Има само 24 часа в деня и е време да се примирите с това. Времето изобщо не се интересува да ни помогне, но ако времето е разпределено правилно, тогава вместо основния враг ще получим много печеливш съюзник.
За един ден съвременният човек трябва да направи толкова много неща, колкото нашите предци биха могли да се справят само за една седмица, така че за нас е изключително важно да получим поне няколко допълнителни часа или минути. И можете да направите това по 6 прости начина. 
Ставаме по-рано
Никой не ви задължава да ставате, когато се събудите; ставането дори половин час по-рано от обикновено ще ви осигури 30 минути допълнително време. Повечето успели хора предпочитат да се събуждат рано, тъй като тогава човешкият мозък работи най-продуктивно.
Какви са ползите и вредите от бананите?
Какво се случва, ако гледате в очите на човек твърде дълго?
Затова се препоръчва ранните часове да се посветят на умствена работа. И не се страхувайте, че ще трябва да пожертвате съня - човешкото тяло се адаптира перфектно към всичко, така че след месец ще получите страхотен нощен сън дори без тези 30 минути.
Използваме принципа на 30 минути
Неговото послание е едновременно просто и гениално: отделете само половин час за всяка задача на ден и след това преминете към следващото нещо. Така ще повишите значително продуктивността си и всеки ден ще покривате целия набор от задачи, които стоят пред вас.
Има само един нюанс: прекарвате всичките 30 минути неразделно върху 1 нещо и само върху него. Без социални мрежи, паузи за пушене и т.н. Използвайки този принцип, вие също ще се освободите от товара на нерешените задачи, до които не сте имали време да стигнете преди. 
Ние планираме
Сутринта сте набелязали куп неща за вършене, но проблемът е, че вечерта не сте направили дори половината от тях. Тази ситуация е позната на всички и за да я избегнете, е необходимо да направите ясни и реалистични планове за деня. Преценете възможностите си и съставете, макар и скромен, адекватен план за деня. Тогава в края на деня няма да изпаднете в депресия, защото нямате време да правите нищо, а напротив, ще се гордеете с ефективността си. 
Да оцелееш в метрополис: как да останеш здрав през цялата година?
Какво казва формата на носа ви за вашата личност?
Използване на преустановено време
Времето „спряно“ е принудително бездействие (пътуване от/до работа, опашки и т.н.). Това време може и трябва да се използва разумно. Например, модерните джаджи ви позволяват да разширите хоризонтите си. Четете книги, учете нови езици, записвайте идеи, просто не губете тези ценни минути. 
Знайте как да почивате
Да, да, способността да си почивате правилно и добре също спестява време. Сравнете: седнете по пижама цял уикенд и гледайте телевизия или отидете на разходка, карайте колело, отидете на изложба или уютно кафене. Намерете за себе си тези дейности, с които релаксирате психически и физически и запълнете с тях часовете си за почивка. В този случай ще си починете много по-бързо и по-добре, отколкото ако лежите в полукоматозно състояние под завивките. 
Определете приоритетите си
Не всички неща са еднакво необходими и важни, така че много зависи от определянето на правилните приоритети. Разделете всички ежедневни задачи според принципа на Айзенхауер на:
Спешни и важни дейности;
важни, но не спешни въпроси;
спешни, но не особено важни дейности;
не спешни или важни въпроси.
Сега с чиста съвест можете да поемете случаите от първа и втора точка, внимателно да обмислите случаите от трета и да откажете някои случаи от четвърта точка.
В суматохата на деня често отделяме повече време за ненужни неща, докато най-важните задачи очакват нашето внимание.
Използвайки всички тези методи в комбинация, вие не само ще спечелите достатъчно време, но и ще увеличите ефективността си. Затова не губете време сега, а започнете да разпределяте времето за деня (и не забравяйте да подредите приоритетите).
В днешно време времето се превръща в един от най-важните ресурси. С появата на устройства, които ни помагат постоянно да поддържаме връзка с приятели, близки и дори напълно непознати, ние все повече се разсейваме от дреболии от работа и решаване на належащи проблеми.
Ако сте модерен човек, тогава най-вероятно постоянно не разполагате с достатъчно време, за да завършите всички неща, които сте започнали и планирали. В тази статия ще ви обясним как да избегнете загубата на време и винаги да правите всичко навреме.
