إعداد جدول الإجازة: تعليمات وعينة خطوة بخطوة. كيفية وضع جدول الإجازة - الأخطاء المحتملة وحلولها

جدول الإجازة وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي

تنص المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن ترتيب الإجازات يتم تحديده وفقًا لـ جدول الإجازة. في الوقت نفسه، جدول الإجازة إلزامي لكل من الموظف وصاحب العمل. مزيد من التفاصيل حول جدول الإجازةجاء في قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على الأشكال الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لتسجيل العمالة ودفعها"

وفقا لهذه الوثيقة جدول الإجازةلديه رمز النموذج N T-7 (أو ببساطة نموذج T-7) ويحتوي على معلومات حول إجازات جميع موظفي الشركة لسنة تقويمية بعد شهر. بكل بساطة، هذا هو الجدول الزمني لجميع الموظفين.

جدول الإجازةيجب أن يتم توقيعه من قبل رئيس قسم شؤون الموظفين وموافقة عليه من قبل رئيس المنظمة.

يتم إعداد جدول الإجازات مع مراعاة رغبات الموظفين.

قد تختلف الإجازة الفعلية عن الإجازة الموضحة في جدول الإجازة. ويسمى هذا الإجراء نقل الاجازة. يتم تأجيل الإجازة بموافقة الموظف ورئيس القسم. لإعادة جدولة إجازتك، يجب عليك الكتابة.

جدول الإجازات للموظفين الجدد

يجب وضع جدول الإجازة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية السنة التقويمية، أي أن هذا يحدث عادة في ديسمبر. ما يجب فعله مع الموظفين الذين جاءوا إلى الشركة بعد إعداد جدول الإجازة، ولكنهم يريدون الذهاب في إجازة في السنة التقويمية الحالية. نوصي باستخدام بالإضافة إلى جدول الإجازة، الرابط الذي ستجده أدناه. يقتصر بعض موظفي الموارد البشرية على الطلبات المقدمة من الموظفين الجدد، ومع ذلك، فإن إعداد ملحق لجدول الإجازات لن يضر بالتأكيد إذا تم القيام به.

نموذج جدول الإجازة T-7

نموذج T-7كما ذكرنا سابقًا، يحتوي على جميع المعلومات الضرورية حول العطلات. هذا النموذج له مظهر قياسي. يمكن تنزيل النموذج T-7 مجانًا بتنسيق Excelفي القسم أدناه.

إذا كنت تبحث نموذج لملء جدول الإجازة، ثم يظهر في الصورة. يجب تخصيص سطر منفصل لكل موظف في جدول الإجازات. من المهم أن تعرف أن الإجازات تنقسم عادة إلى أجزاء: لكل موظف، يجب عليك الإشارة إلى اسم عائلة واحد فقط، والاسم الأول ورقم الموظف، وبعد ذلك فقط املأ تواريخ وأيام الإجازة. يجب على كل موظف التوقيع مقابل اسمه مؤكدا موافقته على ما تم تقديمه جدول الإجازة.

تم ملء جدول الإجازة

جدول الإجازة

عنوان:
إمضاء: ملف "جدول الإجازة" بصيغة Word
مقاس: 123 كيلو بايت عنوان:
إمضاء: ملف "جدول الإجازة" بتنسيق Excel
مقاس: 41 كيلو بايت عنوان:

بناء على الفن. 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يوافق أصحاب العمل بانتظام على خطة لبقية الموظفين في المستقبل ويوافقون عليها في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل نهاية العام الحالي. على سبيل المثال، يجب أن يظهر جدول الإجازة لعام 2019 (يمكن تنزيل برنامج Excel مجانًا أدناه) في المؤسسة في موعد أقصاه 15 ديسمبر 2017، ويجب أن تتم الموافقة على جدول الإجازة لعام 2019 في Excel قبل 17 ديسمبر 2018. ويرجع هذا التأجيل الطفيف إلى أن يوم 15 ديسمبر يصادف يوم سبت، وهو يوم عطلة. وعليه، يمكن تأجيل الموعد النهائي إلى يوم العمل التالي، كما أوضحت وزارة العمل في كتابها رقم 14-2/OOG-9399 بتاريخ 8 ديسمبر 2017.

يحق للشركة تطوير نموذج العينة الخاص بها والموافقة على جدول الإجازات بناءً على هذه الوثيقة. لكن تفاصيلها يجب أن تتطابق بالضرورة مع تلك المدرجة في النموذج الموحد لجدول إجازة T-7، والذي تمت الموافقة على شكله بقرار لجنة الإحصاء الحكومية بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1.

نموذج جدول الإجازة لعام 2019 (نموذج)

جدول إجازة النموذج الموحد T-7: ملء العينة

يمكن تقسيم ملء هذه الوثيقة والعمل بها إلى عدة مراحل. فيما يلي مثال لملء جدول الإجازة لعام 2019. الخيار المقترح مناسب لإعداد نموذج T-7 لفترة مقبلة في شكل ورقي وسيساعدك إذا كنت بحاجة إلى معرفة كيفية إعداد جدول الإجازة لعام 2019 في 1C وملءه والموافقة عليه. قواعد التعبئة متشابهة.

لاحظ أن أول ما تفعله بعض الشركات هو إصدار أمر بالموافقة على جدول الإجازة لعام 2019. تقوم المنظمات بتطوير عينة من هذه الوثيقة بشكل مستقل. لكننا لا نعتبره في المقال، لأنه ليس أمرا إلزاميا.

المرحلة الأولي. حشوة

1. يتم إدخال اسم الوحدة الهيكلية في العمود الأول.

2. وفي الثاني - اسم منصب الشخص من هذه الوحدة حسب.

3. يتم إدخال الاسم الكامل في العمود الثالث. الأشخاص من الوحدة المحددة الذين يشغلون هذا المنصب.

4. في العمود الرابع نكتب الرقم الشخصي للشخص - ويمكن الاطلاع عليه إما في الداخل أو في الداخل.

5. في العمود الخامس ندخل إجمالي عدد أيام الراحة التي يحق للموظف الحصول عليها عن مدة عمله. إذا لم يستخدم الموظف أي أيام راحة في الفترات السابقة، فهنا يتم تلخيصها جميعًا - ستحصل على جدول الإجازة الذكي لعام 2019 في Excel (يمكنك تنزيل النموذج مجانًا في بداية المقال).

6. في العمود السادس نقوم بإدخال معلومات حول مواعيد الإجازة المخطط لها.

المرحلة الثانية. التنسيق (إذا كان هناك نقابة عمالية)

المرحلة السادسة. مغادرة في إجازة

بعد الموافقة على جدول الإجازة (نموذج T-7 تنزيل مجاني 2019)، تصبح الراحة وفقًا لهذه الخطة إلزامية للجميع. من المستحيل إلغاء هذه الوثيقة. الخطوات التالية هي:

3. يتعرف الموظف على الأمر ويوقع عليه.

