ከሥራ ሲባረር በሠራተኛው ሰነዶችን የማዛወር ናሙና. የመኪና ጠበቃ

03.08.2018, 1:36

በተሰናበተ ሠራተኛ እና በእሱ ምትክ መካከል የኃላፊነት ቦታዎችን ለመለየት አሠሪው ከሥራ ሲባረር ጉዳዮችን የመቀበል እና የማስተላለፍ ተግባርን ይጀምራል ።

ድርጊቱ ከተፈረመበት ቀን ጀምሮ የተፈጸሙ ጥሰቶች ከተገኙ, አዲሱ ሰራተኛ ለስህተቱ ጥፋተኛ አይቆጠርም - ጥፋቱ ሙሉ በሙሉ በቀድሞው ላይ ነው. ምንም እንኳን የድርጊቱ አብነት እና የዝግጅቱ አሠራር ምንም እንኳን የሕግ አውጪ ደንብ ባይኖረውም, ይህንን ሰነድ ችላ ማለት አይሻልም.

የዝውውር ሰነድ መቼ ያስፈልጋል?

ሕጉ ከመዘገበው እንጀምር፡-

የስራ ሂደት ወቅታዊ ሁኔታ;
የተወሰኑ ተግባራትን የማጠናቀቅ መቶኛ;
በማከማቻ ውስጥ ያሉ ውድ እቃዎች እና ሰነዶች መጠን.

የሥራው ሽግግር የሚከናወነው ከተሰናበተ ሠራተኛ ወደ ተለቀቀው የሥራ መደብ ለተቀጠረ ሰው ነው. ለዚህ የሥራ ቦታ ልዩ ባለሙያ ካልተገኘ, ከሥራ ሲሰናበቱ ጉዳዮችን የመቀበል እና የማስተላለፍ ናሙና በጊዜያዊነት ለተሰናበተበት ቦታ የሚሾመው ሠራተኛ ተሳትፎ ጋር ተዘጋጅቷል.

ጉዳዮችን በድርጊት የማስተላለፍ ጥቅሞችን እንዘርዝር፡-

የሥራው ሂደት አይቆምም;
አዲስ ስፔሻሊስት እና አሠሪው የዕለት ተዕለት ሥራውን መጠን በትክክል መገምገም ይችላሉ;
ለቀድሞው ልዩ ባለሙያተኛ የሥራ ጊዜ እና ለአዲሱ ሠራተኛ በሚቀጠርበት ጊዜ ላይ የኃላፊነት ስርጭት;
ሰራተኞች ውሉ ቢቋረጥም የስራቸው ውጤት እንደሚጣራ እና እንደሚገመገም ስለሚያውቁ ተግባራቸውን በብቃት ለመወጣት ይጥራሉ።

ከዋናው የሂሳብ ሹም ጋር ያለው የሥራ ስምሪት ውል ከተቋረጠ የሂሳብ መግለጫዎችን ለማረጋገጥ ኮሚሽን መፍጠር አስፈላጊ ነው. የሚመራው በኩባንያው ኃላፊ ነው። የሂሳብ መረጃን ትክክለኛነት ለማረጋገጥ የቁሳቁስ እቃዎች ክምችት ያስፈልጋል.

በገንዘብ ረገድ ኃላፊነት የሚሰማቸውን ሰራተኞች ሲያሰናብቱ የቁሳቁስ እጥረቶችን በወቅቱ የመለየት አደጋን ለመቀነስ ከዋናው የሂሳብ ሹም ጋር ያለውን ሽግግር ማስተባበር አስፈላጊ ነው.

ጉዳዮችን እንዴት ማስተላለፍ እንደሚቻል

ጉዳዮችን እና ሰነዶችን ለማስተላለፍ የአሰራር ሂደቱ መጀመሪያ በድርጅቱ ኃላፊ ተሰጥቷል. ለዚሁ ዓላማ ዳይሬክተሩ፡-

ጉዳዮችን ለመቀበል እና ለማስተላለፍ ዓላማዎችን በቅደም ተከተል ይደነግጋል;
ኃላፊነት ያላቸውን ሰዎች ይሾማል;
ለጠቅላላው የእንቅስቃሴዎች የጊዜ ገደብ ያዘጋጃል.

በመጀመሪያ ደረጃ ኮሚሽን ተፈጠረ እና ሊቀመንበሩ ይፀድቃል. ኮሚሽኑ በተሰናበተ ሠራተኛ አቀማመጥ ላይ በመመስረት የአስተዳደር ሰራተኞችን, ኢኮኖሚስት, የሂሳብ ባለሙያ, ቴክኒሻን, መሐንዲስ እና ሌሎች ልዩ ባለሙያዎችን ሊያካትት ይችላል.

በምርመራው ጊዜ ሁሉም የኮሚሽኑ አባላት መገኘት አለባቸው. አንድ ሰው እንኳን በማይኖርበት ጊዜ ከሥራ ሲባረር ሰነዶችን የመቀበል እና የማስተላለፍ ተግባር (በጽሁፉ መጨረሻ ላይ ያለውን ናሙና ይመልከቱ) ልክ እንዳልሆነ ይቆጠራል. የሰነድ ቅጹ የሚከተሉትን መረጃዎች ማካተት አለበት፡-

የአሰሪው ስም;
ቅጹ የተዘጋጀበትን ቀን የሚያመለክት የሰነዱ ርዕስ;
ለድርጊቱ የተሰጠው ቁጥር;
የድርጊቱን ይዘት የሚያሟሉ ሰነዶች ዝርዝር;
ጉዳዩን የሚያስተላልፈው አካል እና ሰራተኛው ቦታውን እና ቁሳዊ ንብረቱን መቀበልን መለየት.

