ጊዜ አስተዳደር: ጊዜ እንዴት ማግኘት እንደሚቻል. መደበኛ ስራዎችን ልማድ ያድርጉ

የጊዜ አያያዝ, መሰረታዊ, በተለይም ተዛማጅ ደንቦች.

ምናልባት በቀን ከ 500 ሩብልስ በመስመር ላይ በተከታታይ ገንዘብ እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ ማወቅ ይፈልጋሉ?
የእኔን ነጻ መጽሐፍ አውርድ
=>>

ክስተቶች ፣ ቀናት ፣ ዓመታት እርስ በእርስ በከፍተኛ ፍጥነት በሚተኩበት እና ብዙውን ጊዜ ተስፋ የሚቆርጡበት ዓለም ውስጥ እንደምንኖር ምስጢር አይደለም።

በቀን ውስጥ ቢያንስ 30 ሰአታት ምን ያህል ጊዜ ቢኖሩ ትመኛላችሁ። እና ምን ያህል ጊዜ ማጣት በህይወት ፣ በእራስ እርካታ ወደ ማጣት ይመራል ፣ እና ይህ ወደ ድብርት ፣ ክሮኒክ ፋቲግ ሲንድረም እና ህመም ቀጥተኛ መንገድ ነው።

ከዚህ ሁኔታ መውጫ መንገድ አለ? እስቲ እንገምተው።

የጊዜ አያያዝ - ጊዜ የሌላቸው ዘግይተዋል. በአንድ ቀን ውስጥ ሁሉንም ነገር እንዴት ማከናወን እንደሚቻል

በዘመናዊው ዓለም, ጊዜ ዋናው ሀብት እና ሀብት ነው, ትክክለኛው አጠቃቀም ወደ ስኬት ይመራል. ለኢንፎርሜሽን ነጋዴ ደግሞ ጊዜ ገንዘብ ነው እና ኮምፒውተሩ ላይ ከ2-3 ሰአታት ተቀምጠህ እንደቀመጥክ በማሰብ እራስህን ከያዝክ ግን ለኢንተርኔት ስራህ ምንም አይነት ጥቅም አላደረገም ይህ ደግሞ ገንዘብ ከማጣት ጋር ሊመሳሰል ይችላል።

እንደዚህ አይነት ሀሳቦች በየቀኑ ከተከሰቱ, በየቀኑ ገንዘብ እያጡ ነው ማለት ነው. እና ይህ ሁኔታ መለወጥ አለበት. ጊዜ ውስን ሀብት ነው ዛሬ ካጣህ ነገን ማካካስ አትችልም።

እና በአጠቃላይ እያንዳንዳችን የተወሰነ ጊዜ ተሰጥቶናል, እና ይህን ገደብ ለማንኛውም የገንዘብ መጠን መጨመር አንችልም. ስለዚህ ጊዜያችንን ውጤታማ በሆነ መንገድ መጠቀምን እንማር።
ምን ያህል ነገሮች አልተደረጉም, እና ምን ያህሉ አሁንም ይቀራል. ቀልድ.

እና ቀልዱ ወደ ኋላ የሚጎትት የእለት ተእለት ኳስ እንዳይሆን ፣ ሁሉንም ነገር በቀን ውስጥ እንዴት ማስተዳደር እንደምንችል ፣ ነገሮችን በጭንቅላታችን ውስጥ እንዴት እንደምናስተካክል እና ሰውነታችንን በተከታታይ ተከታታይ ድርጊቶች እንዴት እንደምንለማመድ ማጥናት እንጀምራለን ።

የጊዜ አስተዳደር - ጊዜ አስተዳደር

ልዩ ትምህርት አለ - ጊዜን በአግባቡ የማስተዳደር ዘዴዎችን የሚያስተምር. በጊዜ አያያዝ ላይ ብዙ ቁጥር ያላቸው ስልጠናዎች እና ሴሚናሮች አሉ.

የጊዜ አያያዝ የተለያዩ ዘርፎች አሉ፡ ለሴቶች የጊዜ አስተዳደር፣ ለልጆች የጊዜ አጠቃቀም፣ ለአስተዳዳሪዎች የጊዜ አያያዝ እና አልፎ ተርፎም ከፍተኛ የጊዜ አያያዝ።

የጊዜ እጦት እና ችግሩን የማስተዳደር ችሎታው የዘመናችን ችግር ብቻ ነው ብለው ካሰቡ, እንደዚያ አይደለም. ስለዚህ በ 20 ኛው ክፍለ ዘመን በ 20 ዎቹ ውስጥ, የሰው ጉልበት ሳይንሳዊ አደረጃጀት እና የጊዜ አጠቃቀምን የሚያጠኑ ሙሉ ተቋማት ተፈጥረዋል.

ማዕከላዊ የሠራተኛ ተቋም ተፈጠረ, የእሱ ዳይሬክተር ኤ.ኬ. ጋስቴቭ. የባዮሎጂስት ኤ.ኤ.ኤ ዘዴ ይታወቅ ነበር. Lyubishchev - ጊዜ, ይህም አንድ ሰው በአንድ የተወሰነ ድርጊት ላይ የሚያሳልፈውን ጊዜ በመተንተን እና የእሱን ጊዜ በጣም ውጤታማ አስተዳደር ማዳበር ያካትታል.

የጊዜ አስተዳደር መምሪያ

የሲነርጂ ፋይናንሺያል ኤንድ ኢንደስትሪያል ዩኒቨርሲቲን መሰረት አድርጎ ዛሬ በ2007 ዓ.ም የተከፈተ የጊዜ አስተዳደር ትምህርት ክፍልም አለ።

በዘመናዊው ዘመን ውጤታማ የጊዜ አያያዝ አስፈላጊ ቦታ እና አስፈላጊ እውቀት ነው, ያለሱ የተሳካ ንግድ መገንባት አይቻልም, ይህም በጣም አስፈላጊ ነው, ለጀማሪ መረጃ ነጋዴዎች ጭምር.

ደግሞም የኢንፎርሜሽን ነጋዴ ተግባር እና በእውነቱ ማንኛውም ሰው ንግዱን በኢንተርኔት በኩል የሚያካሂድ ሰው ነፃነት ነው ፣ ማለትም ፣ የሚወደውን ለማድረግ ብዙ ጊዜ ለማሳለፍ ፣ ከቤተሰቡ ጋር በመሆን ፣ በጉዞ ላይ እና እዚህ ማንም አይችልም የጊዜ አያያዝ ችሎታ ሳይኖርዎት ያድርጉ።

ወዲያውኑ ላስጠነቅቅዎ እፈልጋለሁ ፣ በጊዜ አያያዝ ላይ ብዙ ታዋቂ መጽሃፎችን ካነበቡ በኋላ ወዲያውኑ ሕይወትዎን በሚፈልጉት መንገድ ማደራጀት እንደሚችሉ ተስፋ ያድርጉ ።

አዎን, ቀስ በቀስ ይከሰታል, ግን መጀመሪያ ጠንክሮ መሥራት አለብዎት. ይህንን ለማድረግ ክህሎትን ማግኘት አለብዎት - ብዙ ጊዜ የሚቆጥቡ እና የበለጠ ጠቃሚ ተግባራትን እንዲፈጽሙ የሚያስችልዎ የመደበኛ ድርጊቶች ክህሎት, ከሁለተኛ ደረጃ አስፈላጊ የሆነውን መለየት እና ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ይምረጡ.

የጊዜ አያያዝ ወይም ሁሉንም ነገር በቀን ውስጥ በስራ ላይ እንዴት ማስተዳደር እንደሚቻል። ለአስተዳዳሪዎች ፣ ለሴቶች ፣ ለልጆች የጊዜ አያያዝ

የእሱ መፈክር ለመኖር እና ለመስራት ጊዜ ማግኘት ነው. ጊዜን ሲያደራጁ Gleb Arkhangelsky መዝናኛን ለማደራጀት ከፍተኛ ትኩረት ይሰጣል. እና ሁለቱም እረፍቶች በስራ ቀን, እና በእረፍት እና አልፎ ተርፎም እንቅልፍ. ትክክለኛ እረፍት ምርታማነትን እንደሚጨምር ማመን።

ታዋቂው የመረጃ ነጋዴ በበይነመረቡ ላይ ለማውረድ ቀላል የሆነው "Extreme Time Management" መጽሐፍ አለው. ለማንበብ እመክራለሁ።

በኤሌክትሮኒክ መልክ በኒኮላይ ሚሮክኮቭስኪ እና አሌክሲ ቶልካቼቭ "Extreme Time Management" የተባለውን መጽሐፍ አገናኙን ጠቅ በማድረግ እና ከዚህ በታች ያለውን የማህበራዊ አውታረ መረብ ቁልፍ በመጫን ማውረድ ይቻላል ።

በኒኮላይ ሚሮክኮቭስኪ የመጽሐፉ ይዘት በብርሃን ፣ በማይታወቅ መልኩ በአንድ ሳምንት ውስጥ እንደተገለፀው ተሸናፊው ግሌብ ፣ በህይወት ውስጥ ምንም ነገር ማድረግ የማይችለው ፣ በተሳካለት ጎረቤቱ ማክስ መሪነት ፣ ህይወቱን ይለውጣል።

ከዚህም በላይ በሁሉም ቦታዎች, በሥራ ቦታ, ከዘመዶች, ከልጃገረዶች ጋር, የማክስ ምክሮችን በመከተል, ግሌብ ይለወጣል እና የበለጠ ስኬታማ ይሆናል.

መጽሐፉ በሥነ ጥበባዊ ዘይቤ የተፃፈ በመሆኑ ለማንበብ ቀላል ነው።
ለራሴ በግሌ፣ በጊዜ አያያዝ ላይ የተለያዩ ደራሲያን ሥራዎችን ካጠናሁ በኋላ፣ የሚከተሉትን ሕጎች ቀረጽኩ፣ ለማክበር እሞክራለሁ።

የጊዜ አያያዝ ደንቦች

• የጊዜ አስተዳደር የመጀመሪያ ደንብ

ምን እንደሚፈልጉ እና ለምን እንደሚፈልጉ ይወስኑ. አላማ ይኑርህ. ግቦቹ እውን መሆን እንዳለባቸው ልብ ሊባል የሚገባው ነው, ምንም እንኳን ብዙዎቹ ቢኖሯቸውም, አንዱ ወደ ሌላ ውስጥ ይፈስሳል, ነገር ግን እነዚህን ግቦች በትክክል እንዴት ማሳካት እንደሚችሉ ማወቅ አለብዎት.

