Har du brug for at "følge med alt"? Har du brug for at gøre alt i livet? Træn "for at eliminere unødvendig indsats."

Psykologi

Ikke nyheder

En kvinde er et fænomen, som videnskabsmænd fra en række videnskabelige områder, lige fra fysiologi til kulturhistorien, lader deres hjerner studere med misundelsesværdig konsistens. På samme tid bemærker måske den dovne med prangende bitterhed ikke det faktum, at en kvinde i frigørelsesprocessen har mistet nogle af sine unikke egenskaber. For eksempel at holde ildstedet, opdrage børn, stå ved komfuret, made husstanden, sy, strikke... "Det er ikke sandt!" Jeg vil gerne protestere mod frigørelsens oprigtige fjender. "Jeg har ikke mistet det. Tværtimod har jeg erhvervet mere til dem, der var velkendte før...” Og så - igen og igen.

" Og hvad? - imaginære modstandere vil spørge sarkastisk og gnide sig i hænderne. "Er det blevet bedre?!" Ligesom jeg aldrig havde tid til at lave noget, har jeg stadig ikke tid! Smarte mennesker siger, tag ikke for meget!"

Ja, han har ikke tid. Ja, han er forsinket. Ja, der er ikke hænder nok til alt. "Tænk bare, der er et problem!" - tidsstyringsspecialisten vil sige og anbefale et besøg psykologisk træning under den klangfulde titel "You Can't Kill Time". Og i virkeligheden er det umuligt. Normalt for os kvinder er tid det vigtigste aggressive miljø, at bekæmpe som vi bruger vanvittige mængder af penge og bemærkelsesværdig styrke. Derfor er der ikke andet at gøre end at prøve at tæmme Tiden. Nå, i det mindste ved hjælp af den samme eksklusive træning.

Hvad lover de? Hvad de ikke lover! De lover at lære dig at styre tid og nå mål, og endda frigøre seks ekstra timer gennem brug af en form for "flerfaset søvn". "Multifase søvn" er godt! Det er fantastisk, fordi det er nemt og forståeligt: Tag en lur her, læg dig ned der. Rejste sig... og det var det: Tiden er i lommen. Og før det var der penge på lommen. Du kan bruge selvhjælp. Lav fx en liste over akutte opgaver og langsigtede projekter om aftenen. Vi prøvede det. Det viser sig. Desuden varmer konstansen af resultater vores tidstrætte kvinders hjerter og vækker "stille glæde" ved tanken om, at et langsigtet projekt forbliver et langsigtet projekt, og listen over presserende opgaver ligner en Føniks, der rejser sig fra asken. Uanset hvor meget du forbrænder, slår han med vingerne og venter hver morgen, siddende ved din seng, på din opvågning. Er det ikke en sejr, spørger jeg dig?! "Dagen flyver afsted, og hver dag tager væk..." et ternet stykke papir, vi rev fra en matematikhæfte med ordene: "ring til en elektriker", "ring til dyrlægen", "advar vejlederen", "skru ind" en pære”, “tjek kurser og eksamensbeviser” , “køb en gave til din svigermor”...

Hvordan kan vi styre alt i moderne verden? Spørgsmålet er retorisk, ifølge skolebogen, "kræver ikke et svar." For svaret er kendt på forhånd, fordi det antyder sig selv og ligger på overfladen – ræk bare hånden ud. Det er enkelt og overskueligt. Banal og genial på samme tid.

For at have tid til alt, må du IKKE have tid! For at komme for sent og i forvirring tælle kragerne, der flyver over dit hoved. Havde du ikke tid til at købe en gave til din nevø? Store. Ønsk ham tillykke over telefonen, og fortæl ham så, hvis du har mulighed for det. Glemt at betale husleje? Bedre. Et par afleveringer og... farvel, Sydhavet, bananparadis. Men - hej dacha i midterzonen. Hvis én ting ikke lykkedes, vil der ske noget andet: "Det skete jo aldrig, at der ikke skete noget."

Så hvilket mål sætter du dig selv, kære damer? Gøre alt? I intet tilfælde! For det første er målet uopnåeligt. For det andet er objektet ikke genkendeligt. Det er alt - hvad er det her?! Og hvad skal vi gøre med alt dette?!

Selvfølgelig kan du tilmelde dig uddannelse, du kan hyre en husholderske, en barnepige og være sikker på at have en særlig hemmelig notesbog til at opbevare alt dette. Eller du kan IKKE SKILDE dig, IKKE HAVE TID OG IKKE ANERKENDE dig selv med samvittighedsfuldhed - "Hvis ikke mig, hvem så?!" Intet behov! Ikke produktivt! Forkælet humør og bitterhed af opdagelse: "Jeg kunne have, men jeg havde ikke tid ..."

"Så jeg kunne ikke!" - man skal stå op for den, der har påtaget sig en ulidelig byrde. Men det kunne hun ikke, for inderst inde troede hun ikke på, at dette var det vigtigste på listen.