4. يحتوي العمود 7 على تواريخ الإجازة من الأمر.

5. في البطاقة الشخصية للموظف (نموذج T-2) في القسم الثامن يتم إدخال معلومات حول مواعيد الراحة حسب الأمر.

المرحلة السابعة. نقل الإجازة

على الرغم من بساطة العمل مع نموذج T-7، فإن الحياة تجري تعديلاتها الخاصة. على سبيل المثال، يمكنك إعداد وتنزيل جدول الإجازات على برنامج إكسل لعام 2019، مع مراعاة الإجازات المعتمدة على المستوى الاتحادي والإقليمي. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه في بعض الأحيان يحتاج الموظف إلى إعادة جدولة إجازة مخططة حسب الظروف. في هذه الحالة، خوارزمية التشغيل هي كما يلي:

1. يكتب الموظف طلبًا مجانيًا مقدمًا.

2. تتم الموافقة على طلب الموظف من قبل الرئيس المباشر (في هذه الحالة سيكون رئيس المؤسسة).

يتخذ المدير القرار المناسب. عند إجراء تغييرات على نموذج T-7، من الضروري أن تتذكر أنه تم إجراؤها جميعًا بنفس الطريقة التي تمت بها الموافقة على النموذج (أمر أو تأشيرة المدير).

3. يقوم الشخص المسؤول عن العمل مع T-7 بإدخال المعلومات اللازمة في الأعمدة 8 و 9 و 10. ويتم أخذ المعلومات إما من طلب الموظف أو من أمر تعديل جدول الإجازات.

إذا تقرر باتفاق الطرفين بين الموظف وصاحب العمل أن الموظف لن يذهب في إجازة في عام 2019، يكتب طلبًا لتأجيل إجازته، يتم الاتفاق على الطلب، الأعمدة 8 و 9 و 10 هي تم ملؤها في الجدول، ولم يتم ملء العمود 7.

جدول الإجازة هو وثيقة إلزامية لكل من صاحب العمل والموظف. تتم الموافقة عليه في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية العام الذي تم إعداد هذا الجدول له (المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، أي. في موعد أقصاه 17 ديسمبر. كان لا بد من الموافقة على جدول الإجازة لعام 2019 في موعد أقصاه 17 ديسمبر 2018.

جدول الإجازة: كيفية إعداده بشكل صحيح

يتساءل بعض المحاسبين: كيف يتم إنشاء جدول الإجازة؟ في الواقع، لا ينبغي أن يسبب إعداد هذه الوثيقة أي صعوبات خاصة. ولكن عند إعداد جدول الإجازة، عليك أن تأخذ في الاعتبار بعض الفروق الدقيقة.

جدول الإجازة: قواعد التسجيل والتغييرات

عند إعداد جدول الإجازة للسنة التقويمية التالية، فمن المنطقي أولاً الاتفاق على وقت إجازة هؤلاء الموظفين الذين يحق لهم الحصول عليها في الوقت المناسب لهم.

• الأزواج الذين تكون زوجاتهم في إجازة أمومة (المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
• بدوام جزئي. والحقيقة هي أن هذه الفئة من العمال يجب أن تُمنح إجازة في نفس وقت الإجازة في مكان عملهم الرئيسي (المادة 286 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
• العمال القصر (المادة 267 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
• الجهات المانحة الفخرية لروسيا (الفقرة 1، الفقرة 1، المادة 23 من القانون الاتحادي الصادر في 20 يوليو 2012 N 125-FZ)؛
• أزواج العسكريين الذين يخططون لقضاء إجازة في نفس الوقت مع أزواجهم (المادة 11، المادة 11 من القانون الاتحادي الصادر في 27 مايو 1998 N 76-FZ)؛
• ضحايا تشيرنوبيل (البند 5 من المادة 14 من قانون الاتحاد الروسي الصادر في 15 مايو 1991 رقم 1244-1).

من الأفضل جمع بيانات من هؤلاء الموظفين يشيرون فيها إلى رغباتهم فيما يتعلق بتواريخ الإجازات. ستؤكد هذه البيانات أنك قد منحت هؤلاء الموظفين بالفعل إجازة في الوقت المناسب لهم. ولكن يجدر بنا أن نأخذ في الاعتبار أن الموظف قد يغير رأيه فيما بعد ويغير وقت الإجازة المطلوب. في هذه الحالة، من المنطقي أيضًا الحصول على بيان مناسب من الموظف.

ما يجب تضمينه في جدول عطلتك

سيساعدك جدولنا على فهم كيفية إعداد جدول الإجازة وما ينعكس فيه:

ما يجب أن تظهر في الرسومات	تعليق
قائمة الموظفين	يعكس الجدول تمامًا جميع الموظفين الذين تم إبرام عقد عمل معهم.
عدد أيام الإجازة	يشار إلى عدد أيام الإجازة التي يحق لموظف معين المطالبة بها. من الأفضل الإشارة إلى جميع أيام الإجازة المستحقة للموظف. للقيام بذلك، قم بتلخيص الأيام (أيام السنة التي تم إعداد جدول الإجازة لها، والأيام التي لم يتم إجازتها في السنوات السابقة) والأيام المخصصة للموظف وفقًا للقانون و/أو على أساس اتفاقية جماعية / تنظيم محلي (المادة 120 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
التاريخ المتوقع لبدء الإجازة	هنا يمكنك أن تعكس إما تاريخًا محددًا أو ببساطة الشهر الذي سيذهب فيه الموظف في إجازة. ومع ذلك، إذا تمت الإشارة إلى الشهر فقط، فسيحتاج الموظف بعد ذلك إلى كتابة طلب إجازة يشير إلى تاريخ محدد. إذا تم تحديد التاريخ في جدول الإجازة في البداية، ويذهب الموظف في إجازة بدقة وفقًا للجدول الزمني، فلن يلزم كتابة مثل هذا البيان. بالمناسبة، إذا تمت الإشارة إلى شهر واحد فقط من الإجازة في جدولك، فإننا نوصي بأن تنص في القانون التنظيمي المحلي (LNA) على أنه يجب على الموظف تقديم طلب للحصول على إجازة يشير إلى تاريخ بدء محدد في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل ذلك. ذاهب في عطلة. أولاً، يعد ذلك ضروريًا حتى يكون لدى صاحب العمل الوقت لإخطار الموظف بالإجازة القادمة (المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وثانيًا، حتى يتسنى لقسم المحاسبة الوقت لحساب ودفع أجر الإجازة في الوقت المناسب (المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
إمكانية تقسيم الإجازة إلى أجزاء	يمكن استكمال الجدول بالعمود المقابل الذي سيوقع فيه الموظفون، مما يمنح موافقتهم على المغادرة في أجزاء. من المهم أن تتذكر أن جزءًا واحدًا على الأقل من الإجازة يجب أن يكون 14 يومًا تقويميًا على الأقل (المادة 125 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)

جدول الإجازة:

يحق لصاحب العمل تطوير شكل خاص به من جدول الإجازات. ويجب إرفاق هذا النموذج كملحق للسياسة المحاسبية. أو يمكنك استخدام النموذج الموحد T-7 "جدول الإجازة" (الذي تمت الموافقة عليه بقرار لجنة إحصاءات الدولة في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 N 1).

