ФЕДЕРАЛНА АГЕНЦИЯ ПО ОБРАЗОВАНИЕТО
GOU NPO ПРОФЕСИОНАЛЕН ЛИЦЕЙ № 17, ИРКУТСК
РЕГИСТРАЦИЯ НА МЕТОДИЧЕСКИ УКАЗАНИЯ
Изготвяне на насоки : Методически препоръки. / Съставител. – Иркутск: PL № 17, 2005, с.
Въведение. 4
1. Структура на насоките. 6
2. Общи изисквания за оформяне на методически указания. 9
Използвана литература.. 13
ВЪВЕДЕНИЕ
Методическите указания са предназначени за решаване на проблема с обучението, възпитанието и развитието на учениците и трябва да отговарят на:
Действащият стандарт за основно професионално образование и средно професионално образование;
Правила за оформяне и изготвяне на методически указания;
Съвременното ниво на развитие на знанието по отношение на изследователски методи, теории, хипотези, факти. Да подготви студентите за самостоятелно използване на научни методи при решаване на стандартни и/или нетипични задачи от теорията и практиката. Съдържат методически апарат, който организира самостоятелната работа на учениците и развива техните творчески способности. Материалът в насоките трябва да бъде представен в ясна, достъпна и последователна форма.
Въпреки че имат обща структура, насоките могат да приемат различни форми. Видове учебни материали
Учебник (възпроизвежда логиката и структурата на програмата и, отговаряйки на нейните изисквания, съдържа необходимия материал за усвояване на всички теми и основни въпроси на програмата, организира самостоятелна работа на учениците);
13. Иванов използване на архивни документи // Управление на архивите. – 2000. - № 1. – с. 22-32.
14. Държавен Ермитаж (Санкт Петербург). Археологическа отчетна сесия (2002). Отчетна археологическа сесия за 2002 г.: анот. отчет / Държава Ермитаж. – Санкт Петербург. : Държавно издателство. Ермитаж, 2001. – 62 с.
15. История на Русия: учебник. помагало за студенти от всички специалности / [и др.]; респ. изд; Министерство на образованието Рос. Федерация, Санкт Петербург. състояние горско инженерство акад. – 2-ро изд., преработено. и допълнителни / с участие. – Санкт Петербург. : SPbLTA, 2001. – 231 с.
Индивидуален правен акт -писмен официален документ, приет (издаден) в определена форма от орган или организация в рамките на тяхната компетентност и съдържащ конкретно указание.
Инструкции- нормативен правен акт, който регулира организационните, научните, техническите, технологичните, финансовите и други специални аспекти на дейността на организацията, като правило съдържа подробно оперативно описание на последователността и съдържанието на действията при извършване на всяка работа (услуга).
Нормативен правен акт- е писмен официален документ, приет (издаден) в определена форма от законодателен орган в рамките на неговата компетентност и насочен към установяване, изменение или отмяна на правни норми.
политика –документ, приет от висшето ръководство на организацията, за да уточни целите, определени от стратегията за развитие на организацията и насочени към подобряване на нейната дейност.
Позиция –нормативен правен акт, който определя компетентността, структурата, функциите, реда за дейността на организация или структурно звено, колегиален (консултативен) орган.
Правилата могат да регулират сложни видове дейности на организацията, които имат сложен характер.
поръчка -нормативен правен акт, който установява задължителни изисквания по отношение на предмета на правно регулиране.
правила -нормативен правен акт, който установява задължителни изисквания, които изчерпателно характеризират предмета на правното регулиране.
Правна норма –общообвързващо предписание с постоянен или временен характер, предназначено за многократна употреба.
Правила –нормативен правен акт, съдържащ набор от правила, определящи процедурата за дейността на колегиален (консултативен) орган или процедурата (последователността) за извършване на административен или бизнес процес, като обикновено се посочва последователността от етапи (стъпки) и времето на тяхното изпълнение.
Харта– набор от правила, регистрирани и одобрени по установения от закона ред, регламентиращи основните дейности на организацията, определящи нейните цели и задачи, принципи на образование и дейност, структура, структура, отношения с други лица и държавни органи, права и задължения.
Правни технологии -набор от техники, правила, методи, използвани при разработването на съдържанието и структурата на регулаторните правни актове.
Анализът на нормативните документи, определящи състава на LNA в различни организации, показва, че следните документи могат да се отнасят до LNA:
организационен устав;
политика (в областта...);
позиция;
правила;
инструкции;
технологични инструкции;
поръчка;
наредби;
технологични разпоредби;
насоки;
номенклатура на делата;
организационен стандарт;
класификатор;
свитък;
норми (например норми за време);
таблица с формуляри на документи;
албум с формуляри на документи.
За да можете да изберете от този списък от видове документи оптимален набор от регулаторни правни документи за организацията, е необходимо да разгледате дефинициите на изброените видове документи, които биха разкрили целта на тези документи. За съжаление, в момента няма съвременен речник на видовете (видовете) документи. Единственият речник, достъпен за учените по документи, е Краткият речник на видовете и разновидностите на документите от 1974 г. 1. Тъй като са изминали почти тридесет години от издаването на речника, речникът не отразява промените, настъпили във типовия състав на документите през изминалия период, а в някои случаи и промените, настъпили в областта на използване на документи. При предлагането на дефиниции на изброените типове документи ще разчитаме не само на цитирания по-горе речник, но и на познатите ни нормативни документи от редица големи компании от суровинния сектор на икономиката, банковия сектор и някои други, които установяват типовия състав на LNA и правилата за тяхното разработване и изпълнение, т.е. ще разчитаме и на съвременната документационна практика (това са документи като инструкции за деловодство, наредби за LNA и някои други).
Устав на организацията 2 - учредителният документ на юридическо лице, съдържащ набор от правила, определящи статута (правния статут) на организацията (нейната организационна и правна форма, официално наименование, направления и естество на дейността, състав и правомощия на управителните органи, състав на собственост и др.).
Политика- нормативен документ, приет за детайлизиране на целите, определени от стратегията за развитие на организацията и насочени към подобряване на нейната дейност.
Позиция- нормативен документ, който определя компетентността, структурата, функциите и реда за дейността на организация, структурно звено, колегиален (консултативен) орган или длъжностно лице.
правила- нормативен документ, който установява задължителни изисквания, които изчерпателно характеризират предмета на правното регулиране.
Инструкции- нормативен документ, който регулира организационните, техническите, технологичните, финансовите и други специални аспекти на дейността на организацията (като правило съдържа подробно оперативно описание на последователността и съдържанието на действията при извършване на всяка работа (услуга).
Технологични инструкции –нормативен документ, който регулира процедурата за извършване на работа, извършване на операции (групи от операции) в рамките на отделен технологичен процес за производство на продукти (работи и услуги).
поръчка -нормативен документ, установяващ задължителни изисквания по отношение на предмета на правно регулиране.
Правила –нормативен правен документ, определящ процедурата за дейността на колегиален (консултативен) орган или процедурата (последователността) за извършване на административен или бизнес процес, като обикновено се посочва последователността от етапи (стъпки) и времето за тяхното изпълнение.
Технологични разпоредби– нормативен документ, който установява изисквания за изпълнение на производствен или бизнес процес, включително процедурата за извършване на работа, използваното оборудване, ресурси, технологично оборудване, правила за безопасна работа и др., Осигуряващи получаването на крайния продукт.