Og min intuition svigtede mig ikke! Jeg efterlod dig ikke ved en skillevej! Hun tog os i hånden og førte os hen til vores yndlingssofa, hvor vi kunne sætte os ned og tænke koncentreret over, hvad der er vigtigst i vores liv, og hvordan vi gør det i tide.

Tekst: Tatyana Bulatova er forfatter, forfatter til adskillige litterære artikler og romaner i genren moderne prosa. Udgivet af Eksmo Forlag En ny bog forfatter til "Mor vaskede rammen."

Jeg har ikke tid til noget. Ikke noget. Jeg udtaler disse fuldstændig ubrugelige ord om morgenen, idet jeg løber ud af huset; om eftermiddagen mindes det udsatte besøg på skattekontoret i sidste uge; om aftenen, nervøst slukke for computeren halvvejs i den planlagte mængde arbejde... Generelt ikke noget originalt, hvis ikke for det dossier, som vores redaktører i øjeblikket arbejder på - lever i vores tid, lever bevidst hver dag, der er tildelt os , nyder arbejdet og rekreationen. Og det ville være okay - efter så mange år har jeg formået at vænne mig til mig selv, men andre insisterer også på, at de ikke har tid nok til noget! Hvor skal man søge frelse? Gå til tidsstyring... Men hvor kan jeg finde tid til dette? På den anden side, hvad forhindrer mig i at lære det grundlæggende i tidsstyring uden at forlade min arbejdsplads? Jeg vælger et par bøger og fordyber mig i at læse, selvom jeg næsten ikke tror på, at det vil hjælpe, trods alt kreative mennesker Der er altid noget kaos omkring mig... Vil jeg være i stand til at strukturere det? Og her er svaret: "De, der kan beregne, hvor mange minutter det tager at læse en side med tekst, vil finde denne bog nyttig."* Jeg kan - 50 sekunder. Så jeg går videre.

Bliv involveret i processen

"Vi vil begynde vores samtale om tidsstyring på en usædvanlig måde - med organisering af fritiden"**, - efter at have læst den første sætning i bogen, forstår jeg, at alt ikke er så slemt: Jeg vil etablere relationer med tiden ikke kun for at klare arbejdsspørgsmål og påtage sig flere og flere nye opgaver. "Det er vigtigt at finde en balance mellem liv og arbejde," støtter business coach Mark Kukushkin mig i et telefoninterview. Lær at fordele dine anliggender på en sådan måde, at du bemærker tidens gang i dit liv, falder sammen med det, følg med, men heller ikke løbe fremad. At føle harmoni med det, der sker omkring og indeni mig. Og alligevel – hvor finder man tid til tidsstyring? "At finde femten minutter om dagen er ganske rigtig udfordring", siger tidsstyringsekspert Gleb Arkhangelsky. Især når du tænker på, hvor meget tid vi spilder, hvis vi bruger det ineffektivt. Forresten, hvad betyder "effektiv"? "Med fuldstændig dedikation, føl din maksimale involvering og interesse," forklarer Mark Kukushkin. Uanset hvad vi gør, er det nødvendigt at fordybe os fuldstændigt i processen, og vie os enten kun til arbejde eller kun til hvile. Så jeg drager den første konklusion: ikke flere frokoster foran computeren. For det andet: slå påmindelser fra E-mail om endeløs virksomhedsspam - det er nok at tjekke din e-mail et par gange om dagen. Det er bedre at spare denne tid til en lang og skøn pause med kaffe, is og en gåtur... Og selvfølgelig sociale netværk. Facebook, "kom nu, farvel!"

Find din rytme

Jeg har en liste over opgaver foran mig, som jeg skal udføre. Det er selvfølgelig kedeligt at læse disse tørre, forretningsagtige overskrifter igennem, men at starte en dagbog (i øvrigt har jeg en) eller bestemme, hvor meget tid jeg bruger på hver opgave og lave rigtig planlægning, er meget muligt. Sandt nok er jeg meget bekymret over tanken – vil jeg kunne leve af at styre tiden, når eksperimentet slutter? "Rimelig tvivl," siger Mark Kukushkin. – Du kan lære en masse nyttige værktøjer, men aldrig bruge dem. Her behøves viljen ikke mindre end fornuften.” Det er også vigtigt at mestre tidsstyringsteknikker og gøre dem til dine egne – det, der passer til én person, passer jo slet ikke til en anden. “Find din egen rytme, lær at veksle tid maksimal effektivitet med pauser - sænke farten og slappe af, og dermed fordele egen styrke for ikke at blive træt og gøre alting uden at blive forpustet eller løbe forpustet,” opsummerer erhvervscoachen.

Læs også

Lister virker ikke!