የሰነዱ ቅርጽ አንድ ላይ ስላልሆነ ድርጊቱ የዘፈቀደ መዋቅር አለው. ብዙውን ጊዜ የሚዘጋጀው በ A4 ሉሆች ነው. ሰነዱ በምርመራው እና በመቀበል እና ጉዳዮችን በማስተላለፍ በሁሉም ተሳታፊዎች መረጋገጥ አለበት.

የተባረረው ሰው የሥራውን ሰነድ በከፊል በዕቃው ውስጥ ለማካተት እና ወደ ተተኪው ለማስተላለፍ ፈቃደኛ ካልሆነ አሠሪው እንደዚህ ያለውን ልዩ ባለሙያ በገንዘብ ተጠያቂ የማድረግ ወይም የዲሲፕሊን ቅጣትን የመጣል መብት አለው ። ከተሰናበተ ልዩ ባለሙያተኛ ጉዳዮችን ለመቀበል ቼክ ለመጀመር አስፈላጊ ከሆነ የእርምጃዎች ስልተ ቀመር እዚህ አለ

ጉዳዮችን በመቀበል እና በማስተላለፍ ላይ ትዕዛዝ መስጠት እና ኦዲት ማድረግ;
የሰነዶች ዝርዝር;
ለትክክለኛነት እና ተጨባጭነት ሪፖርት ማድረግን ማረጋገጥ (የመረጃው ትክክለኛነት በሶስተኛ ወገን ባለሙያዎች ሊገመገም ይችላል);
በዕቃው መሠረት ውድ ዕቃዎችን እና ሰነዶችን ማስተላለፍ;
የዝውውር እና ተቀባይነት የምስክር ወረቀት ምዝገባ እና መፈረም.

በተለይም ለአንባቢዎቻችን, የእኛ ልዩ ባለሙያተኞች ከሥራ ሲሰናበቱ ጉዳዮችን ለመቀበል እና ለማስተላለፍ ናሙና ዝግጅት አዘጋጅተዋል. ዋና ሒሳብ ሹም ፣ የሰው ኃይል መኮንን ወይም ሥራ አስኪያጅ ይህንን አብነት በመጠቀም ከሥራ ሊባረሩ ይችላሉ ፣ ይህም በ ላይ በነፃ ማውረድ ይችላል።

አንድ ሰራተኛ የመሪነት ቦታን የሚይዝ ወይም ለአንዳንድ ንብረቶች (በገንዘብ ተጠያቂ ከሆነ) ከተሰናበተ በኋላ ወደ ቦታው ለሚመጣው አዲስ ሰራተኛ መብቶችን, ሰነዶችን እና ውድ ዕቃዎችን ያስተላልፋል. የዝውውር ሂደቱ ራሱ በሕግ የተደነገገ አይደለም. ነገር ግን አሠሪው ጉዳዮችን ማስተላለፍ ግዴታ በሚሆንበት ጊዜ ከሥራ ሲሰናበቱ በአካባቢያዊ ደንቦች ውስጥ የሥራ ቦታዎችን ዝርዝር ለማመልከት እድሉ አለው. እንዲሁም ማንም ሰው ምን እና እንዴት ማድረግ እንዳለበት ምንም አይነት ጥያቄ እንዳይኖረው እዚያ የእርምጃዎችን ስልተ ቀመር መፃፍ ጥሩ ነው.

ቀጣሪ ምን ማድረግ አለበት?

በውስጣዊው LNA መሠረት አንድ ሠራተኛ ጉዳዮችን ማስተላለፍ ካለበት ከዚያ ከእንደዚህ ዓይነት ሠራተኛ የመልቀቂያ ደብዳቤ ከተቀበለ በኋላ ይህንን አሰራር መደበኛ ለማድረግ መዘጋጀት ይችላሉ ። ለመጀመር አሠሪው ከሥራ ሲሰናበት የናሙና የማስተላለፊያ ዕቅዳችንን በመጠቀም ትእዛዝ ያዘጋጃል። ለትእዛዙ ዋናው መስፈርት በግልፅ ማመልከት ያለበት ነው፡ ማን ምንን ለማን እንደሚያስተላልፍ እና በየትኛው የጊዜ ገደብ ውስጥ ነው።

የእቅዱ ይዘት እንደ የቦታው ልዩ ሁኔታ ይለያያል. ምሳሌውን ከተመለከቱ, ዋና የሂሳብ ሹሙ ለተተኪው ማህተም, ለሪፖርት አገልግሎት የይለፍ ቃሎች, ለቁሳዊ ንብረቶች እና ቋሚ ንብረቶች ወረቀቶች እና ስለ ንብረት ግዴታዎች መረጃ መስጠት አለበት. የሰው ሃይል ስፔሻሊስት ወይም ጠበቃ ሲለቁ አዲሱ ሰራተኛ ሙሉ ለሙሉ የተለያዩ ወረቀቶች ማቅረብ ይኖርበታል።

በትክክል የሚተላለፈው እና የሚመለከተው ምንም ይሁን ምን, ዝውውሩ ሲጠናቀቅ እና ተቀባይነት ካገኙ በኋላ አንድ ድርጊት ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው. በማንኛውም መልኩ ሊሆን ይችላል ነገር ግን ቢያንስ በሶስት ሰዎች መፈረም አለበት: የሚሄደው ሰው, ተተኪው (ወይም ሌላ ስልጣን ያለው ሰው) እና ስራ አስኪያጁ (ምክትል). እንዲህ ዓይነቱ ሰነድ በሥራ ሂደት ውስጥ በተጋጭ አካላት መካከል ያለውን ግንኙነት የበለጠ ቀላል ያደርገዋል, እና ናሙናውን ከዚህ በታች ይመልከቱ.

