تم تقديم التسلسل الزمني الأوروبي. تاريخ موجز للتسلسل الزمني من ميلاد المسيح

المادة 2، الفقرة 7 القانون الاتحادي"عن الشركات المساهمة" بتاريخ 12.12.95 N 208-FZ:

"يجب أن يكون لدى الشركة ختم مستدير يحتوي على اسم الشركة بالكامل باللغة الروسية وإشارة إلى موقعها. وقد يشير الختم أيضًا إلى اسم الشركة على أي لغة اجنبيةأو لغة الشعوب الاتحاد الروسي.
يحق للشركة الحصول على طوابع ونماذج تحمل اسمها وشعارها الخاص بالإضافة إلى علامة تجارية مسجلة بالطريقة المنصوص عليها وغيرها من وسائل التعريف البصري."

متطلبات محتوى النسخة المطبوعة لشركة ذات مسؤولية محدودة

الفقرة 5 من المادة 2 من القانون الاتحادي "بشأن الشركات ذات المسؤولية المحدودة" بتاريخ 02/08/98 N 14-FZ:

"يجب أن يكون لدى الشركة ختم دائري يحتوي على اسم الشركة الكامل باللغة الروسية وإشارة إلى موقع الشركة. قد يحتوي ختم الشركة أيضًا على اسم الشركة بأي لغة من لغات شعوب الاتحاد الروسي و (أو) لغة أجنبية لغة.
يحق للشركة الحصول على طوابع ونماذج تحمل اسم الشركة وشعارها الخاص بالإضافة إلى علامة تجارية مسجلة بالطريقة المنصوص عليها وغيرها من وسائل التخصيص."

متطلبات محتوى المطبوعات الخاصة بمنظمة غير ربحية

البند 4 من المادة 3 من القانون الاتحادي "بشأن المنظمات غير الربحية" بتاريخ 12 يناير 1996 رقم 12-FZ:

"المنظمة غير الربحية لديها ختم يحمل الاسم الكامل لهذه المنظمة منظمة غير ربحيةبالروسية.
يحق للمنظمة غير الربحية الحصول على طوابع ونماذج تحمل اسمها، بالإضافة إلى شعار مسجل حسب الأصول."

متطلبات محتوى ختم الختم

متطلبات تفاصيل الأختام مع شعار النبالة (الأختام الرسمية):

الاسم الكامل كيان قانونيالخامس حالة اسمية، بين قوسين - له عنوان قصير(لو اي)؛

رقم تسجيل الولاية الرئيسي (OGRN)؛

رقم تعريف دافع الضرائب (TIN)؛

الكود وفقًا لمصنف عموم روسيا للمؤسسات والمنظمات (OKPO).

نشر على الطباعة الشعار الوطنييحق للاتحاد الروسي:

السلطات الاتحادية سلطة الدولة، آحرون الهيئات الحكوميةوالمنظمات والمؤسسات؛

المنظمات والمؤسسات، بغض النظر عن شكل ملكيتها، المخولة بصلاحيات حكومية فردية؛

الهيئات المنفذة تسجيل الدولةأعمال الحالة المدنية؛

كتاب العدل.

قضاة الصلح.

متطلبات محتوى ختم الشركة

لا ينص التشريع الحالي على متطلبات محددة لمحتوى طوابع المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية.

يحق للمنظمة أن تحدد بشكل مستقل محتوى وترتيب عرض المعلومات في الختم. وقد يتضمن الختم تفاصيل وعنوان ورقم هاتف الشركة ومكان رقم الصادر وأي معلومات أخرى. تُستخدم الطوابع لتسريع تدفق المستندات في المؤسسة.

أنواع القوالب

ختم الزاوية- يحتوي على تفاصيل المنظمة (الاسم والعنوان القانوني والفعلي وجهات الاتصال و التفاصيل المصرفية). يحتوي الختم الذي يحتوي على التفاصيل على مجموعة واسعة من التطبيقات ولا غنى عنه عند ملء عدد من المستندات.

