ጊዜ ገንዘብ ነው። ይህን ስንል ተረድተናል ማለት ነው። የጊዜ አያያዝ አስፈላጊነት.
ነገር ግን አጽናፈ ሰማይ የሰጠንን ይህን ጠቃሚ ሀብት እንዴት እንጠቀምበታለን?
ጊዜያችንን በትርፍ እየተጠቀምን ነው ወይንስ አስፈላጊ ባልሆኑ ነገሮች ላይ እናባክናለን?
ጊዜዎን በብቃት ለመጠቀም አስር ቀላል እና ውጤታማ መንገዶች አሉ ይህም ካሉት የስራ ሰአቶች ምርጡን እና ጉልህ በሆነ መልኩ እንዲጠቀሙ ያስችልዎታል ውጤታማነትዎን ያፋጥኑእና ደረጃዎችን መውጣት.
ብዙ ጊዜ እኛ አስቸጋሪ ሁኔታዎችን ለማስወገድ እንሞክራለንወይም ለማከናወን ደስ የማይል ተግባራት. በመጀመሪያ መሠራት ያለበት ይህ ዓይነቱ ሥራ ነው.. እንደ ማበረታቻ፣ ለዚህ አካሄድ እራስዎን መሸለም ይችላሉ።
አስፈላጊ!በጥቃቅን ዝርዝሮች እና አስፈላጊ አይደሉም ብለው በሚያስቧቸው ነገሮች ላይ ጊዜ አያባክኑ። ወደ ግብዎ በትጋት እና በጽናት ይስሩ። በጣም አስፈላጊ የሆነውን ነገር ይምረጡ እና ወደ ሥራ ይሂዱ. ይህ ጊዜን ለመጠቀም በጣም ውጤታማው መንገድ ነው።
ጊዜዎን በብቃት መጠቀም እንዲችሉ ስራዎን ለመጨረስ እራስዎን የጊዜ ገደብ ያዘጋጁ።
ወደ ማጠናቀቂያ ጊዜ በተጠጋህ መጠን ግባህን በፍጥነት ታሳካለህ።
አሁን በምታደርጉት ነገር ላይ አተኩር
በአንድ ተግባር ላይ ስንሰማራ ሃሳቦቻችን በራሳቸው ጊዜ መጠናቀቅ ወደ ሚገባቸው ሌሎች ስራዎች እንዲሄዱ እንፈቅዳለን። በራስህ ውስጥ ተግሣጽን አዳብር፤ ይህ ብዙ ጉልበት አይፈልግም።
ደግሞም እርስዎ የሁኔታው ባለቤት ነዎት። በተጨማሪም ለውጫዊ ማነቃቂያዎች ምላሽ እንዳትሰጥ አስገድድ, እና በቀላሉ ስልኮችዎን ያጥፉ.
የስልክ ንግግሮችን በምክንያታዊነት ለመምራት እራስዎን ያሠለጥኑ
በመጀመሪያ ለውይይቱ ተዘጋጁ, መልስ ሊያገኙበት የሚገባዎትን የጥያቄዎች ዝርዝር ያዘጋጁ. ኢንተርሎኩተርዎን በዓይነ ሕሊናዎ ለመመልከት እና የውይይቱን ፍሰት ለመተንበይ እርግጠኛ ይሁኑ።
ጤናማ!ምናልባት የአንተ አነጋጋሪ ሰው በጣም ተናጋሪ ወይም የተጠየቁትን ጥያቄዎች ለመመለስ ቸልተኛ ሊሆን ይችላል። የውይይት እቅድን አስቀድሞ መንደፍ እና በውይይቱ ውስጥ ምንም አይነት መሰናክሎች ካሉ ቅድመ ዝግጅት ማድረግ ጊዜን ከማባከን ይቆጠባል።
ከስልክ ውይይቱ በተቻለ መጠን ለራስዎ ጥቅም ለማግኘት ይሞክሩ።, እና ለቃለ ምልልሱ አይደለም.
ጥሪን ከመለሱ፣ እንግዲያውስ በተቻለ መጠን ጠቃሚ መረጃ ለማግኘት ይሞክሩ: ሙሉ ስምህን ጻፍ። ኢንተርሎኩተሩ፣ የሚሠራበት ቦታ፣ ከእሱ ጋር ለመገናኘት የሚደረጉ ግንኙነቶች፣ ምናልባትም የሞባይል ስልክ ቁጥር።
ይህንን መረጃ እንደ ውድመትዎ ይቁጠሩት እና መረጃውን ማግኘት አንድ ሳንቲም እንደማያስወጣዎት ያስታውሱ።
ለኢሜይሎች ምላሽ ከመስጠት ወደኋላ አትበል
ደብዳቤዎን ካነበቡ (ኢሜልን ጨምሮ) ምን ማድረግ እንዳለቦት ወዲያውኑ ለማወቅ ይሞክሩ. መልስ መስጠት ከቻሉ የስራ ጊዜዎን እንዳያባክኑ ወዲያውኑ ይመልሱ።
ምላሽ ለመስጠት መረጃ ከፈለጉ፣ ለአንድ የተወሰነ ደብዳቤ ምላሽ የመስጠት ቀነ-ገደብ በተመለከተ እራስዎን ያስታውሱ። ለሰራተኛዎ መመሪያ ከሰጡ ወዲያውኑ ለእሱ እና መልሱን ለማዘጋጀት ሌሎች ዝርዝሮችን የጊዜ ገደብ ያዘጋጁ.
