Оформяне на учебен отпуск съгласно кодекса на труда. Кой има право на отпуск за обучение и как да го осигури? На кого работодателят трябва да предостави отпуск за обучение?

Често студентите или магистрите съчетават обучението си с работа в персонала на дадена организация. В този случай те имат право на специален учебен отпуск, който ще им помогне да се подготвят по-добре за сесията, държавната финална атестация или защитата на дисертацията. Счетоводителят има въпрос: в какъв случай служителите имат право на отпуск за обучение, колко трябва да бъде, как се изплаща и какви документи трябва да бъдат съставени. Ще говорим за това в статията.

За служителите, които се обучават и работят едновременно, има гаранции и компенсации, които са изброени в чл. 173-176 гл. 26 Кодекса на труда на Руската федерация. Накратко, работещите студенти и специализанти могат да разчитат на допълнителен (учебен) отпуск, който в някои случаи е платен, пълно или частично заплащане на пътуването до и от мястото на обучение, както и на съкратена работна седмица.

Формите на компенсация зависят от формата на обучение и вида на полученото образование. Например, служител, който се готви да защити докторска дисертация, може да получи шестмесечна ваканция, като същевременно поддържа средни доходи, а редовен студент може да вземе 10 дни ваканция годишно без заплащане, за да издържи изпита.

На кого работодателят трябва да предостави отпуск за обучение?

  • Студенти, които се обучават по бакалавърски, специализиращи или магистърски програми, както и кандидат-студенти.
  • Завършили студенти, специализанти, които преминават висококвалифицирано обучение или се подготвят за получаване на академична степен.
  • Студенти от средни специализирани учебни заведения, които получават професионално образование, както и кандидати за колежи и технически училища.
  • Ученици във вечерно училище, които получават основно общо или средно общо образование.

При какви условия се предоставя учебен отпуск?

Служителят може да разчита на отпуск за обучение, ако за първи път получава образование на това ниво. Например, ако служител вече е получил висше образование и получава второ висше образование, тогава според Кодекса на труда той няма право на отпуск по време на сесиите. Но всичко се променя, ако служителят бъде изпратен да получи образование от работодателя и по този повод се сключи студентско споразумение или условията на обучение са посочени в трудовия договор. В този случай работодателят може да предостави платен отпуск за обучение.

Ако студент работи в две компании, тогава гаранции и компенсации му се предоставят само в една - по избор на служителя. Ако трябва да вземе отпуск от втората си работа, за да отиде на сесия или да се подготви за финална държавна атестация, тогава той може да разчита само на споразумения с ръководството и неплатен отпуск.

Още един нюанс: Кодексът на труда предвижда ваканции за тези студенти, които учат в институции с държавна акредитация. Акредитацията трябва да бъде потвърдена в удостоверение за призовка, изпратено до работещия студент от неговия университет или колеж. Съгласно правилата учебен отпуск може да бъде предоставен след представяне на удостоверение за призовка от учебно заведение. Сертификатът трябва да включва:

  • Регистрационен номер на акредитация.
  • Дата на издаване на акредитация.
  • Органът, издал сертификата за държавна акредитация.

Ако институцията няма държавна акредитация, тогава работещ студент може да разчита на обезщетение само чрез сключване на колективен или трудов договор.

Продължителност на учебния отпуск

Учебният отпуск не може да бъде по-дълъг от срока, определен в Кодекса на труда, освен ако в трудовия или колективния договор не е предвидено друго.

  • За приемни изпити в университет, както и за последна сесия след подготвителни курсове в университет или академия са необходими 15 календарни дни ваканция (заплатата не се запазва).
  • За приемни изпити в колеж или техническо училище се разпределят 10 дни ваканция (заплатите не се запазват).
  • Задочните студенти имат право на 40 календарни дни годишно за сесии през 1-ва и 2-ра година, 50 дни в следващите курсове и до 4 месеца за подготовка за окончателна държавна атестация и защита на диплома (студентът запазва средната си печалба по време на ваканцията).
  • Редовните студенти имат право на 15 календарни дни ваканция годишно за полагане на изпити, 4 месеца за подготовка за финални изпити и защита на диплома (заплатите не се запазват).
  • Задочните студенти в аспирантура и резиденция получават 30 дни ваканция годишно плюс време за пътуване до учебното заведение и обратно (изчисляват се средните доходи). Освен това завършилите студенти могат да получат още един почивен ден седмично с 50% оставаща заплата. В последната си година на обучение те могат да поискат два допълнителни почивни дни на седмица без заплащане. Ако завършил студент е допуснат да се състезава за кандидатска или докторска степен, той има право на допълнителен отпуск от три или шест месеца (изчисляват се средните доходи).
  • Задочните студенти от колежи и технически училища, получаващи средно професионално образование, получават учебен отпуск от 30 календарни дни през първата година и 40 дни в следващите курсове, до 2 месеца за полагане на финални изпити и защита на диплома (изчислява се средната печалба). Тези студенти могат да намалят работната си седмица със 7 часа за 10 месеца преди началото на последните си изпити.
  • Редовните студенти в колежите и техникумите получават 10 календарни дни учебен отпуск годишно за явяване на изпити и до 2 месеца за явяване на финални изпити и защита на диплома (заплатите не се запазват).
  • Учениците във вечерното училище получават 9 календарни дни отпуск при полагане на изпити за 9 клас (основно общо образование) и 22 дни при полагане на изпити за 11 клас (средно общо образование) - при запазване на средната им печалба. Учениците могат да получат допълнителен почивен ден седмично през учебната година.

Има още едно приятно обстоятелство за работещите студенти: за задочниците, които учат и работят в различни градове, работодателят плаща за пътуване до и от учебното заведение веднъж годишно. За задочни студенти в колежи и технически училища работодателят заплаща половината от разходите за пътуване до и от учебното заведение веднъж годишно. По споразумение с работодателя платеният годишен отпуск може да се добави към отпуска за обучение.

Как да кандидатствам за учебен отпуск?

На първо място, служител, който кандидатства за учебен отпуск, трябва да напише заявление и да предостави удостоверение за призовка от образователната институция. След това организацията издава заповед за предоставяне на учебен отпуск на служителя. Счетоводният отдел подписва изчислителна бележка, в която се изчисляват средните доходи. След това трябва да направите бележки за учебния отпуск в личната карта на служителя, личната сметка и графика за време.

Как да платя отпуск за обучение?

По-горе вече писахме, че отпускът за обучение може да се ползва със запазване на средната работна заплата или без заплащане – зависи в каква форма на обучение е записан студентът. За задочниците средните доходи се запазват, а за редовните не. Също така някои служители имат право на допълнителен почивен ден със задържане на 50% от заплащането на този ден в някои периоди. Всички нюанси са разкрити подробно в членове 173-176 от Кодекса на труда.

Средните доходи трябва да се изчисляват съгласно правилата, изброени в Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922. Данъкът върху доходите на физическите лица трябва да бъде удържан от сумата, изплатена на служителя по време на учебния отпуск; самата сума се включва в базата за изчисляване на осигурителните премии и се включва като разход при изчисляване на данъка върху дохода.

Законът не определя точно колко дни преди началото на отпуска за обучение трябва да се изплати средната заплата на служителя, но това определено трябва да стане преди началото му. Ако служителят не предостави удостоверение за потвърждение навреме, тогава плащанията все още трябва да бъдат извършени преди ваканцията, но впоследствие трябва да се направят сторнирани записи в счетоводството за размера на средната печалба, която е била изплатена.