"Stop med at lave to-do-lister," siger Daniel Markovitz, præsident for konsulentfirmaet TimeBack Management. "Dette er en direkte vej til fiasko og skuffelse."* Hvorfor? Behovet for at vælge mellem mere end syv muligheder er overvældende for hjernen og årsagerne negative følelser; vi vil hellere gøre noget hurtigt for at krydse et punkt fra listen, mens en svær opgave bliver skrinlagt; listen giver ikke vigtig information(tid til at fuldføre opgaven, tilgængelighed af tid); Vi har en tendens til at vælge behagelige ting fra listen frem for vigtige ting. I stedet for to-do-lister foreslår Daniel Markowitz at bruge en kalender og sørge for at lade en time eller to stå til uventede nødsituationer. Det er vigtigt at evaluere opgaven og med omtanke introducere den til den dag, hvor vi kan klare den. "Jeg plejede også at lave lister, men nu planlægger jeg ting på kalenderen omkring eksisterende aftaler baseret på succesen eller fiaskoen fra den foregående dag," siger Daniel Markowitz. – Som følge heraf har jeg tid til mig selv, hvilket er meget mere mere glæde end blot at overstrege et punkt."

Svetlana Soustina

* "To-do-lister virker ikke." Harvard Business Review, 24. januar 2012.

Mestre teorien om små anliggender

Efter at have styrtet ned i tidsstyringens afgrund forstår jeg, at nogle ting virker bekendte og velkendte for mig, nogle virker umulige og utænkelige, og nogle virker interessante og attraktive. Jeg har for eksempel aldrig stillet mig selv mega-opgaver, men foretrækker at skære store og skræmmende opgaver i stykker og jævne stykker. Mark Kukushkin støtter mig i dette, og foreslår også at gøre en lille ubehagelig ting hver dag, som jeg aldrig kommer uden om, og som som følge heraf begynder at ødelægge mit liv i høj grad. Det er interessant, du kan prøve det. Men her er en helt utænkelig ting for mig - langsigtet planlægning og at se på sig selv som et selskab med regnskabs-, HR- og marketingafdelinger***. Nej, undskyld mig.

Sæt prioriteter

"Det er umuligt at gøre alt," læste jeg videre. – Brug din tid på det, der betyder mest. Ryd dit liv for påtvungne sager, lær at sige "nej" og uddelegere ansvar." Jeg har allerede hørt disse ord fra eksistentiel psykoterapeut Svetlana Krivtsova. Her er noget andet interessant. "Enhver presserende sag kan vente, mens du er helt fordybet i dit arbejde," skriver Jana Frank. – Den, der ikke kom igennem, vil ringe tilbage; ingen forventer, at du svarer på et brev på et minut; og halvdelen af panikbeskederne om, at alt er gået tabt, ødelagt og ikke fungerer, mister deres relevans efter en halv time.” Men det er virkelig sådan! Du skal ikke kun slukke for e-mailmeddelelser, men også din telefon. Og derefter kaste hovedet ud i at udvikle kriterier (mine egne, personlige), som vil hjælpe mig med at prioritere opgaver og deres plads på listen over presserende sager. Åh, disse lister!

Jeg tror, jeg allerede har skrevet nok af dem til at mærke ændringerne. Men tiden har ikke travlt med at blive kontrolleret. "Og det er normalt," beroliger Mark Kukushkin mig. – Træning løser ikke alle dine problemer, det vil i hvert fald ikke ske hurtigt og af sig selv. Det er godt, hvis du først formår at mærke det irrationelle i at bruge dit livs tid og lære nogle værktøjer og teknikker.” Selvom jeg selvfølgelig overdriver. De første opmuntrende resultater blev mærkbare med det samme - jeg skrev trods alt denne note og indsendte den endda til tiden! Og så kom jeg endelig til skattekontoret og afsluttede sagen om den bil, jeg solgte for fem år siden, som afgifter på i alle årene har været på vej til mig... Men det hyggeligste er, at kommunikationen med staten ikke kom kl. udgifter til arbejde og personlige liv. Dels hjalp krigen mod tidsspildere mig med dette. Det må jeg sige, og her gik jeg i gang med et grin. Men alligevel tog jeg opgørelse over min dag og tog endda højde for alle de mikroskopiske spontane pauser. "Bare sæt et flueben i din notesbog, og så, sidst på dagen, tæl deres antal og gange med to til tre minutter," skriver Gleb Arkhangelsky. Ikke alene resulterede disse manipulationer i gratis minutter og endda timer, jeg var nødt til at anlægge et meget mere nøgternt syn på ideen om, at jeg arbejdede som krænget hest... Det eneste, jeg ikke kunne gøre, var at trække mig ud af informationsflow og lad være med at være opmærksom seneste begivenheder, som vores liv i dag pludselig flyder over med.

* Kommentar af Artemy Lebedev i forordet til Yana Franks bog "The Muse and the Beast" (Mann, Ivanov og Ferber, 2011).

