Изготвување распоред за одмор: чекор-по-чекор инструкции и примерок. Како да се подготви распоред за одмор - можни грешки и нивни решенија

Распоред на одмор според Законот за работни односи на Руската Федерација

Во член 123 од Законот за работни односи на Руската Федерација се вели дека редоследот на годишните одмори се одредува во согласност со распоред за одмор. Во исто време, распоредот за одмор е задолжителен и за работникот и за работодавачот. Повеќе детали за распоред за одморнаведено во Резолуцијата на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација од 5 јануари 2004 година N 1 „За одобрување на унифицирани форми на примарна сметководствена документација за евидентирање на трудот и негово плаќање“

Во согласност со овој документ распоред за одморима формулар код N T-7 (или едноставно форма Т-7) и содржи информации за годишните одмори на сите вработени во компанијата за календарска година во месец. Едноставно кажано, ова е распоредот на сите вработени.

Распоред на одмормора да биде потпишан од раководителот на одделот за персонал и одобрен од раководителот на организацијата.

Распоредот за одмор е составен земајќи ги предвид желбите на вработените.

Вистинскиот одмор може да се разликува од одморот наведен во распоредот за одмор. Оваа акција се нарекува трансфер на одмор. Одморот се одложува со согласност на вработениот и раководителот на одделението. За да го презакажете вашиот одмор, мора да напишете.

Распоред на одмор за нововработените

Распоредот за одмор мора да се состави не подоцна од 2 недели пред почетокот на календарската година, односно тоа обично се случува во декември. Што да се прави со вработените кои дојдоа во компанијата по изготвувањето на распоредот за одмор, но сакаат да одат на одмор во тековната календарска година. Препорачуваме користење додаток на распоредот за одмор, линкот до кој ќе го најдете подолу. Некои вработени за човечки ресурси се ограничуваат на апликации од нови вработени, меѓутоа, изготвувањето додаток на распоредот за одмор дефинитивно нема да му наштети ако се направи.

Образец за распоред за одмор Т-7

Образец Т-7, како што веќе споменавме, ги содржи сите потребни информации за празниците. Оваа форма има стандарден изглед. Образецот Т-7 може да се преземе бесплатно во Excel форматво делот подолу.

Ако барате Примерок за пополнување распоред за одмор, тогаш тоа е прикажано на фотографијата. Треба да се распредели посебна линија за секој вработен во распоредот за одмор. Важно е да знаете дека одморите обично се делат на делови: за секој вработен треба да наведете само едно презиме, име и персонален број, а дури потоа да ги пополните датумите и деновите на одмор. Секој вработен мора да потпише спротивно на неговото/нејзиното име, потврдувајќи ја неговата/нејзината согласност за дадена распоред за одмор.

Распоредот за одмор е пополнет

Распоред на одмор

Наслов:
Потпис: Датотека „Распоред за одмор“ во Word формат
Големина: 123 kB Наслов:
Потпис: Датотека „Распоред за одмор“ во формат Excel
Големина: 41 kB Наслов:

Врз основа на чл. 123 од Законот за работни односи на Руската Федерација, работодавачите редовно одобруваат план за идниот одмор на вработените и го одобруваат најдоцна 2 недели пред крајот на тековната година. На пример, распоредот за одмор за 2019 година (екселот може да се преземе бесплатно подолу) требаше да се појави во организацијата најдоцна до 15 декември 2017 година, а распоредот за одмор за 2019 година во Excel мора да биде одобрен пред 17 декември 2018 година. Ова мало одложување се должи на фактот дека 15 декември паѓа во сабота, слободен ден. Поради тоа, рокот може да се одложи за следниот работен ден, појаснуваат Министерството за труд во допис бр.14-2/ООГ-9399 од 08.12.2017 година.

Компанијата има право да развие свој образец за примероци и да го одобри распоредот за одмор врз основа на овој документ. Но, неговите детали мора нужно да се совпаѓаат со оние вклучени во унифицираниот распоред за одмор Т-7, чија форма е одобрена со Резолуцијата на Државниот комитет за статистика од 5 јануари 2004 година бр.

Шаблон распоред за одмор за 2019 година (образец)

Унифициран формулар Т-7 Распоред на одмор: Пополнување на примероци

Пополнувањето и работењето со овој документ може да се подели во неколку фази. Еве еден пример за пополнување распоред за одмор за 2019 година. Предложената опција е релевантна за изготвување на формуларот Т-7 за иден период во хартиена форма и ќе ви помогне, доколку треба да знаете како да го составите, пополните и одобрите распоредот за одмор за 2019 година во 1C. Правилата за полнење се слични.

Забележете дека во некои компании првото нешто што тие го прават е да издадат наредба за одобрување на распоредот за одмор за 2019 година. Организациите развиваат примерок од таков документ самостојно. Но, тоа не го сметаме во статијата, бидејќи не е задолжителен редослед.

Прва фаза. Полнење

1. Во првата колона се внесува името на конструктивната единица.

2. Во вториот - името на позицијата на лице од оваа единица, според.

3. Во третата колона се внесува целото име. лица од наведената единица на оваа позиција.

4. Во четвртата колона го запишуваме персоналниот број на лицето - може да се гледа или во или во.

5. Во петтата колона го внесуваме вкупниот број на денови за одмор на кои работникот има право за одработеното време. Ако некој вработен не користел денови за одмор во претходните периоди, тука се сумирани сите - ќе го добиете овој паметен распоред за одмор за 2019 година во Excel (образецот можете бесплатно да го преземете на почетокот на статијата).