стъпки
След това напишете списък с нещата, които трябва да завършите. За да управлявате успешно времето си обаче, трябва да разберете какво точно трябва да организирате. Списък със спешни задачи, сортирани по спешност и важност, ще ви помогне за това.
Определете степента на спешност и важност за всяка задача.
Спешност 1:приключи до 18 часа днес.
Спешност 2:приключи до 18 часа утре.
Спешност 3:приключи до края на седмицата.
Спешност 4:завърши следващата седмица.
Ако имате голям брой случаи, можете да разделите тези групи на подгрупи. Например спешност 1 би означавала, че задачата трябва да бъде изпълнена точно сега, а спешност 1.5 би означавала, че имате време до края на работния ден.
Ако трябва да завършите проект преди края на седмицата, работете върху него всеки ден по малко, като започнете с най-важните и належащи задачи.
- Изпълнете планираните за деня задачи. Концентрирайте се върху необходимото и не се разсейвайте от дреболии. След като завършите една задача, преминете към следващата. След като завършите всички задачи, планирани за този ден, преминете към задачите за следващия ден.
- След като приключите с утрешните задачи, преминете към тези, които трябва да бъдат изпълнени до края на седмицата и след като ги изпълните, преминете към плановете за началото на следващата седмица. По този начин разделянето на един голям проект на много компонентни задачи ще ви помогне да управлявате времето си по-ефективно, да се борите със стреса и да избягвате прекомерната работа.
- Последната изпълнена задача за всеки ден трябва да бъде съставяне на списък със задачи за утре. Това ще ви помогне да останете на път.
3. Опитайте се да разпределите задачите, като вземете предвид собствената си индивидуална активност през деня.
Някои хора работят по-добре сутрин, докато други работят по-добре следобед. Към която и група да принадлежите, планирайте нещата въз основа на собствената си продуктивност.
4. Състезавайте се с часовника през целия работен ден.
- Работете на интервали от 15, 30 или 60 минути. Учените са доказали, че е най-добре да прекъсвате работата на всеки 45 минути с 10 минути почивка.
- Поставете си цел да завършите част от задача или цялата задача във всеки период.
Те са необходими, за да се освежите и да дадете на мозъка необходимата почивка, а след това да се „втурнете в битка“ с нови сили.
Определете предварително продължителността на почивката от 5 до 15 минути и не прекарвайте повече от определеното време. Такива почивки ще се възприемат от тялото ви като награда за свършената работа.
Задраскайте изпълнените задачи.
След като изпълните всичко планирано за деня, ще се почувствате облекчени и приятно уморени след работа. Освен това това ще бъде свързано не само с факта, че сте направили всичко, но и с факта, че сте постигнали нещо през този ден и това със сигурност ще стимулира вашата мотивация.
Временно планирани задачи и техните приоритети.
- Добавете нови задачи. Те трябва да се появяват почти всеки ден, особено в началото, когато просто свиквате със самодисциплината.
- Зачеркнете или намалете спешността на изпълнени задачи или задачи, които са загубили важност.
- Разпределете задачите между вашите колеги или подчинени. Противно на общоприетото схващане, не е необходимо да правите всичко сами. Всъщност обмисленото разделяне на работата води до повишена ефективност при извършването ѝ.
- Използвайте съвременните технологии като виртуални помощници. Те ще ви позволят да вършите нещата по-бързо, по-точно и ефективно. Днес има огромно разнообразие от приложения за мобилни устройства, предназначени да ви помогнат да свършите работата си.
Както гласи популярната мъдрост, има време за бизнес, но време за забавление. Наистина, понякога работата изисква от нас да напрягаме всички сили на тялото и изключителна концентрация. Ето защо е необходимо от време на време да си позволявате да се отпуснете. Между другото, това е полезно не само за мозъка, но и за останалата част от тялото. Не е необходимо да отделяте твърде много време за забавление, основното е да го правите редовно.
Здравословната рутина ще ви държи бдителни, енергични и ще мислите ясно. Съответно производителността ви ще бъде на високо ниво.