አላስፈላጊ ፊደላትን ያጥፉ ወይም ወደ ተገቢ ክፍሎች ይላኩ.
ያም ሆነ ይህ ያልተነበበ እና ያልተሰራ ደብዳቤ ጭንቀት እንዲፈጥርብህ አትፍቀድ።
ወደ ጭንቅላትዎ የሚመጡትን ሀሳቦች መመዝገብዎን ያረጋግጡ
በምሽት እንኳን, ሀሳቦችን እና ሀሳቦችን መጻፍ ይችላሉ. በስራ ሂደት ውስጥ አንድ ጠቃሚ ሀሳብ ወደ እርስዎ ቢመጣ, ወዲያውኑ ወደ ወረቀት ያስተላልፉ እና አይጥፉት. በአሁኑ ጊዜ በአንድ ነገር ላይ ካተኮሩ, ይህ ማለት ከጊዜ ወደ ጊዜ በሚመጡ ሀሳቦች መልክ የመፍጠር ችሎታዎን ሊያባክኑት ይችላሉ ማለት አይደለም.
ከጎብኝዎች ጋር በሚገናኙበት ጊዜ ንቁ ይሁኑ
ትኩረት!ከ“ተናጋሪ” ጋር እየተገናኘህ ከሆነ ውድ ጊዜህን ላለማባከን ንግግራችሁን ማቋረጥ ትችላለህ።
ይህ ማለት ሌሎች ሰዎች እንዳይደርሱህ ማገድ አለብህ ማለት አይደለም፣ ነገር ግን ጎብኚዎችን ምክንያታዊ በሆነ መንገድ ለመቀበል ለራስህ ደንብ አውጣ።
ይህ ህግ በመጨረሻ ለጎብኚዎችዎ ህግ ይሆናል፡ ወደ ነጥቡ ብቻ ይነጋገሩ!
ከፍተኛ ትርፍ በሚያስገኙ እንቅስቃሴዎች ላይ ብቻ ለመሳተፍ እራስዎን ያሰለጥኑ.
እውነቱን ለመናገር ጥቂት ደቂቃዎችን ይውሰዱ ጊዜህን የምታሳልፈውን በመተንተን. በጣም ውጤታማ ሰአቶችህ ሊጠቅሙህ ይገባል እንጂ ለሌላ ሰው መሆን የለበትም።
የጉዞ እና የጥበቃ ጊዜ ይጠቀሙ
በአውሮፕላን ማረፊያው, በእንግዳ መቀበያ ቦታ, በትራፊክ መጨናነቅ ውስጥ እራስዎን ጠቃሚ በሆነ ነገር ይጠመዱ. ይህ የነርቭ መጠባበቅን ያስወግዳል እና አሳሳቢ ጉዳዮችን ያስታውስዎታል። ጠቃሚ ቁሳቁሶችን ያንብቡ, ጠቃሚ የድምጽ ቅጂዎችን ያዳምጡ, ለትክክለኛ ሰዎች ጥሪዎችን ያድርጉ.
ጊዜን ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማሳለፍ፣ ለመዝናናት ጊዜ ይፈልጉ
ከእይታ አንፃር እረፍት መውሰድ በጣም አስፈላጊ ነው. በዚህ ጊዜ ለማገገም ከፈለጉ የእረፍት ጊዜ እና የእረፍት ቀናት ጊዜ ማባከን አይደሉም። ስኬታማ ለመሆን ከፈለግክ ከጊዜ ወደ ጊዜ ነገሮችን እረፍት ማድረግ አለብህ። ጊዜዎን ለመጠቀም ይህ በጣም አስደሳች መንገድ ነው!
ጠቃሚ ቪዲዮ
በቪዲዮው ውስጥ የብሪያን ትሬሲን የጊዜ አያያዝ ምክሮችን ያያሉ፡-
ብዙ ስኬት ያስመዘገቡ ሰዎች የተሰጣቸውን ጊዜ አንድም ጊዜ አያባክኑም። ጊዜ በጣም ውድ ሀብት የሆነለት ሰው ሁን።የእራስዎን እና የሌሎች ሰዎችን ጊዜ ማስተዳደር ይማሩ, ምክንያቱም ለእርስዎ እና ለንግድዎ ጠቃሚ ነው. መልካም እድል ይሁንልህ!
የህይወት ስነ-ምህዳር: ሁሉም የፕላኔቷ ነዋሪዎች በአንድ ነገር እኩል ናቸው. የፋይናንስ ሁኔታ, ሁኔታ እና ሌሎች ባህሪያት ምንም ቢሆኑም, ሁሉም ሰው ተመሳሳይ ጊዜ አለው
ሁሉም የፕላኔቷ ነዋሪዎች በአንድ ነገር ውስጥ እኩል ናቸው. የፋይናንስ ሁኔታ, ሁኔታ እና ሌሎች ባህሪያት ምንም ቢሆኑም, ሁሉም ሰው በየቀኑ ተመሳሳይ ጊዜ አለው. ይሁን እንጂ ሁሉም ሰው 24 ሰዓታቸውን በትክክል ማስተዳደር አይችሉም.