6. Во шестата колона внесуваме информации за планираните датуми за одмор.

Втора фаза. Координација (ако има синдикат)

Фаза шест. Заминување на одмор

Откако ќе се одобри распоредот за одмор (образец Т-7 бесплатно преземање 2019), одморот во согласност со овој план е задолжителен за секого. Невозможно е да се откаже овој документ. Следните чекори се:

3. Работникот се запознава со налогот и го потпишува.

4. Колоната 7 ги содржи датумите за одмор од нарачката.

5. Во личната картичка на вработениот (образец Т-2) во делот VIII, информациите за датумите на одмор се внесуваат во согласност со нарачката.

Седма фаза. Трансфер на одмор

И покрај едноставноста на работата со формата Т-7, животот прави свои прилагодувања. На пример, можете да подготвите и преземете распоред за одмор во ексел за 2019 година, земајќи ги предвид празниците одобрени на федерално и регионално ниво. Покрај тоа, мора да се земе предвид дека понекогаш вработениот треба да го презакаже планираниот одмор во зависност од околностите. Во овој случај, оперативниот алгоритам е како што следува:

1. Вработениот однапред пишува бесплатна апликација.

2. Апликацијата на вработениот ја одобрува непосредниот претпоставен (во овој случај тоа ќе биде раководителот на претпријатието).

Менаџерот ја донесува соодветната одлука. Кога правите промени во формуларот Т-7, неопходно е да се запамети дека сите тие се направени на ист начин со кој е одобрен формуларот (налог или виза на менаџерот).

3. Лицето одговорно за работа со Т-7 ги внесува потребните информации во колоните 8, 9 и 10. Информациите се земени или од апликацијата на вработениот или од налогот за измена на распоредот за одмор.

Доколку по договор на странките е одлучено работникот и работодавачот дека првиот нема да оди на годишен одмор во 2019 година, пишува барање за одложување на одморот, пријавата се договара, колоните 8, 9 и 10 се пополнета во распоредот, колоната 7 не е пополнета.

Распоредот за одмор е документ задолжителен и за работодавачот и за работникот. Одобрено е не подоцна од две недели пред почетокот на годината за кој е изготвен овој распоред (член 123 од Кодексот за труд на Руската Федерација), т.е. најдоцна до 17 декември. Распоредот за одмор за 2019 година требаше да биде одобрен најдоцна до 17 декември 2018 година.

Распоред за одмор: како правилно да го подготвите

Некои сметководители се прашуваат: како да креирате распоред за одмор? Всушност, подготовката на овој документ не треба да предизвика некои посебни тешкотии. Но, кога изготвувате распоред за одмор, треба да земете предвид некои нијанси.

Распоред на одмор: правила и промени за регистрација

Кога подготвувате распоред за одмор за следната календарска година, најпрво има смисла да се согласиме за времето за одмор на оние вработени кои имаат право на тоа во време погодно за нив.

сопрузи чии жени се на породилно отсуство (член 123 од ЗРО на Руската Федерација);
хонорарци. Факт е дека на оваа категорија на работници мора да им се даде одмор во исто време со отсуството на нивното главно место за работа (член 286 од Кодексот за труд на Руската Федерација);
малолетни работници (член 267 од Законот за работни односи на Руската Федерација);
почесни донатори на Русија (клаузула 1, клаузула 1, член 23 од Федералниот закон од 20 јули 2012 година N 125-FZ);
сопружници на воен персонал кои планираат одмор во исто време со нивниот сопружник (клаузула 11, член 11 од Федералниот закон од 27.05.1998 година бр. 76-ФЗ);
Жртви од Чернобил (клаузула 5 од член 14 од Законот на Руската Федерација од 15 мај 1991 година N 1244-1).

Подобро е да се соберат изјави од такви вработени во кои тие ги наведуваат своите желби во врска со датумите на одмор. Овие изјави ќе потврдат дека навистина сте им обезбедиле на овие вработени отсуство во време погодно за нив. Но, вреди да се има на ум дека вработениот може последователно да се предомисли и да го промени посакуваното време за одмор. Во овој случај, исто така има смисла да се добие соодветна изјава од вработениот.

Што да вклучите во распоредот за одмор

Нашата табела ќе ви помогне да разберете како е составен распоредот за одмор и што се рефлектира во него:

Што да се прикаже на графика	Коментар
Список на вработени	Распоредот ги одразува апсолутно сите вработени со кои е склучен договор за вработување.
Број на денови за одмор	Наведен е бројот на денови за одмор што одреден вработен има право да ги бара. Најдобро е да се наведат сите денови за одмор поради вработениот. За да го направите ова, сумирајте ги деновите (денови за годината за која е изготвен распоредот за одмор, а деновите не се соблечени за претходните години) и деновите распределени на вработениот во согласност со законот и/или врз основа на А. колективен договор/локална регулатива (член 120 од Законот за работни односи на Руската Федерација).
Проценет датум на почеток на одмор	Овде можете да одразите или одреден датум или едноставно месецот во кој вработениот ќе оди на одмор. Меѓутоа, ако е наведен само месецот, тогаш вработениот ќе треба да напише апликација за одмор во која ќе се наведе одреден датум. Ако датумот е наведен во распоредот за одмор, а вработениот оди на одмор строго според распоредот, тогаш таквата изјава нема да мора да биде напишана. Патем, ако во вашиот распоред е забележан само еден месец одмор, тогаш ви препорачуваме да наведете во локалниот регулаторен акт (ЛНА) дека вработениот мора да поднесе барање за одмор со назначување конкретен датум за почеток најдоцна две недели пред оди на одмор. Прво, ова е неопходно за да има време работодавачот да го извести работникот за претстојниот одмор (член 123 од ЗРО на Руската Федерација). И, второ, така што одделот за сметководство има време да ја пресмета и исплати платата за годишен одмор навремено (член 136 од ЗРО на Руската Федерација).
Можност за поделба на одмор на делови	Распоредот може да се дополни со соодветна колона во која вработените ќе потпишат, давајќи согласност да заминат во делови. Важно е да се запамети дека барем еден дел од одморот мора да биде најмалку 14 календарски дена (член 125 од Законот за работни односи на Руската Федерација)

