Pemproses hamparan Excel ialah salah satu program paling popular untuk digunakan hamparan. Program ini mengetahui hampir semua perkara yang mungkin diperlukan semasa bekerja dengan jadual.
Antara lain, Excel membolehkan anda membina carta berdasarkan data dalam jadual. Fungsi inilah yang akan kita pertimbangkan dalam artikel ini. Di sini anda boleh belajar cara membina carta dalam Excel menggunakan data dalam jadual. Arahan akan relevan untuk Excel 2007, 2010, 2013 dan 2016.
Langkah No 1. Menyediakan data untuk membina carta.
Untuk membina carta dalam Excel, anda memerlukan data sumber. Data awal ini hendaklah dibentangkan dalam bentuk jadual. Dalam kes ini, lajur dan baris jadual ini mesti ditandatangani. Secara keseluruhannya ia sepatutnya kelihatan seperti tangkapan skrin di bawah.
Langkah No. 2. Pilih data sumber.
Untuk membolehkan Excel memahami dengan tepat data yang ingin anda gunakan untuk membina carta, anda perlu memilihnya dalam jadual. Untuk melakukan ini, pilih kawasan dengan data awal anda dengan tetikus anda. Perlu diingatkan bahawa kawasan pemilihan harus merangkumi bukan sahaja data itu sendiri, tetapi juga nama baris dan lajur.
Langkah No. 3. Buat carta dalam Excel.
Setelah data sumber telah disediakan dan dipilih, anda boleh meneruskan terus untuk membina carta dalam Excel. Untuk melakukan ini, tanpa mengalih keluar pemilihan daripada data sumber, pergi ke tab "Rajah" dan cari di sana blok butang yang dipanggil "Rajah".
Menggunakan butang ini anda boleh membuat sebarang jenis carta. Sebagai contoh, anda perlu membina histogram. Untuk melakukan ini, hanya klik pada butang "Histogram" dan pilih salah satu pilihan carta yang dicadangkan.
Hasil daripada tindakan ini, dalam Hamparan Excel gambar rajah harus muncul.
Gambar rajah yang muncul boleh dialihkan ke mana-mana tempat pada helaian yang sesuai untuk anda. Ini dilakukan dengan hanya menyeret dengan tetikus.
Langkah #4: Menyediakan carta dalam Excel.
Jika anda tidak berpuas hati dengan rupa rajah yang dibina, anda boleh mengubahnya. Untuk melakukan ini, pilih gambar rajah dengan tetikus dan pergi ke tab "Reka Bentuk" atau tab "Format". Alat penyesuaian tersedia pada tab ini penampilan carta, serta warna dan jenisnya. Hasil daripada menyediakan yang luaran, anda boleh mendapatkan, sebagai contoh, gambar rajah seperti dalam tangkapan skrin di bawah.
Jika anda ingin menukar kawasan di mana data harus digunakan untuk membina carta, kemudian pilih carta dengan tetikus, pergi ke tab "Reka Bentuk" dan klik pada butang "Pilih Data".
Selepas ini, tetingkap "Pilih Sumber Data" akan muncul. Sekarang hanya pilih kawasan lain dengan data dengan tetikus dan klik pada butang "Ok".
Akibatnya, carta akan berubah secara automatik untuk mencerminkan data sumber baharu.
Tutorial ini merangkumi asas bekerja dengan carta dalam Excel dan adalah arahan terperinci oleh pembinaan mereka. Anda juga akan belajar cara menggabungkan dua jenis carta, menyimpan carta sebagai templat, menukar jenis carta lalai, mengubah saiz atau mengalihkan carta.
Carta Excel adalah penting untuk menggambarkan data dan memantau arah aliran semasa. Microsoft Excel menyediakan fungsi yang berkuasa untuk bekerja dengan gambar rajah, tetapi cari alat yang betul ia boleh menjadi sukar. Tanpa pemahaman yang jelas tentang jenis graf yang ada dan untuk tujuan apa ia dimaksudkan, anda boleh menghabiskan banyak masa bermain-main dengan pelbagai elemen carta, dan hasilnya hanya akan mempunyai persamaan yang samar-samar dengan apa yang dimaksudkan.
