji purata untuk 3 bulan terakhir.

Semua dokumen dikeluarkan apabila dibuang kerja dalam apa jua keadaan.

Jika majikan menolak ini, mungkin terdapat akibat tertentu.

Ini adalah penggantungan aktiviti untuk tempoh 3 bulan, penalti dalam jumlah berikut:

• 1000-5000 untuk pegawai dan usahawan individu;
• 30,000 – 50,000 untuk entiti sah.

Tarikh dikeluarkan

Dalam tempoh 3 hari bekerja selepas meninggalkan tempat bekerja, majikan mesti menyediakan pekerja dengan beberapa sijil wajib. Dalam kes ini, pekerja tidak perlu membuat kenyataan.

Mengikut Perintah Kementerian Buruh, ini adalah sijil gaji untuk 2 tahun sebelumnya. Pekerja membentangkan dokumen ini ke tempat kerja baharu.

Sijil pendapatan juga dikeluarkan tanpa pekerja menulis permohonan dalam tempoh 3 hari bekerja dari tarikh pemecatan.

Perakaunan

Pekerjaan ialah sejumlah kertas kerja. Dan dalam kes penamatan kontrak, anda juga perlu berurusan dengan beberapa kertas. Tetapi yang mana sebenarnya? Apakah dokumen yang mesti diberikan oleh majikan semasa dibuang kerja? Sijil manakah yang selalu dikeluarkan, dan yang mana hanya dikeluarkan atas permintaan? Kami akan menjawab soalan-soalan ini di bawah. Pada hakikatnya, semuanya lebih mudah daripada yang kelihatan. Setelah mengkaji prosedur pemecatan secara terperinci, semua orang akan dapat mengetahui kertas apa yang akan mereka hadapi.

Jenis-jenis Pembubaran Hubungan

Apakah dokumen yang perlu diberikan semasa pemecatan? Sedikit sebanyak, jawapan kepada soalan ini bergantung pada jenis penamatan hubungan pekerjaan.

Secara keseluruhan, sebab berikut untuk meninggalkan kerja dibezakan:

• berkaitan dengan penempatan semula;
• atas inisiatif majikan;
• atas permintaan peribadi pekerja;
• dengan persetujuan para pihak.

Sebenarnya, semuanya tidaklah sesukar yang disangka. Kejadian yang paling biasa ialah meninggalkan tempat kerja atas permintaan pekerja. Apakah dokumen yang perlu dikeluarkan kepada pekerja apabila dibuang kerja dalam keadaan yang sama dan bukan sahaja? Setiap majikan harus memahami perkara ini. Lagipun, jika anda melanggar undang-undang buruh yang ditetapkan, beberapa masalah akan timbul. Khususnya, orang bawahan akan dapat mencapai pengembalian semulanya.

Prosedur untuk menamatkan perjanjian

Pertama, beberapa perkataan tentang cara pemecatan berlaku. Proses ini menimbulkan banyak persoalan. Lebih-lebih lagi dengan majikan. Hampir tiada pelanggaran operasi di kalangan pekerja. Tetapi pihak pengurusan boleh menamatkan kontrak pekerjaan tidak mengikut undang-undang.

Untuk mengelakkan perkara ini berlaku, pertimbangkan proses meninggalkan kerja atas permintaan anda sendiri. Dalam kes ini, dokumen semasa pemecatan mesti dikeluarkan secara peribadi kepada orang bawahan.

Algoritma tindakan untuk menamatkan perjanjian pekerjaan kelihatan seperti ini:

1. Hantar surat perletakan jawatan. Anda boleh menulisnya dengan tangan.
2. Serahkan permintaan anda kepada majikan (lebih awal).
3. Tandatangani permohonan itu. Langkah ini dijalankan oleh majikan.
4. Latihan lengkap.
5. Sediakan perintah pemecatan. Tanggungjawab tersebut terletak sepenuhnya pada majikan.
6. Buat rekod peristiwa dalam buku kerja rakyat.
7. Pada hari pemecatan, baca perintah itu dan tandatanganinya.
8. Dapatkan beberapa dokumen. Selepas pemecatan, seperti yang telah kami katakan, tidak banyak kertas yang diperlukan.
9. Kumpul wang untuk masa bekerja.

sedia! Selepas langkah ini, pekerja itu akan dianggap diberhentikan kerja. Tetapi kertas apa yang mesti diberikan kepadanya tanpa gagal? Dan apa yang diberikan oleh majikan atas permintaan/sekiranya pelanggaran peraturan yang ditetapkan untuk penamatan hubungan?

