توزيع الوقت. طريقة يوليوس قيصر

في عصر التكنولوجيا الحديثة الذي نعيشه، لا يعد الوقت موردًا قيمًا فحسب، بل يعد أيضًا رفاهية تحتاج إلى تعلم كيفية تقديرها. مع ظهور الأجهزة التقنية الجديدة، توقفنا أنفسنا عن ملاحظة مقدار الوقت الذي نضيعه. التجول بلا هدف عبر الشبكات الاجتماعية، والتحدث عن أي شيء على Skype والهاتف المحمول، والتحقق بانتظام من البريد الإلكتروني دون الحاجة إلى ذلك... نحن نؤجل الأمور المهمة لوقت لاحق، ونتيجة لذلك، لا ننجز أي شيء. ومن هنا يأتي الاستياء الأبدي من الذات، وعدم النمو الوظيفي، والعلاقات المتوترة مع الزملاء والرؤساء. كيف يمكنك تخصيص الوقت بشكل صحيح حتى لا تُعرف المشاكل المدرجة إلا عن طريق الإشاعات؟ دعونا نحاول معرفة ذلك.

تحفيز

إذا كنت تدرك بوضوح أنك تعمل على تحقيق هدف محدد في أسرع وقت ممكن، فحتى العمل الممل وغير المثير للاهتمام سيبدأ في التحرك بشكل أسرع. تصور خططك. تخيل أنك تقود سيارة فاخرة أو تحمل مفاتيح شقتك الخاصة. لا تحاول أن تفعل كل شيء دفعة واحدة، بل تحرك نحو هدفك بخطوات صغيرة ولكن واثقة. تحديد الأولويات وإكمال الأشياء حسب الأهمية. أولا، حدد خططك العالمية، ثم المتوسطة، والتي يمكن إكمالها في غضون أسبوع أو شهر، وبعد ذلك فقط المتوسطة، والتي يجب ألا يستغرق تنفيذها أكثر من يوم واحد.

المفكرة والقلم

من المستحيل أن تحتفظ باستمرار بقائمة من الأحداث الجارية في رأسك، وليس من الضروري ذلك. يمكنك التحكم في نسبة إنجاز المهام المخطط لها خلال اليوم باستخدام المفكرة أو المنظم أو المفكرة. في المساء، في بيئة هادئة، اكتب قائمة مهامك للغد مرتبة حسب الأهمية. تحديد الوقت التقريبي لإنجاز كل مهمة مع الأخذ بعين الاعتبار نقاط قوتك وإمكانياتك. راجع ملاحظاتك في نهاية اليوم واستخلص بعض الاستنتاجات.

تحدث الأشياء الأكثر إزعاجًا في النصف الأول من اليوم

لا تؤجل المهام الأكثر صعوبة ومللاً إلى وقت لاحق. تعال إلى المكتب وابدأ فورًا في إعداد التقارير أو قم بإجراء محادثة صعبة مع الإدارة. لا تفكر طويلاً، جهز نفسك للفشل مقدماً. الشيء "الزلق" سوف يثقل كاهلك طوال اليوم. الوقت هو المال، ويمكن توزيع إنجاز المهام الثانوية بالتساوي أثناء انشغالك.

النظام في مكان العمل

مع الفوضى الكاملة على سطح مكتبك، سيكون من الصعب جدًا عليك التركيز على إكمال هدفك. اجعل توزيع المستندات في مجلدات منفصلة قاعدة، وإزالة الكائنات غير الضرورية والمشتتة للانتباه من منطقة الوصول. في نهاية اليوم، يجب أن يكون مكان عملك في حالة جيدة. توفير ظروف عمل مريحة، مما سيسمح لك باستخدام وقت عملك بشكل أكثر كفاءة.

قم بمراجعة قائمتك

قم بشطب الأشياء التي لم تعد ذات أهمية من دفتر ملاحظاتك بشكل دوري. سيكون من الصحيح أن تتعلم تفويض بعض صلاحياتك للموظفين. أنت لست رجلاً حديديًا ولا يمكنك العمل على مدار الساعة. من الأفضل إكمال 70-80% من الخطة ولكن بكفاءة.
استخدام التقنيات الحديثة كمساعدين. سيسمح لك ذلك بتخصيص الوقت بشكل صحيح واستخدامه بشكل أكثر عقلانية.

