Hvad er enighed i en sætning? Hvad er koordination? ved Den Russiske Føderations højesteret

Grammatisk aftale et defineret ord med hovedordet i en sætning (stor succes, stort held) og et prædikat med et emne (far sagde, mor sagde) er normen for det russiske sprog.

Men i nogle tilfælde forårsager valget af en afhængig form vanskeligheder og kræver, at der tages hensyn til en række forhold.

1. I daglig tale bruges semantisk (snarere end grammatisk) overensstemmelse med maskuline navneord, der karakteriserer kvindelige personer.

Professoren sagde; Lægen kom; Direktøren for lyceum fratrådte.

I officiel tale er det dog ikke tilladt at erstatte grammatisk overensstemmelse med semantisk overensstemmelse, undtagen i tilfælde, hvor et sådant substantiv har et egennavn.

Lad os give et eksempel: læge Petrova. I sådanne konstruktioner stemmer attributten og prædikatet overens med det nærmeste navneord.

Lad os give et eksempel: En erfaren læge, Ivanova er opmærksom på sine patienter.
Definitionen af ​​participium stemmer altid overens med egennavnet.
For eksempel: Doktor Ivanova kom ind i rummet.

Hvis emnet - et egennavn - har en separat anvendelse, udtrykt ved et fælles navneord, stemmer prædikatet overens med emnet:

Lad os give et eksempel: Galina Petrovna, en kemilærer, blev syg.

Med kollektive navneord i det moderne russiske litterære sprog er semantisk aftale (brødrene kunne ikke lide ham; ungdommen samlet i biografen) ikke tilladt.
Den eneste norm er entalsformen: Hans brødre kunne ikke lide ham; Unge mennesker samledes i biografen;

Funktioner ved koordinering:

Normalt er semantisk overensstemmelse ikke tilladt med pronominerne hvad, hvem, såvel som deres afledte (nogen, nogen og andre).
Uanset hvilken situation der faktisk er udtrykt, pronomenet, der kræver et prædikat og en definition i ental hankønsform, og pronomenet, der kræver en ental intetkønsform:

Dette blev gjort af en, der havde været her før;
Nogle af os begik denne fejl;
Noget lille og let lå i det fjerneste hjørne af hallen.

Med subjektet who kan prædikatets flertal bruges i det tilfælde, hvor den nominale del af det sammensatte prædikat i bisætningen er udtrykt med et substantiv i flertal:

De, der var skolebørn for tyve år siden, afgør nu landets skæbne.

Flertal af prædikatet af et pronomen bruges normalt kun i konstruktioner som: alt, der...; dem der...

De, der sad bagud, mistede ikke håbet om at indhente fortrop.

2. Overensstemmelse mellem definitioner med navneord afhængigt af tallene to, tre, fire, adlyder følgende regler.

For hankøns- og intetkønsnavne bruges definitioner i genitiv flertalsform (navneord er i dette tilfælde i genitiv form).
For eksempel: tre små vinduer, fire store stole,

For feminine navneord sættes attributten i nominativ flertalsform (navneordet er i dette tilfælde også i nominativ flertalsform).
For eksempel: tre små vaser.

Hvis et feminint substantiv er i genitiv entalsform, kan definitionen sættes i genitiv kasus, men flertal.
For eksempel: tre høje træer.

En definition før et tal eller en separat definition placeres i nominativ kasus, uanset substantivets køn:

Her er et eksempel:
tre store borde;
Tre breve skrevet af min søster foruroligede mig.
fire oliemalerier hang på væggen;

Undtagelsen er adjektiverne hel, fuldstændig, slags, som sædvanligvis optræder i genitiv kasus og før tal (to hele uger, tre hele måneder), selv om brugen af ​​nominativ kasusform er meget almindelig i ægte tale.

Prædikatets overensstemmelse med emnet, udtrykt som et navneord med en kollektiv kvantitativ betydning (del, flertal, række osv.), bestemmes af følgende faktorer.

Hvis substantivet ikke har kontrollerede ord med sig, eller det kontrollerede ord er i ental, så bruges prædikatet i ental:

Størstedelen af ​​holdet støttede træneren;
Flertallet støttede taleren.

Hvis det kontrollerede ord er i flertal, stemmer prædikatet som regel overens med det kollektive navneord og placeres i ental:

Størstedelen af ​​arbejderne støttede chefen.

Flertalsprædikatet bruges normalt i følgende tilfælde:

A) mellem subjektet og prædikatet er der andre sætningsled, især en participiel sætning med et participium i flertal, en bisætning med det konjunktive ord som er i flertal.
Her er et eksempel:
De fleste kritikere, der så filmen, roste instruktørens arbejde meget højt;
De fleste kritikere, der så filmen, roste instruktørens arbejde meget højt;

B) med et substantiv er der flere kontrollerede former i flertal:

Flertallet af ingeniører, arbejdere og ansatte på fabrikken støttede chefen;

C) med emnet er der homogene prædikater:

De fleste elever bestod prøverne og var godt forberedte til eksamenerne;

D) sætningen bruger et sammensat nominal prædikat, og den nominale del er udtrykt ved adjektiver og participier:

De fleste af børnene var udklædte og muntre; De fleste huse på denne gade er af træ.

4. Det samme system af faktorer bestemmer prædikatets overensstemmelse med subjektet, udtrykt ved en kvantitativ-nominel kombination (tre søstre, fireogtredive stole osv.), det vil sige en kombination af et tal med det genitive kasus af et navneord. Hovednormen er at angive prædikatet i ental:

Fem kæmpere gik på skilsmisse;
Syv kampe vundet.