Kami akan bermula dengan asas carta dan langkah demi langkah untuk mencipta carta dalam Excel. Dan walaupun anda baru dalam perniagaan ini, anda boleh membuat carta pertama anda dalam masa beberapa minit dan menjadikannya tepat seperti yang anda perlukan.
Carta Excel - Konsep Asas
Carta (atau graf) ialah perwakilan grafik data berangka, di mana maklumat diwakili oleh simbol (bar, lajur, garis, sektor, dan sebagainya). Graf dalam Excel biasanya dibuat untuk menjadikan sejumlah besar maklumat lebih mudah difahami atau untuk menunjukkan hubungan antara subset data yang berbeza.
Microsoft Excel membolehkan anda mencipta pelbagai jenis graf: carta bar, histogram, graf garis, carta pai dan buih, serakan dan carta saham, donat, radar, kawasan dan carta permukaan.
Terdapat banyak elemen untuk graf Excel. Sebahagian daripada mereka dipaparkan secara lalai, yang lain, jika perlu, boleh ditambah dan dikonfigurasikan secara manual.
Buat carta dalam Excel
Untuk mencipta carta dalam Excel, mulakan dengan memasukkan data berangka ke dalam lembaran kerja, dan kemudian ikuti langkah berikut:
1. Sediakan data untuk carta
Kebanyakan carta Excel (seperti histogram atau carta bar) tidak memerlukan susunan khas data. Data boleh dalam baris atau lajur, dan Microsoft Excel secara automatik akan mencadangkan paling banyak jenis yang sesuai grafik (anda boleh menukarnya kemudian).
Untuk membuat carta yang cantik dalam Excel, perkara berikut mungkin berguna:
- Legenda carta menggunakan sama ada tajuk lajur atau data daripada lajur pertama. Excel secara automatik memilih data untuk legenda berdasarkan lokasi data sumber.
- Data dalam lajur pertama (atau pengepala lajur) digunakan sebagai label paksi-x dalam carta.
- Data berangka dalam lajur lain digunakan untuk mencipta label paksi-y.
Sebagai contoh, mari bina graf berdasarkan jadual berikut.
2. Pilih data yang anda mahu tunjukkan pada graf
Pilih semua data yang anda ingin sertakan dalam carta Excel anda. Pilih tajuk lajur yang anda mahu muncul dalam legenda carta atau sebagai label paksi.
- Jika anda ingin memplot graf berdasarkan sel bersebelahan, anda hanya boleh memilih satu sel dan Excel secara automatik akan menambah semua sel bersebelahan yang mengandungi data pada pemilihan.
- Untuk mencipta graf berdasarkan data dalam sel bukan bersebelahan, pilih sel pertama atau julat sel, kemudian tekan dan tahan Ctrl, pilih sel atau julat yang tinggal. Sila ambil perhatian bahawa anda hanya boleh memplot daripada sel atau julat bukan bersebelahan jika kawasan yang dipilih membentuk segi empat tepat.
Nasihat: Untuk memilih semua sel yang digunakan dalam lembaran kerja, letakkan kursor dalam sel pertama kawasan yang digunakan (klik Ctrl+Home untuk pergi ke sel A1), kemudian klik Ctrl+Shift+End untuk mengembangkan pemilihan ke sel terakhir yang digunakan (sudut kanan bawah julat).
3. Tampalkan carta ke dalam helaian Excel
Untuk menambah graf pada helaian semasa, pergi ke tab Sisipkan(Sisipkan) bahagian Gambar rajah(Carta) dan klik pada ikon jenis carta yang dikehendaki.