الترفيه والتسلية

أولئك الذين يعرفون كيفية الراحة والاسترخاء يعملون بشكل جيد. سيساعدك الروتين اليومي الجيد على الشعور باليقظة والنشاط، والحفاظ على عقلك صافيًا والتصرف بعقلانية. ليس من الضروري زيارة أماكن الترفيه كل يوم، يكفي تخصيص وقت 2-3 مرات في الأسبوع للمشي في الهواء الطلق أو مقابلة الأصدقاء أو ممارسة الرياضة.

• خذ فترات راحة قصيرة بين المهام وحوّل انتباهك. ما عليك سوى النظر من النافذة لبضع دقائق، أو إجراء مكالمة، أو تناول وجبة خفيفة صحية؛
• لا تلوم نفسك على المهام غير المكتملة. راجع خططك واعمل بأفضل ما في وسعك؛
• كافئ نفسك على إكمال المهام الصعبة وغير السارة بنجاح.

الوقت لا يقدر بثمن واليوم الماضي لا يعرف العودة.

اجعلها عادة ألا تتوقف عند هذا الحد. خطط حتى لأصغر الأشياء ولا تنس ضبط النفس. استرخ ومارس الرياضة، وفي هذه الحالة فقط سيكون كل يوم تالي أكثر إنتاجية من اليوم السابق.

تمنحنا الحياة نفس القدر من الوقت في اليوم - 24 ساعة، لكننا لا نستخدمه دائمًا بنفس القدر من الفعالية. التحرك على الطريق الخطأ، نضيع سنوات، نضيع الوقت. "كيفية تخصيص الوقت بشكل صحيح؟" - سؤال مماثل يظهر أمام كل واحد منا عاجلاً أم آجلاً. وهنا لا يلعب جنس الشخص أو مكانته أو تعليمه أي دور على الإطلاق. طالب، رجل أعمال، امرأة تربي الأطفال - كل واحد منا يريد إدارة وقتنا بمهارة وبشكل صحيح.

هذه المقالة مخصصة لمجموعة واسعة من القراء، وهي مصممة لمساعدتنا جميعًا (في فن استخدام وقتنا بأكبر قدر ممكن من الكفاءة)، أي العمل بمهارة في ظل كميات كبيرة من المعلومات.

أسباب ضيق الوقت

قبل الكشف عن طرق تحسين الكفاءة، دعونا نلقي نظرة على الأسباب الأكثر شيوعًا لضغط الوقت:

• يسرع.في الاندفاع المستمر، من المستحيل التركيز على الشيء الرئيسي. ليس عبثًا أن يكون لدى الناس مثل: "إذا أسرعت أضحكت الناس".
• هرج.كقاعدة عامة، ينشأ من عدم القدرة على تنظيم يومك. وفي النهاية، كل شيء يخرج عن السيطرة. الانزعاج متأصل في كثير من الناس (إن لم يكن فطريًا، فمن المؤكد أنه سمة شخصية مكتسبة، والتي من الواضح أنها لا تميز الشخص بطريقة إيجابية).
• عدم وجود خطط.إنه على وجه التحديد بسبب عدم وجود خطة عمل يتم فقدان جزء كبير من وقت النشاط (الوقت خارج النوم والمرض). إذا لم يتم ترتيب الأشياء والمهام في تسلسل هرمي صارم من حيث الأهمية، فإنها ستبقى في الغالب دون حل.
• نهج غير جدي في العمل، مما يعني وجود أخطاء متكررة، والتي يستغرق تصحيحها، كقاعدة عامة، جزءًا كبيرًا من الوقت.
• إلتهاءومن بينها: المكالمات الهاتفية، والرسائل النصية القصيرة، والوجبات الخفيفة المتكررة، والتلفزيون، والإنترنت، والزيارات غير المتوقعة من الضيوف.

تحليل استخدام الموارد المؤقتة

لذلك وصلنا إلى تقنيات إدارة الوقت، والتي تعتمد على: تحليل الوقت الذي يقضيه. ويهدف هذا التحليل إلى تحديد كل من أشكال التحفيز والحد من الأداء.