ሙሉው ጥራዞች ለጊዜ አያያዝ የተሰጡ ናቸው፤ መሰረታዊ መርሆቹ የሚማሩት በብዙ እውነተኛ ስኬታማ ሰዎች ነው፣ እሱም በግል ልምድ በተደጋጋሚ ውጤታማነታቸውን ያረጋገጡ።
ይሁን እንጂ እንደ የጊዜ አስተዳደር ጽንሰ-ሐሳብ የመሰለ ርዕሰ ጉዳይ መኖሩን እንኳን የማይጠራጠሩ ብዙዎች ናቸው. በተመሳሳይ ጊዜ, በእራስዎ ህይወት ውስጥ እንዴት እንደሚጠቀሙበት መማር ማንንም አይጎዳውም.
ጊዜን እንዴት ማስተዳደር እንደሚቻል
የተለያዩ የጊዜ አያያዝ ንድፈ ሃሳቦች, እንደ አንድ ደንብ, በበርካታ መሰረታዊ መርሆች ላይ ይስማማሉ, ያለዚህ ጊዜን እንዴት በአግባቡ መጠቀም እንደሚቻል መማር አይቻልም. ከዋነኞቹ ደንቦች አንዱ ነው ጉዳዮችዎን ማቀድ.ብዙ ዘመናዊ ሰዎች, በቋሚ የጊዜ ግፊት ውስጥ ያሉ, በእያንዳንዱ ቀን ውስጥ በትክክል ምን ማድረግ እንዳለባቸው በቀላሉ በምስላዊ መገመት አለባቸው.
ይህንን ለማድረግ, መፍጠር አለብዎት የተግባር ዝርዝሮች. እነሱ በጣም ሰፊ ሊሆኑ ይችላሉ, እና እነሱን ለመተግበር በቂ ጊዜ አይኖርም. የአይዘንሃወር ማትሪክስ ተብሎ የሚጠራው መርሆች በእርግጠኝነት እዚህ ጠቃሚ ይሆናሉ። በእሱ መሠረት ሁሉም ጉዳዮች እንደ አስፈላጊነታቸው እና እንደ አስፈላጊነታቸው በስርዓት ተዘጋጅተው በአራት ምድቦች ተከፋፍለዋል.
ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ሥርዓት ማስያዝቀላል የመጀመሪያው ቡድን አስፈላጊ እና አስቸኳይ ጉዳዮችን ያካትታል, ሁለተኛው - አስፈላጊ, አስቸኳይ አይደለም, ሶስተኛው - አስፈላጊ ያልሆነ, አስቸኳይ እና አራተኛው ("ቆሻሻ መጣያ" ተብሎም ይጠራል) - አስፈላጊ ያልሆነ እና አጣዳፊ አይደለም. ቅድሚያ የሚሰጠው፣ በሚያስገርም ሁኔታ፣ ከላይ ከተጠቀሱት ምድቦች የሁለተኛው ተግባራት ይሆናል። አንድ ሰው በተለይ በእነሱ ላይ ካተኮረ ፣ ከዚያ በጣም አልፎ አልፎ - እና በዋናነት በራሱ ድርጅት እጥረት ምክንያት አይደለም - በፍጥነት ማጠናቀቅ የሚያስፈልጋቸው ተግባራት ያጋጥመዋል።
በተግባር, አስፈላጊ ያልሆኑ አስቸኳይ ስራዎች የኮርስ ስራ ወይም ዲፕሎማ ሊሆኑ ይችላሉ, ይህም ተማሪው በሴሚስተር መጨረሻ ላይ ማስገባት አለበት. ወይም ለአንድ ሠራተኛ በአንድ ወር ውስጥ የጊዜ ገደብ ያለው በአለቆቹ የተመደበ ተግባር. ወዲያውኑ እነሱን ከወሰዱ እና ቀስ ብለው ካሟሉ ፣ በተመሳሳይ ጊዜ ከሌሎች ፣ በጣም አስቸኳይ ጉዳዮች ጋር እየተገናኙ ፣ ከዚያ እነሱ በተቀጠረው ጊዜ ከረጅም ጊዜ በፊት ይጠናቀቃሉ። የግዜ ገደቦችን በማዘጋጀት ላይ- ሌላ አስፈላጊ መርህ.