** G. Arkhangelsky "Time Drive" (Mann, Ivanov og Ferber, 2012).

*** G. Arkhangelsky "Formula of Time" (Mann, Ivanov og Ferber, 2006).

Alena Popova, 29 år, offentlig person, grundlægger af Open Projects Foundation

"Jeg kan lide at leve i tider med forandring"

FOTO Alina Nikitina

"Jeg er glad for det, der sker omkring mig. Jeg har altid ønsket at leve i tider med forandring, og jeg led under, at min aktiv udvikling skete i de år, hvor alt i vores land var for klart, kedeligt og stabilt. Da protestbevægelsen opstod, og frivillige organisationer begyndte at dukke op, indså jeg, at jeg havde fuldstændig ret, da jeg nægtede at forlade landet. Min generation bliver ofte kaldt for tabt, fordi vi blev født, da det eneste mål var at overleve. Og nu forstår vi, at du kan ændre livet omkring dig og ændre dig selv! Vores tid er en tid med involvering, hvor mennesker træder ind i forskellige fællesskaber og bliver aktive deltagere i dem. De holder op med at være en grå masse og bliver anderledes. Og der er mange af sådanne "andre". Jeg kan godt lide, at vi kan arbejde sammen, selvom mange af os har forskellige punkter vision. Mit liv var opdelt i to dele: før og efter Krymsk. Nu ser det endda ud til, at jeg vokser. Faktisk ændrer jeg bare meget. Hvornår opstår det nødsituation, det er, som om jeg får en anden vind, og jeg er klar til at arbejde dag og nat bare for at gøre det, der er vigtigt. Mit forhold til tiden har også ændret sig fuldstændig. Når du indser, at i går havde folk ét liv, og i dag har de et helt andet, får hvert sekund mening. Intet kan udskydes til i overmorgen, som jeg gjorde før. Det gælder også kommunikationen med de nærmeste – det er meget vigtigt at leve i nuet og se et mål foran sig.”

Indspillet af Yulia Varshavskaya

Så hvad skal vi gøre? Nå, lav i det mindste en liste over, hvad du gerne vil lave i den nærmeste fremtid, og overstreg så alt, hvad der er uvæsentligt, ligegyldigt, hvad der ikke er nødvendigt at gøre eller kan udskydes til senere, når det dukker op fritid. Husk Oblomovs drøm: det ville være rart at lave en bro fra mit vindue til søen; Så bliver det muligt at svømme. Skriv sådan en drøm ned, og streg den så ud, så bliver det straks nemmere!

Det er bedst at lede planlægge din dag. En særlig dagbog vil hjælpe dig med dette. Start den, og du vil hurtigt se, at dagbogen er bedste hjælper i en kamp om tiden! Det ville være rart også at tilføje en deadline til hver vare: ingen ser ud til at presse dig, men der er et incitament til at afslutte jobbet!

Du skal først lave en huskeliste i et udkast, overstrege fra den, hvad du kan og skal undvære, og derefter skrive planen ind i din dagbog. Ellers bliver det noget rod. Og den anden vigtigste ting: lær at starte dagen til tiden. Jeg forstår, at du virkelig gerne vil ligge lidt mere ned om morgenen, forkæle dig selv, tage noter osv. Men husk - 5-10 minutter ekstra i sengen vil ikke hjælpe dig med at få nok søvn, men sådanne stræk vil reducere markant den tid du bruger på dine morgenaktiviteter. Du bliver nødt til at gøre dig klar i en fart, og hastværk gør stor skade, da en glemt mobiltelefon, nøgler eller dagbog gør det meget vanskeligt at arbejde i løbet af dagen. Generelt er det meget nyttigt at gøre sig klar til arbejde på forhånd, om aftenen, efter at have forberedt alt, hvad du har brug for, inklusive tøj og sko.

Jeg har været pensionist i lang tid, men selv nu, når jeg skal på markedet, laver jeg en liste over, hvad jeg har brug for, så shopping (undskyld udtrykket) går hurtigere og mere produktivt. Jeg prøvede uden en liste - du vil bestemt ikke købe alt eller det forkerte.

Hvis en rutine venter dig på arbejdet, monotont arbejde, så ville det ikke skade at muntre sig op med musik gennem høretelefoner. Vælg blot en radiostation, hvor teksterne ikke er det vigtigste, men rolig, rytmisk musik hjælper meget. Det er også meget vigtigt at etablere og opretholde orden på arbejdspladsen, så du ikke skal bruge lang tid på at lede efter diske, dokumenter, kvitteringer osv. Forsøg i familien at organisere huslige pligter, så alle deltager i dem og alle er interesserede. Sådan lærer børn at hjælpe deres forældre og hinanden, og du vil lære en masse spændende ting om børnehave, skole osv.

I moderne liv Der er fænomener, der i høj grad optager vores tid. Dette er fjernsyn og internettet. Hvis du virkelig vil bruge din tid rationelt, så bliver du enten nødt til at opgive at se tv-serier, talkshows osv. hver dag, eller kun se det, der er særligt interessant. Og flyt den primære tv-visning til weekender, men ikke mere end halvanden time om dagen.