• ሁለተኛው የጊዜ አስተዳደር ደንብ

በማቀድ ላይ ናቸው። ይህንን በምሠራበት ጊዜ በዓይኖቼ ፊት ባለው በጠቋሚ ሰሌዳ ላይ አደርጋለሁ። ወደ መኝታ ከመሄዴ በፊት በሚቀጥለው ቀን ምን መደረግ እንዳለበት እጽፋለሁ. የጠቋሚ ሰሌዳው በሁለት ዓምዶች የተከፈለ ነው.

በግራ በኩል ከባድ ስራዎች ያሉት አምድ ነው, በቀኝ በኩል ደግሞ ለስላሳ ስራዎች ማለትም ሁለተኛ ደረጃ ያለው አምድ ነው.

በአስቸጋሪ ተግባራት ውስጥ ለቀጣዩ ቀን የግዴታ ስራን እናካትታለን, በእርግጥ, ከአቅም በላይ የሆነ ኃይል ካልተከሰተ በስተቀር (ሚስት ትወልዳለች, ጎረቤቶች በጎርፍ ተጥለቀለቁ, ሜትሮይት በቤቱ ላይ ወድቋል, መኪናው ከተሰረቀ) በስተቀር. .

በነገራችን ላይ የሚወዱት ቡድን የእግር ኳስ ጨዋታ እቅድዎን አይለውጥም. ተግባሩን ማከናወን ያስፈልግዎታል እና ያ ነው። ሌላ መንገድ ሊኖር አይችልም.

ወይም ደግሞ እግር ኳስን ወደ ዝርዝርዎ ያክሉ። ነጥቡ ግልጽ የሆነ እቅድ ማውጣት እና የአፈፃፀም ክህሎቶችን ማዳበር ነው.

የአፈፃፀም ጊዜን በተመለከተ ጥብቅ ስራ ከግማሽ ቀን በላይ መውሰድ የለበትም. በዚህ ረገድ የሥራውን መጠን የበለጠ በተጨባጭ መገምገም ያስፈልጋል.

ከልምድ ጋር ይመጣል እና አስቸጋሪ ሊባል አይችልም። አንድን ችግር መፍታት ብዙ እርምጃዎችን የሚፈልግ ከሆነ ወደ ደረጃዎች መከፋፈል የተሻለ ነው። በጠቋሚ ሰሌዳ ላይ መጻፍ ለምን የተሻለ ነው?

በዓይንዎ ፊት ሁል ጊዜ ቅድሚያ የሚሰጠው ተግባር ሲኖርዎት ምቹ ነው። ስራው ሲጠናቀቅ, እርካታ ይሰማዎታል, ይታጠቡታል.

ትናንሽ ስኬቶችን ማክበር

እና በጣም የሚያስደስት ነገር ምሽት ላይ ከፊት ለፊትዎ ሙሉ በሙሉ ንጹህ ሰሌዳ ሲኖርዎት, ለቀጣዩ ቀን የሚደረጉ ነገሮችን ለመጻፍ የሚያስችል ቦታ አለ. ያም ማለት, ተነሳሽነት አሰልጣኞች ለስኬት ስልጠና እንኳን አስገዳጅ ሁኔታ አላቸው - ትናንሽ ስኬቶችን ያከብራሉ.

ስለዚህ ትናንሽ ነገሮችን በማክበር ትናንሽ ችግሮችን በመፍታት የትልልቅ ዝሆን ቁርጥራጮችን እንበላለን - የምንተጋው ዓለም አቀፍ ግባችን።

ከዚህ ቀደም ስለ አንድ የመረጃ ነጋዴ አንድ ትልቅ ዝሆን እንዴት እንደሚበሉ ሲናገር ጠቃሚ አነቃቂ ቪዲዮ ስላለው ጽፌ ነበር። ይህን ቪዲዮ ይመልከቱ፣ አስደናቂ ነው።

እቅድ ማውጣት በሰዓቱ መከናወን አለበት, ምክንያቱም ያቀዱትን ሁሉ ካደረጉ ምን ፋይዳ አለው, ግን በተመሳሳይ ጊዜ ከእንቅልፍ እና ከጤና እንቅስቃሴዎች እራስዎን ይከላከሉ.

ስለዚህ ዕቅዶች በተመደበው የሥራ ጊዜ ውስጥ ተጨባጭ እና ተግባራዊ መሆን አለባቸው። አዎን, ይህ ይቻላል, ምክንያቱም ግልጽ የሆነ የድርጊት መርሃ ግብር ሲኖርዎት, ባልታቀዱ ነገሮች አይረበሹም, ይህም ማለት ሁሉንም ነገር ማድረግ ይችላሉ.

ደግሞም ፣ በማህበራዊ አውታረመረቦች ፣ ICQ ፣ ማጨስ እረፍቶች ፣ እረፍቶች ፣ በሌሎች ጉዳዮች ላይ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ጉዳዮች ላይ ለመግባባት ምን ያህል ጊዜ እንደሚያጠፋ ከተተነተነ ፣ ከዚያ ለምን ምንም ነገር ለማድረግ ጊዜ እንደሌለዎት ግልፅ ይሆናል።

ጠዋት አንድ ጊዜ የኢሜልዎን እና የማህበራዊ ሚዲያ ገጾችዎን ይመልከቱ እና ባዶ የደብዳቤ ልውውጥ አይሳተፉ። ያላቀደ ማንኛውም ሰው ሁል ጊዜ ከፕሮግራሙ ኋላ ይሆናል ፣ አስፈላጊ ባልሆኑ ተግባራት ይከፋፈላል ፣ እና ሌሎችን ይወቅሳል ፣ ምንም እንኳን ነጥቡ ሥራቸውን ማደራጀት አለመቻል ነው።

ሁለተኛው የጊዜ አያያዝ ደንብ ይህን ያህል ዝርዝር ሆኖ ተገኝቷል. ወደ ሦስተኛው ደንብ እንሸጋገር, በጣም አስፈላጊ የሆነ የስኬታማ ሰዎች ህግ - ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች የማዘጋጀት መመሪያ.

• ሦስተኛው የጊዜ አስተዳደር ደንብ

ሁሉንም ስራዎች እንደ አስፈላጊነታቸው እናሰራጫለን. ከላይ በጣም አስፈላጊ ነገሮች አሉን, ከዚያም ሁለተኛ ደረጃ. ጠዋት ላይ በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ነገሮች እናደርጋለን.

ለመሥራት ቀላል ወይም ፈጣን የሆነ ሥራ አይደለም, ነገር ግን ለዛሬ በጣም አስፈላጊው ነገር. በጣም አስፈላጊ ነው.

ከአንድ ታዋቂ የንግድ አማካሪ (የማን የስኬት ታሪክ በብሎግ ላይ አንድ ጽሁፍ ማንበብ ትችላላችሁ) “እንቁራሪቱን ብላ” የሚል ህግም አለ።

በቀላል አነጋገር, በቀኑ መጀመሪያ ላይ በጣም አስቸጋሪውን ስራ ከሰሩ (እንቁራሪት ከበሉ), ከዚያ በኋላ በጣም ቀላል ይሆናል, ምክንያቱም በጣም ደስ የማይል ነገር ቀድሞውኑ ደርሶብዎታል.

የዴቪድ አይዘንሃወር ማትሪክስ ወይም ካሬ እዚህም የሚሰራው በዚህ መንገድ ነው። ሀሳቡ ሁሉም ጉዳዮች በአራት ቡድኖች የተከፋፈሉ ናቸው-አስፈላጊ እና አስቸኳይ, አስፈላጊ እና አስፈላጊ ያልሆኑ, አስፈላጊ ያልሆኑ እና አስቸኳይ, አስፈላጊ ያልሆኑ እና አስቸኳይ ያልሆኑ.

በተጨማሪም ፣ አንዳንድ አስፈላጊ ያልሆኑ ወይም አስቸኳይ ያልሆኑ ነገሮች ፣ እነሱ እንደሚሉት ፣ መሟሟት ፣ ማለትም ፣ ከቁጥጥርዎ በላይ በሆኑ በርካታ ምክንያቶች አስፈላጊነታቸውን ያጣሉ ፣ እና በቀላሉ ከአሁን በኋላ ማድረግ አያስፈልግዎትም።

እዚህ በተጨማሪ ወደ ግብዎ በጭራሽ የማይቀርቡትን ነገር ግን ጊዜዎን የሚወስዱትን የእነዚያን ነገሮች ዝርዝር ለራስዎ መወሰን እንደሚያስፈልግዎ መጠቀስ አለበት ።

እንደነዚህ ያሉትን ነገሮች ዝርዝር ማዘጋጀት የተሻለ ነው እና ቀስ በቀስ ቀንዎን በመተንተን, እምቢ ማለት የሚችሉትን ተጨማሪ እና ተጨማሪ አዳዲስ ነገሮችን ይጨምሩበት.

ሦስተኛው የጊዜ አያያዝ ደንብ ለእኛም ጥሩ ውጤት አላመጣም, ምክንያቱም በጣም አስፈላጊ እና ነጸብራቅ ያስፈልገዋል. ወደ አራተኛው የጊዜ አስተዳደር ደንብ እንሂድ።

• አራተኛው የጊዜ አስተዳደር ደንብ

በንግድ ውስጥ ቅደም ተከተል እና ስኬት ማለት በስራ ቦታዎ ውስጥ ቅደም ተከተል ማለት ነው. አዎ, አዎ, ግንኙነቱ ቀጥተኛ ነው. የሚፈልጉትን ወረቀት ወይም በኮምፒተርዎ ላይ የሚፈልጉትን ፋይል ለመፈለግ ምን ያህል ጊዜ እንደሚያጠፉ ያስቡ።

እዚያ መሆን እንዲደሰቱ የስራ ቦታዎን ያደራጁ።

ሁሉንም የፕሮግራም አቋራጮች ከላይኛው አግድም መስመር ላይ አሳይቻለሁ፣ እና ሪሳይክል ቢን አቋራጩን ከታች በቀኝ በኩል አስቀምጣለሁ። ከዚህ በተጨማሪ የአየር ሁኔታ እና የጊዜ መግብር በስተቀር ምንም የለኝም።

ብዙ ፕሮግራሞች አሉህ ትላለህ እና አዶዎቹ በአምስት መስመሮች ላይ እምብዛም አይገጥሙም. ይህ ማለት ሁለት ወይም ሶስት አቃፊዎች ሊኖሩዎት ይገባል-አቃፊ ከአሳሽ ጋር ፣ አስፈላጊ ፕሮግራሞች እና ብዙ ጥቅም ላይ ያልዋሉ ፕሮግራሞች ያሉት አቃፊ።

አብዛኛዎቹ አቋራጮች በእነዚህ አቃፊዎች ውስጥ ሊቀመጡ ይችላሉ, እና እንደ አስፈላጊነቱ, ማህደሩን በመክፈት መክፈት ይችላሉ.