Dalam Excel 2013 dan Excel 2016, anda boleh klik Carta Disyorkan(Carta Disyorkan) untuk melihat galeri carta siap sedia yang paling sesuai untuk data pilihan anda.
Dalam contoh ini, kami mencipta histogram isipadu. Untuk melakukan ini, klik pada anak panah di sebelah ikon histogram dan pilih salah satu daripada subjenis carta dalam kategori Histogram isipadu(Lajur 3D).
Untuk memilih jenis carta lain, klik pautan Histogram lain(Lagi Carta Lajur). Kotak dialog akan dibuka Memasukkan carta(Sisipkan Carta) dengan senarai subjenis histogram yang tersedia di bahagian atas tetingkap. Di bahagian atas tetingkap, anda boleh memilih jenis carta lain yang tersedia dalam Excel.
Nasihat: Untuk segera melihat semua jenis carta yang tersedia, klik butang Lihat semua carta Gambar rajah tab (Carta). Sisipkan(Sisipkan) Reben menu.
Secara umum, semuanya sudah siap. Gambar rajah dimasukkan ke dalam lembaran kerja semasa. Ini ialah histogram volumetrik yang kami dapat:
Graf sudah kelihatan baik, tetapi masih terdapat beberapa tweak dan penambahbaikan yang boleh dibuat, seperti yang diterangkan dalam bahagian.
Cipta Carta Kombo dalam Excel untuk Menggabungkan Dua Jenis Carta
Jika anda perlu membandingkan pelbagai jenis data dalam carta Excel, anda perlu membuat carta kombo. Sebagai contoh, anda boleh menggabungkan histogram atau carta permukaan dengan graf garisan untuk memaparkan data dengan dimensi yang sangat berbeza, contohnya, jumlah pendapatan dan bilangan unit yang dijual.
Dalam Microsoft Excel 2010 dan versi terdahulu, mencipta carta gabungan adalah tugas yang memakan masa. Excel 2013 dan Excel 2016 menyelesaikan tugas ini dalam empat langkah mudah.
Akhir sekali, anda boleh menambah beberapa sentuhan akhir, seperti tajuk carta dan tajuk paksi. Carta kombo siap mungkin kelihatan seperti ini:
Menyesuaikan Carta Excel
Seperti yang telah anda lihat, membuat carta dalam Excel tidak sukar. Tetapi selepas menambah carta, anda boleh menukar beberapa elemen standard untuk mencipta carta yang lebih mudah dibaca.
Dalam kebanyakan versi terkini Microsoft Excel 2013 dan Excel 2016 telah menambah baik kerja dengan carta dan ditambah dengan ketara cara baru akses pilihan pemformatan carta.
Secara umum, terdapat 3 cara untuk menyesuaikan carta dalam Excel 2016 dan Excel 2013:
Untuk mengakses pilihan tambahan, klik ikon Unsur carta(Elemen Carta), cari elemen yang anda ingin tambah atau ubah dalam senarai dan klik anak panah di sebelahnya. Panel tetapan carta akan muncul di sebelah kanan lembaran kerja, di sini anda boleh memilih parameter yang dikehendaki:
Kami berharap ini gambaran ringkas fungsi untuk menyediakan carta membantu anda mendapatkannya idea umum tentang cara anda boleh menyesuaikan graf dalam Excel. Dalam artikel berikut, kami akan melihat dengan lebih dekat cara menyesuaikan pelbagai elemen carta, termasuk:
- Cara mengalih, melaraskan atau menyembunyikan legenda carta
Menyimpan templat carta dalam Excel
Jika anda sangat menyukai carta yang dibuat, anda boleh menyimpannya sebagai templat ( .crtx fail) dan kemudian gunakan templat ini untuk mencipta carta lain dalam Excel.
Cara membuat templat carta
Dalam Excel 2010 dan lebih awal, fungsi Simpan sebagai templat(Simpan sebagai Templat) terletak pada tab Reben Menu Pembina(Reka bentuk) dalam bahagian taip(Jenis).