Инструменти
За да управлявате времето си, може да се нуждаете от прост график, записан на лист хартия, или може да имате нужда от сложни диаграми с таблици и календар. Следователно наборът от необходими инструменти ще бъде продиктуван от избраната от вас техника.
- Молив.
- Писалка.
- Хартия.
- Гумичка.
- Маркер.
- Компютър или лаптоп.
- Смартфон или таблетен компютър.
- Списък със задачи, календар или компютърни програми за управление на задачи.
- Използвайте добре времето, което обикновено губите. Това може да е време, прекарано в пътуване до работното място в метрото или безсмислено обикаляне из къщата преди работа (ако станете твърде рано). Основното е да се опитате да се заемете през това време с нещо полезно и по този начин да добавите този сегмент към актива си.
- Не трябва да запълвате деня твърде много с различни дейности, като по този начин създавате график, подходящ само за робот.
- Прекарайте няколко минути между задачите, правейки нещо разсейващо: говорене по телефона, лека закуска или нещо друго по ваш избор.
- Отървете се от манталитета „Трябваше да свърша това вчера“ и си поставете реалистични цели.
- Запишете предмета и целта на задачата, а не реда на извършените действия. След като напишете всички теми, определете колко трябва да похарчите за всяка от тях.
- Наградете себе си за работата, която вършите. Това ви позволява да останете мотивирани. Позволете си да получите малка награда за завършване на определена част от работата. Внимавайте обаче: ако се отпуснете твърде много, може да загубите концентрация и да не свършите нищо друго през този ден.
- Задайте критерии за оценка на свършената работа.
- Използвайте часовник за шах, за да измервате времето и да следите вашата продуктивност. Поставете си цел да изпълните задача в рамките на определено време. Часовникът ще служи като напомняне, че трябва да спазите определен период от време и нито минута по-късно.
___________________________________________________________
Науката как да управляваме времето е изключително важна в съвременния свят. Само с основни умения за управление на времето можете да се чувствате уверени и доволни от деня си. Има много книги и теории как да управлявате всичко, но най-важното е да преодолеете мързела си и да започнете да действате.
Как правилно да разпределите времето, за да свършите всичко?
В днешния невероятно бърз ритъм на живот е много важно да сме в крак с всичко и в същото време да избягваме влошаване на качеството на свършената работа.
И така, днес обикновеният човек е длъжен:
- Изпълнявайте работните си задължения с висока скорост и повишена отдаденост;
- Справяне с ежедневните семейни проблеми;
- Не забравяйте за роднини и приятели;
- Прекарвайте време с децата си и половинката си.
А освен това намерете време и за любимия човек. Всичко това се влошава от дългите разстояния и задръстванията. За да не се превърне животът ви в непрекъсната поредица от разочарования, защото не сте постигнали никъде, използвайте следните съвети:
- Определете сами най-важнотои глобален цели. В суматохата на ежедневието отделете време и спокойно помислете какво искате от този живот, наредете приоритети и изложете всичко на хартия;
- Настройте вашето ежедневие. Важно е да се знае, че на човек му трябват около осем часа за нормален сън. Ако обичате да се накисвате в леглото по-дълго, тогава това е вашият времеви ресурс, а ако е по-малко, тогава липсата на сън отнема част от вашата енергия за изпълнение на необходимите задачи;
- Започнете дневник, в който ще записвате плановете си за следващата седмица. Тук е важно да не прекалявате с плановете. Изберете най-значимите, определено няма да има повече от пет на ден. След като завършите плановете си, вие ще ги зачеркнете с гордост;
- Глобални делакоито изглеждат невъзможни или изключително трудни за вас, направете ги постепенно. Всеки ден правете нещо за постигане на желания резултат, тогава дори няма да забележите как сте изпълнили трудна задача;
- Откажи се празно забавлениев интернет или по телефона - това е най-опасният поглътител на вашия времеви ресурс.
В това видео Томас Франк ще говори за модел в три стъпки за компетентно планиране на времето и правилно задаване на приоритети:
Основи на компетентното управление на времето
Има много теории за управление на времето. Но всички те са обединени по същество от едни и същи мисли: всичко се постига не от този, който непрекъснато остава без сън и почивка в съня си, а от този, който компетентно определя приоритети и планира всичко предварително.