لذا فإن الطرق الصحيحة لتتبع الوقت:

1. الحفاظ على السجلات الدائمة. لا تستخدم المفكرة الورقية فحسب، بل تستخدم أيضًا جميع إمكانيات تكنولوجيا الكمبيوتر الحديثة - أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية. على سبيل المثال، الخيار المثير للاهتمام والمرئي هو التمثيل الرسومي لعملك.
2. تخطيط(هيكلة الوقت). ابدأ في تدوين ما يجب القيام به وما تم إنجازه بالفعل. يمكن أن يكون التخطيط طويل المدى ومتوسط ​​المدى وقصير المدى. يوصى بالتخطيط لما لا يقل عن 60% من وقتك (ويجب أن تكون الخطط واقعية قدر الإمكان)، وترك 40% للأوقات غير المتوقعة (وصول الضيوف، توقف حركة المرور خلال ساعة الذروة، انقطاع التيار الكهربائي، وما إلى ذلك)
3. خلق الاهتمام المادي والمعنوي. شجع نفسك، قدم وعودًا ثابتة لنفسك بأنه للحصول على نتيجة ممتازة ستكون هناك بالتأكيد مكافأة (على سبيل المثال، شراء كاميرا طال انتظارها). لا يمكن تحفيزك ماليًا إلا من قبل صاحب العمل الخاص بك. ولكن حتى هنا، لا تنتظر المساعدة الخارجية، تؤثر على نفسك - نسعى جاهدين باستمرار لتحسين نتائجك، والعمل على نفسك، ابحث عن جميع أنواع الدخل.
4. تجهيز مكان العمل بأحدث التقنيات.تتيح لنا التكنولوجيا الحديثة الكثير من الفرص لتوفير الوقت، والشيء الرئيسي هو أن تكون قادرا على استخدامها بشكل صحيح. ادرس بالتفصيل التعليمات المقدمة للمعدات، وقم بتطبيق النصائح عمليًا.
5. التنظيم العلمي للعمل (SLO)يفتح فرصًا جديدة للاستخدام الرشيد للوقت بسبب: تصوير وقت العمل (مراقبة الكائن المطلوب على مدار 24 ساعة، ومعالجة البيانات وتحليلها)، وتحسين ظروف العمل، وتقسيم العمل.
6. وضع أطر زمنية واضحة لإنجاز المهام والشؤون الحالية. على سبيل المثال: 1.5 - 2 ساعة للأصعب والأسهل خلال نصف ساعة.

كانت هذه قواعد وتوصيات عامة تنطبق على الجميع تمامًا. لكننا جميعا نقوم بأكثر من دور ووظيفة في هذه الحياة (بالإضافة إلى أنشطتنا الرئيسية - العمل، الدراسة - نحن أيضا أم، ابنة، زوجة، أخت)، وهذه "الألقاب" تتطلب منا مسؤولية إضافية، وأنا قم بإنشاء "كومة من الأشياء للقيام بها" أخرى.

للنساء ربات البيوت

لذا، لكي تجعل عملك أسهل وتتمكن من إيجاد الوقت للاسترخاء، تحتاج ربات البيوت على وجه التحديد إلى:

• لا تبالغ في معايير النظافة الخاصة بك: قم بتقسيم شقتك أو منزلك إلى عدة مناطق، لذلك اغسل المطبخ يوم الاثنين، وغرفة المعيشة فقط يوم الثلاثاء، وما إلى ذلك.
• للذهاب للتسوق خارج ساعة الذروة، أي ليس أثناء استراحة الغداء أو في المساء، فإن الخيار الأفضل هو خلال النهار، عندما يكون معظم سكان مدينتك في العمل.
• شراء الملابس من الأقمشة المقاومة للتجاعيد - تجنب الكي.
• في أيام الأسبوع، قم بإعداد أطباق أكثر بساطة: عصيدة الحنطة السوداء مع اللحوم والسلطات الخفيفة.