በኮምፒውተሬ ላይ እንዴት እንደሚመስል የስክሪን ሾት ይመልከቱ። ቅጽበታዊ ገጽ እይታው ጠቅ ሊደረግ የሚችል እና ሊሰፋ ይችላል።

በዚህ መንገድ, በዴስክቶፕዎ ላይ እና በጭንቅላቱ ላይ ያለውን ቆሻሻ ያስወግዳሉ. ያለ ትዕዛዝ, በእርግጠኝነት በጭንቅላቱ ውስጥ ውዥንብር እንደሚኖር እርግጠኛ ይሁኑ.

በአንድ ወቅት የእኔ ዴስክቶፕ ፈጽሞ የተለየ ነበር። ለ "አንቲካሻ በጭንቅላቱ" ስልጠና ምስጋና ይግባው, ይህም የትዕዛዝ አስፈላጊነት እንድገነዘብ ረድቶኛል.

ስለ "አንቲካሻ በጭንቅላቱ" ስልጠና ላይ ጥሩ ግምገማዎች ብቻ ሳይሆን አጋሮቼ ስልጠናውን ከጨረሱ በኋላ ስለራሳቸው ጥቅሞች አዎንታዊ በሆነ መልኩ ይናገራሉ.

እና ወደ አምስተኛው የጊዜ አስተዳደር ደንብ እንሸጋገራለን.

• አምስተኛው የጊዜ አስተዳደር ደንብ

የጉዞ ጊዜዎን ለምሳሌ በመንዳት ወይም የሆነ ነገር በመጠባበቅ መጠቀምን አይርሱ።

በሚያሽከረክሩበት ጊዜ ወይም በሕዝብ ማመላለሻ ውስጥ የኦዲዮ መጽሐፍትን ማዳመጥ ይችላሉ። ለምሳሌ, ኒኮላይ ሚሮክኮቭስኪ "እጅግ በጣም ጥሩ ጊዜ አስተዳደር", ወይም ግሌብ አርካንግልስኪ "የጊዜ ድራይቭ. ለመኖር እና ለመስራት ጊዜ እንዴት ማግኘት እንደሚቻል።

እና ምክሩን በስራ ቦታ ላይ ተግባራዊ ያድርጉ.

• ስድስተኛው የጊዜ አያያዝ ደንብ

አንድ ሰው ስራዎን ከራስዎ ባነሰ ዋጋ ማጠናቀቅ ከቻለ ይህንን ተግባር ለእሱ ውክልና ይስጡት። በጊዜ አስተዳደር ስርዓት, ይህ የውክልና ዘዴ ይባላል.

ለምሳሌ፣ ብሎግ ሲያደርጉ፣ አንዳንድ ጽሑፎችን ለቅጂ ጸሐፊዎች እንዲጽፉ መስጠት ይችላሉ። ወደ ይዘት ልውውጦች አገናኞች ባሉበት ስለ ጽሑፉን ያንብቡ። እዚያ አንድ ጽሑፍ ማዘዝ ይችላሉ.

• ሰባተኛው የጊዜ አስተዳደር ደንብ

ስራችንን ለመገንባት ሳይንሳዊ አቀራረብን እንጠቀማለን, ማለትም የፓሬቶ ህግ. 20% ጥረቶች ወደ 80% ውጤት ያመራሉ ፣ የተቀረው 80% ጥረቶች 20% ውጤት ያስገኛሉ በሚለው እውነታ ላይ ነው።

ስለዚህ, በመጀመሪያዎቹ 20% ጥረቶች ላይ እናተኩራለን. ለምሳሌ, እነዚያን ደንበኞች ወይም 80% ትርፉን የሚያመጡትን እና በተግባራዊነታቸው ላይ እናተኩራለን.

ታጭተው ከሆነ ታዲያ ገንዘብ የሚያመጣልዎትን ያድርጉ። በቀሪው ጊዜ, በብሎግ, SEO ማመቻቸት, ማስተዋወቅ እና ብሎግ ማስተዋወቅ ላይ መሳተፍ ይችላሉ.

• ስምንተኛው የጊዜ አስተዳደር ደንብ

እራስህን ውደድ፣ ለተጠናቀቁ ተግባራት እራስህን ጉርሻ ስጡ። ከዚህም በላይ እነዚህ ሽልማቶች በአንድ ትልቅ ንግድ መጨረሻ ላይ ሳይሆን በመካከለኛው ወይም በጅማሬው ውስጥ አስቀድመው ይሁኑ.

በጊዜ አያያዝ ላይ ያሉ ምርጥ መጽሐፍት

በጊዜ አያያዝ ላይ ጠቃሚ መጽሐፍትን አቀርባለሁ።

• ዴቪድ አለን: ነገሮችን በማግኘት ላይ. ከጭንቀት ነፃ የሆነ ምርታማነት ጥበብ"
• ግሌብ አርካንግልስኪ "የጊዜ መንዳት"
• ብሪያን ትሬሲ "አጸያፊውን ትተህ እንቁራሪቱን ብላ"
• ትሬሲ "ውጤታማ ጊዜ አስተዳደር"

• "ጊዜህን አስተዳድር"
• Matthew Edlung Time ገንዘብ ነው. ጊዜን እንዴት ማስገዛት እና ለእርስዎ እንዲሰራ ማድረግ እንደሚቻል-በንግድ ፣ በፈጠራ ፣ በግል ሕይወትዎ ውስጥ።
• ጁሊያ ሞርገንስተርን "የጊዜ አስተዳደር. ጊዜህን እና ህይወትህን የማቀድ እና የማስተዳደር ጥበብ"
• ስቲቭ ፕሪንቲስ "የተቀናጀ የጊዜ አስተዳደር"
• ዶን አስሌት፣ ካሮል ካርቴኖ "ህይወትን እና ስራን እንዴት ማስተዳደር እንደሚቻል"
• ሎታር ሲወርት "ጊዜህ በእጅህ ነው"
• "ጠባብ ጊዜ አስተዳደር"

• ቲማቲ ፌሪስ "በሳምንት ለ 4 ሰዓታት እንዴት እንደሚሰራ እና ከደወል እስከ ደወል በቢሮ ውስጥ እንዳይጣበቁ ፣ የትም እንደሚኖሩ እና ሀብታም ይሁኑ"
• አላን ላኪን "የማቆየት ጥበብ"
  
• Regina Leeds “የተጠናቀቀ ትዕዛዝ። በሥራ ቦታ፣ በቤት እና በጭንቅላታችሁ ውስጥ ሁከትን ለመቋቋም ሳምንታዊ እቅድ"
• ካሪ ግሌሰን “ትንሽ ስሩ፣ የበለጠ አከናውን። የግል ውጤታማነት ፕሮግራም"

ብዙውን ጊዜ, ለሙያቸው እድገት ከፍተኛ ትኩረት የሚሰጡ ሰዎች ከባድ ችግር ያጋጥማቸዋል: ለሁሉም የሥራ ኃላፊነቶች በቀን 24 ሰዓታት እንኳን የሉም.

ዘመናዊ ቴክኖሎጂዎች ይህንን ለመቋቋም ይረዳሉ የጊዜ አስተዳደር ቴክኖሎጂዎች, ይህም የስራ ጊዜዎን በትክክል እንዲያደራጁ እና በዚህም ሙያዊ ቅልጥፍናን እንዲጨምሩ ያስችልዎታል.

የጊዜ አያያዝ - የጊዜ ሳይንስ

የጊዜ አጠቃቀም(ከእንግሊዝኛ በትርጉም - “የጊዜ አስተዳደር”) - ለአንድ ሰው አስፈላጊ የሆነውን እና በመጀመሪያ ምን ጊዜ ማሳለፍ እንዳለበት ለመወሰን ዘዴዎች ሳይንስ። መነሻው በ 20 ኛው ክፍለ ዘመን በ 60 ዎቹ ውስጥ ነው.

ከዚያም በምዕራባውያን አገሮች ለንግድ ሥራ እድገት ምስጋና ይግባውና የሕይወት ፍጥነት በፍጥነት ጨምሯል. በአስተዳደር ውስጥ የተሳተፉ ሰዎች የሥራ ጫና በከፍተኛ ሁኔታ ጨምሯል. ሁለቱም የሥራ እና ነፃ ጊዜ ሥር የሰደደ እጥረት ማጋጠማቸው ጀመሩ። ቀስ በቀስ ሂደቱ ወደ ሌሎች የሰራተኞች ምድቦች ተሰራጭቷል.

ከመጠን በላይ መጨናነቅ ፣ ምርታማነት ማጣት እና በብዙ ሰዎች መካከል ያለው ጭንቀት መጨመር አዲስ ሳይንስ እንዲፈጠር ምክንያት ሆኗል - የጊዜ አጠቃቀም, ይህም ሁሉንም ነገር በአንድ ጊዜ ለማድረግ ባለው ፍላጎት ላይ የተመሰረተ አይደለም, ነገር ግን በአነስተኛ ጊዜ ውስጥ ከፍተኛውን ውጤት የማግኘት መርህ ላይ ነው. ለዚህ ዋናው መሣሪያ እቅድ ማውጣት ነበር.

ውጤታማ እቅድ - ግቦችን ማውጣት

ለመጻፍ ውጤታማ እቅድ, ግብ ያስፈልገናል. ምን ማግኘት እንደሚፈልጉ ይወቁ እና ከዚያም ግልጽ የሆነ የጊዜ ገደብ ያዘጋጁ: የሚፈልጉትን ለማሳካት በትክክል ስታቅዱ. የጊዜ አያያዝ የአጭር ጊዜ እና የረጅም ጊዜ ግቦችን ይለያል። በአተገባበር ጊዜ ላይ በመመስረት ይወሰናሉ. የቀደመው ለቀን ባለው ወቅታዊ ተግባር መልክ በወረቀት ላይ ሊኖር ይችላል, ለምሳሌ, አሥር ደንበኞችን ለመጥራት, ከዚያም የኋለኛው አንድ አመት ወይም ከዚያ በላይ አስቀድሞ ሊኖር ይችላል, ለምሳሌ, የሙያ ደረጃውን ከፍ ለማድረግ.

