Како да се подобрите користејќи ја јапонскиот метод. Континуиран процес на подобрување

Кајзене јапонски збор што значи „континуирано подобрување“. Зборот „КАИ“ е преведен како промена, а зборот „ЗЕН“ е преведен како „на подобро“. Kaiden е популарен систем за управување и филозофија што им помогна на претпријатијата во повоена Јапонија да заземат водечки позиции на светските пазари во многу технолошки области.

Каизенската филозофија е тесно поврзана со јапонските традиции и пристап кон работата. На пример, во Јапонија не е вообичаено често да се менуваат работните места. Сигурно сте слушнале дека Јапонците можат да работат во иста компанија цел живот. Нивниот пристап кон работата може да се нарече подлабок. Во земјата на изгрејсонцето, се смета за почесно да станете мајстор на вашиот занает и да ги доведете своите вештини до совршенство. Дури и ако работите на непрестижна работа, мора да станете професионалец во својата област. Покрај тоа, таму не е вообичаено да кукаат и да се жалат на судбината. Јапонскиот менталитет е значително различен од нас.

Технологијата Kaizen е насочена кон континуирано подобрување на деловните процеси во бизнисот. Покрај тоа, кајзенот се користи не само на работа, туку и за враќање на редот во животот.

5 главни принципи на kaidzen

Суштината на методот кајзен се сведува на пет елементи:

1. Точност и селективност;
2. Со цел;
3. Чистота;
4. Стандардизација;
5. Дисциплина.

Идејата за кајзен е широко позната меѓу менаџерите. И, очигледно, благодарение на идеите на kaijzen, многу јапонски компании како Тојота успеаја да постигнат огромен успех во повоената ера. На руски можете да најдете неколку книги за Кајзен. Особено:

• Каизен: клучот за успехот на јапонските компании (Масааки Имаи)
• Гемба Кајзен: патот до намалување на трошоците и подобрување на квалитетот (Масааки Имаи)

Видов и книги на продажба за начинот на Тојота, како и за слабото производство. Сигурно таму се споменуваше Каицен.

Кајзен систем и филозофија

Список на промени.Според Кајзен, прво мора да одредите што треба да направите за да ги подобрите вашите перформанси. Составена е листа на она што може да ги намали финансиските, временските и другите трошоци. До тој степен што алатите на работното место мора да бидат наредени по одреден редослед. Само на таков начин што ќе ви помогне да работите брзо. Може да се направат промени не само на самите работни места и деловни процеси, туку и на вашите навики. На пример, ако сте навикнати да ја проверувате вашата е-пошта 20 пати на ден, тогаш тешко дека на овој начин ќе можете да постигнете високи резултати. Можете, на пример, да си поставите правило - проверувајте ја вашата е-пошта 2 или 3 пати на ден во одредено време. Од некои задачи вреди да се ослободите целосно. Големите промени можат да започнат со мали нешта. Зборувавме за ова само вчера во една статија за.

Поставување приоритети и ред.Се чини дека преуредувањето на позициите на термините не го менува збирот. Но, во реалноста, редоследот на работа е важен. На пример, луѓето се многу повеќе освежени и способни да работат во првите часови откако ќе се разбудат. Врз основа на ова, треба да си ги поставите најтешките задачи во првите работни часови. И можете целосно да ги напуштите другите задачи. Покрај тоа, вреди да се размислува за оптимизирање на задачите. Што да направите прво, а што да направите второ. На пример, отидовте на дело на другата страна на градот. Би било паметно таму да закажете неколку работни задачи одеднаш, за да не се враќате 10 пати напред-назад. На крајот на краиштата, ова е губење време, напор и пари на бензин. За да ги организирате вашите работи, се препорачува да ја користите техниката на мерење на времето. Кога ќе запишете што правите и кога го правите, може да испадне дека најголемиот дел од вашето време се троши на секундарни задачи, а приоритетните задачи заземаат релативно малку време.

Поставување на работите во ред, „полирање“.Во методологијата Кајзен, посебно внимание се посветува на редот. На пример, по завршувањето на работата, ве советуваат да поминете малку време и да ги средите работите на вашето работно место. Нарачката ќе ви даде поттик на енергија за следниот работен ден, бидејќи... Кога ќе дојдете на вашето работно место, веќе ќе размислувате за важни работи, а не за тоа дека на масата владее некаков неразбирлив хаос од хартии.

Имплементација на работни стандарди. Кога ќе се најде оптимална рамнотежа во работата, ова треба да стане стандард на компанијата. Високите стандарди овозможуваат да се постигне извонреден квалитет, а оттука и целиот успех на јапонските компании. Јапонскиот квалитет обично се става на исто ниво со производите на германските компании. Кога велат дека производ е произведен во Јапонија, тоа значи беспрекорен квалитет.