Една от добрите науки за техниките за управление на времето е Матрицата на Айзенхауер. Изглежда като голям квадрат, разделен на четири по-малки:
- Първият квадрат е важни и спешни въпроси;
- Второто е важно, но не е спешно;
- Третият, който се намира под първия, не са важни, но в същото време спешни задачи;
- Четвъртата включва задачи, които не са важни или спешни.
Така че, с малко планиране, ще разбиете заплетената бъркотия на вашите ежедневни, седмични, месечни или годишни задачи в определените квадратчета в матрицата. По този начин ще станете изключително ясни за какво трябва да отделите време веднага, какво можете да оставите за по-късно и какво трябва да изключите напълно от списъка си със задачи.
Основни принципи на матрицата на Айзенхауер:
- IN първиквадратът трябва да съдържа неща за правене, неспазването ще доведе до преки негативни последициза вас. Експертите казват, че в идеалния случай този квадрат трябва да е празен, тъй като това показва, че използвате времето си разумно и избягвате изгарящи ситуации;
- Всички основни ежедневни задачи, като правило, се съдържат в второквадрат. Това е, което е важно за вас: упражнения, правилно хранене и т.н., но не спешно, тоест неизпълнението на тези неща няма да доведе до конкретни проблеми;
- IN третивключва задачи, които те разсейвамот движение към основната цел, но в същото време те трябва да бъдат завършени възможно най-бързо. Като се започне от миене на чинии до ненужни посещения;
- Сред регистрираните случаи в четвъртоквадратът трябва да бъде щателно прегледан, за да се гарантира, че те изобщо се прилагат. Ако не можете да се откажете напълно от тях, оставете ги за всеки случай когато всички други задачи са изпълнени.
Как правилно да разпределим работното време?
След като сте научили как правилно да управлявате времето в личния си живот, можете лесно да приложите същите методи на работа с малки промени:
- Когато идвате на работа, бъдете съсредоточени конкретно върху служебните си задължения. Отложете всички чаени партита и задушевни разговори с колега. Възползвайте се максимално от сутринта си;
- Спрете да използвате интернет и мобилен телефон, освен ако това не противоречи на служебните ви задължения. Тъй като това са основните поглътители на времето;
- Подредете нещата на масата и около вас, така ще знаете къде и какво можете да вземете и да разгледате навреме, главата ви ще бъде в ред;
- Водете си дневник. Въведете там ежедневните си отговорности и задачи, поставени на срещата за планиране, и им разпределете приоритети;
- Сутрин е най-добре да направите нещо, което сте отлагали дълго време или което не ви харесва;
- Не трябва да поемате няколко задачи едновременно. Отнема енергия и време;
- Имайки своя собствена купчина планове, не е нужно да помагате на колегите си с техните дела. В този случай е по-добре да се научите как да отказвате компетентно веднъж;
- Ако е възможно, разделете задачите на такива, които трябва да свършите сами, и такива, които можете да делегирате на подчинени или колеги.
Не забравяйте, че вечер енергията ви изсъхва и много повече ресурси се изразходват за изпълнение на задачата. Затова планирайте разумно работния си ден.
Ако винаги закъснявате, улавяте недоволни погледи от началниците си и още по-лошо получавате открити коментари, не стигате до фризьора в уречения час и в крайна сметка оставате без прическа, тогава трябва да се вслушате в следните съвети:
- Водете дневник;
- Планирайте деня си предварително, например предната вечер или на закуска сутрин;
- Записвайте нещата в дневника си в подробна форма. Ако вашият списък със задачи за днес включва пътуване до супермаркета, веднага посочете какво трябва да купите там;
- Събудете се рано - тогава ще имате повече възможности да направите всичко, което планирате. Но не забравяйте, че това не трябва да е за сметка на осем часа сън. По-добре е да си легнете рано предната вечер;
- Не оставяйте нещата, които могат да бъдат направени за пет минути, за по-късно;
- Изберете като приоритет това, което ще ви донесе най-големи резултати;
- Не трябва да има повече от пет важни задачи на ден;
- Оставете време за непредвидени ситуации;
- Обмислете начини за улесняване или делегиране на някои задачи. Например, помолете съпруга си да пазарува хранителни стоки, а дъщеря ви да измие чиниите.