Men fra at besøge internettet i arbejdstid du bliver nødt til at nægte fuldstændigt, ellers holder du op med at klare dit arbejde og farer vild på internettet. Eller de kan endda fyre dig, hvis du overtræder forbuddet.

Aktive og aktive mennesker ønsker nogle gange, at der er mere end 24 timer i døgnet. Men trætheden akkumuleres gradvist og ubemærket, fordi din styrke ikke er grænseløs. Derfor er hvile ikke mindre en vigtig del dag. Hvis du elsker kultur, så besøg biografen eller teatret mindst en gang om måneden. Dette er en vidunderlig ferie, der giver et stort boost af energi til fremtiden. Gå til poolen, organiser en tur med din familie til naturen - det er meget sundere end at ligge på sofaen hele dagen.

I dag accelererer livets tempo for aktive mennesker. Det er ikke for ingenting, de siger: dem, der ikke havde tid, kommer for sent. Det er derfor, succesfulde mennesker siger: "Tiden er knap for dem, der ikke ved, hvordan de skal bruge det." Baseret på alt det der er blevet sagt, Et par tidsbesparende hemmeligheder:

1. Planlægning.

2. Eliminering af alt det, der optager din tid - fjernsyn, internet, rod på bordet og i køkkenet mv.

3. Alle problemer skal løses til tiden, helst inden de begynder at forstyrre arbejde og liv.

4. Udsæt ikke noget planlagt til senere, og gør først ubehagelige ting, og derefter behagelige.

5. Overlad mindre opgaver til assistenter, og påtag selv de vigtigste.

6. Spild ikke ekstra tid at opfylde perfekt orden- Mådehold er vigtigt i alt.

7. Beløn dig selv med hvile for vellykket arbejde.

8. Vær ikke kedelig - nogle gange kan du for sagens skyld afvige fra planen.

"Jeg vil gøre alt," "Det er ærgerligt, at jeg ikke har tid til at gøre noget," "Kan tidsstyring hjælpe mig med at gøre alt?" - man hører sådanne ord meget ofte.

"Hold op med alt" er en strømlinet formulering, og ingen vil sige præcis, hvad det betyder; men næsten alle vil være enige om, at "at gøre alt" er godt, og at vi bør stræbe efter dette. Samtidig tænker vi ofte ikke over, hvad "alt" er, hvad "behov" betyder, og til hvem netop denne sætning henvender sig.

Faktisk til spørgsmålet "Har du brug for at have tid til at gøre alt?" svært at svare på. Og hvis du skal svare utvetydigt, så er det bedre at svare " Ingen" end "ja".

Hvis vi indrømmer, at vi ikke behøver at gøre "alt", vil vi få en chance for at øge vores effektivitet betydeligt, og denne udtalelse virker kun paradoksal ved første øjekast.

TIDENS HEMMELIGHED

“...Jeg spilder ikke tid på at føle skyld
på grund af det jeg ikke gjorde.
Noget af min tid vil uundgåeligt blive brugt på forretninger,
uden for min kontrol,
og jeg bekymrer mig ikke om det."
Alan Lakein,"Kunsten at følge med"

"Hvordan klarer han alt?" - det plejer de at sige om en person, der opnår gode resultater i mange ting på én gang.

Udefra virker sådan en helt utrættelig.

Men i praksis har han ligesom alle andre perioder, hvor han ikke vil gøre noget.

Der er ingen mennesker, der ikke behøver at "lade deres batterier op" med søvn og hvile.

En af mine kollegaer videnskabelig rådgiver instrueret: "Hvis du ikke har tid nok, bør du gøre videnskab gennem søvn." Dette er virkelig dødbringende råd - det er det samme som at rådgive om at bygge familiebudget, afhængig af lån.

"På bekostning af søvn" er en destruktiv praksis, og det fører bestemt ikke til "at få det hele gjort." I langsigtet overspænding fører kun til nedbrud. Et nærmere kig afslører, at de, der "får alt gjort", normalt ved, hvordan man hviler sig godt.

En af grundlæggerne af indenlandsk tidsstyring, Alexander Aleksandrovich Lyubishchev, var en meget produktiv videnskabsmand. Han opnåede meget - mærkbart mere end den "gennemsnitlige" person og endda den "gennemsnitlige" videnskabsmand. Og det opnåede han ved at følge fem klare regler:
Tag ikke imod presserende ordrer;
Tag ikke obligatoriske opgaver;
Sov mindst 8-10 timer om dagen;
Ved de første tegn på træthed, skift din aktivitet, skift til en lettere opgave;
Skift svære og trættende opgaver med behagelige.

"Gør oftere ikke kun det, du "skal gøre", men også det, du elsker"- takket være denne tilgang lykkedes det Lyubishchev at gøre så meget.

Det viser sig, at han simpelthen prøvede ikke at påtage sig ting, som han ikke havde lyst til. Han elskede matematik, entomologi og filosofi - det var det, han foretrak at studere. EN administrativt arbejde Jeg kunne ikke lide ham - og ved første lejlighed forlod han lederstillinger.