እንደ ብራያን ትሬሲ ፣የቢዝነስ አማካሪ እና በግላዊ ምርታማነት መሻሻል ላይ የመፃህፍት ፀሃፊ ፣ችግርን በአንድ ጊዜ ለመፍታት ብዙ ጊዜ የሚወስድ ከሆነ ችግሩን ወደ ብዙ ደረጃዎች መከፋፈል ተገቢ ነው ፣ እና እነዚያም በተራው ፣ ንዑስ ደረጃዎች. እያንዳንዳቸው ጊዜ ያስፈልጋቸዋል. ከዚያም አንድ እቅድ ተዘጋጅቷል, እና እሱን ተከትለው ከአንድ ተግባር ወደ ሌላው ይሸጋገራሉ. እና የምታደርጉት ነገር ደረጃ በደረጃ ወደ ተወዳጅ ግብዎ ያቀርብዎታል።

የረጅም ጊዜ ግብዎን ከገለጹ በኋላ፣ ሁሉም ደረጃዎች እና ንዑስ ደረጃዎች፣ ለእያንዳንዱ ቀን ዕቅዶችን መመዝገብ ይጀምሩ። የተፃፈው ሉህ የማይጠቅም የስራ ዝርዝር ብቻ አለመሆኑን ለማረጋገጥ በውጤቱ ላይ ማተኮር ተገቢ ነው። ለምሳሌ, በዝርዝሩ ውስጥ "ሪፖርት ማጠናቀር" ሳይሆን "ሪፖርቱ ተጠናቅቋል" ብለው ይፃፉ, በሂደቱ መጨረሻ ላይ ከመግቢያው አጠገብ ደማቅ ምልክት ማድረግ ይችላሉ. ይህ ጠንካራ ማበረታቻ ነው። ችግሩን በሚፈታበት ጊዜ ሊያገኙት የሚፈልጉትን ውጤት በግልፅ ያዘጋጁ።

የፓሬቶ መርህ - 20 ከ 80 ጋር

አንዳንድ ጊዜ የሥራው ዝርዝር በጣም ሰፊ ከመሆኑ የተነሳ መደበኛውን 8 ሰአታት እንዳያሟሉ ያጋልጣሉ. ስለዚህ ነገሮችን በአስቸኳይ እና በአስፈላጊነት በቅደም ተከተል ማዘጋጀት የተሻለ ነው. አስቸኳይ ጉዳዮች ካሉ መደበኛ ስራን ለሌላ ጊዜ ያስተላልፉ። የጊዜ አስተዳደር ክላሲኮች አብዛኞቹ ሰዎች በሙያ ደረጃ ላይ የማይደርሱት በትንሽ ችሎታዎች ሳይሆን ዋናውን ነገር እንዴት ማጉላት እንዳለባቸው ስለማያውቁ ነው ብለው ያምናሉ።

ይህንን ሃሳብ በግልፅ ያሳየው ጣሊያናዊው ኢኮኖሚስት እና ሶሺዮሎጂስት ቪልፍሬዶ ፓሬቶ “20% ጥረቱ 80% ውጤቱን ይሰጣል ፣ የተቀረው 80% ጥረት ውጤቱን 20% ብቻ ይሰጣል ።” ስለዚህ እነዚያን 20% ከፍተኛ ውጤት የሚሰጡ ነገሮችን ለማጉላት እና ቀንዎን ከእነሱ ጋር ለመጀመር ይመከራል።

እቅድዎን ለአስተዳደር ማሳየትን አይርሱ። ምንም እንኳን ሥራ አስኪያጅዎ እንደ እርስዎ የጊዜ አያያዝን ባይፈልግ እንኳን በመጀመሪያ የትኞቹን በጣም አንገብጋቢ የሥራ ኃላፊነቶችን እንደሚሠሩ እና የትኞቹን እንደሚያስቀሩ ያውቃል። እንዲሁም በእቅዱ ላይ ተጽእኖ ሊያሳድር እና ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች ለመወሰን ይረዳዎታል. ለዚህም ምስጋና ይግባውና በስራ ላይ ምንም አይነት አለመጣጣም አይኖርም.

የአይዘንሃወር እቅድ ማትሪክስ

ለግቦቻችሁ እና አላማዎችዎ ውጤታማ እቅድ ለመፍጠር፣ የዩናይትድ ስቴትስ 34ኛ ፕሬዚደንት የድዋይት አይዘንሃወር የእቅድ ማትሪክስ ይጠቀሙ። ይህንንም ከ1953 እስከ 1961 ዓ.ም. በመለኪያዎች መሰረት ለቅንብሮች አራት አማራጮችን ይሰጣል-አስቸኳይ, አጣዳፊ አይደለም, አስፈላጊ, አስፈላጊ አይደለም.

ከእያንዳንዱ ጉዳይ ቀጥሎ የእነዚህን ምልክቶች ዝርዝር ያዘጋጁ። እና እነሱን ለማጠናቀቅ የሚያስፈልገውን ጊዜ ይገምቱ. ነገሮችን በአስፈላጊነት ደርድር እና በዋናው ነገር ላይ ለማተኮር ጠረጴዛውን በዓይንህ ፊት አስቀምጠው።

"ትርፍ" ጊዜ ይተው

የሩሲያ የጊዜ አስተዳደር ክላሲክ ግሌብ አርካንግልስኪ እንደሚለው አንድ ቀን ሲያቅዱ ከ 60% ያልበለጠ ጊዜን ማስላት ያስፈልግዎታል ፣ እና 40% - ቋት ዞኖች የሚባሉት - አስቸኳይ እና ያልተጠበቁ ተግባራት ካሉ መተው አለባቸው ። ተነሳ። ሁልጊዜም ከጉልበት በላይ ነው, ይህ ደግሞ ግምት ውስጥ መግባት አለበት. እና ቀንዎን በደቂቃ ማቀድ የለብዎትም, እንደዚህ አይነት እቅድ ለማንኛውም አይሰራም.

ያልተጠበቁ ስራዎች ካልተከሰቱ, አስፈላጊ የሆኑትን ነገር ግን አስቸኳይ ያልሆኑ ነገሮችን በማድረግ ስራ ላይ ይሁኑ. ለምሳሌ፣ በጠረጴዛዎ ውስጥ ያሉትን ወረቀቶች ያስተካክሉ - ዛሬ ከደንበኞች ጋር ውል የማይፈልጉ ከሆነ ይህ ማለት በቅርብ ጊዜ ጠቃሚ አይሆኑም ማለት አይደለም። በዚህ መንገድ ችግሩ የሚያቃጥል ጉዳይ ከመሆኑ በፊት ችግሩን ይፈታሉ እና በጣም ተገቢ ባልሆነ ጊዜ ጊዜዎን ይጠይቃሉ።

ደህና ፣ ይህ አካሄድ ከአቅም በላይ የሆነ ጉልበትን ለማስወገድ የማይፈቅድልዎ ከሆነ (ለምሳሌ ፣ ግማሽ የስራ ቀን ወደሚወስድ አስቸኳይ ስብሰባ መሄድ ያስፈልግዎታል) ፣ ከዚያ የሚከተሉትን ማድረግ አለብዎት:

• ረዳቶች ካሉዎት የታቀዱትን አንዳንድ ስራዎች ለሌላ ሰራተኛ አደራ ይስጡ።
• ነገሮችን ወደ ሌላ ቀን ያንቀሳቅሱ (በሙሉ ወይም በከፊል)።
• ተግባራትን ውድቅ አድርግ።

እቅድ በሚፈጥሩበት ጊዜ, እንደ ስብሰባዎች ባሉበት ጊዜ መጠናቀቅ ያለባቸውን "ከባድ" ስራዎች ቅድሚያ ይስጡ.

ያለ የጊዜ ክፍተት በጥብቅ አንድ በአንድ አለመያዙን ያረጋግጡ። አጋርዎ ወይም ደንበኛዎ ዘግይተው ሊሆን ይችላል፣ ስብሰባው ሊራዘም ይችላል፣ እና ይህ ወደ ሌሎች ስራዎች መቀየርን ያመጣል።

የአስተዳዳሪው ጊዜ አደረጃጀት

ለአስተዳዳሪው የሥራ ቀን አደረጃጀት የራሱ ባህሪያት አለው: ከበታቾች ጋር መገናኘት, ተግባራትን ማቀናበር, ቁጥጥር እና በሠራተኞች መካከል ግጭቶችን መፍታት.

በዚህ ሁሉ ትርምስ ውስጥ ችግሮቹ ላይ ማተኮር እና ውጤታማ በሆነ መንገድ መፍታት አለቦት። የጊዜ አያያዝ ክላሲኮች በዚህ ጉዳይ ላይ አራት ምክሮችን ይሰጣሉ-

• በቀን ከአራት በላይ ስብሰባዎችን አታስቀምጡ፣ አለበለዚያ ውጤታማ የመሆን ዕድሉ ይቀንሳል።
• ተወካዩ፡- በዲፓርትመንትዎ ውስጥ ያለ ሰው ሊሰራው የሚችለውን ስራ እየሰሩ ከሆነ እና ጊዜያቸው ካንተ በሰአት ያነሰ ዋጋ የሚያስከፍል ከሆነ የኩባንያውን ገንዘብ እያባከኑ ነው።
• ለበታቾቹ ሳምንታዊ የእንግዳ መቀበያ ሰአቶችን ያቀናብሩ - ክፍት በር ፖሊሲ ሰራተኞች እራሳቸውን ችለው እንዳይቆሙ ያበረታታል እና ወደ ምክንያታዊ ያልሆነ ጊዜ ማባከን።
• የስራ ቀንዎን በሚያቅዱበት ጊዜ, በእጁ ላይ ባለው ችግር ላይ ቢያንስ ከሁለት እስከ ሶስት ሰዓታት ውስጥ ለማተኮር ሁኔታዎችን ይፍጠሩ.

የታሰረ ትርምስ ዘዴ

የአጭር ጊዜ ግቦችን የያዘ እቅድ ሲተገበር, እንደ አንድ ደንብ, ምንም ችግሮች አይከሰቱም. ነገር ግን ከረጅም ጊዜ ጋር, በተለይም ብዙ እንደዚህ ያሉ ፕሮጀክቶች ካሉ ችግሮች ሊፈጠሩ ይችላሉ. ብዙ ዝርዝሮችን በጭንቅላትዎ ውስጥ ማስቀመጥ ከባድ ነው። በተመሳሳይ ጊዜ በጥቃቅን ነገሮች ላይ አዘውትሮ መሥራት ጊዜን የሚወስድ እና ዋናውን ነገር ላይ እንዳታተኩር ይከለክላል. መውጫው በግሌብ አርካንግልስኪ በተሰኘው ተመሳሳይ ስም መጽሐፍ ውስጥ የተገለጸው "የተገደበ ትርምስ ዘዴ" ነው.

ለእያንዳንዱ ፕሮጀክት የተለየ አቃፊ ይፍጠሩ እና ሁሉንም አስፈላጊ ቁሳቁሶችን እዚያ ያስቀምጡ. እራስዎን ያስታውሱ እና በየጊዜው ይከልሷቸው። ሃሳቦችዎን ለመጻፍ ትንሽ ማስታወሻ ደብተር ይዘው ይሂዱ. እና ከዚያ ግቤቶችዎን ወደ አቃፊዎች ያደራጁ። ቁሳቁሶችን የማዘጋጀት ጊዜ ሲመጣ, አንዳንድ ጥሩ ሀሳቦች ወይም መፍትሄዎች ይኖሩዎታል.