Дисциплинае неопходно за да се придржуваме до практиката на постојани подобрувања во работните процеси и да не се враќаме на претходните хаотични методи на управување вообичаени во Русија, кога во рамките на истата компанија има „некои во шумата, некои за огревно дрво“.

Кајзен методи во животот

Иако кајзенот обично се гледа како систем за подобрување на индивидуалните деловни процеси во една компанија, оваа филозофија може да се примени и во секојдневниот живот. Секој од нас има области од нашиот живот кои бараат подобрување и нашето внимание. И овде можеме да ги користиме истите практики, но во однос на нашите лични задачи.

Во Русија, вообичаено е работите да се доведат во критична состојба, а потоа, со херојски напори, да се направи револуција во индустријата. Има дури и книги кои го анализираат рускиот модел на управување. Значи, кајзенот е различен по тоа што вклучува многу мали, но постојани подобрувања. Поентата е дека вашиот бизнис ќе се подобри преку постепена еволуција, а не преку револуционерни пресврти.

За да функционираат идеите на Кајзен, тие мора да бидат поддржани од сите вработени во компанијата, од врвен менаџмент до директори. Кајзен ја фокусира компанијата на максимизирање на квалитетот на работата. Истовремено, посебно внимание се посветува на подобрување на самите деловни процеси, развивање на кадри на сите нивоа и спроведување подобрувања секој ден.

Цели на Кајзен во бизнисот

Кајзен се карактеризира со следниве точки, кои се нарекуваат и „Кајзен чадор“:

• фокусирајте се на крајниот корисник;
• контрола на квалитетот од крај до крај (вкупна контрола на квалитет, TQC);
• воведување на роботика, автоматизација;
• квалитетни кругови;
• систем за предлози;
• одржување на опрема од крај до крај (одржување, TPM);
• Канбан - јапонска технологија за производство само навреме;
• раст на квалитетот;
• нула дефекти;
• фокусирајте се на работа во мали групи;
• имплементација на кајзен;

Во суштина, кајзенот се однесува на речиси сите аспекти од работењето на компанијата. Затоа, оваа методологија лесно се користи не само во производството, туку и за развој на софтвер. Кајзен се фокусира на подобрување како процес. Потребно е постојано да ги подобрувате сите аспекти на вашиот бизнис за да бидете чекор понапред од вашите конкуренти.

Циклус за подобрување PDCA, SDCA

Секоја повторување ја презема следната низа:

• План (план) / Стандард (стандардизирање);
• Дали (изврши);
• Проверете (проверете);
• Дејствува (подобри);

Наместо планирање, понекогаш се подразбира стандардизација (SDCA). Но, во суштина, стандардизацијата и планирањето се поврзани концепти. Потребно е планирање за да се подобри деловниот процес, а потребна е стандардизација за да се одржи.

Овој циклус има нешто заедничко со шемата за класичен менаџмент: планирање, мотивација, организација и контрола во класичната школа за менаџмент.

Управување со луѓе кај Каизен

Јапонската култура има посебен однос кон подредените. Значи, човек не може да биде казнет или да се дава наредба. Истовремено се охрабруваат и поддржуваат, а се земаат предвид нивните мислења. Односно, овде гледаме позитивна мотивација. Всушност, токму овој пристап кон менаџментот е поефективен, бидејќи го зголемува интересот на вработениот за работа, неговата вклученост и интерес за бизнисот. Во исто време, се охрабрува независноста.

Во идеите на кајзен, грешките не се забранети, бидејќи ... Вработените учат од грешките. Се охрабрува проактивен пристап. Во овој случај, се претпоставува дека вработениот има интелигенција и мора да ја користи во својата секојдневна работа. Во исто време, подобро е да почнете да правите нешто отколку да се плашите да не направите грешка и да не направите ништо.

Важни идеи на Кајзен:

• клиентот мора да биде задоволен;
• постојани промени во сите области на работата на компанијата;
• воопшто препознавање на проблеми;
• политика на отвореност во рамките на компанијата;
• се создаваат мали работни групи-тимови;
• ротација на персоналот во различни оддели на компанијата за да ги прошират нивните хоризонти;
• фокусирајте се на висока вклученост на вработените во работниот процес;
• вработените треба да го споделат своето искуство со колегите;
• се поттикнува развојот на самодисциплина на теренот;
• само-развој и одговорност за својата работа;
• информирање на луѓето за работите на компанијата;
• широко се користи делегирањето на овластувањата;
• управувањето вклучува започнува со планирање и завршува со контрола;
• анализа на деловните процеси врз основа на докази;
• решавање на проблемите со елиминирање на основната причина наместо справување со последиците;
• квалитетот треба да се контролира не во фаза на испорака на работа, туку во текот на самиот деловен процес;
• примена на методи на стандардизација.