Распоред на одмор:

Работодавачот има право да развие сопствена форма на распоред за одмор. Овој формулар мора да биде приложен како анекс на сметководствената политика. Или можете да го користите унифицираниот образец Т-7 „Распоред за одмор“ (одобрен со Резолуција на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација од 5 јануари 2004 година N 1).

Распоред за одмор: формулар

Ако сепак одлучите да не развивате сопствен формулар за распоред за одмор, тогаш можете да го преземете формуларот за унифициран распоред за одмор.

Нарачка на распоред за одмор: примерок

Не е неопходно да се издаде наредба за одобрување на распоредот за одмор како посебен документ. На крајот на краиштата, потписот на раководителот на организацијата/индивидуален претприемач, кој го одобрува распоредот за одмор за следната година, е ставен на самиот распоред.

Точно, работодавачот може да издаде, на пример, наредба со која ги обврзува раководителите на одделенијата да собираат и доставуваат податоци за одморите на вработените што им се подредени за да изготват унифициран распоред за одмор.

Нарачка за изготвување распоред за одмор: примерок

Оваа наредба може да се издаде на следниов начин:

ДОО „Сончево зајаче“Нарачка бр.93на закажување годишни одмори

Москва 19.11.2018

Да се подготви и одобри распоредот за одмор за 2019 година

Нарачувам:

1. Раководителите на сектори најдоцна до 07.12.2018 година писмено да достават до раководителот на секторот за човечки ресурси К.И.Елизарова. информации за изготвување распоред за одмор за 2019 година.

Кога подготвувате информации, мора да размислите:

- желби на вработените кои имаат право да заминат во време погодно за нив;

- желби на вработените во врска со поделбата на годишниот основен платен одмор на делови, од кои еден во согласност со чл. 125 од Законот за работни односи на Руската Федерација мора да биде најмалку 14 календарски дена;

- период на одмор за работниците со скратено работно време на нивното главно место на работа.

2. Раководител на сектор за човечки ресурси К.И.Елизарова изготви распоред за платен одмор и достави на одобрување најдоцна до 12.12.2018 година.

3. Раководител на сектор за човечки ресурси К.И.Елизарова донесете ја оваа наредба до следните лица:

- главен сметководител Кустодиева А.В.;

- Раководител на Сектор за продажба Егоров В.Т.;

- Раководител на сектор за набавки Трунов Н.Н.

4. Доверете ја контролата над извршувањето на Наредбата на раководителот на одделот за човечки ресурси, К.И.Елизарова.

Генералниот директор Солнишков В.С.

Следниве се запознаени со нарачката:

Раководител на сектор за човечки ресурси______________К.И. Елизарова

Главен сметководител ___________________ А.В. Кустодиева

Раководител на сектор за продажба_____________ В.Т. Егорова

Раководител на сектор за набавки_____________Н.Н. Трунов

Лицата запознаени со таквата наредба, покрај нивниот потпис, мора да го наведат датумот на запознавање.

Одобрување на распоред за одмор

Распоредот за одмор го одобрува раководителот на организацијата или индивидуален претприемач. Покрај тоа, ако постои синдикат, работодавачот мора да го земе предвид неговото мислење при одобрувањето на распоредот за одмор за следната година (член 123 од ЗРО на Руската Федерација).

Откако менаџерот го одобри распоредот за одмор, вработените мора да се запознаат со овој распоред. Во спротивно, овој документ нема да биде обврзувачки за нив (членови 22, 123 од Законот за работни односи на Руската Федерација). Подобро е да се запознаат вработените со распоредот за одмор наспроти потписот. За да го направите ова, распоредот може да се дополни со колоната „Го прочитав распоредот (датум, потпис).

Примерок распоред за одмор за 2019 година

Кога го подготвувате вашиот распоред за одмор, можете да го користите нашиот.

Правење промени во распоредот за одмор

Работодавачот не може да ги предвиди сите можни движења на персоналот една година однапред. На пример, отпуштање на вработени, одложување на одмор или отповикување од него. Затоа, неизбежно е да се направат различни промени во распоредот за одмор.

Каде се рефлектираат промените во распоредот за одмор?

За да се одразат промените, се користат колоните 7-10 од формуларот за унифициран распоред за одмор (образец Т-7):

Колоната 7 го одразува вистинскиот датум кога вработениот отишол на одмор;
Во колоната 8 е означен документот врз основа на кој е одложен планираниот датум за почеток на одморот. Таквиот документ, на пример, може да биде апликација на вработените со барање за одложување на одмор, одобрено од Менаџерот (член 124 од Кодексот за труд на Руската Федерација);
во колона 9 треба да го наведете очекуваниот датум на одмор. На пример, ако некој вработен одлучи да го одложи својот одмор во периодот кога неговата сопруга е на породилно отсуство;
Колоната 10 одразува различни белешки.