ختم التسجيل- يحدد مسؤولية المنظمة عن الوثيقة، ويحدد مدة تنفيذها. يحتوي ختم التسجيل على الاسم الكامل للمنظمة والتاريخ ورقم الوثيقة والاسم الكامل. شخص مسؤول.

الطوابع مع في الكلمات القياسية تتيح لك الإشارة بسرعة وسهولة إلى حالة المستند أو مراحل تطوره. في العمل المكتبي، يتم استخدام الطوابع القياسية التالية مع الكلمات: "عينة" - "تم الشحن" - "المستودع" - "المحاسبة" - "قسم الموارد البشرية" - "عاجل" - "مدفوع" - "تم الاستلام" - "تم الاستلام" - "النسخة الصحيحة" - "النسخة متداخلة مع النسخة الأصلية."

طوابع ثلاثيةتستخدم من قبل إدارات التوريد في المنظمات التجارية ومكاتب البريد، المؤسسات الطبيةوالصيدليات وغيرها من المنظمات والمؤسسات للمعاملات التجارية.

المادة 325 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي. سرقة أو إتلاف المستندات والطوابع والأختام.

1. يعاقب على سرقة الوثائق الرسمية أو الطوابع أو الأختام أو إتلافها أو إتلافها أو إخفاءها، بدافع المرتزقة أو غيرها من المصالح الشخصية، بغرامة تتراوح ما بين مائتين إلى خمسمائة ضعف الحد الأدنى للأجور أو بمبلغ أجورأو دخل آخر للشخص المدان لمدة تتراوح بين شهرين وخمسة أشهر، أو العمل الإصلاحي لمدة تصل إلى عامين، أو الاعتقال لمدة تصل إلى أربعة أشهر، أو السجن لمدة تصل إلى سنة واحدة.

2. يعاقب على سرقة جواز سفر المواطن أو أي وثيقة شخصية مهمة أخرى بغرامة قدرها مائة إلى مائتي ضعف الحد الأدنى للأجور، أو بمبلغ الأجور أو الدخل الآخر للشخص المدان لمدة سنة واحدة لمدة تصل إلى شهرين، أو عن طريق العمل الإصلاحي لمدة تصل إلى سنة واحدة، أو الاعتقال لمدة تصل إلى ثلاثة أشهر.

تعليقات:

1. مفهوم السرقة قريب من مفهوم السرقة (انظر التعليق على المادة 158 من قانون العقوبات) وهو مشترك في جميع حالات تحويل أو محاولة تحويل موضوع الجريمة إلى ملك الجاني بغض النظر عن ذلك. غرض الجريمة ودوافعها وما إذا كان موضوع الجريمة ذا قيمة عقارية.

2. التدمير هو الإزالة الجسدية (الفنية) الكاملة لعناصر الجريمة المنصوص عليها في المادة 325.

3. الضرر الذي يلحق بهذه العناصر هو ضرر مادي (فني) جزئي للمادة التي صنعت عليها (ورق، شكل، إلخ)، مع تحريف محتواها و (أو) معناها.

4. إخفاء هذه الأشياء هو إخفاؤها (في مكان مختار أو معد خصيصاً لهذا المكان أو مكان للاختباء أو ما إلى ذلك أو بنقلها للتخزين إلى طرف ثالث أو ما إلى ذلك).

5. ويرد مفهوم الأوراق الرسمية في التعليق على المادة 324.

6. الطوابع - دليل استمارات مطبوعة(الكليشيهات) بنص معين مخصص لعمل بصمات عند إعداد المستندات (عادةً ما تتضمن هذه البصمة إضافات مكتوبة مناسبة: رقم المستند وتاريخ الإصدار وما إلى ذلك).

7. الأختام - أشياء ذات علامات منحوتة لترك بصمة (تحتوي على صورة شعار الدولة، واسم مؤسسة أو منظمة، وما إلى ذلك). تعتبر انطباعات الختم بمثابة دليل على صحة الوثيقة.