መዘንጋት የሌለባቸው ልዩነቶች

ማስታወስ ያለብዎት የመጀመሪያው ነገር የበታች የበታች ጉዳዮችን ከስራ ሰዓቱ ውጭ ወይም ከተሰናበተ በኋላ ጉዳዮችን እንዲያስተላልፍ ማስገደድ አይችሉም። ስለዚህ ሰነዶችን እና ውድ ዕቃዎችን መቀበል እና ማዛወር ላይ ትእዛዝ አስቀድሞ ሊሰጥ ይችላል, አዲስ ሰራተኛ መቅጠር ያለበትን ቀን ሳይጠቅስ. እንዲህ ዓይነቱ ውስጣዊ ሰነድ አስገዳጅ ስለሚሆን እምቢ ማለት የሠራተኛ ዲሲፕሊን መጣስ ተደርጎ ሊወሰድ ይችላል. ለዚህም የዲሲፕሊን ተጠያቂነትን ማምጣት ተፈቅዶለታል። በተጨማሪም ሠራተኛው ለማስረከብ ፈቃደኛ ያልሆነውን ሰነዶች ወደነበረበት ለመመለስ አሠሪው ሶስተኛ ወገንን የማሳተፍ እና ለሥራው የመክፈል መብት አለው. ነገር ግን በዚህ ጉዳይ ላይ የኩባንያው ወጪዎች ለተወው ሰው ሊተላለፉ ይችላሉ, ነገር ግን በአማካይ ወርሃዊ ደመወዙ ገደብ ውስጥ. በተመሳሳይ ጊዜ የቀረውን ክፍያ ማዘግየት ወይም የሥራ መጽሐፍ ማውጣት በህግ የተከለከለ ነው.

አንድ ተጨማሪ ነጥብ: ከእሱ ጋር የቅጥር ውል ገና ካልተጠናቀቀ የወደፊት ሰራተኛን በሂደቱ ውስጥ እንዲሳተፍ ማስገደድ አይችሉም. ከተቻለ በቅጥር እና በዝውውር ሂደት ውስጥ መሳተፍ እንዳለበት በማብራራት አንድን ሰው ለጊዜው ክፍት ቦታ (በኋላ ከሚይዘው የስራ መደብ ጋር የተያያዘ መሆን አለበት) መቀበል ይችላሉ።

አንድ ሰራተኛ ቢተው ግን ምንም ነገር ካላስተላለፈ ምን ማድረግ አለበት? እንዲህ ዓይነቱ አሰራር በህግ ያልተደነገገ በመሆኑ, በማቆም ላይ ምንም ዓይነት እገዳዎች ሊኖሩ አይችሉም. ስለዚህ, አንዱ አማራጭ አዲስ ሰራተኛ ሲመጣ የነባር ወረቀቶች እና ውድ እቃዎች ክምችት ማድረግ ነው. ቢያንስ ይህ ከተቀጠረ ሰው ላይ ያለውን ሃላፊነት ያስወግዳል እና የቀድሞ መሪው ኦፊሴላዊ ስራውን በትክክል እንዳልተወጣ ያረጋግጣል.

ከአንዳንድ የሰራተኞች ምድቦች ኢንተርፕራይዝ ሲወጡ, መመስረት አስፈላጊ ነው ከሥራ ሲባረር ጉዳዮችን የማስተላለፍ ተግባር. እነዚህ ምድቦች ሁሉንም ዓይነት የፋይናንስ ኃላፊነት ያላቸውን ሰዎች ያካትታሉ, ለምሳሌ, ዋና የሂሳብ ሹም. እና ከዚያ የድርጅቱ ኃላፊ ሰራተኛን ሲያሰናብት የማስተላለፊያ እርምጃ እንዴት እንደሚዘጋጅ ችግር ገጥሞታል?

ጉዳዮችን የማስተላለፍ ተግባር

ሕጉ ከሥራ ሲሰናበቱ የማስተላለፊያ ተግባር እንዴት እንደሚዘጋጅ እና ለዚህ ምን ሰነዶች መዘጋጀት እንዳለባቸው ጉዳዩን በተናጥል አይቆጣጠርም ። ስለዚህ የድርጅቱ ኃላፊ ራሱ ይህንን ሂደት እንዴት እንደሚያደራጅ ይወስናል. ይሁን እንጂ ልምምድ እንደሚያሳየው በሚከተሉት ደረጃዎች ውስጥ እንደሚያልፍ ነው.

ከሥራ ሲሰናበቱ ጉዳዮችን ስለማስተላለፍ ትእዛዝ ተዘጋጅቷል።
የተጠያቂ ሰነዶችን ክምችት ማካሄድ.
ሰነዶችን በማጣራት ላይ.
ስርጭቱ ራሱ.
ጉዳዮችን የማዛወር እና ሰነዶችን የመቀበል ድርጊት መሳል.

አንድ ሰራተኛ ቀድሞውኑ ለክፍት ቦታ ተቀጥሮ ከሆነ, ዝውውሩ ለእሱ ይከናወናል, ካልሆነ, ለሌላ ስልጣን ያለው ሰራተኛ ወይም የድርጅቱ ኃላፊ. እና አዲስ ሰራተኛ ሲቀጠር, ከዚያም በመጀመሪያው ቀን ሁሉም ጉዳዮች ወደ እሱ ይተላለፋሉ.