En af hemmelighederne for folk, der "får alt gjort" er meget enkel: de vælger, hvad de skal gøre.

De bedrager ikke sig selv eller andre ved at forsøge at "tvinge" resultater, og er oftest optaget af det, der inspirerer dem, hvori de ser mening.

HVAD ER "ALT"?

Når vi siger, at vi skal klare "alt", samler vi vigtige ting, såsom omsorg for vores kæres liv og sundhed og hverdagens småting; og andres ordrer, og dine drømme; både absurde luner og fornuftige planer. "Alt" er en overfyldt huskeliste.

"… Være til tiden Alle- både urealistisk og helt unødvendigt.
Jeg koncentrerer min indsats om genstande
hvilket vil give mig de største langsigtede fordele.”
Alan Lakein"Kunsten at følge med"

En af nøgleideerne i tidsstyring er at isolere det vigtigste fra "alt" - og fokusere din indsats på det vigtigste.

Denne tilgang er forbundet med prioriteringsteknikker. Det hele handler om at gøre de vigtigste ting først. Dwight Eisenhower opfandt en planlægningsteknik, hvor alle opgaver blev vurderet ud fra to parametre: haster og vigtighed. Alt, hvad der hverken var presserende eller vigtigt, burde slet ikke have været på Eisenhowers to-do-liste. Det er bedre ikke at gøre disse ting overhovedet. Hvis vi gør ting, der ikke er vigtige og presserende, som ikke bringer alvorlige forbedringer og ikke forhindrer alvorlige problemer- livet vil være fyldt til randen med tomme gøremål og forfængelighed. Vi vil have travlt, men vi vil ikke være produktive. Det er, hvad der sker, når et egern konstant har travlt med at køre i et hjul.

SKAL JEG GØRE ALT ELLER KUN 20%?

Den italienske økonom Vilfredo Pareto opdagede, at 80% af landets rigdom er i hænderne på 20% af familierne. Så viste det sig, at denne empiriske lov viser sig i mange situationer. Mest Alvorlige forbrydelser begås af en lille gruppe gengangere. De fleste nye problemer i en organisation løses af en lille gruppe "innovatorer".

Og endelig, hvis du gør 20% af de vigtigste ting, vil de give 80% af den gavnlige effekt. Og færdiggørelse af resten af rækken af 80% af opgaverne vil forbedre resultatet med kun 20%.

Og vi kan ret "udregne", om sagen vil indgå i de "vægtige" 20% eller i de "tomme" 80%.

For eksempel planlægger du at skrive en artikel. At gennemtænke omridset af en artikel er klart en vigtig sag, som i høj grad har indflydelse på resultatet. Men du kan undlade at tørre støv fra skærmen og smukt formatere artiklen.

Du vil tørre støvet af, skærmen vil være ren, artiklen vil se pæn ud, og dette vil give resultater til en vis grad. Højre? Ja. Men det er bedre bare at gå videre og skrive teksten i stedet for.

Det er bedre først at gøre de 20 % af tingene, som 80 % af resultatet vil afhænge af. Herefter kan det vise sig, at disse 80% af resultatet er ganske nok.

Set fra ”Pareto-princippet” er ønsket om at ”gøre alt” et ineffektivt forsøg på at ”arbejde på områder”, i stedet for at gøre en målrettet indsats i de vigtigste sager.

"JEG KAN GRAVE, ELLER JEG MÅSKE IKKE GRAVE"

"... Jeg stiller mig selv spørgsmålet: "Vil der ske noget forfærdeligt,
hvad hvis jeg ikke gør dette?"
Hvis svaret er nej, så gør jeg det ikke."
Alan Lakein"Kunsten at følge med"

I en berømt vittighed søger en graverarbejder et job og siger under interviewet, at han er god til at gøre to ting. Hvilke præcist? "Jeg kan grave, eller jeg kan ikke grave."

Vi griner af ham - men faktisk er den nyttige færdighed "ikke at grave" ikke særlig almindelig.

En entusiastisk kirurg tilbyder vedholdende patienten en operation, ikke fordi der er seriøse indikationer for det, men fordi han er god til at udføre sådanne operationer.

Frisøren overtalte klienten til at lave en kreativ klipning og kompleks hårfarvning - resultatet er imponerende, men nu skal klienten pille ved styling hver morgen og farve sine hårrødder hver 3. uge, selvom han ikke kan lide at gøre dette.

Et team af bygningsarbejdere med manisk vedholdenhed jævnede væggene til inden for en brøkdel af en millimeter, inklusive hvor hele væggen ville blive dækket af en stor reol.

Alle disse mennesker er professionelle. Og de var ikke nødvendigvis motiveret af økonomiske overvejelser, når de "gjorde så meget." Det er bare, at ikke alle mennesker, der er gode til at "grave", også er gode til "ikke at grave."