Secara lalai, templat carta yang baru dibuat disimpan dalam folder khas Carta. Semua templat carta ditambah secara automatik pada bahagian tersebut templat(Templat) yang muncul dalam kotak dialog Memasukkan carta(Sisipkan Carta) dan Menukar jenis carta(Tukar Jenis Carta) dalam Excel.
Sila ambil perhatian bahawa hanya templat yang telah disimpan dalam folder Carta akan tersedia dalam bahagian templat(Templat). Pastikan anda tidak menukar folder lalai semasa menyimpan templat.
Nasihat: Jika anda memuat turun templat carta daripada Internet dan mahu ia tersedia dalam Excel apabila anda membuat carta, simpan templat yang dimuat turun sebagai .crtx fail dalam folder Carta:
C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
Cara menggunakan templat carta
Untuk membuat carta dalam Excel daripada templat, buka kotak dialog Memasukkan carta(Sisipkan Carta) dengan mengklik butang Lihat semua carta(Lihat Semua Carta) di sudut kanan bawah bahagian Gambar rajah(Carta). Pada tab Semua rajah(Semua Carta) pergi ke bahagian templat(Templat) dan pilih yang anda perlukan daripada templat yang tersedia.
Untuk menggunakan templat carta pada carta yang telah dibuat, klik kanan pada carta dan pilih daripada menu konteks Tukar jenis carta(Tukar Jenis Carta). Atau pergi ke tab Pembina(Reka bentuk) dan tekan butang Tukar jenis carta(Tukar Jenis Carta) dalam bahagian taip(Jenis).
Dalam kedua-dua kes, kotak dialog akan dibuka Menukar jenis carta(Tukar Jenis Carta), di mana dalam bahagian templat(Templat) anda boleh memilih templat yang dikehendaki.
Cara Memadam Templat Carta dalam Excel
Untuk memadam templat carta, buka kotak dialog Memasukkan carta(Sisipkan Carta), pergi ke bahagian templat(Templat) dan klik butang Pengurusan templat(Urus Templat) di sudut kiri bawah.
Menekan butang Pengurusan templat(Urus Templat) akan membuka folder Carta, yang mengandungi semua templat sedia ada. Klik kanan pada templat yang ingin anda padamkan dan pilih Padam(Padam) dalam menu konteks.
Menggunakan carta lalai dalam Excel
Carta lalai Excel adalah penjimat masa yang besar. Pada bila-bila masa anda perlu membuat carta dengan cepat atau hanya melihat arah aliran dalam data anda, mencipta carta dalam Excel sememangnya memerlukan ketukan kekunci! Hanya pilih data untuk dimasukkan ke dalam carta dan tekan salah satu daripada pintasan papan kekunci berikut:
- Alt+F1 untuk memasukkan carta lalai dalam lembaran kerja semasa.
- F11 untuk mencipta carta lalai dalam lembaran kerja baharu.
Cara Menukar Jenis Carta Lalai dalam Excel
Apabila anda mencipta carta dalam Excel, carta lalai ialah histogram biasa. Untuk menukar format carta lalai, ikuti langkah berikut:
Ubah saiz carta dalam Excel
Untuk mengubah saiz carta Excel, klik padanya dan gunakan pemegang di tepi carta untuk menyeret sempadannya.
Cara lain ialah masuk nilai yang dikehendaki ke dalam ladang Ketinggian angka(Tinggi Bentuk) dan Lebar angka(Lebar Bentuk) dalam bahagian Saiz tab (Saiz). Format(Format).
Untuk mengakses pilihan tambahan, klik butang Lihat semua carta(Lihat Semua Carta) di sudut kanan bawah bahagian Gambar rajah(Carta).
Mengalihkan carta dalam Excel
Apabila anda mencipta graf dalam Excel, ia diletakkan secara automatik pada helaian yang sama di mana data sumber berada. Anda boleh mengalihkan carta ke mana-mana sahaja pada helaian dengan menyeretnya menggunakan tetikus.