للطلاب

والآن بعض النصائح للطلاب:

وبغية إعادة صياغة المثل المشهور، يمكننا أن نقول ما يلي:

• "اكتب ما يعنيه، وقم بتدوين ملاحظات حول موضوعات الامتحان - مقدمًا. سيساعد هذا أيضًا على تجنب الانزعاج خلال "الفترة الحارة".
• قلل وقت نومك (درب نفسك على الاستيقاظ مبكرا).
• راقب القادة (الطلاب المتفوقين) في مجموعتك وتعلم من خبراتهم.

لرجال الأعمال

أيها الرفاق رجال الأعمال، هذا لكم:

• قم بعمل مصفوفة من الحالات، وقم بتجميعها على النحو التالي: عاجل وغير عاجل؛ مهم وغير مهم. ويسمى هذا التجمع مصفوفة أيزنهاور.
• خطط دائمًا لكل شيء: مسار السفر، ونص الخطاب، والأسئلة الموجهة لخصومك، وما إلى ذلك (ابحث عن طرق فعالة في كل شيء، على سبيل المثال: الوصول إلى مفتشية الضرائب في مدينتك هو الأسرع بواسطة وسائل النقل العام (المترو) ، بدلاً من إضاعة الوقت بمفردك - في الاختناقات المرورية).
• تعلم كيفية تفويض السلطة — لنقل بعض وظائف الإدارة أو حل مهام معينة لأشخاص آخرين. بهذه الطريقة ستتمكن من التركيز فقط على الشيء الأكثر أهمية، مما يعني أنك ستحقق نتائج مهمة.

يتذكر!الوقت، على عكس المال، لا يمكن استعادته إذا ضاع. توفير الوقت - استخدمه بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.

الوقت هو مورد لا يقدر بثمن، وهو دائما نقص في المعروض. ومع ذلك، لا يستحق إلقاء اللوم على الـ 24 ساعة القصيرة دائمًا، لأنه غالبًا ما يقع اللوم على الشخص نفسه في ضيق الوقت. ستساعدك إدارة الوقت على التغلب على كسلك - مجموعة من القواعد حول كيفية تخصيص الوقت لإنجاز كل شيء. يكفي أن تحدد لنفسك 5 قواعد بسيطة فقط لتحسين حياتك وإتاحة الوقت لممارسة هوايات مفيدة واهتمامات جديدة.

اجعلها عادة كل مساء في اليوم التالي. في الأيام الأولى، سيستغرق هذا الإجراء الكثير من الوقت، ولكن بعد بضعة أسابيع سوف يصبح عادة. يجب أن تكون الخطة واضحة ومدروسة قدر الإمكان. يوصي خبراء إدارة الوقت ليس فقط بتحديد الإجراءات، ولكن أيضًا تحديد فترة تنفيذها.

على سبيل المثال:

• 8:00-8:15 – تمرين
• 8:15-8:45 – إعداد وجبة الإفطار

يتيح لك توزيع الوقت دقيقة تلو الأخرى التعود بسرعة على الجدول الزمني، ولكن لا يمكن تحديد جميع المهام بالعين المجردة. على سبيل المثال، قد يتطلب السفر وقتًا أطول مما خصصته في جدولك الزمني. بالنسبة للمبتدئين، مثل هذه التحولات هي عقبة صعبة. إذا كانت التغييرات الصغيرة تزعجك حقًا، فخلال الأيام الأولى، قم بالإشارة فقط إلى قائمة الأشياء التي يجب القيام بها ولاحظ مقدار الوقت الذي استغرقته. في المستقبل، سيكون من الأسهل إنشاء جدول زمني دقيقة بدقيقة، لأنه سيكون لديك ملاحظات يمكن تحليلها. يمكنك "توفير" بعض الأشياء، ومنح البعض الآخر 10-20 دقيقة إضافية.

فكر جيدًا في خطتك لليوم التالي. لا تشير إلى تعليمات غامضة، قم بتحديد الأمور وتقسيمها.

على سبيل المثال، بدلاً من "اجتماعات العمل"، قم بالإشارة بالضبط إلى الاجتماعات التي تخطط لعقدها وفي أي وقت محدد. إن التفكير في التفاصيل مقدمًا سوف يلغي الحاجة إلى قضاء بعض الوقت في هذا الأمر خلال اليوم. حتى لو وفرت بضع دقائق من كل عنصر، فإنها بحلول نهاية اليوم ستضيف ما يصل إلى نصف ساعة أو ساعة إضافية.