Патем, има смисла да го надополниме распоредот за одмор со колоната „Ги прочитав промените“, во која вработените ќе потпишат откако ќе направат прилагодувања на овој документ. Дополнително, подобро е да го регистрирате рокот за поднесување барање за одложување на одморот во ЛНА. Повторно, за да може сметководството навреме да пресмета и да му исплати регрес за годишен одмор на вработениот.

Дополнување на распоредот за одмор

Се случува откако ќе се одобри распоредот за одмор за наредната година, да се вработат нови вработени. Што да се прави со распоредот во оваа ситуација? Законот за работни односи не го обврзува работодавачот да направи никакви дополнувања на веќе одобрениот распоред за одмор. Оние. На нововработените вработени може да им се одобри отсуство само врз основа на нивно барање.

Точно, никој не забранува дополнување на одобрениот распоред за одмор со информации за одмори за новите вработени. Ова може да се направи со одобрување на дополнителен распоред за одмор што содржи информации за планираниот датум на започнување на одмор само за нови вработени.

Колку долго треба да го одржувате распоредот за одмор?

Треба да го чувате овој документ за една година (клаузула 693 од списокот, одобрена по наредба на Министерството за култура на Русија од 25.08.2010 година N 558)

Одговорност за немањето распоред за одмор

Отсуството на распоред за одмор му се заканува на работодавачот со парична казна (Дел 1 од член 5.27 од Кодексот на административни престапи на Руската Федерација):

од 30.000 рубли. до 50.000 рубли. за самата организација, од 1000 рубли. до 5000 рубли. - за своите службеници;
од 1000 рубли. до 5000 рубли. за индивидуални претприемачи.

Одмор на временскиот лист

Специфичниот код за одмор во работниот лист (Образец бр. Т-12 или Образец бр. Т-13, одобрен со резолуција на државниот комитет за статистика на Руската Федерација од 5 јануари 2004 година бр. 1) е означен во зависност од тип на одмор:

Вид на одмор	Шифра на писмото	Нумерички код
Годишен основен платен одмор	ОД	09
Годишен дополнително платен одмор	ОД	10
Неплатено отсуство доделено на вработен со дозвола на работодавачот	ПРЕД	16
Остави без плата, која работодавачот е должен да му ја обезбеди на работникот по негово барање врз основа на закон	ОЗ	17
Дополнителен годишен одмор без плата (на пример, предвиден со колективен договор)	ДБ	18
Породилно отсуство / отсуство за посвојување	Р	14
Родителско отсуство додека детето не наполни три години	течноста за ладење	15
Платено студиско отсуство	У	11
Неплатено студиско отсуство	UD	13

Временскиот лист е означен или со азбучен или со нумерички код - не треба да ги означите двата шифра.

Одмор на временскиот лист: примерок

Ајде да погледнеме пример за тоа како одморот се рефлектира во временскиот лист.

Пример.Работничката Петрова Е.Ф. годишно основно платено отсуство беше обезбедено за 7 календарски дена од 8 април 2019 година. На страница 2 од временскиот лист во форма Т-12 за првата половина на месецот*, записите за овој вработен ќе изгледаат вака:

1 2 3 5 6 48

Број по ред	Презиме, иницијали, позиција (специјалност, професија)	Број на персонал	Белешки за присуство и отсуство од работа по ден во месецот
Број по ред	Презиме, иницијали, позиција (специјалност, професија)	Број на персонал	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Вкупно работеше првата половина од месецот
4
1	Петрова Елена Федоровна, сметководител	054	Јас	Јас	Јас	Јас	Јас	ВО	ВО	ОД	ОД	ОД	ОД	ОД	ОД	ОД	Јас
1	Петрова Елена Федоровна, сметководител	054	8	8	8	8	8										8

Нијанси на одраз на одмор во временскиот лист

Зборувајќи за означување на деновите за одмор на временскиот лист, важно е да се забележи дека:

Неработните празници кои паѓаат во периодот на одмор се означени со буквата шифра „Б“ или дигиталната шифра „26“. На крајот на краиштата, таквите денови не се вклучени во бројот на календарски денови на одмор (член 120 од Законот за работни односи на Руската Федерација);
Ако некој вработен се разболи додека е на одмор, можеби ќе треба да се направат корекции на временскиот лист. На пример, во ситуација кога вработен не го продолжил својот одмор за боледување, туку одлучил.

Секој вработен во претпријатие има законско право на годишен одмор. За да избегнете запирање на претпријатието, ако сите вработени од ист профил изразат желба да се одморат во исто време, нашминкајте распоред за одмор. Ова осигурува дека работниците ги почитуваат нивните права, а во исто време ги штитат интересите на раководството. До кој датум треба да составам распоред за одмор за 2018 година? Како да го пополните и одобрите? Ние ќе ви кажеме и ќе обезбедиме примерок што можете да го преземете.

Што е распоред за одмор

Распоредот е распоред на годишни платени одмори, распоредени во согласност со редоследот. Ова осигурува дека потребниот број вработени се на работа додека останатите се на одмор.

На интернет можете лесно да најдете распоред за одмор со примерок за полнење за 2018 година. Но, преземањето и печатењето, а потоа и неговото користење во вашето претпријатие, не е доволно. Овој документ е изготвен на одредена фреквенција и фреквенција утврдена со Законот за работни односи на Руската Федерација. Распоредот за одмор е документ што го контролира трудовиот инспекторат и, повремено, даночните власти.