Што е нула загуба

Сè што се случува во организацијата е условно поделено на оние акции кои носат вредност и оние кои не носат. Тие додаваат вредност и не. На пример, вработен кој пуши на работа очигледно не додава никаква вредност на работата, туку може дури и да се меша. Овие типови на трошоци или загуби мора да се исклучат.

Во Кајден има список на такви трошоци или загуби (тие се нарекуваат и муда - што звучи како руска пцовка):

• хиперпродукција и прелевање на магацин;
• безделничење, чекање;
• загуби во транспортот;
• загуби од бескорисни активности;
• загуби од неисправни производи;
• и други.

Што е Гемба во Кајзен?

Во Кајзен, вообичаено е врвниот менаџер да има добро разбирање за тоа што се случува на најниските нивоа од неговиот бизнис. На пример, шефот на банка треба да замисли како вработените во неговиот Call Center или касиери работат во филијала на банка. А директорот на фабриката мора да знае и да види што се случува во неговите работилници. Напредната работа се нарекува и „Гемба“.

Поентата е дека првиот човек на компанијата треба максимално да се вклучи во работата и тогаш ќе може да носи ефективни менаџерски одлуки. Менаџерот мора внимателно да ги слуша поплаките и да ги проучува причините за сите проблеми.

Класичниот систем за управување е на некој начин сличен на кајзен, но има и некои разлики.

Бизнис во Русија

Во исто време, Кајзен значително се разликува од класичниот советски систем на управување, кога во Советска Русија беше вообичаено да се постигнуваат цели по секоја цена, без оглед на загубите, и да се започнат понекогаш ирационални проекти како што се вртење на реката во спротивна насока или спротивставување. САД, а во исто време и цела Западна Европа заедно. Кајзен е сосема поинаква филозофија, каде што и малите нешта се сметаат за важни. Филозофите на Кајзен велат дека малите дефекти на крајот ќе доведат до големи проблеми.

Сепак, многу големи руски компании сега разбираат дека за да бидат конкурентни треба да ја подобрат својата ефикасност. Навистина, многу компании почнаа да воведуваат одредени елементи од филозофијата на Кајзен. На пример, го гледам КамАЗ, кој долго време се интересираше за идеите за посно производство. Многу други големи компании во Русија постепено почнаа да го користат развојот на Кајзен. Патем, и другите западни земји доброволно ги применуваат јапонските идеи за континуиран раст на квалитетот. На пример, Сименс доброволно ги имплементира овие идеи во својата работа. Особено, таму е прифатено:

• решавајте ги проблемите како тим;
• поправете ги сите грешки одеднаш;
• побарајте ги основните причини за проблемот;
• најдете најисплатливи решенија;
• донесувајте одлуки брзо;
• прашуваат познати работи;
• размислете за задачите што всушност можат да се завршат и направете ги;

Идеите на Кајзен имаат добар потенцијал за имплементација во Русија. Ако ја комбинираме нашата широчина на ставови и обемот на задачите што си ги поставивме и ја примениме оваа ширина на руски карактер на идеите на модерниот менаџмент (вклучувајќи ја филозофијата на кајзен и западните достигнувања во управувањето), тогаш можеме да добиеме водечки светската економија.

Јапонските компании се многу различни од европските по тоа што имаат тенденција да понудат голем број предлози за иновации. И овие предлози не доаѓаат „од врвот“, туку „од дното“.

Кајзен претпоставува дека секоја организација секогаш има проблеми. И проблемите во оваа смисла се добри, бидејќи даваат поттик за понатамошен развој. Кајзен не е само концепт кој следи економски цели, туку има и општествени цели, како што се измазнување на хиерархијата на управување во рамките на компанијата, максимална вклученост на персоналот во работата, максимално задоволни потрошувачи итн.

Кајзен не е само бизнис и пари, кајзен е суштината на работата, умешноста и совршенството.

Јапонците се секогаш доследни. Сметаат дека е чесно да се заврши задачата до совршенство. Дури и да сте чувар, не жалете се на судбината, туку полирајте ги своите вештини. Јапонците не ги менуваат работните места во потрага по идеалот, тие можат да ги остварат своите соништа насекаде. Се е до пристапот. И тоа се вика кајзен.