قم بوضع خطة إما في مذكرتك التي تخطط لحملها معك باستمرار ووضع علامة على المهام المكتملة، أو في هاتفك المحمول. هناك العديد من تطبيقات التنظيم التي ستذكرك بأن الوقت قد حان للذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية أو التدريب على العمل.

لا تتراكم الأشياء الصغيرة

عند وضع خطة، قم بوصف المهام الصغيرة، حتى لو كانت تستغرق بضع دقائق فقط لإكمالها. ومن خلال تضمينها، ستتذكرها على الأقل، لذا ستحاول إكمالها قبل نهاية اليوم. يتم نسيان المهام الصغيرة بسرعة أو تأجيلها "للغد"، الذي لا يأتي أبدًا. ونتيجة لذلك، تشكل كومة من الأشياء الصغيرة كرة ثلجية من الوعود التي لم يتم الوفاء بها، والتي يمكن أن تتراكم كلها مرة واحدة في يوم من الأيام.

حاول إكمال المهام الصغيرة بين الخطط الرئيسية. على سبيل المثال، قبل البدء، قم بالتوقيع على المستندات المتراكمة، وبالتالي تحرير مساحة على سطح المكتب الخاص بك. مثل هذه الأشياء سوف تصبح فترة راحة بين الأنشطة الرئيسية.

لا تدعهم يسرقون وقتك

نحن نتحدث في المقام الأول عن الكسل. مشكلة الإنسان المعاصر وقلة الوقت هي أنه يضيع ساعات طويلة على وسائل التواصل الاجتماعي. بعد كل شيء، الجلوس في موجز الأخبار أسهل بكثير وأكثر ملاءمة من قضاء نفس الساعات في العمل مع نفسك.

اختبر الجدول الزمني الخاص بك قبل إنشاء جدول زمني. أين يذهب معظم الوقت، وهل يستحق الأمر حقًا الدقائق أو الساعات التي يقضيها؟ لا حرج في مراسلة الأصدقاء على الشبكات الاجتماعية، ولكن ليست هناك حاجة ملحة للتحقق من ملفك الشخصي كل 5 دقائق، ويمكنك الرد على الرسالة في بضع ساعات.

إذا كان من الصعب التخلي عن شبكات التواصل الاجتماعي أو هوايات الكمبيوتر بشكل كامل، فخصص لها واحدة معينة ولا تتجاوز الفترة المحددة. قم بتسجيل الدخول إلى الشبكات الاجتماعية أثناء ركوب وسائل النقل العام إلى المنزل أو العمل، ولعب ألعابك المفضلة لبضع ساعات في عطلة نهاية الأسبوع. لا تسامح نفسك على الانحرافات عن الجدول الزمني!

حاول الجمع بين المهام قدر الإمكان، ولكن دون المساس بجودة تنفيذها. على سبيل المثال، اجمع بين ممارسة الرياضة والاستماع إلى الأخبار على الراديو أو القيادة إلى المنزل، أو أداء المهمات مع تعلم كلمات جديدة بلغة أجنبية. الشيء الرئيسي هو الجمع بين الأشياء التي لا تتطلب التركيز.

حاول الحفاظ على النظام

كن منظمًا:

1. في العمل.
2. في المنزل.
3. في أفكاري الخاصة.

يمكن تغيير ترتيب العناصر حسب تقديرك. النظام في مكان العمل يسمح لك بالتركيز بشكل أفضل. على الرغم من أن التماثيل والصور الفوتوغرافية للأقارب مريحة جدًا على سطح المكتب، إلا أنك تسعى جاهدة لتحقيق البساطة. كلما قل عدد الأشياء التي تشتت انتباهك على مكتبك، أصبح من الأسهل البدء في العمل وإكمال خطتك. يجب مراعاة الزهد ليس فقط فيما يتعلق بالأشياء الدخيلة، بل أيضًا تجاه أدوات العمل. لديك صندوق لمواد العمل. إذا كانت وظيفتك تتضمن الإنتاج، فقم بتنظيف القمامة بعد كل مشروع أو أثناء فترات الراحة. إنه أكثر متعة بكثير للعمل في مكان عمل نظيف، ولن تحتاج إلى إضاعة الوقت في تصحيح المستندات التي سقطت في الغراء.