Годишен распоред за одмор: правила и промени за регистрација

Кога креирате распоред за одмор, постојат одредени правила што мора да се следат. Се одобрува еднаш годишно. И постојат одредени ограничувања за нејзино менување. Значи, таму може да се направат само прилагодувања на времето доколку има потреба и документарна основа во форма на налог за организацијата, потпишана директно од менаџерот. Така, нарачката мора да се договори со администрацијата на претпријатието и синдикалната ќелија (ако постои).

Во колективниот договор или друг нормативен акт мора да се предвиди максимален број на лица од една единица на годишен одмор во исто време. Ова е направено за да се избегне застој и да се осигура дека работниот тек не страда.

Не подоцна од декември секоја година, претпријатието изготвува распоред за одмор за следниот календарски период. Во 2017 година, овој документ мора да биде одобрен најдоцна до 17 декември - точно две недели пред претстојната 2018 година. Оваа постапка е пропишана во Законот за работни односи.

Прашалници

При изготвување распоред за одмор, чиј примерок е претставен подолу, раководството на компанијата мора да ги земе предвид желбите на вработените. Во овој случај, мора да се земат предвид особеностите на процесот на трудот. За да го направите ова, можете да креирате прашалник во кој вработените пишуваат кога сакаат да одат на одмор во 2018 година.

Дури и вработените кои планираат да дадат отказ, да одат на породилно или да одат на породилно отсуство ќе мора да планираат годишен одмор.Ако на вработените им е тешко да изберат период на одмор, замолете ги да запишат приближни датуми. Не можете да оставите празни линии во графиконот. Подоцна, вработените ќе можат да се договорат со раководството за трансфер на деновите за одмор. Објаснете им на вработените кои денови за одмор треба да ги закажат на прашалникот. .

Зошто се измислени?

Мора да се креира распоред во секое претпријатие, без оглед на бројот на вработени. Законот за работни односи вели дека таков документ е задолжителен за работниците и нивните раководители, бидејќи дава одредени гаранции и ги принудува да се придржуваат до законот. Покрај тоа, тој го одразува редоследот на одморите, што спречува понатамошни несогласувања и спорови. Во случај на непочитување на Законот за работни односи на Руската Федерација во ова прашање, трудовите инспектори имаат право да наметнат парична казна за раководството на компанијата.

Вообичаено, распоредот го составува раководството на компанијата заедно со одделот за човечки ресурси.

Права на одредени категории граѓани

За повеќето вработени, годишниот главен одмор трае 28 календарски дена (член 115 од Законот за работни односи на Руската Федерација). Но, на некои вработени, како што се инвалидите и малолетниците, треба да им се дадат повеќе денови. Така, одморот на малолетно лице е 31 календарски ден (член 267 од ЗРО на Руската Федерација), а за вработен со посебни потреби - 30 календарски дена годишно (член 23 од Федералниот закон од 24 ноември 1995 година бр. 181-ФЗ).

Предупредете ги вработените дека може да го поделат одморот на парчиња. Но, барем еден дел од одморот мора да биде најмалку 14 календарски дена (член 125 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

Кога ќе откриете како да изготвите распоред за одмор, треба да ги знаете карактеристиките на законот што ги штити правата на одредени категории граѓани кои можат да добијат одмор во секое време погодно за нив. Тие вклучуваат, особено:

жени со две или повеќе деца под 12 години. Оваа категорија работници има право да бара отсуство во лето;
брачни другари чии сопруги се на породилно отсуство;
работници со скратено работно време (заедно со одмор за главната работа);
вработени под 18 години;
сопругите или сопрузите на воениот персонал имаат право да одат на платено отсуство со својот брачен другар итн.

Годишен распоред за одмор: Кодекс за работни односи на Руската Федерацијаи правила за составување

Распоредот е локален акт во кој се внесуваат информации за одмори на вработени во структурни поделби. Покрај тоа, секое одделение има свој распоред во врска со своите вработени. Оваа шема се смета за оптимална за секое претпријатие: раководството подготвува распоред земајќи ги предвид потребите на одделот за одреден број вработени.

Прилагодувањата на распоредот обично се водат од одделот за човечки ресурси. Покрај тоа, тој е должен да ги земе предвид интересите на преференцијалните категории на вработени. Потоа се издава наредба на распоредот за одмор, чиј примерок мора да биде претставен на раководителите на одделенијата.

После корекцијата, службениците за човечки ресурси ги испраќаат корегираните распореди за дискусија до персоналот чии желби во врска со отсуството не беа првично почитувани и затоа роковите беа пренесени нагоре. Менаџерите на одделенијата исто така ја разгледуваат ревизијата бидејќи може да има ситуации кога одредени вработени можеби ќе треба да бидат присутни во одредени периоди од годината.

При презакажување и прилагодување на отсуството за еден вработен, распоредот на неколку други луѓе често се поместува. Затоа неопходна е согласност на сите засегнати од промените.

Имајќи го сето ова предвид, при изготвување на распоред за одмор за следната година, неопходно е однапред да се предвиди можноста за корекција и да се одвои доволно време за ова прашање за да се има време да се одобри распоредот на време.

По корекција и одобрување на новиот распоред, тој повторно се испраќа до одделот за персонал, каде што се составува консолидиран распоред за целата организација. Оваа работа се врши откако ќе се потпише наредбата за изготвување распоред за одмор. Цм. " ".