Зошто да не научите од Јапонците и да го испробате нивниот метод на управување? Ги приспособивме информациите за да можете да го примените знаењето надвор од канцеларијата.

Анализирајте ги вашите активности со правење промени во процесот. На овој начин постојано ќе ги подобрувате методите на работа. Ова е вистинскиот пат бидејќи целта на кајзен е постојано подобрување.

Животот

Принципот на Кајзен е погоден за секоја област. На пример, сакате да започнете да водите здрав начин на живот.

1. Точност

Одвојте половина час кога нема да ви се одвлекува вниманието. Седнете, поделете го листот на два дела и во едната колумна запишете сè што ви пречи, а во втората сè што ви помага.

2. Нарачајте

Направете список кој вклучува сè што е корисно: прошетка за време на ручек, нордиско одење во парк, возење велосипед. Можете исто така едноставно да направите листа на работи на кои треба да обрнете внимание. На пример, креирајте распоред за избегнување нездрава храна и вклучување здрава храна во вашата исхрана. Ова мора да се прави постепено, инаку телото ќе се побуни, барајќи доза на едноставни јаглехидрати на кои е навикнат.

3. Чистота

Одржувањето на чистотата е многу важно, без разлика какви цели ќе си поставите. Во преполна просторија, човекот го губи посакуваното расположение. Покрај тоа, чистењето може да се претвори во подготвителна фаза на физичка активност. Или направете го тоа медитативен процес, кога треба да се фокусирате исклучиво на физичките дејства и целосно да ја исчистите главата од мислите.

4. Стандардизација

Сега е време да ги претвориме сите промени во систем. Само држете се до распоредот и тој ќе стане основа на вашиот животен стил.

5. Дисциплина

Грижете се за себе и ослободете се од желбата за старите навики. На почетокот не е лесно: има толку многу искушенија наоколу што е тешко да се одолее. Подобрете се со наоѓање нови начини да ја подобрите вашата реалност.

Многу луѓе се обидуваат да научат тајни, да пронајдат трикови и животи кои ќе им го подобрат животот на сите фронтови и во еден момент. Сепак, за жал, животот не функционира така. Не постои такво нешто како успех „преку ноќ“. Но, можете постепено да станете подобри и да се движите кон вашата цел со мали, но самоуверени чекори.

Размислете за сите неверојатни луѓе на кои им се восхитувате. Тие успеаја не преку еден огромен скок, туку преку мали и континуирани подобрувања. Предизвикот да станете подобра верзија од себе често се чувствува како малку возење на тобоганот. Тешко е, се случува со променливи брзини и генерално може да заврши со неуспех. Но, животот е повеќе од само маратон, така што секогаш можете да започнете одново и да се подобрувате.

Престанете да се стремите кон радикални промени во вашата личност!

Нема лек. Мора целосно да се посветите на процесот и да уживате во него. Не можете да избегнете напорна работа, без која е невозможно да станете подобри. Секоја неверојатно успешна личност што ја познавате поминала низ овој мачен, повторувачки и долг процес кој на крајот дава резултати. Затоа, престанете да барате лесни и брзи начини да го добиете она што го сакате.

Наместо да ги читате сите статии за само-подобрување барајќи ја таа една златна идеја што ќе ве направи неверојатно ефективни, фокусирајте се на работата што треба да ја завршите. Можете да се инспирирате да постигнете, но единствениот начин да постигнете нешто е да работите долго и напорно. Невозможно е да се постигне неверојатен успех во животот со помош на еден корисен животен хак. Не е толку едноставно.

Вашите големи, амбициозни цели не ве инспирираат!

Вашите обиди да станете подобра личност обично завршуваат со неуспех бидејќи вашите амбициозни цели ве спречуваат да преземете акција наместо да ве инспирираат да преземете акција. Многу е тешко да се движите кон постигнување на нереални цели. Ќе бидете забавени од она што вообичаено треба да ви даде енергија.

Човечката продуктивност и способноста за постигнување резултати се нераскинливо поврзани со функцијата на мозокот. Големите, смели цели го плашат нашиот мозок. И кога нешто го плаши нашиот мозок, тој оди во режим на „замрзнување“. Малку е веројатно дека го сакате ова. Ако постојано очекувате премногу од себе, ќе ја изгубите енергијата што ви е потребна за да преземете решителна акција.

Поставувањето цел за себе - без разлика колку е едноставно - секогаш е лесно. Секој има цели. Вистинскиот проблем е неподготвеноста на моменти да се признае дека ќе треба да се жртвува за да се постигнат овие цели.