تنظيف منزلك. تذكر أن عمليتي تنظيف عامتين كافية، وبقية الوقت يكفي فقط للحفاظ على النظام العام. إعادة الأشياء إلى مكانها بعد الاستخدام. بهذه الطريقة ستعرف دائمًا مكانهم ولن تقضي نصف ساعة في البحث عنهم. استخدمه إذا كنت تعتقد أنك تقضي الكثير من الوقت في التنظيف. تقدم العديد من الوكالات خدماتها بأسعار منخفضة نسبيًا. إذا كنت تعتقد أن وقتك يستحق أكثر، فاطلب المساعدة المتخصصة.

احصل على أفكارك الخاصة بالترتيب. قرر سبب قرارك بتخصيص بضع ساعات يوميًا. ربما كنت تخطط لبدء تعلم لغة ما أو الحصول على تعليم عالٍ ثانٍ. تحديد الهدف والتحرك نحو ذلك.

إدخال عادات جديدة

تتكون العادة من خلال 21 يومًا من التكرار المستمر.

كثير من الناس الذين يريدون بدء حياة جديدة يؤمنون بهذا الافتراض. لا يوجد دليل على ذلك، ولكن إذا قمت بتكرار خوارزمية معينة يومًا بعد يوم، ففي لحظة معينة لن تضطر إلى تذكير نفسك بضرورتها. ومع ذلك، عليك أن تتذكر أن العادات الجديدة تختفي بسرعة إذا تُركت لأجهزتها الخاصة.

من السهل تحديد العادات التي تحتاجها، ما عليك سوى ترتيب الأمور في رأسك وتحديد الأهداف لنفسك. هل تريد أن تفقد الوزن؟ - مارس الرياضة. هل تريد الذهاب في رحلة؟ – البدء في تعلم لغة أجنبية. كلما كان الحافز الذي تخلقه أقوى، أصبح من الأسهل تقديم عادة جديدة.

ولا تنس أن تمدح نفسك على كل واحد. في حالة مزاجية جيدة، من الأسهل بكثير العثور على بضع دقائق مجانية!

اكتب سؤالك في النموذج أدناه

المناقشة: 6 تعليقات

بالنسبة لي، كان المساعد الأكثر أهمية دائمًا هو دفتر الملاحظات. أكتب جميع المهام التي يتعين علي القيام بها وأوزع ما يجب القيام به ولماذا. لذلك، يمكنك دائمًا معرفة مدى انشغال اليوم وأفكارك مرتبة.

إجابة

أقدر وقتي كثيرا ولا أضيعه. لكن الغرباء يهدرونها علينا يميناً ويساراً. اليوم، على سبيل المثال، كنت في المستشفى - تأخر الطبيب 20 دقيقة. ثم ذهبت لإجراء التصوير الفلوري - وقفت خارج الباب لمدة ساعة! ومن المؤسف للوقت.

إجابة

المقال "لكل خير وضد كل شر".
لكنها كانت متناقضة: "لا تسامح نفسك على الانحرافات عن الجدول الزمني!" كيف هذا؟ تضرب أصابعك بالمسطرة؟ قل اه اه اه؟ تأنيب نفسك؟
يبدو لي أن هذا لن يؤدي إلا إلى زيادة الاستياء الداخلي ولن يساعد في تخطيط الوقت. على الأرجح، سيزيد من التوتر المتراكم، الذي نحاول "التستر عليه" بنفس تصفح الإنترنت الذي لا معنى له أو الكحول أو الطعام.

لا أحب التخطيط بشكل خاص وأعتقد أنه يجب حل المهام بمجرد ظهورها. في بعض الأحيان يكون من المفيد تأجيل المهمة لمدة يوم أو يومين أو ثلاثة. ربما سوف تختفي من تلقاء نفسها.

إجابة

إن عبارة "ليس لدي وقت لهذا" ليس لها علاقة بحجم الوقت، بل تعكس فقط أن أهمية المهمة أصغر من أن نضيع الوقت فيها.