Как да намерим време за почивка?
За да се справи ефективно с всички задачи, човек се нуждае почивайте си качествено. С намалено време:
- Планирайте почивката си предварително. Въпреки това, не трябва да казвате на семейството си, че имате само половин час за разходка в парка с тях, това може да ги обиди;
- Оставете настрана всички проблеми и въпроси, дори да са спешни и важни. Посветете това време на семейството и релакса;
- Изберете активен отдих, разходки, спорт, четене. По този начин ще получите най-голямото количество емоции за кратко време.
С този подход към планирането на ваканция можете лесно да я впишете в седмичния си списък със задачи и семейството ви няма да се чувства сякаш сте постоянно заети и фокусирани върху решаването на безкрайни проблеми. А тялото ви от своя страна ще бъде готово за нови постижения.
По този начин, знаейки как да разпределите времето, лесно ще се справите с всички проблеми, глобални задачи и ще имате време да си починете достойно със семейството си. Най-важното нещо, което трябва да запомните е, че сте човек, а не машина за решаване на сложни проблеми.
Видео: как да се научим да не губим време?
В това видео Виталий Родионов ще ви каже как да се научите как ефективно да разпределяте времето през целия ден, за да увеличите производителността:
Поздрави, скъпи читатели! Днес ще говорим за две много важни точки, чрез които можете да постигнете добър успех. За съжаление, много хора дори не мислят за това и много напразно ... Първоначално си помислих, че всичко това е излишно и не си струва да губя време, но след това мнението ми се промени и се радвам за това!
Заинтригувани ли сте от първите редове? Тогава съветвам, дори настоявам, да прочетете публикацията до края! Защо такова бързане? Факт е, че неотдавна започнах да се придържам към този момент и животът стана по-лесен! Стана ми по-лесно да водя блог, да работя вкъщи, да уча и като цяло просто да живея!
Мисля, че мнозина вече са се досетили за какво ще говорим сега - и... Изглежда като обикновени две думи, които всеки знае от училище. Но не всичко е толкова просто... повечето хора не използват това и затова страдат много и нямат време да направят нищо...
Времето е всичко! Наистина, това е така и няма как да се каже по друг начин. Затова всеки, абсолютно всеки трябва да следи времето си и да го управлява както трябва, а не както му се иска!
За съжаление, за мнозина това не е лесна задача, така че да се придържате към определени неща в определени моменти е много, много трудно, а понякога дори „нереалистично“... Но това не е така! Абсолютно всеки човек може да управлява и разпределя времето си, и да изпълнява планираните задачи навреме!
И сега в тази кратка статия ще се опитам повърхностно и в същото време възможно най-задълбочено да ви запозная с тези две понятия и да се науча как да ги „използвате“, така да се каже, правилно и изгодно! готови ли сте Тогава да започваме!
Планиране и управление на времето
Преди да започнем със съвети за планиране на задачи и разпределяне на време, тоест морални учения, бих искал да анализирам тези две понятия на език, който е разбираем за всички. Ако някой не е съгласен с тези определения, а такива определено ще има, моля, напишете за това в коментарите.
- това е един вид „правило“ на делата, което съставяте за себе си предварително и по което се ориентирате през определен период от време.
Още веднъж бих искал да повторя, че това е много важно! В никакъв случай не трябва да забравяте за това и да го забравите... Искате ли да постигнете нещо в този живот сами? Тогава действайте! Всичко е във вашите ръце!
е „определено“ правило за ефективно използване на времето.
Това също е много важно и трябва да бъде „във връзка“ с бизнес планирането. Само благодарение на тези две точки можете да постигнете добри резултати във времето!
Във всеки бизнес, без значение маркетинг, блогове, информационен бизнес или нещо друго, винаги трябва да се саморазвивате, винаги трябва първо да работите върху себе си! Ако не спечелите сила и увереност над себе си, тогава нищо няма да излезе от това! Всичко ще продължи да се разхожда, но ще остане недостъпно за вас...