Карактеристики на малите фирми

Малите организации практикуваат прелиминарна анкета на вработените, каде што тие можат да ги изразат своите желби во однос на времето од годината на нивниот одмор. Но, за да се избегнат поголеми несогласувања, трудовите инспектори препорачуваат да не се задоволуваат со усна анкета, туку да ја документираат со потпис на секој вработен. Ова ќе потврди дека тој не се противи на предложеното време за одмор. Прелиминарен образец на распоредот за одмор за 2018 година е достапен на Интернет, но таков пополнет документ во секој случај е предмет на дополнителен договор со менаџерот. Подолу ќе дадеме и пример за завршен распоред за следната година.

Важни точки и законски барања

При креирањето распоред не се доволни само желбите на вработените. Законодавството на Руската Федерација бара да се земат предвид следните точки.

Работно искуство

Одредени категории вработени

Тие имаат право да одат на платено отсуство без разлика на нивниот стаж. Во оваа категорија спаѓаат вработени помлади од 18 години, жени пред или по породилно отсуство и посвоители на деца под 3 месеци. При изготвување распоред, лесно е да се земат предвид малолетниците и ангажираните трудници. Сите други случаи бараат потреба да се координира ситуацијата со администрацијата кога вработен чие работно искуство не достигнало шест месеци сака да оди на одмор. Кодексот за работни односи ќе ви каже како правилно да изготвите распоред за одмор. Во него стои дека платеното отсуство на вработените не им се дава како аванс, односно до истекот на 6 месеци работа во претпријатието.

Дополнителен годишен одмор

Тие се достапни за одредени категории граѓани чија работа е поврзана со опасно производство или опасни работни услови. Ваквите видови одмор мора да бидат вклучени и во распоредот за одмор, чија форма е дадена во овој член. Должината на стажот што ви овозможува да користите такво отсуство го вклучува вистинскиот одработен период, така што можноста да се добие такво отсуство однапред е невозможна

Два празници

Оние кои беа ангажирани на крајот на календарската година имаат можност да добијат два одмори. На пример, ако вработениот е регистриран за работа во ноември, тогаш тој има право да оди на одмор во јуни, но пред крајот на годината земете уште еден одмор за следната година. Оваа можност мора да се обезбеди со изготвување распоред за одмор на формулар што може да се преземе на Интернет.

Редоследот на одмори

Таа е основана не само на желбите на вработените, туку, пред сè, земајќи ги предвид интересите на работниците кои имаат право на приоритетно отсуство во кое било време од годината. Кога подготвувате наредба да го одобриме распоредот за одмор за 2018 година, потребно е да се подготви список на такви вработени со цел првично да се земат предвид нивните барања

Вработени со скратено работно време

Тие имаат право да бараат отсуство за време што е одобрено на друго работно место. За да го направат ова, тие мора да обезбедат придружен документ.

Вработени кои не користеле годишен одмор во претходната година

Тие имаат право да изберат кој било погоден период за нивниот одмор, а нивните желби се одразуваат пред сè во распоредот

Работниците кои влегуваат на универзитетите и нивните родители

Кога влегуваат во универзитет (колеџ училиште) или се родител на ученик од 9-то или 11-то одделение, вработените можат да си го изберат времето за одмор по сопствена дискреција. Ова особено се однесува на жителите на Далечниот Север ако нивните деца планираат да одат да студираат во други региони. За да го придружува детето, родителот може да земе целосно или делумно отсуство за време на испитите.

Времетраење на одмор

Стандарден одмор кај нас трае 28 дена. Може да се зголеми доколку има дополнителни празници. Покрај тоа, постојат одредени професии чии вработени имаат право на подолго отсуство. Тука спаѓаат наставници, социјални работници, државни и општински службеници, судии, обвинители, полицајци, цариници, служби за спасување итн.

Распоред на одмор: примерок 2018 година

Честопати, службениците за човечки ресурси веруваат дека е доволно да се изготват распореди за одмор во која било форма. Но, ова е неточно, бидејќи овој документ е класифициран како сметководствена документација. Затоа, обединетата форма Т-7 „Распоред за одмор“ е посоодветна за претпријатијата. Треба да се состави строго, почитувајќи го законот.

Правилно пополнетиот формулар е исто така важен за финансиската компонента на претпријатието, бидејќи плаќањата за годишен одмор ќе се вршат врз основа на овој документ.

Непријатностите доаѓаат кога треба да го разделите одморот на делови. Прифатениот примерок за пополнување распоред за одмор во Образец Т-7 не предвидува такви дејства, а секој работодавач го решава овој проблем поединечно. На пример, тој може да користи дополнителни линии или да додаде посебна колона за потписот на вработениот.

Распоред одобрување

Пополнетиот распоред за одмор за 2018 година мора да биде потпишан од раководителот на секторот за човечки ресурси. И во нејзино отсуство - друг овластен вработен, на пример, главен сметководител. По што пополнетиот документ конечно е одобрен од раководителот на организацијата. Од овој момент документот е задолжителен и за работодавачот и за неговите вработени. Затоа, тие треба да се запознаат со распоредот за одмор.

Совети

Запознајте ги вашите вработени со распоредот за одмор за 2018 година наспроти нивниот потпис. На овој начин ќе се заштитите од фактот дека вработен ќе одбие да оди на одмор во рокот што му е утврден.