Kertas kerja yang diterima umum

Mari kita mulakan dengan yang paling mudah. Kami akan cuba untuk mengetahui dokumen yang perlu dikeluarkan apabila dibuang kerja dalam keadaan tertentu. Mari kita pertimbangkan senarai dokumentasi wajib yang tidak dinyatakan.

Ia terdiri daripada sijil dan ekstrak berikut:

• sejarah pekerjaan;
• slip gaji;
• sijil pendapatan (borang 2-NDFL).

Sebaik-baiknya, selepas menyediakan dokumen-dokumen ini, rakyat akan dapat meninggalkan kerja dengan selamat. Tetapi fail peribadi orang bawahan mengandungi pelbagai jenis kertas yang lebih besar. Apa lagi yang boleh anda minta daripada majikan anda? Dan apakah yang perlu dilakukan oleh bos jika pekerja melanggar proses pemecatan?

pendapatan

Kadang-kadang warganegara meninggalkan pekerjaan mereka, tetapi pada masa yang sama mereka memerlukan sijil pendapatan untuk tempoh masa tertentu. Sebagai contoh, apabila menghubungi bank.

Dokumen semasa pemecatan pekerja termasuk beberapa kertas yang dikeluarkan atas permintaan. Sijil pendapatan untuk masa tertentu disertakan di sini.

Anda boleh meminta majikan anda untuk penyata gaji:

• untuk 3 bulan terakhir;
• selama 2 tahun bekerja di syarikat tersebut.

Semuanya bergantung kepada kehendak dan keperluan rakyat. Permintaan mesti dikemukakan secara bertulis. Lazimnya, tempoh untuk mengeluarkan sijil tersebut tidak melebihi 3 hari bekerja. Sebaik-baiknya, majikan boleh menyediakan penyata lebih awal dan kemudian mengeluarkannya kepada orang bawahan pada hari penamatan hubungan pekerjaan.

Insurans

Tetapi ini hanya permulaan. Pelbagai dokumen dikeluarkan apabila dibuang kerja. Beberapa dokumentasi sudah biasa. Ia tidak menimbulkan sebarang persoalan.

Perlu diberi perhatian bahawa orang bawahan boleh menuntut dari majikan mereka hampir semua sijil dari fail peribadi atas nama mereka. Penyata potongan insurans juga penting.

Pada tahun 2017, anda boleh menuntut daripada bos anda:

• melaporkan pemindahan insurans;
• bentuk SZV-STAZH;
• ekstrak daripada SZV-M.

Lebih-lebih lagi, sijil kedua dan ketiga muncul di Rusia baru-baru ini. SZV-STAZH mesti diberikan pada hari meninggalkan kerja, dan majikan mesti mengeluarkan SZV-M 5 hari selepas bekas pekerja bawahan membuat permintaan yang sepadan secara bertulis.

Pesanan

Apa lagi yang kadang-kadang anda hadapi? Apakah dokumen yang dikeluarkan semasa pemecatan? Semua kertas yang disenaraikan sebelum ini memang boleh diminta oleh bekas pekerja. Selain itu, seperti yang ditunjukkan oleh amalan, adalah mungkin untuk membuat permintaan yang sepadan pada bila-bila masa semasa kewujudan syarikat. Walaupun selepas seseorang itu dibuang daripada tenaga kerja.

Apakah dokumen yang dikeluarkan semasa pemecatan? Senarai ini boleh ditambah dengan pesanan berikut:

• mengenai pengambilan pekerja;
• tentang kenaikan pangkat/turun pangkat;
• tentang perpindahan ke jabatan lain.

Seseorang juga boleh meminta perintah pemecatan. Ini adalah fenomena biasa, walaupun ia sangat jarang berlaku. Biasanya, buku kerja dengan catatan yang sepadan sudah cukup untuk orang bawahan.

Perjanjian

Teruskan. Walaupun fakta bahawa kertas yang disenaraikan sebelum ini membentuk senarai yang sangat mengagumkan, soalan yang ditanya masih belum dapat diselesaikan. Apa lagi yang ditanya oleh majikan apabila menamatkan hubungan pekerjaan?