ከሥራ ሲባረር ጉዳዮችን የማስተላለፍ ተግባርበተለየ ትዕዛዝ በማውጣት የጸደቀው በልዩ የተፈጠረ ኮሚሽን አባላት የተጠናቀረ። ጉዳዮችን የማስተላለፍ ተግባር እራሱ የግድ በፊደል ቅደም ተከተል የተጠናቀረ የኮሚሽኑ አባላት ስም ዝርዝር እንዲሁም አጠቃላይ የመቅጃ ጉዳዮችን እና ዝውውራቸውን የሚገልጽ መግለጫ ሊኖረው ይገባል። ይህ ሰነድ የተለያዩ ተጨማሪዎች ሊኖሩት ይችላል, እሱም ከእሱ ጋር መያያዝ አለበት. ሁሉንም የኮሚሽኑ አባላትን ጨምሮ በሂደቱ ውስጥ ባሉ ሁሉም ተሳታፊዎች መፈረም አለበት. የቅጂዎች ብዛት በተዋዋይ ወገኖች ቁጥር ይወሰናል. ከሥራ ሲባረር የማስተላለፊያውን ተግባር በማዘጋጀት እና ከፈረመ በኋላ ለድርጅቱ ኃላፊ ይፀድቃል ።

ተጨማሪ ሰነዶች

ከሥራ ሲባረር የጉዳይ ማስተላለፍ ድርጊት መመስረት ብዙ ተጨማሪ ሰነዶችን በማዘጋጀት አብሮ ይመጣል። ለምሳሌ, ጉዳዮችን ለማስተላለፍ ትእዛዝ, አስፈላጊ ሰነዶች ዝርዝር, ወዘተ. ሆኖም የዝግጅቱ መደበኛ ቅጽ በሕግ አልፀደቀም። ስለዚህ ፣ ብዙውን ጊዜ የጉዳይ ማስተላለፍ ተግባር በሂሳብ አያያዝ ዝርዝር ውስጥ ይዘጋጃል ፣ ይህም የሰነዶችን ትክክለኛ ጥገና ይመዘግባል ፣ ማለትም-

የተረጋገጠ የድርጅት የሂሳብ አያያዝ ስርዓት።
በድርጅቱ ውስጥ ያለው የፋይናንስ ፍሰት በትክክል የተፈጸመ የሂሳብ አያያዝ.
የገንዘብ ልውውጦችን የሚያረጋግጡ ሰነዶች.
ገንዘብ ለመቀበል, ለመመዝገብ እና ለማከማቸት ትክክለኛ ሁኔታዎች.
በትክክል የተፈጸሙ ኮንትራቶች እና ሌሎች የገንዘብ ሰነዶች.
ሊቀንስ የሚችል ንብረት ምደባ እና ሁኔታ።
የቁሳቁስ ንብረቶች የሂሳብ አያያዝ እና ክምችት.
ከሰራተኞች ጋር ትክክለኛ ሰፈራዎች.
ለግብር ባለስልጣናት ሪፖርቶችን በወቅቱ ማቅረብ.
ሌሎች የሂሳብ ሰነዶችን በአግባቡ ማከማቸት እና ማቆየት.

የማስተላለፍ ሂደት

ቀደም ሲል እንደተገለፀው ጉዳዮችን ለማስተላለፍ ሂደት በመጀመሪያ ድርጊቱን እና ተጓዳኝ ሰነዶችን የሚያወጣ እና የሚገመግም ኮሚሽን ማሰባሰብ አስፈላጊ ነው. ከዚህ በኋላ, የተዘጋጀው ሰነድ በሁሉም አባላቱ, በስራ መልቀቂያ ሰራተኛ እና ጉዳዩ ወደሚተላለፍበት ሰው መረጋገጥ አለበት. ወደ ሥራ አስኪያጁ ካልተዛወሩ ሰነዶቹን በተናጠል ማወቅ እና መፈረም አለበት. በተጨማሪም ይህ ሂደት በተቻለ መጠን በብቃት መከናወኑን ለማረጋገጥ ሁሉንም ቅድመ ሁኔታዎች አስቀድሞ የማቅረብ ግዴታ አለበት.

ከሥራ ሲሰናበቱ ጉዳዮችን ለማስተላለፍ ትዕዛዝ

ለእንደዚህ ዓይነቱ ድርጊት ምስረታ ዶክመንተሪ መሠረት እና ትክክለኛው የማስተላለፍ ሂደት ተጓዳኝ ቅደም ተከተል ነው። በአጠቃላይ በድርጅቱ ውስጥ ወይም በአካባቢው - በተለየ ቅርንጫፍ ወይም መዋቅራዊ ክፍል ውስጥ ሊሆን ይችላል.

ለመፈጸም አስፈላጊ የሆነበትን ምክንያት ማንፀባረቅ አለበት ጉዳዮችን የመቀበል እና የማስተላለፍ ሂደት, እንዲሁም በውስጡ ውሎች, ቀን, ኃላፊነት ሰው መመደብ, የኮሚሽኑ እና ሊቀ መንበር ስብጥር. ይህ ሂደት ሰራተኛው ከሄደበት ቀን በኋላ መጠናቀቅ አለበት. እንደ አንድ ደንብ, በፈቃደኝነት ሲወጣ አንድ ሰራተኛ በድርጅቱ ውስጥ ለተጨማሪ አስራ አራት ቀናት ይሰራል. በዚህ የጊዜ ገደብ ውስጥ, ከላይ የተገለፀው ሂደት መከናወን አለበት እና ከሥራ ሲሰናበቱ ጉዳዮችን ማስተላለፍ በትክክል መጠናቀቅ አለበት.