Както вече разбрахте, тези две точки са много сходни една с друга и трябва да бъдат представени „на масата“ заедно, така че съветът ще бъде общ. Но преди да започнем със съветите, бих искал да кажа следното: не забравяйте да анализирате всеки съвет поотделно, научете се как да го използвате и едва след това преминете към следващия. След което можете да използвате всички съвети наведнъж и тогава сами ще разберете, че това е много важно!
1. Със сигурност трябва да си водите тетрадка, в която ще си записвате нещата за в бъдеще!
Точно така е! Задължително е да си закупите удобен тефтер (може и смартфон), в който да записвате неща за бъдещето и да ги съпоставяте със свободното си време. Например, имате някаква задача за следващия ден, трябва да я запишете и да „прикрепите“ определено време към нея!
2. Правете нещата навреме, без да пропускате! 
Ако нарушите планираните дейности, тогава какъв е редът? Това е напълно погрешно! Ако си поставите цел, нещо, което да направите в определено време, тогава си струва да го изпълните, независимо от цената! Освен това, ако въпросът е много сериозен и вие сте погълнати от мързел, тогава не е нужно да му се поддавате, но все пак трябва да изпълните планираната задача! Говорейки за мързел, вече написах статия за това как да се борим с него. Можете да го прочетете!
3. Не преследвайте всичко наведнъж!
Тук мисля, че всичко е ясно какво е какво ... Мнозина са се сблъсквали с този проблем повече от веднъж, когато са искали всичко наведнъж, но това не се случва! Струва си да си припомним! Всичко, което имам предвид е, че не е нужно да се опитвате да натъпчете десетки неща в един ден, разпределяйки ги едно на друго в групи... По-добре е първо да направите много важните и необходими неща и да „прикачите“ отделен ден за останалите. Така ще бъде много по-умно!
4. Не го пълнете през цялото време! И също така се отпуснете! 
Два много важни съвета наведнъж! Няма нужда да запълвате целия ден, всичките 24 часа с дейности наведнъж... Човек по природа няма да може да направи нищо от това... Дори и да може, ще отдели много енергия, което би било много полезно за следващия ден... Горещо препоръчвам да разделите цялото си време на две части: работа - разпределете 70%, и свободно - 30%. Никога не знаеш какво може да се случи, тогава тези 30% от времето ще са много полезни. Освен това не забравяйте да правите почивки и почивка!
5. Опитайте се да направите план за следващия ден от вечерта.
Още един ден приключи, работихте здраво... Сега е време да направите план за следващия ден! Опитайте се да запишете всички важни неща, които бихте искали да направите безпроблемно, и ги разпределете възможно най-точно във времето. Ако не сте направили нещо днес и е важно, можете да го отложите за утре, но тогава определено трябва да го направите!
6. Ти си човек! Тогава направете реалистични планове! 
Не се натоварвайте с планина от работа! Това ще се отрази зле на качеството на работа, както и на вашата умора... Затова не забравяйте да планирате за себе си толкова работа, колкото можете да издържите при всякакви условия! Ако една от задачите изисква много време, но не е много важно по кое време да я изпълните, тогава ви съветвам да я разделите на няколко части. Например направих една част днес за 30 минути или 1 час, утре втората и вдругиден третата и т.н.
7. Ако нещо се обърка, не се паникьосвайте!
Абсолютно не е страшно, ако нещо се обърка и не можете да изпълните планираните задачи навреме. В този случай няма нужда да се паникьосвате, но е най-добре просто да се успокоите и да определите ново време за този въпрос. Ако това е важно, тогава за утре, сутринта. В никакъв случай не трябва да работите през нощта, нощта е за почивка!
8. Всеки съвет, който можете да дадете тук...
Ако имате някакви съвети по днешната тема, съветвам ви да ги напишете в коментарите - определено ще ги добавя тук.
Е, това е всичко, за което исках да пиша в днешната статия. Що се отнася до мен, получи се много готино, точно това, което исках. Затова сега спокойно мога да задраскам темата на тази статия в бележника си. - Все пак планът е изпълнен!
Ако сега не се бях придържал към всичко, което написах по-горе, тогава най-вероятно тази статия нямаше да съществува сега, а щеше да е на друга тема и след неизвестно колко време... Тъй като нямаше да има ясен план за бъдещето ! Убедих ли те? не? След това прочетете статията отново и разберете какво представлява много важни точки +7 952 160 36 17