Sebagai contoh, ia dibenarkan untuk meminta dokumen berikut apabila dibuang kerja:

• kontrak pekerjaan;
• perjanjian tambahan dengan pekerja.

Dalam amalan, kertas ini dikeluarkan sangat jarang. Lagipun, beberapa orang akan meminta pakej penuh sijil yang mungkin daripada majikan apabila menamatkan kontrak pekerjaan.

Buku perubatan

Senarai dokumen yang dikeluarkan semasa pemecatan adalah berbeza-beza. Ia ditambah dalam beberapa kes oleh buku perubatan. Ia kadang-kadang dipanggil kebersihan.

Tidak semua orang bawahan berhadapan dengan kertas ini. Sebagai peraturan, bos diwajibkan mengeluarkan kad perubatan jika orang itu pada mulanya dikehendaki mengemukakannya untuk pekerjaan. Dilarang mengambil dokumen sedemikian.

Sehubungan itu, jika jawatan orang yang diberhentikan tidak memperuntukkan pemberian buku kesihatan kepada majikan, maka apabila meninggalkan kerja mereka tidak akan dapat mengeluarkannya kepada bekas pekerja kerana ketiadaan dokumen ini daripada majikan di prinsip.

Penting: bos tidak mempunyai hak untuk membuat sebarang catatan dalam rekod perubatan. Dokumen itu dikeluarkan pada hari penamatan hubungan pekerjaan.

Lain-lain

Tetapi bukan itu sahaja! Apakah dokumen yang diberikan kepada pekerja apabila dibuang kerja? Kami telah berkenalan dengan senarai utama kertas yang berkaitan. Tetapi ia masih belum lengkap. Ia dibenarkan untuk meminta pelbagai jenis ekstrak dari tempat kerja anda sebelum ini. Mereka mesti berkaitan dengan pemohon dan kelakuan kerja.

Sebagai contoh, bekas orang bawahan mempunyai hak untuk menerima dokumen berikut apabila dipecat:

• laporan kemalangan;
• perintah teguran atau penalti lain;
• kertas kerja lain yang berkaitan dengan aktiviti kerja.

Seperti yang ditunjukkan oleh amalan, dalam kehidupan sebenar pekerja tidak meminta dokumentasi sedemikian. Lagipun, sebahagian besar sijil yang berkaitan dengan aktiviti kerja orang bawahan menunjukkan kekurangan tertentu. Mereka biasanya disembunyikan dengan teliti. Tidak selalu, tetapi sangat kerap ini berlaku.

Data orang

Dokumen semasa pemecatan pekerja dikeluarkan, sebagai peraturan, selepas mengemukakan permintaan yang sesuai. Kami telah pun membiasakan diri dengan senarai kertas yang diberikan tanpa birokrasi yang tidak perlu. Tetapi semua maklumat yang ditawarkan sebelum ini tidak mendedahkan sepenuhnya topik yang sedang dikaji.

Sejak 2006, orang bawahan boleh meminta daripada bosnya sebarang rekod yang mengandungi data peribadi pemohon. Sebagai contoh, kenyataan sedemikian mungkin termasuk anugerah, merit, maklumat tentang penyertaan dalam acara tertentu.

Sekiranya berlaku pelanggaran prosedur

Senarai dokumen yang dikeluarkan semasa pemecatan masih belum lengkap. Lagipun, situasi berbeza. Dan bergantung pada keadaan, majikan akan mengeluarkan satu atau lain dokumentasi.

Kadang-kadang masalah timbul dengan pemindahan sijil wajib tertentu. Sebagai contoh, orang bawahan enggan mengambil buku kerja atau tidak memohon bayaran. Apa yang perlu dilakukan dalam kes ini?

Sebarang pelanggaran prosedur untuk menamatkan hubungan dengan orang bawahan termasuk:

• merangka tindakan yang berkaitan;
• menghantar pemberitahuan tentang keperluan untuk mendapatkan sijil tertentu.

Malah, semuanya lebih mudah daripada yang kelihatan. Tindakan keengganan untuk menerima dokumentasi ini atau itu sebaik-baiknya tidak dikeluarkan kepada orang bawahan. Ia mesti disimpan oleh majikan dalam fail peribadi pekerja. Di samping itu, sebagai pertukaran untuk pemberitahuan penerimaan dokumen semasa pemecatan, bos mesti menerima sijil yang berkaitan. Mereka berfungsi sebagai pengesahan bahawa amaran telah dihantar kepada orang yang dibuang kerja.