B3 - typer af underordnet forbindelse

Lærerens kommentarer

Mulige vanskeligheder	Godt råd
Det kan være svært at bestemme typen af ​​sammenhæng mellem ord i sætninger navneord + navneord, hvor det afhængige ord svarer på spørgsmålet hvad? For eksempel: smart datter, Moskva by, birkeblad, hus ved vejen.	Prøv at ændre hovedordet ved at bruge det i flertalsform eller indirekte kasus, f.eks. genitiv. Hvis det afhængige navneord ændres, det vil sige, stemmer det overens med hovedordet i tal og kasus ( smarte døtre, Moskva by), så er typen af ​​forbindelse mellem ord i denne sætning enighed. Hvis det afhængige navneord ikke ændres, det vil sige ikke stemmer overens med hovedordet i tal og kasus ( birkeblad, huse ved vejen), så er forbindelsestypen i denne sætning kontrol.
Nogle gange er køn, antal og kasus for navneord forbundet med kontrol det samme, så i sådanne tilfælde er det muligt at forveksle kontrol med enighed, for eksempel: fra kollegiets direktør.	For at bestemme typen af ​​forbindelse mellem ord i en given sætning skal du ændre formen på hovedordet. Hvis det afhængige ord ændres efter hovedordet, er dette en sætning med enighed: hos den smukke kunstner - hos den smukke kunstner. Hvis det afhængige ord ikke ændres, er det en kontrolsætning: fra kollegiets direktør - til kollegiets direktør.
Nogle adverbier dannet af substantiver og andre dele af tale kan forveksles med de tilsvarende dele af tale, og der kan begås en fejl ved at bestemme typen af ​​forbindelse, for eksempel: gå om sommeren - beundre sommeren, hårdkogt - kom ind i et hårdt rod.	For at bestemme typen af ​​forbindelse i en sådan situation er det nødvendigt at bestemme den del af tale korrekt, som er det tvivlsomme ord. Hvis det tvivlsomme ord er skrevet sammen med den tidligere præposition eller med en bindestreg, så er det et adverbium: hårdkogt, i det fjerne, mod, på den gamle måde. Hvis ordet er uden en præposition eller er skrevet separat med en præposition, så prøv at stille et kasusspørgsmål til det tvivlsomme ord: gå hvordan? i sommers. Spørgsmålet er åbenlyst upassende, hvilket betyder, at det er et adverbium, typen af ​​forbindelse er adjacency. Beundre hvordan? i sommers. Spørgsmålet er passende, så det er et substantiv, kommunikationsformen er ledelse. I det tilfælde, hvor det afhængige ord besvarer spørgsmålet Hvilken? og er et adjektiv, typen af ​​forbindelse mellem ord er enighed: i problemer Hvilken en? fedt nok.
Nogle gange er det svært at fastslå, hvilket ord i en sætning der er det vigtigste, og hvilket der er det afhængige, for eksempel: lidt trist, jeg kan godt lide at spise.	I adjektiv + adverb sætninger er hovedordet altid adjektivet, og det afhængige ord er adverbiet, som betyder attribut tegn. I vendinger i form af et verbum + infinitiv er hovedordet altid verbet, og det afhængige ord er infinitiv. Typen af ​​forbindelse mellem ord i begge sætninger er tilgrænsende, fordi det afhængige ord er uforanderligt.

Syntaks. Begrebet sætning og sætning

Syntaks er en sektion af grammatik, der studerer strukturen og betydningen af ​​sætninger og sætninger.

En sætning er en grundlæggende syntaksenhed, der udtrykker en tanke, der indeholder et budskab, et spørgsmål eller et incitament. Sætningen har intonation og semantisk fuldstændighed, dvs. den er indrammet som et separat udsagn.

Det er koldt udenfor (besked).

Hvornår kører toget? (spørgsmål).

Luk venligst vinduet! (motivering).

Tilbuddet har grammatisk grundlag(emne og prædikat). Ud fra antallet af grammatiske stammer opdeles sætninger i simple (én grammatisk stamme) og komplekse (mere end én grammatisk stamme).

Morgentågen over byen er endnu ikke lettet, selvom den er blevet tyndere(simpel sætning).

Den med guldtanden viste sig at være en tjener, ikke en svindler(svær sætning).

Ifølge arten af ​​det grammatiske grundlag er simple sætninger todelte og endelte.

Baseret på fuldstændigheden af ​​deres implementering er forslag opdelt i fuldstændige og ufuldstændige.

Ifølge formålet med at lave sætninger er der fortælling, motiverende og spørgende.

Ifølge intonationen af ​​sætninger er der udråbstegn Og ikke udråbende.

Ved sætning to eller flere ord kaldes, forenet i betydning og grammatisk (brug underordnet forbindelse).

En sætning består af et hovedord og et afhængigt ord. Fra hovedordet kan du stille et spørgsmål til det afhængige.

Gå (hvor?) ud i ørkenen.

Opladning (hvad?) batteriet.

En sætning, som et ord, navngiver objekter, handlinger og deres tegn, men mere specifikt, præcist, fordi det afhængige ord konkretiserer betydningen af ​​det vigtigste. Lad os sammenligne:

Morgen - sommermorgen;

Sov - sov længe.

Der er tre typer underordnede forbindelser mellem de vigtigste og afhængige ord i en sætning: enighed, kontrol og tilknytning.

Det er bedre at være sikker end ked af det.

Folkevisdom

Jeg tror, ​​at jeg ikke tager fejl, hvis jeg siger, at enhver sekretær, der arbejder i en organisation, hvor der ikke er klare regler for dokumenthåndtering, eller hvor disse regler ikke er nøje udarbejdet, gentagne gange har haft tanker om det store ansvar, han har på sine skuldre. ved udarbejdelse af dette eller hint organisatoriske, administrative eller kommercielle dokument.

Jeg deler fuldt ud denne bekymring. Når alt kommer til alt, ligger spørgsmålene i dokumenter nogle gange på så forskellige niveauer, at det ofte er svært eller endda umuligt for én person, selvom han er et geni, at forstå alle de forviklinger, skjulte nuancer og mulige konsekvenser, som underskrivelsen af ​​denne eller det vil medføre dokument.

Løsningen for ekspedienten (sekretæren) i dette tilfælde vil være proceduren for godkendelse af dokumentudkastet, inden det godkendes af virksomhedens leder.

Lad os forsøge at udvikle, fejlsøge, godkende og idriftsætte en levedygtig mekanisme til godkendelse af udkast til dokumenter, der kan fjerne ansvarsbyrden fra en medarbejder i præstetjenesten eller kontoret og minimere fejl ved udarbejdelse og godkendelse af visse virksomhedsdokumenter.

Vores oplysninger

Der er to former for koordinering: intern og ekstern.

Intern koordinering - Dette er en analyse og vurdering foretaget af førende specialister (ledere af relevante tjenester eller afdelinger i organisationen) af et udkast til dokument for at verificere rigtigheden af ​​ordlyden af ​​indholdet, tildeling af ansvar, deadlines, økonomiske fordele eller tab og verifikation om overholdelse af dette dokument med gældende lovgivning og lokale regler i virksomheden.

Ekstern godkendelse - Dette er godkendelsen af ​​et dokument med tredjepartsorganisationer eller deres embedsmænd.

Ekstern godkendelse, afhængig af dokumentets indhold, kan udføres med både under- og ikke-underordnede organer (hvis indholdet af dokumentet berører deres interesser), forskningsorganisationer, forskellige udvalg og offentlige organisationer, regulerende myndigheder mv.