Насоки- нормативен документ, който установява основните положения, принципи, единни подходи и методи за извършване на сложна по съдържание работа или работа, по време на която е необходимо да се взаимодейства с клиенти, други отдели или организации.
Номенклатура на делата –нормативен документ, съдържащ систематичен списък на заглавията на делата, генерирани в организацията, с посочване на периодите на тяхното съхранение.
Стандарт на организацията- нормативен документ, който установява за дългосрочно използване правила, характеристики или общи принципи, засягащи различни видове дейности на организацията или техните резултати с цел подобряване на производството и осигуряване на качеството на продуктите, изпълнението на работа (услуги).
Класификатор- нормативен документ, съдържащ систематичен списък с имена на обекти от определен набор с присвоени им кодове.
списък -нормативен документ, съдържащ систематичен списък на обекти (документи, лица и т.н.), за да се прилагат определени норми или изисквания към тях.
Норми -нормативен документ, който установява гранични стойности за нещо (време, продукция, размер на плащането и т.н.) за извършване на определен обем подобна работа.
Таблица с формуляри на документи- нормативен документ, съдържащ систематичен списък с имена на унифицирани форми на документи, разрешени за използване в организацията.
Албум с формуляри за документи -нормативен документ, съдържащ систематичен списък от унифицирани форми на документи, разрешени за използване в организацията.
За да се определи типовият състав на LNA, използван в дадена организация, е препоръчително да се разработи нормативен документ (например наредба за LNA на организацията), който определя състава на LNA, процедурата за тяхното разработване, структурата на документите, състав на подробностите и правилата за регистрация, процедурата за одобрение, публикуване, изменение и анулиране, ако документът престане да изпълнява регулаторна функция.
Наличието на такъв документ ви позволява да рационализирате работата по подготовката на LNA, помага на изпълнителите да изберат правилния тип LNA, правилно да формулират структурата на този документ и съответно да съставят проекта на документа.
Типът и името на VND се определят от разработчика, но могат да бъдат променени по време на процеса на одобрение и проверка на проекта LNA.
По подразбиране LNA са с постоянен характер, но още на етапа на подготовка на документа може да се вземе решение за даване на LNA статут на временен документ, в този случай, независимо от вида на LNA, се добавя думата „временен“ към името на документа: Временни указания...; Временни разпоредби..., Временни разпоредбии т.н. Периодът от време, през който документът ще бъде валиден със статут „временно“, може да бъде установен по време на неговото разработване, одобрение или в процеса на практическото му прилагане.
Основни етапи на подготовка на LNA
По правило разработването на LNA проекти се извършва на планирана основа и включва следните етапи:
Изготвяне на проекта за LNA;
Съгласуване на проекта със заинтересовани отдели и лица;
Финализиране на проекта на ЗНА въз основа на коментари;
Преодобряване на проекта за LNA;
Експертиза на проекта LNA;
LNA одобрение;
Извършване на промени в LNA;
Отмяна на LNA.
Подготовка на проекта LNA.
Изготвянето на проекта на LNA се извършва в съответствие с годишния (полугодишен) план, одобрен от ръководителя на организацията. Изготвянето на проект на LNA по правило се извършва от група специалисти от едно или няколко структурни подразделения в зависимост от съдържанието и предназначението на документа. Проектът LNA не трябва да противоречи на действащото законодателство на Руската федерация, регулаторните правни актове на организацията или LNA на по-високо ниво. Преди одобрението и регистрацията на изготвения документ се присвоява статус „Проект“, който се посочва на заглавната страница на документа.
Съгласуване на проекта със заинтересовани отдели и лица, финализиране на проекта на LNA въз основа на коментари, повторно одобрение на проекта на LNA
Одобрението на LNA като цяло се извършва по същия начин като одобряването на други видове документи, например административни документи (заповеди, инструкции). Съставът на длъжностните лица, с които трябва да бъде съгласуван проектът на LNA, се определя от отговорния изпълнител, който по правило е ръководителят на изпълнителното звено. Съставът на лицата, участващи в одобряването на LNA, може да бъде коригиран по време на проверката на LNA. Координацията на LNA може да се извърши на няколко етапа, ако по време на координацията се направят коментари, за които не е възможно незабавно да се намери взаимно приемливо решение. Проектът на LNA подлежи на многократни и последващи одобрения, ако при финализиране на проекта въз основа на коментари в него се направят промени, които значително променят нормите на документа. По време на процеса на одобрение се генерира лист за одобрение, който е неразделна част от документа.
Разглеждане на проекта LNA
Експертизата на LNA проект е етап от подготовката на документи, който е специфичен за LNA. Разглеждането на проекта се извършва с подразделенията на организацията, които изпълняват функции, външни за съдържанието на LNA. По правило в процедурата по изпит участват: правен отдел, отдел по сигурността, отдел по охрана на труда, отдел по пожарна безопасност и някои други преглед, изготвя се заключение и се изпраща на изпълнителния отдел. Ако по време на проверката бъдат направени коментари, те подлежат на разглеждане и проектът или се финализира, или, ако разработчиците на проекта не са съгласни с резултатите от проверката, се провеждат помирителни срещи, на които по правило се провеждат длъжностно лице е поканено да участва (например заместник-ръководител на организация) - ръководител на изпълнителното звено.
В някои случаи резултатът от разглеждането на проект на LNA може да бъде неговото одобрение (координиране) от консултативния (координационен) орган на организацията (борд, комитет и др.)
LNA одобрение
Особеността на LNA е, че методът за придаване на правна сила е процедурата за одобрение. LNA може да бъде одобрен директно от ръководителя на организацията, колегиален орган (например съвет на директорите) или чрез издаване на административен документ (заповед, регламент). Печатът за одобрение се поставя върху заглавната страница на LNA.
Регистрация на LNA
Одобрените LNA подлежат на регистрация. LNA се регистрират от службата за управление на записи на организацията отделно от другите видове документи. Регистрационният номер на LNA, в съответствие с приетата система за регистрация на организацията за тази категория документи, се поставя на заглавната страница на документа.
Публикуването на LNA по правило означава включването на LNA в автоматизираната база данни с нормативни актове на организацията. Когато LNA е включен в базата данни с регулаторни правни актове, това се извършва от лицето, отговорно за поддържането на базата данни чрез попълване на полетата на електронната карта на LNA и дигитализиране на оригиналния LNA, тоест създаване на електронен образ на документа .
Оригиналният LNA на хартиен носител, одобрен от ръководителя или друг ръководен орган, се съхранява в досието в съответствие с номенклатурата на делата на организацията.
Разпространението на LNA може да се извърши по няколко начина: чрез организиране на достъп на служителите до базата данни с местни разпоредби, чрез изпращане на всички изпълнители на информация за приемането на LNA и неговото публикуване, посочване на мястото за съхранение на неговото електронно копие или чрез изпращане текста на LNA директно до всички изпълнители в пощенския списък.
Извършване на промени в LNA
За привеждане на ЗНА в съответствие с новоприетия нормативен документ, за премахване на множеството правни норми по едни и същи въпроси се подготвят предложения за привеждане на нормативната уредба в съответствие с новоприетия ЗНА чрез внасяне на промени в настоящия документ.