Perjanjian para pihak

Kami telah pun mengkaji dokumen untuk pemecatan secara sukarela. Dalam sesetengah kes, inisiatif untuk menamatkan kontrak pekerjaan datang daripada majikan. Dalam keadaan sedemikian, pakej sijil yang sedang dikaji tidak berbeza.

Jika tidak, anda perlu menyediakan dokumentasi jika penamatan kontrak pekerjaan dengan syarikat ditamatkan dengan persetujuan pihak-pihak. Apa yang berlaku dalam kes ini?

Majikan dan pekerja bawahannya membuat perjanjian pemecatan. Kontrak yang sepadan boleh dikeluarkan kepada orang yang diberhentikan kerja. Ini adalah biasa.

Isu peraturan

Kami mendapat tahu dokumen apa yang dikeluarkan selepas pemecatan. Tetapi tidak semua orang memahami cara memformatnya dengan betul.

Majoriti kertas dikeluarkan dalam bentuk asal. Sijil tersebut termasuk:

• ekstrak dalam bentuk 2-NDFL;
• buku perubatan;
• buku kerja.

Semua dokumentasi lain kadangkala dikeluarkan dalam bentuk salinan. Ini adalah perkara biasa, tetapi hanya jika peraturan reka bentuk tertentu dipatuhi. Hal ini berkaitan dengan apa?

Semua salinan dokumen yang dikeluarkan kepada orang yang dibuang kerja mesti ditandakan sebagai "Salinan adalah betul." Tanpanya, dokumen itu tidak mempunyai kuasa undang-undang. Pengecualian adalah asal sijil dalam bentuk yang telah ditetapkan.

Mengenai tempoh terbitan

Apakah dokumen yang diperlukan semasa pemecatan? Bagi majikan ini adalah:

• perintah pemecatan;
• perjanjian penamatan;
• rekod kerja bawahan;
• buku perubatan (untuk beberapa jawatan);
• dokumen mengenai pendapatan orang bawahan.

Untuk meletakkan jawatan, seseorang pekerja hanya perlu mengemukakan penyata dalam borang yang ditetapkan. Selepas ini, proses itu dianggap bermula.

Berapa lama saya perlu menunggu untuk dokumentasi ini atau itu disediakan? Semuanya bergantung pada jenis kertas yang diminta oleh pekerja itu.

Prinsip berikut digunakan paling kerap:

1. Pada hari penamatan hubungan, mereka mengeluarkan: buku kerja, sijil kesihatan dan borang 2-NDFL.
2. penyata perakaunan.
3. Sijil pendapatan untuk tempoh tertentu dikeluarkan dalam tempoh 3-5 hari.
4. Adalah menjadi kebiasaan untuk mengemukakan penyata pembayaran insurans pada hari penamatan kontrak dengan orang bawahan.

Sebenarnya, semuanya tidaklah sesukar yang disangka. Dan mudah untuk mengingati dokumen apabila keluar. Perkara utama adalah memberi perhatian kepada sijil yang diperlukan untuk dikeluarkan kepada orang bawahan. Dan juga ingat bahawa pekerja boleh meminta daripada majikan apa-apa ekstrak dengan data peribadinya.

Kesimpulan

Kami melihat dokumen apa yang dikeluarkan semasa pemecatan. Senarai kertas yang berkaitan kelihatan mengagumkan. Dan tidak semua orang dapat mengingatinya.

Seperti yang telah disebutkan, adalah penting untuk memberi perhatian kepada sijil wajib yang diberikan kepada orang bawahan apabila meninggalkan kerja. Lagipun, ini adalah dokumen yang paling kerap orang perlukan.

Selepas pemecatan, majikan bertanggungjawab untuk menyediakan pekerja dengan keseluruhan pakej dokumen. Kami akan menyusun senarai tepat dokumen yang diperlukan untuk pengeluaran dan memberitahu anda siapa yang menyediakannya dan cara mengeluarkannya dengan betul.

TUJUH DOKUMEN WAJIB

Jadual menunjukkan dokumen yang mesti dikeluarkan kepada setiap pekerja yang diberhentikan kerja, dengan merujuk kepada tindakan undang-undang kawal selia yang menetapkan keperluan ini. Di sana anda juga akan mendapat maklumat tentang peraturan untuk mengisi dokumen ini.