8. يتميز الجانب الذاتي للجريمة بالقصد والدافع المباشرين (الأناني أو أي مصلحة شخصية أخرى).

9. فيما يتعلق بمفهوم المصلحة الذاتية، انظر التعليق على الفقرة "ض" من المادة 105.

10. أن تكون المصلحة الشخصية الأخرى بالمعنى المقصود في المقال المعلق خالية من علامات المصلحة الذاتية وليست بالضرورة دنيئة (على سبيل المثال، الرغبة في مساعدة شخص عزيز يمر بصعوبة أو ضائقة).

11. ينص الجزء الثاني من المادة التي تم التعليق عليها على المسؤولية عن سرقة جواز السفر أو أي وثيقة شخصية مهمة أخرى من مواطن (من الاتحاد الروسي أو دولة أخرى).

12. جواز السفر هو بطاقة هوية ببياناتها الأساسية (اليوم، الشهر، السنة ومكان الميلاد، الجنسية، الجنسية، الوضع العائليإلخ.). يشهد جواز السفر التسجيل الدائم أو المؤقت على العنوان المشار إليه فيه. في بعض الحالات هو كذلك الشكل الوحيدبطاقة هوية تمنح صاحبها فرصة الدخول في علاقات قانونية معينة. يمكن أن يكون جواز السفر محليًا أو أجنبيًا (لمغادرة البلاد).

13. قد تكون الوثيقة الشخصية المهمة الأخرى بالمعنى المقصود في الجزء 2 هي شهادة معاش المواطن أو دفتر العمل أو الأوامر أو ترخيص مزاولة النشاط المحدد فيه. النشاط الريادي، فاتورة بيع منزل، رخصة قيادةوما إلى ذلك وهلم جرا. هذه الوثائق الشخصية ذات طبيعة رسمية. يتم تقييم أهميتها من قبل المحكمة.

14. يتميز الجانب الذاتي للجريمة المنصوص عليها في الباب الثاني بالقصد المباشر. على عكس الجزء الأول، لم يتم تحديد الدافع وراء الجريمة هنا، وبالتالي يمكن أن يكون أي شيء (أناني، أو غير ذلك، وضيع، وما إلى ذلك).

15. قد يتحمل الشخص الذي بلغ سن 16 عامًا المسؤولية عن الجريمة المرتكبة.

الختم مستطيل (أو أي شيء ضروري شكل هندسي) مبتذلة، في أغلب الأحيان على المعدات الأوتوماتيكية، لأنها تتطلب الاستخدام المتكرر وعدد كبير من مرات الظهور. يعد هذا جهازًا مناسبًا يعمل على تبسيط عملية إدارة المستندات وتوفير الوقت ويسمح لك بتجنب كتابة المعلومات المتكررة يدويًا، مما يقلل بالتالي من مخاطر الخطأ. البصمة تعطي الوثائق مظهرا رسميا. إذا كنت بحاجة إلى إنتاج طوابع عاجلة، فيمكنك الاتصال بإحدى الشركات التي تقدم هذه الخدمات.

تنقسم الطوابع إلى عدة أنواع، تتم الإشارة إلى المعلومات الموجودة في الطباعة اعتمادًا على الطباعة المحددة.

يلزم وجود ختم زاوية للمراسلات التجارية، وإذا لم يكن لدى الشركة ترويسة، يتم وضعه في زاوية الرسالة. يجب أن تشير البصمة إلى الاسم الكامل للمنظمة بشكلها القانوني، وعنوانها الفعلي، وعنوان موقعها، وهاتفها وفاكسها، والتفاصيل الكاملة، بما في ذلك: الحساب الجاري، وINN، وKPP، وOKATO، وOKPO، وOGRN، وما إلى ذلك.

يعد ختم التسجيل ضروريًا لتحديد المنظمة المسؤولة عن المستند، ويتم استخدامه لتحديد تاريخ استلام الوثائق والموعد النهائي لإنجاز المهمة. ولذلك فإن ختم التسجيل يحتوي على اسم الشركة بالكامل وشكلها القانوني ومكان تسجيل الأعمال وتاريخ استلام الوثيقة والرقم الذي تم تسجيلها بموجبه في الشركة المستفيدة والشخص المسؤول ذو الرقم حقل التوقيع.