ሌላው በጣም የታወቀ የጊዜ አያያዝ መርህ ነው የተለያዩ ስራዎችን በማጣመር.እንደ አለመታደል ሆኖ ብዙ ሰዎች እሱን ዝቅ አድርገው ይመለከቱታል። ለምሳሌ ውጤታማ የሆነች የቤት እመቤት የልብስ ማጠቢያ ማሽን ወደ ማጠቢያ ማሽን፣ የቆሸሹ ሳህኖች እና መቁረጫዎችን ወደ እቃ ማጠቢያ ማሽን መጫን እና በተመሳሳይ ጊዜ ከምሳ/እራት ጋር መስራት ትችላለች።
እንዲሁም ሳህኑ በሚዘጋጅበት ጊዜ (በአሁኑ ጊዜ መከታተል ካላስፈለገዎት) ጽዳት ማድረግ ይችላሉ. አንድ አስፈላጊ ፋክስ በመጠባበቅ ላይ እያለ ለቢሮ ሰራተኛ ለምሳሌ ውል ለመቅረጽ ወይም እቃዎችን ለማጓጓዝ ሰነዶችን ለማውጣት አስቸጋሪ አይሆንም. ቀድሞውኑ ማድረግ ካለብኝ ዝርዝር ውስጥ ፍጹም የተለየ ተግባር ጋር በተያያዘ።
ጊዜ የሌላቸው ሰዎች ስህተታቸው ምንድን ነው?
በተመሳሳይ ሰዓት, ዝነኛ ፍጽምና ጠበብ መሆን የለብህም።እርግጥ ነው, ማንኛውም ተግባር በጥሩ ሁኔታ መከናወን አለበት. ሆኖም፣ ይህ ማለት በጥሬው “መላሳት” ያስፈልጋቸዋል ማለት አይደለም። አንድን ሥራ በደንብ በመስራት እና በግዴለሽነት በመጨረስ መካከል ትልቅ ክፍተት አለ፣ እና ለመሻገር ቀላል አይደለም።
ጊዜያቸውን በአግባቡ እንዴት መጠቀም እንደሚችሉ ለመማር የሚፈልግ ማንኛውም ሰው ስራ አጥፊ መሆንም የለበትም።ምንም ጥርጥር የለውም, በሥራ ላይ ዘግይተው የሚቆዩባቸው ሁኔታዎች ሊኖሩ ይችላሉ, ነገር ግን የጊዜ አያያዝ ደንቦችን በንቃት ለሚተገበር ሰው, ይህ በጣም አልፎ አልፎ ነው የሚከሰተው. በተጨማሪም, በስራው ቀን መጨረሻ ላይ በአእምሮም ሆነ በአካል ማረፍ አስፈላጊ መሆኑን ያስታውሳል.
ምሽቱ ከቤተሰብ አባላት, ጓደኞች, ከሚወዷቸው የትርፍ ጊዜ ማሳለፊያዎች ጋር - በአንድ ቃል, በእነዚያ እና በአእምሯዊ እርካታ ከሚያመጡ እና ከዋና ስራዎ ጋር ያልተያያዙ ነገሮች መሆን አለበት. እና በእርግጠኝነት ማጉላት አለብዎት ለመተኛት በቂ ጊዜ.
ያነሰ አስፈላጊ አይደለም የሥራ ቦታ ትክክለኛ አደረጃጀት.የሚፈልጉትን በቀላሉ ማግኘት እንዲችሉ ሁሉም ሰነዶች እና ሌሎች እቃዎች በሥርዓት መቀመጥ አለባቸው። በተጨማሪም በዙሪያው ያለው የጠፈር መዛባት ለፍላጎት እና ለምርታማነት ከፍተኛ ቅነሳ አስተዋጽኦ ያደርጋል.
አንድ ሰው ከእሱ በታች ሌሎች ሰራተኞች ካሉት, ከዚያም እሱ ውክልና መስጠትን መማር ጠቃሚ ነው።ከተሰጡት ተግባራት ውስጥ የተወሰኑትን እና በየጊዜው አፈፃፀማቸውን ይከታተላል. ከዚያም ስራው በጊዜው ይጠናቀቃል, እና ስለሱ ብዙ ጭንቀት አይኖርብዎትም
ያለዎትን ጊዜ በጥበብ እንዴት ማስተዳደር እንደሚችሉ ላይ አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ፡-
ጊዜዎን በትክክል እንዴት እንደሚያሳልፉ ይወቁ
በትክክል እንዴት እንደሚጠቀሙበት ለመከታተል ትንሽ ጊዜ ይውሰዱ። ፍፁም ተስፋ የሌላቸው እና ጉልበት "መዋዕለ ንዋይ ማፍሰስ" የሚገባባቸውን ቦታዎች ወዲያውኑ መለየት በጣም አስፈላጊ ነው. ይህ ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች በትክክል እንዲያዘጋጁ ይረዳዎታል.
ግብህን ግለጽ
በአንድ ነገር ላይ ብዙ ጉልበት ታደርጋለህ፣ ግን በመጨረሻ ምን ማግኘት እንደምትፈልግ አታውቅም? ብዙ ሰዎች የመጨረሻ ግብ ሳይኖራቸው የበለጠ ውጤታማ ለመሆን በመሞከር ጠቃሚ ጊዜን ያጠፋሉ. በሌላ አነጋገር ለእነርሱ በእውነት አስፈላጊ በሆነው ነገር ላይ ያተኮሩ አይደሉም. ከፊት ለፊትዎ ግብ መኖሩ የተፈለገውን ውጤት ለማግኘት በሚያስችሉ መንገዶች ላይ እንዲያተኩሩ ያስችልዎታል. ግቡ ራሱ ጥሩ ተነሳሽነት ሊሆን ይችላል.