Ако сакате да постигнете резултати, треба да создадете систем кој ќе работи. Наместо цел, смислете успешен систем или процес. Откако ќе решите еден краткорочен проблем, следниот веќе нема да ви изгледа како проблем. Важно е да се создаде систем и целосно да се посветите на извршување на планот.

Еве што вели писателот и претприемач Џејмс Клир за ова:

Ние си ставаме непотребен стрес кога се стремиме да изгубиме тежина, да успееме во бизнисот или да напишеме бестселер. Но, наместо толку големи, радикални цели, можете да поедноставите сè и да се фокусирате на вашата секојдневна работа и вашиот распоред. Кога размислувате за работата, а не за резултатот, уживате во она што се случува и истовремено се подобрувате.

Самоподобрувањето не е конечен процес!

Учењето не треба да завршува по формалното образование. Континуираното и независно барање ново знаење може да го збогати вашиот живот и да ве направи подобра личност.

Самоподобрувањето не е конечен процес. Нема да можете да стигнете до целта. Дури и ако сте постигнале одреден напредок и сакате да останете на вашето сегашно ниво, ќе мора да продолжите да го правите она што ви помогнало да се подобрите.

Првиот чекор кон подобрување на вашиот живот и да станете подобра верзија од себе нема да биде лесен. Никој нема да ви вети дека работите ќе станат полесни, но работите можат да станат подобри. Треба само да почнете да глумите и не застанете тука. Запомнете: подобро е да се обидете, да не успеете и да се обидете повторно отколку да не се ни обидете.

Што е Каизен филозофија и како функционира?

„Кајзен“ - преведено од јапонски како „континуирано подобрување“

Овој концепт е создаден од американските бизнис теоретичари во периодот по Втората светска војна. Јапонците ја прифатија оваа идеја за непречено, постепено подобрување и и дадоа име - kaizen - од јапонско „континуирано подобрување“.

Иако кајзен првично беше создаден за развој на бизнисот, тој е подеднакво применлив и за личен раст.

Суштината на идејата е да се концентрирате на постепено подобрување на вашиот живот и секој ден да станете дури и малку подобар од претходниот.

Како што пишуваат Брет и Кејт Мекеј во Уметноста на машкоста:

Наместо да се обидувате да направите драстични промени за кратко време, подобрете се секој ден по малку - така полесно ќе ги направите промените што ви се потребни. Секој ден правете се што можете за да станете 1% подобри во нешто што ве интересира. Не е потребно повеќе - само 1%.

Ова може да изгледа како премалку, но овие мали подобрувања ќе се надополнат еден со друг. Отпрвин, резултатот ќе изгледа прилично безначаен, но постепено ќе почнете да забележувате промени. Можеби ќе бидат потребни месеци или дури години, но промената дефинитивно ќе дојде ако се фокусирате на постојано подобрување од 1%.

Зошто функционира Каизен

Каизен филозофијата уште еднаш не потсетува дека за да се одржи успехот, резултатите мора да се одржуваат. Размислете за мал чекор што би можеле да го правите секој ден за постепено да се движите кон вашата цел.

Подобрувањето за 1% секој ден е едноставен и ефикасен начин за постигнување големи цели. 1% изгледа како мал резултат. Ова е вистина. Но, тоа е лесно и изводливо. Овој пристап се однесува на повеќето работи во кои луѓето сакаат да се подобрат.

Ова изгледа како многу помалку застрашувачка и многу поостварлива цел. Можеби следењето грандиозни цели е во извесна смисла поинтересно, но кајзен е подобар во тоа да ви помогне да постигнете резултати и да ги одржите.

МатеријалиОд страна натема:

Најдовте печатна грешка? Изберете го текстот и притиснете Ctrl + Enter

Во современиот свет, јапонските производители заземаат водечки позиции во светот во различни области, што и помага на земјата да биде на четвртото место во светската ранг-листа според БДП. Многумина веруваат дека успехот во голема мера е поврзан со високата ефикасност на населението и правилната стратегија за управување.

Кајзен - што е тоа?

Јапонската филозофија или практика која нагласува постојано подобрување на производните процеси, оптимизација на управувањето и подобрување на сите аспекти од животот на вработените е кајзен. За самите Јапонци ова е начин правилно да се организира производството и да се воспостави интеракција меѓу работниците за да се постигне успех. Може да се користи во која било област од бизнисот, владата, па дури и во секојдневниот живот.

Каизен филозофија

Практиките кои ефикасно функционираат во Јапонија се засноваат на важни принципи кои се фокусирани на успехот. Нејзините приврзаници тврдат дека работното место на секој вработен може да се искористи за да се разберат неговите мисловни способности, а тоа директно влијае на нивната работна ефикасност. Системот Каизен нуди пет правила за и простор, кој се нарекува 5S.