В онлайн услугата Kontur.Accounting можете да кандидатствате за учебен отпуск и да изчислите средните си доходи. Запознайте се с възможностите на услугата безплатно за 30 дни, водете счетоводство, плащайте заплати, изпращайте справки и се възползвайте от подкрепата на нашите експерти.

За служителите, които съчетават работа с обучение, трудовото законодателство предоставя допълнителни гаранции, включително правото на отпуск за обучение. Предоставя се в календарни дни, независимо от действителната продължителност на работата на служителя при работодателя. Отпуск за обучение се предоставя на служител по негово писмено заявление. Заявление за отпуск за обучение се пише във всякаква форма, адресирана до ръководителя на организацията. Заявлението трябва да бъде придружено с удостоверение за призовка от учебното заведение.

Работодателят е длъжен да предостави на служителя отпуск за обучение, независимо от отработеното време.
Учебният отпуск може да бъде платен или без поддържане на средни доходи. Какъв вид отпуск има право на служител зависи от формата на обучение, вида на образователните програми и редица други условия.
Отпуск за обучение се предоставя на служители, които получават следните видове образование:
— висше образование по бакалавърски програми, специалности или магистърски програми, както и тези, които влизат в посочените образователни програми (член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация);
— висше образование — обучение на висококвалифициран персонал (член 173.1 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- средно професионално образование, както и тези, които влизат в обучение в този вид образование (член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация);
— основно общо образование или средно общо образование чрез задочно и задочно обучение (член 176 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Студентски отпуск се предоставя при следните условия:
— гаранциите и компенсациите за служителите, които съчетават работа с образование, се предоставят при получаване на образование на подходящо ниво за първи път (член 177 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Да разгледаме един пример:
Служителят има средно професионално образование (например, завършил колеж). И така той решава да учи в колеж по друга специалност - в този случай той отново не може да разчита, че ще му осигури гаранция под формата на учебен отпуск.
Посочените гаранции и компенсации могат да бъдат предоставени и на служители, които вече имат професионално образование на подходящо ниво и са изпратени да получат образование от работодателя в съответствие с трудов договор или студентско споразумение, сключено в писмена форма между служителя и работодателя;
— ако служител съчетава работа с получаване на образование едновременно в две организации, занимаващи се с образователни дейности, гаранции и компенсации се предоставят само във връзка с получаване на образование в една от тези организации (по избор на служителя). Това е посочено и в чл. 177 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Да разгледаме един пример:
Служителят има две работни места: постоянно и на непълно работно време. Съчетава работата с получаването на висше образование. В този случай отпускът ще бъде предоставен на служителя само на едно място на работа. Например в организацията, в която работи постоянно. Един служител имаше въпрос: възможно ли е да премине обучение и в същото време да работи в организация, която е второ място на работа - на непълно работно време? В този случай служителят може да се свърже с работодателя на организацията, в която работи на непълно работно време, с молба да му предостави отпуск за своя сметка за периода на обучение.
Трябва да се има предвид, че работодателят може да откаже искането на служителя, позовавайки се на факта, че това условие не е посочено в трудовия договор (колективния договор). В този случай право на това има работодателят;
— образователната институция, в която се обучава служителят, трябва да има държавна акредитация.
Изключение: работодателят има право да предостави на служител отпуск за обучение, който учи в образователна институция, която няма държавна акредитация, при условие че това е предвидено в трудовия (колективен) договор;
— отпуск за обучение може да се предостави само въз основа на призовка от учебно заведение;
- отпускът за обучение се предоставя за срок не по-дълъг от посочения в гл. 26 Кодекса на труда на Руската федерация. Изключение: работодателят може да предостави учебен отпуск с по-голяма продължителност, ако това е предвидено в трудовия (колективния) договор.