جدول الإجازة: النموذج

إذا كنت لا تزال تقرر عدم تطوير نموذج جدول العطلات الخاص بك، فيمكنك تنزيل نموذج جدول العطلات الموحد.

الطلب وفقًا لجدول الإجازة: عينة

ليس من الضروري إصدار أمر بالموافقة على جدول الإجازات كوثيقة منفصلة. بعد كل شيء، يتم وضع توقيع رئيس المنظمة / رجل الأعمال الفردي، الذي يوافق على جدول الإجازة للعام المقبل، في الجدول الزمني نفسه.

صحيح أنه يمكن لصاحب العمل أن يصدر، على سبيل المثال، أمراً يلزم رؤساء الأقسام بجمع وتقديم بيانات عن إجازات الموظفين التابعين له من أجل إعداد جدول إجازات موحد.

طلب إعداد جدول الإجازة: عينة

ويمكن إصدار هذا الأمر على النحو التالي:

جمعية ذات مسؤولية محدودة "الأرنب المشمس"الأمر رقم 93بشأن جدولة الإجازات السنوية

موسكو 19/11/2018

إعداد واعتماد جدول الإجازات لعام 2019

انا اطلب:

1. يجب على رؤساء الأقسام في موعد أقصاه 12/07/2018 تقديم طلب كتابي إلى رئيس قسم الموارد البشرية ك.آي إليزاروفا. معلومات لوضع جدول الإجازة لعام 2019.

عند إعداد المعلومات، يجب مراعاة ما يلي:

- رغبات الموظفين الذين لهم الحق في المغادرة في الوقت المناسب لهم؛

- رغبات الموظفين فيما يتعلق بتقسيم الإجازة السنوية الأساسية مدفوعة الأجر إلى أجزاء، أحدها وفقًا للمادة. 125 من قانون العمل في الاتحاد الروسي يجب أن يكون 14 يومًا تقويميًا على الأقل؛

- فترة إجازة للعاملين بدوام جزئي في مكان عملهم الرئيسي.

2. رئيس قسم الموارد البشرية كي.آي إليزاروفا إعداد جدول الإجازة مدفوعة الأجر وتقديمه للموافقة عليه في موعد أقصاه 12 ديسمبر 2018.

3. رئيس قسم الموارد البشرية كي.آي إليزاروفا إحضار هذا الأمر إلى الأشخاص التاليين:

- كبير المحاسبين Kustodieva A.V.؛

- رئيس قسم المبيعات ف.تي إيجوروف؛

- رئيس قسم المشتريات ترونوف ن.ن.

4. تكليف رئيس قسم الموارد البشرية ك. آي إليزاروفا بمراقبة تنفيذ الأمر.

المدير العام سولنيشكوف ف.

وقد اطلع على الأمر كل من:

رئيس قسم الموارد البشرية______________K.I. إليزاروفا

كبير المحاسبين ___________________ أ.ف. كوستودييفا

رئيس قسم المبيعات _____________ ف.ت. إيجوروفا

رئيس قسم المشتريات _____________ ن.ن. ترونوف

يجب على الأشخاص المطلعين على هذا الأمر، بالإضافة إلى توقيعهم، الإشارة إلى تاريخ التعرف.

الموافقة على جدول الإجازة

تتم الموافقة على جدول الإجازة من قبل رئيس المنظمة أو رجل الأعمال الفردي. علاوة على ذلك، إذا كانت هناك نقابة عمال، فيجب على صاحب العمل أن يأخذ رأيها في الاعتبار عند الموافقة على جدول الإجازة للعام المقبل (المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

بعد موافقة المدير على جدول الإجازة، يجب أن يكون الموظفون على دراية بهذا الجدول. وإلا فلن تكون هذه الوثيقة ملزمة لهم (المادتان 22 و123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). من الأفضل تعريف الموظفين بجدول الإجازة مقابل التوقيع. للقيام بذلك، يمكن استكمال الجدول بالعمود "لقد قرأت الجدول (التاريخ، التوقيع)."

نموذج لجدول الإجازة لعام 2019

عند إعداد جدول إجازتك، يمكنك استخدام جدولنا.

إجراء تغييرات على جدول الإجازة

لا يمكن لصاحب العمل التنبؤ بجميع تحركات الموظفين المحتملة قبل عام. على سبيل المثال، فصل الموظفين أو تأجيل الإجازة أو الاستدعاء منها. ولذلك، فإن إجراء تغييرات مختلفة على جدول الإجازة أمر لا مفر منه.

أين تنعكس التغييرات في جدول الإجازة؟

لتعكس التغييرات، يتم استخدام الأعمدة من 7 إلى 10 من نموذج جدول الإجازات الموحد (نموذج T-7):

• يعكس العمود 7 التاريخ الفعلي الذي ذهب فيه الموظف في إجازة؛
• يشير العمود 8 إلى المستند الذي تم على أساسه تأجيل تاريخ البدء المخطط للإجازة. مثل هذه الوثيقة، على سبيل المثال، قد تكون عبارة عن طلب موظف يطلب تأجيل الإجازة، معتمدًا من المدير (المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
• في العمود 9 تحتاج إلى الإشارة إلى تاريخ الإجازة المتوقع. على سبيل المثال، إذا قرر الموظف تأجيل إجازته إلى الفترة التي تكون فيها زوجته في إجازة أمومة؛
• يعكس العمود 10 ملاحظات مختلفة.

بالمناسبة، من المنطقي استكمال جدول الإجازة بالعمود "لقد قرأت التغييرات"، حيث سيوقع الموظفون بعد إجراء التعديلات على هذا المستند. بالإضافة إلى ذلك، من الأفضل تسجيل الموعد النهائي لتقديم طلب تأجيل الإجازة في الجيش الوطني الليبي. مرة أخرى، حتى يتمكن قسم المحاسبة من حساب ودفع راتب الإجازة للموظف في الوقت المحدد.

عمل إضافات على جدول الإجازة

يحدث أنه بعد الموافقة على جدول الإجازة للعام المقبل، يتم تعيين موظفين جدد. ماذا تفعل بالجدول الزمني في هذه الحالة؟ لا يلزم قانون العمل صاحب العمل بإجراء أي إضافات على جدول الإجازات المعتمد بالفعل. أولئك. لا يجوز منح الموظفين المعينين حديثًا إجازة إلا على أساس طلبهم.