Det behøver ikke at være arbejdsrelateret. For eksempel indså jeg på et tidspunkt, at jeg ikke ville spilde tid på at stryge håndklæder efter vask og tørring. Og jeg stryger ikke. Og ingen døde af det.

ØVELSE "ELIMINERING AF OVERDRAGENDE INDSATS"

Skriv en liste over ting og opgaver, som du gør af vane, men du behøver ikke at gøre dem. Hvor kunne du "ikke grave"? Det er vigtigt at se nøgternt på sådanne ting. En enkelt rengøringssession eller et høflighedsbesøg hos pårørende er ikke så vigtigt, men sådanne ting har en kumulativ effekt. Hyggeligt hjem og et godt forhold i familien - det er noget, der har stor indflydelse generel følelse lykke. Derfor er det ret meget at bruge tid og kræfter på rengøring rationel adfærd. Men hvis du arbejder, indtil du besvimer uelsket job at købe en bil, der ikke er værre end kollegaer på samme job - så i denne situation sund fornuftåbenbart ikke nok.

HOVEDLØS KYLLING

Et egern, der løber i et hjul, er langt fra den værste mulighed for "ekstra gøremål". En kylling, der løber uden hoved, ser meget mere trist ud.

Fysiologisk faktum: Hvis du skærer hovedet på en kylling af, vil den stakkels fugls krop stadig være i stand til at løbe i nogen tid. En person, der har "tabt hovedet" kan også energisk løbe et sted hen og "prøve at gøre meget."

Vanskeligheder i familien? Reparationer er i gang. Så finder en skilsmisse familien i en nyrenoveret lejlighed.
Står du over for fyringer på arbejdet? Lad os tage fat på et svært og næsten håbløst projekt – på den måde kan du tage tankerne væk fra ubehagelige tanker og søgen efter et nyt job.
Har du alvorlige helbredsproblemer? Det er tid til at begynde at arbejde overarbejde. Der vil ikke være tid tilbage til læger, og risikoen for at lære en frygtelig diagnose vil være mindre.
Slået op med din elskede? Vi arbejder utrætteligt om dagen og hænger ud om natten – så søvnløshed og tristhed er usynlig, og der bliver ikke tid til at græde.

I alle disse situationer tror en person, at han "har meget at lave", simpelthen fordi han ikke har mental styrke at stoppe dit løb og se situationen, som den er. Denne adfærd kaldes " aktivisme" Det er vigtigt at forstå: "aktivisme" hjælper med at overleve i vanskelig situation, men ændrer i sig selv ikke noget til det bedre. Det er bare en "smertestillende", som vi bedøver os selv med for ikke at tænke på mere vigtige ting. Denne midlertidige "smertelindring" bør opgives, når du har styrken til det. Hvis du har oplevet en begivenhed, der har ødelagt din normalt liv, og umiddelbart efter det begyndte de at forsøge at beskæftige sig med noget, så på et tidspunkt skal du stadig stoppe, stoppe med at "følge med alt" og begynde at genoprette dig selv.

HVAD ER "MUST"?

Alt dette fører til en simpel idé. I spørgsmålet "Har du brug for at have tid til at gøre alt?" Det farligste ord er ordet "skal". I stedet for kun én mulighed (skal vi eller skal vi ikke?) kan der være dusinvis. Det ville være godt at stille dig selv, ud over "er det nødvendigt?", andre spørgsmål:

Vil jeg gøre dette?
Har jeg valgt at gøre dette?
Er det godt for mig? Er dette nyttigt til samlet resultat, for erhvervslivet? Hvor nyttigt?
Kan jeg gøre dette? Bliver jeg tvunget til at gøre noget, som jeg stadig ikke kan?
Kan jeg lide at gøre dette? Elsker jeg det her, eller er det smertefuldt for mig?
Føler jeg, at jeg skal gøre dette? Hvorfor er dette værdifuldt for mig?
Er det ikke absurd, hvad jeg er ved at gøre? Giver dette nogen mening?
Lever jeg en andens liv, når jeg gør dette? Blev dette påtvunget mig? Hvordan kan det være, at jeg blev enig?
Er det, jeg skal til at gøre, det vigtigste på min huskeliste? (Hvis ikke, er det så ikke på tide at stoppe med at lave nonsens og gøre det vigtigste?)
Hvis jeg udsætter ting hele tiden, hvad vil jeg så ikke se i øjnene, hvad undgår jeg så?

Svarene på disse spørgsmål er måske ikke så entydige; ikke alt kan reduceres til "bør eller bør ikke." En ting er sikkert – du og jeg har ikke kun pligter, men også rettigheder. For eksempel retten til at begå en fejl, retten til ikke at kunne gøre noget, og også retten til at sige "nej" som svar på anmodninger og endda instruktioner, hvis vi bestemt ikke kan opfylde dem.

I sidste ende er "at gøre alt" en myte; faktisk kan folk ikke fuldt ud gøre dette. Måske i film...