1. Hvilket dokument i organisationen regulerer proceduren for godkendelse af et bestemt dokument?

Udvinding

3.3.4. Udarbejdelse af lovgivningsmæssige retsakter fra den føderale

udøvende myndighed

[…] Kontorets arbejdsinstruktioner afslører:

sammensætningen af ​​detaljerne i den normative retsakt og proceduren for deres udførelse;

proceduren og tidspunktet for udarbejdelse af et udkast til reguleringsretsakt;

proceduren for dens godkendelse (koordinering af en normativ retsakt med embedsmænd fra det føderale udøvende organ, godkendelse af lovudkastet med andre føderale udøvende organer, hvis det indeholder bestemmelser, normer og instruktioner vedrørende andre føderale udøvende organer, andre organer og organisationer , proceduren for godkendelse af et udkast til reguleringsakt udarbejdet af en føderal tjeneste eller et føderalt agentur med det føderale ministerium, under hvis jurisdiktion de er);

sammensætningen af ​​de dokumenter, der ledsager projektet og dets bilag, reglerne for deres udførelse;

proceduren for indsendelse af en normativ retsakt til undersøgelse for Den Russiske Føderations justitsministerium;

procedure for vedtagelse (underskrivelse, godkendelse) af lovgivningsmæssige retsakter;

proceduren for meddelelse af en normativ retsakt til bobestyrere. […]

Således er hovedvejledningen til handling, som bør specificere proceduren for godkendelse af dokumenter kontorarbejdsinstruktioner.

Som min erhvervserfaring viser, er dette dokument ikke i alle organisationer udarbejdet korrekt og med en detaljeret undersøgelse af processen. Mange organisationer har ikke kun en dokumenteret godkendelsesprocedure, men også selve instruktionerne. Lad os derfor overveje dette, det mest ubehagelige tilfælde for os.

En sådan organisations sekretær eller kontorist har straks en række spørgsmål.

2. I hvilke tilfælde og hvilke typer dokumenter kræver projekter godkendelse på oprettelsesstadiet?

Lad os tilkalde hjælp instruktionerne for kontorarbejde i retsafdelingens apparat ved Den Russiske Føderations højesteret, godkendt efter kendelse fra retsafdelingen ved Den Russiske Føderations højesteret dateret 15. juni 2007 nr. 76 ( som ændret den 20. januar 2015), i henhold til paragraf 3.3.18, hvoraf godkendelse af et udkast til dokument udføres, hvis det er nødvendigt for at vurdere dokumentets gyldighed, dets overensstemmelse med retsakter og tidligere truffet beslutninger.

I vores tilfælde er disse alle kontrakter, aftaler og alle virksomhedens administrative dokumenter. Andre dokumenter skal som regel godkendes meget sjældnere, og dette sker i en fungerende stand og kræver ikke en strengt etableret godkendelsesordning.

3. Hvilke specialister og i hvilken rækkefølge skal godkende udkastet til et dokument?

Her skal man måske være pionerer og i en vis forstand lovgivere, dvs. fastlægge og godkende proceduren for intern godkendelse. Tøv ikke med at søge hjælp og råd fra førende specialister i din organisation. Med din appel vil du udvise en ansvarlig tilgang og tankevækkende holdning til den problemstilling, der udvikles, og slet ikke inkompetence.

For ikke at genopfinde hjulet igen og igen og opdage Amerika, anbefaler jeg kraftigt, at du godkender en godkendelsesliste for hver specifik type forretningspapir og overholder den, når du godkender alle udkast til dokumenter af denne type uden undtagelse.

Lad mig forklare med et eksempel. Et udkast til aftale om salg af produkter produceret og solgt af din virksomhed oprettes. Hvad skal listen over visa på dette dokument være? Efter min mening vil følgende godkendelsesliste være omfattende for denne type dokumenter:

Den administrerende direktør for dokumentet (CEO), hans kontakttelefonnummer. Dette er initiativtageren til dokumentet, som vil akkumulere og foretage passende rettelser til dokumentudkastet.

Vejledningen er ansvarlig for indholdet og udførelsen af ​​dokumentet, rettidig og korrekt indførelse af ændringer og forslag indsendt af specialister, der deltager i godkendelsesproceduren.

Direkte vejleder for guiden, hans kontakttelefonnummer(f.eks. kan det i dette særlige tilfælde være lederen af ​​salgsafdelingen). På dette stadium foretager lederen af ​​guiden en indledende undersøgelse af dokumentet, identificerer grove (og, afhængigt af kvalifikationer og erfaring, mindre) fejl i udarbejdelsen af ​​dokumentet.

Sammen med Guiden er han ansvarlig for dokumentets indhold og kvalitet.

Regnskabschef/økonomidirektør. Gennemfører en analyse af det indsendte aftaleudkast for finansiel korrekthed, analyserer skatterisici (betalingsbetingelser, behovet for en bankgaranti, rigtigheden af ​​valget af kontraktvaluta, overholdelse af normerne i Den Russiske Føderations skattelov osv. ).

Indkøbschef (chef for forsyningsservice). Analyserer dokumentet ud fra et synspunkt om rigtigheden af ​​navne, varenumre, katalognumre angivet i kontrakten, samt muligheden for køb og leveringstider for de relevante indkøbte komponenter og halvfabrikata, der er nødvendige for gennemførelsen af denne kontrakt.

Leder af logistik (eller transport) afdeling, dvs. den, der står for omkostningerne ved forsendelse af produkter og for selve leveringen. Foretager en gennemgang af udkastet til dokumentet ud fra et synspunkt om gyldigheden af ​​omkostningerne, vilkår og leveringsmetoder, toldbestemmelser osv. specificeret i kontrakten.

Chef for designservice (chefdesigner). Gennemgå det dokument, der er indsendt til godkendelse, ud fra det synspunkt at forsyne produktionen med passende designdokumentation, dvs. analyserer, om de nødvendige tegninger og specifikationer er udviklet, eller om de skal rekvireres hos modparten og godkendes som bilag til kontrakten, kontrollerer de mål, der er angivet i skitserne mv.

Leder af teknologisk service (chefteknolog). Analyserer det dokument, der er indsendt til godkendelse ud fra et synspunkt om teknologisk forberedelse af produktionen: er de passende teknologiske processer blevet udviklet og implementeret, er der passende udstyr, værktøjer og enheder til fremstilling af disse produkter.

Produktionschef. Kontrollerer det indsendte udkast til kontrakt med hensyn til fremstillingsgennemførlighed under hensyntagen til kommentarerne fra de ovennævnte specialister.

Leder (eller repræsentant) for den juridiske tjeneste. Analyserer det indsendte udkast til dokument ud fra et synspunkt om overholdelse af kravene i den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation, kontrollerer den juridiske kapacitet hos embedsmænd og modparter, der er involveret i at underskrive dokumenter, og kræver om nødvendigt, at modparten giver manglende oplysninger og dokumenter, der bekræfter embedsmænds rettigheder.

Leder af den økonomiske sikkerhedstjeneste. Kontrollerer modpartens pålidelighed og solvens og andre aspekter af transaktionens økonomiske sikkerhed.

Jeg indrømmer fuldt ud, at denne liste for mange ikke ser ud til at svare til virkeligheden i din virksomhed: funktionerne hos de ansvarlige personer i din organisation kan variere betydeligt, kombineres osv. De teknologiske, design- og produktionsdele kan således koordineres af én person, økonomisk sikkerhed kan overvejes af en repræsentant for den juridiske afdeling eller regnskabschefen.