مطلوب ختم تقييد للإشارة إلى أنه يمكن توزيع الوثيقة. على سبيل المثال: "سري للغاية". وضعت على كل ورقة، على اليمين الزاوية العلياوثيقة. تشير البصمة معلومات ضروريةوإذا رغبت في ذلك، المسؤولية عن التوزيع على النحو الذي يحدده القانون.

ختم مع تفاصيل المنظمة - يشير إلى طوابع الزاوية، وعادةً ما تكون هذه هي التفاصيل الكاملة للمؤسسة الموضوعة في الإطار. وهو ضروري للعقود والاتفاقيات والملاحق الأخرى للعقد.

ختم العلامات - لا يوجد شكل منظم، كقاعدة عامة، هناك تصميم معين على البصمة المطلوبة من قبل المنظمة للعمل.
غالبًا ما يكون التاريخ عبارة عن جهاز أوتوماتيكي مزود بأشرطة مطاطية قابلة للتمرير تُطبع عليها الأرقام في صورة معكوسة. من الضروري الإشارة بشكل متكرر إلى التاريخ على المستندات.

غالبًا ما يكون البسط عبارة عن جهاز اتصال ذاتي، وهو جهاز تلقائي مزود بشريط مطاطي يتم تمريره ويمكنك تحديد الرقم المطلوب. مفيد للتثبيت المتكرر كمية كبيرةأرقام للمستندات وبطاقات الأسعار.

محاضرة رقم 2

تفاصيل الوثيقة.

أسئلة:

تكوين تفاصيل الوثيقة.

متطلبات تصميم التفاصيل الموضوعة في مجال عمل الوثيقة.

متطلبات إعداد التفاصيل الموضوعة في مجال خدمة الوثيقة.

2.1. تكوين تفاصيل الوثيقة.

في العمل المكتبي هناك متطلبات موحدةوقواعد إعداد وثائق الإدارة التي تضعها الحكومة أنظمة. يضمن الالتزام بالقواعد الموحدة لإعداد المستندات ما يلي:

– قوة قانونيةوثائق؛

- إعداد وتنفيذ الوثائق بشكل سريع وعالي الجودة؛

- منظمة بحث سريعوثائق.

وثيقةهي معلومات مسجلة على وسيط ملموس مع تفاصيل تسمح بتحديد هويتها. تتكون أي وثيقة من عدد من العناصر المكونة للتاريخ والنص والتوقيع وما إلى ذلك.

الدعائم- هذا عنصر تصميم إلزامي وثيقة رسمية, أنشأها القانونأو أحكام ل الأنواع الفرديةوثائق. يتم تحديد تكوين التفاصيل والمتطلبات الخاصة بالتفاصيل ونماذج المستندات بواسطة GOST. حاليًا هذا هو GOST R 6.30-2003.

غوست آر 6.30-2003. "أنظمة التوثيق الموحدة. نظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات التوثيق." ينطبق GOST R 6.30-2003 على الوثائق التنظيمية والإدارية المتعلقة بالنظام الموحد للتوثيق التنظيمي والإداري (USORD) - المراسيم والأوامر والتعليمات والخطابات والدقائق والأفعال والوثائق الأخرى المدرجة في OK 011-93 "مصنف عموم روسيا توثيق الإدارة ""(OKUD) (الفئة 0200000).

يحدد المعيار: التكوين والتخطيط عناصر المعلوماتالمستندات - التفاصيل؛ متطلبات تسجيل التفاصيل؛ متطلبات نماذج المستندات، بما في ذلك النماذج التي تحتوي على نسخة من شعار دولة الاتحاد الروسي.

يوصى بمتطلبات المعيار ، والتي لا ينبغي تفسيرها على أنها اختيارية،ولكن مع السماح ببعض التخفيفات في إعداد المستندات مقارنة بالمتطلبات الصارمة للمعايير السارية والملغاة سابقًا.