Jika lebih mudah untuk anda bekerja dengan graf pada helaian berasingan, anda boleh mengalihkannya ke sana seperti berikut:
Jika anda ingin mengalihkan carta ke helaian sedia ada, pilih pilihan Pada helaian sedia ada(Objek masuk) dan pilih helaian yang diperlukan daripada senarai juntai bawah.
Untuk mengeksport carta di luar Excel, klik kanan pada sempadan carta dan klik salin(Salinan). Kemudian buka program atau aplikasi lain dan tampal carta di sana. Anda boleh menemui beberapa lagi cara untuk mengeksport carta dalam artikel ini -.
Beginilah cara carta dicipta dalam Excel. Saya harap anda mendapati gambaran keseluruhan ciri carta asas ini berguna. Dalam pelajaran seterusnya kita akan melihat ciri konfigurasi secara terperinci. pelbagai elemen carta, seperti tajuk carta, tajuk paksi, label data dan sebagainya. Terima kasih atas perhatian anda!
Sekarang kita akan bercakap tentang cara mewakili siri nombor dalam dalam bentuk visual dengan menggunakan graf dan carta dalam Excel.
Apakah maksud graf dan carta dalam Excel? Bayangkan anda sedang bersedia untuk ucapan atau menulis laporan. Cuma nombor kering akan kelihatan jauh lebih teruk daripada nombor yang sama yang ditunjukkan dalam imej yang jelas terang dan berwarna-warni.
Dengan menggunakan graf dan carta dalam Excel Anda boleh menunjukkan faedah projek anda dengan meyakinkan, menunjukkan hasil kerja anda, atau kerja keseluruhan perusahaan, atau menunjukkan pengendalian mesin atau mekanisme.
Jom terus berlatih. Biarkan terdapat beberapa angka yang mencirikan aktiviti perusahaan untuk setiap bulan sepanjang tahun. Tulis dalam sel A1 - Januari, dalam sel A2 - Februari. Kemudian pilih kedua-dua sel ini, gerakkan kursor ke titik di sudut kanan bawah julat yang dipilih dan seret kursor dengan butang kiri tetikus ditekan ke sel A12. Anda akan mempunyai beberapa siri bulan dari Januari hingga Disember.
Kini dalam sel B1 hingga B12 tulis beberapa nombor.
Pilih item menu Sisipkan, kemudian pilih paparan carta Excel yang anda mahu gunakan. Terdapat banyak pilihan: histogram, graf, pai, garis . Pada dasarnya, anda boleh melalui semuanya secara bergilir-gilir: setiap satu Carta Excel akan dipaparkan nombor yang diberi dengan cara saya sendiri.
Contohnya, pilih salah satu jenis carta Jadual. Tetingkap kosong akan muncul. Sekarang klik pada ikon Pilih data , dan serlahkan sel anda dengan nombor. klik OK. Itu sahaja, jadual akan dibuat.
Graf dalam Excel anda boleh menjadikannya lebih menarik daripada yang kelihatan sekarang. Sebagai contoh, terdapat nombor di bahagian bawah. Bagaimana jika anda mahu nama bulan dipaparkan di bawah paksi mendatar? Untuk melakukan ini, klik pada Pilih data , di atas tingkap Label Paksi Mendatar tekan butang Berubah, dan pilih sel dengan nama bulan. klik OK .
Sekarang mari kita menamakan semula elemen tersebut Baris1, yang terletak di bawah graf, kepada sesuatu yang lebih khusus. Klik sekali lagi Pilih data , dan di atas tingkap Unsur Lagenda tekan butang Berubah. Tulis nama baris dalam kotak, contohnya: Data untuk 2012 . klik OK .
Pada asasnya, unsur Baris1 Anda boleh memadamkannya sama sekali supaya ia tidak kelihatan dalam jadual jika anda tidak memerlukannya. Pilih dan padamkannya dengan butang Padam
.