Промените в LNA се извършват с административни документи (заповеди, инструкции), издадени от ръководителя, утвърдил LNA. Ако ЗНА е приет от колегиален орган, решението за изменение на ЗНА се взема от същия орган. Не се допуска извършване на промени в ЗНА от ръководител или орган, заемащ по-ниско ниво в йерархията на управителните органи от ръководителя или органа, утвърдил документа.
За да опростят последващата работа с документи, някои организации са възприели практиката да правят промени в LNA не чрез административни документи, а чрез документ, наречен: ПРОМЕНИ в (име на документа), Например: ПРОМЕНИ в Правилника за местните нормативни документи на компанията,при запазване на нивото на подписване на промените.
Изпълнителното звено е отговорно за поддържането на LND актуален и извършването на навременни промени.
Отмяна на LNA
Ако LNA загуби своята релевантност или влезе в такива противоречия с новоприети документи, които не могат да бъдат отстранени, документът трябва да бъде отменен като вече не е в сила. Признаването на LNA като изгубило сила се формализира чрез издаване на заповед (инструкция) от ръководителя или органа, който е одобрил документа. Електронната версия на документа от базата данни с местни разпоредби се премества за съхранение в архива на електронните документи. Документалните документи на хартиен носител, които имат постоянен срок на съхранение, след изтичане на срока на съхранение на мястото, където са образувани делата, подлежат на предаване в архива на организацията установен срок на съхранение.
Друга особеност на работата с LNA е, че състоянието на LNA може да се променя през целия му жизнен цикъл. Все още не е разработена единна система за обозначаване на статуса на документа, но по правило организациите установяват следните статуси на документи: проект, активен (или текущо издание), в сила с изменения, спрян, вече не е в сила.
От гледна точка на регистрацията LNA може да се раздели на две групи:
документи, които са съставени в съответствие с правилата, установени от GOST R 6.30-2003, например наредби за структурни звена, колегиални или консултативни органи на организацията, длъжностни характеристики, длъжностни разпоредби.
документи, чийто дизайн се различава в много отношения от дизайна на други организационни и административни документи и които могат да бъдат класифицирани като документи със сложна структура. В дизайна на тази група LNA по правило има заглавна страница, а документът включва списък на понятията (термините), използвани в областта на правното регулиране, списък на съкращенията и самия основен текст.
Обобщавайки практиката на организациите, можем да разграничим следните компоненти на LNA, класифицирани като втора група:
заглавна страница;
списък с термини и определения;
списък със съкращения;
основен текст (по правило текстът съдържа раздела „Общи разпоредби“, раздели, разкриващи основното съдържание на документа, заключение или заключителни разпоредби);
приложения.
В допълнение към оригиналния LNA, поставен във файла на организацията, се добавя лист за одобрение и, като правило, пощенски списък.
Тъй като по-голямата част от LNA на организациите принадлежи към документите от втората група, ще разгледаме тази конкретна група документи.
При регистрация на LNA се използват следните данни: пълно официално наименование на организацията, съкратено официално наименование (ако има), име на LNA, печат за одобрение, регистрационен номер на LNA, място и година на публикуване на документа, одобрение марки. Основната част от детайлите на LNA (с изключение на знаците за одобрение) се поставят на заглавната страница на документа.
LNA одобрение
Важен въпрос е одобрението на LNA. Има няколко форми на одобрение на тези документи:
Одобрение от ръководителя на организацията, тоест лице, което извършва изпълнителни и административни дейности и действа въз основа на еднолично вземане на решения;
Одобрение от колегиалния орган на организацията (управителен съвет, съвет и др.).
Ако документът е одобрен от ръководителя на организацията (в някои случаи правото да одобри някои LNA може да бъде предоставено на заместник-ръководителя на организацията), може да има и две опции за одобрение: одобрение директно от ръководителя, т.е. , със собственоръчен подпис върху одобрителния печат и одобряване със заповед. Решението за конкретната форма на одобрение на LNA се взема в зависимост от това дали е необходимо да се вземат допълнителни решения, свързани с това действие, едновременно с одобрението на LNA или не. Ако не е необходимо да се вземат такива допълнителни решения, LNA може да бъде одобрен директно от ръководителя. Ако заедно с одобрението на LNA е необходимо да се вземат други управленски решения, свързани с този документ, е необходимо да се издаде заповед за одобрение, която в допълнение към клаузата за одобрение ще включва конкретни указания към изпълнителите 3.
Съгласуване (одобрение) на LNA
За някои видове LNA организацията може да установи като задължителна процедура за съгласуване на LNA с консултативен (методологичен или координиращ) орган на организацията (комитет, съвет), например Бюджетен комитет, Инвестиционен комитет, Научно-технически съвет и т.н.
Печатът за одобрение (печатът за одобрение) като правило се поставя на заглавната страница на LNA, в долната част на листа отляво (над посочването на мястото и годината на публикуване на документа), одобрението Печатът може да се постави в горната част на заглавната страница отляво на нивото на печата за одобрение на документа. На практика няма единство по този въпрос, той не е регламентиран от нормативни документи.
Име на LNA
Важна характеристика за търсене на LNA е неговото име. Името на LNA включва:
Наименование на вида на документа (наредба, правилник, правилник и др.);
Заглавие на документ, което разкрива неговото съдържание и е неразделна част от името на типа документ.
Задачата на съставителя на LNA е да формулира името на LNA в кратка форма, но така че името да разкрива съдържанието на документа, например:
ИНСТРУКЦИИ за поверителна офис работа в ОАО "Стройкомплект";
ПРАВИЛА за режима на поверителност в OJSC Stroykomplekt.
Името трябва да бъде точно, ясно и богато на информация, да отразява правилно предмета на правното регулиране, така че служителите на организацията да могат да определят основното му съдържание по името на акта на LNA, лесно да го запомнят и, ако е необходимо, бързо да го намерят .
Наименованието на ЗНА се установява от изпълнителя - разработчик на ЗНА, но може да бъде променено в процеса на одобряването му.
LNA със сложни и неоправдано дълги имена претрупват нормативната рамка и затрудняват систематизирането и разбирането на нормативните документи. Те са особено неудобни, когато се споменават в други нормативни правни актове, документи, статии и др.
Някои примери за лоши LNA заглавки:
Описание на единния процес на подготовка и одобрение на документи в корпоративната система за електронен документооборот
В дадения пример, първо, няма указание за вида на документа (наредби, наредби, правила, инструкции или други) не е необходимо да се посочва, че документът осигурява единен процес на изготвяне, тъй като задачата на всеки нормативен документ, ако регулира някакъв процес, унифицирайте го, в противен случай резултатът от регулаторното регулиране няма да бъде ефективен. Правилното заглавие на този документ може да бъде: Наредбиподготовка и одобряване на документи в корпоративната система за електронен документооборот.
Инструкции стъпка по стъпка за прекратяване на трудов договор с ръководителя на единно предприятие
В този случай ни се струва, че типът документ е избран неправилно. Прекратяването на трудов договор с ръководителя на единно предприятие е специален случай на прекратяване на трудов договор със служители на организация, следователно би било по-правилно документът да се нарече не инструкция (особено „стъпка по стъпка“ ), но името на документа ще бъде както следва: Процедура прекратяване на трудов договор с ръководителя на единно предприятие.