فيما يلي تفاصيل تكوين الوثيقة ومخططات ترتيبها (النماذج) ومتطلبات التسجيل.

عند إعداد المستندات ومعالجتها، استخدم التفاصيل التالية:

1 - شعار الدولة للاتحاد الروسي؛

2 - شعار النبالة لأحد الكيانات المكونة للاتحاد الروسي؛

3 - شعار المنظمة أو علامتها التجارية (علامة الخدمة)؛

4 - رمز المنظمة.

5 - رقم تسجيل الدولة الرئيسي (OGRN) للكيان القانوني؛

6 - رقم تعريف دافع الضرائب/رمز سبب التسجيل (TIN/KPP)؛

7 - رمز نموذج الوثيقة؛

8 - اسم المنظمة.

9- معلومات مرجعية عن المنظمة.

10 - اسم نوع الوثيقة؛

11 - تاريخ الوثيقة؛

12 - رقم تسجيل الوثيقة؛

14 - مكان تجميع أو نشر الوثيقة؛

15 - المرسل إليه.

16 - ختم الموافقة على الوثيقة.

17 - القرار.

18 - عنوان النص.

19 - علامة التحكم.

20 - نص الوثيقة.

21- علامة على وجود التطبيق؛

22 - التوقيع.

23 - ختم الموافقة على الوثيقة.

24 - الموافقة على وثيقة التأشيرة.

25 - طبعة الختم.

26 - علامة على التصديق على النسخة؛

27 - علامة على المؤدي.

28 - وضع علامة على تنفيذ الوثيقة وإرسالها إلى الملف؛

29 - علامة على استلام الوثيقة من قبل المنظمة؛

30- معرف النسخة الإلكترونية من الوثيقة.

ينبغي اعتبار التركيبة المدرجة للتفاصيل نموذجية، حيث تم ضبطها أثناء التحضير أنواع مختلفةقد تختلف المستندات التي تحمل الاسم نفسه في المواقف التنظيمية والإدارية المختلفة.

ومن بين التفاصيل المدرجة ما يلي: دائم و تفاصيل متغيرة . يتم إعطاء الثوابت في نماذج المستندات، ويتم إدخال المتغيرات مباشرة في عملية إعداد مستند معين.

يحدد GOST R 6.30-2003، داخل ورقة قياسية (تنسيق)، موقع كل التفاصيل، مع مراعاة تسلسل تنفيذ وقراءة الوثيقة. يوفر المعيار خيارين للنماذج - الزاوي و طولية . وهي تختلف في موقع التفاصيل التي تسبق نص الرسالة. على طولية في النموذج، تكون بداية ونهاية كل سطر من التفاصيل بعيدة بنفس القدر عن حافة الورقة؛ التفاصيل موجودة في المركز. في مؤخراغالبًا ما يتم استخدام الترويسات الطولية للمراسلات بين المؤسسات.

الزاوييتضمن موقع التفاصيل وضعها في الجزء العلوي (الأيسر) من الورقة. يعد نموذج الزاوية مناسبًا بشكل خاص للرسائل والفاكسات، حيث يتم استخدام الزاوية اليمنى العليا في هذه الحالة للإشارة إلى عنوان المستلم. غالبًا ما تُستخدم نماذج الزاوية للمراسلات بين الوكالات الحكومية.

يمكن تقسيم مساحة التنسيق بأكملها، بالإضافة إلى تقسيمها إلى مناطق لوضع التفاصيل وفقًا لـ GOST R 6.30-2003، بشكل مشروط إلى ثلاثة أجزاء: حقل الخدمة، حقل لوضع تفاصيل الطوابع الزاوية أو الطولية ومجال عمل التنسيق.

مجال الخدمةيعد جزءًا من منطقة التنسيق المخصصة لحقول المستند وتأمينها في وسائط التخزين. منطقة لوضع تفاصيل ختم الزاوية الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من التنسيق أو في الجزء العلوي منه طولية خيار موقع الطوابع . ما تبقى من منطقة التنسيق هو مجال العمل وثيقة.