በጣም ውስብስብ እና ረጅም ለሆኑ ፕሮጀክቶች, መጪው ስራ በስነ-ልቦና ደረጃ በደረጃው ሲሸነፍ, "የስዊስ አይብ" ዘዴ ውጤታማ ነው.

በስዊስ አይብ መቆረጥ ላይ እንደሚታየው በችግሩ ውስጥ "ቀዳዳዎች" በመፍጠር ስራውን ቀስ በቀስ መጀመር በሚያስፈልግበት እውነታ ላይ የተመሰረተ ነው. በዚህ መንገድ ወደ ፊት መንቀሳቀስ ይጀምራሉ, እና የተፈለገውን ውጤት እስኪያገኙ ድረስ ችግሩን ለመፍታት ይነሳሳሉ.

የጊዜ አስተዳደር ቁጥጥር

ከላይ የተጠቀሱት በሙሉ የጊዜ አስተዳደር ተግባራትቁጥጥር ካልተደረገ ያን ያህል ውጤታማ አይሆንም.

ይሸፍናል ሶስት ተግባራት:

• አካላዊ እና ስሜታዊ ሁኔታዎን መረዳት።
• የታቀደውን ከውጤቱ ጋር በማወዳደር.
• አስፈላጊ ከሆነ እቅዱን ያስተካክሉ.
• ይህ ቀላል አሰራር እርስዎ ምን እንዳገኙ እና የስራ ጊዜዎን በተሻለ ሁኔታ ለማደራጀት ምን እርምጃዎችን መውሰድ እንዳለቦት በተሻለ ለመረዳት ይረዳዎታል.

የጊዜ እጥረት ብዙዎችን የሚያስጨንቅ ወሳኝ ጉዳይ ነው። ሁልጊዜ ማድረግ ከምትችለው በላይ ብዙ ነገሮችን ማድረግ ትፈልጋለህ። ሰዎች እብድ የሆነውን የህይወት ፍጥነት እና ከመጠን ያለፈ የስራ ጫና ለመውቀስ ይጠቅማሉ። ጉዳዮች በየጊዜው እየተከመሩ ናቸው እና እነሱን ማስተናገድ በጣም አስቸጋሪ እየሆነ መጥቷል። ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች በትክክል እንዴት ማስቀመጥ እንደሚቻል ሁሉም ሰው አይያውቅም, ሁሉም ተግባራት አስፈላጊ እና አስቸኳይ ይመስላሉ. የጊዜ አስተዳደር እንደ ብቃት ያለው ችሎታ ጊዜዎን ማስተዳደር, ይህንን ችግር ይፈታል.

• ይዘት፡-

የጊዜ አያያዝ ምንድነው?

ይህ የውጭ ቋንቋ ቃል ነው በጥሬ ትርጉሙ “ጊዜ አስተዳደር” ማለት ነው። በሂደቱ ላይ ምንም አይነት ቁጥጥር ስለሌለን ልክ ያልሆነ ይመስላል። እና እዚህ የግል ጊዜ አስተዳደር, እያንዳንዱ ሰው በቀን ለ 24 ሰዓታት የሚሰጠው, ትክክለኛውን ስሜት ይፈጥራል. ስኬት ከግዜ አስተዳደር ጽንሰ-ሀሳብ ጋር በማይነጣጠል ሁኔታ የተቆራኘ ነው።

ቀኑን ሙሉ ተግባራትን በትክክል ማከፋፈል ቅልጥፍናን እና የህይወት ጥራትን ያሻሽላል. ግንኙነቶችን በጊዜ ሂደት ማስተዳደር አስቸጋሪ አይደለም, አብዛኛዎቹ መሳሪያዎች ለብዙዎች ይታወቃሉ. እንደ እውነቱ ከሆነ ሁሉም ሰው አይጠቀምባቸውም. እንደ ግቦች እና ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች መግለጽ፣ የግል ጊዜ ማቀድ፣ ተነሳሽነት መፈለግ እና ጊዜን መተንተን ያሉ አስፈላጊ ነገሮች ብዙ ጊዜ ችላ ይባላሉ።

የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ እድገት አዳዲስ ጊዜ አጥፊዎችን ይፈጥራል፡- ኢሜል፣ ማህበራዊ አውታረ መረቦች፣ የመዝናኛ ግብዓቶች፣ ICQ፣ Skype፣ የመስመር ላይ ጨዋታዎች፣ የቪዲዮ አገልግሎቶች... ደቂቃዎች እና ሰአታት እንደ አሸዋ የሚንሸራተቱትን በጣቶችዎ እንዴት ማቆም ይቻላል? ጊዜን ይገልፃል ፣ ከአስመጪዎቹ ጋር ይጣላል ።

የስራ ፈት ጊዜን ሙሉ በሙሉ መተው ደስተኛ አያደርግዎትም። አንዳንድ ጊዜ ምንም ነገር ባለማድረግ እራስን መንከባከብ ያስፈልግዎታል ለአእምሮ ጤንነት ጥሩ ነው። አባሪዎችዎን እንዴት ማስተዳደር እንደሚችሉ መማር ብቻ ያስፈልግዎታል። መጠንን በመቀነስ ላይ ጊዜ ይሰምጣልለአስፈላጊ ሥራ ወይም ለቤተሰብ ጊዜ ነፃ ያደርግዎታል። በነገራችን ላይ የእረፍት ጊዜ እቅድ ማውጣት በጊዜ አያያዝ ውስጥ ልዩ ቦታ አለው.

የሥራ ቀን አደረጃጀት

የስራ ቀንን በትክክል የማደራጀት ችሎታ ለሁሉም ሰራተኞች በተለይም ለአስተዳዳሪዎች አስፈላጊ ነው. ድርብ ሸክም በትከሻቸው ላይ ተጭኗል - የጊዜ አጠቃቀምእና ለበታቾቹ ስራዎችን ማዘጋጀት. መደበኛ ሰራተኞችም የስራ ስኬትን ለማግኘት ስራቸውን በአግባቡ ማቀድ አለባቸው።

በአሁኑ ጊዜ, በርካታ ገለልተኛ የጊዜ አስተዳደር ትምህርት ቤቶች, እያንዳንዱ የጊዜ አያያዝ ደንቦችን በራሱ መንገድ ይተረጉመዋል. በዋና ዋናዎቹ እነዚህ ደንቦች ሁለንተናዊ ናቸው. ጥቂቶቹ እንደዚህ ያሉ ህጎች እዚህ አሉ ፣ ከተከተሉ ፣ የምርት አፈፃፀምዎን በእጅጉ ያሻሽላሉ።

ደንብ 10/90

አስቀድሞ የተወሰነ ዕቅድ ከተከተሉ የጉልበት ምርታማነት በ 25% ይጨምራል. ጠዋት ላይ, የት መሥራት እንደሚጀምሩ አእምሮዎን መጨናነቅ አያስፈልግዎትም. ጉዳዮችን ቀስ በቀስ መፍታት እና ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ተግባራት ማጠናቀቅ በእነሱ ላይ የሚጠፋውን ጊዜ በእጅጉ ይቀንሳል። በትክክል የሚናገረው ይህ ነው። የጊዜ አስተዳደር ደንብ"10/90" ተብሎ ይጠራል. ዋናው ነገር 10% የሚሆነው ጊዜ ስራን ለማቀድ መዋል አለበት. በመቀጠል, ይህ መዋጮ ለመፍታት 90% ጊዜውን ይቆጥባል.

• ጥሩ ቅድመ-ዕቅድ ደካማ አፈጻጸምን ይከላከላል

በአስፈላጊነታቸው እና በችኮላዎቻቸው ላይ በመመርኮዝ ከፍተኛ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ተግባራት በግልፅ መለየት ያስፈልግዎታል. ውስብስብ ችግሮች የውሳኔ ዛፍ በመገንባት ወደ ትናንሽ ሊከፋፈሉ ይችላሉ. በተመሳሳይ ጊዜ, ዋናው ነገር ከመጨረሻው ግብ በመራቅ በጥቃቅን ነገሮች ውስጥ መጨናነቅ አይደለም. ከመጠን በላይ የሆኑ የንዑስ ተግባራት ብዛት በዋናው ሥራ መፍትሄ ላይ ጣልቃ ሊገባ ይችላል.

የግዳጅ ቅልጥፍና

• ዋናው ነገር ጊዜ ማግኘት ነው

ሕጉ በሥራ ላይ በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ነገሮች ለማጉላትም ይጠይቃል " የግዳጅ ቅልጥፍና" በቂ ጊዜ እንደሌለ በግልጽ መረዳት አለብህ, ስለዚህ በመጀመሪያ በዚህ ምክንያት ከፍተኛ ጥቅም የሚያመጣውን ጉዳይ መፍታት አለብህ. እያንዳንዱን የተጠናቀቀ የእቅድ ንጥል ነገር ለመሻገር ይመከራል. ይህ ጭንቅላትዎን ለማስታገስ ብቻ ሳይሆን የሞራል እርካታን ያመጣል, ይህም ለስራ አዲስ የኃይል ክፍያ ይሰጥዎታል.

ደስ የማይል እና ዓለም አቀፋዊ ችግሮችን መፍታት

• እንቁራሪቱን ብሉ እና ዝሆኑን ይቁረጡ

በኋላ ላይ ደስ የማይል ነገሮችን አያስወግዱ. ይህ ወደ ስሜታዊ ጫና ከሚመሩ በጣም አስፈላጊ ስህተቶች አንዱ ነው. እንቁራሪት ብላማለት በቀኑ መጀመሪያ ላይ, ያለምንም ሀሳብ, ደስ የማይል ጉዳይን ለመዝጋት, ከዚያ በኋላ ሸክሙ ከትከሻዎ ላይ ይወድቃል እና ጥሩ ስሜት ይታያል. አዲስ የኃይል መጨመር ምርታማነትዎን ይጨምራል, እና የተቀሩት ስራዎች ከመጠን በላይ ጥረት አያስፈልጋቸውም.

ጉዳዩ በጣም ትልቅ ከሆነ እሱን ለመውሰድ የማይቻል ከሆነ ፣ “ዝሆኑን ወደ ስቴክ መቁረጥ” ያስፈልግዎታል - ትልቁን ጉዳይ ወደ “ሊበላሽ” መጠን ወደ እርስ በርስ የተያያዙ ጉዳዮችን ይከፋፍሉት ። በሳይንሳዊው ዓለም ይህ አካሄድ ይባላል መበስበስ.