Sekarang isikan sel dari C1 kepada C12. Klik pada tetingkap meja. Anda akan melihat bahawa sel lajur B diserlahkan dengan bingkai biru. Ini bermakna sel-sel ini digunakan dalam Carta Excel. Seret sudut bingkai biru supaya bingkai itu juga meliputi sel lajur C. Anda akan melihat bahawa graf telah berubah: lengkung lain telah muncul. Dengan cara ini kita boleh memilih mana-mana julat nombor untuk dipaparkan dalam graf Excel.
Setiap elemen Carta Excel(lengkung, medan carta, nombor paksi menegak dan mendatar) boleh diformatkan. Untuk melakukan ini, pilih elemen yang sepadan, klik kanan padanya, dan pilih Format siri data
.
Di samping itu, jika anda mengklik dua kali pada gambar rajah, iaitu, anda akan dibawa untuk mengeditnya, anda boleh, sebagai tambahan kepada data sumber, menukar Susun atur dan gaya carta Excel. Terdapat banyak pilihan di sana - anda hanya perlu mengklik pada peluncur tatal di sebelah kanan item ini. Anda juga boleh mengalihkan carta Excel ke helaian berasingan jika anda mahu.
Persoalannya kekal: bagaimana untuk menunjukkannya pada carta dalam Excel siri data bergantung
? Jenis carta yang digunakan untuk ini ialah Spot. Pertama, tulis baris nombor dalam sel: di lajur pertama terdapat baris nombor yang akan berada di sepanjang paksi mendatar, dan di lajur kedua terdapat baris nombor bergantung yang sepadan dengan lajur pertama - mereka akan dipaparkan bersama paksi menegak. Kemudian pilih salah satu daripada plot berselerak Excel, serlahkan lajur ini dan anda sudah selesai.
Anda boleh mendapatkan maklumat yang lebih terperinci dalam bahagian "Semua kursus" dan "Utiliti", yang boleh diakses melalui menu teratas tapak. Dalam bahagian ini, artikel dikumpulkan mengikut topik ke dalam blok yang mengandungi maklumat yang paling terperinci (sejauh mungkin) mengenai pelbagai topik.
Anda juga boleh melanggan blog dan mengetahui tentang semua artikel baharu.
Ia tidak akan mengambil masa yang lama. Hanya klik pada pautan di bawah:
Kebanyakan orang pada masa kini bekerja sambil duduk di hadapan komputer. Ya, komputer menduduki tempat yang besar dalam kehidupan kita. Ramai orang tidak lagi menggunakan kalkulator; sudah cukup untuk membuat jadual di mana anda hanya perlu memasukkan formula, dan program itu sendiri akan mengira segala-galanya. Kadang-kadang lebih baik menggunakan carta, yang dengannya anda boleh memantau perubahan secara visual dalam penunjuk tertentu. Anda tidak begitu biasa dengan program pejabat, dan segera tertanya-tanya bagaimana untuk membina gambar rajah, jangan risau, semuanya agak mudah.
Membina carta dalam Microsoft Office Excel
Microsoft Office Excel sudah memadai alat yang berkuasa, membolehkan anda memproses sejumlah besar data dan seterusnya memvisualisasikannya dengan mudah. Satu cara untuk menggambarkan data adalah dengan carta Excel, yang membolehkan anda mencipta sejumlah besar carta yang berbeza. Sekarang mari kita lihat cara membuat carta dalam Microsoft Office Excel 2003 dan 2010. Mencipta carta dalam kedua-dua versi ini berbeza antara satu sama lain, dan proses mencipta carta dalam versi 2007 adalah sangat serupa dengan versi 2010, itulah sebabnya kami tidak akan pertimbangkan.