Форми и формат на съобщенията и редът за изпращането им в електронен вид по телекомуникационни канали
В този случай, както и в първия пример, изобщо няма име на типа документ. В бъдеще това ще създаде затруднения за потребителите, ако трябва да се позовават на този документ в текста на друг документ, така че първото нещо, което трябва да направите, е да определите вида на документа. Второ, не е уточнено за кои съобщения става дума. Можете да коригирате това име, както следва: Наредби заформата и форматите на електронните съобщения(посочете кои) и реда за предаването им по информационната и телекомуникационната мрежа.
Регистрация на LNA
LNA подлежат на регистрация. Проблемът с регистрирането на LNA не е толкова прост, колкото може да изглежда на пръв поглед. Факт е, че в офис практиката е разработено следното правило: ако документът е одобрен със заповед, тогава неговата дата и номер са датата и номерът на заповедта, така че връзката към LNA, одобрена със заповед в друг документът изглежда така: „В съответствие с Правилника за процедурата за увеличаване (намаляване) на уставния капитал на дружеството, одобрен със заповед на MIG Corporation OJSC от 12 февруари 2010 г. № 123...“.
Ако LNA е одобрен директно от мениджъра, тоест чрез поставяне на ръкописен подпис върху печата за одобрение, тогава такива LNA се регистрират отделно и им се присвоява номер в съответствие със системата за регистрация на LNA на организацията, следователно, когато се отнася до такъв LNA , беше обичайно да се посочва само датата на тяхната регистрация, например: „В съответствие с Правилника за процедурата за увеличаване (намаляване) на уставния капитал на дружеството, одобрен от генералния директор на MIG Corporation OJSC на 02.12.2010 г. ...“
Ясно е, че този подход е неудобен за систематизиране на LNA, записването им и формиране на единен информационен ресурс за LNA. Ето защо организациите, които оперират с голям обем LNA, когато ги формират в единен информационен масив, стигат до необходимостта от въвеждане на единна система за регистриране на тези документи, в която на всеки LNA, независимо от това как е одобрен, се присвоява индивидуален регистрационен номер. Регистрационният номер по правило включва серийния регистрационен номер на документа, към който могат да се добавят допълнителни буквени или цифрови обозначения в зависимост от класификацията на LNA, приета в организацията. В този случай препратките към LNA в други документи с различни методи за тяхното одобрение са форматирани по различен начин, например:
„В съответствие с Правилника за процедурата за увеличаване (намаляване) на уставния капитал на дружеството № 85-P, одобрен със заповед на MIG Corporation OJSC от 12 февруари 2010 г. № 123...“(при утвърждаване на ЗНА със заповед).
„В съответствие с Правилника за процедурата за увеличаване (намаляване) на уставния капитал на дружеството от 12 февруари 2010 г. № 85-P, одобрен от генералния директор на MIG Corporation OJSC...“
„В съответствие с Правилника за процедурата за увеличаване (намаляване) на уставния капитал на дружество № 85-P, одобрен от генералния директор на MIG Corporation OJSC на 12 февруари 2010 г. ...“(и двата варианта са възможни, ако LNA е одобрен директно от ръководителя).
Лист за одобрение на LNA
Листът за одобрение на LNA е неразделна част от документа, независимо под каква форма е одобрен документът. Ако одобрението се извършва в електронната система за одобрение, листът за одобрение се отпечатва в края на тази процедура и документът се предава за одобрение на хартиен носител заедно с листа за одобрение. След одобрение и регистрация документът с одобрения лист се поставя за съхранение във файла (сроковете за съхранение на LNA се установяват в съответствие със Списъка на стандартните управленски архивни документи, генерирани в процеса на дейност на държавни органи, местни власти и организации, с посочване на срокове за съхранение (одобрено със заповед на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. № 558).
Ако одобрението се извършва ръчно, бележките за одобрение обикновено се изготвят на отделен лист, а не на гърба на последния лист на документа, тъй като LNA често има прикачени файлове.
В допълнение към информацията за лицата, участващи в процедурата за одобрение на документа, листът за одобрение включва информация за разработчика (отговорния изпълнител) на LNA:
Дизайн на приложението
Много LNA съдържат приложения. В приложенията се препоръчва да се включат справочни материали, унифицирани форми на документи, формули за изчисления и примери за изчисления, графики, диаграми и др. В съответния параграф на LNA се поставя връзка към приложението има няколко приложения, те се номерират, ако има само едно приложение, номерът на приложението не се включва, например:
„За целите на записване и търсене на документи в системата за електронен документооборот се използва задължителна информация за документите (Приложение № 13).“
Приложенията се поставят след основния текст, като всяко приложение започва на нова страница. Всяко приложение е маркирано с приложението в следната форма:
Ако VND е одобрен със заповед, се посочват датата и номерът на заповедта. Заглавието на приложението е центрирано. Заглавието на приложението е включено в съдържанието (съдържанието на LNA), ако този структурен елемент е включен в текста на LNA (структурата на текста, езикът и стилът на LNA ще бъдат обсъдени в следващата статия ).
В текста на LNA по правило се разграничават следните компоненти:
термини и определения;
списък със съкращения;
общи разпоредби;
основна част (раздели, подраздели, параграфи, подпараграфи);
заключителни разпоредби.
номера на раздели, подраздели и други части, които имат независими заглавия;
заглавие (име на структурния елемент);
номер на страница, указващ началото на структурния елемент.
Раздел "Термини и дефиниции"
Разделът „Термини и определения“ е отделен като отделен раздел на LNA и се поставя след съдържанието (съдържание). Списъкът с термини е от особено значение, тъй като съдържа дефиниции на термини, използвани в текста на ЗНА и съответно в областта, регулирана от този нормативен акт. Включването на този раздел в текста на LNA гарантира точността и коректността на разбирането на нормите, изложени в документа.
Списък на съкращенията
Ако текстът на LNA използва многословни имена (структурни звена, съоръжения, служби, документи, длъжности и други имена), се съставя списък със съкращения. Ако има малко многословни имена (не повече от три), списък със съкращения може да не се съставя, а след първото използване на дълго име в текста трябва да се съкрати името му от една до три думи или съкращение. въведени. Това съкратено наименование, обозначено с дума или думи, се изписва в текста на ЗНА с главна буква. Това условно име се въвежда, както следва:
или: „Департаментът по регионално развитие (наричан по-долу „Департаментът“) е създаден в съответствие с …“.
„Правилника за работа с жалби на граждани в ЗАО „Норма“ (наричана по-нататък „Правилника“) определя процедурата...“
Учебна литература
Учебна програма- издание на образователна програма, което определя съдържанието, обема, процедурата за изучаване и преподаване на всяка академична дисциплина. Регулира както дейността на учителя, така и учебната работа на учениците. Учебната програма разкрива целите и задачите на дисциплината, връзката й с други учебни предмети, съдържанието на темите, посочва времето, отделено за изучаване на основните части на курса, определя областите и характера на знанията, способностите и уменията, които студентът придобива. трябва да усвои в резултат на изучаване на дисциплината, изброява видовете учебни часове в зависимост от формата на обучение, посочва се набор от литературни източници, необходими за най-пълното овладяване на дисциплината. Обем - 1.0 p.l. (16 страници) и др.