ዛሬ ብዙ ኩባንያዎች ተግባራዊ ማድረግ ጀምረዋል የጊዜ አስተዳደር ቴክኖሎጂዎች. ጊዜን ለማደራጀት መሰረታዊ ህጎች ሰራተኞች የበለጠ ምክንያታዊ እና በትክክል እንዲያስተዳድሩ ይረዷቸዋል. በአሁኑ ጊዜ, የጊዜ አያያዝ ዘዴዎች እና መርሆዎች በተወሰነ ዝርዝር ውስጥ በሩሲያ እና በውጭ አገር ደራሲያን ተሸፍነዋል. የጊዜ አያያዝን በበለጠ ጥልቀት የሚፈልግ ማንኛውም ሰው አስገራሚ ምሳሌዎችን እና ብዙ ጠቃሚ ምክሮችን ማግኘት ይችላል።

ብቃት ያለው የመዝናኛ ድርጅት

የስራ ጊዜዎን ሲያቀናብሩ መርሳት የለብዎትም የመዝናኛ ድርጅት. ቀጣይነት ያለው ስራ በጣም ጠንካራ ሰራተኛን እንኳን ሊያደክም ይችላል. ድካም እና መንዳት እንዳይሰማህ የአጭር ጊዜ እና ወቅታዊ እረፍትን በብቃት ማቀድ አለብህ። ምት ብቻ እና ከፍተኛው ከስራ ማቋረጥ ለእሱ ጣዕምዎን እንዳያጡ ያስችልዎታል። በተጨማሪም, ጥሩ መዘናጋት የበለጠ ውጤታማ በሆነ መልኩ ዘና ለማለት ያስችልዎታል.

የእረፍት ጊዜ እና ትኩረትን መቀየር

የስራ ሰአታት ቅጽበታዊ እይታ እንደሚያሳየው ለአብዛኞቹ ሰራተኞች የእረፍት ጊዜያቶች በድንገት ይከሰታሉ። በቀላሉ በሚደወል የሞባይል ስልክ፣ በኢንተርኔት ላይ በሚወጣ ጽሁፍ ወይም ከባልደረባቸው በቀረበላቸው የግል ጥያቄ ሊዘናጉ ይችላሉ። የቡና ዕረፍት፣ የጭስ ማቋረጥ ወይም ከምትወዳቸው ሰዎች ጋር መግባባት እንዲሁ መደበኛ ያልሆነ ነው። የጊዜ አስተዳደር ይጠይቃል የእረፍት ጊዜ እቅድ ማውጣትየተወሰኑ ጊዜያትን በማክበር, ምክንያቱም የትምህርት ቤት ትምህርቶች እንኳን በተመሳሳይ መልኩ ይካሄዳሉ. ለአንድ ሰዓት ሥራ, ከ5-10 ደቂቃዎች እረፍት መመደብ ያስፈልግዎታል.

ትኩረትን መቀየር አፈጻጸምን ያሻሽላል. ነጠላ እና ነጠላ እንቅስቃሴዎች ከተግባር ልምምዶች፣ የእግር ጉዞ ወይም የንግድ ጉዞ ጋር ንፅፅር ሊኖራቸው ይገባል። ኮምፒውተር ላይ ለረጅም ጊዜ ተቀምጠህ ከሆነ በእጆችህ የሆነ ነገር ለማድረግ ጊዜው አሁን ነው። በስልክ ማውራት እንኳን ከድካምዎ ሊያወጣዎት ይችላል።

ታላቅ የእረፍት ጊዜ - ዝርዝር እቅድ

የትርፍ ጊዜ ማሳለፊያዎች ትክክለኛ አደረጃጀት የስራ ጊዜን እና እረፍቶችን መቆጣጠርን ብቻ አይደለም. በእረፍት ጊዜያችን ከስራ ይልቅ በጣም ያነሰ ስለሆነ ሁሉንም ነፃ ጊዜዎን በጥንቃቄ ማቀድ ያስፈልግዎታል። ሥራ የባለሙያ ልምድን ይቀርጻል, እና መዝናኛዎች የሞራል አመለካከቶችን እና የህይወት አመለካከቶችን ይቀርፃሉ.

በህይወት ለመደሰት, ጥሩ ማረፍ መቻል አለብዎት. ይህ ለብዙ ሰዎች እውነተኛ ችግር ነው. ከእረፍት በኋላ አንዳንድ ሰዎች የበለጠ የመጨናነቅ ስሜት ይሰማቸዋል። ለዛ ነው ጥብቅ ጊዜ አስተዳደርአንዳንድ ጊዜ የእረፍት ጊዜዎን በብቃት በማደራጀት እና በማቀድ ረገድ በጣም ጥሩው ረዳት ነው። ውድ ጊዜን ላለማባከን የሥራ ዝርዝር ለእያንዳንዱ ቀን መዘጋጀት አለበት. ነገር ግን ይህ ማለት በእረፍት ጊዜ በቤት ውስጥ ወይም በሀገር ውስጥ ማለቂያ በሌለው ሥራ መጠመድ ያስፈልግዎታል ማለት አይደለም ። ከተቻለ በጠፋው ጊዜ ላለመጸጸት የሳምንት ቀን ምሽቶችን, ቅዳሜና እሁድን እና የእረፍት ጊዜዎችን ለማቀድ መሞከር አለብዎት.

ለአዲስ እናት የጊዜ አያያዝ

በቤተሰብ ውስጥ አዲስ የተወለደ ሕፃን ሲመጣ, የትዳር ጓደኞች የተለመደው ህይወት ይለወጣል. አዲስ ጭንቀቶች ተጨማሪ ጊዜ ያስፈልጋቸዋል. ልጅን በሚንከባከቡበት ጊዜ የሕክምና ተቋማትን, የዕለት ተዕለት የእግር ጉዞዎችን, እድገትን እና ጨዋታዎችን ለመጎብኘት ጊዜ ማግኘት አለብዎት. ልጆች መውለድ በጊዜ አስተዳደር ችሎታ ላይ አዲስ ምድብ ይጨምራል።

የሴቶች ጊዜ አስተዳደር

ለሴቶች እና ለእናቶች የጊዜ አያያዝይህ ራሱን የቻለ ተግሣጽ ነው፣ ምክንያቱም ደካማ ትከሻዎች ሁል ጊዜ በቤት ውስጥ ብዙ ልዩ ኃላፊነቶች እና ልጆችን የመንከባከብ በአደራ የተሰጡ ናቸው። በቤት ውስጥ ሥራዎች መካከል የተቀደደች ፣ ወጣቷ እናት ሁሉንም ነገር እንደገና ለመስራት ጊዜ የለውም። ለራስህ የተረፈ ጊዜ እና ጉልበት በተግባር የለም። ተስፋ ለቆረጡ ሴቶች የጊዜ አያያዝ የህይወት መስመር ነው፣ የሞራል እፎይታን ያመጣል እና ጊዜን ነጻ ያደርጋል።

ብቃት ያለው የቤት ውስጥ ሥራዎችን ማደራጀትእና ህፃኑን መንከባከብ ወጣቷ እናት በቤት ውስጥ ስርአት እንዲሰፍን, እራት በምድጃው ላይ ይዘጋጃል, እና ህጻኑ የአንድ ውድ ሰው ትኩረት እና እንክብካቤ ሲሰማው ያድጋል. በተመሳሳይ ጊዜ እናትየው በደንብ የተሸለመች እና ተወዳጅ ሴት ሆና መቆየቷ አስፈላጊ ነው. ይህንን ለማድረግ የሕፃኑ እንቅልፍ እና የንቃተ ህሊና ለውጦች እንደሚያሳዩት ተለዋዋጭ የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴን ማዳበር ያስፈልግዎታል.

ለአራስ እናቶች የጊዜ አያያዝ ብዙ መደበኛ የጊዜ አያያዝ ቴክኒኮችን ያጠቃልላል ፣ ምክንያቱም የሕፃን እንክብካቤ ከሥራ ጫና ጋር ተመጣጣኝ ስለሆነ። ትክክለኛዎቹ ደንቦች እና ቴክኒኮች ጥምረት ሴትን በጊዜ ሂደት ጓደኞች ያደርጋታል, አዲስ ቀለሞችን እና ደስታን ወደ ህይወት ያመጣል.

ዘመዶች ከልጆች ጋር ሲጫወቱ - ለእናት መዝናናት

አንዲት ወጣት እናት ከወላጆቿ እርዳታ መቀበል መቻል አለባት. በቤት ውስጥ ሥራዎች ውስጥ የመጀመሪያው ረዳት ባል መሆን አለበት. ልጆች ከአባታቸው እና ከአያቶቻቸው ጋር ጊዜ ማሳለፍ ይወዳሉ, ስለዚህ በዚህ ብቻ መወሰን የለብዎትም. ከዘመዶች የሚደረግ ማንኛውም እንክብካቤ ተጨማሪ ነው የመጠባበቂያ ጊዜ. ቤተሰብዎን ለፍላጎታቸው እና ለእርዳታዎ ማመስገን አለብዎት, ነገር ግን እራስዎን ማሞገስን አይርሱ. ይህ የግል እርካታን እና ለራስ ክብር የሚሰጥ አስፈላጊ ህግ መሆን አለበት። ደግሞም ልጅን በማሳደግ እና በእግሩ ላይ ከማሳደግ የበለጠ ክብር ያለው ነገር የለም.

ለልጆች የጊዜ አያያዝ ባህሪያት

የልጆች ጊዜ በአብዛኛው የሚተዳደረው በወላጆች ነው። ያቋቋሙት አዋቂዎች ናቸው። የሕፃን ሁነታ, ለጨዋታዎች ጊዜ ይመድቡ, በቤት ውስጥ ስራዎችን ይወስኑ, በክበቦች ውስጥ ያስመዝግቡ እና የትምህርት ቤት ስራዎችን ማጠናቀቅን ይቆጣጠሩ.

አንድ ልጅ ተደራጅቶ እንዲያድግ ወላጆች በራሳቸው ላይ መሥራትን ጨምሮ ጥረት ማድረግ አለባቸው። ብዙውን ጊዜ አያቶች, እና ወላጆቻቸው እራሳቸው, ልጃቸውን "ያሰናክላሉ", ልጆቻቸው ነፃነትን የማግኘት እድል ይነፍጋሉ.

• የበለጠ ነፃነት - የበለጠ ኃላፊነት

ቀስ በቀስ ለልጁ የነፃነት ድንበሮችን ያስፋፉ እና በተመሳሳይ ጊዜ አባቶችዎ እና እናቶችዎ የልጅ ልጆቻቸውን ከመጠን በላይ እንዳይከላከሉ ይገድቡ. ከነፃነት መስፋፋት ጋር የግል ኃላፊነትም መጨመር አለበት። ማንኛውም ሰው፣ ትንሽም ቢሆን፣ ጊዜውን በተናጥል ለማደራጀት መማር አለበት።

ለልጆች የጊዜ አያያዝይህ የጉዳዮች ቁጥር መጨመር አይደለም።በጊዜ አሃድ! ዋና ግብ - የልጅዎን ጊዜ ነጻ ያድርጉ, ኃላፊነቱን በፍጥነት እንዲወጣ ማስተማር.