I dette tilfælde kan du efter aftale med førende specialister og med lederens godkendelse udelukke nogle led i den kæde, jeg har givet, og tilføje dem, du har brug for, ikke at glemme at godkende den vedtagne godkendelsesprocedure med instruktioner for kontorarbejde eller en særskilt ordre.

For at godkende udkast til administrative dokumenter (bekendtgørelser og regulativer) anbefaler jeg at supplere godkendelseslisten med følgende punkter:

Leder af journalstyringstjenesten(sekretariat, kontor - dvs. dig selv), hvis ansvar vil være at overvåge overholdelse af interne regler, korrekthed og kendskab til design (stil og grammatik), overholdelse af kravene til udstedelse af administrative og andre dokumenter.

Leder af HR-afdelingen, hvis opgave er at verificere overholdelse af Den Russiske Føderations arbejdskodeks og interne lokale bestemmelser vedrørende arbejde med personale, overholdelse af interne arbejdsbestemmelser og arbejdsdisciplin.

Sikkerhedschef din organisation, hvis ansvar er at verificere overholdelse af og informationsbeskyttelse.

Efter at have etableret listen over førende specialister og virksomhedsafdelinger involveret i godkendelsen, er det nødvendigt at sikre deres ansvar i godkendelsesproceduren, dvs. indføre passende præciseringer og liste over ansvarsområder for dokumentgodkendelsesproceduren i stillingsreglementet og jobbeskrivelserne.

Rettighederne for personer, der deltager i godkendelsen af ​​dokumentet, kan omfatte:

• retten til at afvise et udkast til dokument med begrundelse for ens handlinger i godkendelsesarket eller ved at vedhæfte et ark med kommentarer;
• kræve fra den administrerende direktør yderligere godkendelse af dokumentet med specialister fra andre afdelinger, der ikke er repræsenteret i godkendelsesordningen, men relateret til emnet for dokumentet, der udvikles;
• ikke acceptere til behandling et dokument, der har overtrædelser i godkendelsesproceduren (hvis et eller flere stadier af godkendelse savnes);
• forlænge perioden for godkendelse af et dokument i et vist tidsrum, hvilket begrunder denne handling (for eksempel kan den juridiske tjeneste kræve en forlængelse af godkendelsesperioden for den tid, der kræves for at anmode om og modtage fra skattemyndigheden et uddrag fra det forenede statsregister af juridiske enheder);
• påbegynde godkendelse af et udkast til dokument efter en anden procedure end den etablerede, hvis:

a) dette er et krav fra den første leder af organisationen, dikteret af dette dokuments hastende karakter og vigtighed;

b) dokumentets betydning og indhold påvirker ansvarsområdet for afdelinger og specialister, hvis deltagelse i godkendelsen ikke er fastsat på den etablerede måde.

4. Hvordan skal jeg ansøge om godkendelsesvisum?

Lad os vende os til GOST R 6.30-2003 “Endede dokumentationssystemer. Ensartet system af organisatorisk og administrativ dokumentation. Krav til dokumentudarbejdelse":

Udvinding

fra GOST R 6,30-2003

3. Krav til registrering af dokumentoplysninger

[…] 3.24. Godkendelsen af ​​dokumentet udstedes med et dokumentgodkendelsesvisum (herefter benævnt visummet), som omfatter underskrift og stilling fra den person, der godkender dokumentet, en udskrift af underskriften (initialer, efternavn) og datoen for underskrift. For eksempel:

Personlig signatur SOM. Orlov

Hvis der er kommentarer til dokumentet, udstedes visummet som følger:

Kommentarer er vedhæftet

Leder af juridisk afdeling

Personlig signatur SOM. Orlov

I praksis er to muligheder for formalisering af godkendelse mest brugt:

a) i form af et godkendelsesblad (eksempel 1);

b) i form af et stempel på bagsiden (i nogle tilfælde - på forsiden) af den sidste side af dokumentudkastet (eksempel 2). Et sådant stempel kan bestilles færdiglavet og placeres efter behov på dokumentudkastet, inden godkendelsesproceduren påbegyndes.

Bemærk

I henhold til paragraf 3.19 i de metodologiske anbefalinger til implementering af GOST R 6.30-2003 er det efter organisationens skøn tilladt ark-for-ark-godkendelse af lovgivningsmæssige retsakter og applikationer for at beskytte mod mulig udskiftning af ark. For et side-for-side visum kan du ikke bruge alle elementerne i visummet, men kun din egen personlige underskrift og dens udskrift.

5. Hvordan skal kommentarer formateres? I hvilken rækkefølge og af hvem skal der foretages passende ændringer af dokumentudkastet?

Her er, hvad der siges om dette i de administrative bestemmelser for det føderale agentur for statslig ejendomsforvaltning til udførelse af statsfunktionen "Udførelse af retslige handlinger på vegne af Den Russiske Føderation for at beskytte ejendom og andre rettigheder og legitime interesser i Den Russiske Føderation i forvaltningen af ​​føderal ejendom og privatiseringen heraf på Den Russiske Føderations territorium og i udlandet, salg af ejendom beslaglagt i henhold til retsafgørelser eller handlinger fra organer, der har ret til at træffe beslutninger om afskærmning af ejendom, salg af konfiskeret , løsøre, ejerløs, beslaglagt og anden ejendom omdannet til statseje i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation,” godkendt ved ordre fra Ruslands Ministerium for Økonomisk Udvikling af 22. juni 2009 nr. 229:

Udvinding

fra de administrative bestemmelser

30. Procedure for godkendelse og underskrift af dokumentudkastet

30.1. Den for udarbejdelsen af ​​dokumentet ansvarlige bobestyrer overdrager det udarbejdede dokumentudkast til afdelingslederen i rækkefølgen af ​​kontorarbejdet.

30.2. Afdelingslederen gennemgår det udarbejdede udkast til dokument for overholdelse af de krav, der er fastsat ved lov. Den maksimale periode for at gennemføre denne handling er 1 hverdag.

30.3. Hvis der er bemærkninger til det fremsendte dokumentudkast, returnerer institutlederen det til revision i rækkefølgen af ​​kontorarbejdet til den ansvarlige for udarbejdelsen af ​​dokumentet.

30.4. Hvis dokumentudkastet opfylder kravene, godkender institutlederen det og overfører det til institutlederen under kontorarbejdet. Den maksimale periode for at gennemføre denne handling er 1 hverdag.

30,5. Afdelingslederen gennemgår det udarbejdede dokumentudkast for overholdelse af kravene. Den maksimale periode for at gennemføre denne handling er 2 hverdage.

[…] 30.11. Hvis dokumentudkastet returneres, fjerner den ansvarlige for udarbejdelsen af ​​dokumentet kommentarerne. Den maksimale periode for at gennemføre denne handling er 1 hverdag.

30.12. Efter at have fjernet kommentarerne, overfører den person, der er ansvarlig for at udarbejde dokumentet i rækkefølgen af ​​kontorarbejde, udkastet til dokumentet til en embedsmand fra Federal Property Management Agency, fra hvem dokumentet blev returneret til revision.