Учебни издания
Учебник- учебно-теоретично издание, съдържащо систематично представяне на учебна дисциплина (или нейна част, раздел), съответстващо на учебната програма и официално одобрено като този вид издание. Учебникът е основно учебно пособие по дисциплината. Той трябва да отразява основните знания, определени от дидактическите единици на Държавния образователен стандарт, които установяват основните насоки и аспекти на разглеждане на предмета, както и последователността на подреждане на материала. Съдържанието на учебника трябва да включва описание на методите за получаване и използване на знания в определена област, методологични основи на основните закони и закономерности на функциониране и развитие на областта на знанието или областта на дейност, отразена в нея, ключови проблеми и най-важните тенденции в развитието на тази наука. Обем - минимум 5 p.l.
Урок- учебно-теоретично издание, частично заместващо или допълващо учебника и официално утвърдено като такъв вид издание. Обикновено се публикува като допълнение към учебника, но може да не обхваща цялата дисциплина, а само един или няколко раздела от учебната програма. Съдържанието на учебника включва нов, по-актуален материал от учебника, тъй като помагалото се създава по-бързо, но материалът трябва да бъде представен в съответствие с основните знания, представени в учебника. За разлика от учебника, може да включва спорни въпроси, показващи различни гледни точки. Ползите могат да бъдат адресирани както към студенти, така и към преподаватели. Обем - минимум 5 p.l.
Курс на лекции- текстове на лекции от един или повече автори по отделни теми или курса като цяло. Служи като допълнение към учебника. В хода на лекциите ясно се проявяват авторските принципи на текста. В такива материали текстът е персонализиран и отразява езика и стила на преподавателя по дадения курс. Оригиналността на авторския текст не трябва да затруднява възприемането на основното съдържание на учебния материал, а лекциите трябва да съответстват на учебната програма. Авторът разкрива конкретни проблеми, повдига спорни въпроси, аргументира собствената си позиция, което има сериозен възпитателен ефект. Обем - минимум 6 p.l.
Бележки от лекции- съкратен текст на една лекция. Обикновено се доставя с учебни материали, които помагат на студентите да разширят информацията по темата, посочена в резюмето. Обем - не по-малко от 1.p.
Програмна и методическа литература
Работилница- учебно издание, целенасочено формиране и консолидиране на умения, практически умения, обучение по начини и методи за използване на теоретични знания в конкретни условия. Семинарът е насочен към овладяване на формите и методите на познание, които се използват в съответния клон на науката. Съдържат задачи и упражнения с практически характер, които допринасят за усвояването на теоретичния курс. Лабораторният семинар може да съдържа теоретична част (например описание на физиката на изучаваните явления). Обем - минимум 6 p.l.
Читател- сборник с текстове, илюстриращи съдържанието на учебника, може да включва документи, литературни произведения и фрагменти от тях. Важно място в антологията заемат методически указания, които разясняват особеностите на включения текст и разкриват връзката му с учебния материал. Всеки включен в антологията текст трябва да бъде придружен от библиографско описание на изданието, от което е взет. Обем - минимум 6 p.l.
Сборник задачи (упражнения)- учебно-практическо издание, съдържащо задачи (упражнения) и отговори към тях в рамките на конкретен курс (или негов раздел). Може да съдържа и решения на задачи (упражнения), методически препоръки към тях или съвети. Обем - минимум 6 p.l.
Сборник чужди текстове- учебно-практическо издание, съдържащо адаптирани от съставителя текстове за изучаване на чужд език и методически препоръки в рамките на определен курс. Обем - минимум 6 p.l.
Учебна и методическа литература
Учебно-методическо ръководство- образователна и методическа публикация, която съдържа както теоретична информация за академична дисциплина (или нейния раздел), така и материали за методите на нейното самостоятелно изучаване и практическо развитие. Обем - минимум 5 p.l.
Методическа разработка- издание, подобно по структура на учебно помагало, но по-тясно по тематика и по-малък обем. Обем - минимум 1 p.l.
Методически препоръки- учебно-методическо издание, съдържащо материали за методите на самостоятелно обучение или практическо овладяване от студенти на учебна дисциплина и подготовка за проверка на знанията. Методическите препоръки могат да включват изисквания към съдържанието, дизайна и защитата на курсови и дисертационни работи. Инструкциите съдържат общо описание на дисциплината (цели, задачи на нейното изучаване, комплекс от теми, върху които се основава), както и форми и методи и видове самостоятелна работа на студентите (изучаване на литературни източници, бележки от лекции, подготовка за практически занятия, семинари, подготовка на доклади за изказвания и др.). Обем - минимум 1 p.l.
Учебно-методически комплекс. Името на жанра има двойно тълкуване: 1) комплект образователни книги (учебник + христоматия, помагало + сборник с упражнения и др.); 2) програмно-методическа публикация, включваща програмата и методическите материали за курса (библиография, планове на семинарни уроци, тестови материали). Обем - минимум 3 p.l.
Научна литература
Резюмета на доклади (съобщения) от научни конференции, конгреси, симпозиуми- подтип непериодична научна публикация, съдържаща материали от предварителен характер: анотации, резюмета на доклади и (или) съобщения. Обикновено се издава преди научна конференция, конгрес и др. така че участниците да могат предварително да се запознаят със съдържанието на презентациите и да изберат най-интересните за себе си, което е важно, като се има предвид паралелната работа на секциите. Обем за един автор - не повече от 4 страници.
Доклади от конференция (конгрес, симпозиум)- непериодичен сборник, съдържащ пълните текстове на доклади, съобщения, изказвания на участници, резултати от дискусии, препоръки, решения, взети на конференцията, решения, резолюции. Обемът не е ограничен.
Сборник научни трудове- научна публикация, съдържаща статии с резултати от научни изследвания в научни и научно-технически области на дейността на университета. Периодично публикуваните колекции включват Научни бележки и Пратеници. Обемът на бюлетина е не повече от 10 стр.
Монография- научно книжно издание, което пълно и изчерпателно изследва дадена тема или проблем и обобщава развитието му в науката от много учени и специалисти. Монографията може да има един или няколко автора (колективна монография). Обем - минимум 7 p.l.
Автореферат на дисертацията- безплатна информационна публикация с малък обем, в която авторът на дисертацията излага основните положения на своята изследователска работа, представена за защита за степента на кандидат или доктор на науките. Обемът, формата и структурата на резюмето се определят в Русия от инструкциите на Висшата атестационна комисия. Малко преди защитата се изпраща ограничен тираж до списък на специалисти и научни институции. Обемът на резюмето на кандидатската дисертация е най-малко 1-1,5 pp; докторантура - 2-2,5 т.л.
Референции
Речник- справочна публикация под формата на подреден списък от заглавни думи - имена на референтни обекти - и свързана справочна информация. Обем - минимум 4 p.l.
Речник-справочник- речник, чиито статии съдържат не само дефиниции на понятия, но и справочна информация, предназначена, за разлика от речника, да бъде справка с практически, а не с енциклопедичен характер. Обем - минимум 4 p.l.
Учебно ръководство- образователна и справочна публикация, съдържаща справочна информация за конкретна академична дисциплина (нейна част, раздел) или набор от дисциплини, предвидени в учебната програма. Включва набор от информация с приложен, практически характер. Обем - минимум 4 p.l.
Бележка- справочна публикация, съдържаща информация за систематизацията на определена област на знанието. Включва материали с практическо естество. Обем - минимум 1 p.l.