Skrevet til specialets hjemmeside. Læs på thezis.ru >>

En person studerer eller arbejder og vil samtidig være opmærksom på familie og venner, give tid til afslapning osv. Hvordan klarer man alt dette? Lad os åbne lille hemmelighed- det er umuligt at følge med i alt. Kozma Prutkov sagde også: "Spyt i ansigtet på den, der siger, at du kan omfavne det enorme!" Og den, der forsøger at gøre "alt", vil blive en ekstremt ulykkelig person, en hindring for sig selv og andre.

Så hvad skal vi gøre? Nå, lav i det mindste en liste over, hvad du gerne vil lave i den nærmeste fremtid, og overstreg så alt, hvad der er uvæsentligt, ligegyldigt, hvad der ikke er nødvendigt at gøre eller kan udskydes til senere, når fritiden dukker op. Husk Oblomovs drøm: det ville være rart at lave en bro fra mit vindue til søen; Så bliver det muligt at svømme. Skriv sådan en drøm ned, og streg den så ud, så bliver det straks nemmere!

Det er bedst at planlægge din dag. En særlig dagbog vil hjælpe dig med dette. Start den, og du vil hurtigt se, at en dagbog er den bedste assistent i kampen om tiden! Det ville være rart også at tilføje en deadline til hver vare: ingen ser ud til at presse dig, men der er et incitament til at afslutte jobbet!

Du skal først lave en huskeliste i et udkast, overstrege fra den, hvad du kan og skal undvære, og derefter skrive planen ind i din dagbog. Ellers bliver det noget rod. Og den anden vigtigste ting: lær at starte dagen til tiden. Jeg forstår, at du virkelig gerne vil ligge lidt mere ned om morgenen, forkæle dig selv, tage noter osv. Men husk - 5-10 minutter ekstra i sengen hjælper dig ikke med at sove, men sådanne stræk vil reducere tiden markant. til morgenaktiviteter. Du bliver nødt til at gøre dig klar i en fart, og hastværk gør stor skade, da en glemt mobiltelefon, nøgler eller dagbog gør det meget vanskeligt at arbejde i løbet af dagen. Generelt er det meget nyttigt at gøre sig klar til arbejde på forhånd, om aftenen, efter at have forberedt alt, hvad du har brug for, inklusive tøj og sko.

Hvis du står over for rutinepræget, monotont arbejde på arbejdet, så vil det ikke være en dårlig idé at muntre dig op med musik gennem høretelefoner. Vælg blot en radiostation, hvor teksterne ikke er det vigtigste, men rolig, rytmisk musik hjælper meget. Det er også meget vigtigt at etablere og opretholde orden på arbejdspladsen, så du ikke skal bruge lang tid på at lede efter diske, dokumenter, kvitteringer osv. Forsøg i familien at organisere huslige pligter, så alle deltager i dem og alle er interesserede. Sådan lærer børn at hjælpe deres forældre og hinanden, og du vil lære en masse spændende ting om børnehave, skole osv.

Der er fænomener i det moderne liv, som i høj grad optager vores tid. Dette er fjernsyn og internettet. Hvis du virkelig vil bruge din tid rationelt, så bliver du enten nødt til at opgive at se tv-serier, talkshows osv. hver dag, eller kun se det, der er særligt interessant. Og flyt den primære tv-visning til weekender, men ikke mere end halvanden time om dagen.

Men du bliver nødt til helt at opgive at besøge internettet i arbejdstiden, ellers holder du op med at klare dit arbejde og farer vild på internettet. Eller de kan endda fyre dig, hvis du overtræder forbuddet.

Aktive og aktive mennesker ønsker nogle gange, at der er mere end 24 timer i døgnet. Men trætheden akkumuleres gradvist og ubemærket, fordi din styrke ikke er grænseløs. Derfor er hvile en lige så vigtig del af dagen. Hvis du elsker kultur, så besøg biografen eller teatret mindst en gang om måneden. Dette er en vidunderlig ferie, der giver et stort boost af energi til fremtiden. Gå til poolen, organiser en tur med din familie til naturen - det er meget sundere end at ligge på sofaen hele dagen.

Baseret på alt, hvad der er blevet sagt, er her et par tidsbesparende hemmeligheder:

Planlægning.
Eliminer alt, der optager din tid - fjernsyn, internet, rod på bordet og i køkkenet osv.
Alle problemer skal løses til tiden, helst før de begynder at forstyrre arbejde og liv.
Udsæt ikke noget planlagt til senere, og gør først ubehagelige ting, og derefter behagelige.
Overlad mindre opgaver til assistenter, og påtag de vigtigste selv.
Spild ikke ekstra tid på at opretholde perfekt orden – mådehold er vigtigt i alt.
Beløn dig selv med hvile for vellykket arbejde.
Du skal ikke kede dig – nogle gange kan du for sagens skyld afvige fra planen.

Bogdan Petrov
Baseret på materialer