побарајте од вработениот да го потпише спроти датумот на неговиот планиран одмор во самиот формулар за распоред во полето „Забелешка“;
приложете воведен лист на распоредот за одмор, во кој секој вработен ќе го означи датумот на запознавање со документот и ќе го потпише.

Многу луѓе се заинтересирани за прашањето: дали е неопходно да се направи посебен примерок нарачка за одобрување на распоредот за одмор?

Распоредот за одмор треба да го чувате една година (клаузула 693 од Списокот, одобрена со наредба на Министерството за култура на Русија од 25 август 2010 година бр. 558).

Измена

Колоната 7 го одразува вистинскиот датум кога вработениот отишол на одмор;
Во колоната 8 е означен документот врз основа на кој е одложен планираниот датум за почеток на одморот. Таквиот документ, на пример, може да биде апликација на вработените со барање за одложување на одмор, одобрено од Менаџерот (член 124 од Кодексот за труд на Руската Федерација);
во колона 9 треба да го наведете очекуваниот датум на одмор. На пример, ако некој вработен одлучи да го одложи својот одмор во периодот кога неговата сопруга е на породилно отсуство;
Колоната 10 одразува различни белешки.

Патем, има смисла да се дополни распоредот за одмор за 2018 година со колоната „Ги прочитав промените“, во која вработените ќе потпишат откако ќе направат прилагодувања на овој документ.

Правење дополнувања

Се случува откако ќе се одобри распоредот за одмор за наредната година, да се вработат нови вработени. Во таква ситуација, Законот за работни односи не го обврзува работодавачот да направи никакви дополнувања на веќе одобрениот распоред за одмор. Оние. На нововработените вработени може да им се одобри отсуство само врз основа на нивно барање. Сепак, никој не забранува дополнување на одобрениот распоред за одмор со информации за годишните одмори за нововработените. Ова може да се направи со одобрување дополнителен распоред за одмор кој содржи информации за планираниот датум на почеток на одмор само за новите вработени.

Одговорност

Отсуството на распоред за одмор му се заканува на работодавачот со парична казна (Дел 1 од член 5.27 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација):

од 30.000 рубли. до 50.000 рубли. за самата организација, од 1000 рубли. до 5000 рубли. – за службеници (на пример, директор или персонал);
од 1000 рубли. до 5000 рубли. за индивидуални претприемачи.

Преземете го празниот Распоред за одмор 2018-2019 година 47 kb. Збор (Док).

Рокови

Распоредот за одмор мора да се состави не подоцна од две недели пред почетокот на годината. До 14 декември (16 -та недела) 2018 година за 2019 година. Ова е последниот датум што може да биде таму.

Добро

Ако не го испочитувате рокот, казната ќе биде од 30.000 до 50.000 рубли.

Користење или

Кој да вклучи

Сите вработени со полно и со скратено работно време мора да бидат вклучени во распоредот.

Во распоредот не се вклучени вработените со кои е склучен граѓанско-правен договор, бидејќи Тие немаат право да заминат.

Пополнување на примероци

Сите промени во распоредот (ако работникот заминал на друг период итн.) мора да се направат навремено, во спротивно е можна и парична казна од 50.000 рубли.

За распоредот за одмор е даден посебен образец бр. Т-7, одобрен со Уредба на Државниот комитет за статистика на Русија од 5 јануари 2004 година бр.

Преземете примерок за пополнување на распоредот за одмор 2018-2019 47 kb. Збор (Док, бр. Т-7).

Инструкции

Кои информации треба да бидат вклучени во графиконот?

Распоредот за одмор е консолидиран документ, се составува во еден примерок и важи една календарска година, поради што во пракса му се доделува број 1.

Ако вработениот дојде да работи во првата половина од годината и нема намера да оди на одмор оваа година, тогаш нема потреба да се прават промени во распоредот за одмор. Правото на првиот одмор се јавува само по шест месеци работа (Дел 2 од член 122 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

Ве молиме имајте предвид како се пополнуваат следните детали:

Име на компанијата– означено во целосна согласност со составните документи. Ако има скратено име, се означува целото име, а потоа скратеното име во загради.

Код на организацијата-се внесува во зоната за кодирање како голем број осум карактери според Ол-рускиот класификатор на претпријатија и организации (ОКПО)

Датум на подготовка. Назначено дигитално. Датумите се пишуваат со арапски бројки во една линија последователно: ден, месец, година. Исто така, означува за која календарска година е составен распоредот.

Табелата подолу ги прикажува правилата за пополнување на колоните од табеларниот дел од распоредот за одмор.

Користејќи ја оваа онлајн услуга за организации, можете да спроведете данок и сметководство на поедноставен даночен систем и UTII, да генерирате лизгања за плаќање, 4-FSS, SZV, унифицирана порамнување 2017, да доставите какви било извештаи преку Интернет, итн. (Од 250 рубли / месец ). 30 дена бесплатно, со вашата прва исплата (ако ги следите овие врски од оваа страница) три месеци бесплатно. За новосоздадените индивидуални претприемачи сега (бесплатно).

Колона за табела	Опис на полнење
Колона 1 Структурна единица	Имињата на структурните единици се означени без кратенки во целосна согласност со табелата за персонал.
Колона 2 Позиција (специјалност, професија) според табела за персонал	Назив на работното место (специјалност, струка) без намалување од табела за персонал
Колона 3 Презиме, име, патроним	Информациите се означени без кратенки
Рубрика 4 Број на персонал	Назначен е персоналниот број доделен при приемот, во согласност со Личната картичка или налогот за прием. Во организациите каде што не се користат персоналните броеви, колоната не може да се пополни
Колона 5 Одмор. Број на календарски денови	Се наведува вкупниот број на календарски денови што му се дадени на работникот. При пресметување на вкупното времетраење, дополнителните листови се сумираат со годишниот главен одмор.
Колона 6 Одмор. Закажан датум	Датумот е целосно наведен во формат 00.00.0000

Колоните 7,8,9 се пополнуваат подоцна, во наредната календарска година.