Hvis der foretages ændringer af grundlæggende karakter under færdiggørelsesprocessen, skal udkastet til dokumentet gengodkendes.

Dermed:

• Ansvaret for indholdet af dokumentudkastet, rettidig og pålidelig indførelse af ændringer baseret på kommentarer og forslag fremsat under godkendelsesprocessen, under hensyntagen til kommentarer fra specialister, der deltager i godkendelsen i dokumentudkastet, påhviler chefinspektøren og dennes nærmeste leder. hvem udstedte det første visum;
• projektet med kommentarer (hvis de stammer fra de personer, der er involveret i godkendelsen) skal returneres til den administrerende direktør fra godkendelsesstadiet, hvor kommentarerne er opstået. Det vil sige, at hvis et udkast til dokument har bestået godkendelse, for eksempel på fire trin, og der er opstået kommentarer på det femte, så overføres det ikke til det sjette trin, men returneres til den administrerende direktør for at foretage passende ændringer;
• efter at kommentarerne er elimineret, returneres dokumentet af vejledningen til det godkendelsesniveau, hvor projektet blev returneret med kommentarer;
• efter at der er foretaget ændringer af grundlæggende karakter, er udkastet til dokument genstand for gengodkendelse fra begyndelsen;
• den person, der er bemyndiget til at underskrive den endelige version af dokumentet, skal underrettes om kommentarer i udkastet til dokumentet;
• Hvis dokumentudkastet ikke indeholder et visum til en specialist/enhed, anses dette dokument for ikke at være godkendt og kan derfor ikke overføres til næste fase.

Alt ovenstående kan repræsenteres i form af en algoritme.

6. På hvilke måder kan godkendelsesproceduren gennemføres?

I praksis anvendes normalt følgende metoder til intern koordinering:

Godkendelsen udføres gennem et elektronisk dokumenthåndteringssystem (EDMS) eller tilsvarende i henhold til algoritmen fastlagt i EDMS , - samtidigt af alle ansvarlige personer eller afdelinger involveret i godkendelsen, eller sekventielt.

Minusser:

• Ikke alle organisationer har en EDMS;
• EDMS er ikke gratis;
• Der er ingen EDMS, der ideelt set ville passe til hver specifik virksomhed.

Fordele:

• hurtig overvågning af godkendelsesfremskridt;
• oplysninger opbevares elektronisk, er der ikke behov for gentagne gange at udskrive dokumenter relateret til arbejdet med dette dokumentprojekt, fordi til enhver tid kan du få adgang til databasen og læse kommentarerne fra enhver specialist;
• EDMS registrerer den tid, et bestemt dokument har brugt på hvert godkendelsestrin, dvs. Den administrerende direktør kan altid se, på hvilket stadium fristerne for gennemgang af et udkast til dokument er overtrådt og træffe passende foranstaltninger;
• dokumentet overføres automatisk fra fase til fase.

Koordinering foregår på mail.

Minusser:

• en ulempe som følge af selve princippet om parallel godkendelse - det er næsten umuligt korrekt at tage hensyn til kommentarer modtaget samtidigt fra flere specialister, da de ofte er gensidigt udelukkende;
• sporing af godkendelsesprocessen sker manuelt og er kun tilgængelig, hvis de specialister, der godkender dokumentet, ikke glemmer at videresende dokumenter relateret til godkendelsen til den administrerende direktør og/eller dennes leder;
• du er ikke forsikret mod det faktum, at en anden specialist vil rette udkastet til dokumentet uden at fremhæve de foretagne rettelser og uden at vedhæfte et ark med kommentarer;
• fravær af det originale "live" specialistvisum i godkendelsesarket og nederst på kommentararket;
• tilstedeværelsen af ​​korrespondance, der skal gemmes og systematiseres, dvs. det antages, at brugerne har tilstrækkelig høje færdigheder i at arbejde med e-mail-klienten (hvilket ikke er tilfældet i de fleste tilfælde).

Fordele:

• parallelt arbejde med udkastet til dokumentet på alle stadier af godkendelsen kan reducere godkendelsestiden betydeligt;
• tilstedeværelse af korrespondancehistorie;
• effektivitet;
• udkastet til dokumentet og kommentarer hertil flyttes mellem godkendelsesstadier i elektronisk form.

Koordinering udføres ved levende sekventiel bevægelse af dokumentet , de der. overførsel af et papirudkast.

Minusser:

• arbejdsintensitet;
• øgede godkendelsestider.

Fordele:

• Vejledningen foretager rettelser og tilføjelser til dokumentudkastet sekventielt, efterhånden som kommentarer modtages fra specialister. Således analyserer specialister i de næste stadier udkastet til dokumentet med de ændringer, der allerede er foretaget;
• rettelser i et papirudkast er næsten umuligt at foretage ubemærket, især hvis du anvender ark-for-ark-godkendelse af dokumentudkastet af chefinspektøren eller dennes nærmeste leder;
• den mest betydningsfulde: tilstedeværelsen af ​​"live" visa på godkendelsesarket og en underskrift under kommentararket, fordi det, som populær visdom siger, er bedre at være overforsigtig end underforsigtig.

7. Hvordan gennemføres ekstern godkendelse af et udkast til dokument?

Dette er, hvad der er sagt i instruktionerne for kontorarbejde i retsafdelingens apparat ved Den Russiske Føderations højesteret, godkendt ved kendelse nr. 76 af 15. juni 2007 (som ændret den 20. januar 2015):

Udvinding

fra Instruksen for kontorarbejde i Retsafdelingens apparat

ved Den Russiske Føderations højesteret

3.3.18. Godkendelse af udkast til dokument

[…] Ekstern godkendelse af et dokument udstedes med et godkendelsesstempel. Godkendelsesstemplet er placeret under "Signatur" detaljen på forsiden i nederste venstre felt af dokumentet og inkluderer: ordet "AGREED"; navnet på stillingen for den person, som dokumentet godkendes med (herunder navnet på organisationen), personlig underskrift, udskrift af underskriften og datoen for godkendelse eller navnet på dokumentet, der bekræfter aftalen, dets dato og nummer , for eksempel:

AFTALT

vicefinansminister

Den Russiske Føderation

__________________ ____________________

(personlig signatur) (initialer, efternavn)

AFTALT

bestyrelsesbeslutning

Retsafdelingen

dateret 27. marts 2007 nr. ___

Således ekstern koordinering:

• kan udføres af en bestemt embedsmand eller et bestemt dokument (brev, protokol osv.);
• udfærdiget i form af et godkendelsesstempel eller et godkendelsesblad;
• er praktisk talt ikke reguleret af organisationens interne regler.