Записване и изплащане на учебен отпуск

Учебният отпуск се предоставя въз основа на молба на служителя и призовка. След което се издава заповед.
На 1 януари 2013 г. влезе в сила Федерален закон № 402-FZ от 6 декември 2011 г. „За счетоводството“. Не съдържа изисквания за необходимостта от съставяне на първични счетоводни документи по унифицирани форми. Министерството на финансите на Русия в информация № PZ-10/2012 отбеляза, че формите на първичните счетоводни документи, установени от упълномощени органи в съответствие с други федерални закони и въз основа на тях, остават задължителни за използване. Според експерти, след влизането в сила на Закон N 402-FZ, неправителствените организации имат право да използват формуляри на първични счетоводни документи, разработени от тях независимо (писма на Rostrud от 9 януари 2013 г. N 2-TZ от януари 23 2013 г. N PG/10659-6-1 от 14 февруари 2013 г. N PG/1487-6-1).
Изисквания към първичните счетоводни документи, съдържащи се в чл. 9 от Закон N 402-FZ може да се прилага само частично за документи, използвани за документиране на събития в областта на трудовите отношения. Изпълнението на документи с помощта на независимо разработени формуляри за записване на труда и неговото плащане може да предизвика оплаквания от инспекторите, тъй като разработеният формуляр може да не вземе предвид (не напълно да вземе предвид) изискванията на трудовото законодателство за конкретен документ. Ето защо понастоящем по отношение на съставянето на документи за отчитане и заплащане на труда все още е по-препоръчително организациите да използват унифицирани формуляри, одобрени с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1. Използването на тези унифицирани формуляри в съответствие с параграф 4 от чл. 9 от Закон N 402-FZ трябва да бъде одобрен или с отделна заповед на ръководителя на организацията, или с приложение към счетоводната политика.
При използване на унифицирани формуляри се изготвя заповед за предоставяне на учебен отпуск във формуляр N T-6. В раздел Б на този формуляр е необходимо да се отрази видът на отпуска в съответствие с глава. 26 от Кодекса на труда на Руската федерация (допълнителен отпуск със запазване на средните доходи или без запазване на заплатите). Често използваното наименование „образователен“ може да бъде дадено в скоби. Колоната „Период на работа“ не се попълва, тъй като Кодексът на труда на Руската федерация не свързва предоставянето на този отпуск с периода на работа.
Раздел Б посочва общия брой календарни дни и периода на ваканцията(ите) с конкретни начална и крайна дата.
Подписаната заповед се регистрира в дневника на заповедите за предоставяне на отпуск.
Ако се издаде ваканция при запазване на средна заплата, подписана от служителя заповед се представя в счетоводния отдел за начисляване на ваканционното заплащане. В този случай се съставя бележка-изчисление за предоставяне на отпуск на служителя (формуляр N T-60): службата за персонал попълва раздел Б относно допълнителен отпуск, а счетоводният отдел предоставя данни за изчисляване на заплащането за ваканция.
Учебният отпуск се изплаща въз основа на средната заплата на служителя. Плащането за учебен отпуск се изчислява по същия начин, както за платения годишен отпуск.
Имайте предвид, че средната дневна заплата за отпуск и обезщетение за неизползвани ваканции се изчислява за последните 12 календарни месеца, като сумата на начислените заплати се раздели на 12 и на 29,4 (среден месечен брой календарни дни) (част 4 от член 139 от Кодекс на труда на Руската федерация).
Но в повечето случаи студентите не работят през целия период на заплащане. Ако един или повече месеци от периода на фактуриране не са били напълно отработени или времето е било изключено от него, когато (служителят е запазил средната си заплата в съответствие със законодателството на Руската федерация, с изключение на почивките за хранене на дете, предвидени от трудовото законодателство на Руската федерация и (или)) служителят е получил обезщетения за временна нетрудоспособност или обезщетения за майчинство - както и в други случаи, посочени в клауза 5 от Правилника за спецификата на процедурата за изчисляване на средната заплата (одобрена от Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. N 922), средната дневна заплата се изчислява, като сумата на действително начислените заплати за периода на фактуриране се раздели на общия среден месечен брой календарни дни, умножен по броя пълни календарни месеци и броя на календарните дни в непълни календарни месеци (клауза 10 от посочените правила).
Броят на календарните дни в непълен календарен месец се изчислява, като средният месечен брой календарни дни (29,4) се раздели на броя на календарните дни от този месец и се умножи по броя на календарните дни, падащи върху времето, отработено през този месец.
Възможно е дните на учебния отпуск да включват неработен празник. Законодателството не предвижда удължаване на отпуска за обучение с броя на неработните празници, падащи по време на такъв отпуск, тъй като правилото за удължаване на отпуска за неработни празници, попадащи през ваканционния период, се прилага само за годишни основни или годишни допълнителни отпуски ( член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно при определяне на размера на ваканционното заплащане за допълнителен образователен отпуск подлежат на плащане всички календарни дни (включително неработни празници), попадащи в периода на такива ваканции, предоставени в съответствие с удостоверението на образователната институция.
По време на учебния отпуск има неработен ден на 12 юни. И се включваше в броя на платените 25 календарни дни, посочени в удостоверението на призовката.
Правилото за неудължаване на учебния отпуск важи и за периода на неработоспособност. Ако периодът на временна неработоспособност напълно или частично съвпада с периода на отпуск за обучение, съответното обезщетение не се изплаща (клауза 1, параграф 1, член 9 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. N 255-FZ „За задължителното социално осигуряване“ в случай на временна неработоспособност и връзка с майчинството“, параграф „а“, параграф 17 от Правилника за особеностите на реда за изчисляване на обезщетенията за временна неработоспособност, бременност и раждане на граждани, подлежащи на задължително социално осигуряване в случай на временна неработоспособност и във връзка с майчинството, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 15 юни 2007 г. N 375).
Ако след края на учебния отпуск служителят продължава да е болен, тогава от деня, в който е трябвало да отиде на работа, той трябва да получи обезщетения за временна нетрудоспособност (част 1 от член 183 от Кодекса на труда на Руската федерация). Федерация, клауза 2 на член 5, клауза 1 на член 13 от Закон № 255-FZ).
Плащането за ваканция трябва да се извърши не по-късно от три дни преди началото му (част 9, член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това правило важи и за платения образователен отпуск. Ако организацията закъснее с плащането, служителят може да поиска лихва за всеки ден закъснение върху неизплатената сума на заплатата за отпуск (член 236 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това за нарушаване на крайния срок за изплащане на отпуск е възможна глоба по чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация. На практика не са толкова редки случаите, в които работодателите пренебрегват това правило, като по този начин нарушават правата на служителите. Изплащането на възнаграждение за учебен отпуск след предоставяне от служителя на втората част на удостоверението за призовка е нарушение на трудовото законодателство на Руската федерация.
В раздел се прави и протокол за предоставяне на учебен отпуск. VIII Лична карта „Ваканция“ (формуляр N T-2) на служителя.
В графика за работно време (Формуляр № Т-13) или графика за работно време и изчисляване на заплатите (Формуляр № Т-12) (одобрен с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1) при предоставяне на учебен отпуск:
— при запазване на заплатите се въвежда буквен код „U“ или цифров код „11“;
- без запазване на печалби - буква „UD“ или цифрова „13“.
Удостоверението за призовка, въз основа на което се предоставя учебен отпуск, трябва да се съхранява в организацията най-малко пет години (клауза 417 от Списъка на стандартните управленски архивни документи, генерирани в хода на дейността на държавните органи, местните власти и организации, посочващи сроковете на съхранение, одобрени със заповед на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. N 558).
Ако служител е регистриран на вътрешен непълен работен ден, той получава платен отпуск за обучение само на основното си място на работа, освен ако не е предвидено друго в колективния договор на университета. При непълно работно време той трябва да вземе отпуск без заплащане за времето на отпуска си за обучение. Като се има предвид това, се извършва изчисляването на поддържаната средна печалба.
Както виждаме, предоставянето на учебен отпуск въз основа на призовка не зависи от преценката на работодателя. Допълнителният отпуск за лица, съчетаващи работа с образование, е един от видовете гаранции, предвидени от действащото законодателство на Руската федерация (споменати членове 173, 173.1, 174, 176 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно служителят има право да вземе такъв отпуск, дори ако не е съгласен. Работодателите трябва да помнят, че техните действия:
- за непредоставяне на отпуск за обучение на служител, който му се дължи в съответствие със закона или колективен трудов договор, трудов договор, споразумение, местни разпоредби на организацията;
- предоставяне на по-малък от необходимия отпуск;
— замяна на учебния отпуск с платен годишен отпуск;
- при регистриране на отпуск без заплащане в случай, че трябва да бъде платен, - както и липсата на други гаранции и обезщетения, свързани с отпуска за обучение, могат да бъдат обжалвани от служителя в съда (член 391 от Кодекса на труда на Руска федерация).
За такива деяния работодателят може да носи административнонаказателна отговорност по чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация. Нарушаването на трудовото законодателство води до налагане на административна глоба:
- за длъжностни лица и предприемачи-работодатели - в размер от 1000 до 5000 рубли;
— за юридически лица — от 30 000 до 50 000 рубли.

Гаранции и продължителност на учебния отпуск

Гаранциите и компенсациите за служителите с висше образование се предоставят в съответствие с разпоредбите на чл. 173 от Кодекса на труда на Руската федерация.
В образователните институции, които имат държавна акредитация, компанията трябва да предостави допълнителен отпуск на служителите, които учат във висши учебни заведения чрез задочна и задочна (вечерна) форма на обучение, като същевременно запазва средната си печалба:

Форма и вид на обучение Продължителност на платения учебен отпуск (ваканция) Основание
Задочни учебни програми:
обучение на научни и педагогически кадри в следдипломно (адъюнктурно) обучение;
резиденции;
асистент-стаж 30 календарни дни годишно по време на обучението;
допълнително време, прекарано в пътуване от мястото на работа до мястото на обучение и обратно Член 173.1 от Кодекса на труда на Руската федерация
Работници, които овладяват програми за обучение на научен и педагогически персонал в аспирантура (следдипломно обучение), както и лица, които са кандидати за академичната степен на кандидата на науките Три месеца - за завършване на дисертация за академичната степен на кандидата на науките Член 173.1 от Кодекса на труда на Руската федерация
Задочна и задочна (вечерна) форма на обучение за държавно акредитирани програми: ОКС "бакалавър", "специалист" и "магистър" 40 календарни дни - за преминаване на междинна сертификация през първата и втората година;
50 календарни дни - за преминаване на междинно сертифициране във всеки от следващите курсове (при усвояване на образователни програми в съкратено време - през втората година);
до четири месеца - за преминаване на държавно окончателно сертифициране, член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация
Задочна и задочна (вечерна) форма на обучение по държавно акредитирани програми за средно професионално образование 30 календарни дни - за преминаване на междинна атестация през първата и втората година;
40 календарни дни - за преминаване на междинна сертификация на всеки от следващите курсове;
до два месеца - за преминаване на държавна окончателна сертификация, член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация
Задочни и задочни курсове в държавно акредитирани образователни програми за основно общо или средно общо образование За преминаване на държавното окончателно сертифициране:
9 календарни дни - по образователната програма на основното общо образование;
22 календарни дни - съгласно образователната програма за средно общо образование, член 176 от Кодекса на труда на Руската федерация