صحيح أنه لا أحد يمنع استكمال جدول الإجازات المعتمد بمعلومات حول إجازات الموظفين الجدد. ويمكن القيام بذلك من خلال الموافقة على جدول إجازة إضافي يحتوي على معلومات حول تاريخ بدء الإجازة المخطط له للموظفين الجدد فقط.

كم من الوقت يجب أن تحافظ على جدول إجازتك؟

تحتاج إلى تخزين هذه الوثيقة لمدة عام (البند 693 من القائمة، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558)

المسؤولية عن عدم وجود جدول عطلة

إن عدم وجود جدول إجازة يهدد صاحب العمل بغرامة مالية (الجزء 1 من المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي):

• من 30000 فرك. ما يصل إلى 50000 فرك. للمنظمة نفسها من 1000 روبل. ما يصل إلى 5000 فرك. - لمسؤوليها؛
• من 1000 فرك. ما يصل إلى 5000 فرك. لأصحاب المشاريع الفردية.

عطلة على ورقة الوقت

يشار إلى رمز الإجازة المحدد في ورقة وقت العمل (النموذج رقم T-12 أو النموذج رقم T-13، المعتمد بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1) اعتمادًا على نوع الاجازة :

نوع الإجازة	رمز الرسالة	رمز رقمي
إجازة سنوية أساسية مدفوعة الأجر	من	09
إجازة سنوية إضافية مدفوعة الأجر	التطوير التنظيمي	10
إجازة بدون راتب تمنح للموظف بإذن من صاحب العمل	قبل	16
الإجازة بدون أجر، والتي يلتزم صاحب العمل بتقديمها للعامل بناء على طلبه بموجب القانون	أوقية	17
إجازة سنوية إضافية بدون أجر (على سبيل المثال، منصوص عليها في اتفاقية جماعية)	ديسيبل	18
إجازة الأمومة/إجازة التبني	ر	14
إجازة الوالدين حتى يبلغ الطفل سن الثالثة	المبرد	15
إجازة دراسية مدفوعة الأجر	ش	11
إجازة دراسية غير مدفوعة الأجر	يو دي	13

يتم تمييز ورقة الوقت إما برمز أبجدي أو رقمي - لا تحتاج إلى الإشارة إلى كلا الرمزين.

إجازة على ورقة الوقت: عينة

دعونا نلقي نظرة على مثال لكيفية انعكاس الإجازة في جدول الوقت.

مثال.العامل إي إف بتروفا تم توفير إجازة سنوية مدفوعة الأجر أساسية لمدة 7 أيام تقويمية اعتبارًا من 8 أبريل 2019. في الصفحة 2 من الجدول الزمني في النموذج T-12 للنصف الأول من الشهر*، ستبدو إدخالات هذا الموظف كما يلي:

1 2 3 5 6 48

الرقم بالترتيب	الاسم الأخير، الأحرف الأولى، المنصب (التخصص، المهنة)	عدد الموظفين	ملاحظات على الحضور والغياب عن العمل حسب يوم من الشهر
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	إجمالي العمل في النصف الأول من الشهر
4
1	بتروفا إيلينا فيدوروفنا، محاسب	054	أنا	أنا	أنا	أنا	أنا	في	في	من	من	من	من	من	من	من	أنا
			8	8	8	8	8										8

الفروق الدقيقة في عكس الإجازة في الجدول الزمني

عند الحديث عن الإشارة إلى أيام الإجازة في ورقة الوقت، من المهم ملاحظة ما يلي:

• يتم تمييز العطلات غير الرسمية التي تقع خلال فترة الإجازة برمز الحرف "B" أو الرمز الرقمي "26". بعد كل شيء، لا يتم تضمين هذه الأيام في عدد أيام الإجازة التقويمية (المادة 120 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
• إذا مرض أحد الموظفين أثناء إجازته، فقد يلزم إجراء تصحيحات على الجدول الزمني. على سبيل المثال، في حالة لم يمدد فيها الموظف إجازته للأيام المرضية، لكنه قرر ذلك.

لكل موظف في المؤسسة الحق القانوني في الحصول على إجازة سنوية. لتجنب إيقاف المشروع، إذا أعرب جميع الموظفين من نفس الملف الشخصي عن رغبتهم في الراحة في نفس الوقت، فيجب التعويض جدول الإجازة. وهذا يضمن احترام حقوق العمال مع حماية مصالح الإدارة في نفس الوقت. حتى أي تاريخ يجب أن أقوم بإعداد جدول الإجازة لعام 2018؟ كيفية ملئه والموافقة عليه؟ سنخبرك ونقدم لك عينة يمكنك تنزيلها.

ما هو جدول الإجازة

الجدول هو جدول الإجازات السنوية مدفوعة الأجر، مرتبة حسب التسلسل. مما يضمن تواجد العدد المطلوب من الموظفين في العمل بينما يكون الباقون في إجازة.

يمكنك بسهولة العثور على الإنترنت على جدول العطلات مع ملء عينة لعام 2018. لكن تنزيله وطباعته ثم استخدامه في مؤسستك ليس كافيًا. تم إعداد هذه الوثيقة بوتيرة وتكرار معينين يحددهما قانون العمل في الاتحاد الروسي. جدول الإجازات هو مستند يتم التحكم فيه من قبل مفتشية العمل، وأحيانًا من قبل السلطات الضريبية.

سنوي جدول الإجازة: قواعد التسجيل والتغييرات

عند إنشاء جدول الإجازة، هناك قواعد معينة يجب اتباعها. تتم الموافقة عليه مرة واحدة في السنة. وهناك قيود معينة على تغييره. لذلك، لا يمكن إجراء تعديلات زمنية إلا إذا كانت هناك حاجة وأساس مستندي في شكل أمر للمنظمة، موقع مباشرة من قبل المدير. وبالتالي يجب الاتفاق على الأمر مع إدارة المؤسسة والخلية النقابية (إن وجدت).

يجب أن تنص الاتفاقية الجماعية أو أي قانون معياري آخر على الحد الأقصى لعدد الأشخاص من وحدة واحدة في إجازة في نفس الوقت. يتم ذلك لتجنب التوقف عن العمل ولضمان عدم تأثر سير العمل.

في موعد لا يتجاوز شهر ديسمبر من كل عام، تقوم المؤسسة بإعداد جدول الإجازة لفترة التقويم التالية. في عام 2017، يجب الموافقة على هذه الوثيقة في موعد لا يتجاوز 17 ديسمبر - بالضبط قبل أسبوعين من عام 2018 القادم. هذا الإجراء منصوص عليه في قانون العمل.

الاستبيانات

عند إعداد جدول الإجازات، يتم عرض عينة منه أدناه، يجب على إدارة الشركة أن تأخذ في الاعتبار رغبات الموظفين. في هذه الحالة، من الضروري أن تأخذ في الاعتبار خصوصيات عملية العمل. للقيام بذلك، يمكنك إنشاء استبيان يكتب فيه الموظفون عندما يريدون الذهاب في إجازة في عام 2018.