Kontorledelsestjenestens rolle

Kontorledelsestjenestens rolle under dokumentgodkendelsesproceduren er:

• at støtte og generel kontrol med overholdelse af den etablerede procedure for godkendelse og frister for overvejelse på hvert trin;
• koordinering og sikring af interaktion mellem specialister, der deltager i godkendelsesproceduren;
• rettidigt at informere deltagerne om proceduren og den øverste ledelse om status for godkendelsesprocessen.

Herudover skal kontorledelsestjenesten løbende overvåge og kontrollere relevansen og forbedre godkendelsesordningerne og dokumentflowruterne inden for godkendelsesprocedurens rammer samt ajourføre listerne over afdelinger og ansvarlige personer, der er involveret i godkendelse af dokumenter. For at udføre disse opgaver effektivt skal medarbejdere i kontorledelsestjenesten have en fremragende forståelse af forretningsprocesser, skemaer, formularer og procedurer for interaktion mellem organisationens afdelinger.

Organisatorisk og administrativ dokumentation. Dokumentationskrav. Metodiske anbefalinger til implementering af GOST R 6.30-2003, godkendt af Rosarkhiv.

Samordning

Udkast til udarbejdede dokumenter før underskrift i nogle tilfælde er aftalt med interesserede institutioner, strukturelle afdelinger og individuelle embedsmænd.

Dette gøres for at kontrollere dokumentets gennemførlighed og aktualitet, overholdelse af gældende love og regler og er i bund og grund en vurdering af projektet.

Koordinering udføres i og uden for institutionen. Der udføres intern koordinering med de afdelinger, hvis deltagelse er påtænkt i implementeringen af ​​dette dokument. I institutioner, der har en juridisk tjeneste, aftales dokumenter med en advokat inden underskrift. Dokumentet kan også aftales med institutionens souschef, som fører tilsyn med de problemstillinger, der afspejles i dokumentet.

Hvis udførelsen af ​​et dokument medfører økonomiske omkostninger, kræves godkendelse fra finanstjenesten (revisor).

Normalt er disse kontrakter og aftaler indgået af en organisation (virksomhed) om modtagelse eller frigivelse af inventar, udførelse af arbejde og tjenesteydelser; påbud om fastsættelse af tjenestemandsløn, lønstigninger, bonusser mv. Der er således fastsat et revisorvisum på en lang række dokumenter.

Intern godkendelse udstedes af et dokumentgodkendelsesvisum, der består af angivelse af endossørens position, dennes underskrift, dens afkodning (initialer og efternavn) og dato. For eksempel:

Revisor (underskrift) L.I. Ivanova

23.11.2007

Leder af juridisk rådgiver personalekontor

Signatur E.M. Moiseeva Signatur M.M. Chernyak

25.06.2007 26.06.2007

I tilfælde af uenighed med dokumentet, eller hvis der er kommentarer eller tilføjelser til udkastet, anføres de på særskilt ark, underskrevet og vedhæftet dokumentet. I dette tilfælde udstedes visummet som følger:

Kommentarer er vedhæftet.........

Jobtitel

Personlig afskrift

signatur signatur

dato

Visumets sted: Hvis det originale dokument sendes, er visummet placeret under underskriften eller i venstre margen på det sidste ark af den kopi, der efterlades hos institutionen.

For dokumenter, hvis originaler forbliver i organisationen (disse er primært interne dokumenter), er visummet anbragt på bagsiden af ​​det sidste ark af den første kopi af det originale dokument.

Institutionen skal have en liste over de vigtigste dokumenter med angivelse af de personer, hvis visum er påkrævet for registrering. Det er tilrådeligt at angive en sådan liste i bilaget til kontorledelsesvejledningen. Kontormedarbejdere bør godt vide, uden hvis visum et dokument ikke kan indsendes til lederen til underskrift.

Hvis der er et computernetværk, kan teksten i et dokument koordineres samtidigt med flere specialister uden at udskrive det på papir.

Ekstern godkendelse, afhængig af dokumentets indhold, kan udføres med under- og ikke-underordnede organer, hvis indholdet af dokumentet berører deres interesser, med forskningsorganisationer, offentlige organisationer, statslige og departementale kontrolorganer og højere myndigheder.

Ekstern godkendelse af et dokument kan formaliseres ved en godkendelsesprotokol eller diskussion af udkastet til dokumentet, et certifikat, men oftest ved dokumentets godkendelsesstempel.

Godkendelsesstemplet har to muligheder: aftale med en bestemt embedsmand og godkendelse af et andet dokument, oftest brev, protokol mv.

For eksempel:

AFTALT

Skoledirektør nr. 583 Underskrift V.V. Sokolova

AFTALT

Referat af fagudvalgsmøde

09.08.2007 № 25

AFTALT

Brev fra det russiske sundhedsministerium

05.09.2007 №65-17/184

I det første tilfælde, efter ordet AGRED, angives stillingens navn, herunder navnet på organisationen, en personlig underskrift anbringes, dens forklaring gives, og datoen angives. I det andet tilfælde, efter ordet AGREED, er dokumenttypen, datoen og nummeret angivet.

Ordet AFTET skrives med store bogstaver uden anførselstegn.

Hvis koordinering med flere organisationer er nødvendig, kan der udarbejdes et særskilt godkendelsesskema.

Underskrift og godkendelse af dokumenter

En underskrift er et obligatorisk krav for et officielt dokument, hvilket giver det retskraft. Embedsmænd underskriver dokumenter inden for deres kompetence. Dokumenter kompileret

i institutioner, der opererer på grundlag af kommandoenhed, er de underskrevet af én embedsmand. Dokumenter vedtaget af kollegiale organer kræver to underskrifter. Afgørelsen underskrives fx af formanden og sekretæren for det kollegiale organ. Protokollen er også underskrevet.

To eller flere underskrifter sættes på dokumenter, for hvilke flere personer er ansvarlige. Aftaler og kontrakter underskrives af de kontraherende parter.

Dokumenter udarbejdet af kommissionen, såsom handlinger, underskrives af alle dens medlemmer.

Monetære og finansielle dokumenter har funktioner som en del af certifikatet. De underskrives af institutionens leder og regnskabschefen. En særlig klausul i den føderale lov "On Accounting" er afsat til proceduren for underskrift af primære regnskabsdokumenter. Der står: ”Listen over personer, der er bemyndiget til at underskrive primære regnskabsbilag, godkendes af organisationens leder efter aftale med regnskabschefen. Dokumenter, der bruges til at formalisere forretningstransaktioner med midler, er underskrevet af lederen af ​​organisationen og regnskabschefen eller personer bemyndiget af dem."

Attributten "signatur" består af titlen på stillingen for den person, der underskriver dokumentet, hans personlige underskrift og dets udskrift, som angiver initialer og efternavn.

Ved at lægge stor vægt på angivelsen af ​​embedsmændene, der underskriver dokumentet, i den føderale lov "om regnskabsføring" (artikel 9) og "Regler for kontorarbejde i føderale udøvende organer", er attributten "signatur" opdelt i to detaljer: " holdningen for den person, der underskriver dokumentet" og "en embedsmands underskrift."