По-ниско ниво на нормативно регулиране на счетоводството и финансовата отчетност се формира от методически препоръки и указания, разработени и приети от Министерството на финансите. Тези нормативни документи трябва да бъдат регистрирани в Министерството на правосъдието, за да може тяхното използване в организации от всички форми на собственост и всички организационни и правни форми да стане законно. Изключение правят вътрешните документи на индустрията (по-специално Указанията за прилагане на отделни глави или разпоредби от Данъчния кодекс на Русия, разработени и одобрени от Министерството на данъците на Руската федерация). Тези документи не преминават през процедурата за регистрация и са задължителни за изпълнение само от служби и отделни служители, подчинени (пряко или чрез системата на ръководните органи) на органите, които са разработили такива инструкции.Насоките и методическите препоръки предоставят още по-подробно разработване на основните изисквания за счетоводство от законодателни и подзаконови актове от по-високи нива. По-специално, методическите препоръки и инструкции предоставят конкретни модели на счетоводни записи, кореспонденция на счетоводни сметки, използвани в определени бизнес ситуации, и също така описват подробно обстоятелствата и условията, при които могат да бъдат издадени определени записи.
Разликата между препоръките и насоките е задължителното практическо прилагане на техните изисквания. По този начин изискванията на методическите инструкции като правило са възможно най-конкретни и съществени и по същество са задължителни. Ако има инструкция по съответния въпрос, организацията няма право да прилага други подходи за отразяване на конкретна бизнес операция или друг счетоводен обект в счетоводството или отчитането. Разпоредбите на методическите препоръки имат по-общ характер и са предназначени за използване от индустриални и ведомствени управленски органи при разработването и приемането на тяхното ниво на нормативни актове по счетоводството, като се вземат предвид спецификите на икономическите, административните, производствените, търговските и други дейности в тази индустрия. В допълнение, разпоредбите на методическите препоръки се използват директно в организациите, които водят счетоводство, при разработването на методологическата основа на счетоводството, както и при формирането и оповестяването на счетоводната политика на организацията.
разясняване на прилагането на определени счетоводни разпоредби (стандарти);
установяване на процедурата за организиране на счетоводното отчитане на отделни бизнес операции или други счетоводни обекти, която не е регулирана от други документи на системата за регулаторно регулиране на счетоводството. Тази група включва също регулаторни документи, които са вътрешни аналози на международните счетоводни стандарти, ако разработването на подходящи счетоводни разпоредби за тях не е предвидено от Програмата за счетоводна реформа.
Първата група включва по-специално следните документи: Указания за счетоводно отчитане на материалните запаси, одобрени със заповед на Министерството на финансите от 28 декември 2001 г. № P9n. Този документ отразява въпроси, които не са регулирани от PBU 5/01. Те включват: процедурата за формиране и отразяване в счетоводството на разходите за транспорт и доставки, отчитане на отделни транзакции с готова продукция, отразяване в счетоводството на сумите на данъка върху добавената стойност върху придобитите материални запаси и данъчни приспадания, отчитане на стоки в не- търговски организации, отчитане на липси и загуби на материални запаси; изяснен е редът за извършване на инвентаризации, осчетоводяване на нефактурирани доставки и др.;
Указания за счетоводно отчитане на дълготрайни активи, одобрени със заповед на Министерството на финансите от 20 юли 1998 г. № ЗЗн. Този документ също изяснява и изяснява някои разпоредби на PBU 6/01. Трябва да се има предвид, че не са направени промени и допълнения към тези насоки във връзка с промени в регулаторната рамка за счетоводно отчитане на дълготрайни активи (появата на ново издание на PBU, преходът към нов сметкоплан за финансови и икономически дейности). Следователно някои разпоредби на Насоките могат да се прилагат само до степента, която не противоречи на други документи от системата за нормативно регулиране на счетоводството. Втората група включва:
Указания за инвентаризация на имуществото и финансовите пасиви, одобрени със заповед на Министерството на финансите от 13 юни 1995 г. № 49. И двата документа регулират въпросите на организирането на счетоводството, но не са пряко свързани с изготвянето на финансови отчети.
Счетоводните разпоредби (стандарти) са фокусирани върху международните стандарти за финансово отчитане и следователно регулират процесите на генериране на отчетна информация;
Инструкции за отразяване в счетоводните записи на организациите на операции, свързани с изпълнението на споразумение за доверително управление на имущество, одобрени със заповед на Министерството на финансите от 28 ноември 2001 г. № 97n. Процесът на прехвърляне на имущество в доверително управление у нас все още не е достатъчно разпространен. Следователно въпросите, които възникват при организирането на счетоводството за страните по споразумение за доверително управление на имущество (учредител на управлението, попечител и бенефициент), са от интерес за много ограничен брой стопански субекти;
Инструкции за отразяване в счетоводните записи на недържавните пенсионни фондове на сделки за недържавно пенсионно осигуряване, одобрени със заповед на Министерството на финансите от 19 декември 2000 г. № I Yun. Както става ясно от заглавието на документа, неговите изисквания се отнасят до конкретен сектор на бизнес дейността и могат да представляват интерес само за длъжностни лица, ангажирани в тази област;
Методически препоръки за оповестяване на информация за печалбата на акция, одобрени със заповед на Министерството на финансите от 21 март 2000 г. № 29n. На този документ съответства отделен стандарт в международните стандарти за финансово отчитане. Във вътрешното счетоводство съответните транзакции се регулират от документ, който е по-нисък от стандарта, това се обяснява с факта, че такава организационна и правна форма като акционерни дружества е по-рядко срещана тук, отколкото в развитите западни страни. Тези Методически препоръки определят процедурата за изчисляване на дивиденти, дължими на акционерите въз основа на резултатите от следващата финансова година. Отделно се уреждат въпросите за изчисляване на основните доходи (загуби) на акция и тези с намалена стойност и въпросите за оповестяването на съответната информация във финансовите отчети;
Инструкции за отразяване в счетоводни и отчетни операции по време на изпълнение на споразумения за споделяне на продукцията, одобрени със заповед на Министерството на финансите от август 1999 г. № 53n. В момента има само три споразумения за споделяне на производството и развитието на тази схема за международна интеграция на капитали и ресурси е сравнително бавно. От това следва, че одобряването на такъв документ като общ стандарт е неподходящо;
Стандартни препоръки за организиране на счетоводство за малки предприятия, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 21 декември 1998 г. № 64n. Този документ регламентира опростена (в сравнение с общоприетата) процедура за организиране и поддържане на счетоводна документация от организации, които отговарят на критериите, установени от федералния
законодателство. Не са правени промени или допълнения в тези Стандартни препоръки поради промени в нормативната уредба за счетоводството. Следователно, за да могат някои разпоредби на Примерните препоръки да се прилагат на практика, те трябва да бъдат коригирани, като се вземат предвид настъпилите промени (по-специално трябва да се изяснят номерата на счетоводните сметки).
За нормалната организация на счетоводството и неговото ефективно функциониране е необходимо наличието на добре изградена законодателна и нормативна база. Системата за законодателно и регулаторно регулиране на счетоводството в Руската федерация в момента е в етап на реформа и се доближава до международните стандарти. Следователно изискванията на отделните законодателни актове и документите за системно регулиране на счетоводството изискват допълнително изясняване на тяхното прилагане и адаптиране към специфичните условия на производство, търговия и други дейности.