Платен отпуск за обучение се предоставя на служител, ако са изпълнени едновременно следните условия (членове 173, 174, 176, 177 от Кодекса на труда на Руската федерация):
— държавна акредитация на образователни програми;
— служителят получава образование на това ниво за първи път;
— успешно обучение на служителите.
В трудовото законодателство няма понятие за „успешно обучение“. Логично е да се предположи, че ако студентът представи удостоверение за покана от учебно заведение и по-рано, след края на учебния отпуск, донесе удостоверение за потвърждение (от края на февруари това е отделящата се част (втора) на удостоверението за покана), обучението може да се счита за успешно.
Ако служител учи едновременно в две образователни институции, отпускът за обучение се предоставя само във връзка с обучение в една от тези институции по избор на служителя (част 4 от член 177 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време посочената норма не ограничава правото на избор до един университет.
Ваканциите, свързани с обучението в учебно заведение за висше или средно професионално образование, се предоставят за броя дни, посочени в удостоверението за призовка, но не повече от броя, посочен в чл. Чл. 173 и 174 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Обикновено за получаване на учебен отпуск служител, който учи във висше или средно учебно заведение, подава заявление, придружено от призовка от учебното заведение. Формата на сертификата за предизвикателство, който дава право да предоставя гаранции и компенсации на служители, съчетаващи работа с образование, е одобрен със заповед на Министерството на образованието и науката на Русия от 19 декември 2013 г. N 1368. Той се използва от февруари 25 от тази година. И това е еднакво за всички програми за обучение. Преди това се използват различни форми на сертификати за студенти в средни и висши учебни заведения (одобрени със заповеди на Министерството на образованието на Русия от 17 декември 2002 г. N 4426 и от 13 май 2003 г. N 2057, съответно). В приложенията към посочените заповеди са дадени два формуляра на удостоверения: единият от тях се използва, ако служителят има право на отпуск за обучение със запазване на средната заплата, а другият - ако има право на неплатен отпуск.
При посочване на фамилията, собственото име и бащиното име на кандидата за отпуск за обучение, удостоверението за покана посочва и неговия статус: студент, студент от подготвителния отдел - или допускане до приемни изпити.
Всички възможни причини за предоставяне на отпуск за обучение вече са изброени в сертификата за оспорване:
— полагане на приемни изпити;
— междинно сертифициране;
— държавна окончателна атестация;
— окончателно сертифициране;
— подготовка и защита на заключителна квалификационна работа;
— полагане на окончателни държавни изпити;
- завършване на дисертация за научна степен кандидат на науките, като една от тях задължително се посочва.
Сертификатът показва и степента на образование (основно общо, средно общо, средно професионално, висше), предоставено от учебното заведение според образователните програми, които учениците усвояват.
Сертификатът гласи:
— форма на обучение (редовна, задочна, задочна);
— курс на обучение (за студенти);
— наименование на органа по акредитация, който е издал сертификата за държавна акредитация на учебното заведение;
— подробности за сертификата за държавна акредитация;
— начална и крайна дата на учебния отпуск и неговата продължителност в календарни дни;
- код и наименование на професията.
Тази информация позволява на работодателя да провери дали необходимите условия са изпълнени при предоставяне на отпуск за обучение.
Всички учебни заведения, изпълняващи програми за обучение, чието усвояване от служител-студент му позволява да претендира за гаранциите и обезщетенията, предвидени в посочените членове, сега кандидатстват за новата форма на сертификат за предизвикателство. Чл. 173, 173.1, 174 и 176 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Учебният отпуск трябва да бъде разрешен стриктно в сроковете, посочени в удостоверението за призоваване. Случва се студент-служител да посочи в молбата си за учебен отпуск по-кратък срок от посочения в призовката. Разбираемо е, че служителят иска да има възможно най-малко парични загуби, тъй като заплащането за един ден учебен отпуск е по-ниско от заплащането за работен ден на служител. Затова той се опитва да документира по-кратък период на почивката си, за да увеличи броя на работните дни. Освен това използването на такъв отпуск е право, а не задължение на служителя, а в трудовото законодателство на Руската федерация няма правило, забраняващо частичното използване на отпуск за обучение.
Повикването за помощ се състои от две части. Първата част се попълва от учебното заведение и се прехвърля на работодателя. Въз основа на тази част от удостоверението на служителя се предоставя отпуск за обучение. Първоначално празната втора част на удостоверението се издава от учебното заведение след завършване на съответното обучение. Тази част е потвърждаващ документ, че служителят учи, а това от своя страна потвърждава целевото използване на учебния му отпуск.
Нека отбележим, че Кодексът на труда на Руската федерация не казва нищо за гаранциите за служител, ако той полага изпити за сертификати за основно общо или средно общо образование като външен студент. В Закон N 273-FZ се споменава само възможността лица, които нямат основно общо или средно общо образование, да преминат външно междинно и държавно окончателно сертифициране в организация, която извършва образователна дейност според съответното основно общо образование програма, която има държавна акредитация (клауза 3 от чл. 34 от Закон № 273-FZ). По едно време гаранции за такъв случай бяха посочени в Правилника за обезщетенията на работниците и служителите, съчетаващи работа с обучение в образователни институции (одобрен с постановление на Министерския съвет на СССР от 24 декември 1982 г. N 1116). Но този документ, в съответствие с Постановление на правителството на Руската федерация от 28 март 2012 г. N 245 от 14 април 2012 г., беше признат за невалиден на територията на Руската федерация (клауза 10 от Приложение № 1 към Указ № 245).
В някои случаи работодателят, по искане на служителя, е длъжен да му предостави учебен отпуск без заплащане. Такива образователни отпуски се изчисляват в календарни дни и тяхната продължителност зависи от целите, за които ще се използват тези отпуски.
Работодателят е длъжен да предостави отпуск без заплащане:
- служители, допуснати до приемни изпити - 15 календарни дни;
- служители - студенти от подготвителни отдели на образователни организации на висшето образование за преминаване на окончателното сертифициране - 15 календарни дни;
- служители, обучаващи се редовно във висши учебни заведения, съчетаващи обучение с работа: за преминаване на междинен сертификат - 15 календарни дни;
- служители, обучаващи се редовно във висши учебни заведения, съчетаващи обучението с работа - 4 месеца;
— за полагане на зрелостни държавни изпити — 1 месец.
За служителите, които успешно завършват висше образование чрез задочно обучение, работодателят заплаща пътуването до и от мястото на учебното заведение веднъж на академична година.
Служители, които успешно получават висше образование чрез задочна и задочна (вечерна) форма на обучение за период до 10 академични месеца преди началото на държавното окончателно сертифициране;
- по тяхно желание се установява работна седмица, съкратена със 7 часа.
По време на освобождаването от работа тези служители получават 50% от средната заплата на основното им място на работа, но не по-ниска от минималната работна заплата.
По споразумение на страните по трудовия договор работното време се намалява, като на служителя се предоставя един почивен ден седмично или чрез намаляване на продължителността на работния ден през седмицата.
В съответствие с разпоредбите на чл. 173.1 (тази статия е въведена с Федерален закон № 185-FZ от 2 юли 2013 г.) служителите, които усвояват програмите:
— обучение на научни и педагогически кадри в аспирантура (следдипломна квалификация);
— жителство;
— асистентски стажове;
— в задочно обучение имат право да:
годишен допълнителен отпуск на работното място с продължителност 30 календарни дни със запазване на средната заплата.
В този случай времето, прекарано в пътуване от мястото на работа до мястото на обучение и обратно, се добавя към годишния допълнителен отпуск на служителя, като се запазва средната печалба. Посоченото пътуване се заплаща от работодателя;
един почивен ден седмично със заплащане в размер на 50% от получената заплата.
Работодателят има право да предостави на работниците и служителите, по тяхно искане, в последната година на обучение не повече от два допълнителни почивни дни на седмица без заплащане.
Освен това горепосочените служители, както и служителите, които са кандидати за научна степен кандидат на науките, имат право;
- да им се предостави допълнителен годишен отпуск от 3 месеца по месторабота за защита на дисертация за научна степен кандидат на науките при запазване на средното им трудово възнаграждение.