متطلبات تصميم التفاصيل الموضوعة على حقل ختم الزاوية للمستند.

01 - شعار الدولة للاتحاد الروسي.يتم وضع شعار دولة الاتحاد الروسي على نماذج المستندات وفقًا للقانون الدستوري الاتحادي "0 شعار دولة الاتحاد الروسي". ستكون صورة شعار النبالة مع الترتيب الطولي للتفاصيل في وسط الحقل العلوي، ومع الترتيب الزاوي للتفاصيل - في الجزء الأيسر من الحقل العلوي فوق منتصف السطر الذي يحمل اسم منظمة المؤلف (الدعامة 08).

02 - شعار النبالة للكيان التأسيسي للاتحاد الروسي.يتم وضع شعار النبالة الخاص بكيان مكون للاتحاد الروسي على نماذج المستندات وفقًا للقوانين القانونية للكيانات المكونة للاتحاد الروسي.إجراءات استخدام صور شعار النبالة للمدن والمناطق ذاتية الحكم، أوكروغات ذاتية الحكمتحددها لوائح الجهات المختصة.

03- شعار المنظمة أو علامتها التجارية (علامة الخدمة).يتم وضع شعار المنظمة أو علامتها التجارية (علامة الخدمة) على ترويسة المنظمة وفقًا للميثاق (لوائح المنظمة). لا يتم نسخ الشارة على ورق ذي رأسية إذا تم وضع شعار دولة الاتحاد الروسي أو شعار النبالة الخاص بكيان مكون للاتحاد الروسي عليها.

04 - رمز المنظمة.يتم إدخال رمز المنظمة وفقًا لمصنف عموم روسيا للمؤسسات والمنظمات (OKPO). بالنسبة للسلطات العامة والهيئات الإدارية، يتم إدخال الرمز وفقًا لمصنف عموم روسيا لهيئات الطاقة والإدارة العامة (OKOGU). الرمز هو عنصر من عناصر التعريف الإلكتروني للمستند.

05 - رقم تسجيل الدولة الرئيسي (OGRN) للكيان القانوني.يتم لصق رقم تسجيل الدولة الرئيسي (OGRN) للكيان القانوني وفقًا للوثائق الصادرة عن السلطات الضريبية.

06 - رقم تعريف دافع الضرائب/رمز سبب التسجيل (TIN/KPP).يتم إدخال رقم تعريف دافع الضرائب/رمز سبب التسجيل (TIN/KPP) وفقًا للوثائق الصادرة عن السلطات الضريبية.

07- رمز نموذج الوثيقة.يتم إدخال رمز نموذج المستند وفقًا لمصنف عموم روسيا لوثائق الإدارة (OKUD).

08- اسم المنظمة.يجب أن يتوافق اسم المنظمة التي هي مؤلفة الوثيقة مع الاسم المنصوص عليه في الوثيقة الوثائق التأسيسية.

فوق اسم المنظمة، حدد الاسم المختصر، وفي حالة عدم وجوده - الاسم الكامل منظمة أعلى(إن وجدت). يتم إعطاء الاسم المختصر للمنظمة في الحالات التي يكون فيها منصوصًا عليه في الوثائق التأسيسية للمنظمة. ويوضع الاسم المختصر (بين قوسين) أسفل الاسم الكامل. يُشار إلى اسم الفرع أو المكتب الإقليمي أو المكتب التمثيلي إذا كان هو مؤلف الوثيقة، وهو موجود أسفل اسم المنظمة.

09 - معلومات أساسية عن المنظمة. تشمل المعلومات المرجعية عن المنظمة: العنوان البريدي، أرقام الهاتف وغيرها من المعلومات حسب تقدير المنظمة (أرقام الفاكس، أرقام التلكس، الحسابات المصرفية، العنوان) بريد إلكترونيوإلخ.). لا يحد GOST R 6.30-2003 من تكوين المعلومات المضمنة في البيانات المتعلقة بالمنظمة.