የጨዋታ አቀራረብ

አዲስ መረጃ በሚቀርብበት ጊዜ ልጆች በፍጥነት ይማራሉ የጨዋታ ቅጽ. በዚህ አቀራረብ, በጭራሽ አሰልቺ አይሆንም, እና ልጆቹ የታቀዱትን ተግባራት በፈቃደኝነት ያጠናቅቃሉ. ለምሳሌ, ሰዓት ቆጣሪ እንደ አሻንጉሊት ሊመረጥ ይችላል, በእሱ እርዳታ ህጻኑ ከተቀመጠው ጊዜ በላይ ሳይጨምር ስራዎችን ማከናወን ይማራል. ስዕሎችን ወይም ስዕሎችን በመጠቀም ስለ ዕለታዊ እንቅስቃሴዎ ማውራት እና የዕለት ተዕለት ተግባራትን ምስላዊ ዝርዝር ለመፍጠር ይሞክሩ።

አዋቂዎች, ልጆችን ማስተማር ከመጀመራቸው በፊት, እራሳቸውን ከውጭ መመልከት እና ለራሳቸው ተጨባጭ ግምገማ መስጠት አለባቸው. ስልጠና ውጤታማ የሚሆነው ከሆነ ብቻ ነው። የግል ምሳሌወላጆች ራሳቸው ጊዜያቸውን በብቃት እንዴት ማደራጀት እንደሚችሉ ሲያውቁ ፣ ግልጽ እቅዶችን ሲያወጡ እና የተቋቋመውን የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ ያክብሩ። በዚህ ሁኔታ ልጆች ወላጆቻቸውን ይከተላሉ እና በደስታ ይኮርጃሉ.

ወጥነትን መጠበቅ

ልጆች በፍጥነት ከአንድ የተወሰነ አገዛዝ ጋር ይለማመዳሉ, ይህም መከበር ለእነሱ እንደ የደህንነት ዋስትና አይነት ሆኖ ያገለግላል. የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ መቋረጥ የመረበሽ እና የጭንቀት ስሜቶችን ያስከትላል። ለዛ ነው ወጥነትአንዳንድ ድርጊቶች ለልጆች በጣም አስፈላጊ ናቸው. ወላጆች ከተቀመጡት እቅዶች አፈፃፀም ሳይወጡ ይህንን በጥብቅ መከታተል አለባቸው።

እቅድ ማውጣትን መላመድ

ልጆችን የጊዜ አያያዝን በማስተማር ሂደት ውስጥ አንድ አስፈላጊ እርምጃ ጊዜያቸውን እንዲያቅዱ ማስተማር ነው. ለህፃናት, የእርምጃዎችን ቅደም ተከተል ጮክ ብለው መናገር አለብዎት, የተጠናቀቀውን እና ቀጥሎ ምን መደረግ እንዳለበት ምልክት ያድርጉ. እድሜያቸው ለትምህርት የደረሱ ልጆች የራሳቸውን የስራ ዝርዝር እና መስራት መቻል አለባቸው የግል ጊዜ ማቀድ.

የሽልማት ስርዓት

ልጆችን የጊዜ አያያዝን በሚያስተምሩበት ጊዜ, አዋቂዎች ማደግ አለባቸው የሽልማት ስርዓት. ለህጻናት እንኳን ግልጽ እና ለመረዳት የሚያስፈልግ ነው. በተለጣፊዎች ሊሸልሟቸው ወይም ለተጠናቀቁ ተግባራት ውጤት መስጠት ይችላሉ። ድምር ስርዓትን በመጠቀም፣ የበለጠ ጉልህ የሆነ ሽልማት መወሰን ይችላሉ። ወላጆች ምንም ያህል ትንሽ ቢሆኑም ልጆቻቸውን ለስኬታቸው እና ለስኬታቸው ማመስገንን ማስታወስ አለባቸው. ይህ ለዕድገት ጥሩ ማነቃቂያ ይሆናል, ይህም ከጊዜ በኋላ ወደ እውነተኛ ችሎታዎች ያድጋል.

የጊዜ አያያዝ እና የህይወት አስተዳደር

በአንቀጹ መጀመሪያ ላይ እንደገለጽነው, "የጊዜ አስተዳደር" የሚለው ቃል ጥብቅ በሆነ መልኩ ሙሉ በሙሉ ትክክል አይደለም. ልንቆጣጠረው ባንፈልግም ጊዜ ይፈስሳል። ጉዳዮቻችንን በብቃት ማስተዳደር የምንችለው በመጨረሻ ቁጠባን ያስከትላል የሕይወታችን ጊዜ. ብዙም የተለመደ ነገር ግን ይበልጥ ተገቢ የሆነ ቃል አለ - የሕይወት አስተዳደርወይም ህይወቶን ማስተዳደር። ለዚህ ነው ጽሑፉን "" ያልነው. የጊዜ አያያዝ - የህይወትዎን ጊዜ ማስተዳደር».

ይህን ጠቃሚ ችሎታ ብለን የምንጠራው ምንም ይሁን ምን, ለእያንዳንዱ ሰው አስፈላጊ ነው. ማቀድ አሰልቺ ብሎ የሚጠራ ማንኛውም ሰው ጉዳቱ ይጎድለዋል። ያለ ግብ መኖር፣ ፍሰቱን ባልታወቀ አቅጣጫ መንሳፈፍ፣ በማይፈቱ ጉዳዮች ግርግር በየቀኑ መስጠም በእርግጥ የበለጠ አስደሳች ነውን? የምትወዳቸውን ሰዎች ትኩረት በመንፈግ ውጤታማ ባልሆነ ሥራ ላይ ውድ ጊዜን ማባከን ተገቢ ነው?

ጊዜ ገንዘብ ነው ይሉ ነበር። አሁን እንዲህ እየተባለ ነው። ጊዜ ከገንዘብ የበለጠ ዋጋ ያለው ነው! በመረጃ ዘመን፣ በማንኛውም ጊዜ ተጨማሪ ገንዘብ ማግኘት ትችላላችሁ፣ ነገር ግን የጠፋው ጊዜ ለዘላለም ይጠፋል፣ የማይተካ ሀብት ነው። ብዙውን ጊዜ ጥያቄውን እራስዎን ከጠየቁ, የግል ጊዜ አስተዳደርን ለመውሰድ ጊዜው አሁን ነው.

ሰዎች ስለ ጊዜ እጥረት ምን ያህል ያማርራሉ! ሁሌም ቸኩለዋል፣ ጊዜ የላቸውም፣ አርፍደዋል። በውጤቱም, ያለማቋረጥ በጭንቀት ውስጥ ናቸው. ይህ ሊስተካከል ይችላል? አዎ፣ ትችላለህ። የጊዜ አያያዝ የተፈለሰፈው ለእነዚህ ዓላማዎች ነው። እና ምንም ነገር ለመስራት ጊዜ ከሌላቸው ሰዎች አንዱ ከሆንክ ይህ ጽሑፍ ለእርስዎ ነው። እና በማንኛውም ሁኔታ የጊዜ አያያዝ ምን እንደሆነ እና እንዴት እንደሚረዳ ለሁሉም ሰው ጠቃሚ ይሆናል.

የጊዜ አያያዝ ዋና ነገር

የጊዜ አያያዝ ጊዜዎን ለማደራጀት ዘዴ ነው, እና በውጤቱም, የአጠቃቀም ቅልጥፍናን ያሻሽላል. የጊዜ አያያዝ ለብዙ ሰዎች የማያቋርጥ ጭንቀትን ለማስወገድ የሚያስችል የአኗኗር ዘይቤ ነው። ለእንደዚህ አይነት ሰዎች ሁሉም ነገር በእቅዱ መሰረት ይሄዳል እና በሁሉም ቦታ በሰዓቱ ይገኛሉ.

የጊዜ አያያዝ ዓላማ ከጊዜ ጋር የተወሰኑ ግንኙነቶችን መመስረት ነው ፣ በተለይም ፣ ለግቦችዎ መገዛት። በጊዜ አያያዝ ሂደት ውስጥ ሰዎች ጊዜን በጥበብ ማሰራጨት ይማራሉ-የትኞቹ ተግባራት ትኩረት ሊሰጡት የሚገባ እና ትኩረት የማይሰጡ ናቸው ።

በእሱ ውስጥ ምንም የተወሳሰበ ነገር የሌለ ይመስላል, ማንም ሰው ጊዜውን ማስተዳደር ይችላል ... ግን ይህ እንደዚያ አይደለም.

በእርስዎ ልምዶች ውስጥ ማንኛውንም ነገር መለወጥ በጣም ቀላል አይደለም. ስለዚህ ሁለት ነገሮችን አስብ።

1. በቂ ጊዜ አለህ? ሁሉንም ነገር እየሠራህ ነው?
2. በሙያዊ እና በግል ማደግ ይፈልጋሉ? ብዙ ግቦች እና ዓላማዎች አሉዎት?

ምናልባትም, ለመጀመሪያው ጥያቄ, እና ለሁለተኛው በአዎንታዊ መልኩ መልስ ትሰጣለህ. የጊዜ አያያዝ ብዙ እንዲሰሩ እና ለግል እና ለሙያዊ እድገት አስተዋፅኦ ለማድረግ ይረዳዎታል።

በመቀጠል ሁኔታውን ይተንትኑ. ዋናው ተግባር በስራ ጊዜ ውስጥ "ቀዳዳዎችን" መለየት ነው. ጊዜ የሚያጠፋው ምንድን ነው? አንዴ ጊዜ የት እንደሚሄድ ከተረዱ, በጥቂት አመታት ውስጥ ምን መሆን እንደሚፈልጉ ያስቡ. እና ጊዜ እንዲሁ ያለ ዓላማ የሚበር ከሆነ ይህንን ማድረግ ይችላሉ? ግብ ስለማስቀመጥ ነው። አንድ የተወሰነ ግብ (ወይም ብዙ እንኳን) ካለዎት እቅድ ማውጣት መጀመር ይችላሉ። እና ከሌለ ... ከዚያ ለማቀድ ምንም ነገር የለም. ብዙ ግቦች ካሉ, ከዚያም ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች ይወስኑ. ለእያንዳንዱ ግብ, አስፈላጊ እና አስፈላጊ ነገሮችን, እና ግቡን ለማሳካት የማይረዱትን አላስፈላጊ የሆኑትን ማጉላት ያስፈልግዎታል.