حتى الموظفين الذين يخططون للاستقالة، أو الذهاب في إجازة أمومة، أو الذهاب في إجازة أمومة، سيتعين عليهم التخطيط لإجازات سنوية. إذا وجد الموظفون صعوبة في اختيار فترة الإجازة، فاطلب منهم كتابة تواريخ تقريبية. لا يمكنك ترك أسطر فارغة في المخطط. لاحقًا، سيتمكن الموظفون من الاتفاق مع الإدارة على نقل أيام الإجازة. اشرح للموظفين أيام الإجازة التي يحتاجون إلى جدولتها في الاستبيان. .

لماذا هم مكونون؟

يجب إنشاء جدول في أي مؤسسة، بغض النظر عن عدد الموظفين. وينص قانون العمل على أن مثل هذه الوثيقة إلزامية للعمال ومديريهم، لأنها توفر ضمانات معينة وتجبرهم على الامتثال للقانون. علاوة على ذلك، فإنه يعكس ترتيب الإجازات، مما يمنع المزيد من الخلافات والنزاعات. في حالة عدم الامتثال لقانون العمل في الاتحاد الروسي في هذا الشأن، يحق لمفتشي العمل فرض غرامة على إدارة الشركة.

عادةً ما يتم إعداد الجدول الزمني من قبل إدارة الشركة بالتعاون مع قسم الموارد البشرية.

حقوق فئات معينة من المواطنين

بالنسبة لمعظم الموظفين، تستمر الإجازة الرئيسية السنوية 28 يومًا تقويميًا (المادة 115 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لكن بعض الموظفين، مثل الأشخاص ذوي الإعاقة والقاصرين، يجب منحهم المزيد من الأيام. وبالتالي، فإن إجازة الموظف القاصر هي 31 يومًا تقويميًا (المادة 267 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، وللموظف المعاق - 30 يومًا تقويميًا في السنة (المادة 23 من القانون الاتحادي الصادر في 24 نوفمبر 1995 رقم 100). 181-FZ).

حذر الموظفين من أنهم قد يقسمون إجازتهم إلى أجزاء. ولكن يجب أن يكون جزء واحد على الأقل من الإجازة 14 يومًا تقويميًا على الأقل (المادة 125 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

عند معرفة كيفية إعداد جدول الإجازة، يجب أن تعرف ميزات القانون الذي يحمي حقوق فئات معينة من المواطنين الذين يمكنهم الحصول على إجازة في أي وقت مناسب لهم. وتشمل هذه على وجه الخصوص:

• النساء اللاتي لديهن طفلين أو أكثر دون سن 12 عامًا. يحق لهذه الفئة من العمال المطالبة بالإجازة في الصيف؛
• الأزواج الذين تكون زوجاتهم في إجازة أمومة؛
• العمال بدوام جزئي (مع الراحة للوظيفة الرئيسية)؛
• الموظفون الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا ؛
• يحق لزوجات أو أزواج الأفراد العسكريين الذهاب في إجازة مدفوعة الأجر مع أزواجهم، وما إلى ذلك.

سنوي جدول الإجازة: قانون العمل في الاتحاد الروسيوقواعد الرسم

الجدول هو قانون محلي يتم فيه إدخال معلومات حول إجازات موظفي الأقسام الهيكلية. علاوة على ذلك، فإن أي قسم لديه جدوله الزمني الخاص فيما يتعلق بموظفيه. يعتبر هذا المخطط هو الأمثل لأي مؤسسة: تقوم الإدارة بإعداد الجداول الزمنية مع مراعاة احتياجات القسم لعدد معين من الموظفين.

عادة ما يتم التعامل مع التعديلات على الجدول الزمني من قبل قسم الموارد البشرية. بالإضافة إلى ذلك، فهو ملزم بمراعاة مصالح الفئات التفضيلية للموظفين. ثم يصدر أمر بجدول الإجازات ويجب عرض عينة منه على رؤساء الأقسام.

بعد إجراء التصحيح، يرسل مسؤولو الموارد البشرية الجداول الزمنية المصححة للمناقشة إلى الموظفين الذين لم يتم احترام رغباتهم فيما يتعلق بالإجازة في البداية، وبالتالي تم تقديم المواعيد النهائية. يقوم مديرو الأقسام أيضًا بمراجعة المراجعة حيث قد تكون هناك مواقف قد يحتاج فيها موظفون محددون إلى الحضور في أوقات معينة من العام.

عند إعادة جدولة وتعديل الإجازة لموظف واحد، غالبًا ما يتم تغيير جداول العديد من الأشخاص الآخرين. ولذلك فإن موافقة جميع المتأثرين بالتغييرات أمر ضروري.

مع الأخذ في الاعتبار كل هذا، عند إعداد جدول الإجازة للعام المقبل، من الضروري توقع إمكانية التصحيح مقدما وتخصيص وقت كاف لهذه المشكلة من أجل الحصول على وقت للموافقة على الجدول الزمني في الوقت المحدد.

بعد التصحيح والموافقة على الجدول الجديد، يتم إرساله مرة أخرى إلى قسم شؤون الموظفين، حيث يتم وضع جدول موحد للمنظمة بأكملها. يتم تنفيذ هذا العمل بعد التوقيع على أمر وضع جدول الإجازة. سم. " ".

مميزات الشركات الصغيرة

تقوم المنظمات الصغيرة بإجراء مسح أولي للموظفين، حيث يمكنهم التعبير عن رغباتهم فيما يتعلق بوقت إجازتهم من السنة. ولكن من أجل تجنب الخلافات الكبيرة، يوصي مفتشو العمل بعدم الاكتفاء بالمسح اللفظي، ولكن بتوثيقه بتوقيع كل موظف. وهذا يؤكد عدم اعتراضه على مدة الإجازة المقترحة. يتوفر نموذج أولي لجدول الإجازة لعام 2018 على الإنترنت، ولكن هذه الوثيقة المكتملة في أي حال تخضع لمزيد من الاتفاق مع المدير. وسنقدم أدناه أيضًا مثالاً لجدول زمني مكتمل للعام المقبل.

نقاط مهمة ومتطلبات قانونية

عند إنشاء جدول زمني، فإن رغبات الموظفين فقط ليست كافية. يتطلب تشريع الاتحاد الروسي مراعاة النقاط التالية.

خبرة في العمل

فئات معينة من الموظفين

ولهم الحق في الحصول على إجازة مدفوعة الأجر بغض النظر عن مدة خدمتهم. تشمل هذه الفئة الموظفين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا، والنساء قبل إجازة الأمومة أو بعدها، والوالدين بالتبني لأطفال تقل أعمارهم عن 3 أشهر. عند وضع جدول زمني، من السهل أن تأخذ في الاعتبار القاصرين والنساء الحوامل المعينات. تتطلب جميع الحالات الأخرى ضرورة تنسيق الموقف مع الإدارة عندما يرغب الموظف الذي لم تصل خبرته العملية إلى ستة أشهر في الذهاب في إجازة. سيخبرك قانون العمل بكيفية إعداد جدول الإجازات بشكل صحيح. وينص على أن الإجازة مدفوعة الأجر لا تُمنح للموظفين كسلفة، أي حتى نهاية 6 أشهر من العمل في المؤسسة.