10- اسم نوع الوثيقة.يتم تنظيم اسم نوع المستند الذي تم إعداده أو نشره من قبل المنظمة بواسطة الميثاق (لوائح المنظمة) ويجب أن يتوافق مع أنواع المستندات المنصوص عليها في OKUD (الفئة 0200000). لا يشير الحرف إلى اسم نوع المستند.

11- تاريخ الوثيقة.تاريخ الوثيقة هو:

تاريخ توقيعه (للأوامر والرسائل والفاكسات والشهادات)؛

تاريخ اعتمادها (للخطط والتقارير والقواعد والتعليمات).

تاريخ الحدث المسجل فيه (للبروتوكولات، الأفعال).

يجب أن تكون المستندات الصادرة عن منظمتين أو أكثر لديك تاريخ واحد (واحد). .

تاريخ الوثيقة مكتوب بالأرقام العربية بالتسلسل: يوم الشهر، الشهر، السنة. يتم كتابة يوم الشهر والشهر بزوجين من الأرقام العربية مفصولة بنقطة؛ السنة - أربعة أرقام عربية.

يُسمح بالطريقة اللفظية الرقمية لتنسيق التاريخ، على سبيل المثال: 04 سبتمبر 2015، وكذلك تنسيق التاريخ بالتسلسل: سنة، شهر، يوم من الشهر، على سبيل المثال: 2015.09.04. الطريقة الأخيرةيستخدم تسجيل التاريخ على نطاق واسع في الأرشيفات الكبيرة.

12- رقم تسجيل الوثيقة.يتكون رقم تسجيل الوثيقة من رقمها التسلسلي، والذي يمكن استكماله وفقًا لتقدير المنظمة بفهرس حالة وفقًا لتسمية الحالات، ومعلومات حول المراسل، والمنفذين، وما إلى ذلك.

ل الوثائق الداخلية (الأوامر والتعليمات والبروتوكولات، وما إلى ذلك) رقم التسجيل هو عادي رقم سريوثيقة . رقم التسجيل للحروف مكملة بفهرس (رمز) الوحدة الهيكليةأو المؤدي (رمزه الشخصي) الذي قام بتجميع الوثيقة، ورقم القضية حسب تسمية الحالات. على سبيل المثال، 1-26/90، حيث 1 هو فهرس الوحدة الهيكلية، 26 هو رقم الحالة وفقًا لتسمية الحالات، 90 هو الرقم التسلسلي للمستند الذي يتم إرساله. وينطبق هذا على ما يسمى بوثيقة المبادرة، أي عندما تتصل منظمة بأخرى لأول مرة، على سبيل المثال، برسالة حول قضية تهمها. في إرسال رسالة الرد يجب الإشارة رقمين للتسجيل : المنظمات - مؤلف الرد والمنظمات - كاتب الطلب (انظر تسجيل التفاصيل 13). يتكون رقم تسجيل الوثيقة التي تم تجميعها بشكل مشترك من قبل منظمتين أو أكثر من أرقام التسجيلوثائق كل من هذه المنظمات، مفصولة بشرطة مائلة حسب الترتيب الذي تمت الإشارة به إلى المؤلفين في الوثيقة.

وصلةتُستخدم فقط في تلك الأنواع من المستندات، على سبيل المثال، خطاب أو مذكرة الردود على الطلبات . يتم نقل المعلومات الواردة في التفاصيل من المستند المستلم (الوارد). مثال على التصميم - انظر أعلاه لمتطلبات التصميم التفاصيل 12.

14 - المكان الذي تم فيه تجميع المستند أو نشره.تتم الإشارة إلى مكان تجميع الوثيقة أو نشرها إذا كان من الصعب تحديدها باستخدام التفاصيل "اسم المنظمة" و"البيانات المرجعية حول المنظمة". يُشار إلى مكان التجميع أو النشر مع الأخذ في الاعتبار التقسيم الإداري الإقليمي المقبول، وهو يتضمن فقط الاختصارات المقبولة عمومًا.