Распоредот можете да го пополните или по азбучен ред или според редоследот на планираните датуми за одмор. Но, во вториот случај ќе се повторат имињата на вработените кои решиле да го поделат одморот на делови.

Полесно е да се групираат вработените по одделенијата во кои работат.

Која должина на одмор треба да ја наведам во распоредот?

Пред да ја пополните колоната 5 за сите вработени, одредите колку денови на одмор вработените имаат право да бараат следната година.

Минимално времетраење на отсуството. Времетраењето на годишниот платен одмор е 28 календарски дена (Дел 1 од член 115 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

Продолжени празници. За некои категории на вработени, утврдено е продолжено годишно платено отсуство (Дел 2 од член 115 од Кодексот за труд на Руската Федерација):

Заедно со главните годишни платени одмори, распоредот за одмор исто така зема предвид дополнителни платени одмори (обезбедени на вработените кои се занимаваат со работа со штетни и (или) опасни услови за работа, вработени со посебна природа на работа, вработени со неправилно работно време, вработени работа на Далечниот север и еквивалентни области, итн.)

Користејќи ја оваа онлајн услуга за организации, можете да спроведете данок и сметководство на поедноставен даночен систем и UTII, да генерирате лизгања за плаќање, 4-FSS, SZV, унифицирана порамнување 2017, да доставите какви било извештаи преку Интернет, итн. (Од 250 рубли / месец ). 30 дена бесплатно, со вашата прва исплата (ако ги следите овие врски од оваа страница) три месеци бесплатно. За новосоздадените индивидуални претприемачи сега (бесплатно).

Одморот може да се подели на деловисо меѓусебен договор меѓу работникот и работодавачот.

Згора на тоа, барем еден дел од овој одмор мора да биде најмалку 14 календарски дена.

Не заборавајте да ги вклучите деновите за одмор кои не биле користени во претходните години во вашиот распоред.

Додадете неискористени денови за одмор од претходните години на одморот планиран за наредната календарска година. На пример, работникот има право на годишен одмор од 28 календарски дена. Во 2018 година, тој користеше само 18 дена, со уште 10 лево. Затоа, во распоредот за одмор за 2019 година, вработениот нема да има 28 календарски дена, но 38 дена (28 + 10). Во овој случај, во колоната 10 треба да направите забелешка за бројот на додадени денови, на пример „28 дена. + 10 дена за една година“.

Работниот законик на Руската Федерација ги обврзува и работодавачот и вработениот да ги почитуваат роковите наведени во распоредот за одмор.

Пополнување примерок: распоред за одмор- ова е неопходен документ за секој шеф, а почетниците сопственици на структури честопати не знаат како да го состават и во каква форма да го направат тоа. Во овој поглед, често има прашања за пребарување како „пополнување распоред за одмор“ или, да речеме, „подготвување распоред за одмор“, „образец за распоред за одмор“, „образец за распоред за одмор“ и други. Излегува дека оваа тема, како и секоја друга поврзана со пополнување трудови, е доста релевантна и бара појаснување.

Пополнувањето на распоредот за одмор се врши според унифициран, стандард одобрен од државата Образец бр. Т-7 „Распоред за одмор“, која е одобрена од нашата држава, и е унифицирана форма на примарна документација за евидентирање на платите, и самиот труд воопшто. Вреди да се напомене дека пополнетиот формулар е потпишан од управителот или овластено лице (но во овој случај печатот на управителот сè уште е ставен).

Секако, прашањето како правилно да се подготви распоред за одмор и како да се осигура дека пополнувањето на распоредот за одмор е систематизирано останува доста релевантно. За да биде сè во ред, важно е да се наведат дополнителни годишни одмори (платени) во распоредот, но запомнете дека оние одмори што се даваат без плата не треба да се рефлектираат во распоредот.

Исто така, треба да ги земете предвид сите одмори на „не-одмор“, односно оние одмори што претходно не биле користени од вработените во текот на годината, вклучително и оние што биле пренесени во следната година.

Пополнувањето на распоредот за одмор во рана фаза, односно во фазата на планирање на одмор, е исполнет од вработен во персоналната услуга од првата до шестата колона на стандардната форма бр. 7. Покрај тоа, имињата на позициите во втората колона мора да бидат наведени во целосна согласност со табелата за персонал. Ако организацијата не им доделува број на персоналот на вработените, тогаш распоредот за одмор е исполнет без четврта колона, таа едноставно останува празна.

Колоните седум, осум и девет се пополнуваат само рачно, а како вработените одат на одмор. Во седмата колона, сите белешки мора да се направат по вистинскиот крај на одмор; во осмата колона, е наведен документот врз основа на кој се пренесува одмор (таквите документи вклучуваат лична изјава или нарачка од менаџерот) .

Закажување одмористо така треба да го одразува времето на одмор на апсолутно сите вработени, вклучително и оние кои имаат право на одмор во секое време, а за таквите вработени датумот на започнување на одморот е означен во шестата колона од распоредот, додека неговата промена е евидентирана во Осми и деветти.