በማንኛውም ድርጅት ውስጥ የፋይናንስ ግብይቶች አፈፃፀም እና ሰነዶች በሁሉም የንግድ ሂደቶች ውስጥ በጣም አስፈላጊ አካል ናቸው. የዋና የሂሳብ ሹም ተግባራት በብዙ መንገዶች ቁልፍ ናቸው. ይህ ከድርጅቱ የፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎች "የቅድስተ ቅዱሳን" ጋር የተያያዘ ሰው ነው. ስለዚህ ፣ ምንም እንኳን ከሠራተኛ ሕግ አንፃር ይህ እንደማንኛውም ሰው ተመሳሳይ ሠራተኛ ቢሆንም ፣ ከእሱ ጋር መለያየት ለንግድ ባለቤቱ በብዙ ችግሮች እና ችግሮች የተሞላ ሊሆን ይችላል።

ፋይሎች

ዋና የሒሳብ ሹም ከሥራው የመልቀቅ ልዩ ሁኔታዎች ምንድ ናቸው, ለዚህ ምን ልዩ ምክንያቶች አሉ, እና የድርጅቱን ቁልፍ ሰው የመቀየር አደጋዎችን እንዴት መቀነስ እንደሚቻል, በዚህ ጽሑፍ ውስጥ እናነግርዎታለን.

ዋና የሂሳብ ሹም መባረር ባህሪያት

የዋና የሂሳብ ሹም ኃላፊነቶች ከሌሎች ሰራተኞች እንቅስቃሴ ክልል በእጅጉ ይለያያሉ, ስለዚህ ከአለቃው በኋላ የሁለተኛ ሰው መሾም እና መባረር በርካታ ባህሪያት አሉት.

ከሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ ድንጋጌዎች በተጨማሪ ከዋናው የሂሳብ ሹም ጋር የሠራተኛ ግንኙነቶች በፌዴራል ሕግ ቁጥር 129 "በሂሳብ አያያዝ" ግምት ውስጥ ይገባል.
ዋናው የሒሳብ ሹም በቀጥታ ለዋናው ዳይሬክተር ሪፖርት ያደርጋል, ከሥራ መባረር ላይ የመጨረሻውን ውሳኔ የሚወስነው እና ለጠቅላላው አሰራር ተጠያቂ ነው.
የዚህን አስፈላጊ ሰራተኛ ብቃት ለመፈተሽ, ከሌሎቹ የበለጠ ረዘም ያለ ጊዜ ተወስኗል-የህመም እረፍት እና የእረፍት ጊዜን ከግምት ውስጥ ሳያስገባ የሙከራ ጊዜ እስከ 6 ወር (የሰራተኛ ህግ አንቀጽ 70 ክፍል 5) ሊቆይ ይችላል. በፈተናው ወቅት, የማሰናበት ሂደት ቀላል ነው.
የሂሳብ ባለሙያን በቋሚነት ለመቅጠር መቸኮል አያስፈልግም: ህጉ ከእሱ ጋር ለተወሰነ ጊዜ ውል እንዲገቡ ይፈቅድልዎታል. በትክክለኛነቱ መጨረሻ ላይ ውሳኔ ተወስኗል - ለመለያየት, ሰነዱ ጊዜው ስላለፈበት, ወይም ትብብርን ለመቀጠል.
ከፋይናንሺያል ሃላፊነት ጋር የተያያዙ ሁሉም ነገሮች በቅድሚያ መስተካከል አለባቸው (በሥራ ውል በራሱ ጽሑፍ ወይም በተለየ ሰነድ).

ስንብቱ በምን ላይ የተመሰረተ ነው?

በሠራተኛ ሕግ መሠረት ከዋናው የሂሳብ ሠራተኛ ጋር ያለው ትብብር መጨረሻ ከሌላ ሠራተኛ ጋር ተመሳሳይ ነው። ሆኖም ከሠራተኛ ሕግ አንቀጾች በተጨማሪ የፌዴራል ሕጎች እንደ ዳይሬክተር እና ዋና ሒሳብ ሹም ላሉ ቁልፍ ቦታዎች የተወሰኑ ምክንያቶችን ይሰጣሉ ። ዋናውን የሂሳብ ሹም ለማሰናበት ሁሉንም የህግ አውጭ ምክንያቶችን እናስብ.

ዋናው የሂሳብ ባለሙያው በራሱ መልቀቅ ይፈልጋል

የአንድ ሰራተኛ የራሱ ፍላጎት ለማንኛውም መባረር ትክክለኛ ምክንያት ነው. የሰራተኛ ዋጋ፣ የፋይናንስ ሃላፊነት እና ሌላው ቀርቶ ያልተቋረጠ የንግድ ስራ ክምር እንኳን ዋና የሒሳብ ሹሙ ስራውን ለመተው ከወሰነ ማሰር አይችልም።

ትኩረት! አንዳንድ ጊዜ ቀጣሪዎች, ኩባንያውን ለመጠበቅ ይፈልጋሉ, በሂሳብ ሹሙ ያልተጠናቀቁ ሪፖርቶች በሚሰጥበት ጊዜ የመልቀቂያ መብትን የተነፈገው ወዘተ በሚለው የሥራ ስምሪት ውል ውስጥ አንቀጾችን ይጨምራሉ. የሰራተኛ ህጉ እንደ ህጋዊ አሠራር ከውስጣዊ ሰነዶች ቅድሚያ ስለሚሰጥ, ከእንደዚህ አይነት አንቀጾች ጋር ስምምነት ከተፈራረመ በኋላ እንኳን, የሂሳብ ባለሙያው የሚፈለጉትን ሁለት ሳምንታት ከሠራ በኋላ የመልቀቂያ መብት አለው.