Mengenai cara membina carta dalam Microsoft Office Excel 2003:
- Mula-mula, buka Microsoft Office Excel dan buat di sini buku baru, di mana kami membuat jadual dengan data
- Pilih jadual yang dibuat
- Pergi ke menu "Sisipkan" dan klik pada "Diagram"
- Tetingkap akan dibuka di hadapan kita di mana kita perlu memilih sumber data untuk membuat carta. Disebabkan fakta bahawa kami memilih jadual sumber sebelum membuat carta, kami mesti mengisi data dalam medan "Julat" sendiri, dan kemudian klik "Seterusnya".
- Seterusnya kita mempunyai tetingkap seterusnya di mana kita mesti menentukan tetapan untuk rajah kita. Di sini anda boleh menentukan nama carta itu sendiri, nama paksinya, anda boleh menyesuaikan legenda, garis grid dan menetapkan label data.
- Seterusnya, anda perlu memilih tempat di mana rajah kami akan dimasukkan dan klik "Selesai".
Dan sekarang mari kita bercakap tentang cara membuat carta dalam Microsoft Office Excel 2010. Segala-galanya mudah di sini - hampir semua langkah adalah sama seperti dalam versi 2003, satu-satunya perbezaan ialah selepas mengklik butang "Sisipkan", carta muncul pada helaian semasa. Dan untuk menyesuaikan carta yang dibuat, anda perlu klik kanan padanya dan pilih "Format Kawasan Carta", di mana anda boleh menemui banyak tetapan yang berbeza.
Carta dalam Microsoft Office Word
Microsoft Office Word ialah penyunting teks, tetapi walaupun ini, kerjanya tidak terhad kepada hanya memasukkan teks. Ia juga mungkin untuk bekerja dengan objek grafik dan juga dengan gambar rajah. Anda segera memikirkan cara membuat gambar rajah dalam Microsoft Office Word, jadi mari kita lihat beberapa urutan tindakan.
- Untuk mula merancang dalam Microsoft Office Word, anda mesti mempunyai sekurang-kurangnya tanggapan yang sedikit tentang cara membuat carta dan graf menggunakan program lain - Microsoft Office Excel
- Jadi, lancarkan editor Word dan buat dokumen baharu(atau gunakan fail sedia ada), kemudian letakkan kursor tetikus di tempat di mana rajah kita akan ditempatkan. Kemudian pergi ke tab "Sisipkan", di mana kita klik pada bahagian "Ilustrasi" dan klik pada "Rajah".
- Seterusnya, tetingkap "Sisipkan Carta" akan dibuka di hadapan kita, yang akan dibahagikan kepada dua bahagian. Di sebelah kiri anda perlu memilih item "Graf" dan klik kiri padanya, menyerlahkannya dengan cara ini. Di sebelah kanan anda perlu memilih jenis yang anda suka untuk graf kami. Pilih lakaran kecil yang diperlukan menggunakan butang tetikus kiri dan klik OK.
- Kemudian kita tunggu pembukaan dokumen Microsoft Office Excel. Jangan terkejut, tetapi kawasan kerja akan berubah rupa. Sebelah kiri skrin - ini akan menjadi dokumen Word, dan sebelah kanan akan menjadi Excel. Pada helaian Excel, kita perlu memasukkan data yang kita perlukan, menetapkan parameter yang diperlukan, menamakan semula paksi koordinat dan menukar julat data.
- Pada masa ini apabila anda memasukkan data ke dalam Excel, anda boleh melihat perubahan dalam dokumen Word di sebelah kiri skrin. Selepas selesai mengedit data carta, anda hanya perlu menutup dokumen Excel menggunakan pangkah yang terletak di sudut kanan atas.
- Jika anda tiba-tiba ingin menukar carta, anda perlu pergi ke menu konteks "Bekerja dengan Carta" ia akan menjadi aktif jika anda memilih mana-mana elemen dalam kawasan carta. Walaupun kami membuat kesilapan dalam memasukkan data, kami boleh pergi ke menu "Bekerja dengan Carta", cari tab "Pereka", di mana dalam bahagian "Data" hanya klik butang "Tukar Data".