የተግባር ዝርዝር ያዘጋጁ
በእራስዎ ውስጥ የተግባር ዝርዝር ማድረግ ይችላሉ, ነገር ግን በወረቀት ላይ መፃፍ በጣም የተሻለ ነው. ይህንን ዝርዝር በቀን ውስጥ በማንኛውም ጊዜ ማግኘት ይችላሉ። እንዴት እንደሚመስል ለራስዎ ይምረጡ: በወረቀት ላይ የታተመ, በእጅ የተፃፈ ወይም በኮምፒዩተር ላይ የተቀመጠ. የተጠናቀቁ ተግባራትን ከዝርዝርዎ ውስጥ ማለፍ የተወሰነ ደስታን እና ለአዳዲስ ስኬቶች መነሳሳትን ይሰጥዎታል። በተመሳሳይ ጊዜ ሌሎች ምን ተግባራት መሟላት እንዳለባቸው በማስታወስ ጊዜ ማባከን አይኖርብዎትም.
ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች ያዘጋጁ
በእሱ ላይ ያለው ነገር ሁሉ በተሳሳተ ቅደም ተከተል ከሆነ ዝርዝር ማውጣት ውጤታማ አይሆንም። ምንጊዜም መጀመሪያ የምትፈልገውን ለማድረግ ትፈተናለህ፣ እና አስፈላጊ የሆነውን ሳይሆን። ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች አስቀምጡ እና በመጀመሪያ በጣም አሳሳቢ የሆነውን ችግር ለመፍታት ትኩረት ይስጡ. በዚህ መንገድ፣ በቀኑ መጨረሻ ላይ የተመለሱ አንዳንድ ነገሮች ካሉ፣ በጣም አስፈላጊ አይሆኑም።
ለመጀመሪያ ጊዜ በትክክል ያድርጉት
በትክክለኛው አስተሳሰብ ውስጥ ሳትሆኑ አንድን ተግባር ልትሰሩ ከሆነ፣ በትክክል አትሰሩትም ማለት ነው። ለመጀመሪያ ጊዜ ሁሉንም ነገር በትክክል ለመስራት ሁሉንም ጥረት ያድርጉ። በዚህ መንገድ፣ ትንሽ ስህተቶችን ታደርጋለህ እና እሱን እንደገና ለመስራት ጊዜ ማባከን አይኖርብህም። በመጀመሪያ በጣም አስቸጋሪ የሆኑትን ጉዳዮችን ይፍቱ, ይህ ሁሉንም ነገር በትክክል እንዲያደርጉ እድሉን ይጨምራል.
ማዘግየት አቁም
ብዙ ሰዎች እርምጃ ከመውሰድ ይልቅ አንድን ድርጊት ለማከናወን መንገዶችን ማዘግየት ወይም በአእምሮ ማሰብ ይመርጣሉ። ይህ በተለይ ብዙ ጊዜ ሰበብ ሊሆኑ በሚችሉ ብዙ ትኩረት የሚከፋፍሉ ነገሮች ሲከበቡ ይከሰታል። ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን በማስወገድ አካባቢዎን ለመቆጣጠር ይሞክሩ። ከባድ ስራ ካጋጠመህ ሳታውቅ ችግሩን ለመፍታት ሁሉንም አይነት ሰበቦች በመጠቀም ችግሩን ለማስወገድ ትሞክራለህ።
ተደራጁ
አለመደራጀት የዘመንህ ሌባ ነው። አንድ ነገር በሥራ ቦታ ወይም ቤት ውስጥ ለማግኘት ምን ያህል ጊዜ እንደሚያጠፉ አስቡት። በተቀላጠፈ ሁኔታ ለመስራት በስራዎ ወይም በመኖሪያ ቦታዎ ውስጥ ያለውን ትርምስ መቋቋም ሊኖርብዎ ይችላል። የማያስፈልጉዎትን ነገሮች ያስቀምጡ ወይም በቀላሉ ያስወግዷቸው እና እነዚያን ያለማቋረጥ የሚጠቀሙባቸውን ነገሮች የተወሰነ ምዝገባ ይስጡ፤ በፍጥነት ማግኘት አስቸጋሪ አይሆንም።
ነገሮችን አጋራ
ግልጽ ይመስላል, ነገር ግን አንዳንድ ስራዎችዎን ለሌላ ሰው በማስተላለፍ ለእራስዎ ብዙ ጊዜ ነጻ ማድረግ ይችላሉ. ሀሳቡ አንድን ተግባር ለአንድ ሰው ውክልና መስጠት ነው, ያ ሰው በፍጥነት ወይም በተቻለዎት መጠን ሊሰራው ይችላል. ይህ ለሁለቱም ሥራ እና የቤት ውስጥ ሥራዎች ይሠራል። በኋላ ላይ የተወሰነ እፎይታ ለማግኘት ልጆቹ የልብስ ማጠቢያ እንዲያደርጉ ለምን አትጠይቃቸውም። በሥራ ላይ, የሥራ ባልደረባን ለማነጋገር አያመንቱ, ማን ያውቃል, ምናልባት እሱ በሚያስደስት ተግባር ብቻ ይደሰታል, በተለይም እሱ ጥሩ ከሆነ.