በ Art የተመራ. 80 የሰራተኛ ህግ, የሂሳብ ሰራተኛው የስራ መልቀቂያው ከመጀመሩ ከ 14 ቀናት በፊት ሰራተኛውን በጽሁፍ ያሳውቃል. በእነዚህ ቀናት ጉዳዮችን ለተተኪው ያስረክባል። ሥራ አስኪያጁ ጉዳዮችን የመቀበል ኃላፊነት አለበት, እንዲሁም ሁሉንም የሂሳብ አያያዝ (አንቀጽ 1, አንቀጽ 6 የፌደራል ህግ ቁጥር 129). ምክትል ማግኘት ካልቻለ ንግዱን ራሱ መረከብ አለበት፣ ይህ ካልሆነ ግን አካውንታንቱን “እንደሆነ” መልቀቅ አለበት።

አስፈላጊ! ሥራ አስኪያጁ ዋናውን የሂሳብ ሹም ማሰናበት የማይፈልግ ከሆነ ማመልከቻውን ለመፈረም ፈቃደኛ ባለመሆኑ እና በጽሕፈት ቤቱ ውስጥ እንዳይመዘገብ መከልከል, ሰነዱ በተመዘገበ ፖስታ መላክ እና ከተቋቋመ 14 ቀናት በኋላ ስራው ሊቆም ይችላል. በህገ ወጥ መንገድ የተያዘ የስራ ደብተር በፍርድ ቤት በኩል መጠየቅ ይኖርበታል።

ዋና የሂሳብ ሹምን በማሰናበት የአስተዳዳሪው ተነሳሽነት

ሕጉ አንድ ሥራ አስኪያጅ ለዋናው የሂሳብ ሹም በሩን የማሳየት መብት ያለው ብዙ ምክንያቶችን ያቀርባል. ከነሱ መካከል ለሁለቱም ቁልፍ እና ተራ ሰራተኞች የሚያመለክቱ ናቸው.

የቅጥር ውል ሲያዘጋጁ የተጭበረበሩ ሰነዶች.
የአንድ የተወሰነ ጊዜ ውል ማብቃት. ውሉን ለማደስ ፈቃደኛ አለመሆንን በተመለከተ ማስጠንቀቂያ ለሠራተኛው ከ 3 ቀናት በፊት መሰጠት አለበት. ይህ የጊዜ ገደብ ካለቀ በኋላ ካልተከሰተ ኮንትራቱ በራስ-ሰር ወደ ክፍት-ፍጻሜነት ይለወጣል።
የአንድን ሰው ተግባር ወይም አፈፃፀሙን በመጣስ አለመፈፀም (ብዙ ጊዜ ፣ በቅጣት የተረጋገጠ ፣ ወይም አንድ ጊዜ ፣ ግን ብልግና)።
መቅረት.
አንድ ሰራተኛ ሰክሮ ወይም በናርኮቲክ ወይም በሌላ መርዛማ መድሀኒት ተጽእኖ ስር ሆኖ ይታያል።
በተለወጡ ሁኔታዎች ውስጥ ለመስራት ፈቃደኛ አለመሆን ፣ የበታችነት ወይም የክልል ቦታ።
የሥራ ስምሪት ውልን መጣስ (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሥራ ሕግን የማይቃረኑ ከሆነ).
በእውቅና ማረጋገጫው ምክንያት ተለይቶ የተቀመጠበት ቦታ አለመመጣጠን.
የድርጅቱ ፈሳሽ.
የሰራተኞች ወይም የቁጥሮች ቅነሳ.

ጠቃሚ መረጃ! ማንኛዉም ድርጅት የፋይናንሺያል መዝገቦችን እንዲይዝ ሰው ስለሚያስፈልገው ከስራ መባረር የሂሳብ ባለሙያን ለማሰናበት በጣም ያልተለመደ ምክንያት ነው። ድርጅቱ በጣም ትንሽ ከሆነ ብቻ, ዳይሬክተሩ ራሱ የሂሳብ ባለሙያውን ተግባራት ሊያከናውን ይችላል, ከዚያም ይህንን ቦታ መቀነስ ይፈቀዳል.

ከፋይናንስ ተጠያቂነት ጋር የተያያዙ ምክንያቶች

ዋና ሒሳብ ሹሙ እሱ መሆኑ ከተረጋገጠ የመባረር መብት አለው፡-

የኩባንያውን ወይም ሌሎች ሰራተኞችን ንብረት ማጥፋት፣ ማጭበርበር፣ ማጥፋት ወይም ማበላሸት (እውነታው በፍርድ ቤት ወይም በሌላ ስልጣን ባለው አካል መረጋገጥ አለበት)።
ውድ ዕቃዎችን ከመንከባከብ ጋር በተገናኘ በድርጊት ወይም በድርጊት ባለመስራቱ የአስተዳደርን እምነት አጥቷል;
በድርጅቱ ንብረት ላይ ጉዳት የሚያደርስ ውሳኔ ላይ ተሳትፏል.

ከሂሳብ አያያዝ ኃላፊነቶች ልዩነት ጋር የተያያዙ ምክንያቶች

የዋና የሂሳብ ሹሙ የሠራተኛ ተግባራት ለሁሉም የንግድ ሥራ ሂደቶች ልዩ ግንዛቤ በመስጠቱ ይህንን ሠራተኛ መተካት የተፈቀደ ነው-

ድርጅቱ አዲስ ባለቤት አለው (በቁልፍ ቦታ ላይ "የራስህ ሰው" መኖር የባለቤቱ መብት ነው);
ባለቤቱ የድርጅቱን ንብረት እና በቁልፍ ቦታዎች ላይ ያሉትን ሰዎች መለወጥ ይፈልጋል;
ዋና ሒሳብ ሹሙ በሕግ የተጠበቀውን ሚስጥር አወጣ።