Данъчно облагане на плащанията на служители, съчетаващи работа и обучение

Нека помислим дали една организация при изчисляване на данъка върху дохода може да вземе предвид разходите, направени от нея във връзка с предоставянето и изплащането на отпуски за обучение и други установени обезщетения на служителите и какви данъци и осигурителни вноски трябва да начисли върху тези плащания.

Подоходен данък

Разходите за изплащане на средната заплата, задържана от служителя в съответствие със законодателството на Руската федерация по време на отпуск за обучение, както и разходите за пътуване до мястото на обучение и обратно, се считат за разходи за труд и следователно намаляват облагаемата сума печалба на организацията. Това е посочено в параграф 13 на чл. 255 Данъчен кодекс на Руската федерация.
Нека отбележим, че в този параграф говорим само за онези платени отпуски за обучение, чието предоставяне е предвидено от действащото законодателство - Кодекса на труда или Закон N 273-FZ. Но работодателите имат право да предоставят отпуск за обучение в други случаи (например, когато служител получава второ висше образование или когато учи в университет, който няма държавна акредитация). В такива ситуации отпуските за обучение се предоставят въз основа на трудов или колективен договор. Разходите за тяхното плащане не могат да бъдат взети предвид при изчисляване на данъка върху дохода, тъй като в параграф 24 на чл. 270 от Данъчния кодекс на Руската федерация гласи, че за данъчни цели не се вземат предвид разходите за платени отпуски, предоставени по колективен трудов договор в допълнение към предвидените в действащото законодателство.
Да приемем, че служител получава образование в средно специализирано учебно заведение, което има държавна акредитация, но се намира в друг град. В съответствие с част 3 на чл. 174 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да заплати 50% от разходите за пътуване до мястото на обучение и обратно веднъж на академична година. Въпреки това в трудовия договор, сключен със служителя, може да се установи, че организацията напълно компенсира всички пътни разходи до мястото на обучение и обратно, не само веднъж в учебната година, а всяка сесия. При изчисляване на данъка върху доходите фирмата има право да включи в разходите само 50% от разходите за пътуване (едно на учебна година). Тя няма да може да вземе предвид останалите суми на обезщетението, изплатени на служителя, като разходи за целите на данъка върху печалбата (клауза 24 от член 270 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Гаранциите и компенсациите за служители, съчетаващи работа с обучение в образователни институции, които нямат държавна акредитация, се установяват с колективен или трудов договор
Както вече беше споменато, съгласно Кодекса на труда задължението на работодателя да предостави отпуск за обучение и други обезщетения не зависи от това дали придобитата от служителя специалност е свързана с неговите трудови задължения.
В Данъчния кодекс няма такова ограничение. Това означава, че организацията има право да включи в разходите размера на ваканционното заплащане, начислено на служител по време на отпуск за обучение, дори ако той учи по специалност, която не съответства на неговите работни функции. Освен това, веднъж на учебна година, компанията може да вземе предвид размера на обезщетението на служителя за разходите за пътуване до мястото на обучение и обратно, изплатено в съответствие с чл. 173 или чл. 174 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Отпускът за обучение е отсъствието на служител от предприятието по основателни причини, свързани с обучението в училище или институт. Производителността на предприятието е пряко свързана със степента на професионална подготовка и квалификация на служителите. Следователно предприемачът се интересува от повишаване на нивото на обучение на персонала и това е неразривно свързано с обучението.

Кой има право на това?

За да може един служител да започне обучение, ръководството го изпраща в студентски отпуск. Ако ръководителят се интересува от получаване на образование в институция, която отговаря на държавните стандарти, тогава времето, прекарано в обучението, се включва в трудовия стаж, сякаш не е напуснал работното си място, а също така се брои за гарантиран планиран отпуск.

За да имате право на отпуск за обучение, трябва да бъдат изпълнени следните условия:

  • служителят влиза в университета за първи път.
  • служителят е в списъка на персонала на компанията или е на изпитателен срок.
  • служителят възнамерява да стане задочен студент или да се запише във вечерния отдел.

Отпускът на пълен работен ден е без заплащане.

Преференциални условия и възможност за обучение, докато работят, имат и постъпващите в аспирантура, кандидат-студентите и докторантите. Техните права са включени в отделен закон „За висшето и следдипломно образование“ от 22 август 1996 г. № 125 на Федералния закон. Лицата, които са кандидати за висше образование, получават ваканция, равна на тридесет календарни дни, които подлежат на заплащане на мястото на работа.

Служителите имат право да избират не една, а няколко учебни заведения, но законът си запазва правото на гаранции и предимства само по отношение на една от тях.

Предприемачът може да не позволи на служител, който не работи на пълен работен ден, да учи, т.е. работник на непълно работно време (част I на член 287 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Отпуск за обучение и кодекс на труда

Основните нюанси по отношение на учебния отпуск се регулират от глава 26 от Кодекса на труда на Руската федерация от 30 декември 2001 г. № 197 от Федералния закон. Въпросът за гаранциите и компенсациите за работниците се регулира от член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация и предписва обезщетения за лица, които се подготвят за приемни изпити, допуснати до полагане на приемни изпити и задочни и вечерни студенти.

Образователната институция, която служителят избира, трябва да има установен или потвърден статут на държавна акредитация като образователна институция.

Ако той съчетава длъжност в предприятие с обучение в университет, който не е получил акредитация, тогава той може да разчита на гаранции от предприятието само ако тези случаи са посочени в трудовия договор. (Част 6 на член 173, част 6 на член 174, част 2 на член 175, част 2 на член 176 и част 1 на член 177 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Регистрация на учебен отпуск

За издаване на отпуск за обучение са необходими следните документи: удостоверения за държавно лицензиране на образователната институция (копие) и книжка за успешно завършване на обучението. Това включва изпращане на всички неизпълнени задачи – тестове, курсова и лабораторна работа.

За следващата ваканция за сесията трябва да напишете заявление и да подадете удостоверение - призовка, удостоверяваща мястото на обучение на гражданина и предоставяща му възможност за почивка през този период. Удостоверението за призоваване трябва да съдържа определени срокове, въз основа на които работодателят подписва заявлението.