إجازة سنوية إضافية

وهي متاحة لفئات معينة من المواطنين الذين يرتبط عملهم بالإنتاج الخطير أو ظروف العمل الخطرة. يجب أيضًا تضمين هذه الأنواع من الإجازات في جدول الإجازات، والذي يرد شكله في هذه المقالة. مدة الخدمة التي تسمح لك باستخدام هذه الإجازة تشمل فترة العمل الفعلية، لذا فإن إمكانية الحصول على هذه الإجازة مقدمًا أمر مستحيل

عطلتان

أولئك الذين تم تعيينهم في نهاية السنة التقويمية لديهم الفرصة للحصول على إجازتين. على سبيل المثال، إذا تم تسجيل الموظف للعمل في نوفمبر، فيحق له أن يذهب في إجازة في يونيو، ولكن قبل نهاية العام يأخذ إجازة أخرى للعام المقبل. ويجب توفير هذه الإمكانية من خلال وضع جدول الإجازة على نموذج يمكن تنزيله من الإنترنت.

تسلسل الإجازات

يتم إنشاؤه ليس فقط وفقًا لرغبات الموظفين، ولكن أولاً وقبل كل شيء، مع مراعاة مصالح العمال الذين لهم الحق في إجازة ذات أولوية في أي وقت من السنة. عند إعداد أمر بالموافقة على جدول الإجازات لعام 2018، من الضروري وضع قائمة بهؤلاء الموظفين من أجل مراعاة متطلباتهم في البداية

موظفين بدوام جزئي

ولهم الحق في طلب الإجازة خلال المدة التي يتم الموافقة عليها في وظيفة أخرى. للقيام بذلك، يجب عليهم تقديم وثيقة داعمة.

الموظفون الذين لم يستخدموا الإجازة في العام السابق

لديهم الحق في اختيار أي فترة مناسبة لقضاء إجازتهم، وتنعكس رغباتهم في الجدول في المقام الأول

العمال الذين يدخلون الجامعات وأولياء أمورهم

عند الالتحاق بجامعة (مدرسة جامعية) أو كونك والدًا لطالب في الصف التاسع أو الحادي عشر، يمكن للموظفين اختيار وقت إجازتهم وفقًا لتقديرهم الخاص. ينطبق هذا بشكل خاص على سكان أقصى الشمال إذا كان أطفالهم يخططون للذهاب للدراسة في مناطق أخرى. ولمرافقة الطفل، يمكن لأحد الوالدين أخذ إجازة كاملة أو جزئية أثناء الامتحانات.

مدة الاجازة

تستمر الإجازة القياسية في بلدنا 28 يومًا. ويمكن زيادتها إذا كانت هناك عطلات إضافية. بالإضافة إلى ذلك، هناك بعض المهن التي يحق لموظفيها الحصول على إجازة أطول. ويشمل ذلك المعلمين والأخصائيين الاجتماعيين وموظفي الدولة والبلديات والقضاة والمدعين العامين وضباط الشرطة وموظفي الجمارك وخدمات الإنقاذ، وما إلى ذلك.

جدول الإجازة: عينة 2018

في كثير من الأحيان، يعتقد موظفو الموارد البشرية أنه يكفي وضع جداول الإجازات بأي شكل من الأشكال. لكن هذا غير صحيح، لأن هذه الوثيقة مصنفة على أنها وثائق محاسبية. ولذلك، فإن النموذج الموحد T-7 "جدول الإجازة" أكثر ملاءمة للمؤسسات. وينبغي أن يتم صياغتها بدقة، مع مراعاة القانون.

يعد النموذج المكتمل بشكل صحيح مهمًا أيضًا للمكون المالي للمؤسسة، حيث سيتم دفع مدفوعات الإجازة على أساس هذه الوثيقة.

تأتي المضايقات عندما تحتاج إلى تقسيم إجازتك إلى أجزاء. لا تنص العينة المقبولة لملء جدول الإجازة في النموذج T-7 على مثل هذه الإجراءات، ويقوم كل صاحب عمل بحل هذه المشكلة بشكل فردي. فيمكنه مثلاً استخدام أسطر إضافية أو إضافة عمود خاص لتوقيع الموظف.

الموافقة على الجدول الزمني

يجب أن يتم توقيع جدول الإجازة المكتمل لعام 2018 من قبل رئيس قسم الموارد البشرية. وفي غيابها - موظف مفوض آخر، على سبيل المثال، كبير المحاسبين. وبعد ذلك تتم الموافقة أخيرًا على الوثيقة المكتملة من قبل رئيس المنظمة. من الآن فصاعدا، الوثيقة إلزامية لكل من صاحب العمل وموظفيه. لذلك، يجب أن يكونوا على دراية بجدول الإجازة.

نصيحة

قم بتعريف موظفيك بجدول الإجازات لعام 2018 مقابل توقيعهم. بهذه الطريقة ستحمي نفسك من رفض الموظف الذهاب في إجازة خلال الفترة المحددة له، يمكنك:

• اطلب من الموظف التوقيع مقابل تاريخ إجازته المقصودة في نموذج الجدول نفسه في حقل "الملاحظة"؛
• قم بإرفاق ورقة تمهيدية بجدول الإجازة، حيث سيشير كل موظف إلى تاريخ التعرف على الوثيقة والتوقيع.

كثير من الناس مهتمون بالسؤال: هل من الضروري تقديم طلب عينة منفصل للموافقة على جدول الإجازة؟

تحتاج إلى الاحتفاظ بجدول الإجازة لمدة عام (البند 693 من القائمة، تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558).

تغيير

لا يمكن لصاحب العمل التنبؤ بجميع تحركات الموظفين المحتملة قبل عام. على سبيل المثال، فصل الموظفين أو تأجيل الإجازة أو الاستدعاء منها. ولذلك، فإن إجراء تغييرات مختلفة على جدول الإجازة أمر لا مفر منه.

لتعكس التغييرات، يتم استخدام الأعمدة من 7 إلى 10 من نموذج جدول الإجازات الموحد (نموذج T-7):

• يعكس العمود 7 التاريخ الفعلي الذي ذهب فيه الموظف في إجازة؛
• يشير العمود 8 إلى المستند الذي تم على أساسه تأجيل تاريخ البدء المخطط للإجازة. مثل هذه الوثيقة، على سبيل المثال، قد تكون عبارة عن طلب موظف يطلب تأجيل الإجازة، معتمدًا من المدير (المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
• في العمود 9 تحتاج إلى الإشارة إلى تاريخ الإجازة المتوقع. على سبيل المثال، إذا قرر الموظف تأجيل إجازته إلى الفترة التي تكون فيها زوجته في إجازة أمومة؛
• يعكس العمود 10 ملاحظات مختلفة.