ማስታወሻ! በተዋሃዱ ሰነዶች ውስጥ እንዲሁም በቀረቡት ሪፖርቶች ውስጥ የተካተቱ መረጃዎች ሚስጥራዊ እንደሆኑ ሊቆጠሩ አይችሉም። ስለዚህ ስለ ገንዘብ እንቅስቃሴ መረጃ እንደ የንግድ ሚስጥር በህግ አይታወቅም ፣ እና የሂሳብ ሹሙ በዚህ ጉዳይ ላይ ባቄላውን ካፈሰሰ ፣ በዚህ መሠረት መባረር ተቀባይነት የለውም።

ንግድን ወደ አዲስ እጅ እንዴት ማስተላለፍ እንደሚቻል

አስተዳደሩ የሒሳብ አያያዝ ኃላፊነት ከመምጣቱ በፊትም ቢሆን የማስተላለፍ ዘዴን ማሰብ አለበት ምክንያቱም የሂሳብ ክፍል ሥራ መቋረጥ የለበትም. ይህ አሰራር በህግ የተደነገገ አይደለም, ነገር ግን አብዛኛውን ጊዜ ጉዳዮችን የማስተላለፍ ሂደት የሚጀምረው በነጻ ቅፅ በተዘጋጀው በዳይሬክተሩ ትእዛዝ ነው.

ይህ ሰነድ የተባረረውን እና አዲስ የሂሳብ ባለሙያውን ሃላፊነት የመከፋፈል እድል መስጠት አለበት. የትእዛዙ ጽሑፍ የሚከተሉትን ማመልከት አለበት

የዝውውር መሠረት (የማሰናበት ጽሑፍ);
ጉዳዮችን ለመገምገም እና ለማስተላለፍ ቀነ-ገደቦች;
ምርመራውን የሚያካሂድ የኮሚሽኑ ስብጥር;
የተቀባዩ ሰው የግል መረጃ;
የፓርቲዎች ፊርማዎች, የድርጅቱ ማህተም.

ለማን መተላለፍ አለበት?

ጉዳዮች በአስተዳደሩ በተመረጡት የወደፊት ዋና የሂሳብ ባለሙያ ተወስደዋል. በትልልቅ ኩባንያዎች ውስጥ የሰራተኞች ጠረጴዛው ለምክትል ዋና የሂሳብ ሹም ቦታ ይሰጣል, ይህም በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች ውስጥ በጣም ምቹ ነው. አዲስ ሰራተኛ ካልተገኘ, ዳይሬክተሩ ጊዜያዊ ምክትል ሊሾም ወይም ስራውን በራሱ ሊወስድ ይችላል.

ጉዳዮችን በማጣራት ላይ

ጉዳዮችን ከማስተላለፉ በፊት አለቃው በሁሉም የሂሳብ ስራዎች ላይ መጠነ-ሰፊ ትንታኔን የማካሄድ ፣የፋይናንስ መዝገቦችን አያያዝን የመፈተሽ ፣የገንዘቦችን ዝርዝር እና የዋጋ ዕቃዎችን ዝርዝር የማድረግ መብት አለው።

ለሚከተሉት የሂሳብ ወረቀቶች ልዩ ትኩረት መስጠት አለበት.

የሂሳብ አያያዝ, ጥሬ ገንዘብ;
የመንግስት ክፍያዎች;
አጠቃላይ ክምችት;
ለባልደረባዎች ግዴታዎች ።

ዳይሬክተሩ ኦዲቱን በራሱ ማካሄድ ወይም የሶስተኛ ወገን ኦዲተርን መጋበዝ ይችላል። የኦዲት ውጤቶቹ በሂሳብ ሹሙ ላይ የተፈጸሙ ጥሰቶችን ካሳዩ በህጉ መሰረት የተሰበሰቡትን የወንጀል ተጠያቂነት, እንዲሁም የፋይናንስ ተጠያቂነትን ጨምሮ አስተዳደራዊ ተጠያቂነትን ያጋጥመዋል.

ምን ማስተላለፍ?

የሚተላለፉ የ“ጉዳዮች” ጽንሰ-ሀሳብ በዋና የሂሳብ ሹም ስልጣን ስር ያሉ የንግድ ሰነዶችን እና ባህሪዎችን ይመለከታል።

የሂሳብ መዝገብ እና የገንዘብ ሪፖርቶች;
የመዋቅር ክፍሎች ሰነዶች;
የባንክ ወረቀቶች;
የማህደር ሰነዶች እስከ 5 ዓመት ድረስ;
ደህንነቱ የተጠበቀ ቁልፍ ፣ ማተም።

የአሰራር ሂደቱን ሲያጠናቅቅ የሂሳብ ሰነዶችን ሁኔታ የሚያንፀባርቅ እና በመልቀቂያ ደብዳቤ ላይ በተጠቀሰው ቀን የገንዘብ ሁኔታን የሚመዘግብ ድርጊት ተዘጋጅቷል.

ጉዳዮችን የመቀበል እና የማስተላለፍ ምሳሌ

ጉዳዮችን የመቀበል እና የማስተላለፍ ተግባርን የሚያሳይ ቅጽበታዊ ገጽ እይታን ለእርስዎ እናቀርባለን። ተመሳሳይ ሰነድ, ግን በቅርጸት .ዶክበዚህ ገጽ አናት ላይ ካለው አገናኝ ለማውረድ ይገኛል።

ጉዳዮችን አሳልፎ መስጠት እንደ መደበኛነት ይቆጠራል, ይህም ድርጅቶች ሁልጊዜ የማይከተሉት. ሆኖም ፣ ኦፊሴላዊ ትእዛዝ አስፈላጊ ከሆነ ከተሰናበቱ በኋላ በርካታ የሥራ መደቦች አሉ ።