ባለብዙ ተግባር
በአንዳንድ ሁኔታዎች በጣም ጥሩው መፍትሄ ብዙ ስራዎችን በተመሳሳይ ጊዜ ማከናወን ነው, ይህም ጊዜዎን በአግባቡ እንዲጠቀሙበት ያስችልዎታል. እየተነጋገርን ያለነው ስለ ትልቅ ጭነት ሳይሆን በተቻለ መጠን ስራዎችን በማጣመር ነው። ለምሳሌ፣ በመንገድ ላይ ሲሆኑ፣ ለረጅም ጊዜ ሊያውቁት ሲመኙት የነበረውን የውጭ ቋንቋ የድምጽ ኮርስ ለማዳመጥ እድሉን እንዳያጡ። እና በባቡር እየተጓዙ ከሆነ, ይህ መጽሐፍ ለማንበብ ወይም በላፕቶፕዎ ላይ አንዳንድ ስራዎችን ለመስራት ጥሩ አጋጣሚ ነው.
እምቢ ማለትን ተማር
ሁሉንም የተግባሮችን ሸክም ያለመሸከም ችሎታ ፣ “አይሆንም” ማለትን መማር ጊዜን በከፍተኛ ሁኔታ ለመቆጠብ ያስችልዎታል ። አንድ ሰው ጥያቄ ይዞ ወደ አንተ ከመጣ፣ “ይህ በእርግጥ የእኔ ኃላፊነት ነው?” የሚለውን ጥያቄ ራስህን ጠይቅ። ወይም “በእርግጥ ይህንን ችግር ለመፍታት ምርጡ እጩ ነኝ?” መልሱ አሉታዊ ከሆነ, ይህንን ጉዳይ አይውሰዱ. ምንም ነገር ላለማድረግ ሰበብ እንድትሰጡ አናበረታታም፤ አንድ ነገር እንድታደርግ ስትጠየቅ ያለማቋረጥ እምቢ ማለት የለብህም። ለሌሎች ሰዎች ችግር መፍቻ ቦታ መሆን የለብዎትም ፣ ይህ ጊዜዎን በከፍተኛ ሁኔታ ነፃ ለማድረግ ይረዳዎታል ።
በትኩረት ይቆዩ
በአንድ ተግባር ላይ ሙሉ በሙሉ ትኩረት ካደረጉ, በፍጥነት ማጠናቀቅ ይችላሉ. ትኩረትን ለመጠበቅ ብቸኛው መንገድ እራስዎን ከሁሉም ትኩረት የሚከፋፍሉ ነገሮችን መጠበቅ ነው። መጀመሪያ ላይ አንድን ነገር ለማድረግ ማተኮር ብቻ በቂ አይደለም፤ ይህን ትኩረት አለማጣትም አስፈላጊ ነው። ከፊትህ ከባድ ስራ ካለህ አንዳንድ ግላዊነትን አግኝ፣ ስልክህን አጥፍቶ እስክትጨርስ ድረስ አታበራው። በኋላ፣ ለሁሉም መልዕክቶች ወይም ላመለጡ ጥሪዎች ምላሽ ለመስጠት በቂ ጊዜ ይኖርዎታል።
ራስህን ተንከባከብ
ያለማቋረጥ መሥራት የማይቻል ነው, ስለዚህ ማቃጠል ይችላሉ. ገደብዎን መማር እንዲችሉ እራስዎን ከውጭ ለመመልከት ጊዜ መስጠቱ አስፈላጊ ነው. በህይወታችሁ ውስጥ ጤናማ ሚዛን በመጠበቅ, በትክክለኛው አቅጣጫ እንደሚሄዱ እና ከሚገባቸው በላይ ብዙ ጊዜ ሳያጠፉ ችግሮችን እና ስራዎችን በተሳካ ሁኔታ እንደሚቋቋሙ ይሰማዎታል.
መመሪያዎች
አርፍደህ ከተኛህ እና ማልደህ ከተነሳ ስለ ምርታማነት ምንም ማውራት አይቻልም። ነገር ግን በቂ እንቅልፍ የማግኘት እድል ስላሎት ብቻ ንቁ ለመሆን ዋስትና አይሆንም። ምንም እንኳን ከእንቅልፍህ ነቅተህ፣ ቡና ጠጥተህ፣ እና ለስራ ዝግጁ ብትመስልም ትኩረት የሚከፋፍሉ ነገሮች ያገኙሃል። ለምሳሌ, ወደ ማህበራዊ አውታረ መረብ መሄድ እና ለብዙ ሰዓታት ከጓደኞች ጋር መነጋገር ይችላሉ.
ቴሌቪዥኑ ተመሳሳይ ውጤት አለው: ዜናውን ያበራሉ, ለ 5 ደቂቃዎች ለመመልከት ይግቡ, ነገር ግን ለ 30 ደቂቃዎች አንድ አስደሳች ፕሮግራም ለመመልከት እራስዎን መፍቀድ ጠቃሚ እንደሆነ ይወስኑ. በሰርጦች ላይ ጠቅ ማድረግ ከጀመሩ ምንም ነገር አያገኙም እና ጊዜዎ ይባክናል.