1. Buku rekod kerja

Semua pegawai kakitangan tahu bahawa pada hari pemecatan, adalah perlu untuk menyerahkan kepada pekerja buku kerjanya dengan catatan yang dibuat mengenai pengambilan dan pemecatan. Jika ini tidak dilakukan, anda perlu membayar pampasan untuk pendapatan yang tidak diterima oleh pekerja sepanjang masa buku itu ditangguhkan.

Untuk membuktikan bahawa buku itu dikeluarkan tepat pada masanya, tarikh pengeluaran dicatatkan dalam buku pendaftaran pergerakan buku kerja dan sisipan di dalamnya. Bentuk buku itu diluluskan oleh Resolusi Kementerian Buruh Rusia bertarikh 10 Oktober 2003 No. 69 (seperti yang dipinda pada 31 Oktober 2016).

Jika pekerja tidak hadir bekerja pada hari pemecatan, anda perlu menghantar notis kepadanya tentang keperluan untuk datang untuk mendapatkan buku kerja atau menulis persetujuan untuk menghantarnya melalui pos. Dalam kes ini, majikan dilepaskan daripada liabiliti kerana menangguhkan buku kerja.

2. Slip gaji

Slip gaji mesti dikeluarkan kepada setiap pekerja apabila membayar gaji (Bahagian 1 Perkara 136 Kanun Buruh Persekutuan Rusia), tidak kira sama ada dia memintanya atau tidak. Lazimnya, slip gaji dikeluarkan pada hari gaji dibayar untuk separuh kedua bulan itu, dan apabila dibuang kerja, ia mesti dikeluarkan semasa pembayaran akhir.

Kod Buruh Persekutuan Rusia mewajibkan untuk menetapkan di peringkat tempatan (dalam perintah atau dalam akta tempatan) kedua-dua bentuk helaian dan prosedur untuk mengeluarkannya.

Semasa pemeriksaan, pemeriksa buruh negeri memerlukan pengesahan bahawa pekerja telah menerima slip gaji. Jika anda menghantarnya melalui e-mel, anda hanya boleh menunjukkan mesej yang berkaitan. Dan pengeluaran slip gaji kertas biasa hanya boleh disahkan oleh pekerja menerimanya.

Simpan jurnal yang berasingan untuk merekod pengeluaran helaian atau minta pekerja menandatangani bahagian koyak helaian.

Marilah kami mengingatkan anda bahawa kegagalan untuk mengeluarkan slip gaji adalah melanggar undang-undang buruh dan boleh dihukum di bawah Bahagian 1 Seni. 5.27 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia (CAO RF): organisasi menghadapi denda sehingga 50 ribu rubel, usahawan individu - sehingga 5 ribu rubel.

3. Sijil pendapatan selama dua tahun

Perakuan amaun pendapatan untuk dua tahun kalendar sebelum tahun pemecatan juga mesti dikemukakan pada hari pemecatan tanpa sebarang penyata tambahan daripada pekerja.

Kegagalan mengeluarkan sijil ini dianggap sebagai pelanggaran, kerana tanpanya majikan baru tidak akan dapat mengira dengan betul faedah untuk hilang upaya sementara dan berkaitan dengan bersalin. Mahkamah percaya bahawa liabiliti untuk kegagalan mengeluarkan sijil timbul mengikut Bahagian 1 Seni. 5.27 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia.

Borang dan peraturan untuk mengisi sijil ditetapkan oleh Perintah Kementerian Buruh Rusia bertarikh 30 April 2013 No. 182n (seperti yang dipinda pada 9 Januari 2017).

Akauntan biasanya menyediakan sijil, tetapi pekerja kakitangan juga boleh mengeluarkannya bersama dokumen lain. Fasal 3, Bahagian 2, Seni. 4.1 Undang-undang Persekutuan No. 255-FZ tidak mengandungi keperluan langsung untuk rakaman bertulis fakta pengeluaran sijil. Tetapi semasa pemeriksaan, pemeriksa melihat sama ada majikan memenuhi kewajipan yang ditetapkan dan boleh mendendanya kerana kekurangan dokumen yang mengesahkan pengeluaran sijil gaji kepada pekerja.