20 نصيحة حول كيفية إدارة الوقت بشكل صحيح وزيادة إنتاجيتك

1. ابحث عن وقتك قبل الفشل (المقاومة) في المهمة.يجب أن تراقب نفسك عندما تسبب لك أنواع معينة من المهام التردد والمقاومة. ثم، عندما تعرف هذا الوقت، قم بتقسيم المهام إلى فترات تساوي الوقت الذي يسبق بدء المقاومة. يمكنك أن تسلك طريقًا أسرع؛ اسأل نفسك السؤال، إلى متى ستظل سعيدًا بالعمل في المهمة؟ على سبيل المثال: ساعة واحدة، لا، هذا كثير، 45 دقيقة ممكنة، لكن ليس ذلك، 30 دقيقة وقت مريح. بعد ذلك، خذ، على سبيل المثال، استراحة لمدة 5 دقائق. يمكنك محاولة تبديل المهام، ولكن الشيء الرئيسي هو أنه من وقت لآخر يمكن لجهازك العصبي وعقلك الراحة والاسترخاء.

2. التصور والتصميم قبل البدء في الصنع. يمكنك تسميته تخطيطًا، ويمكنك فقط كتابته. لكن في بعض الأحيان يكون من المفيد جدًا تخيل كل شيء بتفصيل كبير. يمكن أن يوفر هذا وقتك بشكل جدي حيث يمكنك العثور على حل أفضل في هذه العملية. من خلال تجربتي، يمكن أن تتحول المهام التي تستغرق من 3 إلى 4 ساعات إلى مهمة صغيرة مدتها 20 دقيقة.

3. ربما تساعدك اليوميات. إذا كنت لا تفهم أين يمضي وقتك، اعتد على تدوين أنشطتك اليومية ومقدار الوقت الذي تقضيه فيها. ستندهش من مقدار الوقت الذي يتم إهداره على أشياء غير ضرورية على الإطلاق. اكتشاف المشكلة هو الخطوة الأولى نحو حلها.

4. التخطيط لوقت فراغك.سيساعدك ذلك على قضاء وقتك بشكل منتج والحصول على راحة أفضل، مما سيسمح لك بأن تكون أكثر إنتاجية في المستقبل.

5. عند التخطيط، حدد مواعيد نهائية أقصر للمهام مما تحتاجه حقًا. عندما نحدد لأنفسنا حدودًا زمنية، نقوم على الفور بتنشيط موارد إضافية ولا نترك لأنفسنا وقتًا للقيام بأنشطة غير ضرورية.

6. ربما ليس المثالي هو ما تحتاجه؟فكر، ربما لن تناسبك الحالة الجيدة أسوأ من الحالة المثالية، لكنها ستستغرق وقتًا أقل بكثير؟ وهذا ينطبق على تلك المهام التي يتم فيها تحقيق نتيجة صغيرة من خلال جهد هائل. ربما تقضي هذا الوقت في مهام أخرى؟

7. إذا استغرق الإجراء بضع دقائق حتى يكتمل، فما عليك سوى القيام بذلك على الفور.. ليست هناك حاجة للتخطيط لذلك أو تأجيله، وإلا فسوف تضيع المزيد من الوقت.

8. تعكس كمية الطاقة الموجودة بداخلنا مدى إنتاجيتنا.. لذلك، من المهم جدًا مراقبة مستوى الطاقة لديك. بشكل عام هناك عدة نقاط ستساعد في ذلك:

• تمرين جسدي. نعم، لقد سمعت الكثير عن هذا، ولكن إذا كنت لم تبدأ بعد في قضاء الوقت على جسدك، فتوقف عن القراءة فورًا وابدأ. إذا كانت طاقتك منخفضة باستمرار وليس لديك أي حافز، فهذا يعني أنك تفتقر إلى الطاقة البدنية. في كل مرة تمارس فيها الرياضة، فإنك تستنزف احتياطيات الطاقة لديك؛ ولكن بعد الإرهاق، تبدأ مرحلة التعويض والتعويض الزائد، ونتيجة لذلك، في كل مرة تزيد فيها مقدار قوتك وطاقتك الداخلية.