Тестови въпроси 1.
Каква е целта на законодателното регулиране на счетоводството? 2.
Насоките, разработени от Министерството на финансите, нормативни документи ли са? 3.
В какви случаи актовете на федералните изпълнителни органи подлежат на задължително публикуване? 5.
Избройте основните разпоредби на Закона за счетоводството. 6.
Посочете разликите между Правилника за счетоводството и финансовата отчетност и Закона за счетоводството. 7.
Какво PBU регулира счетоводството на дълготрайните активи? 8.
Каква е принципната разлика между методически указания и методически препоръки? 9.
Кои организации са длъжни да прилагат изискванията на PBU 11/2000 в своята дейност?
Федерална агенция за образование на Руската федерация
Държавно учебно заведение
висше професионално образование
"Ижевски държавен технически университет"
МЕТОДИЧЕСКИ УКАЗАНИЯ
за подготовка на курсови и дипломни работиИжевск 2008 г
УДК 62-50 (076.5)
Съставител: V.P. Соболева, чл. Преподавател в катедра Софтуер
Указания за подготовка на курсови и дипломни работи / Съст. В.П. Соболева, - Ижевск: Издателство ИжСТУ, 2008. - 25 с.
Насоките съдържат препоръки относно съдържанието и дизайна на обяснителните бележки към курсовата работа и дисертациите. Указанията са предназначени за студенти, обучаващи се в направление 230100 – „Информатика и компютърни науки” и специалност 230105 – „Компютърен софтуер и автоматизирани системи”.
© Соболева V.P., компилация, 2008 г
© Издателство на Ижевския държавен технически университет, 2008 г
СТРУКТУРА НА ОБЯСНИТЕЛНАТА ЗАПИСКА
Обяснителната бележка трябва да включва в следния ред:
Предна страница;
Резюме (само за дипломни работи);
Списък на съкращения, символи и специални термини с техните определения;
Основна част;
Списък на литературата, включително списък на използваните материали;
Приложения.
1.1. Предна страница
Заглавната страница на бележката трябва да бъде съставена в предписаната форма (за дипломни работи - Приложение 1, за курсови работи - Приложение 2).
Резюме
Резюмето трябва да отразява основното съдържание на извършената работа (нейната самостоятелна част, етап, етап).
Резюмето трябва да предоставя кратка информация за извършената работа, която в същото време е достатъчна, за да се вземе решение относно целесъобразността на позоваването на първичния документ - обяснителната бележка.
Резюмето е написано на руски език.
Заглавието трябва да бъде думата „АБСТРАКТ“, отпечатана на отделен ред с главни букви.
Резюмето е структурирано по следната схема:
Информация за обема на работата, броя и характера на илюстрациите и
броя на таблиците за езика, на който е написана бележката (в случаите, когато докладът не е написан на руски език);
Списък с ключови думи;
Резюме текст.
Под думата „РЕФЕРАТ“ се посочва броят на книгите на бележката (ако последната е публикувана в повече от една книга), обемът на всяка книга и обемът на бележката в страници. Ако всяка книга има самостоятелно заглавие, те трябва да бъдат изброени.
Информацията за броя на илюстрациите е придружена от указания за техния характер: диаграми, рисунки, графики, снимки.
Списъкът с ключови думи характеризира основното съдържание на разглежданата бележка. Списъкът включва от 5 до 15 ключови думи, отпечатани на един ред, разделени със запетаи. Ключовите думи са дадени в именителен падеж.
Ключовата дума е дума (съществително) или фраза (за съществително), която изразява отделно понятие, което е от съществено значение за разкриване на съдържанието на текста. Ключовите думи, взети заедно извън текста, трябва да дадат доста пълна картина на съдържанието на доклада.
Текстът на резюмето включва:
работа, възможности и области на приложение на получените резултати.
Обемът на реферативния текст се определя от обема на бележката, както и от характера и мащаба на извършената работа, но не трябва да бъде по-малък от 500 печатни знака; оптималният обем е 1100 – 1200 печатни знака (взема се предвид само текстът на резюмето).
Не се допуска използването на нестандартни съкращения на думи и термини в резюмето.
Съдържание
Имената, включени в съдържанието, се изписват с малки букви. Главните букви и съкращенията се отпечатват с главни букви.
Списък със съкращения, символи и специални термини
Ако в бележката се използват необщоприети (тясно специализирани) съкращения, символи и термини, трябва да се включи списък с тях в случаите, когато общият им брой е повече от 20 и всяко от тях се повтаря в текста поне 3 до 5 пъти. .
Съкращенията, символите и термините са подредени в колона в списъка, в която вляво е дадено съкращението (символ, специален термин), а вдясно е дадено подробното му обяснение.
Списъкът може да не бъде включен в бележката, ако общият брой на използваните в бележката съкращения, символи и термини е по-малко от 20 и всяко от тях се повтаря в текста не повече от 3 до 5 пъти. В този случай е достатъчно да ги дешифрирате подробно при първото споменаване в бележката: или директно в текста (в скоби), или в бележка под линия.
Ако бележката е съставена под формата на две или повече книги, първата съдържа съдържанието на цялата бележка, като се посочват номерата на книгите, а следващите съдържат само съдържанието на съответната книга.
В бележка под 10 страници съдържанието не е задължително.
Основната част на обяснителната бележка
Въведение;
Описание на предметната област на обекта на проектиране
(пакет, подсистема);
Аналитичен преглед на литературата по решавания проблем, който анализира предимствата и недостатъците на съществуващите методи;
Постановка на проблема: описание на същността на проблема и обосновка на избраната посока на работа; математическа формулировка на проблема (модел и метод за решаване на проблема).
Информационни структури от данни: описание на организацията на въвеждане,
междинни и изходни данни и носители за съхранение;
Математическа подкрепа на проблема (описание на пакета с приложения
програми): йерархична диаграма на пакет или модел за решаване на проблем;
Изчисляване на икономическа ефективност на работа;
Заключение (изводи и предложения).
Въведение
Аналитичен преглед (състояние на проблема)
Предмет на анализ в рецензията трябва да бъдат нови идеи и проблеми, възможни подходи за решаване на тези проблеми, резултатите от предишни изследвания по въпроса, на който е посветена работата, и по свързани въпроси (ако е необходимо), икономически данни, възможни начини за разрешаване на проблема пред изпълнителите на работата.
Повторението на данните, съдържащи се в изходните документи, трябва да се избягва и трябва да се избират само материали, които са пряко свързани с темата на прегледа. Противоречивата информация, съдържаща се в различни изходни документи, трябва да бъде анализирана и оценена с особено внимание.
Заключение
1.6. Приложения
Приложенията трябва да включват помощен материал, който, ако бъде включен в основната част на обяснителната бележка, ще претрупа текста.
Поддържащите материали включват:
Междинни математически изчисления и изчисления;
Таблици със спомагателни цифрови данни;
Структури от данни;
Инструкции и методи, програмни текстове, ръководства, разработени в процеса на работа.
Приложенията трябва да бъдат подредени в реда, в който се появяват връзките в текста на основните раздели. Ако има повече от 10 приложения, те трябва да бъдат комбинирани по вид: описание на конкретни технически решения, междинни математически изчисления и тестови изчисления и др.