Работодателят по своя инициатива има право да изпрати служител на обучение. Подробности за предоставянето на отпуск и заплащане са посочени в „студентски договор“, сключен между страните. Ако служител се интересува от второ висше образование, ще му бъде отказан отпуск и заплащане.

Учебното заведение е длъжно да предостави на ученика удостоверение – предизвикателство, гарантиращо му предоставянето на учебен отпуск.

Условия за предоставяне и продължителност на учебния отпуск

Времето за предоставяне на студентски отпуск варира в зависимост от курса на обучение и статута на учебното заведение:

Когато обучава служител в средни специализирани професионални институции (училища, технически училища), той има право да получи ваканция от тридесет календарни дни в първите два курса и четиридесет дни се дава за останалите курсове. При полагане на държавен изпит се дава един месец, учебният отпуск за защита на дипломата е два месеца.

Тези условия се регулират от член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация.

При студентите ситуацията е малко по-различна. Дават им се повече календарни дни за явяване на междусесийни изпити:

  • По време на първия и втория курс се дават 40 дни за преминаване на сесията, а за следващите 50.
  • За подготовка и защита на финалната работа са предвидени четири месеца.

Вечерните служители имат право на седемчасов работен ден за период от десет месеца, за да подготвят дисертацията си.

Броят на ваканционните дни по време на дипломирането се определя от член 173. Кодекс на труда на Руската федерация. Учебният отпуск за диплома се дава за три месеца, за полагане на държавни изпити - един.

Заплащане на студентски отпуск

Платен ли е учебният отпуск?

Този вид отпуск се заплаща по същия начин като годишния въз основа на средната заплата за последните дванадесет месеца. За изчисляване на средния размер на доходите при изплащане на ваканция се вземат всички плащания на служителите, въз основа на които се формира заплатата.

Ако предоставената ваканция включва неработни празници, отпускът за обучение не се удължава, но се заплащат неработни дни, тъй като попадат в периода на предоставяне на този отпуск.

Законодателството предвижда правата на служителя в случай на заболяване по време на следващия му отпуск за обучение. Ако болестта е възникнала по време на ваканция и е продължила след нейното завършване, отпускът по болест се изплаща от първия календарен ден на присъствието на служителя на работа. Болничните по време на учебния отпуск не се заплащат.

Учеба и годишен отпуск

Пример №1: Служител на Аист АД е в годишен отпуск, но е уведомен, че скоро започват зрелостните изпити в университета и е длъжен да отстрани всички съществуващи задължения по изпити и контролни. Може ли да разчита началството да даде отпуск за обучение на служителя?

Законодателството ясно казва „не“, но ако има такава необходимост, служителят е длъжен да прекъсне годишния си отпуск и да прехвърли оставащите му дни в друг период от време.

Учене и майчинство

Пример № 2: Служител на завод Маяк OJSC има малко дете и е в отпуск по майчинство, а също така учи в института. Наближава изпитният срок, тя има сертификат за кандидатстване, който ще предостави на работодателя. Може ли да разчита на учебен отпуск?

Тя има право да получи този вид отпуск само ако прекъсне отпуска по майчинство.

Важно е служителят и работодателят да се разберат по този въпрос. Квалифицираният персонал, който е получил прилично образование, трябва да бъде оценен от колегите от ръководството и производството. Важно е да зачитаме правата и интересите на работниците и да се отнасяме с разбиране към добрата им цел – да се усъвършенстват професионално и да получат достойно образование. Бъдещият студент не трябва да забравя, че работодателят няма да откаже отпуск, а напротив, ще одобри инициативата му, ако всички формалности и документи са правилно спазени и няма останали въпроси относно предоставянето на обезщетения и гаранции.

Много компании наемат служители, които съчетават работа с обучение. Работодателят е длъжен да осигури учебен отпуск. Счетоводителите често задават въпроси: как се плаща отпускът за обучение? дали всички служители имат право на това; как да го предоставим на тези, които работят в няколко организации; какви документи да попълните и др. Ще намерите отговори на тези и други неотложни въпроси в тази статия.

Имайте предвид, че формата на обучение (редовна, задочна, задочна) не е условие за предоставяне на учебен отпуск, но оказва влияние върху заплащането му. Ако служителят учи редовно, отпускът за обучение не се заплаща; ако служителят учи редовно или задочно, тогава средната заплата се запазва за периода на отпуска за обучение (чл. 173, 173.1, 174, 176). от Кодекса на труда на Руската федерация).

Пример:служителят има средно професионално образование (например, завършил колеж). И така той решава да учи в колеж по друга специалност - в този случай той отново не може да разчита, че ще му осигури гаранция под формата на учебен отпуск.

важно: посочените гаранции и компенсации могат да се предоставят и на служители, които вече имат професионално образование на подходящо ниво и са изпратени да получат образование от работодателя в съответствие с трудов договор или студентско споразумение, сключено между служителя и работодателя в писмена форма.

3. Образователната институция, в която се обучава служителят, трябва да има държавна акредитация. Регистърът на акредитираните образователни организации може да бъде намерен на уебсайта на Федералната служба за надзор на образованието и науката.

Изключение:работодателят има право да предостави отпуск за обучение на служител, който учи в образователна институция, която няма държавна акредитация, при условие че това е предвидено в трудовия (колективен) договор.

4. Учебният отпуск може да бъде предоставен само въз основа на писмо-покана от учебно заведение.

5. Учебният отпуск се предоставя за продължителност, която не надвишава определената в Кодекса на труда на Руската федерация. Изключение: работодателят може да предостави учебен отпуск с по-голяма продължителност, ако това е предвидено в трудовия (колективния) договор.

Моля, имайте предвид, че учебният отпуск се предоставя само на основното място на работа (член 287 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно по време на сесията работникът на непълно работно време трябва или да продължи да работи в свободното си време от обучение, или да вземе отпуск без заплащане през това време (обърнете внимание на правила 4 и 5).

Пример:Един служител има две работни места: постоянна и на непълно работно време. Съчетава работата с получаването на висше образование. В този случай отпускът ще бъде предоставен на служителя само на едно място на работа. Например в организацията, в която работи постоянно. Един служител имаше въпрос: възможно ли е да премине обучение и в същото време да работи в организация, която е второ място на работа - на непълно работно време? В този случай служителят може да се свърже с работодателя на организацията, в която работи на непълно работно време, с молба да му предостави отпуск за своя сметка за периода на обучение.

Но трябва да сте подготвени за факта, че работодателят може да откаже искането на служителя, позовавайки се на факта, че това условие не е посочено в трудовия договор (колективен договор). В този случай работодателят има право да го направи.

Правило 3. Регистрация на отпуск за обучение

Отпускът за обучение на служител трябва да бъде надлежно документиран. Ред за предоставяне на учебен отпуск:

  • служителят се обръща към работодателя с молба, която ще бъде придружена от удостоверение за призовка от учебното заведение,
  • ръководителят издава заповед (формуляр № Т-6 или № Т-6а), за да предостави на служителя тази гаранция,
  • счетоводителят от своя страна изготвя изчислителна бележка, в която ще се изчисли средната печалба,
  • данните за учебния отпуск се записват в личната карта на служителя (формуляр № Т-2), личната сметка (формуляр № Т-54 или № Т-54а) и в листа за работно време (формуляр № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Как се плаща отпускът за обучение

Учебният отпуск трябва да бъде правилно изчислен и получената сума да се вземе предвид при изчисляването на някои видове данъци, както и осигурителни вноски в извънбюджетни фондове. Нека разгледаме какво е плащането за отпуск за обучение и как да изчислим отпуска за обучение, което може да бъде представено със или без запазване на средната печалба.