• التوقف عن شرب مشروبات الطاقة، بما في ذلك القهوة، بشكل منتظم. من خلال القيام بذلك باستمرار، نخلق عادة، ويصبح تأثير الطاقة في حده الأدنى. من الأفضل بالطبع التخلي عنها تمامًا، ولكن إذا قررت استخدامها، فافعل ذلك بحكمة: قبل الأحداث المهمة، عندما تحتاج إلى طاقة إضافية. ملحوظة: اقرأ المقال أيضًا -.

• تجنب شرب الكحول ومشروبات الطاقة قبل النوم. وإلا فلن تحصل على نوم كامل، وقد تجد صعوبة في النوم. في الصباح سوف تكون مرهقًا وغير مستعد تمامًا للعمل الكامل.

ويمكن الحصول على مزيد من المعلومات من خلال القراءة .

9. انسَ أمر التلفاز. ليس لديك أي شيء آخر لتفعله؟ الناس يضيعون سنوات من حياتهم على برامج فارغة. لا تكرر أخطاء الآخرين. ماذا عن الأخبار؟ سيخبرك أصدقاؤك بالتأكيد بكل الأخبار الرئيسية. وفي عصرنا، لا يعد التلفزيون أفضل مصدر للمعلومات الموثوقة. قم أيضًا بتحديد الوقت الذي تقضيه على الهاتف والإنترنت.

10. تكوين العادات الصحيحة.تساعد أتمتة الإجراءات على توفير الوقت. راقب بالضبط العادات التي تنفذها، وتخلص من العادات التي تسرق وقتك وطاقتك وصحتك.

11. اتخذ قرارات تكتيكية بناءً على ما تشعر به.. عندما تكون لديك مستويات عالية من الطاقة والقوة، قم بمهام مهمة عندما لا تشعر بأنك طبيعي، ولكن ليس كثيرًا، اعمل على المهام العادية عندما لا تشعر بالقوة، اعمل على المهام السهلة. أسهل طريقة لتثبيط عزيمتك هي البدء في العمل على مهمة صعبة، مع الحد الأدنى من طاقتك. لا ينبغي أن تفعل ذلك. ملحوظة: أنصحك بقراءة المقال الذي يتحدث عن الكيفية، والذي سيساعدك على تحديد الأهداف الصحيحة.

12. ابدأ صغيرًا. إحدى الطرق الجيدة جدًا لخلق عادة أو بدء شيء ما هي إجراء تغييرات صغيرة كل يوم. التغييرات الصغيرة، أولاً، تقربك من هدفك، وثانياً، لا تأخذ الكثير من الوقت وتحفزك.

معظم أفكار الشخص العادي سلبية. إلى جانب كونه مثبطًا للهمم، فإنه يخلق واقعنا أيضًا. فكر الآن في ؟

13. تقليل التوقعات من الإجراءات.إذا حصلت على المزيد، فسوف يرفع ذلك معنوياتك بشكل كبير، ولكن إذا كنت تأمل في "جبال من ذهب"، فإن أدنى انتكاسة يمكن أن تضللك. عندما تخفض توقعاتك، فإن ذلك يجعلك أكثر ثقة واسترخاء ورضا ويقلل من مستويات القلق لديك.

14. أدرك أن لا أحد يهتم بك. عندما تدرك أنه لا أحد يهتم في النهاية بمن أنت أو بما لديك، فإنك تبدأ في النظر إلى العالم على نطاق أوسع. يهتم الناس أكثر برفاهيتهم، ومعظم أفكارهم تدور حول أنفسهم. ستكون قادرًا على التفكير في المزيد من الفرص وتصبح أكثر إنتاجية، مدركًا أنه لا أحد مهتم بك.

15. تحكم في مستويات التوتر لديك. وهذا لا يعني التخلص منه نهائياً. ومن أجل إشراك قواتنا بشكل كامل، يجب ألا نشعر بالاسترخاء. لكي تنغمس في مهمة ما بشكل كامل، يجب أن تكون جديرة بالاهتمام، مما يعني أنها يجب أن تحمل نوعًا من الضغط. أنت بحاجة إلى إيجاد حل وسط، فمن ناحية لا ينبغي عليك الاسترخاء التام، ومن ناحية أخرى، لا ينبغي أن يقيدك التوتر. من خلال إدارة مستويات التوتر لديك، يمكنك التحكم في إنتاجيتك وتحفيزك.