ለምሳሌ ፣ አስፈላጊ ነው ብለው የሚገምቱት አንዳንድ ንግድ አለዎት ... ማድረግ አለብዎት ፣ ግን በቂ ጊዜ የለም ፣ እና ጉዳዩ ያለማቋረጥ ይራዘማል። ወይም ምናልባት ከህይወትዎ ግቦች ጋር አይዛመድም? ከሆነ ያለ ምንም ጸጸት ይተውት።

እቅድ ያውጡ፣ ያቅዱ እና ያቅዱ

እሺ፣ እቅድ ታወጣለህ... ምናልባት ከዚያ ለእያንዳንዱ ቀን አንድ ታወጣለህ። ግን ሁሉንም ነገር እንዴት ማስታወስ ይቻላል?

አሁን ከዋና መሳሪያዎችዎ አንዱ እቅድ አውጪ ነው። የተለያዩ እቅድ አውጪዎች አሉ-ሁለቱም ወረቀት እና ኤሌክትሮኒክ. ዛሬ አዘጋጁ በማንኛውም ሞባይል ስልክ ላይ ሊገኝ ይችላል - እና ሊጠቀሙበት ይችላሉ.

በእቅድ መሰረት መኖር ጥሩ ነው, ነገር ግን ማንም ሰው ካልተጠበቁ ሁኔታዎች አይከላከልም. ስለዚህ ፣ ይህንን እንዴት ማድረግ እንዳለብዎ ካላወቁ ታዲያ ለሰዎች እንዴት “አይ” ማለት እንደሚችሉ ለመማር እና በፍጥነት ውሳኔዎችን ለማድረግ ጊዜው አሁን ነው።

የእነዚህን ችሎታዎች አስፈላጊነት እናብራራ። አለመወሰን አንድ አስፈላጊ ጉዳይ "ለኋላ" እንደሚዘገይ ያሰጋል, እና ውሳኔው "በራሱ ይመጣል" (ወይም ሌላ ሰው ያደርገዋል). ይህ ማለት ህይወታችሁን መቆጣጠር አትችሉም ማለት ነው። ህይወቶን እንኳን መቆጣጠር ካልቻሉ ስለ ምን አይነት የጊዜ አያያዝ እና ግብ ስኬት መነጋገር እንችላለን?

ብዙ ጊዜ ሌሎች ሰዎች ትኩረታቸውን ለመከፋፈል፣ ከታቀደው ለመራቅ እና እቅዳቸውን ለመጫን ይሞክራሉ። እምቢ ማለት የማያውቁ እቅዳቸውን ፈጽሞ አይጸኑም። ይህ ማለት ግቦችን ማሳካት ይዘገያል እና ይዘገያል…

የጊዜ አጠቃቀምን መሰረታዊ መርሆች በራስዎ ማወቅ ከከበዳችሁ፣ ተገቢ በሆኑ ኮርሶች ወይም ስልጠናዎች ለመመዝገብ ይሞክሩ።

1. ለስራ ቀንዎ ሁል ጊዜ እቅድ ያውጡ። ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ተግባራት በግልፅ የሚያንፀባርቅ ዕቅዱ ነው።
2. የሥራዎ ምርታማነት ከፍተኛ በሚሆንበት ጊዜ ይወስኑ። ለዚህ ጊዜ በጣም አስቸጋሪ የሆኑ ነገሮች መታቀድ አለባቸው.
3. በስራ ሰዓት ከስራ ሊያዘናጉዎት የሚችሉ ነገሮችን ሁሉ ለማቆም ነፃነት ይሰማዎ።
4. በተስማሙበት ጊዜ የተለያዩ ስብሰባዎችን እና ስብሰባዎችን ይጀምሩ። የዘገዩትን አትጠብቅ።
5. እንደ ሁኔታው ​​በእቅድዎ ላይ ማስተካከያ ማድረግን ይማሩ።
6. ንቁ ይሁኑ እና ምን አደጋዎች ከስራዎ ሊያዘናጉዎት እንደሚችሉ ያስቡ።

ቪዲዮ

ጠቃሚ የቪዲዮ ቁሳቁሶችን ወደ እርስዎ ትኩረት እናመጣለን.

እዚህ ለአንድ ሳምንት ያህል አልጻፍኩም ፣ ይህ በእምቢተኝነት ወይም በስንፍና ምክንያት አይደለም ፣ ግን በብዙ ቀላል ነገሮች። በእያንዳንዱ ተማሪ ህይወት ውስጥ አንድ ክፍለ ጊዜ ይመጣል፣ እና በሚያሳዝን ሁኔታ፣ እኔንም ነካኝ። ዛሬ ከዚህ በታች ለጻፍኩት ውድድር የጽሁፉን የመጀመሪያ ክፍል አቀርባለሁ። ስለዚህ ጽሑፉ፡-

GTD ምንድን ነው፣ የጊዜ አያያዝ እና እንዴት በትክክል ይፃፋል?
- በጊዜ አስተዳደር ውስጥ የቲዮሬቲክ ኮርስ.
- የግል ጊዜ አስተዳደር ወይም እውነተኛ ምሳሌዎች.
- በጊዜ አያያዝ ላይ ጠቃሚ ምክሮች.
- መደምደሚያ.

በአንቀጹ ውስጥ በጊዜ አያያዝ አጭር ኮርስ እገልጻለሁ ፣ ጊዜዎን በብቃት እና ትርፋማ ለማድረግ ፣ ዋና ዋና ስህተቶችን እና ድክመቶችን በዕለታዊ ጊዜ አያያዝ ላይ ያሳያሉ ፣ እና ብቅ ያሉ ችግሮችን ለመፍታት ዘዴዎችን አቀርባለሁ። በአንቀጹ በከፊል የመጀመሪያዎቹን ሁለት ነጥቦች ብቻ እሸፍናለሁ ፣ የተቀሩትን በአንቀጹ ሁለተኛ ክፍል ውስጥ ያሉትን ነጥቦች እሸፍናለሁ ። ይህ የተደረገው በሁለት ምክንያቶች ነው, ብሎግ አለመጻፍ በእኔ አስተያየት, በጣም መጥፎ ነው, እና ለጽሁፉ የመጀመሪያ ክፍል የሚሰጠውን ምላሽ ማወቅ እችላለሁ.

GTD ምንድን ነው፣ የጊዜ አያያዝ እና እንዴት በትክክል ይፃፋል?

የጊዜ አስተዳደር (ከእንግሊዘኛ ጊዜ አስተዳደር) የሥራ ቅልጥፍናን ለመጨመር እና ከፍተኛ ውጤቶችን ለማግኘት ጊዜዎን በብቃት የማሰራጨት ችሎታ ነው።

GTD - ነገሮችን ማከናወን - በእኔ ልቅ በሆነ ትርጉም "ሁሉንም ነገር ማድረግ"። በጣም ታዋቂ ከሆነው የጊዜ አያያዝ ጋር ተመሳሳይ ነው።

ቀደም ሲል ወደ ሩሲያ ቋንቋ የገቡ የእንግሊዝኛ ቃላትን የመጻፍ ጥያቄ, ነገር ግን በመዝገበ-ቃላት ውስጥ ገና አልታየም, ሁልጊዜ ለእኔ ክፍት ሆኖ ቆይቷል. ስለዚህ፣ እንደ የጊዜ አስተዳደር ያሉ የቃላቶችን ትክክለኛ የፊደል አጻጻፍ በትክክል አላውቅም።

የግላዊ ጊዜ አስተዳደር ቲዎሬቲካል ኮርስ.

በዚህ ክፍል፡-

ስህተቶች ወይም የተሳሳተ GTD

ምን መደረግ እንዳለበት ወይም የጊዜ አያያዝን ማስተካከል.

ደካማ የጊዜ አያያዝ ምንድነው? አንድ ሰው የሳምንት ጊዜ እና 10 ያልተሟሉ ስራዎች አሉት እንበል, ከነዚህም አንዱ, ለምሳሌ, የራሱን ንግድ መጀመር ነው. ተራ ሰዎች ችግሩን ለመፍታት 3 አቀራረቦች አሏቸው: ሁሉንም ነገር እስከ መጨረሻው ቀን ድረስ ይተዉት (ይህን ዘዴ "ተማሪ" ብለን እንጠራዋለን, ሁሉም በዩኒቨርሲቲዎች ያጠኑ እና ተማሪዎች እንዴት እንደሚማሩ ይወቁ), በሳምንቱ መጀመሪያ ላይ በተቻለ መጠን ብዙ ነገሮችን ያድርጉ እና ያሰራጩ. በሳምንቱ ውስጥ ነገሮች.

እያንዳንዱን አካሄድ ለየብቻ እንመልከታቸው።

የመጀመሪያው አቀራረብ ብቸኛው ጥቅም አለው: በሳምንቱ መጀመሪያ ላይ ብዙ ነፃ ጊዜ ይኖራል. ጉዳቶቹ ሥራ የበዛበት ቅዳሜና እሁድ፣ የታቀደውን ለማጠናቀቅ ጊዜ የማጣት ስጋት እና ከሦስተኛው ዘዴ ይልቅ ሥራውን ለማጠናቀቅ ብዙ ጊዜ ማሳለፍ ነው። ሁለተኛው ዘዴ የመጀመሪያው የመስታወት ምስል ነው, እና ጥቅሞቹ እና ጉዳቶቹ አንድ ናቸው, የጊዜ ገደቦችን የማያሟላ አደጋ ከሌለ በስተቀር. ሦስተኛው ዘዴ ትክክለኛውን የጊዜ አያያዝ ጽንሰ-ሀሳብ ግንዛቤዬን በትክክል ይገልፃል። የእሱ ጥቅሞች የእያንዳንዱ ቀን ዝቅተኛ የሥራ ጫና, ከፍተኛ ምርታማነት እና የጊዜ ገደቦችን የማያሟላ ስጋት አለመኖር ናቸው.

ትክክለኛውን የጊዜ አያያዝ ግምታዊ ቅርፅ ካብራራሁ በኋላ፣ ስለ ጊዜ አስተዳደር ያለኝን ዋና ዋና ነጥቦች እንዲያብራሩኝ የሚረዱ ሁለት ጠቃሚ ፅንሰ ሀሳቦችን እንመለከታለን።

ወደዚህ ክፍል መጨረሻ ደርሰናል። ልዩ ምክሮች በሚቀጥለው ክፍል ውስጥ ይገኛሉ, ግን እዚህ ላይ አፅንዖት እሰጣለሁ ትክክለኛው የጊዜ አያያዝ ከላይ የተገለጹትን ስህተቶች ማስወገድ እና በራስዎ ላይ በቋሚነት መስራትን ያካትታል.