Пример:служителят преминава окончателно държавно сертифициране за период до 4 месеца след получаване на висше образование в бакалавърска програма. През този период той запазва средните си доходи. Но ако служител премине приемния изпит в дадено учебно заведение, средната заплата вече не се изплаща. В този случай служителят може да разчита само на запазване на работното си място за периода на приемните изпити.

Съветвам ви да се запознаете по-подробно със случаите, когато трябва да се изплаща средната заплата и кога не, в глава 26 от Кодекса на труда на Руската федерация, а именно в членове 173-176. В него са изброени и други гаранции, на които може да разчита служител, който съчетава работа с обучение. Например служителите, които успешно усвояват държавно акредитирани бакалавърски програми, специалности или магистърски програми в задочна и задочна форма на обучение за период до 10 академични месеца преди началото на държавната окончателна атестация, получават работната седмица съкратена със 7 часа по тяхно желание.

Средните доходи за времето, когато служителят е в отпуск за обучение, трябва да се изплащат в съответствие с правилата, посочени в Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922.

Данъкът върху доходите на физическите лица трябва да бъде удържан от получената сума и тази сума трябва да бъде включена в базата за изчисляване на осигурителните вноски в извънбюджетните фондове на Руската федерация. При изчисляване на данък върху дохода тези суми могат да бъдат включени в разходите, съгласно член 255 от Данъчния кодекс.

Правило 5. Изчисляване на средните доходи по време на отпуск за обучение

Средната заплата за времето, когато служителят е в учебен отпуск, трябва да бъде изплатена навреме. Често срещан въпрос: „Плащат ли се отпуск за обучение 3 дни преди отпуска, точно както обикновения отпуск?“ Нека обясня. Законът не посочва колко дни преди началото на ваканцията трябва да бъде изплатена средната заплата на служителя (не я бъркайте с годишната основна платена ваканция!).

Служителят трябва да получава средни доходи преди началото на учебния отпуск. Моля, обърнете внимание, че е погрешно да се изплаща средната заплата, след като служителят представи удостоверение за потвърждение.

Може да имате друг въпрос: какво да направите, ако служителят не е донесъл удостоверение за потвърждение? В този случай трябва да се направят сторниращи записи в счетоводството за размера на средната заплата, изплатена на служителя преди началото на ваканцията.

Прочетете внимателно глава 26 от Кодекса на труда на Руската федерация, тъй като тази глава е претърпяла промени поради влизането в сила на новия Закон за образованието.

Отговори на най-честите въпроси относно учебния отпуск

Служителят иска основният отпуск да бъде добавен към отпуска за обучение. това правилно ли е
Искането на служителя е незаконосъобразно. Въпросът за добавяне на учебен отпуск към платения годишен отпуск се решава по споразумение между работодателя и служителя (част 2 на член 177 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Възможно ли е частично ползване на учебен отпуск?
Учебният отпуск е право, а не задължение на служителя. Правото на предоставяне на образователен отпуск на служител с определена продължителност се дава по-специално чрез удостоверение за призовка, което, наред с други неща, определя условията на такъв отпуск. Това следва от част 4 на чл. 177 от Кодекса на труда на Руската федерация, формата на удостоверение за призовка, одобрена със заповед на Министерството на образованието и науката на Русия от 19 декември 2013 г. № 1368.
Съответно служителят може да упражни правото си на учебен отпуск само в срока, посочен в удостоверението за призовка. Трудовото законодателство обаче не забранява частичното използване на такъв отпуск за обучение.

Има ли право работодателят да откаже да предостави на служител отпуск за обучение поради производствени нужди?
Не, нямате право. Предоставянето на учебен отпуск въз основа на призовка не зависи от преценката на работодателя. Работникът или служителят има право да вземе такъв отпуск, дори ако работодателят не е съгласен.

Имате проблеми с изчисленията? Заповядайте на онлайн курс в Училището по счетоводство. Ще те научим на всичко!

Всяка година в края на пролетта сесията започва в учебните заведения. Работещите студенти вземат учебен отпуск през това време. Прочетете за спецификата на предоставяне и регистриране на платен отпуск за обучение в статията.

Служителите, които съчетават работа с обучение, имат право на платен и неплатен отпуск за обучение (членове 173-176 от Кодекса на труда на Руската федерация). Право на предоставяне на учебен отпускне зависи от това по чия инициатива учи служителят, кой плаща за обучението, дали служителят се обучава на бюджетна или търговска основа. Няма ограничения в правото на учебен отпуск за служителите в изпитателен срок. В крайна сметка, съгласно част 3 на чл. 70 от Кодекса на труда на Руската федерация по време на изпитателния срок служителят се подчинява на разпоредбите на трудовото законодателство.

Условия за предоставяне на учебен отпуск

Учебният отпуск се предоставя при редица условия, установени в чл. Чл. 173 - 177 Кодекс на труда.

Акредитация. Учебното заведение трябва да има държавна акредитация. Формата на сертификата за акредитация е одобрена със заповед на Rosobrnadzor от 11 юни 2009 г. N 1281.

Първо образование. Образованието, което получава един служител, трябва да е първото му (на това ниво). Получаването на бакалавърска, сертифицирана специалист или магистърска степен се счита за получаване на второ висше професионално образование (параграф 2, параграф 5, член 6 от Федералния закон от 22 август 1996 г. N 125-FZ „За висшето и следдипломно професионално образование“).

Успех в обучението. Отпуск ще получат тези, които учат успешно. Какво се има предвид не е установено от Кодекса на труда. Според експерти успешното обучение се потвърждава от сертификат, издаден от университета за текущата сесия. Ако се издаде удостоверение на служител, това означава, че той е изпълнил учебната програма за предходния семестър.

Ако поне едно от условията не е изпълнено , работодателят все още може да предостави отпуск за обучение на служителя. Но само ако това е предвидено в колективен или трудов договор (част 6 от член 173, част 6 от член 174, част 2 от член 175, част 2 от член 176 и част 1 от член 177 от Кодекса на труда на Руската федерация). федерация).

Забележка. Парично обезщетение вместо отпуск за обучение Ако служителят има право на платен отпуск за обучение, той не може да бъде заменен с парично обезщетение. Този извод следва от част 1 на чл. 126 от Кодекса на труда на Руската федерация. В него се посочва, че само платеният годишен отпуск може да бъде заменен с парично обезщетение.

Отказ за предоставяне на учебен отпуск

Две учебни заведения. Ако служител учи в две образователни институции, платеният отпуск може да бъде предоставен само във връзка с обучението в една от тях (по избор на служителя) (част 3 от член 177 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Задочен студент. Работата на непълно работно време няма да предоставя платен отпуск за обучение. Служителят може да го получи само на основното си място на работа (част 1 от член 287 от Кодекса на труда на Руската федерация). За да положат изпити, работниците на непълно работно време по правило вземат годишен платен отпуск или отпуск за своя сметка.

Продължителност на платения учебен отпуск

Продължителността на платения отпуск за обучение зависи от вида образование, което вашият служител следва.