1. Сеири– уредност. Потребата да се исклучат сите непотребни детали и процеси од работниот простор.
2. Сејтон- со цел. Тоа подразбира правилна и јасна дистрибуција на сите алатки на работното место. Промените може да се направат само заради оптимизација.
3. Сеисо- чистота. Местото каде што работи човек мора секогаш да биде чисто.
4. Сеикецу– стандардизација. За организирање на работното место и производствените процеси се користат строги правила.
5. Шицуке- дисциплина. Сите вработени мора да ги следат правилата на претпријатието, без никакви отстапувања.

Психологија на Кајзен

Техниката е ефикасна не само во професионалниот, туку и во личниот живот. Со ова се согласуваат и психолозите од различни земји. Работата е во тоа што луѓето се плашат од сериозни промени, а техниката кајзен во психологијата вклучува преземање мали чекори на патот кон успехот, што, напротив, ќе му даде на човекот, принудувајќи го да се обиде уште повеќе, користејќи рационално и креативно размислување .

Што е Кајзен Блиц?

Јапонската филозофија за менаџмент бара долго време за да се имплементира во една компанија, но постојат опции за брзо подобрување. Kaizen Blitz е практична работилница за радикални промени за подобрување на резултатите и перформансите за краток временски период. Целиот персонал е вклучен во работата за создавање ефикасна работна машина. Кајзен Блиц ви дава шанса веднаш да се уверите дека завршената работа и направените промени се ефективни.

Спроведување на Кајзен Блиц

#1 – Планирање и подготовка
проучување на карактеристиките на производството; избор и подготовка на области за правење промени; идентификување на проблемот; избор на членови на тимот; развој на настанот.
Бр. 2 – Спроведување на Кајзен Блиц
Почетно запознавање: воведување на тимот и распределба на одговорностите; дефинирање на цели; дистрибуција на потребни материјали; спроведување на обука доколку е потребно.
Разбирање на реалната ситуација: собирање податоци и набљудување на работата; креирање на мапа на процеси; броење време при извршување на работа; примена на различни методи на анализа.	Дополнително време за собирање информации
Имплементација на подобрувања: предлагање нови идеи и проверка на одржливоста; координација на плановите; имплементација на развиени идеи; размислување преку нови стандарди.
Бр. 3 – Презентација на резултатите
подготовка на презентација; дисеминација на резултатите; признавање на истакнати вработени; контрола врз спроведувањето на плановите.
	Вкупно време:

Концептот на Кајзен

Уникатната јапонска практика се заснова на неколку основни идеи кои ја откриваат нејзината суштина.

1. Кајзен претпоставува дека ниту едно претпријатие не е без проблеми, но вработените не се казнуваат кога ќе се појават, туку гарантираат дека нема да се појават.
2. Целта на претпријатието не е да оствари профит, туку да ги задоволи барањата на клиентите.
3. Еден од важните концепти вели дека ништо не е совршено и сè треба да се подобри.
4. Јапонскиот кајзен систем вклучува креативен пристап.

Головите на Кајзен

Благодарение на правилната употреба на јапонската филозофија, за кратко време можете да добиете резултати во неколку насоки.

1. Вработените во компанијата се обучени добро да се грижат за своето работно место.
2. Се прошируваат надлежностите за сите вработени.
3. Техниката Кајзен дава шанса да стекнете финансиски придобивки со мала инвестиција и временско трошење.
4. Зголемена продуктивност на трудот, што доведува до развој на претпријатието, зголемен профит и негова консолидација во одбраната област.

Кајзен алатки

За да се спроведат промени и да се подобри квалитетот на производството, неопходно е да се користат голем број алатки.

1. Намалете ги трошоците. За да се постигне ова, неопходно е постојано зголемување на ефикасноста на трудот и намалување на трошоците за управување и производство.
2. Организација на процесот на трудот. Со одржување на идеален ред на работното место, продуктивноста и ефикасноста на секој вработен може значително да се зголеми.
3. Контрола на квалитет. Техниките на Кајзен придонесуваат за производство на висококвалитетни производи и избор на соодветна продуктивност на трудот за секој конкретен бизнис.
4. Систематизација. Ефикасноста на претпријатието може да се одржи преку обука и висока дисциплина на вработените.