Ако има няколко приложения, те трябва да бъдат номерирани в съдържанието, като всяко приложение трябва да има смислено заглавие.
ПРАВИЛА ЗА ОФОРМЯНЕ НА ОБЯСНИТЕЛНА ЗАПИСКА
2.1.Общи изисквания
Бележката трябва да бъде отпечатана от едната страна на лист бяла хартия А4 в съответствие с GOST 2.301-68 с разстояние един и половина реда. Когато пишете бележка на компютър, препоръчваме размер на шрифта Times New Roman 12 или 14.
Трябва да се оставят полета от четирите страни на листа. Размерът на лявото поле е 30 mm, дясното поле е най-малко 10 mm, размерът на горното и долното поле е най-малко 20 mm.
Абзаците в текста започват с отстъп от пет знака.
При първото споменаване в текста на чужди компании, малко известни фамилни имена или географски имена, те се изписват както в руска транскрипция, така и на оригиналния език (в скоби).
2.2. Категории, номерация на страници
2.2.1. Ако бележката е голяма (повече от 100 страници), препоръчително е да я разделите на части. Всяка част е завършена под формата на отделен том (книга), за да могат в бъдеще да се използват самостоятелно. Всички части трябва да имат серийни номера, които са написани с арабски цифри на заглавната страница.
2.2.2. Текстът на основната част на бележката е разделен на раздели, подраздели, параграфи, подпараграфи.
Всеки раздел трябва да започва на нова страница.
Секциите трябва да бъдат номерирани с арабски цифри в цялата бележка (част). След номера на раздела се поставя точка. Уводът и заключението не са номерирани.
2.2.3. Подразделите трябва да бъдат номерирани с арабски цифри във всеки раздел. Номерът на подраздела трябва да се състои от номера на раздела и номера на подраздела, разделени с точка. В края, например: "2.1." (първи подраздел на втори раздел).
2.2.4. Елементите са номерирани с арабски цифри във всеки подраздел. Номерът на позицията трябва да се състои от номера на раздела, подраздела и позицията, разделени с точки. Те също така поставят точка в края на номера на артикула, например: „2.1.3.“ (трети параграф от първия подраздел на втория раздел).
2.2.5. Разделите, отразяващи методологията, съдържанието и резултатите от работата, и подразделите трябва да имат смислени заглавия.
Заглавията на раздели се отпечатват с главни букви, заглавията на подраздели се отпечатват с малки букви (с изключение на първата главна буква). Ако заглавието се състои от две или повече изречения, те се разделят с точка. В края на заглавието няма точка. Подчертаването на заглавия и поставянето на думи с тире в заглавията не е разрешено.
Разрешено е поставянето на текст между заглавията на раздела и подраздела, между заглавията на подраздела и параграфа.
Разстоянието между заглавието на раздела и следващия текст трябва да бъде равно на 3-4 реда, разстоянието между заглавието и последния ред на предишния подраздел (за случаите, когато краят на един и началото на друг подраздел се побират на една страница) - 4 реда.
2.2.6. В рамките на подраздели, параграфи и подпараграфи могат да бъдат дадени списъци, които се препоръчва да бъдат обозначени с арабски цифри със скоби: 1), 2) и др. Позволено е да се подчертават изброяванията чрез поставяне на тире пред текста. Всеки елемент от изброяването започва с абзац.
2.2.7. Номерацията на страниците на бележката трябва да бъде непрекъсната: първата страница е заглавната страница, втората е резюмето, третата е съдържанието. Номерът на страницата се изписва с арабски цифри в горния десен ъгъл. На страница 1 (заглавна страница) няма номер на страницата.
Ако бележката съдържа фигури и таблици, които са разположени на отделни страници, те трябва да бъдат включени в общата номерация. Ако фигура или таблица е разположена на лист хартия, по-голям от А4, тя трябва да се брои за една страница. В тези случаи номерът на страницата може да не бъде включен. Приложенията и библиографията трябва да бъдат включени в непрекъсната номерация.
Ако една бележка е поставена в две или повече книги, страниците на всяка книга се номерират отделно.
2.2.8. Съдържанието изброява последователно заглавията на раздели, подраздели и приложения и посочва номерата на страниците, на които се намират. Съдържанието трябва да включва всички заглавия, намерени в бележката.
2.3. Илюстрации
Броят на илюстрациите в една бележка се определя от нейното съдържание и трябва да бъде достатъчен, за да придаде яснота и конкретност на представения текст.
2.3.1. Всички илюстрации (снимки, диаграми, рисунки и др.) се наричат чертежи. Чертежите (ако са по-малко от 10) се номерират последователно в бележката. Ако има голям брой чертежи, те се номерират в рамките на раздел с арабски цифри. Номерът на фигурата трябва да се състои от номера на раздела и серийния номер на фигурата, разделени с точка, например: „Фиг. 2.6" (втора снимка на първия раздел).
Ако работата съдържа една рисунка, тогава тя не е номерирана и думата „Фиг.“ те не пишат.
2.3.2. Фигурите трябва да се поставят непосредствено след препратките към тях в текста. Ако бележката се състои от малък брой страници текст и голям брой рисунки, те могат да бъдат поставени в цифров ред в края на бележката. Чертежите трябва да бъдат поставени така, че да могат да се разглеждат, без да се върти бележката. Ако такова поставяне не е възможно, рисунките се поставят така, че за да ги видите, трябва да завъртите банкнотата по посока на часовниковата стрелка. Не се препоръчва в бележка да се включват чертежи, които са по-големи от формат А4.
2.3.3. Чертежите трябва да имат заглавие. Ако е необходимо, фигурите са снабдени с обяснителни данни (текст под фигурите). Името на картината е поставено над нея, обяснителни данни са поставени под нея. Номерът на фигурата е поставен под пояснителните данни.
2.3.4. При прехвърляне на продължението на чертеж на следващата страница името на чертежа не се изписва, номерът на чертежа се изписва с думата „Продължение“, например: „Продължение на фиг. 2.1".
2.4. Маси
Препоръчително е цифровият материал, поставен в бележка, да се форматира под формата на таблици. Таблиците трябва да бъдат направени в съответствие с фиг. 2.1.
2.4.1. Таблицата трябва да бъде поставена след първото й споменаване в текста. Ако бележката съдържа малък брой страници текст и голям брой таблици, допустимо е таблиците да се поставят в цифров ред в края на текста.
Таблиците трябва да бъдат поставени така, че да могат да се четат, без да се обръща бележката. Ако такова поставяне не е възможно, таблицата се позиционира така, че за да я прочетете, трябва да завъртите бележката по посока на часовниковата стрелка.
2.4.2. Таблиците, ако в една забележка са по-малко от 10, се номерират последователно с арабски цифри. Ако има повече таблици, те се номерират в раздела. Надписът „Таблица“ се поставя над горния десен ъгъл на таблицата, указващ поредния номер на таблицата. Номерът на таблицата се състои от номера на раздела и серийния номер на таблицата, разделени с точка, например: „Таблица 1.2“ (втората таблица на първия раздел).
2.4.3. Всяка таблица трябва да има смислено заглавие. Заглавието се поставя под думата „Таблица“ над съответната таблица и се центрира. Думата "Таблица" и заглавието започват с главна буква. Заглавието не трябва да се подчертава.
Дизайн на маса
Графика на заглавия