بالمناسبة، من المنطقي استكمال جدول الإجازة لعام 2018 بالعمود "لقد قرأت التغييرات"، حيث سيوقع الموظفون بعد إجراء التعديلات على هذه الوثيقة.

عمل إضافات

يحدث أنه بعد الموافقة على جدول الإجازة للعام المقبل، يتم تعيين موظفين جدد. في مثل هذه الحالة، لا يلزم قانون العمل صاحب العمل بإجراء أي إضافات على جدول الإجازة المعتمد بالفعل. أولئك. لا يجوز منح الموظفين المعينين حديثًا إجازة إلا على أساس طلبهم. ومع ذلك، لا أحد يمنع استكمال جدول الإجازات المعتمد بمعلومات حول الإجازات للموظفين الجدد. ويمكن القيام بذلك من خلال الموافقة على جدول إجازة إضافي يحتوي على معلومات حول تاريخ بدء الإجازة المخطط له للموظفين الجدد فقط.

مسؤولية

إن عدم وجود جدول إجازة يهدد صاحب العمل بغرامة (الجزء 1 من المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي):

• من 30000 فرك. ما يصل إلى 50000 فرك. للمنظمة نفسها من 1000 روبل. ما يصل إلى 5000 فرك. – بالنسبة للمسؤولين (على سبيل المثال، المدير أو مسؤول شؤون الموظفين)؛
• من 1000 فرك. ما يصل إلى 5000 فرك. لأصحاب المشاريع الفردية.

قم بتنزيل جدول الإجازة الفارغ 2018-2019 بحجم 47 كيلو بايت. كلمة (وثيقة).

المواعيد النهائية

يجب إعداد جدول الإجازة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية العام. حتى 14 ديسمبر (الأحد السادس عشر) 2018 لعام 2019. هذا هو آخر موعد يمكن أن يكون هناك.

بخير

إذا لم تلتزم بالموعد النهائي، فستكون الغرامة من 30.000 إلى 50.000 روبل.

باستخدام أو

من الذي يجب تضمينه

يجب إدراج جميع الموظفين بدوام كامل وبدوام جزئي في الجدول الزمني.

لا يشمل الجدول الموظفين الذين تم إبرام عقد قانون مدني معهم، لأن لا يحق لهم المغادرة.

ملء العينة

يجب إجراء أي تغييرات في الجدول الزمني (إذا غادر الموظف لفترة أخرى، وما إلى ذلك) في الوقت المناسب، وإلا فمن الممكن أيضًا فرض غرامة قدرها 50000 روبل.

بالنسبة لجدول الإجازة، يتم توفير نموذج خاص رقم T-7، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1.

تحميل نموذج تعبئة جدول الإجازة 2018-2019 47 كيلو بايت. كلمة (وثيقة، رقم T-7).

تعليمات

ما هي المعلومات التي ينبغي تضمينها في الرسم البياني؟

جدول الإجازة هو وثيقة موحدة، يتم إعداده في نسخة واحدة ويكون صالحًا لمدة سنة تقويمية واحدة، ولهذا السبب يتم تخصيصه عمليًا بالرقم 1.

إذا جاء الموظف للعمل في النصف الأول من العام ولا ينوي الذهاب في إجازة هذا العام، فلا داعي لإجراء تغييرات على جدول الإجازة. ينشأ الحق في الإجازة الأولى فقط بعد ستة أشهر من العمل (الجزء 2 من المادة 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يرجى ملاحظة كيفية ملء التفاصيل التالية:

اسم الشركة- يشار إليه بما يتوافق تمامًا مع الوثائق التأسيسية. إذا كان هناك اسم مختصر، يتم الإشارة إلى الاسم الكامل، ثم الاسم المختصر بين قوسين.

رمز المنظمة- يتم إدخاله في منطقة الترميز كرقم مكون من ثمانية أحرف وفقًا لمصنف عموم روسيا للمؤسسات والمنظمات (OKPO)

تاريخ إعداد. يشار رقميا. تُكتب التواريخ بالأرقام العربية في سطر واحد بالتسلسل: اليوم، الشهر، السنة. ويشير أيضًا إلى السنة التقويمية التي تم إعداد الجدول الزمني لها.

يوضح الجدول أدناه قواعد ملء أعمدة الجزء الجدولي من جدول الإجازة.

باستخدام هذه الخدمة عبر الإنترنت للمؤسسات، يمكنك إجراء الضرائب والمحاسبة على نظام الضرائب المبسط وUTII، وإنشاء قسائم الدفع، 4-FSS، SZV، Unified Settlement 2017، وإرسال أي تقارير عبر الإنترنت، وما إلى ذلك (من 250 روبل / شهر) ). 30 يومًا مجانًا، مع دفعتك الأولى (إذا اتبعت هذه الروابط من هذا الموقع) مجانًا لمدة ثلاثة أشهر. لرواد الأعمال الأفراد الذين تم إنشاؤهم حديثًا الآن (مجانًا).

عمود الجدول	وصف الحشوة
العمود 1 الوحدة الهيكلية	يشار إلى أسماء الوحدات الهيكلية دون اختصارات بما يتوافق تمامًا مع جدول التوظيف.
العمود 2 الوظيفة (التخصص، المهنة) حسب جدول التوظيف	اسم الوظيفة (التخصص، المهنة) دون التخفيض من جدول التوظيف
العمود 3 اسم العائلة، الاسم الأول، اسم العائلة	تتم الإشارة إلى المعلومات دون اختصارات
المربع 4 عدد الموظفين	يتم الإشارة إلى رقم الموظف المعين عند القبول طبقاً للبطاقة الشخصية أو أمر القبول. في المنظمات التي لا يتم فيها استخدام أرقام الموظفين، قد لا يتم ملء العمود
العمود 5 إجازة. عدد الأيام التقويمية	يشار إلى إجمالي عدد الأيام التقويمية المقدمة للموظف. عند حساب المدة الإجمالية يتم جمع الإجازات الإضافية مع الإجازة الرئيسية السنوية.
العمود 6 إجازة. التاريخ المقرر	تتم الإشارة إلى التاريخ بالكامل بالتنسيق 00.00.0000

يتم ملء الأعمدة 7،8،9 لاحقًا، في السنة التقويمية التالية.

يمكنك ملء الجدول إما بالترتيب الأبجدي أو حسب ترتيب تواريخ إجازتك المخططة. لكن في الحالة الأخيرة، ستتكرر أسماء الموظفين الذين قرروا تقسيم إجازتهم إلى أجزاء.

من الأسهل تجميع الموظفين حسب الأقسام التي يعملون فيها.