Примена на Кајзен

Со користење на јапонската филозофија за управување, ефикасноста и продуктивноста на производството може значително да се зголемат, а работните процеси може да се рационализираат. Стратегијата Кајзен вклучува извршување на одредени чекори:

1. Создавање на база на документи. Благодарение на развиените упатства, директиви, правила и други документи, можно е да се систематизираат процесите на производство и управување.
2. Обезбедување ред на работното место. Секој вработен мора да се погрижи сите алатки што се користат во работата да се на своето место.
3. Јасна распределба на одговорностите. Сите производни работници мора да разберат што е во нивна надлежност и каква работа вршат. Ова ќе ве спречи да губите време и труд залудно.
4. Објективни барања за вработените. Менаџментот мора да постави јасни стандарди за изведба и да не бара премногу.

Кајзен во бизнисот

Практиката предложена од Јапонија е насочена кон постојано подобрување. Секој аспирантен бизнисмен има можност да го користи методот Кајзен при формирање на сопствено претпријатие. За таа цел, неопходно е да се следат правилата 5S и во работењето тие изгледаат вака:

1. Секој вработен во компанијата мора да разбере кои работи се примарни, а кои воопшто не бараат внимание.
2. Во втората фаза од имплементацијата на кајзен, неопходно е да се постават работите во ред и да се постават приоритети. Прво, подобро е да се користи тајмингот на задачите, односно да се запише времето поминато на секоја задача.
3. Треба да го организирате не само вашето работно место, туку и мислите во вашата глава. Водењето дневник ќе помогне во ова.
4. Време е да се систематизира целиот процес, земајќи ги предвид промените направени претходно.
5. Јапонската филозофија на Кајзен имплицира дека во никој случај не треба да се оттргне од избраниот пат или да се повлече назад.

Кајзен во претпријатието

Сите правила опишани за бизнисот се релевантни и за други области. Презентираната методологија за управување има огромен број на принципи, но меѓу нив можеме да ги истакнеме главните кајзен идеи во производството.

1. Идентификување и отворено признавање на постоечките проблеми.
2. Производството мора да биде насочено кон клиентите, односно да ги задоволи нивните потреби.
3. Блиска интеракција помеѓу сите одделенија и служби.
4. Развивање на односи за поддршка.
5. Самодисциплина на вработените.
6. Размена на искуство и знаење.
7. Користење на најпознатите практики.
8. Обука на кадри во многу специјалности.
9. Создадете вкрстено функционални тимови кои наоѓаат проблеми и ги решаваат.

Кајзен во секојдневниот живот

Како што веќе споменавме, психолозите препорачуваат да ги користите принципите на јапонската филозофија за управување за да направите промени во вашиот живот со цел да постигнете хармонија и успех. Бидејќи кајзенот за живот се заснова на воспоставување ред, првото нешто што треба да направите е да ги запишете областите во кои сакате да направите промени. Во следната фаза, треба да размислите низ начини за решавање на задачите и да започнете да им пристапувате чекор по чекор. Постојат неколку области кои треба да се земат предвид:

1. Физичкиот развој вклучува избор на соодветна спортска насока.
2. Самоподобрувањето се заснова на избор на активности кои ќе помогнат да се подобри избраната област од животот.
3. Ослободување од стресни ситуации и смирување.

Кајзен во личниот живот

Уникатната филозофија предложена од Јапонците може да се користи во која било област од животот. За да разбереме како функционира кајзенот во животот, ајде да погледнеме пример заснован на желбата на една личност да се придржува.

1. Размислуваме за да идентификуваме работи кои се корисни и, обратно, штетни. Најдобро е да запишете сè.
2. Следниот принцип на Кајзен вклучува активности, на пример, за намалување на калориската содржина на вашата исхрана, треба да се откажете од слатките, а за физичка активност, заборавете на лифтот и повеќе се движите. Се препорачува да се започне со мали димензии.
3. Не смееме да заборавиме на правилото за чистота, па затоа треба да се погрижите куќата да не е валкана, а исто така се препорачува да ги фрлите сите непотребни работи.
4. Развијте план кој мора строго да се следи.
5. Дисциплината е од големо значење, затоа не си правете услуга и не скршнувајте од избраниот пат.

Јапонската култура е една од најмистериозните во Азија, особено за оние кои никогаш не биле во земјата на изгрејсонцето. Посебниот однос на Јапонците кон работата, семејството и образованието е контроверзен, но тие дефинитивно можат да ги научат Европејците на многу работи - на пример, да најдат хармонија во свет каде што сите брзаат и не размислуваат за најважното.

Таа не објаснува, тој не погодува. Јапонската уметност на дијалог без кавги. Јота Татсунари

Учиме да комуницираме со другите уште од детството, но дури и искусните преговарачи не можат да избегнат некои проблеми. Најчесто, споровите се случуваат поради фактот што не ни е лесно да гледаме на одредена ситуација низ туѓи очи. Експертот за интерперсонална комуникација, Јота Тацунари, главната причина за кавгите ја гледа во разликата помеѓу „машкиот“ и „женскиот“ светоглед.