В Руската федерация се разграничават следните образователни нива (раздели 31 и 32 от Общоруския класификатор на информацията за населението, одобрен с Резолюция на Държавния стандарт на Русия от 31 юли 1995 г. N 412):

— основно общо образование (вечерно училище);

— основно професионално образование (професионално училище);

— средно професионално образование (техникум, колеж, училище);

— висше образование (институт, университет, академия);

— следдипломно обучение (специализиране, следдипломно обучение, докторантура).

Продължителността на платените учебни отпуски за студенти от образователни институции от различни образователни нива е показана в таблицата.

Таблица.Продължителност на платените учебни отпуски

Причина за учебен отпуск Продължителност норма
Университет (вечерни и задочни курсове)
40 календара дни Част 1 чл. 173
Кодекс на труда на Руската федерация
Преминаване на сесията в 3-ти - 6-ти курс 50 календара дни
Защита и предаване на дипломна работа
държавни изпити		 4 месеца
Полагане на държавни изпити 1 месец
Техническо училище, колеж, училище (вечерни и задочни курсове)
Преминаване на сесията в 1-ви и 2-ри курс 30 календара дни Част 1 чл. 174
Кодекс на труда на Руската федерация
Преминаване на сесията на 3-ти и
следващи курсове		 40 календара дни
Защита и предаване на дипломна работа
държавни изпити		 2 месеца
Полагане на държавни изпити 1 месец
Професионална гимназия
Полагане на изпити 30 календара дни за
година		 Част 1 чл. 175
Кодекс на труда на Руската федерация
Вечерно училище
Полагане на финални изпити
в IX клас		 9 календара дни Част 1 чл. 176
Кодекс на труда на Руската федерация
Полагане на финални изпити
в XI (XII) клас		 22 календара дни

Какво е необходимо, за да кандидатствате за учебен отпуск?

Учебният отпуск се обработва по същия начин като годишния платен отпуск. Единствената разлика е, че се предоставя въз основа на удостоверение за призовка, издадено от учебното заведение.

Помощ-обадете се

Състои се от две части: сертификат за повикване и сертификат за потвърждение. Организацията издава отпуск на служителя въз основа на удостоверението за призовка. Той определя по-специално продължителността на учебния отпуск. Тя не трябва да надвишава стандартите, установени в чл. Чл. 173-176 Кодекса на труда на Руската федерация.

След края на учебния отпуск служителят трябва да носи на работа попълнено удостоверение за потвърждение. Доказва законността на отпуска на служителя.

Одобрена форма на сертификат:

- за студенти - със Заповед на Министерството на образованието на Русия от 13 май 2003 г. N 2057;

- за ученици от средното професионално образование - със заповед на Министерството на образованието на Русия от 17 декември 2002 г. N 4426.

Институциите за основно професионално образование разработват формата на сертификата за повикване самостоятелно.

Изявление на служител

За да получи отпуск за обучение, служителят трябва да напише заявление във всякаква форма (предоставен е образец). Заявлението трябва да бъде придружено от призовка, в която да бъдат посочени конкретните условия на отпуска.

Образец на молба за учебен отпуск

генерален директор

АД "Ветеринарна болница "Кохмат приятел"

Лисицин А.Л.

от лаборантката

Хомякова Н.Н.

Изявление

моля дават учебен отпусксъс запазване на средните доходи от 28 май до 15 юни 2012 г., с продължителност 19 календарни дни за полагане на изпитната сесия в Московската държавна академия по ветеринарна медицина и биотехнологии на името на. К.И. Скрябин.

Приложение: справка-обаждане от 18.05.2012 г. N 1234

Хомяков Н.Н. Хомяков

Заповед за предоставяне на отпуск

Отпускът се издава със заповед във формуляр N T-6, в този случай:

— колоната „през периода на работа“ не се попълва;

- в раздел „Б“ на заповедта трябва да посочи „допълнителен отпуск със запазване на средната заплата“ или „без запазване на заплатите (обучение)“. Факт е, че Кодексът на труда не съдържа понятието „отпуск за обучение“.

Лична карта

Информацията за предоставения учебен отпуск се въвежда в раздел. VIII форма N Т-2. Запис в колона 1 раздел. VIII карта трябва да бъде подобна на записа в раздела. „Б” от заповедта за разрешаване на отпуск.

Преместване и удължаване на платен учебен отпуск

Процедурата за предоставяне и заплащане на учебен отпуск в много отношения е подобна на процедурата за предоставяне и заплащане на годишен отпуск. Ето защо често възниква въпросът: допустимо ли е удължаване или отлагане на платения отпуск за обучение, както е възможно при платения годишен отпуск? Във връзка с платения отпуск за обучение, нека разгледаме няколко ситуации, при които годишният платен отпуск се удължава или отлага.

Ваканция по време на учебен отпуск

Ако периодът на учебния отпуск се пада на неработни празници, учебният отпуск не се удължава. Този извод може да се направи от част 1 на чл. 120 от Кодекса на труда на Руската федерация. Учебният отпуск не се отнася за почивка и се предоставя само за дните, посочени в призовката. В този случай неработните празници, попадащи във ваканция, се изплащат като ваканционни дни (клауза 14 от Правилника за особеностите на процедурата за изчисляване на средната работна заплата, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. N 922 ).

Студент се разболя по време на сесия

Законодателството не предвижда възможност за удължаване на отпуска за обучение в случай на временна неработоспособност, настъпила през този период. 1, член 9 от Федералния закон от 29.12.2006 г. N 255-FZ „За задължителното социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство“).

Учебният отпуск съвпада с другите отпуски

Като общо правило един служител не може да бъде на две ваканции едновременно.

Платен годишен отпуск. Ако изпитната сесия започне по време на годишен отпуск, служителят трябва да прекъсне основния отпуск и да прехвърли останалата част в друг период по споразумение с работодателя. В този случай трябва да издадете заповед за изтегляне на служителя от ваканция.

Родителски отпуск. Ако служителката остане до една година и половина (три), тя може да получи и учебен отпуск при условие, че прекъсне отпуска си по майчинство.

Учебен отпуск и ваканционен опит

Нека да разгледаме как ваканционният опит и отпускът за обучение зависят един от друг.

Изисква ли се ваканционен опит за учебен отпуск?

Правото на отпуск за обучение не зависи от продължителността на работата на служителя при даден работодател. Въз основа на удостоверението за повикване служителят може да вземе отпуск по всяко време.

Отпускът за обучение прекъсва ли ваканционния период?

Учебният отпуск не намалява ваканционния период. Времето на платен учебен отпуск се включва в трудовия стаж, който дава право на годишен основен платен отпуск. Този извод може да се направи на основание част 1 на чл. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация. Всъщност по време на отпуск за обучение, въпреки че служителят не работи, той запазва работното си място и длъжността си. При изчисляване на заплащането за отпуск обаче времето, прекарано в отпуск за обучение, се изключва от периода на изчисление (клауза „а“, клауза 5 от Правилника за спецификата на процедурата за изчисляване на средната заплата, одобрена с Указ на правителството на Руската федерация Федерация от 24 декември 2007 г. N 922).

Забележка. Възможно ли е да уволните служител, докато сте в отпуск за обучение?

Както следва от нормата на част 6 на чл. 81 от Кодекса на труда, по време на ваканцията служител не може да бъде уволнен по инициатива на работодателя (освен в случай на ликвидация на организацията). Това правило важи и за учебния отпуск.

Ако срокът на предизвестието за уволнение изтече по време на учебния отпуск, служителят трябва да бъде уволнен на първия работен ден след края на отпуска.