4. Borang SZV-M

Dokumen ini mengesahkan pengalaman insurans. Ia perlu menyediakan ekstrak daripada borang SZV-M untuk hanya seorang pekerja yang diberhentikan kerja.

Anda tidak boleh menyalin keseluruhan laporan, jika tidak, anda akan mendedahkan data peribadi pekerja lain.

Borang itu diberikan dalam Resolusi Lembaga Dana Pencen Persekutuan Rusia bertarikh 1 Februari 2016 No. 83p. Anda perlu mengisi semua bahagian, tetapi dalam bahagian 4 nyatakan maklumat tentang seorang pekerja. Borang tersebut biasanya disediakan oleh akauntan. Tetapi mana-mana pakar boleh mengeluarkannya, perkara utama adalah untuk mengambil pengesahan bahawa pekerja menerima dokumen itu selepas pemecatan.

5. Borang SZV-STAZH

Borang SZV-STAZH tidak menggantikan borang SZV-M. Maklumat ini mengesahkan bukan sahaja pengalaman insurans, tetapi juga jumlah premium insurans. Laporan itu baru, ia telah diserahkan hanya sejak 2017.

Borang dokumen dan prosedur untuk mengisi ditubuhkan oleh Resolusi Lembaga Dana Pencen Persekutuan Rusia bertarikh 11 Januari 2017 No. 3p. Borang SZV-STAZH juga mesti dikeluarkan dengan tandatangan.

Dokumen ini disediakan oleh orang yang menyerahkan laporan kepada Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia, selalunya seorang akauntan. Pegawai HR juga boleh memberikannya kepada pekerja sebagai sebahagian daripada keseluruhan pakej.

6. Ekstrak daripada seksyen 3 “Maklumat peribadi tentang orang yang diinsuranskan” daripada pengiraan premium insurans

Maklumat ini sebelum ini terkandung dalam dua bentuk, tetapi pada tahun 2017 ia digabungkan oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia dalam satu laporan. Borang tersebut menggambarkan pendapatan pekerja dan caruman yang dipindahkan daripada pendapatannya selama tiga bulan terakhir dalam tempoh pelaporan di mana pekerja itu meletak jawatan, iaitu, dari awal suku hingga hari pemecatan. Akauntan menyediakan penyata.

Perlu diingat bahawa ekstrak ini juga dikeluarkan kepada warganegara yang bekerja di bawah kontrak sivil.

7. Ekstrak daripada DSV-3 “Daftar orang yang diinsuranskan yang mana caruman insurans tambahan untuk pencen yang dibiayai telah dipindahkan dan caruman majikan telah dibayar”

Kenyataan ini tidak dikeluarkan kepada semua pekerja, tetapi hanya kepada mereka yang majikan membuat caruman insurans tambahan untuk pencen yang dibiayai mengikut Undang-undang Persekutuan No. 56-FZ bertarikh 30 April 2008 (seperti yang dipinda pada 4 November 2014).

BAGAIMANA UNTUK MENGESAHKAN BAHAWA PEKERJA TELAH MENERIMA DOKUMEN

Dokumen di atas mesti dikeluarkan dengan tandatangan, tanpa menunggu permintaan pekerja. Kami boleh menawarkan anda tiga pilihan tentang cara merekodkan bahawa pekerja telah menerima semua borang dan sijil yang diperlukan.

1. Ambil resit daripada pekerja yang mengesahkan bahawa dia telah menerima semua dokumen yang diperlukan (contoh 1).

2. Buat jurnal khas untuk merekod pengeluaran dokumen. Tiada borang yang diluluskan untuk jurnal sedemikian anda boleh membangunkan sebarang borang perakaunan yang sesuai untuk anda (contoh 2).

3. Tinggalkan dalam organisasi salinan dokumen di mana pekerja membuat nota tentang penerimaan salinan mereka. Dalam kes ini, adalah mungkin untuk mendokumenkan bahawa dokumen itu telah dilengkapkan dengan betul dan lengkap.

Jika pekerja enggan menerima dokumen pada hari pemecatan, rekod ini dalam tindakan berasingan di hadapan saksi. Jika pekerja tidak mengambil sendiri dokumen itu, tetapi memberi kebenaran untuk menghantarnya melalui pos, simpan semua dokumen pos yang mengesahkan fakta penghantaran.

A. N. Slavinskaya,
Pakar HR, guru pentadbiran HR di Pusat Latihan Pakar