I dokumenter udarbejdet på brevpapir omfatter stillingens titel ikke institutionens navn.

For eksempel:

Direktør for Instituttet Signatur V.T. Loginov

Ved udfærdigelse af et dokument på et blankt ark, omfatter stillingsbetegnelsen institutionens navn.

For eksempel:

Direktør for All-Russian Scientific Research Television Institute of Documentation

og arkivforhold Signatur M.V. Larin

På universiteter og videnskabelige institutioner angiver stillinger den akademiske grad og titel.

For eksempel:

Hoved Zoologisk Institut

Prof., Doctor of Biology, Sciences Signatur I.F. Milyutin

I "signatur"-attributten er det tilladt at centrere positionsnavnet på den person, der underskrev dokumentet i forhold til den længste linje."

Underskrifterne fra flere embedsmænd på dokumentet er placeret under hinanden i den rækkefølge, der svarer til stillingen. Jobtitler er adskilt af to linjeafstande.

For eksempel:

Formand L.N. Tuchkova

Sekretær O.I. Dubrovina

Hvis et dokument er underskrevet af flere ligestillede personer, er deres underskrifter placeret på samme niveau.

For eksempel:

Direktør for skole nr. 565 Direktør for Zarya-svømmehallen

Signatur O. O. Nikitin Signatur E.A. Blandinskaya

Det skal huskes, at i mangel af den embedsmand, hvis underskrift er udarbejdet på dokumentet, hvis dokumentet er underskrevet af hans stedfortræder eller fungerende embedsmand, skal den faktiske stilling for den person, der underskrev dokumentet, angives ved at foretage rettelser (trykt " stedfortræder" eller "fungerende") og angav hans efternavn. At sætte en skråstreg før angivelsen af ​​en position eller præpositionen "For" er en grov fejl. En håndskrevet underskrift "Suppleant" er heller ikke tilladt.

Proceduren for at underskrive dokumenter, der er oprettet og transmitteret ved hjælp af computersystemer, er defineret i art. 5 i den føderale lov "om information, informatisering og informationsbeskyttelse":

"1. Dokumentation af information er en forudsætning for at inddrage information i informationsressourcer. Dokumentation af information udføres på den måde, der er fastsat af regeringsmyndigheder, der er ansvarlige for at organisere kontorarbejde, standardisere dokumenter og deres arrays og sikkerheden i Den Russiske Føderation.

• 2. Et dokument modtaget fra et automatiseret informationssystem får retskraft, efter at det er underskrevet af en embedsmand på den måde, der er fastsat i lovgivningen i Den Russiske Føderation.
• 3. Retskraften af ​​et dokument, der opbevares, behandles og transmitteres ved hjælp af automatiserede informations- og telekommunikationssystemer, kan bekræftes ved en elektronisk digital signatur.

Den juridiske kraft af en elektronisk digital signatur anerkendes, hvis det automatiserede informationssystem indeholder software- og hardwareværktøjer, der sikrer signaturidentifikation, og det etablerede regime for deres brug overholdes.

4. Retten til at attestere identiteten af ​​en elektronisk digital signatur udøves på grundlag af en licens. Proceduren for udstedelse af licenser er bestemt af lovgivningen i Den Russiske Føderation."

Elektroniske dokumenter med en elektronisk signatur er for nylig blevet mere og mere udbredt, hvilket er forbundet med vedtagelsen af ​​den føderale lov "On Electronic Digital Signature". Formålet med loven er at sikre retlige betingelser for anvendelse af elektronisk digital signatur i elektroniske dokumenter, med forbehold af, at en elektronisk digital signatur i et elektronisk dokument anerkendes som sidestillet med en håndskrevet signatur i et papirdokument.

Vedtagelsen af ​​loven "om elektronisk digital signatur" åbner brede perspektiver for brugen af ​​elektroniske dokumenter inden for ledelsesområdet. Ja, Art. 16 i loven siger: "Forbundsregeringsorganer, regeringsorganer af konstituerende enheder i Den Russiske Føderation, lokale selvstyreorganer samt organisationer, der deltager i dokumentflow med disse organer, bruger elektroniske digitale signaturer fra autoriserede personer fra disse organer og organisationer til at underskrive deres elektroniske dokumenter."

Elektroniske dokumenter med en elektronisk signatur bør være mest udbredt i kommercielle organisationer og frem for alt i købs- og salgstransaktioner og i andre operationer til levering af tjenester, der kræver den største effektivitet.

Forsegle

For at attestere ægtheden påføres et stempel på den ansvarlige persons underskrift. I institutioner er der som regel to typer segl: et officielt segl (eller svarende til det i kommercielle organisationer) og flere simple. I overensstemmelse med art. 4 i Den Russiske Føderations føderale forfatningslov "Om Den Russiske Føderations statsemblem" "Den Russiske Føderations statsemblem er placeret på seglerne fra føderale regeringsorganer, andre regeringsorganer, organisationer og institutioner samt organer , organisationer og institutioner, uanset hvilken form for ejerskab, der er tillagt den enkelte statsmyndighed."

Formen, dimensionerne og tekniske krav til det officielle segl er defineret ret præcist i den nye udgave af GOST R51511-2001 "Segl med gengivelsen af ​​Den Russiske Føderations statsemblem. Form, dimensioner og tekniske krav" som ændret ved dekret fra Ruslands statsstandard af 25. december 2002 nr. 505.

Det officielle segl er lavet i en rund form. I midten af ​​seglet er Den Russiske Føderations våbenskjold, og rundt om omkredsen er navnet på den juridiske enhed, som skal svare til det navn, der er nedfældet i de konstituerende dokumenter. Det forkortede navn er angivet i de tilfælde, hvor det er indskrevet i stiftelsesdokumenterne og er sat i parentes efter det fulde navn. Navnet på et fremmedsprog gengives i tilfælde, hvor det er fastlagt i de konstituerende dokumenter og er skrevet efter navnet på russisk.

Kravene til plombering af aktieselskaber er beskrevet i § 6 i art. 2 i den føderale lov "om aktieselskaber": "Virksomheden skal have et rundt segl, der indeholder dets fulde firmanavn på russisk og en angivelse af dets placering. Seglet kan også angive virksomhedens firmanavn på ethvert fremmedsprog eller sproget for folkene i Den Russiske Føderation."

Det officielle segl eller tilsvarende i ikke-statslige institutioner er påført originale dokumenter, der kræver særlig identifikation: kontrakter, identifikationsdokumenter, erhvervserfaring, kvalifikationer (pas, arbejdsbog, diplom osv.). Listen over dokumenter, der er stemplet, er angivet i bilaget til bogen.

Mange regnskabsdokumenter kræver anbringelse af et stempel (i kommercielle organisationer - svarende til det) segl. Disse omfatter garantibreve for udførelse af arbejde, tjenesteydelser osv.; ordrer (budget, bank, pension, betaling osv.); ansøgninger (om en remburs, afslag på accept osv.); fuldmagter (til modtagelse af varelager) mv.