Авторот наведува 36 клучни противречности кои често се јавуваат меѓу соговорниците. Според него, за конструктивен дијалог треба да разберете каков тип на комуникација е типичен за вас - „машки“ или „женски“. Свесноста за оваа разлика помеѓу вас и вашиот соговорник ќе помогне да се избегнат сериозни конфликти.

Најдобриот татко! Како да останете во срцето на детето кога работите од утро до вечер. Тошимаса Оота

Јапонската економија претпоставува дека мажите едноставно мора да бидат работохоличари, инаку нема да бидат разбрани. Затоа, тие остануваат во канцеларија до доцна, а таму се враќаат рано наутро и работат во корист на нивната компанија додека не се испотат. Ова е единствениот начин да бидете сигурни дека на семејството секогаш ќе му биде обезбедено се што е потребно. Многу е поголема веројатноста жената да биде дома и сама да ги одгледува децата. Но, таквата распределба на улогите во семејството не е невообичаена за некои семејства во Русија.

Тошимаса Ота го привлекува вниманието на читателите на тоа колку малку време има таткото да комуницира со своите деца: штом детето оди на училиште, родителите престануваат да бидат најважните и најинтересните луѓе во неговиот живот. И ако мажот го поминува целото време на работа, тогаш едноставно нема доволно време за образование. Во оваа книга ќе најдете корисни совети како да смислите интересна игра, компетентно да изградите односи во бракот и секогаш да останете дете во срцето, дури и ако треба да поминувате повеќе време во канцеларија отколку дома.

Како да заборавите да заборавите на сè. 15 едноставни навики за да не морате да ги барате вашите клучеви низ целиот стан. Такаши Цукијама

Кога има премногу работи што треба да ги направите, тешко е да вклопите сè во вашата глава и да не заборавите на некои од навистина важните работи. Кога дури и водењето дневник не помага, специјалните техники за развој на меморијата доаѓаат на помош. Неврохирургот и невронаучник Такаши Цукијама зборува за тоа како да ги организирате вашите мисли.

Едно од главните правила е секако одржувањето на дневната рутина. Авторот дава многу совети како да го започнете денот и кога е најдоброто време за легнување за да бидете повнимателни и да работите побрзо. Освен тоа, Цукијама детално опишува и други фактори на кои обично не обрнуваме внимание: поставување на работите во ред на работното место, способност за структурирање на говорот, правилна исхрана и многу повеќе.

КенКен. Јапонски систем за обука на мозокот. Тецуја Мијамото

Тецуја Мијамото е професор по математика и креатор на познатиот систем КенКен, кој го измислил за своите ученици. Според него, решавањето на посебен вид логички проблеми го забрзува развојот на менталните способности и уште еднаш докажува дека математиката може да биде навистина возбудлива.

Оваа книга содржи 300 задачи со различен степен на тежина. Проблемите на KenKen се квадратна мрежа која мора да се пополни со бројки на правилен (и единствен) начин. Загатката е поделена на посебни блокови. Внатре во секоја од нив е наведена математичка операција (собирање, одземање, делење и множење) и нејзиниот резултат. Откако ќе одредите кои броеви ќе го дадат овој број како резултат на една од четирите дејства, можете постепено да ја пополните целата мрежа. Решавањето на овие проблеми не е само интересно, туку и корисно: не е случајно што главниот педагошки принцип на Мијамото е „учење без поучување“.

Чистење во зен стил. Метод за ставање во ред без напор и стрес од будистички монах. Шуке Мацумото

Чистењето тешко може да се нарече пријатна задача, но во будистичката култура, одржувањето на чистотата се смета за еден од најважните процеси. Без поставување на работите во ред, невозможно е да се постигне духовно просветлување и целосно да се разбере светот. Монахот од еден од храмовите во Токио, Шуке Мацумото, во својата книга помага не само да се разбере чистењето од гледна точка на зен-будизмот, туку и да се научи повеќе за ова религиозно и филозофско движење.

Една од особеностите на јапонската култура се крие во чистењето: на пример, во училиштата децата сами се чистат. Уредноста на домот служи како еден вид метафора за внатрешно чистење, ставање во ред на мислите и чувствата. Покрај тоа, во земјата на изгрејсонцето тие имаат сосема поинаков став кон непотребните работи: не можете едноставно да ја наречете старата работа ѓубре, бидејќи, како личност, таа заслужува благодарност за неговата услуга. Но, главната работа е што треба да чистите не насилно, туку со љубов.