ሁሉም ሰው ማለት ይቻላል በይነመረብ ይጠቀማል እና ሁሉም ሰው ማለት ይቻላል ማህበራዊ አውታረ መረቦች አሉት። ዜናውን ከመመልከት እና ኢሜልዎን መፈተሽ መቃወም ከባድ ነው። በእርግጥ, በዚህ ላይ ከ 5 ደቂቃዎች በላይ ማውጣት እንደማይችሉ ለእርስዎ ይመስላል, ግን በመጨረሻ ለብዙ ሰዓታት እዚያው ይቆያሉ. በውጤቱም, ዘግይተው ይቆዩ.
በሰዓቱ ወደ መኝታ ይሂዱ. በዚህ መንገድ ታድሶ ከእንቅልፍዎ ይነሳሉ እና ከእንቅልፍዎ ለመነሳት ጊዜ ማባከን የለብዎትም።
አስቸኳይ ጉዳይ ካላችሁ አሰልቺ እና ትርጉም የለሽ ንግግሮችን አቁሙ። ጠያቂዎትን ላለማስከፋት አትፍሩ፣ምክንያቱም ትክክል ነው።
ቴሌቪዥን ከተመለከቱ, የተወሰነ ነገር ይምረጡ. እንዲህ ዓይነቱን ደስታ በትንሹ ይገድቡ። በይነመረብ ላይም ተመሳሳይ ነው። ምንም ሳያደርጉት ድረ-ገጾችን ማሰስ ምንም ፋይዳ የለውም።
ጊዜን የመከታተል ሀሳብ አዲስ አይደለም, ነገር ግን እጅግ በጣም ውጤታማ ነው. ሁልጊዜ በቂ ጊዜ ለምን እንደሌለ ለመረዳት, የት እንደሚፈስ መረዳት ያስፈልግዎታል. የጊዜ መከታተያ ዘዴዎች በዚህ ላይ ሊረዱ ይችላሉ.
የጊዜ ጽንሰ-ሐሳብ በጣም ረቂቅ ነው, ስለዚህ መጀመሪያ ማድረግ ያለብዎት ጊዜን እንደ ተጨባጭ ነገር ለምሳሌ ጊዜን እና ምግብን ማዛመድ ነው. ጊዜን ማባከን ፈጣን ምግብ እና አላስፈላጊ ምግቦችን ከመመገብ ጋር እኩል ነው ፣ እሱን መከታተል የምግብ ማስታወሻ ደብተር ነው። ይህ በጣም ዲሲፕሊን ነው። አንዴ የሚወዱት የቲቪ ትዕይንት እያንዳንዱ “ጉዳት የሌለው” ክፍል በሳምንት 20 ሰዓት እንደሚያስከፍልዎት በወረቀት ላይ ካዩ፣ ያንን ለመለወጥ ይነሳሳሉ።
የሰዓት ክትትል ጥቅማጥቅሞች ምርታማነትዎን ለመጨመር ተስማሚ ቴክኒኮችን የመለየት ችሎታ፣ በማንኛውም ተግባር ላይ የሚፈጀውን ጊዜ ከመጠን በላይ የመገመት ወይም ግምትን የመወሰን ችሎታ፣ የኃላፊነት ስሜትን ማዳበር፣ የበለጠ እና በተሻለ ተግባር ላይ የማተኮር ችሎታን ያጠቃልላል። በእጁ ላይ.
በጣም ውጤታማ የሆነ የጊዜ ክትትል ለማድረግ፣ እነዚህን ሶስት ህጎች ይከተሉ፡- ታማኝነት, ቋሚነት, ትንሽነት(በሰዓታት ሳይሆን በደቂቃዎች ውስጥ ጊዜን ይለኩ). ሁለት መንገዶች አሉ፡- የጊዜ ቅደም ተከተል(አሁን እያደረጉ ያሉትን በየ15 ደቂቃው ሲጽፉ) እና ተግባራትን በመጠቀም ጊዜን መከታተል(ወደ አዲስ እንቅስቃሴ በሄዱ ቁጥር ሰዓቱን የሚመዘግቡበት)።
እርግጥ ነው, ዲጂታል ዘዴዎችን በመጠቀም እና ያለ እርስዎ ተሳትፎ ጊዜን መከታተል ይቻላል, ነገር ግን ይህ አካሄድ ጥሩ ውጤቶችን አያመጣም. ስለዚህ ጥሩ ማስታወሻ ደብተር ይግዙ እና ጊዜዎን ለ 168 ሰአታት በቀጥታ ይከታተሉ (ይህ በትክክል አንድ ሳምንት ነው)።
ስለዚህ ጊዜህ የት እንደሚሄድ፣ ብዙ ጊዜ የምታጠፋው እና በጣም ትንሽ የምታጠፋውን በመረዳት ጊዜህን በጥበብ አስተካክለህ የበለጠ ውጤታማ ሰው መሆን ትችላለህ። በተጨማሪም, "የጊዜ ማስታወሻ ደብተር" የመጠበቅን ልማድ በመከተል እና ጊዜን በትክክል በማሳለፍ, በቀኑ መጨረሻ ላይ, ወደ መኝታ ከመሄድዎ በፊት ማስታወሻዎን በመገምገም, የበለጠ እርካታ ይሰማዎታል, ይህ እረፍት እንደሚገባዎት ያውቃሉ.