ما هي مدة الإجازة التي يجب أن أشير إليها في الجدول؟

قبل ملء العمود 5 لجميع الموظفين، حدد عدد أيام الإجازة التي يحق للموظفين المطالبة بها في العام المقبل.

الحد الأدنى لمدة الإجازة. مدة الإجازة السنوية مدفوعة الأجر هي 28 يومًا تقويميًا (الجزء 1 من المادة 115 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

إجازات ممتدة. بالنسبة لبعض فئات الموظفين، تم تحديد إجازة سنوية مدفوعة الأجر ممتدة (الجزء 2 من المادة 115 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):

إلى جانب الإجازات السنوية الرئيسية مدفوعة الأجر، يأخذ جدول الإجازات أيضًا في الاعتبار الإجازات الإضافية مدفوعة الأجر (المقدمة للموظفين العاملين في ظروف عمل ضارة و (أو) خطيرة، والموظفين ذوي طبيعة العمل الخاصة، والموظفين الذين لديهم ساعات عمل غير منتظمة، والموظفين العمل في أقصى الشمال والمناطق المماثلة، وما إلى ذلك)

باستخدام هذه الخدمة عبر الإنترنت للمؤسسات، يمكنك إجراء الضرائب والمحاسبة على نظام الضرائب المبسط وUTII، وإنشاء قسائم الدفع، 4-FSS، SZV، Unified Settlement 2017، وإرسال أي تقارير عبر الإنترنت، وما إلى ذلك (من 250 روبل / شهر) ). 30 يومًا مجانًا، مع دفعتك الأولى (إذا اتبعت هذه الروابط من هذا الموقع) مجانًا لمدة ثلاثة أشهر. لرواد الأعمال الأفراد الذين تم إنشاؤهم حديثًا الآن (مجانًا).

يمكن تقسيم الإجازة إلى أجزاءبالاتفاق المتبادل بين الموظف وصاحب العمل.

علاوة على ذلك، يجب أن يكون هناك جزء واحد على الأقل من هذه الإجازة ما لا يقل عن 14 يوما تقويميا.

لا تنس تضمين أيام الإجازة غير المستخدمة في السنوات السابقة في جدولك.

أضف أيام الإجازة غير المستخدمة من السنوات السابقة إلى الإجازة المخططة للسنة التقويمية القادمة. على سبيل المثال، يحق للموظف الحصول على إجازة مدتها 28 يومًا تقويميًا. في عام 2018، استخدم 18 يومًا فقط، مع بقاء 10 أيام أخرى، لذلك، في جدول الإجازة لعام 2019، لن يكون لدى الموظف 28 يومًا تقويميًا، بل 38 يومًا (28 + 10). في هذه الحالة، في العمود 10، يجب عليك تدوين ملاحظة حول عدد الأيام المضافة، على سبيل المثال "28 يومًا. + 10 أيام في سنة".

يُلزم قانون العمل في الاتحاد الروسي كلاً من صاحب العمل والموظف بالامتثال للمواعيد النهائية المحددة في جدول الإجازات.

ملء العينة: جدول الإجازة- هذه وثيقة ضرورية لأي رئيس، وغالبا ما لا يعرف أصحاب الهياكل المبتدئين كيفية إعدادها وبأي شكل للقيام بذلك. في هذا الصدد، غالبًا ما تكون هناك استعلامات بحث مثل "ملء جدول الإجازة" أو، على سبيل المثال، "وضع جدول الإجازة"، "نموذج جدول الإجازة"، "نموذج جدول الإجازة"، وغيرها. اتضح أن هذا الموضوع، مثل أي موضوع آخر يتعلق بملء الأوراق، مناسب تماما ويحتاج إلى توضيح.

يتم ملء جدول الإجازة وفق نظام موحد، المعيار المعتمد من الدولة نموذج رقم T-7 "جدول الإجازة"، والتي تمت الموافقة عليها من قبل ولايتنا، وهي شكل موحد من الوثائق الأولية لتسجيل الأجور، والعمل نفسه بشكل عام. تجدر الإشارة إلى أن النموذج المعبأ موقع من قبل المدير أو الشخص المفوض (ولكن في هذه الحالة يظل ختم المدير مثبتًا).

بطبيعة الحال، فإن مسألة كيفية إعداد جدول الإجازة بشكل صحيح وكيفية التأكد من أن ملء جدول الإجازة منظم يظل ذا صلة تمامًا. لكي يكون كل شيء على ما يرام، من المهم الإشارة إلى الإجازات السنوية الإضافية (المدفوعة) في الجدول، ولكن تذكر أن تلك الإجازات التي تُمنح بدون أجر لا ينبغي أن تنعكس في الجدول.

ويجب عليك أيضًا أن تأخذ في الاعتبار جميع الإجازات "غير الإجازة"، أي تلك الإجازات التي لم يستخدمها الموظفون سابقًا خلال العام، بما في ذلك تلك التي تم ترحيلها إلى العام التالي.

يتم ملء جدول الإجازة في مرحلة مبكرة، أي في مرحلة التخطيط للإجازة، من قبل موظف خدمة شؤون الموظفين من العمود الأول إلى العمود السادس من النموذج القياسي رقم T-7. علاوة على ذلك، يجب الإشارة إلى أسماء الوظائف في العمود الثاني بما يتوافق تمامًا مع جدول التوظيف. إذا لم تقم المنظمة بتعيين أرقام الموظفين للموظفين، فسيتم ملء جدول الإجازات بدون العمود الرابع، فهو ببساطة يظل فارغا.

يتم ملء الأعمدة السابعة والثامنة والتسعة يدويًا فقط، وعندما يذهب الموظفون في إجازة. في العمود السابع يجب تدوين جميع الملاحظات بعد الانتهاء الفعلي من الإجازة، وفي العمود الثامن يشار إلى الوثيقة التي يتم على أساسها نقل الإجازة (تتضمن هذه المستندات بيانًا شخصيًا أو أمرًا من المدير) .

جدولة الإجازةيجب أن يعكس أيضًا وقت الإجازة لجميع الموظفين تمامًا، بما في ذلك أولئك الذين لهم الحق في الإجازة في أي وقت، وبالنسبة لهؤلاء الموظفين، يُشار إلى تاريخ بدء الإجازة في العمود السادس من الجدول، بينما يتم تسجيل تغييرها في الثامن والتاسع.

باستخدام هذه الخدمة عبر الإنترنت للمؤسسات، يمكنك إجراء الضرائب والمحاسبة على نظام الضرائب المبسط وUTII، وإنشاء قسائم الدفع، 4-FSS، SZV، Unified Settlement 2017، وإرسال أي تقارير عبر الإنترنت، وما إلى ذلك (من 250 روبل / شهر) ). 30 يومًا مجانًا، مع دفعتك الأولى (إذا اتبعت هذه الروابط من هذا الموقع) مجانًا لمدة ثلاثة أشهر. لرواد الأعمال الأفراد الذين تم إنشاؤهم حديثًا الآن (مجانًا).