ዳይሬክተር. ይህ ሰው ትልቁ ኃላፊነት አለበት። በእጆቹ ውስጥ የተዋቀሩ ሰነዶች, ማህተሞች, ፍቃዶች, ኮንትራቶች, የውክልና ስልጣኖች ናቸው. ለወደፊቱ አወዛጋቢ ሁኔታዎችን ለማስወገድ, የተዘዋወሩ ጉዳዮችን እና ወረቀቶችን ዝርዝር በግልፅ ለማመልከት, ተዛማጅ ትዕዛዝ ተሰጥቷል.
ዋና የሂሳብ ሹም. እሱ ለሁሉም የሂሳብ ሰነዶች, መዝገቦች እና ሪፖርቶች ደህንነት ኃላፊነት አለበት. ዋና የሂሳብ ሹም ጉዳዮችን የማዛወር አስፈላጊነት በምዕራፍ 4 ክፍል ውስጥ ተገልጿል. 4 የፌዴራል ሕግ ቁጥር 402-FZ.
የሰው ኃይል ክፍል ሰራተኛ. የሰራተኛ ሰነዶች ደህንነቶች ናቸው, ዝውውሩ የግድ እቃዎች በመሥራት እና ከቀድሞው የሰራተኛ መኮንን ወደ አዲሱ የማስተላለፊያ እና ተቀባይነት የምስክር ወረቀት በማዘጋጀት ይከናወናል.
የመምሪያው ኃላፊ. ይህንን ቦታ የያዘው ሰው ከእጅ ምርት እና የበታች ሰራተኞች ጋር የተያያዙ ሁሉንም ጉዳዮች የመፍታት ሃላፊነት አለበት.
የገንዘብ ሃላፊነት የሚሸከም ሰራተኛ. ይህ ዋና ገንዘብ ተቀባይ ወይም የመጋዘን ሥራ አስኪያጅ ሊሆን ይችላል.

የሥራ ውል ምንም ይሁን ምን የሠራተኛውን ጉዳይ ለማስተላለፍ ትእዛዝ ተሰጥቷል የሥራ ስምሪት ውል ከመቋረጡ በፊት ፣ ከዚያ በኋላ ሠራተኛው ወደ ቀድሞው የሥራ ቦታው የመምጣት እና የሌላ ሰውን ጉዳይ የማስተናገድ ግዴታ የለበትም ።

የዝውውር ትዕዛዝ መዋቅር

ጉዳዮችን ለማስተላለፍ ትእዛዝ የማውጣትን አስፈላጊነት የሚቆጣጠር አንድም የቁጥጥር ህግ የለም፣ስለዚህ መዋቅሩም ጥብቅ መስፈርቶች የሉም።

ሰነዱ ለወደፊቱ መረጃ ሰጭ እና ጠቃሚ ለማድረግ ፣ የሚከተለውን መዋቅር ማክበር ይችላሉ-

በርዕሱ ውስጥ: የድርጅቱ ስም, ከተማ, ቀን, የትዕዛዝ ቁጥር.
የትዕዛዙ ስም: ጉዳዮችን መቀበል እና ማስተላለፍ ላይ. እዚህ ቦታውን ግልጽ ማድረግ ይችላሉ.
ትዕዛዙን የሰጠበት ምክንያት (ከስራ ማሰናበት,).
የማስተላለፊያው ጉዳይ እና የተቀበለው ሙሉ ስም።
ጉዳዮችን ለማስተላለፍ የተመደበው ጊዜ.
ለዚህ ሂደት የተመደበው ቦታ (ቢሮ, የስብሰባ ክፍል, የእንግዳ መቀበያ ቦታ, ወዘተ.).
የአሰራር ሂደቱን ለመፈጸም እና የመቀበያ የምስክር ወረቀቱን ለመሳል ሃላፊነት ያለው ሰው ሙሉ ስም. እንደ ደንቡ, ይህ ሰው ከምክትል አስተዳዳሪዎች አንዱ ነው, ጉዳዮችን በማስተላለፍ ላይ የተሳተፉ ሰራተኞች ወይም በኩባንያው ውስጥ ከሚቆዩት አንዱ ነው.
ከሁሉም ሰነዶች ዝርዝር ጋር የጉዳዮች ተቀባይነት የምስክር ወረቀት የሚሰጥበት ቀን።
ተጨማሪ መመሪያዎች. ይህ ኦዲት, ክምችት, የጠቋሚዎች ትንተና ሊሆን ይችላል.
የጄኔራል ዳይሬክተር ሙሉ ስም, ፊርማ.
በውስጡ ከተጠቀሱት ሰዎች ሁሉ ቅደም ተከተል ጋር መተዋወቅን የሚያረጋግጥ ማስታወሻ: ሙሉ ስም እና ፊርማዎች.

ትዕዛዙ ሁል ጊዜ በድርጅቱ የወቅቱ ኃላፊ ይፈርማል, ምንም እንኳን እሱ ራሱ ሥራውን ትቶ ጉዳዮችን ቢያስተላልፍም. በኩባንያው ተግባራት ላይ በመመስረት ለጽሑፉ ማስታወሻዎች እና ማብራሪያዎች ሊደረጉ ይችላሉ.

ከሥራ መባረር ምክንያት የሚነሱ አለመግባባቶች እና የይገባኛል ጥያቄዎች በመንግስት ደንቦች ብቻ ሳይሆን በድርጅቱ የውስጥ ሰነዶችም ሊፈቱ ይችላሉ. የምደባ ትእዛዝ የተላለፈውን እና የተቀበለውን ሃላፊነት ወሰን በግልፅ የሚገልጽ ሰነድ ሲሆን በኋላ ላይ ችግሮችን ለመፍታት የሚጠቅመውን የጊዜ ገደብ ያሳያል።