የእርስዎን የግለሰብ ጊዜ አስተዳደር ስርዓት ይፍጠሩ እና ለእርስዎ በጣም ውጤታማ የሆኑትን ቴክኒኮች ያካትቱ። ቴክኖቹ ከዚህ በታች ተብራርተዋል. ይህንን ስርዓት ያለማቋረጥ ሲጠቀሙ ስኬት ይመጣል።
1. በማስታወስ ላይ አትተማመኑ
ስራዎችዎን ይፃፉ እና አንጎልዎን ያዝናኑ.
2. ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ዝርዝር ያዘጋጁ
ይህ በዋናው ነገር ላይ እንዲያተኩሩ ይረዳዎታል እና በጥቃቅን እና በሁለተኛ ደረጃ ስራዎች ላይ ጊዜ እንዲያባክኑ አይፈቅድልዎትም.
3. በየሳምንቱ መጨረሻ, ጊዜ ይመድቡ
ለሚቀጥለው ሳምንት እቅድ ለማውጣት. ይህ ጊዜ የሚባክን አይደለም፤ ምርታማነትን በማሳደግ ጥሩ ውጤት ያስገኛል።
4. አንድ አስደሳች ሀሳብ ለማስታወስ አትጠብቅ.
ሀሳቦችዎን ለመፃፍ ሁል ጊዜ ማስታወሻ ደብተር ይኑርዎት። በአማራጭ፣ የድምጽ መቅጃ ይያዙ።
5. የሌላው ሰው ፍላጎት ከግቦቻችሁ ጋር የማይጣጣም ከሆነ።
አይሆንም በል. ይህንን መማር አለብህ።
6. እርምጃ ከመውሰዳችሁ በፊት, አስቡ, ግን ለረጅም ጊዜ አይደለም
ትንሽ ነጸብራቅ ከሽፍታ ድርጊቶች እና ጊዜ ከማባከን ያድንዎታል.
7. እራስዎን አሻሽል!
እራስን ለማሻሻል በእቅዶችዎ ውስጥ ጊዜ ይውሰዱ።
8. ምን እየሰሩ እንደሆነ ይጠንቀቁ
ጊዜህን በምን ላይ እንደምታጠፋ መረዳት አለብህ። ተግባርህ ወደ ግብህ ሊያመራህ ይገባል።
9. ውጤታማ ቴክኒኮች
ለእርስዎ በጣም ውጤታማ የሆኑትን ቴክኒኮች በግል የጊዜ አያያዝ ስርዓትዎ ውስጥ ያካትቱ እና ይህንን ስርዓት ያለማቋረጥ ይጠቀሙ።
10. ለመጥፎ ልማዶች እራስዎን ይገምግሙ
ጊዜህን ያባክኑታል። እንደዚህ አይነት ልማዶችን ዘርዝረህ አንድ በአንድ አስወግዳቸው። በጣም ውጤታማው መንገድ መጥፎ ልማድን ጠቃሚ በሆነ ሰው መተካት ነው.
11. ራስህን የተሻለ ለማድረግ የሌሎችን ስራ አትስሩ።
ስለዚህ ለራስህ ማስተዋወቂያ ልትጠቀምበት የምትችለውን ጊዜ ታባክናለህ።
12. ማስታወሻ ይያዙ
ወደ ግቦችዎ እድገትዎን መመዝገብ የሚችሉበት። በትክክለኛው አቅጣጫ እየተጓዙ መሆንዎን ለማረጋገጥ ይህንን መጽሔት ያጠናቅቁ እና ይከልሱ።
13. እያንዳንዱ ችግር በተሻለ መንገድ ሊፈታ አይችልም
የሊዮ ቶልስቶይ ዘይቤን ለማሳካት ፍጽምና ጠበብት መሆን እና ለምሳሌ የንግድ ሥራ ደብዳቤ 20 ጊዜ እንደገና መፃፍ አያስፈልግም።
14. ከመጠን በላይ ስራዎችን ከመጠን በላይ አይጫኑ.
ሁሉንም ጊዜዎን የሚወስዱ አስቸኳይ ጉዳዮች እና አስፈላጊ ስራዎች ካሉዎት, ሁለተኛ ደረጃ ስራዎች የበለጠ አመቺ ጊዜ እስኪያገኙ ድረስ ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ ይቻላል.
15. በውጤታማነት አትታለል
በአሁኑ ጊዜ ቅድሚያ የማይሰጠውን ተግባር በተሳካ ሁኔታ ማጠናቀቅ ይችላሉ. በዚህ አጋጣሚ ጊዜህን በአግባቡ እየተጠቀምክ ነው ማለት አትችልም።