Simple tætninger kommer i forskellige former: runde, firkantede, trekantede og rektangulære. Der er intet billede af våbenskjoldet på dem, men navnet på institutionen eller bygningsdelen er gengivet. En institution kan have flere sådanne segl; deres aftryk er påført certifikater og pas, kopier af dokumenter, der går uden for institutionen, duplikerede kopier af administrative dokumenter, når de udsendes, ved forsegling af pakker, pakker, skabe og sikkerhedsdøre mv.

Breve skrevet på formularer, undtagen garantibreve, kræver ikke certificering med segl.

Kopi certificeringsmærke

Kontorets ledelsestjeneste eller sekretærer skal attestere, at kopien af ​​dokumentet svarer til originalen. Mærket på certificeringen af ​​kopien er placeret under detaljen "Dokumentsignatur". Det inkluderer ordet "Korrekt", titlen på stillingen for den person, der bekræftede kopien, hans personlige underskrift, dets udskrift (to initialer og et efternavn) og datoen for attesteringen.

For eksempel:

Sekretær Personlig underskrift af T. V. Romanova

14.07.2007

Hvis en kopi af dokumentet sendes til en anden institution eller udleveres, attesteres certificeringsmærket med et segl.

Dokumentgodkendelsesstempel

Efter at have underskrevet visse typer dokumenter, og primært organisatoriske, er de påkrævet udmelding, hvorefter de opnår retskraft. Behovet for godkendelse af disse dokumenter er normalt fastsat i reglerne.

Godkendelsen bemyndiger indholdet af dokumentet eller udvider dets virkning til en bestemt kreds af enkeltpersoner og organisationer. Dokumentet er godkendt på to måder, der har samme retskraft: ved særligt udstedt dokument(oftest administrativt: resolution, afgørelse, kendelse, nogle gange protokol) el officiel. Det godkendte dokument er forsynet med et godkendelsesstempel, som har henholdsvis to designmuligheder:

Ordene GODKENDT og GODKENDT skrives med store bogstaver uden anførselstegn. Afhængigt af typen af ​​godkendelse angives endvidere positionen for den person, der godkender dokumentet, hans underskrift, udskriften af ​​underskriften (initialer og efternavn) og datoen. Dokumentet kan godkendes af lederen af ​​din organisation eller en højere.

Hvis et dokument er godkendt af et andet dokument (resolution, beslutning, ordre, protokol), så er navnet på det godkendende dokument i den instrumentelle sag, dets dato og nummer angivet, og ordet GODKENDT (o, a, s) er konsistent med typen af ​​godkendelse af dokumentet. For eksempel: handle - godkendt; instruktioner - godkendt; regler - godkendt; stilling - godkendt.

Godkendelsesstemplet er placeret i den øverste højre del af dokumentet (på adressatens sted i brevformularen).

En omtrentlig liste over dokumenter, der skal godkendes, er angivet i bilaget til bogen.

• Føderal lov dateret 21L1.1996 nr. 129-F "Om regnskabsføring". Kunst. 9, stk. 3.

Overenskomst er et underordnet forhold, hvor hovedordet kræver, at det afhængige ord placeres i de samme (alle eller nogle) grammatiske former, som hovedordet optræder i.

Da der altid er et substantiv, når man er enige i sætninger, udføres enighed i de former, der er iboende i substantivet - i form af køn, tal og kasus:

enheder h., m.r., i.p.

stort hus, i en gammel park, ved spisebordet.

Hvilket ord i vendinger med overensstemmelse er hovedordet, og hvilket er afhængigt, bestemmes på et grammatisk grundlag. Hovedordet er det ord, der kan sættes i enhver form, der ligger i det, og det afhængige ord vil altid have de tilsvarende konkordante former, jf.: god lærer - gode lærere - om en god lærer. Et afhængigt ord er et, der i en given sætning ikke kan realisere alle dets iboende former, men kun realiserer dem, der dikteres af hovedordet: umuligt, for eksempel sætningen *god lærer.

I tilfælde, hvor to navneord kombineres efter aftale, er det umuligt at bestemme de vigtigste og afhængige ord på et grammatisk grundlag. Så i sætningen smuk mand kan du sætte navneordet smuk i enhver form, du vil, og for ham vil der altid være en tilsvarende form af navneordet mand, og omvendt: smukke mænd, om en smuk mand, smukke mænd, osv. I sætninger med enighed, hvor det er umuligt at bestemme de vigtigste og afhængige ord på et grammatisk grundlag, præsenterer en særlig type aftale - gensidig aftale.

Med gensidig aftale er det muligt kun at skelne mellem de vigtigste og afhængige ord ved betydning. Hvis vi for eksempel antager, at ordet navngivning af et bredere begreb er det vigtigste, og et snævrere er afhængigt, så i ordkombinationer med gensidig aftale malmskib, ung studerende, ossetisk taxachauffør, smuk mand, de første i placering er de vigtigste ord.

Ud fra enighed kombineres oftest et substantiv som hovedord og et adjektiv, participium, pronominal adjektiv som afhængige ord: en høj mand, en visnet blomst, min dokumentmappe.

Baseret på gensidig aftale kombineres navneord: ordbogsopslagsbog, dumper; helte by.

Aftalen kan være fuldstændig eller ufuldstændig. I tilfælde af fuldstændig enighed sammenlignes de aftalte ord i alle former, men i tilfælde af ufuldstændig enighed, ikke i alle former. For eksempel i udtrykket byen Moskva forekommer enighed i form af nummer og sag, men der er ikke enighed i køn. Et særligt tilfælde af ufuldstændig overensstemmelse præsenteres i sætningerne god læge, ung lektor, hvor det feminine køn af det afhængige adjektiv viser det rigtige køn (kvinde) for den person, profession, hvis titel er angivet med et hankønsnavn. En sådan uoverensstemmelse i køn er kun mulig i ikke-strenge områder af det litterære sprog, for eksempel i daglig tale; i officiel forretningstale er sådanne kombinationer uacceptable; der vil det være korrekt: en god læge, en ung lektor, selv om vi taler om en kvinde.

Den vigtigste grammatiske betydning af aftaleforbindelsesformen er udtryk for definerende relationer.

Overenskomst er en ren grammatisk sammenhæng. Det betyder: du kan intet vide om hovedordets leksikalske betydning og kender kun dets grammatiske indikatorer for at sige nøjagtigt i hvilken form ethvert afhængigt ord ifølge dets leksikalske betydning skal sættes. For eksempel er alle navneord hankøn. numre i T.-sagen vil, når det er aftalt, have adjektiver i samme former: ungskov, hurtigtog mv.

Koordination er en valgfri sammenhæng, dvs i en sætning kan det afhængige ord fjernes uden at ødelægge sætningens struktur, jf..: Høje grantræer stod under sneen - Grantræer stod under sneen.