Berikut ialah cara membuat gambar rajah menggunakan penyunting teks.
Maklumat yang dibentangkan dalam bentuk jadual dilihat oleh seseorang lebih cepat daripada teks, dan jika nilai yang sama ditunjukkan pada rajah, maka ia boleh dibandingkan dan dianalisis dengan mudah.
Dalam artikel ini kita akan melihat cara membuat carta dalam Excel daripada jadual.
Mari kita ambil julat berikut sebagai contoh. Ia memaparkan bilangan barang yang dijual oleh pekerja tertentu untuk bulan tertentu. Pilih semua nilai dengan tetikus, bersama-sama dengan nama baris dan lajur.
Memilih jenis yang betul
Pergi ke tab "Sisipkan" dan dalam kumpulan "Carta" pilih jenis yang dikehendaki. Untuk contoh ini Mari bina histogram. Pilih salah satu histogram yang dicadangkan daripada senarai dan klik padanya.
Excel akan menghasilkan hasilnya secara automatik. Kapak dilabelkan di sebelah kiri dan bawah, dan legenda di sebelah kanan.
Bagaimana untuk bekerja dengannya
Bahagian baharu telah muncul pada suapan "Bekerja dengan gambar rajah" dengan tiga tab.
Pada tab Reka Bentuk anda boleh "Tukar jenis carta", tukar baris dan lajur, pilih salah satu reka letak atau gaya.
Pada tab "Layout" anda boleh memberikannya nama biasa atau untuk paksi sahaja, paparkan legenda, grid dan dayakan label data.
Pada tab "Format", anda boleh memilih kesan isian, garis besar dan bentuk serta gaya untuk teks.
Menambah data baharu
Sekarang mari kita lihat cara menambah nilai baharu padanya.
Jika jadual dibuat secara manual
Sebagai contoh, kami menambahkan maklumat jualan untuk "Jun" pada julat asal kami. Pilih keseluruhan lajur, klik kanan padanya dan pilih "Salin" daripada menu konteks, atau tekan "Ctrl+C".
Pilih rajah dan tekan “Ctrl+V”. Medan baharu akan ditambahkan secara automatik pada Legend dan data pada histogram.
Anda boleh menambahnya dengan cara lain. Klik kanan pada rajah dan pilih daripada menu "Pilih data".
Dalam medan "Nama Baris", pilih bulan, dalam medan "Nilai", pilih lajur dengan maklumat jualan. Klik "OK" dalam tetingkap ini dan yang seterusnya. Jadual akan dikemas kini.
Jika anda menggunakan meja pintar
Jika anda sering perlu menambah maklumat pada julat asal, maka lebih baik membuat "jadual pintar" dalam Excel. Untuk melakukan ini, pilih semuanya bersama-sama dengan tajuk, pada tab "Rumah", dalam kumpulan "Gaya", pilih "Format sebagai jadual". Anda boleh memilih mana-mana gaya daripada senarai.
Letakkan tanda di dalam kotak "Jadual dengan pengepala" dan klik "OK".
Ia kelihatan seperti ini. Anda boleh mengembangkannya dengan menarik sudut kanan bawah. Jika anda tarik ke tepi, bulan baru akan ditambah jika anda tarik ke bawah, anda boleh menambah pekerja baru. Jom tambah bulan baru dan isi maklumat jualan.
Segi empat tepat baru ditambah pada histogram apabila sel diisi. Oleh itu, daripada yang biasa kita mempunyai jadual dinamik dalam Excel - apabila ia berubah, gambar rajah dikemas kini secara automatik.
Dalam contoh, "Histogram" telah dipertimbangkan. Menggunakan prinsip yang sama, anda boleh membina mana-mana rajah lain.
Untuk membina bulatan, pilih item yang sesuai dalam kumpulan "Rajah". Daripada jadual data, pilih hanya pekerja dan jualan untuk bulan Januari.
Carta bar dibina dengan cara yang sama seperti histogram.
